Добавить новый вид деятельности. Организация начинает новую деятельность: добавляем коды оквэд в егрюл

19.10.2019

Как изменить вид деятельности ООО, интересует каждого бизнесмена, решившего внести коррективы в направления работы такой организации. О том, что нужно сделать для внесения поправок и какие документы потребуется представить, будет подробно рассказано в нашей статье.

Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)

Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:

Проведение общего собрания.
Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13001.
Уплата госпошлины в размере 800 руб.
Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.

После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).

Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания

Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.

Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:

в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
форме заявления в регистрирующие органы.

Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.

Заполнение Р14001 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец

В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.

Генеральный директор при этом должен заполнить данные:

страницу 1 заявления;
лист Н стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
лист Н стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
лист Р (сведения о заявителе).

Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).

Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте.

Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение

Заявление по форме Р13001 или Р14001 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД, других изменений в процедуре нет.

В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:

при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).

Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.

Эта пошаговая инструкция «как добавить ОКВЭД в ИП в 2018 году» задумана скорее как ликбез для начинающих, поскольку само описываемое регистрационное действие достаточно простое.

Какие именно изменения в ОКВЭД для ИП можно внести

Для ИП, как и для ООО, с кодами по ОКВЭД, содержащимися в ЕГРИП, можно сделать четыре действия:

добавить новые коды без изменения старых;
полностью заменить все коды;
заменить только часть кодов;
удалить часть имеющихся без добавления новых.

Код основного вида деятельности также можно просто добавить (тогда предыдущий код станет дополнительным видом), либо удалить предыдущий и указать новый.

Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2018 году

Для внесения указанных изменений вам понадобится заполнить , и подать ее в регистрирующий орган. Если подаете лично, нотариального удостовернеия подлинности подписи на заявлении вам не понадобится.

Порядок заполнения заявления следующий:

Стр.1: пункт 1 заполняем полностью. подпункт 2.1 выбираем значение «1».

Лист Е. Пункт 1 листа Е для внесения новых кодов по ОКВЭД, пункт 2 — для удаления уже имеющихся в ЕГРИП. Здесь и далее используются коды, длиной не менее четырех цифр.

Если хотим внести новый основной вид деятельности, заполняем подпункт 1.1. Если нет — оставляем его пустым. Соответственно, если старый основной хотим удалить, заполняем подпункт 2.1, если хотим перенести его в дополнительные — не заполняем.

В подпункте 1.2 вписываем все коды, которые хотим внести.

В подпункте 2.2 указываем все коды, которые хотим убрать из ЕГРИП.

В Листе Ж указываем желаемый способ получения документов (лично, через посредника, почтой), а также обязательно указываем контактный телефон и адрес электронной почты заявителя.

Кроме заявления по форме Р24001 вам понадобится нотариальная доверенность, если подавать ИП будет не сам, а отправит курьера. Но тогда и само заявление нужно будет удостоверить у нотариуса.

Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности

Достаточно частые вопросы, которые задают предприниматели — есть ли верхний предел количества указываемых в ЕГРИП кодов по ОКВЭД, и обязательно ли эти коды менять, если сменили деятельность.

С одной стороны, в пп. «о» п. 2 ст. 5 указывает коды по ОКВЭД сведениями, которые обязательно должны указываться в ЕГРИП. При этом, пункт 5 той же статьи предписывает индивидуальному предпринимателю в течение трех дней внести необходимые изменения в ЕГРИП, если сведения, в том числе и о кодах по ОКВЭД, были изменены. Правда, как он свое решение об изменении может подтвердить? ИП не составляет письменных решений что-либо поменять. Скорее всего, законодатель надеется на добросовестность ИП.

И если необходимые изменения не внести, есть риск попасть на штраф в 5000 рублей по ч. 3 ст. 14.25 КоАП. Если, конечно, кто-то будет сидеть и сравнивать, чем ИП на самом деле занимается, и что у него об этом указано в ЕГРИП. По факту вряд ли кто-то будет его ловить.

С другой стороны, если ИП на специальном налоговом режиме получает доходы от деятельности, вид которой в ОКВЭД не указан, налоговая вправе считать эти доходы, полученными физическим лицом а не ИП, с соответствующей ставкой налога. Пример — по делу № А32-46885/2014:

В соответствии с пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Налогоплательщик при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно указывает виды экономической деятельности, которые он планирует осуществлять.

Если вид деятельности в ЕГРИП не зарегистрирован, то индивидуальный предприниматель может внести соответствующее изменение в сведения и с даты регистрации данного изменения начать осуществлять указанную деятельность, учитывая полученные доходы в рамках упрощённой системы налогообложения.

Исходя из этого, доходы от деятельности, подпадающей под вид деятельности, указанный индивидуальным предпринимателем при регистрации, признаются доходами, полученными от осуществления предпринимательской деятельности, и в отношении таких доходов применяется упрощенная система налогообложения.

В случае если индивидуальный предприниматель, применяющий упрощённую систему налогообложения, осуществляет деятельность, вне рамок видов деятельности, указанных индивидуальным предпринимателем при регистрации, и договоры на продажу недвижимого имущества заключены им как 16 А32-46885/2014 физическим лицом, а не индивидуальным предпринимателем, то доходы, полученные им от такой деятельности, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц согласно положениям главы 23 НК РФ.

Резонно представить и другие возможные проблемы с налоговой при несоответствии фактической деятельности ИП и внесенной в ЕГРИП.

Поскольку госпошлины при внесении ОКВЭДов для ИП не платится, заявление при личной подаче тоже можно не заверять, то проще все-таки внести необходимые изменения в ЕГРИП, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

При регистрации индивидуальный предприниматель должен зафиксировать вид деятельности. Для этого ИП необходимо выбрать коды из классификатора ОКВЭД. Как это сделать и не допустить ошибку? Что делать при смене сферы бизнеса? Об этом читайте в нашей статье.

Перед регистрацией индивидуальному предпринимателю нужно определиться, чем он будет заниматься, и выбрать соответствующие коды в классификаторе ОКВЭД-2 (в редакции 2016 года). Для одних видов деятельности есть ограничения по размеру уставного капитала (если речь идет об организации). Другие требуют наличия лицензии или патента.

В 2019 году ИП не имеют права выполнять следующие работы:

Изготавливать и продавать пиротехнику и взрывчатые вещества,
Покупать и рассчитываться ценными бумагами,
Осуществлять охрану учреждений и организаций,
Покупать, продавать и изготавливать подакцизную продукцию,
Выпускать и реализовывать фармацевтическую продукцию,
Трудоустраивать граждан на работу за рубеж.

Закон не ограничивает бизнесмена в количестве дополнительных кодов ОКВЭД, которые он укажет в заявлении, но основных может быть только два.

Это, в частности, влияет на применение специальных налоговых режимов ЕНДВ ("вмененка") и ПСН (патент). Поэтому подойти к выбору ОКВЭД необходимо серьезно. Подобрать нужные коды для ИП в 2019 году поможет наша пошаговая инструкция.

Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП

Итак, что такое код вида деятельности для ИП и как его правильно выбрать? ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) применяется с начала 2017 года. До этого действовали сразу несколько классификаторов, что создавало трудности и приводило к обидным ошибкам. Выбрать нужные виды деятельности придется при регистрации ИП, но потом их можно дополнить или изменить. Бесплатно зарегистрировать ИП и подобрать код деятельности поможет аутсорсинговая бухгалтерская компания .

Шаг 1. Выбираем новый код в классификаторе

Справочник ОКВЭД разбит на 17 основных направлений. Он сформирован таким образом, чтобы контролирующие органы по шифрам получали исчерпывающую информацию о виде бизнеса того или иного предпринимателя.

Структура каждого из кодов выглядит следующим образом:

класс,
подкласс,
группа
подгруппа
вид деятельности.

По новым правилам, выбранный ОКВЭД состоит из четырех знаков. Если вы выбрали код, который включен в перечень специальных режимов налогообложения (ЕНДВ и ПСН), лучше сразу при регистрации напишите заявление на применение спецрежима. Иначе налоговая по умолчанию будет начислять вам налоги в рамках общего режима налогообложения (ОСНО).

Скачать актуальные коды видов деятельности для ИП можно по ссылке – скачать ОКВЭД . На сайте ФНС также можно проверить соответствие кодов осуществляемой деятельности с помощью специального сервиса.

Пример! как добавить коды ОКВЭД для ИП 2019

Бизнес: Приготовление и реализация пирогов с доставкой на дом. Заказать продукцию можно на сайте. У предпринимателя нет зала для посетителей. Какой код выбрать? В данном случае нам подходит класс 56 «Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания» и подкласс – 21 указывающий на услуги адресной доставки. Нужный код – 56.21. К основному коду можем добавить вспомогательные (любое количество). В данной группе их нет. Но, к примеру, к коду 56.29 «Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания» можно добавить код 56.29.2 «Деятельность столовых и буфетов при предприятиях и учреждениях».

Шаг 2. Заполняем заявление на изменение видов деятельности ИП

Для подачи в инспекцию ФНС информации о виде деятельности предпринимателю необходимо заполнить форму Р24001 (скачать). Это можно сделать на портале ФНС, где расположен справочник ОКВЭД-2, или на распечатанном бланке.

Важно! Заполняйте распечатанный бланк ручкой черного цвета

Заявление Р24001 состоит из 9 страниц и используется только для того, чтобы проинформировать налоговиков об изменении сферы деятельности.

Пример заполнения заявления по форме Р24001

Предприниматель – резидент России заполняет следующие листы:

А – указывается ФИО, ИНН, ОГРН и причина подачи формы (ошибка в уже имеющихся данных или их изменение);
Е, страница 1 (вновь вносимые коды);
Е, страница 2 (исключаемые коды);
Ж – контактные данные, способ получения документов.

Иностранный гражданин, работающий в России, заполняет листы:

А – ФИО на русском и английском языке; дата и место рождения, пол;
Б – сведения о гражданстве);
В – адрес пребывания в РФ);
Г – документ, удостоверяющий личность);
Д – информация о документе, подтверждающем право пребывания в России);
Е – страница 1 (вновь вносимые коды деятельности);
Е – страница 2 (исключаемые коды);
Ж – контактные данные, способ получения.

Если необходимо изменить основные коды ОКВЭД, то заполняется пункт 2.1 листа Е1 (вписывается новый код) и этот же пункт на странице Е2 (пишется основной код, подлежащий исключению). Подписи на листе Ж ставятся в присутствии нотариуса.

Шаг 3. Нотариальное заверение и подача в ИФНС

Заявление заверяется нотариально. Затем подается в инспекцию налоговой службы по месту регистрации или МФЦ. Госпошлина не предусмотрена. Это можно сделать лично или через доверенное лицо, либо отправить по почте. Если есть личный кабинет на сайте налоговой и электронная цифровая подпись, то документы отправляются через интернет. Формирование документов онлайн займет меньше получаса.

Регистрация проходит в течение пяти рабочих дней. При неправильном заполнении или предоставлении недостоверных сведений придет отказ.

До 2014 года ФНС после изменения кодов ОКВЭД в обязательном порядке выдавала выписку из ЕГРИП. Теперь этот документ ИП может заказать самостоятельно позднее. Заявление на предоставление бумаги пишется в произвольной форме. Уплачивается госпошлина – 200 рублей за обычную, которая предоставляется в течение 5 дней или 400 рублей за срочную (делают за один рабочий день). Если у предпринимателя есть ЭЦП, выписка формируется в личном кабинете на сайте ФНС в течение 10 минут.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Иногда бывает так, что заявленные при регистрации ИП виды деятельности меняются, например, предприниматель начинает заниматься другим видом деятельности. Или просто добавляет к имеющимся видам еще одну деятельность или несколько. В этом случае необходимо добавить новый вид деятельности в документы о регистрации предпринимателя. О том, как это сделать и какой документ для этого заполнить, будет рассказано в этой статье.

Прежде всего, необходимо подобрать для нового вида деятельности код в ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Обратите внимание, что в 2017 году действует новый ОКВЭД, так называемый ОКВЭД-2 (утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст). Действует с 11 июля 2016 года. Поэтому подбирать коды нужно именно в этом ОКВЭД, иначе ваше заявление не будет принято.

После того как код или коды выбраны, нужно заполнить заявление и обратиться с ним в налоговую инспекцию.

Заявление, которое заполняется в этой ситуации - . Данная форма используется в следующих случаях:

добавление ОКВЭД для внесения в ЕГРИП;
изменение паспортных данных предпринимателя-иностранного гражданина;
изменение гражданства ИП-россиянина или иностранца;
смена места проживания или пребывания ИП-иностранца.

Состоит из девяти страниц, но при добавлении ОКВЭД заполняются только титульный лист, лист Е и лист Ж.

Разберем на примере, как заполнить заявление.

Сначала заполняем титульный лист.

Заполняем лист Е.

Если основной код не меняется, а добавляются только новые виды деятельности, записываем их в пункт 1.2, каждый новый ОКВЭД в отдельное поле.

При этом если какие-то из кодов нужно исключить, то заполняется еще и страница 2 к листу.

Если меняется основной ОКВЭД страница 2 заполняется обязательно и в пункте 2.1 записывается старый основной ОКВЭД.

В нашем примере добавляются только новые коды. Поэтому страница 2 не заполняется, а заполняется только пункт 1.2. на странице 1 листа Е.

Подписывать заявление заранее не нужно. Это делается в присутствии налогового инспектора или нотариуса.

У нотариуса форму нужно заявлять, только если ее подает ваш представитель по доверенности или вы отправляете ее по почте. При отправке документов по почте обязательно отправляйте их ценным письмом с описью вложения и уведомлением.

Если вы подаете ее лично, необходим только паспорт и само заявление.

Кстати, для подготовки документов на регистрацию изменений Вы можете воспользоваться бесплатным сервисом «Моё Дело» - бесплатная подготовка документов , что несомненно исключит риски допустить ошибки в документах и в конечном итоге получить отказ в регистрации.

Регистрация изменений занимает пять рабочих дней. Госпошлина за изменение видов деятельности предпринимателя не взимается.

И обратите внимание, что срок сообщения об изменении кодов ОКВЭД - три рабочих дня с момента начала новой деятельности (например, начали осуществлять торговлю или оказывать услуги). За нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 рублей.

И если вы поменяли основной вид деятельности и у вас есть работники, не забудьте сообщить об этом в ФСС. Срок подачи такой справки-подтверждения - не позднее 15 апреля за прошедший год. Например, если вы изменили основной код в 2017 году, то сообщить об этом в соцстрах надо до 15.04.2018. Предприниматели без работников об изменении не сообщают.

Упрощенная регистрационная процедура для ИП предполагает подачу минимального пакета документов, но не снимает с предпринимателя обязанности ответственно подойти к внесению сведений в госреестры. Поэтому перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ИП, следует внимательно ознакомиться с актуальными регуляторными требованиями Федеральной налоговой службы.

Добавление кодов

Если выяснилось, что имеющийся в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуального предпринимательства) перечень кодов видов хозяйствования для предпринимателя является неактуальным, то добавлять новые ОКВЭД для ИП нужно через службы регистраторов ФНС.

Эта несложная процедура с учетом подготовки может занять неделю, не больше. Но при условии, что все документы будут оформлены грамотно и поданы полномочным лицом. Только в этом случае бизнесмену не придется несколько раз подавать заявление, и все добавления будут осуществлены с первого раза.

Для начала нужно изучить свои регистрационные документы и по ним проверить, какие данные о видах деятельности ИП занесены в реестр.
Если эти данные окончательно устарели, нужно готовиться дополнить перечень новыми видами, убрав при этом старые.
Актуальные справочники ОКВЭД дают исчерпывающую характеристику тем видам хозяйствования, которыми имеет право заниматься ИП по конкретному коду. Так, например, вид деятельности «Торговля розничная в неспециализированных магазинах» исключает специализированную торговлю алкоголем. Поэтому ИП необходимо изучить весь раздел справочника, соответствующий его направлению хозяйствования, чтобы не ошибиться с кодом.
После подготовительных работ необходимо заполнить специальную форму (Р 24001). Эту форму можно либо распечатать с официального сайта ФНС в разделе «Внесение изменений в сведения об ИП» официального сайта ФНС либо снять копию в самом регистрационном органе непосредственно при личной подаче заявления.
Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП может быть заполнено онлайн – на сайте есть для этого вспомогательный сервис. Но предприниматель может внести необходимые сведения и собственноручно.
При добавлении ОКВЭД ИП заполняет первую страницу заявления, в которой указывает свои идентификационные данные. Дальше заполняется первый и второй лист Е. В первый лист вносятся все те коды, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРИП, с учетом дополнительных, на втором листе указываются коды, которые должны быть исключены из реестра.
Если сложилась ситуация, при которой нужно только добавить код, при этом ничего не убирая, то вторая страница не заполняется.
Подписывать заявление нужно в присутствии регистратора.

Документы для регистрации

Перед тем, как добавить ОКВЭД, ИП должен подготовить определенные документы:

лист записи ЕГРИП;
заполненное, но не подписанное заявление по форме Р 24001;
личный гражданский паспорт.

На сайте ФНС в разделе внесения изменений в сведения об ИП есть требование о предоставлении документов, которые бы подтвердили внесение этих изменения.

Для добавления ОКВЭД никаких подтверждающих документов не требуется.

Подтверждения требуют сведения о смене фамилии, адреса, паспортных данных.

Также перед тем, как добавить ОКВЭД для ИП, не нужно вносить каких-либо платежей в государственную казну. Изменения регистратор осуществляет бесплатно.

Этот минимальный пакет документов требуется для тех ИП, которые намерены лично посетить офисы ФНС для подачи документов. Те бизнесмены, которые планируют подать документы через доверенное лицо, должны подготовить ему доверенность. Нотариальное заверение доверенности обязательно.

Также предусмотрена возможность подать документы почтой и через сайт:

Для подачи по почте подпись заявителя на форме Р 24001 должна быть заверена нотариусом или органом, который выполняет функции нотариуса. Эта мера предосторожности предпринята для того, чтобы обезопасить предпринимателей от несанкционированных попыток изменить их хозяйственный статус со стороны третьих лиц.
Для подачи через интернет ИП должен оформить электронную цифровую подпись и следовать инструкциям заполнения необходимых форм на сайте.

Принятые регистратором документы обрабатываются в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю передаются сведения об измененных данных. Получать актуальные документы можно лично, по почте или в электронном виде.