Buhalterinė informacija. Apskaitos informacija 1c išjungti neigiamų likučių kontrolę

Bet kuri organizacija turi stebėti atsargų likučius. Ir dažnai susidaro situacija, kai prekė realiai yra, bet programoje jos nėra. Ir tada buhalteris yra priverstas priimti sprendimą:

• leisti jį parduoti;
• atidėti, kol paaiškės, kodėl susiklostė tokia situacija.

Sprendimas, kaip taisyklė, priimamas remiantis politika, kurios laikomasi organizacijoje dėl likučių apskaitos. Kartais galite atidėti prekę į šalį ir pasakyti pirkėjui, kad dabar jos parduoti negalima. Kartais to padaryti neįmanoma. Pavyzdžiui, kai pirkėjas pamato šią prekę arba jau laiko ją rankose.

Žinoma, galite tiesiog sugeneruoti pardavimo dokumentą ir jo neskelbti, tačiau ne visos organizacijos tai leidžia. Todėl 1C 8.3 programoje (kaip ir 8.2) galima išjungti neigiamų likučių kontrolę.

Jei įjungtas balanso valdymas, tada parduodant prekę, kurios nėra sandėlyje (arba reikiamoje sąskaitoje), programa pateiks tokį įspėjimą:

Sąrašo „Produktai“ 1 eilutės stulpelis „Kiekis“ užpildytas neteisingai.
Nurodytas kiekis viršija likutį. Likęs: 18; Trūksta: 111 093

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Neigiamų likučių kontrolės išjungimas 1C 8.3

Norėdami išjungti arba įjungti balanso valdymą 1C, turite eiti į „Pagrindinį“ meniu, tada skiltyje „Nustatymai“ pasirinkite „ “.

Kai kuriose „1C Accounting“ versijose šie nustatymai yra meniu „Administravimas – dokumentų registravimo nustatymai“.

Skiltyje „Apskaitos parametrai“ reikia eiti į 1C „Atsargos“ skirtuką ir pažymėti žymimąjį laukelį „Leisti nurašyti atsargas, jei nėra likučių pagal apskaitos duomenis“:

Tada viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“. Dabar nurašant likučiai nebus kontroliuojami.

Tačiau toks metodas neišvengiamai sukels neigiamų likučių atsiradimą sandėlyje (tai reiškia, programoje). Pažiūrėkime, kaip su tuo susitvarkyti.

Ataskaita „Neigiamų likučių kontrolė“

Paprasčiausiu atveju tereikia pasirinkti laikotarpį ir spustelėti mygtuką „Generuoti“. Ir čia manęs laukė pirmoji staigmena.

Specialiai bandomojoje programoje imitavau situaciją, kai pardaviau daugiau prekių nei turiu sandėlyje. Be to, jis šį pardavimą atliko 2013 m. Logiškai mąstant, tą patį produktą aš dar turiu raudonoje vietoje ir dabar, 2016 m.. Todėl net nepaliečiau laikotarpio, o iškart paspaudžiau „Generuoti“. Man tai nepasiteisino. Pasirodo, ataskaitoje gali būti rodoma informacija apie neigiamus likučius tik pasirinktam laikotarpiui.

Ši ataskaita padeda bet kuriuo metu gauti suvestinę arba išsamią informaciją apie neigiamus likučius 41 sąskaitoje. Ataskaitos rezultatas rodomas su numatytosiomis detalėmis (žr. 1 pav.)

Nes Kadangi ataskaita pilnai parašyta naudojant duomenų išdėstymo schemą, vartotojui nebus sunku pakeisti ataskaitos dalis iš vartotojo režimo (žr. 2 pav.)

Išorinė ataskaita skirta konfigūracijai „1C: Enterprise Accounting 8, edition 3.0“ ir "3.0 leidimas (KORP)", veikianti platformos 8.2 versijoje režimu „MANAGED APPLICATION“.

Nemokamos paramos laikotarpis: 1 mėnuo.

Priežastys pirkti

Neigiami likučiai visada yra galvos skausmas bet kuriam buhalteriui. Neigiami likučiai 41 sąskaitoje dvigubai apsunkina šią situaciją. Ši ataskaita greitai ir aiškiai parodo viską „paraudimas“ 41 yra patogi ir vaizdinga forma. Be to, lBet koks neigiamas balansas 41 paskyroje gali būti iššifruotas naudojant „Subconto analizės“ ir „Sąskaitos kortelės“ ataskaitas. Tuo pačiu, sujungus šių ataskaitų naudojimą, galima nueiti tiesiai į apskaitos dokumentų, sukėlusių prekių judėjimą, lygį. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite reikiamą numerį ataskaitoje ir pasirinkite ataskaitą dekodavimui.

Atsižvelgiant į daugybę vartotojų prašymų, buvo sukurta atskira ataskaitos „Atsargų sąskaitų neigiamų likučių kontrolė“ versija, kuri papildė galimybę valdyti neigiamus likučius ne tik 41 sąskaitoje, bet ir kitose pagrindinėse atsargų judėjimo sąskaitose. daiktai:

Sąskaita 07 Įranga montavimui
- Sąskaita 08.04 Ilgalaikio turto įsigijimas
- 10 sąskaita visa, išskyrus 10.07 (medžiaga, perduota apdoroti trečiosioms šalims)
- 21 sąskaita Savos gamybos pusgaminiai
- 41 sąskaita visi, išskyrus 41.12 (prekės mažmeninėje prekyboje (NTT pardavimo verte))
- Sąskaita 42.01 Prekybos maržos automatizuotose mažmeninės prekybos vietose
- 43 sąskaita Gatavi produktai

Taip pat atminkite, kad neigiami likučiai gali susidaryti ne tik atsargų sąskaitose, bet ir muitinės deklaracijų sąskaitoje. Jei jums reikia valdyti ir šią paskyrą, rekomenduojame susipažinti su išorine ataskaita

Privalumai

1. Ryšys per išorinio apdorojimo ir ataskaitų teikimo mechanizmą. Tai leidžia naudoti ataskaitą nekeičiant standartinės konfigūracijos. Taip pat galima atidaryti standartinę ataskaitą per „Failas“ -> „Atidaryti“.
2. Galimybė tinkinti ataskaitą naudojant vartotojo režimą.

Pinigų gražinimo garantija

Infostart LLC garantuoja jums 100% pinigų grąžinimą, jei programa neatitinka deklaruojamų funkcijų aprašyme. Pinigai gali būti grąžinti visiškai, jei to paprašysite per 14 dienų nuo pinigų gavimo į mūsų sąskaitą dienos.

Įrodyta, kad programa veikia taip, kad tokią garantiją galime suteikti visiškai pasitikėdami. Norime, kad visi mūsų klientai būtų patenkinti pirkiniu.

Sandėlio likučių kontrolė yra privaloma apskaitos procedūra bet kurioje įmonėje, dirbančioje su prekėmis. Dažnai galite susidurti su situacija, kai programoje nėra produkto, bet jis iš tikrųjų yra sandėlyje. Esant tokiai situacijai, yra dvi galimybės:

• Siųsti jį parduoti;
• Palikite sandėlyje, kol išsiaiškins šios situacijos aplinkybes.

Pasirinkimas priklauso nuo kelių veiksnių, tokių kaip organizacijos politika arba konkrečios situacijos. Jeigu prekė stovi ant prekystalio ir pirkėjas ja domisi (laiko rankose), nepatartina atsisakyti išpardavimo.

Kai kurios įmonės praktikuoja pardavimo dokumento generavimą jo nepaskelbusios, tačiau ne visos naudojasi šia praktika. Esant tokioms situacijoms, 1C programa naujausiose versijose siūlo galimybę išjungti neigiamų likučių kontrolę.

Įjungus kontrolę, parduodant prekes, kurių pagal programą sandėlyje nėra, vartotojas bus įspėjamas: „Sąrašo „Prekės“ 1 eilutėje stulpelis „Kiekis“ užpildytas neteisingai. „Nurodytas kiekis viršija likutį. Liko: 18. Trūksta 111 093.

Išjungiama neigiamų likučių kontrolė 1C

Likučių valdymo įjungimas / išjungimas 1C atliekamas per meniu „Pagrindinis“ - „Nustatymai“ - „Apskaitos parametrai“ - „Atsargos“. Čia reikia pažymėti langelį „Leisti nurašyti atsargas, jei pagal apskaitos duomenis nėra atsargų“.

Po to veiksmas patvirtinamas mygtuku „Įrašyti ir uždaryti“. Savo ruožtu tokie veiksmai garantuotai taps neigiamų likučių apskaitoje formavimo pagrindu. Juos reikės pašalinti.

Ataskaita „Neigiamų likučių kontrolė“

Ši ataskaita generuojama per meniu „Sandėlis“ – „Ataskaitos“, kuriame pateikiamas dokumentas. Vartotojas turi nustatyti užklausos intervalą ir spustelėti mygtuką „Generuoti“. Nurodyto laikotarpio nebuvimas neleis rodyti neigiamų likučių, o tai yra sistemos ypatybė, reikalaujanti privalomai užpildyti stulpelį „Laikotarpis“.

Baigta ataskaita atrodo taip.

Pačiai ataskaitai galimas standartinis filtrų rinkinys, apimantis grupavimą, rūšiavimą ir kitas duomenų transformacijas pagal vartotojo užklausas ir poreikius. Naudodami mygtuką „Rodyti nustatymus“ galite rankiniu būdu įtraukti papildomų eilučių į ataskaitą.

Yra dviejų tipų situacijos, kai būtina nustatyti balanso kontrolę.

Pirma situacija. Kartais buhalteriams tenka susidurti su problema, kad neįmanoma nurašyti medžiagų ar prekių 1C 8.3 programoje dėl to, kad jų nėra apskaitoje, nors iš tikrųjų jų yra. O buhalterei skubiai reikia paruošti medžiagų ar prekių siuntimo dokumentus:

Tokia situacija įmanoma, jei organizacija ką tik pradėjo apskaitą pagal 1C 8.3 arba duomenys neįvedami į programą laiku.

Antra situacija, kai buhalteris nurašo medžiagas, kurių sandėlyje nėra. O buhalterė rengia važtaraščius, o tai nelabai kenkia įmonės reputacijai.

Balanso valdymo nustatymas

1C 8.3 Apskaitos programoje yra likučių valdymo nustatymas. O kuriant duomenų bazę, numatytieji nustatymai leidžia nurašyti prekes, kurių pagal apskaitos duomenis programoje nėra.

Konkrečios organizacijos ir sandėlio kontekste likučiai kontroliuojami visų tipų dokumentuose: pardavimų, paklausos sąskaitoje faktūroje, judėjimuose ir kt., kur įtrauktos sąskaitos su Sandėlio analitika.

Svarbu! Norint kontroliuoti likučius sandėlio lygiu, 1C 8.3 punkte būtina įdiegti sandėlio analizę prekių ar medžiagų sąskaitose.

Taigi:

• Pirmoje situacijoje turite pažymėti langelį ir į duomenų bazę įvesti visus medžiagų likučius. Ir po to patartina laiku užfiksuoti prekių ir medžiagų gavimą.
• Antroje situacijoje reikia panaikinti varnelę, kad būtų uždrausta nurašyti trūkstamas prekes (medžiagas).

Kaip išjungti balanso valdymą 1C 8.3

Norėdami panaikinti draudimą skelbti dokumentus su trūkstamomis prekėmis, turite eiti į 1C 8.3 programos nustatymus, esančius skiltyje „Administravimas“, tada – „Dokumentų registravimo nustatymai“:

pažymėkite langelį Leidžiama nurašyti atsargas, jei pagal apskaitos duomenis nėra likučių:

Likučių kontrolė sandėlių kontekste

Norėdami išvengti neigiamų sandėlių likučių, nustatykite analizę pagal sandėlius. Įjungti analitiką sandėliams galite apskaitos nustatymuose: skiltyje Administravimas – tada Apskaitos parametrai. Pasirinkite Sąskaitų plano sudarymas ir atsargų apskaitoje spustelėkite Pagal prekę ir sandėlį (pagal kiekį):

Naujame lange nustatykite vėliavėlę Pagal sandėlius (sandėliavimo vietas). Šis žymimasis laukelis turės įtakos likučių kontrolei sandėlių kontekste:

• Jei varnelė nepažymėta, balanso kontrolę atlieka organizacija;
• Jei žymimasis laukelis pažymėtas, organizacijos ir konkretaus sandėlio kontekste:

Neigiamų likučių kontrolė 1C 8.3

Jei nėra galimybės panaikinti varnelės arba yra priežasčių vesti įrašus su neigiamais likučiais, 1C 8.3 Apskaita įdiegia ataskaitą, kuri leidžia kontroliuoti neigiamus likučius.

Pranešimas Neigiamų likučių kontrolė 1C 8.3 jis yra skyriuje Sandėliai - tada neigiamų likučių valdymas:

Tam tikro laikotarpio ataskaita gali būti sugeneruota su informacija apie dokumentus, sandėlius, prekes ir kitus apskaitos objektus. Taip pat rodyti konkretaus sandėlio ar prekės duomenis naudodami pasirinkimą:

Svarbu! Neigiamų likučių kontrolės ataskaitoje rodomi tik nurodyto laikotarpio neigiami likučiai. Jei dokumentai buvo nurašyti iki ataskaitos pradžios, tada neigiami jų likučiai į ataskaitą nebus įtraukti.

Norėdami pakeisti ataskaitos nustatymus, turite naudoti komandą Rodyti nustatymus. Pereidami per nustatymų skirtukus Grupavimas, Pasirinkimas, Papildomi laukai, galite suteikti ataskaitai norimą išvaizdą:

Svetainėje galite peržiūrėti 1C apskaitos 8.3 konfigūraciją.

Daugiau informacijos apie 1C 8.2 (8.3) programos nustatymą Draudimas nurašyti atsargas, kai nėra likučių Kaip tai veikia finansinius rezultatus, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Savo vaizdo įrašų vadovėliuose dažnai kalbu apie tai, kad 1C duomenų bazė turi būti paruošta laikotarpio uždarymui ir ataskaitų teikimui. Ir vienas iš svarbių tokio pasiruošimo momentų yra neigiamų prekių, medžiagų ir gatavų gaminių likučių kontrolė. Kokias ataskaitas turėtumėte naudoti norėdami patikrinti atsargų sąskaitų būseną 1C: Apskaita? Pažvelkime į kai kuriuos iš jų.

1. Ataskaita „Sąskaitos balansas“

Tada atidžiai peržiūrime ataskaitą ir analizuojame aptiktas klaidas

Balansas patogus, nes leidžia įvertinti ne tik neigiamų kiekybinių likučių buvimą, bet ir aptikti kitas problemines situacijas:
- kiekybinis atsargų prekių likutis be sumos;
- bendras likutis be kiekio;
- neigiamas balansas.
Tačiau jei į apskaitą įtraukta daug prekių vienetų, tai toks patikrinimas gali būti gana daug darbo reikalaujantis. Be to, SALT turės būti generuojama atskirai kiekvienai buhalterinei sąskaitai (10, 41, 43), o tai irgi kiek apsunkina darbo procesą.

2. Ataskaita "Neigiamų likučių kontrolė"

Nurodome laikotarpį, organizaciją ir sudarome ataskaitą.

Į ataskaitą įtraukiami tik tie straipsniai, kurių kiekybinis balansas buvo neigiamas. Didelis privalumas – analizuojami visų atsargų sąskaitų duomenys. Mano nuomone, su ataskaita patogiau dirbti nei su OSV.
Tačiau yra ir minusas – ataskaita leidžia stebėti tik neigiamus kiekybinius likučius, užkulisiuose paliekant kitas problemas, kurias SALT leidžia aptikti.

3. Ataskaita „Subconto analizė“

Pasirinkite subconto „Nomenklatūra“ ir patikrinkite, ar ataskaitos nustatymuose įjungtas kiekybinių rodiklių rodymas.

Subkonto analizė yra gera, nes ji leidžia gauti informaciją apie atsargų elementų judėjimą visose apskaitos sąskaitose. Pavyzdžiui, stebėti situacijas, kai prekė atkeliavo į vieną apskaitos sąskaitą, bet buvo parduota iš kitos.

Tačiau esant dideliam elementų skaičiui, gali būti sunku analizuoti duomenis.
Daugiau apie darbą su šia ataskaita kalbėjau vaizdo įrašo pamokoje Kaip dirbti su „Subconto Analysis“ ataskaita 1C - VIDEO.
Taigi, kiekviena peržiūrėta ataskaita turi savo privalumų ir trūkumų. Savo darbe rekomenduočiau juos derinti:
- rasti didelių klaidų naudojant ataskaitą „Neigiamų likučių kontrolė“;
- tada peržiūrėti visų atsargų sąskaitų SALT;
- Norėdami nustatyti neteisingo balanso priežastis, naudokite ataskaitą „Subconto Analysis“.
Taip pat dviejuose naudinguose vaizdo įrašuose aptariau įdomius pavyzdžius, susijusius su klaidų radimu ir taisymu apskaitant atsargų prekes: