Outlook biztonsági mentés. E-mailek mentése az Outlookból: archiválás, importálás, exportálás és egyéb hasznos műveletek. Videó: Outlook adatok exportálása és importálása

Outlook 2010 biztonsági mentés a levélmásolási eljárás végrehajtásakor jön létre (az Outlook 2010 biztonsági mentése), és lehetővé teszi, hogy bármikor visszaállítsa a törölt Outlook 2010 e-maileket a biztonsági másolatból. A Handy Backup ezeket a műveleteket egy speciális Outlook-bővítmény segítségével hajtja végre.

Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook 2010 programról a Handy Backup segítségével?

Az Outlook 2010 programhoz automatikusan biztonsági mentést végző feladat létrehozásához kövesse az alábbi utasításokat.

1. Indítsa el a Handy Backup programot, és válassza a " Új feladat" (vagy nyomja meg a gombot a fő kezelőpanelen).
2. Válassza ki a létrehozási eljárást az 1. lépésben biztonsági mentési feladatok.
3. A 2. lépésben bontsa ki a csoportot " Email" a bal oldali adatforrás-választó panelen, és válassza ki a beépülő modult" Outlook". Kattintson duplán a bővítmény nevére, vagy kattintson a ">>" gombra a panelek között.
4. Az adatkiválasztási párbeszédpanelen jelölje be az „MSOutlook” négyzetet. Látni fogja az adatok listáját.

1. Miután kiválasztotta a kívánt információkat, kattintson az "OK" gombra a 2. lépéshez való visszatéréshez.
2. Folytassa a másolási feladat beállítását lépésről lépésre a Felhasználói kézikönyvben leírtak szerint. Az Outlook 2010 biztonsági mentésének további lépései nem térnek el az útmutatóban meghatározott elvektől.
3. Utolsó lépésként adjon a feladatának egy emlékezetes nevet, például " Az Outlook 2010 biztonsági mentése". Ez segít később könnyen megtalálni a feladatot, hogy módosítsa annak paramétereit vagy futtassa a végrehajtást.

Tanács: Mielőtt biztonsági másolatot készít az Outlook 2010 programról, ellenőrizze e-mailjeit vírusok szempontjából, és törölje a nem kívánt e-maileket (spam és automatizált üzenetek). Ez jelentősen csökkenti a működési időt.

Ajánlott Outlook 2010 biztonsági mentési megoldás

Az Outlook 2010 visszaállítása biztonsági másolatból

Az Outlook 2010 e-mailek visszaállításának legegyszerűbb módja az automatikus. Hozzon létre egy feladatot a cikk előző részében leírtak szerint, és válassza ki a helyreállítási feladatot. A 2. lépésben keresse meg az Outlook 2010 biztonsági másolatát tartalmazó adattárat, és kövesse az utasításokat:

1. Keresse meg a nevű fájlt backup.hbi az Outlook 2010 biztonsági mentési könyvtárában.

1. Kattintson duplán a fájl nevére, és nyissa meg a helyreállítási párbeszédpanelt.
2. Ha vissza szeretné állítani a törölt Outlook 2010 e-maileket, kattintson az OK és a Tovább gombra, amíg be nem fejezi a feladat létrehozását. Adj emlékezetes nevet a feladatnak.
3. Ha új helyre szeretné visszaállítani az Outlook e-maileket (munkaterület-migráció, klónozás stb.), akkor kattintson a „Hely módosítása” gombra a helyreállítási párbeszédpanelen.
4. A megnyíló párbeszédpanelen válasszon ki egy új helyet, ahová a visszaállított Outlook 2010 biztonsági másolat kerül.

Az Outlook 2010 PST-fájl manuális helyreállítása

Egyes esetekben az Outlook 2010 e-mail biztonsági másolatának visszaállításához egyszerűbb átmásolni a *.pst fájlt, amelyben az Outlook e-mailjei tárolódnak, manuálisan a kívánt mappába.

Ha nem az Outlook 2010 biztonsági másolatának titkosítását választotta, az Outlook 2010 PST-t visszaállíthatja a biztonsági mentési tárolóból a kívánt helyre bármilyen fájlkezelővel (például a Windows Intézővel).

Az Outlook 2010 biztonsági mentésének előnyei a Handy Backup használatával

Az Outlook adatait könyvtárak tárolják, amelyek elérési útja nem mindig nyilvánvaló a felhasználó számára. A Handy Backup automatikusan megkeresi a szükséges fájlokat (leveleket, névjegyeket, eseményeket) az Outlook beépülő modul segítségével, anélkül, hogy a felhasználónak ismernie kellene a Windows fájlrendszer architektúráját.

Munkavégzés ütemezés vagy jelzés szerint

Bármikor létrehozhat manuális biztonsági másolatot az Outlook 2010 programról, egy Outlook 2010 biztonsági mentést társíthat egy rendszereseményhez (például bejelentkezés, USB-eszköz csatlakoztatása stb.), vagy beállíthatja, hogy a biztonsági mentési feladat ütemezetten fusson hónapok és percek közötti gyakorisággal.

Saját belátása szerint az Outlook 2010 biztonsági másolata tömöríthető, egyedi jelszóval titkosítható, biztonságos SFTP-n vagy FTPS-en keresztül kiszolgálóra vihető, és a másolat létrehozásakor egy ember által olvasható időbélyegzővel ellátott könyvtárban tárolható.

Az Outlook 2010 levelezési biztonsági mentési tárhelyei

A Handy Backup egyéb szolgáltatásai és funkciói

Hogyan készítsünk másolatot az Outlook 2010-ről maximális kényelemmel és hatékonysággal? Használja ki a Handy Backup funkciókat és beállításokat, mint például:

• Lehetőség külső programok vagy kötegfájlok futtatására egy feladat előtt vagy után.
• Részletes jelentések a feladatok végrehajtásáról, e-mailben küldhető jelentések lehetőségével.
• A beállított program futtatása "néma" módban Windows szolgáltatásként.
• Részleges biztonsági mentési funkciók: növekményes, differenciális és vegyes.
• Adatmentés meghatározott számú verziójának tárolása egy adathordozón.

A Handy Backup használatával az Outlook 2010 biztonsági mentése kényelmet, hatékonyságot és biztonságot nyújt! Töltse le a Handy Backup 30 napos ingyenes verzióját az összes funkcióval!

Útmutató a beállítások és adatok visszaállításához Microsoft Outlook egy korábban készített biztonsági másolatból. A segédprogram néhány kattintással segít visszaállítani a leveleket, névjegyeket, feladatokat, levelezési beállításokat, jelszavakat stb. egy korábban biztonsági másolatból.

1. Töltse le, telepítse és futtassa Outlook Backup Toolbox innen: https://recoverytoolbox.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
2. Válassza ki a korábban készített biztonsági másolatot tartalmazó fájlt.
3. Válassza ki a visszaállítani kívánt adatokat.
4. Válassza ki az egyes profilok visszaállítási helyét.
5. Kattintson a gombra Indítsa el a Visszaállítást(A felépülés kezdete").

Outlook Backup Toolbox. A Microsoft Office részeként a Microsoft Outlook kétségtelenül az egyik legnépszerűbb levelezőprogram. A program funkcionalitása azonban nem csak az üzenetküldő funkciót tartalmazza. A Microsoft Outlookot feladatok, ütemezések, értekezletek, jegyzetek, névjegyek kezelésére is használják – más szóval mindent, ami a barátokkal, kollégákkal és partnerekkel való hatékony kommunikációhoz szükséges. A nehéz Outlook-felhasználók több ezer és tízezer üzenetet és névjegyet halmozhatnak fel sok év alatt. Mindezen információk elvesztése nagyon érzékeny lesz, és negatív hatással lesz. Bár nincs mód az ilyen események megelőzésére, az egyszerű rendszeres biztonsági mentések időt, pénzt és több millió idegsejtet takarítanak meg az operációs rendszer összeomlása vagy hardverkárosodás esetén.

Az Outlook Backup Toolbox egy eszköz a Microsoft Outlook adatok másolására, majd szükség esetén az adatok visszaállítására. Meg kell jegyezni, hogy a program nem csak adatokat másol, hanem TELJES pillanatképet készít a Microsoft Outlook adatairól, beleértve az e-maileket, névjegyeket, feladatokat, naptárat, jegyzeteket, fiókbeállításokat és jelszavakat is. Így az Outlook Backup Toolbox nagyszerű eszköz az Outlook beállításainak más számítógépekre való átviteléhez.

Egy egyszerű és hatékony program a Microsoft Outlook adatok teljes biztonsági másolatának készítéséhez és az adatok visszaállításához

Az Outlook Backup Toolbox biztonsági másolatot készít és visszaállítja az adatokat és beállításokat:

• Microsoft Outlook 97
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook XP
• Microsoft Outlook 2003
• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2016

Felület Outlook Backup Toolbox rendkívül egyszerű. A program kezdőoldalán csak 3 gomb található - biztonsági mentés(Megment), visszaállítás(Visszaállítás) és Profilok kezelése(Profilkezelés). Gombok megnyomása biztonsági mentés(Mentés) elindítja a mentési folyamatot. A mentési folyamat első oldala az Outlook-profilokat és a hozzájuk tartozó adatokat/fiókokat tartalmazza. A felhasználónak ki kell választania a másolni kívánt adatokat. Ezután ki kell választania egy helyet a biztonsági mentés mentéséhez. Az utolsó lépés a biztonsági mentési opciók kiválasztása/beállítása, mint például az adattömörítési szint (alacsony tömörítés nagyobb sebességet ad, és fordítva), az archívumok felosztása (cserélhető adathordozóra való mentéshez) és a titkosítással történő jelszavas védelem. A biztonsági mentések azonnal vagy rendszeresen, meghatározott ütemezés szerint készülhetnek. Ebben az esetben a feladat egyszerűen hozzáadódik a normál Windows ütemezéshez, és a folyamat automatikusan elindul az Ön által megadott időpontban, például ebédszünetben vagy éjszaka. Ez az utolsó biztonsági mentési lépés. Amint rákattint a Biztonsági mentés indítása gombra, és megerősíti az indítást, a program megkezdi az Outlook adatok másolását.

Az adatok helyreállítása ugyanolyan egyszerű folyamat. Két adat-helyreállítási mód létezik: Egyszerű(Egyszerű) és Fejlett(Fejlett). Egyszerű mód(Easy Mode) egy egyszerű és gyors módja az adatok egyetlen kattintással történő helyreállításának. Haladó szint(Speciális mód) nagyobb rugalmasságot biztosít az adatok helyreállításához és profilálásához.

Amint látod Outlook Backup Toolbox kivételesen könnyen használható. A hibák elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy a Microsoft Outlook be van zárva az adatmentési/-visszaállítási folyamat előtt. Az adatok mentéséhez/visszaállításához szükséges idő az adatok méretétől és a számítógép teljesítményétől függ.

Felajánljuk az Outlook Backup Toolbox 30 napos demóverziójának letöltését. Az Outlook Backup Toolbox egy egyszerű, megbízható és gyors megoldás az Outlook adatok másolására és visszaállítására, valamint az Outlook adatok számítógépek közötti átvitelére.

Követelmények:

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 vagy Windows Server 2003/2008/2012/2016 és újabb

A Windows operációs rendszer alapfelszereltségéhez tartozó Express nem rendelkezik semmilyen eszközzel az e-mail adatbázis archiválására, valamint a címjegyzék és a beállítási fájlok biztonsági másolatainak készítésére.
Ez nem teljesen igaz. Az Outlook Express rendelkezik biztonsági mentési/visszaállítási eszközökkel. Ez a cikk, amelyet a személyzet írt, segít kitalálni, hogyan lehet a legjobban végrehajtani ezeket a lépéseket külső segítség nélkül.

Biztonsági másolat készítése az Outlook Expressben

1. lépés: Másolja az üzenetfájlokat egy biztonsági mentési mappába

A lépés: Keresse meg a tárolómappát

1. Indítsa el az Outlook Express programot.
2. A menün Szolgáltatás Válassz csapatot Lehetőségek.
3. A lapon Szolgáltatás válassza ki Üzenetbank.
4. A párbeszédpanelen Üzenetbank másolja a tárolási helyet. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
   1. Vigye az egérmutatót az üzenet alatti mező egyik végére.
   2. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, miközben az egérmutatót az ablakon keresztül mozgatja A személyes üzenetbank az alábbi mappában található.
   3. Nyomja meg a CTRL+C billentyűkombinációt a mappa elérési útjának másolásához.
5. Kattintson Megszünteti, majd nyomja meg újra Megszünteti a párbeszédpanel bezárásához.

B lépés: Másolja át a tárolómappa tartalmát

1. Kattintson a gombra Rajt, válassza ki Végrehajtás, nyomja meg a CTRL+V billentyűkombinációt, majd nyomja meg a gombot rendben.
2. A menün Szerkesztés Válassz csapatot Mindet kiválaszt.
3. A menün Szerkesztés Válassz csapatot Másolatés csukja be az ablakot.

C lépés: Hozzon létre egy biztonsági mentési mappát

1. Kattintson jobb gombbal egy üres területre az asztalon, és válassza ki Teremt, és akkor Mappa.
2. Írja be mappanévként Levelezés biztonsági mentése, majd nyomja meg az ENTER gombot.

D lépés: Illessze be a tárolómappa tartalmát a biztonsági mentés mappájába

1. Mappa megnyitásához Levelezés biztonsági mentése, kattintson duplán az ikonjára.
2. Kattintson a jobb gombbal a mappán belülre Levelezés biztonsági mentése, majd válassza ki Beszúrás.

2. lépés: Exportálja címjegyzékét CSV-fájlba

// Figyelem! Ha több identitással rendelkezik az Outlook Expressben, feltétlenül hajtsa végre ezt a lépést.

A Microsoft Outlook Express 5.x és a Microsoft Outlook Express 6.0 Windows címjegyzék (WAB) fájlt használ a címjegyzékadatok tárolására. Az egyes identitások személyes adatai a használt WAB-fájlban a felhasználónév után elnevezett mappában tárolódnak.

A különböző identitások címjegyzék-adatainak elkülönítésének egyetlen módja az, hogy az adatokat egy CSV-fájlba exportálja, miután különböző identitásokkal bejelentkezett. Ha a WAB-fájl már nincs társítva a felhasználó identitásával, az adatok csak egyetlen egységként exportálhatók. Ebben az esetben az adatok nem exportálhatók mappákba.

Van egy másik oka annak, hogy egy WAB-fájlt CSV-fájlba exportáljon. Ha a WAB-fájlt nem exportálja CSV-fájlba, hanem a Microsoft Outlookkal együtt használja, akkor a címek az Outlook személyes mappáiban (.pst) tárolódnak. Amikor egy fájlt exportál CSV-fájlba a menü segítségével Fájl A megfelelő névjegyek exportálódnak az Outlook Expressbe. De ha a Címjegyzéket az Outlookkal együtt használja, akkor a menüelem nem használható a Címjegyzékből való exportáláshoz. Fájl. Ez a funkció nem érhető el.

A címjegyzék CSV-fájlba exportálásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A menün Fájl tárgy kiválasztása Export, akkor A címjegyzék.
2. Válassza ki, majd nyomja meg a gombot Export.
3. Kattintson a gombra Felülvizsgálat.
4. Válassza ki a létrehozott mappát Levelezés biztonsági mentése.
5. A terepen Fájl név Adja meg nevét A címjegyzék biztonsági mentéseés nyomja meg a gombot Megment.
6. Kattintson a gombra További.
7. Jelölje be az exportált mezők jelölőnégyzeteit, majd kattintson a gombra Kész.
8. Kattintson a gombra rendben, és akkor - Bezárás.

3. lépés: Exportálja e-mail fiókját fájlba

1. A menün Szolgáltatás Válassz csapatot Fiókok.
2. A lapon Levél Export.
3. Az ablakban Mappa mappa kiválasztása Levelezés biztonsági mentése, majd kattintson a gombra Megment.
4. Ismételje meg ezeket a lépéseket az összes exportált e-mail fiókra.
5. Kattintson a gombra Bezárás.

4. lépés: Exportálja a hírcsoport fiókot egy fájlba

1. A menün Szolgáltatás Válassz csapatot Fiókok.
2. A lapon hírek válassza ki az exportálni kívánt fiókot, és kattintson a gombra Export.
3. Az ablakban Mappa mappa kiválasztása Levelezés biztonsági mentése, majd kattintson a gombra Megment.
4. Ismételje meg ezeket a lépéseket az összes exportált hírfióknál.
5. Kattintson a gombra Bezárás.

Outlook Express elemek helyreállítása

// Jegyzet. Ha az Outlook Expressben több identitás is létezik, előfordulhat, hogy a további folytatás előtt újra létre kell hoznia az azonosságokat az elemek visszaállításához. Ismételje meg az egyes lépéseket minden identitásnál.

1. lépés: Importáljon üzeneteket a biztonsági mentés mappából

1. A menün Fájl tárgy kiválasztása Importálás, majd válassza ki üzenetek.
2. A listán Válassza ki az e-mail programot, amelyből importálni kíván válassza ki Microsoft Outlook Express 5 vagy Microsoft Outlook Express 6, majd kattintson a gombra További.
3. Válassza ki Importáljon leveleket az Outlook Express 5-ös verziójának üzenettárából vagy Importáljon leveleket az Outlook Express 6-os verziójának üzenettárából, majd kattintson a gombra rendben.
4. Kattintson a gombra Felülvizsgálat, majd válasszon ki egy mappát Levelezés biztonsági mentése.
5. Kattintson a gombra rendben, és akkor További.
6. Kattintson a gombra Minden mappa, akkor - TovábbiÉs Kész.

2. lépés: Importálja a címjegyzékfájlt

1. A menün Fájl tárgy kiválasztása Importálás, akkor Egyéb címjegyzék.
2. Válassza ki Vesszővel tagolt szövegfájl, majd kattintson Importálás.
3. Kattintson a gombra Felülvizsgálat.
4. Mappa kiválasztása Levelezés biztonsági mentése, kattintson a fájlra Címjegyzék backup.csv, majd kattintson a gombra Nyisd ki.
5. Kattintson a gombra További, és akkor Kész.
6. Kattintson a gombra rendben, és akkor - Bezárás.

3. lépés: Importálja a postafiókfájlt

1. A menün Szolgáltatás Válassz csapatot Fiókok.
2. A lapon Levél válassza ki Importálás.
3. A listán Mappa mappa kiválasztása Levelezés biztonsági mentése.
4. Nyisd ki.
5. Ismételje meg ezeket a lépéseket az összes importált levelezési fiókra.
6. Kattintson a gombra Bezárás.

4. lépés: Importálja a hírcsoport fiókfájlját

1. A menün Szolgáltatás Válassz csapatot Fiókok.
2. A lapon hírek válassza ki Importálás.
3. A terepen Keresni valamiben mappa kiválasztása Levelezés biztonsági mentése.
4. Válassza ki az importálni kívánt fiókot, és kattintson a gombra Nyisd ki.
5. Ismételje meg ezeket a lépéseket az összes importált hírszolgáltatási fióknál.
6. Kattintson a gombra Bezárás.

A blogom a következő kifejezésekkel található

Időnként előfordulhat, hogy meg kell találnunk egy régi üzlettárs címét, vagy felfrissítenünk kell az emlékezetünket a barátokkal folytatott levelezésről, amelyet valamelyik speciális program segítségével bonyolítottak le. Például a Microsoft Outlook. Figyelembe véve, hogy a számítógépen lévő programokat rendszeresen újratelepítik, előfordul, hogy a sikeres kommunikációhoz szükséges információk örökre eltűnnek. De ez csak akkor történik meg, ha nem gondoskodik előre arról, hogy a szükséges információkról biztonsági másolatot készítsen egy külső meghajtóra, vagy legalább a merevlemez másik meghajtójára.

Önmagában a Microsoft Outlook 2010 biztonsági másolatba való exportálása meglehetősen egyszerű feladat, amelyet a leghétköznapibb számítógép-felhasználó is elvégezhet külső szakemberek bevonása nélkül. A biztonsági mentés néhány kattintással megtörténik az alább felsorolt ​​gombokra.

1. Először nyissa meg magát a Microsoft Outlook 2010-et.

2. Ezután kattintson a Fájl gombra.

3. A megnyíló menüben válassza a Megnyitás lehetőséget.

4. Keresse meg az Importálás gombot (fájlok importálása, paraméterek...), és kattintson rá.

5. Válassza az „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd a „Tovább” gombot

6. Ezután válassza az „Outlook adatfájl” lehetőséget, és kattintson a „Tovább” gombra.

7. Válassza ki a másolni kívánt mappát. Általában ez a "Személyes mappák" (Outlook). Jelölje be az „Almappák szerepeltetése” jelölőnégyzetet.

8. Fogadja el a Microsoft Outlook 2010 biztonsági mentési fájljának tárolására javasolt helyet, vagy adjon meg egy másik helyet. Jobb, ha elhagyja a „Duplikátumok mentése exportáláskor” opciót. Kattintson a Kész gombra.

A Microsoft Outlook 2010 biztonsági mentési fájljának mentése során a rendszer felkéri a jelszó megadására. Használja ki ezt az ajánlatot, ha meg akarja védeni személyes adatait másoktól. Ne felejtse el azonban felírni a Microsoft Outlook 2010 biztonsági másolatának jelszavát, ellenkező esetben a jövőben nehéz lesz hozzáférni a mentett információkhoz.

A szabványos Microsoft Office 2007 csomag tartalmazza az Outlook levelezőprogramot. Ez a csomag a legtöbb munkahelyi számítógépre telepítve van, ezért a rendszergazdáknak kötelező konfigurálniuk és elmenteni a felhasználóik levelezését.

Időnként szükség van felhasználói adatok átvitelére egy másik számítógépre, beleértve az e-mailt is, vagy újra kell telepíteni az operációs rendszert ugyanarra a munkahelyi számítógépre. Mielőtt eltávolítaná régi levelezőprogramját vagy formázná merevlemezét, mentse az Outlook e-mail üzeneteit és a címjegyzéket.

Az Outlook 2007 és az Outlook 2010 biztonsági mentése

Az Outlook Express biztonsági mentésétől eltérően az Outlook 2007 és az Outlook 2010 programban a beépített mentési fájlba funkció segítségével biztonsági másolatot készíthet az e-mailekről és a címjegyzékről.

Ajánlást: Ne mentse el az e-mailek biztonsági másolatát a merevlemez olyan partíciójára, amelyet konvertálnak vagy törölnek. A legtöbb esetben ez a C meghajtó. Mentse a pst fájlt a meghajtó más partícióira, akár hordozható tárolóeszközre, akár hálózati tárolóra.

E-mail helyreállítás a pst fájlból

A Windows újratelepítése vagy a levelek másik számítógépre való átvitele után az összes levelezési adatot visszaállíthatja egy biztonsági másolatból (pst fájl).

Minden e-mail és e-mail-névjegy visszaáll úgy, ahogyan a fájlba mentve volt.