До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются. Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье.
Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.
Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.
Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.
И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.
Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.
Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.
Определяем расчетный период:
Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:
Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.
Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.
Рассмотрим подробнее на примере:
Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.
Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:
Из этого периода нужно исключить следующие дни:
Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:
Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.
Подробнее на примере:
Бухгалтер ООО «Континент» написала заявление на отпуск с 17 по 31 октября 2017 года. Все дни отпуска она болела и перенесла его на период с 1 по 15 ноября 2017 года. Расчетный период будет следующим:
С 1 ноября 2016 года по 16 октября 2017 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2017 года из расчетного периода следует исключить.
Иногда уволенные сотрудники возвращаются. Но это не значит, что в расчетный период можно включать то время, которое он отработал до увольнения. Учитываться будут только те месяцы, которые сотрудник отработал вновь устроившись. Это вытекает из того, что трудовой договор с сотрудником при увольнении расторгается и ему выплачивается расчет, который также содержит компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит включать в расчет то время нельзя.
Если в компании была произведена реорганизация, то расчетный период должен включать в себя время работы сотрудника до реорганизации и время после. Связано это с тем, что трудовой договор во время реорганизации с сотрудником не расторгают. А значит трудовая деятельность его не прерывалась, он как работал так и работает в одной организации.
Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.
В расчет не включаются только дни болезни, командировки и другие периоды, но не выходные и праздничные.
Рассмотрим на примере:
Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» более трех лет. Она написала заявление на отпуск с 10 февраля 2017 года. Расчетный период Петровой определяем исходя из продолжительности работы в организации:
Из расчетного периода исключаем следующие дни:
Праздничные дни с 1 по 10 период из расчета не исключается, а значит расчетный период будет следующим:
Законодательный акт | Содержание |
Статья 139 ТК РФ | «Исчисление средней заработной платы» |
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 | «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» |
Статья 75 ТК РФ | «Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации и т.д.» |
Статья 114 ТК РФ | «Ежегодные оплачиваемые отпуска» |
Вопрос: Нужно исключать и расчетного периода дни, когда наш сотрудник находился под арестом?
Ответ: Такие дни исключить можно только в том случае, если руководитель освободил сотрудника на это время от работы. Если фактического освобождения от работы не было, то исключать эти дни не нужно, так как арест в перечень исключаемых периодов не входит.
Какой период является отчетным и расчетным периодом по страховым взносам в 2019 году? На что влияют эти периоды? Подробно об этом рассказано в данной статье.
В 2019 году в Налоговом кодексе продолжает действовать глава 34 «Страховые взносы». В эту главу входят статьи 419-432, регулирующие правила начисления и уплаты страховых взносов. Эта глава НК РФ, в частности, определяет понятия отчетного и расчетного периодов по страховым взносам в 2019 году. Эти понятия раскрыты в статье 423 НК РФ, а именно:
Для плательщиков страховых взносов эти периоды нужны для подведения итогов по уплате взносов.
В течение расчетного периода 2019 года бухгалтер должен формировать базу для начисления страховых взносов (п.1 ст. 421 НК РФ).
Расчетный период состоит из четырех отчетных периодов. По итогам каждого отчетного периода подводятся промежуточные итоги по уплате страховых взносов, а также составляется отчетность, которая сдается в налоговую инспекцию.
Расчетным периодом по пенсионным, медицинским и страховым взносам по нетрудоспособности и материнству в 2019 году является календарный год (п.1 ст. 423 НК РФ). По его итогам завершается формирование базы по этим взносам за год, окончательно определяется сумма взносов к уплате. Соответственно, в 2019 году расчетный период начнется 1 января и закончится 31 декабря 2019 года.
Отчетными периодами по страховым взносам являются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года и календарный год (п.2 ст. 423 НК РФ). Для тех страхователей, которые не выплачивают физическим лицам вознаграждения и перечисляют страховые взносы только «за себя», отчетных периодов не существует. Речь идет об индивидуальных предпринимателях, адвокатах, нотариусах и иных лицах, занимающихся частной практикой (подп. 2 1. 1 ст. 419 НК РФ).
Они могут платить страховые взносы как ежемесячно, так и единой суммой за год. Причем сроки для ежемесячной уплаты взносов не установлены, однако в целом весь платеж необходимо перечислить не позднее 31 декабря текущего года (п.2 ст. 432 НК РФ).
Однако если ИП привлекают наемных работников, то они дополнительно исчисляют и уплачивают страховые взносы с вознаграждений работникам. В отношении таких взносов расчетный период будет состоять из отчетных периодов. По их итогам необходимо представлять расчет по страховым взносам, который утвержден приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 (п.7 ст. 431 НК РФ).
Отчетные периоды в 2019 году – это I квартал, полугодие, 9 месяцев года, календарный год. По завершении каждого из них вам нужно подвести итоги по уплате страховых взносов – заполнить и представить в ИФНС расчеты по страховым взносам. Такие расчеты нужно сдавать в срок, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (п.7 ст. 431 НК РФ).
Уплата страховых взносов с выплат физическим лицам предполагает, что в течение расчетного периода (года) вы исчисляете и платите взносы в виде ежемесячных обязательных платежей (п.3 ст. 431 НК РФ). Так, например, страховые взносы за март 2019 года нужно заплатить в срок не позднее 15 апреля 2019 года. И так нужно действовать в течение всего расчетного периода – 2019 года.
Прежде чем приступить к расчету среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, определите какой период взять за основу расчета. Расчетный период ограничен временными рамками и некоторые промежутки времени из него исключаются.
Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года - расчетный.Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой "... расчетный период для расчета отпускных - девять месяцев... " См. часть 6 статьи 139 ТК РФ. Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:
Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.(См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922)
Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.
Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:
Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО "Космос". Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.
В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.
Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни (с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:
- Лукина О.В. два года работает в ООО "Радуга" в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
- Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
- Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
- Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
- Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года - расчетный для начисления отпускных.
с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;
с 6 по 9 мая 2017 года;
с 26 мая по 31 мая 2017 года.
Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.
Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО "Земляника" на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.
С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.
С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.
Расчетный период дебетовой карты — что это и как считается
Дебетовая карта представляет собой удобный инструмент для повседневных расчетов. Чтобы получить максимум выгоды от ее использования, нужно знать некоторые понятия, позволяющие корректировать свои действия, выполнять условия банка и получать бонусы.
Расчет бонусов, таких как бесплатное обслуживание, кэш-бэк, начисление на остаток и др., по карточному продукту Тинькофф происходит исходя из платежных операций за определенный срок.
Это интервал времени, в течение которого клиент проводит различные операции, совершает платежи, открывает и закрывает вклады, оформляет кредиты или просто хранит некое количество своих личных денег. Это необходимо, чтобы рассчитать сумму полученных бонусов или списать плату за годовое обслуживание.
Дата начала этого срока является индивидуальной у каждого клиента. Она зависит от того дня, в который формируется выписка. Узнать дату можно, позвонив в центр обслуживания клиентов, в своем интернет-банке или в уже полученной выписке. Дата, указанная после фразы «за период с…», будет началом расчетного срока.
В отдельных случаях он может начинаться с началом нового месяца.
Эту дату можно поменять, позвонив по телефону горячей линии банка (предложение рассматривается индивидуально).
Расчетный период дебетовой карты длится один месяц или 30 дней от даты, указанной в выписке. Например, в выписке указана дата «с 5 мая 2014 года – по 4 июня 2014 года» или «с 28 августа 2014 года – по 27 сентября 2014 года» и проч.
Новый отсчет времени для расходных операций начнется с такого же числа, с которого начинался прошлый. Например, прошлый длился с 16 ноября 2014 года – по 15 декабря 2014 года, значит, новый начнется с 16 декабря 2014 года.
Расчетный период дебетовой карты для начисления годового обслуживания.
Стоимость обслуживания дебетового карточного счета ТКС составляет 99 р. в месяц. Однако, если в течение расходного промежутка времени владелец карты открыл вклад, имел активный кредит наличными в рублях или остаток по счету в размере от 30 000 рублей, то с него не будут взиматься эти деньги.
За первый месяц с клиента спишется стоимость обслуживания. За последующие месяцы это будет зависеть от соответствия указанным условиям.
Получается, если на счету просто хранить от 30 000 р., то можно пользоваться им бесплатно. Плюсом является и то, что если оформить вклад, то еще можно и проценты получать. Важно знать, что этот остаток будет учитываться на конец каждого дня, и если в один день нужная сумма окажется меньше даже на копейку, то с клиента будет списано обслуживание в размере 99 руб.
Можно получать доп.проценты, даже не открывая депозита. Если в течение расходного срока у пользователя на карточном счете хранится от 0 до 300 000 р., то ТКС начисляет 8%(сейчас доход увеличен до 14%).
Если сумма оказывается больше 300 000 рублей., то клиент сможет получить всего 4% на остаток. Такой же процент банк начислит на остаток, если по карточному счету не проводилось никаких платежных операций в течение расчетного периода. Стоит знать, что учитываются только операции покупок товаров при помощи пластика или его реквизитов. Такие операции, как оплата мобильной связи, интернета, переводы на электронные счета и другие переводы, не будут засчитаны. Если транзакция прошла, но еще не была обработана банком, то она также не защитается.
Начисленные проценты выплачиваются в дату формирования выписки.
Кэш-бэк начисляется в каждый последний день расходного срока. При этом, его размер не может превышать 3 000 руб. (все, что выше – сгорает). Если у клиента несколько карт, а совокупный кэш-бэк превышает этот порог, то он будет начислен пропорционально потраченным деньгам.
Кэш-бэк начисляется исходя из:
Например, если тратить в месяц по карте около 10 000 руб. и иметь остаток 30 000 руб., то за год можно вернуть около 4 700 руб.
По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно. То есть, если сотрудник планирует отдыхать в июле 2009 г., средний заработок для расчета отпускных определяется за период с 1 июля 2008 г. по 30 июня 2009 г.
Статья 139 Трудового кодекса РФ позволяет организации утвердить иной период для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Поскольку в соответствии со ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению. В таких случаях используются положения трудового законодательства.
Например, если организация установила расчетный период равный трем календарным месяцам, бухгалтеру придется рассчитать отпускные два раза (за 12 месяцев и за установленный в компании трехмесячный расчетный период) и сопоставить результаты. Таким образом, если средний заработок, рассчитанный исходя из трех месяцев, оказывается меньше, то принимается больший результат, рассчитанный в соответствии с Трудовым кодексом исходя из 12 месяцев.
При расчете среднего заработка есть перечень периодов, которые исключаются. Согласно п. 5 Положения в этот перечень входят:
Время, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, отпуск), за исключением перерывов для кормления ребенка;
Время болезни или декретного отпуска;
Время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
Время, когда работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
Другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Все остальное время считается фактически отработанным.
А что делать, если в расчетном периоде сотрудник не работал? Тогда согласно п. 6 Положения рассматривается предшествующий период, равный расчетному.
Если сотрудник не имел фактически отработанного времени за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце выхода в отпуск (п. 7 Положения).
Если же работник не отработал ни одного дня в организации до выхода в отпуск и, соответственно, не имел фактически начисленной зарплаты, в этом случае согласно п. 8 Положения средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Для расчета оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, необходимо подсчитать Кср - количество календарных дней по формуле из п. 10 Положения.
Если расчетный период отработан полностью, то:
Кср = 12 мес. x 29,4 дн. = 352,8 дня,
где 29,4 - среднемесячное число календарных дней.
Если расчетный период отработан не полностью, то:
Кср = КМп мес. x 29,4 дн. + Кнп,
где КМп - количество полных календарных месяцев,
Кнп - количество календарных дней в неполных календарных месяцах, причем Кнп одного неполного месяца рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Кнп = 29,4: К1дн x К1отр + 29,4: К2дн x К2отр + 29,4: К3дн x К3отр + ... (слагаемых в этой сумме столько, сколько неполных календарных месяцев в расчетном периоде),
где К1дн, К2дн, К3дн...- количество календарных дней отдельного неполного месяца,
К1отр, К2отр, К3отр... - количество календарных дней, отработанных в данном неполном месяце.
При этом, определяя отработанные календарные дни, убирать из расчета нерабочие праздничные дни не следует, а подсчет производить путем вычитания из количества календарных дней месяца то время, в течение которого сотрудник не работал. Например, если в июне сотрудник болел с 9 по 14 июня, то отработанный период в июне составит: Котр = (30 дн. - 6 дн.) = 24 дня.
Пример 2 . Работник ООО "Звезда" Васильчиков Василий уходит в отпуск в июне 2009 г. Расчетный период - с 1 июня 2008 г. по 31 мая 2009 г.
При этом Васильчиков:
В июле 2008 г. был в отпуске в течение 20 календарных дней (15 рабочих дней), отработал - 8 рабочих (11 календарных) дней;
В сентябре 2008 г. 9 рабочих (11 календарных) дней болел, отработал - 13 рабочих (19 календарных) дней;
В январе 2009 г. был в отпуске в течение 8 календарных дней (6 рабочих дней), отработал - 12 рабочих (23 календарных) дней
При расчете отпускных в вышеуказанном расчетном периоде 9 месяцев, которые В. Васильчиков полностью отработал, учитываются в размере 29,4 календарных дня за каждый месяц, а для июля, сентября и января делается расчет календарных дней по вышеуказанной формуле.
Кнп = (29,4: 31 x 11 + 29,4: 30 x 19 + 29,4: 31 x 23) = 0,95 x 11 + 0,98 x 19 + 0,95 x 23 = 50,92 дня,
Кср = 9 x 29,4 + 50,92 = 315,52 дня.