E továbbította az adatokat az osztálynak. A HR osztály átadhatja-e az alkalmazott személyes adatait a banknak? Foglaljon helyet csoportok és delegációk számára

Adja át az adatokat a marketing osztálynak elemzés céljából.

Helyfoglalás csoportok és delegációk számára;

Versenyrendek létrehozása;

Szabályozza a turisták áramlását;

A szállodafoglalási osztály feladatai és funkciói, a szállodában a szobák és szolgáltatások lefoglalásának szabályai

Ezek a szabályok szabályozzák a szálloda és az ügyfél közötti kapcsolatot.

A szabályzat főbb rendelkezései:

az Orosz Föderáció „A fogyasztói jogok védelméről” szóló törvényével összhangban kidolgozott, és szabályozza a kapcsolatokat a szállodai szolgáltatások nyújtása terén.

jogi formától függetlenül minden szervezetre vonatkozik

Határozza meg:

információk listája a szálloda menüjében és a szobában

kijelentkezés ideje a szállodában

foglalási feltételek

a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok

juttatások biztosítása

ármegállapítási eljárás és fizetési módok

szálloda nyitva tartása

a szállás és a szolgáltatások fizetési feltételei

szolgáltatásnyújtási eljárás

ingyenes szolgáltatások listája

a szálloda felelőssége a vendégek tárgyaiért

eljárás az elfelejtett és megtalált dolgok kezelésére

a szerződés felbontásának feltételei

az előadóművész és a fogyasztó felelőssége a szolgáltatások nyújtásáért

További részletek - bármilyen elem közül választhat.
Feltéve a ref.rf
Kijelentkezési idő szükséges.

Kettős alárendeltség alá tartozik: a recepciós szolgálat és a marketing osztály.

Cél: minden szabad szoba eladása a lehető legmagasabb áron.

Funkciók:

- fogadja el az ügyfelek kérését;

- vendégtörténet vezetése;

statisztikai nyilvántartást vezetni és

Csatornák: telefon, fax, telex, levél, távirat, személyes kapcsolatfelvétel, központi helyfoglalás, utazásszervezők, utazási irodák.

A klasszikus szállodairányítási modellben nem kell fizetni a foglalásokért, mert... foglalást figyelembe veszik nem szolgáltatás, hanem irányítási módszer szobák száma.

A szállodai ügyfelek és árak a következők:

Kiskereskedelem("emberek az utcáról", "közvetlen értékesítés", "ingyenes település")

Szállásszolgáltatás árai számukra maximális, közzéteszik (a kirakaton lógnak), és ezek neve: STANDARD vagy közzétett tarifák.

Vállalati ügyfelek(cégtulajdonosok) azok a vállalkozások, amelyek a szállodától vásárolt helyeket (kvótát) használják alkalmazottaik és vendégeik elszállásolására, számukra VÁLLALATI árakat kínálnak.

Ezek az üzletek hosszú távúak, és 2 és 20% közötti árengedményekkel kell ösztönözni őket.

A vállalati árakat titokban tartják.

Túravezetők- ezek olyan nagy utazási cégek, amelyek az egyes turisztikai szolgáltatásokból saját túracsomagokat készítenek (esetenként saját anyagi bázissal és utazási irodákkal).

Az utazásszervezők árai a legvonzóbbak, a kedvezmények a legnagyobbak - a közzétett ár 50%-áig.

4. Utazási irodák - Ezek kis utazási irodák, amelyek saját vállalati és lakossági ügyfeleikkel rendelkeznek. Biztosítják őket ügynökségi árak beépített jutalékkal (~ 10%).

Ezek a legnépszerűbb árak.

Az utazási iroda nettó és bruttó árakon dolgozik a szállodával.

Nettó ár- amikor a szálloda és az utazási iroda a közzétett áraknál alacsonyabb árban állapodik meg, amelyet a vendég nem közöl (bizalmas árak). A vendég a közzétett áraknál valamivel alacsonyabb árat számít fel. Ez lehetővé teszi a vendég érdeklődését egy utazási iroda szolgáltatásai iránt. Az árkülönbség pedig kamatoztatja az utazási irodát (a bizalmas és a vendégár között).

Ár-bruttó- ez a technológia a szálloda és az utazási iroda közötti kölcsönös elszámolásokhoz jutalék fizetésével (az ügyfél bevételének 10%-a, akinek az utazási iroda helyet foglalt). A vendég maga fizeti szállását, legtöbbször a közölt áron.

5. Csoportok- egy időben és ugyanazzal a programmal érkező 10 vagy több fős turisták. Megkínálják csoportos árak, amelyeket a csoportok száma és a tartózkodás időtartama különböztet meg.

Ugyanakkor mindegyikhez különböző árszintek tartoznak szegmens piaci és egyéb alapján tényezőket. (ʼʼU rugalmas tarifáink vannak...")

Például:

Hétvégi árak amikor a kereslet csökkenése miatt hétköznapokon kedvezményt adnak. (Például a tengerparti szállodákban).

Adja át az adatokat a marketing osztálynak elemzés céljából. - koncepció és típusok. Az "Adatok átvitele a marketing osztálynak elemzés céljából" kategória besorolása és jellemzői. 2017, 2018.

Nem mindegy, hogy a személyzeti tiszt milyen hangulatban hagyja el a vállalkozást, az osztályt működőképes állapotban kell átadnia az utódnak, hogy ne hagyjon rossz benyomást magáról, és ne mutasson szakszerűtlenséget. A gyakorlatban azonban a HR részleg ügyeinek átvétele és átadása nem mindig úgy formalizálódik, ahogy kellene, esetenként pedig egyáltalán nem történik meg, mert erre az eljárásra nincsenek egyértelmű szabályok. Egy bizonyos eljárás ennek ellenére kialakult, és nem mond ellent a törvénynek, ami azt jelenti, hogy személyváltáskor is alkalmazható.

Személyi dokumentáció átvétele, átadása

Sem az igazgatóval való kapcsolat, sem a felmondás negatív indítékai nem jelenhetnek meg a műben. Egy személyzeti tiszt nem tud úgy, hogy mindent eldob és úgy távozik. De a gyakorlatban olyan esetek is előfordultak, amikor a felmondó nemhogy nem adta át az aktákat, hanem szándékosan megsemmisítette is. El tudod képzelni, milyen vélemény maradt róla? Itt szó sem lehet pozitív ajánlásokról.

És ha minden úgy van elrendezve, ahogy kell, és a HR osztály még új munkatárssal is menetrend szerint fog dolgozni, csak pozitív benyomások maradnak az előző személyzeti tisztről.

Mindeközben az ügyek átvitelének folyamata nem olyan bonyolult, algoritmusa a következő:

• ügyátadási jutalék jön létre;
• a személyzeti dokumentumokat ellenőrzik;
• átadás-átvételi igazolást állítanak ki.

És most minden rendben és részletesen.

Jutalékot hozunk létre

A jutalék létrehozásának és általában az ügyátadási eljárás megkezdésének alapja természetesen a végzés legyen. A megrendelésnek tükröznie kell:

• mire jár a jutalék?
• összetétele;
• feladatokat.

Ugyanakkor a leköszönő személyzeti tisztet feltétlenül be kell vonni a bizottságba.

Elkezdjük ellenőrizni a dokumentumokat

A megbízásban meghatározott időtartamon belül a bizottságnak ellenőriznie és értékelnie kell:

• a személyzeti akták teljessége és összetétele;
• a dokumentumok (nyilvántartási naplók) nyilvántartásba vételének eljárása;
• a dokumentumok tárolására és az irattárba történő benyújtásra előkészítésére szolgáló rendszer;
• szoftver.

A bizottság munkájában nagy segítséget jelent majd az OK akta-nómenklatúra: ott ugyanis minden szükséges mappa szerepel, aminek az osztályon kell lennie. A lista az OK-ról szóló szabályzatban is meghatározható. Ha az osztályon nincs nómenklatúra, akkor a dokumentumokat és azok állapotát tömegesen kell másolni - „szekrényről kabinetre”.

Feltétlenül ellenőrizni kell a szervezet személyi dokumentumait, nevezetesen a következők jelenlétét:

dokumentumok elérhetőségének ellenőrzése

• a társaság alapító okiratának és alapító okiratának másolatai;
• személyzeti asztal;
• PVTR és kollektív szerződések;
• szabadság ütemezése;
• LNA (rendelkezések az OK-ról, a javadalmazásról, a fegyelemről, az üzleti titokról, a személyes adatok védelméről);
• műszakbeosztások;
• munkaköri leírások;
• munkaszerződések;
• felelősségi megállapodások;
• megrendelések az alaptevékenységekhez;
• a személyzetre vonatkozó utasítások (felvételről, elbocsátásról, áthelyezésről, fegyelemről);
• személyes kártyák;
• személyi ügyek;
• munkakönyvek.

Ez a lista nincs lezárva, mert előfordulhat, hogy cége bizonyos dokumentumokat hiányol, másokat pedig bemutat.

Az ellenőrzést követően minden dokumentumot be kell vezetni az aktusba.

Személyi dokumentáció átadását elfogadó igazolás

Ez a fő dokumentum, amely lezárja a személyzeti tiszt pályafutását.
A dokumentum formátuma a következő:

• fel kell írni a cég nevét, az okirat elkészítésének helyét és időpontját;
• az igazgatói jóváhagyó bélyegző be van helyezve;
• ki van írva - ki kinek ad át dokumentumokat;
• a táblázat kitöltve;
• minden bizottsági tag vízumát felragasztják.

Megtalálható hozzávetőleges ügyintézési aktus.

A táblázathoz a következő oszlopok adhatók hozzá:

• altétel száma;
• az irat (vagy ügy) címe;
• lapok száma;
• dokumentumok időtartama;
• az iratok vagy akták hiányára vagy sérülésére vonatkozó adatok.

Figyelem!

Fontos: az utolsó oszlopban jelezheti, hogy a dokumentumot nem hajtották végre, például nem írta alá alkalmazott vagy igazgató.

Figyelem: A munkakönyveknek külön megközelítésre van szükségük, hogy ne hagyják ki a jogsértéseket, mert használatuk közben A helyes regisztrációért a dolgozó személyzeti felelős felelős. Ezért célszerű a könyveket külön dokumentumként kiadni.

Munkakönyvek átadásátvételi okmány

Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell az összes elérhető munkarekord adatait:

• a munkavállaló teljes neve;
• a könyv sorozata és száma (és betétlap);
• munkanyilvántartás elérhetősége.

Az aktusba belefoglalhat információkat:

• a nem igényelt munkaerőről;
• a könyvnyomtatványok és betétlapok elérhetőségéről.

Példa egy cselekedetre.

Ha nincs, aki átadja az iratokat

Tegyük fel, hogy személyügyi tisztként kap munkát, az ügyek fogadása és átadása pedig nem
keretezett. Hogyan szabadulhatsz meg mások hibáiért való felelősség alól? Ezt kell tenned:

• ugyanígy ügyek fogadására bizottság létrehozása érdekében;
• ellenőrizze a dokumentumok elérhetőségét;
• elkészíti a fenti aktusokat.

Csak ebben az esetben a dokumentumokat nem a lemondott személyzeti tisztviselő adja át, hanem a bizottság egy másik tagja, például könyvelő.

Figyelem!

Fontos: Az okiratok aláírása után kötelező végzést kiadni, hogy az ügyek átvételétől kezdve Ön felelős.

Ebben az esetben, ha az Állami Adófelügyelőség hirtelen jön ellenőrzéssel, mentesül a felelősség alól. De a dolgokat még rendbe kell tenni.

Következtetés

A fent leírt eljárás abban az esetben is alkalmazható, ha nem a cég egyetlen HR-es munkatársa, hanem a HR osztály egyik alkalmazottja mond ki. Ezután nem minden OK dokumentumot kell figyelembe vennie, hanem csak azokat, amelyeket átvittek. Például, ha egy időmérő felmond, akkor csak a munkaidő-nyilvántartásokat kell ellenőriznie – azok kitöltését és a jogszabályoknak való megfelelést.

A vezetéknévre, utónévre, apanévre, születési helyre és idejére, valamint lakcímére, családjára, szociális helyzetére, jövedelmére és vagyonára, iskolai végzettségére vonatkozó adatok olyan személyes adatnak minősülnek, amely az érintett személy hozzájárulása nélkül nem kerülhet nyilvánosságra. E fogalom átfogó meghatározását a személyes adatokról szóló, 2006-ban elfogadott törvény tartalmazza.

Az adatátvitel lehetséges:

• (külföldi állam területére);
• belső (az Orosz Föderáció területén).

REFERENCIA! Ezen információk gyűjtését és tárolását az üzemeltetők (állami, önkormányzati intézmények vagy kereskedelmi szervezetek) végzik. Felelősségük van a titoktartásért is.

Az adatvédelem csak akkor szükséges, ha nyilvánosan elérhető vagy anonimizált. Például, ha egy személyről információkat tesznek közzé a webhelyén, vagy már felhasználták a médiában vagy más nyílt forrásokban, vagy ha az információkat tudományos célú statisztikai adatok formájában jelenítik meg.

Átvihető más szervezetekhez?

Személyes adatok továbbíthatók egy személyről, de ehhez be kell vonni őt. Például, a munkáltatónak írásban kell jóváhagynia a munkavállalót, kivéve azokat az eseteket, amikor az információ átadása az életét és egészségét fenyegető veszély megelőzése érdekében szükséges (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 88. cikke). Tilos továbbá az információ kereskedelmi célú továbbítása, például spam vagy reklám utólagos terjesztése céljából.

Milyen munkavállalói adatokat véd a törvény:

Olyan információkról beszélünk, amelyeket bármely alkalmazott önállóan átad a számviteli osztálynak vagy a humánerőforrás osztálynak, amikor állásra jelentkezik. A munkáltató maga nem gyűjti ezeket az információkat. Nem kerülhet mások kezébe, például a telefontársaság ügyféladatbázisába vagy bármely más kereskedelmi társaságba.

A munkáltatónak nincs joga jelentést kérni a munkavállaló egészségi állapotáról sem, kivéve azokat az információkat, amelyek a feladatai ellátására való alkalmasság kérdésére vonatkoznak. Személyre vonatkozó információk (kitöltésre került kérdőív, személyi igazolvány, minősítési eredmények stb.) csak erre felhatalmazott személyeknek adhatók át.

A személyes adatok továbbítása az online áruházakba történő regisztráció során is megtörténik. Ehhez a vásárló az online szerződéses űrlapon mindig bejelöli a beleegyezését feltüntető négyzetet. Az információ továbbításra más esetekben is sor kerül: a gyermek iskolába vételétől a kölcsön felvételéig.

Ki veheti át?

Adatokat bárkinek átadhat, aki azt szerződéskötés keretében kéri.(beleértve a munkaerőt is) vagy más tevékenységeket.

Leggyakrabban olyan banknak, biztosítónak, lízingcégnek és egyéb kereskedelmi szervezetnek adunk át adatokat, amellyel írásos szerződést kötünk. A betétekkel, kölcsönökkel és egyéb ügyfélszerződésekkel kapcsolatos információk védelme nagyon fontos, mivel minden kiszivárgás kártya vagy más számla feltöréséhez vezethet, vagy megsértheti az ügyfél banktitkát.

Törvény szerint A banki ügyfelek tranzakcióira vonatkozó valamennyi információt legalább öt évig meg kell őrizni az elektronikus adathordozón. Ha egy bank engedélyét visszavonják, az elektronikus adathordozókat át kell adni az Oroszországi Bankhoz. Csak a magánszemélyek adatai védettek, mivel a törvény nem vonatkozik a cégekre.

Az ügyféladatokat az Ügyfélbank, a pénzátutalási rendszer, valamint a cég honlapján és egyéb forrásaiban tároljuk. A banki és egyéb struktúrákban lévő információk védelmére számos technikai és szervezeti intézkedést alkalmaznak, például hozzáférés-felügyeleti alrendszereket, regisztrációt, tűzfalbiztonságot, vírusvédelmi intézkedéseket és behatolásérzékelő eszközöket. Az üzemeltetők titkosítják archívumaikat, dokumentumaikat, kommunikációs csatornáikat, és MPLS csomagváltást használnak.

A személyes adatok terjesztésének jellemzői

Az információ átadása történhet a tulajdonos hozzájárulásával vagy hozzájárulás nélkül. Például, az állásba kerülő személy köteles magáról adatokat adni a cégnek, de ha nyomozás indult ellene, akkor nem.

Biztonságos az információ átadása bankoknak, valamint minden olyan szervezetnek, amely nagyszámú ügyféllel dolgozik, betart minden adatvédelmi követelményt és törekszik arra, hogy értékes információ ne szivárogjon ki.

A tulajdonos engedélyével

A tulajdonos hozzájárulásával az adatok továbbítása szerződéskötéskor történik, valamint a munkaviszony során. Ebben az esetben a munkavállaló írásbeli hozzájárulása szükséges. Ha a munkavállaló adatai csak harmadik féltől szerezhetők be, a munkáltató legkésőbb 5 munkanapon belül értesíti őt a kérelemről.

FONTOS! Ha az adatok megváltoznak, a munkavállaló köteles értesíteni a munkáltatót, és két héten belül átadni a változásokat igazoló dokumentumok másolatát (például a vezetéknév változását igazoló házassági anyakönyvi kivonatot).

A munkavállaló írásbeli hozzájárulása szükséges:

• ha harmadik féltől kap információt;
• speciális adatkategóriák feldolgozásakor.

A speciális kategóriák közé tartoznak a fajra, nemzetiségre, politikai nézetekre, vallási és filozófiai meggyőződésre, egészségre és intim életre vonatkozó információk. Ezen adatok feldolgozásához a munkavállaló írásbeli hozzájárulása szükséges.

Az ő beleegyezése nélkül

Az információkat hozzájárulás nélkül továbbítják, ha anonimizáltak(statisztikai vagy egyéb tudományos célból) vagy nyilvánosan elérhető. Biometrikus adatok feldolgozása hozzájárulás nélkül csak az igazságszolgáltatással összefüggésben, biztonsági célból, operatív nyomozati tevékenység, nyomozás keretében végezhető.

A munkavállaló hozzájárulása nem szükséges, ha az adatkezelés a munkavállaló életének, egészségének vagy egyéb létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges, ha a hozzájárulás beszerzése lehetetlen.

Benyújtási eljárás

Az adatok átvitele nagyon egyszerű. Ha a hozzájárulás szükséges, azt írásban vagy elektronikus rögzítés útján kell megadni. Azonban kérjük, vegye figyelembe Az online áruház weboldalán való regisztráció során nem tudja átvinni a kártya PIN kódjait.

REFERENCIA! Szintén tanácsos ne jelölje meg jövedelmét, egészségügyi és személyes adatait. Más szóval, ha csökkenteni tudja a továbbított információ mennyiségét, akkor jobb, ha ezt teszi.

Hogyan továbbítsuk az adatokat harmadik félnek:

1. Döntse el az átadandó információk körét.
2. Fogadja el az áthelyezést.
3. Szerezzen információkat a hozzájárulás esetleges visszavonásáról (például egy e-mail cím, ahová nyilatkozatot küldhet, ha meggondolja magát).

A beleegyezés megadása után megkezdheti az online vásárlást vagy munkavégzést, hitelt, biztosítást stb.

Dokumentumok elkészítése

A személyes adatok továbbítására való hajlandóságot megerősítő fő dokumentumot írásos hozzájárulásnak nevezik.

Ez lehet egy dokumentum, amely feltünteti a dátumot, a személyes adatokat és az elérhetőségeket, és engedélyt ad ezek továbbítására. A felhasználó vagy elfogadja azt azáltal, hogy regisztrál az oldalon, vagy jelentkezik egy termékre vagy szolgáltatásra. Az utóbbi esetben Elég lesz egyszerűen bejelölni a megfelelő kifejezés melletti négyzetet.

Magába foglalja:

A beleegyezés a szerződés időtartamára és a lejártát követő 5 évre szól. A hozzájárulás visszavonása írásban legkorábban a szerződés megszűnésének, illetve a kötelezettségek az abban foglaltak szerinti teljesítésének időpontjában történhet.

A hozzájárulást számos művelethez adják: a begyűjtéstől a megsemmisítésig és a határokon átnyúló átadásig. A feldolgozás tárolással, elektronikus adathordozóra történő rögzítéssel és azok tárolásával, listák összeállításával, címkézéssel történik. Ha regisztrál az oldalon, az üzemeltetőnek el kell magyaráznia, hogyan lehet visszavonni a hozzájárulást, és mit kell tenni ennek érdekében.

Munkaszerződés

A munkáltatóval kötött írásbeli szerződés megkötésekor esetenként egyidejű hozzájárulást adnak az adattovábbításhoz. A megállapodás külön záradékaként készül. A munkavállaló a szerződés aláírásával egyidejűleg hozzájárul. A megállapodás pontjai pontosan meghatározhatják, hogy milyen adatokat dolgozunk fel.

A munkavállaló hozzájárulása a szerződés megkötésétől a munkaviszony megszűnéséig érvényesés visszavonható. A megállapodás megkötése után a munkavállalóra vonatkozó információk közzétehetők például a cég honlapján (például iskolai végzettségre, életkorra vonatkozó információk).

Csatornák

Az adatok kézről kézre adhatók írásbeli megállapodás megkötésekor, nyílt kommunikációs csatornákon (például telefonon), valamint e-mailben. Az átutalás történhet az országon belül vagy azon kívül (). Mielőtt megosztaná magáról személyes adatait telefonon vagy e-mailben, győződjön meg arról, hogy az valóban szükséges és biztonságos.

Korai visszavonás

Bármikor megtilthatja mások általi feldolgozását és tárolását, még akkor is, ha az adatokat már átvitték. A hozzájárulás visszavonása esetén az üzemeltetőt törvény kötelezi arra, hogy az adatkezelést leállítsa és egy hónapon belül megsemmisítse.

Az adatfeldolgozási engedély visszavonása:

Például azok a gyermekek szülei, akik óvodába való beiratkozáskor átadták őket, gyakran megtagadják az egészségügyi adatok további feldolgozását és tárolását. Ennek érdekében a hozzájárulás visszavonását nyilatkozat formájában írják meg az intézmény vezetőségének. Hasonlóan járhatnak el azok az épület lakói, akik tiltakoznak a rezsiadósok névsorának közzététele ellen.

Jelentkezési lap

REFERENCIA! Ennek a dokumentumnak egy mintája könnyen megtalálható az interneten. Önkényesen, de az elérhetőségek kötelező feltüntetésével, teljes névvel áll össze. a kérelmező, a hozzájárulás visszavonásának kérésének dátuma és okai.

A pályázatban fel kell tüntetni:

• felmondási dátumok;
• a pályázat elbírálásának eredményéről szóló írásbeli értesítés kérése.

Fel kell sorolni és pontosan milyen adatok feldolgozását kell leállítani. Például, ha egy bankhoz írnak be kérelmet, akkor beszélhetünk a címről és a regisztrációról, a munkáltatók elérhetőségéről, telefonszámáról (személyi és pl. kezesek, hozzátartozók). A kérelemhez csatolható a megállapodás másolata és a kérelmező útlevele.

Az adatok elküldésének tilalma

Ha az adatok tulajdonosa nem kívánja azokat más szervezeteknek átadni, például szerződéskötéskor, akkor egyszerűen megtagadhatja az aláírást. Az adattovábbítást tiltó megállapodás aláírása gyakran egyszerűen lehetetlen. Az adatkezelés megtagadása lehetetlenné teszi a szerződéskötést.

Hasonló Az adattovábbítást a munkaviszony során nem tagadhatja meg. Az adatok tulajdonosa azonban visszavonási nyilatkozat megírásával bármikor visszavonhatja azt, ha szükségesnek tartja.

Jogosulatlan nyilvánosságra hozatal esetén bírósághoz fordulhat

REFERENCIA! Polgári felelősség iránti kereset csak akkor nyújtható be, ha az üzemeltető adatokat szivárogtatott ki, és kárt okozott az információ tulajdonosának (Az Orosz Föderáció Polgári Perrendtartása 29. cikkének 6.1. pontja).

Tilos egy személyre vonatkozó információkat a hozzájárulása nélkül harmadik fél szervezetnek továbbítani. A tulajdonossal kapcsolatos személyes, és különösen biometrikus adatok feldolgozásához és továbbításához mindig szükséges hozzájárulás kérése. A feldolgozáshoz és tároláshoz adott hozzájárulás bármikor visszavonható. A jogok megsértése esetén bíróságon kérheti védelmüket, vagy panaszt tehet a Roskomnadzornál.

Milyen dokumentumokat kell készítenie az egyéni vállalkozónak a munkavállalók személyes adatainak védelme érdekében?

Mi szerepel a személyes adatokra vonatkozó nyilatkozatban?

Szükséges-e minden munkavállaló hozzájárulása az adatkezeléshez?

Az egyénre vonatkozó információ, amelyet az üzletember a munkavállaló felvételekor kap, személyes adatokra vonatkozik, ami azt jelenti, hogy a vállalkozónak meg kell felelnie a személyes adatokról szóló, 2006. július 27-i 152-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: törvény) követelményeinek. 152-FZ), és emlékezzen a Munka Törvénykönyvére is, amely szintén előírja a munkavállalók személyes adatainak védelmét.

Személyes adatok az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve keretében

Személyes adatnak minősül a munkáltató által a munkaviszonnyal kapcsolatban megkövetelt és egy adott munkavállalóra vonatkozó információ. A kódex a személyes adatok átvételét, tárolását, kombinálását, továbbítását vagy bármilyen más felhasználását a munkavállaló személyes adatainak feldolgozásának nevezi (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 85. cikke).

A munkavállaló minden személyes adatát tőle kell beszerezni. Ha az információ csak harmadik féltől szerezhető be, a munkavállalót előzetesen értesíteni kell, és írásos hozzájárulást kell kérni. A munkáltató köteles tájékoztatni a munkavállalót a személyes adatok megszerzésének céljairól, szándékolt forrásairól és módjairól, valamint a megkapni kívánt személyes adatok természetéről, valamint annak következményeiről, hogy a munkavállaló megtagadja írásbeli hozzájárulását az adatok átvételéhez (3. pont). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 86. cikke).

A munkavállaló személyes adatait különféle dokumentumok (táblázat) tartalmazzák. Az üzletember feladata, hogy biztosítsa a munkavállaló személyes adatainak védelmét a bárki általi tisztességtelen felhasználástól vagy a veszteségtől (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 7. szakasza, 86. cikk). Ezenkívül nem szabad megfeledkeznünk a 152-FZ törvény előírásairól sem, amely szintén szabályozza a személyes adatok tárolását és feldolgozását. A kereskedőnek nem kell semmilyen speciális rendszert vagy széfet vásárolnia. A Munka Törvénykönyve szabadságot biztosít a munkáltatónak: „a munkavállalók személyes adatainak tárolására és felhasználására vonatkozó eljárást a munkáltató határozza meg a törvénykönyv és más szövetségi törvények követelményeivel összhangban” (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 87. cikke). . A személyes adatok tárolására és védelmére vonatkozó szabályokat dokumentálni szükséges.

Asztal 1

Az alkalmazottak személyes adatait tartalmazó dokumentumok

Nem.	Dokumentum típus	Az alkalmazottak személyes adatai
	Kérdőív, egyéb dokumentum, amelyet egy állásra jelölt az interjú során tölt ki	Egy magánszemély személyes és életrajzi adatai
	Útlevél vagy más személyazonosító okmány másolata	Teljes név, születési dátum. Bejegyzési cím, családi állapot
	Foglalkoztatási előzmények	Információ a munkatapasztalatról, korábbi munkahelyekről
	Az állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolásának másolata	Teljes név, személyes adatok
	Katonai regisztrációs dokumentumok	Információk a katonai szolgálatról
	Okmányok végzettségről, végzettségről, speciális ismeretekről	Képesítés részletei
	Személyi kártya (T-2 számú nyomtatvány, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyott jóvá)	A munkavállaló teljes neve, születési helye, család összetétele, végzettsége, személyazonosító okmány adatai, egyéb adatok
	Házassági és születési anyakönyvi kivonatok másolata	A család összetétele, a családi állapot változásai
	Korábbi munkahelyről szerzett jövedelemigazolás	Teljes név, a jövedelemre és a levont személyi jövedelemadóra vonatkozó adatok
	Munkaszerződés	Információ a beosztásról, fizetésről, munkahelyről, munkahelyről, egyéb személyes adatokról
	Megrendelések a személyzet számára	Információk a felvételről, áthelyezésről, elbocsátásról, kinevezésekről és egyéb, a munkatevékenységhez kapcsolódó eseményekről

Nyilatkozat a személyes adatokról

Mindenekelőtt a kereskedőnek belső dokumentumot kell készítenie, amely szabályozza a munkavállalókra vonatkozó információk tárolásának és feldolgozásának kérdéseit - a munkavállalók személyes adatairól szóló rendeletet. A 152-FZ számú törvény belső szabályzatok kidolgozását is előírja. A rendelkezéseknek nincsenek előírásai, egységes formája, a törvény előírásai alapján a főbb szakaszokat, rendelkezéseket a 2. táblázat tartalmazza.

A szabályzatot a kereskedő megrendelésével hagyja jóvá. Ezután minden alkalmazottat aláíráskor meg kell ismerni ezzel a dokumentummal. Készíthet egy külön naplót (lapot) az alkalmazottak listájával, ahol mindenki aláírást és dátumot tesz a vezetékneve mellé. Azon munkavállalók esetében, akik a szabályzat jóváhagyását követően kerülnek nyilvántartásba, a megismerkedés ténye rögzíthető a munkaszerződés szövegében.

Ezután létre kell hoznia egy listát azokról az alkalmazottakról, akik hozzáférést kapnak a személyes adatokhoz. Ehhez külön végzést kell készíteni, amelyben meg kell nevezni a személyes adatok gyűjtéséért, kezeléséért, tárolásáért felelős személyt (vagy ezt a kijelölést külön végzéssel), valamint az információkhoz hozzáféréssel rendelkező személyeket ( a beosztásokat a személyes adatokról szóló szabályzatban kell meghatározni) és azoknak az adatoknak a jegyzékét, amelyeket az adott szakember jogosult felhasználni. Sok adatot elektronikusan tárolnak. Az ehhez az információhoz való hozzáférést korlátozni kell (hozzáférési jelszavak, egyéb elektronikus védelem), de ez még nem minden - össze kell állítani egy listát az adatbázisokhoz hozzáféréssel rendelkező személyekről. Ezért vagy másik megbízást kell készítenie, vagy általános sorrendben meg kell jelölnie azokat a személyeket, akik elektronikus formában férnek hozzá az információkhoz.

Azok az alkalmazottak, akik hozzáférnek más munkavállalók személyes adataihoz, kötelesek ezeket az információkat nem közölni. Ezt nehéz ellenőrizni, de az üzletember megvédheti magát, ha írásos kötelezettségvállalást kap a munkavállalótól az adatszolgáltatás elmulasztására.

2. táblázat

Főbb szakaszok, amelyeket a munkavállalók személyes adataira vonatkozó rendelkezéseknek tartalmazniuk kell

Nem.	Fejezet
	Általános rendelkezések	A dokumentum létrehozásának célja (adatvédelem), a rendelkezés által szabályozott kérdések (az átvétel, feldolgozás, tárolás rendje), hivatkozások a rendelkezés kidolgozásának alapjául szolgáló szabályozó dokumentumokhoz (Alkotmány, Munka Törvénykönyve, Törvény) a személyes adatok védelméről)
	A személyes adatok fogalmai és összetétele	A személyes adatokkal kapcsolatos összes meghatározás („személyes adatok”, „személyes adatok feldolgozása” stb.) a 152-FZ törvény 3. cikkéből, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 85. cikkéből származhat.
	Munkáltatói kötelezettségek	Azokat a követelményeket, amelyeket a munkáltatónak meg kell felelnie, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 88. cikke, valamint a 152-FZ törvény 18-21.
	A munkavállaló kötelezettségei	Nincs külön cikk, amely ezt a kérdést szabályozná. De a munkavállaló kötelességei közé tartozik a személyes adatokat tartalmazó dokumentumok munkáltató részére történő átadása, amelyek listáját munkaügyi és adójogszabályok határozzák meg, valamint haladéktalanul tájékoztatni kell a munkáltatót a személyes adatok változásáról.
	Munkavállalói jogok	A munkavállalói jogokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 89. cikke tartalmazza
	Személyes adatok feldolgozása	A munkavállaló személyes adatainak feldolgozása a munkavállalóra vonatkozó információk átvétele, tárolása, kombinálása és minden egyéb felhasználása. A feldolgozás során betartandó általános követelményeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 86. cikke, valamint a 152-FZ törvény 6. és 9. cikke tartalmazza. Itt jelezheti, hogy a munkáltató minden információt gyűjt és tárol a foglalkoztatási célból, valamint a munkavállaló által végzett munka minőségének további ellenőrzése érdekében (vagy készítsen külön „Személyes adatok felhasználása” rovatot, ahol megjelöli a személyes adatok felhasználásának céljait) . A dokumentumok tárolási idejét is megadhatja
	Személyes adatok továbbítása	A személyes adatok belső továbbításának eljárása (ez a szervezetekre vonatkozik), harmadik felekre és kormányzati szervekre. Itt vannak azok a követelmények, amelyeket a munkáltatónak be kell tartania az adattovábbítás során. A munkavállaló írásos hozzájárulása nélkül különösen nem közölhető információ. Ez alól kivételt képeznek a törvényben meghatározott esetek (jövedelemre vonatkozó információ benyújtása az adóhivatalhoz, bejelentés a pénztáraknál)
	Személyes adatokhoz való hozzáférés	Meghatározásra kerül a személyes adatokhoz (belső és külső) hozzáféréssel rendelkező személyek köre. Sorolja fel a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező munkavállalókat (egyéni vállalkozó, könyvelő, maga a munkavállaló). Elegendő a beosztásokat megnevezni, és az egyes személyeket külön megrendeléssel jóváhagyni, pontosan megjelölve, hogy az adott munkavállalónak milyen információkhoz van joga hozzáférni. Ezt követően meg kell nevezni a külső hozzáféréssel rendelkező személyeket, vagyis akiknek az információ átadható: állami és nem állami funkcionális struktúrák (adófelügyelőségek, pénztárak, rendvédelmi szervek, biztosítók, önkormányzati osztályok stb.) , egyéb szervezetek (dolgozó vagy elbocsátott munkavállaló megkeresése esetén a tájékoztatás a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával történik; jelezheti a szervezet írásbeli megkeresésének szükségességét is), rokonok, családtagok (információ hozzátartozóinak vagy családtagjainak csak a munkavállaló írásos engedélyével adható át)
	Személyes adatok védelme	A munkáltató fő intézkedései az információk védelmének és biztonságának biztosítása érdekében: az adatok nyilvántartásában, karbantartásában, tárolásában részt vevő személyek (csak egyéni vállalkozók, egyéni vállalkozók és könyvelők, személyzeti osztály alkalmazottai); tárolási forma (zárt szekrényekben (széfekben), amelyek védelmet nyújtanak az illetéktelen hozzáférés ellen); információk tárolása elektronikus formában (hozzáférési jelszóval védett személyi számítógépek); olyan személyek, akik jogosultak válaszolni az írásbeli információigénylésre (csak azok, akik nyilvántartásba vételt és tárolást végeznek, vagy akiknek hozzáférésük van a megadott hatáskörökön belül); információ továbbítás lehetősége telefonon, faxon, e-mailben (a munkavállaló írásbeli hozzájárulása szükséges)
	Felelősség a személyes adatok feldolgozására és védelmére vonatkozó szabványok megsértéséért	Az alkalmazottak személyes adatainak átvételére, feldolgozására és védelmére vonatkozó szabályok megsértéséért vétkes személyek a Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által megállapított módon fegyelmi és anyagi felelősségre vonhatók, valamint polgári, közigazgatási és büntetőjogi felelősséggel tartoznak. a szövetségi törvények által megállapított módon (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 90. ​​cikke)

Munkavállalói hozzájárulás

A személyes adatok feldolgozása a személyes adatok alanyának, azaz egy magánszemélynek a hozzájárulásával történik (a 152-FZ törvény 1. alpontja, 1. cikk, 6. cikk). Vannak azonban olyan esetek, amikor a hozzájárulásra nincs szükség, különösen akkor, ha a feldolgozást az üzemeltetőre (munkáltatóra) a törvény által előírt kötelezettségek teljesítése érdekében végzik (a 152-FZ törvény 2. alpontja, 1. szakasz, 6. cikk). A kereskedő, mint munkáltató a munkavállaló személyes adatait a munkaszerződésben vállalt kötelezettségének teljesítése, azaz a bevétel bejelentése, bejelentése, az adó levonása és elengedése érdekében kezeli, azaz teljesíti a jogszabályi előírásokat. Sok munkaadó azonban nem hiszi el, és minden munkavállaló beleegyezését kéri, mivel a 152-FZ törvény szövege nem egyértelmű, és ezt a helyzetet a Munka Törvénykönyve sem írja elő.

Ezen túlmenően, ha a személyes adatok egyéb, a Munka Törvénykönyve hatályát meghaladó felhasználása várható, például a munkavállalóval kapcsolatos információk közzététele standon vagy weboldalon, a munkavállaló vezetéknevének feltüntetése az e-mail címében, névjegyek kiállítása munkavállaló, akkor jobb, ha megszerezzük a beleegyezést. Megjegyzés: a munkavállaló hozzájárulásában feltétlenül fel kell tüntetni a munkavállaló és a vállalkozó teljes nevét és címét, a munkavállaló útlevelének adatait, az adatkezelés célját (személyi nyilvántartás, jelentés); azon adatok listája, amelyek feldolgozásához hozzájárulást adtak; azon személyes adatokkal végzett műveletek listája, amelyekhez hozzájárulást adnak; a hozzájárulás érvényességi ideje, a visszavonás módja, a munkavállaló aláírása (a 152-FZ törvény 9. cikke).

Szükséges-e a munkavállaló beleegyezése, ha az üzletember nem önállóan készít jelentéseket, hanem külső szakértőket vesz igénybe? Erre a kérdésre nincs egyértelmű válasz, és az osztályoktól sem érkeznek magyarázatok. Egyes adóképviselők minden munkavállaló beleegyezését kérik, és még saját jelentkezési űrlapot is felajánlanak. Természetesen a dokumentum nem lesz felesleges, és megvédi Önt az ellenőrök esetleges követeléseitől. Ezért, ha kevés az alkalmazott, jobb, ha mindenki beleegyezését kéri. Ebben az esetben a kérelemben egyebek mellett megjelölik azt a személyt (bérelt szakembert, céget), akinek a személyes adatot megadják. Másrészt az adóügynök a munkáltató képviselőjévé válik, és a jelentések benyújtásakor a nevében jár el, vagyis a munkajog keretein belül. Ami az információbiztonságot illeti, az érintett szakemberekkel kötött szerződés mindig tartalmaz egy titoktartási záradékot. Titoktartási rendelkezéseket lehet foglalni a személyes adatokhoz hozzáférő munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben.

Minta

Munkavállaló hozzájárulása a személyes adatok kezeléséhez

IP Smirnov A.S. a menedzsertől Kiseleva E. N. Kérelem személyes adatok feldolgozására ÉN, Kiseleva Elena Nikolaevna regisztrálva:__ Moszkva, st. Smolnaya, 7, apt. 15 útlevél sorszáma _ 45 04 _ № _123456 _, által kiadott _ Belügyminisztérium "Levoberezhny" Moszkva 2002.04.15 Egyetértek__ Anton Szergejevics Smirnov egyéni vállalkozónak cím: ___ Moszkva st. Polyarnaya, 25, apt. 75 az alábbi személyes adatok automatizált, valamint automatizálási eszközök használata nélkül történő feldolgozásához: Teljes név, útlevél adatok, születési idő, beosztás, regisztrációs cím, TIN, állami nyugdíjbiztosítási igazolás száma _______________ a jogszabályok betartása, a személyi biztonság, az elvégzett munka ellenőrzése, a vagyonbiztonság biztosítása érdekében. A személyes adatokkal végzett műveletek listája: Személyi okmányok kialakítása és a Munka Törvénykönyve előírásainak betartása; A törvény által előírt kötelező társadalombiztosításhoz kapcsolódó adók, illetékek és járulékok bérszámfejtése, kiszámítása és megfizetése; A magánszemélyekkel kapcsolatos, törvényben meghatározott jelentések benyújtása, beleértve a személyre szabott számviteli információkat is az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjához; Fényképeim, vezetékneveim, keresztneveim, családneveim közzététele a weboldalon. Ez a hozzájárulás érvényes __2011. december 1. a munkaszerződés megszűnésének időpontja előtt A hozzájárulást a személyes adatok érintettje kérelme alapján részben vagy egészben visszavonhatja Aláírás Kiseleva

A munkáltató köteles megtagadni a személyes adatok megadását, ha a kérelmet benyújtó személyt a szövetségi törvény nem jogosult az ilyen információk átvételére, vagy a munkavállaló nem rendelkezik írásos hozzájárulásával ahhoz, hogy a kérelmezőnek információt adjon róla. Ebben az esetben a személyes adatok megadásának megtagadásáról írásos értesítést adnak ki. 1.1. Személyek és szervek, akiknek a munkavállalók hozzájárulása nélkül személyes adatot továbbíthatnak Munkavállalóval történt baleset esetén a munkáltató köteles tájékoztatni az illetékes hatóságokat, szervezeteket, súlyos baleset (vagy haláleset) esetén rokonait is. Ebben a helyzetben nem szükséges a munkavállaló hozzájárulása személyes adatainak továbbításához (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 228. cikke). A bejelentett szervezetek listáját és a baleseti bejelentések megküldésének határidejét a Ptk.

Személyes adatok védelme: milyen információkat nem közölhet a könyvelő

Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a munkavállaló egészségi állapotára vonatkozó információkat fertőző betegségek, tömeges mérgezések és sérülések elterjedésének veszélye esetén adják át a munkáltatónak, vagy ha okkal feltételezhető, hogy az állampolgár egészségi sérelmét a munkavállaló egészségkárosodása okozta. jogellenes cselekmények eredménye. Az állampolgár mentális egészségi állapotára vonatkozó információkat csak a szövetségi törvények által meghatározott esetekben lehet átadni a munkáltatónak.

Az Orosz Föderáció 1992. július 2-i, N 3185-1 „A pszichiátriai ellátásról és az állampolgárok jogainak biztosítékairól annak biztosítása során” című törvényének 8. cikke. A 88. cikk korlátozza a munkáltató azon jogát, hogy tájékoztatást kapjon a munkavállaló egészségi állapotáról. adatok, amelyek alapján meghatározott munkaköri funkciót betöltő munkavállaló dönt a teljesítési lehetőség kérdésében. A 88. cikk lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy információkat szerezzen a munkavállaló egészségi állapotáról (pl.

Mikor jogszerű személyes adatok továbbítása más személyeknek a munkavállaló hozzájárulása nélkül?

Például a közigazgatási szabálysértésről készült jegyzőkönyvet, amely a munkavállaló személyes adatait is tartalmazhatja, abban az esetben, ha az azt összeállító személynek nincs joga közigazgatási szabálysértési ügyben elbírálni, 24-en belül továbbítják a megfelelő személynek. órával a jegyzőkönyv megalkotásától számítva (Kódex 28.8. cikk) Az a munkáltató, aki a munkavállaló személyes adatait harmadik személynek továbbítja, jogosult követelni, hogy ezeket az adatokat szigorúan rendeltetésszerűen használják fel, és bizonyítsák ennek betartását. szabály. A kérelem formáját a munkáltató önállóan határozza meg, a személyes adatok titkosságának megőrzésére vonatkozó kötelezettségének harmadik személy általi teljesítésére vonatkozó bizonyíték bemutatásának formáját a felek megállapodása alapján.6.

Bármely szervezet tevékenységében elkerülhetetlenül felmerül az igény az alkalmazottak személyes adatainak időszakos továbbítására az egyik szervezeti egységből a másikba.

Lehetséges-e személyes adatokat megadni az alkalmazottaknak telefonon?

Ebben az esetben, ha a hívás a munkavállaló által megadott számról érkezett, és a megkeresés célja megegyezik a munkavállaló hozzájárulásával, akkor a szerzők szerint lehetőség nyílik a munkavállaló személyazonosságának telefonon történő kiadására. A munkáltató köteles gondoskodni arról, hogy a munkavállalók kiadott személyes adatairól naplót vezessen, amelyben rögzítésre kerülnek a kérelmek, a kérelmet küldő személy adatai, a személyes adatok átadása vagy a személyes adatok megadásának megtagadásáról szóló értesítés időpontja. adatokat rögzítenek, és azt is feljegyzik, hogy milyen információkat továbbítottak.
Ez a személyes adatokhoz való hozzáférésről szóló cikk segít elkerülni a hibákat a munkája során. Részletek a Személyzeti Rendszer anyagaiban: 1. Helyzet: Lehetséges-e telefonon tájékoztatást adni egy munkavállaló szervezetben végzett munkájáról más cégek képviselőinek, például N.Z. bankoknak?
Kovyazina Igen, megteheti, de csak a munkavállaló írásos beleegyezésével.

Az alkalmazottak személyes adatai

Utasítás átvétel ellenében.IV. A munkavállalók személyes adatainak tárolása A munkavállaló személyes adatait tartalmazó iratokat tűzálló szekrényekben (széfekben) tároljuk, melyek kulcsait a HR osztályvezető, távollétében helyettesítője őrzi. A személyzeti osztály többi alkalmazottja ezeket a dokumentumokat csak a fent említett személyek engedélyével használhatja fel.

Info

V. Munkavállalói személyes adatok átadása.1. A HR osztály munkatársának a munkavállaló személyes adatainak átadásakor az alábbi követelményeknek kell megfelelnie: 1.1. Ne adja ki a munkavállaló személyes adatait harmadik félnek a munkavállaló írásbeli hozzájárulása nélkül, kivéve azokat az eseteket, amikor ez a munkavállaló életének és egészségének veszélyének megelőzése érdekében szükséges, valamint a szövetségi törvényben meghatározott esetekben, és a munkavállaló írásos hozzájárulása nélkül sem ad ki releváns információkat kereskedelmi célból;1.2.

Az alkalmazottak személyes adatai

Figyelem

Mivel a személyes adatok bizalmas információnak minősülnek, minden ilyen információ birtokában lévő személy köteles betartani a munkavállalók személyes adatainak felhasználására és védelmére vonatkozó különleges szabályokat. Így azok a személyek, akik jogszerűen kapták meg a munkavállaló személyes adatait, kötelesek azokat kizárólag a tájékoztatás kérésekor megjelölt célokra felhasználni, és ezeket az adatokat nem közölni.

Ez alól a szabály alól kivételt csak a szövetségi törvények határoznak meg. A munkavállalók személyes adatainak további továbbításának szükségessége különösen a közigazgatási szabálysértési és büntetőeljárási jogszabályokból fakadhat.

A munkavállalók személyes adatai: a biztonság biztosítása

Nézzük meg, hogy mely esetekben nem minősül bizalmas információ felfedésének a munkavállalói PD harmadik félnek történő átadása. A „Személyes adatokról” szóló szövetségi törvény nem marad változatlan.

2010 óta olyan változtatások és kiegészítések történtek benne, amelyek a személyes adatok kezelésének szabályait szabályozzák különböző területeken, így a munkaügyi kapcsolatok területén is. Ezek a változások némileg megkönnyítették a munkáltatók életét, mert jogot biztosítottak arra, hogy a munkaszerződés megkötésekor ne kérjenek írásbeli hozzájárulást a munkavállalóktól személyes adataik kezeléséhez. Ezenkívül nem szükséges a PD alany hozzájárulása, ha a munkáltató a személyes adatait más szervezeteknek továbbítja a különböző szövetségi törvényeknek megfelelően. Felsoroljuk azokat az információkat, amelyeket a munkáltatónak továbbítania kell a különböző hatóságoknak, valamint az ilyen kötelezettséget előíró szövetségi törvények nevét.

TK. Az Art. 5. részével összhangban. A 2004. július 27-i N 79-FZ „Az Orosz Föderáció állami közszolgálatáról” szóló szövetségi törvény 20. cikke a szövetségi köztisztviselők jövedelméről, vagyonáról és vagyonhoz kapcsolódó kötelezettségeiről, akiknek kinevezését és elbocsátását az elnök végzi. az Orosz Föderáció vagy az Orosz Föderáció kormánya által közzétett, az összoroszországi tömegtájékoztatási médiának a fellebbezésükre, a meghatározott köztisztviselők erről egyidejű tájékoztatásával, valamint az érintett polgári jogi személyek jövedelmére, vagyonára és vagyoni kötelezettségeire vonatkozó tájékoztatással. Az Orosz Föderációt alkotó szervezet alkalmazottait fellebbezésükre közzé kell tenni az összoroszországi és regionális tömegtájékoztatási médiában, és ezzel egyidejűleg tájékoztatni a meghatározott köztisztviselőket.

Mely szervezetekhez továbbíthatók az alkalmazottak személyes adatai?

szövetségi törvény és számos más törvény);

• a munkavállaló közeli hozzátartozóinak személyes adatait a személyi igazolványban előírt mértékben (a T-2 számú egységes nyomtatvány vagy önállóan kidolgozott nyomtatvány szerint), valamint tartásdíj folyósítása, szociális ellátások feldolgozása, ill. államtitkokhoz való hozzáférés;
• a munkavállaló egészségi állapotára vonatkozó információk feldolgozása a munkaköri feladat ellátására való képességének kérdéséhez kapcsolódik;
• az adatkezelés a munkavállaló szolgálati feladatainak ellátásához kapcsolódik, ideértve a munkavégzés idejét is;
• a személyes adatok feldolgozása a munkáltatói irodaépületek és helyiségek területére való belépés-ellenőrzés végrehajtása során történik, feltéve, hogy a hozzáférés-ellenőrzés megszervezését a munkáltató önállóan végzi.

A munkajoggal összefüggésben a személyes adatok a munkáltató számára a munkaügyi kapcsolatokkal kapcsolatban és egy adott munkavállalóra vonatkozó információk (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 85. cikke) A 152. sz. szövetségi törvény 3. cikke értelmében -F3 (2007) „A személyes adatok védelméről” a személyes adatok közé tartozik: - vezetéknév, utónév, családnév; - születési év, hónap, dátum és hely; - lakcím; - családi, szociális, vagyoni helyzet; - végzettség - szakma - jövedelem - egyéb információk A munkáltató köteles a személyes adatokat a törvényi előírásoknak szigorúan betartva gyűjteni, tárolni és feldolgozni. A munkavállalók személyes adatainak védelmével kapcsolatos valamennyi kérdés szabályozásához a szervezetnek megfelelő dokumentumot kell kidolgoznia és elfogadnia AZ ALKALMAZOTTAK SZEMÉLYES ADATAI FELDOLGOZÁSÁNAK ELJÁRÁSÁT MEGÁLLAPÍTÓ DOKUMENTUMOK Ezek a dokumentumok az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének újításai.

Például a közigazgatási szabálysértésről készült jegyzőkönyvet, amely a munkavállaló személyes adatait is tartalmazhatja, abban az esetben, ha az azt összeállító személynek nincs joga közigazgatási szabálysértési ügyben elbírálni, 24-en belül továbbítják a megfelelő személynek. óra a jegyzőkönyv elkészítésének pillanatától számítva (az RF közigazgatási törvénykönyv 28.8. cikke). Az a munkáltató, aki a munkavállaló személyes adatait harmadik félnek továbbítja, jogosult követelni, hogy ezek a személyek ezeket az adatokat szigorúan rendeltetésszerűen használják fel, és bizonyítsák e szabály betartását. Az ilyen követelmény formáját a munkáltató önállóan határozza meg, a személyes adatok titkosságának megőrzésére vonatkozó kötelezettségének harmadik személy általi teljesítésére vonatkozó bizonyíték bemutatásának formáját pedig a felek megállapodása alapján. 6.