Profesijų (pareigų) derinimo registravimas. Papildomo darbo atlikimo niuansai Kaip suorganizuoti papildomus darbus darbuotojui be užmokesčio

Pareigybių derinimas vienoje organizacijoje (vidinis derinys) šiandien yra labai dažnas reiškinys. Jis naudojamas esant nepakankamai darbo apimčiai naujam darbuotojui pritraukti, laikinam darbo pobūdžiui, laikinai nesant visą darbo dieną dirbančio darbuotojo arba laikinai nesant reikiamo lygio specialistų; geras problemų sprendimas darbdavys gali derinti pareigas.

Šiuo atžvilgiu tiek darbuotojams, tiek darbdaviams kyla daug klausimų dėl tokio darbo grafiko registravimo tvarkos, apmokėjimo ir derinių nutraukimo specifikos.

Pareigybių (profesijų) derinio registravimo tvarka, žingsnis po žingsnio instrukcijos

Darbdavio veiksmai pavedant darbuotojui papildomus darbus, nenumatytus galiojančioje darbo sutartyje.

1 ŽINGSNIS
Susipažinti su reikalavimais, kurių turi būti laikomasi, norint pavesti darbuotojui papildomus, darbo sutartyje nenumatytus darbus.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 p., darbuotojo raštišku sutikimu jam gali būti pavedama per nustatytą darbo dienos (pamainos) trukmę kartu su darbo sutartyje nurodytu darbu atlikti papildomus darbus kita ar ta pati profesija (pareigos) už papildomą atlyginimą.

Kitos profesijos (pareigos) darbuotojui pavestas papildomas darbas gali būti atliekamas derinant profesijas (pareigas).

Papildomi darbai, priskirti tos pačios profesijos (pareigybės) darbuotojui, gali būti atliekami plečiant aptarnavimo sritis ir didinant darbų apimtį.

Eiti laikinai nesančio darbuotojo pareigas neatleidžiant nuo darbo, nurodytas darbo sutartyje, darbuotojui gali būti skiriamas papildomas darbas pagal kitą arba tą pačią profesiją (pareigas).

Laikotarpį, per kurį darbuotojas atliks papildomą darbą, jo turinį ir apimtį nustato darbdavys, gavęs raštišką darbuotojo sutikimą.

Darbuotojas turi teisę atsisakyti atlikti papildomus darbus anksčiau laiko, o darbdavys turi teisę atšaukti įsakymą juos atlikti anksčiau laiko, įspėjęs kitą šalį raštu ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas.

2 ŽINGSNIS
Nustatyti, kokio tipo papildomus darbus darbuotojui reikia skirti ir ar tam yra būtinos sąlygos.

Atsižvelgiama į papildomus darbus:

- atliekantys darbus toje pačioje profesijoje (pareigose), kaip ir pagrindinis darbas (plečiant aptarnaujamas zonas, didinant darbų apimtį), pavyzdžiui, valytojai patikėtas sutvarkyti papildomas patalpas;

— atliekantis kitos profesijos (pareigybės) darbą (junginį), pavyzdžiui, vairuotojas atlieka kurjerio funkcijas;

— laikinai nesančio darbuotojo darbo atlikimas (kasmetinių atostogų, ligos, vaiko priežiūros, mokymosi atostogų ir kitais darbuotojo laikino nebuvimo atvejais).

Papildomą darbą darbuotojas atlieka per pagrindiniam darbui nustatytą darbo laiką, dirba už papildomą atlyginimą, o darbuotojas neatleidžiamas nuo darbo sutartyje numatytų pagrindinių darbų.

Jei darbuotojui planuojate patikėti papildomus darbus kitose profesijose (pareigose), būtina, kad etatų lentelėje būtų atitinkama pareigybė.

Jeigu darbuotojui planuojama patikėti papildomus tos pačios profesijos (pareigos) darbus, etatų lentelėje turi būti numatytos dvi ir (ar) daugiau šios profesijos (pareigos) etatų.

Jeigu reikia paskirti laikinai nesančio darbuotojo pareigas, darbdavys turi teisę pavesti darbuotojui atlikti papildomą darbą – pagal kitą arba tos pačios profesijos (pareigos) pareigas.

Jei nustatėte papildomo darbo, kuris gali būti paskirtas darbuotojui, rūšį, tada, jei tenkinamos būtinos sąlygos, pereikite prie 3 veiksmo.

3 ŽINGSNIS
Gaukite raštišką darbuotojo sutikimą atlikti papildomus darbus.

Pasiūlyti darbuotojui atlikti papildomus darbus, nenumatytus jo darbo sutartyje, ir paaiškinti: pavesto darbo apimtį, turinį, jo atlikimo terminą ir papildomo užmokesčio už papildomų darbų atlikimą dydį.

Darbuotojo sutikimą atlikti pavestą papildomą darbą (sutikimo pareiškimas) pateikti raštu (pridedamas) (Sutikimo atlikti papildomus darbus pareiškimas).

Jei darbuotojas nedavė atitinkamo rašytinio sutikimo, darbdavys neturi teisės reikalauti, kad darbuotojas atliktų papildomus, darbo sutartyje nenumatytus darbus.

Pastaba: darbdavys neturi teisės taikyti darbuotojui drausminių priemonių už jo atsisakymą dirbti papildomą darbą, jeigu darbuotojas nedavė sutikimo jį atlikti.

Jei gavote raštišką darbuotojo sutikimą atlikti papildomus darbus, įrašykite sutikimą (sutikimo pareiškimą) pareiškimų žurnale ir pereikite prie 4 veiksmo.

4 ŽINGSNIS
Su darbuotoju sudaryti papildomą susitarimą dėl papildomų darbų atlikimo.

Su darbuotoju sudaromas papildomas susitarimas (pridedamas) prie darbo sutarties raštu dviem egzemplioriais, kurių kiekvienas turi būti pasirašytas šalių (Papildomas susitarimas prie darbo sutarties).

Vieną papildomos sutarties egzempliorių atiduokite darbuotojui, o kitą pasilikite sau. Darbuotojo susitarimo kopijos gavimas turi būti patvirtintas savo parašu ant darbdavio papildomo susitarimo kopijos, kuri turi būti surašyta ir sunumeruota, kad būtų pašalinta rizika, kad atleistas darbuotojas apkaltins darbdavį pakeitus jo lapus.

Draudžiama reikalauti, kad darbuotojas atliktų darbą, kuris nenumatytas darbo sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 str.), todėl papildomame susitarime būtinai turi atsispindėti sąlygos, per kurias darbuotojas dirbs. papildomi darbai,papildomo darbo turinys,papildomų darbų apimtis,papildomų darbų kiekis.apmokėjimas.

Jei darbuotojas prie darbo sutarties pasirašė papildomą susitarimą atlikti papildomą darbą, pereikite prie 5 veiksmo.

Pastaba: jeigu darbuotojui pavedama dirbti papildomą darbą pagal kitą profesiją (pareigas), privalote supažindinti darbuotoją su atitinkamais pareigybių aprašymais, taip pat kitais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su papildomo darbo atlikimu, o darbuotojas turi patvirtinti, kad yra susipažinęs kiekvienas dokumentas su savo parašu. Vietiniai aktai turi būti susiūti ir sunumeruoti, kad būtų išvengta rizikos, kad atleistas darbuotojas apkaltins darbdavį pakeitus savo lapus.

5 ŽINGSNIS
Išduoti įsakymą darbuotojui skirti papildomų darbų ir supažindinti su juo darbuotoją.

Remiantis sudarytu papildomu susitarimu prie darbo sutarties, duoti įsakymą (instrukciją) dėl darbuotojo papildomo darbo skyrimo (pridedamas) (Įsakymas dėl papildomų darbų skyrimo). Be to, jo turinys turi atitikti sudarytos papildomos sutarties sąlygas. Užregistruokite užsakymą personalo užsakymų registre (instrukcija).

Supažindinti darbuotoją su įsakymu (instrukcija) dėl papildomų darbų skyrimo pasirašytinai. Darbuotojui pageidaujant, įteikti jam tinkamai patvirtintą nurodyto įsakymo (instrukcijos) kopiją. Darbuotojo susipažinimas su įsakymu turi būti patvirtintas savo parašu.

Pareigybių derinimo apmokėjimo tvarka

Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnis kalba apie darbo apmokėjimo ypatumus derinant pareigas. Straipsnis nenustato konkrečių standartų, leidžiančių papildomos užmokesčio dydį nustatyti šalių susitarimu, atsižvelgiant į atliekamų kombinuotų darbų pobūdį ir apimtį.

Praktikoje mokėjimo už sujungimą dydis gali būti nustatytas tiek absoliučia verte (rubliais), tiek procentais nuo atlyginimo, priklausančio darbuotojui, einančiam pareigas, kurias sudaro derinimas, pagal personalo lentelę. Tuo pačiu metu nėra viršutinių mokėjimo ribų, tačiau netiesiogiai toks apribojimas gali būti naudojamas, pavyzdžiui, lėšų sumai, kurią planuojama sumokėti už derinį.

Taip pat svarbu atminti, kad išmokos ne visą darbo dieną yra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis, visais būtinais atvejais įtraukiamos į vidutinį darbo užmokestį, taip pat į jas atsižvelgiama apskaičiuojant nedarbingumo ir motinystės pašalpas.

Atostogų ir atostogų apmokėjimas už vidinius derinius

Nepaisant to, kad darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, kasmetinės mokamos atostogos jam suteikiamos pagrindinėje darbo vietoje pagal patvirtintą atostogų grafiką. Atostogų metu darbuotojas atleidžiamas nuo tarnybinių pareigų tiek pagrindinio, tiek ne visą darbo dieną.

Įstatymas nenumato atskirų atostogų dienų už darbą jungiamose pareigose. Tuo pačiu metu derinys turi įtakos apskaičiuojant atostogas: jei apskaičiavimo laikotarpiu, naudojamu apskaičiuojant atostogas (12 mėnesių iki atostogų, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnį), buvo sumokėta papildoma išmoka. darbuotojui už pareigybių sujungimą, į šias sumas atsižvelgiama skaičiuojant.

Vidinio derinio nutraukimas

Papildomų pareigų vykdymas derinant gali būti nutrauktas dviem būdais:

- pasibaigus terminui, nustatytam šalių susitarimu paskiriant papildomus darbus;

Nepaisant to, kad tiek papildomame susitarime prie darbo sutarties, tiek personalo įsakyme patartina nurodyti laikotarpį, per kurį numatomas darbas ne visą darbo dieną, tiek darbuotojas, tiek darbdavys turi teisę nutraukti derinimą anksčiau laiko. . Ši nuostata nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalyje.

— vienos šalies prašymu anksčiau laiko, kitą šalį įspėjus raštu prieš tris darbo dienas.

Kartu straipsnio nuostata suteikia darbuotojui besąlyginę teisę atsisakyti dirbti ne visą darbo dieną, neapribojant šios teisės nei išankstiniais įspėjimo terminais, nei kitomis sąlygomis. Organizacijos vadovybės teisė anksčiau laiko nutraukti darbuotojo pareigybių derinimą papildyta būtinybe apie tai pranešti darbuotojui raštu ne vėliau kaip per 3 dienas. Tai yra, daroma prielaida, kad jei darbdavys nutraukia pareigybių derinimą anksčiau laiko, apie tai surašomas specialus dokumentas - pranešimas, su kuriuo darbuotojas turi būti supažindintas su parašu.

Svarbu: Nepriklausomai nuo to, kas ėmėsi iniciatyvos nutraukti darbą ne visą darbo dieną – darbuotojas ar įmonės vadovybė, darbo sutartyje dėl to turi būti surašytas papildomas susitarimas.

Papildyti. susitarimą pasirašo abi šalys, jos pagrindu darbdavys konkretaus darbuotojo atžvilgiu išduoda įsakymą dėl darbo sujungimo prieš terminą.

Su įsakymu turi būti supažindintas darbuotojas, kuris turi patvirtinti savo supratimą asmeniniu parašu. Jeigu pareigybių derinimas baigiasi pasibaigus anksčiau papildomame susitarime prie darbo sutarties ir įsakyme nustatyto planuojamo termino, įsakymo dėl sujungimo termino pabaigos duoti nereikia.

Darbdavys turi teisę skirti darbuotojui papildomų darbų. Už jį nustatomas papildomas mokėjimas, kuris turi būti įformintas pagal norminius aktus.

Darbo apimties didinimas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą

Darbo apimties didinimas apima darbuotojo paskyrimą dirbti pagal savo specializaciją. Daroma prielaida, kad šis darbas nėra nurodytas pirminėje darbo sutartyje. Procedūrą reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalis. Papildoma apkrova priskiriama, jei tenkinamos šios sąlygos:

• Jokio atsiskyrimo nuo pagrindinės veiklos.
• Darbo pareigų atlikimas įprastu darbo laiku (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 1 dalį).

Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnyje numatytos papildomos darbo apimties didinimo sąlygos:

• Rašytinio darbuotojo sutikimo gavimas.
• Veiklos vykdymas kitoje arba pradinėje pozicijoje.
• Vadovas įpareigotas darbuotojui už papildomas užduotis mokėti papildomai.

Darbo apimties didinimas įvedamas pagal darbuotojo prašymą.

SVARBU! Darbdavys turi žinoti, ką tiksliai reiškia darbo apimties padidėjimas. Vykdydamas šią procedūrą vadovas gali paskirti darbuotojui darbą, atliekamą jo pareigų ribose, kurio apimtis yra didesnė nei standartinė. Jei darbuotojui bus paskirtas kitas darbas, dizainas šiek tiek skirsis. Pavyzdžiui, dirbant ne visą darbo dieną, darbdavys turi sudaryti papildomą darbo sutartį.

Papildomų darbų registravimo taisyklės

Norint teisingai apdoroti papildomą mokėjimą, reikia teisingai dokumentuoti darbo apimties padidėjimą. Kiekvienas etapas apima atitinkamo dokumento parengimą.

Paraiška darbo apimčiai padidinti

Paraiška surašyta standartine forma: „antraštė“, pavadinimas, pats tekstas, data ir parašas. Pažvelkime atidžiau į informacijos, kurią reikia įtraukti į dokumentą, sąrašą:

• Vadovo pareigos ir darbo vieta.
• Pilnas galvos vardas.
• Paraiškos pavadinimas („dėl sutikimo atlikti darbą“).
• Prašymas padidinti pareigų apimtį.
• Darbų turinys ir apimtis, jų vykdymo trukmė.
• Priemokos suma.

Prašymo pabaigoje turi būti vadovo pareigos ir jo parašas.

Paslaugos atmintinė

Remiantis paraiška, jis surašomas. Ją iš įmonės vadovo siunčia direktoriui. Apsvarstykite informaciją, kurią reikia paminėti atmintinėje:

• Vadovo pareigų pavadinimas, jo vardas ir pavardė bei įmonės pavadinimas.
• Darbuotojo pareigos ir visas vardas.
• Dokumento pavadinimas.
• Prašymas skirti darbuotojui papildomą darbą ir jo pagrindimas (pvz., vienas iš darbuotojų išeina atostogų).
• Prašymas dėl papildomo mokėjimo nustatyto dydžio.
• Laiško siuntėjo pozicija ir jo parašas.

Atmintinės formos taip pat nenustatyta įstatyme.

Įsakymas dėl darbo įvedimo ir papildomo susitarimo

Gavus darbuotojo sutikimą, reikia sudaryti susitarimą, kuris pridedamas prie darbo sutarties. Dokumente yra ši informacija:

• Darbo turinys.
• Jo įvedimo laikotarpis.
• Priemokos suma.

Remiantis šia sutartimi, surašomas įsakymas. Jame yra šie duomenys:

• Organizacijos pavadinimas.
• Dokumento pavadinimas ir jo numeris.
• Paruošimo data.
• Įsakymas skirti papildomus darbus atsižvelgiant į atitinkamus Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnius (ypač 60.2, 151 straipsnius).
• Vadovo parašas.

Darbuotojas turi būti supažindintas su įsakymu ir pasirašytas. Be to dokumentas negalios.

Kaip nustatyti priemokos dydį?

Papildomos išmokos dydis paprastai nustatomas remiantis žodiniu darbdavio ir darbuotojo susitarimu. Darbo proceso dalyvių susitarimo teisėtumą nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnio 2 dalis. Skaičiuojant sumą, atsižvelgiama į šiuos veiksnius:

• Naujų pareigų turinys ir apimtis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnis).
• Darbuotojo kvalifikacija, darbo sudėtingumas, darbo apimtis ir jo sąlygos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 129, 132 straipsniai).
• Įsipareigojimas įvesti vienodą darbo užmokestį už vienodos vertės darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnio 6 dalis, 2 dalis).

Priemoka gali būti įvesta kaip fiksuota suma arba kaip procentas. Apie tikslų (minimalaus/maksimalaus) atlyginimo dydį įstatyme nutylima.

Kaip nuimti papildomą užmokestį už darbų apimties didinimą?

Norėdami pašalinti papildomą užmokestį, turite pašalinti darbuotojo pareigas atlikti pavestą darbą. Vadovas turi duoti įsakymą sustabdyti atlyginimo kaupimą. Remdamasis šiuo dokumentu, buhalterija sustabdo mokėjimus.

SVARBU! Darbų apimties didinimas gali būti sustabdytas pasibaigus jo įvedimo terminui. Pavyzdžiui, darbuotojui paskiriamos papildomos pareigos laikotarpiui nuo birželio 1 d. iki birželio 20 d. Mokėjimai sustoja birželio 21 d. Vadovas bet kuriuo atveju turi surašyti įsakymą.

Darbų apimties padidinimas gali būti nutrauktas anksčiau laiko. To įforminimas priklauso nuo to, kieno iniciatyva buvo nutrauktas ankstesnis susitarimas. Jei tai darbuotojo iniciatyva, tada surašomas pareiškimas, jei darbdavio iniciatyva yra pranešimas, su kuriuo darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai. Dokumentas suinteresuotai šaliai išsiunčiamas likus trims dienoms iki apkrovos sumažinimo. Pavyzdžiui, jei tikimasi, kad darbuotojo pareigos bus panaikintos liepos 23 d., prašymas turi būti išsiųstas liepos 20 d.

Papildomi klausimai

Ar informacija apie padidėjusį darbo krūvį įrašoma į darbuotojo darbo knygelę? Ne, jums nereikia pateikti jokios papildomos informacijos. Tai aktualu net jei darbuotojas derina kelias pareigas vienu metu.

Ar galima didinti darbų apimtis be papildomo užmokesčio? Tai įmanoma tik tuo atveju, jei atitinkama nuostata yra darbuotojo pareigybės aprašyme. Pavyzdžiui, dokumente gali būti nurodyta, kad darbuotojas privalo atlikti atostogauti negaudamas atlygio darbuotojo funkcijas. Tokiu atveju papildomų mokėjimų nebuvimas bus visiškai teisėtas. Taip yra dėl to, kad darbuotojas dirbs pagal sudarytą sutartį. Atitinkama taisyklė yra Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2012 m. kovo 12 d. rašte Nr. 22-2-8970.

SVARBU! Jeigu pareigybės aprašymas neįpareigoja darbuotojo visiškai pavaduoti nesančio darbuotojo, gali būti nustatytas dalinis papildomas darbo užmokestis.

Darbdavio atsakomybė už mokėjimų nebuvimą

Darbdavys, jeigu įstatymai nenustato ko kita, privalo mokėti darbuotojams papildomas išmokas. Jei jis to nepadarys, jis gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn. Visų pirma, darbdaviui skiriama 1000–5000 rublių bauda. Baudos dydį nustato Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis.

Kaip priversti darbdavį atsakyti? Galite kreiptis į darbo inspekciją. Darbuotojo prašymu įmonė patikrinama. Alternatyvus variantas – pateikti ieškinį teisme. Antrasis variantas yra labiau priimtinas. Kreipdamiesi į darbo inspekciją turite suprasti, kad patikrinimas nebus atliktas iš karto. Paprastai tai atliekama per mėnesį. Šiuo laikotarpiu kilęs konfliktas gali būti nebeaktualus. Be to, audito metu gana sunku nustatyti pažeidimą.

Darbuotojas negali derinti to paties pavadinimo pareigų (profesijų). Derinimas reiškia papildomą darbą kitoje profesijoje ar pareigose. Tai skiriasi nuo profesijų (pareigų) derinimo su laikinai nesančio darbuotojo pareigų atlikimu. Eidamas laikinas pareigas darbuotojas gali eiti pareigas ir eidamas tą patį pavadinimą, ir eidamas skirtingas pareigas (profesijas). Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 2 dalies nuostatų.

Sujungiant daugiau nei dvi pozicijas

Situacija: ar darbuotojas gali derinti daugiau nei dvi pareigas toje pačioje organizacijoje?

Taip galbūt.

Darbo teisės aktuose nėra jokių apribojimų, kiek pareigų gali užimti tas pats darbuotojas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnis).

Vienintelė išimtis numatyta organizacijos vadovui: jis neturėtų būti šioje organizacijoje kontrolės ir priežiūros funkcijas atliekančių organų narys. Tai reiškia, kad vadovas negali vienu metu būti jo auditorius, auditorius ir pan. Ši tvarka numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 276 straipsnio 2 dalyje.

Kiti darbuotojai turi teisę derinti daugiau nei dvi pareigas toje pačioje organizacijoje.

Dokumentavimas

Jeigu nustatoma naujam darbuotojui priimant į darbą, tuomet atskiros darbo sutarties derinti nereikia. Darbo sutartyje su darbuotoju atspindėti tiek pagrindinio darbo atlikimo sąlygas, tiek darbo ne visą darbo dieną sąlygas. Pagal sutartį išduoda įsakymą įdarbinti, profesijų (pareigų) derinimui.

Organizacija, sudarydama užsakymą, savo nuožiūra gali:

• naudokite vieningą forma Nr.T-1, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1;

• taikyti savarankiškai parengtą vadovo patvirtintą formą (jei joje yra visos reikalingos detalės , numatyta 2 str. 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 str.).

Ši tvarka išplaukia iš 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 4 dalies ir patvirtinama 2013 m. vasario 14 d. Rostrud raštu Nr. PG/1487-6-1.

Jei derinys nustatomas jau organizacijoje dirbančiam darbuotojui, būtinai gaukite jo sutikimą deriniui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 1 dalis, 60.2 straipsnis). Šalių sutikimas dėl derinio turėtų būti surašytas formoje papildomas susitarimas prie darbo sutarties (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 1 dalis). Jame nurodykite:

• darbas (pareigos), kurį darbuotojas atliks papildomai, jo turinys ir apimtis;

• laikotarpis, per kurį darbuotojas atliks papildomą darbą;

Tokie junginių registravimo reikalavimai numatyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 3 dalyje.

Sudarytos papildomos sutarties pagrindu priimti įsakymą dėl profesijų (pareigų) derinimo. Standartinė tokio dokumento forma įstatymuose nenumatyta, todėl įsakymą surašykite laisva forma .

Neįveskite informacijos apie derinius į darbuotojo darbo knygą (Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69 patvirtintų instrukcijų 3 skirsnis).

Jei pareigos (profesija), kurias eis darbuotojas, yra susijusios su tiesioginiu pinigų, prekių, taip pat kito darbdavio turto aptarnavimu ar naudojimu, tada be darbuotojo sudaryti visiškos finansinės atsakomybės sutartį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 241-243 straipsniai).

Pareigybių jungimo registravimo pavyzdys

Organizacijos buhalterė V.N. Zaiceva sutiko sujungti savo pareigas su vyriausiojo buhalterio pareigomis. Pagrįstas papildomas susitarimas prie darbo sutarties, išdavė organizacijos vadovas siekiant sujungti pareigas .

Situacija: kaip T-1 formoje įdarbinimo įsakyme atspindėti profesijų derinimo sąlygą. Ar organizacijoje naudojamos vieningos personalo dokumentų formos?

Įsakymo eilutėje „Įdarbinimo sąlygos, darbo pobūdis“ už forma Nr.T-1 nurodykite: „Sujungimo su (pareigos pavadinimo) pareigomis sąlygomis“. Įdarbinimo įsakymo forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.

Papildomas mokėjimas už kombinaciją

Derinant profesijas (pareigas), prie darbo užmokesčio darbuotojas turi teisę į papildomą priemoką. Tuo pačiu teisės aktai nenustato nei didžiausios, nei minimalios tokios papildomos išmokos dydžio. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnio nuostatų. Taigi papildomas užmokestis už profesijų (pareigų) derinimą nustatomas šalių susitarimu individualiai kiekvienu derinimo atveju. Be to, jis gali būti iš anksto nustatytas kolektyvinėje sutartyje su darbuotojais arba kitame organizacijos vietiniame dokumente, pvz. Nuostatai dėl darbo užmokesčio (Rusijos Federacijos darbo kodekso 149 ir ​​8 straipsniai).

Ankstyvas nutraukimas

Darbuotojas turi teisę atsisakyti atlikti papildomus darbus anksčiau laiko, o darbdavys turi teisę atšaukti įsakymą juos atlikti anksčiau laiko. Darbuotojas turi būti įspėtas apie išankstinį darbo profesijų (pareigų) derinimo režimo nutraukimą. rašymas ne vėliau kaip per tris darbo dienas. Jei darbuotojas nori atsisakyti atlikti papildomą darbą anksčiau laiko, jis taip pat turi prieš tris darbo dienas raštu įspėti darbdavį. Ši procedūra numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 4 dalyje.

Kaip užbaigti derinį

Situacija: Ar reikia įforminti atleidimą ar perkėlimą, jei darbuotojui reikia atšaukti darbą??

Nereikia.

Šiuo atveju nekalbama apie atleidimą ar perkėlimą. Derinant atskira darbo sutartis nesudaroma ir įrašas darbuotojo darbo knygelėje nedaromas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 str., Instrukcijų, patvirtintų Rusijos darbo ministerijos spalio mėn. nutarimu, 3 p. 10, 2003 Nr. 69). Sujungimas įforminamas tam tikram laikotarpiui vadovo įsakymu šalių susitarimu. Po šio laikotarpio darbuotojas nustoja dirbti pagal jungtinę profesiją (pareigas) ir toliau dirba tik darbo sutartyje numatytus darbus. Teisę turi ir organizacija, ir darbuotojas nuo susijungimo, apie tai raštu įspėjant kitą šalį ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas. Šią tvarką nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalis.

Esant gamybiniam būtinumui, darbdavys gali įtraukti darbuotoją į papildomus darbus. Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato tris būdus, kaip darbuotojas gali dirbti papildomą darbą, neatleidžiant nuo pagrindinio:

• darbo apimties padidėjimas;
• laikinai nesančio kolegos pareigų vykdymas.

Papildomos pareigos atliekamos tokiomis sąlygomis:

• nepertraukiant pagrindinio darbo;
• nustatytomis darbo valandomis (1 dalis. Art. 60.2 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsniu, darbuotojui gali būti patikėtas papildomas darbas:

• su jo rašytiniu sutikimu;
• kitoje ar toje pačioje padėtyje;
• už papildomą mokestį.

Darbuotojo sutikimas gali būti įforminamas taip.

Tiesioginis darbuotojo vadovas turi išsiųsti pranešimą įmonės direktoriui dėl papildomo apmokėjimo už darbo apimties padidinimą.

Jei darbuotojas sutinka dirbti papildomai, prie jo darbo sutarties surašomas papildomas susitarimas. Jame turi būti nurodyta:

iš ko susideda papildomas darbas, jo turinys ir laikotarpis, per kurį jis turės būti atliktas;

priemokos dydis;

laikotarpis, per kurį pilietis dirbs naujomis sąlygomis.

Sudarytos sutarties pagrindu darbdavys išduos įsakymą dėl laikino papildomų pareigų atlikimo, su kuriuo darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai.

Žemiau yra pavyzdinis pavedimas už papildomą apmokėjimą už darbų apimties didinimą.

Ar informacija apie papildomą darbo krūvį įtraukta į darbo knygą?

Duomenų apie profesijų derinimą, darbo apimčių didinimą, laikinai nesančio darbuotojo pareigų atlikimą neatleidžiant iš pagrindinio darbo, įvesti nereikia.

Kaip veikia priemoka?

Pagal 2 dalį. Art. 151 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, papildomo užmokesčio už papildomus darbus dydis nustatomas šalių susitarimu. Nustatydamas papildomos išmokos dydį, darbdavys turi atsižvelgti į:

• papildomo darbo turinys ir (ar) apimtis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnis);
• darbuotojo kvalifikacija, atliekamo darbo sudėtingumas, sunaudoto darbo kiekis ir kokybė, atliekamo darbo sąlygos ( Art. 129, Art. 132 Rusijos Federacijos darbo kodeksas);
• darbdavio pareiga už vienodos vertės darbą mokėti vienodą darbo užmokestį (6 d., 2 dalis). Art. 22 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenustato nei minimalios, nei maksimalios papildomos išmokos dydžio. Jį galima įdiegti:

• fiksuotos pinigų sumos forma;
• procentais nuo darbuotojo atlyginimo / tarifo normos.

Visi mokėjimai atliekami oficialiai suformavus atitinkamus dokumentus. Taip pat draudžiama bet kokiu būdu diskriminuoti nustatant ar keičiant darbo užmokesčio sąlygas.

Darbo apimties didinimas be papildomo atlygio

Kai kurių darbuotojų pareigybių aprašymuose gali būti numatyti atvejai, kai nesant kitam darbuotojui, turinčiam panašias darbo pareigas, jie atlieka nesančio kolegos funkcijas. Nurodytos pareigybių aprašymų nuostatos, kurios yra sutarčių dalis, nenumato papildomų apmokėjimų. Taip yra dėl to, kad šiuo atveju darbai atliekami pagal sudarytą sutartį. Tai nurodyta Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2012 m. kovo 12 d. rašte Nr. 22-2-897.

Todėl jeigu pagal pareigybės aprašymą ir darbo sutartį vienas darbuotojas nėra įgaliotas visiškai pakeisti kito, galimas papildomas apmokėjimas.

Darbdavio atsakomybė

Jei darbdavys neįformina ir neapmoka papildomų darbuotojų darbo, jis gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn – bauda nuo 1000 iki 5000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis).

Papildomo darbo panaikinimas

Darbų apimties didinimas nutrūksta pasibaigus terminui, dėl kurio buvo sutarta. Tokiu atveju įmonės direktorius turi duoti įsakymą sustabdyti apskaitos skyriaus kaupimą ir papildomų įmokų mokėjimą.

Tiek darbuotojas, tiek įmonė gali atsisakyti didinti darbo kiekį anksčiau nei numatyta. Šiuo tikslu viena šalis apie savo pageidavimą turi įspėti kitą šalį raštu prieš tris darbo dienas. Tai turi būti darbuotojo pareiškimas arba darbdavio pranešimas, surašyti laisva forma. Darbuotojo pranešimas turi būti perskaitytas ir pasirašytas.

Padidintos darbų apimties nutraukimo faktas turi būti užfiksuotas įsakymu. Jame turėtų būti nurodyta nutraukimo data. Darbuotojas turi būti supažindintas su įsakymu ir pasirašytas.

Išreikškite savo nuomonę apie straipsnį arba užduokite klausimą ekspertams, kad gautumėte atsakymą

Neretai darbdaviai darbuotojui papildomų darbų paskiria žodžiu, be dokumentų. Tai gali būti aktualu, kai reikia pavaduoti sergantį ar atostogauti išeinantį darbuotoją. Darbdavys gali pavesti nesančio darbuotojo pareigas keliems darbuotojams arba vienam. Tuo pačiu jį pavaduojantis darbuotojas nėra atleidžiamas nuo pagrindinės veiklos, o atlieka darbus sau ir nesančiam darbuotojui darbo dienos metu.

Netinkamai fiksuojamas pareigybių derinimas vienoje organizacijoje dažnai sukelia ginčus dėl apmokėjimo už papildomas darbo funkcijas. Darbuotojui ypač sunku įrodyti, kad atliktas darbas peržengia jo pareigų ribas. Norėdami išvengti tokių prieštaringų situacijų, turite žinoti, kaip teisingai užregistruoti pozicijų derinį vienoje įmonėje.

Teisingai pildome užsakymus atlikti papildomus darbus

Profesijų (pareigų) derinimo sampratą ir registravimo tvarką nustato Darbo kodeksas. DK 60 straipsnio 2 dalis nustato, kad darbuotojui už atskirą papildomą užmokestį per nustatytą darbo dieną gali būti pavedama atlikti papildomas darbo funkcijas kitose ar tose pačiose pareigose. Tai yra, derinti darbus ar pareigas galima tik pagrindinėje vietoje.

Papildomų pareigų priskyrimas vyksta įvairiais būdais.

• Jeigu papildomų darbo funkcijų vykdymas pavedamas kitam asmeniui nei pagrindinė profesija ar pareigos, tai laikoma profesijų ar pareigų deriniu. Pavyzdžiui, vairuotojui gali būti pavesta atlikti krovėjo darbą, o sekretorei – kasininko pareigas.
• Papildomas darbas tose pačiose pareigose priskiriamas prie darbo sutartyje numatytos veiklos apimties padidinimo arba paslaugų apimties išplėtimo. Tarkime, terapeutui suteikiama kita sritis aptarnauti arba buhalteriui pavedamas į pensiją išėjusio buhalterio darbas.

Pastaba!
Įstatymai nenustato, kiek statymų galima sujungti vienoje organizacijoje. Todėl darbuotojas savo darbo laiko ribose turi teisę už papildomą mokestį derinti kelias pareigas.

Pareigybių sujungimo vienoje organizacijoje registracija vyksta etapais:

1. Darbdavys pasiūlo darbuotojui papildomą darbą ir gauna jo sutikimą.
2. Sudaroma sutartis dėl papildomų darbo funkcijų skyrimo darbuotojui ar pareigų paskyrimo.
3. Darbdavys išleidžia įsakymą, kuriuo paskiriamos papildomos pareigos.
4. Papildomos pareigos darbuotojui gali būti paskiriamos iš karto jį priimant į darbą arba jo darbo metu.

Kaip gauti darbuotojo sutikimą

Papildoma veikla, kuri neįtraukta į darbo sutartį, darbuotojui gali būti paskiriama tik jo rašytiniu sutikimu. DK 60 straipsnio 2 dalies 1 dalis nenustato konkretaus tokio sutikimo gavimo būdo, tai galima padaryti keliais būdais.

Darbuotojas surašo sutikimą derinti pareigas arba padidinti darbo kiekį. Prašyme nurodoma, kokia veikla, kokiu laikotarpiu ir už kokį papildomą atlyginimą darbuotojo prašoma atlikti. Prašymo dėl pozicijų derinimo pavyzdį galite atsisiųsti žemiau.

Darbdavys surašo rašytinį pasiūlymą atlikti papildomas darbo funkcijas, o darbuotojas pažymi, kad su jomis susipažino ir sutinka jas atlikti. Pasiūlyme atsispindi priežastis, kodėl jie siūlo derinti pareigybes (pavyzdžiui, atleisti darbuotoją ar išeiti atostogų), apmokėjimo už papildomas pareigas dydis ir jų atlikimo terminas.

Šalys iš karto pasirašo susitarimą dėl papildomų pareigų darbuotojui paskyrimo.

Svarbu!
Profesijos ir pareigos, kurioms darbuotojui paskiriamas papildomas darbas, turi būti įtrauktos į etatų lentelę, priešingu atveju papildomas apmokėjimas už jį tikrinančių institucijų gali būti laikomas nepagrįstu.

Žiūrėkite žemiau esantį vaizdo įrašą apie pozicijų derinimą vienoje organizacijoje:

Kaip užregistruoti pozicijų derinį

Vidiniam pareigybių derinimui įforminti surašomas susitarimas dėl darbo sutarties. Sutartyje turi būti nurodyta ši informacija:

1. pareigas, kurios turi papildomų pareigų;
2. šių pareigų prasmė;
3. jų tūris;
4. laikotarpis, per kurį bus atliekami darbai;
5. kokia suma bus sumokėta?

pastaba

Atlyginimas už kombinuotą darbą apskaičiuojamas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnį. Taigi, jei darbuotojas išėjo atostogų ir dirbo ne visą darbo dieną, šią dieną bus apmokama pagal darbo grafiką (gabalų grafikas, pamainų grafikas ar atlyginimas). Daugiau galite perskaityti straipsnyje

Dokumentas pasirašomas 2 egzemplioriais, ant darbdavio kopijos darbuotojas antspauduoja kvitą.

Toliau darbdavys išduoda įsakymą darbuotojui priskirti papildomas darbo funkcijas arba priskirti papildomas pareigas. Standartinė tokio įsakymo forma nėra nustatyta įstatyme, todėl darbdavys jį surašo bet kokia forma. Užsakyme nurodoma darbo rūšis ir turinys, atlikimo laikotarpis, apmokėjimo už jį dydis. Taip pat būtina nurodyti, kad įsakymo surašymo pagrindas yra susitarimas dėl papildomų darbo funkcijų pavedimo. Perskaitęs įsakymą darbuotojas į atitinkamą stulpelį deda savo parašą.

Svarbu!
Informacija apie profesijų derinimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir darbo knygelėje neatsispindi.

Papildomų darbo funkcijų vykdymas baigiasi, jei pasibaigia jų atlikimo terminas. Nors įstatymai šiuo atveju nenumato jokių patvirtinančių dokumentų įforminimo, darbdavys gali pasirašyti įsakymą nutraukti išmokas darbuotojui, paskirtam dėl pareigybių sujungimo.

Norėdami gauti atsakymus į savo klausimus, užduokite juos komentaruose.