Hogyan készítsünk másolatot a levelekről az Outlookban. Outlook Backup Toolbox – Microsoft Outlook adatmentési segédprogram. Hol tárolja az Outlook az e-maileket?

Ez az oktatóanyag megtanítja Önnek, hogy az Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 és Outlook 2007 összes verziójában biztonságosan készítsen biztonsági másolatot az Outlook e-mailjeiről, névjegyeiről, találkozóiról és feladatokról automatikusan vagy manuálisan.

Ha a legtöbb e-mail-kommunikációhoz a Microsoft Outlookot használja, akkor nem kell azon töprengeni, hogy mennyire fontos az összes adat biztonságos tárolása, importálása és exportálása.

Az Outlook e-mailjei (valamint a naptárak, névjegyek, feladatok és feljegyzések) az Outlook Data File (.pst) fájlban, néhány más fájl és beállítás, például fiókbeállítások, míg az aláírások, sablonok és egyéni űrlapok külön fájlokban tárolódnak. . Ezért ha teljes egészében át szeretné vinni Outlook-fiókját a régi számítógépről egy újra, előfordulhat, hogy nem elegendő csak a .pst fájl biztonsági mentése.

Ebben az oktatóanyagban részletes útmutatást talál arról, hogyan készíthet biztonsági másolatot az Outlook leveleiről és más elemekről automatikusan vagy manuálisan, és megtudhatja, hogy melyik forgatókönyv esetén melyik módszer a legjobb.

Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook e-mailekről exportálással

Különböző helyzetek adódhatnak, amikor biztonsági másolatot szeretne készíteni az Outlook leveleiről – például amikor egy másik számítógépre költözik, vagy összeomlás után visszaállítja az Outlook adatait. A második esetben egy egészséges Outlook biztonsági mentés jelentősen enyhítheti a fájdalmat, ezért bölcs stratégia időnként biztonsági másolatot készíteni az Outlook e-mailjeiről, különösen akkor, ha az e-maileket munkához használja.

Az Outlook biztonsági mentésének legbiztonságosabb és legmegbízhatóbb módja, ha hagyja, hogy a Microsoft Outlook automatikusan exportálja a .pst fájlt. Attól eltekintve e-maileket, ez is megmenti kapcsolatokat, naptárak, feladatokat, és jegyzetek.

Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook 2013-ról és az Outlook 2016-ról

Az e-mailek biztonsági mentéséhez az Outlook 2013-ban és 2016-ban hajtsa végre a következő lépéseket.

Ha egy meglévő, jelszóval védett .pst fájlba exportál, írja be a korábban használt jelszót.

Ha meglévő, nem védett .pst fájlba exportál, az Outlook azonnal megkezdi az exportálást a jelszó párbeszédpanel megjelenítése nélkül.

Végeztél! Ne feledje, hogy egy nagy .pst fájl exportálása eltarthat egy ideig, és a folyamatjelző sáv a képernyőn marad, amíg a biztonsági mentési folyamat be nem fejeződik. Szóval légy türelmes :)

Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook 2010 e-mailjeiről

Az Outlook 2010 biztonsági másolatának készítéséhez nyissa meg a Fájl fület, és kattintson Lehetőségek > Fejlett > Export:

Ezzel elindul a Importálás és exportálás varázsló, és végre kell hajtania a fent leírt 2–6. lépéseket.

Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook 2007 e-mailjeiről

Az e-mailek és egyéb elemek biztonsági mentéséhez az Outlook 2007 programban kattintson a Fájl menüt, majd kattintson a gombra Import és export…

A Importálás és exportálás varázsló futni fog, és pontosan a leírás szerint konfigurálja.

Most, hogy az Outlook adatait .pst fájlba exportálták, áthelyezheti vagy másolhatja a fájlt a szokásos módon. Például mentheti az Outlook biztonsági másolatát a Dropboxba vagy a OneDrive-ba, majd később egy új számítógépre.

Előnyök: A .pst fájl exportálása gyors, intuitív és biztonságos módja az Outlook e-mailek biztonsági mentésének, amelyet még a tapasztalatlan felhasználók is könnyedén végrehajthatnak. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy a szelektív biztonsági mentés, azaz csak a releváns adatokat exportálja, kihagyva a nem fontos mappákat, mint pl Szemét vagy Törölt tárgyak.

Hátrányok: A .pst fájl exportálása nem egy teljes Outlook biztonsági másolat (annak ellenére, hogy az exportált fájl alapértelmezett neve backup.pst). Ez a módszer a legfontosabb elemeket, például leveleket, névjegyeket, találkozókat, feladatokat és feljegyzéseket másolja. Egyes Outlook-adatok elvesznek az exportálás során, még akkor is, ha az összes mappát és almappát tartalmazza. Többek között az exportálás nem menti a következő adatokat: üzenetszabályok, aláírások, egyéni űrlapok, egyéni nézetek és mappatulajdonságok.

Ha az Outlook adatairól a lehető legnagyobb mértékben szeretne biztonsági másolatot készíteni, fontolja meg a harmadik féltől származó "minden az egyben" valamelyikének használatát, vagy készítsen manuálisan. Ezenkívül biztonsági másolatot készíthet az Outlook-sablonokat, aláírásokat, témákat és egyéni űrlapokat tároló fájlokról. A részleteket alább olvashatják.

.pst fájl másolása – gyors módja az e-mailek biztonsági mentésének az Outlookban

Tapasztalt felhasználók számára az Outlook biztonsági mentésének leggyorsabb módja a .pst fájl manuális másolása, majd a . Ennek a megközelítésnek a fő komplikációja az, hogy az Outlook különböző verziói különböző helyeken tárolnak egy .pst fájlt.

PST-fájl az Outlook 2013-ban és az Outlook 2016-ban

Az operációs rendszertől függően a .pst fájl a következő helyek egyikén tárolódik:

Windows 8és Windows 10:

C:\Felhasználók\
vagy
C:\Felhasználók\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Windows 7és Windows Vista:

C:\Felhasználók\ \Documents\Outlook Files

PST-fájl az Outlook 2010-ben

Minden operációs rendszeren, beleértve a Vista, a Windows 7, a Windows 8 és a Windows 10 rendszert is, a Személyes mappák fájl alapértelmezett helye a következő:

C:\Felhasználók\ \Documents\Outlook Files

PST-fájl az Outlook 2007 és korábbi verziókban

Vista, Windows 7, Windows 8 és Windows 10 rendszeren a .pst fájl itt található:

C:\Felhasználók\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook

A Windows és az Outlook korábbi verzióiban a .pst a következő helyek egyikén található:

C:\Dokumentumok és beállítások\

C:\Felhasználók\ \Documents\Outlook Files

C:\Felhasználók\ \Saját dokumentumok\Outlook-fájlok

Jegyzet. App adatok egy rejtett mappa. Ha látni szeretné, menjen a címre Kezelőpanel > Mappa beállításai, váltson a Kilátás fület, és válassza ki Rejtett fájlok, mappák vagy meghajtók megjelenítése alatt Rejtett fájlok és mappák.

A .pst fájl helyének meghatározása a számítógépen

Úgy tűnik, hogy az évek során a Microsoft valódi zűrzavart hozott létre az Outlook .pst helye tekintetében. Az Outlook adatfájlt azonban gyorsan megtalálhatja a számítógépén a következő módon:

Ezzel megnyílik a mappa, amelyben a .pst fájl található a gépén.

Most pedig zárja be az Outlookot (a nyitott Outlook nem engedi másolni a .pst fájlt), és másolja a fájlt a szokásos módon: kattintson a jobb gombbal, majd kattintson Másolat. Vagy nyomja meg a Ctrl+C billentyűparancsot a fájl másolásához, a Ctrl+V billentyűkombinációt pedig a beillesztéséhez.

Az Outlook-szabályok biztonsági mentése

Az Outlook 2003 óta az üzenetszabályokat a rendszer .pst fájlban tárolja. Tehát egy .pst fájl másolása biztonsági másolatot készít a szabályokról, és a biztonsági másolat megfelelő áttelepítése egy új profilba visszaállítja a szabályokat (lásd). Az egyetlen módosítás, amit végre kell hajtania, az az „Áthelyezés mappába” és a „Másolás mappába” szabályok újratervezése. Ehhez nyissa meg az Outlookot, kattintson a gombra Szabályok és figyelmeztetések kezelése, válassza ki a szabályt, kattintson a mappa nevére az alsó panelen, és kattintson az OK gombra a mappa megerősítéséhez.

Extra elővigyázatosságból a szabályokat külön .rwz fájlba exportálhatja. A itthon fület, kattintson Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése > Lehetőségek > Exportálási szabályok...

Előnyök: Ha a .pst fájlról közvetlenül másolatot készít az exportálási funkció használata helyett, akkor több adatot menthet el – a megfelelő visszaállítás után az Outlook-szabályok és néhány egyéb testreszabás továbbra is megmarad.

Hátrányok: Tudnia kell, hol van tárolva a .pst fájl az Outlook programban, vagy meg kell találnia a helyét. Ha több Outlook-fiókkal rendelkezik, amelyek különböző .pst-fájlokban tárolják az adatokat, akkor 100%-ig biztosnak kell lennie abban, hogy a megfelelő fájlról készült biztonsági másolat.

Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook aláírásokról, sablonokról, egyéni űrlapokról és beállításokról

Az Outlook e-mailjein kívül érdemes lehet más elemekről és beállításokról is biztonsági másolatot készíteni. Az alábbiakban azon helyek listáját találja, ahol az Outlook 2013 és az Outlook 2016 tárolja ezeket.

Aláírások (.rtf, .txt, .htm)

• C:\Felhasználók\ \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Írószerek (.htm) – Outlook téma

• C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
• C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Outlook-sablonok (.oft)

• C:\Felhasználók\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Navigációs panel beállításai (.xml)

• C:\Felhasználók\ \AppData\Roaming\Outlook\profilnév.xml
• C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profilnév.xml

Egyedi űrlapok

• C:\Felhasználók\ \AppData\Local\Microsoft\Forms
• C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Jegyzet. A fenti fájlok másolása előtt feltétlenül zárja be az Outlook programot.

Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Office 365 e-mailjeiről

Általában nem kell biztonsági másolatot készítenie az Office 365 postafiókjáról (outlook.office365.com), mert a felhőben van tárolva, és a világ bármely pontjáról hozzáférhet e-mailjeihez és egyéb adataihoz. Bizonyos esetekben, például amikor módosítja feladatokat, és ennek eredményeként egy másik Office 365-fiókba költözik, érdemes lehet helyi másolatot készíteni az e-mailekről:

Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook Exchange postafiókról

Az Exchange-fiókok minden adatot a kiszolgálón tárolnak, a számítógép pedig az Offline Outlook Data File (.ost) fájlt, amely az Exchange-fiók szinkronizált másolata. Az .ost fájl az Outlook verziójától és a fiók típusától függően a következő helyek egyikén tárolódik:

• C:\Felhasználók\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook
• C:\Dokumentumok és beállítások\felhasználónév>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Az Exchange-fiókok általában automatikusan archiválják az adatokat, és az e-mailek biztonsági mentése a rendszergazda feladata.

Ha helyileg szeretne biztonsági másolatot készíteni az Outlook Exchange e-mailekről, akkor azt automatikusan megteheti az Automatikus archiválás funkcióval: Fájl > Lehetőségek > Fejlett > Automatikus archiválás > Automatikus archiválási beállítások.

Az Outlook biztonsági másolatának visszaállítása .pst fájl importálásával

Az Outlook biztonsági másolatának visszaállításának legmegbízhatóbb és legbiztonságosabb módja a beépített adatok engedélyezése Import és export varázsló végigvezeti a folyamaton.

Importáljon .pst fájlt az Outlook 2013-ba és az Outlook 2016-ba

A biztonsági másolat importálásához új fiókjába hajtsa végre a következő lépéseket.

Tipp. Ha egy adott mappa tartalmát szeretné visszaállítani, mondjuk Beérkezett üzenetek, bontsa ki a mappák hierarchiáját az alatt Válassza ki az importálni kívánt mappát, és válassza ki a kívánt mappát. A kiválasztott mappa összes almappájának importálásához győződjön meg arról, hogy a Tartalmazzon almappákat jelölőnégyzet be van jelölve:

Kattintson a Befejez gomb azonnal elkezdi importálni a .pst fájl tartalmát, és a folyamatjelző ablak a képernyőn marad, amíg be nem fejeződik.

Importáljon .pst fájlt az Outlook 2010-be

A biztonsági másolat Outlook 2010 programba való migrálásához kattintson a gombra Fájl > Nyisd ki > Importálás. Ezzel elindul a Importálás varázslót, és kövesse a fenti lépéseket az importáláshoz.

Importáljon .pst fájlt az Outlook 2007-be

Az Outlook 2007 alkalmazásban futtassa a Importálás varázslóra kattintva Fájl > Import és export, majd kövesse a fenti utasítások 2–6. lépéseit.

Az Outlook biztonsági másolatának manuális visszaállítása

Ahogy az imént láthatta, a .pst fájl importálása gyors és egyszerű. De a közvetlen másolás/beillesztés még gyorsabb. Ha rendszeresen biztonsági másolatot kell készítenie az Outlook e-mailjeiről, időt takaríthat meg a biztonsági másolat visszaállításának következő módszerével.

Biztonságos módja a .pst fájl meglévő fiókba való átvitelének

Először is meg kell jegyezni, hogy a .pst fájl másolása/beillesztése megtörténik törölje az összes aktuális adatot a fiókjában. Tehát, ha meg szeretné tartani az aktuális és a biztonsági másolatot is, ahelyett, hogy manuálisan illessze be azokat. Az importálás egyetlen .pst fájlba egyesíti az aktuális adatokat és a biztonsági mentési adatokat.

Ha éppen most hozott létre egy új Outlook-fiókot (amely automatikusan új üres .pst fájlt hoz létre), és teljesen biztos abban, hogy az Outlook biztonsági másolata megfelelő és sértetlen, egyszerűen másolja/illessze be a mentett pst-t a aktuális .pst fájlt, és mentse el ugyanazon a néven, felülírva az aktuális .pst fájlt. Ellenkező esetben ésszerű lehet először a biztonsági mentés tesztelése. Ha tudjuk, hogy a jelenlegi .pst egyébként is működik, akkor a tesztelés és a visszaállítás kevésbé lesz megterhelő.

Tippek és megjegyzések:

1. Ahelyett, hogy a .pst fájlt az alapértelmezett helyre mentené, megteheti tárolja egy másik meghajtón, így a C:\ újraformázás legrosszabb esetben nem kell megmentenie az Outlook adatait. Ha ezt megteszi, az Outlook indításakor (fenti 5. lépés) figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely arra kéri, hogy keresse meg a .pst fájl. Kattintson a Tallózás gombot, lépjen oda, ahová a .pst fájlt mentette, és válassza ki.
2. Ha te az Outlook visszaállítása összeomlás után, előfordulhat, hogy az eredeti pst fájl hiányzik vagy javíthatatlan. Ebben az esetben az Outlook figyelmeztetést is megjelenít, amely a pst-fájl helyének megadására kéri. Bezárja az Outlookot, és a fenti lépéseket követve cserélje le a sérült .pst fájlt a biztonsági másolattal.
3. Amikor visszaállít egy pst-fájlt egy olyan fiókhoz, amelyhez konfigurált hagyjon másolatot az üzenetekről a szerveren, a megadott időszakra vonatkozó e-mailek újra letöltődnek. Ha ismétlődések fordulnak elő, kiküszöbölheti őket a leírás szerint.

Ha még nem hozott létre fiókot, a beállítási folyamat során összekapcsolhatja a pst biztonsági másolatot egy új fiókkal. Ez a lehetőség csak kézi fiókkonfiguráció esetén érhető el, ezért ez a módszer a legjobban megfelel azoknak a rendszergazdáknak és tapasztalt Outlook-felhasználóknak, akik ismerik a szerverinformációkat és más fontos részleteket.

Outlook biztonsági mentési eszközök

A beépített exportálási/importálási eszközökön kívül van néhány harmadik féltől származó beépülő modul, amelyek segítségével gyorsabban készíthet biztonsági másolatot az Outlook e-mailekről, és több adatot, beállítást és testreszabást őrizhet meg. A legtöbb biztonsági mentési eszköz kereskedelmi termék, bár van néhány ingyenes eszköz is, például az alábbi lista első 3 bővítménye.

Ha az Outlook telepítve van a számítógépén, akkor e-maileket, névjegyeket és naptárelemeket helyezhet át egyik e-mail fiókból a másikba.

Tegyük fel például, hogy van egy Office 365-postafiókja és egy Gmail-fiókja. Hozzáadhatja őket az Outlookhoz. Az Outlook segítségével exportálhat elemeket Gmail-fiókjából, és importálhatja azokat az Office 365 postafiókjába.

Exportáljon elemeket PST-fájl létrehozásával. Ez az Outlook-adatfájl üzeneteket és egyéb Outlook-elemeket tartalmaz, és a helyi számítógépre van mentve. Az elemek exportálás utáni importálásával kapcsolatban lásd: Outlook e-mailek, névjegyek és naptár importálása .pst fájlból.

E-mailek, névjegyek és naptár exportálása az Outlookból PST-fájlba

Használja az alábbi exportálási utasítások egyikét.

Office 365: Exportáljon elemeket egy Office 365-postafiókból PST-fájlba

Adja hozzá Office 365 e-mail fiókját egy Outlook-alkalmazáshoz, például az Outlook for Office 365-höz, az Outlook 2016-hoz vagy a 2013-hoz. Ezután az Outlook segítségével áthelyezheti az e-maileket, névjegyeket és naptárelemeket az Office 365 postafiókjába.

1. Outlook Office 365 nélkül: Outlook-elemek exportálása PST-fájlba

   A PST-fájlban mentett Outlook-adatokat áthelyezheti egy másik helyre. A PST-fájlt elmentheti a OneDrive-ra, majd letöltheti az új számítógépére. Menthet hordozható adathordozóra is, majd importálhatja e-mailjeit, névjegyeit és naptárát az Outlookba.

   Outlook 2010: Outlook-elemek exportálása PST-fájlba

   
   

   Outlook 2007: Outlook-elemek exportálása PST-fájlba

   
   

   A PST-fájlban mentett Outlook-adatokat áthelyezheti egy másik helyre. Mentse a PST-fájlt a OneDrive-ba, majd töltse le új számítógépére. Mentse hordozható adathordozóra, hogy bárhol elérhesse, majd importálja e-mailjeit, névjegyeit és naptárát az Outlookba.

   Milyen adatok kerülnek exportálásra?

   Az e-mailek, a névjegyek és a naptáradatok .pst fájlba exportálása másolatot készít az adatokról. Semmi sem tűnik el az Outlookból. Az Outlookban megtekintheti és használhatja az üzeneteket, névjegyeket és naptáradatokat.

   Az Outlookban az e-mailek exportálásakor az összes melléklet is exportálódik.

   Az Outlook nem exportál metaadatokat, például mappatulajdonságokat (nézeteket, engedélyeket és automatikus archiválási beállításokat), üzenetszabályokat és blokkolt feladók listáját.

   Fontos: Ha gyorsítótárazott Exchange módot használ, az Outlook csak azokat az elemeket exportálja, amelyek már a gyorsítótárban vannak. Alapértelmezés szerint a gyorsítótár az elmúlt 12 hónap elemeit tartalmazza. Ha több mint 12 hónapnyi adatot szeretne exportálni, először kapcsolja ki a Cached Exchange módot. További információkért lásd: A gyorsítótárazott Exchange mód be- és kikapcsolása.

   Mikor kell PST-fájlt exportálni (biztonsági másolatot készíteni) és importálni?

   Ha e-mailt szeretne áthelyezni egyik fiókból a másikba:

   Tegyük fel például, hogy van egy régi Yahoo e-mail fiókja - [e-mail védett]és e-maileket szeretne átvinni egy új Office 365 e-mail fiókba - [e-mail védett].

   Amikor PC-t cserél: ha e-maileket visz át az egyik Outlookot futtató számítógépről a másikra. Tegyük fel, hogy az Outlook 2007 telepítve van a régi számítógépére, és most vásárolt egy Outlook 2016-ot tartalmazó számítógépet. Exportálja e-mail adatait az Outlook 2007-ből (a cikkben leírtak szerint), és importálja azokat az Outlook 2016-ba.

   Amikor PC-t Macre vált: Ha e-maileket visz át az Outlookból PC-re, és importálja az Outlook 2016 for Mac alkalmazásba.

   Ha rendszeresen szeretne biztonsági másolatot készíteni minden e-mailt, névjegyet és naptárelemet, és mentse biztonságos helyre. Miután létrehozta a PST-fájlt, másolja azt egy biztonságos helyre: USB-meghajtóra, másik merevlemezre vagy felhőtárhelyre, például a OneDrive-ra vagy a Dropboxra.

Archiválással vagy biztonsági másolat létrehozásával, valamint az Outlook adatfájlok (.pst vagy .ost) biztonsági másolatból vagy archívumból történő visszaállításának módjaival.

Végül is, függetlenül attól, hogy az Outlookot használja e-mailek létrehozására és küldésére, névjegyek importálására a Gmailből a levelezőprogram címjegyzékébe, vagy annak címjegyzékét használja, feladatokat vagy naptárelemeket hoz létre benne, ez azt jelenti, hogy a levelezőprogramja sok értékes adatot tárol. . Ezzel kapcsolatban minden Outlook-felhasználó számára hasznos tudnia, hogyan védheti és mentheti adatait, hogy elkerülje azok elvesztését a jövőben.

Mail vezérlőpult

Először nézzük meg az Outlook vezérlőpultját és a levelezési beállításokat, amelyekkel konfigurálhatja levelezőprogramját a Windows rendszerben. A megnyitásához lépjen a számítógép Vezérlőpultjára, és válassza ki a részt Levél.

A megnyíló ablakban Levelezés beállítása Három szekció érhető el: Fiókok, Adat fájlok, Konfigurációk.

Az első két elem kiválasztása ugyanazt az ablakot nyitja meg E-mail fiók beállításai, csak különböző könyvjelzőkkel, amelyben fiókot adhat hozzá, megnézheti, hol tárolják az egyes levelezőfiókok adatait, visszaállíthatja vagy módosíthatja azokat.

Fiók hozzáadásához az Outlookban kattintson a gombra Fiókok, és a könyvjelzőben Email kattintson Teremt.

Ha bizonyos műveleteket kell végrehajtania egy adott e-mail fiók adataival, akkor ehhez lépjen a fülre Adat fájlok amelyben a következőket teheti:

• Adatfájl hozzáadása vagy eltávolítása.
• Telepítés Adatfájl-beállítások.
  Ebben a menüben az egyéb funkciók mellett van egy funkció az adatfájl méretének csökkentésére, ami akkor hasznos, ha egy ilyen fájl "növekedni fog" nagy méretűre, és sok helyet foglal el a számítógép merevlemezén. Ehhez kattintson a menüre Paraméterek gomb Borogatás.
• Állítsa be az alapértelmezett adatfájlt a fő fájlnak.
• Nyissa meg a fájl (adatfájl) helyét a megfelelő gombra kattintva.

Outlook adatfájlok (*.pst és *.ost)

Leggyakrabban a felhasználónak nem kell tudnia, hogy az Outlook e-mail kliens hol tárolja adatait. Ha azonban biztonsági másolatot kell készítenie a levelezőkliens adatairól, vagy át kell vinnie azokat egy másik meghajtóra, hogy helyet takarítson meg vagy szabad helyet szabadítson fel a számítógép merevlemezén, ismernie kell a helyét.

Az Outlook az egyes e-mail fiókokból származó e-mail üzeneteket tárolja .PST vagy .ost fájl, de az ilyen fájl helye a használt levelezőprogram verziójától függ. Ebben a cikkben bemutatjuk, hol találhatók az Outlook adatfájlok, és hogyan módosíthatja a helyüket, ha szükséges.

Ha egy ideje használja az Outlookot, valószínűleg hallott már a PST-fájlokról. Az Outlookban minden egyes e-mail fiók saját adattárral rendelkezik PST-fájl formájában, amelybe az összes levelet és levelezést, naptárjeleket és emlékeztetőket menti. A PST-fájlok adatai a megadott beállításoktól függően lehetnek tömörítve és titkosítva.

Talán észrevette, hogy minél nagyobb mennyiségű adatot tárolnak egy PST-fájlban, annál lassabban kezd el működni az e-mail kliens. Az Outlook időről időre felajánlja a régebbi üzenetek archiválását, hogy csökkentse ezt a problémát azáltal, hogy kevesebb adatot tölt le az e-mail kliensbe, amikor az elindul.

Előfordulhat, hogy látott egy .ost kiterjesztésű fájlt az Outlook adatmappájában. Az OST-fájlok funkciója hasonló a PST-fájlokhoz, de ideiglenes offline e-mail-tárhelyként használatosak. A lényeg az, hogy a felhasználó az OST fájl üzeneteit használhatja, miközben az e-mail szerver le van kapcsolva (nincs internetkapcsolat), és a kapcsolat helyreállítása után az Outlook mindent szinkronizál.

Ez azt jelenti, hogy az Outlook PST-fájlt hoz létre, ha az összes e-mailt és levelezést a helyi számítógépre menti, és egy OST-fájlt, ha olyan e-mail-kiszolgálókkal dolgozik, amelyek az összes e-mail adatot távoli szerverre mentik (például Gmail vagy Outlook). .com). Ebben az esetben az OST fájl egyszerűen az e-mail adatok helyi másolatát tartalmazza.

Hol tárolják az Outlook adatfájlokat?

Az Outlook adatfájlok tárolási helye a program verziójától függ. Az Outlook 2007 és 2010 alapértelmezés szerint menti PSTÉs OST fájlokat mappába App adatok:

C:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Az Outlook 2013-tól kezdve a PST-fájlok helye megváltozott, és mostantól a Dokumentumok mappában tárolódnak. Tehát az Outlook 2013 és 2016 ment PST fájlokat a következő mappában:

C:\Felhasználók\ Felhasználónév\Documents\Outlook Files

Lásd a tárolási mappát PST vagy OST egy adott fiókfájl magával az Outlookkal is elvégezhető. Ehhez lépjen a menübe Fájl / Fiókok beállítása.

Az ablakban Fiók beállítások az Adatfájlok lapon válassza ki a megtekinteni kívánt fiókot (ha több is van), és kattintson a gombra "Fájl helyének megnyitása"

Az Outlook megnyit egy Explorer ablakot, és megmutatja a mappát, amelyben tárolja. PST fájl (vagy OST fájl, ha ez a fiók használ ilyet).

Outlook adatok archiválása

A fő adatfájl, amellyel az Outlook dolgozik, a fióknévvel rendelkező fájl. Ebből a fájlból archívumot vagy biztonsági másolatot is készíthet. Ez megtehető az automatikus adatarchiválás beállításával vagy az adatok kézi archiválásával.

Automatikus adatarchiválás

Az Outlook adatok automatikus archiválásának beállításához nyissa meg az alkalmazást, és lépjen a Fájl fülre. Válassza ki a kívánt fiókot a felugró menüből (ha több is van).

Ezután kattintson a Tisztítóeszközök elemre, és válassza ki a menüpontot.

A gombra kattintás után az Outlook archiválja a telepített postaláda-mappákat. Az automatikus archiválás beállításainak módosításához kattintson a jobb gombbal az Outlook-postafiók egyik mappájára, és válassza ki a lehetőséget Tulajdonságok / / .

A gombra kattintva Alapértelmezett archív beállítások, beállíthatja a mappaelemek archiválását az alapértelmezett beállításokkal.

Kézzel készítsen biztonsági másolatot az Outlook adatairól

Ha nincs szükség automatikus levélarchiválás beállítására, akkor ezt manuálisan is megteheti. Ehhez lépjen a menübe Fájl / Tisztítószerek / Archívum.

A megnyíló menüben állítsa be a szükséges paramétereket, majd kattintson Rendben.

Az Outlook adatok archiválásának mindkét ismertetett módszere eredményeként a levelezőkliens egy adatarchívumot tartalmazó fájlt hoz létre, amelyet szükség esetén vissza lehet importálni.

Készítsen biztonsági másolatot és állítsa vissza az Outlook adatfájlt

Ezenkívül a levelezőkliens adatainak biztonsága érdekében biztonsági másolatot készíthet az Outlook adatfájlról. Csak másold le .PST vagy .ost fiókfájlját egy másik meghajtóra vagy felhőtárhelyre. Ehhez nyissa meg a kívánt fájl helyét PSTés másolja le.

Az így másolt adatfájl visszaállításához nyissa meg az Outlookot, és lépjen a következőre: Fájl / Nyissa meg és exportálja / Nyissa meg az Outlook adatfájlt, és válassza ki a kívánt adatfájlt.

Az e-mail kliens általában azonnal megnyitja az adatfájlokat tartalmazó mappát.

Ezt követően az Outlook megjeleníti a kiválasztott fájl összes adatát PST, és a szokásos módon használhatja majd a leveleket. Ha már nincs szükség az adatfájl biztonsági másolatának használatára, ezek az adatok törölhetők a levelezőkliensből.

jegyzet. Amint az Outlook Adatok, fájlok és beállítások importálási és exportálási varázslójában látható, az adatok csak fájlból importálhatók PST. Ez azt jelenti, hogy ha a levelezőfiókja OST adatfájlt használ, akkor nem fogja tudni importálni ebben az űrlapban. Ehhez konvertálnia kell az OST fájlt PST formátum. Az ilyen átalakítás nem lehetséges az Outlookba beépített eszközökkel, ehhez használjon harmadik féltől származó szoftvert.

Az Outlook alapértelmezett adatfájl-tároló mappájának (*.pst vagy *.ost) módosítása

Ha át kell helyeznie Outlook fájljait a C meghajtóról vagy egyszerűen egy kényelmesebb helyre, akkor ezt is megteheti. Egyszerűen nem másolhatja át ezt a fájlt a bal egérgomb lenyomva tartásával. Ha ezt teszi, az Outlook új fájlt hoz létre a következő alapértelmezett mappájában PST fájlt, és ennek eredményeként a postafiók információinak egy része elvész. Adatfájl áthelyezéséhez a fájl áthelyezése előtt módosítania kell az Outlook-fájlok alapértelmezett tárolási helyét a beállításjegyzék segítségével.

Figyelem. A rendszerleíróadatbázis-szerkesztő egy olyan eszköz, amely helytelenül végrehajtva károsíthatja az operációs rendszert, ami után működése instabillá válik. Ezért legyen körültekintő, amikor bármilyen műveletet végez a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztővel, vagy ami még jobb, készítsen róla biztonsági másolatot, mielőtt bármilyen változtatást végrehajtana.

Zárja be az Outlookot, és nyissa meg Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő.

A bal oldalon Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő menj a következő útvonalra:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

ahol a 16.0 az Outlook verziója.

Ezután hozzon létre egy új egységet ebben a mappában. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jobb oldali ablakban, és válassza ki Teremt / Bővíthető karakterlánc paraméter. Nevezze el az új egységet "ForcePSTPath".

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a OST fájlt, akkor létre kell hoznia egy egységet a névvel "ForceOSTPath". A felhasználók gyakran mindkét egységet létrehozzák, így az összes Outlook-fájlt egy mappába mentik.

Kattintson duplán az új egységre ( "ForcePSTPath" vagy "ForceОSTPath") és a megnyíló tulajdonságablakban adja meg azt a mappát, amelybe az Outlook adatfájlokat menteni szeretné, majd kattintson a gombra Rendben.

Bezárás Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő. Ezt követően az Outlooknak újat kell létrehoznia PST fájlt a megadott új mappába, és átviheti a régit is PST fájlt egy új mappába. Megnyitás után az Outlooknak ugyanúgy kell működnie, mint korábban.

Amikor újratelepíti operációs rendszerét vagy számítógépet cserél, valószínűleg nem akarja elveszíteni az e-mail kliens üzeneteit. Elvileg úgysem kellene eltűnniük sehova, de az esetek mások. Még akkor is, ha nem tervez semmit a számítógépével, jobb, ha védi, és készít biztonsági másolatot az összes e-mailről.

E-mailek mentése az Outlookban

Bármilyen módszer használatakor a levéllel együtt a mellékletei is mentésre kerülnek, de nem lehet csak a mellékleteket menteni egyedi script írása nélkül.

Konkrét e-mailek mentése

A levél szelektív mentése pontosan az a módszer, amelyet általában levélmentésként értenek. Úgy tervezték, hogy bizonyos e-maileket mentsen, de semmi sem tiltja, hogy ily módon mentse el az összes levelet.

1. Válassza ki a kívánt betűt (bal gombbal kattintson, mint a megnyitáskor), és lépjen a „Fájl” fülre.

   Válassza ki a kívánt betűt, és lépjen a „Fájl” fülre

2. Kattintson a "Mentés másként" gombra.
3. Megnyílik egy szabványos dokumentummentési ablak. Mentse el a levelet a kívánt helyre.

   Válasszon ki egy mappát, és mentse a levelet a kívánt helyre

Hogyan válasszunk ki több e-mailt

Ha több e-mailt választ ki, és folytatja a mentést, az összes kiválasztott mentésre kerül. Ennek két lehetősége van:

• több konkrét betű kiválasztásához kattintson mindegyikre, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt;
• Egy csoport összes betűjét kijelölheti a Ctrl+A billentyűparancs segítségével (először kattintson az egyik betűre, hogy az általános kijelölési parancs kifejezetten a betűket tartalmazó panelre vonatkozzon).

Exportálja (mentse) az összes betűt egy pst fájlba

Ez a módszer egy pst fájl létrehozását jelenti, amely tartalmazza az összes levelet és azok mellékleteit.

1. Lépjen a "Fájl" fülre, kattintson a "Megnyitás és exportálás" elemre, majd nyissa meg az "Importálás és exportálás" lehetőséget. Az Outlook 2010-ben az ablak elérési útja más lesz: „Fájl” - „Opciók” - „Speciális” - „Exportálás”.

   Lépjen a "Fájl" fülre, kattintson a "Megnyitás és exportálás" elemre, majd nyissa meg az "Importálás és exportálás" lehetőséget.

2. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget.

   A megnyíló ablakban válassza az „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.

3. Válassza az "Outlook adatfájl" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.

4. Válassza ki postafiókját, és jelölje be az „Almappák szerepeltetése” lehetőséget. Több dobozból egyszerre nem lehet exportálni.

   Válassza ki postafiókját, és jelölje be az "Almappák szerepeltetése" lehetőséget.

5. Válassza ki a létrehozandó fájl elérési útját, majd kattintson a Befejezés gombra.

   Válassza ki a létrehozandó fájl elérési útját, majd kattintson a „Befejezés” gombra.

6. A következő ablakban meg kell adnia egy jelszót a létrehozandó fájlhoz. Csak kattintson az OK gombra.

   Kattintson az OK gombra, ha nem szeretné minden alkalommal megadni jelszavát a mentett levelek eléréséhez.

Hol tárolja az Outlook az e-maileket?

Az Outlook saját pst fájllal rendelkezik, amelybe az összes levelet elmenti. Ez a fájl hasonló ahhoz, amelynek létrehozását fent leírtuk. Különböző helyeken lehet elhelyezni.

Az Outlook 2016 és 2013 pst-fájljának lehetséges elérési útjai:

• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>
• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\Documents\Outlook Files;
• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\Saját dokumentumok\Outlook-fájlok\;
• meghajtó:\Dokumentumok és beállítások\<имя пользователя>

Az Outlook 2010 és 2007 pst-fájljának lehetséges elérési útjai:

• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\Helyi beállítások\Alkalmazásadatok\Microsoft\Outlook.

Videó: Outlook adatok exportálása és importálása

Hogyan lehet visszaállítani az e-maileket

A helyreállítás során sokan két teljesen különböző műveletet értenek: importálást pst-fájlból és törölt üzenetek visszaállítását. Mindkét műveletet leírjuk.

Levelek importálása (helyreállítása) pst fájlból

Ez a módszer feltételezi, hogy rendelkezik egy pst fájllal. A létrehozás módját fentebb leírtuk.

1. Nyissa meg az Importálás és exportálás ablakot, mintha exportálna, és válassza az Importálás másik programból vagy fájlból lehetőséget.

   A megnyíló ablakban válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget

2. Válassza az Outlook adatfájlt.

   Válassza ki a listából az "Outlook adatfájlt" és kattintson a "Tovább" gombra.

3. Adja meg a fájl elérési útját. Ha lehetséges, hogy az Oulook e-mailjei megegyezzenek a pst fájl üzeneteivel, ügyeljen a beállításokra, és válassza ki a kívántat.

   Adja meg a fájl elérési útját a "Tallózás..." gombbal, majd kattintson a "Tovább" gombra.

4. Válassza ki a teljes "Outlook adatfájlt", válassza ki azt a fiókot, amelybe exportálni szeretné az e-maileket, majd kattintson a "Befejezés" gombra.

   Válassza ki a teljes "Outlook adatfájlt", válassza ki a fiókot, amelybe exportálni szeretné az e-maileket, és kattintson a "Befejezés" gombra.

Videó: Adatok importálása a Microsoft Outlook 2010-be pst-fájlból

Törölt e-mailek helyreállítása

Ha kiürítette az Outlook belső kukáját, többé nem tudja visszaállítani az e-mailt.

1. A mappapanelen nyissa meg a „Törölt elemek” elemet. Ha meg szeretné tekinteni ezt a panelt az Outlook 2016-ban és 2013-ban, kattintson az „Összes mappa” elemre vagy az ablak bal oldalán található nyílra.

   Nyissa meg a "Törölt elemek" elemet a mappapanelen

2. Kattintson a jobb gombbal a kívánt betűre, válassza az „Áthelyezés” lehetőséget, majd az első felkínált lehetőséget (ez lesz az a mappa, amelyből a levelet törölték).

   Kattintson a jobb gombbal a kívánt betűre, válassza az „Áthelyezés” lehetőséget, majd az első felkínált lehetőséget

3. Ha Outlook 2010-et vagy 2007-et használ, ez a lehetőség nem érhető el. Válassza az "Egyéb mappa" lehetőséget, és adja meg az elérési utat.

   Válassza az "Egyéb mappa" lehetőséget, és adja meg az elérési utat

Levelek archiválása

Korábban már említettük a fő Outlook pst-fájlt. Idővel egyre több levél, melléklet halmozódik fel benne, ennek megfelelően a mérete is nő. Ha helyet szeretne felszabadítani a merevlemezen, engedélyezheti az archiválást.

Az e-mailek archiválása az Outlookban nincs felosztva automatikusra és kézire.

Az archiválás során egy vagy több betűket tartalmazó mappát (a pst-fájlon belül) archívummá kell alakítani. Maguk a mappák semmilyen módon nem változnak az Ön számára, de minden, ami ott van, és a jövőben kerülni fog, tömörítésre kerül.

Lehetséges problémák a betűkkel

Mint minden Microsoft Office termék esetében, az Otlook is néha problémákba ütközik, de ezek mindegyike nagyon egyszerűen megoldható. Az okok leggyakrabban magának az e-mail kliensnek a helytelen beállításaiban rejlenek.

Az Outlook olvasottként jelöl meg egy e-mailt

1. Ha egy e-mail olvasottként van megjelölve, függetlenül attól, hogy elolvasta-e vagy sem, lépjen a Fájl lapra, és nyissa meg a Beállítások lehetőséget.

   Lépjen a "Fájl" fülre, és nyissa meg az "Opciók" lehetőséget.

2. Lépjen a "Mail" szakaszba, és nyissa meg az "Olvasó ablakot...".

   Törölje az első elem jelölését, és kattintson az OK gombra

Az Outlook nem jelöli meg az olvasott e-maileket

Ha az olvasott e-mailek nincsenek megjelölve - mint az előző probléma esetében -, akkor menjen az olvasási terület beállításaihoz. Jelölje be a „Megjelölés olvasottként, ha másik üzenetet választ” melletti négyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Húzza a csúszkát teljesen jobbra, és kattintson a Tovább gombra

Hasznos biztonsági mentéseket készíteni – vagy további adathordozókra menteni az információkat. A levelek elég ritkán vész el, de még mindig jobb, ha van biztosítás, különösen, ha az üzenetek fontos adatokat tartalmaznak. Próbálja meg rendszeresen menteni a betűket tartalmazó fájlt, még akkor is, ha nem tervez változtatásokat.

Sziasztok kedves olvasók! Összeomlott már az Outlook levelezőprogramja? Jó, ha nem esik el. De egy nap összeomlik, mondjuk azért, mert az Outlook, vagy azért, mert ez egy e-mail kliens, vagy mert van egy nagyon-nagyon fontos levél, amire feltétlenül válaszolni kellett. Vagy csak úgy – elviszi és elesik. És a leveleid... Nem, ne beszéljünk szomorú dolgokról! Leveleid nem mennek sehova, mert könnyen és egyszerűen visszaállíthatod őket biztonsági mentésből!

Emlékezzünk erre az idézetre kedvenc tévésorozatunkból:

-Fáj a veséd?

-Nem.

— Kár... Mert ez a főzet nagyon hasznos a beteg veséken.

Tehát a szokásos módon a biztonsági mentésről fogunk beszélni, és az Outlook levélbiztonsági mentése nagyon hasznos, ha az Outlook hirtelen leállt. A Handy Backup programmal könnyedén beállíthatja az Outlook biztonsági mentését, majd bármikor gyorsan és egyszerűen visszaállíthatja e-mailjeit, így ismét hozzáférhet a teljes üzenetadatbázishoz.

A Handy Backup előnyei az Outlookkal való munkavégzéshez

Csatlakoztat Outlook, amely bármely Handy Backup megoldáshoz tartozik, lehetővé teszi az adatok automatikus mentését és visszaállítását az Outlook 2016 és korábbi levelezőprogramokból. Pihenjen és élvezze a program olyan funkcióit, mint:

• Tárolóhordozók nagy választéka, beleértve a helyi és hálózati meghajtókat, NAS-eszközöket, FTP-szervereket és felhőalapú tárolást Yandex.Disk, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox/Icebox, S3 felhők, WebDAV és mások;


• Az összes alapvető művelet teljes automatizálása, beleértve az olyan funkciókat, mint az egyszerű és speciális módok új feladatok létrehozásához, az Outlook biztonsági mentési feladatának ütemezett indítása, az indítás, amikor egy feladathoz társított USB-meghajtó csatlakozik stb.;


• Más adatok biztonsági másolatainak automatikus keresése és mentése az Outlook adatokkal együtt, fájlszűrő beépülő modulok, beépített eszközök és egyéb programfunkciók használatával;


• Mindenféle hasznos kütyü - jelentések fogadása e-mailben vagy programablakban, elmulasztott feladatok kényszerű ismétlése, külső programok (például Outlook) indítása egy feladat előtt vagy után, és még sok más;


• Végül pedig egy frissített grafikus felület nagy gombokkal, egy kényelmes feladatkészítő varázsló, amely szó szerint „egy kattintással” működik, és vezérli a Handy Backup minden egyes funkcióját és képességét.

Jól hangzik, igaz? Lássuk most, hogyan lehet mindezeket az előnyöket alkalmazni, és mit adnak ezek a felhasználónak a gyakorlatban? Nézzük meg ezeket a funkciókat részletesen egy konkrét feladat példáján keresztül, azaz az Outlook adatok biztonsági másolatának létrehozásával. (A mindenről biztonsági mentésre vonatkozó általánosabb utasításokat a program online használati útmutatójában találja.)

Hogyan készítsünk Outlook biztonsági másolatot a Handy Backup segítségével?

Vegyünk például egy meglehetősen tipikus feladatot az Outlook levelezési adatainak biztonsági mentésére. Tegyük fel, hogy a felhasználó a levelezési adatok biztonsági másolatait szeretné USB-meghajtón (flash meghajtón) tárolni, így egyszerre legfeljebb 3 másolatot tárolhat, ugyanakkor a lehető legtöbb helyet megtakaríthatja.

1. lépés: Hozzon létre egy biztonsági mentési feladatot

Nyissa meg a Handy Backup programot. A vezérlőpulton kattintson a „ Teremt"vagy válassz Új feladat a Fájl menüben. Egyszerűen megnyomhatja a gyorsbillentyűket egyszerre Ctrl és N. Megnyílik az Új feladat varázsló. Az 1. lépésben kiválasztjuk biztonsági másolat készítése. Ugyanakkor, hogy élvezhesse a Handy Backup összes funkcióját, tegyen egy „pipát” a „ Haladó szint" Kattintson a „Tovább” gombra.

2. lépés Válassza az Outlook biztonsági mentése lehetőséget

A 2. lépésben keresse meg az „E-mail” csoportot a feladatvarázsló bal oldali paneljén, és ott van egy „ Outlook" Kattintson rá az egérmutatóval, és megnyílik egy új ablak, amelyben mi jelölje be a négyzeteket a szükséges adatok mellettés Outlook-fiókok.

Miután kiválasztotta az összes szükséges összetevőt az új ablakban („Adatok kiválasztása”), kattintson az OK gombra, és térjen vissza az adatforrások kiválasztására szolgáló ablakhoz. Kattintson a „Tovább” gombra a következő lépésre lépéshez.

3. lépés: Határozza meg, hol tárolja az Outlook adatait

A 3. lépésben kiválasztjuk Számítógépes bővítmény, először győződjön meg arról, hogy a biztonsági mentések tárolására használt flash meghajtó csatlakozik az USB-porthoz. Megyünk a gyökérkönyvtárba és válasszon egy USB-meghajtót pendrive-unknak megfelelő betűvel és címkével.

Kérjük, vegye figyelembe: a feladat „emlékezni fog” erre a flash meghajtóra, és a jövőben mindig használni fogja, függetlenül attól, hogy legközelebb melyik USB-porthoz csatlakoztatja. Így nem kell emlékeznie a meghajtó nevében szereplő portra és betűjelre – bízzon az intelligens automatizálásban!

4. lépés: Az Outlook biztonsági mentési beállításai

Ahhoz, hogy igazi biztonsági mentési guruknak érezzük magunkat, és elvégezzük az összes kiosztott feladatot, egy kicsit trükköznünk kell ennél a lépésnél. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lépés csak a következő helyen lesz elérhető haladó szint; Ha Ön mindenben az egyszerűség híve, és nem engedélyezte a megfelelő módot az 1. lépésben, akkor hagyja ki ezt a lépést.

• Válassza a teljes biztonsági másolatot. A növekményes és a differenciálművel ellentétben a teljes biztonsági mentés minden adatot ment, nem csak azokat, amelyek az utolsó másolat óta megváltoztak. Ez hasznos az Outlook biztonsági mentésénél.


• Három tartalék verziót tárolunk. Jelölje be a „Több biztonsági mentési verzió tárolása” jelölőnégyzetet. Ezután kattintson a „Biztonsági mentési frissítési beállítások” gombra, és egy új ablakban konfigurálja a tárolási paramétereket - 3 példányban, 3 hétig.

Figyelem!A másolatok tárolását időbélyeggel is beállíthatja; ebben az esetben minden Outlook biztonsági másolatot tartalmazó mappa neve tartalmazza az ebben a mappában tárolt másolat létrehozásának pontos dátumát és időpontját. Ez kényelmes lehet a szükséges másolat megtalálásához.

A beállítások elvégzése után kattintson az OK gombra, térjen vissza a 4. lépés ablakhoz, és kattintson a „Tovább” gombra.

5. lépés: Tömörítse és titkosítsa az Outlook biztonsági másolatát

Ha egy kicsit paranoiás vagy, ez a termék megfelelő az Ön számára. Az Outlook adatok teljes másolata sok helyet foglalhat el, ezért a 4. lépésben válassza a „Tömörítés” lehetőséget, és konfigurálja az összes adat tömörítését egyetlen ZIP-archívumba. Ezenkívül titkosíthatja a biztonsági mentési adatait is, akkor soha senki (beleértve Önt is, ha elveszíti jelszavát!) soha nem fogja látni, hogy mit és ki írt neked oda.

6. lépés: Állítsa be az Outlook automatikus biztonsági mentésének ütemezését

Kattintson az „Ütemező engedélyezése” elemre - különböző lehetőségeket kapunk a kezdési időpont és a feladatismétlés gyakoriságának beállításához. Meg kell jegyezni, hogy egyszerű és haladó módban ezek a képességek jelentősen eltérnek. Haladó módban bejelölheti a „Futtatás USB-ről” elem melletti négyzetet, amely felajánlja a feladat elindítását, amikor USB-eszközt csatlakoztat a számítógéphez. Ezentúl a feladat „magától” indul el minden alkalommal, amikor csatlakoztatja a választott pendrive-ot; nem mindegy, melyik portba helyezed be a flash meghajtót.

Megjegyzés: A feladat USB-eszköz kapcsolaton keresztüli elindításának módja csak a feladat varázsló haladó üzemmódjában érhető el.

7. lépés Futtassa a feladatot a másolás előtt és után

Ezenkívül megadhatja, hogy szeretne-e automatikusan elindítani valamilyen programot a feladat elvégzése előtt vagy után, és ezzel egyidejűleg beállíthatja a feladatértesítéseket, amelyek változó gyakorisággal kerülnek elküldésre az Ön e-mailjére. Ezt a műveletet csak speciális módban hajthatja végre.

8. lépés: Fejezd be a feladatot

Az utolsó lépésben megtekintheti az imént létrehozott feladat összes paraméterét, és a létrehozás után azonnal végrehajthatja is. Végül adjon nevet az új feladatnak, majd kattintson a „Kész” gombra – a feladat megjelenik a feladatlistában a Handy Backup főablakában.

Outlook adatok helyreállítása biztonsági mentésből

Alapértelmezés szerint a Handy Backup a tömörítetlen és titkosítatlan biztonsági másolatokat az eredeti adatformátumban tárolja, ami lehetővé teszi azok helyreállítása nélküli használatát. De mivel az Outlook formátumát az Outlookon kívül mással is nehéz megtekinteni, az adatok könnyebben visszaállíthatók.

A visszaállításhoz hozzon létre egy helyreállítási feladatot, és kövesse az előző fejezetben leírt lépéseket egy új feladat létrehozásához.

• Keresse meg a fájlt az adattárban backup.hbi, válassza ki, majd kattintson a „Tovább” gombra. Ez a fájl mindent tartalmaz, amire szüksége van az Outlook biztonsági másolatának eredeti állapotának visszaállításához.


• Ha sikerült titkosítani az archívumot, akkor a helyreállítás második lépésében ne felejtse el megadni a megfelelő jelszót - ellenkező esetben az adatok biztonságosan törölhetők, hogy helyet szabadítson fel a tárhelyen.

Ne tervezzen vagy automatizáljon semmit; valószínűleg manuálisan fogja visszaállítani az adatokat.

Figyelem! Az adatok visszaállítása előtt feltétlenül kapcsolja ki az Outlookot, hogy elkerülje a kisebb, de bosszantó Outlook rendszerhibákat. (Ehhez használhatja az Outlook parancsot, amely automatikusan fut a helyreállítási feladat előtt és után!)

Következtetés

Az Outlook biztonsági mentése a Handy Backup segítségével segít a nehéz időkben, amikor a Windows már leakasztotta magát, és itt az ideje újratelepíteni, és addigra száz kritikus üzenet lóg a leveleiben. Ezért ne hanyagolja el az Outlook biztonsági mentési lehetőségeit, takarítson meg energiát és pénzt, tárolja biztonságos helyen a leveleit, általában legyen gazdag és egészséges, különösen mivel a Handy Backup lehetővé teszi ezt felesleges bonyodalmak nélkül.

Megismerkedhet a Handy Backup Outlook biztonsági mentési képességeivel és egyéb funkcióival a termék hivatalos webhelyén, valamint letöltheti a Handy Backup 30 napos ingyenes verzióját a funkciók teljes készletével, beleértve az Outlook beépülő modult is. Azt tanácsolom, hogy ne hanyagolja el ezt a lehetőséget, és ismerje meg jobban a programot. Megéri.