Запрет для работодателя увольнять работников, находящихся на отдыхе, предусмотрен ч.6 ст. 81 ТК РФ . Не действует он только в двух случаях: при ликвидации организации, а также если ИП, у которого трудится гражданин, решил прекратить свою деятельность (п.1. ч.1 ст. 81).
Этот вопрос подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ . Работник имеет право подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска. Сделать это нужно за две недели до его предполагаемой даты. Если руководитель не возражает, при необходимости этот период может быть сокращен (например, в случае, если гражданин нашел новую работу и хочет как можно быстрее приступить к ней). Отсчет времени начинается на следующий день после подписания руководителем заявления. Спустя две недели гражданин уже будет считаться уволенным из организации. О том, как соблюсти процедуру, читайте в статье . В книжку работника обязательно вносится с указанием причины.
Заявление работник также может направить руководителю по почте, заказным письмом. После получения оно заверяется и подшивается к личному делу работника. В этом случае срок предупреждения о расторжении трудового договора начнется позже. В некоторых случаях это может быть неудобно для увольняющегося (например, если он хочет скорее трудоустроиться на новое место работы).
Согласно ст. 127 ТК РФ , работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Предварительно он должен известить работодателя о своем решении покинуть организацию. За это время у руководителя организации будет возможность найти подходящего сотрудника на место уходящего. В данном случае пишется заявление на увольнение сразу после отпуска по собственному желанию, который человек может отгулять полностью. В этом случае последним днем работы будет считаться последний день предоставленного отдыха.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Компания обязана предоставить отпуск перед увольнением, только если он предусмотрен графиком.
Допустим, работник решил покинуть компанию после того, как отгуляет очередной отпуск согласно утвержденному графику. Чтобы потом не выходить на работу, достаточно за две недели до планируемого увольнения письменно предупредить нанимателя о намерении расторгнуть трудовой договор. Основание - часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В этой ситуации отпуск можно заменить денежной компенсацией, только если работник против этого не возражает.
Если сотрудник увольняется и просит предоставить отпуск в период, не совпадающий с графиком отпусков, наниматель имеет полное право отказать. И потребовать двухнедельной отработки до того, как будет расторгнут трудовой договор. Тогда за все неиспользованные отпуска работник получит компенсацию.
Право на отпуск с последующим увольнением есть и у тех сотрудников, с которыми расстаются по причине истекающих сроков трудовых договоров. И даже в тех случаях, когда время отпуска выходит за пределы срока, на которые заключен договор.
Но обратите внимание: когда сотрудника увольняют за виновные действия, то есть по основаниям, поименованным в пунктах 5-11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, отпуск с последующим увольнением наниматель предоставить не может. Хотя право на денежную компенсацию при этом сохраняется.
По общим правилам именно в день увольнения наниматель рассчитывается с сотрудником, отдает трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (ст. 84.1 и Трудового кодекса РФ). Но когда увольнение сотрудника после отпуска, последний день работы и дата увольнения не совпадают. Днем увольнения считается последний день отпуска, в том числе для работников с истекающим сроком трудового договора (ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Как поступить в этой ситуации, разъяснил Конституционный суд РФ (определение от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Судьи указали: когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, последним днем работы нужно считать рабочий день, предшествующий отпуску. А вовсе не последний день отпуска, который является днем увольнения.
Таким образом, рассчитаться с работником и выдать трудовую книжку надо еще до того, как отпуск начнется. То есть запись в трудовую книжку вносят заранее. При этом в качестве даты, по состоянию на которую прекращен трудовой договор, указывают последний день отпуска. Формулировка зависит от того, по какому основанию прекращен трудовой договор (см. образец).
Если работник трудится в компании дольше шести месяцев, он вправе рассчитывать на отпуск с последующим увольнением продолжительностью как минимум 28 календарных дней. Этот вывод следует из статьи 122 Трудового кодекса РФ и подтвержден чиновниками Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).
Чиновники рассуждают следующим образом. Законодательство не предусматривает возможности предоставить сотруднику неполный ежегодный оплачиваемый отпуск пропорционально времени, отработанному в данном году. Поэтому независимо от отработанного времени гражданину полагается полный отпуск.
Если человек увольняется, не отработав до конца года, в счет которого получил ежегодный оплачиваемый отпуск, излишне выплаченные отпускные удерживают из заработной платы. В ситуации, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, оплачиваются только те дни отпуска, за которые бы полагалась денежная компенсация при увольнении.
Период отпуска с последующим увольнением включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если на время отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, его окончание сдвигается. Праздники увеличат фактическую продолжительность отдыха, но оплачивать их не нужно. Основание - Трудового кодекса РФ. Увольнение будет отложено на соответствующее количество календарных дней.
Васнецов А.П. работает в ООО «Майский жук» с 1 сентября 2009 года. 1 апреля 2010 года Васнецов написал заявление с просьбой с 5 апреля предоставить отпуск на 28 календарных дней с последующим увольнением. Руководство ООО «Майский жук» отпуск Васнецову решило предоставить. Так как 1 мая - выходной праздничный день, днем увольнения является 3 мая 2010 года.
Бухгалтер рассчитал, сколько календарных дней отпуска заработал Васнецов за период с 1 сентября 2009 года по 3 мая 2010 года (период отпуска включен в стаж, который составил восемь месяцев):
28 дн. : 12 мес. х 8 мес. = 18,67 дн.
Среднедневной заработок Васнецова - 1350 руб. Поэтому за 18,67 дня ему начислят 25 204,50 руб. отпускных. То есть Васнецов отдохнет перед увольнением 28 календарных дней, но отпускные получит только за 18,67 дня.
Предположим, работник заболел во время отпуска перед увольнением. Если работник предъявит больничный лист, ему надо выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Неиспользованный из-за болезни отпуск продлевать не нужно, также как не следует корректировать дату увольнения.
Независимо от того, кто выступает инициатором увольнения, работник пишет заявление на отпуск. Если сотрудник покидает компанию по собственному желанию, так же сюда можно отнести увольнение сотрудника после отпуска, он может написать одно заявление: об увольнении и на отпуск (см. образец).
Бухгалтеру-кадровику одним документом не обойтись. Придется подготовить сразу два приказа:
- о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6);
- о расторжении трудового договора (форма № Т-8).
Заметьте, что приказ о расторжении трудового договора составляют в последний рабочий день перед отпуском.
Когда работника увольняют по соглашению сторон, об отпуске упоминают в самом соглашении (см. образец).
Предположим, работник сам попросил нанимателя об отпуске с последующим увольнением. А затем передумал покидать компанию.
Если отпуск еще не наступил, заявление об увольнении можно отозвать. Но только в том случае, если на место увольняющегося не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Заметьте, что данное ограничение действует, только если приглашенный сотрудник уже уволился с прежней работы (определение Верховного суда РФ от 11 июля 2008 г. № 48-В08-6). В противном случае у нанимателя не будет оснований отказать работнику в праве остаться на работе.
Чтобы продолжить работу, сотрудник пишет новое заявление с просьбой признать недействительным предыдущее. Наниматель аннулирует приказ об увольнении.
Когда отпуск начнется, отозвать заявление сотрудник уже не сможет. Об этом чиновники Роструда напомнили в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 . Правда, если наниматель не возражает против того, чтобы работник остался в компании, действие трудового договора продолжится. Это следует из норм части 6 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Предположим, уходя с прежней работы, сотрудник оформил увольнение после отпуска. Это право предусмотрено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Днем увольнения будет считаться последний день предоставленного отпуска. Эту же дату укажут в трудовой книжке, которую сотруднику выдают на руки в последний рабочий день перед отпуском.
В том случае, если отпуск еще не закончился, принять гражданина на основную должность новый работодатель будет не вправе. И даже несмотря на то, что соискатель на должность нигде фактически не работает и на руках есть трудовая книжка. Если дата увольнения еще не наступила, человека можно оформить только по совместительству или гражданско-правовому договору. Когда закончится отпуск на предыдущем месте работы, гражданина можно перевести на основную должность.
Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на трудовой отпуск. Его сроки и время наступления определяются на каждом предприятии заранее с помощью специального графика. Разберём, как поступить в ситуации, когда сотрудник хочет уволиться, а свой законный отпуск он ещё не реализовал.
Работник сам предлагает нанимателю один из вариантов, однако окончательное решение принимает работодатель.
Если наниматель отказывает работнику в предоставлении отпуска перед увольнением, сотруднику придётся отработать 2 недели после подачи заявления. По истечении этого срока наниматель обязан расторгнуть трудовой договор и выплатить работнику компенсацию.
Как правило, записи в трудовой книжке об увольнении производятся вместе с заполнением по образцу приказа на отпуск с последующим увольнением. То есть вся документальная процедура увольнения происходит за несколько дней до официальной даты расторжения трудовых отношений, перед уходом сотрудника в отпуск. Таким образом, законодательство не позволяет работникам отозвать своё заявление об увольнении, если отпуск уже начался.
В трудовой оформляется обычная запись об увольнении в соответствии с основаниями, предусмотренными ТК без указаний на использование отпуска.
В том случае, когда увольнение происходит после очередного отпуска, работник вправе не отрабатывать 2 недели, установленные трудовым законодательством. Дни отпуска в таком случае входят в отработку.
Если во время отпуска работник заболел, то больничный лист будет оплачен ему нанимателем. Однако отпуск в этом случае не продляется, и дата увольнения не переносится.
Как предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением — расскажет юрист:
Сроки выплаты отпускных регламентированы 136 статьёй ТК. В соответствии с ней выдать работнику отпускные нужно не позднее чем за 3 дня до отпуска.
Размер отпускных в соответствии со ст.139 ТК зависит от средней заработной платы работника. можно следующим образом:
Стоит заметить, что окончательный расчёт, куда войдут заработная плата, выходное пособие, другие компенсационные выплаты, предусмотренные законом или коллективным договором организации, работник получит лишь в день увольнения. Тогда же происходит и расчёт с работником, который не воспользовался своим право на отпуск перед увольнением, а получил за него компенсацию.
Все интересующие вопросы можно задавать юристу в комментариях к статье
Как быть, если в ближайших планах сотрудника - увольнение после отпуска по собственному желанию? Советы по оформлению процедуры, правила итогового расчета, готовые образцы заявлений и приказов ищите в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Увольнение после отпуска имеет место в двух случаях. Сотрудник может подать заявление на , находясь в отпуске или непосредственно перед его началом. Или же реализовать предусмотренное ст.127 ТК РФ право на отдых вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск.
Каждый работник может уволиться по собственному желанию в любой удобный для себя момент, написав заявление на имя начальника и отработав положенный срок - в общем случае две недели, но это правило . Чтобы оформить увольнение по собственному желанию сразу после отпуска и уже не выходить на работу, допускается подача заявления еще в период отдыха - например, ровно за две недели до его завершения. Тогда день возвращения к работе станет последним рабочим днем.
Вовсе не обязательно посещать отдел кадров лично, можно воспользоваться услугами почты или отправить документ на e-mail, заверив электронной подписью. Как в этом случае , читайте в журнале «Кадровое дело». А чтобы сэкономить время, воспользуйтесь удобным :
Срок предупреждения будет идти своим чередом, а сотруднику остается лишь получить трудовую книжку и окончательный расчет в день увольнения. Если к этому моменту отпускной период не закончился, и , направьте ему уведомление о необходимости явиться за документами или согласиться на отправку почтой. Аналогичным образом поступайте, если отпуск - неоплачиваемый.
Вопрос из практики
Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.
Немного по-другому оформляется отпуск с последующим увольнением. Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работника, решение об уходе и просьбу о предоставлении отпуска можно , которое подготовили эксперты «Системы Кадры».
Положения ст.127 ТК РФ применимы и к работникам, уволенным по соглашению сторон, инициативе работодателя (кроме увольнения за виновные действия) и другим причинам. В этой ситуации письменное заявление тоже понадобится - как подтверждение того, что сотрудник добровольно предпочел возможность отдохнуть денежной компенсации. Датой увольнения считайте последний день отпуска. Даже если прекращается , срок действия которого истекает раньше. Продолжительность отпуска определяется количеством неиспользованных отпускных дней, накопившихся за время работы:
Отрабатывать две недели не понадобится, поскольку в данном случае включается в отпускной период.
Совет от редакции. Если просьба работника об отпуске с последующим увольнением идет вразрез с утвержденным в организации графиком отпусков - обязательным для исполнения документом - вы вправе отказать. Работодатель может, но не обязан переносить ежегодный отпуск работника, планирующего увольняться (). О других , и некоторых особенностях отпуска с последующим увольнением читайте в электронном журнале «Кадровое дело».
Составляя приказ о прекращении трудовых отношений, учитывайте сложившиеся обстоятельства. Если работник решил написать заявление об увольнении сразу после отпуска, издается приказ по форме Т-8. Можно использовать бланк, . В строке «основание увольнения» пишите «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а в качестве документа-основания указывайте заявление с отметкой о дате регистрации.
Дата прекращения трудового договора будет совпадать с датой оформления приказа, в этот же день нужно ознакомить с ним работника. Если же речь идет об , приказ составляется по той же схеме, но дата его издания опережает дату прекращения трудовых отношений. Например, работник, не успевший до увольнения отгулять две недели отпуска, ознакомится с приказом 1 ноября, а трудовые отношения прекратятся только 14 ноября, и на это следует указать в документе. Используйте форму Т-8 или ее аналог, а не Т-6 .
На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку. Чтобы , прислушайтесь к рекомендациям эксперта журнала «Кадровое дело»: правильно заполняйте каждую графу, к некорректному оформлению может придраться инспектор.
Не оформляйте распорядительную документацию заблаговременно, если только речь идет не о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Помните, что вплоть до последнего дня работы за сотрудником сохраняется право на . Если опередите события, придется потом не только отменять действие приказа, но и вносить исправления в трудовую - признавать поспешно сделанную запись книжки (если есть);
Подробнее , читайте в журнале «Кадровое дело». Часть документов выдает бухгалтерия, часть - отдел кадров.
Когда предоставляется отпуск с последующим увольнением, расчет производится в последний день перед его началом (см. ). Обратите внимание: отпускные выплачиваются не в последний день, в рамках общего расчета, а как минимум (ч.9 ст.136 ТК РФ)! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, ведь свое право в этом случае сотрудник уже реализовал. Засчитывать ли период отпуска с последующим увольнением в стаж для расчета компенсации, читайте в материалах «Системы Кадры»:
Периоды, которые учитывают и исключают из стажа для предоставления ежегодного основного отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Время отпуска с последующим увольнением в указанный стаж не входит, поскольку в это время…
В работе кадровых служб предприятия часто возникают вопросы о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, нужно ли отрабатывать обязательные 2 недели сотруднику, когда отдавать документы и выплачивать расчет при увольнении? Такие проблемы регулирует ст. 127 ТК РФ. В ней сказано, что при увольнении администрация обязана предоставлять все неиспользованные отпуска или выплачивать компенсацию за них. Если работник выбирает вариант, в котором уходит отдыхать, расторжение трудового договора оформляют в последний день отпуска. Сотрудник может взамен компенсационных выплат взять дни отдыха, соответствующие отработанному времени. Упомянутая статья закона применяется и в случае увольнения в связи с окончанием срочного трудового договора и при сокращении штата. Получить отпуск смогут работники, с которыми расстаются из-за допущенных противозаконных действий.
Когда решение о смене места трудовой деятельности обдумывается и принимается заранее, работник рассчитывает, как ему удобнее поступить с неиспользованным отпуском. В такой ситуации приходится делать выбор между деньгами и отдыхом. Можно работать до последнего часа и в день увольнения получить компенсацию. Когда уже найдена новая работа, и в ближайшие шесть месяцев отдохнуть не получится, некоторые предпочитают взять отпуск с последующим увольнением. Встречаются и совсем иные случаи. Человек может работать, при этом подыскивая себе другое место. И в момент, когда он отдыхает, такая новая работа находится. Чтобы не упустить подходящий вариант, он спешно уведомляет работодателя о том, что намерен увольняться. Иногда причиной смены места работы является конфликт с руководителем, и работник готов уйти, написав заявление. Но чтобы не отрабатывать две недели в напряженной обстановке, интересуется, могу ли я уволиться в день написания заявления, и как лучше оформить документы, если я не хочу приходить на работу.
По ст. 80 ТК РФ, намереваясь уволиться, сотрудник обязан поставить в известность работодателя не позже, чем за две недели до прекращения работы. Сделать это нужно, написав заявление. В законодательстве не предусмотрена обязанность сотрудника именно работать в этот период. Известив начальника об увольнении, он может отдыхать в отпуске. Решение о двухнедельной отработке принимает руководитель и излагает в своей резолюции на заявлении.
Уволиться без отработки обычно разрешают, когда уже есть замена сотруднику. При этом отсчет двухнедельного периода начинается со дня, следующего за днем подачи заявления. Разберем несколько ситуаций, часто встречающихся на практике.
Читайте также Порядок предоставления отпуска по основному месту работы и совместительству
Важно! Если сотрудник, находясь в отпуске, направляет заявление работодателю по почте, он должен понимать, что на доставку корреспонденции уйдет время. А двухнедельный срок будет отсчитываться только со дня, следующего за днем получения руководителем письма.
Впервые право на получение отпуска с последующим увольнением возникает у работника спустя шесть месяцев после трудоустройства. Если работник намерен уволиться, и хочет две недели, установленные для уведомления руководства, провести дома, он может попросить предоставить ему отпуск с последующим увольнением. В заявлении так и нужно написать. Руководитель может удовлетворить просьбу, но имеет право и отказать. Освободить сотрудника от работы обязаны только через две недели. А позволить отдыхать в эти дни, или оставлять работать, начальник может решать сам. Закон дает ему время для поиска замены уволенному. Не очень нужного специалиста, возможно, отпустят без возражений. А если работника никто не может заменить на эти полмесяца, уйти в отпуск, возможно, не разрешат или сократят его продолжительность.
Если сотрудник просит отпуск с последующим увольнением, который запланирован по графику на текущий год, руководитель не вправе отказать. Иначе получится, что он нарушает утвержденный график по собственной инициативе, без согласия работника. Чтобы не доводить дело до штрафных санкций за нарушение трудовых прав гражданина, лучше отпустить работника отдыхать.
Читайте также Правильный расчет декретного отпуска
Мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, при желании уволиться, должна известить своего начальника за две недели, как и в других случаях. Если она намерена совсем не выходить на работу, необходимо подобрать дату составления заявления таким образом, чтобы окончание двухнедельной отработки совпало с завершением отпуска. Если заявления было написано позже, придется выходить работать.
Не всегда все получается, как планируется. И находясь в отпуске, после которого гражданин собирался увольняться, он может изменить свое решение, и захочет забрать заявление. Если за это время никого не пригласили на место увольняющегося сотрудника, он может спокойно вернуться на старую работу. Если же другому работнику уже согласовали перевод на эту должность, придется только увольняться.
Получив подписанное заявление, в отделе кадров должны оформить приказ. Если на предприятии используют типовые унифицированные бланки документов, то для отпуска с последующим увольнением придется делать два приказа:
Обобщенный документ не разрабатывался. Но каждый работодатель может составить бланк, наиболее удобный для себя, и применять его в работе. Для этого нужно, чтобы приказ:
Аналогичная ситуация и с запиской-расчетом, необходимой для начисления расчетных выплат. Для её составления придется либо пользоваться образцами бланков Т-60 и Т-61, либо разрабатывать свою форму.
Свои особенности имеет и порядок выдачи трудовой книжки. Если рабочий уходит в отпуск, после которого увольняется, книжку он должен получить в последний рабочий день. В это же время начисляется и выдается окончательный расчет. И дополнительно приходить к работодателю уже не придется. Для этого приказ оформляют в последний рабочий день, и в нем указывают дату увольнения, совпадающую с последним днем отпуска. Она же записывается в трудовую книжку.