Hogyan adjunk diagramot egy powerpoint prezentációhoz. Hogyan készítsünk diagramot power point prezentációban. Diagramok beszúrása a PowerPointba

13.04.2022

1. Hozzon létre és illesszen be diagramokat egy meglévő diára

A numerikus információk grafikus megjelenítésének egyik legjobb módja a diagramok.

A Power Point segítségével meglehetősen egyszerű diagramot adni egy prezentációhoz. A diagram kívánt megjelenését is könnyű megadni – csak kattints néhányszor.

Diagramok beillesztése egy prezentációba

Kétféleképpen lehet diagramot beszúrni egy prezentációba.

Hozzon létre egy új diát diagramot tartalmazó elrendezésekkel.
Diagram hozzáadása egy meglévő diához.

Az elrendezések használata a legegyszerűbb módja új dia létrehozásának, mivel ez segít az összes elem elhelyezésében a dián. Ha diagramot szeretne hozzáadni egy meglévő diához, előfordulhat, hogy módosítania kell a meglévő objektumok méretét és helyzetét, hogy helyet biztosítson a diagram számára.

Diagram hozzáadása egy meglévő diához

Ha diagramot szeretne hozzáadni egy meglévő diához, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Menjen arra a diára, ahová a diagramot el szeretné helyezni.

2. Válassza az Insert=>Chart parancsot.

A Standard eszköztáron a Diagram hozzáadása gombra is kattinthat.

3. Írja be az adatokat a táblázatba.

4. Cserélje ki a példák adatait a sajátjával.

5. Kattintson a diagramon kívülre a diára való visszatéréshez.

6. Helyezze el az összes elemet a kívánt sorrendben.

A diagram természetesen a csúszda összes eleme fölött lesz. Egy diagram átméretezéséhez jelölje ki, és húzzon egy vagy több fogantyút.

A diagram más objektumokhoz hasonlóan mozgatható. Kattintson rá, és húzza a kiválasztott területre. Előfordulhat, hogy át kell helyeznie, törölnie vagy át kell méreteznie más objektumokat, hogy a diagramot a diára helyezze.

Miután hozzáadott egy diagramot egy diához, dupla kattintással szerkessze annak tartalmát. A szerkesztés leállításához és a többi diaelemekkel való munka folytatásához egyszerűen kattintson a diagramon kívülre

2. Hozzon létre és szúrjon be diagramokat új dia létrehozásakor

A Power Point tartalmaz egy Diagram Library nevű tulajdonságot.

Lehetővé teszi különböző típusú hasznos diagramok hozzáadását a diához. A diagramkönyvtár segítségével szervezeti diagramot, ciklusdiagramot, ial diagramot, piramisdiagramot, céldiagramot készíthet.

A diagramok létrehozásának legegyszerűbb módja egy új dia beszúrása, amelynek elrendezése tartalmaz helyet a diagram számára. Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Hajtsa végre az Insert =>Create Slide parancsot, vagy kattintson rá< Ctrl + M >új dia beszúrásához. Létrejön egy új dia, majd megnyílik a munkaablak, amely tartalmazza az elrendezéseket. Válasszon egy elrendezést, amelyben van hely a diagram számára.

2. Válasszon egy diagram vagy szervezeti diagram elrendezést.

Ezen elemek megtekintéséhez görgessen végig a listán – szinte a legvégén találhatók.

3. Kattintson duplán arra a diaelemre, ahol a diagramot meg szeretné jeleníteni.

ábrán látható Diagram Library párbeszédablak megnyílik. 1.

4. Határozza meg a létrehozandó diagram típusát.

A diagramkönyvtár hat különböző típusú diagram létrehozását teszi lehetővé.

5. Kattintson az OK gombra.

Tehát létrejön a diagram. ábrán. A 2. ábra a szervezeti diagram kezdeti nézetét mutatja. Más típusú diagramok hasonló megjelenésűek.

Rizs. 1 Diagramkönyvtár párbeszédpanel

Rizs. 2 Elkezdhet dolgozni ezzel a szervezeti ábrával

6. Módosítsa a diagramot.

7. Kész! De ne feledje, hogy minden csak most kezdődik. A diagramot addig kell módosítani és módosítani, amíg minden követelménynek megfelel.

Ha a fenti elrendezések használata nélkül szeretne diagramot hozzáadni egy meglévő diához, kattintson a Diagram vagy Szervezeti diagram hozzáadása gombra a Rajz eszköztáron. Megnyílik a Diagramkönyvtár párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt diagramtípust, majd kattintson az OK gombra - a diagram hozzáadódik a diához.

Az elkészült feladatokat a tanfolyamra küldjük.

Fellépsz közönség előtt? Nagy mennyiségű statisztikai adatot gyűjtött össze? Ezután javasoljuk, hogy ezeket diagram formájában formázzák. Ez a módszer segít valóban megmutatni a száraz számok mozgását, és összehasonlítani állapotukat előtte és utána.

És ami a legfontosabb, a közönség, amely többnyire a „jobb egyszer látni, mint százszor hallani” szabály szerint él, megkapja ezt az információt a szükséges formátumban. A diagram lényegében egy számokon alapuló kép. Ma leírjuk, hogyan készítsünk diagramot Powerpointban.

Útmutató a diagram készítéséhez

Szóval menjünk sorban:

A kívánt diagramtípus kiválasztása

Egy kis tanács kezdőknek:

A leguniverzálisabbak a hisztogram és a vonal.
Ha van egy egész, és szeretné megmutatni a részeinek kapcsolatát, válassza a Kör, Gyűrű lehetőséget.
Ha egyszerre szeretné megjeleníteni az egész szerkezetét és az egyes komponensek méretét egy grafikonon, állítsa be a Sziromot.

Egyébként a szociometriai méréseket végző pszichológusoknak figyelniük kell az ilyen típusú diagramokra. A számítógépes radardiagram csökkenti a szociogram kézi rajzolására fordított időt.

És ha meg kell mutatnia a folyamat dinamikáját, használja a Graphot

Figyelem, ha megnevezett számokkal dolgozik, nem írhat a cellákba mértékegységeket, százalékokat stb. Csak számokat írunk be. Ha kevesebb adat van, mint amennyi a táblázatsablonban szerepel, akkor nem javasolt a tartalom törlése paranccsal vagy a Delete billentyűvel törölni, mivel a törlés nagy távolságot hagy a Diagramok területen lévő oszlopok és sorok között. Jobb, ha egyszerűen törli a felesleges sorokat vagy oszlopokat.

Rosszul

A diagram már majdnem kész, bezárhatjuk az Excel ablakot.

Ha szükséges, bármikor visszatérhet ehhez a kiegészítő alkalmazáshoz, és módosíthatja a táblázatban szereplő számokat. A szükséges Adatok szerkesztése parancsot a Munka diagramokkal – Tervező lapon találja. Egyébként itt beállíthatja a tervezési stílust:

De az adatok könnyebb megértése érdekében javasoljuk a diagram megjelenésének módosítását.

Elkészült a Powerpoint prezentációban diagram készítésének rövid leírása. És mint mindig, egyezzünk meg – nagyon rövid utasításokat kapott. De a diagramokkal való munka szinte minden lépésében számos beállítás található, amelyek segítenek érdekes módon elvégezni a munkát, és az Ön stílusának megfelelő objektumot létrehozni. Sok szerencsét!

A diagramok rendkívül hasznos és informatív elemei minden dokumentumnak. Mit mondhatunk a bemutatóról? Tehát ahhoz, hogy valóban jó minőségű és informatív kijelzőt hozzon létre, fontos az ilyen típusú elemek helyes elkészítése.

Olvassa el még:

Diagramok készítése MS Wordben Diagramok létrehozása Excelben

Diagram készítése

A PowerPointban létrehozott diagram médiafájlként használható, amely bármikor dinamikusan módosítható. Rendkívül kényelmes. Az ilyen objektumok beállításának részletei az alábbiakban találhatók, de először meg kell fontolnia, hogyan hozhat létre diagramot a PowerPointban.

1. módszer: Beillesztés egy szöveges területre

A leggyorsabb és legegyszerűbb módja a diagram létrehozásának új dián.

Érdemes megjegyezni, hogy ez a módszer lehetővé teszi a szükséges komponensek gyors létrehozását, azonban a teljes szövegterületet lefoglalja, és a rések vége után a metódus már nem elérhető.

2. módszer: Klasszikus alkotás

Grafikont is felvehet a klasszikus módon, amely a kezdetek óta elérhető a Microsoft PowerPointban.

Lépjen a „Beszúrás” fülre, amely a prezentáció fejlécében található.
Ezután rá kell kattintania a megfelelő „Diagram” ikonra.
A további létrehozási eljárás hasonló a fent leírt módszerhez.

Szabványos módszer, amellyel minden egyéb probléma nélkül hozhat létre diagramot.

3. módszer: Beillesztés az Excelből

Semmi sem akadályozza meg, hogy beillessze ezt az összetevőt, ha korábban az Excelben hozta létre. Ezenkívül, ha a diagramhoz csatolták a megfelelő értéktáblázatot.

Ez a módszer kényelmes, mert lehetővé teszi a táblázat és diagramja folyamatos beszúrását. Ezenkívül sok esetben egyszerűbb lehet az adatok módosítása az Excelben.

Diagram beállítása

Általános szabály, hogy a legtöbb esetben (kivéve az Excelből való beillesztést) egy alaprajzot adnak hozzá standard értékekkel. Ezeket, akárcsak a dizájnt, meg kell változtatni.

Változó értékek

A diagram típusától függően az értékek megváltoztatásának rendszere is változik. Általában azonban az eljárás minden típusnál ugyanaz.

Először duplán kell kattintania a bal egérgombbal az objektumra. Megnyílik egy Excel ablak.
Már létezik egy automatikusan létrehozott tábla néhány szabványos értékkel. Átírhatók, akárcsak például a sornevek. A releváns adatok azonnal alkalmazásra kerülnek a diagramon.
Semmi sem akadályozza meg abban, hogy szükség esetén új sorokat vagy oszlopokat adjon hozzá a megfelelő tulajdonságokkal.

Változtasd meg a megjelenésed

Eszközök széles skálájával testreszabhatja a diagram megjelenését.

A név megváltoztatásához duplán kell rákattintania. Ez a paraméter nincs táblázatokban szabályozva, csak így kell megadni.
A fő beállítások a speciális „Diagramformátum” részben történnek. Megnyitásához duplán kell kattintani a bal egérgombbal a grafikon területén, de nem rajta, hanem az objektum határain belüli fehér területen.
Ennek a szakasznak a tartalma a diagram típusától függően változik. Általában két rekesz van, mindegyik három füllel.
Az első rész a „Diagrambeállítások”. Itt változik meg az objektum megjelenése. Az itt található lapok a következők:
- „Kitöltés és szegély” – lehetővé teszi egy terület vagy a szegélyek színének megváltoztatását. A diagram egészére és az egyes oszlopokra, szektorokra és szegmensekre egyaránt vonatkozik. A kiválasztáshoz a kívánt részre kell kattintani a bal egérgombbal, majd elvégezni a beállításokat. Egyszerűen fogalmazva, ez a lap lehetővé teszi a diagram bármely részének átszínezését.
- „Effektek” - itt konfigurálhatja az árnyékok, a hangerő, a ragyogás, a simítás stb. hatásait. Leggyakrabban a szakmai és a munkahelyi prezentációkhoz nincs szükség ezekre az eszközökre, de ez nem akadályozza meg, hogy testre szabja őket az egyéni prezentációs stílus közvetítésére.
- „Méret és tulajdonságok” - itt a teljes grafikon és az egyes elemek méretei már be vannak állítva. Itt beállíthatja a megjelenítési prioritást és az alternatív szöveget is.
A második rész a „Szövegbeállítások”. Ezt az eszközkészletet, ahogy a neve is sugallja, szöveges információk formázására tervezték. Itt minden a következő lapokra van felosztva:
- „Szövegkitöltés és körvonal” – itt töltheti ki a szövegterületet. Például kiválaszthat egy hátteret a diagram jelmagyarázatához. A jelentkezéshez ki kell választani az egyes szövegrészeket.
- „Szövegeffektusok” – árnyékhatások, hangerő, ragyogás, élsimítás stb. a kiválasztott szöveghez.
- „Felirat” - lehetővé teszi további szövegelemek beállítását, valamint a meglévők helyének és méretének megváltoztatását. Például a grafikon egyes részeinek magyarázata.

Mindezek az eszközök lehetővé teszik, hogy könnyen személyre szabhassa a diagram bármilyen kialakítását.

A legjobb, ha olyan színeket választ a diagramhoz, amelyek konzisztensek, de mégis megkülönböztethetők. Itt a stílusos képre vonatkozó szabványos követelmények érvényesek - a színek nem lehetnek savas-világos árnyalatok, nem bánthatják a szemet stb.
Nem ajánlott animációs effektusokat alkalmazni a diagramokon. Ez torzíthatja őket mind az effekt lejátszása közben, mind annak befejezése után. Más professzionális prezentációkban gyakran láthat különféle grafikonokat, amelyek animáltan jelennek meg és mutatják be mutatóikat. Ezek leggyakrabban GIF vagy videó formátumban külön-külön, automatikus görgetéssel létrehozott médiafájlok, önmagukban nem diagramok.
A diagramok súlyt adnak a prezentációnak is. Tehát ha vannak előírások vagy korlátozások, akkor a legjobb, ha nem készítünk túl sok diagramot.

Összefoglalva, a legfontosabb dolgot el kell mondani. A diagramok meghatározott adatok vagy mutatók megjelenítésére szolgálnak. De tisztán technikai szerepet csak a dokumentációban kapnak. Vizuális formában - jelen esetben prezentációban - minden diagramnak is szépnek és szabványosnak kell lennie. Ezért fontos, hogy a lehető legnagyobb körültekintéssel közelítsd meg az alkotás folyamatát.

Örülünk, hogy tudtunk segíteni a probléma megoldásában.

Tegye fel kérdését a megjegyzésekben, részletesen leírva a probléma lényegét. Szakértőink megpróbálnak a lehető leggyorsabban válaszolni.

Segített ez a cikk?

Útmutató a diagram készítéséhez

Szóval menjünk sorban:

A kívánt diagramtípus kiválasztása

Egy kis tanács kezdőknek:

A leguniverzálisabbak a hisztogram és a vonal.
Ha van egy egész, és szeretné megmutatni a részeinek kapcsolatát, válassza a Kör, Gyűrű lehetőséget.
Ha egyszerre szeretné megjeleníteni az egész szerkezetét és az egyes komponensek méretét egy grafikonon, állítsa be a Sziromot.

És ha meg kell mutatnia a folyamat dinamikáját, használja a Graphot

Most két alkalmazás ablaka nyílik meg egyszerre a képernyőn: a PowerPoint (és a diagram vázlata megjelenik a dián) és az Excel (táblázattal):
Az asztallal dolgozunk. Módosítjuk a kategóriák és a sorok nevét, és ennek megfelelően adjuk hozzá számszerű adatainkat.

A diagram már majdnem kész, bezárhatjuk az Excel ablakot.

De az adatok könnyebb megértése érdekében javasoljuk a diagram megjelenésének módosítását.

Nyissa meg az Elrendezés fület, adja hozzá a diagram és a tengelyek nevét, ha sok kategória van, készítsen jelmagyarázatot, MINDIG állítson be adatcímkéket, a megszerkesztett diagram pontosságának megerősítésére táblázatot is hozzáadhat a diához.
Elvileg a diagram minden eleme megváltoztatható. Ehhez kattintson duplán a kívánt elemre, és dolgozzon a párbeszédpanelen.

Ahhoz, hogy bármilyen jelenségről vagy javaslatról beszéljünk, a legtöbb esetben elektronikus prezentációkat használnak. Az előadások célja, hogy színes képek, diagramok, táblázatok, grafikonok segítségével felhívják a hallgatók figyelmét a beszámolóra.

Ha az előadó szóbeli beszédét színes rajzokkal és táblázatokkal kísérik, amelyek a prezentáció diákjaiban szerepelnek, az nagyban leegyszerűsíti a bemutatott anyag megértését. Ez vonatkozik a diagramokra és grafikonokra is, amelyek segítségével például egy jelenség változását mutathatja meg, vagy adatokat hasonlíthat össze.

Diagramok beszúrása a PowerPointba

Annak ellenére, hogy a táblázatok és grafikonok készítése az Excel alkalmazás specialitása, az MS Power Point sokféle diagram beillesztését is lehetővé teszi. Sőt, nem csak a vágólap használatával illeszthet be diagramokat egy prezentációba.

Egyszerűen beszúrhat egy diagramot a prezentációba a beszúrás fülön, meg kell találnia az illusztrációs blokkot, és kattintson a „Diagram” gombra. A megnyíló „Diagram beszúrása” ablakban válassza ki az esethez szükséges diagram típusát. Az OK gombra kattintás után az általunk kiválasztott diagramtípus bekerül a diába, és megnyílik egy Excel ablak az adatbevitelhez.

Diagram beillesztése Power Point diába

A diák munkamezőjében általában hivatkozások találhatók különféle objektumok, köztük diagramok beszúrásához. Ezeknek a hivatkozásoknak a jelenléte valamelyest leegyszerűsíti és felgyorsítja a diagrambeillesztési ablak elérését.

A diagrambeszúró ablak a dia mezőben a megfelelő gombra kattintva hívható elő

Annak érdekében, hogy a prezentáció diagramja szép és érthető legyen, helyesen kell kitöltenie az adattáblázatot, helyesen címkézni a kategóriákat és a sorozatokat. Ehhez szükség lehet a diagramtípus módosítására, amelyet közvetlenül a Power Pointban is megtehet. A diagram típusát közvetlenül a diakészítőben módosíthatja

Diagram beszúrása a vágólapon keresztül

Abban az esetben, ha a prezentáció összeállítása a Word szerkesztőben készült kész jelentés alapján történik, vagy a diagramokhoz Excel állományokban állnak rendelkezésre adatok, akkor nagyban leegyszerűsödik a dolgunk. Ez annak köszönhető, hogy a forrásdokumentumokban már vannak kész diagramok, és nem kell mást tennünk, mint a vágólap segítségével átvinni a bemutatóba.

Ez nagyon egyszerűen történik: válassza ki a kívánt diagramot a forrásdokumentumban, és másolja a vágólapra. Ezután nyissa meg a bemutató diát, és kattintson a „beszúrás” gombra. Ha később módosítania kell a diagramon, akkor azt az eredeti Excel-fájlhoz kell csatolnia.

Illessze be a korábban a vágólapra másolt diagramot erre a gombra kattintva.

Adatok a diagramhoz

Bárki, aki próbált már diagramokat készíteni irodai alkalmazásokban, tudja, hogy a diagram csak a táblázatban rögzített digitális adatok vizuális megjelenítése. És a diagram megváltoztatásához módosítania kell ezt a forrástáblázatot.

A táblázat adatainak változásai azonnal megjelennek a diagramon

Az eredeti digitális adatokat tartalmazó táblázatot úgy nyithatja meg, hogy egy egérkattintással kiválasztja a diagramot, majd a megjelenő „Tervező” fülön kattintson az „Adatok módosítása” gombra. Vagy hívja meg a legördülő menüt, ha jobb gombbal kattint a diagram területen. A megjelenő ablakban ki kell választania az „Adatok módosítása” lehetőséget is. A két módszer közül melyiket kell használni, az az egyes felhasználók ízlésétől és szokásaitól függ, amikor számítógépen dolgozik.

Adatok módosítása

Ha egy diagramot a vágólap segítségével illeszt be egy prezentációba, és előfordulhat, hogy módosítania kell a diagram adatait, akkor a fent leírtak szerint kapcsolatot kell létesítenie a beillesztett diagram és a forrásfájl között.

Ez a kapcsolat normál hiperhivatkozásként jön létre a prezentációban található diagramról egy adattáblázatot tartalmazó Excel fájlra. Ezt követően a forrástábla megnyitása a fent leírt módon történik - az „Adatok módosítása” gombra kattintva.

A diagram összekapcsolása a forrásadatokat tartalmazó Excel-fájllal

Így a vizuális diagram létrehozása egy Power Point prezentációban nagyon egyszerű, de ez a folyamat nem teljes az Excel alkalmazás nélkül. Ezért a diagramok Power Pointba való beillesztésének kényelme érdekében ezt a táblázatkezelő processzort telepíteni kell a számítógépére.

A PowerPointban különféle diagramokat készíthet. Először hozzunk létre egy üres diát. Ezután a „Beszúrás” lapon kattintson a „Diagram” gombra. Példák a lehetséges objektumokra fognak megjelenni előttünk.

Készítsünk valamilyen diagramot. Ha az Excel telepítve van, a következő ablak jelenik meg. Adjuk meg a szükséges értékeket.

Ennek eredményeként a következő diagramot kaptam (az oldalsó élek meghúzásával több irányba nyújtható, mint egy kép):

Az Excel ablak most bezárható. Ha további változtatásokra van szükség, egyszerűen kattintson az "Adatok módosítása" gombra, és újra megjelenik a program ablaka.

A diagramok szerkesztésének összes lehetősége a „Tervezés”, „Elrendezés”, „Formátum” füleken található.

"Design" fülre.

Megváltoztathatjuk a diagram típusát, módosíthatjuk a forrásadatokat és a tervezési stílust. Például változtassuk meg a stílust.

A diagram típusának megváltoztatásához használja az azonos nevű gombot a bal sarokban.

A 3D diagramokban az elemek megváltoztathatók - elforgathatók, a dőlésszög, a kép magassága és mélysége módosítható. Ehhez kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a „Térfogatszám elforgatása” lehetőséget a helyi menüben.

Forgassuk el a diagramot, adjunk neki árnyékot, fényt és kereteket.

Az eredmény a következő diagram:

Elrendezés lap.

Lehetővé teszi a kiválasztott diagramelem (cím, jelmagyarázat, tengelynézet és háttér) szerkesztését.

Formátum fül.

Itt stílust adhat hozzá diagramunkhoz, különféle effektusokat hozhat létre, használhatja a betűtípust és módosíthatja a méreteket.

Válassza ki azt a diagramdiát a prezentációban, amelyet animálni szeretne. Lépjen az "Animáció" fülre, kattintson a diagramra, valamint az "Animáció hozzáadása" elemre, és válassza ki a javasolt effektusok egyikét.

Az egyes diagramelemek animálásához kattintson az „Animációs terület” gombra. Megnyílik a jobb oldalon a kiválasztott dia mellett. A megnyíló panelen kattintson a hozzáadott animáció melletti kis nyílra, és nyissa meg az „Effect Options” elemet. Itt állíthatja be a bemutatót.

A „Diagram-animáció” lapon beállíthatja, hogy az elemek milyen sorrendben jelenjenek meg, például kategóriánként vagy sorozatonként. Az egyes elemek triggerparamétereit és késleltetési idejét is beállíthatja az Idő lap Hatásbeállításaiban.

Az optimális értékek beállításához futtassa a bemutatót, és határozza meg, hogy le kell-e csökkentenie vagy növelnie kell a beállított időt. Ez különösen az elemek méretétől függ. Az "OK" gombra kattintva megerősíti a választását, és a diagram most animált.