Elektronik olanı nereden alabilirim? Birey için elektronik vize kavramı - dijital imza türleri ve farklılıkları. Devlet hizmetleri için elektronik imzanın işlevselliğinin kontrol edilmesi

Teçhizat
22.09.2019

Günümüzde Devlet Hizmetleri için elektronik imza ayrılmaz bir özelliktir. Bu tür anahtar uzun zamandır muhasebeciler tarafından mali tabloları göndermek için kullanılmaktadır. Elektronik belgelerin mali (ve sadece değil!) denetim makamlarına gönderilmesine ilişkin en son gereklilikler ışığında, bu tür bir "anahtarın" bulunmaması pek çok rahatsızlığa neden olmaktadır.

Başlangıçta belgeleri elektronik olarak imzalama hakkı tüzel kişilere veriliyordu, ancak bugün sisteme erişim imkanı var elektronik raporlamaÖzel (bireysel) girişimciler için de gereklidir. Bazı çeşitler elektronik imza Bireylerin günlük hayatta kullanımına açıktır.

Raporlamanın avantajları elektronik form uzun kuyruklarda beklemeye gerek olmaması ve belgenin önerilen son tarihten daha geç teslim edilme olasılığının düşük olmasıdır. Elektronik belgenin alındığı tarih, imzanın oluşturulduğu tarih olup, saniyeler içinde sistemde saklanmaktadır. Böyle bir anahtarınız varsa, gönderilen raporları istediğiniz zaman gönderip düzeltmeniz mümkün hale gelir.

Elektronik anahtarlar yalnızca VLSI sistemindeki belgeleri imzalarken değil aynı zamanda kontrol ve kullanıma ilişkin bankacılık işlemlerini yürütürken de kullanılır. peşin işletmeler veya kişisel hesap girişimci.

Pek çok okuyucunun neden elektronik imzaya ihtiyaç duyulduğuna dair bir sorusu olacaktır. Bu sorunun cevabı basit: Devlet Hizmetleri web sitesi için elektronik anahtarların oluşturulması, portalın kullanımını güvence altına almak ve kişisel verileri üçüncü şahıslardan korumak amacıyla yapılmaktadır.



Devlet Hizmetleri web sitesinde elektronik imza nasıl kullanılır? Bu soru, bu imzanın nasıl oluşturulacağı sorusundan sonra en sık sorulan sorudur.

Devlet Hizmetleri web sitesindeki elektronik imza, bunun şu şekilde kullanılmasını mümkün kılar:

  • kişisel ve kamuya açık bilgilere erişim anahtarı;
  • yapılara e-posta yoluyla gönderilen yazıların onaylanması;
  • İşletmelerin ticari faaliyetlerinde kullandıkları belgelerin imzalanması.

Bir kullanıcı tarafından kişisel bilgi edinmek için elektronik imza kullanılıyorsa, başvuru sahibinin aşağıdaki gibi hizmetlere erişebileceğini bilmelisiniz:

  • evlilik kaydı başvuruları, doğum belgesi verilmesi;
  • anaokuluna giden kuyruk hareketini takip etmek;
  • pasaport ofisine ve uluslararası belgeleri düzenleyen FMS yetkililerine kayıt;
  • devlet kurumlarından randevu almak;
  • para cezalarının ve ücretlerin ödenmesi, yasal masraflar;
  • tahsis edilen yardımların (sakatlık yardımları, doğum sermayesi, emeklilik ödemeleri, hibeler ve sübvansiyonlar) doğruluğunun hesaplanması ve doğrulanması;
  • kamu hizmetlerinin mutabakatı ve ödenmesi;
  • noterlere kayıt;
  • iş kanunlarına uyum veya iş arama konusunda istişareler;
  • boş zaman organizasyonu (spor bölümlerine kayıt, avcı, balıkçı ve diğer kulüplerden belgelerin alınması, sertifikaların yenilenmesi).

Genişletilmiş sertifikalara sahip kullanıcılar anahtarları şu durumlarda kullanabilir:

  • Bireysel girişimciliğin tescili için başvuruların yapılması, Araçlar, gayrimenkul;
  • vergi oranlarının ve ücretlerinin hesaplanması;
  • görevlerin ödenmesi için son tarihlerin belirlenmesi.

Elektronik ortamda yapılan başvurularda benzersiz bir imza kullanılması sayesinde kullanıcılara, yerel ve federal yetkililerle iletişime geçme ve bu departmanlardaki uzmanlardan sorularına hızlı bir şekilde yanıt alma olanağı sağlanmaktadır. Bir talep gönderip altına sembolik bir elektronik anahtar yerleştirerek, evinizden veya ofisinizden çıkmadan doktor randevusu için elektronik kayıttaki sıranızı öğrenebilir veya bir konut organizasyonundan sertifika alabilirsiniz.

Hizmet türlerinin listesi müşterinin konumuna ve yeteneklerine bağlı olarak değişir bölgesel organ belirli devlet hizmetlerinin sağlanması.

İmza türleri

Günümüzde üç tür elektronik imza bulunmaktadır. Hepsi, erişim kodunun sınıfı, kullanıcı eylemlerinin işlevselliğinin kısıtlanmasını belirleyen ayrı anahtarlardır.

Bugün Devlet Hizmetleri portalında aşağıdaki imza türleri kullanılmaktadır:

  • basit;
  • vasıfsız;
  • nitelikli.

Her biri ve özellikleri için plakadaki bilgilere bakın.

Özellikler/Sınıflandırma Basit Vasıfsız Nitelikli
Kamu hizmetleri web sitesi hizmetlerine erişim Sınırlı. Sınırlı. Gelişmiş.
İmza kaydı Basitleştirilmiş bir prosedüre göre. Şahsen özel bir servis merkeziyle iletişime geçtiğinizde. Genel prosedüre göre.
Kullanıcı kategorisi SNILS'li bireyler. Tüzel kişiler, bireysel girişimciler ve bireyler. . Tüzel kişiler (kurumlar, işletmeler ve kuruluşlar) ile bireysel girişimciler.
MFC'yi ziyaret etmeden kendiniz oluşturmak (almak) mümkün mü? Evet, anahtarı kendiniz kolayca oluşturabilirsiniz. Tekrar giriş yapmak için kullanıcı bir cep telefonu numarasını kendi hesabına bağlayabilir. Hayır, bir servis merkezini ziyaret etmeden almak imkansızdır. Russian Post'un herhangi bir bölümüyle iletişime geçerek işlevselliği genişletebilirsiniz. Hayır, internet üzerinden elektronik imza oluşturmak mümkün değildir. Kayıt olmak yeni anahtar ancak merkezi ziyaret edip başvuru yaptıktan sonra mümkündür.
Bu tür imzayı kullanırken sağlanan bonuslar Hiçbiri. HAYIR. Devlet ücretlerini indirimli olarak ödemek ve otoritenin yetkisi dahilindeki ekstreleri ve sertifikaları sipariş etme olanağı mümkündür.
Vergi beyannamelerini ve diğer mali belgeleri elektronik biçimde imzalamak için kullanın HAYIR. HAYIR. Evet, elektronik imzaya erişimi olan tüm kişilere sertifika verilmesine tabidir.
Koruma Kayıt kartında belirtilen telefon numarasına veya başvuru sahibinin sisteme erişime kolayca bağlanabilecek e-posta adresine SMS. Basit bir anahtarın genişletilmiş versiyonu olmasına rağmen, nitelikli imzaya benzer. Güçlendirilmiştir ancak üçüncü taraf hizmetleri veya iletişim araçları aracılığıyla onay gerektirmez. Tanımlama süreci ve erişimin kendisi, yalnızca servis merkezinde böyle bir süreçten sorumlu uzmanlar tarafından oluşturulan temel dosyaların bulunması durumunda mümkündür. İşletmelerde genellikle elektronik anahtar ortamlarının güvenliğinden sorumlu bir çalışan veya bir grup kişi bulunur.
Prosedürün maliyeti Ücretsiz. Bireyler için ücretsiz olup, diğer kategorideki başvuru sahipleri için hizmetin fiyatı kanunla belirlenir. Akredite bir servis merkezinin anlaşmalı fiyatları.
Başvuru işlem süresi 10 dakikadan az. Uzman bir merkezde yaklaşık yarım saat. Yaklaşık üç iş günü.
İmza geçerlilik süresi Tek kullanımlık. Anahtarı tekrar girdiğinizde sistem, yetkilendirme penceresine girilen sayısal kombinasyonun geçersiz olduğunu size bildirecektir. Kanunla belirlenir. Maksimum süre Anahtar bir takvim yılı için geçerlidir. Belirtilen sürenin sonunda kullanıcı şu uyarıyı alır: "Geçerli sertifika yok." Anahtarı yenileme seçeneği yoktur. Hizmeti gelecekte kullanabilmek için, özel bir hizmet aracılığıyla erişimi yeniden sağlamanız gerekecektir. Dosyayı içindeki dijital anahtarlarla kullanabilirsiniz. takvim yılı Devlet Hizmetlerine bağlandığınız andan itibaren. Gerektiğinde dijital elektronik imza geçerlilik süresi boyunca değiştirilebilir, iptal edilebilir veya düzeltilebilir. İmzanın süresi dolduğunda portala erişim otomatik olarak devre dışı bırakılacak ve erişim sağlanırken sistem bir hata görüntüleyecektir.

Makalenin aşağıdaki bölümü ve sonraki tüm alt bölümleri, her bir imza türünün alınmasına ilişkin kurallara ve özelliklere ayrılmıştır.

Elektronik anahtar alma

Fiş elektronik anahtar anahtarın sınıfını belirleyerek başlamalısınız. Öncelikle ne tür bir imzaya ihtiyaç duyulduğunu kendiniz belirlemelisiniz. Bir imzanın sınıf düzeyini belirlemek için her anahtar türünün kullanım özelliklerini bilmelisiniz. Özellikle:

  1. Basit bir imza, mali olmayan belgelerin çoğunu imzalamanıza, mevcut belgeleri görüntülemenize ve gönderilen bir talebin hangi aşamada olduğunu görmenize olanak tanır. Herkes Devlet Hizmetleri web sitesinde basit bir kayıt işlemini tamamladıktan sonra kolayca böyle bir anahtar oluşturabilir. Bu tür bir giriş, portaldaki yenilikleri veya güncel haberleri zamanında ve güvenilir bir şekilde öğrenme fırsatına sahip olmak isteyen kişiler için tavsiye edilir.
  2. Bireylerin, resmi makamlara mektup göndermek veya geniş miktarda veri almak gibi basit işlemleri gerçekleştirmek için niteliksiz bir imzaya ihtiyaç duymaktadır.
  3. Nitelikli bir anahtar, hizmetlerin tam listesine erişim sağlar. Bu hizmet türü, müşterinin isteği üzerine oluşturulan sembolik anahtarı kullanarak dijital belgeleri göndermenize ve imzalamanıza olanak tanır.

Yukarıdaki kategorilerin her biri için anahtar oluşturma prosedürü alt bölümlerde verilmiştir. Yukarıdaki açıklamalar yeterli değilse, daha fazlası ayrıntılı talimatlar Portalla çalışmaya ilişkin Devlet Hizmetlerinin resmi web sitesinden indirilebilir.

Basit imza

Evinizden çıkmadan basit bir imza tamamlanabilir. Gerekli koşulİnternet erişimidir. Yavaş hız veya kesintiler sistemin donmasına ve girilen verilerin kaydedilmemesine neden olabilir.

Her kullanıcı basitçe sayfaya gidebilir ve kendisini ilgilendiren bilgileri görüntüleyebilir. Portalın bazı gelişmiş özelliklerine erişim için tek seferlik basit bir anahtara ihtiyaç vardır.

Yeni bir kullanıcı, arama çubuğuna Devlet Hizmetleri web sitesine erişim yolunu girmeli ve ardından doğrudan sayfaya giden bağlantıyı izlemelidir. Gerekirse çalışma süreci sırasında sistem tarafından önerilen eklentileri etkinleştirmeniz gerekir. Zaten açık bu aşamada bağlantı güvenli olacaktır.

Sistem girilen verilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra kullanıcıdan pasaport bilgileri, SNILS ve vergi mükellefi kimlik numarası bilgilerini doldurması istenecektir.

Devlet Hizmetleri web sitesine erişim sistemi, girilen verileri veritabanlarında mevcut olanlarla tam olarak doğruladığında, başvuru sahibine portalı sınırlı işlevsellikle kullanma fırsatı verilecektir.

Kullanıcının ek programlar veya uzantılar yüklemesine gerek yoktur çünkü bu işlevsellikte oturum açma anahtarı bir oturum için geçerli olacaktır.

Niteliksiz imza

Niteliksiz bir imza, basit ve nitelikli bir imza arasında bir ara bağlantıdır. Portala basit bir erişim anahtarını kişisel hesabınıza kaydettikten sonra veya bilgi hizmetlerinin sağlanması için sertifikalı merkezlerle kişisel olarak iletişime geçerek oluşturulabilir. İkinci durumda, uzmana, kullanıcının kayıt sırasında girmesi gereken veriler olan tüm belgelerin asıllarını sağlamak gerekir. Tüm bu belgelerin kopyaları ve FMS yetkililerinin veri girdiği kimlik kartının tüm sayfalarının başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Uzman sisteme giriş yapar, girilen seri numaralarını içeren belgeleri kontrol eder ve ardından işlem için bir talep gönderir. Başvuru sahibinin basit bir anahtarı varsa, kullanıcı Devlet Hizmetleri web sitesini kullanıp verilerini gördükten sonra prosedür basitleştirilecektir. SNILS'e girerken, sertifikalı bir servis merkezinin temsilcisi girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol edip onaylayabilecek ve ardından tek kullanımlık bir şifre oluşturabilecektir. Başvuru sahibinin yapması gereken tek şey, basılı biçimde verilen kodu uygun pencereye girmektir.

Doğru girişten sonra sistem, kullanıcıyı gelişmiş özelliklere erişimi olan bir istemci olarak "görür". Daha sonraki kullanımda, SNILS numaranızı girmeyi içeren basit bir prosedür kullanarak oturum açabileceksiniz.


Nitelikli İmza

Nitelikli imzaya gerek yok sıradan adama. Bu tür dijital anahtar işletmeler tarafından kullanılır çeşitli formlar belge akışını ve ekonomik faaliyetleri yürütürken mülk. Gelişmiş işlevsellik anahtarı satın almanız gerekir. Elektronik imza maliyeti verme prosedürünün ne kadar olduğunu portalda bulabilirsiniz. Tutar her takvim yılının başında değişir.

Elektronik dolaşımda nitelikli bir imza kullanmak için, yalnızca güvenli bir anahtar oluşturmakla kalmayıp, aynı zamanda lisanslı bir program kurmanız ve ardından ona bir sertifika eklemeniz (eklemeniz) ve böylece onu çalışır hale getirmeniz gerekecektir.

Devlet Hizmetleri web sitesindeki eylemlerin onayı olarak elektronik anahtarın kullanılması, yalnızca dosyalara erişim yolunu belirtmeniz durumunda mümkün olacaktır. Bu herhangi bir formattaki bir sürücü olabilir. Güvenlik nedeniyle erişim anahtarının bilgisayarın sabit diskinde saklanması önerilmez.

Devlet Hizmetleri sitesine giriş yapıldıktan sonra ayrıcalıklara sahip bir kullanıcının elektronik araçları kullanarak giriş yapması istenecektir. Yanlış yolu belirtirseniz sistem sizi "geçersiz bir araç kullandığınız" konusunda uyaracaktır. Kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra kullanıcı sınırsız erişime sahip olur.

“Devlet Hizmetlerine Elektronik İmza” adlı modern hizmetle ilgili yazının sonuç bölümünde şunu söylemek istiyorum: Bilim ve teknoloji yerinde durmuyor ve modern insanaİnternete yalnızca sürekli erişime sahip olmak yeterlidir. Her gün birçok uzman çeşitli sitelerin kullanımını iyileştirmek ve basitleştirmek için çalışıyor ve bilgi portalları. Sonuç olarak vatandaşların hayatlarını kolaylaştırmak ve en değerli kaynak olan zamandan tasarruf etmek mümkün hale geliyor.

İyi günler sevgili okuyucular! Bu makale, büyüklüğü ve organizasyon şekli ne olursa olsun işletme sahiplerine ve ülkemizin sıradan vatandaşlarına ithaf edilmiştir. Hem basit bireysel girişimciler hem de büyük ticari işletmelerin sahipleri için eşit derecede faydalı ve ilginç olacaktır. Ortak noktaları ne? Cevap basit; belge akışı ve çeşitli devlet kurumlarıyla etkileşim kurma ihtiyacı! Bu nedenle hem kurum içinde hem de kurum dışında dokümantasyon akışını önemli ölçüde kolaylaştıracak bir araçtan bahsedelim! Bugün elektronik imzanın (EDS) nasıl alınacağına detaylı olarak bakacağız!

Elektronik imzanın özü ve işleyiş mekanizması ile başlayalım, ardından kapsamını ve koşulsuz kullanışlılığını ele alalım, ardından bireyler, bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için nasıl elde edileceğini tartışacağız ve ayrıca gerekli belgelerden bahsedeceğiz. Mümkün olduğu kadar topladık tam bilgi elektronik dijital imzanın nasıl alınacağı hakkında! Bu arada, gerekirse bireysel bir girişimciyi kapatmak için kullanabilirsiniz. Makale bunun nasıl yapılacağını açıklıyor!

Elektronik dijital imza nedir: karmaşık bir konseptin basit özü!

İşletmedeki her belgenin yetkili bir kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. İmza ona yasal güç verir. Modern teknolojiler Belge akışının elektronik formata aktarılması. Bunun son derece kullanışlı olduğu ortaya çıktı! Birincisi, elektronik belgeler bir işletme içinde (özellikle uluslararası işbirliğiyle) veri alışverişini basitleştirmiş ve hızlandırmıştır. İkincisi, cirolarıyla ilgili maliyetler azaldı. Üçüncüsü, ticari bilgilerin güvenliği önemli ölçüde arttı. Elektronik formata rağmen her belgenin imzalanması gerekir, bu nedenle elektronik dijital imza geliştirilmiştir.

Elektronik dijital imza nedir? Bu, elektronik ortamdaki belgelere yasal güç vermek için kullanılan, dijital formattaki geleneksel resmin bir benzeridir. "Analog" kelimesi, özel yazılım kullanılarak rastgele oluşturulan bir dizi kriptografik sembol olarak anlaşılmalıdır. Elektronik ortamda saklanır. Genellikle flash sürücüler kullanılır.

Elektronik imzayla ilgili iki önemli kavram vardır: sertifika ve anahtar. Sertifika, elektronik imzanın belirli bir kişiye ait olduğunu belgeleyen bir belgedir. Düzenli veya geliştirilmiş olabilir. İkincisi yalnızca bazı akredite sertifika merkezleri tarafından veya doğrudan FSB tarafından verilir.

Elektronik imza anahtarı aynı karakter dizisinden oluşur. Anahtarlar çift olarak kullanılır. Birincisi imza, ikincisi ise orijinalliğini belgeleyen doğrulama anahtarıdır. İmzalanan her yeni belge için yeni bir benzersiz anahtar oluşturulur. Sertifika merkezindeki flash sürücüye alınan bilgilerin elektronik imza olmadığını, yalnızca onu oluşturmanın bir yolu olduğunu anlamak önemlidir.

Elektronik formattaki imza, kağıt belgedeki imzayla aynı yasal ağırlığa ve güce sahiptir. Tabii ki, bu parametreyi uygularken herhangi bir ihlal yoksa. Herhangi bir tutarsızlık veya normdan sapma tespit edilmesi durumunda belge geçerlilik kazanmayacaktır. Dijital imzaların kullanımı eyalet tarafından iki yasayla düzenlenmektedir: 1 Sayılı Federal Yasa ve 63 Sayılı Federal Yasa. İmzanın tüm uygulama alanlarını etkilerler: medeni hukuk ilişkilerinde, belediye ve devlet kurumlarıyla etkileşimde bulunurken.

EPC kullanma fikri nasıl ortaya çıktı: Hadi geçmişi hatırlayalım!

1976'da iki Amerikalı kriptograf Diffie ve Hellman, elektronik dijital imzaların oluşturulabileceğini öne sürdüler. Bu sadece bir teoriydi ama kamuoyunda yankı uyandırdı. Sonuç olarak, 1977'de RSA şifreleme algoritması gün yüzüne çıktı ve bu, ilk elektronik imzaların oluşturulmasını mümkün kıldı. Gerçek olanlarla karşılaştırıldığında çok ilkeldiler, ancak o anda endüstrinin gelecekteki hızlı gelişiminin ve elektronik belge yönetiminin yaygınlaşmasının temeli atıldı.

Milenyum önemli değişiklikler getirdi. Amerika Birleşik Devletleri, kağıt üzerindeki imzanın yasal olarak elektronik imzaya eşit olduğunu öngören bir yasa çıkardı. Amerikalı analistlere göre hacmi 2020 yılına kadar 30 milyar dolara ulaşacak olan, hızla büyüyen yeni bir pazar segmenti bu şekilde ortaya çıktı.

Rusya'da ilk elektronik cihazlar ancak 1994 yılında kullanılmaya başlandı. Kullanımlarını düzenleyen ilk yasa 2002 yılında kabul edildi. Bununla birlikte, son derece belirsiz formülasyonlar ve terimlerin yorumlanmasında belirsizlik nedeniyle diğerlerinden farklıydı. Kanun, elektronik imzanın nasıl alınacağı ve kullanılacağı sorusuna net bir cevap vermedi.

2010 yılında, kamu hizmetlerinin elektronik formatta sağlanması için sanal bir ortam oluşturmak amacıyla büyük ölçekli bir proje geliştirildi ve bu proje aynı yılın Ağustos ayında Rusya Federasyonu Başkanına değerlendirilmek üzere sunuldu. Projenin en önemli alanlarından biri dijital imza kullanma olasılığıdır. Bölgeler bunun için koşullar yaratmak zorunda kaldı ücretsiz erişim Bireyler ve tüzel kişiler, herkesin elektronik belge alabilmesi için elektronik belge yönetimi olanaklarına sahiptir. O zamandan beri Rusya'da “elektronik devlet” aktif olarak gelişiyor.

2011 yılında Başkan yetkililere talimat verdi yürütme organı yapılar içerisinde elektronik belge yönetimine geçin. Aynı yılın Haziran ayı itibarıyla tüm yetkililere dijital imzalar verildi. Program federal bütçeden finanse edildi. 2012 yılında elektronik belge yönetimi istisnasız Rusya Federasyonu'nun tüm yürütme makamlarında çalışmaya başladı.

Bu dönüşümlerden sonra iki acil sorun ortaya çıktı. Öncelikle EP evrensel değildi. Her amaç için yeni bir imzanın alınması gerekiyordu. İkincisi, bazı kripto sağlayıcıları diğerleriyle uyumlu değildi ve bu da müşterilerini zor durumda bıraktı. Bu nedenle 2012 yılından itibaren elektronik belge yönetimi alanında küresel bir birleşme süreci başlamıştır. Bu sayede modern evrensel imzalara ve yazılımlara sahibiz.

Dijital imza: 5 avantaj ve 6 kullanım durumu!

Pek çok girişimci henüz EPC'yi ticari faaliyetlerinde kullanmadı. Birçok yönden bunun nedeni, tüm yeteneklerinin ve avantajlarının temel bilgisizliğidir. Ticari kuruluşlar (bireysel girişimciler, tüzel kişiler) belgeleri imzalamak için elektronik formatı kullanarak aşağıdaki avantajlardan yararlanır:

  1. Belgeler sahteciliğe karşı maksimum düzeyde korunur.

Çünkü bilgisayarı kandırmak çok zordur. Bu durumda insan faktörü tamamen hariç tutulmaktadır. Sonuçta, belgenin altındaki imzanın orijinalinden farklı olduğunu fark etmeyebilirsiniz. Elektronik imzanın taklit edilmesi mümkün değildir. Bu, mevcut cihaz geliştirme düzeyinde uygulanması neredeyse imkansız olan çok büyük bir bilgi işlem gücü ve çok fazla zaman gerektirir.

  1. Belge akışının optimizasyonu, hızlandırılması ve basitleştirilmesi.

Veri sızıntısı veya önemli evrakların kaybolması olasılığını tamamen ortadan kaldırır. Elektronik tanımlayıcı tarafından onaylanan herhangi bir kopyanın, alıcı tarafından gönderilen formda alınması garanti edilir: hiçbir olağanüstü durum onun zarar görmesine neden olamaz.

  1. Kağıt ortamını ortadan kaldırarak maliyetlerin azaltılması.

Küçük şirketler için belgelerin saklanması kağıt formunda külfetli değildi, bu konuda söylenemez büyük işletmeler. Birçoğu belgeleri 5 yıl boyunca saklamak için ayrı bina ve depolar kiralamak zorunda kaldı. Kağıt, yazıcı, mürekkep ve ofis malzemelerinin yanı sıra kira da eklendi! Ayrıca, faaliyet alanına bağlı olarak bazı şirketler, belgelerle (alma, işleme vb.) ilgilenen çalışan sayısını azaltarak maliyetleri azaltabilir. Kağıdın geri dönüştürülmesi ihtiyacı da ortadan kalktı: Faaliyetleri gizli bilgilerle ilgili olan belirli kuruluş türleri için bu harcamaların bile önemli olduğu ortaya çıktı. Dijital imza altındaki belgeleri yok etme işlemi, bilgisayar faresinin birkaç tıklamasıdır.

  1. Elektronik imzayla imzalanan belgelerin formatı uluslararası gerekliliklere tamamen uygundur.
  2. İhalelere katılmak veya düzenleyici kurumlara rapor sunmak için ayrıca imza alınmasına gerek yoktur.

Gerekli tüm sitelerde kullanmanıza olanak sağlayacak bir elektronik imza alabilirsiniz.

Elektronik imza nasıl alınır sorusuna geçmeden önce her şeyi sıralayalım. olası seçenekler kullanımları:

  1. Dahili belge akışı. Ticari bilgilerin, siparişlerin, talimatların vb. hareketini içerir. şirket içinde.
  2. Harici belge akışı. bu yaklaşık B2B sistemindeki iki ortak kuruluş arasında veya bir kuruluş ile bir B2C müşterisi arasında belge alışverişi hakkında.
  3. Raporların düzenleyici makamlara sunulması:
  • Federal Vergi Servisi,
  • Emeklilik Fonu,
  • Sosyal Güvenlik Fonu,
  • Gümrük hizmetleri,
  • Rosalkogolregulirovanie,
  • Rosfinmonitoring ve diğerleri.
  1. Müşteri-Banka sistemine erişim sağlamak.
  2. Açık artırmalara ve takaslara katılmak.
  3. Devlet hizmetlerinden yararlanmak için:
  • Devlet Hizmetleri web sitesi,
  • RosPatent,
  • Rosreestr.

Elektronik imza nasıl alınır: adım adım talimatlar!

Elektronik imza kullanmanın tüm avantajlarını değerlendirdikten sonra bir tane almaya karar verdiniz. Ve elbette mantıklı bir soruyla karşı karşıya kaldık: Bunu nasıl yapacağız? Bu soruyu ayrıntılı olarak cevaplayacağız adım adım talimatlar hızlı ve kolay bir şekilde elektronik imza almanıza yardımcı olacak!

Toplamda 6 adımdan geçmeniz gerekecek.

Adım 1. Elektronik imza türünün seçilmesi.

Adım 2. Sertifika yetkilisinin seçilmesi.

Adım 3. Başvuru formunun doldurulması.

Adım 4. Faturanın ödenmesi.

Adım 5. Bir belge paketinin toplanması.

Adım 6. Elektronik imzanın alınması.

Şimdi her adım hakkında daha ayrıntılı olarak konuşalım!

Adım 1. Bir tür seçmek: herkes kendi türünü sever!

Elektronik imza almanın ilk adımı imzanın türünü seçmektir. Federal yasalara göre, aşağıdaki dijital imza türleri ayırt edilir:

  1. Basit. İmzanın sahibi hakkındaki bilgileri kodlayarak kağıdın alıcısının, gönderenin kim olduğuna ikna olmasını sağlar. Sahteciliğe karşı koruma sağlamaz.
  2. Güçlendirilmiş:
  • niteliksiz - yalnızca gönderenin kimliğini değil aynı zamanda imzalandıktan sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılmadığını da doğrular.
  • nitelikli – yasal gücü sıradan bir imzanınkine %100 eşdeğer olan en güvenli imza! Yalnızca FSB tarafından akredite edilen merkezlerde verilir.

İÇİNDE son zamanlarda Gittikçe daha fazla müşteri, oldukça makul olan, gelişmiş nitelikli bir imza almak istiyor. Özel bilgilere veya finansal işlemlere erişim sağlayan diğer tüm "anahtarlar" gibi, dijital imzalar da çeşitli kategorilerdeki dolandırıcılar tarafından avlanıyor. Analistler önümüzdeki 10 yıl içinde ilk iki türün geçerliliğini yitireceğine inanıyor. Seçim, dijital imzanın kullanım durumuna bağlıdır. Karar vermeyi kolaylaştırmak için verileri bir tabloda derledik; bu, bir seçim yapmanıza ve gerekli ve yeterli olan belirli bir form üzerinde karar vermenize yardımcı olacaktır.

Uygulama kapsamı Basit Vasıfsız Nitelikli
Dahili belge akışı + + +
Harici belge akışı + + +
Tahkim Mahkemesi + + +
Devlet Hizmetleri web sitesi + - +
Denetleyici makamlar - - +
Elektronik açık artırmalar - - +

Raporların dosyalanmasının rahatlığı için elektronik dijital imza alacaksanız, nitelikli bir imza için başvuruda bulunmanız gerekecektir. İşletmede amaç belge akışı ise basit veya niteliksiz bir imzanın alınması yeterlidir.

Adım 2. Sertifikasyon merkezi: TOP 7 en büyük ve en güvenilir şirket!

Sertifika merkezi, amacı elektronik dijital imzalar oluşturmak ve yayınlamak olan bir kuruluştur. CA, tüzüğünde karşılık gelen faaliyet türünü belirten tüzel kişiliktir. İşlevleri şunları içerir:

  • dijital imzanın verilmesi;
  • karşılık ortak anahtar, herkese;
  • güvenilmezliğine dair şüphe varsa elektronik imzanın engellenmesi;
  • imzanın doğruluğunun teyidi;
  • çatışma durumlarında arabuluculuk;
  • müşterilere gerekli tüm yazılımların sağlanması;
  • teknik destek.

Açık şu anda bölgede Rusya Federasyonu Bu tür yaklaşık yüze yakın merkez faaliyet göstermektedir. Ancak yalnızca yedi sektör lideri var:

  1. EETP, Rusya Federasyonu'ndaki elektronik ticaret pazarının lideridir. Şirketin faaliyetleri oldukça çeşitlidir ve bu, her segmentte lider konumlarda yer almasını engellemez. Açık artırmaları organize etme ve yürütmenin yanı sıra, iyi satılmayan mülklerin satışıyla da uğraşıyor, açık artırmalara katılmanın inceliklerini öğretiyor, dijital imzalar oluşturup satıyor.
  2. Electronic Express, Federal Vergi Hizmetinin elektronik belge yönetiminin resmi operatörüdür. Tam bir lisans setine sahiptir (FSB lisansı dahil).
  3. Taxnet - elektronik belge yönetimi için yazılım geliştirir. Dijital imzaların oluşturulması ve uygulanması dahil.
  4. Sertum-Pro Kontur elektronik imza sertifikaları ile ilgilenen bir firmadır. Ayrıca müşterilerine elektronik imzanın yeteneklerini önemli ölçüde artıracak birçok kullanışlı ek hizmet sunmaktadır.
  5. Taxkom - şirket, şirketlerin dış ve iç belge akışı ve çeşitli düzenleyici makamlara raporlama konusunda uzmanlaşmıştır. Bu amaçla uygun yazılımlar geliştirilerek elektronik imzalar oluşturulur. Yazar kasa ekipmanları için resmi veri operatörleri listesinde yer almaktadır.
  6. Tensor şirketi telekomünikasyon ağları üzerinden belge akışı dünyasında bir devdir. Tam bir hizmet yelpazesi sunar: işletmelerde iş akışını otomatikleştirmek için komplekslerin geliştirilmesinden elektronik imzaların oluşturulmasına ve uygulanmasına kadar.
  7. Ulusal Sertifikasyon Merkezi - çeşitli dijital imza sertifikaları geliştirir ve satar, müşterilere rapor oluşturma ve herkese gönderme yazılımı sunar hükümet organları.

Yeteneklerinize ve konumunuza bağlı olarak bir CA seçin. Şehrinizde hazır elektronik imza vermenin bir anlamı olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir. Firmaların resmi web sitelerini ziyaret ederek bunu öğrenmek oldukça kolaydır.

Herhangi bir nedenle TOP-7 listemizdeki merkezlerden memnun değilseniz diğer firmaların hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Tam liste Akredite CA'ları www.minsvyaz.ru web sitesinde “Önemli” bölümünde bulabilirsiniz.

Adım 3. Elektronik imza nasıl alınır: başvuru formunu doldurun!

Seçim yapıldı, artık tam olarak ne istediğinizi biliyorsunuz, bu yüzden sertifika merkezine başvuruda bulunma zamanı geldi. Bu iki şekilde yapılabilir: şirketin ofisini ziyaret ederek veya web sitesindeki başvuru formunu doldurarak.

Başvurunun uzaktan gönderilmesi sizi kişisel bir ziyaretten kurtaracaktır. Uygulama minimum bilgi içerir: tam ad, iletişim telefon numarası ve e-posta. Gönderimden sonraki bir saat içinde bir CA çalışanı sizi geri arayacak ve gerekli bilgileri açıklayacaktır. Ayrıca ilginizi çeken tüm soruları yanıtlayacak ve durumunuz için ne tür bir dijital imza seçeceğiniz konusunda size tavsiyelerde bulunacaktır.

Adım 4. Faturayı ödeyin: parayı peşin!

Hizmeti almadan önce ödeme yapmanız gerekecektir. Yani başvuruyu kabul ettikten ve müşteri ile detaylar üzerinde anlaştıktan hemen sonra onun adına bir fatura düzenlenecektir. Dijital imza maliyeti, iletişime geçtiğiniz firmaya, ikamet ettiğiniz bölgeye ve imza türüne göre değişiklik göstermektedir. Şunları içerir:

  • imza anahtarı sertifikası oluşturma,
  • Belgeleri oluşturmak, imzalamak ve göndermek için gerekli yazılımlar,
  • teknik müşteri desteği.

Minimum fiyat yaklaşık 1500 ruble. Ortalama 5.000 – 7.000 ruble. Bir elektronik imzanın maliyeti, yalnızca imzaların sipariş edilmesi durumunda 1.500 ruble'den az olabilir. büyük miktar bir işletmenin çalışanları.

Adım 5. Dijital imza almaya yönelik belgeler: bir paket oluşturuyoruz!

Bir belge paketini derlerken, hangi medeni hukuk konusunun müşteri olarak hareket ettiği önemlidir: birey, tüzel kişilik veya bireysel girişimci. Bu nedenle elektronik imza almaya ilişkin belgeleri her kategori için ayrı ayrı ele alacağız.

Bireyler şunları sağlamalıdır:

  • ifade,
  • pasaport artı kopyaları,
  • bireysel vergi mükellefi numarası,
  • SNILS.
  • Ödeme makbuzu.

Elektronik imzayı alan kişinin yetkili temsilcisi belgeleri CA'ya gönderebilir. Bunu yapmak için bir vekaletname vermeniz gerekir.

Elektronik imza almak için tüzel kişinin aşağıdakileri hazırlaması gerekir:

  1. İfade.
  2. İki sertifika devlet kaydı: OGRN ve TIN ile.
  3. Tüzel kişilerin sicilinden alıntı. Önemli! Ekstrakt “taze” olmalıdır. Her sertifika yetkilisinin bu konuda kendine özgü gereksinimleri vardır.
  4. Pasaport ve elektronik imzayı kullanacak kişinin fotokopisi.
  5. Dijital imzayı kullanacak çalışanın SNILS'i.
  6. Yönetici adına imza verilmişse, atama emrinin eklenmesi gerekir.
  7. Şirketin hiyerarşik merdiveninde daha alt sıralarda yer alan çalışanlar için elektronik imza kullanma hakkı için bir vekaletname düzenlemeniz gerekecektir.
  8. Ödeme makbuzu.

Bireysel girişimciler tarafından dijital imza almaya ilişkin belgeler:

  1. İfade.
  2. OGRNIP numarası ile kayıt belgesi.
  3. TIN ile sertifika.
  4. En geç 6 ay önce verilmiş girişimci sicilinden bir alıntı veya noter tarafından onaylanmış bir kopya.
  5. Pasaport.
  6. SNILS.
  7. Ödeme makbuzu.

Sırdaş bireysel girişimci Vekaletnameniz ve pasaportunuz varsa elektronik dijital imza alabilirsiniz. Başvuruyu elektronik ortamda gönderirken belgeler CA'ya posta yoluyla gönderilir, şahsen ziyaret edildiğinde ise başvuruyla eş zamanlı olarak gönderilir.

Adım 6. Dijital imza almak: bitiş çizgisi!

Belgeleri ülke genelinde bulunan çok sayıda düzenleme noktasından alabilirsiniz. Onlar hakkında bilgi CA'nın resmi web sitesinde bulunabilir. Tipik olarak imza alma süresi iki ila üç günü geçmez.

Gecikme yalnızca sertifika merkezinin hizmetleri için zamanında ödeme yapmayan veya tüm ödemeleri tahsil etmeyen müşteri açısından mümkündür. gerekli belgeler. Bu süreç 5 iş günü sürdüğünden, bireysel girişimcilerin veya tüzel kişilerin birleşik devlet sicilinden zamanında bir alıntı almanız gerektiğini lütfen unutmayın! Bazı CA'lar dijital imzaların acil olarak verilmesi hizmetini sağlar. Daha sonra tüm prosedür yaklaşık bir saat sürer. Artık elektronik imzanın nasıl alınacağını biliyorsunuz.

Önemli! Elektronik imza, alındığı tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerlidir. Bu sürenin sonunda yenilemeniz veya yenisini almanız gerekecektir.

Kendin yap dijital imza: imkansız mümkün!

Aslında elektronik imzayı kendiniz oluşturmak oldukça mümkündür. Eğer uygun eğitime sahipseniz, elektronik dijital imzanın ne olduğunu iyice anlayın ve yenilmez bir coşkuya sahip olun. Ancak, yalnızca kriptografik bir dizi oluşturmanız gerekmeyeceğini, aynı zamanda ilgili yazılımı da geliştirip yazmanız gerektiğini unutmayın. Doğal bir soru ortaya çıkıyor: Bunu neden yapıyorsunuz? Üstelik piyasa dolu hazır çözümler! İçin büyük şirketler BT departmanında yeni çalışanlar işe almanız gerekeceğinden, elektronik imzaların bağımsız gelişimi ile "tamir etmek" de karlı değildir. Ve makalede

Dijital imza kavramı ve bireyler için uygulanabilirliği, türleri nelerdir? Elektronik imza nasıl alınır ve nasıl doğrulanır?

Bazıları elektronik imzanın yalnızca işletmeler için yararlı olabileceğini düşünürken, diğerleri çevrimiçi vizenin yalnızca anahtarla alınabileceğinden emindir, bu da maliyetlidir ve aynı zamanda kesinlikle buna hiçbir zaman ihtiyaç duymayacaklarını düşünürler. Ancak tüm bu ifadeler ve görüşler, dijital imza lehine birkaç ağır argüman getirilerek çürütülebilir. Burada önceden bilmeniz gereken tuzaklar da olduğunu unutmayın. Öyleyse bir bireyin nasıl elektronik imza alabileceğini bulalım.

Birey için elektronik vize kavramı - dijital imza türleri ve farklılıkları

Elektronik dijital vizelerin tüm kurumsal ve yasal form ve kuruluşlar tarafından kullanımını düzenleyen düzenleyici yasal düzenleme, 63 Sayılı Federal Kanun olup, Rusya Federasyonu'nda elektronik imzaların kullanımına ilişkin temel hükümleri, sınıflandırmayı, gereklilikleri ve normları içerir.

Bu nedenle, yalnızca 2 tür çevrimiçi imza yasa tarafından onaylanmıştır - basit ve gelişmiş. Ancak geliştirilmiş vize formatı, kullanım durumları ve kapsamı bakımından farklılık gösteren 2 alt türe daha ayrılmıştır:

  • geliştirilmiş vasıfsızlar (UNEP);
  • nitelikli (UKEP olarak da bilinir).

Üç uzak imzanın tümü arasındaki farklara bakalım.

Basit çevrimiçi imza

İlk tür, basitleştirilmiş bir çevrimiçi vizedir - böyle bir imzanın, başvuruda bulunan vatandaş tarafından oluşturulduğunu gösteren bir tür rozet. Aslında, basit bir dijital imza, bir kişiye atanan bir oturum açma adıdır (genellikle bir e-posta adresi, telefon numarası veya SNILS numarası) ve başvuru sahibine kayıt sırasında ücretsiz bir sayı ve sembol seti kullanılarak atanan ve daha sonra kullanılabilen bir şifredir. kullanıma uygun başka bir taneyle değiştirildi.

Böyle bir imzanın güvenliği asgari düzeydedir; yalnızca bir kişinin kimliğinin belirlenmesidir. Örneğin telefonunuzun ve bilgisayarınızın üçüncü şahıslar tarafından kullanılması durumunda bunun sonuçlarından yalnızca siz sorumlu olacaksınız. Basitleştirilmiş elektronik imzada da aynı durum söz konusudur; eğer erişim kodu korunmuyorsa, kullanıcının kayıtlı olduğu hizmete giren herkes kendi IP adresinden sayfaya erişebilir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, kural olarak herkes bir oturum açma şifresi kaydeder (farklı düzenlerdeki sayı ve harflerden oluşan bu satırı hatırlamayın), böylece yalnızca oturum açma düğmesine tıklayarak Kişisel Hesap.

PC'deki Devlet Hizmetleri portalında Kişisel Hesabınıza giriş böyle görünür, hem giriş hem de şifre genellikle hemen çıkar, sadece "giriş" düğmesine tıklayın;

Bu vizenin uygulama kapsamı oldukça dardır:

  • Çeşitli makamlara mektup, talep, şikayet yazmak ve göndermek:
    • düzenleyici makamlar, örneğin Anti-Tekel Komitesi, Vergi Servisi, FSSP, Rossreestr, vb.;
    • belediyeler;
    • konut ve toplumsal hizmetler konularında vb.
  • Acil yaşam sorunlarını çözmek, örneğin onun yardımıyla bir doktor ve benzeri ile randevu alabilirsiniz.

Ancak böyle bir vize almak oldukça basittir: belirli eylemleri gerçekleştirmek için gerekli olan portala çevrimiçi kaydolmanız yeterlidir. Bunu yapmak için, sistemlerden herhangi biri bir telefon veya e-posta isteyecektir (bu, giriş bilgileri haline gelecektir) ve birkaç dakika sonra belirtilen numaraya bir erişim kodu gönderecektir.

Güçlendirilmiş niteliksiz imza

İkinci tür elektronik imza, niteliksiz bir çevrimiçi vizedir (UNEP) - statü olarak bir kuruluşa geçişle eşitlenebilir. Burada çevrimiçi etkileşim sistemleri, kullanıcıyı tam olarak tanımlayabildiği gibi, UNEP'ten gönderilen belgede onaylandığı andan itibaren herhangi bir değişiklik yapılmadığını da belgeleyebiliyor; belgede yapılan tüm değişiklikler anında sistemde görüntülenebiliyor.

Nitelikli olmayan bir dijital imza, mühür gerektirmeyen çevrimiçi belgeleri imzalamak için kullanılabilir (ancak bu bireyler için geçerli değildir), bunlar şunları içerir:

  • vatandaşlar tarafından imzalanan tüm sivil sözleşmeler;
  • kabul sertifikaları (örneğin işin veya hizmetlerin yerine getirilmesi için);
  • belediye hizmetlerinin sağlanmasına yönelik başvurular vb.

Böyle bir çevrimiçi imzanın uzman bir merkeze kaydedilmesi gerekir; başvuru üzerine ve kullanıcının kimliği belirlendiğinde verilir (yani yalnızca belgeler sunularak şahsen alınabilir). Bu vizenin en büyük avantajlarından biri ücretsiz olması ve ayrıca geniş bir geçerlilik aralığına sahip olmasıdır. en azından, fiziksel için işlevleri fazlasıyla yeterli.

Bu tür bir imzayı yalnızca birkaç özel adımı tamamladıktan sonra şahsen alabilirsiniz. Bu konuyu ayrı bir bölümde konuşacağız.

Bireyler için nitelikli dijital imza

En güvenli dijital imza türü, güçlendirilmiş nitelikli dijital imzadır; bir kişinin ana belgesine benzetilebilir, pasaport gibidir. Bu zaten %99,9 güvenli bir çevrimiçi vizedir ve yasal olarak önemli işlemler, devlet kurumları ve departmanlarla etkileşim üzerinde çalışmak için tüm fırsatlardan yararlanmayı mümkün kılar. UKEP ile vasıfsız çevrimiçi vize arasındaki fark aşağıdaki gibidir:

  • nitelikli bir vizenin, Rusya Federasyonu FSB'si aracılığıyla kaydedilen doğrulama anahtarı adı verilen bir anahtarı vardır ve bu nedenle bu tür bir vize, her durumda (mahkemeler ve uzaktan istihdam dahil) yasal olarak %100 meşrudur;
  • yalnızca bu vize için sertifika merkezinde ödeme yapmanız gerekecektir, diğer dijital imza türleri ödeme yapılmadan verilir;
  • Gelişmiş imzanın geçerlilik süresi sadece 1 yıldır, bir sonraki dönem için tekrar ödeme yapmanız gerekmektedir;
  • "Fizikçiler" için bir sertifikanın ve anahtarın minimum maliyeti 700 ruble, fiyat çevrimiçi vizeye eşlik eden hizmetlere bağlıdır (aslında bu, taşıyıcı olan bir flash sürücünün maliyetinden biraz daha yüksektir) içine dijital imzanın dikildiği kişisel dijital kod).

Yukarıdakilerin tümünü özetlersek, hala şu sonuca varmamız gerekiyor: optimal seçim günümüzde her birey için vasıfsız e-vizedir. Kural olarak departman ve kurumlarla iletişim için gerekli temel işlemlerin yapılması yeterlidir. Ancak her şey, kişinin dijital imzayla hangi eylemleri gerçekleştireceğine bağlı olacaktır.

Tablo: dijital imza türlerinin karşılaştırmalı özellikleri

Özellikler / imza türü Basit dijital imza UNEP UKEP
Kodlara ve şifrelere dayalı olarak oluşturulmuştur +
Elektronik dijital imza anahtarı kullanılarak bir belgeye bilgilerin kriptografik olarak girilmesi esas alınarak oluşturulmuştur + +
Belgeyi oluşturan kişiyi tanımlamaya yönelik bir yazılım var + + +
Çevrimiçi bir belge onaylandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılıp yapılmadığını belirleme işlevi vardır + +
Maksimum koruma düzeyi: Dijital imza doğrulama anahtarına ek olarak kod, Rusya Federasyonu FSB'si aracılığıyla kayıtlı nitelikli bir sertifikaya yerleştirilmiştir. +
Kayıt uzaktan yapılır +
Elektronik imza kaydetmek için kişisel mevcudiyet gereklidir; özel bir merkeze gitmeniz gerekir; + +
Ücretsiz kayıt hizmeti + +

Devlet hizmetlerini almak, vergi dairesi ve Rosreestr ile etkileşimde bulunmak ve bireylerin karşılaştıkları diğer durumlar. bir kişinin elektronik dijital imzaya ihtiyacı vardır

Elektronik imzaya sahip olmanın günümüzde hayatı büyük ölçüde kolaylaştırdığını, çok fazla zaman kazandırdığını ve bazı durumlarda para tasarrufu sağladığını da belirtelim.

Bunun nasıl ve hangi durumlarda işe yaradığını bulalım. Herkesin dijital imzanın tüm olanaklarını bilmediğinden eminiz, bilgileri 2 bloğa bölelim:

  1. Ücretsiz çevrimiçi vasıfsız vizeye sahip bir kullanıcının kullanabileceği aktiviteler nelerdir?
  2. Ücretli nitelikli dijital imzanın (UKEP) ek özellikleri.

Basit bir imzadan bahsetmeye bile gerek yok; kullanımı çok önemsiz.

Dolayısıyla, vasıfsız çevrimiçi vize alanlar uzaktan şunları yapma fırsatına sahip:


Gelişmiş dijital imzanın genişletilmiş çevrimiçi yetenekleri aşağıdaki gibidir:


Açıkçası, UNEP ve UKEP arasındaki seçim, kişinin ihtiyaç duyduğu uzaktan hizmet paketine bağlıdır. Ancak günümüzde niteliksiz bir elektronik imzanın varlığı hayatın acil bir gereğidir.Çevrimiçi bir imzanın ne kadar zaman ve sinir tasarrufu sağladığını düşünürseniz, bunu elde etmek için atılacak birkaç hazırlık adımı tamamen önemsiz hale gelir.

Video: Dijital imza sıradan bir vatandaş için neden faydalıdır?

Fiziksel olarak elektronik imza alacak kişi: farklı dijital imza türleri için adım adım algoritma

Bir kişi hem basit hem de gelişmiş bir dijital imza alabilir, ancak farklı dijital imzalar elde etmek için kişinin bu imzayı eklemesi gerektiği açıktır. farklı miktarlarçaba.

Devlet Hizmetleri aracılığıyla bir birey için basit bir elektronik imza nasıl alınır?

Basit bir çevrimiçi vize almak ve kullanmak uzaktan yapılabilir; bunu yapmanın en kolay yolu EPGU (kamu hizmetleri) portalında basitleştirilmiş bir hesap oluşturmaktır. Bu dijital imza, kaynağa kaydolan herkese verilir. kişisel hesap kullanıcı. Buradaki eylemlerin algoritması şöyle görünür:

Bir kişinin niteliksiz bir çevrimiçi vizeye ihtiyacı varsa, basit bir elektronik imza temelinde onaylanmış bir hesap oluşturulur ve bu aslında bir birey için UNEP'tir. UNEP'e basit bir vize almadan kaydolmanın mümkün olduğunu ancak bu seçeneğin tercih edildiğini ve daha basit olduğunu lütfen unutmayın.

Ücretsiz, niteliksiz vize almak için şunları yapmalısınız:


  • TIN ve doğum belgesi numarası;
  • zorunlu sağlık sigortası için sağlık politikası;
  • arabaya ilişkin bilgiler (varsa elbette) ve ehliyet bilgileri;
  • askeri kimlik ve pasaport numarası.

Bu, gelecekte yetkiliye herhangi bir talepte bulunulduğunda yardımcı olacaktır (bu bilgi otomatik olarak gerekli formlar). Ayrıca çeşitli türde bildirim alma sürecini de ayarlayacaktır. Örneğin, devlet hizmetleri portalından önceden ehliyetimin süresinin dolduğuna dair bir bildirim aldım (dürüst olmak gerekirse, onu hangi ayda ve hangi yılda değiştirmem gerektiğini hiç hatırlamadım). Bu sayede belgeyi hızlı, sıra olmadan ve 1.400 ruble karşılığında yüzde otuz indirimle yenilemek mümkün oldu. Buna ek olarak etkileyici değil elbette ama cezalarım hakkında trafik polisinden internet üzerinden bilgi alıyorum ve yarı fiyatına zamanında ödeyebiliyorum.

UKEP'i ne kadar çabuk edinebilirsiniz?

Bir kişinin hala gelişmiş vasıflı vizeye ihtiyacı varsa, biraz daha zaman harcaması ve bunun için para ödemesi gerekecektir.

UKEP kayıt algoritması aşağıdaki adımlardan oluşur:

Vize almak için yanınızda bir belge paketi götürmeniz gerekir; bu genellikle şunları içerir:

  • UKEP'in merkez şeklinde verilmesi için başvuru;
  • Pasaportun 2 sayfa kopyası (fotoğraflı ve tescilli sayfa) ve UKEP'yi alırken kimlik tespiti için orijinali ibraz etmeniz gerekmektedir;
  • SNILS'in fotokopisi, karşılaştırma için orijinali yanınıza alın;
  • TIN sertifikasının bir kopyası (gerekli olabilir, ancak her yerde değil).

Bir vatandaşın elektronik borsalarda çalışmak veya uzaktan iş bulmak istemesi durumunda, yukarıdaki tüm belgelerin elektronik formatta taranmasına ihtiyaç duyacağını düşünmeye değer (aralarından seçim yapmak için: jpg, pdf, gif, tiff, png). Doğal olarak elektronik formların kalitesi yüksek (en azından okunması kolay) olmalıdır. Bunlar ve muhtemelen ek gereksinimler, UKEP'i almadan önce operatör tarafından bilgilendirilecektir.

Kayıt tamamlanır tamamlanmaz (kural olarak, veri doğrulama ve vize oluşturma 30 dakikadan 1 güne kadar sürer), kişi şunları alacaktır:

  • tüm bilgilerin ve dijital imza anahtarının korunduğu flash sürücü (USB);
  • Temel olarak UKEP ile tüm işlemleri gerçekleştirmeniz gereken IP adresine (bilgisayar) yüklenmesi gereken yazılım;
  • dijital imzanın ve bunun için sertifikanın geçerliliğini onaylayan lisans (CIPF CryptoPro).

Dijital imzayı bilgisayarınıza indirmek için bir USB flash sürücü takmanız ve verilen yazılımı bilgisayarınıza yüklemeniz yeterlidir. Kurulum sırasında sorular ortaya çıkarsa merkez operatörleri kullanıcıya yardım etmekle yükümlüdür.

Çevrimiçi vizeyi etkinleştirmek için USPU web sitesinde oturum açmanız gerekir; bunun için "Elektronik yollarla oturum açma" bölümündeki portala gitmeniz ve talimatları izlemeniz yeterlidir. Vize kaydı ayrıca vergi makamlarının web sitesinde, Rosreestr'de ve diğer departmanlarda gerçekleştirilir (her şey elektronik hizmetlere işaret eden sekmeler aracılığıyla yapılır).

Geriye sadece operatörle çalışmak ve gerekirse cihazınızın geçerliliğini 12 ay sonra yenilemek kalıyor.

UKEP'in orijinalliği nasıl kontrol edilir

Geçerli bir sertifikanın bir sertifika merkezi tarafından oluşturulup oluşturulmadığı, dijital imzanın ve sertifikasının gerçekliğini doğrulamak için tasarlanmış bir hizmetin geliştirildiği devlet hizmetleri portalı üzerinden uzaktan yapılabilir. Sadece ihtiyacınız var:


Dijital imzaların bireyler tarafından kullanılmasına ilişkin prosedür ve kurallar

Dijital imzayı kullanırken bir tanesini takip etmeniz gerekir basit kural- izinsiz kullanıma izin vermeyin.

Bu durumda, herhangi bir çevrimiçi vize türü yalnızca kullanıcısı için geçerlidir.

  1. E-vizenin sahtesini yapmak mümkün mü? Neredeyse imkansız. Günümüzde kriptografi araçları, saldırganların kodunu kabul edilebilir herhangi bir zaman dilimi içinde hesaplamasına izin vermemektedir. Bu, çevrimiçi imza üreticileri tarafından garanti edilmektedir. Buradaki en önemli şey, çevrimiçi vizeye erişim anahtarını doğru şekilde saklamaktır. UKEP'e gelince, geliştiriciler onu dijital imza seti ile birlikte kaydederken, depolanması için ayrıntılı öneriler sunar. Bunları takip ettiğinizde kişisel vizenizi kullanmaktan kendinizi koruyacaksınız.
  2. Bir belgeyi imzaladıktan sonra birisi imzamı bırakmadan belgeyi değiştirebilir mi? HAYIR. Elektronik belgedeki tüm ayarlamaların altı otomatik olarak kırmızı bir çizgiyle çizilecek ve buna göre yüzeysel bir bakışta bile açıkça görülecektir. Üstelik bu belge dijital imzanın hatalı olduğunu da gösterecektir.
  3. Belgede zaten mevcutsa elektronik imzamı reddedebilir miyim? HAYIR. UKEP'in hemen incelenmesini mümkün kılan bir dizi özelliği vardır. Şifre ve dijital imza sertifikasyon merkezi tarafından atanan sertifika numarasının simbiyozu, elektronik belgenin belirli bir kişi tarafından, belirli bir gün ve saatte imzalandığına dair kanıt tabanını oluşturacaktır. Ve bu gerçek her otorite tarafından kabul edilecektir.

Elektronik dijital imzalar halihazırda bireyler tarafından oldukça yaygın olarak kullanılmaktadır ve oldukça kullanışlıdır. Ve henüz tamamlamamış olanlar, departmanlar ve devlet kurumlarıyla sorunları çözmek için çok daha fazla zaman harcıyor ve aynı zamanda kendilerini faydalardan ve bilgi tercihlerinden mahrum bırakıyorlar. Gelişmiş bir çevrimiçi vize satın almak kesinlikle gerekli değildir; çoğu durumda, bir kişinin yalnızca devlet hizmetleri portalına onaylanmış bir girişe ve vasıfsız bir imzaya ihtiyacı vardır. Bu, bürokratik koridorlardan geçen yolu önemli ölçüde kısaltır ve ek özellikler ve belgelerin hazırlanması sırasında ve bazı durumlarda bir bireyin mali işlemleri sırasında.

Elektronik dijital imza– aynı zamanda bir elektronik imzadır veya elektronik belge yönetiminde belgeleri imzalamak (onaylamak) için dijital imza kullanılır, sahibine genişletilmiş fırsatlar ve haklar sağlar. İmza almak zaman ve çaba gerektirebilir ancak birçok özelliği kullanımınıza sunacağız.

Kimliğinizi, imzanızın meşruiyetini ve orijinalliğini doğruladıktan sonra belgeleri uzaktan doğrulayabileceksiniz. Ciddi belgeler ve hizmetler dahil olmak üzere Devlet Hizmetleri portalında kullanımınıza sunulacaktır. Dijital imzanızı belgelere eklemek, kağıt üzerinde kalemle kişisel olarak imza atmaya benzer.

Elektronik imza, amacı nedir ve türleri nelerdir?

6 Nisan 2011 tarihli ve 63 Sayılı “Elektronik İmza Hakkında” Kanun, bir elektronik belgenin ancak kişiyi ve bizim durumumuzda hizmetin alıcısını tanımlayan bir elektronik imzanın olması durumunda yasal güce sahip olabileceğini belirtmektedir.

Terminoloji ve kısaltmalar:

  • EDS veya EP– elektronik dijital imza
  • CA– sertifikasyon merkezi
  • NEP– niteliksiz elektronik imza
  • YSÖP– nitelikli elektronik imza

Elektronik imza türleri:

  1. Basit elektronik imza
  2. Gelişmiş elektronik imza

Güçlendirilmiş imza ise şu şekildedir:

  • güçlendirilmiş vasıfsız elektronik imza
  • güçlendirilmiş nitelikli elektronik imza

Basit elektronik imza– bu, bireyin hizmetlere erişmek için bir kullanıcı adı ve şifreye sahip olduğu anlamına gelir. İnternette bu tür imzalarla sıklıkla karşılaşıyoruz ve bazı durumlarda telefon numaranıza gönderilen tek kullanımlık şifreyi de girmeniz gerekiyor.

Niteliksiz elektronik imza– yalnızca sahibini tanımlamanıza değil, aynı zamanda onu kullanan belgelerdeki değişiklikleri kaydetmenize de olanak tanır. Böyle bir elektronik imzayı yalnızca bir sertifika merkezinden alabilirsiniz. Böyle bir elektronik imzanın uygulama kapsamının sınırlamaları olduğunu belirtmekte fayda var. Örneğin, sır içeren belgeleri imzalamak için bunu kullanamazsınız.

Nitelikli elektronik imza istisnasız herkes tarafından tanınır sosyal kurumlar sahibinin imzasını ve mührünü içeren kağıt belgeye benzeyen elektronik belgeye mutlak hukuki güç kazandırır.

Bunları birbirinden ayırmayı kolaylaştırmak için, kişisel tanımlamanın net kağıt özellikleriyle bir benzetme yapalım:

  • Basit bir elektronik imza, bir rozete eşdeğerdir; eğer başkaları bilgisayarı (telefonu) kullandıysa, sonuçlardan kendiniz sorumlusunuz;
  • niteliksiz elektronik imza, taraflar arasında güven unsurunun bulunduğu bir kuruluşa geçiş gibidir;
  • Nitelikli elektronik imza - pasaport, tüm hizmetlerden yararlanma hakkı verir, hukuki işlemlerde kişisel kimliğin en önemli unsurudur.

Ne tür bir imzaya ihtiyacınız olduğuna kendiniz karar verin, ancak nitelikli bir elektronik imza, Birleşik Portalda sağlanan ve sayıları binden biraz daha az olan tüm hizmetleri kapsar. Bu nedenle, yaratılışı ve alınması hakkında daha fazla konuşacağız.

  • Akredite Belgelendirme Merkezleri hakkında bilgi edinin.
  • Kullanabileceğiniz olanı seçin.
  • Sunulan hizmet düzeyi ve hizmetlerin fiyatları hakkında bilgi alın.
  • Başvurunuzu gönderin.

Bazı CA'lar dijital imza kullanma, işlem yapma ve çeşitli uzantılarla çalışma konularında eğitim alma fırsatına sahiptir. belgeler vesaire.

Devlet hizmetleri portalında seçtiğiniz merkeze elektronik imza almak için başvuruda bulunabilirsiniz. Önce CA ile iletişim kurmanız ve ardından mevcut elektronik imzanızı kullanarak kaydolmanız mümkündür (tüzel kişiler için bu bir ön koşuldur).

Seçilen seçenek ne olursa olsun, Sertifikasyon Merkezi'nden nitelikli bir elektronik imza almanız gerekmektedir. Yasal açıdan önemli işlemlerin gizlilik derecesine bağlı olarak dijital imza türü seçilir.

Gerçek kişiler ve tüzel kişiler için elektronik imza

Hem bireyler hem de tüzel kişiler, devlet hizmetleri portalıyla çalışmak için elektronik imza oluşturabilir. Elektronik imza türünün seçimi, siteyi kullanarak çözmeyi planladığınız görevlere bağlıdır. Ancak Sosyal Sigorta Fonu, Federal Vergi Servisi, Emeklilik Fonu veya Rosstat gibi kurumlarla çalışmanın ancak nitelikli bir elektronik imzanız olması durumunda mümkün olduğu konusunda sizi hemen uyarmak isteriz. Portala kaydolmadan önce ve sonra elektronik imza alabilirsiniz.

Devlet Hizmetleri portalı için basit bir elektronik imza yapılması

Bunu yapmak için gosuslugi.ru web sitesini açın ve açılan sayfanın sağ sütununa dikkat edin. Siteye giriş ve kayıt olma bağlantılarının bulunduğu yer burasıdır. İkincisiyle ilgileniyoruz, bu yüzden üzerine tıklayın.

Soyadınızı, adınızı, soyadınızı, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi girmeniz gerekecektir. Telefonunuza veya e-posta adresinize onay kodunu içeren bir mesaj gönderilecektir. Siteye her girdiğinizde gireceğiniz şifre bu olduğundan, daha karmaşık bir şifre bulmanızı öneririz.

Daha sonra, belirli bir hizmeti alma aşamasında gerekli formlara otomatik olarak girilmesi için kendinizle ilgili mümkün olan maksimum miktarda bilgiyi girmeniz gerekir. En azından pasaport bilgilerinizi, SNILS numaranızı ve Vergi Mükellefi Kimlik Numaranızı girmeniz gerekir. Onaylayın hesap Rus Postası veya MFC'nin en yakın şubesinde mümkün olacaktır. Ancak tüm bu aşamaları geçtikten sonra, devlet hizmetlerinde çalışmak için basit bir elektronik imzayı başarıyla oluşturduğunuzu düşünebilirsiniz.

Kamu hizmetleri için nitelikli elektronik imza oluşturuyoruz

Yukarıda da belirttiğimiz gibi nitelikli elektronik imza ancak bir sertifikasyon merkezinde oluşturulabilmektedir. Bölgenizdeki bu tür merkezlerin bir listesini https://e-trust.gosuslugi.ru/CA web sitesinde bulabilirsiniz.

Listede sadece bulunduğunuz şehrin merkezlerini görüntülemek için “şehir” alanından adını seçin ve “uygula” butonuna tıklayın. Açılan listede mevcut merkezlerin her birine tek tek tıklayıp adreslerine bakın. Size en yakın olanı seçmeniz tavsiye edilir (görüntülemek için merkez adının önündeki büyüteç simgesine tıklayın)

Merkezi ziyaret etmeden önce belirtilen iletişim telefon numarasını aramak ve tüm soruları sormak en iyisidir. Orada yanınızda hangi belgeleri götürmeniz gerektiğini öğrenebilirsiniz. Merkeze bir gezi kaçınılmazdır, çünkü yalnızca orada bir USB flash sürücüde elektronik imzalı gizli bir anahtar alabilirsiniz.

Hizmetin maliyeti şunları içerir:

  • sertifika verilmesi
  • yazılımı kullanmak için bir lisans verilmesi
  • USB imza ortamı
  • Bilgisayarınızı otomatik olarak yapılandırmak için disk
  • şirket uzmanları tarafından ortaya çıkan sorunlar hakkında istişareler

Nitelikli elektronik imza almak için tüzel kişinin aşağıdakilere ihtiyacı olacaktır:

  1. imzayı alacak çalışana vekaletname düzenlemek
  2. kuruluşun TIN'i
  3. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı

Elektronik imzanın çalışıp çalışmadığını kontrol etme

İmzayla birlikte gelen setin tamamını aldığınızda, alınan dijital imzanın işlevselliğini kontrol etmeniz gerekecektir. Bunu yapmak için https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds web sitesini açın, dosyayı indirin ve resimdeki kodu girin.

Bundan sonra "Belgenin orijinalliği onaylandı" mesajını görürseniz her şey yolunda demektir ve portalla çalışmaya başlayabilirsiniz. Bu elektronik imzanın yalnızca devlet hizmetleri portalı ile çalışacağını, diğer kaynaklarda geçerli olmayacağını hemen belirtmek isteriz. Örneğin, bunu Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde kullanamayacaksınız.

Elektronik işlem için gerekli programlar

ES özelliklerinin çalışması için birkaç program yüklemeniz gerekir. Bunu kendiniz yapabilirsiniz. İmzayı doğrulamak için bir kripto sağlayıcı Vipnet CSP'ye ve iki programdan birine ihtiyacınız olacak: CryptoARM veya Vipnet CryptoFile.

Elektronik imza diğer kaynaklara uygun mu?

Ne yazık ki, devlet hizmetlerine yönelik elektronik imza anahtarı, örneğin Federal Vergi Hizmeti portalı için geçerli olmayacaktır. Vergi makamları için farklı türde (niteliksiz) bir imza gereklidir. TIN verilerini ve bazen de tüzel kişinin kayıtlı yetkilerini içermelidir. Bu nedenle farklı ihtiyaçlar için ayrı anahtar satın almanız gerekir. Bu sakıncalı ama henüz evrensel bir imza türü oluşturamadılar.

PC konusunda bilgili bazı ustalar, elektronik cihazın işlevselliğini genişletebilir. Bunu yapmak için bir CA'dan yardım almanıza ve ek hizmetler için ödeme yapmanıza gerek yoktur.

EP almak için yapmanız gerekenler

Devlet Hizmetlerine yönelik elektronik imza oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

  1. Seçtiğiniz sertifika merkezinin web sitesinde kişisel elektronik imza başvurusunu doldurun ve iletişim için telefon numarasını ve e-posta adresini belirtin.
  2. Merkez uzmanı başvuruyu dikkate alır, imzanın gelecekteki sahibiyle iletişime geçer ve başvuruda belirtilen e-posta adresine bir belge listesi gönderir. Fizik. kişilerin imza başvurusunu, pasaportlarını, INN ve SNILS'lerini yanlarında getirmeleri gerekmektedir. Elektronik imza alırken, tüzel kişilerin bir başvuru, bir devlet tescil belgesi sunması gerekir. bireysel girişimci kaydı, TIN, pasaport, SNILS ve Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Sicilinden alıntı. Bazen ek belgeler gerekebilir. Her durumda, her vatandaş için gerekli belgelerin nihai listesi, başvuruda belirtilen e-posta adresine bir mektupla gönderilecektir.
  3. İstenilen evraklar gönderildikten sonra 1 gün içerisinde elektronik imza üretilir.

Dijital imzanın uygulama kapsamı

Elektronik imza sahibi vatandaşlar bunu aşağıdaki amaçlarla kullanabilir:

  1. İnternet üzerinden devlet hizmetlerine başvurun;
  2. Kamu girişimlerinde aktif rol alın;
  3. Çevrimiçi vergi ödeme hizmetlerinden tam olarak yararlanın;
  4. Kabul üzerine belgeleri yüksek öğretim kurumlarına gönderin;
  5. Bireyler çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde kredi başvurusunda bulunabilirler;
  6. Bir uzman için akreditasyon alın;
  7. Bireysel girişimcilerin kaydı için belgeler gönderin;
  8. Bireysel girişimcileri olan kişiler, devlet kurumlarına yönelik tedariklerde yer alabilir;
  9. Patent almak için belgeleri gönderin.

Dijital imza nasıl kullanılır?

EP'yi kullanmak için şunlara ihtiyacınız vardır:

  1. Bilgisayarınıza veya dizüstü bilgisayarınıza bir kriptografik bilgi koruma aracı (CIPF) yükleyin;
  2. Programı kapalı bir flash sürücüye yükleyin (eToken, ruToken);
  3. Bir kullanıcı dijital imza sertifikası yükleyin;
  4. Seçilen CA'nın sertifikasını yükleyin.

Tipik olarak ES'yi kullanmak zorluğa neden olmaz ve özel bilgi gerektirmez.

Dijital imzanın geçerlilik süresi

Dijital imzanın geçerlilik süresini Devlet Hizmetleri aracılığıyla zamanında kontrol etmeyi unutmayın. Geçersiz bir elektronik imza aracı kullandığınıza dair bir bildirim görünürse sertifikayı yenilemeniz gerekir.

Ayrıca tüm kuruluşların henüz üzerinde çalışmaya hazır olmadığını da unutmayın. yeni program belge akışı ve dijital imzaların kullanımı, bu henüz her yerde mümkün değil. Ancak bu gelecek.