Yıldız haberleri
Outlook'ta postanın bir kopyası nasıl oluşturulur? Outlook Yedekleme Araç Kutusu – Microsoft Outlook veri yedekleme yardımcı programı. Outlook e-postaları nerede saklıyor?
Bu eğitim size Outlook e-postalarını, kişilerini, randevularını ve görevlerini Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 ve Outlook 2007'nin tüm sürümlerinde otomatik veya manuel olarak güvenli bir şekilde yedeklemeyi öğretecektir.
E-posta iletişimlerinizin çoğunda Microsoft Outlook kullanıyorsanız, tüm bu verileri güvenli bir şekilde saklamanın, içe aktarmanın ve dışa aktarmanın ne kadar önemli olduğu üzerinde durmanıza gerek yoktur.
Outlook e-postaları (aynı zamanda takvimler, kişiler, görevler ve notlar) Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyasında, hesap ayarları gibi diğer bazı dosya ve ayarlarda saklanır. İmzalar, şablonlar, özel formlar ise ayrı dosyalarda saklanır. . Bu nedenle Outlook hesabınızı eski bilgisayarınızdan yenisine tam olarak aktarmak istiyorsanız yalnızca .pst dosyasını yedeklemek yeterli olmayabilir.
Bu eğitimde, Outlook postalarını ve diğer öğeleri otomatik veya manuel olarak nasıl yedekleyeceğinize ilişkin ayrıntılı talimatları bulacak ve hangi senaryolarda hangi yöntemin kullanılmasının en iyi olduğunu öğreneceksiniz.
Outlook e-postaları dışa aktarılarak nasıl yedeklenir
Outlook postalarını yedeklemek isteyebileceğiniz farklı durumlar olabilir; örneğin, başka bir bilgisayara taşınırken veya bir çökme sonrasında Outlook verilerinizi geri yüklerken. İkinci durumda, sağlıklı bir Outlook yedeğine sahip olmak acıyı önemli ölçüde hafifletebilir; bu nedenle, özellikle e-postayı iş için kullanıyorsanız, Outlook e-postalarınızı arada bir yedeklemek akıllıca bir stratejidir.
Outlook yedeklemesi yapmanın en güvenli ve güvenilir yolu, Microsoft Outlook'un sizin için otomatik olarak bir .pst dosyasını dışarı aktarmasına izin vermektir. Dışında e-postalar, bu aynı zamanda tasarruf da sağlayacaktır kişiler, takvimler, görevler, Ve notlar.
Outlook 2013 ve Outlook 2016 nasıl yedeklenir
Outlook 2013 ve 2016'daki e-postaları yedeklemek için aşağıdaki adımları uygulayın.
Parola korumalı mevcut bir .pst dosyasına dışa aktarırken, daha önce kullandığınız parolayı yazın.
Mevcut, korumasız bir .pst dosyasına dışa aktarma yaparken, Outlook, parola iletişim kutusunu göstermeden dışarı aktarma işlemine hemen başlayacaktır.
Sen bittin! Büyük bir .pst dosyasını dışa aktarmanın biraz zaman alabileceğini ve yedekleme işlemi tamamlanana kadar ilerleme çubuğunun ekranda kalacağını unutmayın. O yüzden lütfen sabırlı olun :)
Outlook 2010 e-postaları nasıl yedeklenir
Outlook 2010 yedeğini almak için şuraya gidin: Dosya sekmesini tıklayın ve Seçenekler > Gelişmiş > İhracat:
Bu başlayacak İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı ve yukarıda açıklanan 2 - 6 arasındaki adımları gerçekleştirirsiniz.
Outlook 2007 e-postaları nasıl yedeklenir
Outlook 2007'de e-postaları ve diğer öğeleri yedeklemek için Dosya menüsüne tıklayın ve ardından İthalat ve ihracat…
İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazıçalışacaktır ve onu tam olarak bölümünde açıklandığı gibi yapılandıracaksınız.
Artık Outlook verileriniz bir .pst dosyasına aktarıldığına göre, dosyayı her zamanki gibi taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz. Örneğin, Outlook yedeklemenizi Dropbox'a veya OneDrive'a, daha sonra da yeni bir bilgisayara kaydedebilirsiniz.
Avantajları: Bir .pst dosyasını dışa aktarmak, Outlook e-postalarını yedeklemenin hızlı, sezgisel ve güvenli bir yoludur ve deneyimsiz kullanıcılar tarafından bile kolayca gerçekleştirilebilir. Ek olarak, bir seçici yedekleme yani gibi önemsiz klasörleri dışarıda bırakarak yalnızca ilgili verileri dışa aktarın Hurda veya Silinmiş öğeler.
Dezavantajları: Bir .pst dosyasını dışa aktarmak, tam bir Outlook yedeği değildir (dışa aktarılan dosyanın varsayılan adı yedekleme.pst). Bu yöntem, postalar, kişiler, randevular, görevler ve notlar gibi en önemli öğeleri kopyalar. Tüm klasörleri ve alt klasörleri dahil etseniz bile, dışa aktarma sırasında bazı Outlook verileri kaybolur. Dışa aktarma işlemi diğerlerinin yanı sıra şu verileri kaydetmez: mesaj kuralları, imzalar, özel formlar, özel görünümler ve klasör özellikleri.
Outlook verilerini mümkün olan maksimum ölçüde yedeklemeyi hedefliyorsanız, üçüncü taraf "hepsi bir arada" yazılımlardan birini kullanmayı veya manuel olarak yedeklemeyi düşünün. Ayrıca Outlook şablonlarınızı, imzalarınızı, temalarınızı ve özel formlarınızı saklayan dosyaları da yedekleyebilirsiniz. Tüm ayrıntılar aşağıda yer almaktadır.
.pst dosyasını kopyalayın - Outlook'ta e-postaları yedeklemenin hızlı yolu
Deneyimli kullanıcılar için Outlook yedeğini almanın en hızlı yolu, .pst dosyasını manuel olarak kopyalamak ve ardından . Bu yaklaşımın ana komplikasyonu, farklı Outlook sürümlerinin bir .pst dosyasını farklı konumlarda depolamasıdır.
Outlook 2013 ve Outlook 2016'daki PST dosyası
İşletim sistemine bağlı olarak .pst dosyası aşağıdaki yerlerden birinde saklanır:
Windows 8 Ve Windows 10:
C:\Kullanıcılar\
veya
C:\Kullanıcılar\
Windows 7 Ve Windows Vista:
C:\Kullanıcılar\
Outlook 2010'daki PST dosyası
Vista, Windows 7, Windows 8 ve Windows 10 dahil tüm işletim sistemlerinde Kişisel Klasörler dosyasının varsayılan konumu şudur:
C:\Kullanıcılar\
Outlook 2007 ve önceki sürümlerde PST dosyası
Vista, Windows 7, Windows 8 ve Windows 10'da .pst dosyası burada bulunur:
C:\Kullanıcılar\
Windows ve Outlook'un önceki sürümlerinde, .pst aşağıdaki konumlardan birinde bulunabilir:
C:\Belgeler ve Ayarlar\
C:\Kullanıcılar\
C:\Kullanıcılar\
Not. Uygulama verisi gizli bir klasördür. Bunu görebilmek için şuraya gidin: Kontrol Paneli > Dosya seçenekleri, şuna geç: Görüş sekmesini seçin ve Gizli dosyaları, klasörleri veya sürücüleri göster altında Gizli dosya ve klasörler.
Bilgisayarınızdaki .pst dosyasının konumu nasıl belirlenir?
Yıllar geçtikçe Microsoft, Outlook .pst konumu açısından gerçek bir karmaşa yaratmış gibi görünüyor. Ancak Outlook Veri Dosyasını makinenizde şu şekilde hızlı bir şekilde bulabilirsiniz:
Bu, makinenizde .pst dosyasının depolandığı klasörü açacaktır.
Şimdi Outlook'unuzu kapatın (açık bir Outlook, .pst dosyasını kopyalamanıza izin vermez) ve dosyayı her zamanki gibi kopyalayın: sağ tıklayın ve tıklayın. Kopyala. Veya dosyayı kopyalamak için Ctrl+C kısayoluna, yapıştırmak için Ctrl+V kısayoluna basın.
Outlook kurallarını yedekleme
Outlook 2003'ten beri ileti kuralları bir .pst dosyasında depolanmaktadır. Dolayısıyla, bir .pst dosyasının kopyalanması kuralların yedeğini alır ve yedeğin yeni bir profile doğru şekilde taşınması kuralları geri yükler (lütfen bakın). Yapmanız gereken tek ayar "Klasöre taşı" ve "Klasöre kopyala" kurallarını yeniden eşlemektir. Bunu yapmak için Outlook'u açın, Kuralları ve Uyarıları Yönetin simgesini seçin, kuralı seçin, alt bölmedeki klasör adına tıklayın ve klasörü onaylamak için Tamam'a tıklayın.
Ekstra bir önlem olarak kurallarınızı ayrı bir .rwz dosyasına aktarabilirsiniz. Üzerinde Ev sekme, tıklayın Tüzük > Kuralları ve Uyarıları Yönet > Seçenekler > Dışa Aktarma Kuralları...
Avantajları: Dışa aktarma özelliğini kullanmak yerine .pst dosyasının doğrudan bir kopyasını oluşturmak, daha fazla veri kaydetmenize olanak tanır; uygun bir geri yükleme işleminden sonra Outlook kurallarınız ve diğer bazı özelleştirmeler hâlâ orada olacaktır.
Dezavantajları: .pst dosyasının Outlook'ta nerede saklandığını bilmeniz veya konumunu bulabilmeniz gerekir. Verileri farklı .pst dosyalarında depolayan birden fazla Outlook hesabınız varsa, doğru dosyayı yedeklediğinizden %100 emin olmalısınız.
Outlook imzalarını, şablonlarını, özel formlarını ve ayarlarını yedekleme
Outlook e-postalarının yanı sıra diğer öğeleri ve ayarları da yedeklemek isteyebilirsiniz. Aşağıda Outlook 2013 ve Outlook 2016'nın bunları depoladığı yerlerin bir listesini bulacaksınız.
İmzalar (.rtf, .txt, .htm)
- C:\Kullanıcılar\
\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures - C:\Documents and Settings\kullanıcı\Uygulama Verileri\Microsoft\Signatures
Kırtasiye (.htm) - Outlook teması
- C:\Program Dosyaları (x86)\Ortak Dosyalar\Microsoft Paylaşılan\Stationery
- C:\Program Dosyaları\Ortak Dosyalar\Microsoft Paylaşılan\Stationery
Outlook Şablonları (.oft)
- C:\Kullanıcılar\
\AppData\Roaming\Microsoft\Templates - C:\Documents and Settings\kullanıcı\Uygulama Verileri\Microsoft\Templates
Gezinti Bölmesi ayarları (.xml)
- C:\Kullanıcılar\
\AppData\Roaming\Outlook\profil adı.xml - C:\Documents and Settings\kullanıcı\Uygulama Verileri\Microsoft\Outlook\profil adı.xml
Özel formlar
- C:\Kullanıcılar\
\AppData\Local\Microsoft\Forms - C:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Not. Yukarıdaki dosyalardan herhangi birini kopyalamadan önce Outlook'unuzu kapattığınızdan emin olun.
Office 365 e-postaları nasıl yedeklenir
Genellikle Office 365 posta kutusunu (outlook.office365.com) yedeklemeniz gerekmez çünkü bulutta depolanır ve e-postalarınıza ve diğer verilerinize dünyanın herhangi bir yerinden erişebilirsiniz. Bazı durumlarda, örneğin değiştirirken başka bir Office 365 hesabına geçiş yaptığınızda, e-postalarınızın yerel bir kopyasına sahip olmak isteyebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınızı burada bulabilirsiniz:
Outlook Exchange posta kutusu nasıl yedeklenir
Exchange hesapları tüm verileri sunucuda tutar ve bilgisayarınız, Exchange hesabınızın senkronize edilmiş bir kopyası olan Çevrimdışı Outlook Veri Dosyasını (.ost) saklar. .ost dosyası, Outlook sürümünüze ve hesap türünüze bağlı olarak aşağıdaki konumlardan birinde depolanır:
- C:\Kullanıcılar\
\AppData\Local\Microsoft\Outlook - C:\Documents and Settings\kullanıcı adı>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Kural olarak, Exchange hesapları verileri otomatik olarak arşivler ve e-postaların yedeklenmesi yöneticinizin görevidir.
Outlook Exchange e-postalarını yerel olarak yedeklemek istiyorsanız, Otomatik Arşiv özelliğini kullanarak bunu otomatik olarak yapabilirsiniz: Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Oto Arşiv > Otomatik Arşiv Ayarları.
.pst dosyasını içe aktararak Outlook yedeklemesini geri yükleme
Outlook yedeklemesini geri yüklemenin en güvenilir ve emniyetli yolu, yerleşik İthalat ve ihracat sihirbaz süreç boyunca size yol gösterecektir.
.pst dosyasını Outlook 2013 ve Outlook 2016'ya aktarın
Yedeği yeni hesabınıza aktarmak için aşağıdaki adımları uygulayın.
Uç. Belirli bir klasörün içeriğini geri yüklemek istiyorsanız şunu söyleyin: Gelen kutusu altında klasör hiyerarşisini genişletin İçe aktarılacak klasörü seçin ve istediğiniz klasörü seçin. Seçilen klasörün tüm alt klasörlerini içe aktarmak için Alt klasörler dahil onay kutusu seçilidir: 
Tıklayarak Sona ermek düğmesine bastığınızda, .pst dosyanızın içeriği hemen içe aktarılmaya başlayacak ve ilerleme kutusu tamamlanana kadar ekranda kalacaktır.
.pst dosyasını Outlook 2010'a aktarın
Yedeklemenizi Outlook 2010'a taşımak için, Dosya > Açık > İçe aktarmak. Bu başlayacak İçe aktarmak Sihirbazı ve içe aktarmayı gerçekleştirmek için yukarıdaki adımları izleyin. 
.pst dosyasını Outlook 2007'ye aktarın
Outlook 2007'de çalıştırırsınız İçe aktarmak tıklayarak sihirbaz Dosya > İthalat ve ihracat ve ardından yukarıdaki talimatların 2 - 6 arasındaki adımlarını izleyin.
Outlook yedeklemesini manuel olarak nasıl geri yükleyebilirim?
Az önce gördüğünüz gibi, bir .pst dosyasını içe aktarmak hızlı ve kolaydır. Ancak doğrudan kopyalama/yapıştırma daha da hızlıdır. Outlook e-postalarını düzenli olarak yedeklemeniz gerekiyorsa, yedeği geri yüklemek için aşağıdaki yöntemi kullanarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.
.pst dosyasını mevcut bir hesaba aktarmanın güvenli bir yolu
Öncelikle .pst dosyasını kopyalamanın/yapıştırmanın hesabınızdaki tüm mevcut verileri silin. Yani, hem mevcut hem de yedeklenmiş verileri manuel olarak yapıştırmak yerine saklamak istiyorsanız. İçe aktarma, geçerli verileri ve yedek verileri tek bir .pst dosyasında birleştirir.
Yeni bir Outlook hesabı oluşturduysanız (otomatik olarak yeni, boş bir .pst dosyası oluşturur) ve Outlook yedeklemenizin doğru ve bozulmamış olduğundan kesinlikle eminseniz, yedeklenen pst'yi Outlook'un bulunduğu konuma kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. geçerli .pst dosyasını seçin ve geçerli .pst dosyasının üzerine yazarak aynı adla oraya kaydedin. Aksi takdirde, öncelikle yedeği test etmek mantıklı olabilir. Mevcut .pst dosyasının yine de çalıştığını bilmek, test etme ve geri yükleme işlemlerini kesinlikle daha az stresli hale getirecektir.
İpuçları ve notlar:
- .pst dosyasını varsayılan konuma kaydetmek yerine şunları yapabilirsiniz: başka bir sürücüde saklayın, yani C:\ yeniden biçimlendirmenin en kötü durumunda, Outlook verilerinizi kurtarmanıza gerek kalmayacak. Bunu yaparsanız, Outlook başlatıldığında (yukarıdaki 5. adım), sizden Outlook verilerini bulmanızı isteyen bir uyarı mesajı alacaksınız. .pst dosyasına tıklayın. Araştır düğmesini tıklayın, .pst dosyasını kaydettiğiniz yere gidin ve onu seçin.
- Eğer sen Bir çökmeden sonra Outlook'u geri yükleme orijinal pst dosyası eksik veya onarılamayacak durumda olabilir. Bu durumda Outlook ayrıca pst dosyasının konumunu belirtmenizi isteyen bir uyarı görüntüler. Outlook'u kapatın ve hasarlı .pst dosyasını yedekle değiştirmek için yukarıdaki adımları izleyin.
- Olarak yapılandırılmış bir hesap için bir pst dosyasını geri yüklerken mesajların bir kopyasını sunucuda bırak, belirtilen döneme ait e-postalar yeniden indirilecektir. Herhangi bir kopya meydana gelirse bunları bölümünde açıklandığı gibi ortadan kaldırabilirsiniz.
Henüz bir hesap oluşturmadıysanız kurulum işlemi sırasında pst yedeğinizi yeni bir hesaba bağlayabilirsiniz. Bu seçenek yalnızca manuel hesap yapılandırması için kullanılabilir; bu nedenle bu yöntem, Sunucu Bilgilerini ve diğer önemli ayrıntıları bilen yöneticiler ve deneyimli Outlook kullanıcıları için en uygun yöntemdir.
Outlook yedekleme araçları
Yerleşik dışa aktarma/içe aktarma araçlarının yanı sıra, Outlook e-postalarını daha hızlı yedeklemenize ve daha fazla veri, ayar ve özelleştirmeyi saklamanıza yardımcı olabilecek bir dizi üçüncü taraf eklenti mevcuttur. Yedekleme araçlarının çoğu ticari ürünlerdir, ancak aşağıdaki listedeki ilk 3 eklenti gibi birkaç ücretsiz araç da vardır.
Bilgisayarınızda Outlook yüklüyse e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini bir e-posta hesabından diğerine taşımak için bunu kullanabilirsiniz.
Örneğin, bir Office 365 posta kutunuz ve bir Gmail hesabınız olduğunu varsayalım. Bunları Outlook'a ekleyebilirsiniz. Öğeleri Gmail hesabınızdan dışa aktarmak ve bunları Office 365 posta kutunuza aktarmak için Outlook'u kullanabilirsiniz.
Bir PST dosyası oluşturarak öğeleri dışa aktarın. Bu Outlook veri dosyası, mesajları ve diğer Outlook öğelerini içerir ve yerel bilgisayarınıza kaydedilir. Dışa aktarma sonrasında öğelerin nasıl içe aktarılacağı hakkında bilgi için bkz. Outlook e-postalarını, kişilerini ve takvimini .pst dosyasından içe aktarma.
E-postaları, kişileri ve takvimi Outlook'tan PST dosyasına aktarın
Aşağıdaki dışa aktarma talimatlarından birini kullanın.
Office 365: Office 365 posta kutusundaki öğeleri PST dosyasına aktarma
Office 365 e-posta hesabınızı Office 365 için Outlook, Outlook 2016 veya 2013 gibi bir Outlook uygulamasına ekleyin. Daha sonra Outlook'u kullanarak e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini Office 365 posta kutunuza taşıyabilirsiniz.
-
Office 365 olmadan Outlook: Outlook öğelerini PST dosyasına aktarma
PST dosyasına kaydedilen Outlook verileri başka bir konuma taşınabilir. PST dosyasını OneDrive'a kaydedebilir ve ardından yeni bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Ayrıca taşınabilir ortama kaydedebilir ve ardından e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook'a aktarabilirsiniz.
Outlook 2010: Outlook Öğelerini PST Dosyasına Aktarma
Outlook 2007: Outlook Öğelerini PST Dosyasına Aktarma
PST dosyasına kaydedilen Outlook verileri başka bir konuma taşınabilir. PST dosyasını OneDrive'a kaydedin ve ardından yeni bilgisayarınıza indirin. Her yerden erişim sağlamak için taşınabilir ortama kaydedin, ardından e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook'a aktarın.
Hangi veriler dışa aktarılıyor?
E-postayı, kişileri ve takvim verilerini bir .pst dosyasına aktarmak, verilerin bir kopyasını oluşturur. Outlook'tan hiçbir şey kaybolmaz. Outlook'ta mesajları, kişileri ve takvim bilgilerini görüntüleyebilecek ve kullanabileceksiniz.
Outlook'ta e-postaları dışarı aktardığınızda tüm ekler de dışarı aktarılır.
Outlook, klasör özellikleri (görünümler, izinler ve Otomatik Arşiv ayarları), ileti kuralları ve engellenen gönderen listeleri gibi meta verileri dışarı aktarmaz.
Önemli:Önbelleğe Alınmış Exchange modunu kullanırsanız, Outlook yalnızca zaten önbellekte bulunan öğeleri dışarı aktarır. Varsayılan olarak önbelleğiniz son 12 aya ait öğeleri içerir. 12 aydan fazla veriyi dışa aktarmak için öncelikle Önbelleğe Alınmış Exchange modunu devre dışı bırakın. Daha fazla bilgi için bkz. Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu açma veya kapatma.
Bir PST dosyasını ne zaman dışa aktarmalı (yedeklemeli) ve içe aktarmalıyım?
E-postayı bir hesaptan diğerine taşımak istiyorsanız:
Örneğin, eski bir Yahoo e-posta hesabınız olduğunu varsayalım. [e-posta korumalı] ve e-postaları yeni bir Office 365 e-posta hesabına aktarmak istiyorsanız - [e-posta korumalı].
PC'yi değiştirdiğinizde: Outlook'un bulunduğu bir bilgisayardan diğerine e-posta aktarıyorsanız. Diyelim ki eski bilgisayarınızda Outlook 2007 yüklü ve Outlook 2016 yüklü bir bilgisayar satın aldınız. E-posta verilerinizi Outlook 2007'den (bu makalede anlatıldığı gibi) dışarı aktarın ve Outlook 2016'ya aktarın.
PC'yi Mac'e değiştirdiğinizde: E-postayı Outlook'tan PC'ye aktarırsanız ve onu Mac için Outlook 2016'ya aktarırsanız.
Düzenli olarak yedekleme yapmak istiyorsanız tüm e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini güvenli bir yere kaydedin. PST dosyanızı oluşturduktan sonra onu güvenli bir konuma kopyalayın: USB sürücüsüne, başka bir sabit sürücüye veya OneDrive ya da Dropbox gibi bulut depolama alanına.
Bunları arşivleyerek veya bir yedek kopya oluşturarak ve ayrıca Outlook veri dosyalarını (.pst veya .ost) bir yedekten veya arşivden geri yüklemenin yollarını kullanarak.
Sonuçta, ister e-posta oluşturmak ve göndermek, ister Gmail'deki kişileri e-posta istemcinizin adres defterine aktarmak veya adres defterini kullanmak, içinde görevler veya takvim öğeleri oluşturmak için Outlook'u kullanın; bu, e-posta istemcinizin birçok değerli veriyi depoladığı anlamına gelir. . Bu bağlamda, her Outlook kullanıcısının, gelecekte kaybetmemek için verilerini nasıl güvence altına alacağını ve kaydedeceğini bilmesi faydalıdır.
İçerik:
Posta kontrol paneli
Öncelikle Windows'ta e-posta istemcinizi yapılandırabileceğiniz Outlook kontrol paneline ve posta ayarlarına bakalım. Açmak için bilgisayarınızın Denetim Masasına gidin ve bölümü seçin. Posta.
Açılan pencerede Posta kurulumuÜç bölüm mevcuttur: Hesaplar, Veri dosyaları, Yapılandırmalar.
İlk iki öğeyi seçtiğinizde aynı pencere açılır E-posta hesabı ayarları, yalnızca bir hesap ekleyebileceğiniz, her posta hesabının verilerinin nerede saklandığını görebileceğiniz, geri yükleyebileceğiniz veya üzerinde değişiklik yapabileceğiniz farklı yer işaretleriyle.
Outlook'ta bir hesap eklemek için düğmeye tıklayın Hesaplar ve yer işaretinde E-posta tıklamak Yaratmak.
Belirli bir posta hesabının verileriyle belirli eylemler gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, bunu yapmak için sekmeye gidin Veri dosyaları burada şunları yapabilirsiniz:
- Bir veri dosyası ekleyin veya kaldırın.
- Düzenlemek Veri Dosyası Seçenekleri.
Bu menüde, diğer işlevlere ek olarak, veri dosyasının boyutunu küçültecek bir işlev vardır, eğer böyle bir dosya varsa yararlı olacaktır. "artacak" büyük boyutlara ulaşır ve bilgisayarınızın sabit diskinde çok yer kaplar. Bunu yapmak için menüye tıklayın Parametreler düğme Kompres. - Varsayılan veri dosyasını ana dosya olacak şekilde ayarlayın.
- İlgili düğmeye tıklayarak dosyanın konumunu (veri dosyası) açın.
Outlook veri dosyaları (*.pst ve *.ost)
Çoğu zaman kullanıcının Outlook e-posta istemcisinin verilerini nerede sakladığını bilmesine gerek yoktur. Ancak bilgisayarınızın sabit sürücüsünde boş alan açmak veya kaydetmek için posta istemcisi verilerinizin yedek bir kopyasını oluşturmanız veya başka bir sürücüye aktarmanız gerekiyorsa, konumunu bilmeniz gerekir.
Outlook, her e-posta hesabındaki e-posta iletilerini .PST veya .ost ancak böyle bir dosyanın konumu kullanılan posta istemcisinin sürümüne bağlıdır. Bu yazımızda Outlook veri dosyalarının nerede bulunduğunu ve gerekirse konumlarını nasıl değiştirebileceğinizi göstereceğiz.
Bir süredir Outlook kullanıyorsanız muhtemelen PST dosyalarını duymuşsunuzdur. Outlook'taki her e-posta kutusunun, tüm harflerin ve yazışmaların, takvim işaretlerinin ve hatırlatıcıların kaydedildiği bir PST dosyası biçiminde kendi veri deposu vardır. PST dosyası verileri, yapılan ayarlara bağlı olarak sıkıştırılabilir ve şifrelenebilir.
Bir PST dosyasında depolanan veri miktarı ne kadar büyük olursa, e-posta istemcisinin o kadar yavaş çalışmaya başladığını fark etmiş olabilirsiniz. Outlook, zaman zaman e-posta istemcisi başlatıldığında daha az veri indirerek bu sorunu azaltmak için eski iletileri arşivlemeyi önerir.
Outlook veri klasöründe .ost uzantılı bir dosya da görmüş olabilirsiniz. OST dosyaları PST dosyalarına benzer bir işleve sahiptir ancak geçici çevrimdışı e-posta depolama alanı olarak kullanılır. Önemli olan, e-posta sunucusunun bağlantısı kesildiğinde (İnternet bağlantısı yokken) kullanıcının OST dosyasındaki mesajları kullanabilmesidir ve bağlantı yeniden kurulduktan sonra Outlook her şeyi senkronize eder.
Yani, tüm e-postaların ve yazışmaların yerel bilgisayara kaydedilmesi durumunda Outlook tarafından bir PST dosyası oluşturulur ve tüm e-posta verilerini uzak bir sunucuya (örneğin, Gmail veya Outlook) kaydeden e-posta ana bilgisayarlarıyla çalışırken bir OST dosyası oluşturulur. .com). Bu durumda OST dosyası yalnızca e-posta verilerinizin yerel bir kopyasını içerir.
Outlook veri dosyaları nerede saklanıyor?
Outlook veri dosyalarının depolandığı konum, programın sürümüne bağlıdır. Outlook 2007 ve 2010 varsayılan olarak kaydedilir PST Ve OST klasöre dosyalar Uygulama verisi:
C:\Kullanıcılar\ Kullanıcı adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Outlook 2013'ten itibaren PST dosyalarının konumu değişti ve artık Belgeler klasöründe saklanıyor. Yani, Outlook 2013 ve 2016 kaydediyor PST aşağıdaki klasördeki dosyalar:
C:\Kullanıcılar\ Kullanıcı adı\Belgeler\Outlook Dosyaları
Depolama klasörüne bakın PST veya OST belirli bir hesap dosyası Outlook'un kendisi kullanılarak da yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Hesapları ayarlama.
Pencerede Hesap ayarları Veri Dosyaları sekmesinde görüntülemek istediğiniz hesabı seçin (birkaç tane varsa) ve "Dosya konumunu aç"
Outlook bir Explorer penceresi açacak ve depolandığı klasörü gösterecektir. PST dosya (veya OST(bu hesapta bir dosya kullanılıyorsa)
Outlook Verilerini Arşivleme
Outlook'un birlikte çalıştığı ana veri dosyası, hesap adının bulunduğu dosyadır. Ayrıca bu dosyadan bir arşiv veya yedek kopya da oluşturabilirsiniz. Bu, otomatik veri arşivlemeyi ayarlayarak veya verileri manuel olarak arşivleyerek yapılabilir.
Otomatik veri arşivleme
Outlook verilerinin otomatik arşivlenmesini ayarlamak için uygulamayı açın ve Dosya sekmesine gidin. Açılır menüden gerekli hesabı seçin (birkaç tane varsa).
Bundan sonra Temizleme Araçları'na tıklayın ve menü öğesini seçin.
Düğmeye tıkladıktan sonra Outlook, yüklü posta kutusu klasörlerini arşivleyecektir. Otomatik arşiv ayarlarını değiştirmek için Outlook posta kutunuzdaki klasörlerden birine sağ tıklayın ve Özellikler / / .
Düğmeye tıklayarak Varsayılan arşiv ayarları, klasör öğelerinin arşivlenmesini varsayılan ayarlarla ayarlayabilirsiniz.
Outlook verilerini manuel olarak yedekleme
Otomatik posta arşivlemeyi ayarlamanıza gerek yoksa bu manuel olarak yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Temizlik ürünleri / Arşiv.
Açılan menüde gerekli parametreleri ayarlayın ve tıklayın. Tamam.
Outlook verilerinin arşivlenmesine ilişkin açıklanan her iki yöntemin bir sonucu olarak, posta istemcisi, gerektiğinde geri alınabilecek veri arşivine sahip bir dosya oluşturacaktır.
Outlook veri dosyanızı yedekleyin ve geri yükleyin
Ayrıca e-posta istemcisi verilerinizin güvenliğini sağlamak için Outlook veri dosyasının yedek bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Sadece kopyala .PST veya .ost hesap dosyanızı başka bir sürücüye veya bulut depolama alanına aktarın. Bunu yapmak için istediğiniz dosyanın konumunu açın PST ve kopyalayın.
Bu şekilde kopyalanan veri dosyasını geri yüklemek için Outlook'u açın ve şuraya gidin: Dosya / Aç ve dışa aktar / Outlook veri dosyasını aç ve gerekli veri dosyasını seçin.
Kural olarak, e-posta istemcisi veri dosyalarının bulunduğu klasörü hemen açar.
Bundan sonra Outlook seçilen dosyadaki tüm verileri görüntüleyecektir. PST ve postayı her zamanki gibi kullanabileceksiniz. Artık veri dosyasının bu yedek kopyasını kullanmaya gerek yoksa, bu veriler posta istemcisinden silinebilir.
Not. Outlook Veri, Dosya ve Ayar Alma ve Verme Sihirbazı'nda görebileceğiniz gibi, veriler yalnızca bir dosyadan içe aktarılabilir PST. Yani, posta hesabınız bir OST veri dosyası kullanıyorsa, onu bu formda içe aktaramayacaktır. Bunu yapmak için OST dosyasını şuraya dönüştürmeniz gerekir: PST biçim. Bu tür bir dönüştürme, Outlook'un yerleşik araçları kullanılarak mümkün değildir; bunun için üçüncü taraf yazılımları kullanın.
Varsayılan Outlook veri dosyası depolama klasörü nasıl değiştirilir (*.pst veya *.ost)
Outlook dosyalarınızı C sürücüsünden veya daha uygun bir konuma taşımanız gerekiyorsa, bu da yapılabilir. Bu dosyayı farenin sol düğmesini basılı tutarak kopyalayamazsınız. Bunu yaparsanız Outlook, varsayılan klasörde yeni bir dosya oluşturacaktır. PST dosya ve bunun sonucunda posta kutusu bilgilerinin bir kısmı kaybolacaktır. Bir veri dosyasını taşımak için, dosyayı taşımadan önce kayıt defterini kullanarak Outlook dosyalarının varsayılan depolama konumunu değiştirmeniz gerekir.
Dikkat. Kayıt defteri düzenleyicisi, yanlış yapılırsa işletim sistemine zarar verebilecek ve ardından çalışması kararsız hale gelebilecek bir araçtır. Bu nedenle, Kayıt Defteri Düzenleyicisi ile herhangi bir işlem gerçekleştirirken dikkatli olun veya daha iyisi, herhangi bir değişiklik yapmadan önce kayıt defterinin yedek bir kopyasını oluşturun.
Outlook'u kapatın ve açın Kayıt düzenleyici.
Sol tarafta Kayıt düzenleyici aşağıdaki yola gidin:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
16.0, Outlook'unuzun sürümüdür.
Daha sonra bu klasörde yeni bir birim oluşturun. Bunu yapmak için sağ pencereye sağ tıklayın ve Yaratmak / Genişletilebilir dize parametresi. Yeni birime ad verin "ForcePSTPath".
ile çalışıyorsanız lütfen unutmayın. OST dosya adı ile bir birim oluşturmanız gerekir. "OSTPath'i Zorla". Genellikle kullanıcılar, tüm Outlook dosyalarının tek bir klasöre kaydedilmesi için her iki birimi de oluşturur.
Yeni birime çift tıklayın ( "ForcePSTPath" veya "ОSTPath'ı Zorla") ve açılan özellikler penceresinde Outlook veri dosyalarını kaydetmek istediğiniz klasörü belirtin ve ardından Tamam.
Kapalı Kayıt düzenleyici. Bundan sonra Outlook'un yeni bir oluşturması gerekir. PST Dosyayı belirtilen yeni klasöre yerleştirin ve artık eskisini de aktarabilirsiniz. PST dosyayı yeni bir klasöre taşıyın. Outlook açıldıktan sonra eskisi gibi çalışmalıdır.
İşletim sisteminizi yeniden yüklediğinizde veya bilgisayarlarınızı değiştirdiğinizde, muhtemelen e-posta istemcinizden gelen iletileri kaybetmek istemezsiniz. Prensip olarak hiçbir yerde kaybolmamaları gerekir, ancak durumlar farklıdır. Bilgisayarınızla herhangi bir şey yapmayı planlamıyor olsanız bile, tedbirli davranmak ve tüm e-postalarınızın yedek bir kopyasını oluşturmak daha iyidir.
Outlook'ta e-postalar nasıl kaydedilir?
Herhangi bir yöntemi kullanırken, mektubun yanı sıra ekleri de kaydedilir, ancak ayrı bir komut dosyası yazmadan yalnızca ekleri kaydetmek imkansızdır.
Belirli e-postaları kaydetme
Postanın seçici olarak kaydedilmesi, genellikle bir mektubun kaydedilmesi olarak anlaşılan yöntemdir. Belirli e-postaları kaydetmek için tasarlanmıştır, ancak hiçbir şey tüm postalarınızı bu şekilde kaydetmenizi engellemez.
- İhtiyacınız olan harfi seçin (açarken olduğu gibi sol tıklayın) ve “Dosya” sekmesine gidin.
İhtiyacınız olan harfi seçin ve “Dosya” sekmesine gidin
- "Farklı Kaydet"i tıklayın.
- Standart bir belge kaydetme penceresi açılacaktır. Mektubu istediğiniz konuma kaydedin.
Bir klasör seçin ve mektubu istediğiniz konuma kaydedin
Birden fazla e-posta nasıl seçilir
Birkaç e-posta seçip kaydetmeye giderseniz seçilenlerin tümü kaydedilecektir. Bunu yapmak için iki seçenek vardır:
- birkaç belirli harfi seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarken her birine tıklayın;
- Ctrl+A klavye kısayolunu kullanarak bir gruptaki tüm harfleri seçebilirsiniz (genel seçim komutunun özellikle harflerin bulunduğu panele uygulanması için önce harflerden birine tıklayın).
Tüm harfleri bir pst dosyasına aktarın (kaydedin)
Bu yöntem, tüm harfleri ve eklerini içerecek bir pst dosyası oluşturmayı içerir.
- "Dosya" sekmesine gidin, "Aç ve Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın ve "İçe ve Dışa Aktar" seçeneğini açın. Outlook 2010'da bu pencerenin yolu farklı olacaktır: “Dosya” - “Seçenekler” - “Gelişmiş” - “Dışa Aktar”.
"Dosya" sekmesine gidin, "Aç ve Dışa Aktar"a tıklayın ve "İçe ve Dışa Aktar"ı açın
- Dosyaya Dışa Aktar'ı seçin.
Açılan pencerede “Dosyaya aktar”ı seçin ve “İleri”ye tıklayın
"Outlook Veri Dosyası"nı seçin ve "İleri"ye tıklayın
- Posta kutunuzu seçin ve “Alt klasörleri dahil et” seçeneğini işaretleyin. Birden fazla kutudan aynı anda aktarım mümkün değildir.
Posta kutunuzu seçin ve "Alt klasörleri dahil et" seçeneğini işaretleyin
- Oluşturulacak dosyanın yolunu seçin ve Son'a tıklayın.
Oluşturulacak dosyanın yolunu seçin ve “Son”a tıklayın
- Bir sonraki pencerede, oluşturulmakta olan dosya için bir şifre belirlemeniz istenecektir. Sadece Tamam'ı tıklayın.
Kayıtlı postalarınıza her eriştiğinizde şifrenizi girmek istemiyorsanız Tamam'ı tıklayın.
Outlook e-postaları nerede saklıyor?
Outlook'un tüm postalarınızın kaydedildiği kendi pst dosyası vardır. Bu dosya, oluşturulması yukarıda açıklanan dosyaya benzer. Farklı yerlerde bulunabilir.
Outlook 2016 ve 2013 için pst dosyasının olası yolları:
- sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>
- sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
- sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>\Belgeler\Outlook Dosyaları;
- sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>\Belgelerim\Outlook Dosyaları\;
- sürücü:\Belgeler ve Ayarlar\<имя пользователя>
Outlook 2010 ve 2007 için pst dosyasının olası yolları:
- sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
- sürücü:\Kullanıcılar\<имя пользователя>\Yerel Ayarlar\Uygulama Verileri\Microsoft\Outlook.
Video: Outlook Verilerini Dışa ve İçe Aktarma
Harfler nasıl kurtarılır
Çoğu kişi kurtarmadan tamamen farklı iki eylemi anlar: bir pst dosyasından içe aktarma ve silinmiş bir mesajı geri yükleme. Bu eylemlerin her ikisini de açıklayacağız.
Bir pst dosyasından harflerin içe aktarılması (kurtarılması)
Bu yöntem bir pst dosyanızın olduğunu varsayar. Nasıl oluşturulacağı yukarıda açıklanmıştır.
- İçe ve Dışa Aktar penceresini dışa aktarıyormuş gibi açın ve Başka Programdan veya Dosyadan İçe Aktar'ı seçin.
Açılan pencerede "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar" seçeneğini seçin
- Outlook Veri Dosyası'nı seçin.
Listeden "Outlook Veri Dosyası"nı seçin ve "İleri"ye tıklayın
- Dosyanın yolunu belirtin. Oulook'taki e-postaların pst dosyasındaki mesajlarla eşleşmesi mümkünse ayarlara dikkat edin ve ihtiyacınız olanı seçin.
"Gözat..." düğmesini kullanarak dosyanın yolunu belirtin ve "İleri"ye tıklayın
- "Outlook Veri Dosyasının" tamamını seçin, e-postaları dışa aktarmak istediğiniz hesabı seçin ve "Son"a tıklayın.
"Outlook Veri Dosyasının" tamamını seçin, e-postaları dışa aktarmak istediğiniz hesabı seçin ve "Son"a tıklayın
Video: Verileri bir pst dosyasından Microsoft Outlook 2010'a aktarma
Silinen e-postaları kurtarma
Outlook'un dahili çöp kutusunu boşalttıysanız artık e-postayı kurtaramazsınız.
- Klasör panelinde “Silinmiş Öğeler”i açın. Bu paneli Outlook 2016 ve 2013'te görmek için "Tüm Klasörler"i veya pencerenin sol tarafındaki yayma okunu tıklayın.
Klasör panelinde "Silinmiş Öğeler"i açın
- İstenilen harfe sağ tıklayın, “Taşı”yı seçin ve ardından sunulan ilk seçenek (bu, mektubun silindiği klasör olacaktır).
İstediğiniz harfe sağ tıklayın, “Taşı”yı seçin ve ardından sunulan ilk seçenek
- Outlook 2010 veya 2007'niz varsa bu seçenek kullanılamayacaktır. "Diğer klasör"ü seçin ve yolu kendiniz belirtin.
"Diğer klasör"ü seçin ve yolu kendiniz belirtin
Mektuplar nasıl arşivlenir
Ana Outlook pst dosyasından daha önce bahsetmiştik. Zamanla içinde giderek daha fazla harf ve ek birikir ve buna bağlı olarak boyutu da büyür. Sabit sürücünüzde biraz yer açmak için arşivlemeyi etkinleştirebilirsiniz.
Outlook'ta e-postaların arşivlenmesi otomatik ve manuel olarak bölünmez.
Arşivleme, harfler içeren bir veya daha fazla klasörün (pst dosyası içinde) arşive dönüştürülmesini içerir. Klasörlerin kendisi sizin için hiçbir şekilde değişmeyecek, ancak şu anda orada olan ve gelecekte bitecek olan her şey sıkıştırılacak.
Harflerle ilgili olası sorunlar
Tüm Microsoft Office ürünlerinde olduğu gibi Otlook'ta da bazen sorunlarla karşılaşılabiliyor ancak bunların hepsi çok basit bir şekilde çözülebiliyor. Sebepler çoğunlukla e-posta istemcisinin yanlış ayarlarında yatmaktadır.
Outlook bir e-postayı okundu olarak işaretler
- Bir e-posta okunup okunmadığına bakılmaksızın okundu olarak işaretlendiyse Dosya sekmesine gidin ve Seçenekler'i açın.
"Dosya" sekmesine gidin ve "Seçenekler"i açın
- "Posta" bölümüne gidin ve "Okuma Bölmesini..." açın.
İlk öğenin işaretini kaldırın ve Tamam'a tıklayın
Outlook okunmuş e-postaları işaretlemiyor
Okunan e-postalar işaretlenmezse - önceki sorunda olduğu gibi - okuma alanı ayarlarına gitmeniz gerekir. "Başka bir mesaj seçerken okundu olarak işaretle" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
Kaydırıcıyı tamamen sağa sürükleyin ve ileri'ye tıklayın
Yedekleme oluşturmak veya bilgileri ek ortama kaydetmek faydalıdır. Postalar çok nadiren kaybolur, ancak özellikle mesajlar önemli veriler içeriyorsa sigorta yaptırmak yine de daha iyidir. Herhangi bir değişiklik planlamasanız bile dosyayı düzenli aralıklarla harflerle kaydetmeye çalışın.
Merhaba sevgili okuyucular! Outlook e-posta istemciniz henüz çökmedi mi? Düşmesen iyi olur. Ancak bir gün, örneğin Outlook olduğu için veya bir e-posta istemcisi olduğu için veya orada kesinlikle yanıtlanması gereken çok çok önemli bir mektubunuz olduğu için çökecek. Ya da aynen böyle - onu alacak ve düşecek. Ve mektupların... Hayır, üzücü şeylerden konuşmayalım! Mektuplarınız hiçbir yere gitmeyecek çünkü onları kolayca ve basit bir şekilde yedekten geri yükleyebilirsiniz!
En sevdiğimiz diziden şu alıntıyı hatırlayalım:
-Böbreklerin ağrıyor mu?
-HAYIR.
— Yazık... Çünkü bu kaynatma hasta böbreklere çok faydalıdır.
Bu nedenle, her zamanki gibi yedekleme hakkında konuşacağız ve Outlook posta yedeklemesi, Outlook aniden düştüğünde çok faydalıdır. Handy Backup programıyla Outlook yedeklemesini kolayca kurabilir ve ardından e-postalarınızı istediğiniz zaman hızlı ve kolay bir şekilde geri yükleyebilir ve bir kez daha tüm mesaj veritabanınıza erişim kazanabilirsiniz.
Outlook ile çalışmak için Handy Backup'ın avantajları
Eklenti Görünüm Herhangi bir Handy Backup çözümüne dahil olan , Outlook 2016 ve önceki e-posta istemcisindeki verileri otomatik olarak kaydetmenize ve geri yüklemenize olanak tanır. Rahatlayın ve programın aşağıdaki gibi özelliklerinin keyfini çıkarın:
- Yerel ve ağ sürücüleri, NAS cihazları, FTP sunucuları ve bulut depolama alanı Yandex.Disk, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox/Icebox, S3 bulutları, WebDAV ve diğerleri dahil olmak üzere geniş bir depolama ortamı yelpazesi;
- Yeni görevler oluşturmak için basit ve gelişmiş modlar, bir Outlook yedekleme görevini belirli bir programa göre başlatma, bir görevle ilişkili bir USB sürücüsü bağlandığında başlatma vb. gibi özellikler de dahil olmak üzere tüm temel eylemlerin tam otomasyonu;
- Dosya filtreleme eklentilerini, yerleşik araçları ve diğer program işlevlerini kullanarak Outlook verileriyle birlikte diğer verilerin yedek kopyalarını otomatik olarak arama ve kaydetme yeteneği;
- Her türlü yararlı araç - posta yoluyla veya bir program penceresinde rapor alma, kaçırılan görevlerin zorla tekrarlanması, bir görevden önce veya sonra harici programları (örneğin Outlook) başlatma ve çok daha fazlası;
- Ve son olarak, büyük düğmelere sahip güncellenmiş bir grafik arayüz, kelimenin tam anlamıyla "tek tıklamayla" çalışan ve Handy Backup'ın her bir işlevini ve yeteneğini kontrol eden kullanışlı bir görev oluşturma sihirbazı.
Kulağa hoş geliyor, değil mi? Şimdi tüm bu avantajların nasıl uygulanacağını ve pratikte kullanıcıya neler kazandırdığını görelim. Outlook verilerinin yedek kopyasını oluşturmaya yönelik belirli bir görev örneğini kullanarak tüm bu özelliklere ayrıntılı olarak bakalım. (Her şeyin yedeklenmesine ilişkin daha genel talimatlar programın çevrimiçi Kullanım Kılavuzu'nda bulunabilir).
Handy Backup'ı kullanarak Outlook yedeklemesi nasıl yapılır?
Örneğin, Outlook posta verilerini yedeklemek gibi oldukça tipik bir görevi ele alalım. Diyelim ki bir kullanıcı, posta verilerinin yedek kopyalarını bir USB sürücüde (flash sürücü) depolamak, aynı anda en fazla 3 kopya tutmak ve aynı zamanda mümkün olduğunca fazla alan tasarrufu sağlamak istiyor.
1. Adım: Bir yedekleme görevi oluşturun
Handy Backup'ı açın. Kontrol panelinde “ Yaratmak"ya da seç Yeni görev Dosya menüsünde. Kısayol tuşlarına aynı anda basmanız yeterlidir Ctrl ve N. Yeni Görev Sihirbazı açılacaktır. 1. Adımda seçeceğiz yedek kopya oluşturma. Aynı zamanda Handy Backup'ın tüm özelliklerinden yararlanmak için " Gelişmiş mod" “İleri” butonuna tıklayın.
2. Adım. Outlook yedeklemesini seçin
2. Adımda, görev sihirbazının sol panelindeki "E-posta" grubunu arayın ve içinde "adlı bir eklenti var" Görünüm" Fare imleciyle üzerine tıkladığınızda yeni bir pencere açılacaktır. ihtiyacımız olan verilere ilişkin kutuları işaretleyin ve Outlook hesapları.
Yeni pencerede (“Veri seç”) ihtiyacımız olan tüm bileşenleri seçtikten sonra, Tamam'a tıklayın ve veri kaynaklarını seçmek için pencereye dönün. Bir sonraki adıma geçmek için “İleri”ye tıklayın.
3. Adım. Outlook verilerinin nerede saklanacağını belirleyin
3. Adımda seçiyoruz Bilgisayar eklentisi, öncelikle yedeklemeleri depolamak için kullanacağımız flash sürücünün USB bağlantı noktasına bağlı olduğundan emin olun. Kök dizine gidiyoruz ve bir USB sürücüsü seçin flash sürücümüze karşılık gelen bir harf ve etiket ile.
Lütfen unutmayın: görev, bu özel flash sürücüyü "hatırlayacak" ve bir dahaki sefere bağladığınız USB bağlantı noktasına bakılmaksızın onu gelecekte her zaman kullanacaktır. Böylece sürücü adındaki bağlantı noktasını ve harfi hatırlamanıza gerek kalmaz; akıllı otomasyona güvenin!
Adım 4: Outlook Yedekleme Ayarları
Gerçek yedekleme uzmanları gibi hissetmek ve atanan tüm görevleri tamamlamak için bu adımı biraz düzeltmemiz gerekecek. Lütfen bu adımın yalnızca sizin tarafınızdan kullanılabileceğini unutmayın. Gelişmiş mod; Her şeyde sadeliğin destekçisiyseniz ve 1. Adımda uygun modu etkinleştirmediyseniz bu adımı atlayın.
- Tam yedeklemeyi seçme. Artımlı ve diferansiyel yedeklemenin aksine, tam yedekleme yalnızca son kopyadan bu yana değişenleri değil, tüm verileri kaydeder. Bu, Outlook yedeklemesi için kullanışlıdır.
- Üç yedek sürümü saklıyoruz. “Birden fazla yedekleme sürümünü depola” onay kutusunu işaretleyin. Ardından “Güncelleme seçeneklerini yedekle” düğmesine tıklayın ve yeni bir pencerede depolama parametrelerini yapılandırın - 3 haftalık bir süre için 3 kopya.
Dikkat!Ayrıca kopyaların saklanmasını zaman damgasıyla da yapılandırabilirsiniz; bu durumda, Outlook yedeğinin bulunduğu her klasörün adı, bu klasörde saklanan kopyanın oluşturulma tarihini ve saatini tam olarak içerecektir. Bu, ihtiyacınız olan kopyayı bulmanız için uygun olabilir.
Bu ayarları tamamladıktan sonra Tamam'a tıklayın, 4. Adım penceresine dönün ve "İleri"ye tıklayın.
5. Adım. Outlook yedeklemesini sıkıştırın ve şifreleyin
Eğer biraz paranoyaksanız bu ürün tam size göre. Outlook verilerinin tam kopyası çok fazla yer kaplayabilir, bu nedenle 4. Adımda "Sıkıştır"ı seçin ve tüm verilerin sıkıştırılmasını tek bir ZIP arşivinde yapılandırın. Ayrıca yedekleme verilerinizi de şifreleyebilirsiniz, böylece hiç kimse (şifrenizi kaybederseniz siz de dahil!) size orada ne yazdığını ve kimin yazdığını göremez.
6. Adım. Otomatik Outlook yedeklemesi için bir program ayarlayın
“Zamanlayıcıyı Etkinleştir” e tıklayın - başlangıç zamanını ve görev tekrarının sıklığını ayarlamak için farklı seçeneklere erişebiliriz. Basit ve gelişmiş modda bu yeteneklerin önemli ölçüde farklılık gösterdiğine dikkat edilmelidir. Gelişmiş modda, bilgisayara bir USB cihazı bağladığınızda görevi başlatmayı teklif eden "USB'den Çalıştır" öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Şu andan itibaren, seçtiğiniz flash sürücüyü her bağladığınızda görev "kendi kendine" başlayacaktır; flash sürücüyü hangi bağlantı noktasına taktığınız önemli değildir.
Bir notta: Bir görevi USB aygıt bağlantısı yoluyla başlatma yöntemi yalnızca görev sihirbazının gelişmiş modunda kullanılabilir.
7. Adım. Görevi kopyalamadan önce ve sonra çalıştırın
Ayrıca, görevinizi tamamlamadan önce veya tamamladıktan sonra herhangi bir programın otomatik olarak başlatılmasını isteyip istemediğinizi belirtebilir ve aynı zamanda e-postanıza değişen sıklıkta gönderilecek görev bildirimlerini ayarlayabilirsiniz. Bu işlemi yalnızca gelişmiş modda gerçekleştirebilirsiniz.
Adım 8: Görevi tamamlayın
Son adımda, yeni oluşturduğunuz görevin tüm parametrelerini görüntüleyebilir ve ayrıca görevi oluşturulduktan hemen sonra çalıştırabilirsiniz. Son olarak, yeni görevinize bir ad verin ve ardından "Bitti" düğmesini tıklayın; görev, ana Handy Backup penceresindeki görevler listesinde görünecektir.
Outlook verilerini yedeklemeden kurtarma
Handy Backup, varsayılan olarak sıkıştırılmamış ve şifrelenmemiş yedeklemeleri orijinal veri biçiminde saklar ve bunları kurtarmaya gerek kalmadan kullanmanıza olanak tanır. Ancak Outlook biçiminin Outlook dışındaki herhangi bir programla görüntülenmesi zor olduğundan verilerin kurtarılması daha kolaydır.
Geri yüklemek için bir kurtarma görevi oluşturun ve yeni bir görev oluşturmak için önceki bölümde açıklanan adımları izleyin.
- Dosyayı veri deponuzda bulun yedekleme.hbi, onu seçin ve “İleri”ye tıklayın. Bu dosya, Outlook yedeklemenizi orijinal durumuna geri yüklemek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.
- Arşivi şifreleyebildiyseniz, kurtarmanın ikinci adımında arşiv için doğru şifreyi girmeyi unutmayın; aksi takdirde, depolama alanında yer açmak için verileriniz güvenli bir şekilde silinebilir.
Hiçbir şeyi planlamayın veya otomatikleştirmeyin; muhtemelen verileri manuel olarak geri yükleyeceksiniz.
Dikkat! Küçük ama sinir bozucu Outlook sistem hatalarından kaçınmak için verileri geri yüklemeden önce Outlook'u devre dışı bıraktığınızdan emin olun. (Bunun için kurtarma görevinden önce ve sonra otomatik olarak çalıştırmak için Outlook komutunu kullanabilirsiniz!)
Çözüm
Handy Backup'ı kullanarak Outlook'u yedeklemek, Windows'un kendisini kapattığı ve yeniden yükleme zamanının geldiği ve o zamana kadar postanızda yüzlerce kritik mesajın asılı olduğu zor zamanlarda size yardımcı olacaktır. Bu nedenle Outlook'un yedekleme yeteneklerini ihmal etmeyin, enerji ve paradan tasarruf edin, mektuplarınızı güvenli bir yerde saklayın, genel olarak zengin ve sağlıklı olun, özellikle Handy Backup bunu gereksiz komplikasyon olmadan yapmanıza izin verdiği için.
Ürünün resmi web sitesinden Handy Backup'ın Outlook yedekleme yetenekleri ve diğer işlevleri hakkında bilgi sahibi olabileceğiniz gibi, Outlook eklentisi de dahil olmak üzere tam işlev setine sahip Handy Backup'ın 30 günlük ücretsiz sürümünü indirebilirsiniz. Bu fırsatı kaçırmamanızı ve programı daha iyi tanımanızı tavsiye ederim. O buna değer.
