Birleştirilen mesleklerin (pozisyonlar) kaydı. Ek iş yapmanın nüansları Bir çalışan için ücretsiz ek iş nasıl düzenlenir

Pozisyonların tek bir organizasyonda birleştirilmesi (dahili birleşme) günümüzde çok yaygın bir olgudur. Yeni bir çalışanı çekmek için yetersiz iş hacmi, işin geçici niteliği, tam zamanlı bir çalışanın geçici olarak yokluğu veya gerekli seviyedeki uzmanların geçici olarak yokluğu durumunda kullanılır; işveren pozisyonları birleştirebilir.

Bu bağlamda, hem çalışanların hem de işverenlerin böyle bir çalışma programını kaydetme prosedürü, ödeme ayrıntıları ve kombinasyonların sona ermesi hakkında birçok sorusu var.

Bir pozisyon (meslek) kombinasyonunu kaydetme prosedürü, adım adım talimatlar

Bir çalışana mevcut iş sözleşmesinde öngörülmeyen ek iş verilmesi durumunda işverenin eylemleri.

ADIM 1
Bir çalışana iş sözleşmesinde öngörülmeyen ek iş atamak için yerine getirilmesi gereken gereklilikleri öğrenin.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2'si, çalışanın yazılı rızası ile, iş sözleşmesinde belirtilen işin yanı sıra, iş gününün belirlenen süresi boyunca (vardiya), ek iş yapmakla görevlendirilebilir. Ek ücret karşılığında farklı veya aynı meslek (pozisyon).

Bir çalışana başka bir meslekte (pozisyonda) verilen ek işler, mesleklerin (pozisyonların) birleştirilmesiyle gerçekleştirilebilir.

Aynı meslekteki (pozisyondaki) bir çalışana verilen ek işler, hizmet alanlarının genişletilmesi ve iş hacminin artırılması yoluyla gerçekleştirilebilir.

Geçici olarak devam etmeyen bir çalışanın, iş sözleşmesinde belirtilen işten ayrılmadan görevlerini yerine getirebilmesi için, çalışana farklı veya aynı meslekte (pozisyonda) ek iş verilebilir.

Çalışanın ek iş yapacağı süre, içeriği ve hacmi, çalışanın yazılı onayı ile işveren tarafından belirlenir.

Çalışanın, planlanandan önce ek iş yapmayı reddetme hakkı vardır ve işveren, diğer tarafa en geç üç iş günü önceden yazılı olarak bildirimde bulunarak, planlanandan önce yapılması emrini iptal etme hakkına sahiptir.

ADIM 2
Çalışana ne tür ek iş verilmesi gerektiğini ve bunun için gerekli koşulların olup olmadığını belirleyin.

Ek iş olarak kabul edilir:

- asıl işle aynı meslekte (pozisyonda) iş yapmak (hizmet alanlarını genişletmek, iş hacmini artırmak), örneğin, bir temizlikçiye ek binaları temizlemekle görevlendirilir;

- başka bir meslekte (pozisyonda) (kombinasyonda) iş yapmak, örneğin bir sürücünün kurye işlevlerini yerine getirmesi;

- geçici olarak devamsızlık yapan bir çalışanın işini yapmak (yıllık izin, hastalık, ebeveyn izni, eğitim izni ve çalışanın diğer geçici yokluk durumları sırasında).

Ek iş, işçi tarafından asıl iş için belirlenen çalışma saatleri içerisinde yapılır, ek ücret karşılığında yapılır ve işçi, iş sözleşmesinin öngördüğü asıl işten muaf tutulmaz.

Bir çalışana başka bir meslekte (pozisyonda) ek iş vermeyi planlıyorsanız, personel tablosunda buna karşılık gelen bir pozisyonun bulunması gerekir.

Bir çalışana aynı meslekte (pozisyon) ek iş verilmesi planlanıyorsa, personel tablosunda bu meslek (pozisyon) için iki ve (veya) daha fazla personel pozisyonu bulunmalıdır.

Geçici olarak bulunmayan bir çalışanın görevlerini devretmek gerekiyorsa, işveren, çalışana başka bir meslekte veya aynı meslekte (pozisyonda) ek iş yapma talimatı verme hakkına sahiptir.

Çalışana verilebilecek ek iş türünü belirlediyseniz, gerekli koşullar karşılanırsa 3. adıma geçin.

ADIM 3
Ek iş yapmak için çalışanın yazılı onayını alın.

Çalışana, iş sözleşmesinde belirtilmeyen ek işleri yapmasını teklif edin ve şunları açıklayın: verilen işin kapsamı, içeriği, tamamlanması için son tarih ve ek iş yapılması için ek ödeme miktarı.

Çalışanın kendisine verilen ek işi gerçekleştirmeye yönelik rızası (rıza beyanı) yazılıdır (ektedir) (Ek Çalışma Muvafakat Beyanı).

Çalışanın uygun yazılı onayını vermemesi durumunda, işverenin, çalışandan iş sözleşmesinde öngörülmeyen ek işler yapmasını talep etme hakkı yoktur.

Not: İşveren, çalışanın ek iş yapmayı reddetmesi nedeniyle, çalışanın bunu yapma iznini vermemesi durumunda, çalışana disiplin cezası uygulama hakkına sahip değildir.

Ek iş yapmak için çalışanın yazılı onayını aldıysanız, uygun onayı (onay beyanını) beyan günlüğüne kaydedin ve 4. adıma geçin.

ADIM 4
Ek iş yapmak için çalışanla ek bir sözleşme yapın.

Çalışanla, her biri taraflarca imzalanması gereken iki nüsha halinde yazılı olarak iş sözleşmesine ek bir sözleşme (ek) imzalayın (İş sözleşmesine ek sözleşme).

Ek sözleşmenin bir kopyasını çalışana verin, diğerini kendinize saklayın. Çalışanın sözleşmenin bir kopyasını aldığı, işverenin ek sözleşmesinin bir kopyası üzerindeki imzasıyla onaylanmalıdır; bu, işten çıkarılan çalışanın işvereni çarşaflarını değiştirmekle suçlaması riskini ortadan kaldırmak için dosyalanması ve numaralandırılması gerekir.

Bir çalışanın iş sözleşmesinde belirtilmeyen işleri yapmasını talep etmek yasaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60. Maddesi), bu nedenle ek sözleşmenin mutlaka çalışanın gerçekleştireceği sürenin koşullarını yansıtması gerekir. ek iş, ek işin içeriği, ek işin hacmi, ek iş ödemesi miktarı.

Çalışan ek iş yapmak için iş sözleşmesine ek bir sözleşme imzaladıysa 5. adıma geçin.

Not: Bir çalışanın başka bir meslekte (pozisyonda) ek iş yapmak üzere görevlendirilmesi durumunda, çalışanı ilgili iş tanımları ve ayrıca ek işin yapılmasıyla doğrudan ilgili diğer yerel düzenlemeler hakkında bilgilendirmeniz ve çalışanın bu konuda bilgi sahibi olduğunu onaylaması gerekir. her belge kendi imzasıyla. İşten atılan bir çalışanın işvereni çarşaflarını değiştirmekle suçlaması riskini ortadan kaldırmak için yerel kanunların birleştirilmesi ve numaralandırılması gerekir.

ADIM 5
Çalışana ek iş atamak için bir emir verin ve çalışanı buna alıştırın.

İş sözleşmesine ilişkin yapılan ek sözleşmeye dayanarak, çalışana (ekli) ek iş verilmesine ilişkin bir emir (talimat) verin (Ek iş verilmesine ilişkin emir). Ayrıca içeriğinin imzalanan ek sözleşmenin şartlarına uygun olması gerekir. Siparişi, siparişlerin personel kaydına (talimatlar) kaydedin.

Çalışana imza karşılığında ek iş atama emri (talimat) hakkında bilgi verin. Çalışanın talebi üzerine, kendisine belirtilen emrin (talimat) usulüne uygun olarak onaylanmış bir kopyasını verin. Çalışanın siparişe aşinalığı imzasıyla onaylanmalıdır.

Pozisyonların birleştirilmesi için ödeme prosedürü

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 151. Maddesi, pozisyonları birleştirirken ücretin özelliklerinden bahsediyor. Makale, gerçekleştirilen ortak işin niteliği ve hacmi dikkate alınarak, ek ödeme miktarının tarafların mutabakatı ile belirlenmesine izin veren özel standartlar oluşturmamaktadır.

Uygulamada, kombinasyon için ödeme tutarı hem mutlak değerde (ruble cinsinden) hem de personel tablosuna göre kombinasyonun gerçekleştiği pozisyondaki çalışana ödenmesi gereken maaşın yüzdesi olarak belirlenebilir. Aynı zamanda, ödeme için herhangi bir üst limit yoktur, ancak dolaylı olarak böyle bir sınırlama, örneğin kombinasyonun ödenmesi için planlanan fon miktarına hizmet edebilir.

Yarı zamanlı ödemelerin kişisel gelir vergisine ve sigorta primlerine tabi olduğunu, gerekli tüm durumlarda ortalama kazanca dahil edildiğini ve ayrıca hastalık ücreti ve doğum yardımlarının hesaplanmasında da dikkate alındığını unutmamak gerekir.

Dahili kombinasyonlar için tatil ve izin ücreti

Çalışanın yarı zamanlı çalışmasına rağmen, onaylanmış tatil programına uygun olarak kendisine ana iş yerinde yıllık ücretli izin verilmektedir. İzin süresi boyunca çalışan hem asıl hem de yarı zamanlı işteki resmi görevleri yerine getirmekten kurtulur.

Kanun, birleşik bir pozisyonda iş yapmak için ayrı tatil günleri sağlamamaktadır. Aynı zamanda, kombinasyon tatil ödemelerinin hesaplanmasını da etkiler: tatil ücretini hesaplamak için kullanılan hesaplama döneminde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139. Maddesine göre tatilden 12 ay önce), ek bir ödeme yapılmışsa pozisyonların birleştirilmesi için çalışana, hesaplanırken bu tutarlar dikkate alınır.

Dahili birleştirmenin sonlandırılması

Ek görevlerin birleşme şeklinde yerine getirilmesi iki şekilde sonlandırılabilir:

- ek iş verilirken tarafların mutabakatı ile belirlenen sürenin sona ermesinden sonra;

Hem iş sözleşmesine ek sözleşmede hem de personel siparişinde yarı zamanlı çalışmanın beklendiği sürenin belirtilmesi tavsiye edilse de, hem çalışanın hem de işverenin yarı zamanlı işi erken feshetme hakkı vardır. . Bu hüküm, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi ile oluşturulmuştur.

— bir tarafın talebi üzerine diğer tarafa üç iş günü önceden yazılı uyarıda bulunarak programın ilerisinde.

Aynı zamanda madde hükmü, çalışana, bu hakkı önceden ihtar süreleri veya diğer koşullarla sınırlandırmaksızın, koşulsuz olarak kısmi süreli çalışmayı reddetme hakkı vermektedir. Kuruluş yönetiminin, bir çalışanın pozisyon birleşimini zamanından önce sonlandırma hakkı, çalışana bu konuda en geç 3 gün içerisinde yazılı olarak bilgi verilmesi gerekliliği ile tamamlanmaktadır. Yani, pozisyonların birleşiminin işveren tarafından planlanandan önce feshedilmesi durumunda, bununla ilgili özel bir belgenin - çalışanın imzaya aşina olması gereken bir bildirim - hazırlandığı varsayılmaktadır.

Önemli: Yarı zamanlı çalışmayı bırakma girişimini kimin üstlendiğine bakılmaksızın - çalışan veya işletmenin yönetimi, iş sözleşmesinde bununla ilgili ek bir anlaşma yapılması gerekir.

Eklemek. sözleşme her iki tarafça da imzalanır; sözleşmeye dayanarak işveren, belirli bir çalışanla ilgili pozisyonların birleşiminde işin erken feshi emrini verir.

Sipariş, farkındalığını kişisel bir imzayla onaylaması gereken çalışana tanıtılmalıdır. İş sözleşmesi ek sözleşmesinde ve emrinde daha önce belirlenen planlı sürenin bitiminden dolayı kadro birleşmesi sona ererse, birleşme süresi sonunda emir verilmesine gerek yoktur.

İşveren, çalışana ek iş verme hakkına sahiptir. Bunun için ek bir ödeme yapılır ve düzenlemelere uygun olarak resmileştirilmesi gerekir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca iş kapsamının arttırılması

İş hacminin arttırılması, bir çalışanın kendi uzmanlık alanında görevlendirilmesini içerir. Bu işin orijinal iş sözleşmesinde belirtilmediği varsayılmaktadır. Prosedür, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi ile düzenlenmektedir. Aşağıdaki koşullar karşılanırsa ek yük atanır:

• Temel faaliyetlerden ayrılma yok.
• Standart çalışma saatleri içerisinde görevlerin yerine getirilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinin 1. Bölümüne göre).

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi, çalışma kapsamının arttırılması için ek koşullar öngörmektedir:

• Çalışanın yazılı onayının alınması.
• Faaliyetleri başka veya orijinal bir pozisyonda yürütmek.
• Yönetici, ek görevler için çalışana ekstra ödeme yapmakla yükümlüdür.

İşçinin başvurusuna göre iş kapsamı artırımı getiriliyor.

ÖNEMLİ!İşverenin iş hacmindeki artışın tam olarak ne anlama geldiğini bilmesi gerekir. Bu prosedürün bir parçası olarak yönetici, bir çalışanına kendi pozisyonu sınırları içerisinde gerçekleştirilen ve hacmi standarttan daha büyük olan işler atayabilir. İşçiye başka bir iş atanırsa tasarım biraz farklı olacaktır. Örneğin, dahili yarı zamanlı çalışma durumunda, işverenin ek bir iş sözleşmesi yapması gerekir.

Ek çalışmaların kaydedilmesi için kurallar

Ek ödemenin doğru şekilde işleme alınabilmesi için iş kapsamındaki artışın doğru bir şekilde belgelenmesi gerekmektedir. Her aşama ilgili bir belgenin hazırlanmasını içerir.

İş kapsamının artırılmasına ilişkin başvuru

Başvuru standart bir biçimde hazırlanmıştır: “başlık”, başlık, metnin kendisi, tarih ve imza. Belgede bulunması gereken bilgilerin listesine daha yakından bakalım:

• Yöneticinin konumu ve çalışma yeri.
• Yöneticinin tam adı.
• Başvurunun başlığı (“işi gerçekleştirme izni üzerine”).
• Sorumluluk kapsamının artırılması talebi.
• İşin içeriği ve kapsamı, tanıtım süresi.
• Ek ücret miktarı.

Başvurunun sonunda yöneticinin pozisyonu ve imzası bulunmalıdır.

Servis notu

Başvuruya göre hazırlanır. Şirket başkanından direktöre gönderilir. Notta belirtilmesi gereken bilgileri ele alalım:

• Yöneticinin pozisyonunun unvanı, tam adı ve şirketin adı.
• Çalışanın pozisyonu ve tam adı.
• Belgenin başlığı.
• Bir çalışana ek iş verilmesi talebi ve gerekçesi (örneğin çalışanlardan birinin tatile çıkması).
• Belirlenen miktarda ek ödeme talebi.
• Notu gönderenin konumu ve imzası.

Notun şekli de kanunla belirlenmemiştir.

İşin başlatılmasına ve ek anlaşmaya ilişkin sipariş

Çalışanın rızasını aldıktan sonra iş sözleşmesinin ekinde bir sözleşme hazırlanmalıdır. Belge aşağıdaki bilgileri içerir:

• Çalışmanın içeriği.
• Tanıtıldığı dönem.
• Ek ücret miktarı.

Bu anlaşmaya dayanarak bir sipariş hazırlanır. Aşağıdaki verileri içerir:

• Kuruluşun adı.
• Belgenin adı ve numarası.
• Derleme tarihi.
• Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ilgili maddelerine (özellikle 60.2, 151. maddeler) atıfta bulunularak ek iş verilmesi emri.
• Yöneticinin imzası.

Çalışanın siparişe aşina olması ve imzalaması gerekir. Bu olmadan belge geçerli olmayacaktır.

Ek ücret miktarı nasıl belirlenir?

Ek ödeme miktarı kural olarak işveren ile çalışan arasında sözlü bir anlaşmaya göre belirlenir. İş sürecindeki katılımcılar arasındaki anlaşmanın yasallığı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 151. maddesinin 2. kısmı ile belirlenir. Tutar hesaplanırken aşağıdaki faktörler dikkate alınır:

• Yeni sorumlulukların içeriği ve kapsamı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 151. Maddesi).
• Çalışanın niteliği, işin karmaşıklığı, iş hacmi ve koşulları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129, 132. maddeleri).
• Eşit değerde işe eşit ücret getirme yükümlülüğü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 6. paragrafı, 2. maddesi, 22. maddesi).

Ek ücret sabit tutar veya yüzde olarak girilebilir. Kanun, (minimum/maksimum) ücretin kesin miktarı konusunda sessizdir.

İş hacmini artırmak için ek ödeme nasıl kaldırılır?

Ek ödemeyi kaldırmak için çalışanın kendisine verilen işi yerine getirme sorumluluğunu ortadan kaldırmanız gerekir. Yöneticinin ücret tahakkukunu durdurma emri vermesi gerekir. Bu belgeye dayanarak muhasebe departmanı ödemeleri durdurur.

ÖNEMLİ!İşin kapsamındaki artış, uygulamaya konulması için son tarih sona erdikten sonra durdurulabilir. Örneğin, bir çalışana 1 Haziran'dan 20 Haziran'a kadar olan dönem için ek sorumluluklar atanır. Ödemeler 21 Haziran'da durdurulacak. Yönetici her durumda bir sipariş hazırlamalıdır.

İş kapsamındaki artışa erken son verilebilir. Bunun resmileştirilmesi, önceki anlaşmanın feshinin kimin inisiyatifiyle gerçekleştiğine bağlıdır. Bu işçinin inisiyatifi ise, işverenin inisiyatifi bir bildirim ise, imza karşılığında çalışana tanıtılması gereken bir beyan düzenlenir. Yükün azaltılmasından üç gün önce belge ilgiliye gönderilir. Örneğin, çalışanın 23 Temmuz'da görevden alınması bekleniyorsa başvurunun 20 Temmuz'da yapılması gerekiyor.

Ek sorular

Artan iş yüküne ilişkin bilgi çalışanın çalışma kitabına giriliyor mu? Hayır, herhangi bir ek bilgi vermenize gerek yoktur. Bu, çalışan birden fazla pozisyonu aynı anda birleştirse bile geçerlidir.

Ek ödeme yapılmadan iş kapsamının arttırılması mümkün müdür? Bu ancak ilgili hükmün çalışanın görev tanımında yer alması durumunda mümkündür. Örneğin belge, çalışanın tatile çıkan bir çalışanın görevlerini ücret almadan yerine getirmesi gerektiğini belirtebilir. Bu durumda ek ödemelerin yapılmaması tamamen yasal olacaktır. Bunun nedeni, çalışanın imzalanan sözleşme çerçevesinde iş yapacak olmasıdır. İlgili kural Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 12 Mart 2012 tarih ve 22-2-8970 sayılı Mektubu'nda yer almaktadır.

ÖNEMLİ! Görev tanımı, çalışanın mevcut olmayan çalışanın yerine tamamen geçmesini zorunlu kılmıyorsa, kısmi ek ödeme yapılması mümkündür.

Ödeme eksikliğinden dolayı işverenin sorumluluğu

Kanunda aksi belirtilmedikçe işveren, çalışanlara ek ödeme ödemekle yükümlüdür. Bunu yapmaması halinde idari sorumluluğa getirilebilecek. Özellikle işverene 1.000-5.000 ruble tutarında para cezası verilir. Para cezasının miktarı, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi ile belirlenir.

Bir işveren nasıl sorumlu tutulabilir? İş müfettişliğine başvurabilirsiniz. Çalışanın başvurusu üzerine şirket kontrol edilir. Alternatif bir seçenek ise mahkemeye dava açmaktır. İkinci seçenek daha çok tercih edilir. İş müfettişliğiyle iletişime geçtiğinizde, denetimin hemen yapılmayacağını anlamalısınız. Kural olarak bir ay içinde gerçekleştirilir. Bu dönemde ortaya çıkan çatışma artık geçerli olmayabilir. Üstelik denetim sırasında suçun tespiti oldukça zordur.

Bir çalışan aynı isimdeki pozisyonları (meslekleri) birleştiremez. Kombinasyon, başka bir meslek veya pozisyonda ek çalışma anlamına gelir. Bu, meslekleri (pozisyonları) birleştirmekten, bulunmayan bir çalışanın görevlerini geçici olarak yerine getirmekten farklıdır. Geçici görevleri yerine getirirken, bir çalışan hem aynı isimde hem de farklı pozisyonlar (meslekler) için görev yapabilir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinin 2. Kısmının hükümlerinden kaynaklanmaktadır.

İkiden fazla pozisyonun birleştirilmesi

Durum: Bir çalışan aynı organizasyonda ikiden fazla pozisyonu birleştirebilir mi??

Evet, yapabilir.

Çalışma mevzuatında, aynı çalışanın tutabileceği pozisyon sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi).

Kuruluşun başkanı için tek istisna sağlanmıştır: bu kuruluşta kontrol ve denetim işlevlerini yerine getiren organların üyesi olmamalıdır. Yani yönetici aynı anda denetçisi, denetçisi vb. olamaz. Bu prosedür, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 276. Maddesinin 2. Kısmında sağlanmaktadır.

Diğer çalışanlar aynı organizasyonda ikiden fazla pozisyonu birleştirme hakkına sahiptir.

Dokümantasyon

Eğer Yeni bir çalışan için işe alım sırasında kurulursa, birleşik iş için ayrı bir iş sözleşmesi yapılmasına gerek yoktur. Çalışanla yapılan iş sözleşmesinde hem asıl işin gerçekleştirilme koşullarını hem de yarı zamanlı çalışma koşullarını yansıtın. Sözleşmeye dayanarak işe alım emri çıkarmak, meslekleri (pozisyonları) birleştirmek için.

Bir sipariş hazırlarken kuruluş kendi tercihine göre şunları yapabilir:

• birleşik kullan form No. T-1 Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır;

• Yönetici tarafından onaylanan, bağımsız olarak geliştirilmiş bir form uygulamak (içerdiği sürece) gerekli tüm ayrıntılar , Sanatın 2. Kısmında sağlanmıştır. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u).

Bu prosedür, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesinin 4. Kısmına dayanmaktadır ve Rostrud'un 14 Şubat 2013 tarih ve PG/1487-6-1 sayılı mektubu ile onaylanmıştır.

Halihazırda kuruluşta çalışan bir çalışan için bir birleşme kurulursa, onun birleşme için onayını aldığınızdan emin olun (Bölüm 1, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi). Tarafların birleşme konusundaki rızası formda hazırlanmalıdır. iş sözleşmesine ek anlaşma (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinin 1. Bölümü). Lütfen şunu belirtin:

• çalışanın ek olarak yapacağı iş (pozisyon), içeriği ve hacmi;

• çalışanın ek iş yapacağı süre;

Kombinasyonların tescili için bu tür gereklilikler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinin 3. Kısmında belirtilmiştir.

Yapılan ek anlaşmaya dayanarak, mesleklerin (pozisyonların) birleştirilmesine ilişkin bir emir çıkarın. Böyle bir belgenin standart formu kanunla sağlanmamıştır, bu nedenle siparişi serbest biçim .

Kombinasyonlarla ilgili bilgileri çalışanın çalışma kitabına girmeyin (10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanan Talimatların 3. Bölümü).

Çalışanın sahip olacağı pozisyon (meslek), işverenin parasının, mallarının ve diğer mülklerinin doğrudan hizmetini veya kullanımını içeriyorsa, o zaman çalışana ek olarak tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmak (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 241-243. Maddesi).

Pozisyonların birleştirilmesine ilişkin kayıt örneği

Kuruluşun muhasebecisi V.N. Zaitseva, pozisyonunu baş muhasebeci pozisyonuyla birleştirmeyi kabul etti. dayalı ek anlaşma iş sözleşmesine, verilen kuruluşun başkanı pozisyonları birleştirmek için .

Durum: istihdam düzenindeki mesleklerin birleştirilmesi koşulunun T-1 formuna nasıl yansıtılacağı. Kuruluş, personel belgelerinin birleşik formlarını kullanıyor mu?

Emrin “Çalışma koşulları, işin niteliği” satırında form No. T-1şunu belirtin: “(pozisyon adı) konumuyla birleştirme koşulları altında.” İstihdam emrinin şekli, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylandı.

Kombinasyon için ek ödeme

Meslekleri (pozisyonları) birleştirirken çalışan, kazancına ek olarak ek bir ödeme alma hakkına sahiptir. Aynı zamanda mevzuat, bu tür ek ödemenin maksimum veya minimum tutarını belirlememektedir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 151. Maddesinin hükümlerinden kaynaklanmaktadır. Böylece, mesleklerin (pozisyonların) birleştirilmesi için ek ödeme, her birleşme durumu için tarafların ayrı ayrı mutabakatı ile belirlenir. Ek olarak, çalışanlarla yapılan toplu sözleşmede veya kuruluşun başka bir yerel belgesinde, örneğin Ücretlere ilişkin düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 149 ve 8. maddeleri).

Erken fesih

Çalışan, planlanandan önce ek iş yapmayı reddetme hakkına sahiptir ve işveren, planlanandan önce gerçekleştirme emrini iptal etme hakkına sahiptir. Çalışan, mesleklerin (pozisyonların) birleştirilmesi şeklinde işin erken feshi konusunda bilgilendirilmelidir. yazılı olarak en geç üç iş günü içerisinde. Çalışanın erkenden ek iş yapmayı reddetmesi halinde, bunu işverene üç iş günü önceden yazılı olarak bildirmesi gerekir. Bu prosedür, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinin 4. Kısmında sağlanmıştır.

Kombinasyonu nasıl bitirebilirim?

Durum: Çalışanın işini iptal etmesi gerekiyorsa işten çıkarma veya transferin resmileştirilmesi gerekli midir??

Hayır, gerekli değil.

Bu durumda ne işten çıkarma, ne de transferden söz ediliyor. Birleştirme sırasında ayrı bir iş sözleşmesi yapılmaz ve çalışanın çalışma kitabına giriş yapılmaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın Ekim tarihli Kararı ile onaylanan Talimatların 3. Bölümü) 10, 2003 Sayı 69). Birleşme, tarafların mutabakatı ile yöneticinin emriyle belirli bir süre için resmileştirilir. Bu sürenin sonunda çalışan, birleşik meslekte (pozisyonda) çalışmayı bırakır ve yalnızca iş sözleşmesinde öngörülen işi yapmaya devam eder. Hem kuruluşun hem de çalışanın hakkı vardır. birleşmeden en geç üç iş günü önce karşı tarafa bu durumu yazılı olarak bildirmek. Bu prosedür, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi ile oluşturulmuştur.

Üretimin zorunlu olması halinde işveren, işçiyi ek işe dahil edebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir çalışanın asıl işten muafiyet olmaksızın ek iş yapması için üç yol sağlar:

• iş hacminde artış;
• Geçici olarak bulunmayan bir meslektaşın görevlerini yerine getirmek.

Ek görevler aşağıdaki koşullar altında gerçekleştirilir:

• asıl işinizi aksatmadan;
• belirlenen çalışma saatleri sırasında (Bölüm 1. Sanat. 60.2 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2'si, işçiye ek iş verilebilir:

• yazılı onayı ile;
• farklı veya aynı pozisyon için;
• ek bir ücret karşılığında.

Çalışanın rızası aşağıdaki şekilde resmileştirilebilir.

Çalışanın acil amiri, iş miktarındaki artışa ilişkin ek ödeme için işletme müdürüne bir bildirim göndermelidir.

Çalışanın ek çalışmayı kabul etmesi durumunda, iş sözleşmesine ek bir sözleşme düzenlenir. Şunları belirtmelidir:

ek işin nelerden oluştuğu, içeriği ve yapılması gereken süre;

ek ücret miktarı;

vatandaşın yeni koşullar altında çalışacağı dönem.

Yapılan anlaşmaya dayanarak, işveren, çalışanın imzaya aşina olması gereken ek görevlerin geçici olarak yerine getirilmesine ilişkin bir emir verecektir.

Aşağıda iş miktarının arttırılması için ek ödeme için örnek bir sipariş verilmiştir.

Çalışma kitabında ek iş yüküne ilişkin bilgi yer alıyor mu?

Mesleklerin birleştirilmesi, iş hacminin arttırılması, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın asıl işten ayrılmadan görevlerini yerine getirmesine ilişkin verilerin girilmesine gerek yoktur.

Ek ücret nasıl çalışır?

Bölüm 2'ye göre. Sanat. 151 Rusya Federasyonu İş Kanunu Ek iş için ek ödeme miktarı tarafların mutabakatı ile belirlenir. Ek ödeme miktarını belirlerken işveren şunları dikkate almalıdır:

• ek işin içeriği ve (veya) kapsamı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 151. Maddesi);
• çalışanın nitelikleri, yapılan işin karmaşıklığı, harcanan emeğin miktarı ve kalitesi, yapılan işin koşulları ( Sanat. 129, Sanat. 132 Rusya Federasyonu İş Kanunu);
• işverenin eşit değerde iş için eşit ücret sağlama yükümlülüğü (6. paragraf, 2. bölüm) Sanat. 22 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Rusya Federasyonu İş Kanunu, asgari veya azami ek ödeme tutarını belirlememektedir. Kurulabilir:

• sabit miktarda para şeklinde;
• çalışanın maaşı/tarife oranının yüzdesi olarak.

Tüm ödemeler ilgili belgelerin imzalanmasıyla resmi olarak gerçekleştirilir. Ücret koşullarının belirlenmesinde veya değiştirilmesinde herhangi bir şekilde ayrımcılık yapmak da yasaktır.

Ek ücret ödemeden iş hacmini artırmak

Bazı çalışanların iş tanımları, benzer iş sorumluluklarına sahip başka bir çalışanın yokluğunda, orada olmayan bir meslektaşın işlevlerini yerine getirdikleri durumları öngörebilir. Sözleşmelerde yer alan görev tanımlarının belirtilen hükümleri ek ödeme anlamına gelmemektedir. Bunun nedeni, bu durumda işin, imzalanan sözleşme çerçevesinde yapılmasıdır. Bunun bir göstergesi, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 12 Mart 2012 tarih ve 22-2-897 sayılı Mektubunda yer almaktadır.

Bu nedenle, iş tanımına ve iş sözleşmesine göre bir çalışanın diğerinin yerini tamamen almaya yetkili olmaması durumunda ek ödeme yapılması mümkündür.

İşverenin sorumluluğu

İşveren, çalışanların ek işlerini resmileştirmez ve ödeme yapmazsa, 1.000 ila 5.000 ruble para cezası şeklinde idari sorumluluğa getirilebilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi).

Ek emeğin kaldırılması

İş hacmindeki artış, kararlaştırılan sürenin sona ermesiyle sona erer. Bu durumda işletme müdürü, muhasebe departmanı tarafından ek ödemelerin tahakkuk ettirilmesinin ve ödenmesinin durdurulması için bir emir vermelidir.

Hem çalışan hem de şirket, iş miktarını planlanandan önce artırmayı reddedebilir. Bu amaçla taraflardan birinin bu isteğini diğer tarafa üç iş günü önceden yazılı olarak bildirmesi gerekmektedir. Bu, çalışanın bir beyanı veya işverenin serbest biçimde hazırlanmış bir bildirimi olmalıdır. Çalışanın bildirimi okunmalı ve imzalanmalıdır.

Artan iş hacminin sona ermesi gerçeğinin siparişle kaydedilmesi gerekir. Bitiş tarihini belirtmelidir. Çalışanın siparişe aşina olması ve imzalaması gerekir.

Makale hakkındaki düşüncenizi belirtin veya cevap almak için uzmanlara bir soru sorun

Çoğu zaman, işverenler bir çalışana herhangi bir belge olmadan sözlü olarak ek iş verir. Bu, hasta olan veya tatile çıkan bir çalışanı değiştirmeniz gerektiğinde geçerli olabilir. İşveren, işe gelmeyen bir çalışanın sorumluluklarını birden fazla çalışana veya bir kişiye devredebilir. Aynı zamanda yerine geçen çalışan, asıl faaliyetinden muaf tutulmaz, iş günü içerisinde kendisi ve işe gelmeyen çalışan adına iş yapar.

Düzgün bir şekilde kaydedilmeyen bir kuruluştaki pozisyonların birleşimi, çoğu zaman ek iş fonksiyonları için ödeme konusunda anlaşmazlıklara yol açmaktadır. Bir çalışanın, yapılan işin kendi pozisyonunun kapsamını aştığını kanıtlaması özellikle zordur. Bu tür tartışmalı durumlardan kaçınmak için, bir işletmedeki pozisyon kombinasyonunun nasıl doğru şekilde kaydedileceğini bilmeniz gerekir.

Ek iş siparişlerini doğru şekilde dolduruyoruz

Meslekleri (pozisyonları) birleştirme kavramı ve kayıt prosedürü İş Kanunu ile belirlenir. İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi, bir çalışana, belirlenen iş günü içerisinde ayrı bir ek ödeme karşılığında başka veya aynı pozisyonda ek iş işlevleri yerine getirme görevi verilebileceğini belirler. Yani işlerin veya pozisyonların birleştirilmesi ancak ana yerde mümkündür.

Ek sorumlulukların atanması farklı şekillerde gerçekleşir.

• Ek iş fonksiyonlarının yerine getirilmesi ana meslek veya pozisyon dışında bir kişiye verilmişse, bu bir meslek veya pozisyon kombinasyonu olarak kabul edilir. Diyelim ki şoför bir yükleyicinin işini yapmakla görevlendirilebilir ve sekretere de bir kasiyer görevi verilebilir.
• Aynı pozisyonda ilave çalışma, iş sözleşmesinin öngördüğü faaliyet hacminin arttırılması veya hizmet kapsamının genişletilmesi olarak sınıflandırılır. Diyelim ki bir terapiste hizmet vermesi için başka bir alan verildi veya bir muhasebeciye emekli bir muhasebecinin işi verildi.

Dikkat etmek!
Bir organizasyonda kaç tane bahisin birleştirilebileceği kanunla belirlenmemiştir. Bu nedenle, çalışma süresi sınırları dahilinde, bir çalışanın ek bir ücret karşılığında birden fazla pozisyonu birleştirme hakkı vardır.

Pozisyonların bir kuruluşta birleştirilmesinin kaydı aşamalar halinde gerçekleşir:

1. İşveren, çalışana ek iş teklif eder ve onun rızasını alır.
2. Çalışana ek iş fonksiyonları atanması veya sorumlulukların atanması konusunda bir anlaşma yapılır.
3. İşveren ek görevler veren bir emir çıkarır.
4. Bir çalışana, işe alındıktan hemen sonra veya istihdamı süresince ek sorumluluklar verilebilir.

Çalışan onayı nasıl alınır?

İş sözleşmesinde yer almayan ek faaliyetler, bir çalışana ancak onun yazılı onayı ile devredilebilir. İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinin 1. Bölümü, bu tür bir rızanın alınmasına yönelik özel bir yöntem belirlememektedir; bu, çeşitli şekillerde yapılabilir.

Çalışan, pozisyonları birleştirmek veya iş miktarını artırmak için bir rıza beyanı yazar. Uygulamada çalışandan hangi faaliyetleri, hangi sürede ve ne kadar ek ödeme yapması istendiği belirtiliyor. Pozisyonları birleştirmek için örnek bir uygulamayı aşağıdan indirebilirsiniz.

İşveren, ek iş işlevlerini yerine getirmek için yazılı bir teklif hazırlar ve çalışan, bunları okuduğunu ve bunları yerine getirmeyi kabul ettiğini belirten bir işaret koyar. Teklif, pozisyonları birleştirmeyi (örneğin, bir çalışanın işten çıkarılması veya tatile çıkma) neden teklif ettiklerini, ek görevler için ödeme tutarını ve bunların tamamlanması için son tarihi yansıtır.

Taraflar, çalışana ek sorumluluklar atamak için derhal bir anlaşma imzalar.

Önemli!
Çalışana ek iş atanan meslekler ve pozisyonlar personel tablosuna dahil edilmelidir, aksi takdirde bunun için yapılan ek ödeme denetim yetkilileri tarafından haksız sayılabilir.

Pozisyonların tek bir kuruluşta birleştirilmesiyle ilgili aşağıdaki videoyu izleyin:

Pozisyonların bir kombinasyonu nasıl kaydedilir?

Pozisyonların dahili birleşimini resmileştirmek için iş sözleşmesine ilişkin bir anlaşma hazırlanır. Sözleşme aşağıdaki bilgileri yansıtmalıdır:

1. ek sorumlulukları olan bir pozisyon;
2. bu sorumlulukların anlamı;
3. hacimleri;
4. işin gerçekleştirileceği süre;
5. ne kadar ödenecek?

lütfen aklınızda bulundurun

Kombine çalışma için ödeme, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesine uygun olarak hesaplanır. Yani bir işçi tatile çıkıp yarı zamanlı çalıştıysa, bu gün çalışma programına (parça programı, vardiya programı veya maaş) göre ödenecektir. Daha fazlasını makalede okuyabilirsiniz

Belge 2 nüsha halinde imzalanır ve çalışan, işverenin kopyasına bir makbuz işareti koyar.

Daha sonra işveren, çalışana ek iş fonksiyonları atamak veya ek sorumluluklar atamak için bir emir verir. Böyle bir emrin standart şekli kanunla belirlenmemiştir, bu nedenle işveren bunu herhangi bir biçimde hazırlar. Sipariş, işin türünü ve içeriğini, tamamlanma süresini ve bunun için ödeme tutarını belirtir. Siparişin hazırlanmasının temelinin, ek emek fonksiyonlarının atanmasına ilişkin bir anlaşma olduğunu da belirtmek gerekir. Çalışan, emri okuduktan sonra uygun sütuna imzasını atar.

Önemli!
Mesleklerin birleştirilmesine ilişkin bilgiler çalışma zaman çizelgesine ve çalışma kitabına yansıtılmamaktadır.

Ek işgücü işlevlerinin yerine getirilmesi, bunların yerine getirilmesi için son tarih sona erdiğinde sona erer. Her ne kadar yasa bu durumda herhangi bir destekleyici belgenin yürütülmesini öngörmese de, işveren, pozisyonların birleştirilmesiyle bağlantılı olarak görevlendirilen çalışana yapılan ödemelerin feshedilmesine ilişkin bir emir imzalayabilir.

Sorularınızın cevaplarını almak için yorumlarda onlara sorun.