Найти организацию по названию в налоговой. Проверка организации: минимальный чек-лист

Виды красок для фасада
20.10.2019

Сложно сказать, в какой именно ситуации гражданину может понадобиться найти ИНН юридического лица. Вариантов множество, и самые популярные из них будут приведены ниже. Зато можно с полной уверенностью утверждать, что наиболее популярный, да и простой способ поиска - по наименованию компании: это значительно легче, чем искать необходимые сведения по более редким статистическим кодам вроде ОГРН или по адресу регистрации.

Благодаря развитию информационных технологий теперь любой человек, имеющий доступ к компьютеру, ноутбуку, планшету или смартфону, подключённому к Интернету, может воспользоваться онлайн-сервисами, представленными на просторах Глобальной сети, и узнать ИНН организации, введя её название в поисковой строке. О самых надёжных и простых способах получения необходимых сведений будет мы и поговорим.

Что такое ИНН и для чего он нужен?

ИНН, или идентификационный номер налогоплательщика - это десяти- или двенадцатизначный числовой код (шифр), присваиваемый на добровольной основе или в обязательном порядке каждому лицу, обязанному, согласно российскому законодательству, платить налоги, сборы, взносы и другие отчисления.

Несмотря на распространённое заблуждение, номер налогоплательщика не генерируется случайным образом: хотя такой подход и привёл бы к увеличению числа возможных вариантов, он сильно затруднил бы конечную идентификацию. В результате по каждому запросу (а их в день поступает несколько тысяч) приходилось бы проводить «сквозной» поиск по общероссийской базе, что привело бы к колоссальным нагрузкам на вычислительное оборудование.

ИНН, выдаваемые организациям и индивидуальным предпринимателям, состоят из десяти символов; рядовым гражданам - из двенадцати . Этот порядок строго определён и изменён быть не может: частное лицо не имеет права на получение номера «покороче», а ООО или ИП - более простого для запоминания, но «длинного» кода.

Чтобы упорядочить назначение идентификационного номера налогоплательщика, используется следующая система:

  • первые две цифры кода указывают на регион регистрации лица (автономный округ, республика, край, область);
  • следующая пара - номер отделения налоговой инспекции, в котором документ был выдан;
  • дальнейшие пять цифр - собственно, уникальный номер налогоплательщика (для физических лиц используется шесть знаков);
  • последний символ - контрольный, позволяющий проверить правильность всего кода (для простых граждан заключительных цифр предусмотрено две).

Согласно положениям Налогового кодекса Российской Федерации, в частности статье 84, и Приказу Федеральной налоговой службы от 29 июня 2012 года №ММВ-7-6/435 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика», юридические лица и частные предприниматели в обязательном порядке должны встать на налоговый учёт до истечения 10 суток с момента их регистрации. По завершении процедуры новому налогоплательщику назначается по указанному алгоритму ИНН и выдаётся бумажный документ с этим номером.

Важно : идентификационный номер присваивается рядовому гражданину или компании раз и навсегда. «Постоянство» ИНН особенно важно, если учесть, что с ним неразрывно связаны остальные используемые для идентификации налогоплательщика коды. Таким образом, можно даже после самых серьёзных структурных изменений.

Как уже упоминалось, получение идентификационного номера налогоплательщика - это предусмотренная законом обязанность юридического лица. ИНН необходим ему при:

  • заключении сделок и оформлении договоров с контрагентами (компаниями, ИП и рядовыми гражданами);
  • передаче бухгалтерской отчётности в надзорные и контролирующие органы;
  • намерении поучаствовать в государственных торгах;
  • получении банковских кредитов и займов.

Когда требуется получить ИНН компании?

Лицам, так или иначе сотрудничающим с юридическим лицом или ИП, может понадобиться найти номер компании в следующих случаях:

  1. Контрагенту - чтобы проверить сам факт регистрации фирмы и правильность предоставленной компанией о себе информации (параллельно с ИНН заинтересованному лицу обычно выдаются данные об адресе регистрации, учредителях, а также иные коды статистики).

Совет : хотя для солидной организации и неприемлемы даже незначительные погрешности в предлагаемых потенциальному деловому партнёру документах, не стоит сразу отказываться от выгодной сделки, заметив опечатку или ошибку в одной цифре - с наибольшей вероятностью, это человеческий фактор, а не происки мошенника. Если же по результатам поиска ИНН компании по её названию обнаружилось, что полностью не совпадают с заявленными юридический адрес, имена учредителей, форма деятельности или другие статистические коды, отказ от заключения сделки станет для будущего контрагента гарантией собственной финансовой безопасности.

  1. Обычному человеку - для проверки надёжности организации, услугами которой он намеревается воспользоваться. Простой пример: компания по производству пластиковых окон предлагает привлекательные скидки на условиях предоплаты работ и материалов. Но гражданин, решивший найти ИНН фирмы по её названию, узнаёт, что она или вовсе не зарегистрирована в реестре, или при регистрации ею были указаны совершенно другой адрес и полное наименование. Вывод очевиден: даже если в отношении конкретного человека приведшая в договоре недостоверные сведения организация мошеннических действий не планирует (впрочем, как это узнать?), доверять ей не стоит - хотя бы потому, что при некачественном выполнении компанией работ вернуть свои деньги, предъявляя претензии формально несуществующему юридическому лицу, будет крайне непросто.
  2. Работнику - для проверки работодателя (осуществляется она по описанному ранее принципу), а также для предоставления сведений о нём в различные государственные и финансовые учреждения. Наиболее распространённый случай - получение кредита или займа в банке. Требовать ИНН или нет, каждая кредитное учреждение решает самостоятельно; общего перечня необходимых документов не существует. Однако именно по идентификационному номеру организации банк может проверить существование и надёжность указанного потенциальным кредитополучателем в анкете работодателя и, основываясь на полученной информации, принять положительное или отрицательное решение по заявке. И хотя самому банку ничто не мешает узнать ИНН организации по её названию, на практике эта обязанность перекладывается им на самих кредитополучателей - возможно, с целью экономии ресурсов, а может быть, из-за отсутствия серьёзной заинтересованности: поток желающих взять деньги взаймы не иссякает, и большинство из них легко согласится на не самые справедливые требования кредитора.

Как узнать ИНН организации по названию?

Рассмотрим самые популярные и надежные способы.

Сервис «Картотека.ру»

Первый способ - воспользоваться замечательным сервисом «Картотека.ру», предлагающим посетителю, помимо проверки контрагента, услуги по выпуску и обслуживанию ключей квалифицированной электронно-цифровой подписи, автоматизированную электронную торговую площадку с прозрачными торгами и кредитованием, а также публикацию сведений о реорганизации, ликвидации или банкротстве в официальных изданиях и с полным соблюдением действующего законодательства.

Чтобы узнать ИНН компании (работодателя или контрагента) по её названию с использованием «Картотеки.ру», необходимо:

  • Ввести в поисковой строке используемого браузера адрес kartoteka.ru и подтвердить переход по нему любым доступным способом (нажатием левой кнопки мыши, клавиши Enter и так далее). На открывшейся странице найти пустое текстовое поле (оно расположено вверху экрана прямо под надписью «Проверка контрагентов») и ввести в него название организации, после чего нажать размещённую рядом голубую кнопку «Найти».

Важно : система помогает пользователю, показывая во время внесения информации возможные варианты. Можно выбрать и из них, не пользуясь вышеназванной кнопкой

  • Хотя сервис предлагает для получения исчерпывающей информации зарегистрироваться в нём или войти в личный кабинет, это шаг можно пропустить, нажав на крестик вверху всплывающего окошка.

  • Следующий шаг - выбор нужной организации из списка (конечно, при условии, что пользователю не предложена только одна позиция). Найдя интересующую его организацию, следует щёлкнуть левой клавишей мыши по её названию, выделенному синим. Впрочем, если гражданину необходимы исключительно ИНН, ОГРН или ОКПО, узнать их можно уже в окошке выдачи - и при необходимости скопировать, выделив и нажав сочетание клавиш Ctrl+C или воспользовавшись контекстным меню.

  • Основная информация, включая полное и краткое название, адрес и коды статистики, будет доступна посетителю портала на вновь открывшейся странице. Если планируется получить с помощью сервиса более подробные данные, придётся оформить платную подписку.

  • Кликнув по ссылке справа, гражданин может ознакомиться с перечнем всех внесённых в ЕГРЮЛ изменений, касающихся искомого юридического лица.

  • Как можно убедиться, сколь бы серьёзными эти перемены ни были, ИНН всегда остаётся прежним, выданным ещё при регистрации организации. На этом поиск идентификационного номера на сайте «Картотека.ру» можно считать оконченным.

Важно : не рекомендуется оформлять платную подписку на сайтах, предлагающих подобные услуги, не изучив предварительно предложения конкурентов и государственных структур. К примеру, на сайте Федеральной налоговой службы все «зачёркнутые» данные находятся в открытом и совершенно бесплатном доступе.

Сервис «Контурфокус»

Функциональность этого сайта значительно шире, чем у вышеупомянутого. Кроме поиска ИНН юридического лица по названию, посетитель портала может:

  • получить все данные об организации или индивидуальном предпринимателе по одному щелчку мыши;
  • найти контрагентов и «дочек» компании;
  • подписаться на новостную рассылку о банкротстве фирм-партнёров;
  • отслеживать долги юридических лиц по налогам и сборам;
  • быть в курсе решений арбитражных судов;
  • узнавать самые свежие данные о государственных контрактах;
  • получать сведения о плановых проверках.

Чтобы найти ИНН компании, посетителю портала необходимо:

  • Перейти на сайт kontur-focus.su . Отыскать текстовое поле, расположенное под заголовком «Быстрая проверка контрагентов», и внести в него имеющиеся сведения (наименование организации, её адрес, статистический код, имя ИП), после чего кликнуть мышью по расположенной в том же поле серой лупе (или нажать клавишу Enter).

  • В открывшемся списке из нескольких наименований выбрать интересующую компанию, щёлкнув по её наименованию. Если пользователю нужен только ИНН, узнать (и скопировать) его можно прямо из выдачи, как и размещённый рядом с ним ОГРН.

  • На открывшейся странице, как и в предыдущем случае, будет представлена не вся информация, однако главные сведения, включая ИНН, ОГРН, ОКПО и ОКАТО, а также адрес регистрации компании посетитель сайта узнать сможет.

  • Если требуется найти больше данных (об арбитраже, залогах, финансах организации и проверках), можно купить полный доступ или воспользоваться бесплатным демо-предложением, действующим в течение дня.

  • Для получения демонстрационного доступа потребуется лишь ввести номер телефона, подтвердить свою принадлежность к миру людей и нажать кнопку «Выслать пароль».

  • Теперь осталось дождаться, пока на указанный номер придёт текстовое сообщение с кодом, ввести его в соответствующее окошко и щёлкнуть по кнопке «Войти в сервис». Функции сервиса в полном объёме будут доступны в течение одного дня.

Важно : одноразовый пароль является одноразовым в полном смысле этого слова. Если по каким-либо причинам пользователю не удалось сразу войти в систему, второй попытки у него не будет. Придётся или воспользоваться другим номером телефона, или всё же купить подписку.

Сервис «Моё дело»

Чуть менее удобный, но достаточно популярный онлайн-ресурс, в первую очередь предлагающий организациям и индивидуальным предпринимателям полный спектр бухгалтерских услуг.

Чтобы найти на портале ИНН компании по её названию, потребуется:

  • Зайти в любом удобном браузере на сайт moedelo.org . На открывшейся главной странице найти заголовок «Другие сервисы» и, наведя указатель мыши на расположенную рядом стрелочку, вызвать выпадающее меню.

  • Перейти на подпункт «Проверка контрагентов», щёлкнув по нему левой клавишей мыши. Дождавшись загрузки новой страницы (это потребует некоторого времени), ввести в единственной поисковой строке наименование организации или имя индивидуального предпринимателя и кликнуть по расположенной рядом красной кнопке «Проверить». Как и в предыдущих случаях, заинтересованное лицо может пойти другим путём, узнав указанные данные через ИНН: всё зависит от имеющихся в его распоряжении сведений.

  • К сожалению, осуществить поиск по базе без подписки на услуги сервиса невозможно. Однако пользователь может получить бесплатный демо-доступ, введя во всплывающем окошке свой номер телефона и нажав огромную красную кнопку «Зарегистрироваться».

  • Дождавшись SMS с одноразовым кодом, ввести его в текстовое поле и кликнуть по кнопке «Войти в сервис».

  • Выбрать из представленного на новой странице списка организаций нужную и щёлкнуть по её названию левой клавишей мыши. Узнать ИНН можно уже на этом этапе: он размещён, наряду с адресом и ОГРН, прямо под наименованием компании.

  • Теперь пользователь может ознакомиться с исчерпывающей информацией о работодателе или контрагенте, включая телефон и адрес электронной почты.

  • Для использования данных офлайн (без подключения к Интернету) пользователь может скачать PDF-выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), щёлкнув по соответствующей ссылке.

Важно : полученная справка может быть использована только в ознакомительных целях: юридической силы она ввиду отсутствия ЭЦП иметь не будет.

Сайт ФНС

Именно здесь можно, войдя в личный кабинет, узнать о своей (идентификационный номер используется для авторизации на сайте; повторно вводить его не нужно). Провести продажи сервис, к сожалению, в настоящее время не предлагает: налогоплательщику придётся в этом случае положиться на свои силы или довериться опытному бухгалтеру.

А вот найти ИНН компании по её названию на портале ФНС можно даже без входа в личный кабинет. Нужно:

  • Перейти на официальный портал налоговой, введя в строке браузера nalog.ru , подтвердив действие и дождавшись перенаправления на региональную страницу. При поиске ИНН организации по её наименованию регион значения не имеет, поэтому его можно не исправлять, даже если он неверно определён сервисом. Далее - найти на главной странице портала ссылку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и щёлкнуть по ней левой клавишей мыши.

  • Идентичного результата можно добиться, перейдя внизу страницы по ссылке «Электронные сервисы» и выбрав одноимённый пункт.

  • На новой странице с заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» найти окно «Критерии поиска» и отметить нужную вкладку: «Юридическое лицо» (по умолчанию) или «Индивидуальный предприниматель».

  • Для того чтобы узнать ИНН работодателя или контрагента по его наименованию, необходимо выделить щелчком мыши кружок «Наименование юр. лица». Теперь остаётся ввести в верхнем (текстовом) поле название организации (для большей аккуратности можно поставить галочку в чекбоксе «Искать по точному соответствию наименования»), а в нижнем - выбрать регион, в котором компания была зарегистрирована.

  • Теперь осталось ввести в нижней строке цифры с картинки, пройдя таким образом защиту от роботов, и нажать синюю кнопку «Найти».

  • Следующий шаг - выбор из представленного на странице выдачи списка нужной организации, ИНН которой требуется узнать. Кстати, скопировать его можно прямо здесь, как и ОГРН с КПП.

Совет : щёлкнув левой клавишей мыши по выделенному синим названию искомой фирмы, пользователь может скачать PDF-выписку из ЕГРЮЛ, полностью идентичную описанной в предыдущем параграфе и, к сожалению, также не имеющую юридической силы. Если в ходе заполнения текстовых полей была допущена ошибка, можно исправить её, возвратившись к началу (синяя кнопка «Вернуться к критериям поиска»).

«Федресурс»

Очень удобный и простой в использовании сервис, позволяющий узнать ИНН организации-работодателя или делового партнёра по её названию буквально в один клик.

Чтобы найти требуемые сведения, посетителю сайта необходимо:

  • Перейти на сайт fedresurs.ru . Слегка прокрутив страницу вниз, отыскать заголовок «Поиск сведений о субъектах экономической деятельности» и ввести в расположенную непосредственно под ним строку название искомой организации. Далее - щёлкнуть по находящейся справа от строчки белой лупе на оранжевом фоне.

  • На новой странице с результатами поиска выбрать нажатием левой клавишей мыши нужную компанию. Как обычно, ИНН и ОГРН можно скопировать прямо из результатов выдачи, не продвигаясь далее.

  • Наиболее полный перечень данных, которые можно найти на сайте, включает также полное наименование юридического лица, физический адрес, e-mail, телефон, коды статистики, а также имя и личный ИНН учредителя.

Совет : информацию можно экспортировать в файл PDF, нажав на соответствующую ссылку справа вверху экрана.

ФССП

Стоит сразу предупредить: найти ИНН организации по её наименованию на сайте Федеральной службы судебных приставов не получится. Кроме того, сервис предоставляет информацию исключительно о физических и юридических лицах, когда-либо контактировавших с приставами. Всё, что посетитель сайта может из него выжать, - адрес регистрации и сведения о задолженностях по налогам, штрафам и другим сборам. Информация, конечно, скромная, но иногда и её хватает, чтобы здраво оценить перспективы сотрудничества с работодателем или контрагентом.

Заинтересованному человеку необходимо:

  • Перейти на сайт по ссылке fssprus.ru . В расположенном прямо под титулом страницы окошке «Узнайте о своих долгах» выбрать щелчком мыши «Расширенный поиск».

  • Отметить в окне нужный кружок (в данном случае это «Юридическое лицо»), ввести в верхнее поле название организации, а в самом нижнем выбрать регион, в котором она зарегистрирована. После этого - кликнуть по жёлтой кнопке «Найти».

  • Если у компании есть задолженности, которыми занимаются судебные приставы, они все будут перечислены на странице с результатами поиска под названием «Банк данных исполнительных производств». Здесь можно узнать почтовый адрес должника, а также причину задолженности: больше никаких сведений об искомой компании сервис не предоставляет.

Важно : не стоит звонить по телефону «прикреплённого» к компании судебного пристава - он не имеет права разглашать информацию о должнике, какой бы ни была причина возникновения задолженности.

Мобильное приложение

На редкость удобный способ получения информации о компании или индивидуальном предпринимателе, позволяющий узнать ИНН юридического лица без привязки к компьютеру или ноутбуку. Достаточно лишь смартфона, подключённого к Интернету, и установленной программы «Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП», скачать которую можно в официальном магазине Google Play (или используя любой другой заслуживающий доверия источник, благо в настоящее время их на просторах Глобальной сети хватает).

Справившись с этой задачей, пользователь, желающий найти ИНН организации по её названию, должен:

  • Зайти в мобильное приложение. В расположенной вверху экрана поисковой строке ввести наименование компании или имя индивидуального предпринимателя. Нажимать на кнопку поиска не требуется: система после обращения к единой базе сама выдаст на экране все возможные варианты.

  • Из приведённого списка выбрать нужный вариант, нажав на него. На главной вкладке новой страницы будет представлена подробная информация об организации, включая краткое и полное наименование, адрес и дату регистрации, ИНН, ОГРН и КПП. При желании компанию можно добавить в «Избранное», нажав на размещённую вверху справа дискету.

  • Перейдя на вкладку «Готовые документы», владелец смартфона может скачать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в формате PDF - такую же, как было описано в предыдущих параграфах. Юридической силы она, как и раньше, иметь не будет, но для проверки данных вполне подойдёт. Чтобы получить документ, необходимо нажать на самую верхнюю кнопку «Скачать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

  • Теперь потребуется ввести в текстовом поле на следующей странице шестизначный код, состоящий из представленных на картинке цифр, и нажать кнопку «Скачать ссылку». Готовый документ автоматически откроется в установленной на смартфоне программе для чтения PDF.

  • Иные данные, включая участие компании в арбитражных судах, доступны только по платной подписке, как и сообщается в программе.

  • Чтобы приобрести доступ ко всем функциям системы, необходимо нажать на кнопку «Посмотреть варианты подписки» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

  • При необходимости всегда можно вернуться к результатам предыдущего поиска, выбрав в боковом меню (три горизонтальные полоски) пункт «Последние просмотренные» и соответствующую строчку.

Подводим итоги

Узнать ИНН организации по её наименованию не представляет труда: достаточно войти на любой из перечисленных выше сайтов и ввести в поисковой строке имеющиеся данные.

При этом не стоит тратить деньги на сайты, предлагающие платные услуги: вся необходимая для проверки работодателя или контрагента информация, не говоря уже об ИНН, представлена на официальном сайте Федеральной налоговой службы - им и рекомендуется пользоваться в первую очередь.

Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

Использование полученной информации

Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

Предоставление информации третьим лицам

Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

Защита данных

Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

Любое лицо (физическое или юридическое), которое нашло потенциального делового партнёра, захочет убедиться в его надёжности. Используя ИНН юридического лица, заинтересованная сторона сможет узнать, чем занимается конкретная фирма, зарегистрирована ли она и существует ли в данный момент. Проверить фирму как по идентификационному номеру, так и другими способами. Разберём подробнее.

Чтобы найти предприятие по ИНН, необходимо разобрать структуру номера

Присваивает юридическим лицам индивидуальный ИНН. Это позволяет упорядочить всех, кто платит налоги в РФ. Фирмы получают личный цифровой код, состоящий из 10 цифр с 1993 года, согласно нормам НК РФ.

Номер содержит информацию о её местонахождение. Каждая цифра несёт в себе конкретные сведения, например:

  • Первые две отражают код субъекта РФ (закреплено в 65 ст. Конституции РФ), в пределах которого зарегистрирована фирма.
  • Две цифры далее – это номер отделения налоговой инспекции, отвечающей за проверку в конкретном населённом пункте.
  • Последующие пять цифр – это номер налоговой записи юрлица в местном отделении ОГРН.
  • Последняя цифра – контрольная, и используется скорее для наиболее точного определения фирмы.

Следовательно, ИНН присваивается местным отделением ФНС, где была зарегистрирована организация. Используя первые четыре цифры из идентификационного кода, можно точно определить учреждение налоговой службы.

Найдя его в СОУН (справочнике налоговых органов, осуществляющих учёт налогоплательщиков по всей стране), заинтересованное лицо может направиться туда по указанному адресу и запросить всю информацию об интересующей фирме.

Какую информацию можно узнать о предприятии по ИНН

По ИНН можно узнать о деятельности и финансовом состоянии компании

Сам используется налоговой службой для определения конкретной фирмы-налогоплательщика и иных лиц. С его помощью сотрудники ФНС могут пробить организацию по базе данных и узнать, оплачиваются ли налоги и т.д.

Плюс, номер налогоплательщика используется при составлении бухгалтерской и налоговой отчётности конкретной организации. Обычно, ИНН указывается на официальном сайте фирме, в используемой её правоустанавливающей документации и в бланках различных соглашений.

Прежде всего, используя ИНН, можно узнать, существует ли организация. Обратившийся сможет определить:

  1. Была ли зарегистрирована организация.
  2. Функционирует ли фирма или же она была ликвидирована.
  3. Как она называется, по какому адресу располагается и чем занимается.
  4. Каким имуществом владеет фирма.
  5. Каково её финансовое положения – является она прибыльной или ликвидной, имеются ли долговые обязательства и пр.

В каких случаях это необходимо

ИНН присваивается юрлицам, но не имеет юридической силы

Сам по себе номер не имеет силы, поскольку является лишь средством для упорядочивания и поиска по базам ФНС. Однако юрлицам он присваивается в обязательном порядке.

ИНН используется юридическими лицами в следующих случаях:

  • При заключении коммерческих соглашений, в том числе – при оказании предприятию правовой поддержке (например, через аутсорсинговые фирмы).
  • При подготовке и сдаче отчётной документации в налоговую инспекцию.
  • Оформляя кредит в банке, у государства и т.п.

Следовательно, идентификационный номер необходим во всех финансовых операциях, проводимых предприятиями.

Важно! Как правило, ИНН и код причины постановки на учёт (сокр. КПП) требуются для того, чтобы определить любое обособленное отделение одной и той же фирмы. Оба кода, как правило, указывают вместе с платёжными реквизитами.

Внимательно просматривайте следующие сведения:

  • Когда зарегистрирована организация.
  • Где и каким отделением.
  • Какой вид деятельности указан (согл. ОКВЭД).
  • Имеются ли у организации долги, участвует ли она в судебной тяжбе и пр.

Но есть один нюанс – государственные базы данных о юридических лицах не являются полностью открытыми. Получить полный перечень информации в налоговой можно лишь при наличии письменного согласия фирмы-контрагента, которую необходимо проверить. Без разрешения заинтересованное лицо сможет получить лишь следующие сведения:

  • Занимается ли лицо предпринимательской деятельностью.
  • Имеются ли судебные иски в отношении данной фирмы.
  • Наименование и местоположение компании.

Обычно, «чистые» компании свободно предоставляют основную информацию о себе и не делают секрета из ИНН, ОГРН или КПП. Когда фирма, с которой согласовывают какую-либо , отказывается предоставлять данные сведения, следует задуматься.

То же касается случаев, когда полученные данные не совпадают с заявленными сведениями. К примеру, если потенциальный партнёр был зарегистрирован недавно, хотя позиционирует себя как фирма с многолетним стажем работы, либо же занимается не тем, что прописан в ОКВЭД, можно насторожиться.

Как проверить фирму

Информацию о предприятии по ИНН можно заказать как через сеть интернет, так и в местных отделениях уполномоченных органов. Разберём несколько способов:

Онлайн

Проверить фирму по ИНН можно онлайн не выходя из дома

Самый простой способ – посетить сайт ФНС (https://egrul.nalog.ru/) и ввести в поисковую строку ИНН интересующей фирмы. Кроме идентификационного номера, организацию можно найти:

  • Введя ОГРН.
  • Указав наименование юрлица и регион, в котором оно прошло госрегистрацию.

Возможность обратиться за сведениями о различных фирмах закреплена за юридическими и физическими лицами согласно положениям:

  • Приказа Минфина РФ от 2013 года.
  • ФЗ о госрегистрации юрлиц.

Сделав запрос, пользователь позже получит PDF-файл с данными о госрегистрации компании.

Другой способ – просто вбить в Google или Yandex слово «ИНН» и присвоенный организации десятизначный код. Обычно, так можно выйти на сайт фирмы.

Но следует скептично относиться к сведениям, указанным на сайте предприятия. В отличие от ФНС и иных госучреждений, предприятия не несут ответственности за сведения, размещаемые на интернет-площадках. Лучше обратиться к официальным источникам информации о юридических лицах.

В представительстве ФНС

Для получение сведений в налоговой нужен паспорт и заявление

Заинтересованное лицо либо его представитель (по доверенности и пр.) может самостоятельно посетить местное отделение налоговой службы и запросить сведения о конкретной фирме. Для этого потребуется:

  1. Написать соответствующее заявление (обозначив причину запроса).
  2. Указать ИНН интересующего предприятия и иные сведения.
  3. Сам заявитель должен предоставить личные и контактные данные.

Забрать информацию можно, предъявив в отделении и копию заявления.

Прямое обращение в Реестр юр. лиц

Обратиться за необходимыми сведениями из Реестра юр.лиц можно, зайдя на официальный сайт ЕГРЮЛ. Портал является общедоступным, услуги оказываются бесплатно. По результат запроса заинтересованное лицо получит реестровую выписку (в бумажном или электронном виде), содержащую основные сведения об организации.

Альтернативные способы поиска информации об организации

Есть и множество других способов собрать необходимые сведения о юр.лице. Всё зависит от того, какого типа информация нужна, и в какие сроки.

Допустим, требуется узнать, не заведено ли судебное дело в отношении конкретной фирмы. Для этого можно посетить официальный сайт ФССП (http://fssprus.ru/iss/ip/). Потребуется заполнить некоторые сведения об интересующем предприятии, чтобы пробить его по базе данных исполнительных производств и узнать, каков его статус в настоящий момент (имеются ли долги и пр.).

Обо всех арбитражных разбирательствах, в которых задействована организация, можно узнать по базе арбитражных дел, перейдя по ссылке на http://kad.arbitr.ru/ . Другой вариант – сделать запрос на сайте https://rospravosudie.com/ , где также содержатся сведения об участниках судебных разбирательств.

Сделать это можно также, обратившись в специализированные посреднические фирмы, занимающиеся сбором информация о различных организациях на заказ. Заказать сведения можно как в местных компаниях, так и на специальных онлайн-площадках в интернете. Услуга, разумеется, не бесплатная – стоимость достигает до нескольких тысяч рублей в зависимости от запрашиваемых данных.

Но есть множество плюсов: обычно, такие компании предоставляют не только общую информацию об интересующей фирме, но и проводят комплексный анализ документов и сведений из различных баз данных. К примеру, заказчика проинформируют, насколько надёжно вести дела с конкретным юрлицом, каково состояние дел у организации в настоящее время, что ожидает её в ближайшем времени и пр.

Итак, ИНН – это номер, присваиваемый любой организации, с помощью которого можно найти основные сведения о ней. Проверить любую организацию можно не только через налоговую, но и с помощью других сервисов. Однако при проверке лучше ориентироваться на официальные источники – информация из базы данных ФНС и иных госучреждений являются наиболее надёжными.

Видео о том, как узнать максимум информации о предприятии по ИНН и другим данным:

Если знать ИНН контрагента, налог.ру – официальный сайт Федеральной налоговой службы России – позволяет довольно много узнать о юрлице, коммерсанте или обычном физлице, с котором вы намерены сотрудничать. Что и как можно почерпнуть с этого портала, расскажем далее.

Обязательный этап

Возможность проверить контрагента по ИНН на налог.ру прочно вошла в деловую практику. Причем, с одной стороны – это ваше право, но с другой – и обязанность проявлять необходимую осмотрительность при выборе партнёров по бизнесу.

В случае проверки контрагента по ИНН на налог.ру можно быть уверенным, чтобы вы получаете достоверные сведения из официальных источников. В частности, они дают возможность:

  • делать вывод о платежеспособности контрагента, в том числе по обязательным платежам в казну;
  • можно ли его отнести к однодневкам;
  • узнать юридический адрес и Ф.И.О. руководителя интересующей организации.

Между тем на практике проверка контрагента по ИНН на налог.ру не всегда даёт достаточный объем информации, чтобы уверенно делать вывод о степени надёжности контрагента.

Основной онлайн-сервис

В первую очередь, чтобы на налог.ру проверить контрагента по ИНН заходят по следующей ссылке:

https://egrul.nalog.ru/

Чтобы узнать контрагента по ИНН на налог.ру, надо предпринять следующие действия, которые описаны в таблице.

Выглядит это так:

Надо отметить, что ФНС России каждый день обновляет информацию из этого сервиса. С помощью налог.ру поиск контрагента по ИНН позволяет быть в курсе:

  • названия организации, ее юридического адреса;
  • ОГРН, ИНН, КПП;
  • даты госрегистрации;
  • прекращения деятельности (с датой);
  • признания регистрации недействительной (с датой).

Кроме того, с данного сервиса можно загрузить и распечатать выписку из ЕГРЮЛ с более расширенными сведениями об интересующем вас контрагенте. В частности:

  • о величине уставного капитала;
  • учредителях/участниках;
  • лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности;
  • виды деятельности по ОКВЭД и др.

Полный перечень данных про организации и ИП, которые ФНС выкладывает в свои открытые базы, приведён в приказе Минфина России от 05 декабря 2013 года № 115н.

Корпоративная история

На сайте налог.ру проверить контрагента по ИНН бесплатно означает также узнать его корпоративную историю. Помогает в этом издание Налоговой службы России «Вестник госрегистрации». Найти его можно по следующей ссылке:

http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/

Здесь можно найти различные сообщения компаний, которые они в силу закона обязаны размещать публично. Прежде всего, это факты принятия решений:

  • о закрытии;
  • реорганизации;
  • снижении уставного капитала;
  • покупке ООО 20% уставного капитала другого общества и др.

Угроза исключения из ЕГРЮЛ

В отношении недействующих организаций, которые не проявляют никакой деловой активности, ФНС может принимать решение о будущем исключении из ЕГРЮЛ. Такие данные тоже находят отражение в издании «Вестник госрегистрации». Но ссылка на них несколько иная:

http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/

Когда нет связи с юрлицом

ФНС ежедневно актуализирует базу, где фигурируют компании, с которыми невозможно выйти на контакт по заявленному ими при госрегистрации юридическому адресу. На этот счёт на сайте налог.ру проверить контрагента по ИНН можно здесь:

https://service.nalog.ru/baddr.do

Налоговые долги контрагента

Чтобы узнать задолженность контрагента по налогам по ИНН, необходимо воспользоваться следующей ссылкой:

https://service.nalog.ru/zd.do

Этот сервис даёт возможность получить информацию о компании, если она:

  • свыше 1 года не сдаёт отчётность по налогам;
  • на 01 апреля 2017 года ее налоговый долг перед бюджетом свыше 1000 рублей и была инициирована процедура его принудительного взыскания.

Это совсем новый сервис сайта ФНС России, поэтому пока он работает в тестовом режиме. Налоговики обещают обновлять его 1 раз в месяц.

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

  • копия Устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия свидетельства о регистрации;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
  • письмо из статистики с кодами;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

  • карточка организации;
  • выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
  • лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
  • справки из ФНС об отсутствии задолженности;
  • копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
  • копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

  • аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
  • рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
  • аудиторское заключение;
  • и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

  • запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
  • проверьте, если у него сайт;
  • отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
  • проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
  • можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
  • проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
  • поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
  • на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
  • на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
  • забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.