После того, как процедура регистрации лица непосредственно в качестве ИП завершена, ему выдается соответствующее свидетельство о прохождении обязательной государственной регистрации. Для чего необходимо в предпринимательстве свидетельство о регистрации ИП, на каких условиях выдается на руки, какие документы потребуются для его получения, рассмотрено несколько ниже. Фактически свидетельство о государственной регистрации ИП позиционирует как некоторое подтверждение пройденного процесса прохождения регистрации физического лица и предоставление ему возможности заниматься предпринимательской деятельности. В представленном документе содержится индивидуальный номер ОГРНИП, а также дата прохождения регистрации. Выдается документ в качестве свидетельства формы Р61001, применяется при заполнении данных отчетности. В старом образце номер ОГРНИП, вместе с тем, дата прохождения государственной регистрации не указывалась. С недавнего времени, номер свидетельства о регистрации ИП является обязательным требованием, следовательно, возникла острая необходимость в указании данной информации в готовом бланке образца.
Нужна регистрация ИП ? Обращайтесь к профессионалам: составление документов в день обращения, выбор оптимальной схемы налогообложения и видов деятельности.
В данном случае, ранее необходимо было человеку получить свидетельство относительно регистрации до 04.07.2013 года, выдача документа осуществлялась в следующих случаях:
После наступления 04.07.2013 года в свою непосредственную силу вступил новый приказ ФНС за номером ММВ-7-6/843, подписанный правительством 13.11.2012. В частности, документ конкретно регламентировал утверждение новой формы, равно как и содержания документа, который теперь выдавался несколько иначе. В частности, изменения коснулись и процедуры внесения записи в установленный Единый реестр юридических лиц (либо же соответствующий Единый реестр ИП, в зависимости от формы организации). Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП актуально, только если вносится вместе с тем запись и в ЕГРЮЛ (что указывает на факт создания юридического лица). Выдается документ непосредственно после прохождения установленной регистрации, выдачей занимается представитель налоговой службы на основании поданного ранее предпринимателем заявления и комплекта документов.
Что же человеку нужно, чтобы иметь возможность получить свидетельство о прохождении регистрации ИП? Собирается пакет документов (установленный для граждан РФ, лиц, не являющихся резидентами). Подаются документы в установленном порядке для последующего личного посещения органа ИФНС.
Заявление со стороны физического лица относительно необходимости проведения процедуры регистрации и получения свидетельства. Данное заявление оформляется непосредственно по форме Р21001, если есть такая возможность, устанавливается также номер ИНН.
В обязательном порядке необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта (а также показать оригинал в налоговой службе).
От заявителя потребуют предоставления оригинала квитанции, устанавливающей уплату им обязательной государственной пошлины. Размер пошлины составляет 800 российских рублей.
Среди комплектов документов желательно (на усмотрение самого заявителя) уведомление относительно перехода лица на упрощенную систему налогообложения.
Предоставляется документ, устанавливающий текущий адрес места проживания физического лица. В этом качестве может выступать свидетельство о текущей регистрации, домовая книга, либо же справка по форме Ф-3. В данном случае оригинал предъявляется непосредственно при получении свидетельства, копия отдается в налоговую службу (обязательным условием является нотариальное заверение).
В том числе прикладываются такие документы как вид на жительство, разрешение на временное проживание (если речь идет об иностранце), паспорт гражданина другой страны (обязательно нотариально заверенный документ с предварительно выполненным переводом).
Последним документом, входящим в комплект данных на получение свидетельства о регистрации ИП является свидетельство о рождении. Необходимость предоставления такого документа вызвана тем, что в паспорте отсутствуют сведения относительно даты и места рождения соискателя.
Как для лиц, являющихся резидентами Российской Федерации, так и иностранцев, актуальным является предоставление дополнительных документов (как правило, в том случае, если свидетельство, получается, по доверенности):
Перечень дополнительных сведений, данных следует уточнять в налоговой службе. Как выглядит свидетельство о регистрации ИП, образец, можно увидеть ниже (вставить рисунок).
Думаете, как узнать номер свидетельства о регистрации ИП? Все предельно просто, вся необходимая информация указана непосредственно в самом бланке готового и заполненного документа. В частности, представлена информация следующего содержания:
В качестве дополнительной информации можно выделить следующее:
Важно! Любому предпринимателю стоит дать рекомендацию проверять всю информацию, которая указывается в выписке. В том случае, если по случайности будет внесена в реестр ошибка, и об этом не будет сообщено сотрудникам налоговой службы, в базе данных за вами будет числиться ложная информация, недействительные сведения. В свою очередь такая ситуация может запросто привести в дальнейшем к тому, что в государственной регистрации просто будет отказано.
Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда у предпринимателя нет ИНН (под этим подразумевается идентификационный номер налогоплательщика). В таком случае, при прохождении процесса регистрации, данный ИНН ему присваивается в автоматическом режиме. После того, как в налоговой службе было выдано Свидетельство, обязательно проводится постановка на учет в соответствующей базе данных. Для этого оформляется документ по форме 09-2-2, а также прикладывается Уведомление о проведенной простановке на учет, непосредственно по месту жительства, по форме 09-2-3.
Как показывает практика, на получение свидетельства о регистрации уходит сравнительно немного времени. При необходимости начать данную процедуру потребуется обратиться в соответствующий налоговый орган, получить качественную консультацию по вопросу сбора документов.
С начала 2017 года в качестве подтверждения того, что физическое лицо прошло всю процедуру регистрации ИП, является выданный лист записи. Ранее выдавалось свидетельство о регистрации ИП. Может ли предприниматель после января 2017 года действовать на основании ранее полученного свидетельства?
Для регистрации в качестве ИП будущему бизнесмену нужно обратиться в налоговый орган по его месту жительства. Место жительства определяется по отметке в паспорте о регистрации. Если у гражданина нет постоянного места жительства (нет отметки о регистрации в паспорте), то гражданин может обратиться за регистрацией по его месту пребывания.
Из основных документов, которые нужно представить в налоговую, это:
Квитанцию для уплаты пошлины можно заранее подготовить с помощью электронного сервиса на сайте ФНС.
Подтверждением регистрации является лист записи в ЕГРИП.
Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность:
Запрет на ведение предпринимательской деятельности этими лицами прямо предусмотрен законом.
Будущий предприниматель может зарегистрироваться в качестве ИП по месту его жительства. Гражданский кодекс определяет, что местом жительства гражданина является адрес, по которому физлицо зарегистрировано. Правила такой регистрации установлен Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713.
Стоит отметить, что проживать физическое лицо может:
С начала 2017 года документом, подтверждающим регистрацию физического лица в качестве ИП, стал лист записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В листе записи указывается ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
До января 2017 года в качестве подтверждения регистрации в статусе ИП физическому лицу выдавалось свидетельство — документ строгой отчётности на типографическом бланке. Но с января Приказом ФНС утверждены листы записи, которые выдаются взамен свидетельств. Но все раннее выданные свидетельства не утрачивают своё действие. Поэтому предприниматели могут их использовать.
Свидетельство должно быть выдано на специальном типографическом бланке.
Такой документ содержит следующие степени защиты, на которые стоит обратить внимание:
Для того чтобы получить исчерпывающие сведения о предпринимателе, можно обратиться в налоговую для получения выписки из ЕГРИП. Услуга эта платная. Бесплатно можно получить лишь частичную информацию о бизнесмене. Но и эта информация тоже может быть ценной.
Восстановить свидетельство, например при его утере, будет невозможно, так как такой документ больше не выдаётся. Взамен него налоговый орган выдаст лист записи в ЕГРИП. Новый документ составляется в более простом формате: на простой бумаге (не на типографическом бланке) без каких-либо степеней защиты и без номера и серии (так как не является документом строгой отчётности). Связано это с тем, что ИП осуществляет свою деятельность на основании ОГРНИП, а не какого-либо документа.
В Российской Федерации получить свидетельство о регистрации ИП может практически любой гражданин, даже иностранец. Есть несколько ограничений. Они перечислены в главном нормативном акте — Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (пункт 4 статьи 22.1).
Отказы в регистрации — не редкость. Причины бывают разные, но все они устранимы, за исключением случаев, описанных ниже. В статье вы также найдете образец заявления и всю необходимую информацию о процедуре его получения. Следуйте нашим инструкциям, чтобы начать заниматься бизнесом без проблем и затратных ошибок!
Внимание, Свидетельство ИП получить не удастся в следующих случаях:
Пример свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р61001
Документы для открытия ИП:
Для частных случаев:
Куда подавать документы?
Документы подаются в налоговую инспекцию по месту жительства. Обязательно нужно уточнить номер и адрес налоговой (например, через сервис сайта ФНС). В большинстве населенных пунктов эту функцию выполняет территориальная инспекция, обслуживающая данный район. Но в Москве, например, регистрацию всех ИП и ООО проводит одна, отдельно выделенная для этих целей, ИФНС № 46. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя должны выдать там же, куда подавали документы. Срок — 3 рабочих дня.
Есть возможность подать документы и через многофункциональные центры (МФЦ). Они имеются во многих городах и, действительно, экономят массу времени гражданам. О наличии такой услуги лучше предварительно узнать в вашем конкретном МФЦ.
Какие ошибки мешают получить свидетельство о регистрации ИП
1. Причина большинства отказов — ошибки в . Этот официальный документ из нескольких страниц, в котором нужно указать сведения о себе и будущем бизнесе, не так прост, как кажется. Существует целый свод требований к заполнению заявления. Соответствовать всем требованиям неподготовленному человеку самостоятельно — не реально.
Можно ошибиться и забраковать документ, допустив лишь неправильное сокращение адресного объекта или неверно перенеся слово на новую строку. Размер, тип шрифта, правила заполнения пропусков, выравнивание, коды ОКВЭД — все учитывается компьютером и нещадно отбрасывается в корзину при отступлении от стандарта. Если раньше с инспектором, проверявшим документы, можно было договориться и быстро поправить ошибку, то сегодня — увы… с машиной не договоришься.
Как быть? Вариантов два:
Услуги регистраторов, естественно, не бесплатны плюс потребуется обращаться к нотариусу. Самый простой и безопасный способ — найти в сети бесплатный сервис для регистрации ИП, заполнить в онлайн-режиме форму и сохранить ее себе на компьютер. Останется только распечатать два экземпляра и отправляться в налоговую. Наш личный опыт описан в статье .
2. При личном визите в налоговую не подписывайте заявление заранее. Это нужно делать в присутствие инспектора. Подписывается заранее и заверяется нотариально только заявление, отправляемое почтой или через доверенное лицо.
3. Внимательно проверьте реквизиты, указанные в квитанции об уплате госпошлины. Они должны соответствовать реквизитам именно той налоговой, в которую вы подаете документы. Если деньги отправились в другое ИФНС, то возвращать их вам или переводить правильному адресату не будут. Последует отказ в регистрации, и процедуру придется проходить вновь. Сформировать квитанцию удобнее всего в онлайн-сервисе ФНС https://service.nalog.ru/gp2.do. Этим вы застрахуете себя от ошибки с реквизитами.
4. При выборе кодов ОКВЭД не указывайте виды деятельности, которыми ИП запрещено заниматься. Например, туроператорской деятельностью или производством алкогольных напитков. Кстати говоря, с 1 июля 2017 года продажу пива для ИП тоже, скорее всего, «закроют», соответствующий проект уже разработан и ждет рассмотрения в Госдуме. Свидетельство ИП в таких случаях не выдадут.
5. Упрощенная система налогообложения (УСН) выбирается многими индивидуальными предпринимателями. Если для вас она тоже подходит, то выгоднее вместе с документами на регистрацию подать и уведомление о переходе на УСН, Тогда вам не придется еще раз в течение месяца после регистрации обращаться в налоговую.
Что должны выдать после успешной регистрации
Если процедура прошла успешно, то в ИФНС вы получите:
Прежде чем открыть собственный бизнес и начать действовать на свой страх и риск, любой человек, проживающий на территории Российской Федерации: гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства должен пройти обязательную процедуру регистрации и получить на руки или в электронном формате правоустанавливающий документ. С 2013 года этим документом было хорошо знакомое всем свидетельство о регистрации ИП на гербовой бумаге жёлтого цвета, однако Приказом ФНС от 12.09.16 № MMB-7-14/481@ этот документ был упразднён, и теперь финансовые органы не обязаны выдавать его новообразованным предпринимателям.
Физическому лицу зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не так уж и сложно, было бы желание. Государство максимально облегчило процедуру, а также сократило до минимума пакет документов, которые гражданину РФ (лицу без гражданства или иностранному гражданину) необходимо подать в налоговый орган. Достаточно иметь с собой оригиналы паспорта или другого идентифицирующего документа и индивидуального налогового номера (ИНН), а также квитанцию об оплате госпошлины, чтобы заполнить заявление на регистрацию физлица в качестве ИП. Нет необходимости брать кредит на формирование уставного капитала или искать партнёров для открытия общества, индивидуальный бизнес этого не требует.
В то же время открытие ИП сопряжено с определённой долей финансового риска – частное лицо несёт ответственность по всем своим обязательствам, и даже после прохождения процедуры закрытия ИП. Долги автоматически переходят на физлицо.
Также государство запрещает определённой категории лиц открывать свой индивидуальный бизнес:
Для лиц, которые входят в этот список и имеют фальшивое свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, государством предусмотрена гражданская и уголовная ответственность.
В остальных случаях любой потенциальный бизнесмен может подать документы любым удобным для себя образом и получить аналог свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Если подавать документы лично или через доверенное лицо, срок по законодательству не должен превышать трёх рабочих дней.
При пересылке пакета документов по почте с описью содержимого срок может затянуться на несколько дней, также как и при подаче через многофункциональный центр.
Самый быстрый и удобный путь – регистрация через официальный портал ИФНС, когда пользователь через личный кабинет отправляет налоговой службе заполненное на компьютере заявление. Но чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо иметь электронную подпись, без которой предприниматель не сможет и в дальнейшем работать с налоговой в режиме онлайн.
Бюрократические проволочки и трудности заполнения регистрационных форм часто отпугивают потенциальных бизнесменов своей длительностью.
Убрав свидетельство о гос регистрации ИП из перечня обязательных документов, государство убило сразу несколько зайцев:
В 2019 году любой пользователь интернета без обращения в налоговые органы может проверить контрагента (поставщика, клиента или производителя) через единый реестр юридических и физических лиц, не выходя из дома.
Для этого достаточно зайти на официальный портал ФНС и вбить в поисковую строку ИНН / ОРГНИП либо полное название и месторасположение искомой организации. Процедура совершенно бесплатна, и если пользователь правильно ввёл данные, он получит информацию о том, в каком году и каким налоговым органом была произведена постановка ИП на учёт, на какой территории он осуществляет хозяйственную деятельность и по каким направлениям деятельности по ОКВЭД имеет право работать.
Выписку, аналогичную электронному варианту, может выдать и налоговая служба в нескольких экземплярах, однако процесс получения документов займёт несколько дней.
Так или иначе, любой желающий может проверить благонадёжность индивидуального предпринимателя, просто зная регистрационные данные (ОГРН, ЕГРИП или ИНН) или название. Поддельное свидетельство не сможет никого одурачить.
Действовать и осуществлять хозяйственную деятельность без прохождения официальной государственной регистрации физлица не имеют права, согласно законодательству Российской Федерации. Если лицо не может действовать самостоятельно, то может заверить свою подпись у нотариуса, и затем сам нотариус или доверенное лицо будет осуществлять процедуру регистрации самостоятельно и получать документы.
По действующему законодательству сотрудники ИФНС должны прислать или выдать на руки «Лист записи ЕГРИП» самому индивидуальному предпринимателю или лицу, которое его представляет, вместе со свидетельством о постановке физлица-предпринимателя на учёт в налоговую и извещением о присвоении ИНН (при необходимости).
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации каждого ИП целиком перешли в лист записи о регистрации.
Их ФНС должна оформить и внести в электронную базу в обязательном порядке:
Главным визуальным отличием документов является таблица, состоящая из двух столбцов, которая заполняется в зависимости от цели запроса получателя. В эту таблицу могут вноситься паспортные данные ИП, адрес регистрирующего органа, гражданство и сведения о месте жительства физлица-предпринимателя, действующие коды по ОКВЭД и пр.
Лист записи Единого государственного реестра по форме P60009 формируется на обычной бумаге формата A4, а не на защищённой гербовой бумаге, однако имеет такую же юридическую силу, как и свидетельства индивидуального предпринимателя, оформленные до 2017 года.
Заменять старое свидетельство на Лист ЕГРИП образца 2019 не нужно. Оба документа равнозначны и могут использоваться предпринимателем в процессе ведения хозяйственной деятельности и взаимодействия с контролирующими службами. В едином электронном реестре очень легко и удобно находить нужное физическое и юридическое лицо. Даже если ИП перестало существовать, запись о регистрации и закрытии предпринимательства сохраняется в базе и не подлежит удалению.
В случае утери / порчи / кражи свидетельства восстановить документ в ФНС не получится, так как налоговая больше не обязана выдавать свидетельство. Вместо этого ИП может в налоговой службе по месту регистрации или через личный кабинет на сайте ИФНС.
Перед походом в налоговую необходимо оплатить госпошлину в размере 200 р., а также написать заявление в двух экземплярах в свободной форме. Независимо от того, запрашивает гражданин данные о своём или чужом предприятии, он должен указать в тексте заявления свои паспортные данные, регистрационный номер ИП и количество экземпляров выписки. Ожидать справку придётся в течение трёх рабочих дней.
Свидетельство о регистрации ИП - это документальное подтверждение того, что бизнесмен официально находится на учете как индивидуальный предприниматель. Данное свидетельство должно быть оформлено по форме Р61001, в которой предусматривается указание следующей информации:
Также в заявлении указывается наименование ИНС и должность регистрирующего лица. На документе обязательно должна присутствовать его подпись и печать Инспекции федеральной налоговой службы.
Официальная регистрация Индивидуального Предпринимателя - это самое важное условие для ведения деловой деятельности. Если данную деятельность ведет не зарегистрировавшийся человек, он может быть привлечен к ответственности (как административной, так и уголовной) и выплате штрафов согласно НК РФ.
Более того, при постановке на учет как ИП, бизнесмен получает определенные права и обязанности, а именно:
Данный документ могут получить следующие категории граждан:
Получить свидетельство не могут:
Для получения данного свидетельства предпринимателю необходимо правильно подготовить и оформить копии и оригиналы определенных документов, среди которых:
Если ИП регистрирует иностранец, ему необходимо дополнительно предоставить;
копию на разрешение на временное проживание или вида на жительство, тогда как несовершеннолетние граждане обязуются документы, признающие их дееспособными - решение суда, согласие родителей или свидетельство о браке.
Если же предприниматель намерен осуществлять образовательную или воспитательную деятельность, ему необходимо предоставить справку о несудимости или справку о судимости с решением комиссии о допуске к данной деятельности.
Однако прежде чем заполнять заявление, каждому ИП необходимо выбрать нужные коды ОКВЭД. В их список можно включать даже те коды, по которым вы не собираетесь вести деятельность, по крайней мере, в ближайшее время. Единственный фактор, который необходимо учитывать при выборе кодов, это их соответствие или несоответствие выбранной вами системе налогообложения. После выбора видов деятельности, предприниматель может приступать к заполнению заявления.
Для того чтобы заполнить и подать заявление предприниматель может заполнить специальную форму Р21001, которую легко найти и сказать в интернете, или же воспользоваться официальным онлайн-сервисом. Для его использования, в прочем, необходима регистрация в налоговом органе. Более того, данный сервис находится в стадии доработки, поэтому наиболее простым вариантом станет скачивание и заполнение заявления самостоятельно. Это можно сделать как вручную (используются печатные буквы и черная ручка), так и в электронном формате (используется шрифт Courier New, 18).
При этом, предпринимателю необходимо тщательно следить за следующими моментами:
Если вы собираетесь подавать заявление лично, на этом его заполнение заканчивается.
Но если же вы намерены отправить документы почтой, подпись должна быть нотариально заверена (в таком случае не стоит делать прошивку, это сделают у нотариуса). В случае передачи заявления через третье лицо, предпринимателю нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.
Помните, если у вас нет идентификационного номера, вам нужно будет заполнить заявление на его выдачу одновременно с подачей заявления на ИП. В подобной ситуации поле для номера должно оставаться пустым. Следует также отметить, что вся процедура постановки на учет в таком случае продлится немного дольше.
После сбора всех необходимых документов, их необходимо отнести в налоговую службу по месту регистрации предпринимателя. Если сделать это сложно в силу каких-либо причин, документы можно отправить по почте (в таком случае вам понадобятся услуги нотариуса) или оформить доверенность. Следует также отметить, что если вы не сможете явиться за свидетельством лично, его отправят по адресу прописки или передадут доверенному лицу.
В течение 5 рабочих дней предприниматель в любом случае получит свидетельство или же будет уведомлен в отказе. Последний вариант возможен в следующих случаях:
Если вы получили отказ, сумма госпошлины возвращена не будет. Если же регистрация пройдет успешно, помимо свидетельства вы получите выписку из ЕГРИП, извещение из ПФ и ФСС и уведомление о присвоении кодов статистики.
Что же касается стоимости свидетельства о регистрации ИП, она относительно невелика и складывается из оплаты госпошлины (800 руб.) и услуг нотариуса (если необходимо).
В целом, необходимость замены может возникнуть только в случае смены ФИО предпринимателя. Если же изменился адрес, паспортные данные и т.д., вам не нужно менять свидетельство. Если же вы хотите сменить указанные виды деятельности, необходимо уведомить об этом налоговую службу и подать соответственное заявление и копии идентификационного номера и ОГРНИП. Следует подчеркнуть, что даже в этом случае изменения будут отмечены в Едином Регистре, но не в свидетельстве.
Если же вам необходимо сменить ФИО в документе, нужно предоставить в налоговую службу такие документы:
В целом, получить свидетельство о регистрации ИП несложно. Если предприниматель собрал все необходимые документы, вероятность того, что процедура пройдет без проблем, очень велика. Более того, на руку регистрирующимся играет и то, что недавно было отменено нотариальная заверка подписи. Разумеется, порядок подачи документов, их список и требования могут измениться, однако, налоговая служба обязательно сообщает обо всех нововведениях в процедуре.