Az 1 másodperces zoom áttérés 2,5-ről 3,0-ra

Az 1C vállalat emlékeztet arra, hogy az N 22222 számú tájékoztató levélnek megfelelően 2018-ban a következő konfigurációk támogatása megszűnik:

• Bér- és személyügyi szerkesztőség 2,5;
• Költségvetési intézmény bére és személyi állománya, 1.0 kiadás;
• Gyógyszer. Költségvetési intézmény illetménye és személyi állománya, 1.0. kiadás.

A „Bérek és HR menedzsment” konfiguráció 2.5-ös kiadását használóknak ajánlott a 3.1-es kiadásra váltani.

A 3. kiadásra való áttérés szakaszai

1. Készítse fel munkatársait a program új verziójában való munkára.
   

   Könyvelői és HR-esei hatékonyabban fognak dolgozni az új programmal, ha előzetesen megismerkednek vele. Számos képzési lehetőség létezik, beleértve az alacsony költségűeket is.

   Először is, van egy szakasz az ITS webhelyén (hozzáférhet, ha előfizet az ITS PROF-ra), amely információkat tartalmaz a személyzeti nyilvántartásokról és a bérszámfejtésekről az 1C programokban, továbbá van egy felhasználói kézikönyv és népszerű könyvek a ZUP 3-ról. elektronikus. Ezeket a könyveket az 1C online áruházban vagy az 1C partnereken keresztül is megrendelheti.

   Másodszor, van egy online képzési oldal, ahol csekély díj ellenében havi továbbképzéseken vehet részt.

   Harmadszor, vannak személyes kurzusok 1C és partnerei számára.

2. Készítse elő számítógépeit.
   

   A ZUP új verziója több energiát igényelhet számítógépeitől.

   A ZUP 3-ban használt kliens-szerver technológia azokban a rendszerekben a leghatékonyabb, amelyek adattárolást használnak SQL szerveren, amelyhez a felhasználói számítógépekről egy „vékony kliensen” keresztül lehet hozzáférni. Ebben az esetben a szerver teljesítménye fontos.

   Ha fájlkiszolgálót használ, előzetesen tesztelnie kell a sebességet. Ami jó volt a „szokásos űrlapokon” való konfiguráláshoz (különösen az RDP hozzáféréshez), az káros lehet a „felügyelt űrlapokon”.

   Ha az egyetlen számítógéped van, akkor annak teljesítménye és mindenekelőtt a RAM mennyisége fontos. Nem elég csak további memóriát vásárolni, telepítenie kell az operációs rendszer 64 bites verzióját, hogy ez a memória látható legyen a programok számára.

   Ha már használja más 1C programok új kiadásait (Accounting 3.0 vagy Trade Management 11), akkor ismeri ezeket a követelményeket, alkalmazkodott hozzájuk, és valószínűleg készen áll a ZUP 3 elindítására.

3. Készítse elő szoftverfejlesztéseit az új verzióra való átálláshoz.
   

   Ha „benőtte” a ZUP 2.5 módosításait, akkor eljött az idő, hogy felülvizsgálja azokat. Elemezze, hogy ezek közül a módosítások közül melyek vannak még használatban, vannak-e hasonló funkciók egy tipikus ZUP 3-ban.

   A jelenlegi fejlesztéseket, amelyeknek nincs analógja a standard megoldásban, elő kell készíteni az átvitelhez. Valószínűleg teljesen át kell írni őket. Jobb, ha külső jelentések és feldolgozás formájában vagy bővítményként rendezi el őket, hogy ez ne befolyásolja a fő konfigurációt. Ez lehetővé teszi, hogy a konfigurációt támogatás alatt hagyja, és leegyszerűsítse (azaz csökkentse a költségeket) a további karbantartása.

4. Végezzen előzetes vizsgálatokat.
   

   Hozzon létre egy új információs bázist. Telepítse bele a ZUP 3 legújabb verzióját. Végezze el az adatok próbaletöltését a működő adatbázis 2.5-ös példányából. Töltsd fel az összes módosítást rá. Hozzon létre cserét az 1C: Számviteli munkaadatbázis egy példányával. Adja meg az aktuális hónap tranzakcióit, számítsa ki a fizetéseket, szinkronizálja a számviteli adatbázis másolatával, és ellenőrizze az eredményeket.

   Győződjön meg arról, hogy minden úgy működik, ahogy azt elvárta. Ha valami másra számított, akkor az összes problémát előre kezelje, mielőtt elkezdené a valódi munkát az új kiadásban.

   És ami a legfontosabb - Végezzen el minden tesztmanipulációt az adatok másolatán, és ne feledkezzen meg a rendszeres biztonsági mentésekről.

5. Készítse elő az adatokat az átvitelhez.
   

   Az adatok átvitele a ZUP 3-ba hasonló az „adatbázis-összegördítéshez”. Valójában a nyitó egyenlegeket az időszak (év vagy hónap) elején kapja meg. Annak érdekében, hogy a korábbi időszakok farka ne lógjon bele ezekbe a bejövő egyenlegekbe, lehetőség szerint zárja be azokat a régi programban az átvitel előtt.

   Számolja ki mindenkinek a fizetését, fizesse ki, dolgozza fel az összes személyi dokumentumot, vigye át az adatokat az 1C: Számvitelbe.

Mikor a legjobb idő a ZUP 3-ra váltani?

Elméletileg bármelyik hónaptól lehetséges az adatátvitel. Ha az áttérés nem az év elejétől következik be, akkor a személyi jövedelemadóról és a pénztári hozzájárulásokról szóló beszámolók készítéséhez szükséges tárgyévi adatok is továbbadásra kerülnek.

De az átmenet legkedvezőbb pillanata az év eleje (január). A tavalyi év marad a régi programban, a januári elhatárolások pedig az újban. Ezzel párhuzamosan a régi programban lesz lehetőség éves beszámolók készítésére. Az új programban az 1. negyedévre vonatkozó jelentéseket készítesz.

Ha nem biztos abban, hogy januárban meg tudja fejezni az új kiadásra való átállást, akkor már előre, novemberben vagy decemberben elkezdheti. Ebben az esetben a könyvelés beállítása, az elhatárolások hibakeresése és az új program megszokása érdekében két program párhuzamos futtatása javasolt. Januárban hagyja csak az új programot.

Milyen adatátviteli lehetőségek vannak?

Először is meg kell jegyezni, hogy a ZUP 2.5-ről a ZUP 3-ra nincs „sima” átmenet, amelyben az összes bevitt dokumentum megmaradna. A ZUP 3 nem csak építészetben, hanem ideológiában is nagyon különbözik a ZUP 2.5-től, ez egy teljesen más program. Ez azt jelenti, hogy bizonyos adatokat meg kell hagyni a régi programban. Nincs ezzel semmi baj, mert... a régi programod veled marad, nem megy sehova, mindig megnyithatod és megnézheted, mi történt tavaly vagy még korábban.

A tipikus adatátvitelnek két lehetősége van:

1. Egyszerűsített (a fejlesztők által ajánlott).
2. Teljesebb (a fejlesztők által nem ajánlott).

Alapértelmezés szerint egyszerűsített adatátvitelt kínálnak, amely lehetővé teszi az új HR és bérszámfejtési lehetőségek használatát. Az átlagkereset kiszámításához szükséges összes adatot átadja, a tárgyévi szja- és járulékbevallásokat benyújtja, de a bérszámítást „tiszta lappal”, a korábbi rendszerben felhalmozott hibák nélkül kezdi meg.

Milyen adatokat továbbítanak?

• Címtárak: szervezetek, részlegek, pozíciók, alkalmazottak és ezekhez a címjegyzékekhez kapcsolódó adatok.
• Időbeli elhatárolások és levonások előre meghatározott számítási módszerekkel (bér, prémium, végrehajtási okirat stb.).
• Normál elrendezés a működés kezdetén. A személyzeti táblázat automatikusan újra létrejön a személyzeti elrendezés alapján.
• Az alkalmazottak személyi előzményei a személyes kártyák kitöltéséhez (T-2).
• Átlagkereset számítási adatok: társadalombiztosítási ellátásoknál - az előző 3 évre, egyéb esetekre - 15 hónapra.
• A személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak elszámolási adatai az átadás évében (ha az átutalás nem év eleje).
• Kölcsönös elszámolások egyenlege a működés megkezdésének hónapjára.

Milyen adatok nem kerülnek átvitelre?

• Információk a GPC-megállapodások alapján dolgozó jelenlegi alkalmazottakról.
• Aktív időbeli elhatárolások és levonások tetszőleges képletekkel.
• Az alkalmazottak személyi múltja az analitikus jelentéskészítéshez.
• Tényleges elhatárolások és kifizetések az analitikus jelentéskészítéshez.
• Információk a kölcsönökről.
• Érvényes a nyaralás átszállásakor.

Minden személyi adat átadásra kerül. A bérszámfejtési adatok az Ön által megadott évtől kerülnek átvitelre.

Az adatmigrációs lehetőségek összehasonlítása

1.opció	2. lehetőség
Az új funkciók maximális kihasználása.	Az előző kiadásból származó dokumentumok és műveletek felhasználása.
A minimálisan szükséges, de elegendő adat a gyors átvitel és az egyszerű adategyeztetés.	A sok adat lassú átvitelt és sok munkát jelent az adatok egyeztetése érdekében.
Nem szabványos konfigurációkhoz is alkalmas. Lehetővé teszi, hogy áttérjen egy teljesen szabványos megoldásra.	Fokozott adatminőségi követelmények a 2.5-ös verzióban. Lehetőség van személyi statisztikák beszerzésére az elmúlt időszakokra vonatkozóan az új adatbázisban. Az új adatbázisban az elmúlt időszakokra vonatkozó jelentések és bérelszámolások generálása. Képes kiszámítani az új adatbázisban az elmúlt időszakok elhatárolásainak alapját.
Valójában ez egy "alaphajtás".

Hogyan valósul meg ez technikailag?

Amikor először elindítja a 3-as kiadást egy tiszta információs bázisban, számos lehetőséget kínál a program használatának megkezdéséhez, amelyek közül ki kell választania az „Adatok átvitele az 1C-ből: Fizetés és személyzet menedzsment 8, 2.5 kiadás” programot.

Ezután ki kell választania a forrásinformációs bázist a javasolt listából. Vigye a kurzort a kiválasztott információs bázis nevére, ellenőrizze, hogy az elérési út megfelel-e az adatbázis „Súgó - A programról” menüpontjában található könyvtárnak, majd adja meg a forrásadatbázis rendszergazdával rendelkező felhasználó nevét és jelszavát. jogokat.

Ha a felhasználói adatokat helyesen adtuk meg, és a kívánt forrásinformációs bázist kiválasztottuk, akkor az új program maga nyitja meg ezt az adatbázist, és onnan veszi az összes szükséges adatot.

Az adatátvitel eredményének ellenőrzése

A működés megkezdése előtt meg kell győződnie arról, hogy az átvitt adatok helyesek és hiánytalanok.

Bérszámfejtési próbaüzem

Végezzen próbaszámítást az új programban, és hasonlítsa össze az eredményeket ugyanazzal a számítással a 2.5-ös verzióban.

Foglaljuk össze

A 3.1-es verzióra való átálláshoz tehát előkészítő intézkedésekre van szükség, beleértve az aktuális adatok rendbetételét és a „hónap lezárását” a ZUP 2.5-ben. Ha a fejlesztők által javasolt egyszerűsített átviteli lehetőséget választja, az új kiadás üzembe helyezésének kezdetén „alapösszegzést” kap, miközben minden adat a régi információs bázisban marad. Mindkét adatbázisban párhuzamosan végezhet bérszámfejtést az első néhány hónapban, hogy megbizonyosodjon a számítások helyességéről, és szükség esetén bizalomra ébredjen képességeiben.

A ZUP 2.5-ről a ZUP 3-ra való átálláshoz egy kezdeti adatátvitelt kell végrehajtania. Mivel a ZUP 3 jelentősen eltér a ZUP 2.5-től, az átállás pontosan adatátvitellel történik, és nem frissítéssel.

A ZUP 2.5-ről 3.1-re való sikeres migrációhoz a következő műveletsort kell végrehajtania:

1. „Zárja be” a hónapot a ZUP 2.5-ben.
   Az átutalás nem csak az év elejére, hanem bármely hónapra is megtehető. Először a ZUP 2.5-ben el kell végeznie a végső számítást erre a hónapra: számolja ki a béreket, járulékokat, tükrözze a személyi jövedelemadó befizetését és átutalását.
   

   Fontos, hogy az átutalás előtt teljesen „lezárjuk” a hónapot a ZUP 2.5-ben. Nem kezdheti el a hónap számítását a ZUP 2.5-ben, és nem fejezheti be a ZUP 3-ban - ez a lehetőség nem biztosított!
   

2. Bővítse ki az EMPTY ZUP adatbázist 3.
3. Frissítse a ZUP 2.5 és ZUP 3 adatbázisokat a legújabb kiadásokra.
   A fejlesztők rendszeresen javítják az átviteli hibákat és javítják az átvitelt, így nagyobb az esélye annak, hogy a leghelyesebb átviteli eredményeket kapják, ha frissíti az adatbázisokat a legújabb kiadásokra.
4. A ZUP 3-ban az új információs bázis kezdeti beállítási asszisztensében jelezze, hogy az átvitel a ZUP 2.5-ről történik.
   A ZUP 3.1.8 előtt:
   A ZUP 3.1.8-tól kezdve:
   
   
5. Munka közben tovább a ZUP 3.1.8-ban meg kell jelölni, hogy az adatok hogyan töltődnek be: közvetlen kapcsolattal az adatbázishoz vagy fájlokon keresztül:
   
   Az adatok fájlokon keresztüli betöltésének lehetőségéről a kiadványban olvashat
   ZUP 3.1.8-as verzióig A ZUP 2.5 adatbázisban csak a közvetlen kapcsolattal történő letöltés volt lehetséges.
   A cikk további része az adatbázishoz való közvetlen kapcsolaton keresztül történő adatátvitelt tárgyalja.
6. Ha adatokat szeretne letölteni a ZUP 2.5 adatbázisból, meg kell adnia azt a ZUP 2.5 információs bázist, amelyről adatokat szeretne átvinni:
   Ha a ZUP 2.5 adatbázisban a felhasználók listája van beállítva, akkor adja meg azt a felhasználónevet és jelszót, amellyel a ZUP 2.5-höz csatlakozik (teljes jogosultsággal rendelkező felhasználónak kell lennie).
7. A következő lépésben kövesse a hivatkozást Beállítások Választhat az adatátviteli mód közül:
   A fejlesztők két lehetőséget valósítottak meg a ZUP 2.5-ről a ZUP 3-ra való váltáshoz:
   - az úgynevezett „ajánlott” átvitel – a kapcsoló állásban van (ezt az opciót „új átvitelnek”, „maradék átvitelnek” is nevezik);
   - az ún. „teljes” átvitel - kapcsoljon pozícióba (ehhez az opcióhoz a „régi átvitel” elnevezés is megtalálható).
   Az ajánlott átutaláshoz a ZUP 3-ban meg kell adni a könyvelés kezdő hónapját, a teljes átutaláshoz azt az évet, amelyből az összes számított adat átkerül a ZUP 3-ba.
8. Kezdje el az adatok átvitelét az 1C ZUP 2.5-ből a ZUP 3.1-be.
   

Az 1C ZUP 2.5-ből a ZUP 3.1-be történő adatátviteli lehetőségek kiválasztása és összehasonlítása

Adatátviteli lehetőség kiválasztása

Az átviteli eljárás megkezdése előtt el kell döntenie, hogy melyik adatátviteli lehetőséget használja. A fejlesztők ezt a lehetőséget ajánlják Használjon új HR-számviteli és bérszámfejtési lehetőségeket azonban egy lehetőség Használja az előző program időbeli elhatárolásait is használható, teljesen működőképes, és tárgyilagosan nem mondható, hogy rosszabb az „ajánlott” opciónál. A választást a ZUP 2.5 adatbázis jellemzői, valamint a programhasználók igényei alapján kell meghozni. Az alábbiakban az 1C ZUP 2.5-ből a ZUP 3.1-be történő adatátvitel első és második lehetőségének jellemzőit tárgyaljuk.

• Áthelyezve szelet személyi adatok az elszámolás kezdő időpontjában - csak az áthelyezés napján dolgozó munkavállalókról, aktuális létszámukról, az áthelyezéskor hatályos tervezett passzív időbeli elhatárolásokról, szabadságjogosultságról, szabadság egyenlegéről és aktuális távolléti időszakáról töltődik be az információ;
• Az elhatárolások/levonások eredményei NEM kerülnek átadásra - ez azt jelenti, hogy a ZUP 3-ban nem lehet majd a ZUP 3-ban a karbantartás megkezdése előtti időszak elhatárolásairól/levonásairól információkat generálni a bérjelentésekben;
• Kölcsönös elszámolások adatai – az egyenlegek a könyvelés kezdő napján kerülnek betöltésre;
• A személyi jövedelemadóra vonatkozó adatok – a le nem vont/át nem utalt személyi jövedelemadó egyenlege az év elejére kerül átvezetésre, továbbá, ha az átutalás nem történik meg év elejére, akkor - a személyi jövedelemadóra vonatkozó adatok az év elejére. az év elejétől az átadás időpontjáig;
• Az átlag kiszámításához szükséges adatok - minden szükséges adat átadásra kerül (az ellátások kiszámításához - az előző 3 év adatai; a szabadság, az üzleti utak stb. kiszámításához - 1,5 évre).

Amit manuálisan kell hozzáadni és beállítani:

• HR könyvelési és bérszámfejtési beállítások konfigurálása;
• Hozzon létre és konfiguráljon „egyszeri” (nem tervezett) típusú elhatárolásokat és levonásokat, amelyeket rendszeresen használt a ZUP 2.5 és a ZUP 3.

Az „ajánlott” átvitel előnye, hogy a ZUP 3-ba nem „érkeznek meg” a felesleges információk. Ezzel kiküszöbölhető a hibás programbeállítások és díjtípusok átvitele a ZUP 2.5-ből. Ez is hozzájárul ahhoz, hogy a ZUP 2.5-ről a ZUP 3-ra való átállás meglehetősen gyorsan befejeződik.

De érdemes megfontolni, hogy ezzel az átviteli lehetőséggel nem lesz lehetőség a korábbi időszakokra vonatkozó riportok megtekintésére és generálására, ezért el kell mentenie a ZUP 2.5 adatbázist, hogy hozzáférhessen ezekhez az információkhoz.

A „teljes” adatátvitel jellemzői

A második átviteli lehetőség a kapcsoló helyzetének felel meg Használja az előző program időbeli elhatárolásait . Ez egy teljesebb átviteli lehetőség, amikor ZUP 2.5-ről ZUP 3-ra vált. Ez a következő adatátvitelt foglalja magában:

• A jelenlegi alkalmazottak teljes személyzeti előzménye átkerül, és az átvitel közvetlenül a személyzeti dokumentumokba történik Toborzás , Személyzet áthelyezés , Elbocsátás– így a ZUP 3-ban elérhető lesz a munkavállalók fogadásával és áthelyezésével kapcsolatos összes személyi dokumentum;
• Az elhatárolások/levonások eredményei és a kölcsönös elszámolások adatai az adattovábbítás időtartama alatt kerülnek átadásra. Ez azt jelenti, hogy a ZUP 3-ban lehetőség nyílik bérjelentések (nyilvántartások, bérelszámolások) készítésére az adattovábbítás teljes időtartamára vonatkozóan, beleértve azt az időszakot is, amikor a ZUP 3-ban még nem vezették a könyvelést;
• A személyi jövedelemadóra és a járulékokra vonatkozó adatok - az átutalás időszakára vonatkozó személyi jövedelemadó és járulékok teljes története is elérhető lesz;
• Az átlag kiszámításához szükséges adatok - az átlag kiszámításához szükséges összes adat átadásra kerül (az ellátások kiszámításához - az előző 3 év adatai; a szabadság, az üzleti utak stb. kiszámításához - 1,5 évre).

Ennek az átviteli lehetőségnek a hátránya az átvitt nagy mennyiségű információ. Ez magának az átvitelnek az elhúzódásához vezet, és ahhoz a tényhez, hogy a ZUP 2.5 könyvelési hibái „költözhetnek” a ZUP 3-ba.

A „teljes” átviteli lehetőséghez az átvitt adatok szerkezetének részletes leírása a kiadványban található.

Összehasonlító táblázat az adatok ZUP 2.5-ből ZUP 3.1-be történő átviteléhez

Adat	Használja az előző program időbeli elhatárolásait	Használja ki az új lehetőségeket
Személyi adatok	A jelenlegi alkalmazottak teljes személyzeti története	Pillanatkép a személyi adatokról a könyvelés kezdő időpontjában + a T-2 rendeléseinek előzményei
Tervezett időbeli elhatárolások és levonások
Az elhatárolások és levonások eredményei
Adatok az átlagkereset kiszámításához
Kölcsönös elszámolások adatai	Az időszak összes települése	Egyenlegek a könyvelés kezdő időpontjában
Személyi jövedelemadó és járulékok adatai

Milyen adatok nem kerülnek átvitelre a ZUP 3-ba

Az adatátviteli lehetőségek egyike sem továbbítja a következő adatokat a ZUP 3-nak:

• Személyzeti táblázat (a ZUP 3-ban már kialakul a jelenlegi létszámlehetőség szerint);
• Számviteli tükrözési beállítások;
• További részletek és információk;
• Vezetői számviteli adatok.

Lásd még:

Ha Ön a BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP rendszer előfizetője, tekintse meg az anyagokat

Az "1C: Fizetések és HR menedzsment 8" helyébe, szerk. 2.5, „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” jött, szerk. 3, és valakinek már sikerült nehézségek elkerülése nélkül átállnia az új kiadásra. Ha Ön is átállást tervez, akkor ez a cikk neked szól: elmeséljük mások hibáit, hogy a lehető legkényelmesebben használhasd az új kiadást.

Amit a cikkből megtudhat:

Az új kiadásra való áttérés szakaszai

Az 1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8 2.5 felhasználói által elkövetett leggyakoribb és legfontosabb hiba, akik úgy döntenek, hogy a 3.1-es kiadásra váltanak, az a komolytalan hozzáállás magával az átállási eljárással szemben.

Fontos! Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” harmadik kiadásra való áttérés nem az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” 2.5 frissítésével történik, hanem az adatok átvitelével egy teljesen új programba. Lényegében ez egy új program bevezetése. És ezt komolyan kell venni.

Mint minden megvalósítás, az „1C: Fizetés és HR menedzsment 8” 3.1-re való áttérés több szakaszból áll:

1. felkészülés az átmenetre;
2. adatok átvitele és új program beállítása;
3. az átvitt adatok ellenőrzése.

Nézzük meg közelebbről ezeket a szakaszokat.

Milyen adatok kerülnek átvitelre

Tekintsük az adatok átvitelének lehetőségeit az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”, szerk. 2.5.

Az 1C:ITS honlapján, az „Alkalmazási megoldások technológiai támogatása” részben 2016. február 16-án megjelent egy cikk „Adatok átvitele az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” 2.5-ös kiadásából a 3.0-ás kiadásba címmel. Információkat tartalmaz arról, hogy mi és hogyan kerül át a régi programból az újba:

„Alapértelmezés szerint az új kiadás könyvelésének megkezdéséhez szükséges minimális információmennyiség kerül átadásra. Ebben az esetben nem kerülnek átadásra azok az információk, amelyek nyilvánvalóan nem adhatók át minőségileg a számviteli módszerek vagy a programok felépítésének eltérései miatt.

Az átvitel után el kell végeznie a program kezdeti beállítását, figyelembe véve az előző kiadáshoz képest új képességeit.

Jelenleg a következő adatok alapértelmezett átvitele biztosított:

1. címtárak: szervezetek, részlegek, beosztások, alkalmazottak és az ezekkel kapcsolatos alapvető referenciainformációk;
2. időbeli elhatárolások és levonások szabályozott számítási módszerrel (bér, prémium, végrehajtási okirat stb.);
3. az állományi beosztások listája nem kerül átadásra, de szükség esetén a létszámmegállapodás szerint alakítható;
4. létszám a működés megkezdésének hónapjára;
5. az alkalmazottak személyi története a személyes kártyáik kitöltéséhez (T-2);
6. adatok az átlagkereset kiszámításához: Társadalombiztosítási Alap ellátásainál - az előző három évre, szabadságra és egyéb esetekre - az előző 15 hónapra;
7. A személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak elszámolási adatai az átruházás évében (ha a működés nem az év elejétől kezdődik);
8. kölcsönös elszámolások egyenlege a működés megkezdésének hónapjára.

Adatok, például:

1. információk a GPC jelenlegi alkalmazottairól-vállalkozóiról;
2. időbeli elhatárolások és levonások tetszőleges képletekkel;
3. az alkalmazottak személyzeti előzményei analitikus jelentések készítéséhez;
4. tényleges időbeli elhatárolások és kifizetések az analitikai jelentéskészítéshez;
5. Információk a munkavállalói kölcsönökről;
6. a szabadság áthelyezése időpontjában érvényes, beleértve a gyermekgondozást is.

A program lehetőséget biztosít a „teljes” átutalásra is. Megpróbálja áttelepíteni azokat az adatokat, amelyek alapértelmezés szerint nincsenek áttelepítve. Figyelembe kell venni ennek az átviteli lehetőségnek a hátrányait:

• a bérszámítás és a személyi nyilvántartás módszertana a korábbi programból öröklődik, az új fejlesztései ellenére;
• A fel nem használt vagy ritkán használt információ átkerül, ami szükségtelenül növeli mind az átviteli időt, mind a hibás átvitel valószínűségét.

Ezért erre a lehetőségre például az egyszerű javadalmazási rendszerrel, kis létszámmal és kevés felhalmozott adattal rendelkező szervezeteknél lehet igény.”

Amint azt a gyakorlat bebizonyította, azok a vállalkozások, amelyek „mindent visszatörő munkával megszerzettet” akartak átvinni egy új programba, a nagy mennyiségű átadott információ (és az adatbázis súlyozása) mellett folyamatos fejfájást is kaptak a Az a tény, hogy az adatok továbbítása gyakran helytelenül történik, és ez a legalkalmatlanabb pillanatban, kiszámíthatatlan módon nyilvánul meg.

Ebből következik az első fontos következtetés: Ha Ön nem „egyszerű bérrendszerű, kis létszámú és felhalmozott adatmennyiséggel rendelkező szervezet”, akkor ne az „időszakonkénti” átutalás opciót válassza, hanem a „dátumonkénti” lehetőséget.

Az adatbázisban nem szerepelnek felvételi dokumentumok vagy személyi áthelyezések az áthelyezés napján dolgozó alkalmazottak esetében. Ez nem ijesztő: az ilyen alkalmazottak személyi előzményeit egy speciális információs nyilvántartásban rögzítik, ahonnan biztonságosan a munkavállaló személyi kártyájába (T-2) kerül. De nem kell időt vesztegetnie a hibás elhatárolásért vagy a semmiből keletkezett újraszámításért felelős dokumentum keresésére.

Mikor a legalkalmasabb a mozgás

Sajnos a „máig tartó” átutalási lehetőség nagy pluszja (előzmény hiánya) mínuszba fordul, ha az átutalás nem a naptári év elejétől történik. Az a helyzet, hogy az átutalt felhalmozási/befizetési bizonylatok hiánya miatt az év elejétől az átállás időpontjáig tartó hónapokra nem tud beszámolót készíteni.

Van még egy kellemetlen pillanat, amelyre fel kell készülni: az év közepén végrehajtott „máig” preferált adatátvitel nem véd meg a program hibás+ (néha) viselkedésétől és a nem egyértelmű újraszámításoktól. természet.

Az ilyen bajoktól megvédheti magát, ha január 1-től január-februárban adatot továbbít. Igen, a január-február az egész számviteli osztály számára mozgalmas időszak. De lehetőséget kap az egész év teljes képének megtekintésére. Minden mozgást az újonnan keletkezett dokumentumok képeznek majd, és nem csak jelentéseket kaphatsz, hanem év elejétől ellenőrizheted (és szükség esetén módosíthatod is) adataidat.

Ezért a második fontos következtetés: Ha semmi és senki nem siet, ne rohanjon. Tervezze meg a jövő év elejére az új programra való átállást, és készüljön rá nyugodtan.

Felkészülés az átállásra

Az átállásra való felkészülés két pontot tartalmaz, amelyek közül az egyik kívánatos (főleg, ha január 1-jén lesz átállás), a másik pedig kötelező.

Célszerű lehetőség szerint az átálláskor minden elmaradt bért, személyi jövedelemadót és járulékot kifizetni. Ez azért fontos, mert így minimalizáljuk a későbbi hibákat a szabályozott jelentéskészítés során. Idén az egész ország részt vesz a „pass 6-NDFL és ne halj meg” játékban, jövőre pedig a 6-NDFL új formájára számíthatunk. Jobb előre felkészülni.

Amit tennie kell: találjon időt, és vegyen részt képzésen a program új kiadásával kapcsolatban. Ne légy túl magabiztos!

Amikor először vált át kerékpárról autóvezetésre, edzés és gyakorlat nélkül nem fog tudni autót vezetni, még akkor sem, ha fejből ismeri a KRESZ szabályait. Így van ez: még ha Ön a személyzeti számvitel istene és a fizetések kiszámításának guruja is, nem fog tudni hatékonyan dolgozni az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” programban, szerk. 3.1, és használja annak minden gazdag funkcióját, hacsak nem készül fel ennek megfelelően.

A praxisom során tapasztaltam egy sikertelen átállást az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”-ra, szerk. 3.0, amikor minden időben (januárban) és helyesen (a dátum szerint) megtörtént, de ennek ellenére sem személyzeti tisztek, sem könyvelők nem kezdtek el dolgozni a programban - a felhasználók, miután megtagadták az előzetes képzést, egyszerűen nem tudták, hogyan kell tükrözni a programban egyik vagy másik műveletre, és az aktuális ügyek volumene olyan volt, hogy egyszerűen nem volt idejük menet közben tanulni.

Segítünk megtanulni, hogyan dolgozzon az 1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8 program új kiadásában.

Tehát az ideális eljárás az „1C: Fizetések és HR-kezelés 8” 2.5-ös verziójáról az „1C: Fizetések és HR-kezelés 8” 3.1-re való átálláshoz a következő:

• képzésen veszünk részt;
• decemberben minden tartozást kifizetünk - bért, szabadságdíjat, betegszabadságot fizetünk úgy, hogy a személyi jövedelemadó átutalásának határideje ne a következő adóidőszakba kerüljön, pl. még egy évig;
• januárba költözünk, maximum februárban;
• Kiválasztjuk az adatok átvitelének lehetőségét „az állapot szerint” - a kezdeti személyzeti megállapodást az év elején kapjuk meg. A korábbi évekre vonatkozó személyi és bérszámfejtési bizonylatok nincsenek, i.e. A számításokat a nulláról kezdjük.

Ez az új kiadásra való váltás lehetősége nagyban megkönnyíti minden olyan szervezet életét, amely az átállás mellett dönt. De ez különösen fontos a nagy létszámú, összetett javadalmazási rendszerrel, kiterjedt vállalati struktúrával és aktív személyi mozgással rendelkező nagy szervezetekre.

Adatok és programbeállítások átvitele

Az átállás előtt be kell zárnia a 2.5 hónapot az „1C: Fizetés és HR menedzsment 8”-ban - tükrözze a programban szereplő összes időbeli elhatárolást és kifizetést, ellenkező esetben a kölcsönös elszámolások egyenlege helytelenül kerül átutalásra.

És mindenképpen készítsen biztonsági másolatot – minden esetre. A jövőben segít, ha kérdés merül fel a számvitel átálláskori állapotával kapcsolatban.

Maga az adatátviteli eljárás nagyon kevés időt vesz igénybe, és nem okoz nehézséget:

1. az „1C: Fizetések és HR menedzsment 8” frissítése, szerk. 2.5 a legújabb kiadásig;
2. telepítse az „1C: Fizetés és HR menedzsment 8”, szerk. 3.1, a legújabb kiadás, és hozzon létre egy üres adatbázist;
3. az „1C: Fizetések és HR menedzsment 8” elindítása, szerk. 3.1, jelölje meg az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” adatbázist, szerk. 2.5, amelyből adatokat, kapcsolati paramétereket fogunk átvinni rá (jelszóval rendelkező felhasználó);
4. válassza ki az adatátviteli lehetőséget – „dátum szerint” (alapértelmezett) vagy „időszakonként”;
5. Elkezdjük az átvitelt, és megvárjuk, amíg befejeződik.

Az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” adatai után, szerk. 2.5, átkerül az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”-ba, szerk. 3.1, a program felkéri a további konfiguráció végrehajtására. Elutasíthatja a beállításokat, és később végrehajthatja (nem a legjobb megoldás - akkor különböző beállításokat kell keresnie a program különböző helyein), meggondolatlanul egyetérthet mindennel, amit a program javasol, és bejelölheti az összes jelölőnégyzetet, mint azt mondják, a jövőre nézve (szintén nem optimális – fennáll annak a veszélye, hogy zsúfolt lesz az elhatárolási és levonási könyvtár).

Mindkét lehetőség nem kritikus, egyszerűen több erőfeszítést igényel a felhasználótól a jövőben, hogy helyreállítsa a rendet az adatbázisban. Jobb, ha azonnal nyugodtan és lassan végignézi az összes beállítási oldalt, és csak azokat a funkciókat erősíti meg, amelyek jelenleg a szervezetében rejlenek, „tartalékban” jelzők nélkül.

A program beállításának befejezése után érdemes jelentést nyomtatni. Bérszámfejtés és személyi nyilvántartás készítése"("Beállítások" - " Beállítások jelentés"), és ellenőrizze magát.

Nem számít, hogy elfelejtett valamit, vagy nem vette figyelembe - a program, a szervezet beállításai, a személyzeti nyilvántartások és a bérszámfejtések bármikor módosíthatók.

Ezután meg kell győződnie arról, hogy az új programban nem szerepelnek ismétlődő személyek – ez nagyon fontos a személyi jövedelemadó és a járulékok további elszámolása szempontjából. Ellenőrizheti az ismétlődéseket (és megszabadulhat tőlük) speciális feldolgozás segítségével (“ Személyzet» – « Szolgáltatás» – « Személyes kártyák összevonása»).

Ezután ellenőriznie kell az elhatárolások és levonások könyvtárait - függőségek, az adatbázis összetétele. Mára már megvalósult az időbeli elhatárolások átvezetése szabályozatlan számítási módszerrel, de számukra kötelező a számítási képletek ellenőrzése.

A legtöbb információ az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”-ból, szerk. 2.5, dokumentumok, két helyen találhatók:

1. « Adminisztráció» – « Lásd még» – « Adatátvitel»;
2. « Fő» – « Lásd még» – « ».

Dokumentumok " Adatátvitel» a következő információk átvitele megtörtént (a „máig” áttérés opcióhoz):

1. « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» – az ilyen számú bizonylatok tartalmazzák az átlagkereset kiszámításához szükséges adatokat;
2. « IL» – minden levonás a meglévő végrehajtási okirat alapján. Magukat a végrehajtói iratokat is természetesen átadják;
3. « Személyi jövedelemadó» – a jövedelemre vonatkozó adatok, levonások, személyi jövedelemadó számítások, ha az átállás nem év elejétől történt. A levonási jogot igazoló dokumentumok átkerülnek a naplóba " Levonási kérelmek»;
4. « PSS» – év elejétől társadalombiztosítási ellátások;
5. « NE» – biztosítási díjak év elejétől;
6. « RKD» – az alkalmazottak személyi igazolványának kialakítására vonatkozó személyi rendelések nyilvántartása;
7. « ROTP» – dolgozó munkavállalók szabadságának nyilvántartása;
8. « TDK» – munkaszerződések adatai.

a magazinba" Adatok a működés kezdetén» dokumentumok rögzítve:

• « Kezdeti létszám– Ahány osztály, annyi dokumentum. Itt látható az áthelyezés napján dolgozó összes alkalmazott, tervezett időbeli elhatárolásaikkal, előlegeivel, munkabeosztásaival és szabadságegyenlegeivel. Több személyzeti jelentés készítése (“ Személyzeti megállapodás», « Munkatársak"), és ellenőrizze, hogy minden alkalmazott a helyén van-e. Jelentés " A bérváltozások története» segít ellenőrizni a tervezett időbeli elhatárolások munkavállalókhoz való hozzárendelését;
• « A működés megkezdése előtt kifizetett időszakok» – itt vannak rögzítve például azok a szabadságok, amelyek az átutalás dátuma után is folytatódnak, de azt megelőzően kifizették;
• « Kezdeti fizetés elmaradás» – egy dokumentum az egész szervezet számára.

In „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”, szerk. 2.5 szerint a bérhátralékot magánszemélyek tartják fenn, a 3.1-es verzióban pedig az alkalmazottak és a részlegek.

In „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”, szerk. 3.1 A kölcsönös elszámolások egyenlege nem abszolút, hanem relatív. Vagyis ha az áprilisi fizetés 100 000 rubel. jövő hónapban teljes egészében kifizetjük, és áttérünk az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”-ra, szerk. 3.1, május 1-től, majd az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”-ban, szerk. 2.5, az egyenleg 01.05-én 100 000 rubel lesz, az új programban pedig 0 rubel. Így az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” 3.1-ben nem szükséges tükrözni a májusi fizetések áprilisra vonatkozó kifizetését.

A kezdeti fizetés egyenlegének ellenőrzéséhez hozzon létre például egy jelentést " Díjak, levonások és kifizetések teljes készlete» osztályonkénti csoportosítással, és győződjön meg arról, hogy nem csak a teljes tartozást, hanem az osztályonkénti tartozást is helyesen utalta át.

Megjegyzendő, hogy a mai naptól már megvalósult a közalkalmazottak szerződéses alkalmazottaira és a szülői szabadságra vonatkozó információk átadása, de ezeket az adatokat is pontosítani kell.

Érdemes az alkalmazottak munkabeosztását is ellenőrizni.

Jegyzet: az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” 2,5-ben az éjszakai órákat beszámították a műszak időtartamába. Az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” harmadik kiadásában az éjszakai órákat a nappali óráktól elkülönítve tervezzük. Például az „Y6 N2” 8 munkaórát jelent, amelyből 6 nappali és 2 éjszaka.

A fő ellenőrzések elvégzése után (a fő ellenőrzések, mert nem valószínű, hogy mindent egyszerre tud majd ellenőrizni, különösen, ha nagy a szervezete), készítsen biztonsági másolatot az új programról. Ha még csak elsajátítja az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”, szerk. 3.1, akkor a jövőben szükség lesz egy biztonsági másolatra az adatokról, amikor kísérletezik az elhatárolási beállításokkal.

Ez egy cikk a Progressive Accountant kereskedelmi szervezeteknek szóló újság 2017. évi 5. számából. Iratkozzon fel az ingyenes újságra hogy időben megkapja a hasznos cikkeket és tájékozódjon a jogszabályi változásokról!

FIGYELEM!!!újabb anyagok a kezdeti adatmigrációról

Sziasztok kedves blog olvasók. Azt hiszem, sokan tisztában vannak azzal, hogy a közelmúltban megjelent az 1C szoftver termékcsaládban a „Bérezés és személyzetmenedzsment” program új kiadása - 1C ZiUP kiadás 3.0. Ennek a kiadásnak a végleges változata 2013 szeptemberében jelent meg. Ha az 1C BUKH 3.0-ra való áttérés fokozatosan lendületet vesz, az új fizetési kiadásra való áttérés még nem halad olyan aktívan. A korábbi évekhez hasonlóan, amikor a „hetet” a nyolcadik verzió új generációja váltotta fel, a fő kérdés továbbra is a program új kiadására való átállás folyamata. Ezért ma megpróbálom részletesen megvizsgálni ezt a témát, és tippeket adok az új kiadásra való átállásra és a munka néhány jellemzőjére.

✅

✅

Először is szeretném azonnal megjegyezni, hogy az átadás ténye Nem kötelez semmire. Munkabázisod nem fog sehova menni, ha valami nem tetszik, folytathatod a nyilvántartást a 2.5-ös kiadásban, vagy két programban párhuzamosan vezetheted a nyilvántartást, amíg el nem sajátítod az új verziót. A nagy szervezeteknél egyébként így szokták megszervezni az új programokra való átállást.

Ebben az esetben be kell mutatni a regisztrációs kártyát, amelyről írtam, és ha rendelkezik a program PROF verziójával, akkor érvényes ITS előfizetést. Ez az előfizetés nem szükséges az alapverzió tulajdonosainak. Csak ellenőrizze, hogy rendelkezik-e vele a disztribúció legújabb verziója. Ha megtagadják az ingyenes terjesztést, forduljon bizalommal az ügyfélszolgálathoz. webits-info@1c.rués felveszik a kapcsolatot megoldhatatlan partnerükkel, és segítenek megoldani a problémát. Azt követően ZUP 3.0.

Van egy lehetőség egyáltalán ne alkalmazd az 1C partnereknek. Az erőforráson felhasználókat.v8.1c.ru, ahol az 1C fejlesztői frissítéseket tesznek közzé programjaikhoz, megjelent a ZUP 3.0 teljes terjesztése. Ez a program legelső verziója, 2013. szeptember 13-án. További információ a fájlok regisztrálásáról és letöltéséről ezen az erőforráson. Azok. Letöltheti ezt a teljes kiadást, . Ezt követően a jelenlegi kiadásig, .

Megjegyzek még egy részletet. Az átvitelt jobb utána elvégezni a 2.5-ös verzióban a hónap zárva volt: fizetések elhatárolása és kifizetése, járulékok kiszámítása.

Hogyan kell tesztelni és javítani

✅

✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtések ellenőrzéséhez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEÓ - könyvelés havi önellenőrzése:

✅ Bérszámfejtés az 1C ZUP-ban 3.1
Lépésről lépésre kezdőknek:

Közvetlenül az átvitel megkezdése előtt dolgozzunk egy kicsit azzal az információs bázissal, amelyről adatokat továbbítunk. Először is ezt az alapot követi. Szintén jó lenne megtenni az ún "tesztelés és javítás" az információs bázis szerkezete. Ehhez ki kell lépnie az „Enterprise” módból, és be kell lépnie az adatbázisba „Configurator” módban. Futtassa a tesztelést a főmenüben: Adminisztráció -> Tesztelés és javítás. Ennek eredményeként megnyílik egy ablak a beállításokkal.

Figyeld meg, hogyan jelöltem be a négyzeteket. Nem véletlen, hogy kihagytam a lényeget "Információsbázis-táblázatok átalakítása". Ha telepíti, akkor a tesztelési folyamat során minden adatbázistábla újra létrejön. Ezek olyan memóriaterületek, amelyeket fizikailag nem látunk, amikor a programmal dolgozunk, de amelyekben a referenciakönyveink, dokumentumaink, stb. összes adata tárolódik. A szerkezetátalakítás jó dolog, de sokáig tarthat. Ezért vegye ezt figyelembe, ha nagy adatbázissal rendelkezik. Célszerű a fennmaradó ellenőrzési módokat végrehajtani. De még egyszer emlékeztetem, hogy a „Tesztelés és javítás” eljárás végrehajtása előtt biztonsági másolat készül.

Minden esetre elmagyarázom az összes többi jelölőnégyzetet. Ha nem érdekel, kihagyhatod, de mindig igyekszem megérteni, hogy mit csinálok, és úgy tűnik, nem vagyok egyedül, ezért adok magyarázatot:

• Infobázis táblák újraindexelése– A táblázatokról fentebb írtam. Tehát ezek a táblázatok bizonyos módon vannak számozva, de mivel folyamatosan törölünk vagy hozzáadunk valamit, a számozás megszűnik szekvenciális. Ennek eredményeként a rendszer lassulni kezd. Az újraindexelés átszámozza az összes táblát a kívánt sorrendben:
• Logikai integritás ellenőrzése– hibák keresése az adattárolás megfelelő szervezésében az adatbázisban;
• Hivatkozási integritás ellenőrzése– ellenőrzi az adatbázist, hogy nincsenek-e hibás hivatkozások. A hibás hivatkozás egy nem létező elemre mutató hivatkozás. Ez leggyakrabban akkor fordul elő, ha egy, más dokumentumokban használt könyvtárelemet vagy dokumentumot törölnek az adatbázisból. Ebben az esetben a tesztelési beállításban kiválaszthatja, hogy mit tegyen, ha nem létező objektumokra hivatkozik: létrehozás, törlés vagy nem módosítás. Az ilyen linkeket jobb törölni.
• Az eredmények újraszámítása– ez inkább az 1C számvitelre vonatkozik, de azért elmagyarázom. Az 1C-ben bizonyos időközönként a számvitel egyes területeire (regiszterekre) számítanak ki eredményeket, így a felhasználó jelentésének elkészítésekor a program nem a teljes időszak adatait összesíti, hanem a korábban számított adatokat veszi és megjeleníti a felhasználó. Az 1C számvitelben ez jelentősen felgyorsítja az olyan jelentések generálását, mint például a „Forgalmi mérleg”.
• Infobázis táblázatok tömörítése– Őszintén szólva nem tudom biztosan, hogyan történik a tömörítés. Valahol olvastam, hogy azok a dokumentumok, könyvtárak, amiket Enterprise módban törölünk, valójában nem törlődnek, hanem továbbra is tárolódnak, de nem látjuk őket, és ez a tömörítési eljárás az, ami végül törli őket. Ha valaki megbízhatóan tudja, hogyan történik a tömörítés, megírhatja a megjegyzésekben.

Ez minden! Most kattintson a „Futtatás” gombra.

Az adatátvitelt ZiUP 3.0-ra végezzük

✅ „Lifehacks for 1C ZUP 3.1” szeminárium
15 life hack elemzése az 1C ZUP 3.1 számviteléhez:

✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtések ellenőrzéséhez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEÓ - könyvelés havi önellenőrzése:

✅ Bérszámfejtés az 1C ZUP-ban 3.1
Lépésről lépésre kezdőknek:

Tehát, miután létrehozott egy üres ZUP 3.0 adatbázist (az 1C telepítéséről itt olvashat), nyissa meg ezt az adatbázist. Alapértelmezés szerint a program elindítja a „Kezdeti programbeállítást”. Első lépésben ki kell választani, hogy a rendszert nulláról kívánja-e konfigurálni (tehát nincs szükség átvitelre), az átvitelt a programból kell végrehajtani. "1C Fizetés és személyzet 7.7, 2.3 kiadás" vagy adatátvitelt innen "Bérek és személyzeti menedzsment, 2.5-ös kiadás". Kiválasztjuk a másodikat, és kattintsunk a következőre.

A következő lépésben ki kell választani azt az információs bázist, ahonnan letöltjük az adatokat. A választás egy olyan listából származik, amely megegyezik azzal, amit az 1C indításakor látunk. Ezenkívül meg kell adni a felhasználónevet (ha a 2.5-ös adatbázisban hozták létre) és a jelszót (ha volt ilyen).

Külön szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy az ablak tetején ennél a lépésnél a kiadási szám szerepel. Annak az információs bázisnak a kiadása, amelyből adatokat továbbítunk nem lehet alacsonyabb ezt a mutatót. Ellenkező esetben a program nem engedi az átvitelt befejezni, és hibaüzenet jelenik meg. Olvassa el az 1C megfelelő frissítéséről.

Most figyelj oda átigazolási időszak. Ebben az esetben feltüntetik az átutaláshoz szükséges minimális időtartamot, pl. az előző két évre (2012 és 2013).

FIGYELEM!!! 2016-ban megjelent egy új átutalási lehetőség, az úgynevezett ajánlott (rövid) opció. Erősen ajánlom elolvasásra ebben a cikkben:

Tehát válassza ki az időszakot, és kattintson a „Tovább” gombra. A következő lépés a gomb megnyomása "Adat betöltés"és megkezdődik az adatátviteli folyamat. A forrásadatbázisban található információ mennyiségétől függően meglehetősen hosszadalmas lehet. A folyamat automatikus, megfigyeljük.

Az átviteli folyamat során a program értesítheti Önt a hibákról. Ne ijedjen meg és adjon fel mindent, csak olvassa el a megjelenő üzeneteket, javítsa ki a hiányosságokat, és hajtsa végre újra az átvitelt. Az ismételt átvitel nem fogja megkettőzni a már átvitteket, mert a továbbított információkat a már rendelkezésre álló adatokkal hasonlítják össze, egyedi azonosítók használatával minden információtípushoz (például egy személy esetében ez a teljes név és születési dátum).

Hamarosan új érdekes anyagok jelennek meg.

Ha elsőként szeretne értesülni az új kiadványokról, iratkozzon fel a blogfrissítésekre:

Vlagyimir Iljukov

Már nem lehet elhalasztani az 1C ZUP 2.5-ről az 1C ZUP 3.1-re való átállást. Az 1C ZUP 2.5 korlátozott támogatási időszaka, amelyet az 1C 2017-ben biztosított, 2017. december 31-én ér véget. 2018 elején csak a 2017. évi jelentések benyújtásához szükséges frissítések adhatók ki, http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222. Ezt követően az 1C ZUP 2.5 támogatása teljesen leáll.

Az 1C ZUP 2.5-ről az 1C ZUP 3.1-re történő sikeres adatátvitel után mindenképpen tartunk szemináriumot. Ezen megtudhatja, mely objektumok kerülnek átadásra és melyek nem; hol kell keresni az átvitt adatokat, hogyan és mit kell ellenőrizni.

Az ideális megoldás az év eleji átállás. Ez a lehetőség egyszerűbb, és ami a legfontosabb, már az 1. negyedévben elkészíthet egy 6-NDFL jelentést benyújtásra az új programban.

Most már nincs itt az ideje a programok régi és új verzióinak összehasonlítására. Csak azt jegyezzük meg, hogy az 1C ZUP 3.1 funkcionálisabb és kényelmesebb. Íme csak néhány kiemelésük.

• A fizetés, a személyi jövedelemadó és a biztosítási járulékok kiszámítása egy dokumentumban történik.
• Az elbocsátási végzés és az elbocsátott teljes kifizetése egy dokumentumban történik.
• A létszámtábla mentés nélkül, vagy a változástörténet elmentésével karbantartható.
• Munkahelyek összevonása, részmunkaidős állások nyilvántartása.
• Adatszinkronizálás az 1C Accounting 3.0-val.
• És még sok más.

Ezen előnyök ellenére a legtöbb esetben a felhasználók az alábbi okok miatt nem mertek átváltani az 1C ZUP 3.1-re.

• Miért váltasz, ha várhatsz.
• Egy új, ismeretlen és első pillantásra érthetetlen taxi felület.
• Új koncepció a személyzeti nyilvántartások és a bérszámfejtések vezetésére.

Az utolsó két pont passzolással gyorsan megoldódik.

Az 1C ZUP 3.1-re való áttérés nem az 1C ZUP 2.5 frissítésével, hanem adatok átvitelével történik. Amikor először indítja el az 1C ZUP 3.1 tiszta információs bázist, a „Program kezdeti beállítása” asszisztens automatikusan bekapcsol. Négy módon töltheti ki az 1C ZUP 3.1 információs bázist, ábra.

Érdekel bennünket az 1C ZUP 2.5-ről az 1C ZUP 3.1-re való átállás. Ezért a következő lépésben az asszisztens alapértelmezés szerint felajánlja az 1C ZUP 3.1-re javasolt átállást, ábra.

• Használja az előző program időbeli elhatárolásait ( Nem ajánlott ).
• Használjon új HR-számviteli és bérszámfejtési lehetőségeket.

Teljes opció: „Az előző program időbeli elhatárolásainak használata (nem ajánlott)”

Ezzel a módszerrel az összes személyi dokumentum átadásra kerül. Ezzel egyidejűleg a megadott évtől kezdődő összes számítás átkerül. Bizonyos értelemben ez az átmenet teljesnek nevezhető.

Ez tűnik a legjobb lehetőségnek. Végül is minden adat mentésre kerül, és ez lehetővé teszi, hogy bármilyen jelentést készítsen az előző évekről. Ideális teljes átutalással lehetséges a régi programban az átutalás előtti számítások figyelembevétele. Például, ha az elsődleges lap tavaly decemberben készült, és a folytatása tárgyév januárjában kezdődik, akkor szokás szerint az elsődleges lapra hivatkozunk. Az ajánlott átutalással nincs ilyen lehetőség, de a probléma megoldódott.

A teljes átvitel előnyei valójában csak látszólagosak. Amikor teljesen átkerül egy új adatbázisba, a szükséges adatokkal együtt az összes hiba és az összes jamb is áttelepül. Ezenkívül minden elavult, nem aktuális adat átvitelre kerül. Mindezzel a gazdálkodással később rendkívül nehéz lesz foglalkozni. Ez a bonyolultság sokszorosára nő a nagyszámú alkalmazott és a számítások széles skálája miatt. Szinte lehetetlen minden adatot ellenőrizni. És a legkellemetlenebb az, hogy a problémák a legalkalmatlanabb pillanatban merülhetnek fel.

Azok a szervezetek, amelyek kis adatbázissal rendelkeznek, és szinte hiba nélkül vezetik a nyilvántartásokat, megengedhetik maguknak az 1C ZUP 2.5-ről az 1C ZUP 3.1-re való teljes átállást. Ellenkező esetben hosszú ideig fájhat a feje.

Rövid változat „Használjon új HR-számviteli és bérszámfejtési lehetőségeket”

Ezt az opciót gyakran az 1C ZUP 3.1-re javasolt vagy rövid átmenetnek nevezik. Ezzel a módszerrel a minimálisan szükséges adatok egy „szelete” átkerül abba a hónapba, amikor elkezdődik a könyvelés. Bizonyos értelemben olyan, mint egy könyvelési összesítés. Ennek az átvitelnek a következő előnyei vannak.

• Lehetővé teszi, hogy ténylegesen „tiszta” lappal kezdje el a könyvelést egy új programban. Minden szemét és hiba a korábbi évekből a régi programban marad. Nem kell időt és erőfeszítést pazarolni a keresésükre és megszüntetésükre.
• Csak az aktuális adatok kerülnek átvitelre. Például az elbocsátott munkavállalóra vonatkozó információkat nem adják át, de az érintett személyre vonatkozó információkat igen.
• Lehetővé teszi az új program gyorsabb működési állapotba hozását az adatátvitel után.

Az ajánlott átvitel során a személyi dokumentumok nem kerülnek át az új adatbázisba. De ez nem fontos: minden személyi információ speciális nyilvántartásokba kerül. A T-2 kártya mindig előállítható ezekben a regiszterekben található bejegyzésekkel. Ezenkívül az 1C ZUP 2.5 program a szervezetnél marad. Mindig megtekintheti a régi rendeléseket és számításokat.

Mikor váltson 1C ZUP 3.1-re?

Formálisan az 1C ZUP 3.1-re való átállás bármely hónap elején elvégezhető. De a legkényelmesebb és legegyszerűbb átállás az új év elejétől, januártól lesz. Ez az átmenet különösen vonzó a következő okok miatt.

• Az év eleje óta felhalmozott személyi jövedelemadóról és biztosítási díjakról nincs adat. Ezért nincs mit ellenőrizni és módosítani az évközi átgörgetés után. Ez jelentősen megkönnyíti az átállást.
• Az adatok január elejére történő átvitele lehetővé teszi, hogy az év elejétől teljes képet kapjon, összegzéseket kapjon, és ha szükséges, korrigálja a számításokat.
• Már az 1. negyedévtől lehetőség nyílik 6-NDFL jelentés készítésére.

Mi szükséges az 1C ZUP 3.1-re való sikeres átálláshoz?

Az 1C ZUP 2.5-ről az 1C ZUP 3.1-re való sikeres átálláshoz néhány előkészítő intézkedést kell végrehajtani.

• Végezze el az 1C ZUP 3.1 programmal való munkavégzésről szóló képzést. Jó néhány olyan eset van, amikor a felhasználók megtagadták a képzést, abban a hitben, hogy könnyen megbirkózhatnak egyedül. Az 1C 3.1-re való áttérés után azonban visszatértek az 1C 2.5-re. Most ez a lehetőség nem fog működni.
• Az átállás hónapját megelőző hónapban végezzen el minden számítást, amennyire csak lehetséges. Célszerű az elmaradt bért, személyi jövedelemadót és biztosítási járulékot kifizetni.
• Adatbázisok előkészítése az adatátvitelhez.
• Műszaki adatátvitel végrehajtása.
• Ellenőrizze és javítsa az átvitt adatokat.

Felhasználói műveletek az 1C ZUP 3.1-re váltáshoz

Az ember által teremtett világ nem ideális. Az 1C ZUP 3.1-re való átállás asszisztense sem ideális, még akkor sem, ha az ajánlott opciót választja. A sikeres adatátvitel befejezése után a felhasználók megkezdik a munkát.

Ehhez nem csak az 1C ZUP 3.1-es verziójával kell dolgozniuk. Világosan meg kell érteniük, hol és mit kell ellenőrizni, és ha szükséges, javítani. Íme a műveletek rövid listája.

• Ellenőrizze a háttérinformációkat.
• Ellenőrizze a személyzeti adatokat.
• Ellenőrizze az elhatárolásokat és levonásokat.
• Az átlagkereset kiszámításához ellenőrizze az adatokat.
• Ellenőrizze kölcsönös elszámolási egyenlegeit.
• És még sok más.

Két oka van annak, hogy az áthelyezés utáni alapos felülvizsgálatra van szükség.

• Hibák a 2.5-ben. Az 1C ZUP 2.5 hibái önmagukban nem korrigálódnak az átvitel során. Például a 2.5-ben hibás munkavállalói adatok kerültek megadásra. Természetesen áttérnek az 1C 3.1-re, és módosítani kell őket.
• Adatstruktúra 3.1. Az 1C ZUP 3.1 adatszerkezete és működési logikája jelentősen eltér az 1C ZUP 2.5-től. Ezért még az ajánlott migráció sem garantálja a hibák hiányát.

Ne halassza az utolsó pillanatra az adatátvitelt az 1C ZUP 2.5-ről az 1C ZUP 3.1-re. A legjobb, ha áttérünk az új év januárjára.