В каком порядке руководителю организации предоставляется отпуск? Включать ли его в график отпусков? Каким приказом оформлять уход в отпуск - в произвольной форме или в унифицированной? Какие полномочия руководителя можно передать на время его отпуска? Кому из работников можно делегировать полномочия?

Директор ( , президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

Руководитель и его компетенция

В статье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее - директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган - гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

• руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об ООО) и от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

Оформление отпуска директора

Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

К сведению

В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

К сведению

Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Передача полномочий директора

Итак, прежде, чем отправиться в отпуск, директор должен передать свои полномочия другому работнику, который вместо него будет осуществлять руководство организацией: подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры с контрагентами, документы бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д. Кроме этого, возможно, придется представлять организацию в государственных органах, судах и т. п. Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником.

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних - для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

ООО «Альянс»

о возложении обязанностей

В связи с очередным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:

возложить на время моего отпуска - с 30 марта по 13 апреля 2015 г. - исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова.

Директор Александров В. П. Александров

Некоторые специалисты предлагают делегировать полномочия директора внутри организации приказом с перечислением в нем всех передаваемых полномочий, а перед третьими лицами - доверенностью. Принципиальной разницы здесь нет, и считаем, что полномочия, реализуемые внутри организации, можно оформить как приказом, так и доверенностью. Приведем образец приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

ООО «Альянс»

о передаче полномочий

В связи с очередным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить на время моего отпуска - с 30 марта по 13 апреля 2015 г. - исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
2. Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:

• заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
• подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
• издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
• подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Директор Александров В. П. Александров

Что касается представления интересов в других организациях, здесь нужна доверенность. При этом оформлять нотариальную доверенность не требуется.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «...представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

Способы замещения директора

С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.

1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по-другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как - выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.

Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В этом случае заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Оплата труда по замещаемой должности

В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую. Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса.

Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее - Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

В заключение

Мы рассмотрели, каким образом оформляется замена временно отсутствующего руководителя организации. И хотелось бы сказать, что стоит к этому отнестись серьезно, поскольку директор не только несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, но и может быть привлечен и к гражданско-правовой, и к административной, и к уголовной ответственности. И если директор не оставит вместо себя заместителя или оставит, но не оформит, то за все случившееся в период его отсутствия будет нести ответственность сам.

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору .

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец

Он должен подписать. Этот документ может быть составлен начальником кадров или другим ответственным лицом.

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

До того как генеральный директор ушел в необходимо выбрать и утвердить приказом его замену. Если он имеет заместителя, то здесь особых проблем нет. В первом же случае выбирается ответственное лицо, назначается, а также поднимается заработная плата. Все это должно быть прописано в приказе. Примерный приказ такой: «Приказываю генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)».

Обратите внимание

генеральный директор уходит в отпуск. Пользуйтесь поиском на форуме! Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск?

Полезный совет

Генеральный директор уходит в декретный отпуск. Подскажите, пожалуйста, как нам поступить. Если срок полномочий вашего директора не закончен мне кажется достаточно приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора "В связи с уходом директора в декретный отпуск приказываю назначить на период с ".. по... временно исполняющим обязанности директора ФИО На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности."

Источники:

• директор уходит в отпуск

Генеральный директор, как и другой любой сотрудник, должен быть включен в график отпуск ов. При уходе на положенный отдых целесообразно назначить заместителя. Хорошо, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет?

В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо. Помните, что к выбору такого человека надо подходить ответственно, ведь уходя в отпуск , вы доверяете свой бизнес человеку.

Если же решение об отпуск е принимает собрание, то и заместителя выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.

Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуск а (форма №Т-6). Приказ может подписать собрания. В другом же случае, как бы это абсурдно не звучало, должен подписать сам руководитель, причем поставить вторую подпись в строке « ».

Все документы передаются кадровым работникам, а там уже в бухгалтерию, где начисления. Как и любому другому сотруднику, отпуск ные выплаты генеральному директору нужно выдать за три дня до ухода на положенных отдых.

Источники:

• приказ об отпуске генерального директора

Обращение к руководителю по вопросам, требующим официального решения, должно быть оформлено согласно правилам в письменном виде. И каждый работающий гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью составления такого документа, поскольку именно заявление является основанием для принятия множества решений. Это может быть прием на работу, перевод, увольнение или предоставление очередного отпуска.

Вам понадобится

• - Лист бумаги формата А4;
• - ручка.

Инструкция

В законодательных актах РФ нет регламентированной формы имя директора предприятия, но есть общепринятые нормы и правила оформления деловых бумаг. Для этого документа действует только одно обязательное условие - оно должно быть написано собственноручно. Так что приготовьте лист бумаги формата А4 и ручку, а печатный текст стандартных заявлений послужит для вас образцом. Некоторые шаблоны вы сможете посмотреть, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи. Придерживайтесь в написании заявления делового стиля общения, будьте по возможности кратки и конкретны, избегая описания лишних подробностей и обстоятельств.

Начните оформление вашего обращения с заполнения реквизитов. Они должны быть расположены в правом верхнем углу листа. Здесь укажите должность, фамилию, имя и отчество руководителя в формате "кому". Сразу под ним напишите свою должность, наименование структурного подразделения предприятия, в котором вы трудитесь, свои ФИО в формате "от кого".

По центру листа напишите название документа "Заявление" и под ним кратко суть обращения. Далее сообщите вашу просьбу и укажите даты, если это необходимо. Подпишите документ и расшифруйте в скобках подпись, указав фамилию и инициалы.

Полезный совет

Не забудьте зарегистрировать ваше заявление у секретаря. Это позволит вам подтвердить факт вашего письменного обращения, на тот случай, если документ вдруг затеряется и вам понадобится доказательство вашего обращения к руководителю. К примеру, при увольнении по собственному желанию. Здесь согласно статье 80 Трудового кодекса отсчет времени (двух недель), отведенного законом для предупреждения работодателя, начинается со следующего дня после получения заявления работника. По истечении этого срока работник имеет право прекратить работу и требовать выдачи ему трудовой книжки с записью об увольнении и полного расчета.

Источники:

• Образец заявления приема на работу в 2019

Доплату к основной заработной плате можно оформить в связи с совмещением двух должностей или с увеличением объема выполняемых работ. Согласно указаниям трудового законодательства, любая доплата должна быть документально оформлена.

Вам понадобится

• - дополнительное соглашение;
• - приказ.

Инструкция

Внутренние нормативные акты вашего предприятия должны содержать подробную инструкцию по тарифному увеличению оплаты труда, связанному с совмещением должностей или увеличением объема выполняемых работ. Доплата может быть указана в твердой денежной сумме или в процентном соотношении к зарплате или почасовой тарифной ставки, это зависит от формы оплаты труда на вашем предприятии.

Поручать дополнительный объем работ или совмещать профессии вы можете только по обоюдной договоренности с работающим сотрудником. Договоренность закрепите документально в форме дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Двустороннее подписание соглашения обозначает, что сотрудник согласен выполнять дополнительный объем работ или совмещать профессии за дополнительную оплату. Сумму доплаты укажите отдельным пунктом в оформленном и подписанном документе.

На основании вновь созданного дополнительного соглашения выпустите приказ. Дайте в нем ссылку на нормативные акты, на составленное соглашение, укажите сумму доплаты, сроки по выполнению дополнительного объема работ или совмещению профессий.

Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку. В бухгалтерию подайте письменное уведомление о начислении доплаты к основной заработной плате или почасовой тарифной ставке. На основании уведомления сотруднику будут проводить начисления согласно новым условиям оплаты труда.

Поручать дополнительный объем работ или совмещение профессий можно на 1 месяц, в течение которого вы обязаны подыскать соискателя на свободные вакансии.

Налоговые отчисления делайте со всей суммы заработка. Удержания не нужно производить с социальных пособий, с материальной помощи и единовременных выплат. Начисления по социальным пособиям должны проводиться с учетом всех сумм заработка сотрудника, к которым относится и оформленная .

Совет 6: Как оформить отпуск генеральному директору предприятия

Как и любому рядовому сотруднику организации, генеральному директору предприятия положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его оформление имеет ряд особенностей, ведь на руководителе компании лежит ответственность за всю фирму. На его место следует назначить исполняющего обязанности.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - бланки соответствующих документов;
• - документы директора;
• - ручка;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

Решение о предоставлении отпуска рядовым работникам организации принимает директор предприятия. В случае если ему самого требуется уйти отпуск, право о принятии данного решения должно быть прописано в учредительных документах компании. Если такое не закреплено в уставе предприятия, генеральному директору необходимо написать заявление на имя председателя учредительного собрания о возможности предоставления ему отпуска, если участников фирмы несколько, или на имя единственного учредителя, если у предприятия один участник. Данное заявление на отпуск руководитель организации должен представить на рассмотрение председателю совета учредителей или единственному участнику не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты отпуска.

Когда в уставе или ином учредительном документе организации прописано, что право директора принимать решение о предоставлении отпуска имеет сам руководитель, то его отпуск должен быть включен в график отпусков параллельно с другими сотрудниками. За две недели до фактической даты необходимо вручить уведомление, которое ему следует подписать, тем самым согласиться с датой начала отпуска.

Директору следует составить приказ по унифицированной форме Т-6. Тема документа соответствует предоставлению отпуска работника. Присвойте приказу номер и дату издания. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество руководителя предприятия, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Укажите дату начала и окончания отпуска, напишите количество календарных дней предоставляемого отпуска. Право подписи имеется директор предприятия, если он сам принимал данное решение, председателем совета учредителей, если вопрос о его отпуске рассматривалось на собрании участников.

Параллельно с приказом о предоставлении отпуска необходимо составить приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора на время его отсутствия. Таким лицом может являться руководитель одного из структурных подразделений, если в штатном расписании не предусмотрена должность заместителя директора.

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

ВАЖНО! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: аявление на отпуск директора ООО - образец .

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем. При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы.

Образец приказа на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В 1-м случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

В приказе указываются:

• реквизиты приказа;
• табельный номер;
• инициалы и должность;
• структурное подразделение;
• рабочий год;
• количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

• передаваемые полномочия;
• срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий.

В качестве заключения можно отметить, что механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

Важно также отметить, что на сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

Любой работник компании имеет полное право на отдых, ведь по своим правам он ничем не отличается от рядового человека. Также этот пункт прописан в Трудовом кодексе, поэтому любой владелец фирмы должен следовать ему.

Каждый знает, как необходимо писать заявление, чтобы оно было правильно оформлено, но вот отпуск генерального директора – это совершенно другой вопрос, ответ на который может быть не прописан в ТК. Особенно сложной ситуация становится, если генеральный директор является учредителем компании.

По уставу

Первый документ, где может быть точно прописан весь путь получения отпуска для генерального директора – главный устав фирмы. Как правило, записывается условие, при котором директор может собрать всех учредителей, решающих поставленный вопрос.

Алгоритм действий:

• директор должен составить и написать заявление на имя председателя собрания учредителей;
• после этого, собрание принимает решение;
• согласно принятому решению, выпускается приказ;
• на время отпуска, собрание назначает другого человека на место директора.

Такой приказ должен будет подписать сам директор, в котором указывается имя того, кто будет занимать временное место отдыхающего, а также срок отпуска. После того, как директор вернется из отпуска, работник отдела кадров должен будет внести всю информацию в .

Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору

Директор должен будет написать заявление на отпуск, как и любой другой работник. Бланк должен иметь в себе заполненные поля времени отсутствия, ФИО составителя. Документ отправляется к акционерам, которые должны будут рассмотреть заявление.

Но также есть и способ, при котором процедура не требует оформления заявления. В таком случае, документ не будет отправляться к акционерам, а значит, как можно скорее получится отправиться в отпуск. Все что необходимо при таком варианте – составить приказ, который временно назначит исполняющего полномочия директора.

На самом деле, большинство директоров даже не нуждаются в оформлении отпуска, так как в уставе компании просто не указано, каким способом должна проходить вся операция. Если директор пользуется такой возможностью, то он записывает свой период отпуска еще заранее.

Что должен подготовить директор, если он хочет отправиться в отпуск:

• Трудовое соглашение об установлении сроков.
• Приказ по установленной форме. Но только при том случае, когда он сам имеет полномочия, разрешающие подписывать приказ об отпуске для самого себя. Так как этот документ является простой формальностью, то даже председатель общего собрания может подписать и составить приказ.

Директор может передать свое место на время отпуска следующим лицам:

• Заместителю директора.
• Сотруднику, который выполняет поручения директора.
• Начальник структурного подразделения.
• Сотруднику, специально нанятому для выполнения временных обязательств. Таких людей нанимают при помощи «срочного» договора.

Сам закон же никак не прописывает, какой опыт или уровень квалификации должен быть у человека, которого могут назначить временным исполнителем обязанностей.

Составление и образец приказа

Порядок оформления приказа на отпуск для кадрового отдела будет составляться совершенно по-разному, в зависимости от того, кто лоббирует предоставлением отпуска директору.

Если же решение кладется полностью на плечи общества, тогда подписывать приказ должен человек, выбранный обществом для этого действия. Все полномочия таких представителей общества прописаны в протоколе общего собрания. Тогда необходимо составлять документ формы Т-6.

Но данный документ будет немного изменен по правилам, которые прописаны в постановлении №20. В таком случае, будет изменяться графа «Уполномоченное лицо общества». То есть, здесь будет написано имя того человека, который был выбран обществом для подписания документа.

В том случае, когда за составление и соглашение отпуска отвечает руководитель, то заявление на отпуск будет писаться по форме Т-6 и должно быть подписано самим же директором.

Приказ должен содержать:

• реквизиты;
• номер;
• имя, фамилию, имя;
• должность;
• структурное подразделение;
• рабочий год;
• длительность отпуска, исчисляемая в календарных днях.

Делегирование полномочий

Есть такие компании, которые в своем уставе заранее прописывают, что имя общества могут представлять сразу несколько лиц. В таком случае, передавать кому-то полномочия нет смысла, в противной ситуации приходится назначать того, кто будет заменять директора на его месте руководителя.

Для того, чтобы назначить определенного человека временным директором, пишется приказ с указанием полномочий, которые получает работник, а также срок работы. В дополнение, чтобы общество перестраховалось, компания оформляет доверенность, которая позволяет человеку выступать от имени ООО.

Если же выбранный работник не имеет в своем трудовом договоре пункта, который разрешает исполнять обязанности директора в его отсутствие, то приходится составлять дополнительный документ. Новый договор должен будет разрешать человеку не только работать по своей должности, но и в тоже время быть временным исполнителем обязанностей директора.

По большому счету, передача полномочий и другие важные шаги компания заранее просчитывает, так как уход генерального директора рано или поздно осуществится.

Именно поэтому многие люди стараются показать себя с лучшей стороны, чтобы получить временную должность и постараться выполнить все обязательства идеально. В некоторых случаях, совет общества замечает талант, рвение и желание развиваться, тем самым дает дорогу на повышение.

Если единственный учредитель ООО

Если же директор является единственным учредителем ООО, тогда весь алгоритм становится намного проще. Во-первых, для того чтобы оформить и подписать бумагу не нужны другие лица, директор сам себе выписывает отпуск, подтверждая подписью. После этого издается приказ с указанием лица, которое будет исполнять временно его должность.

Как правило, многие люди работают именно по такой схеме, так как являются директорами небольших обществ, которые просто не нуждаются в дополнительных учредителях. Особенно этот способ отправки в отпуск распространен в небольших городах, так как именно в такой местности сильнее всего развит малый и средний бизнес.

Отзыв из отпуска

Случаются такие ситуации, когда директор обязан быть отозван из отпуска. Данная возможность прописана в трудовом кодексе в статье 125, согласно которой досрочное возвращение может быть возможно только при согласии самого директора.

Отзыв из отпуска может быть оформлен разными способами, в зависимости от устава предприятия или согласно условиям, прописанным в ТК.

Алгоритм отзыва директора из отпуска:

• Другой учредитель или целое собрание имеет право вынести решение о том, что директор должен вернуться к своей рабочей деятельности в компании. Но чтобы этот документ имел силу, совет должен указать объективную причину для возвращения, например, решение проблемы, требующей его непосредственного присутствия.
• После того, как будет принято решение о возвращении с причиной, составляется приказ об отзыве учредителя.
• Когда документ будет готов, он отправляется к учредителю на подпись.

При той ситуации, когда директор является учредителем или же действует согласно Трудовому кодексу, то алгоритм серьезно уменьшается, достаточно только приказа о досрочном возвращении из отпуска.

Бланк приказа на отпуск генерального директора:

Расчет пособий

Так как генеральный директор является таким же работником компании, как и остальные сотрудники, то и выплаты рассчитываются по стандартному принципу. За расчет берутся двенадцать месяцев до отпуска, при условии работы в организации уже более одного года. Если же директор занимает свою должность менее года, то в учет идет фактическое время, проработанное в обществе.

Отпускные рассчитывают по данной формуле:

СУММА = ЗПср.д. х N

Чтобы определить, какую заработную директор получает за один день своей работы, используют формулу:

ЗПср. = ЗПгод. / 12 мес. / 29,3

ЗПгод – зарплата за год.

Отпускные рассчитываются не только из размера средней заработной платы, сюда также включают и должностные оклады, надбавки, премиальные и любые другие варианты увеличения официального дохода на должности директора.

Если же сотрудник отработал не полный период, то дневная зарплата уменьшится, поэтому изменится и шаги расчета средней получки.

Для начала бухгалтер определит, сколько дней директор работал:

Д_1 = Nмес. х 29,3

После этого необходимо понять, сколько дней было пропущены:

Д_2=29,3 / Дн.о. х Д п.о

Теперь после того, как известны две переменные, можно определить общее количество дней:

Последний этап – расчет средней заработной платы:

ЗПср. = (ЗПнач.) / (Добщ.)

Вся эта формула состоит из переменных:

Для наглядности необходимо привести пример.

Генеральный директор ООО «Дельфин» И.И.Николаев решил взять отпуск с 15.06. по 15.07. Известно, что размер его зарплаты за последние двенадцать месяцев составляет 1000000 рублей.

Тогда, следуя формуле, получим следующие расчеты:

ЗПср. = 1000 000 / 12 мес. / 29,3=2844.1 руб., СУММА = 2844.1 х 28 дней = 79634.8 руб.

Отпускные будут равняться 79634.8 руб.