Inventorizacijos sąrašų (suderinimo išrašų, aktų) registravimas (pildymas). Atsargų sąrašas Atsargų sąrašai sudaromi pagal

Įsakyme atlikti inventorizaciją vartojama tokia formuluotė: „Atlikti inventorizaciją laikotarpiu nuo 2016 m. spalio 1 d. iki spalio 30 d., nuo 2016 m. spalio 1 d. Kadangi yra labai daug inventorizacijų (toliau – MPI), sudaromos kelios darbinės inventorizacijos komisijos, kurios pagal inventorizacijos grafiką skirtingu laiku laikotarpiu nuo spalio 1 d. iki spalio 30 d. pradeda vykdyti inventorizaciją. Pavyzdžiui, viena iš komisijų inventorizaciją pradėjo spalio 11 d. Tačiau laikotarpiu nuo spalio 1 d. iki spalio 10 d. medžiagos iš sandėlio buvo išleistos į gamybą (šio išleidimo metu inventorizacijos komisijos nebuvo).

Sudarant inventorizacijos sąrašą, kokia data turi būti nurodyta kaip inventorizacijos pradžios data ir inventorizacijos sudarymo data?

Kurią dieną reikia lyginti inventorizacijos metu nustatytus atsargų likučius ir apskaitos duomenis?

Šiuo klausimu laikomės tokios pozicijos:

Atliekant inventorizaciją, formuluotė „2016-10-01“ neturėtų būti vartojama. Inventorizacijos data laikoma faktinio jos atlikimo data. Nustatyti atsargų likučiai 2016-11-10 įrašomi į atsargų sąrašą ir lyginami su tos pačios datos apskaitos duomenimis.

Pozicijos pagrindimas:

Inventorizacijos atlikimo tvarka reglamentuojama šiuose norminiuose dokumentuose:

2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas N 402-FZ);

Apskaitos ir finansinės atskaitomybės Rusijos Federacijoje nuostatai, patvirtinti Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu N 34n (toliau – Reglamentas N 34n);

Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo gairės, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu N 49 (toliau – Rekomendacijos N 49).

Privalomas inventorius yra nustatytas Rusijos Federacijos teisės aktais, federaliniais ir pramonės standartais (Įstatymo Nr. 402-FZ 11 straipsnio 3 dalis). Vienas iš privalomos inventorizavimo atvejų – inventorizacija prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę (Reglamento Nr. 34n 27 punktas).

Organizacijos turtinių ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo ir jos rezultatų fiksavimo tvarką nustato Metodiniai nurodymai Nr. 49. Be to, Metodinių nurodymų 1 skirsnio „Bendrieji atsargų apskaitos klausimai“ IV poskyrio ta pati IV poskyris. Atsargų apskaita yra skirta atsargoms ir atsargų tikrinimui (patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu N 119n).

Nors tai neparašyta jokiame norminiame dokumente, iš esmės inventorizacija gali būti atliekama dviem skirtingomis formomis: natūralia ir dokumentine.

Atsargos natūra naudojamos tikrinant turtą, kuris turi apčiuopiamą formą, kurią galima suskaičiuoti, pasverti, išmatuoti (pavyzdžiui, ilgalaikis turtas, atsargos, pinigai kasoje). Toks turto patikrinimas atliekamas privalomai dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims (metodinių nurodymų Nr. 49 2.7 ir 2.8 punktai).

Su dokumentine inventorizacija apskaitos objekto buvimas patvirtinamas tiesiogiai dokumentais (debitorinės ir mokėtinos sąskaitos, atidėtos išlaidos, rezervai ir kt.).

Aukščiau pateiktas skirstymas yra tiesiogiai susijęs su inventorizacijos datos nustatymu. Atliekant inventorizaciją dokumentine forma, pirmiausia reikia nustatyti datą, nuo kurios ji atliekama, o faktinio dokumentų patikrinimo laikas nėra reikšmingas. Pavyzdžiui, atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais derinimo laikas paprastai labai vėluoja, palyginti su skolos įrašymo data.

Fizinėse inventorizacijose inventorizacijos data visada yra faktinio inventorizacijos pabaigos data, todėl jos negalima nustatyti iš anksto. Todėl įsakyme atlikti inventorizaciją dažniausiai nurodomas laikotarpis, per kurį turi būti atlikta inventorizacija. Atkreipkite dėmesį, kad skirtumą galima pastebėti ir dizaine. Natūralioje inventorizacijos formoje dažniausiai sudaromi inventorizacijos sąrašai, o dokumentine – inventorizacijos aktai.

Todėl atliekant inventorizaciją inventorizacijos data (kuri atsispindi inventorizavimo sąraše) yra data, kai darbinė inventorizavimo komisija baigė konkretaus sandėlio (sandėliavimo vietos), kuriam yra surašoma ši inventorizacija, patikrinimą.

Aukščiau išsakytą mintį patvirtina išsami norminių dokumentų analizė.

Jei organizacija naudoja suvienodintas formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu N 88, tada įsakyme atlikti inventorizaciją, surašytame N INV-22 formoje, yra šios eilutės: „Pradėti. inventorizacija tokia ir tokia data ir pabaiga tokia ir tokia data“, tačiau nenurodytas numeris, kuriam turi būti atlikta inventorizacija. Analogiškas pavedimo vykdymas numatytas Metodinių nurodymų Nr.49 priede Nr.1.

Vadovaujantis Metodinių nurodymų Nr.49 2.4 punktu, inventorizacijos komisija, prieš pradedant tikrinti faktinį turto prieinamumą, inventorizacijos metu turi gauti naujausius kvitų ir išlaidų dokumentus arba ataskaitas apie materialinių vertybių ir grynųjų pinigų judėjimą. Inventorizacijos komisijos pirmininkas vizuoja visus gaunamus ir išsiunčiamus dokumentus, pridedamus prie registrų (ataskaitų), nurodydamas „prieš inventorizaciją „...“ (data), – tai turėtų būti apskaitos skyriaus pagrindas nustatant turto likutį. iki inventorizacijos pradžios pagal apskaitos duomenis. Finansiškai atsakingi asmenys (toliau - MOL) išduoda kvitus, kuriuose nurodoma, kad iki inventorizavimo pradžios visi turto išlaidų ir gavimo dokumentai buvo pateikti buhalterijai arba perduoti komisijai ir visos jų atsakomybe gautos vertybės kapitalizuotos, o sutvarkytos. iš buvo nurašyti kaip sąnaudos.

Paprastai inventorizacijos metu medžiagų įplaukos ir išlaidos nenumatytos. Jeigu, kaip išimčių, pasitaiko, tuomet jos surašomos atskirose inventorizacijose ir apskaitoje atspindimos atlikus inventorizaciją (metodinių nurodymų Nr. 49 3.18-3.19 p.).

Taigi inventorizacijos pradžios data yra laikoma data, kai darbo inventorizacijos komisija faktiškai pradėjo darbą konkrečiame sandėlyje (nagrinėjamu atveju - spalio 11 d.). Visi dokumentai apie prekių ir medžiagų judėjimą jau turi būti pateikti buhalterijai iki šios datos, tai patvirtina MOL kvitas. Atlikus inventorizaciją, surašomas inventorizacijos sąrašas, kuriame nurodoma faktinės inventorizacijos sandėlyje atlikimo data. Aišku, kad inventorizacijos metu fiksuojamas faktinis atsargų buvimas sandėlyje inventorizacijos dieną.

Atsargų duomenims palyginti su apskaitos duomenimis, apskaitoje, remiantis ataskaitų rodikliais 2016-10-01 ir atsargų judėjimo sandėlyje duomenimis už laikotarpį nuo 2016 m. spalio 1 d. iki spalio 10 d., pateikiami teoriniai kiekvienos pozicijos likučiai kaip 2016-10-11, kurie naudojami galutinai užpildyti inventorių.

Paprastai inventorizacijos duomenų palyginimas su atsargų apskaitos duomenimis atliekamas kiekviename sandėlyje (sandėliavimo vietoje), remiantis nustatytais rezultatais (pertekliais ir trūkumais), apskaita ir atitinkamai metine finansine atskaitomybe yra koreguojami.

Paruoštas atsakymas:

Bulantsovas Michailas
Atsakymo kokybės kontrolė:
auditorė, ŽŪP narė Elena Melnikova

Inventorizacijos prekių sąrašas yra vieninga dokumentacijos forma, sudaryta atliekant vertingo turto apskaitos procedūras konkrečioje įmonėje ar organizacijoje. Apskaitos inventorizacijos pildymo tvarka, pareiga ja naudotis, būtini formos rekvizitai yra pagrindiniai dalykai, kuriuos privalote žinoti norint teisingai fiksuoti inventorizacijos rezultatus.

Prekių ir medžiagų inventorinis sąrašas

Prekių ir medžiagų inventorinis sąrašas INV-3 forma patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 įsakymu Nr.88. INV-3 registracija būtina, norint užfiksuoti faktinį atsargų prieinamumą konkrečioje organizacijoje. Šiuo atveju prekės ir medžiagos reiškia:

• prekės;
• gatavi produktai;
• produkcijos ar kitos įmonės atsargos ir kt.

Vertybės gali būti laikomos specialiai tam skirtose vietose (sandėliuose, dėžėse, angaruose ir kt.) arba būti bet kurioje judėjimo stadijoje, susijusioje su juridinio asmens veikla. Taigi, į INV-3 formą įvedama informacija nustatoma atliekant perskaičiavimo, svėrimo ir matavimo procedūras išimtinai inventoriaus prekių buvimo vietoje.

Privalomi INV-3 duomenys

Inventorizacijos metu naudojant vieningą inventorizacijos formą, patikrinimo komisijos darbuotojai turi žinoti, kokius privalomus duomenis reikia pildyti. INV-3 atsargų sąraše turi būti:

1 inventoriaus puslapis - kvitas

Inventorizacijos pildymas prasideda nuo reikiamų duomenų įvedimo į kvitą:

1. Laukuose „Organizacija“ ir „Struktūrinis padalinys“ įrašomas visas arba sutrumpintas organizacijos pavadinimas pagal jos steigimo dokumentus.

   Jei personalo lentelėje nenumatytas skirstymas į įmonės struktūrinius padalinius, atitinkamas laukas lieka tuščias.

2. Inventorizacijos atlikimo pagrindas yra įmonės vykdomojo organo vidinis administracinis dokumentas (nutarimas, įsakymas, nurodymas), jo parengimo data ir registracijos numeris. Nereikalingi dokumentų pavadinimai turi būti perbraukti.

Inventorizacijos dažnumą nustato konkretaus juridinio asmens vadovybė. Patikra gali būti suplanuota arba atliekama skubiai. Suplanuotos inventorizacijos metu inventorizacijos įrašai savo forma ir turiniu nesiskiria nuo surašytų neplaninės apžiūros metu.

1. Laukuose „Atsargų pradžios data“ ir „Atsargų pabaigos data“ įrašomi kalendoriniai žymėjimai, atitinkantys inventorizavimo veiksmų laiką.
2. Dokumento numeris ir parengimo data pildomi pagal galiojančią organizacijos vidaus dokumentų srauto priežiūros ir registravimo politiką.
3. Skiltyje „Atsargų vienetų rūšis“ nurodomas apskaitytinų prekių ar kitų pramonės gaminių pavadinimas.
4. Kitame eilės lauke turi būti informacija apie nuosavybės rūšį, kurios pagrindu juridinis asmuo. asmuo naudojasi ar disponuoja prekėmis ir medžiagomis – nuosavybės, nuomos, saugojimo, perdirbimo ir kt.
5. Kaip finansiškai atsakingi asmenys nurodomos darbuotojų, kuriems pavesta vesti apskaitą ir inventorizuoti vertybes, pareigos ir asmens duomenys. Tokią pareigą gali numatyti darbo sutartis, įsakymas, įsakymas, susitarimas dėl pareigų paskirstymo užtikrinti inventorinių daiktų saugumą, pareigybės aprašymas ir kt.
6. Kvito pabaigoje nurodoma faktinė likusių prekių išvežimo data.

INV-3: 2-4 puslapių inventoriaus pildymo pavyzdys

Inventorizacijos prekių sąrašas (2, 3, 4 psl.) pateikiamas lentelės forma, kurioje pateikiama ši informacija:

• sąskaitų ir subsąskaitų numeriai;
• inventoriaus vienetų pavadinimas ir informacija;
• reikšmių skaičius, matavimo vienetas, prekės numeris;
• Vieneto kaina;
• informacija apie faktiškai identifikuotą atsargų vienetų kiekį ir apie atspindėtas apimtis pagal apskaitos duomenis.

Inventorizacijos prekių sąrašas paskutinėje eilutėje pildomas pagal visą informaciją, skaičius ir sumas, išskirtinai žodžiais.

Visi specialiai inventorizacijai sudarytos komisijos nariai pasirašo inventorizacijos blanke. Be to, inventorizacija patvirtinama už vertybių saugą finansiškai atsakingų darbuotojų parašu ar parašais, taip pat vizuojama vyriausiojo buhalterio, patvirtinančio palyginimo operaciją.

Pareiga naudoti dokumentą

Vieningos inventorizacijos formos naudojimas nuo 2013 m. pradžios nėra verslo subjektų atsakomybė. Siekdamos laikytis Buhalterinės apskaitos įstatymo normų, organizacijos gali naudoti savarankiškai parengtą inventorizacijos prekių inventorizavimo formą. Savarankiškai sukurtos formos pavyzdyje turi būti nurodyti pirmiau nurodyti privalomi duomenys. Išimtis – biudžetinės organizacijos, kurių pareiga naudoti vieningą inventorizacijos formą yra įtvirtinta įstatymų leidybos lygmeniu.

Prieš pradedant prekių ir medžiagų inventorizaciją, patikrinimo iniciatorius sudaro specialią organizacijos darbuotojų komisiją. Pats inventorizacijos sąrašas sudaromas popieriuje 2 egzemplioriais: 1 pateikiamas buhalterijai derinimo žiniaraščiui surašyti, 2 lieka finansiškai atsakingų asmenų žinioje.

Jei komisija nustato prekes, į kurias buhalterija neatsižvelgia, visi duomenys apie tokias prekes ir medžiagas privalomai atsispindi atsargų inventorizacijos sąraše.

Medžiagoms, susijusioms su materialiomis vertybėmis, bet praradusioms savo savybes tolesniam naudojimui (sugedusioms ar netinkamoms gamybai), surašomi atitinkami aktai.

Verslo subjekto ilgalaikis turtas sudaro didžiąją dalį gamybos proceso priemonių, kurias naudodami darbuotojai gali atlikti savo darbo pareigas pagal įmonės veiklą. Verslo rezultatas labai priklauso nuo ilgalaikio turto ir įrangos prieinamumo, sudėties ir tinkamumo naudoti, todėl jų naudojimo ir priežiūros kontrolė yra vienas iš pagrindinių apskaitos punktų (žr. →). Straipsnyje apžvelgsime, kas ir kada įmonėje atlieka inventorizaciją: ilgalaikis turtas (įranga), kaip vykdoma inventorizavimo rezultatų apskaita.

Inventorizacijos esmė

Nekilnojamojo turto ir įrangos inventorizacija apima faktinės ir apskaitos informacijos patikimumo patikrinimą, lyginant juos tarpusavyje. Ši procedūra turi būti atliekama ne rečiau kaip kartą per metus, kaip nurodyta specialiuosiuose metodiniuose nurodymuose, ir apima galiojantį atskirų daiktų ir apskaitos objektų, jų kiekio ir bendros techninės būklės surašymą. Kalbant apie gyvulius žemės ūkyje, jie inventorizuojami kas ketvirtį, o, pavyzdžiui, bibliotekos fondus būtina stebėti ne rečiau kaip kartą per penkerius metus. Atsargų skaičiavimo dažnumas ir jų skaičius bei kiti požymiai turi būti užfiksuoti įmonės apskaitos politikoje.

Apskaitos ir kontrolės objektas atliekant ilgalaikio turto inventorizaciją yra inventorizacijos objektas, tai yra pilnai sukomplektuotas daiktas su komponentais ir priedais, izoliuotas, galintis savarankiškai atlikti tam tikras funkcijas.

Būtinybė atlikti ilgalaikio turto inventorizaciją

Įmonės ilgalaikis turtas yra materialiniai ištekliai, per kuriuos organizacija gali vykdyti savo verslo veiklą, todėl jo prieinamumo, fizinės ir techninės būklės kontrolė yra svarbi apskaitos procedūra. Ilgalaikio turto inventorizacija leidžia nustatyti klaidas ar netikslumus, kuriuos daro buhalteris tvarkydamas ir tvarkydamas apskaitą, taip pat priskirti neapskaitytą ilgalaikį turtą į kvitą arba nurašyti objektus, kurie tapo netinkami naudoti ar pavogti.

Kitaip tariant, inventorizacija leidžia kontroliuoti ilgalaikio turto gavimo ir nurašymo procesą apskaitoje, taip pat kompetentingai tvarkyti visą reikalingą dokumentaciją – tiek techninę, tiek finansinę.

Inventorizacijos įmonėje tikslas ir uždaviniai

Pagrindinis ilgalaikio turto inventorizavimo tikslas – nustatyti faktinį objektų buvimą įmonėje ir palyginti šią informaciją su apskaitos rodikliais. Atsižvelgiant į šį tikslą, inventorizacija apima šių užduočių sprendimą:

• faktinio ilgalaikio turto prieinamumo nustatymas;
• objektų apsaugos ir saugos užtikrinimas;
• atsakingų darbuotojų veiksmų kontrolę;
• patalpinimo ir saugojimo teisingumo ir sąlygų tikrinimas;
• apskaitos ir atskaitomybės duomenų patikimumo ir patikimumo užtikrinimas.

Pagrindinės situacijos, kai atliekama ilgalaikio turto inventorizacija, yra šios:

• finansiškai atsakingo darbuotojo atleidimas iš darbo;
• metinių finansinių ataskaitų rengimas;
• avarija ar nelaimė dėl nepalankių klimato sąlygų;
• bet kokio nekilnojamojo turto vagystės ar sugadinimo aptikimas ar įtarimas.

Parengiamieji ilgalaikio turto inventorizavimo darbai

Prieš atlikdamas ilgalaikio turto inventorizaciją, vadovas privalo duoti įsakymą (žr. →), kuriame būtų nurodytas įvykio laikas, apžiūros objektai ir darbinės inventorizacijos komisijos sudėtis. Be to, įmonė turi sudaryti įvairaus turto, įskaitant ilgalaikį turtą, inventorizavimo grafiką, pagal kurį jame nurodytą dieną bus atliktas auditas.

Tačiau patikrinimas gali būti atliktas ne tik pagal planą, bet ir staiga, siekiant išsamiau išanalizuoti esamą situaciją įmonėje. Tai ypač aktualu tuo atveju, kai įmonė patiria darbuotojų vagysčių ar turto sugadinimo atvejus – tokiu atveju tarnybiniu vadovo nurodymu inventorizacija gali būti atliekama ir dažniau.

Ilgalaikio turto prieinamumo ir būklės patikrinimas turi būti atliekamas dalyvaujant darbuotojui, atsakingam už jo būklę ir saugojimą. Jei darbuotojo teisėtai nėra, audito laikotarpis turi būti pakeistas.

Audito grupė patikrina visus įrenginių dokumentus, įskaitant:

Ilgalaikio turto inventorizacijos atlikimo tvarka

Nekilnojamojo turto ir įrangos inventorizavimo procedūra apima tam tikrų metodų naudojimą, kurie, kaip taisyklė, apima:

• tiesioginis šios kategorijos turto patikrinimas;
• nekilnojamojo turto techninės būklės, teisingos priežiūros ir naudojimo tikrinimas;
• faktinių patikrinimų duomenų palyginimas su apskaitos informacija;
• atliktos inventorizacijos dokumentų generavimas ir palyginimo lapo formavimas, kai nustatomi neatitikimai.

Inventorizacijos komisija patikrinimo metu privalo surašyti turimo turto inventorizaciją, kurioje tiesiogiai nurodomas objekto pavadinimas, inventorinis numeris, funkcinė paskirtis, taip pat pagrindinės techninės charakteristikos ir eksploataciniai parametrai. Atliekant auditą gali susidaryti situacija, kai aptinkamas buhalterinėje apskaitoje neatspindintis objektas arba jame pateikiama melaginga informacija. Esant tokiai situacijai, komisija privalo įrašyti ilgalaikio turto objektą į registrą, nurodant visas jo charakteristikas ir parametrus, kad ateityje buhalteris galėtų objektą patalpinti į kvitą arba pakeisti netikslią informaciją.

Be to, inventorizacijos komisija įpareigota surašyti papildomą inventorizaciją to ilgalaikio turto, kurio negalima naudoti dėl jo susidėvėjimo ir negalimumo taisyti. Dokumente būtinai turi būti nurodytas turto netinkamumo faktas ir priežastis, pavyzdžiui, jo sugadinimas dėl stichinės nelaimės arba visiškas susidėvėjimas.

Ilgalaikio turto inventorizacija apima viso įmonėje esančio turto surašymą, neatsižvelgiant į tai, kam jis priklauso. Kitaip tariant, visi objektai ir įrenginiai, nesvarbu, ar jie nuosavybės teise, ar nuomojami, ar saugomi, turi būti nurodyti inventoriuje su pastaba apie jų nuosavybės formą.

Įprastos ilgalaikio turto atsargų operacijos

Inventorizacijos rezultatai turi būti dokumentuojami atitinkamais apskaitos įrašais, kurie skiriasi priklausomai nuo situacijos:

• audito metu buvo aptiktas perteklius (situacija pasitaiko nedažnai, bet gali susidaryti įmonėje)

Debetas 01 Kreditas 91/1 nekilnojamasis turtas apskaitoje apskaitoje

• Revizijos metu buvo nustatytas trūkumas arba nuostoliai, tačiau kaltininkas nerastas

Debet 02 Credit 01 nusidėvėjimo mokesčiai už trūkstamą objektą yra nurašomi

Debetas 92/1 Kreditas 94 trūkumas nurašytas kaip ne veiklos sąnaudos

• revizijos metu buvo nustatytas trūkumas arba nuostoliai, kaltininkas surastas

Debet 02 Credit 01 nusidėvėjimo mokesčiai už trūkstamą prekę yra nurašomi

Debetas 94 Kreditas 01 nurašyta nekilnojamojo turto likutinė vertė

Debeto 73 Kredito 94 trūkumas priskirtas nustatyto kaltininko sąskaitai

Debetas 50 Kreditas 73 trūkumo suma buvo grąžinta į įmonės kasą

2 pavyzdys. Ilgalaikio turto inventorizavimo įmonėje apskaita

Inventorizuojant ilgalaikį turtą „Iskra LLC“, buvo aptiktas brangaus kompiuterio trūkumas. Jis buvo įsigytas prieš 2 metus už 120 000 rublių kainą, sukauptų nusidėvėjimo mokesčių suma yra 20 000 rublių. Priimama atskaityti PVM suma yra 24 000 rublių. Atsakingu už turto saugą buvo paskirtas „Iskra LLC“ vykdomasis direktorius. Paaiškinimuose jis patvirtino, kad dėl trūkumo yra kaltas ir sutiko atlyginti kompiuterio rinkos vertę – 130 000 rublių.

Buhalteris, remdamasis inventorizacijos sąrašu ir darbuotojo paaiškinimais, privalo atlikti šiuos įrašus:

5 dažni klausimai apie LLC atsargas

Klausimas Nr.1. Kokia kaina reikia registruoti statinį - kadastrinį ar turgavietį, jei jis nebuvo įregistruotas anksčiau ir nebuvo išsaugoti jo dokumentai?

Geriausia tokį pastatą kapitalizuoti rinkos verte, kuriai reikėtų stebėti rinką tarp panašių objektų ir skaičiuoti vidutines kainas. Taip pat galite kreiptis pagalbos į statybų organizaciją ar nepriklausomą vertintojų įmonę, kuri patikrins objekto techninę būklę ir pateiks ekspertinę išvadą dėl kainos, surašytą teisine forma.

Klausimas Nr.2. Jei turtas apskaitomas nebalansinėse sąskaitose, ar būtina atlikti inventorizaciją ir kokiu dažnumu?

Objektai, atspindimi nebalansinėse sąskaitose, yra tikrinami ir inventorizuojami. Šios veiklos vykdymo dažnumas ir eiga yra tokie patys kaip ir ilgalaikio turto įmonės balanse.

Klausimas Nr.3. Kas atsakingas už ilgalaikio turto techninės dokumentacijos saugojimą, kurią vėliau patikrina revizijos darbo komisija?

Teisės aktai nenustato asmens, atsakingo už šios dokumentacijos saugojimą. Įmonė turi išduoti įsakymą, kuriame atsispindės šis punktas, tai yra konkrečiai bus nurodyta, kas tiksliai atsakingas už techninės dokumentacijos saugojimą.

Klausimas Nr.4. Jei įmonė turi kelis padalinius skirtinguose regionuose, kaip atlikti inventorizaciją?

Tokiu atveju įmonė sudaro inventorizacijų atlikimo grafiką ir kartu sudaro vieną audito komisiją, kuri pagal šį grafiką eina tikrinti. Taip pat kiekviename padalinyje galima sudaryti komisijas, kurios tą pačią dieną gali pradėti apžiūrą, o gautus inventorizacijos dokumentus pateikti centriniam apskaitos skyriui.

Klausimas Nr.5. Inventorizacijos metu buvo nustatyta ilgalaikio turto elemento pavadinimo klaida. Kaip galiu tai ištaisyti?

Nustačius kokios nors objekto charakteristikos klaidą, revizijos darbo komisija privalo į inventorizaciją įrašyti patikimus duomenis. Remdamasis šiuo dokumentu, apskaitos darbuotojas atlieka atsargų kortelės ir automatizuotos apskaitos sistemos pakeitimus.

Visas materialus turtas, kurį turi organizacija, rodomas apskaitoje. Siekiant nustatyti, ar apskaitos duomenys atitinka faktinius duomenis, atliekama inventorizacija. Kaip inventorizuojamas įmonės turtas 2019 m.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Apskaita ir su ja susijusios ataskaitos gali būti teisingos popieriuje. Tačiau tikrąjį jų patikimumą galima nustatyti tik atlikus inventoriaus patikrinimą. Kokia inventorizacijos tvarka 2019 m.

Svarbūs aspektai

Turto inventorizacija yra privalomas reikalavimas bet kuriai organizacijai daugeliu atvejų. Taigi ilgalaikis turtas ir kitos vertybės turi būti inventorizuojamos kasmet, laukiant finansinės atskaitomybės už metus parengimo.

Atskiri patikrinimai organizuojami atsižvelgiant į įstatymų nustatytas aplinkybes.

Be to, įmonės vadovybė gali bet kada atlikti neplaninius patikrinimus. Bet nepaisant priežasties, inventorizacija turėtų būti atliekama nustatyta tvarka.

Prieš atliekant inventorizaciją, patikrinama:

Atliekant inventorizaciją, patikrinamas faktinis inventorizacijos turto kiekis, kuris atsispindi atitinkamuose dokumentuose.

Skaičiavimo rezultatai lyginami su apskaitos duomenimis. Inventorizacijos rezultatas rodomas apskaitoje.

Kas tai yra

Savo esme inventorizacija yra turto vertybių saugos stebėjimo įrankis. Patikrinimas susideda iš apskaitos duomenų palyginimo su faktinio vertybių prieinamumo rodikliais.

Inventorizuojamas tiek ilgalaikis turtas, tiek inventoriniai daiktai, tiek bet koks kitas ūkio subjekto turtas. Yra dviejų tipų inventoriaus patikrinimai – dokumentiniai ir natūralūs (medžiaginiai).

Atliekant dokumentinę inventorizaciją, apskaitos objektų buvimas patvirtinamas dokumentais.

Natūralus testas naudojamas medžiagų ir gamybos atsargoms bei ilgalaikiam turtui, ty bet kokiam turtui, kuris turi apčiuopiamą formą ir kurį galima skaičiuoti, pasverti, išmatuoti.

Bet kokio tipo inventorizacijai pildomi inventorizacijos sąrašai ir inventoriai pagal turto rūšis. Joms sudaryti naudojamos Valstybinio statistikos komiteto nutarimu priimtos unifikuotos formos arba savarankiškai parengtos formos.

Turi būti inventorizuotas ne tik nuosavas turtas, bet ir nuomojami ar išnuomojami objektai.

Norėdami tai padaryti, apžiūra atliekama toje vietoje, kur yra turtas, dalyvaujant finansiškai atsakingam darbuotojui.

Kokiu tikslu jis vykdomas?

Baigtas užsakymas turi būti įrašytas į specialų atsargų kontrolės žurnalą, kuris turi. Patikrinimo proceso metu komisija visus gautus duomenis įrašo į specialią inventorizaciją.

Jeigu inventorizacijos metu kai kurie objektai yra remontuojami, tai jų buvimas atsispindi ataskaitoje, kur nurodoma remonto išlaidų kaina.

Nuomojamiems ar perleidžiamiems nuomai ar saugojimui objektams, turtui, kuris negali būti naudojamas gamyboje, sudaromos atskiros atsargos.

Visi aptikti neatitikimai tarp faktinių rodiklių ir apskaitos duomenų įrašomi į atitikimo ataskaitą.

Galutinis inventorizacijos patikrinimo rezultatas rodomas išraše.

Apskaitoje nustatyti neatitikimai rodomi taip:

Visi inventorizacijos patikrinimo rezultatai turi atsispindėti to mėnesio, kai buvo atlikta patikra, apskaitoje ir ataskaitoje. Jei atliekama metinė inventorizacija, jos rezultatai atsispindi metinėje finansinėje atskaitomybėje.

Archyvinis inventorizacijos planas

Archyvinių failų inventorizavimas yra gana rimtas procesas, kurį reikėtų pradėti nuo failų sąrašo sudarymo. Pirmiausia turėtumėte sužinoti apie turimus dokumentus.

Bylų inventorizavimo archyve užduotys yra išsiaiškinti tokius dalykus kaip:

Inventorizacijos sąrašas yra pirminis dokumentas, apibūdinantis tam tikrą situaciją, atspindintis valstybės faktais – vertybių buvimu, sudarytas pagal inventorizacijos metu nustatytų gamtos liekanų pašalinimo duomenis.

Šiame apibrėžime reikėtų pabrėžti šiuos pagrindinius žodžius:

182 2 dalis.

INFORMACIJA EKONOMINIO GYVENIMO FAKTŲ ATSpindys

1) inventoriaus sąrašas; 2) pirminis dokumentas; (3) ekonominė padėtis; 4) būklės faktai; 5) vertybės; 6) natūralių likučių pašalinimas; 7) inventorius.

Inventorizacijos sąrašas – tai frazė, nurodanti pirminį inventorizacijos proceso metu surašytą dokumentą, jo rezultatą.

Pagrindinis dokumentas yra inventoriaus sąrašas. Iš esmės tas pats dokumentas kaip sąskaita faktūra, sąskaita faktūra, aktas ir kt. Kaip ir bet kuriame pirminiame dokumente, inventoriaus sąraše gali būti nukrypimų nuo tikrosios padėties. Palyginus, kuris pirminis dokumentas tikroviškiau atspindi gyvenimą - sąskaita faktūra ar atsargų sąrašas, galime padaryti įdomią išvadą: inventoriaus sąrašo statistiniu požiūriu reprezentatyvumo koeficientas yra net mažesnis nei įprasto pardavimo dokumento. . Be to, norėdami atlikti gerą inventorizaciją, turite žinoti tikrinamas vertes. Buhalteris negali to padaryti efektyviai, nes nežino prekės svorio, sandėlio apskaitos specifikos, todėl atliekant inventorizaciją atsiranda klaidų, kurios iškreipia rezultatus.

Ekonominė situacija yra įmonėje vyraujanti situacija. Šiuo atveju kalbama apie tam tikro inventorizacijos apskaitoje pateikto turto būklę.

Būklės faktas – informacija apie inventorizacijos sąraše įrašytas vertybes. Faktai pridengti chalatais. Fakto esmė yra vertybės, išreikštos natūraliais vienetais. Nuo to momento, kai gamtos vienetai gauna vertės išraišką, jie pereina į ekonominį sluoksnį, charakterizuojantį atsargas – įmonės išteklius. Kita mantija yra teisėta, nes inventorius yra teisinis dokumentas, parodantis agento atsakomybės savininkui mastą. (Finansinio (ekonominio) sluoksnio - mantijos - tikslas yra parodyti įmonės turimų skolų su sukauptais rezervais saugumo laipsnį.) Taigi inventorizacijų sąrašas išreiškia teisinių sluoksnių santykius: pirmiausia nuosavybės, disponavimo ir naudojimo teisės atsiskleidžia nuosavybės – teisiniame lygmenyje. Vertybės, kurios yra tik įmonės dispozicijoje arba jos saugomos, neturėtų būti maišomos su įmonei priklausančiomis vertybėmis. Šis sluoksnis iš anksto nulemia kitą – prievolių teisę, kuri atskleidžia apmokėtų ir neapmokėtų atsargų turinį ir galiausiai administracinį lygmenį, parodantį, kaip finansiškai atsakingas asmuo vykdo įsipareigojimus administracijai ir savininkams. Atsargų sąrašas pateikiamas ir fakto laiko sluoksnyje, nes leidžia identifikuoti, pavyzdžiui, greitai parduodamas, pasenusias prekes, taip pat prekes su įprastais.

5 skyrius. VERSLO PROCESO DOKUMENTAI IR INFORMACIJA 183

trumpi įgyvendinimo terminai. Tačiau tikroji fakto prasmė atsiskleidžia informacinėje mantijoje – sluoksnyje. Kuo didesnis nukrypimas nuo numatomos vertės pagal inventorizacijos rezultatus (paprastai tai daroma naudojant atitikimo lapą), tuo informatyvesnis faktas.

Vertybės – tai viskas, kas gali ir turi būti inventorizacijos objektas.

Natūralių svarstyklių pašalinimas – tai pakartotinio matavimo, svėrimo, perskaičiavimo ir apmokestinimo procesas (vertybių skaičiaus padauginimas iš vieneto kainos).

Inventorizacija iš esmės yra natūralių liekanų pašalinimo procesas, ir čia kyla klausimas: kas turėtų atlikti inventorizaciją:

kai kurie sako, kad buhalteriai, nes būtent jie turi susieti apskaitos informaciją su faktine reikalų būkle;

Dabar reikia išryškinti užduotis, kurios sprendžiamos inventorizavimo metu.

Šias užduotis galima suskirstyti į tris mums jau žinomus tipus.

V] -> Wj grupė siejama su vertybių saugos kontrolės užtikrinimu ir čia daroma prielaida: apskaitos duomenų atitikties faktinei būklei patikrinimas, t.y.

Atitiktis tarp to, kas turi būti, ir to, kas egzistuoja. Paprastai manoma, kad kuo labiau šie duomenys sutampa, tuo geriau jų visiškas sutapimas pripažįstamas idealu. Tai klaida, nes kuo artimesnės jų vertybės, tuo daugiau pinigų išleidžiama kontroliniam darbui, susijusiam su tokio atitikimo pasiekimu; iš tikrųjų reikia leistino, priimtino faktinių duomenų nukrypimo nuo natūralių duomenų; Be to, vadinamieji natūralūs likučiai taip pat yra likučiai, iš esmės apskaitiniai. Be to, manoma, kad vidutiniame važtaraštyje klaidų yra mažiau nei vidutiniame inventoriaus sąraše. Visos šios išvados yra susietos su ekonomine mantija. Teisinėje mantijoje situacija visiškai pasikeičia, nes inventorizacijos sąrašas yra laikomas pirminiu dokumentu, sukeliančiu tam tikras teisines pasekmes, o trūkumo nurašymas gali būti atliekamas tik tuo atveju, jei šį įvykį leido savininkas arba teismas atsisakė. išieškoti ieškovą-savininką iš atsakovo.

Visuomet reikia atsiminti, kad neatitikimai tarp natūralių ir apskaitos rodiklių, taip pat kiti apskaitos pažeidimai gali būti visokių klaidų, šių nuolatinių apskaitos palydovų, pasekmė. Asmenys, dalyvaujantys verslo procesuose, turi suprasti, kad klaidos yra natūralios.

184 2 dalis. INFORMACIJA APIE ŪKINIO GYVENIMO FAKTUS

V2 -> W2 grupė yra susijusi su reikalingų duomenų radimu, siekiant nustatyti vertybių saugos kontrolę ir verslo procesų valdymo organizavimą. Neatsitiktinai po stichinių nelaimių, trūkumo, vagysčių, plėšimų ir panašių įvykių tikrai atliekama inventorizacija. Čia pagrindinė užduotis yra paprastas teiginys apie vertybių buvimą;

y3 _> tsg3 grupė yra susijusi su finansinio rezultato nustatymu. Unigrafinės apskaitos sąlygomis tai yra centrinė apskaitos užduotis dvigrafinės apskaitos sąlygomis, ji yra pagalbinė. Ji atsiranda tais atvejais, kai nepakanka informacijos nuosekliai dokumentuoti visus ūkinio gyvenimo faktus.

Daugiau apie 5.3.1 temą. INTERNETO SĄRAŠO APIBRĖŽIMAS:

1. Įmonės pelningumo nustatymas atsižvelgiant į ekonominio gyvenimo faktų laiko tikrumo principą