ሽግግር 1s zup ከ 2.5 ወደ 3.0

የ 1C ኩባንያው በመረጃ ደብዳቤ ቁጥር N 22222 መሰረት ለሚከተሉት ውቅሮች ድጋፍ በ 2018 እንደሚቋረጥ ያስታውሳል.

• የደመወዝ እና የሰራተኞች አስተዳደር ኤዲቶሪያል ቢሮ 2.5;
• የበጀት ተቋም ደመወዝ እና ሰራተኞች, እትም 1.0;
• መድሃኒት. የበጀት ተቋም ደመወዝ እና ሰራተኞች, እትም 1.0.

የ "ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር" ውቅር እትም 2.5 ተጠቃሚዎች ወደ እትም 3.1 ለመቀየር ይመከራሉ።

ወደ እትም 3 የሽግግር ደረጃዎች

1. በአዲሱ የፕሮግራሙ ስሪት ውስጥ ለመስራት ሰራተኞችዎን ያዘጋጁ።
   

   የእርስዎ የሂሳብ ባለሙያዎች እና የሰው ኃይል ኃላፊዎች አስቀድመው ካወቁት ከአዲሱ ፕሮግራም ጋር በተሻለ ሁኔታ ይሰራሉ። አነስተኛ ዋጋ ያላቸውን ጨምሮ ብዙ የሥልጠና አማራጮች አሉ።

   በመጀመሪያ ፣ በ ITS ድረ-ገጽ ላይ አንድ ክፍል አለ (ለ ITS PROF ከተመዘገቡ እሱን ማግኘት ይችላሉ) ፣ በ 1C ፕሮግራሞች ውስጥ ስለ ሰራተኛ መዝገቦች እና የደመወዝ ስሌቶች መረጃ የያዘ ፣ የተጠቃሚ መመሪያ እና በ ZUP 3 ላይ ታዋቂ መጽሃፍቶችም አሉ። ኤሌክትሮኒክ. እንዲሁም እነዚህን መጽሃፎች በ1C የመስመር ላይ መደብር ወይም በ1C አጋሮች ማዘዝ ይችላሉ።

   በሁለተኛ ደረጃ ወርሃዊ የላቁ የስልጠና ኮርሶችን በትንሽ ክፍያ የሚወስዱበት የመስመር ላይ የስልጠና ጣቢያ አለ።

   በሶስተኛ ደረጃ ለ1C እና ለአጋሮች ፊት ለፊት የሚደረጉ ኮርሶች አሉ።

2. ኮምፒተርዎን ያዘጋጁ.
   

   አዲሱ የ ZUP ስሪት ከኮምፒውተሮቻችን የበለጠ ኃይል ሊፈልግ ይችላል።

   በ ZUP 3 ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው የደንበኛ አገልጋይ ቴክኖሎጂ በ SQL አገልጋይ ላይ የውሂብ ማከማቻን በሚጠቀሙ ስርዓቶች ውስጥ በጣም ውጤታማ ነው, ይህም ከተጠቃሚ ኮምፒተሮች በ "ቀጭን ደንበኛ" በኩል ይደርሳል. በዚህ አጋጣሚ የአገልጋይ አፈፃፀም አስፈላጊ ነው.

   የፋይል አገልጋይ እየተጠቀሙ ከሆነ ፍጥነቱን አስቀድመው መሞከር አለብዎት. በ "መደበኛ ቅጾች" ላይ ለማዋቀር ጥሩ የነበረው ነገር (በተለይ የ RDP መዳረሻ) ለ "የሚተዳደሩ ቅጾች" ጎጂ ሊሆን ይችላል.

   ብቸኛው ኮምፒተር ካለዎት, ኃይሉ እና, በመጀመሪያ, የ RAM መጠን አስፈላጊ ነው. ተጨማሪ ማህደረ ትውስታን መግዛት ብቻ በቂ አይደለም, ይህ ማህደረ ትውስታ ለፕሮግራሞች እንዲታይ 64-ቢት የስርዓተ ክወና ስሪት መጫን ያስፈልግዎታል.

   ቀደም ሲል የሌሎች 1C ፕሮግራሞችን አዲስ እትሞችን (አካውንቲንግ 3.0 ወይም የንግድ አስተዳደር 11) እየተጠቀሙ ከሆነ እነዚህን ሁሉ መስፈርቶች በደንብ ያውቃሉ ፣ ለእነሱ አስተካክለው እና ምናልባትም ZUP 3 ን ለመጀመር ዝግጁ ነዎት።

3. ወደ አዲሱ ስሪት ለመሸጋገር የሶፍትዌር ማሻሻያዎን ያዘጋጁ።
   

   በእርስዎ ZUP 2.5 ላይ ከተደረጉ ማሻሻያዎች ጋር “ከመጠን በላይ ያደጉ” ከሆነ እነሱን ለመከለስ ጊዜው ደርሷል። ከእነዚህ ማሻሻያዎች ውስጥ የትኛው አሁንም ጥቅም ላይ እንደሚውል ይተንትኑ፣ በተለመደው ZUP 3 ውስጥ ተመሳሳይ ተግባር አለ ወይ?

   በመደበኛው መፍትሄ ውስጥ አናሎግ የሌላቸው ወቅታዊ ማሻሻያዎች ለስደት መዘጋጀት አለባቸው. ምናልባትም ሙሉ በሙሉ እንደገና መፃፍ አለባቸው። ይህ በዋናው ውቅረት ላይ ተጽዕኖ እንዳያሳድር በውጫዊ ሪፖርቶች እና ማቀነባበሪያዎች ወይም እንደ ማራዘሚያዎች መልክ ማዘጋጀት የተሻለ ነው. ይህ አወቃቀሩን በድጋፍ ስር እንዲተው እና ተጨማሪ ጥገናውን ቀለል ለማድረግ (ማለትም ወጪን ለመቀነስ) ያስችልዎታል።

4. የመጀመሪያ ደረጃ ሙከራዎችን ያካሂዱ.
   

   አዲስ የመረጃ መሠረት ይፍጠሩ። የቅርብ ጊዜውን የ ZUP 3 ስሪት ጫን ከውሂብ ጎታህ ቅጂ የሙከራ አውርድ 2.5. ሁሉንም ማሻሻያዎች ወደ እሱ ይስቀሉ። ከ 1C: የሂሳብ ስራ የውሂብ ጎታ ቅጂ ጋር ልውውጥ ይፍጠሩ. ለአሁኑ ወር ግብይቶችን አስገባ፣ ደሞዝ አስላ፣ ከሂሳብ ዳታቤዝ ቅጂ ጋር አመሳስል እና ውጤቱን አረጋግጥ።

   ሁሉም ነገር እንደጠበቁት እንደሚሰራ እርግጠኛ ይሁኑ. የተለየ ነገር ከጠበቁ, በአዲሱ እትም ውስጥ እውነተኛ ሥራ ከመጀመርዎ በፊት ሁሉንም ጉዳዮች አስቀድመው ይፍቱ.

   እና ከሁሉም በላይ - ሁሉንም የሙከራ ማጭበርበሮችን በመረጃ ቅጂዎች ላይ ያከናውኑ እና ስለ መደበኛ ምትኬዎች አይርሱ.

5. ለማስተላለፍ ውሂብ ያዘጋጁ።
   

   ውሂብን ወደ ZUP 3 ማስተላለፍ ከ "የውሂብ ጎታ ጥቅል" ጋር ተመሳሳይ ነው. እንደ እውነቱ ከሆነ, በጊዜ (ዓመት ወይም ወር) መጀመሪያ ላይ የመክፈቻ ቀሪ ሒሳቦችን ይቀበላሉ. የቀደሙት ወቅቶች ጅራቶች በእነዚህ ገቢ ሚዛኖች ውስጥ እንዳይዘጉ ለመከላከል ከተቻለ ከማስተላለፉ በፊት በአሮጌው ፕሮግራም ውስጥ ይዝጉዋቸው።

   የሁሉንም ሰው ደመወዝ ያሰሉ, ይክፈሉት, ሁሉንም የሰራተኛ ሰነዶችን ያካሂዱ, መረጃውን ወደ 1C: የሂሳብ አያያዝ ያስተላልፉ.

ወደ ZUP 3 ለመቀየር የተሻለው ጊዜ መቼ ነው?

በንድፈ ሀሳብ, ከማንኛውም ወር ጀምሮ መረጃን ማስተላለፍ ይቻላል. ሽግግሩ ከዓመቱ መጀመሪያ ጀምሮ ካልተከሰተ ታዲያ ለአሁኑ ዓመት በግል የገቢ ግብር ላይ ሪፖርቶችን እና ለገንዘብ መዋጮዎችን ለማመንጨት አስፈላጊ የሆነው የዘንድሮው መረጃ በተጨማሪ ይተላለፋል።

ነገር ግን ለሽግግሩ በጣም አመቺው ጊዜ የዓመቱ መጀመሪያ (ጥር) ነው. ያለፈው ዓመት በአሮጌው ፕሮግራም ውስጥ ይቆያል, እና የጃንዋሪ ክምችት በአዲሱ ውስጥ ይሆናል. በተመሳሳይ ጊዜ በአሮጌው ፕሮግራም ውስጥ ዓመታዊ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት ይቻላል. በአዲሱ ፕሮግራም ለ 1 ኛ ሩብ ሪፖርቶችን ያዘጋጃሉ.

በጃንዋሪ ወደ አዲሱ እትም የሚደረገውን ሽግግር ማጠናቀቅ እንደሚችሉ እርግጠኛ ካልሆኑ በኖቬምበር ወይም በታህሳስ ውስጥ አስቀድመው መጀመር ይችላሉ. በዚህ ጉዳይ ላይ የሂሳብ አያያዝን ለማቀናበር, የተጠራቀሙ ገንዘቦችን ለማረም እና ከአዲሱ ፕሮግራም ጋር ለመላመድ በሁለት ፕሮግራሞች በትይዩ እንዲሰሩ ይመከራል. በጥር, አዲሱን ፕሮግራም ብቻ ይተዉት.

ምን ዓይነት የውሂብ ማስተላለፍ አማራጮች አሉ?

በመጀመሪያ ከ ZUP 2.5 እስከ ZUP 3 ሁሉም የገቡ ሰነዶች የሚቀመጡበት "ለስላሳ" ሽግግር እንደሌለ ልብ ሊባል ይገባል. ZUP 3 ከ ZUP 2.5 በሥነ ሕንፃ ውስጥ ብቻ ሳይሆን በርዕዮተ ዓለም ውስጥም በጣም የተለየ ነው; ይህ ማለት አንዳንድ መረጃዎች በአሮጌው ፕሮግራም ውስጥ መተው አለባቸው ማለት ነው። በዚህ ውስጥ ምንም ስህተት የለበትም, ምክንያቱም ... የድሮ ፕሮግራምዎ ከእርስዎ ጋር ይቆያል, የትም አይሄድም, ሁልጊዜ መክፈት እና ባለፈው አመት ወይም ከዚያ በፊት የሆነውን ማየት ይችላሉ.

ለተለመደው የውሂብ ማስተላለፍ 2 አማራጮች አሉ።

1. ቀለል ያለ (በገንቢዎች የሚመከር)።
2. የበለጠ የተሟላ (በገንቢዎች አይመከርም)።

በነባሪነት ቀለል ያለ የውሂብ ማስተላለፍ ይቀርባል, ይህም አዲስ የሰው ኃይል እና የደመወዝ ችሎታዎችን ለመጠቀም ያስችላል. አማካይ ገቢዎችን ለማስላት አስፈላጊውን መረጃ ሁሉ ያስተላልፋሉ, በግላዊ የገቢ ታክስ ላይ ሪፖርቶችን እና ለአሁኑ አመት መዋጮዎችን ያቅርቡ, ነገር ግን በቀድሞው ስርዓት ውስጥ የተከማቹ ስህተቶች ሳይኖሩ ደመወዝን በ "ንጹህ ወረቀት" ማስላት ይጀምራሉ.

ምን ውሂብ ተላልፏል?

• ማውጫዎች፡ ድርጅቶች፣ ክፍሎች፣ የስራ መደቦች፣ ሰራተኞች እና ከእነዚህ ማውጫዎች ጋር የተያያዙ መረጃዎች።
• አስቀድሞ በተገለጹ የሂሳብ ዘዴዎች (ደሞዝ ፣ ጉርሻ ፣ የአፈፃፀም ጽሁፎች ፣ ወዘተ) የተከማቸ እና ተቀናሾች።
• በስራው መጀመሪያ ላይ መደበኛ ዝግጅት. የሰራተኞች ጠረጴዛው በሠራተኛ አደረጃጀት መሠረት በራስ-ሰር እንደገና ይፈጠራል።
• የግል ካርዶችን ለመሙላት የሰራተኞች የሰው ታሪክ (T-2)።
• አማካይ ገቢዎችን ለማስላት መረጃ: ለማህበራዊ ዋስትና ጥቅሞች - ላለፉት 3 ዓመታት, ለሌሎች ጉዳዮች - ለ 15 ወራት.
• ለግል የገቢ ታክስ እና የኢንሹራንስ አረቦን የሂሳብ አያያዝ መረጃዎች በሚተላለፉበት አመት (ዝውውሩ ከዓመቱ መጀመሪያ ላይ ካልሆነ).
• ሥራ በሚጀምርበት ወር የጋራ ሰፈራዎች ሚዛን።

ምን ዓይነት ውሂብ አይተላለፍም?

• በጂፒሲ ስምምነቶች ውስጥ ስለሚሰሩ ወቅታዊ ሰራተኞች መረጃ.
• በዘፈቀደ ቀመሮች የተጠራቀሙ እና ተቀናሾች።
• የትንታኔ ዘገባዎችን ለማመንጨት የሰራተኞች የሰው ታሪክ።
• የትንታኔ ሪፖርት ማመንጨት ትክክለኛ አከማቸ እና ክፍያዎች።
• ስለ ብድር መረጃ.
• በእረፍት ጊዜ ማስተላለፍ ጊዜ የሚሰራ።

ሁሉም የሰራተኞች መረጃ ይተላለፋል። የደመወዝ ክፍያ መረጃ እርስዎ ከገለጹት ዓመት ጀምሮ ይተላለፋል።

የውሂብ ፍልሰት አማራጮችን ማወዳደር

አማራጭ #1	አማራጭ ቁጥር 2
ከፍተኛው የአዳዲስ ተግባራት አጠቃቀም።	ከቀዳሚው እትም ሰነዶችን እና ስራዎችን መጠቀም.
ዝቅተኛው አስፈላጊ ነገር ግን በቂ መረጃ ፈጣን ማስተላለፍ እና ቀላል የውሂብ ማስታረቅ ነው።	ብዙ ውሂብ ማለት ዘገምተኛ ማስተላለፍ እና ውሂቡን ለማስታረቅ ብዙ ስራ ነው.
መደበኛ ላልሆኑ ውቅሮች እንኳን ተስማሚ። ወደ ሙሉ ለሙሉ መደበኛ መፍትሄ እንዲሄዱ ይፈቅድልዎታል.	በስሪት 2.5 ውስጥ ለመረጃ ጥራት የሚያስፈልጉ መስፈርቶች ጨምረዋል። በአዲስ የውሂብ ጎታ ውስጥ ላለፉት ጊዜያት የሰራተኞች ስታቲስቲክስን የማግኘት ችሎታ። በአዲሱ የመረጃ ቋት ውስጥ ላለፉት ጊዜያት ሪፖርቶችን እና የክፍያ ወረቀቶችን የማመንጨት ችሎታ። በአዲሱ የውሂብ ጎታ ውስጥ ላለፉት ጊዜያት የተጠራቀሙ ገንዘቦችን መሠረት የማስላት ችሎታ።
በእውነቱ, ይህ "መሰረታዊ ማጠፍ" ነው.

ይህ በቴክኒክ እንዴት ነው የሚተገበረው?

እትም 3ን በንጹህ የመረጃ መሰረት ለመጀመሪያ ጊዜ ሲከፍቱ ፕሮግራሙን ለመጀመር ብዙ አማራጮችን ይሰጥዎታል ፣ ከዚህ ውስጥ "ከ 1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8 ፣ እትም 2.5" ፕሮግራም መምረጥ ያስፈልግዎታል ።

በመቀጠል, ከታቀደው ዝርዝር ውስጥ የምንጭ መረጃን መሰረት መምረጥ ያስፈልግዎታል. ጠቋሚውን በተመረጠው የመረጃ ቋት ስም ላይ ያድርጉት ፣ ወደ እሱ የሚወስደው መንገድ ከዚህ የውሂብ ጎታ “እገዛ - ስለ ፕሮግራሙ” ምናሌ ንጥል ካለው ማውጫው ጋር እንደሚዛመድ ያረጋግጡ እና አስተዳዳሪ ያለው የምንጭ የውሂብ ጎታ ተጠቃሚውን ስም እና የይለፍ ቃል ያስገቡ። መብቶች.

የተጠቃሚው መረጃ በትክክል ከገባ እና የሚፈለገው የመረጃ ምንጭ ከተመረጠ አዲሱ ፕሮግራም ይህንን ዳታቤዝ ራሱ ይከፍታል እና ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ከዚያ ይወስዳል።

የውሂብ ማስተላለፍ ውጤቶችን በመፈተሽ ላይ

ሥራ ከመጀመርዎ በፊት የተላለፈው መረጃ ትክክለኛ እና የተሟላ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት።

የደመወዝ ክፍያ ሙከራ አሂድ

በአዲሱ ፕሮግራም ውስጥ የሙከራ ስሌት ያካሂዱ እና ውጤቱን በስሪት 2.5 ከተመሳሳይ ስሌት ጋር ያወዳድሩ።

እናጠቃልለው

ስለዚህ, ወደ ስሪት 3.1 ለመቀየር የዝግጅት እርምጃዎች ያስፈልጋሉ, የአሁኑን ውሂብ በቅደም ተከተል ማስቀመጥ እና በ ZUP 2.5 ውስጥ "ወሩን መዝጋት" ጨምሮ. በገንቢዎች የተጠቆመውን ቀለል ያለ የማስተላለፊያ አማራጭ ከመረጡ በአዲሱ እትም ሥራ መጀመሪያ ላይ "መሰረታዊ ጥቅል" ይቀበላሉ, ሁሉም መረጃዎች በአሮጌው የመረጃ መሠረት ውስጥ ይቀራሉ. ስሌቶቹ ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ እና አስፈላጊ ከሆነ በችሎታዎ ላይ እምነት ለማግኘት በሁለቱም የውሂብ ጎታዎች ውስጥ ለመጀመሪያዎቹ ጥቂት ወራት ትይዩ የደመወዝ ስሌቶችን ማካሄድ ይችላሉ።

ከ ZUP 2.5 ወደ ZUP 3 ለመሸጋገር የመጀመሪያ ውሂብ ማስተላለፍ አለብዎት። ZUP 3 ከ ZUP 2.5 በእጅጉ ስለሚለይ ሽግግሩ የሚከናወነው በትክክል በመረጃ ማስተላለፍ እንጂ በማዘመን አይደለም።

ከ ZUP 2.5 ወደ 3.1 በተሳካ ሁኔታ ለመሸጋገር የሚከተሉትን የድርጊቶች ቅደም ተከተል ማከናወን አለብዎት።

1. በ ZUP 2.5 ውስጥ ወሩን "ዝጋ".
   ዝውውሩ በዓመቱ መጀመሪያ ላይ ብቻ ሳይሆን በማንኛውም ወርም ሊደረግ ይችላል. በመጀመሪያ ለዚህ ወር የመጨረሻውን ስሌት በ ZUP 2.5 ማጠናቀቅ አለብዎት: ደመወዝን, መዋጮዎችን ያሰሉ, የግላዊ የገቢ ግብር ክፍያን እና ማስተላለፍን ያንፀባርቃሉ.
   

   ከማስተላለፉ በፊት በ ZUP 2.5 ውስጥ ወሩን ሙሉ በሙሉ "መዝጋት" አስፈላጊ ነው. በ ZUP 2.5 ውስጥ አንድ ወር ማስላት መጀመር አይችሉም, እና በ ZUP 3 ውስጥ ይጨርሱት - ይህ አማራጭ አልቀረበም!
   

2. የ EMPTY ZUP ዳታቤዝ ዘርጋ 3.
3. ZUP 2.5 እና ZUP 3 የውሂብ ጎታዎችን ወደ የቅርብ ጊዜ እትሞች ያዘምኑ።
   ገንቢዎች የዝውውር ስህተቶችን በመደበኛነት ያስተካክላሉ እና ዝውውሩን ያሻሽላሉ፣ ስለዚህ የውሂብ ጎታዎችን በጣም ወቅታዊ ወደሆኑት እትሞች ካዘመኑ በጣም ትክክለኛ የዝውውር ውጤቶችን የማግኘት እድሉ ከፍ ያለ ነው።
4. በ ZUP 3 ውስጥ፣ ለአዲስ የመረጃ መሰረት በመነሻ ማዋቀር ረዳት ውስጥ፣ ዝውውሩ ከ ZUP 2.5 እንደሚደረግ ያመልክቱ።
   ከ ZUP 3.1.8 በፊት፡
   ከ ZUP 3.1.8 ጀምሮ፡-
   
   
5. በሚሰሩበት ጊዜ ተጨማሪ በ ZUP 3.1.8ውሂቡ እንዴት እንደሚጫን ማመልከት አስፈላጊ ነው-ከመረጃ ቋቱ ጋር በቀጥታ ግንኙነት ወይም በፋይሎች
   
   በህትመቱ ውስጥ በፋይሎች በኩል ውሂብ የመጫን እድልን ያንብቡ
   እስከ ZUP ስሪት 3.1.8በ ZUP 2.5 ዳታቤዝ ውስጥ በቀጥታ ግንኙነት የማውረድ አማራጭ ብቻ ነበር የተቻለው።
   የተቀረው መጣጥፍ ከመረጃ ቋቱ ጋር በቀጥታ በመገናኘት የውሂብ ማስተላለፍን ያብራራል።
6. ከ ZUP 2.5 ዳታቤዝ ውሂብ ለማውረድ የ ZUP 2.5 የመረጃ መሰረትን መግለጽ አለብዎት።
   የተጠቃሚዎች ዝርዝር በ ZUP 2.5 ዳታቤዝ ውስጥ ከተዋቀረ ከ ZUP 2.5 ጋር ያለው ግንኙነት የሚፈጠርበትን የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል ያመልክቱ (ይህ ሙሉ መብት ያለው ተጠቃሚ መሆን አለበት)።
7. በሚቀጥለው ደረጃ አገናኙን ይከተሉ ቅንብሮችየውሂብ ማስተላለፍ አማራጭን መምረጥ ይችላሉ-
   ገንቢዎቹ ከ ZUP 2.5 ወደ ZUP 3 ለመቀየር ሁለት አማራጮችን ተግባራዊ አድርገዋል።
   - "የሚመከር" ዝውውር ተብሎ የሚጠራው - ማብሪያው በቦታው ላይ ነው (ይህ አማራጭ "አዲስ ማስተላለፍ", "ቀሪ ማስተላለፍ" ተብሎም ይጠራል);
   - "ሙሉ" ተብሎ የሚጠራው ማስተላለፍ - ወደ ቦታው ይቀይሩ (ለዚህ አማራጭ "የድሮ ማስተላለፍ" የሚለውን ስም ማግኘት ይችላሉ).
   ለተመከረው ዝውውር በ ZUP 3 ውስጥ የሂሳብ መጀመሪያ ወርን ማመልከት ያስፈልግዎታል, ለሙሉ ማስተላለፍ - ሁሉም የተሰሉ መረጃዎች ወደ ZUP 3 የሚተላለፉበት አመት.
8. መረጃን ከ 1C ZUP 2.5 ወደ ZUP 3.1 ማስተላለፍ ይጀምሩ.
   

ከ 1C ZUP 2.5 ወደ ZUP 3.1 መረጃን ለማስተላለፍ አማራጮችን መምረጥ እና ማወዳደር

የውሂብ ማስተላለፍ አማራጭ መምረጥ

የማስተላለፊያ ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት የትኛውን የውሂብ ማስተላለፍ አማራጭ መጠቀም እንዳለቦት መወሰን ያስፈልግዎታል. ገንቢዎቹ አማራጩን ይመክራሉ አዲስ የሰው ኃይል የሂሳብ አያያዝ እና የደመወዝ ክፍያ ችሎታዎችን ይጠቀሙ ይሁን እንጂ አንድ አማራጭ ካለፈው ፕሮግራም የተጨመሩትን ተጠቀም እንዲሁም ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል, ሙሉ በሙሉ የሚሰራ ነው, እና በተጨባጭ ከ "የሚመከር" አማራጭ የከፋ ነው ሊባል አይችልም. ምርጫው በ ZUP 2.5 የውሂብ ጎታ ባህሪያት, እንዲሁም በፕሮግራሙ ተጠቃሚዎች ፍላጎቶች ላይ በመመርኮዝ መመረጥ አለበት. ከዚህ በታች ከ 1C ZUP 2.5 ወደ ZUP 3.1 መረጃን ለማስተላለፍ የመጀመሪያ እና ሁለተኛ አማራጮችን ባህሪያት እንነጋገራለን.

• ተላልፏል ቁራጭየሰራተኞች መረጃ በሂሳብ አያያዝ መጀመሪያ ላይ - መረጃ የሚጫነው በሚተላለፉበት ቀን በሚሰሩ ሰራተኞች ላይ ብቻ ነው ፣ አሁን ባለው የሰራተኞቻቸው ብዛት ፣ በሚተላለፉበት ጊዜ የታቀዱ ጭማሪዎች ፣ የመልቀቅ መብት ፣ ቀሪ ሂሳቦችን እና የአሁን ጊዜ መቅረትን;
• የማጠራቀሚያዎች / ተቀናሾች ውጤቶች አይተላለፉም - ይህ ማለት በ ZUP 3 ውስጥ በ ZUP 3 ውስጥ በደመወዝ ሪፖርቶች ውስጥ የጥገና ሥራ ከመጀመሩ በፊት ባለው ጊዜ ውስጥ ስለ አክሲዮኖች / ተቀናሾች መረጃ ማመንጨት አይቻልም;
• በጋራ ሰፈራዎች ላይ ያለ መረጃ - ሂሳቦች በሂሳብ መጀመሪያ ቀን ላይ ተጭነዋል;
• በግል የገቢ ግብር ላይ ያለ መረጃ - ያልተቀነሰ / ያልተላለፈ የግል የገቢ ግብር ቀሪዎች ወደ አመቱ መጀመሪያ ይተላለፋሉ ፣ እና እንዲሁም ዝውውሩ እስከ አመቱ መጀመሪያ ድረስ ካልተከናወነ ፣ ከዚያ - በግላዊ የገቢ ግብር ላይ ላለው ጊዜ መረጃ። የዓመቱ መጀመሪያ እስከ ዝውውሩ ቀን ድረስ;
• በአማካይ ለማስላት መረጃ - ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ተላልፈዋል (ጥቅማ ጥቅሞችን ለማስላት - ያለፉት 3 ዓመታት መረጃ ይተላለፋል; የእረፍት ክፍያን, የንግድ ጉዞዎችን, ወዘተ. - ለ 1.5 ዓመታት).

በእጅ ለማከል እና ለማዋቀር የሚያስፈልግዎ ነገር፡-

• የ HR የሂሳብ እና የደመወዝ ቅንብሮችን ያዋቅሩ;
• በ ZUP 2.5 ውስጥ በየጊዜው ጥቅም ላይ የዋሉ እና በ ZUP 3 ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ "የአንድ ጊዜ" (የማይታቀዱ) ዓይነቶችን የማጠራቀሚያ እና ተቀናሾችን ይፍጠሩ እና ያዋቅሩ።

የ"የሚመከር" ዝውውሩ ጠቀሜታ በ ZUP 3 ውስጥ አላስፈላጊ መረጃ "አይደርስም" ነው. ይህ የተሳሳቱ የፕሮግራም ቅንብሮችን እና የክፍያ ዓይነቶችን ከ ZUP 2.5 የማስተላለፍ እድልን ያስወግዳል። ይህ ደግሞ ከ ZUP 2.5 ወደ ZUP 3 የሚደረገው ሽግግር በፍጥነት እንዲጠናቀቅ አስተዋፅኦ ያደርጋል.

ነገር ግን በዚህ የማስተላለፊያ አማራጭ ላለፉት ጊዜያት ሪፖርቶችን ማየት እና ማመንጨት እንደማይቻል ግምት ውስጥ ማስገባት ጠቃሚ ነው, ስለዚህ ይህንን መረጃ ለማግኘት የ ZUP 2.5 ዳታቤዝ ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል.

"ሙሉ" የውሂብ ማስተላለፍ ባህሪያት

ሁለተኛው የማስተላለፊያ አማራጭ ከመቀየሪያው አቀማመጥ ጋር ይዛመዳል ካለፈው ፕሮግራም የተጨመሩትን ተጠቀም . ከ ZUP 2.5 ወደ ZUP 3 ሲቀይሩ ይህ የበለጠ የተሟላ የማስተላለፍ አማራጭ ነው። የሚከተለው የውሂብ ማስተላለፍን ያካትታል:

• የአሁን ሰራተኞች አጠቃላይ የሰራተኞች ታሪክ ተላልፏል, እና ዝውውሩ በቀጥታ ለሰራተኛ ሰነዶች ነው ምልመላ , የሰው ዝውውር , ማሰናበት- ስለዚህ የሰራተኞች አቀባበል እና ማስተላለፍ ሁሉም የሰራተኛ ሰነዶች በ ZUP 3 ውስጥ ይገኛሉ ።
• የመጠራቀሚያ/የቅናሽ ውጤቶች እና በጋራ ሰፈራዎች ላይ ያለው መረጃ በመረጃ ማስተላለፍ ጊዜ ውስጥ ይተላለፋል። ይህ ማለት በ ZUP 3 ውስጥ በ ZUP 3 ውስጥ የሂሳብ አያያዝ ገና ያልተያዘበትን ጊዜ ጨምሮ ለጠቅላላው የውሂብ ማስተላለፍ ጊዜ የደመወዝ ሪፖርቶችን (መዝገቦችን ፣ የክፍያ ወረቀቶችን) ማመንጨት ይቻላል ።
• የግል የገቢ ግብር እና መዋጮ ላይ ውሂብ - የግል የገቢ ታክስ መላው ታሪክ እና ማስተላለፍ ጊዜ መዋጮ ደግሞ የሚገኝ ይሆናል;
• አማካዩን ለማስላት መረጃ - አማካዩን ለማስላት ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ይተላለፋሉ (ጥቅማ ጥቅሞችን ለማስላት - ያለፉት 3 ዓመታት መረጃ ይተላለፋል ፣ የእረፍት ክፍያን ፣ የንግድ ጉዞዎችን ፣ ወዘተ ለማስላት - ለ 1.5 ዓመታት)።

የዚህ የማስተላለፊያ አማራጭ ጉዳቱ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ ማስተላለፍ ነው. ይህ ለዝውውሩ ራሱ ረጅም ጊዜን ያመጣል እና ከ ZUP 2.5 የሂሳብ ስህተቶች ወደ ZUP 3 "መንቀሳቀስ" ይችላሉ.

ለ "ሙሉ" የማስተላለፍ አማራጭ የተላለፈው መረጃ አወቃቀር ዝርዝር መግለጫ በህትመቱ ውስጥ ይገኛል.

መረጃን ከ ZUP 2.5 ወደ ZUP 3.1 ለማስተላለፍ አማራጮች የንጽጽር ሰንጠረዥ

ውሂብ	ካለፈው ፕሮግራም የተጨመሩትን ተጠቀም	አዳዲስ እድሎችን ይጠቀሙ
የሰራተኞች መረጃ	ለአሁኑ ሰራተኞች አጠቃላይ የሰራተኞች ታሪክ	የሰራተኞች መረጃ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ የሂሳብ አያያዝ መጀመሪያ ቀን + ለT-2 የትዕዛዝ ታሪክ
የታቀዱ ጭማሪዎች እና ተቀናሾች
የተጠራቀመ እና ተቀናሾች ውጤቶች
አማካይ ገቢዎችን ለማስላት ውሂብ
በጋራ ሰፈራ ላይ ያለ ውሂብ	ለክፍለ-ጊዜው ሁሉም ሰፈራዎች	በሂሳብ አያያዝ መጀመሪያ ቀን ውስጥ ያሉ ሒሳቦች
በግል የገቢ ግብር እና መዋጮ ላይ ያለ መረጃ

ምን ውሂብ ወደ ZUP 3 አልተላለፈም

የትኛውም የውሂብ ማስተላለፍ አማራጮች የሚከተለውን ውሂብ ወደ ZUP 3 አያስተላልፍም፡

• የሰራተኞች ጠረጴዛ (በአሁኑ የሰራተኞች አቀማመጥ መሠረት ቀድሞውኑ በ ZUP 3 ውስጥ ተመስርቷል);
• የሂሳብ ነጸብራቅ ቅንጅቶች;
• ተጨማሪ ዝርዝሮች እና መረጃዎች;
• አስተዳደር የሂሳብ ውሂብ.

ተመልከት:

የ BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP ስርዓት ተመዝጋቢ ከሆኑ ታዲያ ቁሳቁሶቹን ይመልከቱ

"1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" ለመተካት, እ.ኤ.አ. 2.5፣ “1C፡ ደሞዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8” መጣ፣ ኢድ. 3, እና የሆነ ሰው አስቀድሞ ችግሮችን ሳያስወግድ ወደ አዲሱ እትም መቀየር ችሏል። እርስዎም የሽግግር እቅድ ካዘጋጁ, ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ነው-አዲሱን እትም በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን ምቾት መጠቀም እንዲችሉ ስለሌሎች ሰዎች ስህተቶች እንነግርዎታለን.

በአንቀጹ ውስጥ ስለ ምን ይማራሉ-

ወደ አዲስ እትም የሽግግር ደረጃዎች

ወደ እትም 3.1 ለመቀየር የወሰኑ የ1C፡ የደመወዝ እና የሰራተኞች አስተዳደር 8 2.5 ተጠቃሚዎች በጣም የተለመደው እና በጣም አስፈላጊ ስህተት ለሽግግሩ ሂደት በራሱ ላይ ያለ ጨዋነት የጎደለው አመለካከት ነው።

አስፈላጊ!ወደ "1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" ሦስተኛ እትም የሚደረገው ሽግግር "1C: Salary and Personnel Management 8" 2.5 በማዘመን ሳይሆን መረጃን ከእሱ ወደ ሙሉ ለሙሉ አዲስ ፕሮግራም በማስተላለፍ ነው. በመሠረቱ, ይህ የአዲሱ ፕሮግራም መግቢያ ነው. እና በቁም ነገር መውሰድ ያስፈልግዎታል.

እንደማንኛውም አተገባበር፣ ወደ “1C፡ ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8” 3.1 የሚደረገው ሽግግር በርካታ ደረጃዎችን ያቀፈ ነው።

1. ለሽግግር ዝግጅት;
2. መረጃን ማስተላለፍ እና አዲስ ፕሮግራም ማዘጋጀት;
3. የተላለፈውን ውሂብ በመፈተሽ ላይ.

እስቲ እነዚህን ደረጃዎች ጠለቅ ብለን እንመልከታቸው።

ምን ውሂብ ይተላለፋል

መረጃን ከ"1C: Salary and Personnel Management 8" ለማስተላለፍ አማራጮችን እናስብ፣ እት. 2.5.

በ 1C: ITS ድህረ ገጽ ላይ "የቴክኖሎጂ ድጋፍ ለትግበራ መፍትሄዎች" ክፍል በየካቲት 16, 2016 "ከ "1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" እትም 2.5 ወደ እትም 3.0 የሚል ርዕስ ያለው ጽሑፍ ታትሟል. ከአሮጌው ፕሮግራም ወደ አዲሱ ምን እና እንዴት እንደሚተላለፍ መረጃ ይዟል፡-

"በነባሪነት በአዲሱ እትም ውስጥ የሂሳብ አያያዝን ለመጀመር በቂ ዝቅተኛው የመረጃ መጠን ይተላለፋል። በተመሳሳይ ጊዜ በሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች ወይም በፕሮግራሞች መዋቅር ውስጥ ባለው ልዩነት ምክንያት በጥራት ሊተላለፉ የማይችሉ መረጃዎች አይተላለፉም.

ከዝውውሩ በኋላ, ከቀዳሚው እትም ጋር ሲነፃፀር አዲሱን ችሎታውን ከግምት ውስጥ በማስገባት የፕሮግራሙን የመጀመሪያ ዝግጅት ማከናወን ያስፈልግዎታል.

በአሁኑ ጊዜ፣ የሚከተለው ውሂብ ነባሪ ማስተላለፍ ቀርቧል።

1. ማውጫዎች: ድርጅቶች, ክፍሎች, የስራ መደቦች, ሰራተኞች እና ከነሱ ጋር የተያያዙ መሰረታዊ የማጣቀሻ መረጃዎች;
2. ማጠራቀም እና ተቀናሾች በተስተካከለ የሂሳብ ዘዴ (ደሞዝ ፣ ጉርሻ ፣ የአፈፃፀም ጽሁፎች ፣ ወዘተ.);
3. የሰራተኞች የስራ መደቦች ዝርዝር አልተላለፈም, አስፈላጊ ከሆነ ግን በሠራተኛ አደረጃጀት መሰረት ሊፈጠር ይችላል.
4. ሥራው በሚጀምርበት ወር ውስጥ የሰው ኃይል መሰጠት;
5. የግል ካርዶቻቸውን (T-2) ለመሙላት የሰራተኞች የሰው ኃይል ታሪክ;
6. አማካይ ገቢዎችን ለማስላት መረጃ: ለሶሻል ኢንሹራንስ ፈንድ ጥቅማጥቅሞች - ላለፉት ሶስት አመታት, ለእረፍት እና ለሌሎች ጉዳዮች - ላለፉት 15 ወራት;
7. የሒሳብ መረጃ ለግል የገቢ ግብር እና የኢንሹራንስ አረቦን በዝውውር ዓመት (ክዋኔው ከዓመቱ መጀመሪያ ጀምሮ ካልጀመረ);
8. ሥራ በሚጀምርበት ወር የጋራ ሰፈራዎች ሚዛን።

ውሂብ እንደ፡-

1. ስለ ወቅታዊ ሰራተኞች-የጂፒሲ ተቋራጮች መረጃ;
2. በዘፈቀደ ቀመሮች ክምችት እና ተቀናሾች;
3. የትንታኔ ዘገባዎችን ለማመንጨት የሰራተኞች የሰው ኃይል ታሪክ;
4. የትንታኔ ዘገባዎችን ለማመንጨት ትክክለኛ ክምችት እና ክፍያዎች;
5. ስለ ሰራተኛ ብድር መረጃ;
6. የልጅ እንክብካቤን ጨምሮ የእረፍት ጊዜ በሚተላለፍበት ጊዜ የሚሰራ.

ፕሮግራሙ "ሙሉ" ማስተላለፍ እድል ይሰጣል. በነባሪነት ያልተሰደደ ውሂብን ለማዛወር ይሞክራል። የዚህ የማስተላለፍ አማራጭ ጉዳቶች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው-

• የደመወዝ እና የሰራተኞች መዝገቦችን ለማስላት ዘዴው ከቀዳሚው ፕሮግራም የተወረሰ ነው ፣ ምንም እንኳን የአዲሱ ማሻሻያዎች ቢኖሩም ፣
• ጥቅም ላይ ያልዋለ ወይም ብዙም ጥቅም ላይ ያልዋለ መረጃ ይተላለፋል፣ ይህም የማስተላለፊያ ጊዜውን እና ከስህተቶች ጋር የመተላለፍ እድልን ሳያስፈልግ ይጨምራል።

ስለዚህ ይህ ዕድል ሊጠየቅ ይችላል ለምሳሌ ቀላል የክፍያ ሥርዓት ላላቸው ድርጅቶች፣ አነስተኛ ቁጥር ያላቸው ሠራተኞች እና አነስተኛ መጠን ያለው የተጠራቀመ መረጃ።

እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው፣ “በጀርባ ጉልበት የተገኘውን ሁሉ” ወደ አዲስ ፕሮግራም ለማዛወር የሚፈልጉ ኢንተርፕራይዞች ከግዙፉ የተላለፉ መረጃዎች (እና የመረጃ ቋቱ ክብደት) በተጨማሪ በ ውሂቡ ብዙውን ጊዜ በስህተት መተላለፉ እና ይህ በጣም ተገቢ ባልሆነ ጊዜ በማይታወቅ ሁኔታ እራሱን ያሳያል።

ይህ ወደ መጀመሪያው አስፈላጊ መደምደሚያ ይመራል-ድርጅት ካልሆኑ "ቀላል የደመወዝ ስርዓት ያለው, አነስተኛ ቁጥር ያላቸው ሰራተኞች እና የተጠራቀመ ውሂብ" ከሆነ, "በጊዜው" ማስተላለፍ አማራጭን አይምረጡ, "በቀን" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.

በማስተላለፊያው ቀን ለሚሰሩ ሰራተኞች በመረጃ ቋትዎ ውስጥ የቅጥር ሰነዶች ወይም የሰራተኞች ዝውውር አይኖርዎትም። ይህ አስፈሪ አይደለም የእንደዚህ አይነት ሰራተኞች የሰራተኞች ታሪክ በልዩ የመረጃ መዝገብ ውስጥ ይመዘገባል, ከየትኛውም ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በሠራተኛው የግል ካርድ (T-2) ውስጥ ያበቃል. ነገር ግን ለተሳሳተ ክምችት ወይም ከየትኛውም ቦታ ተነስቶ ለነበረው ዳግም ስሌት ተጠያቂ የሆነውን ሰነድ ለመፈለግ ጊዜ ማባከን አይኖርብዎትም.

ለመንቀሳቀስ የተሻለው ጊዜ መቼ ነው

እንደ አለመታደል ሆኖ የ "እስከ ቀን" የዝውውር አማራጭ (የታሪክ እጦት) ትልቅ ፕላስ ከቀን መቁጠሪያ ዓመት መጀመሪያ ጀምሮ ዝውውሩ ካልተደረገ ወደ መቀነስ ይቀየራል። እውነታው ግን በተዘዋወሩ የመሰብሰቢያ / የክፍያ ሰነዶች እጥረት ምክንያት, ከዓመቱ መጀመሪያ አንስቶ እስከ የሽግግር ቀን ድረስ ለወራት ሪፖርቶችን መፍጠር አይችሉም.

ለመዘጋጀት የሚያስፈልግዎ አንድ ተጨማሪ ደስ የማይል ጊዜ አለ፡- በአመቱ አጋማሽ ላይ የተደረገው ተመራጭ የመረጃ ማስተላለፍ “እስከ ዛሬ” ፣ ከስህተት አይከላከልልዎትም-+ (አንዳንድ ጊዜ) የፕሮግራም ባህሪ እና ግልጽ ያልሆነ ማስላት። ተፈጥሮ.

ከጃንዋሪ 1 ጀምሮ መረጃን በጃንዋሪ-ፌብሩዋሪ ካስተላለፉ እራስዎን ከእንደዚህ አይነት ችግሮች መጠበቅ ይችላሉ ። አዎ፣ ጃንዋሪ-ፌብሩዋሪ ለመላው የሂሳብ ክፍል ስራ የሚበዛበት ጊዜ ነው። ግን ሙሉውን ምስል ለማየት እድሉን ያገኛሉ. ሁሉም እንቅስቃሴዎች በአዲስ በተፈጠሩ ሰነዶች ይመሰረታሉ, እና ሪፖርቶችን መቀበል ብቻ ሳይሆን መረጃዎን ከዓመቱ መጀመሪያ ጀምሮ ለመቆጣጠር (እና አስፈላጊ ከሆነ, ለመለወጥ) ይችላሉ.

ስለዚህ ሁለተኛው አስፈላጊ መደምደሚያ-ምንም ከሌለ እና ማንም የማይቸኩልዎት ከሆነ, አይቸኩሉ. ለሚቀጥለው ዓመት መጀመሪያ ወደ አዲስ ፕሮግራም የሚደረገውን ሽግግር ያቅዱ እና ለእሱ በተረጋጋ ሁኔታ ይዘጋጁ።

ለሽግግሩ በመዘጋጀት ላይ

ለሽግግሩ መዘጋጀት ሁለት ነጥቦችን ያካትታል, አንደኛው ተፈላጊ ነው (በተለይ በጃንዋሪ 1 ላይ የሚሸጋገሩ ከሆነ), ሌላኛው ደግሞ ግዴታ ነው.

ከተቻለ በሽግግሩ ወቅት ሁሉንም የደመወዝ ውዝፍ እዳዎች, የግል የገቢ ግብር እና መዋጮዎችን ለመክፈል ጥሩ ነው. ይህ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም በዚህ መንገድ ቁጥጥር የሚደረግበት ሪፖርት ሲያዘጋጁ ቀጣይ ስህተቶችን እንቀንሳለን. በዚህ አመት አገሪቷ በሙሉ "6-NDFL ን ማለፍ እና አትሞትም" በሚለው ጨዋታ ውስጥ እየተሳተፈ ነው, እና በሚቀጥለው አመት አዲስ የ 6-NDFL አይነት እንጠብቃለን. አስቀድመው ማዘጋጀት የተሻለ ነው.

ማድረግ ያለብዎት-ጊዜ መፈለግ እና በአዲሱ የፕሮግራሙ እትም ላይ ስልጠና መውሰድ ነው። ከመጠን በላይ በራስ መተማመን አይኑር!

በመጀመሪያ ከብስክሌት ወደ መኪና መንዳት ሲቀይሩ, ያለስልጠና እና ልምምድ, የመንገዱን ህጎች በልብ ቢያውቁም መኪና መንዳት አይችሉም. ስለዚህ እዚህ አለ: ምንም እንኳን እርስዎ የሰራተኞች ሂሳብ አምላክ እና ደሞዝ በማስላት ውስጥ ጉሩ ቢሆኑም እንኳ በፕሮግራሙ "1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" ውስጥ በብቃት መሥራት አይችሉም, ኢ. 3.1 እና በዚህ መሰረት ካላዘጋጁ በስተቀር ሁሉንም የበለጸጉ ተግባራቶቹን ይጠቀሙ.

በእኔ ልምምድ፣ ወደ “1C፡ ደሞዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8”፣ ኢድ. 3.0 ፣ ሁሉም ነገር በሰዓቱ (በጃንዋሪ) እና በትክክል (በቀኑ) ሲከናወን ፣ ግን የሰራተኞች መኮንኖችም ሆኑ የሂሳብ ባለሙያዎች በፕሮግራሙ ውስጥ መሥራት አልጀመሩም - ተጠቃሚዎች የመጀመሪያ ደረጃ ሥልጠናን ውድቅ በማድረግ በፕሮግራሙ ውስጥ እንዴት እንደሚያንፀባርቁ አያውቁም ። ለአንድ ወይም ለሌላ ኦፕሬሽን ፣ እና የወቅቱ ጉዳዮች ብዛት እንዲሁ በቀላሉ በረራ ላይ ለመማር ጊዜ አልነበራቸውም።

በአዲሱ የ1C፡ ደሞዝ እና የፐርሶኔል አስተዳደር 8 ፕሮግራም ውስጥ እንዴት መስራት እንደሚችሉ እንዲማሩ እንረዳዎታለን።

ስለዚህ ከ"1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" 2.5 ወደ "1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" 3.1 ለመሸጋገር ተስማሚው አሰራር እንደሚከተለው ነው.

• ስልጠና እንሰጣለን;
• በታኅሣሥ ወር ሁሉንም ዕዳዎች እንከፍላለን - ደሞዝ እንከፍላለን, የእረፍት ጊዜ ክፍያ, የሕመም እረፍት የግል የገቢ ግብርን ለማስተላለፍ ቀነ-ገደብ ወደ ቀጣዩ የግብር ጊዜ ውስጥ አይገባም, ማለትም. ለሌላ ዓመት;
• ወደ ጥር እንሸጋገራለን, ከፍተኛው በየካቲት;
• መረጃን “እንደ” የማስተላለፍ አማራጭን እንመርጣለን - በዓመቱ መጀመሪያ ላይ የመጀመሪያውን የሰራተኞች ምደባ እናገኛለን ። ላለፉት ዓመታት ምንም የሰው ኃይል እና የደመወዝ ሰነዶች የሉም, ማለትም. ስሌቶቹን ከባዶ እንጀምራለን.

ወደ አዲስ እትም ለመቀየር ይህ አማራጭ ሽግግር ለማድረግ ለሚወስኑ ድርጅቶች ሁሉ ህይወትን ቀላል ያደርገዋል። ነገር ግን በተለይ ብዙ ቁጥር ያላቸው ሰራተኞች, ውስብስብ የክፍያ ስርዓት, ሰፊ የድርጅት መዋቅር እና ንቁ የሰራተኞች እንቅስቃሴ ላላቸው ትላልቅ ድርጅቶች ጠቃሚ ነው.

የውሂብ እና የፕሮግራም ቅንብሮችን ማስተላለፍ

ከሽግግሩ በፊት ወር 2.5ን በ "1C: Salary and HR Management 8" መዝጋት አለብዎት - ሁሉንም የተጠራቀሙ እና በፕሮግራሙ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ክፍያዎች ያንፀባርቁ, አለበለዚያ በጋራ መቋቋሚያ ላይ ያለው ቀሪ ሂሳብ በስህተት ይተላለፋል.

እና በእርግጠኝነት የመጠባበቂያ ቅጂ መስራት አለብዎት - እንደ ሁኔታው. በሽግግሩ ወቅት ስለ የሂሳብ ሁኔታ ሁኔታ ጥያቄ ከተነሳ ወደፊት ይረዳል.

የውሂብ ማስተላለፍ ሂደት ራሱ በጣም ትንሽ ጊዜ ይወስዳል እና ምንም ችግሮች አያስከትልም-

1. "1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" በማዘመን፣ እት. 2.5 እስከ ቅርብ ጊዜ ድረስ;
2. "1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" ን ይጫኑ ፣ እት. 3.1, የቅርብ ጊዜ ልቀት እና ባዶ የውሂብ ጎታ ይፍጠሩ;
3. "1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" ማስጀመር፣ እት. 3.1፣ የውሂብ ጎታውን "1C፡ ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" ያመልክቱ፣ እት. 2.5, ከየትኛው ውሂብ እናስተላልፋለን, እና የግንኙነት ግቤቶች ወደ እሱ (የይለፍ ቃል ያለው ተጠቃሚ);
4. የውሂብ ማስተላለፍ አማራጩን ይምረጡ - "እንደ ቀን" (ነባሪ) ወይም "በየጊዜው";
5. ዝውውሩን እንጀምራለን እና እስኪጠናቀቅ ድረስ እንጠብቃለን.

ከ "1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" መረጃ በኋላ, እ.ኤ.አ. 2.5, ወደ "1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" ይተላለፋል, እ.ኤ.አ. 3.1, ፕሮግራሙ ተጨማሪ ውቅር እንዲያደርጉ ይጠይቅዎታል. ቅንብሮቹን ውድቅ ማድረግ እና በኋላ ላይ ማከናወን ይችላሉ (ምርጥ አማራጭ አይደለም - ከዚያ በተለያዩ የፕሮግራሙ ቦታዎች ላይ የተለያዩ ቅንብሮችን መፈለግ አለብዎት) ፣ ምንም ሳያስቡ ፕሮግራሙ በሚጠቁመው ነገር ሁሉ መስማማት እና ሁሉንም የአመልካች ሳጥኖቹን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፣ እነሱ ለወደፊቱ (እንዲሁም ጥሩ አይደለም - የመሰብሰቢያ እና የተቀናሽ ማውጫዎችን የመዝረክረክ አደጋ አለ) ይላሉ።

ሁለቱም አማራጮች ወሳኝ አይደሉም, በቀላሉ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያለውን ስርዓት ወደነበረበት ለመመለስ ከተጠቃሚው ተጨማሪ ጥረት ይጠይቃሉ. ምንም "የተጠባባቂ" ባንዲራ ሳይኖር ወዲያውኑ ሁሉንም የቅንጅቶች ገጾችን በእርጋታ እና በቀስታ ማለፍ እና በድርጅትዎ ውስጥ ያሉትን ባህሪያት ብቻ ማረጋገጥ የተሻለ ነው።

ፕሮግራሙን ማዋቀር ከተጠናቀቀ በኋላ, ሪፖርት ማተም ጠቃሚ ነው " የደመወዝ እና የሰራተኞች መዝገቦችን ማዘጋጀት"("ቅንብሮች" -" የቅንብሮች ሪፖርት") እና እራስዎን ያረጋግጡ.

የሆነ ነገር ከረሱት ወይም ግምት ውስጥ ካላስገቡ ምንም ችግር የለውም - የፕሮግራሙ ቅንብሮች ፣ ድርጅት ፣ የሰራተኞች መዝገቦች እና የደመወዝ ክፍያ በማንኛውም ጊዜ ለማስተካከል ይገኛሉ።

በመቀጠል, በአዲሱ ፕሮግራም ውስጥ የተባዙ ግለሰቦች አለመኖራቸውን ማረጋገጥ አለብዎት - ይህ ለግል የገቢ ታክስ እና መዋጮዎች ለቀጣይ ሂሳብ በጣም አስፈላጊ ነው. ልዩ ሂደትን በመጠቀም የተባዙትን (እና እነሱን ማስወገድ) ማረጋገጥ ይችላሉ (" ሰዎች» – « አገልግሎት» – « የግል ካርዶችን ማዋሃድ»).

በመቀጠል, የተጠራቀሙ እና ተቀናሾች ማውጫዎችን - ጥገኞች, የውሂብ ጎታ ስብጥርን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል. ዛሬ, ከቁጥጥር ውጭ በሆነ ስሌት ዘዴ የተጠራቀሙ ክምችቶችን ማስተላለፍ ቀድሞውኑ ተተግብሯል, ነገር ግን ለእነሱ የሂሳብ ቀመሮችን መፈተሽ ግዴታ ነው.

አብዛኛው መረጃ ከ"1C፡ ደመወዝ እና የሰው አስተዳደር 8" ተላልፏል፣ እት. 2.5, ሰነዶች, በሁለት ቦታዎች ሊገኙ ይችላሉ.

1. « አስተዳደር» – « ተመልከት» – « የውሂብ ማስተላለፍ»;
2. « ዋና» – « ተመልከት» – « ».

ሰነዶች" የውሂብ ማስተላለፍ» የሚከተለው መረጃ ተላልፏል (ለ"እስከ ቀን" ሽግግር አማራጭ)

1. « ZP_SZO», « ZP_SZFSS»- እንደዚህ ያሉ ቁጥሮች ያላቸው ሰነዶች አማካይ ገቢዎችን ለማስላት አስፈላጊውን መረጃ ይይዛሉ;
2. « ኢ.ኤል»- ሁሉም ተቀናሾች በነባር የአፈፃፀም ጽሑፎች። አስፈፃሚ ሰነዶች ራሳቸው, እርግጥ ነው, ደግሞ ተላልፈዋል;
3. « የግል የገቢ ግብር» - በገቢው ላይ ያለው መረጃ, የተሰጡ ተቀናሾች, የግል የገቢ ግብር ስሌት, ሽግግሩ ከዓመቱ መጀመሪያ ጀምሮ ካልተደረገ. የመቀነስ መብትን የሚያረጋግጡ ሰነዶች ወደ መጽሔቱ ተላልፈዋል " ለቅናሾች ማመልከቻዎች»;
4. « PSS»- የማህበራዊ ዋስትና ጥቅማ ጥቅሞች ከዓመቱ መጀመሪያ;
5. « NE»- ከዓመቱ መጀመሪያ ጀምሮ የኢንሹራንስ አረቦን;
6. « RKD» - ለሠራተኞች የግል ካርዶች ምስረታ የሰራተኞች ትዕዛዞች መመዝገብ;
7. « ROTP» - ለሠራተኞች የእረፍት ጊዜ መመዝገብ;
8. « TDK» - የቅጥር ኮንትራቶች ውሂብ.

ወደ መጽሔቱ " በስራው መጀመሪያ ላይ ውሂብ» ሰነዶች ተመዝግበዋል፡-

• « የመጀመሪያ ደረጃ የሰው ኃይል"- እንደ ብዙ ክፍሎች, በጣም ብዙ ሰነዶች. እዚህ ሁሉም ሰራተኞች በተዘዋወሩበት ቀን የሚሰሩ ናቸው, በታቀዱ ገንዘቦቻቸው, የቅድሚያ ክፍያዎች, የስራ መርሃ ግብሮች እና የእረፍት ሂሳቦች. በርካታ የሰራተኞች ሪፖርቶችን ይፍጠሩ (" የሰራተኞች አቀማመጥ», « ሠራተኞች አባላት") እና ሁሉም ሰራተኞች በቦታቸው እንዳሉ ያረጋግጡ። ሪፖርት አድርግ" የደመወዝ ለውጦች ታሪክ» ለሠራተኞች የታቀዱ የሒሳብ ክፍያዎችን ለመፈተሽ ይረዳዎታል ።
• « ክዋኔው ከመጀመሩ በፊት የሚከፈልባቸው ጊዜያት»- እዚህ ተመዝግበዋል, ለምሳሌ, ከዝውውር ቀን በኋላ የሚቀጥሉ የእረፍት ጊዜዎች, ግን ከዚያ በፊት ተከፍለዋል;
• « የመጀመሪያ ደሞዝ ውዝፍ እዳዎች»- ለጠቅላላው ድርጅት አንድ ሰነድ.

በ«1C፡ ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8»፣ እት. 2.5, የደመወዝ እዳዎች በግለሰቦች, እና በስሪት 3.1 - በሠራተኞች እና ክፍሎች.

በ«1C፡ ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8»፣ እት. 3.1 ለጋራ ሰፈራ ሚዛኖች የተፈጠሩት ፍጹም ሳይሆን አንጻራዊ ነው። ማለትም ለኤፕሪል ደመወዝ 100,000 ሩብልስ ከሆነ. በሚቀጥለው ወር ሙሉ ክፍያ ተከፍሏል፣ እና ወደ “1C: Salary and HR Management 8” እየተሸጋገርን ነው፣ ኢድ. 3.1፣ ከግንቦት 1፣ ከዚያም በ"1C፡ ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8"፣ እት. 2.5, ከ 01.05 ጋር ያለው ቀሪ ሂሳብ 100,000 ሩብልስ ይሆናል, እና በአዲሱ ፕሮግራም - 0 ሩብልስ. ስለዚህ, በ "1C: ደመወዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8" 3.1 የደመወዝ ክፍያ በግንቦት ወር ላይ ለማንፀባረቅ አያስፈልግም.

የመጀመሪያውን የደመወዝ ቀሪ ሂሳብ ለመፈተሽ፣ ለምሳሌ ሪፖርቱን ያመነጩ የተሟላ ክፍያዎች ፣ ተቀናሾች እና ክፍያዎች ስብስብ» በክፍል በመመደብ እና አጠቃላይ ዕዳውን ብቻ ሳይሆን ዕዳውን በክፍል በትክክል ማስተላለፍዎን ያረጋግጡ።

ከዛሬ ጀምሮ በሲቪል ሰርቪስ ሰራተኞች እና በወላጅነት ፈቃድ ላይ ባሉ የኮንትራት ሰራተኞች ላይ መረጃን ማስተላለፍ ቀድሞውኑ መተግበሩን ልብ ሊባል ይገባል, ነገር ግን ይህ መረጃም መገለጽ አለበት.

የሰራተኛውን የስራ መርሃ ግብር መፈተሽም ተገቢ ነው።

ማስታወሻ:በ "1C: የደመወዝ እና የሰራተኞች አስተዳደር 8" 2.5, የምሽት ሰዓቶች በስራ ፈረቃ ቆይታ ውስጥ ተካተዋል. በ "1C: ደመወዝ እና የሰራተኞች አስተዳደር 8" ውስጥ, ሶስተኛ እትም, የምሽት ሰዓቶች ከቀን ሰአታት ተለይተው የታቀዱ ናቸው. ለምሳሌ "Y6 N2" ማለት 8 የስራ ሰአት ሲሆን ከነዚህም 6ቱ በቀን እና 2ቱ ሌሊት ናቸው።

ዋና ዋና ቼኮችን ካደረጉ በኋላ (ዋና ዋናዎቹ, ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ መፈተሽ ስለማይቻል, በተለይም ትልቅ ድርጅት ካለዎት), የአዲሱን ፕሮግራም የመጠባበቂያ ቅጂ ያዘጋጁ. አሁን “1C፡ ደሞዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር 8”ን እየተማሩ ከሆነ፣ እት. 3.1፣ ከዚያ ወደፊት በተጠራቀመ መቼት ሲሞክሩ የውሂብ ምትኬ ቅጂ ያስፈልግዎታል።

ይህ ከፕሮግረሲቭ አካውንታንት ጋዜጣ ለንግድ ድርጅቶች ቁጥር 5, 2017 የወጣ ጽሑፍ ነው። ለነፃ ጋዜጣ ይመዝገቡ ጠቃሚ ጽሑፎችን ለመቀበል እና ስለ ህግ ለውጦች በጊዜው ይወቁ!

ትኩረት!!!የመጀመሪያ ውሂብ ፍልሰት ላይ ይበልጥ የቅርብ ጊዜ ቁሳቁሶች

ሰላም ውድ የብሎግ አንባቢዎች። ብዙ ሰዎች በቅርቡ በ 1C የሶፍትዌር ምርት መስመር ውስጥ አዲስ የ “ደሞዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር” እትም መታየቱን የሚያውቁ ይመስለኛል - 1C ZiUP እትም 3.0. የዚህ እትም የመጨረሻ እትም በሴፕቴምበር 2013 ታትሟል። ወደ 1C BUKH 3.0 የሚደረገው ሽግግር ቀስ በቀስ እየጨመረ ከሄደ, ወደ አዲሱ የደመወዝ እትም የሚደረገው ሽግግር በንቃት እያደገ አይደለም. ልክ እንደ ቀደሙት ዓመታት, "ሰባቱ" በአዲስ ትውልድ ስምንተኛ ስሪቶች ሲተካ, ዋናው ጉዳይ ወደ አዲስ የፕሮግራሙ እትም የመሸጋገሪያ ሂደት ነው. ስለዚህ, ዛሬ ይህንን ርዕስ በዝርዝር ለመመልከት እሞክራለሁ, ወደ አዲሱ እትም ለመሸጋገር እና አንዳንድ የሥራውን ገፅታዎች ለማዘጋጀት ጠቃሚ ምክሮችን አቀርባለሁ.

✅

✅

በመጀመሪያ ፣ የዝውውሩን እውነታ ወዲያውኑ ልብ ማለት እፈልጋለሁ በምንም ነገር አያስገድድዎትም።. የስራ መሰረትዎ የትም አይሄድም, የሆነ ነገር ካልወደዱ, እትም 2.5 ላይ መዝገቦችን መቀጠል ወይም አዲሱን ስሪት እስኪያጠናቅቁ ድረስ በሁለት ፕሮግራሞች ውስጥ መዝገቦችን መቀጠል ይችላሉ. በነገራችን ላይ ወደ አዲስ ፕሮግራሞች የሚደረገው ሽግግር ብዙውን ጊዜ በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ የተደራጀው በዚህ መንገድ ነው.

በዚህ አጋጣሚ፣ እኔ የጻፍኩትን የምዝገባ ካርድ ማቅረብ አለቦት፣ እና፣ የፕሮግራሙ PROF ስሪት ካለዎት፣ የሚሰራ የITS ደንበኝነት ምዝገባ። ይህ የደንበኝነት ምዝገባ ለመሠረታዊ ስሪት ባለቤቶች አያስፈልግም። እንደቀረበዎት ያረጋግጡ የስርጭቱ የቅርብ ጊዜ ስሪት. ነፃ ስርጭት ሊሰጡዎት ፈቃደኛ ካልሆኑ፣ ድጋፍን ለማግኘት ነፃነት ይሰማዎ። ድሮች -info@1ሐ.ruእና የማይቋረጠውን አጋራቸውን ያነጋግሩ እና ችግሩን ለመፍታት ይረዳሉ. ከዛ በኋላ ZUP 3.0.

አንድ አማራጭ አለ በፍፁም አታመልከቱወደ 1C አጋሮች. በሀብቱ ላይ ተጠቃሚዎች.v8.1ሐ.ruየ1C ገንቢዎች የፕሮግራሞቻቸውን ዝመናዎች በሚያትሙበት፣ የ ZUP 3.0 ሙሉ ስርጭት ተለጠፈ። ይህ በሴፕቴምበር 13 ቀን 2013 የወጣው የፕሮግራሙ የመጀመሪያ ስሪት ነው። በዚህ ምንጭ ላይ ፋይሎችን እንዴት መመዝገብ እና ማውረድ እንደሚችሉ የበለጠ ያንብቡ። እነዚያ። ይህን ሙሉ ልቀት ማውረድ ትችላለህ። ከዚያ በኋላ, አሁን እስኪለቀቅ ድረስ, .

እንዲሁም አንድ ተጨማሪ ዝርዝር አስተውያለሁ። ከዚያ በኋላ ዝውውሩን ማካሄድ የተሻለ ነው በስሪት 2.5 ወሩ ተዘግቷል።ደሞዝ ተሰብስቦ ይከፈላል፣ መዋጮ ይሰላል።

እንዴት መሞከር እና ማስተካከል እንደሚቻል

✅

✅ በ 1C ZUP 3.1 ውስጥ የደመወዝ ስሌቶችን ለመፈተሽ የማረጋገጫ ዝርዝር
ቪዲዮ - ወርሃዊ የሂሳብ ምርመራ;

✅ የደመወዝ ስሌት በ 1C ZUP 3.1
ለጀማሪዎች የደረጃ በደረጃ መመሪያዎች፡-

ዝውውሩን ከመጀመርዎ በፊት ወዲያውኑ መረጃን ከምንልክበት የመረጃ መሠረት ጋር ትንሽ መሥራት አለብዎት። በመጀመሪያ ይህንን መሠረት ይከተላል. ተብሎ የሚጠራውን ማድረጉም ጥሩ ነው። "መሞከር እና ማስተካከል"የመረጃ መሰረቱ መዋቅር. ይህንን ለማድረግ ከ "ኢንተርፕራይዝ" ሁነታ መውጣት እና በ "Configurator" ሁነታ ውስጥ የውሂብ ጎታውን ማስገባት ያስፈልግዎታል. በዋናው ሜኑ በኩል ሙከራን ያሂዱ፡ አስተዳደር -> ሙከራ እና እርማት። በዚህ ምክንያት ቅንጅቶች ያሉት መስኮት ይከፈታል.

ሳጥኖቹን እንዴት እንዳረጋገጥኩ ልብ ይበሉ። ነጥቡን የሳተኝ በአጋጣሚ አልነበረም "የመረጃ ቤዝ ሠንጠረዦችን እንደገና በማዋቀር ላይ". ከጫኑት, ከዚያም በሙከራ ሂደቱ ጊዜ ሁሉም የውሂብ ጎታ ሠንጠረዦች እንደገና ይፈጠራሉ. እነዚህ ከፕሮግራሙ ጋር ስንሰራ በአካል የማናያቸው የማስታወሻ ቦታዎች ናቸው ነገር ግን ሁሉም የማመሳከሪያ መጽሃፎቻችን, ሰነዶች, ወዘተ. እንደገና ማዋቀር ጥሩ ነገር ነው, ግን ረጅም ጊዜ ሊወስድ ይችላል. ስለዚህ, ትልቅ የውሂብ ጎታ ካለዎት ይህንን ግምት ውስጥ ያስገቡ. የተቀሩትን የማረጋገጫ ሁነታዎች ማከናወን ተገቢ ነው. ነገር ግን የ "ሙከራ እና እርማት" አሰራርን ከማከናወኑ በፊት የመጠባበቂያ ቅጂ እንደተሰራ በድጋሚ አስታውሳለሁ.

እንደዚያ ከሆነ, ሁሉንም ሌሎች የአመልካች ሳጥኖችን እገልጻለሁ. ፍላጎት ከሌለህ መዝለል ትችላለህ ነገር ግን ምን እየሰራሁ እንደሆነ ለመረዳት ሁልጊዜ እሞክራለሁ እና ብቻዬን እንዳልሆንኩ ስለሚመስለኝ ​​ማብራሪያ እሰጣለሁ፡-

• የመረጃ ቤዝ ሠንጠረዦችን እንደገና በማውጣት ላይ- ከላይ ስለ ጠረጴዛዎች ጻፍኩ. ስለዚህ, እነዚህ ሰንጠረዦች በተወሰነ መንገድ ተቆጥረዋል, ነገር ግን አንድ ነገር በየጊዜው እየሰረዝን ወይም እየጨመርን በመሆናችን, የቁጥሮች ቁጥር በቅደም ተከተል መቆሙን ያቆማል. በዚህ ምክንያት ስርዓቱ ፍጥነት መቀነስ ይጀምራል. እንደገና ኢንዴክስ ማድረግ ሁሉንም ሠንጠረዦች በሚፈለገው ቅደም ተከተል ይቀይራል፡-
• የሎጂክ ታማኝነት ማረጋገጫ- በመረጃ ቋቱ ውስጥ ባለው የውሂብ ማከማቻ ትክክለኛ ድርጅት ውስጥ ስህተቶችን መፈለግ;
• የማጣቀሻ ታማኝነት ማረጋገጫ- ለተበላሹ አገናኞች የውሂብ ጎታውን ይፈትሻል። የተሰበረ ማገናኛ ወደ ማይኖር ኤለመንት የሚያገናኝ ነው። ብዙውን ጊዜ ይህ የሚከሰተው በሌሎች ሰነዶች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለው አንዳንድ ማውጫ ወይም ሰነድ ከመረጃ ቋቱ ከተሰረዘ ነው። በዚህ ሁኔታ, በሙከራ ቅንብር ውስጥ, ላልሆኑ ነገሮች ማጣቀሻዎች ካሉ ምን ማድረግ እንዳለቦት መምረጥ ይችላሉ: ይፍጠሩ, ያፅዱ ወይም አይቀይሩ. እንደነዚህ ያሉትን ማገናኛዎች ማጽዳት የተሻለ ነው.
• የውጤቶች ዳግም ማስላት- ይህ ለ 1C Accounting የበለጠ ተዛማጅ ነው, ግን ለማንኛውም እገልጻለሁ. በ 1C ውስጥ, በተወሰኑ የጊዜ ክፍተቶች ውስጥ, ውጤቶቹ ለተወሰኑ የሂሳብ ዘርፎች (ተመዝጋቢዎች) ይሰላሉ, ስለዚህ ተጠቃሚው ሪፖርት በሚያመነጭበት ጊዜ, ፕሮግራሙ ለጠቅላላው ክፍለ ጊዜ መረጃን አያጠቃልልም, ነገር ግን ቀደም ሲል የተሰላ መረጃን ወስዶ ለእይታ ያሳያል. ተጠቃሚው. በ 1C Accounting ውስጥ ይህ እንደ "Turnover balance sheet" ያሉ ሪፖርቶችን በፍጥነት ያፋጥናል.
• የኢንፎቤዝ ሰንጠረዦችን መጭመቅ- እውነቱን ለመናገር, መጭመቂያው እንዴት እንደሚካሄድ በእርግጠኝነት አላውቅም. በኢንተርፕራይዝ ሁነታ የምንሰርዛቸው ሰነዶች እና ማውጫዎች በትክክል እንዳልተሰረዙ፣ነገር ግን መከማቸታቸውን እንደሚቀጥሉ፣ነገር ግን አላየናቸውም እና በመጨረሻ የሚሰርዛቸው ይህ የማመቅ ሂደት እንደሆነ አንድ ቦታ አንብቤያለሁ። ማንም ሰው መጭመቅ እንዴት እንደሚሰራ በአስተማማኝ ሁኔታ የሚያውቅ ከሆነ በአስተያየቶቹ ውስጥ መጻፍ ይችላሉ.

ይኼው ነው! አሁን "አሂድ" ን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.

ወደ ZiUP 3.0 የውሂብ ማስተላለፍን እናከናውናለን

✅ ሴሚናር "የህይወት ጠለፋ ለ 1C ZUP 3.1"
በ 1C ZUP 3.1 ውስጥ ለሂሳብ አያያዝ የ15 የህይወት ጠለፋዎች ትንተና፡-

✅ በ 1C ZUP 3.1 ውስጥ የደመወዝ ስሌቶችን ለመፈተሽ የማረጋገጫ ዝርዝር
ቪዲዮ - ወርሃዊ የሂሳብ ምርመራ;

✅ የደመወዝ ስሌት በ 1C ZUP 3.1
ለጀማሪዎች የደረጃ በደረጃ መመሪያዎች፡-

ስለዚህ, ባዶ የ ZUP 3.0 ዳታቤዝ ከፈጠሩ በኋላ (እንዴት 1C መጫን እንደሚችሉ ያንብቡ) ይህን የውሂብ ጎታ ይክፈቱ. በነባሪ, ፕሮግራሙ "የመጀመሪያ ፕሮግራም ማዋቀር" ይጀምራል. በመጀመሪያው ደረጃ ስርዓቱን ከባዶ እንዲሰራ ማዋቀር ይፈልጉ እንደሆነ መምረጥ ያስፈልግዎታል (ማለትም ማስተላለፍ አያስፈልግም) ከፕሮግራሙ ዝውውሩን ያከናውኑ "1C ደመወዝ እና ሰራተኛ 7.7፣ እትም 2.3"ወይም ከ ውሂብ ማስተላለፍ "የደሞዝ እና የሰው ኃይል አስተዳደር፣ እትም 2.5". ሁለተኛውን እንመርጣለን እና ቀጣይን ጠቅ እናደርጋለን.

ቀጣዩ እርምጃ ዳታ የምናወርድበትን የመረጃ መሰረት መምረጥ ነው። ምርጫው የሚመጣው 1C ስንጀምር ከምናየው ጋር ተመሳሳይ ከሆነው ዝርዝር ነው። እንዲሁም የተጠቃሚ ስም (በመረጃ ቋት 2.5 ውስጥ ከተፈጠሩ) እና የይለፍ ቃል (እንዲሁም ካለ) መግለጽ ያስፈልግዎታል።

በተናጥል, በዚህ ደረጃ ላይ በመስኮቱ አናት ላይ የመልቀቂያ ቁጥሩ ወደሚገኝበት እውነታ ትኩረት መስጠት እፈልጋለሁ. መረጃ የምናስተላልፍበት የመረጃ መሰረት መልቀቅ ዝቅተኛ መሆን የለበትምይህ አመላካች. አለበለዚያ ፕሮግራሙ ዝውውሩን እንዲጠናቀቅ አይፈቅድም እና ስህተት ይታያል. 1Cን በትክክል እንዴት ማዘመን እንደሚችሉ ያንብቡ።

አሁን ትኩረት ይስጡ የዝውውር ጊዜ. በዚህ ሁኔታ, ለማስተላለፍ የሚፈለገው ዝቅተኛው ጊዜ ይገለጻል, ማለትም. ላለፉት ሁለት ዓመታት (2012 እና 2013)።

ትኩረት!!!በ 2016 አዲስ የማስተላለፊያ አማራጭ ታየ, የሚመከር (አጭር) አማራጭ ተብሎ የሚጠራው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንዲያነቡት አጥብቄ እመክራለሁ።

ስለዚህ, በጊዜው ላይ ይወስኑ እና "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ. ቀጣዩ ደረጃ አዝራሩን መጫን ነው "ውሂብ ጫን"እና የውሂብ ማስተላለፍ ሂደት ይጀምራል. በምንጭ የውሂብ ጎታ ውስጥ ባለው የመረጃ መጠን ላይ በመመስረት በጣም ረጅም ሊሆን ይችላል። ሂደቱ አውቶማቲክ ነው, እናስተውላለን.

በማስተላለፊያው ሂደት ውስጥ, ፕሮግራሙ ስህተቶችን ሊያሳውቅዎት ይችላል. አትፍሩ እና ሁሉንም ነገር አትስጡ, የታዩትን መልዕክቶች ብቻ ያንብቡ, ጉድለቶቹን ያስተካክሉ እና ዝውውሩን እንደገና ያከናውኑ. ተደጋጋሚ ዝውውሩ ቀደም ሲል የተላለፉትን አይባዛም ፣ ምክንያቱም የተላለፈው መረጃ ለእያንዳንዱ የመረጃ አይነት ልዩ መለያዎችን በመጠቀም አስቀድሞ ካለው ጋር ይነጻጸራል (ለምሳሌ ለአንድ ግለሰብ ይህ ሙሉ ስም እና የትውልድ ቀን ነው)።

በቅርቡ አዳዲስ አስደሳች ቁሳቁሶች ይኖራሉ.

ስለ አዳዲስ ሕትመቶች ለማወቅ የመጀመሪያው ለመሆን፣ ለብሎግ ማሻሻያዬ ይመዝገቡ፡-

ቭላድሚር ኢሉኮቭ

ከ 1C ZUP 2.5 ወደ 1C ZUP 3.1 የሚደረገውን ሽግግር ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ አይቻልም. በ2017 1ሲ የቀረበው ለ1C ZUP 2.5 የተገደበ የድጋፍ ጊዜ በታህሳስ 31 ቀን 2017 ያበቃል። በ2018 መጀመሪያ ላይ፣ ለ2017 ሪፖርቶችን ለማቅረብ አስፈላጊ የሆኑ ዝማኔዎች ብቻ ሊለቀቁ ይችላሉ፣ http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222። ከዚህ በኋላ ለ 1C ZUP 2.5 ድጋፍ ሙሉ በሙሉ ይቆማል.

በተሳካ ሁኔታ ከ 1C ZUP 2.5 ወደ 1C ZUP 3.1 ውሂብ ካስተላለፍን በኋላ በእርግጠኝነት ሴሚናር እናደርጋለን። በእሱ ላይ የትኞቹ ነገሮች እንደሚተላለፉ እና እንደማይተላለፉ ይማራሉ; የተላለፈው መረጃ የት እንደሚፈለግ ፣ እንዴት እና ምን መረጋገጥ እንዳለበት።

በጣም ጥሩው አማራጭ በዓመቱ መጀመሪያ ላይ ሽግግር ማድረግ ነው. ይህ አማራጭ ቀለል ያለ ነው, እና ከሁሉም በላይ, ቀድሞውኑ በ 1 ኛ ሩብ ውስጥ በአዲሱ ፕሮግራም ውስጥ ለማቅረብ የ6-NDFL ሪፖርት ማዘጋጀት ይችላሉ.

አሁን የድሮውን እና አዲሱን የፕሮግራሞችን ስሪቶች ለማነፃፀር ጊዜው አሁን አይደለም። 1C ZUP 3.1 የበለጠ ተግባራዊ እና የበለጠ ምቹ መሆኑን ብቻ እናስተውላለን። አንዳንድ ድምቀቶቹን እነሆ።

• ደመወዝ, የግል የገቢ ግብር እና የኢንሹራንስ መዋጮዎች በአንድ ሰነድ ውስጥ ይሰላሉ.
• የተባረረው ሰው የማሰናበት ትዕዛዝ እና ሙሉ ክፍያ በአንድ ሰነድ ውስጥ ተሰጥቷል.
• የሰራተኞች ጠረጴዛው ሳይቆጥብ ወይም የለውጦቹን ታሪክ ከማዳን ጋር ሊቆይ ይችላል.
• የስራ መደቦችን በማጣመር እና የትርፍ ሰዓት ስራዎችን መዝገቦችን መያዝ.
• የውሂብ ማመሳሰል ከ 1C አካውንቲንግ 3.0.
• እና ብዙ ተጨማሪ.

ምንም እንኳን እነዚህ ጥቅሞች ቢኖሩም, በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች አንዳንድ ተጠቃሚዎች በሚከተሉት ምክንያቶች ወደ 1C ZUP 3.1 ለመቀየር አልደፈሩም.

• መጠበቅ ሲችሉ ለምን ይቀያየሩ።
• አዲስ ፣ ያልተለመደ እና በመጀመሪያ እይታ ለመረዳት የማይቻል የታክሲ በይነገጽ።
• የሰራተኞች መዝገቦችን እና የደመወዝ ስሌቶችን ለማቆየት አዲስ ጽንሰ-ሀሳብ።

የመጨረሻዎቹ ሁለት ነጥቦች በማለፍ በፍጥነት ይፈታሉ.

ወደ 1C ZUP 3.1 የሚደረገው ሽግግር የሚከናወነው 1C ZUP 2.5 በማዘመን ሳይሆን መረጃን በማስተላለፍ ነው። ንጹህ የመረጃ መሰረት 1C ZUP 3.1 ን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲያስጀምሩ "የመጀመሪያ ፕሮግራም ማዋቀር" ረዳት በራስ-ሰር ይበራል። የ 1C ZUP 3.1 የመረጃ መሰረትን ለመሙላት አራት መንገዶችን ይሰጣል, ምስል.

ከ 1C ZUP 2.5 ወደ 1C ZUP 3.1 ሽግግር ፍላጎት አለን. ስለዚህ, በሚቀጥለው ደረጃ, ረዳቱ በነባሪነት ወደ 1C ZUP 3.1, ምስል, የተመከረውን ሽግግር ያቀርባል.

• ከቀዳሚው ፕሮግራም የተጨመሩትን ተጠቀም ( አይመከርም ).
• አዲስ የሰው ኃይል የሂሳብ አያያዝ እና የደመወዝ ክፍያ ችሎታዎችን ይጠቀሙ።

ሙሉ አማራጭ፡- "ከቀደመው ፕሮግራም የተጠራቀመ ገንዘብ ተጠቀም (አይመከርም)"

በዚህ ዘዴ ሁሉም የሰራተኞች ሰነዶች ይተላለፋሉ. በተመሳሳይ ጊዜ, ከተጠቀሰው አመት ጀምሮ ሁሉም ስሌቶች ይተላለፋሉ. በተወሰነ መልኩ ይህ ሽግግር ሙሉ ሊባል ይችላል.

ይህ ምርጥ አማራጭ ይመስላል. ከሁሉም በኋላ, ሁሉም መረጃዎች ተቀምጠዋል እና ይሄ ላለፉት አመታት ማንኛውንም ሪፖርቶችን እንዲያመነጩ ያስችልዎታል. በተመጣጣኝ ሙሉ ዝውውር በአሮጌው ፕሮግራም ውስጥ ከመተላለፉ በፊት የተደረጉትን ስሌቶች ግምት ውስጥ ማስገባት ይቻላል. ለምሳሌ፣ ዋናው ሉህ ባለፈው ዓመት ታኅሣሥ ወር ላይ ከተዘጋጀ፣ እና ቀጣይነቱ በያዝነው ዓመት ጥር ላይ ከጀመረ፣ እንደተለመደው፣ ዋናውን ሉህ እንጠቅሳለን። በሚመከረው ዝውውር እንደዚህ አይነት አማራጭ የለም, ግን ችግሩ ተፈትቷል.

የተጠናቀቀ ማስተላለፍ ጥቅሞች በትክክል ብቻ ናቸው. ሙሉ በሙሉ ወደ አዲስ ዳታቤዝ ሲተላለፉ፣ አስፈላጊ ከሆነው መረጃ ጋር፣ ሁሉም ስህተቶች እና ሁሉም ጃምቦች እንዲሁ ይሰደዳሉ። በተጨማሪም፣ ሁሉም ጊዜ ያለፈበት እንጂ የአሁኑ መረጃ አይተላለፍም። በኋላ ላይ ይህን ሁሉ አስተዳደር ለመቋቋም በጣም አስቸጋሪ ይሆናል. ይህ ውስብስብነት ብዙ ቁጥር ያላቸው ሰራተኞች እና ብዙ የተለያዩ ስሌቶች ሲጨመሩ ብዙ ጊዜ ይጨምራል. ሁሉንም ውሂብ ማረጋገጥ ፈጽሞ የማይቻል ነው. እና በጣም ደስ የማይል ነገር ችግሮች በጣም ተገቢ ባልሆኑ ጊዜ ሊፈጠሩ ይችላሉ.

እነዚያ አነስተኛ የመረጃ ቋት ያላቸው እና ያለምንም ስህተት መዝገቦችን የያዙ ድርጅቶች ከ1C ZUP 2.5 ወደ 1C ZUP 3.1 ሙሉ ሽግግር ማድረግ ይችላሉ። አለበለዚያ ለረጅም ጊዜ ራስ ምታት ሊሰማዎት ይችላል.

አጭር እትም "አዲስ የሰው ሰሪ ሂሳብ እና የደመወዝ ችሎታዎችን ተጠቀም"

ይህ አማራጭ ብዙውን ጊዜ የሚመከር ወይም አጭር ሽግግር ወደ 1C ZUP 3.1 ይባላል። በዚህ ዘዴ, አነስተኛውን የሚያስፈልገው መረጃ "ቁራጭ" ሂሳብ ወደሚጀምርበት ወር ይተላለፋል. በተወሰነ መልኩ፣ ልክ እንደ የሂሳብ አያያዝ ነው። ይህ ሽግግር የሚከተሉት ጥቅሞች አሉት.

• በአዲስ ፕሮግራም ውስጥ ከ"ንፁህ" ሰሌዳ በትክክል የሂሳብ አያያዝን እንዲጀምሩ ያስችልዎታል። ሁሉም ቆሻሻዎች እና ስህተቶች በአሮጌው ፕሮግራም ውስጥ ይቀራሉ. እነሱን በመፈለግ እና በማጥፋት ጊዜ እና ጉልበት ማባከን አያስፈልግም.
• የአሁኑ ውሂብ ብቻ ነው የሚተላለፈው. ለምሳሌ, ስለ ተባረረ ሰራተኛ መረጃ አይተላለፍም, ነገር ግን ስለ ግለሰብ መረጃ ነው.
• ከውሂብ ዝውውሩ በኋላ አዲሱን ፕሮግራም በፍጥነት ወደ ሥራ ሁኔታ እንዲያመጡ ያስችልዎታል።

በተመከረው ዝውውር ወቅት, የሰራተኞች ሰነዶች ወደ አዲሱ የውሂብ ጎታ አይተላለፉም. ግን ይህ አስፈላጊ አይደለም: ሁሉም የሰራተኞች መረጃ ወደ ልዩ መዝገቦች ይተላለፋል. በእነዚህ መዝገቦች ውስጥ ያሉ ግቤቶችን በመጠቀም T-2 ካርድ ሁል ጊዜ ሊፈጠር ይችላል። በተጨማሪም, የ 1C ZUP 2.5 ፕሮግራም በድርጅቱ ውስጥ ይቀራል. ሁልጊዜ የቆዩ ትዕዛዞችን እና ስሌቶችን መመልከት ይችላሉ.

መቼ ወደ 1C ZUP 3.1 መቀየር

በመደበኛነት ወደ 1C ZUP 3.1 የሚደረገው ሽግግር በማንኛውም ወር መጀመሪያ ላይ ሊከናወን ይችላል. ነገር ግን በጣም ምቹ እና ቀላሉ ሽግግር ከአዲሱ ዓመት መጀመሪያ ጀምሮ ከጥር ጀምሮ ይሆናል. ይህ ሽግግር በተለይ በሚከተሉት ምክንያቶች ማራኪ ነው.

• ከዓመቱ መጀመሪያ ጀምሮ የተጠራቀሙ የግል የገቢ ግብር እና የኢንሹራንስ አረቦን ላይ ምንም መረጃ የለም። ስለዚህ, ከመካከለኛው አመት ማጓጓዣ በኋላ ለመፈተሽ እና ለማስተካከል ምንም ነገር የለም. ይህ ሽግግሩን በጣም ቀላል ያደርገዋል.
• መረጃን ወደ ጃንዋሪ መጀመሪያ ማዛወር ሙሉውን ምስል ለማየት, ማጠቃለያዎችን ለመቀበል እና አስፈላጊ ከሆነ, ከዓመቱ መጀመሪያ ጀምሮ ስሌቶችን ለማስተካከል ያስችልዎታል.
• ቀድሞውኑ ለ 1 ኛ ሩብ የ 6-NDFL ሪፖርት ማመንጨት ይቻላል.

ወደ 1C ZUP 3.1 ስኬታማ ሽግግር ምን ያስፈልጋል

ከ 1C ZUP 2.5 ወደ 1C ZUP 3.1 ስኬታማ ሽግግር አንዳንድ የዝግጅት እርምጃዎችን ማከናወን አስፈላጊ ነው.

• ከ 1C ZUP 3.1 ፕሮግራም ጋር አብሮ ለመስራት የተሟላ ስልጠና. ተጠቃሚዎች በቀላሉ በራሳቸው ሊቋቋሙት እንደሚችሉ በማመን ስልጠናውን እምቢ ሲያደርጉ በጣም ጥቂት አጋጣሚዎች አሉ። ነገር ግን ወደ 1C 3.1 ከተቀየሩ በኋላ ወደ 1C 2.5 ተመልሰዋል። አሁን ይህ አማራጭ ከአሁን በኋላ አይሰራም.
• ከመሸጋገሪያው ወር በፊት ባለው ወር, ሁሉንም ስሌቶች በተቻለ መጠን ያጠናቅቁ. ውዝፍ የደመወዝ ክፍያ, የግል የገቢ ግብር እና የኢንሹራንስ መዋጮዎችን መክፈል ተገቢ ነው.
• ለውሂብ ማስተላለፍ የውሂብ ጎታዎችን ያዘጋጁ.
• የቴክኒካዊ ውሂብ ማስተላለፍን ያካሂዱ.
• የተላለፈውን ውሂብ ያረጋግጡ እና ያርሙ።

ወደ 1C ZUP 3.1 ለመቀየር የተጠቃሚ እርምጃዎች

በሰው የተፈጠረው ዓለም ተስማሚ አይደለም። ወደ 1C ZUP 3.1 ለመሸጋገር ረዳት እንዲሁ ተስማሚ አይደለም, ምንም እንኳን የሚመከር አማራጭ ቢመረጥም. ስኬታማው የውሂብ ዝውውሩ ከተጠናቀቀ በኋላ ተጠቃሚዎች ሥራ ይጀምራሉ.

ይህንን ለማድረግ ከ 1C ZUP 3.1 ስሪት ጋር ብቻ መስራት መቻል አለባቸው. የት እና ምን መፈተሽ እንዳለበት እና አስፈላጊ ከሆነም መታረም እንዳለባቸው በግልፅ መረዳት አለባቸው። እዚህ አጭር የእርምጃዎች ዝርዝር አለ.

• የጀርባ መረጃን ያረጋግጡ።
• የሰራተኞችን ውሂብ ይፈትሹ.
• የተጠራቀሙ እና ተቀናሾችን ያረጋግጡ።
• አማካይ ገቢዎችን ለማስላት ውሂቡን ያረጋግጡ።
• የጋራ መቋቋሚያ ሚዛኖችዎን ያረጋግጡ።
• እና ብዙ ተጨማሪ.

ከዝውውር በኋላ ጥልቅ ግምገማ አስፈላጊ የሚሆንባቸው ሁለት ምክንያቶች አሉ።

• በ 2.5 ውስጥ ስህተቶች. በ 1C ZUP 2.5 ውስጥ ያሉ ስህተቶች በዝውውር ጊዜ በራሳቸው አልተስተካከሉም። ለምሳሌ, በ 2.5 ውስጥ, የተሳሳተ የሰራተኛ መረጃ ገብቷል. እርግጥ ነው, ወደ 1C 3.1 ይፈልሳሉ እና መስተካከል አለባቸው.
• የውሂብ መዋቅር 3.1. የ1C ZUP 3.1 የመረጃ አወቃቀሩ እና የአሰራር አመክንዮ ከ1C ZUP 2.5 በእጅጉ ይለያል። ስለዚህ, የሚመከረው ፍልሰት እንኳን ስህተቶች አለመኖሩን አያረጋግጥም.

መረጃን ከ1C ZUP 2.5 እስከ 1C ZUP 3.1 እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ ማስተላለፍን አታቋርጡ። ወደ አዲሱ ዓመት ጥር ወደ ሽግግር ማድረጉ የተሻለ ነው.