Membuat rencana untuk tahun ini. Contoh rencana bisnis selama sebulan. Rencana kerja pribadi yang efektif. Metodologi yang membuahkan hasil

Akhir tahun secara tradisional mengingatkan kita pada hasil tahunan dan perencanaan untuk tahun berikutnya. Banyak yang konstruktif orang yang berpikir Mereka mungkin sudah membuat garis besar pertama untuk menyusun rencana hidup tahun ini. Orang yang kurang pragmatis menganggap hal ini hanya membuang-buang waktu dan lebih memilih berlayar “menyerah pada kehendak ombak” dan tidak mengkhawatirkan hal apa pun. Tetapi masing-masing dari kita hanya memiliki satu kehidupan dan hanya kita yang harus memutuskan apakah akan menjadi pengamat dari luar atau, dengan kemampuan dan kemampuan terbaik kita, mempengaruhinya dan mengubah arahnya.

Seringkali ketika memikirkan tahun depan, kita menetapkan tujuan-tujuan penting untuk diri kita sendiri, yang kita lupakan ketika hari berikutnya tiba di tengah rutinitas kesibukan sehari-hari. Di satu sisi, dalam menyusun rencana tahun ini terdapat unsur pendekatan yang serius, sehingga disusunlah serangkaian tujuan dan keinginan untuk tahun berikutnya. Di sisi lain, sudah menjadi sifat manusia untuk mengalami nasib dari banyak rencana semacam itu. Akibatnya, banyak “rencana besar” dan segudang keinginan yang hanya dicanangkan di atas kertas dan tidak tercapai dari tahun ke tahun.

Tapi kami sadar akan hal itu waktu berjalan namun banyak dari rencana kita tidak keluar dari kategori impian kita. Kita agak dimaafkan oleh kenyataan bahwa ritme kehidupan modern tidak memungkinkan kita untuk berhenti, tenang dan melihat-lihat. Peristiwa terjadi terlalu cepat. Mungkin itu sebabnya kita menganggap Tahun Baru sebagai suatu tonggak sejarah di mana kita dapat mengambil nafas dan berpikir sedikit. Lagi pula, di penghujung bulan Desember, banyak orang yang menyadari dengan jelas bahwa 12 bulan lagi telah berlalu. Anda sedang ingin akhirnya membuat perubahan nyata dalam hidup Anda dan membuat rencana kerja untuk tahun depan.

Salah satu cara untuk melakukan perubahan tersebut adalah dengan mengubah mimpi menjadi tugas praktis. Dan tugas, seperti yang Anda tahu, memerlukan tenggat waktu untuk penyelesaiannya. Dan ternyata satu tahun adalah periode waktu yang sangat tepat. Ini cukup besar untuk melakukan sesuatu yang signifikan dan pada saat yang sama mewakili periode yang dapat diperkirakan.

Bagi Anda yang belum pernah melakukan perencanaan tahunan dan menganggap perencanaan itu hal yang sederhana, ada latihan yang menyenangkan. Di selembar kertas, tuliskan 100 keinginan Anda yang terlintas dalam pikiran. Biasanya, mayoritas cukup untuk beberapa lusin poin, dan fantasi sehari-hari, biasanya, terbatas pada “perumahan mobil -” tradisional. mendapatkan satu juta dolar" Tapi bahkan orang yang punya nyata kemampuan kreatif, seringkali sangat sulit untuk memahami apa yang sebenarnya mereka inginkan dalam hidup.

Dalam prakteknya, menyusun rencana kerja selama satu tahun praktis tidak ada bedanya dengan merencanakan untuk seperempat atau bahkan sebulan. Jika Anda tidak tahu ke mana Anda ingin pergi, tindakan sepele mencoret item yang sudah selesai setelah menyelesaikannya berubah menjadi rutinitas rutin. Dan sekarang tampaknya banyak hal berbeda telah dilakukan - namun masih belum jelas - mengapa? Namun rasa lelah telah datang, yang tidak dibarengi dengan hasil dan kepuasan nyata.

Jika menyusun rencana untuk tahun ini telah menjadi tradisi selama beberapa tahun berturut-turut, beberapa teknik secara bertahap dikembangkan untuk membantu mengambil pendekatan yang lebih bijaksana dalam menyusun pernyataan niat ini. Ini benar-benar membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda dan memungkinkan Anda menjalani kehidupan yang lebih menarik. Inilah teknik yang dihasilkannya pengalaman praktis perencanaan tahunan.

Item rencana tahunan harus dibagi menjadi sub-item yang lebih kecil

Bisa triwulanan atau bulanan. Dan kemudian dari mereka, sekali lagi, jalan harus dibuka menuju tugas-tugas yang lebih kecil. Yang terakhir ini harus membuat daftar tugas yang harus dilakukan secara terus-menerus, yang merupakan alat kerja untuk implementasinya, dan bukan catatan tertutup untuk menyusun rencana tahun tersebut. Tentu saja, jika Anda menetapkan tujuan, misalnya, untuk meningkatkan lalu lintas ke situs web Anda sebanyak 5 ribu kunjungan per hari, maka hal ini mungkin tidak terjadi secara tiba-tiba pada akhir tahun. Dalam praktiknya, titik-titik pertumbuhan menengah harus diuraikan, terletak pada grafik tahunan. Sepanjang tahun, Anda perlu mencatat peristiwa terkini dan sesuaikan rute untuk mencapai hasil akhir dengan mempertimbangkan pengaruhnya faktor eksternal. Teknologi ini memungkinkan Anda untuk terus-menerus mengetahui status pelaksanaan tugas yang diberikan, secara sistematis bergerak menuju pencapaian tujuan yang ditetapkan untuk tahun tersebut.

Daftar tujuan yang ditetapkan bukanlah sebuah dogma - daftar tersebut mencakup ide dan niat yang dapat diubah sepanjang tahun

Penekanannya harus pada kesadaran dan pemahaman mengapa segala sesuatunya dilakukan, dan bukan pada keinginan untuk segera mencoret semua poin yang telah digariskan untuk tahun ini. Anda tidak bisa begitu saja mengikuti daftar kegiatan dan takut menyimpang darinya. Lebih penting untuk mengandalkan persepsi Anda tentang situasi, tentu saja bergerak menuju implementasi rencana tersebut. Pekerjaan sistematis dengan rencana tahunan memungkinkan Anda mengambil pendekatan yang lebih bijaksana untuk memahami kelayakan tujuan yang ditetapkan di dalamnya dan pelaksanaan tugas saat ini. Ini adalah teknologi bagaimana membuat rencana untuk tahun ini dan membuatnya bisa dilakukan.

Tujuan harus ditetapkan secara memadai dan ambisius

Perencanaan yang berkualitas tinggi dibedakan oleh keseimbangan antara keberanian berpikir dan kenyataan pelaksanaannya. Sesuatu mungkin tampak mustahil pada awalnya, tetapi Anda harus memikirkannya dan mencari cara untuk melakukannya. Tentunya dengan mempertimbangkan kemampuan dan kemampuan Anda. Bagi seseorang yang bermimpi tinggal di rumahnya sendiri di pinggir pantai laut Mediterania, dan masuk saat ini penyewa apartemen Khrushchev satu kamar, kecil kemungkinannya Anda akan dapat mencapai impian Anda besok. Namun mencapai pemahaman tentang hasil apa yang perlu dicapai pada akhir tahun ini untuk, misalnya, memiliki real estate dalam 10 tahun adalah tugas yang sangat realistis.

Perhatikan detailnya

Ketika rencana besar dibuat, gambaran ideal tertentu terbentuk. Hal ini disertai dengan kesadaran akan beberapa “gagasan yang benar, serius dan produktif.” Milik mereka pilihan khas- tingkatkan penghasilan Anda, lakukan olahraga. Namun latihan jauh lebih bermakna. Saat liburan saya ingin melihat dunia. Keluarga dan teman juga tidak bisa kehilangan perhatian Anda. Lalu apa yang bisa kita katakan tentang keadaan batin dan emosi, yang terkadang menjadi lebih penting daripada hal-hal praktis yang sepele.

Keterukuran tujuan yang diajukan

Bagian dari kontribusi rencana tahunan item terlihat cukup final dan dapat diterapkan - pembelian/kunjungan, dll. Namun ada juga poin yang terfokus pada proses yang diperpanjang. Ini termasuk, misalnya, meningkatkan pengetahuan bahasa Inggris bahasa lisan. Tapi bagaimana titik ini bisa diukur? Anda dapat menggunakan tes linguistik apa pun (IETLS, TOEFL), yang sekarang hanya memberikan satu hasil, tetapi akan lebih baik pada akhir tahun. Cara lain adalah dengan mengkondisikan penyelesaian tugas pada metrik proses (misalnya, menghabiskan 15 jam sebulan untuk tugas tersebut). Anda dapat mengontrol jumlah kata dan ekspresi yang dipelajari dengan andal. Bagaimanapun, setiap tujuan dan setiap tugas memerlukan indikator kuantitatif untuk pengendaliannya, yang memungkinkan kita berbicara tentang kualitas pencapaiannya.

Memahami hakikat dan isi keinginan

Seberapa sering kita tidak mengetahui apa yang kita inginkan - keinginan kita? Tampaknya semuanya sangat sederhana - tujuannya jelas. Apa lagi yang diperlukan? Mari kita lihat contohnya. Katakanlah kita memasukkan pembuatan bisnis baru ke dalam daftar tugas kita. Faktanya, keinginan sebenarnya adalah untuk meningkatkan pendapatan dan mendiversifikasi risiko bisnis. Ini adalah hal yang dekat, tetapi tetap berbeda. Atau misalnya kita ingin membeli sebuah rumah pribadi, Saya juga ingin sering bepergian keliling dunia, dan kemudian, sebagai pilihan, membeli beberapa real estat yang berlokasi di luar negeri. Dalam praktiknya, dalam keinginan nyata, kemungkinan besar kita tidak memimpikan semacam “pembelian”. Kemungkinan besar saya ingin menghabiskan lebih banyak waktu di luar negeri, bersantai secara berkala rumah yang indah di tepi laut. Dengan cara ini, pemahaman tentang esensi dan isi tujuan yang sebenarnya muncul dengan lebih jelas, sehingga berkontribusi pada pencapaiannya yang lebih realistis.

Jangan gunakan stereotip yang dipaksakan

Dalam pidatonya dihadapan lulusan Stanford University satu kali Steve Jobs melontarkan ide sederhana namun cukup cemerlang bahwa waktu mereka terbatas dan tidak ada gunanya disia-siakan demi menjalani hidup orang lain. Kita dikelilingi oleh banyak sekali stereotip yang diterima secara sosial sebagai norma dan gagasan lain yang dipaksakan oleh masyarakat. Mengatasinya dan menjadi bebas bukanlah hal yang mustahil tugas sederhana. Namun tidak ada keraguan bahwa jika ini tidak dilakukan, Anda harus hidup dengan menipu diri sendiri. Di antara stereotip tersebut adalah kehidupan yang kaya, bergaul dalam masyarakat sekuler, dan lain-lain. Kita tahu banyak contoh serupa. Entah kenapa, banyak sekali yang disertai uang. Namun sebenarnya sangat penting tujuan hidup orang masih banyak lagi hal-hal yang membosankan, yang karena sifatnya yang biasa-biasa saja, tidak menjadi kurang penting. Ini termasuk kesehatan dalam segala hal, termasuk kesehatan mental. Tak heran jika di Timur diyakini bahwa orang yang bahagia adalah orang yang selaras dengan dunia.

Oleh karena itu, mengidentifikasi tujuan yang benar-benar bermakna bukanlah tugas yang mudah. , untuk mengerti bagaimana membuat rencana untuk tahun ini. Namun anehnya, solusinya difasilitasi dengan melihat ke dalam diri sendiri, ke dalam, di mana seseorang dapat menemukan kebutuhan dan keinginan yang benar-benar penting. Anda perlu memahami bahwa tidak realistis untuk menguraikan daftar tujuan untuk tahun tersebut sekaligus. Perlu dibentuk secara bertahap, melalui penalaran, keraguan dan penimbangan. Selain itu, tujuan yang dipilih dengan benar, seperti diketahui, adalah yang pertama langkah penting terhadap pencapaian mereka. Hal utama adalah mengingat proses ini. Namun pada saat yang sama, penting untuk diingat bahwa hidup kitalah yang tentu harus mendatangkan kepuasan. Tidak perlu memaksakan diri untuk bekerja keras karena tidak mencapai tujuan Anda. Ada perbedaan antara rasa bersalah dan penyesalan. Percuma saja menyalahkan diri sendiri dan membuat Anda depresi. Tapi itu efektif - menyesali, menyadari kesalahan, melakukan kesimpulan yang benar dan mencegah terulangnya kembali. Setelah ini, tidak ada yang tersisa selain mencapai tujuan.

Jika Anda menemukan kesalahan, silakan sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Masuk.

Antipiretik untuk anak-anak diresepkan oleh dokter anak. Tapi ada beberapa situasi perawatan darurat untuk demam, bila anak perlu segera diberikan obat. Kemudian orang tua mengambil tanggung jawab dan menggunakan obat antipiretik. Apa saja yang boleh diberikan kepada bayi? Bagaimana cara menurunkan suhu pada anak yang lebih besar? Obat apa yang paling aman?

Rencana kerja adalah uraian singkat tentang tujuan dan kegiatan yang dilakukan seseorang atau sekelompok orang untuk mencapai tujuannya, dan uraian yang membantu pembaca lebih memahami luasnya proyek. Rencana kerja, baik digunakan untuk pekerjaan atau tujuan akademis, akan membantu Anda tetap terorganisir dalam suatu proyek. Dengan rencana kerja, Anda memecah seluruh proses menjadi tujuan-tujuan kecil yang dapat dikelola dan mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu Anda lalui. Untuk bersiap menghadapi proyek masa depan, pelajari cara menulis rencana kerja.

Dokumen ini memuat beberapa rincian mengenai bentuk dan isi rencana kerja serta dapat dibaca bersamaan dengan pedoman pelaporan dan usulan. Dalam perjalanan di atas, inti harga diri dipanggil untuk menghasilkan laporan harga diri. Pengembangan dokumen ini “mewajibkan” para manajer dan guru untuk menganalisis seluruh aspek pekerjaan mereka dan mendokumentasikan permasalahan yang muncul. Tahun ini adalah tahun "jembatan" di mana sekolah diminta untuk merencanakan rencana proposal pengajaran tiga tahun yang akan mengumumkan tindakan perbaikan.

• Jika Anda memiliki proyek yang sangat besar, uraikan poin-poin utama proyek tersebut. Milestone adalah tugas spesifik yang Anda selesaikan selama berlangsungnya suatu proyek. Hal ini juga dapat menjadi titik awal yang akan membantu Anda melihat seberapa banyak yang telah dicapai dan apakah Anda berada di jalur yang tepat dengan rencana kerja Anda.
• Jadikan rencana kerja Anda berhasil untuk Anda. Rencana kerja bisa sedetail dan seluas yang Anda inginkan. Itu dapat ditulis di atas kertas atau dikembangkan menggunakan perangkat lunak menggunakan grafik dan warna. Gunakan apa yang paling efektif dan dapat Anda terima.

Rencana kerja departemen SDM, pergerakan dan analisis personel

RENCANA KERJA
Departemen SDM LLC "PARUS" untuk bulan Desember 2010

TIDAK.	Daftar acara	Tenggat waktu	Kekuatan dan sarana yang menarik	Kontrol eksekusi
1.	Persiapan dan persetujuan tabel kepegawaian baru untuk tahun 2011.	Sampai 20.12	Akuntansi,
2.	Mengisi dan menyerahkan lembar waktu untuk bulan November	01-03.12
3.	Penyusunan dan persetujuan rencana kerja OK tahun 2011.	Sampai 24.12	Direktur Jenderal (sebutkan bidang utama dan prioritas)
4.	Menyusun laporan tahun 2007 dan rencana kerja tahun 2011 tentang pendaftaran militer	Sampai 20.12	OKE
5.	Mempersiapkan dan menyerahkan daftar terbaru karyawan organisasi untuk menerima polis asuransi kesehatan wajib yang baru	02.12	OKE
6.	Percakapan dengan kepala departemen dan bantuan dalam bekerja dengan personel.	03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12	Ivanov S.Yu. Vorobtsov D.A. Egorov V.S. Petrov A.I. Kuzmin N.Yu. Akatiev I.A. Reva D.V.
7.	Mempersiapkan dan melaksanakan pelajaran dengan manajer menengah dengan topik: "Organisasi kegiatan pribadi sehari-hari kepala departemen" dengan analisis rencana kerja untuk hari dan bulan	08.12	Kepala divisi struktural
8.	Analisis pekerjaan perekrutan dan adaptasi karyawan baru	22.12	Kepala divisi struktural
9.	Mempersiapkan dan menyelenggarakan seminar dengan kepala seluruh divisi struktural tentang hasil kerja dengan personel pada tahun 2010 dan menyusun rencana bisnis untuk tahun 2011 di bidang utama kegiatan departemen - penempatan personel dengan personel yang berkualifikasi (pencarian dan seleksi karyawan baru, persiapan cadangan personel dan perencanaan karir)	Sampai 24.12	Kepala divisi struktural
10.	Analisis alasan pemecatan karyawan organisasi	27.12	Kepala divisi struktural
11.	Koordinasi dan persetujuan jadwal liburan tahun 2011	Sampai 15.12	Kepala divisi struktural
12.	Penyusunan rencana pelatihan, pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan personel untuk tahun 2011 dan berapa biaya yang diperlukan untuk itu	Sampai 28.12	Kepala divisi struktural
13.	Pekerjaan arsip dan referensi pembentukan dokumen penyimpanan jangka panjang tahun 2006-2008.	Sampai 30.12	OKE
14.	Bekerja dengan media dalam pemilihan personel dan persiapan dokumentasi pelaporan	02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 dari 10 hingga 11.30 jam	Pertukaran tenaga kerja, Pengerahan, Lowongan, Profesi, Pusat Ketenagakerjaan, k/a "Baltika"
15.	Menyusun dan menyetujui rencana kerja OK untuk bulan Januari 2011	24.12	OKE
16.	Menyusun dan menyetujui daftar kasus OK untuk tahun 2011	Sampai 28.12	OKE
17.	Siapkan perkiraan yang diperlukan Persediaan untuk bulan Desember dan Januari untuk karya ritmis OK dan pembentukan arsip.	Sampai 06.12	OKE
Kepala Departemen Sumber Daya Manusia T.A.Petrov Harga diri dan peningkatan sebenarnya adalah dua sisi dari mata uang yang sama, sebuah proses yang berkesinambungan, terinspirasi oleh budaya perubahan dan pada saat yang sama berkontribusi pada promosinya. Rencana perbaikan dikembangkan sebagai alat yang berguna untuk mendokumentasikan dan merancang sekolah agar memiliki titik referensi untuk mengidentifikasi niat Anda dan membuat pekerjaan yang dilakukan di organisasi Anda lebih sadar. Model rencana perbaikan, mengikuti kerangka acuan proses penilaian mandiri, mencakup perbaikan pada dua tingkat: praktik pengajaran dan didaktik, serta praktik manajemen dan organisasi, agar dapat secara efektif mengatasi kompleksitas sistem sekolah.

Analisis alasan pergantian staf di PARUS LLC dari Juli hingga Oktober 2010

Posisi menurut daftar staf		Kuesioner disusun	Disetujui untuk ditinjau periode baru	Dari jumlah tersebut, para pekerja dipecat			Catatan
				Total	Alasan pemecatan
1	Mandor tempat produksi	9	4	3	2	Ketidakmampuan untuk melakukan fungsi yang diperlukan	1	Inkonsistensi dengan posisi yang dipegang
					1		1	Konflik peran profesional
2	Pengemudi	91	17	7	3	Tingkat gaji yang diinginkan
					2	Kurangnya jadwal kerja yang tetap, lembur yang banyak, kondisi teknis kendaraan
					1	Kondisi kerja yang tidak menguntungkan ( teknologi lama, persyaratan tinggi untuk disiplin kerja, memperhitungkan waktu henti dan waktu perbaikan)
					1	Konsumsi alkohol
3	Tukang las	48	15	10	5	Kualifikasi aktual yang rendah
					2	Ketidakteraturan dalam pekerjaan, tugas kerja yang tidak jelas, perubahan tugas kerja yang terus-menerus
					2	Ketidakcocokan pendapatan riil dengan harapan (tidak ada kemungkinan memiliki pendapatan stabil yang tinggi)
					1	Kondisi hidup bekerja (mandi, air panas, makan)
4	Tukang Listrik (tukang listrik)	10	5	3	2	Gaji (stabilitas, peluang mendapatkan gaji yang diinginkan)	1	Perubahan tempat tinggal
					1	Ketidakkekalan tugas sehari-hari, jadwal kerja tidak teratur, tingkat gaji	1	Tingkat gaji
5	Master Listrik	9	3	2	2	Ketidakkonsistenan antara kompetensi aktual dengan kompetensi yang dibutuhkan. Tanggung jawab yang tinggi. Kurangnya jadwal kerja yang tetap, lembur yang lama
6	Pemasang	25	10	3	2	Syarat pembayaran, keterpencilan objek dan akibatnya, penurunan jumlah jam kerja	1	Pembolosan
					1	Jadwal kerja, kondisi kerja yang sulit, takut ketinggian
7	Perancang grafis	6	1	0		Ketidakteraturan pekerjaan, ketidakpatuhan terhadap persyaratan (pengetahuan tentang plotter, kemampuan menempelkan film berperekat dalam volume besar)	1	Konsumsi alkohol
8	Pencetak	5	2	1	1	Alkohol (tidak akan berhasil), kualifikasi rendah
9	Administrator	3	3	1	1	Sindrom alkohol (setelah akhir pekan)	2	Jadwal, gaji
10	Akuntansi	4	1	1	1	Ketidakmampuan untuk berintegrasi ke dalam struktur komersial
11	Penanda	3	3	1	1	Kesulitan beradaptasi dengan kondisi kerja baru. Produktivitas tenaga kerja rendah
12	Mekanik mobil	4	2	1	1	Kondisi kerja, konsumsi alkohol
TOTAL:		217	66	33
KESIMPULAN: Alasan utama pergantian staf: 1) Cara kerja yang tidak berirama (darurat), menyebabkan kelebihan beban, keharusan bekerja pada akhir pekan, batas waktu penyelesaian pekerjaan. 2) Pemrosesan besar, kondisi kerja sulit. 3) Tujuan dan sasaran tidak ditetapkan dengan jelas pemantauan terus-menerus pelaksanaannya, serta evaluasi pekerjaan peserta pelatihan pada akhir hari kerja atau masa percobaan. 4) Kualifikasi aktual yang rendah dan, sebagai akibatnya, ketidakmampuan untuk menjalankan fungsi yang diperlukan. 5) Analisis menyeluruh terhadap penugasan kerja, standar dan tingkat upah diperlukan. 6) Perbedaan antara pendapatan riil dan pendapatan yang diharapkan (dalam mode operasi ini). 7) Minum alkohol.

Pergerakan personel dan analisisnya

Faktanya, staf bukanlah sesuatu yang dibekukan: ia ada di dalam gerakan konstan karena mempekerjakan beberapa orang dan memecat orang lain. Proses pembaharuan suatu tim akibat keluarnya sebagian anggotanya dan datangnya anggota baru disebut pergantian (turnover) personel. Pensiun dapat disebabkan oleh alasan obyektif dan subyektif, termasuk: biologis (kesehatan yang memburuk), produksi (pengurangan staf karena mekanisasi dan otomatisasi yang kompleks), sosial (mendekati usia pensiun), pribadi (keadaan keluarga), pemerintah (wajib militer untuk militer melayani).
Derajat mobilitas personel ditentukan oleh faktor-faktor berikut:

1. Kebutuhan untuk berganti pekerjaan, misalnya ditentukan oleh ketidakpuasan terhadap upah, kondisi dan kondisi kerja, serta iklim.
2. Investasi yang berkaitan dengan kondisi kerja dan kehidupan (memiliki peternakan sendiri, spesifikasi profesinya).
3. Keinginan akan tempat kerja baru yang menyediakan kondisi hidup dan kerja yang lebih baik.
4. Kemudahan adaptasi terhadap kondisi baru, ditentukan oleh biaya terkait, kualifikasi, pengalaman, dan usia.
5. Kepemilikan informasi tentang lowongan dan tingkat keandalannya.

Model ini mencakup empat bagian. Bagian ini meminta sekolah untuk menjelaskan hubungan antara masing-masing tujuan proses dan prioritas yang diidentifikasi. Hubungan ini berkaitan dengan potensi dampak tujuan terhadap pencapaian tujuan prioritas. Berdasarkan pertimbangan ini, setiap tugas proses dapat dikaitkan dengan hanya satu atau kedua prioritas strategis yang telah diidentifikasi sebelumnya. Ini memberi Anda pandangan sinoptik tentang sasaran proses yang terkait dengan prioritas dan sasaran. Selain itu, untuk menilai pentingnya setiap tujuan proses, diusulkan untuk meminta penilaian kelayakan dan dampaknya.

Dari segi dampaknya, proses perpindahan personel masih belum jelas. Bagi karyawan yang keluar, aspek positifnya adalah: pertumbuhan pendapatan yang diharapkan di tempat baru, peningkatan prospek karir, perluasan koneksi, perolehan pekerjaan yang lebih sesuai, dan peningkatan iklim moral dan psikologis. Pada saat yang sama, selama masa kerja, mereka kehilangan upah, pengalaman kerja terus-menerus dalam organisasi dan tunjangan terkait, mengeluarkan biaya untuk mencari tempat baru, mengalami kesulitan adaptasi dan risiko kehilangan kualifikasi dan dibiarkan tanpa pekerjaan. .
Bagi pekerja yang tersisa, peluang baru untuk promosi, pekerjaan tambahan dan penghasilan muncul, namun beban kerja meningkat, mitra fungsional yang mereka kenal hilang, dan iklim sosio-psikologis berubah.
Bagi sebuah organisasi, mobilitas personel memudahkan untuk menyingkirkan orang luar, memungkinkan untuk menarik orang-orang dengan pandangan baru, meremajakan tenaga kerja, merangsang perubahan, meningkatkan aktivitas dan fleksibilitas internal, namun menimbulkan biaya tambahan yang terkait dengan perekrutan dan penggantian personel sementara. , pelatihan, gangguan komunikasi, dan kerugian besar jam kerja, penurunan disiplin, peningkatan cacat, produksi rendah.
Peningkatan pergantian personel, apa pun alasannya, mengurangi penempatan staf di tempat kerja dengan para pemain, efektivitas biaya pelatihan, mengalihkan perhatian spesialis berkualifikasi tinggi dari tugasnya yang terpaksa membantu pendatang baru, memperburuk iklim moral dan psikologis, mengurangi produktivitas tenaga kerja mereka. yang berencana hengkang, dan akibatnya menimbulkan kerugian ekonomi.
Dalam tim yang berpindah-pindah, efisiensi tenaga kerja lebih rendah daripada tim yang stabil karena kurangnya norma yang ditetapkan, tuntutan timbal balik yang diperlukan, dan reaksi yang tidak dapat diprediksi terhadap pengaruh manajemen.
Ada hubungan langsung antara lamanya seseorang bekerja di suatu organisasi dengan hasil pekerjaannya, karena jika ia mempunyai banyak pengalaman, ia lebih mengetahui seluk-beluk tempat kerjanya, sehingga menunjukkan kinerja yang lebih tinggi.
Kerugian ekonomi yang terkait dengan mobilitas personel ditentukan berdasarkan data pelaporan terkini dan survei khusus. Kerugian tersebut terdiri dari kerugian akibat terganggunya stabilitas tim, disiplin kerja, kerugian akibat meningkatnya cacat, dan hilangnya waktu kerja secara langsung. Cara menghitung nilainya akan dibahas di bawah ini.
Statistik mencirikan pergerakan personel dengan indikator pergantian dan pergantian personel yang relatif dan absolut. Indikator mutlak perpindahan personel adalah pergantian penerimaan dan pergantian pemberangkatan.
Omset berdasarkan penerimaan mewakili jumlah orang yang terdaftar bekerja setelah lulus lembaga pendidikan, melalui rekrutmen organisasi, melalui transfer dari organisasi lain, melalui distribusi, melalui rujukan dari otoritas ketenagakerjaan, melalui undangan dari organisasi itu sendiri, serta mereka yang menjalani pelatihan praktik.
Perputaran pembuangan ditandai dengan jumlah orang yang keluar dari organisasi selama periode tertentu, dikelompokkan berdasarkan alasan pemberhentian. Tergantung pada alasan-alasan ini, hal ini mungkin perlu atau tidak perlu. Perputaran berlebih pada pelepasan disebut berbeda pergantian staf.
Perputaran yang diperlukan untuk pembuangan memiliki alasan obyektif: persyaratan hukum (misalnya, tentang pelayanan militer), momen alami (keadaan kesehatan, usia), dan karenanya tidak dapat dihindari. Bisa diprediksi, diprediksi bahkan dihitung dengan cukup akurat (berangkat wajib militer atau pensiun). Konsekuensi buruk dari pergantian tersebut diperlemah oleh kenyataan bahwa orang sering kali tidak memutuskan hubungan dengan organisasi dan memberikan bantuan dan bantuan bila memungkinkan.
Fluiditas berhubungan dengan alasan subyektif (mengundurkan diri atas kemauan sendiri, pemecatan karena pelanggaran disiplin kerja). Biasanya hal ini terjadi pada karyawan muda dan setelah tiga tahun bekerja, hal ini menurun secara signifikan. Hal ini diyakini bahwa pergantian staf normal hingga 5% per tahun.
Disarankan untuk juga mendefinisikan hal berikut indikator absolut kondisi staf:
a) jumlah pegawai yang diganti, yaitu jumlah pegawai yang diangkat dan diberhentikan lebih sedikit;
b) jumlah orang yang bekerja selama seluruh periode sebagai selisih antara jumlah gaji pada awal periode dan jumlah orang yang berhenti pada periode tersebut. Indikator ini mencirikan keteguhan tim dalam jangka waktu tertentu.
Pergantian personel relatif dapat ditandai dengan menggunakan sejumlah indikator:

Dalam analisis personel, komposisi pekerja juga dipelajari berdasarkan profesi, umur, bentuk dan sistem upah, shift, masa kerja.
Ukuran kualifikasi seorang pekerja disebut kompetensi profesional. Ini menentukan kemampuan karyawan untuk menjalankan fungsinya secara efisien dan akurat baik dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam kehidupan sehari-hari kondisi ekstrim, berhasil menguasai hal-hal baru dan cepat beradaptasi dengan perubahan kondisi.
Jenis-jenis berikut ini dibedakan.
Kompetensi fungsional ditandai dengan pengetahuan profesional dan kemampuan untuk mengimplementasikannya.
Kompetensi intelektual dinyatakan dalam kemampuan berpikir analitis dan menerapkan pendekatan terpadu dalam melaksanakan tugasnya.
Kompetensi situasional berarti kemampuan untuk bertindak sesuai dengan situasi.
Kompetensi sosial mengandaikan adanya kemampuan komunikasi dan integrasi, kemampuan memelihara hubungan, mempengaruhi, mencapai tujuan sendiri, memahami dan menafsirkan pikiran orang lain dengan benar, menunjukkan sikap terhadap mereka, melakukan percakapan, dll.
Persyaratan kompetensi profesional sangat bergantung pada tingkat manajemen dan sifat jabatannya. Saat ini, bagi manajer senior, pentingnya pengetahuan dan keterampilan khusus semakin berkurang, namun peran kemampuan metodologis dan sosial di bidang komunikasi, pengelolaan karyawan, dan kemampuan memahami dan menafsirkan informasi semakin meningkat.
Hal ini didasarkan kesesuaian profesional - seperangkat karakteristik mental dan psikofisiologis seseorang yang diperlukan untuk pelaksanaan aktivitas profesional yang efektif.
Dalam kondisi tahap revolusi ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, terdapat kecenderungan yang jelas ke arah keusangan pengetahuan dan pengalaman personel, yang tercermin dalam ketertinggalan pengetahuan dan pengalaman individu dari persyaratan modern untuk posisi dan profesi.
Struktur usia personel dicirikan oleh proporsi orang-orang dengan usia yang sesuai dalam jumlah totalnya
Saat mempelajari komposisi umur, pengelompokan berikut digunakan:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 tahun ke atas.
Struktur personel berdasarkan masa kerja dapat dipertimbangkan dalam dua cara: dalam hal masa kerja secara keseluruhan dan masa kerja dalam suatu organisasi tertentu.
Tingkat produktivitas tenaga kerja berhubungan langsung dengan masa kerja secara keseluruhan. Total masa kerja dikelompokkan ke dalam periode berikut: sampai dengan 16 tahun, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 tahun dan lebih.
Pengalaman kerja di organisasi ini mencirikan retensi personel. Statistik menyoroti periode berikut untuk menghitung indikator ini:
hingga 1 tahun, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 tahun dan lebih.
Struktur personel menurut tingkat pendidikan(umum dan khusus) melibatkan identifikasi orang-orang dengan pendidikan tinggi, pendidikan tinggi yang tidak lengkap (lebih dari separuh masa studi), sekolah menengah khusus, sekolah menengah umum, sekolah menengah tidak lengkap, sekolah dasar.

Penilaian dampak melibatkan penilaian konsekuensi yang diharapkan terjadi dari tindakan yang bertujuan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Penilaian kelayakan didasarkan pada penilaian peluang nyata untuk melaksanakan tindakan yang direncanakan dengan mempertimbangkan sumber daya manusia dan keuangan yang tersedia. Setiap tujuan diminta untuk menetapkan satu hingga lima nilai kelayakan dan dampak, yang menentukan skala relevansi melalui produknya.

Bagian ini memerlukan dua refleksi. Yang terpenting, sadari bahwa tindakan yang Anda ambil mungkin mempunyai konsekuensi positif, namun juga berpotensi menimbulkan konsekuensi negatif pada aspek atau aktivitas lain yang melibatkan sekolah. Oleh karena itu, pihak sekolah diminta untuk mengingat bahwa akibat dari tindakan yang dilakukan tidak akan habis dalam jangka pendek, namun juga akan menimbulkan akibat jangka menengah dan panjang, baik positif maupun negatif, yang dapat menjadi titik awal untuk melangkah lebih jauh. tindakan.

Mencetak

Menyusun rencana kehidupan pribadi untuk pengembangan diri dengan menggunakan contoh.

Mengapa membuat rencana

Inti dari membuat rencana di tahun ini adalah untuk menjalani tahun yang lebih bahagia dibandingkan tanpa rencana. Rencana tersebut harus memandu kita sepanjang perjalanan hidup yang bahagia. Dukung pertumbuhan kami di atas diri kami sendiri. Perluas kemampuan kita dan tumbuhkan citra diri kita.

Rencana tahunan menyusun pengembangan kami dan mendorong kami dengan ringan ke belakang saat kami berhenti. Itu harus memuat tujuan-tujuan yang pencapaiannya penting bagi kami. Menjadi efektif sangatlah berharga; rencana tahunan dapat memenuhi tugas ini.

Dan “mengingat tujuan” adalah ketapel yang dengan mulus berubah menjadi remote control TV.

Saya telah merencanakan tujuan selama 5 tahun sekarang. Untuk meyakinkan Anda tentang manfaat menyusun rencana dan tidak mengacaukan artikel, sulit bagi saya untuk memberikan bukan ratusan, tetapi hanya satu argumen yang kuat. Saya mendengar bahwa semua orang ingin “bepergian dan berbaring di bawah pohon palem.” Tanpa kerja adalah dongeng yang membosankan. Jadi saya bekerja dan tinggal di negara-negara palem 260 hari setahun.

Rencananya harus memperluas kebebasan kita, dan tidak menekan kita ke dalam kerangka tujuan-tujuan lama dan yang dipaksakan. Jika hidup kita terkendala: kewajiban mencari nafkah atau bekerja demi mencapai tujuan orang lain, maka kita akan lebih berpandangan jauh ke depan jika membuat rencana untuk mengubah hidup kita.

Prinsip dasar perencanaan hidup

Pada tahap pertama, kami membuat rancangan daftar tujuan. Sangat mudah untuk mulai mengumpulkan tujuan dan melihatnya lebih dekat pada bulan Desember. Anda dapat mengujinya untuk melihat apakah cocok untuk Anda; jika itu vokal, ikuti pelajaran percobaan.

Namun bahkan sebelum mulai membuat rencana, ada baiknya kita menerima prinsip-prinsip tersebut agar bergerak sesuai rencana akan menyenangkan:

Sumber Sasaran

Sumber utama tujuan tahun ini - makna hidup pribadi kita. Jika kita sudah menyusunnya, akan lebih mudah bagi kita di masa depan: menentukan apa yang berharga bagi kita di tahun ini dan apa yang harus dibuang. Atau kita akan mulai dari ide apa yang ingin kita capai dalam 5 tahun. Saya memberikan contoh singkat.

Versi draf saya tentang makna hidup pribadi: cari tahu “Siapa saya?” dan di mana saya berada.
Tujuan tahun ini: membaca buku tentang psikologi, filsafat, agama. Perluas “aku” – perilaku, peran, kebiasaan, citra diri, perjalanan yang tidak biasa.

Hasil perencanaan tahun

Kita tidak tahu apa yang akan terjadi dalam satu tahun. Kita bisa saja salah mengenai keinginan kita. Contoh – kita berencana pindah ke pusat kota, tapi pergi ke luar negeri. Rencananya tidak terpenuhi - kami baru saja berubah.

Pada Tahun Baru kita membuat rencana. Jika itu menjadi kenyataan, kami akan senang. Dan rencana yang tidak terpenuhi akan tetap ada di kepala kita sebagai beban yang tidak menyenangkan. Itu sebabnya kami licik.

Rencana awal tahun diambil 100%. Kami mengisi 25% ruang kosong itu dengan tujuan baru. Kami mempertimbangkan segala sesuatu berdasarkan rencana awal, dan tujuan tambahan dianggap melebihi rencana.

Sebuah rencana diperlukan agar kita merasa lebih baik, sehingga memenuhi kita dengan keinginan untuk maju, dan tidak memperlambat kita. Lebih banyak hal yang akan terjadi dalam hidup daripada yang tertulis dalam rencana. Pertemuan yang tidak direncanakan dengan teman, pertemuan rohani, beberapa momen menyenangkan. Tapi mereka tidak akan diperhitungkan dalam rencana tersebut. Ingatlah bahwa bergerak sesuai rencana adalah bagian dari kehidupan, bukan keseluruhan kehidupan.

Yang penting bukanlah rencana yang benar, melainkan perencanaan hidup itu sendiri.

Rencana dan impian merupakan komponen penting dalam kehidupan setiap orang. Tapi apakah orang selalu mencapai tujuannya? Apa yang menghentikan mereka? Tentu saja, setiap individu memiliki banyak alasan mengapa mimpi ini atau itu tidak pernah menjadi kenyataan. Namun, akar dari sebagian besarnya terletak pada satu hal dengan kata sederhana- perencanaan. Seperti pendapat banyak manajer, tanpa proses inilah pencapaian tujuan sering kali berakhir dengan kegagalan. Dalam artikel ini kita akan belajar bagaimana membuat rencana untuk tahun ini dan menaatinya.

Mengapa hal ini perlu?

Salah satu pepatah Italia mengatakan:

Hanya ikan mati, ikuti arus.

Jika pertanyaan Anda bukan “bagaimana membuat rencana untuk tahun ini”, tetapi “mengapa ini perlu?”, itu berarti bahwa seluruh kehidupan dewasa Anda mengikuti arus. Di satu sisi, ini tidak terlalu buruk. Namun ketika situasi yang tidak terkendali muncul, seseorang mulai menyadari bahwa dirinya bukanlah “penguasa hidupnya”, melainkan orang lain atau keadaan tertentu. Perencanaan adalah proses penting dan sangat bertanggung jawab yang tidak hanya memungkinkan Anda menyusun impian dan keinginan Anda, tetapi juga membantu Anda menemukan solusi untuk mencapai tujuan Anda. Saatnya untuk mengambil kendali ke tangan Anda sendiri. Kemudian Anda dapat dengan yakin mengatakan bahwa Anda memiliki kendali penuh atas hidup Anda.

Kapan harus membuat rencana

Tentu saja waktu terbaik untuk ini adalah akhir tahun dan awal tahun berikutnya. Selama periode inilah berguna untuk menganalisis kesalahan masa lalu dan memikirkan apa yang sebenarnya Anda inginkan. Jika pertanyaan “bagaimana membuat rencana untuk tahun ini” menjadi relevan di pertengahan musim panas, maka ini juga tidak menjadi masalah. Dalam hal ini, yang terbaik adalah membuat daftar tujuan sebelum akhir tahun berjalan. Lalu buat yang baru, selama 365 hari. Padahal, perencanaan sebaiknya dilakukan tepat pada saat Anda benar-benar siap. Yang penting jangan menunda-nunda hal ini, karena karena kesibukan Anda bisa melupakan tujuan dan niat Anda.

Analisis masa lalu

Sebelum Anda mulai membuat rencana, Anda perlu memikirkan kembali tahun sebelumnya. Sangat penting untuk memiliki pena dan kertas saat ini. Untuk diri Anda sendiri, Anda dapat menulis:

• Apa tujuan yang Anda tetapkan tahun lalu?
• Apa yang telah kamu capai? Mengapa?
• Apa yang tidak berhasil? Mengapa?

Analisis sendiri semua pertanyaan dengan cermat. Apakah tujuan-tujuan ini sangat penting bagi Anda? Apakah usaha yang dikeluarkan sepadan dengan hasilnya? Hanya setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang tahun lalu di kepala Anda, Anda dapat melanjutkan ke poin berikutnya.

Atasi kesalahan

Apakah Anda ingat bagaimana di sekolah setiap orang dipaksa untuk “mengerjakan kesalahan”? Sekarang mari kita mengingat sedikit kali ini. Data yang diperoleh dari paragraf sebelumnya harus berguna untuk keperluan masa depan. Bagaimana cara membuat rencana untuk tahun ini, dengan mempertimbangkan kesalahan masa lalu? Di selembar kertas Anda perlu membuat diagram berikut:

Di sisi kiri Anda perlu menunjukkan semua tujuan yang telah dicapai, di sisi kanan - rencana yang tidak dapat dicapai. Di bawah setiap poin, Anda harus menunjukkan secara singkat mengapa hal ini terjadi. Nah, dengan diagram ini akan sangat mudah untuk menjawab pertanyaan: “bagaimana membuat rencana tahun ini, dengan mempertimbangkan kesalahan masa lalu?” Perhatian khusus harus diarahkan ke kolom kanan. Analisis kebutuhan akan tujuan-tujuan ini. Jika kepentingannya tidak berkurang, maka perlu ditulis ulang untuk tahun depan. Namun, untuk mencapai tujuan tersebut, salah satu subpoinnya adalah tugas untuk mencapainya. Jadi, misalnya, pada diagram di atas, gadis itu tidak dapat membeli mobil baru, karena dia tidak dapat menabung dan mengumpulkan dana yang diperlukan. Untuk mencapai tujuan ini, tugasnya adalah sebagai berikut: menabung sejumlah n uang setiap bulan.

Cara merumuskannya dengan benar

Cara penulisan tujuan itu sendiri sangat berarti. Kata-katanya harus singkat dan mencerminkan tugas secara akurat. Selain itu, sebaiknya tujuan yang Anda tulis terikat pada gambar tertentu. Dengan cara ini, akan lebih mudah bagi Anda untuk tidak melupakannya. Beberapa orang bahkan membuat rencana kolase. Mereka tidak hanya menampilkan targetnya, tetapi juga gambarnya.

Bagaimana cara membuat rencana kerja tahun ini jika tidak ada tujuan khusus? Terkadang memang terjadi bahwa seseorang sendiri tidak tahu apa yang diinginkannya. Banyak pakar manajemen berpendapat bahwa suatu rencana harus dibuat tergantung pada bidang kehidupan. Untuk masing-masing tujuan, Anda perlu memilih satu tujuan penting dan menuliskan tugas untuk tujuan tersebut.

Bidang kehidupan

Jadi, ada 6 tujuan utama, tapi masih banyak lagi:

• pengembangan diri,
• keuangan,
• kesehatan,
• keluarga,
• Pekerjaan.

Untuk setiap bidang kehidupan, Anda perlu memilih tujuan yang menjadi prioritas tertinggi Anda. Selain itu, untuk mempermudah pencapaian tujuan, mereka dibagi menjadi beberapa tugas berdasarkan bulan atau bahkan minggu. Misalnya, jika tujuan “pengembangan diri” adalah belajar bahasa Inggris, maka tugasnya adalah sebagai berikut:

1. Mendaftarlah untuk kursus dalam bahasa Inggris.
2. Dapatkan buku catatan untuk belajar.
3. Berolahragalah minimal 3 kali seminggu selama 60 menit.
4. Pelajari puisi dalam bahasa Inggris.
5. Tulislah cerita tentang diri Anda.

Sebelum menyusun rencana, Anda perlu bertanya pada diri sendiri satu per satu: apa yang ingin saya capai di bidang pekerjaan, kesehatan, dan lain sebagainya? Jawaban yang terlintas di benak Anda, sebaiknya Anda pertimbangkan apakah Anda benar-benar membutuhkannya. Jadi, selangkah demi selangkah, rencana tujuan akan terbentuk.

Bagaimana menyusun tujuan dan sasaran dengan benar

Untuk mewujudkan impian Anda sesederhana mungkin, tujuan yang telah dirumuskan harus dirumuskan dalam urutan yang benar. Pertama, rencana seperti itu akan lebih mudah dibaca. Selain itu, kemungkinan besar Anda akan mengingatnya dengan baik dan mengikutinya. Ada banyak cara untuk merancang sebuah rencana. Setiap orang harus melakukan apa yang nyaman baginya. Sangat penting bagi Anda untuk menyukai rencananya.

Misalnya, Anda sering menemukan rencana kolase. Setiap tujuan didukung oleh ilustrasi yang jelas. Bagi yang menyukai gaya ketat, denah meja cocok. Singkatnya, kita dapat mengatakan itu di pada kasus ini penerbangan mewah tidak terbatas. Yang penting semua tujuan terlihat jelas di rencana, dan Anda tidak perlu mencarinya dalam waktu lama.

Barang terpisah

Anda dapat membuat poin penting dan sangat penting lainnya dalam rencana tersebut. Ini tentang tentang hal-hal atau urusan yang terus-menerus Anda tunda. Dalam kehidupan setiap orang, ada tugas-tugas yang tidak ingin ia selesaikan dan terus-menerus menundanya untuk nanti. Dalam rencana tahun ini mereka harus mendapat tempat yang membanggakan. Permasalahan yang belum terselesaikan mempengaruhi seluruh aspek kehidupan seseorang. Mereka, seperti sampah kotor, mengacaukan kepala Anda dan menghabiskan energi. Setuju bahwa dari waktu ke waktu Anda mengingatnya, mulai merasa gugup karena Anda tidak dapat menyelesaikannya, katakan pada diri sendiri: “Baiklah, saya pasti akan melakukannya Senin depan” dan lupakan lagi. Situasi ini berulang dalam siklus yang teratur, tetapi tidak terselesaikan dengan cara apa pun. Pastikan untuk menuliskan semua “hal itu” dalam rencana Anda untuk tahun ini. Sisihkan bulan atau hari tertentu untuk mereka dan lakukan sesuai rencana.

Item ini juga harus mencakup apa yang sudah lama ingin Anda singkirkan. Ini adalah hal-hal yang tidak lagi menghasilkan pendapatan atau orang-orang yang mengganggu komunikasinya. Selalu tentukan prioritas dalam segala hal, maka akan lebih mudah bagi Anda untuk menavigasi: apa yang perlu dibuang dan apa yang harus diperhatikan.

Selain itu, sering kali orang memiliki rencana dan tujuan yang telah mereka impikan selama bertahun-tahun, namun tidak melakukan apa pun. Bagaimana membuat rencana hidup untuk tahun ini jika tidak ada pemahaman yang jelas tentang pentingnya mimpi tertentu.

Dalam hal ini, penting juga untuk menentukan apakah Anda benar-benar membutuhkannya? Jika jawabannya tidak, coretlah, lupakan dan jangan pernah mengingatnya. Jangan buang waktu dan energi Anda pada sesuatu yang tidak akan pernah menjadi kenyataan. Jika jawabannya ya, pastikan untuk menuliskannya dalam rencana Anda dan implementasikan rencana Anda.

Memantau kesuksesan Anda

Kami telah belajar bagaimana membuat rencana tahun ini untuk mengubah hidup Anda menjadi lebih baik. Tapi bagaimana Anda bisa menguji efektivitasnya? Tentu saja, untuk mencapai semua tujuan, semua itu harus terus dipantau. Ada dua cara untuk melakukan ini.

Ya kamu bisa secara umum selama setahun untuk merayakan semua keberhasilan dan kekalahan. Sangat penting untuk menandai apa yang telah dicapai. Kemudian, kira-kira di pertengahan tahun, ketika sekringnya melemah dan pemikiran “hei, mungkin rencana ini” muncul di kepala Anda, Anda akan mengambilnya dan melihat seberapa banyak yang telah Anda capai. Ini akan menjadi semacam motivasi yang tidak akan membuat Anda mundur selangkah.

Jika denahnya ternyata sangat indah sehingga Anda tidak ingin menulis apa pun di dalamnya, Anda dapat membuat denah tambahan. Misalnya, salah satu tujuannya adalah untuk melakukan pembelian. Jadi, Anda telah menguraikan secara kasar apa dan berapa banyak yang perlu Anda beli. Sekarang ambil selembar kertas lain. Bagaimana cara menyusun rencana pengadaan untuk tahun tersebut? Semuanya sangat sederhana! Bagilah menjadi 12 bulan dan setiap bulan tuliskan berapa banyak dan apa saja yang perlu Anda beli. Sekarang, setelah melihat rencana utama dan melihat tujuan “melakukan pembelian” di sana, Anda akan membuka rencana tambahan dan melihat semua detailnya. Jadi Anda tidak perlu mengingatnya.

Jenis rencana lainnya

Perencanaan adalah hal yang luar biasa dan mengasyikkan. Peristiwa atau tujuan apa pun dapat dijelaskan hingga ke detail terkecil - ini disebut algoritma. Prinsip ini persis sama dengan cara kerja komputer. Menariknya, beberapa orang membuat rencana untuk beberapa tahun. Paling sering, pengusaha dan pengusaha melakukan hal ini. Ini penting bagi mereka.

Membuat rencana untuk 3 tahun atau 5 tahun tidaklah sulit sama sekali. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengidentifikasi tujuan utama dan menetapkan tugas kepada tujuan tersebut. Hal tersulit adalah menaati rencana ini dengan ketat.

Sangat penting bahwa tujuan dalam rencana tersebut berhubungan dengan kemampuan orang tersebut. Jangan bingung antara mimpi yang tidak dapat dicapai dan tujuan yang jelas. Jika Anda tidak yakin bisa mencapainya sendiri tugas spesifik, maka tidak boleh dituliskan. Dalam contoh “cara membuat rencana untuk tahun ini” yang disajikan di atas, Anda dapat melihat bahwa semua tujuan harus bergantung hanya pada orang itu sendiri, keinginan dan kemampuannya. Tidak ada ruang untuk orang lain atau peristiwa acak. Anda harus selalu hanya mengandalkan diri sendiri.

Singkatnya, membuat rencana tidaklah sulit sama sekali. Untuk melakukan ini, Anda perlu menganalisis hidup Anda dengan cermat, menarik kesimpulan yang diperlukan dan menuliskannya dalam bentuk tabel atau daftar.

Perlu diingat bahwa sebagian besar rencana kerja ditujukan untuk jangka waktu tertentu (misalnya 6 bulan atau 1 tahun).

• Di tempat kerja, rencana kerja membantu atasan mengetahui apa yang akan dikerjakan karyawan selama beberapa waktu bulan depan. Rencana ini biasanya dibuat segera setelah tinjauan kinerja tahunan atau sebelum tim memulai proyek besar. Rencana kerja tersebut juga dapat merupakan hasil rapat perencanaan strategis yang diadakan organisasi pada awal tahun kalender atau tahun anggaran.
• Dalam bidang akademik, rencana kerja dapat membantu siswa membuat jadwal kerja untuk suatu proyek besar. Ini juga dapat membantu instruktur merencanakan materi pelajaran untuk semester tersebut.
• Untuk proyek pribadi, rencana kerja akan membantu Anda menjelaskan apa yang perlu dilakukan, bagaimana Anda berencana melakukannya, dan pada tanggal berapa Anda berencana menyelesaikannya. Rencana kerja pribadi, meskipun tidak wajib, akan membantu Anda melacak tujuan dan pencapaian Anda.

Tulis pendahuluan dan kerangka kerangka. Dalam rencana kerja profesional, Anda perlu menulis pendahuluan dan isi. Ini akan memberikan supervisor atau manajer Anda informasi yang diperlukan untuk melaksanakan rencana kerja. Menulis kerangka dan kerangka umumnya tidak diperlukan untuk rencana kerja akademik.

• Pendahuluan harus menarik dan singkat. Ingatkan atasan Anda mengapa Anda menulis rencana kerja ini. Perkenalkan secara spesifik proyek yang akan Anda kerjakan selama periode waktu ini.
• Tempat tersebut perlu menyoroti alasan mengapa Anda membuat rencana kerja ini. Misalnya, susun detail atau statistik dari laporan terkini, soroti tujuan yang perlu dicapai, atau buat daftar rekomendasi atau laporan yang Anda terima dari proyek kerja sebelumnya.

Tentukan tujuan dan sasaran. Sasaran dan sasaran saling terkait, dan kedua aspek ini menunjukkan hal-hal yang ingin Anda capai saat Anda menyelesaikan rencana kerja Anda. Namun, ingat juga perbedaan keduanya; tujuan lebih umum, dan tugas lebih spesifik.

Bersikaplah berorientasi pada tujuan dalam rencana kerja Anda "CERDAS". SMART adalah akronim yang digunakan oleh individu yang mengupayakan hasil yang lebih realistis dan praktis dari sebuah rencana kerja.

• Spesifik(Spesifik). Apa sebenarnya yang akan kami lakukan dan untuk siapa? Pikirkan tentang segmen populasi mana yang akan Anda berikan layanannya dan apa sebenarnya yang akan Anda lakukan untuk membantu orang-orang ini.
• Keterukuran(Dapat diukur). Apakah hal ini bisa diukur dan dinilai? Bisakah Anda menghitung hasilnya? Sudahkah Anda menyusun rencana kerja Anda sedemikian rupa sehingga "tingkat kesehatan masuk Afrika Selatan meningkat pada tahun 2020?" atau apakah Anda menyusunnya sedemikian rupa sehingga "angka kejadian HIV/AIDS pada bayi baru lahir di Afrika bagian selatan akan menurun sebesar 20% pada tahun 2020?"
  • Ingatlah bahwa data dasar harus dapat diukur dan ditulis dalam angka. Kecuali Anda mengetahui angka kejadian HIV/AIDS pada bayi baru lahir di Afrika bagian selatan, mustahil untuk mengatakan dengan pasti bahwa angka tersebut telah menurun sebesar 20%.
• Keterjangkauan(Dapat dicapai). Bisakah kita melakukannya dalam waktu yang tersedia mengingat sumber daya yang tersedia bagi kita? Mengingat kesulitannya, tantangannya harus realistis. Peningkatan penjualan sebesar 500% hanya mungkin terjadi jika Anda adalah perusahaan kecil. Bagi perusahaan yang mendominasi pasar, meningkatkan penjualan sebesar 500% hampir mustahil.
  • Dalam beberapa kasus, Anda perlu berkonsultasi dengan para ahli atau ahli untuk memastikan bahwa tujuan rencana kerja Anda realistis.
• Relevansi(Relevan). Akankah tugas ini efektif untuk mencapai tujuan dan strategi yang diinginkan? Ya, penting bagi kesehatan secara keseluruhan untuk mengukur tinggi dan berat badan siswa sekolah menengah, tetapi apakah hal ini akan mengarah pada hal tersebut secara langsung terhadap perubahan kesehatan mental? Pastikan tugas dan metode saling berhubungan dengan jelas dan jelas.
• Waktu terbatas(Dibatasi waktu). Kapan tugas tersebut akan selesai dan/atau kapan kita akan mengetahui bahwa tugas tersebut telah selesai? Tetapkan tanggal akhir proyek. Nyatakan syarat bahwa pada pendapatan tertentu, ketika semua hasil tercapai, proyek berakhir sebelum waktunya.

Buat daftar sumber daya. Sertakan semua yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan tujuan Anda. Tergantung pada tujuan rencana kerja, sumber daya akan bervariasi.

• Misalnya, di tempat kerja, sumber daya dapat mencakup anggaran keuangan, personel, konsultan, gedung atau ruangan, dan buku. Anggaran terperinci mungkin tidak diperlukan jika rencana kerja Anda lebih formal.
• Di bidang akademik, sumber daya dapat mencakup akses ke berbagai perpustakaan; bahan penelitian seperti buku, surat kabar dan majalah; akses ke komputer dan Internet; profesor dan individu yang dapat membantu Anda jika Anda memiliki pertanyaan.