Уведомление пенсионного ведомства о том, что компания прошла этап государственной регистрации и скоро начнет отчислять взносы «на пенсию» как минимум за своего директора, с недавних пор не является задачей учредителей или менеджмента. Зарегистрировать ООО в ПФР обязаны сами налоговики. Однако есть ряд моментов, о которых стоит знать. Давайте разберемся в тонкостях «автоматической» регистрации и алгоритме действий на случай, если что-то пошло не так.
Регистрация ООО в ПФР происходит без участия учредителей компании или менеджмента. Как указано на сайте ПФ , беззаявительный порядок подразумевает, что Пенсионный фонд получит информацию о вас через ведомство от налоговиков.
Беззаявительный порядок подразумевает, что Пенсионный фонд получит информацию о вас через ведомство от налоговиков.
Директору предприятия необходимо получить только уведомление о регистрации. ПФР может направить его:
Создание обособленных подразделений компании, которые имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно выплачивают заработную плату, не предполагает их «автоматической» постановки на учет в ПФР. Согласно информации ПФ , порядок действий в этом случае носит следующий характер. В фонд представляются:
Вместо оригиналов перечисленных бумаг в пенсионное ведомство можно доставить копии, завизированные нотариусом. Если к полноте пакета документов вопросов нет, а бумаги не содержат ошибок или некорректной информации, фонд зарегистрирует новую структуру компании в течение трех дней и выдаст уведомление об этом.
Если к полноте пакета документов нет вопросов, а бумаги не содержат ошибок или некорректной информации, фонд зарегистрирует новую структуру компании в течение трех дней.
Процедура регистрации компании в ПФР очень проста в части постановки на учет головного предприятия. С обособленными подразделениями все обстоит сложнее, но эту миссию так же нельзя отнести к разряду невыполнимых. Главное, чтобы ответственный за это сотрудник правильно подготовил бумаги. Если что-либо из пакета документов вызывает вопросы или сомнения, лучше всего обратиться с этим непосредственно к специалистам фонда. Ведомство регулярно проводит дни открытых дверей для работодателей. На них подробно расскажут, какие формы документов нужно привезти в фонд для регистрации подразделения ООО и как они должны быть заполнены.
2930 06.03.2019 6 мин.Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет .
В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.
Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС .
Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.
Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:
На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.
Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.
Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.
Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.
Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.
Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.
За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:
Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.
Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.
Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально .
В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.
За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.
Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.
По принципу «одного окна».
Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды .
В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.
Самостоятельная регистрация.
Эта процедура необходима в двух случаях:
В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР , которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.
Регистрация при помощи почты.
Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.
Регистрация по доверенности.
Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации , единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.
Использование услуг специализированных компаний.
Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.
Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.
Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.
Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:
Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.
Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:
После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы , и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.
Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется . Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.
Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.
Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.
При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.
Регистрация во внебюджетных фондах обязательна для каждого юридического лица, независимо от того, ведется финансовая деятельность предприятия или нет. Страховые медицинские и пенсионные взносы взымаются даже при сдаче нулевой отчетности.
Согласно законодательству, уведомление в ПФР о регистрации ООО поступает из Налоговой службы автоматически, без участия предпринимателя. Однако существуют случаи, когда страхователь должен самостоятельно получать уведомления из ПФР при регистрации ООО.
Порядок выдачи уведомления ПФР о регистрации ООО
При создании предприятия уведомление в пенсионный фонд о регистрации ООО происходит автомати-чески, в режиме «одного окна». Предпринимателю достаточно предоставить Налоговой инспекции пакет документов для регистрации ООО.
После того, как Налоговая инспекция зарегистрировала фирму, она должна известить об этом внебюд-жетные фонды. Также должна предоставить внебюджетным фондам полную информацию о предприятии, которая позволит присвоить ООО индивидуальный регистрационный номер.
После регистрации ООО в ИФНС уведомление в ПФР поступает в течение 5 рабочих дней. На основании полученных данных внебюджетный фонд присваивает фирме номер страхователя. Обработка докумен-тов в ПФР занимает от 1 до 5 дней. Извещение о регистрации вместе с платежными реквизитами от-правляются на юридический адрес фирмы в виде почтовой рассылки.
Как самостоятельно получить уведомления из ФСС, ПФР и Росстата о регистрации ООО
В идеале, уже через 2 недели после регистрации ООО в Налоговой службе, фирма может полноценно работать и оплачивать страховые взносы. На практике процесс регистрации часто затягивается и требует от предпринимателя личного посещения внебюджетных фондов.
Отправленные на адрес ООО данные могут задержаться или даже потеряться в пути, поэтому для полу-чения информации о статусе своей регистрации предприниматель должен позвонить во внебюджетные фонды или посетить их лично.
Если в Пенсионном фонде не выдают уведомление о регистрации ООО или этот процесс занимает много времени, то узнать желаемую информацию можно из выписки ЕГРЮЛ. Процесс получения выписки из единого реестра занимает не более получаса. Однако данные в эту структуру поступают примерно через 2 недели после присвоения ООО статуса страхового плательщика.
Помните, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе юридической силы. Это информационный документ, в котором отражены регистрационные номера.
Как самостоятельно уведомить пенсионный фонд о регистрации ООО
Самостоятельно уведомлять ПФР и ФСС о регистрации ООО предприниматель должен только в процес-се создания обособленного подразделения. В других случаях постановкой на учет в фонды занимается Налоговая инспекция.
Несмотря на автоматизацию процесса регистрации, многие предприниматели хотят лично контролиро-вать и, возможно, ускорить его. Процесс самостоятельного становления на учет довольно простой, но он занимает много времени. В первую очередь это касается сбора документов.
Для того чтобы уведомить ПФР о регистрации ООО как страхователя, нужно заполнить заявление на эту процедуру. Бланк заявления в открытом доступе есть в сети интернета, также его выдают в ПФР. Запол-нять бланк нужно очень внимательно, ошибки и помарки в этом документе недопустимы.
При подаче заявления на рассмотрение с собой нужно иметь ксерокопии (оригиналы предъявить при необходимости):
Сданные на рассмотрение ксерокопии для получения уведомления из ПФР о регистрации ООО не воз-вращаются. Ксерокопию доверенности на проведение регистрации нужно заверять нотариально, поэтому в целях экономии времени у нотариуса следует заверить несколько копий этого документа.
Кто может получать уведомление из пенсионного фонда о регистрации ООО
Подавать данные, а также забирать уведомление из ПФР после регистрации ООО могут только уполно-моченные лица. К ним относятся:
Доверенность на получение уведомления из пенсионного при регистрации ООО обязательно заверяется нотариально. В этом документе подробно перечисляются не только права предъявителя, но и его обя-занности. Доверенность может быть разовой или генеральной.
Регистрация ИП в ПФР — неотъемлемый этап в открытии собственного дела. Предприниматель должен встать на учет в Пенсионном фонде в двух случаях:
Чтобы открыть свой бизнес и получить предпринимательский статус, необходимо подать соответствующий комплект документов в ФНС. По результатам рассмотрения заявления в налоговой новому коммерсанту выдадут свидетельство о постановке на учет и выписку из ЕГРИП.
А что нужно для регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде? Получение статуса ИП не только дает право на легальное ведение бизнеса, но и влечет за собой ряд обязанностей. В их числе необходимость оплачивать для себя страховые взносы в ПФР. Они начинают начисляться с первого дня открытия бизнеса и должны уплачиваться независимо от наличия прибыли или убытков от предпринимательской деятельности. Взносы платятся в фиксированном размере, который определяется ежегодно на основании МРОТ. Дополнительно ИП перечисляет 1% от выручки свыше 300 тыс.руб.
Сегодня постановка ИП на учет в Пенсионном фонде осуществляется автоматически и не требует подачи заявлений. Регистрация в ФНС ведется по принципу «единого окна», и сотрудники налоговой инспекции самостоятельно передают сведения о новом потенциальном бизнесмене в ПФР. С этого момента у сотрудников Пенсионного фонда есть 3 дня на постановку ИП на учет и присвоение ему регистрационного уникального номера.
Обычно уведомление из фонда выдают в ФНС вместе со всеми документами об успешном открытии ИП. Но ПФР может направить его отдельно заказным письмом по адресу регистрации ИП.
В уведомлении о постановке на учет ИП будет указан его регистрационный номер. Он потребуется при заполнении платежных поручений на уплату взносов. Хотя для удобства бизнесменов Пенсионный фонд обычно ежегодно рассылает каждому предпринимателю квитанции для оплаты взносов, которые уже содержат все необходимые реквизиты.
После постановки на учет ИП просто обязан своевременно уплачивать пенсионные взносы, правильно указывать КБК и свой номер в назначении платежа. Никакая отчетность по фиксированным платежам за себя сегодня не предусмотрена (ранее действовавшая форма была упразднена).
Таким образом, в большинстве случаев постановка на учет ИП без работников осуществляется без его непосредственного участия путем обмена информации между ПФР и ФНС. Но если вы по каким-либо причинам не получили уведомление из Пенсионного, нужно прийти за ним в территориальное отделение своего фонда по адресу регистрации (у ИП он совпадает с пропиской).
Также стоит отметить, что по новым правилам ИП не должен уведомлять фонд об открытии расчетного счета. Теперь за это ответственен сам банк.
Регистрироваться в другом внебюджетном фонде — ФСС — предпринимателю не нужно. Он может сделать это исключительно на добровольной основе: при желании уплачивать страховые взносы по нетрудоспособности и получать компенсацию по больничным листам и декретным пособиям.
Вернуться к оглавлению
По мере развития бизнеса у предпринимателя возникает необходимость в найме персонала. При оформлении первого сотрудника на работу требуется регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве страхователя-работодателя. При этом неважно, по какому договору ИП планирует выплату вознаграждения в пользу физлиц: на постоянной основе по трудовому договору или оплачивать разовые услуги по гражданско-правовому. В обоих случаях необходимо уплачивать страховые взносы с начисленной зарплаты (и прочих доходов сотрудников) или вознаграждений по договорам подряда.
На регистрацию индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде в качестве работодателя отводится 30 дней.
Если ИП не уложится в указанные временные рамки, ему грозит штраф в размере 5000 руб. Когда просрочка достигнет 90 дней, штрафные санкции составят уже 10000 руб.
Как встать на учет в ПФР для ИП, ставшего работодателем? Эта процедура осуществляется в заявительном порядке и требует подачи комплекта документов в фонд.
Список документов для регистрации ИП в ПФР включает:
Для того чтобы встать на учет в Пенсионный фонд, ИП стоит предварительно скачать и заполнить заявление по установленной форме. Для этого нужно подготовить следующие сведения: ИНН и реквизиты документа, ОГРНИП, юридический адрес, дата выдачи зарплаты.
Сотрудник ПФР сделает отметку на трудовом договоре о том, что он был зарегистрирован. Это будет служить подтверждением о своевременной регистрации ИП как работодателя.
Предъявлять в ПФР требуется только первый заключенный с сотрудником трудовой договор. Дальнейшие договоры, заключаемые с физлицами, приносить в фонд не требуется.
В некоторых отделениях фонда коммерсанту сразу выдадут уведомление. Но по регламенту у ПФР есть 3 дня на обработку заявления бизнесмена и присвоение ему регистрационного номера. Поэтому возможно, что за документами придется приходить повторно.
Одновременно предпринимателя зарегистрируют в ФОМС, куда он будет уплачивать медицинские взносы за сотрудников. Отдельно в этом фонде с 2011 года становиться на учет не нужно.
Быть работодателем непросто, так как это накладывает ответственность за других людей. Работодатель предоставляет места, выплачивает заработную плату и перечисляет страховые взносы во всевозможные внебюджетные фонды, чтобы обеспечить своих сотрудников социальными гарантиями. Но для осуществления этих функций работодатель должен зарегистрироваться во всех фондах в качестве страхователя.
Страхователь – это лицо, которое заключает договор с фондами, страхуя своих работников. Следовательно, страхователем может быть любой человек или организация, которые используют наемный труд.
Закон гласит, что каждый, кто подходит под классификацию «работодатель», может выступать в качестве страхователя:
Новоиспеченных юридических и физических лиц неизменно занимает вопрос «как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя»? Необходимо знать, что как только лицо зарегистрировалось в ИФНС, налоговики в течение 5 дней представляют информацию обо всех вновь появившихся ООО и ИП во все внебюджетные фонды.
Если сведения подаются несвоевременно, это грозит штрафными санкциями. Для каждой формы предусмотрен свой ряд правил.До 2019 года индивидуальный предприниматель, чтобы зарегистрироваться в ПФР как работодатель, должен был самостоятельно отправиться в фонд и подать документы в заявительном порядке . От него требовалось:
После рассмотрения всех документов пенсионный фонд учитывал номер предпринимателя как работодателя и выдавал уведомление о регистрации в качестве страхователя.
Однако с 2019 года заявительная форма для индивидуальных предпринимателей отменена. Теперь бизнесмену не надо самостоятельно отправляться в пенсионный фонд, чтобы зарегистрировать себя в качестве работодателя. За него это сделает налоговый орган.
Но за уведомлением все равно придется сходить самому. Кроме того, с 2019 года у индивидуального предпринимателя будут два СНИЛС:
Помимо регистрации в ПРФ предприниматель должен обозначить себя в качестве работодателя в ФСС в случае, если у него есть наемные работники. При этом в ФСС надо предоставить документы:
Индивидуальный предприниматель может не нанимать сотрудников, работая самостоятельно. Это обстоятельство не отменяет необходимости вставать на учет в налоговой инспекции и в ПФР. Даже если предприниматель не платит за работников, то все равно он обязан выплачивать их за себя, гарантируя возможность будущей пенсии.
В подобных случаях устанавливается фиксированная сумма взносов на год, рассчитываемая по формуле:
Важный нюанс нововведений 2019 года – непосредственно в пенсионный фонд ИП ничего не платит, так как все взносы теперь собирает налоговая инспекция.
Надо ли ИП без работников регистрироваться в ФСС? В этом нет необходимости. Однако, предприниматель тоже человек. Он может пойти:
Поскольку он сам себе работодатель, то в данных обстоятельствах не сможет работать и обеспечить финансовую поддержку во время жизненных неурядиц. Для этого предприниматель может встать на учет в ФСС для себя. Он подает:
Бизнесмену присваивается регистрационный номер, и он платит минимальный взнос. В 2019 году сумма взноса определена в 2714 рублей .
Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде в 2019 году отличается необыкновенной простотой. Регистрация юридических лиц с правовой формой «общество с ограниченной ответственностью» в пенсионном фонде и ФСС с 2019 года отменена:
Поскольку ООО и ИП не проходят самостоятельную регистрацию в ПФР, то заявлений им заполнять нет нужды. Для обособленного подразделения со своим балансом действует порядок, определенный в Постановлении Правления ПФ №296п .
.Заявление оформляется по установленному бланку, утвержденным вышеуказанным Постановлением. В нем указываются:
Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Сроки для обращения в ПФР обособленного подразделения четко не прописаны, но считается, что оно должно сообщить о себе фондам так же, как в налоговый орган, то есть в течение месяца после открытия . Естественно, на деле бывает иначе, так как в ПФР надо предоставить свидетельство из налоговой.
Подразделение должно предоставить в фонд: