Pardavimo kvitas individualaus verslininko veikloje. Reikalavimai pardavimo kvitui

Pardavimo kvitas yra nevalstybinis dokumentas, kurį pardavėjas sugeneruoja kasos aparato kvitui. Dabartiniuose teisės aktuose Rusijos Federacija numatytos išimtys kai vietoj fiskalinio čekio išduodamas nefiskalinis dokumentas.

Dokumentinį aktą, patvirtinantį abipusį atsiskaitymą už prekių/paslaugų pardavimą, individualus verslininkas arba jo įgaliotas atstovas surašo asmeniškai, ranka arba atspausdintą.

Pagrindinis pardavimo kvito tikslas yra parduodamų produktų/paslaugų dekodavimas, kurie yra numatyti tam tikram piniginių finansinių išteklių kiekiui.

Rusijos Federacijos teritorijoje galiojantys norminiai teisės aktai nereglamentuoja standartinės pardavimo kvito formos. Šiuo atžvilgiu dokumente turi būti nurodyti pirminiuose dokumentuose pateikti duomenys.

Pardavimo kvite turi būti nurodyta sekančią informaciją:

Taip pat mokesčių kodas Rusijos Federacijoje yra straipsnių, pagal kuriuos formuojamas privalomas PM naudojimas.

Pasirodo, kad du aukščiau norminius dokumentus nustatyti veiklos rūšių sąrašą, pagal kurį vietoj kasos įrangos leidžiama naudoti PM.

LLC

LLC, parduodančios produktus ar paslaugas už grynuosius pinigus, ekonominė veikla grynųjų pinigų, privalo surašyti ir išduoti vartotojui pardavimo kvitą. „Tovarniko“ formavimas vyksta panašiai pardavimo kvitas individualiam verslui.

Vienintelis skirtumas yra tas, kad prie jo turi būti pridėta sąskaita faktūra, kurioje viskas išsamiai aprašyta parduodamų produktų ir jo kiekis.

Ką galima išduoti vietoj kasos čekio? Išsamią informaciją rasite vaizdo įraše.

Prekių pardavimas už grynuosius pinigus dažniausiai patvirtinamas pirkėjui išrašant kasos kvitą. Naudojantis internetiniais kasos aparatais, privalomuose kasos kvito rekvizituose yra visa reikalinga informacija apie pardavėją ir parduodamas prekes (pavadinimas, kaina, vertė). Todėl pardavimo kvito surašyti tuo pačiu metu kaip ir kasos aparato kvitą nereikia. Ką daryti, jei kasos kvitas neišduodamas arba pamestas? Ar galioja pardavimo kvitas be kasos kvito?

Pardavimo kvitas vietoj kasos kvito

Apskritai, parduodant prekes naudojant grynuosius arba elektroninėmis priemonėmis sumokėjus, išduodamas kasos kvitas (2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 1.2 straipsnis).

Pardavėjai (individualūs verslininkai, organizacijos), užsiimantys mažmenine prekyba ir naudojantys PSN ar UTII, turėjo teisę nenaudoti kasos aparato iki 2018 m. liepos 1 d. Iki 2019 m. liepos 1 d. PSN ir UTII organizacijos ir individualūs verslininkai, teikiantys tam tikras paslaugas, taip pat individualūs PSN ir UTII verslininkai, veikiantys mažmeninė arba maitinimas, jei tokie verslininkai neturi darbuotojų (2016 m. liepos 3 d. Federalinio įstatymo Nr. 290-FZ 7.1 dalis, 7 straipsnis). Vietoj pardavimo kvito jie klientams išduoda pardavimo kvitus.

Tuo pačiu metu tiek kasos aparato, tiek pardavimo kvitas paprastai patvirtina mažmeninės prekybos pirkimo–pardavimo sutarties sudarymą ir apmokėjimą už prekes (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 straipsnis).

Ar man reikia kasos kvito pardavimo kvitui?

Nepriklausomai nuo to, ar kasos aparato kvitas buvo pamestas, ar pardavėjas jo neišdavė, nes buvo atleistas nuo naudojimosi kasos aparatais, pardavimo kvitas gali patvirtinti prekių įsigijimo išlaidas, jeigu tokiame kvite yra visi reikalingi duomenys.

Pardavimo kvito be kasos privalomi duomenys

Pardavimo kvitas galioja be kasos kvito, jeigu jame yra ši informacija (FM 2017-08-16 raštai Nr. 03-01-15/52653, 2015-06-05 Nr. 03-11- 06/2/26028):

• pardavimo kvito numeris ir data;
• pardavėjo pavadinimas;
• Pardavėjo TIN;
• Produkto pavadinimas;
• prekių kiekis;
• mokėjimo suma;
• pareigos, pilnas vardas ir pardavimo kvitą išdavusio asmens parašas.

Aukščiau nurodytų duomenų buvimas pardavimo kvite yra svarbus norint pripažinti įsigytų prekių savikainą mokesčių sąnaudose.

Tačiau pirkimo faktą patvirtinančiam pardavimo kvitui vartotojų teisių gynimo bylose nėra keliami reikalavimai. Prekės arba kasos kvitai gali net visai nebūti. Šiuo atveju pirkimo faktas gali būti patvirtintas parodymais (Rusijos Federacijos įstatymo 1992-02-07 Nr. 2300-1 18 straipsnio 5 punktas, 25 straipsnio 1 punktas).

Pinigų ir pardavimo kvitai išankstinėms ataskaitoms

Aukščiau atsakėme, ar galima atsiskaityti su pardavimo kvitu be kasos kvito. Išankstinei ataskaitai pardavimo kvitas be kasos kvito patvirtins išlaidas, jei pardavimo kvite bus nurodyti aukščiau nurodyti privalomi duomenys. Gerai, pardavimo kvitas iš LLC be kasos kvito gali būti priimtas apskaitai. Ar įmanoma atvirkštinė situacija: kasos kvitas be pardavimo kvito? Jei tai modernus internetinis kasos kvitas, tai jame nurodomas prekės pavadinimas, todėl bus galima apsieiti ir be pardavimo kvito. Bet jei prekės pavadinimo kasos aparato kvite nėra, tuomet be pardavimo kvito ar sąskaitos faktūros pirkimo patvirtinti negalėsite (

Pirkimo ir pardavimo srityje praktikuojama išrašyti pardavimo ir kasos kvitus. Šie dokumentai patvirtina prekių įsigijimo ir išleidimo faktą, sumokėtą sumą, informaciją apie pardavėją.

Kadangi dažnai pardavimo kvitas išrašomas be kasos kvito, kyla klausimas, ar jis galioja pats savaime. Šiame straipsnyje analizuosime, ar kasos aparato kvitas galioja be pardavimo kvito ir kas gali juo naudotis parduodant prekes.

Kokia informacija yra pardavimo kvite?

Įstatymai nenustato vieningos pardavimo kvito formos, todėl pildydami formą turite laikytis pirminiams dokumentams numatytų taisyklių. Visų pirma dokumento turinys nurodo šią informaciją:

• mokėjimo formos pavadinimas – pardavimo kvitas;

• Dokumento numeris. Kiekvienas čekis turi turėti asmenį serijos numeris. Tai reikalinga išlaidų ataskaitai parengti;
• išdavimo data. Nurodoma apmokėjimo už prekę/paslaugą/darbą diena. Mėnesį patartina rašyti žodžiais, o ne skaičiais;
• pardavėjo rekvizitai: vardas, pavardė, TIN, juridiniai ir faktiniai adresai, kontaktiniai duomenys;
• parduotų prekių ar suteiktų paslaugų/darbų kiekis ir sąrašas;
• kiekvieno parduoto vieneto kaina ir Iš viso išlaidų užbaigtas sandoris;
• informacija apie čekį išrašiusį asmenį (pareigos).

Cekyje turi būti nurodyti pirminiams dokumentams reikalingi duomenys.

Kas yra kasos čekis?

Kasos kvitas laikomas buhalteriniu dokumentu, surašytu popieriuje arba in elektronine forma. Jis išduodamas patvirtinti atsiskaitymų tarp pardavėjo ir pirkėjo faktą. Formoje pateikiama informacija apie atliktas operacijas, kuri reikalinga kasos pajamų apskaitymui.

Pastaba!

Kasos kvitas patvirtina apmokėjimo už prekes/darbus/paslaugas grynaisiais pinigais išlaidas.

Pagal įstatymą šiame dokumente privalomi šie duomenys:

• informacija apie pardavėją (pavadinimas, mokesčių mokėtojo kodas) ir jo taikoma apmokestinimo sistema;
• dokumentą išdavusio aparato numeris ir paties čekio numeris;
• operacijos data ir laikas;
• visas kiekis.

Formoje leidžiama nurodyti papildomą informaciją, pavyzdžiui, kasininko vardą, pavardę, PVM sumą ir kt.

Jei nėra vieno iš reikalaujamų punktų, dokumentas pripažįstamas negaliojančiu. Be to, atsakomybė atsiranda už kiekvieną kasos kvito neišdavimo faktą, jeigu tokia pareiga yra numatyta pardavėjui.

Kuo skiriasi pardavimo kvitas ir kasos kvitas?

Nepaisant to, kad abi šios formos turi panašius pavadinimus ir yra naudojamos parduodant prekes mažmeninėje prekyboje, jos turi nemažai rimtų skirtumų.

Pažiūrėkime, ar galima išrašyti kasos kvitą be pardavimo kvito ir atvirkščiai, taip pat apsvarstykite šių dokumentų įtraukimo į apskaitą taisykles.

Ar legalu išduoti pardavimo kvitą be kasos kvito?

Pardavimo kvitą galite išduoti be kasos kvito, jei dirba individualus verslininkas UTII režimas, ir pagal įstatymą yra atleistas nuo pareigos mokėjimų procese naudoti fiskalinius prietaisus (kasos aparatus). Tokiu atveju pardavimo kvitas prilygsta kasos kvitui, o jame nurodytos informacijos svarba automatiškai išauga, nes iš tikrųjų tai tampa vieninteliu pirkimo iš individualaus verslininko faktą patvirtinančiu dokumentu.

Tokiems patikrinimams keliami griežtesni reikalavimai – jie turi griežtai atitikti blankų surašymo sąlygas griežtas ataskaitų teikimas.

Pardavimo kvito išrašymo nesant kasos aparato taisyklės

Pardavimo kvitas be kasos kvito galioja tik tuo atveju, jei nėra prievolės atsiskaityti per fiskalinius automatus. Ši galimybė kasmet gerokai apribojama, o nuo 2019 metų beveik visi individualūs verslininkai ir UAB privalės įsirengti fiskalinį aparatą arba internetinį kasos aparatą.

2018 metais grynųjų pinigų kvitas be pardavimo kvito gali būti išduodamas be apribojimų, kadangi tokia mokėjimo patvirtinimo forma yra prioritetinio pobūdžio. Norėdami tai padaryti, fiskalinį aparatą arba internetinį kasos aparatą turi patikrinti įgaliotos institucijos ir juose turi būti modulis, suteikiantis prieigą prie Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojų. Jei dirbate be kasos aparato, rengiant tokias formas reikia laikytis šių taisyklių:

• reikalingos informacijos prieinamumas;
• reklama ant nugaros pusė dokumentas neturi sutapti su oficialia informacija;
• kiekviena prekė/darbas/paslauga rašoma atskiroje eilutėje su aprašymu;
• sumos pirmiausia nurodomos kiekvienai dokumento prekei atskirai, po to atskirame stulpelyje (skaičiais ir žodžiais) rašoma bendra pirkimo kaina;
• visos tuščios eilutės turi būti perbrauktos, kad apsisaugotumėte nuo galimos nesąžiningos veiklos;
• Forma išduodama dviem egzemplioriais – po vieną pirkėjui ir pardavėjui. Tuo atveju konfliktines situacijas tai leis pardavėjui pateikti nepaneigiamus įskaitymo įrodymus.

Pardavimo kvitas turi būti surašytas griežtai laikantis nustatytų taisyklių, priešingu atveju jis gali būti pripažintas negaliojančiu.

Dažnai pasitaiko situacijų, kai reikiama informacija netelpa vienoje formoje. Tokiu atveju visas pozicijas galite paskirstyti į kelias su skirtingais numeriais arba registruoti kiekvieną parduotą vienetą atskiroje formoje, nurodant, kad kiekvienas paskesnis dokumentas yra ankstesnio tęsinys.

Pastaba!

Prireikus atlikti kurią nors iš šių operacijų, pirkėjas turi būti įspėtas iš anksto.

Atsižvelgiant į tai, kad individualaus verslininko pardavimo kvitas be kasos kvito yra tikras gamintojo ir vartotojo tarpusavio atsiskaitymo patvirtinimas, ant jo nereikia dėti antspaudų „Gauta“ ar „Sumokėta“. Tačiau jei tokį įspaudą padarėte dokumente, tai nebus pažeidimas, o forma nepraras teisinės galios.

Pardavimo kvitą galite priimti be grynųjų pinigų dokumentas, jei individualus verslininkas arba UAB privalo atlikti mokėjimus per fiskalinius įrenginius? Jeigu pardavėjas pagal teisės aktus, atlikdamas mokėjimus, privalo naudoti kasos aparatą, tačiau šių reikalavimų nesilaiko, pirkėjas už tai neatsako. Vadinasi, valdžios institucijos neturi teisės nepriimti pirkimo kvito kaip pirkimą patvirtinančio dokumento.

Pardavimo kvito be kasos kvito apskaita bus vykdoma pagal Bendrosios taisyklės PBU, jei pardavėjas dirba pagal UTII schemą ir jam nereikia naudoti fiskalinio aparato. Tokius faktus mokesčių institucijos tikrins teikdamos ataskaitas ir gali užtraukti dideles nuobaudas. Todėl jeigu Jums buvo išduotas pardavimo kvitas be kasos kvito, turite įsitikinti, kad pardavėjas turėjo teisę tai padaryti.

Ar reikia uždėti antspaudą ant pardavimo kvito?

Antspaudas nėra privalomas formos rekvizitas. Jo nebuvimas nebus pagrindas dokumentą pripažinti negaliojančiu. Tačiau, siekiant išvengti nesusipratimų su klientais, vis tiek rekomenduojame naudoti „šlapią“ sandariklį.

Santrauka

Pardavimo kvitas ir kasos kvitas yra du skirtingi dalykai. Pirmasis gali pakeisti antrąjį individualiam verslininkui, esančiam UTII. Tačiau tai įmanoma tik tuo atveju, jei pardavimo kvitas atitinka griežtų ataskaitų formų reikalavimus. Skirtingai nuo įprastų formų, pardavimo kvitas individualiems verslininkams be kasos aparatas yra privaloma registruoti vėlesniems Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimams. Šioms formoms reikalingų rekvizitų sąrašas yra platesnis, o jų pagaminimo būdus nurodo įstatymų leidėjas.

Jei vis dar turite klausimų dėl pardavimų ir pinigų priėmimo kvitų, juos išspręsti padės portalo Pravoved.RU teisininkai. Su jais galite susisiekti telefonu arba užpildę formą Atsiliepimas mūsų svetainėje.

Ar bus taikomos sankcijos iš tikrinančių institucijų? 54-FZ įstatyme teigiama, kad paslaugas teikiančios organizacijos ir verslininkai, taip pat specialaus režimo pareigūnai (STS, UTII, PSN, Unified Agricultural Tax) turi taikyti federalinį mokesčių fondą, galiojantį ne trumpiau kaip 36 mėnesius. Jeigu šie mokesčių mokėtojai parduoda akcizais apmokestinamas prekes, derina specialius režimus su OSNO ar vykdo sezoninę veiklą, FN gali taikyti 13 mėnesių laikotarpiui. Išskirkime organizacijas ir verslininkus, kurie naudojasi UTII, Unified Agricultural Tax ir PSN – internetinius kasos aparatus jie įpareigoti įdiegti tik kitais metais, o iki tol sankcijos jiems negali būti taikomos. Pasirodo, mokesčių mokėtojams, teikiantiems paslaugas ir besinaudojantiems supaprastinta mokesčių sistema, gresia bauda už 13 mėnesių mokesčių įmokų naudojimą. Tačiau su fiskaliniais skatinimais susidarė kebli situacija – iki šių metų gegužės 13 mėnesių laikotarpiui buvo galima įsigyti tik finansinių lėšų.

Kai išduodamas pardavimo kvitas: taikymo specifika įstatymo Nr. 54-FZ kontekste

Dar pora vekselių yra susiję su specialiojo režimo pareigūnų prievolės naudoti naujo tipo kasos įrangą atidėjimu. Jie siūlo taisyklių įsigaliojimo datą nukelti iki 2021 m.

Tai nustatyta Įstatymo 54-FZ 4.7 straipsnio 1 dalyje. Tačiau daroma išlyga: „jei paslaugų apimtį ir sąrašą galima nustatyti mokėjimo metu“. Ir nors mes kalbame apie apie paslaugas, kai kuriose situacijose prekių sąrašas taip pat negali būti nustatytas mokėjimo metu.

Tokiais atvejais gali būti taikomas išankstinis apmokėjimas.

Pardavimo kvito išdavimas

Tačiau tuo pat metu jie gali egzistuoti kartu ir veikti atskirai. Privalomi reikalavimai(detaliau) Pardavimo kvitas neturi įstatymais patvirtintos standartinės formos.

Todėl pardavėjai gali sukurti savo pavyzdines formas. Šiuo tikslu galite kreiptis į bet kurią spaustuvę. Svarbiausia, kad pardavimo kvite būtų nurodyta ši informacija:

• dokumento pavadinimas;
• serijos numeris;
• prekių ar paslaugų gavimo data ir laikas;
• organizacijos pavadinimas;
• prekių ar paslaugų sąrašas;
• gautų vienetų skaičius;
• visas kiekis;
• Visas pardavėjo (kasininkės) pavadinimas;
• pardavėjo parašas.

Kaip atrodo pardavimo kvito forma be kasos aparato 2018 Palyginimui pažiūrėkime, kokia informacija nurodyta kasos aparato kvite.

Ar be kasos kvito būtina išduoti BSO ar pardavimo kvitą?

Jį galima naudoti dažniausiai Skirtingi keliai- priklausomai nuo konkrečių teisinių santykių tarp pardavėjo ir pirkėjo.

Ar galioja pardavimo kvitas be kasos kvito 2018 m.

Be to, tai labai dažna procedūra – dėl to, kad, pavyzdžiui, komandiruočių išlaidos tradiciškai patvirtinamos šiais dviem mokėjimo dokumentais. Ar turite kokių nors klausimų? Palikite savo telefono numerį, mes perskambinsime ir atsakysime į jūsų klausimus! Sutinku su informacijos perdavimo sąlygomis Norėdami tęsti, turite sutikti su sąlygomis! Vaizdo įrašas – ar galima vietoj kasos kvito išduoti pardavimo kvitą: Panašūs straipsniai

• Kasos kvitas internetu: kas jame turi būti, kaip atrodo...

  
  Reikalavimai internetiniam kasos aparato kvitui. Parduotuvė, naudojanti internetinį kasos aparatą, pirkėjui išduoda kasos kvitus... Įstatymo numatytais atvejais gali būti pareikalauta iš parduotuvės atspausdinti kvitus su rekvizitais „prekės prekės kodas“.

Pardavimo kvitas?

Dėl to, kad dokumentas pildomas rankiniu būdu, kyla klausimas, kokia rašalo spalva tam buvo naudojama. Šis standartas nėra nustatytas įstatymu, bet vis tiek geriausia laikytis standartinių spalvų – mėlynos ir juodos.

Pildant kvitą svarbiausia yra teisingas ir tikslus informacijos apie pirkinį atvaizdavimas: prekė, kiekis, kaina ir suma. Privaloma nurodyti pirkimo datą.

Paprastai pardavimo faktas fiksuojamas pardavėjo dokumentacijoje. Todėl pirkėjui pareiškus pretenziją dėl pirkimo, pardavimo faktą galima peržiūrėti naudojant šiuos įrašus.

10 aktualių klausimų apie internetinius kasos aparatus

Šiame straipsnyje pabandysime atsakyti į 10 įdomiausių iš jų. Ar galima atidėti perėjimo prie internetinių kasų datą? Dabar aišku, kad iki 2017 metų liepos 1 dienos kasos aparatais naudotis privalėjusios organizacijos atidėjimų negaus.

Dėmesio

Taigi nuo rytojaus jie turi perforuoti čekius naudodami naujus kasos aparatus. Vienintelis dalykas, dėl kurio Federalinė mokesčių tarnyba žadėjo sutikti verslininkus pusiaukelėje – iš pradžių neskirs baudų tiems, kurie dėl įrenginių trūkumo rinkoje negalėjo jų įsigyti.

Nepaisant to, Valstybės Dūmoje yra keli įstatymo projektai, kuriuose siūloma atidėti internetinių kasų aparatų įvedimą. Viename iš jų siūloma leisti naudoti CCP su ECLZ iki 2018 m. kovo 1 d.
Šiam įstatymo projektui pritarė atitinkamas komitetas, tačiau deputatai jo dar nesvarstė.
Kaip minėta aukščiau, tai yra fiskalinis dokumentas, nes, be kita ko, jame pateikiama informacija apie pridėtinės vertės mokesčio sumokėjimą. Tačiau tai neatmeta pirkimo kvito galiojimo ir funkcionalumo.

Teisingas dokumento įforminimas Išnagrinėję aukščiau pateiktą pardavimo kvito rekvizitus ir formą, jūs jau susipažinote su kokia informacija jame turėtų būti. Didžioji blanko dalis atspausdinama ant čekio spaustuvėje, jeigu jis pagamintas pagal užsakymą.

O informaciją apie pirkinį įveda pats pardavėjas. Jei verslininkas įsigijo standartines formas, turite atidžiai užpildyti visus laukus.

Ar išrašant kvitą į internetinį kasos aparatą būtina išduoti pardavimo kvitą?

Pardavimo kvito be kasos kvito privalomi rekvizitai Pardavimo kvitas galioja be kasos kvito, jeigu jame nurodyta ši informacija (Finansų ministerijos 2017-08-16 raštai Nr. 03-01-15/52653, 05 d. /2015-06-03 Nr. 03-11-06/2/26028) :

• pardavimo kvito numeris ir data;
• pardavėjo pavadinimas;
• Pardavėjo TIN;
• Produkto pavadinimas;
• prekių kiekis;
• mokėjimo suma;
• pareigos, pilnas vardas

  Ar įvedus internetinius kasos aparatus būtina pirkėjo prašymu išduoti pardavimo kvitą?

  ir pardavimo kvitą išdavusio asmens parašas.

Aukščiau nurodytų duomenų buvimas pardavimo kvite yra svarbus norint pripažinti įsigytų prekių savikainą mokesčių sąnaudose. Tačiau pirkimo faktą patvirtinančiam pardavimo kvitui vartotojų teisių gynimo bylose nėra keliami reikalavimai.

Gali net nebūti pardavimo ar grynųjų pinigų kvitų. Šiuo atveju pirkimo faktas gali būti patvirtintas liudytojų parodymais (p

5 valg. 18, 1 dalis, str.

Pradžia – Konsultacijos

Jeigu atskaitingas asmuo neturi išlaidas patvirtinančių dokumentų

Beveik kiekvienas žmogus bent kartą gyvenime yra paėmęs pinigų į sąskaitą. Ir žino, kad tada turi atsiskaityti apie gautą sumą užpildydamas avanso ataskaitą ir pridėdamas išlaidas patvirtinančius dokumentus. Remdamasis ataskaita, buhalteris nurašys darbuotojo skolą ir kapitalizuos jo įsigytas vertybes arba nurašys apmokamą darbą (paslaugas) į išlaidas. Jei darbuotojas pranešė apie išleistas sumas ir prie avanso ataskaitos pridėjo tai patvirtinančius dokumentus, tai išlaidos gali būti įskaitytos pagal supaprastintą mokesčių sistemą, o atlyginimo mokesčiai nuo atskaitinga suma nereikia skaičiuoti. Tačiau gyvenime gali nutikti visko, įskaitant atsakingo asmens praradimą patvirtinančius dokumentus. Ką daryti buhalteriui, kai nėra apskaitinių sumų išlaidas patvirtinančių dokumentų? Ar darbuotojui atleidžiant skolą būtina apmokestinti gyventojų pajamų mokestį ir įmokas? Ar galima pagal supaprastintą mokesčių sistemą įskaityti išlaidas be dokumentų?

Šiuo atveju nebuvo aišku, ką turėtų daryti buhalterė ir ar pinigai, kurių darbuotojas negali pranešti, turi būti įtraukti į jo pajamas, apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu. Net teisėjų nuomonė šiuo klausimu buvo prieštaringa. Dabar, remiantis Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2013 m. kovo 5 d. nutarimu Nr. 13510/12, šiuo klausimu buvo suformuota nedviprasmiška pozicija. Kuris tiksliai – pažiūrėkime.

Kokių veiksmų gali imtis darbdavys?

Nagrinėjamu atveju teisėjai priėjo prie išvados, kad darbuotojui negalint pateikti patvirtinančių dokumentų apie atsiskaitytinų sumų išlaidas, organizacija neprivalo jam kompensuoti išlaidų. Tai reiškia, kad jis gali reikalauti grąžinti pinigus iki cento.
Taip elgdamasi įmonė apsisaugos nuo bet kokių mokesčių mokėjimo. Atkreipkite dėmesį, kad pinigai, kuriuos grąžino darbuotojas, pagal supaprastintą sistemą neįtraukiami į pajamas, nes jie nesuteikia organizacijai ekonominės naudos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 41 straipsnis). Juk iš esmės įmonė atgauna avansinius pinigus.
Kitas situacijos sprendimas – atlyginti darbuotojui jo turėtas išlaidas. Toks požiūris bus teisingas, kai prekes faktiškai įsigys arba už darbus (paslaugas) sumokės atskaitingas asmuo ir bus galima patikrinti jų kainą. Tačiau jei darbdavys pasimetusį darbuotoją pasitiks pusiaukelėje, įmonei teks mokėti papildomus mokesčius, svarstė Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo teisėjai.

Pastaba!
1. Darbuotojas privalo atsiskaityti už apskaitomų pinigų išleidimą pateikdamas avanso ataskaitą. Prie jo darbuotojas prideda čekius, bilietus, kvitus ir kitus patvirtinamuosius dokumentus. Jei dokumentai tvarkingi, gyventojų pajamų mokestis ir atskaitomų pinigų įmokos nekyla.
2. Įmonė gali priimti išlaidų ataskaitą, net jei buhalteris pametė čekius ir kvitus. Bet tokiu atveju gyventojų pajamų mokestį teks mokėti nuo apskaitomų sumų (darbuotojo sąskaita) ir draudimo įmokų(darbdavio lėšomis).

Pardavimo kvitas vietoj kasos kvito

Be to, nepatvirtintos išlaidos negali būti įtraukiamos į išlaidas pagal supaprastintą mokesčių sistemą (jei objektas yra pajamos atėmus išlaidas).

Kokius mokesčius teks mokėti, jei išlaidos bus priimtos be dokumentų?

Nagrinėjamu atveju įmonė nusprendė nereikalauti iš darbuotojo už prekę ar paslaugą sumokėtų pinigų. Ir priimti avansinę ataskaitą be išlaidas patvirtinančių dokumentų. Tačiau, teismo vertinimu, kadangi šios išlaidos nepatvirtintos dokumentais, darbuotojas nuo pinigų, kurie buvo išduoti atskaitomybei, turi išskaičiuoti 13% gyventojų pajamų mokestį. Temidės tarnautojai tai aiškina tuo, kad skaičiuojant gyventojų pajamų mokesčio bazę turi būti atsižvelgiama į visas jo gautas mokesčių mokėtojo pajamas tiek pinigais, tiek natūra arba įgytą teisę disponuoti (DK 210 str. Rusijos Federacijos).

Šiuo sprendimu teisėjai tiesiog uždaro dar vieną spragą, kurioje galima nemokėti mokesčių nuo darbuotojo paslėptų pajamų, nes anksčiau arbitražo praktika buvo dviprasmiškas.

Pavyzdžiui, Rytų Sibiro apygardos FAS 2009 m. gegužės 5 d. nutarimu Nr. A33-6849/2008-F02-1857/2009 pripažino, kad įmonė negali apmokestinti gyventojų pajamų mokesčiu nuo atskaitomų sumų, net jei darbuotojas čekių neatnešė. Tuo pačiu metu FAS Uralo rajonas 2006-05-02 nutarime Nr.F09-2757/06-S2 analogiškų aplinkybių byloje laikėsi priešingos pozicijos.

Kalbant apie atsiskaitomų sumų apmokestinimą draudimo įmokomis, ši tema teismo sprendime nebuvo paliesta. Bet pagal analogiją galime daryti išvadą, kad atskaitingo asmens nepatvirtintos išlaidos taip pat turi būti apmokestinamos (2009 m. liepos 24 d. Federalinio įstatymo Nr. 212-FZ 1 dalis, 7 straipsnis Galų gale, iš esmės turi būti apskaityti pinigai). būti vertinamas kaip atlygis darbuotojui, o priešingai nepavyks įrodyti dėl dokumentų trūkumo.

Be to, praradus dokumentus, darbuotojo išleisti pinigai negali būti įtraukti į išlaidas pagal supaprastintą mokesčių sistemą. Iš tiesų, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 2 dalį „supaprastinta“ atsižvelgia į išlaidas tik tuo atveju, jei jos atitinka Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalies kriterijus. O šitoje pastraipoje konkrečiai nurodyta, kad jei išlaidos nepatvirtintos dokumentu, tai į mokesčių bazę į jas neatsižvelgiama.

Pavyzdys

Atskaitingo asmens patirtų išlaidų kompensavimas, kai nėra patvirtinančių dokumentų

Sfera LLC darbuotojui V.S. Petrovui buvo nurodyta nupirkti raštinės reikmenis. Įmonės buhalterijoje šiam reikalui gavo 1000 rublių. Darbuotoja atnešė prekes, tačiau pametė jų kvitą.

„Sfera LLC“ vadovas nusprendė nereikalauti iš V. S. Petrovos grąžinimas. Be to, biuro reikmenys tinkamas kiekis buvo nupirktas ir atvežtas darbuotojo.

Esant tokiai situacijai, Sfera LLC buhalterė pasielgė taip. Nuo 1000 rub. nuo apskaitomų sumų apskaičiuotas 13% (130 rublių) gyventojų pajamų mokestis ir 30% (300 rublių) draudimo įmokos.

Įmonė nuo kito darbuotojo atlyginimo išskaičiavo gyventojų pajamų mokestį. O draudimo įmokas mokėjo iš savo lėšų.

Nepaisant to, kad išlaidos kanceliarinėms prekėms pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 1 punkto 17 papunktį yra įtraukiamos į supaprastintos mokesčių sistemos duomenų bazę, buhalteris jų neišskaičiavo. Juk šias išlaidas patvirtinantys dokumentai V. S. Petrovas neatnešė.

Kaip aiškiai matyti iš pavyzdžio, darbuotojui neatnešus čekių, o darbdaviui pinigų negrąžinus, darbuotojas dėl savo nerūpestingumo nuo gyventojų pajamų mokesčio neteks tik 13 proc. Įmonė patirs didesnių nuostolių – draudimo įmokų 30% nuo apskaitinės sumos. Tiesa, „supaprastinti“ darbuotojai, užsiimantys tam tikromis veiklos rūšimis, gali mokėti 20% įmokas. Ir jei tai yra jūsų atvejis, įmokos nuo nepatvirtintų atskaitomų sumų turi būti išskaičiuotos būtent tokiu tarifu. Taip pat „supaprastinto“ mokesčio nuostoliai atsiranda dėl to, kad apmokestinant negalima atsižvelgti į darbuotojo išlaidas (jei apmokestinimo objektas yra pajamos atėmus išlaidas).

Privatumo sutartis

ir asmens duomenų tvarkymas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Ši sutartis dėl asmens duomenų konfidencialumo ir tvarkymo (toliau – Sutartis) buvo priimta laisva valia ir taikoma visai informacijai, kurią „Insales Rus LLC“ ir (arba) jos filialai, įskaitant visus į ta pati grupė su LLC „Insails Rus“ (įskaitant UAB „EKAM Service“) gali gauti informaciją apie Vartotoją naudodamiesi bet kuria iš LLC „Insails Rus“ (toliau – „Insails Rus“) svetainėmis, paslaugomis, paslaugomis, kompiuterių programomis, produktais ar paslaugomis. Paslaugas) ir vykdant „Insales Rus LLC“ bet kokias sutartis ir sutartis su Vartotoju. Naudotojo sutikimas su Sutartimi, išreikštas palaikydamas santykius su vienu iš išvardytų asmenų, galioja visiems kitiems sąraše išvardytiems asmenims.

1.2.Naudojimasis Paslaugomis reiškia, kad Vartotojas sutinka su šia Sutartimi ir joje nurodytomis sąlygomis; nesutikdamas su šiomis sąlygomis, Vartotojas privalo nesinaudoti Paslaugomis.

"Pardavimai"- Ribotos atsakomybės bendrovė "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registruota adresu: 125319, Maskva, Akademika Ilyushina g., 4, korpusas 1, biuras 11 (toliau vadinama "Ieinater"). viena vertus, ir

"Vartotojas" -

arba individualus turintis veiksnumą ir pripažintas civilinių teisinių santykių dalyviu pagal Rusijos Federacijos įstatymus;

arba subjektas, registruotas pagal valstybės, kurios gyventojas yra toks asmuo, teisės aktus;

arba individualus verslininkas, įregistruotas pagal valstybės, kurios rezidentas toks asmuo, įstatymus;

kuri sutiko su šios Sutarties sąlygomis.

1.4 Šalys šioje Sutartyje nustatė, kad konfidenciali informacija yra bet kokio pobūdžio (gamybinė, techninė, ekonominė, organizacinė ir kita), įskaitant intelektinės veiklos rezultatus, taip pat informaciją apie įgyvendinimo būdus. profesinę veiklą(įskaitant, bet neapsiribojant: informaciją apie produktus, darbus ir paslaugas; informaciją apie technologijas ir tyrimų darbus; informaciją apie technines sistemas ir įranga, įskaitant programinės įrangos elementus; verslo prognozės ir informacija apie siūlomus pirkimus; konkrečių partnerių ir potencialių partnerių reikalavimai ir specifikacijos; informaciją, susijusią su intelektine nuosavybe, taip pat planus ir technologijas, susijusias su visa tai, kas išdėstyta aukščiau), kurią viena šalis perdavė kitai šaliai raštu ir (arba) elektronine forma, kurią Šalis aiškiai nurodė kaip savo konfidencialią informaciją.

1.5 Šios Sutarties tikslas yra apsaugoti konfidencialią informaciją, kuria Šalys keisis derybų, sudarant sutartis ir vykdydamos įsipareigojimus, taip pat bet kokią kitą sąveiką (įskaitant, bet neapsiribojant, konsultacijas, informacijos prašymus ir teikimą bei kitus veiksmus). instrukcijos).

2. Šalių pareigos

2.1 Šalys susitaria laikyti konfidencialią visą konfidencialią informaciją, kurią viena Šalis gavo iš kitos Šalių bendravimo metu, neatskleisti, neatskleisti, neviešinti ar kitaip neteikti tokios informacijos jokiai trečiajai šaliai be išankstinio raštiško Šalių sutikimo. kita Šalis, išskyrus galiojančiuose teisės aktuose nurodytus atvejus, kai už tokios informacijos teikimą atsako Šalys.

2.2.Kiekviena Šalis imsis visų būtinų priemonių, kad apsaugotų konfidencialią informaciją, naudodama bent tas pačias priemones, kurias Šalis naudoja savo konfidencialiai informacijai apsaugoti. Prieiga prie konfidencialios informacijos suteikiama tik tiems kiekvienos Šalies darbuotojams, kuriems jos pagrįstai reikia savo pareigoms pagal šią Sutartį atlikti.

2.3 Įsipareigojimas saugoti konfidencialią informaciją galioja šios Sutarties, 2016 m. gruodžio 1 d. kompiuterių programų licencijos sutarties, prisijungimo prie kompiuterių programų licencijos sutarties, atstovavimo ir kitų sutarčių galiojimo laikotarpiu ir penkerius metus. nutraukus savo veiksmus, jeigu Šalys atskirai nesusitarė kitaip.

a) jeigu pateikta informacija tapo viešai prieinama nepažeidžiant vienos iš Šalių įsipareigojimų;

b) jeigu Šalis apie pateiktą informaciją sužinojo dėl jos pačios atliktų tyrimų, sistemingų stebėjimų ar kitos veiklos, vykdomos nenaudojant iš kitos Šalies gautos konfidencialios informacijos;

c) jeigu pateikta informacija teisėtai gauta iš trečiosios šalies, neįsipareigojant jos laikyti paslaptyje, kol ją nepateiks viena iš Šalių;

d) jei informacija pateikiama institucijos raštišku prašymu valstybės valdžia, kitas valstybės agentūra, arba organas Vietinė valdžia savo funkcijoms atlikti ir ją atskleisti šioms įstaigoms Partijai yra privaloma. Tokiu atveju Šalis privalo nedelsdama pranešti kitai Šaliai apie gautą prašymą;

e) jei informacija trečiajai šaliai pateikiama gavus Šalies, apie kurią informacija perduodama, sutikimą.

2.5.Insales netikrina Vartotojo pateiktos informacijos tikslumo ir neturi galimybės įvertinti jo veiksnumo.

2.6.Informacija, kurią Vartotojas pateikia „Insales“ registruodamasis į Paslaugas, nėra asmens duomenys, kaip apibrėžta Federalinis įstatymas RF Nr. 152-FZ, 2006 m. liepos 27 d. „Apie asmeninius duomenis“.

2.7.Insales turi teisę keisti šią Sutartį. Pakeitus dabartinį leidimą, nurodoma data Paskutinis atnaujinimas. Nauja Sutarties redakcija įsigalioja nuo jos paskelbimo momento, jeigu naujoje Sutarties redakcijoje nenumatyta kitaip.

2.8 Sutikdamas su šia Sutartimi Naudotojas supranta ir sutinka, kad Insales gali siųsti Naudotojui asmeninius pranešimus ir informaciją (įskaitant, bet tuo neapsiribojant), siekdamas pagerinti Paslaugų kokybę, kurti naujus produktus, kurti ir siųsti asmeninius pasiūlymus. Vartotojui, informuoti Vartotoją apie pakeitimus Tarifų planai ir atnaujinimus, siųsti Vartotojui rinkodaros medžiagą Paslaugų tema, apsaugoti Paslaugas ir Vartotojus bei kitais tikslais.

Vartotojas turi teisę atsisakyti gauti aukščiau nurodytą informaciją apie tai raštu pranešdamas elektroninio pašto adresu Insales -.

2.9 Sutikdamas su šia Sutartimi, Naudotojas supranta ir sutinka, kad Pardavimo paslaugos gali naudoti slapukus, skaitiklius ir kitas technologijas, kad užtikrintų paslaugų funkcionalumą apskritai ar atskiras jų funkcijas, ir Naudotojas neturi jokių pretenzijų Insales. su šiuo.

2.10.Vartotojas supranta, kad įranga ir programinė įranga, kurį jis naudoja lankydamasis interneto svetainėse, gali turėti funkciją uždrausti operacijas su slapukais (bet kurioms svetainėms ar konkrečioms svetainėms), taip pat ištrinti anksčiau gautus slapukus.

„Insales“ turi teisę nustatyti, kad tam tikros Paslaugos teikimas galimas tik su sąlyga, kad vartotojas leidžia priimti ir gauti slapukus.

2.11 Vartotojas yra savarankiškai atsakingas už pasirinktų prieigos prie savo paskyros priemonių saugumą, taip pat savarankiškai užtikrina jų konfidencialumą. Naudotojas yra visiškai atsakingas už visus veiksmus (taip pat jų pasekmes) naudojantis Paslaugomis pagal sąskaitą Naudotojas, įskaitant atvejus, kai Naudotojas savanoriškai perduoda duomenis trečiosioms šalims prieigai prie Naudotojo paskyros bet kokiomis sąlygomis (taip pat ir pagal sutartis ar susitarimus). Šiuo atveju visi veiksmai, esantys Paslaugose ar naudojantis Paslaugomis pagal Vartotojo paskyrą, yra laikomi atliktais paties Vartotojo, išskyrus atvejus, kai Naudotojas pranešė Insales apie neteisėtą prieigą prie Paslaugų naudojantis Vartotojo paskyra ir (arba) bet kokius pažeidimus. (įtarus pažeidimą) dėl jo prieigos prie jūsų paskyros konfidencialumo.

2.12 Vartotojas privalo nedelsdamas pranešti Insales apie bet kokį neteisėtos (Vartotojo neteisėtos) prieigos prie Paslaugų atvejį naudojant Vartotojo paskyrą ir (arba) apie bet kokį jo prieigos priemonių konfidencialumo pažeidimą (įtarimą dėl pažeidimo). paskyra. Saugumo sumetimais Naudotojas privalo savarankiškai saugiai išjungti darbą savo paskyroje kiekvieno darbo su Paslaugomis seanso pabaigoje. Insales neatsako už galimą duomenų praradimą ar sugadinimą, taip pat kitas bet kokio pobūdžio pasekmes, kurios gali kilti dėl to, kad Vartotojas pažeidė šios Sutarties dalies nuostatas.

3. Šalių atsakomybė

3.1 Šalis, pažeidusi Sutartyje numatytus įsipareigojimus dėl pagal Sutartį perduotos konfidencialios informacijos apsaugos, nukentėjusios Šalies prašymu privalo atlyginti tokiu Sutarties sąlygų pažeidimu padarytą faktinę žalą. pagal galiojančius teisės aktus Rusijos Federacija.

3.2 Žalos atlyginimas nepanaikina pažeidusios Šalies įsipareigojimų tinkamai vykdyti savo įsipareigojimus pagal Sutartį.

4.Kitos nuostatos

4.1 Visi pranešimai, prašymai, reikalavimai ir kita korespondencija pagal šią Sutartį, įskaitant tuos, kurie apima konfidencialią informaciją, turi būti pateikti raštu arba per kurjerį arba išsiųsti adresu. paštu 2016 m. gruodžio 1 d. kompiuterių programų licencinėje sutartyje, prisijungimo prie kompiuterių programų licencijos sutartyje ir šioje Sutartyje nurodytais adresais arba kitais adresais, kuriuos Šalis gali vėliau nurodyti raštu.

4.2 Jei viena ar kelios šios Sutarties nuostatos (sąlygos) negalioja, tai negali būti kitų nuostatų (sąlygų) nutraukimo priežastimi.

4.3 Šiai Sutarčiai ir santykiams tarp Vartotojo ir Pardavimo, atsirandantiems dėl Sutarties taikymo, taikomi Rusijos Federacijos įstatymai.

4.3 Vartotojas turi teisę siųsti visus pasiūlymus ar klausimus dėl šios Sutarties Insales Vartotojų aptarnavimo tarnybai arba pašto adresu: 107078, Maskva, g. Novoryazanskaya, 18, pastatas 11-12 BC „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Paskelbimo data: 2016-12-01

Visas vardas rusų kalba:

Ribotos atsakomybės bendrovė "Insales Rus"

Sutrumpintas pavadinimas rusų kalba:

LLC "Insales Rus"

Pavadinimas anglų kalba:

InSales Rus ribotos atsakomybės bendrovė (InSales Rus LLC)

Juridinis adresas:

125319, Maskva, g. Akademika Ilyushina, 4, 1 pastatas, 11 kabinetas

Pašto adresas:

107078, Maskva, g. Novoryazanskaya, 18, pastatas 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Patikrinimo punktas: 771401001

Banko duomenis: