Az objektumok jellemzőinek, sorozatainak, tulajdonságainak és kategóriáinak használata. Miért van szükség a cikk jellemzőire? A cikk jellemzőinek használatának lehetővé tétele

Sok cég olyan termékeket forgalmaz, amelyek további jellemzőkkel rendelkeznek, mint például szín, méret, teltség, anyag stb. Tegyük fel, hogy cégünk különböző színű és méretű ruhákat forgalmaz. Minden ruházati modellhez összesen 6 szín és 4 méret tartozik. Amikor a termékekről információkat viszünk be az adatbázisba, az alábbi módszerek egyikét használhatjuk:

1. módszer. Új elem létrehozása minden színhez/mérethez

Ebben az esetben az egyes színekre/méretekre vonatkozó összes információt nyomon tudjuk követni (maradék, eladások, nyereség, árak stb.). De akkor nagyon sok pozíció lesz a „Nómenklatúra” könyvtárban, mert minden modellhez 24 (6*4) elemet kell beírni a könyvtárba. Ilyen számú termék nagyon megnehezíti a címtárral való munkát, beleértve a megfelelő termék keresését is. Ha pedig új szín vagy méret jelenik meg, a mennyiségek még tovább nőnek.

2. módszer. Ne tükrözze a színek/méretek elérhetőségét az adatbázisban

Ebben az esetben a „Nómenklatúra” könyvtár mennyisége nem növekszik. Ekkor azonban nem tudjuk megszerezni a szükséges információkat az adatbázisban szereplő termékekről. Például nem fogjuk tudni, hogy egy adott modell milyen színben/méretben kapható. Ha egy vásárló például M-es méretű fehér pólót rendel, nem tudjuk azonnal megmondani, hogy van-e raktáron. Csak egy adott modell pólóinak teljes számáról lesz információnk a raktárban, de egy konkrét méret megtudásához el kell menni a raktárba. A pontos szín/méret egyenlegek nem ismerete szintén nehézségeket okoz a szállítóktól való árurendelésnél. Azt sem láthatjuk, hogy mely színek/méretek a legkelendőbbek, mert az értékesítési jelentés csak a modell általános értékesítési adatait tartalmazza.

3. módszer. Tételjellemzők használata

Mindkét korábbi módszernek jelentős hátrányai vannak, és nem alkalmasak kereskedelmi társaságokban való használatra. Ezért az 1C:Enterprise programokban van egy speciális mechanizmus az elem további jellemzőinek létrehozására. Egyrészt használatakor nem lesz túl sok pozíció a Nomenclature könyvtárban, mivel nem kell mindegyiket megadni. szín/méret külön elemként. Másrészt minden szükséges részletes információ elérhető lesz az Ön számára, például egy adott színű termék vagy annak maradványai értékesítése.

Nézzük meg közelebbről a további jellemzők mechanizmusának használatát az 1C: Trade Management, Rev. 10.3 program példáján keresztül.

A cikk jellemzőinek használatának lehetővé tétele

A jellemzők használata az adatbázisban nem kötelező, így ez az opció engedélyezhető vagy letiltható a beállításokban. Menjünk a könyvelési beállításokhoz, és engedélyezzük a jellemzők használatát a programban.

Menü: Szerviz - Számviteli beállítások - Könyvelési beállítások beállítása

Az „Általános” lapon állítsa be a „Tétel jellemzőinek használata” jelzőt:

Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és az űrlap bezárásához. Most már használhatja az elem jellemzőinek mechanizmusát a programban.

Jellemzőkkel rendelkező elem létrehozása

Ezután létre kell hoznia egy terméket, és meg kell jelölnie annak lehetséges jellemzőit. Példaként hozzunk létre két új pozíciót a „Nómenklatúra” könyvtárban - „T-shirt” és „Jumper”.

Menü: Könyvtárak - Nómenklatúra - Nómenklatúra

Adjunk hozzá egy új elemet, és adjuk meg a nevet - póló. Kiválasztjuk a cikk típusát - termék, és az alap mértékegységet - db.

Annak érdekében, hogy egy termékhez további jellemzőket tudjunk megadni, bejelöljük a „További jellemzők nyilvántartása” jelölőnégyzetet. jellemzők":

Mentsük el az új terméket a „Mentés” gombbal. Mentés után megkezdheti a további jellemzők megadását a „Jellemzők” lapon:

Minden jellemző több tulajdonságot és azok értékét képviseli, például:

A különböző színű és méretű termékekhez tetszőleges számú további jellemzőt létrehozhat. Maguk a tulajdonságok (szín, méret) előre vagy az első kiegészítő megadásakor jönnek létre. jellemzői.

Új jellemző létrehozásához kattintson a „Hozzáadás” gombra, egy új ablak nyílik meg:

A jellemző neve felül van feltüntetve, nem kell manuálisan kitölteni – a rendszer automatikusan kitölti.

A tulajdonságok táblázata megjeleníti a lehetséges tulajdonságokat (amíg a táblázat üres, nincs tulajdonság létrehozva) és ezek értékeit ehhez a konkrét jellemzőhöz.

Hozzuk létre a szükséges tulajdonságokat - „Szín” és „Méret”. Ehhez kattintson a tulajdonságtáblázatban a „Hozzáadás” gombra, és adja meg az ingatlan nevét:

Az „Tulajdon hozzárendelések” fülön megjelennek azok a termékek vagy termékcsoportok, amelyeknél ez a tulajdonság megadásra kerül. Ha az összes termék, amely további. a jellemzőknél a „Szín” tulajdonság lesz, akkor ez a fül üresen hagyható.

Tegyük fel, hogy a ruházaton kívül laptopokat is árulunk. A laptopok további jellemzőkkel is rendelkeznek, de teljesen eltérőek: merevlemez kapacitása, processzor teljesítménye, videokártya típusa. Azok. Laptopok beírásakor nem kell a színt feltüntetnünk a karakterisztikában. Ha nem végez további beállításokat a „Szín” tulajdonságban, akkor ez megjelenik bármely termék jellemzőinek megadásakor, beleértve a laptopokat is.

Adjuk meg a „Ruházat” termékcsoportot a „Szín” tulajdonság hozzárendeléseként. Ehhez adjon hozzá egy sort a táblázathoz, és válassza ki benne a megfelelő termékcsoportot:

Így a program megérti, hogy a „Ruházat” csoport bármely termékének jellemzőinek megadásakor meg kell mutatnia a „Szín” tulajdonságot. Ha egy termék nem szerepel ebben a csoportban, akkor a „Szín” tulajdonság nem jelenik meg benne, mintha ez a tulajdonság nem létezne.

És sorolja fel a lehetséges színértékeket a táblázatban a „Hozzáadás” gombbal:

Fontos: a lehetséges tulajdonságértékek a jövőben hozzáadhatók, nem szükséges az összes értéket egyszerre megadni.

A tulajdonságok és értéke készen áll, kattintson az „OK” gombra, és térjen vissza a karakterisztikát létrehozó ablakhoz:

Ugyanígy hozza létre a második tulajdonságot - „Méret”:

Most már minden készen áll a termékjellemzők létrehozására, válassza ki a kívánt színt és méretet:

És kattintson az „OK” gombra az első jellemző mentéséhez. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a jellemző neve automatikusan generált.

Termék teljes jellemzőkkel:

Készítsünk egy második terméket hasonló tulajdonságokkal. Tulajdonságok (szín, méret) létrehozása már nem szükséges, csak ki kell választani a kívánt értékeket és meg kell alkotni a termékjellemzőket.  

Dokumentumok készítése jellemzőkkel rendelkező árukhoz

A jellemzők létrehozása után az összes programdokumentumban felhasználhatók. Például vásárolhat vagy eladhat egy bizonyos színű pólót, különböző árat vagy kedvezményeket állíthat be a különböző méretekhez, és még sok más. Tekintsük a jellemzőkkel rendelkező dokumentumok elkészítését az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum példájával - hivatalossá tesszük a pólók és pulóverek átvételét a „Modnik” cégtől.

Menü: Dokumentumok - Beszerzés - Áru és szolgáltatás átvétele

Létrehozunk egy dokumentumot, és kitöltjük az összes szabványos adatot - szervezet, partner, raktár.

A megvásárolni kívánt pólók színét/méretét a „Tulajdonságok” rovatban kell feltüntetni. A korábban létrehozott továbbiak közül választhatunk egyet. jellemzőit, vagy hozzon létre egy újat.

Más színek/méretek érkezésének rendezéséhez adjon hozzá új sorokat, és jelölje meg bennük a szükséges jellemzőket. Minden sorba megadjuk az árat és a mennyiséget is.

Példa egy kitöltött dokumentumra:

Az árumozgással kapcsolatos egyéb okmányok is hasonló módon készülnek. Egyszerűen tüntesse fel a termék további jellemzőit a „Tulajdonságok” rovatban!

Megjegyzés: a további jellemzőkkel rendelkező termékek árának és kedvezményének meghatározásakor néhány speciális funkció is érvényesül. Ha egy termékre jellemző megadása nélkül állít be kedvezményt, a kedvezmény a termék összes lehetséges tulajdonságára vonatkozik. Ha a jellemzők kitöltése nélkül határoz meg egy árat egy termékhez, akkor ez az ár nem vonatkozik a termék jellemzőire.  

Jelentések jellemzőkkel rendelkező termékekről

Ha egy termék további jellemzőkkel is rendelkezik, akkor nagyon fontos, hogy az egyes jellemzőkkel összefüggésben meg lehessen tekinteni a róla szóló információkat. Például nézze meg a fekete S méretű pólók maradványait. A program minden szükséges jelentésben tartalmazza ezt a lehetőséget. Vegyük például az „Áruk kimutatása a raktárakban” jelentést.

Menü: Jelentések - Leltár (raktár) - A raktárakban lévő áruk listája

A jelentésben kattintson a „Beállítások” gombra, és adja hozzá a „Cikk jellemzői” csoportosítást a sorcsoportokhoz:

Példa egy generált jelentésre:

A „Cikk jellemzői” mező nem csak csoportosításoknál, hanem kijelöléseknél, kiegészítő mezőknél és rendezésnél is használható. Segítségével mindig láthatja a szükséges információkat a termékről a további jellemzők tekintetében.

A cikkjellemzők használata lehetővé teszi a terméktranzakciók és raktári egyenlegek részletezését egészen a cikktulajdonságok szintjéig.

Egy konkrét példa - cipő eladásakor nem csak a modell számít, hanem a kábel eladásakor a szín és a méret is részletezni kell a vezetékek keresztmetszetét, a kábelben lévő „magot” stb.

Természetesen van egy egyszerű kiút - készíts külön nómenklatúra kártyát minden magmérethez/színhez/átmérőhöz. A nómenklatúra-katalógus azonban indokolatlanul bővülni fog, és meglehetősen problémás az ilyen termékek csoportosítása például a jelentésekben (vagyis nézze meg például, hogy egy adott cipőmodellből hány eladás volt).

Először megmutatom, hol van bekapcsolva a jellemzők funkcionalitása:

A jellemzők használatára több lehetőség is lehet:

• nem használt
• általános az ilyen típusú nómenklatúrára,
• közös egy másik típusú nómenklatúrában,

Elemtípus létrehozása

A változat a cikktípus szintjén van meghatározva:

Például hozzunk létre egy elemkártyát a nézettel Cipőkés méret szerint részletezzük a könyvelést.

Hozzon létre egy új típusú tételt, és engedélyezze a jellemzők szerinti elszámolást.

A cikktípus általános jellemzői

Mert hozza létre a Cipők nézetet, majd válassza ki a jellemzők típusát E típus általános nómenklatúrái(mivel nincs értelme minden cikkhez külön mérettartományt rendelni):

A jellemzők listájában újakat vezetünk be:

Az eredmény egy lista lesz:

Egy elem létrehozásakor a jellemzők beállításai azonnal kitöltésre kerülnek:

A tétel egyedi jellemzői

Most töltsük ki a második típusú nómenklatúrát Kábel termékek, ebben a helyzetben (a kábelek sokfélesége miatt) fogom használni a nómenklatúra egyéni jellemzői:

Hozzon létre egy tételkártyát:

Mert A jellemzők egyediek, akkor minden termékhez listát kell készíteni az elérhető jellemzőkről (a kábelmagok számát veszem tulajdonságnak):

Ha egy tételt jellemzők számolnak el, akkor az a következő ikonnal jelenik meg a listában:

Amikor ilyen elemeket választ ki a dokumentumokhoz, az elem kiválasztása után egy ablak jelenik meg a választási lehetőséggel:

Hozzon létre egy dokumentumot az új áruk vásárlásához. Az egyetlen különbség a szokásos nómenklatúrától a táblázatos rész kitöltött oszlopa:

A jelentések jellemzőket is tartalmaznak:

Egy ilyen nómenklatúra esetében az árakat általánosan (minden jellemzőre azonos), és minden jellemzőre külön-külön is be lehet állítani:

A kísérő dokumentumok nyomtatásakor a jellemzők is megjelennek:

Több tulajdonság használata egy jellemzőben

Korábban egy adott tulajdonságot használtunk jellemzőként - a cipők mérete és a kábelek „szélessége”. De mi van akkor, ha nem egy, hanem több tulajdonság használatára van szükség?

Ilyen helyzetben a további részletek mechanizmusa segít.

Először is adjunk hozzá további részleteket, először engedélyeznie kell őket:

A cikktípus kártyán 2 további adatot fogunk feltüntetni - szín és méret:

A színhez állítsuk be a lehetséges értékek listáját:

Igény szerint beállíthatjuk a név automatikus generálását, például szín és méret kombinációjával:

Most egy új jellemző megadásakor csak a színre és a méretre van szüksége:

A név automatikusan kitöltésre kerül a sablonnak megfelelően:

Hozzunk létre egy új beszerzési bizonylatot, és válasszunk ki ott új jellemzőket:

Jelentsünk meg egy jelentést az egyenlegekről és a rendelkezésre állásról:

Most megmutatom a tulajdonságokat „teljes dicsőségükben” - például eltávolítjuk az összes fehér gyerek mokaszin maradványait. Ehhez adja hozzá saját szűrőjét a jelentéshez:

A jelentés most csak a szükséges információkat tartalmazza:

Hogy. Jellemzőként nem csak egy adott terméktulajdonságot, hanem azok kombinációját is használhatja, majd a jelentésekben az egyes ilyen tulajdonságokkal összefüggésben külön-külön gyűjthet információkat.

Ha nem tudja, hogy jellemzőket kell-e használnia, vagy csak különböző nómenklatúra kártyákat kell használnia, akkor azt javaslom, hogy kövesse ezt a szabályt: ha van egy csoport hasonló termék, amelyek valamilyen tulajdonságban különböznek, és azonos cikkszámmal rendelkeznek, akkor használjon jellemzőket; ha cikkről van szó, akkor külön tételkártyákat kell lebélyegezni.

A jellemzők használatakor ne feledje, hogy a számviteli részleggel történő csere során azok nem kerülnek feltöltésre (mivel nem vezetnek nyilvántartást a jellemzőkről), pl. ott elveszíti az elemzést a magok színére/méretére/átmérőjére stb. Ha ez az információ fontos a számviteli program számára, akkor a jellemzőket el kell hagyni.

A jellemzők a cikkelszámolás specializálódására és bővítésére szolgálnak. Ez lehet a termék mérete, színe, anyaga stb.

A jellemzők alapértelmezés szerinti létrehozásakor a felhasználó megadhatja annak munkanevét. Ezért, ha például egy jellemző nevében több tulajdonságot szeretne feltüntetni, azokat kézzel kell kitölteni:

1. ábra. Már elmondtuk, hogyan adhat hozzá további részleteket a könyvtárak és dokumentumok értékeihez. Most megmutatjuk, hogyan könnyíti meg a velük végzett munkát, ha további részleteket ad hozzá a cikkek jellemzőinek referenciakönyvéhez.

Az „1C: Trade Management 11” konfiguráció lehetővé teszi a címtárérték nevének testreszabását, amely megjelenik a rendszerben és a nyomtatáson. Nézzük meg, hogyan lehet ezt megtenni egy adott webáruház példáján.

Hogyan lehet létrehozni a „Dzsekik” cikktípust egy online ruhaüzlet számára?

1. Az objektumok további részleteiért és tulajdonságaiért engedélyezzük a használatukat a rendszerbeállításokban (Adminisztráció – Általános beállítások – További részletek és információk).

2. Új típusú elem létrehozásához nyissa meg a „Tételtípusok” kézikönyvet (NSI – Beállítások és referenciakönyvek), és adjon hozzá egy új típusú elemet:

2. ábra.
3. Töltse ki az alapvető mezőket, és válassza ki a használt jellemzők típusát. A teljes cikktípus általános jellemzőinek beállításához válassza ki a kívánt elemet.

Ez megakadályozza, hogy ugyanazokat a jellemzőket hozza létre a hasonló termékekhez. Ha egyedi jellemzőket kell létrehoznia, válassza az „Egyedi tételt” lehetőséget.

4. Lépjen a „További részletek” fülre, és adjon hozzá új értékeket a „További jellemzők részletei” listához.

5. Adja meg a további attribútum nevét és az általa felvehető értékeket:

3. ábra. 6. Adjon hozzá néhány további részletet, amelyek a jellemzők részletezéséhez és az alakváltozások mentéséhez szükségesek:

4. ábra.
Most egy jellemző létrehozásakor kényelmes lesz beírni a paramétereket a megfelelő mezőkbe:

5. ábra. 7. Egy jellemző név automatikus kitöltésének beállításához nyissa meg a cikktípus űrlapot, és lépjen a „Névsablonok” fülre. Kattintson a jellemző munkacíme melletti "Szerkesztés" gombra:

6. ábra. 8. A megjelenő képletszerkesztő űrlapon állítsa be a névformátumot. Az űrlap bal oldalán a jellemzők részletei (beleértve az Ön által külön létrehozottakat is) választhatók, a jobb oldalon - operátorok és funkciók.

Az egyes elemekre duplán kattintva hozzáadódik a képlethez (az elem szögletes zárójelben van hozzáadva, ami azt jelenti, hogy az értéke be lesz cserélve), a szöveges értékeket a billentyűzetről írják be, és „idézőjelbe” helyezik. Az elemeket „+” jelek kapcsolják egymáshoz. A kitöltés helyességét a „Képlet ellenőrzése” gombra kattintva ellenőrizheti:

7. ábra.
Mentse el az elnevezési képletet és a nómenklatúra típusát. Most hozzon létre egy új elem jellemzőt.

9. Egy specifikáció kitöltésekor nem kell azonnal megadnia a munkanevét. Az adatok megadása és a rögzítés után kattintson a „Sablon kitöltése” gombra. A név a korábban beállított sablon szerint lesz írva.

Nem szükséges megnyomni a gombot: az űrlap rögzítésekor a név automatikusan kitöltésre kerül a sablon szerint:

8. ábra.
Ennek eredményeként a cikk jellemzőinek listája most így néz ki:

9. ábra.
Van kérdésed?

Mik a nómenklatúra jellemzői? Ez a tulajdonság lehet szín, méret vagy egyéb kiegészítés. Vegyük fontolóra egy termék jellemzőinek kitöltését az 1C programban: Kereskedelmi menedzsment 11.3. Kezdetben ellenőriznie kell ennek a beállításnak a tevékenységét. Lépjen a „Főadatok és adminisztráció” menü „Rendszerparaméterek beállítása” szakaszába, és válassza a „Nómenklatúra” lehetőséget:

Bontsa ki a „Számviteli szakaszok” elemet, és ellenőrizze, hogy van-e pipa a „Tétel jellemzői” paraméter mellett:

Az elem be van jelölve. Most lépjen vissza a „Főadatok és adminisztráció” fülre, és válassza az „Általános beállítások” lehetőséget:

Itt bontjuk ki a „További részletek és információk” elemet, és ellenőrizzük, hogy a „Részletek és információk általános értéklistával” melletti jelölőnégyzet be van-e jelölve:

Ellenőrizték és feljegyezték. Most lépjen a „Többi adatok és adminisztráció” menü „Főadatok” szakaszába, és nyissa meg a „Nómenklatúra” kézikönyvet. Tegyük fel, hogy ruhadarabok értékesítését tervezzük. Hozzon létre egy új „Ruházat” csoportot. És van benne egy alcsoport, például „Gyermekcipők”.

Rögtön jegyezzük meg, hogy a korábban megalkotott és meglévő nómenklatúra jellemzőit nem rögzítették. Most ez a paraméter szükséges a pontosabb meghatározáshoz. Először módosítania kell a nómenklatúra-könyvtár megjelenítését.

Keresse meg a fogaskerék ikont a jobb oldalon, és válassza a „Navigáció nézetek és tulajdonságok alapján” lehetőséget:

Az „Elemhierarchia” elem helyett a „Típusok és tulajdonságok” beállítás jelenik meg felül:

Kattintson a „Tulajdonságok” beállításra. Az alábbiakban a „Nézet” mezőben válassza az „Összes megjelenítése” lehetőséget:

Megnyílik az „Elemtípusok” ablak. Jelölje be a „Termék” elemet, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Módosítás” lehetőséget:

Lépjen a „Termék” csoportbeállításokhoz. Itt aktiválnia kell a „Jellemzők” elemet. Ehhez nyomja meg a „Továbbiak” gombot, és válassza a „Részletek szerkesztésének engedélyezése” lehetőséget. Ezután megnyílik a „Feloldási részletek” ablak, ahol be kell jelölnie az összes paramétert, és meg kell nyomnia az „Engedélyezés” gombot.

Most jelölje be a „Tulajdonságok” elem melletti jelölőnégyzetet, és a mezőben válassza az „Egyedi a tételhez” lehetőséget:

Ügyeljen arra, hogy kattintson a „Rögzítés” gombra. Lépjen a bal oldali „További részletek” szakaszhoz. A jobb oldali „Tulajdonságok részletei” mező felett nyomja meg a „Hozzáadás” gombot, és válassza az „Új megtekintéshez” pontot:

Eljutunk a „További részletek” beállításhoz. Fel kell tüntetni a kellékek nevét, például „Szín”, és le kell írni. Ezt követően a beállítás neve megváltozik:

Lépjen az „Érték” fülre, és használja a „Létrehozás” gombot a színjellemzők hozzáadásához - fehér, zöld és más, ha szükséges. Ezután kattintson a „Mentés és bezárás” gombra, és ellenőrizze, hogy a létrehozott paraméter megjelenik-e a jobb oldali „Tulajdonságok részletei” mezőben:

Ugyanígy a „Hozzáadás” gombbal létrehozzuk például a „Méret” paramétert. Mivel a cipő gyerekeknek való lesz, hozzáadjuk a megfelelő mérettartományt - 29,30, 32 és mások:

Most két paraméter található a jellemzők részleteiben:

Ha ezt a terméket más paraméterek is jellemzik, akkor ezeket is hozzáadhatja. További helyes tervezéshez (például nyomtatott formában való megjelenítéshez) lépjen a bal oldali „Névsablonok” fülre. Itt a „Munkanév” elemre van szüksége:

Rendelkezésre álló részletek - itt kell kiválasztani a részletek típusát. Ebben az esetben a megjelenítési sorrendet a kiválasztási sorrend határozza meg;

Operátorok és funkciók – itt az „Elválasztók” tétel érdekli. Azaz hogyan lesznek felosztva az előző ablakban kiválasztott részletek;

Az alábbi mezőben látható, hogy mit választottunk ki az előző mezőkben.

Nézzük meg közelebbről. Tegyük fel, hogy a termék neve után a színnek, majd a méretnek kell megjelennie. Ehhez keresse meg a „Szín” attribútumot a bal oldali mezőben, kattintson duplán, és ez a felirat megjelenik az alsó mezőben. Most ki kell választania, hogy a részletek hogyan váljanak el egymástól. A jobb oldali mezőben találjuk az „Elválasztókat”, bontsa ki, és válassza ki a listából az Önnek megfelelőt: vesszőt, perjelet vagy kötőjelet stb. Válassza ki dupla kattintással. A paraméter az alsó mezőben jelenik meg. Ezután hasonló módon kattintson duplán a „Méret” attribútumra a bal oldali mezőben. A képlet az alábbiakban látható:

Ha ez a mező nincs ott, akkor kattintson a jobb oldalon található „Összes megjelenítése” gombra. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy egy kis fekete háromszög jelent meg a tétellistában az újonnan létrehozott elemtől balra. Ez azt jelenti, hogy a nyilvántartásokat jellemzők szerint vezetik.

Most vásároljuk meg ezt a terméket. Lépjen a „Vásárlások”, „Megrendelések beszállítóknak” menübe. A rendelést a szokásos módon adjuk le, és folytatjuk a termék kiválasztását. A nómenklatúrában megtaláljuk a „Mokaszinok gyerekeknek” címet, és kinyitjuk. A termékjellemzők rovatban találjuk magunkat, amelyet még nem töltöttünk ki. Ezután nyomja meg a „Jellemző létrehozása” gombot:

Megnyílik az „Új jellemzők regisztrációs asszisztense” ablak. Tegyük fel, hogy „Gyermek mokaszint” kell vásárolnia: 20 darab fehér, 32-es és 15 darab zöld, 29-es.

A nómenklatúra mező már tükrözi a nevet. Töltsd ki a következő mezőket sorrendben:

Szín – válasszon a részletek közül;

Méret – válasszon a részletek közül is;

Munkanév – a „Sablon kitöltése” mező végén található gomb megnyomásával tölthető ki;

A nyomtatás neve megegyezik a „Sablon kitöltése” gomb megnyomásával.

Jelöljük ezeket az adatokat, kattintson az „OK” gombra, és a termék átkerül az alsó mezőbe. Hasonlóképpen kitöltjük a következő termék jellemzőit. Ezután mindent áthelyezünk a rendelésre:

A szokásos módon dolgozzuk fel, dolgozzuk fel a fizetést, érkezünk és állítjuk be az árakat. A bizonylatokat a „Raktári áruk listája” oldalon ellenőrizheti:

A termék eladásra kész. Az értékesítési rendelés nélküli értékesítéseket közvetlenül az Értékesítési bizonylatok naplóból generálhatja. Minden tömés a szokásos módon történik.

Ügyeljünk az áruk kiválasztására. A „Moccasins for Children” termék nómenklatúrája a teljes mennyiséget tükrözi szín és méret szerinti bontás nélkül.

Ha pedig rákattint, megtekintheti a kiválasztott jellemzőknek megfelelő mennyiséget, költséget és raktárkészletet.

A programban lehetőség van szabályokat beállítani, amelyek szerint egy termék automatikusan generálódik MunkacímÉs Nyomtatási név. Ha egy tételhez a jellemzők tekintetében nyilvántartást vezetnek, akkor a mezőkre is beállíthatók a szabályok MunkacímÉs Nyomtatási név a nómenklatúra jellemzőinél. A szabályok sablonok segítségével vannak megadva. A megadott nevek sablonjai minden nómenklatúratípushoz generálódnak (a könyvtárban A nómenklatúra típusai, mezőcsoportban Névsablonok, az oldalakon NómenklatúraÉs Jellemzők).

Az űrlap segítségével sablonokat állíthat be Képlet szerkesztése. Az űrlap akkor nyílik meg, ha a sablonmezőben egy adott név kijelölésére kattint. Ebben az esetben a bal felső lista tartalmazza az összes mezőt és további elemrészleteket vagy jellemzőket tartalmazó mezőket, amelyek felhasználhatók a sablon létrehozásához. A jobb felső lista olyan operátorokat és függvényeket tartalmaz, amelyekkel a bal felső lista mezői karakterlánc-kifejezésekké kombinálhatók (a sablon szövegébe). A generált sablon szövege az űrlap alsó mezőjében jelenik meg. A parancs segítségével Ellenőrizze a képletet Ellenőrizheti a generált sablonszöveg helyességét.

A Szerkesztés tiltása jelölőnégyzetekkel minden sablonnál beállíthatja, hogy a használata kötelező-e. A négyzet bejelölése befolyásolja egy adott név kitöltésének és szerkesztésének lehetőségét:

• Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, a tétel vagy jellemző kártyán szereplő név nem szerkeszthető, és a sablonnak megfelelően minden egyes tétel vagy jellemző rögzítésekor újraformázódik.
• Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor a paranccsal a cikk vagy a jellemzők kártyáján lévő sablon szerint töltheti ki a nevetKitölt. A név ingyenes szerkesztésére van lehetőség. Sőt, ha a név nincs kitöltve, akkor rögzítéskor az automatikusan generálódik a sablon alapján.

A részletek egyediségének szabályozása új elem bevitelekor

A program lehetővé teszi az egyediség és az adatok kötelező kitöltésének szabályozását új tétel nómenklatúrába történő beírásakor. Minden cikktípushoz beállíthatja a saját részletlistáját, amelynek egyedinek kell lennie, és ki kell töltenie.

A cikktípushoz meghatározott további részletek felhasználhatók olyan részletként, amely az egyediséget szabályozza új termék belépésekor. Ezenkívül minden cikktípusnál szabályozhatja a cikk munkanevének egyediségét és a cikk jellemzőit.

Megjegyzendő, hogy az egyediség munkanév szerinti ellenőrzése szigorú. Ha ez a vezérlési opció telepítve van, akkor a program nem engedi meg a cikk tétel rögzítését, ha már van olyan cikkcikk, amely a terméknek vagy a jellemző munkanevének azonos.

Az egyediség részletekkel történő ellenőrzése tájékoztató jellegű, a program figyelmezteti, ha ilyen adatokkal rendelkező termék szerepel az információs bázisban, de ha a felhasználó kívánja, ezt a pozíciót rögzíteni tudja, ha rendelkezik megfelelő információbeviteli jogosultsággal. az elem ellenőrzés nélkül.

Az asszisztens használata új termék információinak megadásakor

Az új termékkel kapcsolatos információk bekerülnek a címtárba Nómenklatúra. Új cikkelem beírásához használja az elembeviteli segédet. A tételbeviteli asszisztens a gombbal hívható meg Teremt a listán Nómenklatúra. Új termék információinak megadásakor be kell tartani az adatbeviteli sorrendet, amelyet a cikkkészítési asszisztens határoz meg.

• Az asszisztens munkájának első szakaszában ki kell választania annak a cikknek a típusát, amelyhez a termék tartozik. A cikk típusának megadása után a program megjelenít egy listát azokról az adatokról, amelyeket ennél a cikktípusnál ki kell tölteni.
• Ezenkívül fel van tüntetve az árucikk vonalkódja. A vonalkódot nem kötelező kitölteni. Ezt az információt akkor kell kitölteni, ha az új termék vonalkódos címkével rendelkezik. A vonalkód információinak kitöltésekor ellenőrizni kell annak egyediségét: az azonos vonalkóddal rendelkező termékek nem tárolhatók a programban. Lehetőség van belső vonalkódok generálására és nyomtatására is.
• Az elem pozíciójának egyediségét egy részletkészlet segítségével ellenőrzik.

A megadott példában a program egy üzenetet jelenít meg a cikk nem egyediségéről, ha az információs bázisban azonos cikkszámú, gyártó és márkájú hűtőszekrény található.

A felhasználó az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Válassza ki a meglévőt – új elemelem nem jön létre.
• Új létrehozása– egy új tételelem jön létre ugyanazokkal az adatokkal. Új elem létrehozását csak azok a felhasználók tehetik meg, akik teljes joggal rendelkeznek, vagy jogosultak ellenőrzés nélkül adatokat megadni az elemről.

A felhasználó megtagadhatja egy tétel további megadását (gomb Közeli), vagy módosítsa a cikkre és a gyártóra vonatkozó korábban megadott adatokat, és ismételje meg a tétel bevitelét (gomb Vissza).

Az asszisztenssel való munka következő szakaszaiban el kell döntenie a tétel alapvető adatait.

• Meg kell adnia az áruk rövid és teljes nevére vonatkozó információkat. Rövid név (Munkacím) segítségével gyorsan megkereshet egy terméket a listában. Teljes név (Nyomtatási név) dokumentumok nyomtatásakor használatos. A nevek automatikusan generálhatók egy adott sablonnak megfelelően.
• Ha a termékhez csomagolást használnak, be kell jelölni a négyzetetHasználjon csomagolást. A mezőn Csomagoló készletfel kell tüntetnie a termékhez használt csomagolást.
• Ha egy termékhez egyedi csomagolást használnak, akkor az alapmértékegységre vonatkozó információkat is meg kell adni (Tároló egység). A termék információinak rögzítése után meg kell adnia a használt csomagok listáját (gombCsomagoló készletekaz űrlap navigációs paneljén).
• Ha egy termékhez korábban megadott csomagkészletet használnak, akkor a mértékegységre vonatkozó információk és a felhasznált csomagok listája automatikusan kitöltésre kerül. A lista a gombbal tekinthető megCsomagoló készletekaz űrlap navigációs paneljén a termékkel kapcsolatos információk rögzítése után.

A bizonylatok feldolgozásakor a termék- vagy szolgáltatáskártyán feltüntetett áfakulcsot használjuk alapértelmezett értékként. Súly (nettó), kg a dokumentumok nyomtatásánál használatos (Torg-12 nyomtatvány). A súlyegység a könyvelési beállításokban van megadva. Minden más adatot, amelyet az asszisztens munkavégzése közben töltenek ki, a kitöltendő adatok összetétele határozza meg.
Az asszisztens munkájának utolsó szakaszában összefoglaló információk jelennek meg az új termékről.

A termékkel kapcsolatos további információk kitöltéséhez be kell jelölni a Létrehozott cikk űrlapjának megnyitása további információk megadásához jelölőnégyzetet, majd a Létrehozás gombra kell kattintani. Az új termékkel kapcsolatos információk rögzítésre kerülnek az információs adatbázisban. A Jellemzõk mezõben a jellemzõ felhasználási lehetõsége a jellemzõ tételes felhasználási sorrendjének megfelelõen kerül kitöltésre.

• Ha egy cikktípushoz általános jellemzőket használunk, akkor a cikktétel rögzítése után megtekintheti ezeknek a jellemzőknek a listáját. Ehhez használja a parancsotA termék jellemzőiaz űrlap navigációs panelén.
• Ha egy cikktípushoz egyedi jellemzőket használunk, akkor a cikktétel rögzítése után meg kell adni az egyedi jellemzők listáját. A jellemző paraméterek létrehozásához ebben az esetben egy tulajdonságkészletet használunkTermékjellemzők (általános). Az új jellemzőkkel kapcsolatos információk beviteli eljárása hasonló ahhoz az eljáráshoz, amelyet egy cikktípus új jellemzőjének megadásakor használtunk.

Ezenkívül a termékhez megadhat információkat a vonalkódokról és a vámáru-nyilatkozat-számokról stb.

Az elemek listájának összeállítása

A program lehetőséget biztosít különféle kiválasztási lehetőségek konfigurálására a tulajdonság típusa szerint, minden egyes elemtípushoz. Ezeket a kiválasztási lehetőségeket alkalmazzuk a terméklistában és az áruk bizonylatokhoz való kiválasztásakor. A kiválasztandó mezők listája a cikktípus kártyán van konfigurálva. A felhasználó által az elemtípushoz meghatározott további részletek kiválasztási mezőként rendelhetők hozzá.

Hasonló módon beállíthatja a mezők listáját a cikk jellemzői alapján történő gyors kiválasztáshoz.

Az árucikklistában és a bizonylatokban a kiválasztási mechanizmus használatakor gyorskiválasztást használhat azon mezők szerint, amelyek az áruk és az adott cikktípus jellemzőinek gyors kiválasztásához vannak hozzárendelve.