Где можно получить электронную. Понятие электронной визы физического лица - виды ЭЦП и их различия. Проверка работоспособности электронной подписи на госуслугах

Оборудование
22.09.2019

Электронная подпись для «Госуслуг» на сегодняшний день является неотъемлемым атрибутом. Данный вид ключа давно используется бухгалтерами для подачи финансовой отчетности. В свете последних требований к подаче электронных документов в проверяющие органы фискальной (и не только!) служб отсутствие подобного рода «ключа» доставляет немало неудобств.

Изначально право электронного подписания документов было предоставлено юридическим лицам, но сегодня иметь доступ в систему электронной отчетности необходимо уже и частным (индивидуальным) предпринимателям. Некоторые разновидности электронной подписи доступны для использования физическими лицами в обычной жизни.

Плюсами подачи отчетности в электронном виде являются отсутствие необходимости ожидания в длинных очередях и малая вероятность того, что документ будет предоставлен позднее рекомендуемого срока сдачи. Датой получения электронного документа является дата формирования подписи, которая в системе сохраняется с точностью до секунд. При наличии такого ключа становится возможной подача и корректировка поданных отчетов в любое время.

Электронные ключи используются не только при подписании документов в системе СБИС, но и при проведении банковских операций, связанных с контролем и использованием денежных средств предприятия или личного счета предпринимателя.

У многих читателей возникнет вопрос, касающийся того, зачем нужна электронная подпись. Ответ на этот вопрос простой: создание электронных ключей для сайта «Госуслуг» делается для того, чтобы обезопасить использование портала и уберечь личные данные от сторонних лиц.



Как пользоваться электронной подписью на сайте «Госуслуги»? Этот вопрос является наиболее распространенным после вопроса на тему того, как эту подпись создать.

Электронная подпись на сайте «Госуслуги» дает возможность пользоваться ею в качестве:

  • ключа доступа к персональной и общедоступной информации;
  • визирования писем, отправляемых в структуры посредством электронной почты;
  • подписания документов, используемых предприятиями в хозяйственной деятельности.

Если электронная подпись используется пользователем в целях получения личной информации, то следует знать, что заявителю будут доступны такие сервисы, как:

  • заявки на регистрацию брака, выдачу свидетельства о рождении;
  • отслеживание движения очереди в детский сад;
  • запись в паспортный стол и органы ФМС, выдающие документы международного образца;
  • запись на прием в органы государственного подчинения;
  • оплата штрафов и сборов, судебных издержек;
  • расчет и проверка правильности назначенных пособий (по инвалидности, материнского капитала, пенсионных выплат, грантов и дотаций);
  • сверка и оплата коммунальных услуг;
  • запись к нотариусам;
  • консультации относительно соблюдения трудового законодательства или поиска работы;
  • организация досуга (запись в спортивные секции, получение документов охотников, рыболовов и прочих клубов, продление сертификатов).

Пользователи с расширенными сертификатами могут использовать ключи при:

  • подаче заявок на регистрацию индивидуального предпринимательства, транспортных средств, недвижимости;
  • расчете ставок налогов и сборов;
  • определении сроков уплаты пошлин.

Применяя уникальную подпись на поданных в электронной форме заявлениях, пользователям предоставляется возможность обратиться в органы местной и федеральной власти и быстро получить ответы на интересующие вопросы у специалистов этих подразделений. Отправив запрос и поставив под ним символьный электронный ключ, можно узнать свою очередь в электронном реестре на прием к врачу или взять справку из жилищной организации, не покидая дома иди офиса.

Перечень видов услуг изменяется в зависимости от местоположения заказчика и возможностей территориального органа, предоставляющего те или иные государственные услуги.

Разновидности подписей

Разновидностей электронных подписей на сегодняшний день существует три. Все они являются отдельными ключами, от классности кода доступа которых зависит ограничение функционала действий пользователя.

На сегодняшний день различают такие виды подписей, используемых на портале «Госуслуги», как:

  • простая;
  • неквалифицированная;
  • квалифицированная.

О каждой из них, а также их особенностях смотрите информацию в табличке.

Особенности/ Классификация Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Доступ к услугам сайта государственных услуг Ограниченный. Ограниченный. Расширенный.
Оформление подписи По упрощенной процедуре. При личном обращении в специальный центр оказания услуг. По общей процедуре.
Категория пользователей Физические лица, имеющие СНИЛС. Юридические лица, ИП и физические лица. . Юрлица (учреждения, предприятия и организации), а также индивидуальные предприниматели.
Можно ли создать (получить) самостоятельно, не посещая МФЦ? Да, ключ можно без труда сформировать самому. Для повторного входа пользователь может привязать к собственной учетной записи номер мобильного телефона. Нет, получить без посещения сервисного центра невозможно. Расширить функционал можно и обратившись в любое подразделение Почты России. Нет, электронную подпись сделать через интернет невозможно. Зарегистрировать новый ключ можно только после посещения центра и подачи заявления.
Бонусы при использовании данного вида подписи Отсутствуют. Нет. Имеется возможность оплаты госпошлин со скидкой и возможность заказа выписок и справок, находящихся в компетенции органа.
Использование для подписи налоговой декларации и прочих фискальных документов в электронной форме Нет. Нет. Есть при условии оформления сертификата на всех лиц, имеющих доступ к электронной подписи.
Защита СМС на номер телефона, указанного в карточке регистрации, или на электронную почту заявителя, которую не составит труда привязать к доступу в систему. Аналогична квалифицированной подписи, хотя является расширенной версией простого ключа. Усиленная, но при этом не требует подтверждения посредством сторонних сервисов или средств связи. Процесс идентификации и сам доступ возможны только при наличии базовых файлов, сгенерированных ответственными за подобный процесс специалистами в центре оказания услуг. На предприятиях обычно существует работник или круг лиц, ответственных за сохранность электронного носителя ключа.
Стоимость процедуры Бесплатно. Бесплатно для физических лиц, цена услуги для прочих категорий заявителей оговорена законодательно. Оговорена расценками аккредитованного сервисного центра.
Время на обработку заявки Меньше 10 минут. Около получаса в специализированном центре. Около трех рабочих дней.
Срок действия подписи Одноразовая. При повторном введении ключа система даст оповещение о том, что введенная в окошко авторизации числовая комбинация недействительна. Определяется законодательно. Максимальный срок действия ключа составляет один календарный год. По истечении указанного периода пользователь получает оповещение, в котором написано: «Нет действующих сертификатов». Продлить ключ возможности нет. Для того чтобы воспользоваться сервисом в дальнейшем, придется снова восстанавливать доступ через специализированный сервис. Использовать файл с цифровыми ключами можно в течение календарного года с момента подключения к «Госуслугам». При необходимости цифровую электронную подпись можно сменить, аннулировать или исправить на протяжении всего срока ее действия. При наступлении окончания срока действия подписи доступ на портал будет автоматически отключен, а система выдаст ошибку при получении доступа.

Правилам и особенностям получения каждой разновидности названных подписей посвящены следующий раздел и все последующие подразделы статьи.

Получение электронного ключа

Получение электронного ключа следует начать с определения классности самого ключа. Прежде всего следует определить для себя, какая подпись нужна. Для того чтобы определить уровень классности подписи, следует знать особенности использования каждой разновидности ключа. В частности:

  1. Простая подпись дает возможность подписывать большинство нефинансовых документов, просматривать текущие документы и видеть стадию, на которой находится отправленный запрос. Создать подобный ключ без труда можно каждому после прохождения несложной регистрации на сайте «Госуслуги». Данный вид вхождения целесообразно оформить физическим лицам, желающим получить возможность своевременно и достоверно узнавать о нововведениях или актуальных новостях портала.
  2. Неквалифицированная подпись нужна лицам для исполнения простых операций, таких как отправка писем в официальные органы или же получение расширенного объема данных.
  3. Квалифицированный ключ открывает доступ к полному перечню услуг. Данный вид услуги позволяет отправлять и подписывать цифровые документы с помощью символьного ключа, генерируемого после обращения клиента.

Порядок формирования ключей каждой из вышеописанных категорий приведен в подразделах. Если приведенных разъяснений оказалось недостаточно, то более подробную инструкцию по работе с порталом можно скачать на официальном сайте «Госуслуги».

Простая подпись

Простую подпись можно оформить, не выходя из дома. Обязательным условием является доступ в Интернет. Низкая скорость или перебои могут привести к тому, что система зависнет, а введенные данные не сохранятся.

Каждый пользователь может просто зайти на страницу, просмотреть интересующую его информацию. Одноразовый простой ключ нужен для доступа к некоторым расширенным возможностям портала.

Новый пользователь должен в строке поиска вбить путь доступа на сайт «Госуслуги», а затем перейти по ссылке непосредственно на страницу. При необходимости в процессе работы нужно включить рекомендуемые системой плагины (plugin). Уже на данном этапе соединение будет защищенным.

После проверки системой правильности введенных данных пользователю будет предложено заполнить информацию о данных паспорта, СНИЛСе и идентификационном номере налогоплательщика.

Когда система допуска к сайту «Госуслуги» полностью сверит внесенные данные с имеющимися в базах, заявителю будет предоставлена возможность использовать портал в ограниченной функциональности.

Дополнительная установка программ или расширений пользователю не требуется, потому что в данном функционале ключ для входа будет действовать на протяжении одного сеанса.

Неквалифицированная подпись

Неквалифицированная подпись является промежуточным звеном между простой и квалицированной. Создание ее возможно как после регистрации в личном кабинете простого ключа доступа на портал, так и при личном обращении в сертифицированные центры оказания информационных услуг. В последнем случае требуется предоставить специалисту оригиналы всех документов, данные о которых пользователь должен был ввести при регистрации. К заявлению следует прикрепить копии всех этих документов и всех страниц удостоверения личности, где органами ФМС внесены данные.

Специалист входит в систему, сверяет документы с введенными серийными номерами, после чего отправляет запрос на обработку. Если у заявителя оформлен простой ключ, то после того, как пользователь получит возможность пользоваться сайтом «Госуслуги» и сможет увидеть свои данные, процедура будет упрощена. При введении СНИЛСа представитель сертифицированного сервисного центра сможет проверить и подтвердить подлинность введенной информации, а после этого сформировать одноразовый пароль. Все, что останется сделать заявителю, – это ввести код, выданный в распечатанном виде в соответствующее окошко.

После правильного введения система «видит» пользователя как клиента, которому доступны расширенные возможности. При последующем использовании можно будет осуществлять вход с помощью простой процедуры, предполагающей введение номера СНИЛСа.


Квалифицированная подпись

Квалифицированная подпись не нужна простому человеку. Данный вид цифрового ключа используется предприятиями различных форм собственности при ведении документооборота и хозяйственной деятельности. Ключ расширенного функционала нужно купить. Сколько стоит процедура оформления электронной подписи, можно узнать на портале. Сумма изменяется на начало каждого календарного года.

Для использования квалифицированной подписи в электронном обороте потребуется не только сгенерировать защищенный ключ, но и установить лицензированную программу, а затем подтянуть (добавить) к ней сертификат, тем самым настроив ее на работу.

Использование электронного ключа в качестве подтверждения действий на сайте «Госуслуги» будет возможным только при условии указания пути доступа к файлам. Это может быть накопитель любого формата. В целях безопасности ключ доступа не рекомендуют хранить на жестком диске компьютера.

После входа на сайт «Госуслуги» пользователю, имеющему привилегии, будет предложено войти с помощью электронных средств. В случае указания неправильно пути система даст оповещение о том, что вы «используете недопустимое средство». После проверки подлинности пользователь получает неограниченный доступ.

В заключение статьи о современном сервисе, именуемом «Электронная подпись для «Госуслуг»», хочется сказать следующее: наука и технологии не стоят на месте, и современному человеку достаточно иметь лишь постоянный доступ в интернет. Изо дня в день множество специалистов работает над усовершенствованием и упрощением использования всевозможных сайтов и информационных порталов. Вследствие этого появляется возможность упростить жизнь гражданам и сэкономить самый драгоценный ресурс – время.

Добрый день, уважаемые читатели! Эта статья посвящена владельцам бизнеса вне зависимости от его размеров и организационной формы и простым гражданам нашей страны. Одинаково полезна и интересна она будет, как простым индивидуальным предпринимателями, так и хозяевам крупных коммерческих предприятий. Что между ними общего? Ответ прост — документооборот и необходимость взаимодействия с различными государственными инстанциями! Поэтому поговорим об инструменте, который существенно упростит движение документации, как внутри предприятия, так и за его пределами! Сегодня детально рассмотрим, как получить электронную подпись (ЭЦП)!

Начнем с сути электронной подписи и механизма ее функционирования, далее рассмотрим сферу применения и безусловную полезность, после чего обсудим, как ее получить ФЛ, ИП и юридическим лицам, а также поговорим о необходимых документах. Мы собрали максимально полную информацию о том, как получить ЭЦП! Кстати, при необходимости, с ее помощью можно закрыть ИП. В статье описано, как это сделать!

Что такое электронная цифровая подпись: простая суть сложного понятия!

Каждый документ на предприятии обязательно подписывается уполномоченным лицом. Подпись придает ему юридическую силу. Современные технологии перевели документооборот в электронный формат. Что оказалось крайне удобным! Во-первых, электронные документы упростили и ускорили обмен данными на предприятии (особенно при интернациональном сотрудничестве). Во-вторых, сократился расход, связанный с их оборотом. В-третьих, существенно повысилась безопасность коммерческой информации. Несмотря на электронный формат, каждый документ должен быть подписан, поэтому была разработана ЭЦП.

Что такое электронная цифровая подпись? Это аналог традиционной росписи в цифровом формате, который применяется для придания юридической силы документам на электронных носителях. Под словом «аналог» нужно понимать последовательность криптографических символов, сгенерированная случайным образом с помощью специального программного обеспечения. Хранится он на электронном носителе. Обычно используются флэш-накопители.

С ЭП связанно два важных понятия: сертификат и ключ. Сертификат – это документ, который удостоверяет принадлежность электронной подписи определенному лицу. Он бывает обычный и усиленный. Последний выдается только некоторыми аккредитованными удостоверяющими центрами или непосредственно ФСБ.

Ключ электронной подписи – это та самая последовательность символов. Ключи используют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее подлинность. Для каждого нового подписываемого документа генерируется новый уникальный ключ. Важно понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не является ЭП, – это всего лишь средство для ее создания.

Подпись в электронном формате имеет такой же юридический вес и силу, как и под документом в бумажном варианте. Конечно, если при нанесении этого параметра не было никаких нарушений. При выявлении несоответствия или каких-либо отклонений от нормы документ не приобретет силу. Использование ЭЦП регулируются государством с помощью двух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63. Они затрагивают все сферы применения подписи: в гражданско-правовых отношениях, при взаимодействии с муниципальными и государственными органами.

Как возникла идея использования ЭПЦ: вспомним прошлое!

В 1976 году два американских криптографа Диффи и Хеллманом выдвинули предположение, что можно создать электронные цифровые подписи. Это была всего лишь теория, но она нашла отклик у общественности. В результате чего уже в 1977 году свет увидел криптографический алгоритм RSA, который позволил создавать первые ЭП. В сравнении с настоящими они были очень примитивными, но именно в этот момент была заложена основа для будущего стремительного развития отрасли и повсеместного распространения электронного документооборота.

Миллениум принес существенные перемены. В США приняли закон, согласно которому подпись на бумажном носителе приравнивалась по юридической силе к электронной. Так появился новый быстро растущий сегмент рынка, объем которого по прогнозам американских аналитиков к 2020 году составит 30 млрд. $.

В России первые ЭП начали использовать только в 1994 году. Первый закон, который регулировал их применение, приняли в 2002 году. Однако он отличался крайней расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования терминов. Закон не давал однозначного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и использовать ее.

В 2010 году был разработан масштабный проект по созданию виртуальной среды для предоставления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предоставлен на рассмотрение Президенту РФ. Одно из ключевых направлений проекта – это возможность использования ЭЦП. Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юридических лиц к возможностям электронного документооборота, чтобы каждый желающий смог получить ЭП. С тех пор в России активно развивается «электронное государство».

В 2011 году Президент обязал органы исполнительной власти перейти на электронный документооборот внутри структур. К июню того же года все должностные лица были обеспечены ЭЦП. Финансирование программы происходило за счет федерального бюджета. В 2012 году электронный документооборот заработал во всех без исключения органах исполнительной власти РФ.

После этих преобразований остро стояли два вопроса. Во-первых, ЭП не был универсальным. Для каждой цели нужно было получить новую подпись. Во-вторых, некоторые криптопровайдеры были не совместимы с другими, что ставило их клиентов в затруднительное положение. Поэтому с 2012 года начался глобальный процесс унификации в сфере электронного документооборота. Благодаря чему мы имеем современные универсальные подписи и программное обеспечение.

Подпись ЭЦП: 5 преимуществ и 6 вариантов использования!

Многие предприниматели еще не применяют в своей хозяйственной деятельности ЭПЦ. Во многом причина тому элементарное незнание всех ее возможностей и преимуществ. Используя для подписи документов электронный формат, субъекты предпринимательской деятельности (ИП, ЮЛ) получают следующие выгоды:

  1. Документы максимально защищены от фальсификации.

Так как компьютер очень сложно обмануть. В данном случае полностью исключается человеческий фактор. Ведь можно попросту не заметить, что подпись под документом отличается от подлинной. Электронную подпись подделать невозможно. Для этого нужно очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно реализовать на современном уровне развития устройств, и очень много времени.

  1. Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полное исключение возможности утечки данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде: никакие чрезвычайные обстоятельства не могут вызвать его порчу.

  1. Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не было обременительным, чего нельзя сказать о крупных предприятиях. Многим из них приходилось арендовать отдельные помещения, склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавлялась еще арендная плата! Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, некоторые компании могли снизить издержки за счет сокращения количества работников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезда и необходимость утилизировать бумагу: для отдельных видов органицаций, деятельность которых связана с конфеденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывалась существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП - несколько кликов компьютерной мышью.

  1. Формат бумаг подписанных ЭП полностью соответствует международным требованиям.
  2. Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.

Можно получить ЭП, которая позволит использовать ее на всех необходимых площадках.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса, как получить электронную подпись, перечислим все возможные варианты ее использования:

  1. Внутренний документооборот. Подразумевает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. внутри компании.
  2. Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
  3. Предоставление отчетности в контролирующие органы:
  • Федеральную налоговую службу,
  • Пенсионный Фонд,
  • Фонд соцстраха,
  • Таможенную службу,
  • Росалкогольрегулирование,
  • Росфинмониторинг и прочие.
  1. Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
  2. Для участия в аукционах и торгах.
  3. Для получения государственных услуг:
  • Сайт Госуслуги,
  • РосПатент,
  • Росреестр.

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция!

Оценив все преимущества использования электронной подписи, вы решили получить ее. И, конечно, столкнулись с закономерным вопросом: как это сделать? Мы ответим на этот вопрос с помощью детальной пошаговой инструкции, которая поможет быстро и просто получить подпись ЭЦП!

Всего придется пройти 6 шагов.

Шаг 1. Выбор вида ЭП.

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Шаг 3. Заполнение заявки.

Шаг 4. Оплата выставленного счета.

Шаг 5. Сбор пакета документов.

Шаг 6. Получение ЭЦП.

А теперь о каждом шаге поговорим подробней!

Шаг 1. Выбор вида: каждому свое нравится!

Первый шаг к тому, чтобы получить электронную подпись, – выбор ее вида. Согласно федеральным законам выделяют такие виды ЭЦП:

  1. Простая. В ней закодированы данные о владельце подписи, для того чтобы получатель бумаги убедился, кто является отправителем. Она не защищает от подделки.
  2. Усиленная:
  • неквалифицированная – подтверждает не только личность отправителя, а еще и тот факт, что в документ не были внесены изменения после подписания.
  • квалифицированная – максимально защищенная подпись, юридическая сила которой на 100% соответствует силе обыкновенной подписи! Она выдается только в тех центрах, которые аккредитованы ФСБ.

В последнее время все больше заказчиков хотят получить усиленную квалифицированную подпись, что вполне обоснованно. Как и за любыми другими «ключами», открывающими доступ к приватной информации или финансовым операциям, за ЭЦП охотятся мошенники самых различных категорий. Аналитики считают, что в течение ближайших 10 лет первые два вида попросту изживут себя. Выбор, зависит от варианта использования ЭЦП. Чтобы было проще принять решение, мы оформили данные в таблицу, она поможет определиться с выбором и остановиться на конкретной необходимой и достаточной форме.

Сфера применения Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Внутренний документооборот + + +
Внешний документооборот + + +
Арбитражный суд + + +
Сайт Госуслуг + - +
Контролирующие органы - - +
Электронные аукционы - - +

Если вы собираетесь получить подпись ЭЦП для удобства подачи отчетности, то придется подавать заявление на квалифицированную. Если же целью является документооборот на предприятии, то достаточно получить простую или неквалифицированную подпись.

Шаг 2. Удостоверяющий центр: ТОП-7 самых крупных и надежных компаний!

Удостоверяющий центр – это организация, цель функционирования которой состоит в формировании и выдаче электронных цифровых подписей. УЦ – это юридическое лицо, в уставе которого указан соответствующий вид деятельности. В их функции входит:

  • выдача ЭЦП;
  • предоставление открытого ключа, всем желающим;
  • блокировка электронной подписи, в том случае, если появилось подозрение в ее ненадежности;
  • подтверждение достоверности подписи;
  • посредничество при возникновении конфликтных ситуаций;
  • снабжение всем необходимым ПО клиентов;
  • техническая поддержка.

На данный момент на территории Российской Федерации работают около сотни таких центров. Но лидерами отрасли являются всего семь:

  1. ЕЭТП – лидер рынка электронных торгов РФ. Деятельность компании сильно диверсифицирована, что не мешает ей занимать ведущие позиции в каждом сегменте. Помимо организации и проведения торгов, занимается реализацией имущества, которое плохо продается, обучает особенностям участия в аукционах, формирует и продает ЭЦП.
  2. Электронный экспресс – официальный оператор электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Имеет полный комплект лицензий (включая лицензию ФСБ).
  3. Такснет – разрабатывает программное обеспечение для электронного документооборота. В том числе занимается созданием и реализацией ЭЦП.
  4. Сертум-Про Контур – компания занимается сертификатами электронных подписей. Кроме того предлагает много удобных дополнительных сервисов для своих клиентов, которые значительно расширят возможности ЭП.
  5. Такском – предприятие специализируется на внешнем и внутреннем документообороте компаний и предоставлении отчетности в различные контролирующие органы. Для этого разрабатывается соответствующее программное обеспечение, и создаются электронные подписи. Находится в списке официальных операторов данных с контрольно-кассовой техники.
  6. Компания Тензор – гигант в мире документооборота по телекоммуникационным сетям. Оказывает полный спектр услуг: от разработки комплексов для автоматизации рабочего процесса на предприятиях до создания и реализации электронных подписей.
  7. Национальный удостоверяющий центр – разрабатывает и продает различные сертификаты ЭЦП, предлагает клиентам ПО для формирования и подачи отчетности во все государственные органы.

Выбирайте УЦ в зависимости от ваших возможностей и местонахождения. Важно проверить есть ли в вашем городе пункт выдачи готовых электронных подписей. Это довольно легко выяснить, посетив официальные сайты компаний.

Если по каким-то причинам вас не устраивают центры из нашего списка ТОП-7, то можно воспользоваться услугами других компаний. Полный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте www.minsvyaz.ru в разделе «Важно».

Шаг 3. Как получить электронную подпись: заполняем заявку!

Выбор сделан, теперь вы точно знаете, чего хотите, поэтому самое время для подачи заявки в удостоверяющий центр. Сделать это можно двумя способами: посетив офис компании или заполнив заявку на ее сайте.

Удаленная отправка заявки избавит вас от личного визита. В заявке содержится минимум информации: ФИО, контактный телефон и е-мейл. В течение часа после отправки вам перезвонит сотрудник УЦ и уточнит необходимые данные. Кроме того он ответит на все вопросы, которые вас интересуют и проконсультирует, какой вид ЭЦП выбрать для вашего случая.

Шаг 4. Оплата счета: деньги вперед!

Оплатить услугу придется до ее получения. То есть сразу после принятия заявки и согласования деталей с клиентом, будет выставлен счет на его имя. Стоимость ЭЦП варьируется в зависимости от компании, в которую вы обратились, региона проживания и вида подписи. В нее входит:

  • формирования сертификата ключа подписи,
  • программное обеспечение, необходимое для создания, подписи и оправки документов,
  • техническая поддержка клиентов.

Минимальная цена составляет около 1500 рублей. Средняя 5 000 – 7 000 рублей. Стоимость одного ЭП может оказаться ниже 1 500 рублей, только в том случае, если заказывают подписи для большого количества сотрудников одного предприятия.

Шаг 5. Документы для получения ЭЦП: формируем пакет!

При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭЦП будем отдельно для каждой категории.

Физические лица должны предоставить:

  • заявление,
  • паспорт плюс копии,
  • индивидуальный номер налогоплательщика,
  • СНИЛС.
  • Квитанция об оплате.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:

  1. Заявление.
  2. Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН.
  3. Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу.
  4. Паспорт плюс копия человека, который будет использовать ЭП.
  5. СНИЛС сотрудника, который будет использовать ЭЦП.
  6. Если подпись оформляется для директора, то нужно приложить приказ о назначении.
  7. Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭПЦ.
  8. Квитанция об оплате.

Документы для получения ЭЦП индивидуальными предпринимателями:

  1. Заявление.
  2. Свидетельство о регистрации с номером ОГРНИП.
  3. Свидетельство с ИНН.
  4. Выписка из реестра предпринимателей, выданная не ранее 6 месяцев назад, или заверенная нотариусом копия.
  5. Паспорт.
  6. СНИЛС.
  7. Квитанция об оплате.

Доверенное лицо индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенность и паспорта. При подаче заявки в электронном варианте, документы в УЦ направляются по почте, а при личном визите – подаются одновременно с заявкой.

Шаг 6. Получаем цифровую подпись: финишная прямая!

Получить документы можно в многочисленных пунктах выдачи, которые расположены по всей стране. Информацию о них можно найти на официальном сайте УЦ. Обычно срок получения подписи не превышает двух-трех дней.

Промедление возможно только со стороны заказчика, который несвоевременно оплатил услуги удостоверяющего центра или не собрал все необходимые документы. Обратите внимание, что нужно вовремя получить выписку из единого государственного реестра ИП или ЮЛ, так как этот процесс занимает 5 рабочих дней! Некоторые УЦ предоставляют услугу срочной выдачи ЭЦП. Тогда вся процедура занимает около одного часа. Теперь вы знаете, как получить электронную подпись.

Важно! ЭП действительна в течение одного года с момента ее получения. По истечении этого срока ее нужно будет продлить или получить новую.

ЭЦП своими руками: невозможное возможно!

На самом деле создать электронную подпись самостоятельно вполне реально. Если иметь соответствующее образование, хорошенько разобраться, что такое электронная цифровая подпись и запастить непобедимым энтузиазмом. Правда, не стоит забывать, что придется не только сгенерировать криптографическую последовательность, нужно еще разработать и написать соответствующее программное обеспечение. Напрашивается закономерный вопрос: зачем это делать? Тем более что рынок пестрит готовыми решениями! Для крупных компаний тоже не выгодно «возиться» с самостоятельной разработкой ЭП, поскольку придется нанимать штат новых сотрудников в отдел IT. А в статье

Понятие и применяемость ЭЦП для физических лиц, какие виды существуют. Как получить электронную подпись и как её проверить.

Кто-то считает, что электронная подпись может пригодиться только бизнесу, кто-то уверен, что онлайн-виза доступна только по ключу, который стоит денег, и считает при этом, что ему-то уж точно она никогда не пригодится. Но все эти высказывания и мнения можно опровергнуть, приведя несколько весомых аргументов в пользу ЭЦП. Отметим, что есть здесь и подводные камни, о которых стоит знать заранее. Итак, разберёмся, как же физическому лицу получить электронную подпись.

Понятие электронной визы физического лица - виды ЭЦП и их различия

Нормативно-правовой акт, регламентирующий применение электронно-цифровой визы всеми организационно-правовыми формами и субъектами, - ФЗ №63, в нём содержатся основополагающие положения, классификация, требования и нормы к применению электронной подписи в РФ.

Так, законодательно ратифицированы всего 2 вида онлайн-подписи - простая и усиленная. А вот усиленный формат визы делится ещё на 2 подвида, которые отличаются статусом и сферой их использования:

  • усиленную неквалифицированную (УНЭП);
  • квалифицированную (её ещё называют УКЭП).

Разберёмся в отличиях всех трёх дистанционных подписей.

Простая онлайн-подпись

Первый вид - упрощённая онлайн-виза - своего рода бейджик, указывающий на то, что такая подпись сформирована именно тем гражданином, который подал заявку на её использование. По факту простая ЭЦП - это логин, присвоенный человеку (как правило, берётся адрес электронной почты, телефон или номер СНИЛС), и пароль, который методом свободного набора цифр и символов присваивается заявителю при регистрации и впоследствии может быть изменён на другой удобный для использования.

Такая подпись имеет минимальную защиту, это просто идентификация человека. К примеру, если вашим телефоном и компьютером воспользовались третьи лица, только вы сами будете нести ответственность за последствия этого. То же самое и с упрощённой ЭП, если код доступа не защищён, каждый, кто заходит в сервис, где зарегистрирован пользователь, с его IP-адреса может зайти на его страницу. Как видно на скрине ниже, как привило, все сохраняют пароль для входа (ну, не запоминать же эту линейку цифр и букв в разной раскладке), поэтому просто кликнув на кнопку входа, попадаешь в свой Личный кабинет.

Так выглядит вход в Личный кабинет на портале Госуслуг, на ПК и логин, и пароль обычно выходят сразу, достаточно кликнуть на кнопку «войти»

Сфера применения такой визы довольно узка:

  • написание и отправка писем, запросов, жалоб в различные инстанции:
    • контролирующие органы, к примеру, в антимонопольный комитет, налоговая служба, ФССП, Россреестр, и пр.;
    • муниципалитеты;
    • по вопросам ЖКХ и пр.
  • решение насущных жизненных проблем, к примеру, с её помощью можно записаться к врачу и тому подобное.

Но и получить такую визу довольно просто: достаточно в онлайн-формате зарегистрироваться на портале, который необходим для проведения определённых действий. Для этого любая из систем попросит телефон или электронную почту (это станет логином) и через несколько минут пришлёт на указанный номер код доступа.

Усиленная неквалифицированная подпись

Второй вид ЭП - неквалифицированная онлайн-виза (УНЭП) - её можно приравнять по статусу к пропуску на предприятие. Здесь уже системы онлайн-взаимодействия могут полноценно идентифицировать пользователя, а также удостоверить факт, что в отправленный с УНЭП документ не вносились изменения с того момента, когда он был завизирован, все коррективы, которые вносились в документ, будут сразу отображаться в системе.

Неквалифицированная ЭЦП может применяться для подписания онлайн-документов, не требующих наличия печати (но это и не применяется к физ. лицам), сюда относятся:

  • все гражданско-правовые договоры, которые заключают граждане;
  • акты сдачи-приёмки (например, по выполнению работ или услуг);
  • заявления на оказание муниципальных услуг и пр.

Такая онлайн-подпись в обязательном порядке регистрируется в специализированном центре, она выдаётся по заявлению и идентификации пользователя (то есть получить её можно только лично, предъявив документы). Из больших плюсов этой визы можно выделить один - она бесплатная и к тому же обладает широким спектром действия, по крайней мере, для физ. лица её функции боле чем достаточны.

Получить подпись этого вида можно только лично, сделав несколько определённых шагов. Расскажем об этом в отдельной главе.

Квалифицированная ЭЦП для физических лиц

Самый защищённый вид ЭЦП - усиленная квалифицированная ЭП - её можно сравнить с основным документом человека, это как паспорт. Это уже на 99,9% защищённая онлайн-виза, которая даёт возможность использовать весь спектр возможностей работы по юридически значимым сделкам, взаимодействию с госучреждениями и ведомствами. Разница УКЭП от неквалифицированной онлайн-визы заключается в следующем:

  • у квалифицированной визы есть так называемый ключ проверки, который зарегистрирован через ФСБ РФ, в связи с чем такая виза на 100% юридически легитимна во всех ситуациях (включая судебные инстанции и приём на работы в удалённом порядке);
  • только за эту визу придётся платить в удостоверяющем центре, остальные виды ЭЦП выдаются без оплаты;
  • срок действия усиленной подписи - только 1 год, за следующий период нужно снова платить;
  • минимальная стоимость сертификата и ключа составляет для «физиков» 700 рублей, цена зависит от набора услуг, которые сопровождают онлайн-визу (собственно, это чуть выше стоимости флешки, которая и является носителем персонального цифрового кода, куда зашита сама цифровая подпись).

Резюмируя всё вышесказанное, всё-таки нужно сделать вывод, что оптимальный выбор для каждого физического лица в наше время - это неквалифицированная электронная виза. Её, как правило, достаточно для совершения основных нужных операций по коммуникациям с ведомствами и учреждениями. Но всё будет зависеть от того, какие действия с ЭЦП собирается совершать человек.

Таблица: сравнительные характеристики видов ЭЦП

Характеристика / вид подписи Простая ЭЦП УНЭП УКЭП
Формируется на основе кодов и паролей +
Создаётся на базе криптографического внесения информации по документу с использованием ключа ЭЦП + +
Есть софт идентификации человека, который создал документ + + +
Есть функция по определению факта внесения корректировок в онлайн-документе после его визирования + +
Максимальный уровень защиты: помимо ключа проверки ЭЦП, код зашит в квалифицированном сертификате, регистрируемом через ФСБ РФ +
Оформление проходит в удалённом режиме +
Для регистрации ЭЦП необходимо личное присутствие, нужно подъезжать в специальный центр + +
Бесплатная услуга по оформлению + +

Получение госуслуг, взаимодействие с налоговой и Росреестром и другие ситуации, в которых физ. лицу нужна электронная цифровая подпись

Отметим, что наличие электронной подписи очень упрощает жизнь сегодня и высвобождает немало времени, а в некоторых случаях экономит денежные средства.

Разберёмся: как и в каких ситуациях это работает. Уверены, что не каждый знает обо всех возможностях ЭЦП, разделим информацию на 2 блока:

  1. Какие действия доступны для пользователя, обладающего бесплатной неквалифицированной онлайн-визой.
  2. Дополнительные возможности платной квалифицированной ЭЦП (УКЭП).

О простой подписи даже говорить не стоит, слишком незначительно её использование.

Итак, у тех, кто получил неквалифицированную онлайн-визу, есть возможность в удалённом режиме:


Расширенные онлайн-возможности усиленной ЭЦП заключаются в следующем:


Очевидно, что выбор между УНЭП и УКЭП зависит от пакета удалённых услуг, которые необходимы человеку. Тем не менее наличие неквалифицированной электронной подписи на сегодня - насущное жизненное требование. Если посчитать, сколько времени и нервов экономит онлайн-подпись, несколько подготовительных шагов для её получения становятся просто несущественными.

Видео: для чего пригодится ЭЦП простому гражданину

Как физ. лицу получить электронную подпись: пошаговый алгоритм для разных видов ЭЦП

Человек может получить как простую, так и усиленную цифровую подпись, но понятно, что для получения разных ЭЦП нужно приложить разное количество усилий.

Как получить простую электронную подпись для физического лица через «Госуслуги»

Получение и использование простой онлайн-визы проходит удалённо, проще всего это сделать, создав упрощённую учётную запись на портале ЕПГУ (госуслуги). Такая ЭЦП даётся каждому, кто оформляет на ресурсе личный кабинет пользователя. Алгоритм действий здесь выглядит так:

Если человеку нужна неквалифицированная онлайн-виза, на основе простой ЭП создаётся так называемая подтверждённая учётная запись, которая, собственно, и является УНЭП для физического лица. Отметим, что пройти регистрацию УНЭП можно и без формирования простой визы, но этот вариант предпочтительнее и проще.

Для получения бесплатной неквалицированной визы необходимо:


  • ИНН и номер свидетельства о рождении;
  • медполис по ОМС;
  • сведения об автомобиле (если есть, конечно) и данные водительского удостоверения;
  • номер военного билета и загранпаспорта.

Это поможет в дальнейшем при оформлении любого запроса в инстанции (эти сведения будут автоматически вставать в нужные формы). А также настроит процесс получения разного рода уведомлений. К примеру, мне заблаговременно с портала госуслуг пришло уведомление, что заканчивается срок водительского удостоверения (честно, никогда не помнила, в какой месяц и в каком году мне нужно его заменить). Благодаря этому, возобновить документ получилось быстро, без очередей и за 1 400 рублей, с тридцати процентной скидкой. Помимо этого, что не впечатляет, конечно, но я в режиме онлайн получаю информацию о своих штрафах от ГИБДД и могу своевременно их погасить за половину стоимости.

Насколько оперативно можно получить УКЭП

Если человеку всё-таки нужна усиленная квалифицированная виза, придётся потратить чуть больше времени и оплатить её.

Алгоритм регистрации УКЭП заключается в следующих этапах:

Чтобы получить визу, нужно взять с собой пакет документов, сюда, как правило, включаются:

  • заявление на выдачу УКЭП по форме центра;
  • 2 листа копии паспорта (разворот с фото и пропиской), а получая УКЭП нужно предъявить подлинник для идентификации;
  • ксерокопия СНИЛС, оригинал взять с собой для сличения;
  • копия свидетельства ИНН (может понадобиться, но не везде).

Стоит учесть, что если гражданин хочет работать на электронных биржах или трудоустраиваться на удалёнку, понадобятся сканы всех вышеперечисленных документов в электронном формате (на выбор: jpg, pdf, gif, tiff, png). Естественно, что качество электронных форм должно быть высоким (как минимум легко читаемым). Эти и, возможно, дополнительные требования подскажет оператор до момента получения УКЭП.

Как только регистрация будет пройдена (как правило, на проверку данных и формирование визы уходит от 30 минут до 1 дня), человек получит на руки:

  • флеш-накопитель (USB), в котором зашиты все сведения и ключ ЭЦП;
  • ПО, которое нужно будет установить на том IP-адресе (компьютере), с которого в основном нужно будет совершать все действия с УКЭП;
  • лицензию (СКЗИ КриптоПро), которая подтверждает действие ЭЦП и сертификат к ней.

Чтобы загрузить ЭЦП на свой компьютер, нужно просто вставить флешку и установить на ПК выданное программное обеспечение. Если же при установке будут возникать вопросы, операторы центра обязаны помочь пользователю.

Чтобы включить онлайн-визу, нужно авторизоваться на сайте ЕГПУ, для чего достаточно зайти на портал в раздел «Вход с помощью электронных средств» и следовать подсказкам. Так же проходит постановка на учёт визы и на сайте налоговиков, в Росреестре и других ведомствах (всё делается через вкладки, указывающие на электронные сервисы).

Остаётся только работать с носителем, а при необходимости через 12 месяцев продлевать действие своего девайса.

Как проверить подлинность УКЭП

Действующий ли сертификат был сформирован удостоверяющим центром можно в удалённом режиме на портале гослуслуг, где разработан сервис, предназначенный для проверки подлинности ЭЦП и её сертификата. Нужно просто:


Порядок и правила использования ЭЦП физлицами

Применяя ЭЦП, нужно следовать одному простому правилу - не допускать несанкционированного её использования. В этом случае любой из видов онлайн-визы работает только на своего пользователя.

Самые распространённые вопросы по хранению и использованию электронных подписей:

  1. Можно ли подделать электронную визу? Практически невозможно. Средства криптографии сегодня не дают возможности злоумышленникам в какие-либо приемлемые сроки вычислить её код. Это гарантируют производители онлайн-подписи. Главное здесь - правильно хранить ключ доступа к онлайн-визе. Что касается УКЭП разработчики при её оформлении вместе с комплектом ЭЦП дают развёрнутые рекомендации по её хранению. Соблюдайте их и вы убережёте себя от использования вашей личной визы.
  2. Когда я подпишу какой-либо документ, кто-то сможет его изменить, оставив мою подпись? Нет. Все корректировки в электронном документе автоматически будут подчёркнуты красной линией и, соответственно, очевидны даже с поверхностного взгляда. Причём в этом документе будет стоять, что ЭЦП некорректна.
  3. Могу ли я отказаться от своей электронной подписи, если она уже стоит на документе? Нет. УКЭП обладает рядом атрибутов, которые моментально дают возможность освидетельствовать её. А симбиоз шифра и номера сертификата, присвоенного ЭЦП удостоверяющим центром, составят доказательную базу, что электронная бумага была подписана определённым человеком и в определённый день и час. И этот факт будет принят любой инстанцией.

Электронно-цифровая подпись уже довольно широко применяется физическими лицами, и это очень удобно. А те, кто ещё не оформил её, тратят намного больше времени для решения вопросов с ведомствами и госструктурами, а также лишают себя льгот и информационных преференций. Совсем необязательно покупать усиленную онлайн-визу, в большинстве случаев человеку достаточно подтверждённой записи на портале госуслуг и неквалифицированной подписи. Это значительно сокращает пути по бюрократическим коридорам и даёт дополнительные возможности и при оформлении документов, а в некоторых случаях и при финансовых операциях физического лица.

Электронная цифровая подпись – она же ЭП, или ЭЦП используется для подписи (одобрения) документов в электронном документообороте, дает расширенные возможности и права для ее владельца. Получение подписи может отнять время и силы, однако вам станет доступно множество функций.

Единожды подтвердив свою личность, правомерность и оригинальность подписи вы сможете заверять документы дистанционно. В том числе вам станут доступны серьезные документы и услуги на портале Госуслуг. Добавляя к документы свою цифровую подпись по аналогии как вы собственноручно на бумаге ставите подпись ручкой.

Электронная подпись, какова ее цель и какой она бывает?

Закон от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи» говорит, что электронный документ может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи, которая идентифицирует личность, а в нашем случае – получателя услуги.

Терминология и сокращения:

  • ЭЦП или ЭП – электронная цифровая подпись
  • УЦ – удостоверяющий центр
  • НЭП – неквалифицированная электронная подпись
  • КЭП – квалифицированная электронная подпись

Виды электронной подписи:

  1. Простая электронная подпись
  2. Усиленная электронная подпись

Усиленная подпись в свою очередь бывает:

  • усиленная неквалифицированная электронная подпись
  • усиленная квалифицированная электронная подпись

Простая электронная подпись – это наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.

Неквалифицированная электронная подпись – позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.

Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.

Для более простого их отличия между собой проведем аналогию с понятными бумажными атрибутами идентификации личности:

  • простая ЭП равносильна бейдж, если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
  • неквалифицированная ЭП – это как пропуск в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
  • квалифицированная ЭП – паспорт, дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.

Какой вид подписи вам необходим, решите сами, но квалифицированная ЭП охватывает все услуги, предоставляемые на Едином портале, которых чуть меньше тысячи. Поэтому далее речь пойдет именно о ее создании и получении.

  • Получить данные об Аккредитованных Удостоверяющих Центрах.
  • Выбрать доступный для вас.
  • Навести справки о предоставляемом уровне сервиса и ценах за обслуживание.
  • Отправить заявку.

В некоторых УЦ есть возможность пройти обучение по использованию ЭП, по проведению торгов, работе с различными расширениями документов и т. п.

На портале госуслуг можно подать заявку на получение ЭП в том центре, который выберите. Есть возможность сначала обратиться в УЦ, а потом регистрироваться с применением имеющейся электронной подписи (для юрлиц – это обязательное условие).

Независимо от выбранного варианта – получать квалифицированную электронную подпись надо в Удостоверяющем Центре. В зависимости от степени секретности юридически-значимых сделок выбирается вид ЭЦП.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Создать электронную подпись для работы с порталом госуслуг могут как физические лица, так и юридические. Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые вы планируете решать с помощью сайта. Но хотим сразу предупредить вас, что работа с такими органами, как ФСС, ФНС, ПФН или Росстат возможна только при наличии квалифицированной электронной подписи. Получить ЭП можно как до регистрации на портале, так и после нее.

Делаем простую электронную подпись для портала Госуслуг

Для этого, откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.

Вам потребуется ввести ваши фамилию, имя, отчество, номер вашего телефона и адрес электронной почты. На указанный вами телефон или электронный ящик должно будет прийти сообщение с кодом подтверждения. Рекомендуем вам придумать пароль посложнее, так как именно его вы будете вводить каждый раз при входе на сайт.

Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.

Делаем квалифицированную электронную подпись для Госуслуг

Как мы уже упоминали выше, квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Чтобы в списке отображались только центры вашего города, выберите его название в поле “город” и нажмите на кнопку “применить”. В появившемся списке поочередно нажмите на каждый из действующих центров и посмотрите на их адреса. Вам целесообразно выбрать ближайший к вам (для просмотра нажимайте на значок увеличительного стекла перед названием центра)

Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получит на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.

В стоимость услуги входит:

  • выдача сертификата
  • выдача лицензии на использование программного обеспечения
  • USB-носитель подписи
  • диск для автоматической настройки вашего компьютера
  • консультации по возникшим вопросам специалистами компании

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:

  1. оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
  2. ИНН организации
  3. выписка из ЕГРЮЛ

Проверяем, работает ли электронная подпись

Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds , загрузите файл и введите код с изображения.

Если после этого вы увидите надпись “Подлинность документа подтверждена”, то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.

Программы, нужные для работы ЭП

Чтобы атрибуты ЭП работали, надо установить несколько программ. Сделать это можно самостоятельно. Вам понадобится криптопровайдер Vipnet CSP и одна из двух программ для проверки подписи: КриптоАРМ или Vipnet CryptoFile .

Подойдет ли ЭП для других ресурсов?

К сожалению, ключ электронной подписи для госуслуг не будет действителен, например, для портала ФНС. Для налоговиков нужен иной вид (не-) квалифицированной подписи. Она должна содержать данные ИНН, а иногда и прописанные полномочия юрлица. Поэтому для различных нужд надо приобретать отдельные ключи. Это неудобно, но пока универсальный вид подписи не сделали.

Некоторые умельцы, хорошо разбирающиеся в ПК, могут расширить функциональность ЭП. Для этого не надо обращаться за помощью в УЦ и оплачивать дополнительные услуги

Что нужно сделать для получения ЭП

Чтобы создать электронную подпись для Госуслуг, требуется выполнить следующие шаги:

  1. Оформить на сайте выбранного вами удостоверяющего центра заявление на получение личной ЭП и указать телефон и почту для связи.
  2. Специалист центра берет заявку в работу, связывается с будущим владельцем подписи и направляет список документов на указанный в заявлении электронный адрес. Физ. лица должны принести заявление на выдачу подписи, свой паспорт, ИНН и СНИЛС. Юридические лица при получении ЭП должны предоставить заявление, свидетельство о гос. регистрации ИП, ИНН, паспорт, СНИЛС и выписку из ЕГРИП. Иногда могут потребоваться дополнительные документы. В любом случае итоговый список необходимой документации для каждого гражданина будет направлен в письме на ящик электронной почты, который был указан в заявке.
  3. После предоставления запрашиваемых документов электронная подпись изготавливается через 1 день.

Сфера применения ЭЦП

Граждане, являющиеся владельцами электронной подписи, могут использовать ее в следующих целях:

  1. Обращаться за предоставлением государственных услуг через интернет;
  2. Принимать активное участие в общественных инициативах;
  3. Полноценно пользоваться услугами по онлайн оплате налогов;
  4. Направлять документы в высшие учебные учреждения при поступлении;
  5. Физлица могут в ускоренном режиме оформлять кредиты онлайн;
  6. Оформить аккредитацию на эксперта;
  7. Направлять документы для оформления ИП;
  8. Лица, имеющие ИП, могут принять участие в поставках для государственных органов;
  9. Направлять документы для того, чтобы получить патент.

Как использовать цифровую подпись

Для того чтобы воспользоваться ЭП, нужно:

  1. Выполнить установку на свой компьютер или ноутбук средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
  2. Выполнить установку программы для закрытого flash накопителя (eToken, ruToken);
  3. Выполнить установку пользовательского сертификата ЭП;
  4. Установить сертификат выбранного УЦ.

Обычно использование ЭП не вызывает трудностей и не требует специальных знаний.

Срок действия ЭЦП

Не забывайте вовремя осуществлять проверку срока действия ЭЦП через Госуслуги. При появлении уведомления, что вы используете недопустимое средство электронной подписи – обязательно нужно продлить сертификат.

Также помните, что не все организации еще готовы работать по новой программе документооборота и использования ЭЦП, не везде это возможно пока. Однако, за этим будущее.