Как зарегистрировать в пенсионном фонде личный кабинет. Стал работодателем – вставай на учет

Внутренняя
10.10.2019

Организация должна в обязательном порядке осуществлять постановку на учет не только в налоговой службе, но также и в Пенсионном Фонде РФ. Именно в фонд должны быть оплачены страховые взносы за работников и предоставлены соответствующие отчеты. Регистрация ООО в ПФР и ФСС не потребует от заявителя практически никаких действий.

Данное обстоятельство обуславливается тем, что самостоятельное обращение в фонд, подача заявления и сбор комплекта требуемой документации не требуется. Государственные организации осуществят данные операции сами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В течение 1 рабочего дня после государственной регистрации ООО региональное отделение ФНС РФ передаст все актуальные сведения в Пенсионный Фонд, отделение которого расположено в регионе местоположения организации. Фонды осуществляют постановку на учет в течение 3 рабочих дней с момента получения информации.

Общий обзор

Регистрация в Пенсионном Фонде представляет собой процедуру, которая направляется на исполнение обязанностей работодателей. Данные обязательства заключаются в оплате пенсионных взносов на страховую и накопительные части трудовой пенсии.

В процессе регистрации юридического лица присваивается индивидуальный идентификационный код в Пенсионном Фонде, который должен в обязательном порядке указываться в платежной документации, а также в ежеквартальных отчетах по оплаченным и начисленным взносам.

В настоящее время устанавливается определенный порядок регистрации. Пенсионный Фонд должен получить актуальную информацию об ООО по электронной почте от регистрирующего органа ПФР. После этого в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация компании с присвоением индивидуального номера. Документ, который подтверждает осуществление процедуры регистрации, отправляется по адресу юридического лица.

Данный адрес должен быть корректно указан в учредительных документах организации. Данный порядок регистрации регламентируется действующим законодательством, а точнее ФЗ № 167 об обязательном пенсионном страховании граждан Российской Федерации.

Стоит отметить, что на практике многие юридические лица могут столкнуться с проблемой, которая связана с тем, что письмо, по каким-либо причинам, не было доставлено адресату. В данном случае важно обратиться в Пенсионный Фонд и предоставить доверенность с копиями учредительных документов организации. После этого сотрудники ПФ РФ выдадут дубликат уведомления.

Штрафные санкции любого рода при данных обстоятельствах не предусматриваются законодательством.

Что важно помнить

Уточнения в законе

Регистрация юридического лица в качестве ООО в региональных отделениях Пенсионного Фонда осуществляется на базе следующих положений действующего законодательства:

  • ФЗ №185 – закон регулирует внесение изменений в законодательство РФ в области осуществления процедур государственной регистрации и постановки юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, на учет;
  • Специальные постановления Правительства РФ №296 и №197;
  • ФЗ №185 также регулирует процедуру регистрации ООО по технологии одного окна – в данном случае личное присутствие в региональном отделении ПФ РФ не требуется.

Стоит отметить, что заявительный характер носит следующая регистрация лиц (процедура осуществляется при непосредственном обращении в Фонд):

  • обособленные отделения компаний;
  • индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты в пользу физических лиц;
  • лица, которые вступили в правоотношения в рамках обязательного пенсионного страхования на добровольном основании.

Регистрация ООО осуществляется в течение 3-5 рабочих дней на основе информации, которая была представлена регистрирующими органами.

Если заявитель, при регистрации ООО, указал недостоверные сведения о себе или о своей будущей организации, то в данном случае ПФР ответственности не несет

Выдача уведомления

При организации ООО уведомления в Пенсионный Фонд поступают в автоматическом порядке, в режиме, так называемого, одного окна. Лицо должно предоставить в региональное отделение налоговой инспекции только определенный . После регистрацией компании налоговым инспектором, он должен оповестить о данной операции все внебюджетные структуры.

После регистрации ООО в Пенсионном Фонде представители организации обязаны отправить по адресу юридического лица специальное уведомление о совершение операции. В данном документе будут указаны также и платежные реквизиты.

Стоит отметить, что учредитель юридического лица может самостоятельно забрать уведомление из отделения Пенсионного Фонда сразу после истечения установленного законодательством срока, который отводится на проверку и регистрацию документации. Данные сроки могут быть увеличены на законных основаниях при предоставлении сведений, которые не соответствуют действительности.

Если сотрудники Пенсионного фонда отказываются выдавать уведомление или данный процесс попросту занимает достаточное количество времени, то узнать актуальную информацию о регистрации можно из специальной выписки из ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки из реестра может занять не более 30 минут. Однако, вся информация о юридическом лице поступает в реестр только спустя 2 недели после фактической регистрации.

Стоит помнить о том, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе никакой юридической силы. Данный документ имеет сугубо информационный характер и в нем можно только найти актуальные регистрационные номера.

Основные документы

Для получения уведомления ПФР учредителю ООО необходимо предоставить следующий перечень документов для регистрации организации:

  • копию документа, подтверждающего осуществление государственной регистрации;
  • копию свидетельства, которое подтверждает постановку юридического лица на налоговый учет;
  • копию информационного письма из российского центра статистики;
  • копию квитанции из ЕГРЮЛ;
  • запрос, оформленный в свободной форме, на выдачу специального уведомления;
  • доверенность;
  • заверенная в нотариальном порядке копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с актуальными сведениями о постоянном месте прописки;
  • копия полиса обязательного пенсионного страхования;
  • заверенная в нотариальном порядке копия индивидуального номера.

После предоставления вышеперечисленного перечня документов учредителям организации будут выданы реквизиты для осуществления соответствующих взносов, а также специальное уведомление с печатью. Уведомление о регистрации будет выдано в течение 1 рабочего дня .

Взносы в Пенсионный Фонд должны перечислять все без исключения организации. Размер взносов является фиксированным. Перечисление средств осуществляется независимо от специфических особенностей ведения предпринимательской деятельности.

Инструкция регистрации ООО в ПФР

Регистрация ООО в ПФР предполагает осуществление следующих характерных операций:

  • заполнение соответствующего заявления по специальной форме Р11001 – подписать данный документ должны все учредители организации, без исключения;
  • оплата государственной пошлины в полном размере;
  • подписание основного комплекта документации и ее прошивка – на последнем листе в обязательном порядке должно быть указано число страниц и актуальная информация об ответственном за осуществление регистрационной процедуры лице;
  • подача полного пакета документов в регистрационный орган по месту будущего расположения организации;
  • получение специального свидетельства.

Стоит отметить, что в региональное отделение Пенсионного Фонда важно обратиться в течение 3 рабочих дней с момента регистрации юридического лица. Что касается Фонда обязательного социального страхования, то в региональное отделение требуется обратиться в течение 10 рабочих дней .

В случае нарушения установленных действующим законодательством сроков обращения, на юридическое лицо может быть наложен штраф, размер которого составляет 5 000 рублей

Кто должен оформиться

На основании информации, предоставляемой в ЕГРЮЛ, которая непосредственно связана с особенностями государственной регистрации юридических лиц, Пенсионный Фонд РФ осуществляет регистрацию юридического лица в качестве страхователя с присвоением индивидуального регистрационного номера.

Регистрация в ПФР происходит также в случае организации юридических лиц в результате реорганизации компании и при изменении фактического месторасположения общества с ограниченной ответственностью.

Информация о дате регистрации и индивидуальном номере страхователя передаются региональным отделением Пенсионного Фонда в ЕГРЮЛ для включения юридического лица в единый реестр. Данное положение регламентируется специальным Постановлением Правительства РФ №296. Данный документ регулирует порядок регистрации, а также снятие с регистрационного учета в региональных отделениях Пенсионного Фонда.

Территориальное отделение в обязательном порядке извещает юридическое лицо об успешном характере осуществленной регистрационной процедуры. Направление уведомления осуществляется через федеральные структуры, регулирующие работу почтовой связи.

2930 06.03.2019 6 мин.

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет .

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

Задачи при регистрации в ПФР

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС .

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

В какой срок нужно встать на учет

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

  • до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
  • свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально .

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Способы регистрации в ПФР

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды .

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

  • если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
  • если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР , которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации , единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.

Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

Необходимые документы

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

  • копии основных страниц паспорта предпринимателя;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
  • свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
  • подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
  • лицензия (если она необходима для работы ИП);
  • выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:

  1. При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
  2. Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы , и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется . Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.

При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.

После оформления в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ему необходимо пройти ещё несколько обязательных процедур для легализации своей деятельности. Одним из таких этапов является регистрация ИП в пенсионном фонде. Законодательно установленный срок для выполнения этого мероприятия составляет трое суток. Существует несколько основных моментов, которые нужно не только знать, но и выполнять самозанятым гражданам Российской Федерации.

Порядок постановки на учёт в ПФР

Нормативным актом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлено обязательное страхование граждан РФ в части пенсий.

Поэтому ИП после оформления в ИНФС было необходимо пройти дополнительную процедуру легализации в ПФР. Но с 01.01.2017 в Законодательство внесено изменение, касающееся порядка оформления страхователей. И вставать на учёт самостоятельно в пенсионном фонде теперь не нужно. ИФНС направляет сведения о вновь сформированных предприятиях в обозначенный орган, а тот, в свою очередь, должен в трёхдневный срок присвоить ИП регистрационный номер и уведомить его об этом в письменном виде.

В случае если предприниматель осуществляет приём персонала, по гражданско-правовому договору либо по трудовому соглашению, порядок процедуры меняется.

Так, в течение 30 суток с даты приёма работника, ИП должен подать в пенсионный фонд следующий перечень документов:

  • паспорт предпринимателя либо его копию;
  • заявление, утверждённой формы;
  • выписку из ЕГРИП;
  • копию ОГРНИП;
  • снимок ИНН;
  • копии трудовых книжек оформленных работников либо соглашений.

Все сканы официальных бумаг, распечатанные заранее, должны быть заверены нотариально, кроме трудовых книжек и договоров, которые подтверждает своей подписью сам ИП. Если в фонд представлены и оригиналы, и ксерокопии документов, то их могут удостоверить, установленным порядком, должностные лица организации предоставления социально значимых услуг гражданам.

Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя составляется в следующем порядке:

После подачи пакета бумаг ПФ в течение пяти рабочих суток проводит процедуру регистрации и уведомляет предпринимателя о присвоенном статусе страхователя путём направления в его адрес заказного письма.

ИП необязательно самому приносить в пенсионный фонд необходимый пакет документов для оформления в качестве работодателя. Это может сделать и сотрудник его организации. Но в таком случае у уполномоченного представителя с собой должно быть подтверждение на право проведения процедуры от лица предпринимателя.

Государственные учреждения всегда пользовались большим вниманием у граждан РФ. Ожидание в очереди отнимает помногу рабочего времени, которое деловые люди используют гораздо полезнее. Но как быстрее встать на учёт в ПФР ИП и возможно ли это?

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга - заблаговременная запись на приём.

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Последствия, возникающие после присвоения статуса страхователя

Регистрация в ИП в ПФР влечёт за собой дополнительные обязательства перед государством. К ним относится необходимость перечисления страховых выплат в виде денежных средств и предоставления отчётности. С 2017 года контроль за своевременностью получения пенсионных платежей возложен на ФНС. Поэтому делать указанные переводы необходимо в налоговую инспекцию.

Размер перечисляемых сумм напрямую завит от следующих условий:

  1. ИП работает самостоятельно, без приёма дополнительного персонала.
  2. С заключением трудовых либо гражданско-правовых договоров.
  3. Размер годового дохода.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность в одно лицо, то оплачивать пенсионные взносы должен только за себя.

С 01.01.2018 Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ приняты поправки, касающиеся размера тарифных выплат в ПФР, и они составили 26545 рублей в год и 1% с дохода превышающего 300 тыс. рублей. Но общий платёж за год не может превышать 212360 рублей.

Эти перечисления должны осуществляться за всё время существования ИП, кроме периодов, определённых в ст.34 НК РФ.

К ним относятся:

  • срок проживания с супругом, отбывающим военную службу по контракту, и невозможностью трудоустроиться в течение 5 лет;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста;
  • период ухода за инвалидом 1 группы либо пожилыми гражданами старше восьмидесяти лет;
  • момент прохождения военной службы в Российской армии по призыву.

Но все эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Срок перечислений обязательных выплат на пенсионное страхование за себя установлен: для фиксированных сумм в размере 26545 рублей - до 31 декабря текущего календарного года, а для остальных переводов - не позднее 1 июля следующего года. Денежные средства можно выплачивать единовременно либо частями.

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала. Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС. В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Перевод денежных средств за сотрудников необходимо проводить ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа, следующего за расчётным месяцем.
Работа ИП, без привлечения дополнительного персонала, освобождает предпринимателя от ежегодной сдачи итоговой документации в пенсионный фонд России при условии, что он не является фермером. В другом случае, когда организация - это крестьянское хозяйство сдача ежегодной информации, согласно утверждённым бланкам, в ПФР необходима.

Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2019 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:

  • форма СЗВ-М;
  • сведения о стаже персонала (страховом).

А также дополнительный бланк в ФНС - данные о начисленных пенсионных взносах - они предъявляются ежеквартально.

Отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) предоставляют ежемесячно, до 15 числа следующего календарного месяца. А сведения о стаже сотрудников (страховом) делают 1 раз в год, не позже 1 марта следующего года.

Если в ИП оформлено менее 25 сотрудников, то допускается сдача обязательной отчётности как в бумажном виде, так и электронном. А для организаций численностью более 25 работников только электронный вариант.

Предоставление итоговой информации онлайн

Если состав предприятия превышает 25 штатных единиц, то отчётность в пенсионный фонд работодатель обязан предоставить в электронном виде, а до 25 - по желанию страхователя.

Безбумажную версию подтверждают специализированной подписью (ЭЦП), благодаря этому сдача дополнительного распечатанного варианта не нужна. Получить полномочия на ЭЦП просто в одном из аккредитованных Удостоверяющих центров.

Заполнить требуемые формы легко на сайте www.pfrf.ru, войдя в личный кабинет. Там же предусмотрена возможность проверки составленного отчёта путём установки бесплатных программ.

Для электронного варианта подведения итогов деятельности различают несколько способов передачи информации:

  • путём копирования со съёмных носителей (флешки);
  • предоставление итоговой отчётности посредством интернет.

Для последнего способа нужна предварительная подготовка в виде подключения к электронному документообороту в ПФР. Передачу информации осуществляют операторы связи, уполномоченные на этот вид деятельности. Их перечень выложен на региональных сайтах ПФ.

Порядок присоединения к ЭДО состоит из нескольких этапов:

  1. Пишется заявление в пенсионном фонде на включение в систему электронной отчётности.
  2. Оформляется соглашение об обмене документами в ЭДО через интернет в двух экземплярах. Обе бумаги передаются в ПФР на регистрацию, затем один, заверенный сотрудником фонда, возвращается ИП.

Образцы указанных документов выкладываются на официальном сайте ПФР, а уточнить порядок оформления ЭДО можно, обратившись в филиалы фонда по месту жительства.

После заключения соответствующего соглашения приступают к сдаче электронной отчётности через всемирную сеть.

Сама процедура состоит из нескольких этапов:

  • заполнение готовых бланков и формирование конечных файлов;
  • проверка правильности занесения данных;
  • исправление выданных ошибок;
  • обследование подготовленной информации антивирусными программами;
  • подписание ЭЦП;
  • пересылка электронных документов в ПФР.

Факт своевременного предоставления итоговых материалов подтверждается квитанцией о доставке того или иного отчёта. В этом же электронном документе отмечена правильность составленного сообщения. В случае ошибки, информация исправляется и повторно направляется в ПФР. Конечный желаемый результат - это бумага, фиксирующая момент принятия сведений должностными лицами фонда.

К последнему этапу относится подписание ИП и уполномоченными сотрудниками ПФ протокола контроля для отчётности. Один экземпляр этого документа остаётся у предпринимателя, другой хранится в фонде.

Предоставление СЗВ-М в ПФР в электронной версии должно происходить с целью соблюдения Законодательства до 20 числа второго последующего месяца.

Как видим, посредством ЭДО, можно не только значительно легче сдать всю необходимую отчётность, но и оперативно исправить возникающие ошибки в документах. Благодаря этому вероятность подвергнуться штрафу за несвоевременно или неточно сданную информацию становится ничтожно малой.

Наказание за несоблюдение Законов

Индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в следующих ситуациях:

  1. При несвоевременной регистрации в ПФР в качестве страхователя.
  2. При неуплате в установленные сроки пенсионных взносов.
  3. При сдаче отчётов, содержащих неверные сведения.
  4. При предъявлении информации с опозданием или с ошибками.
  5. При предоставлении неполных данных о сотрудниках.

За нарушение времени регистрации ИП в качестве страхователя накладывается штраф в размере: до 90 дней - 5 тыс. рублей, более 90 - 10 тыс. рублей.

Сумма наказания за несвоевременное перечисление взносов зависит от условий возникновения этого нарушения, так умышленное уклонение от оплаты повлечёт штраф в размере 40% от суммы недоимки, а обычная величина взыскиваемых денежных средств всего 20%.

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Если при выездных проверках установлено, что ИП предоставил неполные или недостоверные сведения на сотрудников, а это влияет на размер страховых выплат, то предприниматель подвергается наказанию в объёме 1 тыс. рублей. При выявлении повторного нарушения в этой области 5 тыс. рублей. А при установлении ошибок в страховом стаже граждан - 500 рублей за каждого из работников.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Для снятия с учёта предпринимателя-работодателя необходимо обратиться в филиал ПФР по месту жительства и подать соответствующее заявление.

К этой бумаге также необходимо приложить документальное подтверждение увольнения всех сотрудников. Точный перечень официальных материалов, обязательный для решения вопроса страхования наёмных работников можно узнать, обратившись в пенсионный фонд. А для бизнесменов, ведущих свою трудовую деятельность в одно лицо, обращаться в ПФ не нужно. Достаточно будет подать заявление в налоговый орган для приостановки деятельности ИП.

Пользоваться услугами Пенсионного фонда стало куда удобнее после того, как на официальном сайте www.pfrf.ru появилась возможность зарегистрировать личный кабинет застрахованного гражданина. Он предназначен для удалённого информирования лиц об их пенсионных правах, слежения за состоянием лицевого счёта, подачи заявления, не выходя из дома.

Онлайн-кабинет доступен для всех застрахованных в Пенсионном фонде граждан , получившим страховой номер лицевого счёта и прошедшим регистрацию на интернет-портале. Перед началом использования личного кабинета, рекомендуется зарегистрироваться на официальном сайте государственных услуг www.gosuslugi.ru - тогда потребность дополнительной регистрации на сайте Пенсионного фонда отпадёт.

Чтобы завести личный кабинет, следует зайти на сайт Пенсионного фонда. В случае если вы не пользуетесь порталом Госуслуг, вам потребуется регистрация. Для этого необходимо нажать на кнопку «Регистрация», ввести в соответствующие поля личные данные: имя и фамилию, адрес электронной почты и телефон.

Регистрирующемуся лицу будет предложено ознакомление с условиями и политикой сайта . После прочтения следует также нажать на кнопку «Регистрация» и дождаться получения специального кода подтверждения - его надо будет ввести в соответствующее окошко. После этого появится предложение выдумать уникальный пароль из как минимум восьми символов. Его необходимо запомнить или записать - для будущих входов на сайт.

После регистрации пользователь вновь попадает на сайт Пенсионного фонда, где ему надо заполнить все строчки в блоке «Заполнение и проверка личных данных» и запустить проверку. Об окончании работы и необходимых результатах оповещение будет прислано на номер телефона или адрес электронной почты.

При каких обстоятельствах при проверке может возникнуть ошибка :

  • дело может быть в сбое при проверке страхового номера индивидуального лицевого счёта;
  • в случае ошибки при проверке личных данных паспорта;
  • опечатка или грамматическая ошибка заполняющего лица.

В первом случае следует лично обратиться за помощью в отделение Пенсионного фонда, во втором - в Федеральную миграционную службу. В случае собственной опечатки нужно нажать на кнопку «Исправить» в левом нижнем углу.

Для некоторых целей требуется дополнительное подтверждение личности, которое может проводиться несколькими способами: с помощью заказного письма с кодом активации, через ближайший обслуживающий центр, в электронном виде (актуально для лиц, имеющих соглашение с Пенсионным Фондом).

Зайти в личный кабинет можно на сайте ПФР, нажав на кнопку внизу страницы «Личный кабинет застрахованного лица», с помощью пароля, придуманного при регистрации. На главной странице индивидуального кабинета имеются данные о гражданине : ФИО, дата и место рождения, номер страховки и лицевого счёта, телефон и информация о возможном предоставлении услуг.

ИП с сотрудниками и без

После лицо может быть зарегистрировано в Пенсионном фонде. От этого зависит будущие пенсионные выплаты и другие пособия как самого ИП, так и его работников.

Предприниматель может зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя, выплачивающего взносы только за себя, или как работодатель, предоставляющий рабочие места и выплачивающий взносы за сотрудников.

В разных ситуациях требования к ИП различаются между собой. Регистрация предпринимателя в индивидуальном личном кабинете также возможна.

Предприниматели, которые не являются работодателями, не обязаны проходить дополнительную регистрацию - им достаточно своего персонального аккаунта . Там они могут получить всю информацию о своих задолженностях по сборам, страховым начислениям или налогам.

ИП, оформляющие сотрудников на работу, могут быть допущены в личный кабинет и к работе всех сервисов только после прохождения официальной регистрации. Через собственный аккаунт работодатель сможет иметь доступ ко всей необходимой ему информации.

Для регистрации индивидуального предпринимателя необходимо ввести в поля регистрации номер , регистрационный номер и адрес электронной почты, выбрать способ получения кода активации из предложенных и подать заявку.

В течение пяти рабочих дней ИП должен получить свой код выбранным способом. После его поступления, следует ввести код и свой номер регистрации, придумать индивидуальный пароль для личного кабинета и подтвердить согласие с условиями ПФР. Для входа в аккаунт понадобится вводить регистрационный номер и персональный пароль.

Как пользоваться личным кабинетом

На сайте ПФР имеются различные вкладки со специализированными разделами , такими как «Получить информацию», «Обратится в ПФР», «Подать заявление». В них можно найти необходимые подразделы, с предложениями записаться на приём или заказать документ.

В кабинете можно посмотреть количество пенсионных баллов. Рассчитать сумму будущий пенсионных выплат не составляет труда.

Пенсия состоит из двух частей:

  1. Продолжительность проделанной работы и количество уже произведённых баллов, в которую следует добавить период ухода за недееспособным гражданином или родительский отпуск, службу в армии.
  2. Моделирование будущих лет работы - тут указывается желаемый период работы и возможные заработные выплаты. После заполнения данных следует нажать кнопку «Рассчитать» и ознакомиться с примерным размером пенсии.

Услуги и сервисы

Личный кабинет предоставляет возможность :

  • получить информацию о сформированных пенсионных правах - тем, кому выплаты ещё не были назначены;
  • записаться на приём к любому специалисту на удобное для себя время;
  • направить интернет-обращение;
  • подать заявление о назначении и доставки пенсии;
  • подать заявление о выплате со счёта материнского капитала;
  • увидеть данные о состоянии индивидуального лицевого счёта;
  • произвести заказ необходимого документа или справки.

Как узнать долг в ПФР за ИП

С помощью интернета предприниматель может узнать о своей задолженности не только с помощью личного кабинета на сайте Пенсионного Фонда, но и благодаря банку данных Федеральной службы судебных приставов РФ fssprus.ru или услуге «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета» на портале государственных услуг.

Для того чтобы узнать свою задолженность, необходимо иметь аккаунт на портале ПФР . Там необходимо посетить раздел «Электронные услуги» и получить информацию о платежах и возможных задолженностях. Это позволяет избежать похода в Пенсионный фонд лично.

На экране сайта с правой стороны отображён вертикальный ряд клавиш, позволяющих задействовать дополнительные функции кабинета .

Среди них:

  • возможность ознакомиться с данными о рабочем стаже, отображённым в индивидуальном лицевом счёте;
  • функция получения сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта;
  • возможность ознакомления с общей информации о порядке формировании пенсионных выплат в системе ОПС.

ФССП РФ

Сайт Федеральной службы судебных приставов не требует регистрации, что является безусловным плюсом его использования. Достаточно просто воспользоваться его сервисом «Банк данных исполнительных производств».

В специальной форме нужно выбрать свой регион регистрации, вписать имя, фамилию, отчество и дату рождения. Далее - нажать кнопку «Поиск». Перед пользователем появится подробный список исполнительных производств в отношении лица, с соответствующими данными.

На сайте можно узнать информацию не только о своих долгах, но и о чужих. И сразу оплатить онлайн - выбрав удобную систему оплаты.

Госуслуги

Для получения услуг следует пройти на сайте регистрацию. Следом необходимо нажать на большую синюю кнопку сбоку экрана - «Получить услугу». Далее следуйте инструкциям.

Преимущества и недостатки

Большой выбор действий онлайн освобождает от необходимости добираться до ближайшего Пенсионного фонда и проводить долгое время в очередях. Кроме того, возможность удобной записи на приём даёт возможность прийти в выбранное время к назначенному специалисту, а не тратить на поход в ПФР весь день.

Портал также будет удобен для маломобильных граждан , которые, в силу неприспособленности многих городских инфраструктур к их потребностям, не могут часто выходить из дома или вынуждены соблюдать постельный режим по настоянию врача.

Минус в регистрации собственного аккаунта на сайте Пенсионного фонда состоит в долгом ожидании кода активации (если речь идёт об Индивидуальном предпринимателе) или необходимости в передаче дополнительных данных, для которых следует дождаться письма или лично отправиться в филиал Пенсионного фонда.

Подробнее про личный кабинет гражданина на сайте ПФР можно узнать из данного видео.

Сервис «Личный кабинет застрахованного лица» появился на сайте Пенсионного фонда России в январе 2015 года. Эта электронный инструмент позволяет каждому потенциальному пенсионеру, имеющему компьютер с выходом в интернет, в режиме он-лайн следить за тем, как подрастает его будущая пенсия. Кабинет на сайте Пенсионного фонда пригодится тем, кто мечтает разобраться в правилах пересчета накоплений в баллы, хотя бы приблизительно представить размер пенсии или проверить личные данные в системе на предмет ошибок и неточностей.

Как зарегистрироваться?

Первым делом надо зайти на сайт www.pfrf.ru и войти в раздел «Электронные сервисы». «Личный кабинет застрахованного лица» значится первым в списке сервисов на этой странице. Кликнув по этой надписи, вы попадаете на страницу для входа или регистрации. Личный кабинет уже создан для тех, кто зарегистрирован на портале государственных услуг, и этим пользователям достаточно нажать на кнопку “Вход”.

Личный кабинет застрахованного лица

Если вам еще не приходилось пользоваться www.gosuslugi.ru, выбирайте вариант «Пройти регистрацию в ЕСИА».

ЕСИА – это единая база данных, в которую заносятся все пользователи портала госуслуг. После того, как ваши данные будут вписаны в память ЕСИА, их уже не придется заново вводить для регистрации на сайте ПФР.

Действия для регистрации:

  1. Нажать «Пройти регистрацию в ЕСИА».
  2. Ввести в форме свою фамилию, имя, электронный адрес или номер мобильного.
  3. Нажать «Зарегистрироваться».
  4. Получить код активации и вписать его в раздел «Персональные данные» на портале госуслуг.

Регистрация в личном кабинете застрахованного лица ПФР

Внимание! Пока не будет получен и введен код активации, вы не сможете использовать все возможности личного кабинета!

Получить код можно как лично, обратившись в ближайший отдел многофункционального центра или Ростелекома, так и по почте. Вариант получения кода выбирается при регистрации. После того, как описанные выше шаги пройдены, заходить на страницу персонального кабинета можно через кнопку «Вход» на страничке этого сервиса.

Возможности сервиса

Разберемся, что же дает регистрация в личном кабинете застрахованного лица? Возможности, предоставляемые этим инструментом, можно разделить на три группы: пополнить теоретические знания о ; проверить информацию о себе – стаж работы, денежные поступления; быстро и с комфортом получить услуги . Рассмотрим подробнее каждый блок, представленный на главной странице личного кабинета.

«Получить информацию»

В этом блоке есть вкладка «О сформированных пенсионных правах» – пройдя по ней, вы получаете доступ к нескольким «полочкам» с интересной информацией.
«Общие сведения о порядке » – дается схема работы современной системы по расчету пенсий. Текст сопровождают картинки и таблицы. Полезное чтение для тех, кто привык разбираться в вопросе досконально и хочет уверенно ориентироваться в тонкостях начисления пенсионных баллов, применения коэффициентов и так далее.

Возможности “Личного кабинета” ПФР

Вкладка “Стаж” содержит сведения где и сколько времени работал владелец личного кабинета и сколько зарабатывал на каждом рабочем месте. Вся информация представлена в таблицах с разделением на период до 2002 года и после него.

Внимание! Своевременно проверить, правильно ли учитывается ваш стаж работы и заработная плата, очень важно. Тогда вы сможете вовремя исправить ошибку и восстановить пропущенный стаж, обратившись к работодателю или в отделение Пенсионного фонда.

Кнопка “Создания документа” , который раньше мы регулярно получали в конверте от . Его официальное имя – извещение о состоянии индивидуального лицевого счета, а народное прозвище: “письмо счастья”. Из него можно узнать о том, сколько средств на текущую дату находится у вас на счете, какая организация распоряжается этими средствами. А еще в извещении указаны поступления от программы бюджетного софинансирования пенсий.

Вкладка “Расчет пенсионных баллов” дает возможность рассчитать пенсию на годы вперед. Её также называют . Чтобы воспользоваться этой услугой, надо вписать в окошки цифру своей зарплаты до выплаты подоходного налога, продолжительность срочной службы в армии, количество детей и время, проведенное в отпуске по уходу за малышом или за родственником-инвалидом.

Личный кабинет застрахованного лица ПФР

Внимание! Стаж работы и количество пенсионных баллов возрастают в зависимости от того, был ли в жизни человека период службы в армии, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или нетрудоспособным инвалидом.

Но это еще не все. После того, как заполнены данные о прошлом, надо будет ответить на вопросы о будущем. Подумайте, собираетесь ли вы в оставшиеся “рабочие” годы заводить детей, ухаживать за престарелым родственником или служить по призыву? От этих ответов зависит величина страховой части пенсии, которая получится в итоге.

Калькулятор берет за основу нынешнюю зарплату, допуская, что она останется неизменной. Конечно, цифры, полученные в результате, будут приблизительными, но некое представление о будущем доходе можно получить.

«Обратиться в ПФР»

    Название блока говорит само за себя – здесь пользователю предлагается выбрать любое действие из приведенного списка:
  • совершить предварительную запись на прием в филиал ПФ;
  • написать запрос или обращение;
  • заказать справку или другой документ;
  • создать документ-извещение о состоянии счета.

Предварительная запись на прием к специалистам поможет избежать долгого ожидания в очереди, выбрать подходящий день и время для визита в филиал. А заказав заранее необходимый документ или справку, человек может ограничиться одним посещением учреждения. Этот раздел личного кабинета экономит время и силы, как пользователя, так и сотрудников фонда.

«Подать заявление»

Услуги по приему заявлений в через личный кабинет сейчас работают в пробном режиме. Но к концу 2015 года разработчики планируют завершить работу с этим разделом. Сейчас подать заявление в личном кабинете могут жители 82-х регионов страны.

Подать заявление в ПФР

Внимание! В личном кабинете будут доступны и другие услуги – например, можно будет подать заявление на получение материнского капитала, уточнить размер уже определенной к получению пенсии или социальных выплат, назначаемых через .

ПФР предлагает воспользоваться услугой “Личный кабинет”

Очевидный плюс создания личного кабинета: стала понятней, а личные счета и все персональные данные – доступными для проверки. Также можно похвалить создателей сервиса за простоту регистрации кабинета и интуитивно понятную схему работы, для которой не нужны специальные знания. С развитием электронных технологий возможности личного кабинета будут расти. Возможно, через несколько лет нам вообще не придется выходить из дома, чтобы получить все необходимые документы и госуслуги по любому направлению.