1 sn yakınlaştırmanın 2,5'tan 3,0'a geçişi

1C şirketi, N 22222 numaralı bilgi mektubu uyarınca aşağıdaki konfigürasyonlara yönelik desteğin 2018 yılında durdurulacağını hatırlatıyor:

• Maaş ve personel yönetimi yazı işleri ofisi 2.5;
• Bir bütçe kurumunun maaşları ve personeli, baskı 1.0;
• İlaç. Bir bütçe kurumunun maaşları ve personeli, baskı 1.0.

“Maaşlar ve İK Yönetimi” yapılandırmasının 2.5 sürümünün kullanıcılarının 3.1 sürümüne geçmeleri önerilir.

3. baskıya geçiş aşamaları

1. Personelinizi programın yeni sürümünde çalışmaya hazırlayın.
   

   Muhasebecileriniz ve İK görevlileriniz, önceden aşina olmaları halinde yeni programla daha verimli çalışacaklardır. Düşük maliyetli olanlar da dahil olmak üzere birçok eğitim seçeneği vardır.

   Öncelikle ITS web sitesinde 1C programlarında personel kayıtları ve bordro hesaplamaları hakkında bilgi içeren bir bölüm var (ITS PROF'a abone olursanız buna erişebileceksiniz), ayrıca ZUP 3 ile ilgili bir kullanım kılavuzu ve popüler kitaplar da var. elektronik. Bu kitapları 1C çevrimiçi mağazasından veya 1C ortakları aracılığıyla da sipariş edebilirsiniz.

   İkinci olarak, küçük bir ücret karşılığında aylık ileri düzey eğitim kursları alabileceğiniz çevrimiçi bir eğitim sitesi var.

   Üçüncüsü, 1C ve ortakları için yüz yüze kurslar var.

2. Bilgisayarlarınızı hazırlayın.
   

   ZUP'un yeni sürümü bilgisayarlarınızdan daha fazla güç gerektirebilir.

   ZUP 3'te kullanılan istemci-sunucu teknolojisi, kullanıcı bilgisayarlarından "ince istemci" aracılığıyla erişilen bir SQL sunucusunda veri depolamayı kullanan sistemlerde en etkilidir. Bu durumda sunucu performansı önemlidir.

   Bir dosya sunucusu kullanıyorsanız hızı önceden test etmeniz gerekir. "Normal formlar" (özellikle RDP erişimi) üzerindeki yapılandırma için iyi olan şey, "yönetilen formlar" için zararlı olabilir.

   Tek bilgisayarınız varsa, gücü ve her şeyden önce RAM miktarı önemlidir. Yalnızca ek bellek satın almak yeterli değildir; bu belleğin programlara görünür olması için işletim sisteminin 64 bit sürümünü yüklemeniz gerekir.

   Zaten diğer 1C programlarının (Muhasebe 3.0 veya Ticaret Yönetimi 11) yeni sürümlerini kullanıyorsanız, tüm bu gereksinimlere aşinasınız, onlara uyum sağladınız ve büyük olasılıkla ZUP 3'ü başlatmaya hazırsınız.

3. Yazılım geliştirmelerinizi yeni sürüme geçiş için hazırlayın.
   

   ZUP 2.5'inizdeki değişikliklerle "fazla büyümüşseniz", bunları gözden geçirmenin zamanı gelmiştir. Tipik bir ZUP 3'te benzer işlevsellik olup olmadığını, bu değişikliklerden hangilerinin hala kullanımda olduğunu analiz edin.

   Standart çözümde benzeri olmayan mevcut iyileştirmelerin aktarım için hazırlanması gerekecektir. Büyük olasılıkla, tamamen yeniden yazılmaları gerekecek. Ana konfigürasyonu etkilememesi için bunları harici raporlar ve işlemler şeklinde veya uzantılar halinde düzenlemek daha iyidir. Bu, yapılandırmayı destek altında bırakmanıza ve sonraki bakımı basitleştirmenize (yani maliyetini düşürmenize) olanak tanır.

4. Ön testler yapın.
   

   Yeni bir bilgi tabanı oluşturun. ZUP 3'ün en son sürümünü buna yükleyin. Çalışma veritabanınızın 2.5 bir kopyasından veri indirme testi gerçekleştirin. Tüm değişiklikleri ona yükleyin. 1C: Muhasebe çalışma veritabanının bir kopyasıyla bir değişim kurun. Geçerli aya ait işlemleri girin, maaşları hesaplayın, muhasebe veritabanının bir kopyasıyla senkronize edin ve sonuçları kontrol edin.

   Her şeyin beklediğiniz gibi çalıştığından emin olun. Farklı bir şey bekliyorsanız, yeni baskıda gerçek çalışmaya başlamadan önce tüm sorunları önceden ele alın.

   Ve en önemlisi - Veri kopyaları üzerinde tüm test manipülasyonlarını gerçekleştirin ve düzenli yedeklemeleri unutmayın.

5. Verileri aktarım için hazırlayın.
   

   Verilerin ZUP 3'e aktarılması "veritabanı toplama" işlemine benzer. Aslında açılış bakiyelerini dönem başında (yıl veya ay) alacaksınız. Bu gelen bakiyelerde geçmiş dönemlere ait kuyrukların sarkmasını önlemek için mümkünse aktarmadan önce eski programda kapatın.

   Herkesin maaşını hesaplayın, ödeyin, tüm personel belgelerini işleyin, verileri 1C: Muhasebe'ye aktarın.

ZUP 3'e geçmek için en iyi zaman ne zamandır?

Teorik olarak herhangi bir aydan itibaren veri aktarımı mümkün. Geçiş yılın başından itibaren gerçekleşmezse, kişisel gelir vergisi ve fon katkılarına ilişkin raporların oluşturulması için gerekli olan cari yıla ait veriler ek olarak aktarılır.

Ancak geçiş için en uygun an yılın başıdır (Ocak). Geçen yıl eski programda kalacak, Ocak ayı tahakkukları yeni programda yer alacak. Aynı zamanda eski programda yıllık rapor hazırlamak da mümkün olacak. Yeni programda 1. çeyreğe ilişkin raporlar hazırlayacaksınız.

Yeni baskıya geçişi Ocak ayında tamamlayabileceğinizden emin değilseniz, önceden Kasım veya Aralık ayında başlayabilirsiniz. Bu durumda muhasebeyi ayarlamak, tahakkuklarda hata ayıklamak ve yeni programa alışmak için iki programın paralel çalıştırılması önerilir. Ocak ayında yalnızca yeni programdan ayrılın.

Hangi veri aktarım seçenekleri var?

İlk olarak, ZUP 2.5'ten ZUP 3'e, girilen tüm belgelerin korunacağı "yumuşak" bir geçişin bulunmadığına dikkat edilmelidir. ZUP 3, ZUP 2.5'ten sadece mimari olarak değil, ideolojik olarak da çok farklı; tamamen farklı bir program. Bu, bazı verilerin eski programda bırakılması gerektiği anlamına gelir. Bunda yanlış bir şey yok çünkü... eski programınız yanınızda kalacak, hiçbir yere gitmeyecek, onu her zaman açabilir ve geçen yıl, hatta daha önce ne olduğunu görebilirsiniz.

Tipik veri aktarımı için 2 seçenek vardır:

1. Basitleştirilmiş (geliştiriciler tarafından önerilir).
2. Daha eksiksiz (geliştiriciler tarafından önerilmez).

Varsayılan olarak, yeni İK ve bordro özelliklerini kullanmanıza olanak tanıyan basitleştirilmiş bir veri aktarımı sunulur. Ortalama kazançları hesaplamak için gerekli tüm verileri aktaracak, kişisel gelir vergisi ve cari yıl katkı paylarına ilişkin raporlar sunacak, ancak önceki sistemde birikmiş hatalar olmadan "temiz bir sayfa" ile ücretleri hesaplamaya başlayacaksınız.

Hangi veriler aktarılıyor?

• Dizinler: organizasyonlar, bölümler, pozisyonlar, çalışanlar ve bu dizinlerle ilişkili veriler.
• Önceden tanımlanmış hesaplama yöntemleriyle tahakkuk ve kesintiler (maaş, ikramiye, icra yazısı vb.).
• Operasyon başlangıcında standart düzenleme. Personel tablosu, personel düzenlemesine göre otomatik olarak yeniden oluşturulur.
• Kişisel kartların doldurulması için çalışanların personel geçmişi (T-2).
• Ortalama kazançların hesaplanmasına ilişkin veriler: Sosyal Güvenlik yardımları için - önceki 3 yıl için, diğer durumlar için - 15 ay boyunca.
• Transfer yılındaki kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerine ilişkin muhasebe verileri (transferin yılın başından itibaren olmaması durumunda).
• Faaliyetin başladığı ay için karşılıklı ödeme bakiyeleri.

Hangi veriler aktarılmıyor?

• GPC anlaşmaları kapsamında çalışan mevcut çalışanlar hakkında bilgiler.
• Keyfi formüllerle tahakkuk ve kesintiler.
• Analitik raporlamanın oluşturulması için çalışanların personel geçmişi.
• Analitik raporlamanın oluşturulması için fiili tahakkuklar ve ödemeler.
• Krediler hakkında bilgiler.
• Tatil transferi sırasında geçerlidir.

Tüm personel verileri aktarılacaktır. Bordro verileri belirttiğiniz yıldan itibaren aktarılacaktır.

Veri taşıma seçeneklerinin karşılaştırılması

Seçenek 1	Seçenek No.2
Yeni işlevlerin maksimum kullanımı.	Önceki baskıdaki belgelerin ve işlemlerin kullanımı.
Minimum gerekli ancak yeterli veri, hızlı aktarım ve kolay veri mutabakatıdır.	Çok fazla veri, yavaş aktarım ve verileri uzlaştırmak için çok fazla çalışma anlamına gelir.
Standart olmayan konfigürasyonlar için bile uygundur. Tamamen standart bir çözüme geçmenizi sağlar.	Sürüm 2.5'te veri kalitesine yönelik artan gereksinimler. Yeni veri tabanında geçmiş dönemlere ait personel istatistiklerinin alınabilmesi. Yeni veri tabanında geçmiş dönemlere ait rapor ve maaş bordrosu oluşturabilme özelliği. Yeni veri tabanında geçmiş dönem tahakkuklarının matrahını hesaplayabilme.
Aslında bu "taban katlamadır".

Bu teknik olarak nasıl uygulanır?

Sürüm 3'ü temiz bir bilgi tabanında ilk kez başlattığınızda, programa başlamak için size çeşitli seçenekler sunulacaktır; bunlardan "1C: Maaş ve İK Yönetimi 8, sürüm 2.5 programından verileri aktar" seçeneğini seçmeniz gerekir.

Daha sonra önerilen listeden kaynak bilgi tabanını seçmeniz gerekecektir. İmleci seçilen bilgi tabanının adının üzerine getirin, yolunun bu veritabanının “Yardım - Program hakkında” menü öğesindeki dizine karşılık gelip gelmediğini kontrol edin ve yöneticisi olan kaynak veritabanı kullanıcısının adını ve şifresini girin. Haklar.

Kullanıcı verileri doğru girilirse ve istenen kaynak bilgi tabanı seçilirse, yeni program bu veritabanını kendisi açacak ve gerekli tüm verileri oradan alacaktır.

Veri aktarımı sonuçlarını kontrol etme

İşleme başlamadan önce aktarılan verilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmalısınız.

Maaş bordrosu test çalıştırması

Yeni programda bir test hesaplaması yapın ve sonuçları sürüm 2.5'teki aynı hesaplamayla karşılaştırın.

Özetleyelim

Bu nedenle, sürüm 3.1'e geçmek için, mevcut verileri düzene koymak ve ZUP 2.5'te "ayı kapatmak" dahil olmak üzere hazırlık eylemleri gereklidir. Geliştiriciler tarafından önerilen basitleştirilmiş aktarım seçeneğini tercih ederseniz, yeni sürümün devreye alınmasının başlangıcında bir "temel toplama" alacaksınız ve tüm veriler eski bilgi tabanında kalacak. Hesaplamaların doğruluğundan emin olmak ve gerekirse yeteneklerinize güven kazandırmak için ilk birkaç ay her iki veri tabanında paralel bordro hesaplamaları yapabilirsiniz.

ZUP 2.5'ten ZUP 3'e geçiş yapmak için ilk veri aktarımını gerçekleştirmelisiniz. ZUP 3, ZUP 2.5'ten önemli ölçüde farklı olduğundan, geçiş, güncellemeyle değil, tam olarak veri aktarımıyla gerçekleştirilir.

ZUP 2.5'ten 3.1'e başarıyla geçiş yapmak için aşağıdaki işlem sırasını gerçekleştirmelisiniz:

1. Ayı ZUP 2.5'te “kapatın”.
   Sadece yılbaşına değil, istenilen aya da transfer yapılabilmektedir. Öncelikle ZUP 2.5'te bu ay için son hesaplamayı tamamlamalısınız: ücretleri, katkı paylarını hesaplayın, kişisel gelir vergisi ödemesini ve transferini yansıtın.
   

   Aktarmadan önce ZUP 2.5'te ayı tamamen "kapatmak" önemlidir. ZUP 2.5'te bir ayı hesaplamaya başlayıp ZUP 3'te bitiremezsiniz - bu seçenek sağlanmamıştır!
   

2. EMPTY ZUP veritabanını genişletin 3.
3. ZUP 2.5 ve ZUP 3 veritabanlarını en son sürümlere güncelleyin.
   Geliştiriciler düzenli olarak aktarım hatalarını düzeltir ve aktarımı iyileştirir; böylece veritabanlarını en güncel sürümlere güncellerseniz en doğru aktarım sonuçlarını alma olasılığı daha yüksek olur.
4. ZUP 3'te, yeni bilgi tabanının ilk kurulum asistanında aktarımın ZUP 2.5'ten yapılacağını belirtin.
   ZUP 3.1.8'den önce:
   ZUP 3.1.8'den başlayarak:
   
   
5. Daha fazla çalışırken ZUP 3.1.8'de Verilerin nasıl yükleneceğini belirtmek gerekir: veritabanına doğrudan bağlantı yoluyla veya dosyalar aracılığıyla:
   
   Yayındaki dosyalar aracılığıyla veri yükleme olanağı hakkında bilgi edinin
   ZUP sürüm 3.1.8'e kadar ZUP 2.5 veritabanında yalnızca doğrudan bağlantıyla indirme seçeneği mümkündü.
   Makalenin geri kalanında veritabanına doğrudan bağlantı yoluyla veri aktarımı anlatılmaktadır.
6. ZUP 2.5 veritabanından veri indirmek için verileri aktarmak istediğiniz ZUP 2.5 bilgi tabanını belirtmeniz gerekir:
   ZUP 2.5 veritabanında bir kullanıcı listesi yapılandırılmışsa, ZUP 2.5 bağlantısının kurulacağı kullanıcı adını ve şifreyi belirtin (bu, tüm haklara sahip bir kullanıcı olmalıdır).
7. Bir sonraki adımda bağlantıyı takip edin Ayarlar Veri aktarım seçeneğini seçebilirsiniz:
   Geliştiriciler, ZUP 2.5'ten ZUP 3'e geçiş için iki seçenek uyguladı:
   - “önerilen” transfer olarak adlandırılan – anahtar konumundadır (bu seçeneğe aynı zamanda “yeni transfer”, “artık transfer” de denir);
   - "tam" aktarım olarak adlandırılan - konuma geçin (bu seçenek için "eski aktarım" adını da bulabilirsiniz).
   Önerilen transfer için, tam bir transfer için muhasebenin başlangıç ​​ayını ZUP 3'te belirtmeniz gerekecektir - hesaplanan tüm verilerin ZUP 3'e aktarılacağı yıl.
8. 1C ZUP 2.5'ten ZUP 3.1'e veri aktarmaya başlayın.
   

1C ZUP 2.5'ten ZUP 3.1'e veri aktarma seçeneklerinin seçimi ve karşılaştırılması

Bir veri aktarım seçeneği seçme

Aktarım işlemine başlamadan önce hangi veri aktarım seçeneğini kullanacağınıza karar vermeniz gerekir. Geliştiriciler seçeneği öneriyor Yeni İK muhasebesi ve bordro özelliklerini kullanın ancak bir seçenek Önceki programdaki tahakkukları kullanın da kullanılabilir, tamamen işlevseldir ve nesnel olarak "önerilen" seçenekten daha kötü olduğu söylenemez. Seçim, ZUP 2.5 veritabanının özelliklerine ve program kullanıcılarının ihtiyaçlarına göre yapılmalıdır. Aşağıda, 1C ZUP 2.5'ten ZUP 3.1'e veri aktarımı için birinci ve ikinci seçeneklerin özelliklerini tartışıyoruz.

• Aktarıldı dilim muhasebe başlangıç ​​tarihi itibariyle personel verileri - bilgiler yalnızca transfer tarihinde çalışan çalışanlar, mevcut kadroları, transfer tarihinde geçerli olan planlanan tahakkuklar, izin hakları, izin bakiyeleri ve cari devamsızlık süreleri hakkında yüklenir;
• Tahakkuk/kesintilerin sonuçları AKTARILMAZ - bu, ZUP 3'te maaş raporlarında ZUP 3'te bakımın başlamasından önceki döneme ait tahakkuklar/kesintiler hakkında bilgi üretmenin mümkün olmayacağı anlamına gelir;
• Karşılıklı ödemelere ilişkin veriler – bakiyeler muhasebe başlangıç ​​tarihinde yüklenir;
• Kişisel gelir vergisine ilişkin veriler - tevkif edilmemiş/aktarılmamış kişisel gelir vergisi bakiyeleri yılın başına aktarılır ve ayrıca, aktarım yılın başına kadar gerçekleştirilmezse o zaman - kişisel gelir vergisine ilişkin veriler yılın başından transfer tarihine kadar;
• Ortalamayı hesaplamak için veriler - gerekli tüm veriler aktarılır (faydaları hesaplamak için - önceki 3 yıla ait veriler aktarılır; tatil ücretini, iş gezilerini vb. hesaplamak için - 1,5 yıl boyunca).

Manuel olarak eklemeniz ve yapılandırmanız gerekenler:

• İK muhasebesi ve bordro ayarlarını yapılandırın;
• ZUP 2.5'te periyodik olarak kullanılan ve ZUP 3'te kullanılacak "tek seferlik" (planlanmamış) tahakkuk ve kesinti türlerini oluşturun ve yapılandırın.

"Önerilen" aktarımın avantajı, gereksiz bilgilerin ZUP 3'e "ulaşmamasıdır". Bu, hatalı program ayarlarının ve ücret türlerinin ZUP 2.5'ten aktarılma olasılığını ortadan kaldırır. Bu aynı zamanda ZUP 2.5'ten ZUP 3'e geçişin oldukça hızlı tamamlanmasına da katkıda bulunuyor.

Ancak bu aktarım seçeneğiyle önceki dönemlere ait raporları görüntülemenin ve oluşturmanın mümkün olmayacağını, dolayısıyla bu bilgilere erişebilmek için ZUP 2.5 veritabanını kaydetmeniz gerektiğini dikkate almakta fayda var.

“Tam” veri aktarımının özellikleri

İkinci transfer seçeneği anahtar konumuna karşılık gelir Önceki programdaki tahakkukları kullanın . Bu, ZUP 2.5'ten ZUP 3'e geçerken daha eksiksiz bir aktarım seçeneğidir. Aşağıdaki veri aktarımını içerir:

• Mevcut çalışanların tüm özlük geçmişi aktarılır ve doğrudan personel dokümanlarına aktarım yapılır. işe alım , Personel transferi , İşten çıkarılma– böylece çalışanların kabulü ve transferine ilişkin tüm personel belgeleri ZUP 3'te mevcut olacaktır;
• Tahakkuk/kesinti sonuçları ve karşılıklı mutabakata ilişkin veriler, veri aktarımı süresince aktarılır. Bu, ZUP 3'te, ZUP 3'teki muhasebenin henüz sürdürülmediği dönem de dahil olmak üzere, tüm veri aktarımı dönemi için maaş raporları (kayıtlar, maaş bordroları) oluşturmanın mümkün olacağı anlamına gelir;
• Kişisel gelir vergisi ve katkı paylarına ilişkin veriler - kişisel gelir vergisinin tüm geçmişi ve transfer dönemine ilişkin katkılar da mevcut olacaktır;
• Ortalamayı hesaplamak için veriler - ortalamayı hesaplamak için gerekli tüm veriler aktarılır (faydaları hesaplamak için - önceki 3 yıla ait veriler aktarılır; tatil ücretini, iş gezilerini vb. hesaplamak için - 1,5 yıl boyunca).

Bu aktarım seçeneğinin dezavantajı aktarılan bilgilerin büyük miktarda olmasıdır. Bu, aktarımın uzun sürmesine ve ZUP 2.5'teki muhasebe hatalarının ZUP 3'e "taşınabilmesine" yol açar.

"Tam" aktarım seçeneği için aktarılan verilerin yapısının ayrıntılı bir açıklaması yayında mevcuttur.

ZUP 2.5'ten ZUP 3.1'e veri aktarımı için karşılaştırmalı seçenekler tablosu

Veri	Önceki programdaki tahakkukları kullanın	Yeni fırsatlardan yararlanın
Personel verileri	Mevcut çalışanlar için tüm personel geçmişi	T-2 için muhasebe başlangıç ​​tarihi itibarıyla personel verilerinin anlık görüntüsü + sipariş geçmişi
Planlanan tahakkuk ve kesintiler
Tahakkuk ve kesinti sonuçları
Ortalama kazançların hesaplanmasına ilişkin veriler
Karşılıklı yerleşimlere ilişkin veriler	Döneme ait tüm yerleşimler	Muhasebe başlangıç ​​tarihi itibarıyla bakiyeler
Kişisel gelir vergisi ve katkı paylarına ilişkin veriler

ZUP 3'e hangi veriler aktarılmıyor?

Veri aktarım seçeneklerinin hiçbiri aşağıdaki verileri ZUP 3'e aktarmaz:

• Personel tablosu (mevcut personel düzenlemesine göre ZUP 3'te zaten oluşturulmuştur);
• Muhasebe yansıma ayarları;
• Ek ayrıntılar ve bilgiler;
• Yönetim muhasebesi verileri.

Ayrıca bakınız:

BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP sisteminin abonesiyseniz materyallere bakın

"1C: Maaşlar ve İK Yönetimi 8"in yerine geçmek üzere, ed. 2.5, “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” geldi, ed. 3 ve birisi zaten zorluklardan kaçınmadan yeni baskıya geçmeyi başardı. Siz de bir geçiş planlıyorsanız bu yazı tam size göre: Yeni baskıyı olabildiğince rahat kullanabilmeniz için size başkalarının hatalarını anlatacağız.

Makalede neler öğreneceksiniz:

Yeni baskıya geçiş aşamaları

3.1 sürümüne geçmeye karar veren 1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8 2.5 kullanıcıları tarafından yapılan en yaygın ve en önemli hata, geçiş prosedürünün kendisine karşı anlamsız bir tutumdur.

Önemli!Üçüncü baskı olan “1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” e geçiş, “1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” 2.5'in güncellenmesiyle değil, ondan verilerin tamamen yeni bir programa aktarılmasıyla yapılır. Aslında bu yeni bir programın tanıtımıdır. Ve bunu ciddiye almanız gerekiyor.

Her uygulamada olduğu gibi “1C: Maaşlar ve İK Yönetimi 8” 3.1'e geçiş birkaç aşamadan oluşur:

1. geçiş hazırlığı;
2. veri aktarımı ve yeni bir programın kurulması;
3. aktarılan verileri kontrol etmek.

Gelin bu aşamalara daha yakından bakalım.

Hangi veriler aktarılacak

"1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8", ed.'den veri aktarma seçeneklerini ele alalım. 2.5.

1C:ITS web sitesinin “Uygulama çözümleri için teknolojik destek” bölümünde 16 Şubat 2016 tarihinde “1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” baskı 2.5'ten baskı 3.0'a veri aktarımı” başlıklı bir makale yayınlandı. Eski programdan yenisine neyin ve nasıl aktarıldığına dair bilgiler içerir:

“Varsayılan olarak yeni baskıda muhasebeye başlamak için yeterli olan minimum miktarda bilgi aktarılıyor. Bu durumda, muhasebe yöntemlerindeki veya programların yapısındaki farklılıklar nedeniyle niteliksel olarak aktarılamayacağı açık olan bilgiler aktarılmaz.

Aktarımdan sonra, önceki sürüme kıyasla yeni yeteneklerini dikkate alarak programın ilk kurulumunu yapmanız gerekir.

Şu anda aşağıdaki verilerin varsayılan aktarımı sağlanmaktadır:

1. rehberler: organizasyonlar, bölümler, pozisyonlar, çalışanlar ve bunlarla ilgili temel referans bilgileri;
2. düzenlenmiş bir hesaplama yöntemiyle tahakkuk ve kesintiler (maaş, ikramiye, icra yazısı vb.);
3. personel pozisyonlarının listesi aktarılmaz, ancak gerekirse personel düzenlemesine göre oluşturulabilir;
4. faaliyetin başladığı ay için personel alımı;
5. çalışanların kişisel kartlarını doldurmaları için personel geçmişi (T-2);
6. ortalama kazançların hesaplanmasına ilişkin veriler: Sosyal Sigorta Fonu yardımları için - önceki üç yıl için, tatiller ve diğer durumlar için - önceki 15 ay için;
7. transfer yılındaki kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerine ilişkin muhasebe verileri (eğer operasyon yılın başından itibaren başlamazsa);
8. faaliyetin başladığı ay için karşılıklı ödeme bakiyeleri.

Aşağıdaki gibi veriler:

1. GPC'nin mevcut çalışanları-yüklenicileri hakkında bilgi;
2. keyfi formüllerle tahakkuk ve kesintiler;
3. analitik raporlamanın oluşturulması için çalışanların personel geçmişi;
4. analitik raporlamanın oluşturulması için fiili tahakkuklar ve ödemeler;
5. çalışan kredileri hakkında bilgi;
6. Çocuk bakımı da dahil olmak üzere iznin devredildiği tarihte geçerlidir.

Program aynı zamanda “tam” transfer imkanı da sağlıyor. Varsayılan olarak taşınmayan verileri taşımaya çalışır. Bu transfer seçeneğinin dezavantajları dikkate alınmalıdır:

• ücretlerin ve personel kayıtlarının hesaplanmasına yönelik metodoloji, yeni programdaki gelişmelere rağmen önceki programdan miras alınmıştır;
• Kullanılmayan veya az kullanılan bilgilerin aktarılması, hem aktarım süresini hem de hatalı aktarım olasılığını gereksiz yere artırır.

Dolayısıyla bu fırsat, örneğin basit bir ücretlendirme sistemine sahip, az sayıda çalışanı ve az miktarda birikmiş verisi olan kuruluşlar için talep edilebilir.”

Uygulamanın gösterdiği gibi, aktarılan büyük miktardaki bilgiye (ve veri tabanının ağırlığına) ek olarak, "yorucu emekle elde edilen her şeyi" yeni bir programa aktarmak isteyen işletmeler, aynı zamanda sürekli bir baş ağrısıyla da karşı karşıya kaldı. Verilerin çoğu zaman yanlış aktarıldığı ve bu durumun en uygunsuz anda, öngörülemeyen bir şekilde kendini gösterdiği gerçeği.

Buradan ilk önemli sonuca varıyoruz:“Basit ücret sistemine sahip, az sayıda çalışan ve veri birikimi olan” bir kuruluş değilseniz, “dönem başına” aktarım seçeneğini seçmeyin, “tarih başına” seçeneğini seçin.

Transfer tarihinde çalışan çalışanlar için veri tabanınızda işe alım belgeleri veya personel transferleri bulunmayacaktır. Bu korkutucu değil: Bu tür çalışanların personel geçmişi, güvenli bir şekilde çalışanın kişisel kartına (T-2) ulaştığı özel bir bilgi kaydına kaydedilir. Ancak yanlış tahakkuktan veya birdenbire ortaya çıkan yeniden hesaplamadan sorumlu olan belgeyi aramakla zaman kaybetmenize gerek kalmayacak.

Taşınmak için en iyi zaman ne zaman

Ne yazık ki “bugüne kadar” transfer seçeneğinin büyük artısı (geçmiş eksikliği), takvim yılı başından itibaren transfer yapılmadığı takdirde eksiye dönüşüyor. Aktarılan tahakkuk/ödeme belgelerinin eksikliğinden dolayı yılbaşından geçiş tarihine kadar olan aylara ilişkin rapor oluşturamayacaksınız.

Hazırlanmanız gereken hoş olmayan bir an daha var: yılın ortasında gerçekleştirilen tercih edilen "bugüne kadar" veri aktarımı, sizi yanlış + (bazen) program davranışından ve belirsiz bir programın yeniden hesaplanmasından korumayacaktır. doğa.

1 Ocak itibarıyla Ocak-Şubat aylarında veri aktarımı yaparsanız bu tür sıkıntılardan kendinizi koruyabilirsiniz. Evet, Ocak-Şubat ayları tüm muhasebe departmanı için yoğun bir dönemdir. Ancak tüm yıl boyunca resmin tamamını görme fırsatına sahip olacaksınız. Tüm hareketler yeni oluşturulan dokümanlardan oluşacak ve yıl başından itibaren sadece rapor almakla kalmayıp verilerinizi kontrol edebilecek (ve gerekirse değiştirebileceksiniz).

Buradan ikinci önemli sonuç: Eğer hiçbir şey ya da hiç kimse sizi acele ettirmiyorsa acele etmeyin. Gelecek yılın başında yeni bir programa geçişi planlayın ve sakin bir şekilde buna hazırlanın.

Geçişe hazırlanıyor

Geçişe hazırlanmak iki noktayı içerir; bunlardan biri arzu edilir (özellikle 1 Ocak'ta geçiş yapacaksanız), diğeri zorunludur.

Mümkünse, tüm ödenmemiş ücretlerin, kişisel gelir vergisinin ve katkı paylarının geçiş sırasında ödenmesi tavsiye edilir. Bu önemlidir çünkü bu şekilde düzenlenmiş raporlamayı hazırlarken sonraki hataları en aza indiririz. Bu yıl tüm ülke "6-NDFL'yi geç ve ölme" oyununa katılıyor ve gelecek yıl 6-NDFL'nin yeni bir formunu bekleyebiliriz. Önceden hazırlanmak daha iyidir.

Yapmanız gereken şey: zaman bulmak ve programın yeni versiyonuyla ilgili eğitim almak. Kendine fazla güvenme!

Bisikletten araba kullanmaya ilk geçiş yaptığınızda, eğitim ve pratik yapmadan yolun kurallarını ezbere bilseniz bile araba kullanamayacaksınız. İşte burada: Personel muhasebesinin tanrısı ve maaş hesaplamada guru olsanız bile, “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” programında verimli çalışamayacaksınız, ed. 3.1 ve buna göre hazırlanmadığınız sürece tüm zengin işlevlerini kullanın.

Uygulamamda “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” e başarısız bir geçiş deneyimi yaşadım, ed. 3.0, her şey zamanında (Ocak ayında) ve doğru bir şekilde (tarih itibariyle) yapıldığında, ancak yine de ne personel memurları ne de muhasebeciler programda çalışmaya başlamadı - ön eğitimi reddeden kullanıcılar, programa nasıl yansıtacaklarını bilmiyorlardı şu ya da bu operasyon için ve güncel olayların hacmi öyle büyüktü ki, anında öğrenmek için zamanları yoktu.

1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8 programının yeni baskısında nasıl çalışacağınızı öğrenmenize yardımcı olacağız.

Dolayısıyla "1C: Maaşlar ve İK Yönetimi 8" 2,5'ten "1C: Maaşlar ve İK Yönetimi 8" 3.1'e geçiş için ideal prosedür aşağıdaki gibidir:

• eğitim alıyoruz;
• Aralık ayında tüm borçlarımızı ödüyoruz - maaşları, tatil maaşlarını, hastalık izinlerini kişisel gelir vergisinin aktarılması için son tarih bir sonraki vergi dönemine girmeyecek şekilde ödüyoruz, yani. bir yıl daha;
• Ocak ayına geçiyoruz, en fazla Şubat ayında;
• Verileri "itibariyle" aktarma seçeneğini seçiyoruz - ilk personel düzenlemesini yılın başında alıyoruz. Geçmiş yıllara ait personel ve maaş bordrosu belgeleri bulunmamaktadır. Hesaplamalara sıfırdan başlıyoruz.

Bu yeni sürüme geçiş seçeneği, geçiş yapmaya karar veren tüm kuruluşların hayatını çok daha kolaylaştıracaktır. Ancak bu özellikle çok sayıda çalışanı, karmaşık bir ücretlendirme sistemi, kapsamlı bir kurumsal yapısı ve aktif personel hareketi olan büyük kuruluşlar için geçerlidir.

Veri ve program ayarlarının aktarılması

Geçişten önce, "1C: Maaş ve İK Yönetimi 8"deki 2,5 ayını kapatmalısınız - programdaki tüm tahakkuk ve tüm ödemeleri yansıtın, aksi takdirde karşılıklı ödeme bakiyeleri yanlış aktarılacaktır.

Ve her ihtimale karşı kesinlikle bir yedek kopya oluşturmalısınız. Geçiş sırasındaki muhasebe durumuyla ilgili bir soru ortaya çıkarsa gelecekte yardımcı olacaktır.

Veri aktarım prosedürünün kendisi çok az zaman alır ve herhangi bir zorluğa neden olmaz:

1. “1C: Maaşlar ve İK Yönetimi 8” güncelleniyor, ed. 2.5 son sürüme kadar;
2. “1C: Maaş ve İK Yönetimi 8” yükleyin, ed. 3.1'in en son sürümünü kullanın ve boş bir veritabanı oluşturun;
3. “1C: Maaşlar ve İK Yönetimi 8” lansmanı, ed. 3.1, “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” veritabanını belirtin, ed. Verileri ve bağlantı parametrelerini aktaracağımız 2.5 (şifreli kullanıcı);
4. veri aktarım seçeneğini seçin – “tarih itibariyle” (varsayılan) veya “dönem başına”;
5. Transferi başlatıyoruz ve bitmesini bekliyoruz.

“1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” verilerinden sonra, ed. 2.5, “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8”, ed.'ye aktarılacaktır. 3.1'i yüklediğinizde, program sizden daha fazla yapılandırma yapmanızı isteyecektir. Ayarları reddedebilir ve daha sonra gerçekleştirebilirsiniz (en iyi seçenek değil - o zaman programın farklı yerlerinde farklı ayarlar aramanız gerekecektir), programın önerdiği her şeyi düşüncesizce kabul edebilir ve tüm onay kutularını tıklayabilirsiniz. gelecek için diyorlar (aynı zamanda optimal değil - tahakkuk ve kesinti dizinlerinin karmaşık hale gelme riski var).

Her iki seçenek de kritik değildir; yalnızca gelecekte veritabanındaki düzeni yeniden sağlamak için kullanıcının daha fazla çaba göstermesini gerektirecektir. Hemen sakin ve yavaş bir şekilde tüm ayarlar sayfalarını gözden geçirmek ve herhangi bir "yedek" işareti olmadan yalnızca kuruluşunuzda mevcut olan özellikleri onaylamak daha iyidir.

Programın kurulumu tamamlandıktan sonra bir rapor yazdırmaya değer “ Bordro ve personel kayıtlarının ayarlanması"("Ayarlar" - " Ayarlar raporu") ve kendinizi kontrol edin.

Bir şeyi unutmanız veya hesaba katmamanız önemli değil - programın ayarları, organizasyon, personel kayıtları ve bordro hesaplamaları her zaman ayarlanmaya hazırdır.

Daha sonra, yeni programda kopya kişilerin olmadığından emin olmanız gerekir - bu, kişisel gelir vergisi ve katkıların daha fazla muhasebeleştirilmesi için çok önemlidir. Özel işlemeyi kullanarak kopyaları kontrol edebilir (ve onlardan kurtulabilirsiniz) (" Personel» – « Hizmet» – « Kişisel kartların birleştirilmesi»).

Daha sonra, tahakkuk ve kesinti dizinlerini (bağımlılıklar, veritabanının bileşimi) kontrol etmeniz gerekir. Günümüzde tahakkukların düzenlenmemiş bir hesaplama yöntemiyle aktarılması halihazırda uygulanmıştır, ancak onlar için hesaplama formüllerinin kontrol edilmesi zorunludur.

Bilgilerin çoğu “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8”, ed. 2.5, belgeler iki yerde bulunabilir:

1. « Yönetim» – « Ayrıca bakınız» – « Veri aktarımları»;
2. « Ana» – « Ayrıca bakınız» – « ».

Belgeler " Veri aktarımları» aşağıdaki bilgiler aktarılır (“bugüne” geçiş seçeneği için):

1. « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» – bu tür sayılara sahip belgeler, ortalama kazancı hesaplamak için gerekli verileri içerir;
2. « IL» – mevcut icra emri kapsamındaki tüm kesintiler. Elbette idari belgelerin kendisi de aktarılır;
3. « Kişisel gelir vergisi» – eğer geçiş yılın başından itibaren yapılmadıysa, gelir, sağlanan kesintiler, kişisel gelir vergisi hesaplamalarına ilişkin veriler. Kesinti hakkını teyit eden belgeler dergiye aktarılır " Kesinti başvuruları»;
4. « PSS» – yılın başından itibaren sosyal sigorta yardımları;
5. « kuzeydoğu» – yılın başından itibaren sigorta primleri;
6. « RKD» – çalışanların kişisel kartlarının oluşturulması için personel siparişlerinin kaydı;
7. « ROTP» – çalışan çalışanlar için tatillerin kaydı;
8. « TDK» – iş sözleşmelerinin verileri.

Dergiye " Operasyonun başlangıcındaki veriler» belgeler kaydedilir:

• « İlk personel alımı“—ne kadar çok departman, ne kadar çok belge. İşte transfer tarihinde çalışan tüm çalışanların planlanan tahakkukları, avans ödemeleri, çalışma programları ve izin bakiyeleri. Birkaç personel raporu oluşturun (“ Personel düzenlemesi», « Personel üyeleri") ve tüm çalışanların yerlerinde olup olmadığını kontrol edin. Rapor " Ücretlerdeki değişikliklerin geçmişi» Planlanan tahakkukların çalışanlara tahsisini kontrol etmenize yardımcı olacaktır;
• « Faaliyete geçmeden önce ödenen süreler» – örneğin transfer tarihinden sonra devam eden ancak ödemesi bu tarihten önce yapılmış olan tatiller buraya kaydedilir;
• « İlk maaş gecikmeleri» – tüm kuruluş için tek bir belge.

“1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8”, ed. 2.5'te ödenmemiş ücretler bireyler tarafından, sürüm 3.1'de ise çalışanlar ve departmanlar tarafından tutulur.

“1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8”, ed. 3.1 Karşılıklı uzlaşma dengeleri mutlak değil göreceli olarak oluşturulur. Yani, Nisan ayı maaşı 100.000 ruble ise. önümüzdeki ay tam olarak ödenecek ve "1C: Maaşlar ve İK Yönetimi 8", ed.'ye geçiyoruz. 3.1, 1 Mayıs'tan itibaren, ardından “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8”, ed. 2,5, 01.05 itibarıyla bakiye 100.000 ruble olacak ve yeni programda - 0 ruble olacak. Bu nedenle, maaşların Mayıs ayında ve Nisan ayında ödenmesini “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” 3.1'e yansıtmaya gerek yoktur.

Başlangıçtaki maaş bakiyesini kontrol etmek için örneğin "raporu oluşturun" Eksiksiz bir ücretler, kesintiler ve ödemeler seti» Departmanlara göre gruplama ile sadece toplam borcu değil aynı zamanda departmanlara göre borcu da doğru şekilde aktardığınızdan emin olun.

Belirtmek gerekir ki bugün itibarıyla sözleşmeli memurların ve doğum iznine ilişkin bilgi aktarımının uygulamaya konulduğu ancak bu verinin de açıklığa kavuşturulması gerekiyor.

Ayrıca çalışanların çalışma programlarını kontrol etmeye değer.

Not:“1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” 2.5'te gece saatleri iş vardiyası süresine dahil edilmiştir. “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” üçüncü baskısında gece saatleri gündüz saatlerinden ayrı olarak planlanmaktadır. Örneğin “Y6 N2”, 6'sı gündüz ve 2'si gece olmak üzere 8 çalışma saati anlamına gelir.

Ana kontrolleri gerçekleştirdikten sonra (ana kontroller, çünkü her şeyi bir kerede kontrol etmeniz pek mümkün değildir, özellikle de büyük bir organizasyonunuz varsa), yeni programın yedek bir kopyasını oluşturun. Eğer sadece “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” konusunda uzmanlaşıyorsanız, ed. 3.1'e göre, gelecekte tahakkuk ayarlarıyla denemeler yaptığınızda verilerin yedek bir kopyasına ihtiyacınız olacak.

Bu, ticari kuruluşlara yönelik Progressive Accountant gazetesinin 5, 2017 tarihli bir makalesidir. Ücretsiz gazeteye abone olun Yararlı makaleler almak ve mevzuattaki değişiklikleri zamanında öğrenmek için!

DİKKAT!!! ilk veri geçişine ilişkin daha yeni materyaller

Merhaba sevgili blog okuyucuları. Sanırım birçok kişi, yakın zamanda 1C yazılım ürün grubunda "Maaş ve Personel Yönetimi" programının yeni bir sürümünün ortaya çıktığının farkındadır - 1C ZiUP sürümü 3.0. Bu baskının son versiyonu Eylül 2013'te yayımlandı. 1C BUKH 3.0'a geçiş yavaş yavaş ivme kazanıyorsa, yeni maaş versiyonuna geçiş henüz o kadar aktif bir şekilde ilerlemiyor. Önceki yıllarda olduğu gibi, "yedi"nin yerini yeni nesil sekizinci versiyon aldığında, asıl sorun programın yeni bir baskısına geçiş süreci olmaya devam ediyor. Bu nedenle bugün bu konuyu detaylı olarak ele almaya çalışacağım; yeni baskıya geçişe hazırlık konusunda ipuçları ve eserin bazı özelliklerini sunacağım.

✅

✅

Öncelikle transfer gerçeğinin hemen altını çizmek istiyorum. Seni hiçbir şeye mecbur etmiyor. Çalışma tabanınız hiçbir yere gitmeyecek, eğer bir şeyden hoşlanmazsanız, 2.5 sürümünde kayıt tutmaya devam edebilir veya yeni sürüme hakim olana kadar kayıtları iki programda paralel olarak tutabilirsiniz. Bu arada büyük organizasyonlarda yeni programlara geçiş genellikle bu şekilde organize ediliyor.

Bu durumda, bahsettiğim kayıt kartını ve programın PROF sürümüne sahipseniz geçerli bir ITS aboneliğini ibraz etmeniz gerekmektedir. Bu abonelik Basic sürüm sahipleri için gerekli değildir. Sadece size sağlanıp sağlanmadığını kontrol edin dağıtımın en son sürümü. Size ücretsiz dağıtım sağlamayı reddederlerse destek ekibiyle iletişime geçmekten çekinmeyin. webits-bilgi@1C.ru ve inatçı ortaklarıyla iletişime geçecek ve sorunun çözülmesine yardımcı olacaklar. daha sonrasında ZUP3.0.

Bir seçenek var hiç başvurma 1C ortaklarına. Kaynak üzerinde kullanıcılar.v8.1C.ru 1C geliştiricilerinin programlarına güncellemeler yayınladığı yerde, ZUP 3.0'ın tam bir dağıtımı yayınlandı. Bu, programın 13 Eylül 2013 tarihli ilk versiyonudur. Bu kaynağa dosyaların nasıl kaydedileceği ve indirileceği hakkında daha fazla bilgi edinin. Onlar. Bu tam sürümü indirebilirsiniz. Bundan sonra mevcut sürüme kadar, .

Ayrıca bir ayrıntıya daha dikkat edeceğim. Transferi daha sonra gerçekleştirmek daha iyidir. 2.5 sürümünde ay kapatıldı: maaşlar tahakkuk ettirilir ve ödenir, katkı payları hesaplanır.

Nasıl test edilir ve düzeltilir?

✅

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

Aktarmaya başlamadan hemen önce veri aktardığımız bilgi tabanı üzerinde biraz çalışmalısınız. Öncelikle bu tabanı takip ediyor. Ayrıca sözde bunu yapmak iyi bir fikir olacaktır. "test etme ve düzeltme" bilgi tabanının yapısı. Bunu yapmak için “Kurumsal” modundan çıkmanız ve veritabanına “Yapılandırıcı” moduna girmeniz gerekir. Testi ana menüden çalıştırın: Yönetim -> Test ve Düzeltme. Sonuç olarak, ayarların bulunduğu bir pencere açılacaktır.

Kutuları nasıl işaretlediğime dikkat edin. Bu noktayı kaçırmam tesadüf değildi "Bilgi tabanı tablolarının yeniden yapılandırılması". Eğer yüklerseniz, test süreci sırasında tüm veritabanı tabloları yeniden oluşturulacaktır. Bunlar, programla çalışırken fiziksel olarak görmediğimiz ancak referans kitaplarımız, belgelerimiz vb. tüm verilerin depolandığı hafıza alanlarıdır. Yeniden yapılanma iyi bir şeydir ancak uzun zaman alabilir. Bu nedenle geniş bir veritabanınız varsa bunu dikkate alın. Kalan doğrulama modlarının gerçekleştirilmesi tavsiye edilir. Ancak “Test ve Düzeltme” işlemi yapılmadan önce yedek kopyanın alındığını bir kez daha hatırlatırım.

Her ihtimale karşı, diğer tüm onay kutularını açıklayacağım. İlgilenmiyorsanız atlayabilirsiniz, ancak ben her zaman ne yaptığımı anlamaya çalışıyorum ve bana öyle geliyor ki yalnız değilim, bu yüzden bir açıklama yapacağım:

• Bilgi tabanı tablolarını yeniden indeksleme– Yukarıda tablolarla ilgili yazdım. Yani bu tablolar belli bir şekilde numaralandırılıyor ama sürekli bir şeyler sildiğimiz veya eklediğimiz için numaralandırma sıralı olmaktan çıkıyor. Bunun sonucunda sistem yavaşlamaya başlar. Yeniden indeksleme, tüm tabloları istenen sıraya göre yeniden numaralandırır:
• Mantıksal bütünlük kontrolü– veritabanındaki veri depolamanın doğru organizasyonundaki hataların aranması;
• Referans bütünlüğü kontrolü– Veritabanını bozuk bağlantılara karşı kontrol eder. Kırık bir bağlantı, var olmayan bir öğeye olan bağlantıdır. Çoğu zaman bu, diğer belgelerde kullanılan bazı dizin öğelerinin veya belgelerin veritabanından silinmesi durumunda ortaya çıkar. Bu durumda, test kurulumunda, var olmayan nesnelere referanslar olması durumunda ne yapacağınızı seçebilirsiniz: oluştur, temizle veya değiştirme. Bu tür bağlantıları temizlemek daha iyidir.
• Sonuçların yeniden hesaplanması– bu 1C Muhasebe ile daha alakalı, ama yine de açıklayacağım. 1C'de, belirli zaman aralıklarında, belirli muhasebe alanları (kayıtlar) için sonuçlar hesaplanır, böylece kullanıcı bir rapor oluşturduğunda, program tüm döneme ait verileri özetlemez, ancak önceden hesaplanmış verileri alır ve bunları kullanıcıya görüntüler. Kullanıcı. 1C Muhasebe'de bu, "Ciro bilançosu" gibi raporların oluşturulmasını önemli ölçüde hızlandırır.
• Bilgi tabanı tablolarını sıkıştırma– Dürüst olmak gerekirse sıkıştırmanın nasıl yapıldığını tam olarak bilmiyorum. Bir yerde Kurumsal modda sildiğimiz belgelerin ve dizinlerin aslında silinmediğini, saklanmaya devam ettiğini ancak onları göremediğimizi ve sonunda onları silen şeyin bu sıkıştırma prosedürü olduğunu okudum. Sıkıştırmanın nasıl yapıldığını güvenilir bir şekilde bilen biri varsa, yorumlara yazabilirsiniz.

Bu kadar! Artık “Çalıştır”a tıklayabilirsiniz.

ZiUP 3.0'a veri aktarımı gerçekleştiriyoruz

✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

Dolayısıyla, boş bir ZUP 3.0 veritabanı oluşturduktan sonra (1C'nin nasıl kurulacağını buradan okuyun), bu veritabanını açın. Program varsayılan olarak “İlk program kurulumu”nu başlatır. İlk adımda, sistemi sıfırdan çalışacak şekilde yapılandırmak isteyip istemediğinizi (yani aktarıma gerek yok) seçmeniz, aktarımı programdan gerçekleştirmeniz gerekir. "1C Maaş ve Personel 7.7, baskı 2.3" veya verileri aktarın "Maaşlar ve Personel Yönetimi, baskı 2.5". İkincisini seçip next diyoruz.

Bir sonraki adım, verileri indireceğimiz bilgi tabanını seçmektir. Seçim, 1C'yi başlatırken gördüğümüzle aynı listeden geliyor. Ayrıca kullanıcı adını (eğer veritabanı 2.5'te oluşturulmuşsa) ve şifreyi (eğer varsa) da belirtmeniz gerekir.

Ayrı olarak, bu adımda pencerenin üst kısmında sürüm numarasının belirtildiğine dikkatinizi çekmek isterim. Verileri aktardığımız bilgi tabanının yayınlanması daha düşük olmamalıdır bu gösterge. Aksi halde program aktarımın tamamlanmasına izin vermeyecek ve hata görüntülenecektir. 1C'nin nasıl düzgün şekilde güncelleneceğini okuyun.

Şimdi dikkat edin transfer dönemi. Bu durumda transfer için gereken minimum süre belirtilir; önceki iki yıl için (2012 ve 2013).

DİKKAT!!! 2016 yılında önerilen (kısa) seçenek olarak adlandırılan yeni bir transfer seçeneği ortaya çıktı. Bu makalede okumanızı şiddetle tavsiye ederim:

Bu nedenle süreye karar verin ve “İleri” ye tıklayın. Bir sonraki adım düğmeye basmaktır "Veri yükle" ve veri aktarım süreci başlayacaktır. Kaynak veritabanındaki bilgi miktarına bağlı olarak oldukça uzun olabilir. Süreç otomatiktir, gözlemliyoruz.

Aktarım işlemi sırasında program size hataları bildirebilir. Korkmayın ve her şeyden vazgeçmeyin, sadece görüntülenen mesajları okuyun, eksiklikleri düzeltin ve aktarımı tekrar gerçekleştirin. Tekrarlanan aktarım, daha önce aktarılanları tekrarlamayacaktır çünkü aktarılan bilgiler, her bilgi türü için bireysel benzersiz tanımlayıcılar kullanılarak halihazırda mevcut olanlarla karşılaştırılacaktır (örneğin, bir birey için bu, tam adı ve doğum tarihidir).

Yakında yeni ilginç materyaller olacak.

Yeni yayınlardan ilk siz haberdar olmak için blog güncellemelerime abone olun:

Vladimir İlyukov

1C ZUP 2.5'ten 1C ZUP 3.1'e geçişi ertelemek artık mümkün değil. 1C'nin 2017 yılında sağladığı 1C ZUP 2.5 için sınırlı destek süresi 31 Aralık 2017'de sona eriyor. 2018'in başında, yalnızca 2017 raporlarının gönderilmesi için gereken güncellemeler yayınlanabilecektir, http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222. Bundan sonra 1C ZUP 2.5 desteği tamamen durduruldu.

Verileri 1C ZUP 2.5'ten 1C ZUP 3.1'e başarıyla aktardıktan sonra mutlaka bir seminer düzenleyeceğiz. Üzerinde hangi nesnelerin aktarıldığını ve hangilerinin aktarılmadığını öğreneceksiniz; aktarılan verilerin nerede aranacağı, nasıl ve neyin doğrulanması gerektiği.

İdeal seçenek, geçişin yılın başında yapılmasıdır. Bu seçenek daha basittir ve en önemlisi, yeni programa 1. çeyrekte sunulmak üzere 6-NDFL raporu hazırlayabilirsiniz.

Artık programların eski ve yeni versiyonlarını karşılaştırmanın zamanı değil. Yalnızca 1C ZUP 3.1'in daha işlevsel ve daha kullanışlı olduğunu not ediyoruz. İşte öne çıkanlardan sadece birkaçı.

• Maaş, kişisel gelir vergisi ve sigorta katkıları tek bir belgede hesaplanır.
• İşten çıkarılma kararı ve ihraç edilen kişinin tam ödemesi tek bir belgede yapılır.
• Personel tablosu, kaydetmeden veya değişiklik geçmişi kaydedilerek muhafaza edilebilir.
• Pozisyonların birleştirilmesi ve yarı zamanlı işlerin kayıtlarının tutulması.
• 1C Accounting 3.0 ile veri senkronizasyonu.
• Ve daha fazlası.

Bu avantajlara rağmen çoğu durumda bazı kullanıcılar aşağıdaki nedenlerden dolayı 1C ZUP 3.1'e geçmeye cesaret edemedi.

• Bekleyebilecekken neden geçiş yapasınız ki?
• Yeni, alışılmadık ve ilk bakışta anlaşılmaz bir taksi arayüzü.
• Personel kayıtlarının ve bordro hesaplamalarının tutulmasına yönelik yeni bir konsept.

Son iki nokta geçilerek hızla çözüme kavuşturulur.

1C ZUP 3.1'e geçiş, 1C ZUP 2.5'in güncellenmesiyle değil, veri aktarımıyla gerçekleştirilir. Temiz bilgi tabanı 1C ZUP 3.1'i ilk başlattığınızda, "İlk program kurulumu" asistanı otomatik olarak açılır. 1C ZUP 3.1 bilgi tabanını doldurmanın dört yolunu sunar, şekil.

1C ZUP 2.5'ten 1C ZUP 3.1'e geçişle ilgileniyoruz. Bu nedenle, bir sonraki adımda asistan varsayılan olarak 1C ZUP 3.1'e önerilen geçişi sunacaktır, şekil.

• Önceki programdaki tahakkukları kullanın ( Tavsiye edilmez ).
• Yeni İK muhasebesi ve bordro özelliklerini kullanın.

Tam seçenek: “Önceki programdaki tahakkukları kullan (önerilmez)”

Bu yöntemle tüm personel belgeleri aktarılır. Aynı zamanda belirtilen yıldan itibaren yapılan tüm hesaplamalar aktarılır. Bir anlamda bu geçişe tamamlanmış denilebilir.

Bu en iyi seçenek gibi görünüyor. Sonuçta tüm veriler kaydedilir ve bu, önceki yıllara ait herhangi bir rapor oluşturmanıza olanak tanır. İdeal bir tam transfer ile eski programda transfer öncesinde yapılan hesaplamaların dikkate alınması mümkündür. Örneğin, ana sayfa geçen yılın Aralık ayında hazırlanmışsa ve devamı cari yılın Ocak ayında başlıyorsa, her zamanki gibi birincil sayfaya atıfta bulunuruz. Önerilen aktarımla böyle bir seçenek bulunmuyor ancak sorun çözülüyor.

Tam bir transferin avantajları aslında sadece görünürdedir. Tamamen yeni bir veritabanına aktarıldığında, gerekli verilerle birlikte tüm hatalar ve tüm pervazlar da taşınır. Ayrıca güncel olmayan, güncel olmayan tüm veriler aktarılır. Daha sonra tüm bu yönetimle uğraşmak son derece zor olacaktır. Bu karmaşıklık, çok sayıda çalışan ve çok çeşitli hesaplamaların söz konusu olması nedeniyle kat kat artmaktadır. Tüm verileri doğrulamak neredeyse imkansızdır. Ve en tatsız olan şey, sorunların en uygunsuz anda ortaya çıkabilmesidir.

Küçük bir veritabanına sahip olan ve kayıtları neredeyse hatasız tutan kuruluşlar, 1C ZUP 2.5'ten 1C ZUP 3.1'e tam geçişi karşılayabilir. Aksi halde uzun süre baş ağrısı yaşayabilirsiniz.

Kısa versiyon “Yeni İK muhasebesi ve bordro yeteneklerini kullanın”

Bu seçeneğe genellikle 1C ZUP 3.1'e önerilen veya kısa geçiş adı verilir. Bu yöntemle muhasebenin başlayacağı aya gerekli olan minimum verinin bir “dilimi” aktarılır. Bir bakıma muhasebe özeti gibi. Bu transferin aşağıdaki avantajları vardır.

• Yeni bir programda muhasebeye gerçekten "temiz" bir sayfadan başlamanıza olanak tanır. Önceki yıllara ait tüm çöpler ve hatalar eski programda kalır. Bunları aramak ve ortadan kaldırmak için zaman ve çaba harcamanıza gerek yok.
• Yalnızca güncel veriler aktarılır. Örneğin işten çıkarılan bir çalışanın bilgileri aktarılmaz ancak ilgili kişiye ait bilgiler aktarılır.
• Veri aktarımından sonra yeni programı daha hızlı çalışır duruma getirmenizi sağlar.

Önerilen aktarım sırasında personel belgeleri yeni veri tabanına aktarılmaz. Ancak bu önemli değil: tüm personel bilgileri özel kayıtlara aktarılır. Bu kayıtlardaki girişler kullanılarak her zaman bir T-2 kartı oluşturulabilir. Ayrıca 1C ZUP 2.5 programı organizasyonda kalmaya devam ediyor. Her zaman eski emirlere ve hesaplamalara bakabilirsiniz.

1C ZUP 3.1'e ne zaman geçilmeli?

Resmi olarak 1C ZUP 3.1'e geçiş herhangi bir ayın başında gerçekleştirilebilir. Ancak en uygun ve en basit geçiş yeni yılın başından yani Ocak ayından itibaren olacaktır. Bu geçiş aşağıdaki nedenlerden dolayı özellikle çekicidir.

• Yılbaşından bu yana biriken kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerine ilişkin veri bulunmuyor. Dolayısıyla yıl ortası devirden sonra kontrol edilecek, ayarlanacak bir şey yok. Bu, geçişi çok daha kolay hale getirir.
• Verilerin Ocak ayı başına aktarılması, tüm yılın büyük resmini görmenize, özetler almanıza ve gerekirse hesaplamaları yılın başından itibaren ayarlamanıza olanak tanıyacaktır.
• Zaten 1. çeyrek için 6-NDFL raporu oluşturmak mümkün olacak.

1C ZUP 3.1'e başarılı bir geçiş için gerekenler

1C ZUP 2.5'ten 1C ZUP 3.1'e başarılı bir geçiş için bazı hazırlık önlemlerinin alınması gerekir.

• 1C ZUP 3.1 programıyla çalışmaya ilişkin eğitimi tamamlayın. Kullanıcıların kendi başlarına kolayca başa çıkabileceklerine inanarak eğitimi reddettikleri pek çok durum vardır. Ancak 1C 3.1'e geçişten sonra 1C 2.5'e geri döndüler. Artık bu seçenek artık çalışmayacak.
• Geçiş ayından önceki ayda tüm hesaplamaları mümkün olduğunca tamamlayın. Ücretlerin, kişisel gelir vergisinin ve sigorta primlerinin ödenmemiş borçlarının ödenmesi tavsiye edilir.
• Veri aktarımı için veritabanlarını hazırlayın.
• Teknik veri aktarımını gerçekleştirin.
• Aktarılan verileri kontrol edin ve düzeltin.

1C ZUP 3.1'e geçiş için kullanıcı eylemleri

İnsanın yarattığı dünya ideal değildir. Önerilen seçenek seçili olsa bile 1C ZUP 3.1'e geçiş asistanı da ideal değildir. Başarılı veri aktarımı tamamlandıktan sonra kullanıcılar çalışmaya başlar.

Bunu yapmak için yalnızca 1C ZUP 3.1 sürümüyle çalışabilmeleri gerekir. Nerede ve neyin kontrol edilmesi ve gerekiyorsa düzeltilmesi gerektiğini açıkça anlamaları gerekir. İşte eylemlerin kısa bir listesi.

• Arka plan bilgilerini kontrol edin.
• Personel verilerini kontrol edin.
• Tahakkuk ve kesintileri kontrol edin.
• Ortalama kazancı hesaplamak için verileri kontrol edin.
• Karşılıklı ödeme bakiyelerinizi kontrol edin.
• Ve daha fazlası.

Kapsamlı bir transfer sonrası incelemenin gerekli olmasının iki nedeni vardır.

• 2.5'teki hatalar. 1C ZUP 2.5'teki hatalar aktarım sırasında kendiliğinden düzeltilmez. Örneğin 2.5'te hatalı çalışan verileri girildi. Elbette 1C 3.1'e geçecekler ve ayarlanmaları gerekiyor.
• Veri yapısı 3.1. 1C ZUP 3.1'in veri yapısı ve çalışma mantığı, 1C ZUP 2.5'ten önemli ölçüde farklıdır. Bu nedenle önerilen geçiş bile hataların bulunmadığını garanti etmez.

1C ZUP 2.5'tan 1C ZUP 3.1'e veri aktarımını son dakikaya ertelemeyin. Yeni yılın Ocak ayına geçiş yapmak en doğrusu.