Резервная копия outlook. Как сохранить письма из Outlook: архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия. Видео: экспорт и импорт данных Outlook

02.07.2020

Резервная копия Outlook 2010 создаётся при выполнении процедуры копирования почты (backup Outlook 2010) и позволяет в любой момент осуществить восстановление удалённых писем Outlook 2010 из бэкапа. Handy Backup выполняет эти операции с помощью специального плагина Outlook.

Как сделать копию Outlook 2010 с помощью Handy Backup?

Чтобы создать задачу, автоматически выполняющую для Outlook 2010 резервное копирование, пожалуйста, воспользуйтесь приведённой ниже инструкцией.

Запустите Handy Backup и выберите в главном или контекстном меню "Новая задача " (или нажмите кнопку на главной панели управления).
Выберите на шаге 1 процедуру создания задачи резервного копирования .
На Шаге 2 разверните группу "Email " на левой панели выбора источников данных и выберите плагин "Outlook ". Дважды щёлкните на названии плагина или нажмите кнопку ">>" между панелями.
В диалоге выбора данных отметьте галочкой пункт "MSOutlook". Вы увидите список данных.

Выбрав нужные данные, нажмите "OK" для возврата к Шагу 2.
Продолжайте настраивать задачу копирования шаг за шагом, как это описано в Руководстве пользователя . Последующие шаги для бэкапа Outlook 2010 не отличаются от принципов, указанных в Руководстве.
На последнем шаге задайте вашей задаче запоминающееся имя, например, "Backup Outlook 2010 ". Это поможет впоследствии легко найти задачу, чтобы изменить какие-либо её параметры или запустить на выполнение.

Совет: Перед тем, как сделать резервную копию Outlook 2010, проверьте почту на вирусы и удалите нежелательные письма (спам и автоматические сообщения). Это существенно сократит время работы.

Восстановление Outlook 2010 из резервной копии

Восстановление писем Outlook 2010 проще всего выполнять автоматически. Создайте задачу, как описано в предыдущем разделе статьи, и выберите задачу восстановления. На Шаге 2 найдите ваше хранилище данных, содержащее бэкап Outlook 2010, и воспользуйтесь инструкцией:

Найдите файл под названием backup.hbi в вашем каталоге резервной копии Outlook 2010.

Дважды щёлкните на имени этого файла, откройте диалог восстановления.
Если вы хотите выполнить восстановление удалённых писем Outlook 2010, нажимайте ОК и "Далее", пока не завершите создание задачи. Дайте задаче запоминающееся имя.
Если вы хотите выполнить восстановление писем Outlook в новое место (миграция рабочей среды, клонирование и т.д.), то нажмите в диалоге восстановления кнопку "Изменить место".
В открывшемся диалоге выберите новое место, куда попадёт восстановленная резервная копия Outlook 2010.

Восстановление файла PST Outlook 2010 вручную

В некоторых случаях для восстановления из резервной копии почты Outlook 2010 проще скопировать файл *.pst, где хранятся письма Outlook, вручную в нужную папку.

Если вы не выбирали шифрование резервной копии Outlook 2010, вы можете выполнить восстановление PST Outlook 2010 из хранилища бэкапов в нужное место с помощью любого файлового менеджера (например, Проводника Windows).

Преимущества создания резервной копии Outlook 2010 с помощью Handy Backup

Данные Outlook хранятся в каталогах, путь к которым не всегда очевиден пользователю. Handy Backup автоматически разыскивает нужные файлы (письма, контакты, события) с помощью плагина Outlook, не требуя от пользователя познаний в архитектуре файловой системы Windows.

Работа по расписанию или по сигналу

Вы можете в любой момент создать резервную копию Outlook 2010 вручную, также связать бэкап Outlook 2010 с системным событием (например, вход в систему, подключение устройства USB и т.п.), или настроить работу задачи бэкапа по расписанию с периодичностью от месяцев до минут.

По вашему желанию, резервная копия Outlook 2010 может быть сжата, зашифрована под уникальным паролем, передана на сервер по защищённому протоколу SFTP или FTPS, а также сохранена в каталоге, снабжённом удобочитаемой меткой времени создания копии .

Хранилища для резервной копии почты Outlook 2010

Другие возможности и функции Handy Backup

Как сделать копию Outlook 2010 с максимальным комфортом и эффективностью? Воспользоваться функциями и настройками резервного копирования Handy Backup, такими, как:

Возможность запуска внешних программ или пакетных файлов до или после задачи.
Подробные отчёты о работе задач, с возможностью отправки отчётов по email.
Работа настроенной программы в "бесшумном" режиме как службы Windows.
Функции частичного бэкапа: инкрементального, дифференциального и смешанного.
Хранение указанного количества версий резервной копии данных на одном носителе.

Использование Handy Backup для создания резервной копии Outlook 2010 обеспечит удобство, эффективность и безопасность! Скачайте 30-дневную бесплатную версию Handy Backup со всеми функциями!

Руководство по восстановлению настроек и данных Microsoft Outlook из ранее сделанной резервной копии. Утилита всего за пару кликов поможет восстановить письма, контакты, задачи, настройки почты, пароли и прочее из файла с ранее сделанной резервной копией.

Скачать, установить и запустить Outlook Backup Toolbox отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
Выберите файл с ранее сделанной резервной копией.
Выберите данные, которые будете восстанавливать.
Выберите куда будут восстанавливаться каждый Профиль.
Нажмите кнопку Start Restore (Старт восстановления»).

Outlook Backup Toolbox . Являясь частью Microsoft Office, Microsoft Outlook является бесспорно одной из наиболее популярных почтовых программ. Однако функциональность программы включает не только функцию обмена сообщений. Microsoft Outlook также используется для управления задачами, расписаниями, встречами, заметками, контактами – другими словами, все что необходимо для эффективного взаимодействия с друзьями, коллегами и партнерами. Активные пользователи Outlook могут накапливать тысячи и десятки тысяч сообщений и контактов в течении многих лет. Потеря всей этой информации будет очень чувствительной и несет отрицательный эффект. Хотя нет возможности предотвратить такие инциденты, но простое регулярное резервное копирование сохранит время, деньги и миллионы нервных клеток в случае крушении операционной системы или порчи оборудовании.

Outlook Backup Toolbox это инструмент для копирования данных Microsoft Outlook и последующего восстановления данных, когда необходимо. Следует заметить, что программа копирует не только данные - она делает ПОЛНЫЙ СНИМОК Ваших данных Microsoft Outlook, включая письма, контакты, задачи, календарь, заметки, настройки учетных записей и также пароли. Это делает Outlook Backup Toolbox отличным инструментом для переноса настроек Outlook на другие компьютеры.

Простая и эффективная программа для создания полной резервной копии данных Microsoft Outlook и восстановления данных

Outlook Backup Toolbox создает резервные копии и восстанавливает данные и настройки:

Microsoft Outlook 97
Microsoft Outlook 98
Microsoft Outlook 2000
Microsoft Outlook XP
Microsoft Outlook 2003
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2013
Microsoft Outlook 2016

Интерфейс Outlook Backup Toolbox является чрезвычайно простым. Начальная страница программы имеет всего 3 кнопки – Backup (Сохранить), Restore (Восстановить) и Manage Profiles (Управление профилями). Нажатие на кнопки Backup (Сохранить) стартует процесс сохранения. Первая страница процесса сохранения содержит дерево профилей Outlook и их данные/учетные записи. Пользователю необходимо выбрать данные для копирования. Далее Вам необходимо выбрать место для сохранения резервной копии. На последнем шаге необходимо выбрать/установить опции резервного копирования, такие как степень сжатия данных (низкое сжатие дает большую скорость и наоборот), разбиение архивов (для сохранения на сменных носителей) и защита паролем с помощью шифрования. Резервное копирование можно сделать немедленно или же регулярно по установленному расписанию. В этом случае просто добавляется задача в стандартные расписание Windows и процесс будет стартовать автоматически во время, определенное Вами, например в течении обеденного перерыва или ночью. Это заключительный шаг резервного копирования. Как только Вы нажмете кнопку Start Backup и подтвердите старт программа начнет копирование данных Outlook.

Восстановление данных является таким же простым процессом. Есть два режима восстановления данных: Simple (Простой) и Advanced (Расширенный). Simple mode (Простой режим) является простым и быстрым путем восстановления данных за один клик. Advanced mode (Расширенный режим) дает большую гибкость для определения данных для восстановления и профиля Ваших данных.

Как Вы видите Outlook Backup Toolbox исключительно легкая в использовании. Следует быть уверенным, что Microsoft Outlook закрыт перед процессом сохранения/восстановления данных во избежание возникновения ошибок. Время сохранения/восстановления данных зависит от размера Ваших данных и производительности компьютера.

Мы предлагаем скачать 30-ти дневную демонстрационную версию Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox это простое, надежное и быстрое решение для копирования и восстановления данных Outlook и для переноса данных Outlook между компьютерами.

Требования:

Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше

Express, идущий в стандартной поставке с операционной системой Windows, лишен какого-либо инструментария для архивирования базы писем, а также создания резервных копий адресной книги и файлов настроек.
Это не совсем правда. Инструментарий резервного копирования/восстановления в Outlook Express есть. Предлагаемая статья, написанная сотрудниками , поможет вам разобраться, как лучше выполнить эти действия, не пользуясь посторонней помощью.

Создание резервной копии в Outlook Express

Действие 1: Копирование файлов сообщений в резервную папку

Действие A: Найдите папку хранилища

Запустите Outlook Express.
В меню Сервис выберите команду Параметры .
На вкладке Обслуживание выберите Банк сообщений .
В диалоговом окне Банк сообщений скопируйте размещение хранилища. Для этого выполните следующие действия:
1. Переместите указатель мыши на один из концов поля под сообщением .
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, передвигая при этом указатель мыши по окну Банк личных сообщений находится в следующей папке .
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать путь к папке.
Нажмите Отмена , затем еще раз нажмите Отмена , чтобы закрыть диалоговое окно.

Действие B: Копирование содержимого папки хранилища

Нажмите кнопку Пуск , выберите Выполнить , нажмите CTRL+V, затем нажмитеOK .
В меню Правка выберите команду Выделить все .
В меню Правка выберите команду Копировать и закройте окно.

Действие C: Создание папки резервного копирования

Щелкните правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе, выберите пункт Создать , а затем Папку .
Наберите в качестве имени папкиРезервная копия почты , затем нажмите клавишу ВВОД.

Действие D: Вставка содержимого папки хранилища в папку резервной копии

Чтобы открыть папку Резервная копия почты , дважды щелкните ее значок.
Щелкните правой кнопкой внутри папки Резервная копия почты , затем выберите Вставить .

Действие 2: Экспорт адресной книги в CSV-файл

// Внимание! Убедитесь, что выполняете этот шаг, если у вас есть несколько удостоверений в Outlook Express.

Microsoft Outlook Express 5.x и Microsoft Outlook Express 6.0 для хранения данных адресной книги используют файл адресной книги Windows (WAB). Личные данные каждого удостоверения хранятся в папке с названием по имени пользователя внутри используемого файла WAB.

Единственный способ отделить данные адресной книги для разных удостоверений - экспорт данных в файл CSV после входа в систему с разными удостоверениями. Если файл WAB перестает быть связанным с удостоверением пользователя, данные можно экспортировать только как единое целое. В этом случае данные невозможно экспортировать папками.

Существует и другая причина экспортировать файл WAB в файл CSV. Если файл WAB не экспортирован в файл CSV, а используется совместно с Microsoft Outlook, адреса хранятся в файле личных папок (PST) в Outlook. При экспорте файла в файл CSV с помощью меню Файл в Outlook Express экспортируются правильные контакты. Но если адресная книга используется совместно с Outlook, для экспорта из Адресной книги невозможно использовать пункт меню Файл . Эта функция недоступна.

Для экспорта адресной книги в файл CSV выполните следующие действия:

В меню Файл выберите пункт Экспорт , затем Адресная книга .
Выберите , затем нажмите кнопку Экспорт .
Нажмите кнопку Обзор .
Выберите созданную папку Резервная копия почты .
В поле Имя файла введите имя Резервная копия адресной книги и нажмите кнопку Сохранить .
Нажмите кнопку Далее .
Установите флажки для экспортируемых полей, затем нажмите кнопку Готово .
Нажмите кнопку ОК , а затем - Закрыть .

Действие 3: Экспорт учетной записи электронной почты в файл

В меню Сервис выберите команду Учетные записи .
На вкладке Почта Экспорт .
В окне Папка выберите папку Резервная копия почты , затем нажмите кнопку Сохранить .
Повторите эти действия для всех экспортируемых почтовых учетных записей.
Нажмите кнопку Закрыть .

Действие 4: Экспорт учетной записи групп новостей в файл

В меню Сервис выберите команду Учетные записи .
На вкладке Новости выберите учетную запись для экспорта и нажмите кнопку Экспорт .
В окне Папка выберите папку Резервная копия почты , затем нажмите кнопку Сохранить .
Повторите эти действия для всех экспортируемых учетных записей новостей.
Нажмите кнопку Закрыть .

Восстановление элементов Outlook Express

// Примечание. Если в Outlook Express существует несколько удостоверений, для восстановления элементов перед выполнением дальнейших действий, возможно, потребуется создать эти удостоверения заново. Повторите каждое действие для каждого удостоверения.

Действие 1: Импорт сообщений из папки резервной копии

В меню Файл выберите пункт Импорт , затем выберите Сообщения .
В списке Выберите почтовую программу, из которой будет осуществляться импортирование выберите Microsoft Outlook Express 5 или Microsoft Outlook Express 6 , затем нажмите кнопку Далее .
Выберите Импортировать почту из банка сообщений программы Outlook Express версии 5 или Импортировать почту из банка сообщений программы Outlook Express версии 6 , затем нажмите кнопку OK .
Нажмите кнопку Обзор , затем выберите папку Резервная копия почты .
Нажмите кнопку ОК , а затем Далее .
Нажмите кнопку Все папки , затем - Далее и Готово .

Действие 2: Импорт файла адресной книги

В меню Файл выберите пункт Импорт , затем Другая адресная книга .
Выберите Текстовый файл с разделителями-запятыми , затем нажмите Импорт .
Нажмите кнопку Обзор .
Выберите папку Резервная копия почты , щелкните файлРезервная копия адресной книги.csv , затем нажмите кнопку Открыть .
Нажмите кнопку Далее , а затем Готово .
Нажмите кнопку ОК , а затем - Закрыть .

Действие 3: Импорт файла учетной записи почты

В меню Сервис выберите команду Учетные записи .
На вкладке Почта выберите Импорт .
В списке Папка выберите папку Резервная копия почты .
Открыть .
Повторите эти действия для всех импортируемых почтовых учетных записей.
Нажмите кнопку Закрыть .

Действие 4: Импорт файла учетной записи групп новостей

В меню Сервис выберите команду Учетные записи .
На вкладке Новости выберите Импорт .
В поле Поиск в выберите папку Резервная копия почты .
Выберите учетную запись, которую требуется импортировать, и нажмите кнопку Открыть .
Повторите эти действия для всех импортируемых учетных записей службы новостей.
Нажмите кнопку Закрыть .

Мой блог находят по следующим фразам

Время от времени нам может понадобиться найти адресные данные старого делового партнера или освежить в памяти переписку с друзьями, которая осуществлялась с помощью одной из специальных программ. Например, Microsoft Outlook. Учитывая, что периодически программы на компьютере переустанавливаются, то бывает так, что необходимые для успешной коммуникации сведения безвозвратно исчезают. Но это происходит только, если заранее не позаботиться о резервном хранении нужной информации на внешнем диске, или, по меньшей мере, на другом диске винчестера.

Сам по себе экспорт в резервную копию в Microsoft Outlook 2010 является достаточно простой задачей, которую может выполнить самый обычный пользователь компьютера, не привлекая для этого внешних специалистов. Резервное копирование осуществляется с помощью всего лишь нескольких кликов мышью на перечисленные ниже кнопки.

1. Для начала откройте саму программу Microsoft Outlook 2010.

2. Далее нажмите на кнопку Файл.

3. В открывшемся меню выбираем Открыть.

4. Находим кнопку Импорт (импорт файлов, параметров …) и нажимаем ее.

5. Выбираем «Экспорт в файл» и кнопку «Далее»

6. Затем выбираем «Файл данных Outlook» и нажимаем «Далее»

7. Выберите копируемую папку. Как правило, это будет «Личные папки» (Outlook). Установите флажок «Включите вложенные папки».

8. Согласитесь с предлагаемым местом хранения файла резервной копии Microsoft Outlook 2010 или укажите другое место. Вариант «Сохранять дубликаты при экспорте» лучше оставить. Нажмите кнопку готово.

В процессе сохранения файла резервной копии Microsoft Outlook 2010 вам будет предложено ввести пароль. Воспользуйтесь этим предложением, если вы хотите обезопасить свои личные сведения от других людей. Однако не забудьте при этом записать пароль от резервной копии Microsoft Outlook 2010. Иначе и для вас будет затруднительно в дальнейшем обратиться к сохраненным сведениям.

В стандартный пакет Microsoft Office 2007 входит программа для работы с электронной почты Outlook. На большинстве рабочих компьютеров данный пакет установлен, поэтому для системных администраторов обязательным является умение настроить и сохранить электронную переписку своих пользователей.

Периодически возникает необходимость перенести данные пользователя на другой компьютер, в том числе, и электронную почту, либо переустановить операционную систему на том же самом рабочем компьютере. И прежде чем удалять старую почтовую программу или форматировать жесткий диск, необходимо сохранить сообщения электронной почты и адресную книгу Outlook.

Резервное копирование Outlook 2007 и Outlook 2010

В отличие от резервного копирования Outlook Express создать резервную копию электронной почты и адресной книги в Outlook 2007 и Outlook 2010 можно с помощью встроенной функции сохранения в файл.

Рекомендация: не сохраняйте запасную копию электронной почты на раздел жесткого диска, который подлежит преобразованию или очистке. В большинстве случаев это диск C. Сохраняйте файл pst на другие разделы диска, либо на переносной носитель данных или в сетевое хранилище.

Восстановление электронной почты из файла pst

После переустановки Windows или при переносе почты на другой компьютер можно сделать восстановление всех почтовых данных из резервной копии (файла pst).