История развития программы PowerPoint, ее достоинства и недостатки. Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Microsoft PowerPoint (полное название Microsoft Office PowerPoint) это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Microsoft PowerPoint (полное название Microsoft Office PowerPoint) это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

В 2002 году вышла версия PowerPoint 2002, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт.PowerPoint 2002 В нем появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем.

Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания Пакета для CD, который легко позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотрщик на компакт диск.

Что такое PowerPoint? Это презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают онлайн-выступление спикера. Эта программа широко используется в деловых и учебных классах и является эффективным инструментом обучения.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.

История

PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.

Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

Как скачать программу?

PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.

Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

• отдельная программа для PC на Windows и Mac;
• часть подписки на PowerPoint в Office 365;
• PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
• приложение для мобильных устройств Android и iOS.

Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

Как сделать в PowerPoint презентацию?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.

Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.

Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.

Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Область применения

Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:

• занятия для сотрудников;
• запуск продукта;
• торговые встречи;
• демонстрации для выставок;
• встречи в клубе;
• публичные выступления;
• маркетинговые стратегии;
• ежеквартальные презентации;
• бизнес-планы.

Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.

Аналоги

Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.

Смерть через PowerPoint: миф или правда?

Смерть через PowerPoint — популярный англоязычный термин, который возник с ростом популярности данной программы. Это явление, вызванное плохим использованием программного обеспечения для презентации.

Ключевые факторы, которых следует избегать при создании презентаций:

• запутанная графика;
• нагромождение картинок;
• непоследовательно структурированная информация;
• слишком большое количество контента на странице;
• слайды со большим количеством текста и докладчиков;
• невыдержанный стиль документа.

Если презентация получилась неудачной и неубедительной, аудитория остается эмоционально отключенной от представленного контента, и эффективность выступления спикера значительно снижается.

Несколько важных советов по созданию удачной презентации:

Не помещайте весь текст выступления на слайд — отразите лишь ключевые моменты.

Не используйте слишком много объектов на одной странице. Это рассеивает внимание аудитории.

Не переусердствуйте с анимацией! Излишнее количество анимированных объектов отвлекает слушателей.

Презентация PowerPoint или Microsoft PowerPoint – это программа, предназначенная для создания и проведения презентаций. Здесь можно легко и быстро создавать яркие, наглядные презентации оформленные картинками, таблицами, чертежами и т.д. Ею с удовольствием пользуются преподаватели, студенты и школьники. Ведь изучение программы не составляет труда, все что нужно – это небольшой опыт работы в .

Что такое Power Point

Сегодня многие отказались от чертежей, выполненных на ватмане от руки, предпочитая электронные презентации в PowerPoint чертежей выполненных с помощью графических компьютерных программ. Что также ускоряет выполнение задания. Таким образом, PowerPoint стал своего рода стандартом для представления своего материала аудитории.

Поскольку программа PowerPoint предназначена не только для создания, но и для демонстрации интерактивного материала здесь есть возможность настройки его показа. Приложение дает возможность настроить перелистывание слайдов вручную или автоматически, можно настроить включить анимацию смены кадров при показе и многое другое.

Таким образом, офисное приложение от Microsoft – это мощный инструмент, позволяющий легко и быстро подготовить презентацию, оформить и настроить ее демонстрацию. Всевозможные инструменты: вставки объектов (рисунков, таблиц, клипов), дизайна страниц и другие, помогут сделать представляемый проект успешным.

PowerPoint презентации работают так же, как показы слайдов. Чтобы передать сообщение или статью, вы разбиваете его на слайды. Подумайте о каждом слайде в виде пустого холста для изображений и слов, которые помогут вам создать свою историю.

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

Вставка нового слайда

Сохранение презентации

На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить .

Выберите папку.

В поле Имя файла Сохранить .

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: CTRL + S .

Добавление текста

Форматирование текста

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

Выберите вкладку Вставка , а затем:

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

Подробнее:

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу , а затем:

Выход из режима слайд-шоу

ESC .

Выбор темы

Вставка нового слайда

Сохранение презентации

На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить .

В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить .

Совет: Сохраните свою работу по ходу работы. Часто наЖимайте клавиши CTRL + S .

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок .

Вставить .

Добавление заметок докладчика

заметок

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу , а затем:

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC .

Выбор темы

При создании презентации PowerPoint вы сможете выбрать тему или шаблон. Тема - это макет слайда, который содержит совпадающие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

Вставка нового слайда

Сохранение презентации

Совет: Сохраните свою работу по ходу работы. Часто наЖимайте клавиши CTRL + S .

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок .

Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить .

Добавление заметок докладчика

Если вы не Крам слишком много сведений, лучше всего использовать слайды. В заметки докладчика можно добавлять полезные факты и заметки, а также обращаться к ним по мере их поступающего. В обычном режиме область заметок расположена непосредственно под окном режима слайдов.

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу , а затем:

чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала ;

если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда ;

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC .

Чтобы не заинтересовать аудиторию, примите во внимание приведенные ниже советы.

Свертывание количества слайдов

Выбор удобного размера шрифта для аудитории

Упрощение слайда

Вы хотите, чтобы ваша аудитория прослушать вашу информацию, а не читать экран. Используйте маркеры или короткие предложения и постарайтесь, чтобы каждый элемент оставался на одной строчке.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, чтобы длинные предложения могли обрезаны.

Использование визуальных элементов для наглядного представления сообщения

Рисунки, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt позволяют запомнить визуальные подсказки. Добавьте информативный рисунок, чтобы дополнить текст и обмен сообщениями на слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, не следует включать на слайд слишком много визуальных подсказок.

Создание меток для диаграмм и графиков

Используйте только достаточное количество текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике компрехенсибле.

Применение слабых и последовательных фона слайдов

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тема, который не является слишком привлекательным. Вы не хотите, чтобы фон или оформление не в сообщении.

Однако вы также хотите обеспечить контрастность цвета фона и цвета текста. Встроенные темы в PowerPoint 2010 задают контрастность между светлым фоном и темно-цветный текст или темный фон с светло-цветным текстом.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение темы для добавления цвета и стиля в презентацию .

Проверка орфографии и грамматики

Чтобы заработать и поддерживать свою аудиторию, всегда проверяйте

Во всем мире более 500 миллионов пользователей ежедневно создают около 35 миллионов презентаций в PowerPoint. Подбирают картинки и шрифты, проходят курсы и читают книги, чтобы улучшить навыки работы в этой программе.

Прошло несколько десятилетий, прежде чем нас стали интересовать оттенки и оформление текста. 30 лет назад дела велись на бумаге, а компьютер занимал целую комнату.

Презентацию могли готовить полгода, над ней работали дизайнерский отдел и ассистенты — менеджеры не умели набирать текст и рисовать графики. Работники корпораций не догадывались, что однажды каждый сотрудник сам сможет делать слайды.

Рассказываем, как создателям PowerPoint надоело рисовать слайды от руки, почему не прижилось название Presenter и как Xerox чуть не купили права на программу.

Презентации существовали до PowerPoint

Говорим "слайды" — подразумеваем PowerPoint. Но сотрудники крупных компаний делали презентации до появления персональных компьютеров. Проектор был громоздкий, а слайды — осязаемые. Устройство для проецирования называлось кодоскоп.

Текст печатали на пишущей машинке, диаграммы рисовали от руки, рисунок переносили на пленку чернилами, а позже — фотокопиром. Пленку помещали на кодоскоп и проецировали картинку на вертикальный экран.

Лекция с использованием кодоскопа (1988 год, Лейпцигский университет)

Другое приспособление — диапроектор.

Тот самый, на котором смотрели диафильмы в детстве. Слайды для диапроектора могли быть в цвете, размер пленки — 35х45 мм, но создавать их было сложнее, чем рисовать на листах для кодоскопа.

Инструкция:

13 советов по созданию эффективной презентации

Создатель PowerPoint писал докторскую диссертацию по литературе

Но не дописал. Роберт Гаскинс начал работать над диссертацией в 1968 году.

Роберт Гаскинс

Потом заинтересовался информатикой и уехал в Кремниевую долину. Гаскинс устроился в телекоммуникационную компанию Bell-Northern Research.

Там познакомился с кодоскопом — работники пользовались проектором для презентаций. Гаскинс полгода разрабатывал стратегию компании — идеи записывали на доске, слайды рисовали на бумаге.

Набирать текст на пишущей машинке умела ассистентка — от нее зависела большая часть работы. Картинки рисовали отдельно от текста. Слайды создавала специальная машина, они не сразу получались прозрачными и аккуратно разрезанными.

Несовершенная конструкция стоила миллионы долларов. Сотрудники хотели улучшить работу, и Роберт начал думать над созданием специальной программы.

Роберт Гаскинс:

Вы должны составить план надолго вперед и отдавать точные приказы, потому что крупные инвестиции требуются до того, как вы получите отзывы, не говоря уже о продажах.

Первое название PowerPoint — Presenter

В 1983 году Роберта Гаскинса пригласили в новую компанию Forethought для разработки приложения. Это был его первый опыт работы над серьезным продуктом.

Перед выходом на рынок Forethought решили зарегистрировать название Presenter. Оказалось, что оно уже использовалось для программного обеспечения. Нужно было придумать новое имя.

Название PowerPoint появилось случайно
Продукт хотели окрестить SlideMaker. Гаскинс забраковал идею и придумал название PowerPoint — без привязки к чему-либо. В тот же день вице-президент по продажам Глен Хобин вернулся из командировки.

Он рассказал, что увидел из иллюминатора самолета знак Power Point. Совпадение сыграло роль в выборе имени.

Разработка PowerPoint длилась 3 года

Гаскинс написал план программы на двух страницах. Он нанял Денниса Остина — сотрудник отвечал за программирование, стратегию и маркетинг.

У Forethought были проблемы с инвестициями, денег не хватало. В период разработки продукта работники уходили, штат компании сокращался.

Сначала PowerPoint должна была запускаться на MS-DOS, потом разработку перевели на Windows. Программа вышла на рынок 20 апреля 1987 года, за 4 дня было продано 10 тысяч коробок.

У программы не было конкурентов

Приложения для создания графиков и диаграмм не конкурировали с PowerPoint. В 1987 году с помощью вычислительных машин было создано 0,1 % слайдов из всех, в 1983 — 3 %, в 1985 году — 12 %.

Объем индустрии презентаций на то время был 6 миллиардов долларов.

ШЕСТЬ!

Средний выступающий делал по 100 слайдов в год. Целевая аудитория новой программы — несколько миллионов людей.

Первую версию программы разработали для Macintosh

В конце 1980-х Macintosh продавался плохо, многие считали, что будущее за Windows. Но Presenter разрабатывали для Mac с планами адаптации к Windows.

Деннис Остин начал работать над структурой и рисованием. Потом приступил к текстовой части. Наняли еще одного разработчика — Томаса Рудкина. Программное обеспечение не позволяло согласовывать версии нескольких создателей автоматически — этапы отслеживали вручную.

Presenter был похож на MacDraw (программа для простых чертежей).

В текст добавлялись графические элементы и подписи. Была функция предварительного просмотра слайдов. Их можно было удалять, копировать, менять местами, объединять по оформлению.

Но цифровых проекторов не было. Первая версия PowerPoint создавала слайды для кодоскопов, компьютеры были с черно-белым экраном.

Роберт Гаскинс:

Несмотря на то, что современные программы для презентаций делают сочные графические эффекты, создатели презентаций должны вернуться к форматам старых прозрачных пленок… Больше смысла и меньше художеств.

Xerox хотела купить права на Presenter

Компания Xerox ждала версии для Windows. За маркетинговые права предлагали от 750 тысяч до 18 миллионов долларов. Условия постоянно менялись и были невыгодны, Forethought пыталась найти компромисс.

Отказаться от Xerox не могли — не было денег, чтобы закончить разработку программы. Но и сделку заключить не удавалось.

Следующий инвестор — Apple. Корпорация предоставила маркетинговую поддержку, вложила 432 тысячи долларов, но помощь не пригодилась — поставки начались до инвестиций Apple.

Microsoft купила Forethought за 14 миллионов долларов

Microsoft задумывалась над разработкой похожей программы или добавлением в Word функции создания слайдов. Билл Гейтс хотел купить компанию, но, после переговоров отменил сделку. Microsoft интересовал только PowerPoint, а не вся организация.

На разработку PowerPoint потратили около 400 тысяч долларов — деньги окупились за месяц продаж. Появились интересные предложения — кроме Microsoft Forethought предлагали слияние Aldus, ANSA, Symantec и Baer & Co.

В итоге Microsoft отдала за Forethought 14 миллионов долларов наличными. Компания стала отделом Graphics Business Unit в Microsoft.

Роберт Гаскинс:

Нам повезло запустить наш продукт PowerPoint именно в тот момент, когда Microsoft убедилась — им нужно, по сути, то же самое.