ចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំតែងតែនាំមកនូវលទ្ធផលប្រចាំឆ្នាំ និងផែនការសម្រាប់ឆ្នាំបន្ទាប់។ ជាច្រើនក្នុងន័យស្ថាបនា មនុស្សគិតពួកគេប្រហែលជាបានបង្កើតគម្រោងដំបូងរួចហើយដើម្បីរៀបចំផែនការជីវិតសម្រាប់ឆ្នាំ។ មនុស្សដែលមិនសូវគិតពិចារណាចាត់ទុកថានេះជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ហើយចូលចិត្តជិះទូក “ចុះចាញ់នឹងឆន្ទៈនៃរលក” ហើយមិនខ្វល់ពីអ្វីពិសេសនោះទេ។ ប៉ុន្តែយើងម្នាក់ៗមានជីវិតតែមួយ ហើយមានតែយើងទេដែលត្រូវសម្រេចចិត្តថាតើត្រូវធ្វើជាអ្នកសង្កេតការណ៍ពីខាងក្រៅ ឬតាមសមត្ថភាព និងសមត្ថភាពរបស់យើងឱ្យអស់ពីសមត្ថភាព ដើម្បីមានឥទ្ធិពលលើវា និងផ្លាស់ប្តូរទិសដៅរបស់វា។
វាជារឿយៗកើតឡើងនៅពេលដែលគិតអំពីឆ្នាំក្រោយយើងកំណត់គោលដៅសំខាន់សម្រាប់ខ្លួនយើងដែលភ្លេចនៅពេលដែលថ្ងៃបន្ទាប់ចូលមកក្នុងទម្លាប់នៃការអ៊ូអរប្រចាំថ្ងៃ។ ម៉្យាងវិញទៀត ក្នុងការរៀបចំផែនការសម្រាប់ឆ្នាំនោះ មានធាតុផ្សំនៃវិធីសាស្រ្តដ៏ធ្ងន់ធ្ងរមួយចំពោះបញ្ហានេះ ដែលជាលទ្ធផលដែលការកំណត់គោលដៅ និងបំណងប្រាថ្នាត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ឆ្នាំក្រោយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត នោះគឺជាធម្មជាតិរបស់មនុស្ស ដែលកើតឡើងពីជោគវាសនានៃផែនការបែបនេះជាច្រើន។ ជាលទ្ធផល "ផែនការដ៏ធំ" ជាច្រើន និងបំណងប្រាថ្នាជាច្រើននៅតែត្រូវបានប្រកាសតែនៅលើក្រដាសប៉ុណ្ណោះ ដែលមិនបានសម្រេចពីមួយឆ្នាំទៅមួយឆ្នាំ។
ប៉ុន្តែយើងដឹងរឿងនោះ។ ពេលវេលាកំពុងដំណើរការហើយផែនការរបស់យើងជាច្រើនមិនចាកចេញពីប្រភេទនៃក្តីសុបិនរបស់យើងទេ។ យើងមានការដោះសារខ្លះដោយការពិតដែលថាចង្វាក់នៃជីវិតសម័យទំនើបមិនអនុញ្ញាតឱ្យយើងឈប់ស្ងប់ស្ងាត់ហើយមើលទៅជុំវិញ។ ព្រឹត្តិការណ៍កំពុងកើតឡើងលឿនពេក។ ប្រហែលជានោះហើយជាមូលហេតុ ឆ្នាំថ្មីយើងយល់ឃើញថាជាចំណុចសំខាន់មួយដែលយើងអាចដកដង្ហើម ហើយគិតបន្តិច។ យ៉ាងណាមិញ ត្រឹមដំណាច់ខែធ្នូ មនុស្សជាច្រើនបានដឹងយ៉ាងច្បាស់ថា 12 ខែទៀតបានមកដល់ហើយ។ អ្នកមានអារម្មណ៍ចង់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរជាក់ស្តែងក្នុងជីវិតរបស់អ្នក ហើយធ្វើផែនការការងារសម្រាប់ឆ្នាំបន្ទាប់។
មធ្យោបាយមួយដើម្បីធ្វើឱ្យការផ្លាស់ប្តូរបែបនេះគឺដើម្បីបង្វែរក្តីសុបិន្តទៅជាកិច្ចការជាក់ស្តែង។ ហើយកិច្ចការ ដូចដែលអ្នកដឹង ទាមទារពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការបញ្ចប់របស់ពួកគេ។ ហើយបន្ទាប់មកវាប្រែថាមួយឆ្នាំគឺជារយៈពេលដ៏ងាយស្រួលបំផុត។ វាមានទំហំធំល្មមដើម្បីធ្វើអ្វីមួយដែលសំខាន់ ហើយក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះតំណាងឱ្យរយៈពេលដែលអាចមើលឃើញដោយស្មើភាព។
សម្រាប់អ្នកដែលមិនធ្លាប់ធ្វើផែនការប្រចាំឆ្នាំ ហើយគិតថាការធ្វើផែនការជារឿងសាមញ្ញ នោះគឺជាការធ្វើលំហាត់ប្រាណដ៏រីករាយ។ នៅលើក្រដាសមួយសរសេរ 100 នៃបំណងប្រាថ្នារបស់អ្នកដែលបានមកក្នុងគំនិត។ តាមក្បួនមួយ ភាគច្រើនគឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ពីរបីចំណុច ហើយការស្រមើស្រមៃប្រចាំថ្ងៃ ជាក្បួនត្រូវបានកំណត់ចំពោះ "ឡាន - លំនៅដ្ឋាន - ប្រពៃណី" ។ រកបានមួយលានដុល្លារ" ប៉ុន្តែសូម្បីតែមនុស្សដែលមានពិតប្រាកដ សមត្ថភាពច្នៃប្រឌិតជារឿយៗវាពិបាកណាស់ក្នុងការយល់ពីអ្វីដែលពួកគេពិតជាចង់បាននៅក្នុងជីវិត។
នៅក្នុងការអនុវត្ត ការគូរផែនការការងារសម្រាប់មួយឆ្នាំគឺមិនខុសពីការធ្វើផែនការសម្រាប់មួយភាគបួន ឬសូម្បីតែមួយខែនោះទេ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងថាអ្នកកំពុងព្យាយាមទៅទីណាទេ សកម្មភាពមិនសំខាន់នៃការឆ្លងកាត់របស់ដែលបានបញ្ចប់បន្ទាប់ពីបញ្ចប់វាប្រែទៅជាទម្លាប់ធម្មតា។ ហើយឥឡូវនេះ វាហាក់បីដូចជាមានរឿងផ្សេងៗគ្នាជាច្រើនត្រូវបានធ្វើរួច ប៉ុន្តែវាមិនច្បាស់ទេ ហេតុអ្វី? ប៉ុន្តែភាពអស់កម្លាំងបានមកដល់ ដែលមិនត្រូវបានអមដោយលទ្ធផលពិត និងការពេញចិត្តនោះទេ។
ប្រសិនបើ រៀបចំផែនការសម្រាប់ឆ្នាំបានក្លាយជាប្រពៃណីអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំជាប់ៗគ្នា បច្ចេកទេសមួយចំនួនកំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើងជាបណ្តើរៗ ដែលជួយឱ្យមានវិធីសាស្រ្តប្រកបដោយការគិតគូរបន្ថែមទៀតក្នុងការបង្កើតសេចក្តីប្រកាសនៃចេតនានេះ។ នេះពិតជានាំឱ្យអ្នកខិតទៅជិតគោលដៅរបស់អ្នក និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករស់នៅក្នុងជីវិតដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាងមុន។ ទាំងនេះគឺជាបច្ចេកទេសដែលវាបង្កើត បទពិសោធន៍ជាក់ស្តែងផែនការប្រចាំឆ្នាំ។
ពួកគេអាចជាប្រចាំត្រីមាស ឬប្រចាំខែ។ ហើយបន្ទាប់មកពីពួកគេម្តងទៀត អ្នកគួរតែត្រួសត្រាយផ្លូវទៅកាន់កិច្ចការតូចៗ។ ក្រោយមកទៀតគួរតែបង្កើតបញ្ជីការងារដែលត្រូវធ្វើដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ឥតឈប់ឈរ ដែលជាឧបករណ៍ធ្វើការសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់វា ហើយមិនមែនជាកំណត់ចំណាំដែលគ្របដណ្តប់ដោយធូលីសម្រាប់រៀបចំផែនការសម្រាប់ឆ្នាំនោះទេ។ វាមិននិយាយថាប្រសិនបើអ្នកកំណត់គោលដៅជាឧទាហរណ៍ ដើម្បីបង្កើនចរាចរណ៍ទៅកាន់គេហទំព័ររបស់អ្នកដោយ 5 ពាន់នាក់ចូលមើលក្នុងមួយថ្ងៃ នោះវាអាចនឹងមិនកើតឡើងភ្លាមៗនៅចុងឆ្នាំនោះទេ។ នៅក្នុងការអនុវត្ត ចំណុចកំណើនកម្រិតមធ្យមគួរតែត្រូវបានគូសបញ្ជាក់ ដែលមានទីតាំងនៅលើតារាងប្រចាំឆ្នាំ។ ពេញមួយឆ្នាំ អ្នកត្រូវកត់ត្រាព្រឹត្តិការណ៍បច្ចុប្បន្ន និង កែតម្រូវផ្លូវដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផលចុងក្រោយយកទៅក្នុងគណនីឥទ្ធិពល កត្តាខាងក្រៅ. បច្ចេកវិទ្យានេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដឹងជានិច្ចអំពីស្ថានភាពនៃការអនុវត្តភារកិច្ចដែលបានកំណត់ដោយការផ្លាស់ប្តូរជាប្រព័ន្ធឆ្ពោះទៅរកការសម្រេចបាននូវគោលដៅដែលបានកំណត់សម្រាប់ឆ្នាំ។
ការសង្កត់ធ្ងន់គួរតែផ្តោតលើការយល់ដឹង និងការយល់ដឹងអំពីមូលហេតុដែលអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងកំពុងត្រូវបានធ្វើ ហើយមិនមែននៅលើបំណងប្រាថ្នាដើម្បីកាត់ចេញនូវវត្ថុទាំងអស់ដែលបានគូសបញ្ជាក់សម្រាប់ឆ្នាំនេះយ៉ាងឆាប់រហ័សនោះទេ។ អ្នកមិនអាចធ្វើតាមបញ្ជីសកម្មភាពដោយងងឹតងងុលបានទេ ហើយខ្លាចងាកចេញពីវា។ វាមានសារៈសំខាន់ជាងក្នុងការពឹងផ្អែកលើការយល់ឃើញរបស់អ្នកចំពោះស្ថានភាព ការផ្លាស់ប្តូរ ពិតណាស់ឆ្ពោះទៅរកការអនុវត្តផែនការ។ ការងារជាប្រព័ន្ធជាមួយនឹងផែនការប្រចាំឆ្នាំអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលយកវិធីសាស្រ្តគិតគូរបន្ថែមទៀតដើម្បីស្វែងយល់ពីលទ្ធភាពនៃទាំងគោលដៅដែលបានកំណត់នៅក្នុងវា និងការអនុវត្តកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន។ នេះគឺជាបច្ចេកវិទ្យា របៀបរៀបចំផែនការសម្រាប់ឆ្នាំនិងធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបាន។
ការធ្វើផែនការដែលមានគុណភាពខ្ពស់ត្រូវបានសម្គាល់ដោយតុល្យភាពនៃភាពក្លាហាននៃការគិត និងការពិតនៃការប្រតិបត្តិ។ អ្វីមួយប្រហែលជាមិនអាចទៅរួចនៅដើមដំបូង ប៉ុន្តែអ្នកគួរតែគិតអំពីវា ហើយរកវិធីដើម្បីធ្វើវា។ ជាការពិតណាស់ដោយគិតគូរពីសមត្ថភាព និងសមត្ថភាពរបស់អ្នក។ សម្រាប់មនុស្សម្នាក់ដែលសុបិនចង់រស់នៅក្នុងផ្ទះរបស់គាត់នៅលើឆ្នេរសមុទ្រ សមុទ្រមេឌីទែរ៉ាណេ, និងនៅក្នុង ពេលនេះអ្នកជួល ផ្ទះល្វែងមួយបន្ទប់ Khrushchevវាមិនទំនងថាអ្នកនឹងអាចសម្រេចក្តីសុបិនរបស់អ្នកនៅថ្ងៃស្អែកនោះទេ។ ប៉ុន្តែការសម្រេចបាននូវការយល់ដឹងអំពីលទ្ធផលអ្វីដែលត្រូវសម្រេចនៅចុងឆ្នាំនេះ ដើម្បីជាឧទាហរណ៍ ដើម្បីឱ្យមានអចលនទ្រព្យបែបនេះក្នុងរយៈពេល 10 ឆ្នាំ គឺជាកិច្ចការជាក់ស្តែងណាស់។
នៅពេលដែលផែនការធំត្រូវបានធ្វើឡើង រូបភាពដែលសមស្របជាក់លាក់មួយត្រូវបានបង្កើតឡើង។ វាត្រូវបានអមដោយការយល់ដឹងអំពី "គំនិតត្រឹមត្រូវ ធ្ងន់ធ្ងរ និងផលិតភាព" មួយចំនួន។ របស់ពួកគេ។ ជម្រើសធម្មតា។- បង្កើនប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នក ធ្វើកីឡាមួយចំនួន។ ប៉ុន្តែការអនុវត្តមានអត្ថន័យច្រើនជាង។ នៅវិស្សមកាលខ្ញុំចង់ឃើញពិភពលោក។ គ្រួសារ និងមិត្តភ័ក្តិក៏មិនអាចត្រូវបានដកហូតការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកដែរ។ តើយើងអាចនិយាយអ្វីខ្លះអំពីស្ថានភាពផ្ទៃក្នុង និងអារម្មណ៍ ដែលពេលខ្លះវាក្លាយជារឿងសំខាន់ជាងបញ្ហាជាក់ស្តែងដែលមិនសូវសំខាន់។
ផ្នែកនៃការរួមចំណែក ផែនការប្រចាំឆ្នាំធាតុមើលទៅពិតជាចុងក្រោយ និងអាចអនុវត្តបាន - ការទិញ/ទស្សនា ។ល។ ប៉ុន្តែក៏មានចំណុចដែលផ្តោតលើដំណើរការបន្ថែម។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលឧទាហរណ៍ ការកែលម្អចំណេះដឹងភាសាអង់គ្លេស ភាសានិយាយ. ប៉ុន្តែតើចំណុចនេះអាចវាស់វែងដោយរបៀបណា? អ្នកអាចប្រើការធ្វើតេស្តភាសាណាមួយ (IETLS, TOEFL) ដែលឥឡូវនេះផ្តល់លទ្ធផលមួយ ប៉ុន្តែគួរតែប្រសើរជាងនៅចុងឆ្នាំ។ វិធីមួយទៀតគឺកំណត់លក្ខខណ្ឌនៃការបញ្ចប់ភារកិច្ចលើរង្វាស់ដំណើរការ (ឧទាហរណ៍ ចំណាយពេល 15 ម៉ោងក្នុងមួយខែលើវា)។ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងចំនួនពាក្យនិងកន្សោមដែលបានរៀនគួរទុកចិត្ត។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយ គោលដៅនីមួយៗ និងកិច្ចការនីមួយៗតម្រូវឱ្យមានសូចនាករបរិមាណសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងរបស់វា ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងនិយាយអំពីគុណភាពនៃសមិទ្ធិផលរបស់វា។
តើញឹកញាប់ប៉ុណ្ណាដែលយើងមិនអាចដឹងថាយើងចង់បានអ្វីដែលយើងចង់បាន? វាហាក់ដូចជាថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសាមញ្ញណាស់ - គោលដៅគឺច្បាស់។ តើត្រូវការអ្វីទៀត? សូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍។ ចូរនិយាយថាយើងដាក់ការបង្កើតអាជីវកម្មថ្មីនៅក្នុងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់យើង។ តាមពិត បំណងប្រាថ្នាពិតប្រាកដគឺចង់បង្កើនប្រាក់ចំណូល និងធ្វើពិពិធកម្មហានិភ័យអាជីវកម្ម។ ទាំងនេះជារឿងជិតស្និទ្ធ ប៉ុន្តែនៅតែខុសគ្នា។ ឬឧទាហរណ៍យើងចង់ទិញ ផ្ទះឯកជនមួយ។ខ្ញុំក៏ចង់ធ្វើដំណើរច្រើនជុំវិញពិភពលោក ហើយបន្ទាប់មក ជាជម្រើសមួយ ទិញអចលនទ្រព្យមួយចំនួនដែលមានទីតាំងនៅបរទេស។ នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង នៅក្នុងបំណងប្រាថ្នាពិតប្រាកដ យើងទំនងជាមិនសុបិនអំពីប្រភេទនៃ "ការទិញ" មួយចំនួននោះទេ។ ភាគច្រើនខ្ញុំចង់ចំណាយពេលនៅបរទេស សម្រាកលំហែកាយឱ្យបានទៀងទាត់ ផ្ទះដ៏ស្រស់ស្អាតតាមសមុទ្រ។ វិធីនេះ ការយល់ដឹងអំពីខ្លឹមសារពិត និងខ្លឹមសារនៃគោលដៅបានលេចចេញកាន់តែច្បាស់ ដែលរួមចំណែកដល់ការសម្រេចបាននូវភាពជាក់ស្តែងបន្ថែមទៀត។
នៅក្នុងសុន្ទរកថារបស់គាត់ទៅកាន់និស្សិតបញ្ចប់ការសិក្សានៅសាកលវិទ្យាល័យស្ទែនហ្វដម្តង លោក Steve Jobsបាននិយាយគំនិតសាមញ្ញមួយ ប៉ុន្តែអស្ចារ្យណាស់ដែលថាពេលវេលារបស់ពួកគេមានកំណត់ ហើយវាមិនមានតម្លៃក្នុងការខ្ជះខ្ជាយវាដើម្បីរស់នៅក្នុងជីវិតរបស់អ្នកដទៃនោះទេ។ យើងត្រូវបានហ៊ុំព័ទ្ធដោយគំរូដ៏ច្រើនសន្ធឹកសន្ធាប់ ដែលសង្គមបានទទួលយកជាបទដ្ឋាននៃវត្ថុ និងគំនិតផ្សេងទៀតដែលដាក់ដោយសង្គម។ ការយកឈ្នះពួកគេ ហើយមានសេរីភាពគឺមិនមែនទេ។ កិច្ចការសាមញ្ញ. ប៉ុន្តែគ្មានការសង្ស័យទេថា បើមិនធ្វើទេ អ្នកនឹងត្រូវរស់នៅដោយបញ្ឆោតខ្លួនឯង។ ក្នុងចំណោមចរិតបែបនេះគឺជាជីវិតសម្បូរបែប ដើរលេងក្នុងសង្គមលោកិយ។ល។ យើងស្គាល់ឧទាហរណ៍ស្រដៀងគ្នាជាច្រើន។ សម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនជាពិសេសមានពួកគេជាច្រើនដែលអមដោយប្រាក់។ ប៉ុន្តែការពិតពិតជាសំខាន់ គោលដៅជីវិតមនុស្សមានរឿងដែលមានជំនឿជាច្រើនទៀត ដែលដោយសារភាពជឿនលឿនរបស់វាមិនសូវសំខាន់។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលសុខភាពក្នុងន័យទាំងអស់របស់វា រួមទាំងសុខភាពផ្លូវចិត្តផងដែរ។ វាមិនមែនសម្រាប់គ្មានអ្វីទេដែលនៅភាគខាងកើតវាត្រូវបានគេជឿថាមនុស្សដែលសប្បាយរីករាយគឺជាមនុស្សដែលមានភាពសុខដុមជាមួយពិភពលោក។
ដូច្នេះ ការកំណត់គោលដៅដែលមានអត្ថន័យពិតប្រាកដមិនមែនជាកិច្ចការងាយស្រួលនោះទេ។ , ដើម្បីយល់ដឹង របៀបរៀបចំផែនការសម្រាប់ឆ្នាំ. ប៉ុន្តែ ចម្លែកគ្រប់គ្រាន់ ដំណោះស្រាយរបស់វាត្រូវបានសម្របសម្រួលដោយការសម្លឹងមើលខ្លួនឯង ខាងក្នុង ដែលមនុស្សម្នាក់អាចស្វែងរកតម្រូវការ និងសេចក្តីប្រាថ្នាសំខាន់ៗពិតប្រាកដ។ អ្នកត្រូវយល់ថា វាមិនប្រាកដទេក្នុងការរៀបរាប់បញ្ជីគោលដៅសម្រាប់ឆ្នាំម្តង។ ចាំបាច់ត្រូវបង្កើតជាបណ្តើរៗ តាមរយៈការវែកញែក ការសង្ស័យ និងការថ្លឹងថ្លែង។ ជាងនេះទៅទៀត គោលដៅដែលបានជ្រើសរើសយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ដូចដែលគេដឹងហើយ គឺជាគោលដៅទីមួយ ជំហានសំខាន់ឆ្ពោះទៅរកសមិទ្ធិផលរបស់ពួកគេ។ រឿងចំបងគឺត្រូវចងចាំដំណើរការនេះ។ ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាក៏សំខាន់ដូចគ្នាដែរក្នុងការចងចាំថាវាជាជីវិតរបស់យើង ដែលត្រូវតែនាំមកនូវការពេញចិត្តជាចាំបាច់។ មិនចាំបាច់បញ្ជូនខ្លួនឯងទៅការនឿយហត់ដោយសារតែមិនបានសម្រេចគោលដៅ។ មានភាពខុសគ្នារវាងកំហុស និងការសោកស្តាយ។ វាគ្មានប្រយោជន៍ទេក្នុងការស្តីបន្ទោសខ្លួនឯង ហើយជំរុញឱ្យអ្នកធ្លាក់ក្នុងស្ថានភាពធ្លាក់ទឹកចិត្ត។ ប៉ុន្តែវាមានប្រសិទ្ធភាព - សោកស្តាយ, ដឹងកំហុស, ធ្វើ ការសន្និដ្ឋានត្រឹមត្រូវ។និងការពារការកើតឡើងវិញរបស់វា។ បន្ទាប់ពីនេះទៅនឹងមិនមានអ្វីនៅសេសសល់ក្រៅពីការសម្រេចបាននូវគោលដៅ។
ប្រសិនបើអ្នករកឃើញកំហុស សូមរំលេចអត្ថបទមួយ ហើយចុច បញ្ជា (Ctrl)+បញ្ចូល.
វាគឺជាការរីករាយដែលសាជីវកម្ម Microsoft កំពុងព្យាយាមឱ្យអស់ពីសមត្ថភាពដើម្បីជួបយើងពាក់កណ្តាលផ្លូវ ដោយផ្តល់នូវការចូលប្រើប្រាស់ដោយឥតគិតថ្លៃនូវផលិតផលការិយាល័យរបស់ខ្លួនសម្រាប់ ឧបករណ៍ចល័ត. ដូច្នេះហើយ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ Excel ដ៏មានអានុភាពនៅលើ iPhone, iPad និងឧបករណ៍ Android ដែលមានទំហំធំបានយ៉ាងងាយស្រួល។
កុំភ្លេចថាគំរូដែលបានស្នើឡើងអាចត្រូវបានកែប្រែដើម្បីបំពេញតាមបំណងប្រាថ្នារបស់អ្នក ហើយក៏អាចបោះពុម្ពបានផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តក្រដាសទៅអេក្រង់។ ប៉ុន្តែមុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមធ្វើការកែតម្រូវ សូមអានអំពី និងធ្វើការនៅក្នុង Excel ។ ជាមួយនឹងចំណេះដឹងដ៏សម្បូរបែបនេះ អ្នកមិនខ្លាចសត្វចម្លែកដ៏មានឥទ្ធិពលនេះទេ!
សូម្បីតែក្បាលភ្លឺថ្លាដែលមានគំនិតច្បាស់លាស់ និងការចងចាំដ៏រឹងមាំថ្ងៃណាមួយនឹងបរាជ័យ ហើយអ្នកនឹងភ្លេចអ្វីមួយ។ វាល្អប្រសិនបើវាទិញអាហារត្រី អបអរសាទរម្តាយក្មេករបស់អ្នកនៅថ្ងៃបុណ្យម្ដាយ ឬស្រោចទឹកស្វាយរបស់អ្នកដ៏ទៃ។ ពួកគេនឹងគ្រវីក្បាល ស្រែកហ៊ោកញ្ជ្រៀវ ប៉ុន្តែមនសិការរបស់អ្នកនឹងនៅតែច្បាស់។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកមិនចំណាយសម្រាប់វត្ថុសំខាន់ - អ៊ីនធឺណិត? អ្នកនឹងខ្មាស់អៀនក្នុងការមើលខ្លួនឯងនៅក្នុងកញ្ចក់។ ហើយនៅថ្ងៃជោគវាសនានោះ អ្នកនឹងបំបែក ហើយសន្យាថានឹងធ្វើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកនឹងត្រូវធ្វើទារុណកម្មដោយជ្រើសរើសក្នុងចំណោម ព្យាយាមចាប់ផ្តើមដោយសាមញ្ញមួយ។
ចាត់ចែងកិច្ចការ កំណត់អាទិភាពរបស់ពួកគេ កំណត់ពេលវេលាកំណត់ ជ្រើសរើសអ្នកទទួលខុសត្រូវ តាមដានវឌ្ឍនភាព និងទុកកំណត់ត្រាដោយមិនចាំបាច់ចាកចេញពី Excel ។ គំរូត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធរួចហើយសម្រាប់ការតម្រៀបរហ័សតាមកាលបរិច្ឆេទ សារៈសំខាន់ ស្ថានភាព និងប៉ារ៉ាម៉ែត្រផ្សេងទៀត។
តាមទ្រឹស្តី សូម្បីតែការធ្វើដំណើរដែលមិនប្រាកដនិយមបំផុត (ហើយក្នុងពេលតែមួយពេញលក្ខណៈ) អាចធ្វើបានដោយមិនចាំបាច់មានការវិនិយោគហិរញ្ញវត្ថុណាមួយនៅលើផ្នែករបស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន អ្នកត្រូវចុះឈ្មោះគាំទ្រ ស្វែងរកកន្លែងឥតគិតថ្លៃដើម្បីទស្សនា និងធ្វើការបន្តិចបន្តួចសម្រាប់វា។ ជោគជ័យបែបនេះកើតមានចំពោះតែអ្នកធ្វើដំណើរដែលមានសំណាងច្រើនប៉ុណ្ណោះ។ បើនិយាយឱ្យត្រង់ទៅ សូម្បីតែពួកគេក៏ត្រូវរកមើលកាក់ពីរបីកាក់សម្រាប់ទូរស័ព្ទ ដើម្បីរាយការណ៍ប្រាប់ម្តាយអំពីសុខភាពរបស់ពួកគេ។ ដូច្នេះ ចលនាណាមួយដែលនៅក្រៅព្រំដែននៃទីកន្លែងរស់នៅ គឺត្រូវបានអមដោយការរៀបចំផែនការបឋម និងថវិកា។ ដូច្នេះហើយ ដើម្បីឱ្យអ្នកមិនចាំបាច់ប្រឡាក់សន្លឹកក្រដាស ហើយបង្វិល និងបត់លេខឥតឈប់ឈរ យើងស្នើឱ្យងាកទៅរកជំនួយ។
បន្ថែមពីលើការគណនាខ្លួនវា គំរូអាចបង្ហាញការចំណាយដែលរំពឹងទុកក្នុងទម្រង់ជាតារាងចំណិត។ ការបែងចែកប្រាក់ទៅជាប្រភេទក្នុងលក្ខខណ្ឌភាគរយនឹងបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់ថាតើធាតុចំណាយណាដែលគួរឱ្យស្អប់ខ្ពើមបំផុត។
តើអ្វីបង្រួបបង្រួមភ្លើង ទឹកជំនន់ ចោរកម្ម និងការមកដល់នៃសាច់ញាតិដើម្បីស្នាក់នៅ "មួយសប្តាហ៍"? ត្រូវហើយ ប្រូបាប៊ីលីតេខ្ពស់។ការបាត់បង់ភាពសុចរិតនៃទ្រព្យសម្បត្តិរបស់អ្នក។
នេះជាធម្មជាតិរបស់មនុស្សដែលសត្វកង្កែបច្របាច់កមិនមែនដោយសារការបាត់ស្រោមជើងយាយទេ ប៉ុន្តែដោយសារតែអ្នកមិនអាចចាំវត្ថុដែលបានប្រមូលទុកទាំងអស់។ ក្នុងស្ថានភាពមិនអំណោយផលបែបនេះ វានឹងជួយអ្នកបាន។ ហើយលើសពីនេះទៅទៀត វានឹងមិនឈឺចាប់ក្នុងការថតរូបវិមានរបស់អ្នកជាមួយនឹងខ្លឹមសារទាំងអស់នោះទេ។
រឿងកំប្លែងមួយឡែក ខ្ញុំអាចណែនាំគំរូដល់មនុស្សទាំងនោះដែលជួលផ្ទះ។ ទទួលភ្ញៀវនៅលើ រយៈពេលវែងពិនិត្យចូល កុំភ្លេចធ្វើឱ្យពួកគេស្គាល់ជាមួយរបាយការណ៍សារពើភ័ណ្ឌប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខា។ វានឹងបម្រើអ្នកបានយ៉ាងល្អនៅពេលបណ្តេញអ្នកជួល។
ទោះបីការរីកចម្រើនផ្នែកបច្ចេកទេសលំបាកយ៉ាងណាក៏ដោយ ក៏វាមិនអាចកម្ចាត់ “ដាយណូស័រ” ដែលមិនចង់ដឹងពីអត្ថិភាពបានឡើយ។ ឧបករណ៍ងាយស្រួលរៀបចំទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ សៀវភៅកត់ត្រា និងក្រដាស់អេតចាយ - នោះហើយជាទាំងអស់។ ជាធម្មតានៅក្នុងករណីបែបនេះពួកគេនិយាយថាផ្នូរនឹងជួសជុលខ្នង (ជំរាបសួរប្រពន្ធ!) ។ ប៉ុន្តែយើងកុំបោះបង់ ហើយស្វែងរកជម្រើសសម្រុះសម្រួល - .
សៀវភៅបញ្ជីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកគឺល្អសម្រាប់ហេតុផលយ៉ាងហោចណាស់ពីរ៖ វាងាយស្រួលក្នុងការចែករំលែក និងងាយស្រួលក្នុងការតម្រៀបដោយប្រើ Excel។ ដូច្នេះ វានឹងមិនមែនជាគំនិតអាក្រក់ក្នុងការមានជម្រើសបម្រុងទុកសូម្បីតែអ្នកដែលជឿជាក់ទាំងស្រុង។
ទំនៀមទម្លាប់ដ៏ល្អរបស់រុស្ស៊ីនៃការចាប់ដៃគ្នា រំលងការឈានទៅមុខ សម្រាក និងធ្វើការងារនៅយប់មុនពេលរាយការណ៍ថ្ងៃ គឺជាបច្ចេកទេសអាជីវកម្មដ៏ប្រថុយប្រថាន ដែលប៉ះពាល់ដល់គុណភាពយ៉ាងខ្លាំង។ មានតែការធ្វើផែនការ ការបែងចែកកិច្ចការជាដំណាក់កាល និងធ្វើតាមកាលវិភាគយ៉ាងតឹងរ៉ឹងប៉ុណ្ណោះ ទើបអាចរក្សាទុកកេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់អ្នក។
គំនូសតាង Gantt គឺជាប្រភេទតារាងរបារដ៏ពេញនិយម (តារាងរបារ) ដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្ហាញពីផែនការ ឬកាលវិភាគការងារសម្រាប់គម្រោងមួយ។
ជាការពិតណាស់ថាមពលនៃ Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតដូចគ្នានេះ។ ចំណុចខ្លាំងរបស់ពួកគេគឺភាពមើលឃើញ និងភាពងាយស្រួល។
ហើយទោះបីជាអ្នកមិនមានអាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួនក៏ដោយ សូមសាកល្បងរៀបចំផែនការជួសជុលអាផាតមិន រៀបចំសម្រាប់ការចូលរៀន ឬប្រើវិធីសាស្ត្រ Gantt។ អ្នកនឹងពេញចិត្តចំពោះថាមពលនៃឧបករណ៍។
សិរីរុងរឿងនៃការប្រារព្ធពិធីអាពាហ៍ពិពាហ៍ - ការប្រយុទ្ធនឹងប្រព្រឹត្តទៅតាមសេណារីយ៉ូត្រឹមត្រូវលុះត្រាតែអ្នកបែងចែកភាគីសង្រ្គាមឱ្យច្បាស់ជា "យើង" និង "ជនចម្លែក" ។ ហើយមិនត្រឹមតែគ្រឿងស្រវឹងប៉ុណ្ណោះទេ ភាពល្ងង់ខ្លៅរបស់ញាតិសន្តានរបស់អ្នកក៏អាចរារាំងអ្នកពីការយល់ដឹងអំពីស្ថានភាពផងដែរ។
ជាការពិតណាស់ ហេតុផលដែលត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការបង្កើតរបស់វាគឺមិនល្អបំផុតនោះទេ វាប្រសើរជាងច្រើន។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញគំរូដែលច្រឡំ សូមប្តូរទៅសន្លឹកឧទាហរណ៍ ដែលបង្ហាញមែកធាងគ្រួសារ Kennedy ។
"ការភ្លេចភ្លាំង" បានអមដំណើរមនុស្សជាតិចាប់តាំងពីការបែងចែកការទទួលខុសត្រូវបានលេចចេញមក។ ជំងឺនេះគឺជារឿងធម្មតាជាពិសេសសម្រាប់ កុមារភាព. វាគឺជាក្មេងតូចៗ ដែលជារឿយៗជាងម្តាយ និងឪពុករបស់ពួកគេ ភ្លេចលាងចាន បោះចោលរបស់ក្មេងលេង និងយកសំរាមចេញ។ ជំងឺនេះអាចព្យាបាលបានដោយមិនចាំបាច់ប្រើថ្នាំ៖ គ្រាន់តែបោះពុម្ពចេញប្រចាំសប្តាហ៍ ហើយសរសេរវិធានការដាក់ទណ្ឌកម្មដែលរំពឹងទុកនៅក្រោមវា។
បញ្ចូលឈ្មោះសមាជិកគ្រួសារនៅក្នុងកោសិកានៃគំរូ ដោយចែកចាយការងារតាមថ្ងៃនៃសប្តាហ៍មុន និងក្រោយថ្ងៃត្រង់។ ហើយកុំភ្លេចព្យួរសន្លឹកបោះពុម្ពនៅលើកន្លែងដែលពេញនិយមបំផុតនៅក្នុងផ្ទះល្វែង - ទូទឹកកក។ ឥឡូវនេះគ្មាននរណាម្នាក់នឹងអង្វរការភ្លេចភ្លាំងរបស់ពួកគេទេ។
ថ្ងៃមួយ បន្ទាប់ពីប្រើប្រាស់រថយន្តអស់ជាច្រើនឆ្នាំ អ្នកប្រហែលជាទទួលបានចំណាប់អារម្មណ៍ថា មិនមានផ្នែកដើមតែមួយនៅក្នុងរថយន្តនោះទេ។ លើកលែងតែអ្នកយាមទេ ពិតណាស់ គាត់បរិសុទ្ធ និងមិនអាចរំលោភបាន។ តើវាពិតជាមែនទេ? ចម្លើយអាចទទួលបាន លុះត្រាតែអ្នកបង្កើតទម្លាប់សរសេររាល់ទង្វើរបស់វា។ ថែទាំនៅក្នុងពិសេស។ លើសពីនេះ គំរូផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការគណនាចំនួនសរុបនៃការចំណាយដែលទាក់ទងនឹងការជួសជុលរថយន្ត។
ប្រសិនបើ Elon Musk បានកើតនៅក្នុងភាពធំធេងនៃសហភាពសូវៀត អ្នកនិងខ្ញុំនឹងបានជិះរថយន្តអគ្គិសនីជាមួយនឹងតម្លៃធ្វើដំណើរទាបរួចទៅហើយ។ ទោះបីខ្ញុំជាអ្នកណាក៏ដោយ ក៏រឿងនេះមិនកើតឡើងដែរ។ Elon នឹងវាយថ្ងាសទល់នឹងជញ្ជាំងការិយាធិបតេយ្យ ហើយនឹងបានស្រវឹងខ្លួនឯងជាយូរមកហើយ។
ដូច្នេះ ម្ចាស់រថយន្តតាមរបៀបចាស់រមូរលុយដុល្លារហូរចូលពីមុខភ្នែក ខណៈលេខស្ថានីយប្រេងក៏លេចឡើង។ ប៉ុន្តែធម្មជាតិរបស់មនុស្សមានទំនោរបំភ្លេចរឿងអាក្រក់ទាំងអស់យ៉ាងឆាប់រហ័ស ដោយការពារអ្នកពីគំនិតសាប៊ូ និងខ្សែពួរ។ ជាការពិតណាស់ ខ្ញុំនិយាយបំផ្លើស ប៉ុន្តែហេតុអ្វីមិនរកឱ្យឃើញថាតើអ្នកចំណាយប្រាក់ប៉ុន្មានសម្រាប់ការចាក់ប្រេងជាប្រចាំ? ហើយនេះងាយស្រួលធ្វើដោយមានជំនួយពី .
បញ្ចូលការអាន odometer ចំនួនលីត្រដែលបានបំពេញ និងការចំណាយរបស់វាទៅក្នុងទម្រង់ ហើយអ្នកនឹងប៉ាន់ប្រមាណតម្លៃនៃចម្ងាយមួយគីឡូម៉ែត្រ។ មុខងារស្រដៀងគ្នានេះត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុង កម្មវិធីទូរស័ព្ទឧទាហរណ៍សម្រាប់ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ Android ។
សម្រាប់តែសមាជិកនៃសង្គមដែលរស់នៅតាមគោលការណ៍ "ផឹកនៅពេលព្រឹក - ថ្ងៃដោយឥតគិតថ្លៃ" បញ្ជីនៃភារកិច្ចបញ្ចប់ដោយការបើកហាងនៅក្បែរនោះ។ ពេលខ្លះនៅសល់ត្រូវបង្វិលមិនអាក្រក់ជាងកំប្រុកនៅក្នុងកង់ដោយរឹងរូសរក្សាក្នុងរយៈពេលកំណត់។ ហើយដើម្បីកុំឱ្យភ្លេចបញ្ជីផែនការរបស់ពួកគេនៅក្នុងភាពចលាចល មនុស្សចូលចិត្តកត់ត្រាវានៅក្នុងនោះ។ គំរូដែលបានស្នើឡើងគឺល្អព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំបែកគ្នា។ ម៉ោងការងារនៅក្នុងផ្នែក 15 នាទី។
ផែនការគម្រោងគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃប្រអប់ឧបករណ៍របស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងណាមួយ។ ជាការពិតណាស់ អ្នកចង់ចាប់ផ្តើមធ្វើការងារឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកចំណាយពេលវេលា និងរៀបចំផែនការយុទ្ធសាស្រ្តសម្រាប់ការអនុវត្តគម្រោងនោះ អ្នកអាចសន្សំប្រាក់ និងធនធានបាន។ សមាសធាតុនៃគម្រោងរបស់អ្នកនឹងផ្លាស់ប្តូរឥតឈប់ឈរ ហើយអ្នកនឹងត្រូវការគំរូផែនការគម្រោង ដើម្បីតាមដានការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជ្រើសរើសគំរូសមរម្យពីចំនួនដ៏ច្រើននៃគំរូដែលមានស្រាប់? យើងបានពិនិត្យមើលទាំងអស់ ហើយបានជ្រើសរើសគំរូគម្រោងល្អបំផុតក្នុង Excel ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងនិយាយអំពី ប្រភេទខុសគ្នាគំរូ ហើយក៏ពន្យល់ផងដែរនៅពេលដែលវាល្អជាងក្នុងការប្រើពួកវានីមួយៗ។ អ្នកក៏អាចទាញយកគំរូគម្រោង Excel ដោយឥតគិតថ្លៃផងដែរ។ យើងនឹងរៀបរាប់ពីអ្វីដែលជាគម្រោងគម្រោង និងរបៀបបង្កើតមួយនៅក្នុង Excel ក៏ដូចជារបៀបបង្កើតមួយនៅក្នុង Smartsheet ដែលជាឧបករណ៍ដែលសម្រួលដល់ដំណើរការគ្រប់គ្រង និងការផ្តល់ជូន។ លក្ខណៈពិសេសបន្ថែមទៀតសម្រាប់កិច្ចសហប្រតិបត្តិការ។
សន្លឹកឆ្លាតវៃ
គំរូផែនការការងារជួយអ្នកបំបែកគោលដៅគម្រោងធំទៅជាតូច ងាយស្រួលធ្វើតាមជំហាន។ គំរូប្រភេទនេះបង្ហាញពីកិច្ចការដែលចាំបាច់ត្រូវបំពេញ អ្នកណាទទួលខុសត្រូវក្នុងការបំពេញវា ហើយមានកាលបរិច្ឆេទកំណត់សម្រាប់កិច្ចការផងដែរ។ គំរូរួមមានតារាងពេលវេលាដែលជួយកំណត់ការរំពឹងទុក និងកែលម្អតម្លាភាពនៃកិច្ចការ ដែលអនុញ្ញាតឲ្យអ្នកគ្រប់គ្នាដែលពាក់ព័ន្ធក្នុងគម្រោងបន្តឈរលើកំពូលនៃការប្រគល់ជូន និងកាលបរិច្ឆេទកំណត់។ គំរូផែនការការងារគឺស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់ក្រុមធំដែលធ្វើការលើគម្រោងធំដែលមានភារកិច្ច និងពេលវេលាកំណត់ជាច្រើន។
ទាញយកគំរូផែនការគម្រោង
ផែនការគម្រោងត្រូវបានប្រើជាញឹកញាប់បំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ដែលគំនូសតាង Gantt ត្រូវការជាចាំបាច់ដើម្បីធ្វើផែនការ និងរាយការណ៍អំពីដំណើរការគម្រោង។ ទិដ្ឋភាព Gantt គឺជាគំនូសតាងផ្តេកថាមវន្តដែលប្រើដើម្បីស្រមៃមើលកាលវិភាគគម្រោង និងតំណាង ឧបករណ៍សំខាន់ដើម្បីរៀបចំការចូលប្រើសម្រាប់ភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពគម្រោង។ គំរូនេះគឺសមរម្យសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលធ្វើការលើគម្រោងធំដែលមានអ្នកចូលរួមច្រើន។
ទាញយកគំរូផែនការសកម្មភាព
ផែនការសកម្មភាពរាយបញ្ជីជំហានទាំងអស់ដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅជាក់លាក់មួយ។ វារួមបញ្ចូលព័ត៌មានទាំងអស់អំពីសកម្មភាពដែលត្រូវធ្វើ អ្នកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុវត្ត ពេលវេលាកំណត់ អាទិភាព និងស្ថានភាពរបស់ពួកគេ។ ផែនការសកម្មភាពគឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងផែនការការងារ ប៉ុន្តែផែនការសកម្មភាពផ្តោតលើគោលដៅ ខណៈដែលគំរូផែនការការងារបង្ហាញជំហានដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការដែលជាធម្មតាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុង លំដាប់តាមកាលប្បវត្តិ. គំរូផែនការសកម្មភាពគឺសមរម្យសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បុគ្គល ឬក្រុមតូចៗ។
ទាញយកគំរូផែនការអាជីវកម្ម
គំរូផែនការអាជីវកម្មបង្ហាញគោលដៅអាជីវកម្ម និងសកម្មភាពដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាន។ ផែនការអាជីវកម្មផ្តោតលើការអភិវឌ្ឍន៍នាពេលអនាគតនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក និងបង្ហាញពីរបៀបដែលអ្នកអាចសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នក។ ផែនការអាជីវកម្មមានយុទ្ធសាស្ត្រច្រើនជាងផែនការអាជីវកម្ម ឬសកម្មភាព ហើយជារឿយៗរួមមានសេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីចក្ខុវិស័យ ទម្រង់អាជីវកម្ម ការវាយតម្លៃសេដ្ឋកិច្ចជាដើម។ ផែនការអាជីវកម្មគឺសមរម្យសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មដែលមានស្រាប់ សហគ្រិន ឬសហគ្រិនដែលត្រូវការជំនួយពីខាងក្រៅ។
វាបើកគំរូដែលភ្ជាប់មកជាមួយដែលមានខ្លឹមសារគំរូសម្រាប់ជាឯកសារយោង ក៏ដូចជាផ្នែកដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយរួចហើយ កិច្ចការរង និងអនុកិច្ចការរង។ នៅក្នុង Smartsheet អ្នកអាចបន្ថែម ឬលុបជួរឈរបានយ៉ាងងាយស្រួល អាស្រ័យលើវិសាលភាពនៃគម្រោងរបស់អ្នក។
គ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើជួរឈរមួយ ហើយជ្រើសរើស "បញ្ចូលជួរឈរស្តាំ" ឬ "បញ្ចូលជួរឈរខាងឆ្វេង" ដើម្បីបន្ថែមជួរឈរ ឬ "ដកចេញជួរឈរ" ដើម្បីលុបជួរឈរចេញ។ ដើម្បីលុបការបន្លិច លឿងសិលាចារឹកនៅផ្នែកខាងលើនៃតារាង ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវា ហើយជ្រើសរើស "លុបជួរដេក"។
ជួរឈរដែលបានបញ្ចប់ (%) និងអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្ដល់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីគម្រោងរបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការមើលឃើញដោយអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមមើលឃើញអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះកិច្ចការ និងកន្លែងដែលពួកគេកំពុងដំណើរការ។
នៅលើតារាង Gantt របារស្តើងនៅខាងក្នុងរបារភារកិច្ចតំណាងឱ្យភាគរយនៃការងារដែលបានបញ្ចប់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។
ផែនការគម្រោងគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃប្រអប់ឧបករណ៍របស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងណាមួយ។ ជាការពិតណាស់ អ្នកចង់ចាប់ផ្តើមធ្វើការងារឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកចំណាយពេលវេលា និងរៀបចំផែនការយុទ្ធសាស្រ្តសម្រាប់ការអនុវត្តគម្រោងនោះ អ្នកអាចសន្សំប្រាក់ និងធនធានបាន។ សមាសធាតុនៃគម្រោងរបស់អ្នកនឹងផ្លាស់ប្តូរឥតឈប់ឈរ ហើយអ្នកនឹងត្រូវការគំរូផែនការគម្រោង ដើម្បីតាមដានការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជ្រើសរើសគំរូសមរម្យពីចំនួនដ៏ច្រើននៃគំរូដែលមានស្រាប់? យើងបានពិនិត្យមើលទាំងអស់ ហើយបានជ្រើសរើសគំរូគម្រោងល្អបំផុតក្នុង Excel ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងនិយាយអំពីប្រភេទផ្សេងៗនៃគំរូ ហើយក៏ពន្យល់ផងដែរនៅពេលដែលវាល្អបំផុតក្នុងការប្រើពួកវានីមួយៗ។ អ្នកក៏អាចទាញយកគំរូគម្រោង Excel ដោយឥតគិតថ្លៃផងដែរ។ យើងនឹងរៀបរាប់ពីអ្វីដែលជាគម្រោងគម្រោង និងរបៀបបង្កើតមួយក្នុង Excel ក៏ដូចជារបៀបបង្កើតមួយនៅក្នុង Smartsheet ដែលជាឧបករណ៍ដែលសម្រួលដំណើរការគ្រប់គ្រង និងផ្តល់នូវសមត្ថភាពសហការបន្ថែម។
សន្លឹកឆ្លាតវៃ
គំរូផែនការការងារជួយអ្នកបំបែកគោលដៅគម្រោងធំទៅជាតូច ងាយស្រួលធ្វើតាមជំហាន។ គំរូប្រភេទនេះបង្ហាញពីកិច្ចការដែលចាំបាច់ត្រូវបំពេញ អ្នកណាទទួលខុសត្រូវក្នុងការបំពេញវា ហើយមានកាលបរិច្ឆេទកំណត់សម្រាប់កិច្ចការផងដែរ។ គំរូរួមមានតារាងពេលវេលាដែលជួយកំណត់ការរំពឹងទុក និងកែលម្អតម្លាភាពនៃកិច្ចការ ដែលអនុញ្ញាតឲ្យអ្នកគ្រប់គ្នាដែលពាក់ព័ន្ធក្នុងគម្រោងបន្តឈរលើកំពូលនៃការប្រគល់ជូន និងកាលបរិច្ឆេទកំណត់។ គំរូផែនការការងារគឺស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់ក្រុមធំដែលធ្វើការលើគម្រោងធំដែលមានភារកិច្ច និងពេលវេលាកំណត់ជាច្រើន។
ទាញយកគំរូផែនការគម្រោង
ផែនការគម្រោងត្រូវបានប្រើជាញឹកញាប់បំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ដែលគំនូសតាង Gantt ត្រូវការជាចាំបាច់ដើម្បីធ្វើផែនការ និងរាយការណ៍អំពីដំណើរការគម្រោង។ ទិដ្ឋភាព Gantt គឺជាគំនូសតាងផ្តេកថាមវន្តដែលប្រើដើម្បីស្រមៃមើលកាលវិភាគរបស់គម្រោង និងជាឧបករណ៍សំខាន់សម្រាប់ធ្វើឱ្យភាគីពាក់ព័ន្ធដឹងពីការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពគម្រោង។ គំរូនេះគឺសមរម្យសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលធ្វើការលើគម្រោងធំដែលមានអ្នកចូលរួមច្រើន។
ទាញយកគំរូផែនការសកម្មភាព
ផែនការសកម្មភាពរាយបញ្ជីជំហានទាំងអស់ដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅជាក់លាក់មួយ។ វារួមបញ្ចូលព័ត៌មានទាំងអស់អំពីសកម្មភាពដែលត្រូវធ្វើ អ្នកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុវត្ត ពេលវេលាកំណត់ អាទិភាព និងស្ថានភាពរបស់ពួកគេ។ ផែនការសកម្មភាពគឺស្រដៀងនឹងផែនការការងារ ប៉ុន្តែផែនការសកម្មភាពផ្តោតលើគោលដៅ ខណៈដែលគំរូផែនការការងារបង្ហាញជំហាននៃការបំពេញកិច្ចការ ដែលជាធម្មតាត្រូវបានបង្ហាញតាមលំដាប់លំដោយ។ គំរូផែនការសកម្មភាពគឺសមរម្យសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បុគ្គល ឬក្រុមតូចៗ។
ទាញយកគំរូផែនការអាជីវកម្ម
គំរូផែនការអាជីវកម្មបង្ហាញគោលដៅអាជីវកម្ម និងសកម្មភាពដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាន។ ផែនការអាជីវកម្មផ្តោតលើការអភិវឌ្ឍន៍នាពេលអនាគតនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក និងបង្ហាញពីរបៀបដែលអ្នកអាចសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នក។ ផែនការអាជីវកម្មមានយុទ្ធសាស្ត្រច្រើនជាងផែនការអាជីវកម្ម ឬសកម្មភាព ហើយជារឿយៗរួមមានសេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីចក្ខុវិស័យ ទម្រង់អាជីវកម្ម ការវាយតម្លៃសេដ្ឋកិច្ចជាដើម។ ផែនការអាជីវកម្មគឺសមរម្យសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មដែលមានស្រាប់ សហគ្រិន ឬសហគ្រិនដែលត្រូវការជំនួយពីខាងក្រៅ។
វាបើកគំរូដែលភ្ជាប់មកជាមួយដែលមានខ្លឹមសារគំរូសម្រាប់ជាឯកសារយោង ក៏ដូចជាផ្នែកដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយរួចហើយ កិច្ចការរង និងអនុកិច្ចការរង។ នៅក្នុង Smartsheet អ្នកអាចបន្ថែម ឬលុបជួរឈរបានយ៉ាងងាយស្រួល អាស្រ័យលើវិសាលភាពនៃគម្រោងរបស់អ្នក។
គ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើជួរឈរមួយ ហើយជ្រើសរើស "បញ្ចូលជួរឈរស្តាំ" ឬ "បញ្ចូលជួរឈរខាងឆ្វេង" ដើម្បីបន្ថែមជួរឈរ ឬ "ដកចេញជួរឈរ" ដើម្បីលុបជួរឈរចេញ។ ដើម្បីលុបអត្ថបទដែលបន្លិចជាពណ៌លឿងនៅផ្នែកខាងលើនៃតារាង ចុចខាងស្តាំលើវា ហើយជ្រើសរើស "លុបជួរដេក"។
ជួរឈរដែលបានបញ្ចប់ (%) និងអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្ដល់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីគម្រោងរបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការមើលឃើញដោយអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមមើលឃើញអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះកិច្ចការ និងកន្លែងដែលពួកគេកំពុងដំណើរការ។
នៅលើតារាង Gantt របារស្តើងនៅខាងក្នុងរបារភារកិច្ចតំណាងឱ្យភាគរយនៃការងារដែលបានបញ្ចប់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។
យូ បុរសសម័យទំនើបបញ្ហាមួយគឺថា មានកិច្ចការច្រើនណាស់ដែលត្រូវធ្វើ 24 ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃគឺមិនគ្រប់គ្រាន់ទាំងស្រុង។ ជាងនេះទៅទៀត ផ្នែកសំខាន់នៃថ្ងៃមានទម្លាប់ធម្មតា - ចំអិនអាហារ ឈរចរាចរណ៍នៅតាមផ្លូវទៅធ្វើការ យកកូនពីមត្តេយ្យ ដើរលេងជាមួយគាត់ ទៅទិញឥវ៉ាន់ សម្អាតផ្ទះ... ហើយនេះ វដ្តមិនដែលបញ្ចប់។ អ្នកមានអារម្មណ៍ថាដូចជា "កំប្រុកនៅក្នុងកង់" ហើយអ្នកក៏មិនមានពេលសម្រាកគ្រប់គ្រាន់ដែរ។ អ្នកក៏ត្រូវខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីសម្រេចគោលដៅរបស់អ្នក។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីគ្រប់គ្រងអ្វីគ្រប់យ៉ាង?
មានច្រកចេញ។ អ្នកវិទ្យាសាស្ត្របានបញ្ជាក់ថា រាល់នាទីដែលបានចំណាយលើការធ្វើផែនការនឹងសន្សំបានយ៉ាងហោចណាស់ 10 នាទីដើម្បីសម្រេចកិច្ចការ។ គ្រាន់តែស្រមៃ អ្នកនឹងចំណាយពេលត្រឹមតែ 10 ទៅ 20 នាទីក្នុងការរៀបចំផែនការប៉ុណ្ណោះ ប៉ុន្តែវានឹងជួយសន្សំសំចៃអ្នកបានប្រហែល 2 ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ ដែលអ្នកនឹងត្រូវខ្ជះខ្ជាយក្នុងការព្យាយាមរកអ្វីដែលត្រូវដោះស្រាយមុនគេ!
ហើយដើម្បីមិនត្រឹមតែចែកចាយកិច្ចការទម្លាប់របស់យើងឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ដើម្បីស្វែងរកពេលវេលាដើម្បីសម្រេចគោលដៅរបស់យើង យើងនឹងត្រូវការ ផែនការប្រចាំខែនិង។
ចូរយើងត្រលប់ទៅ 12 ខែបន្ទាប់ដែលយើងចងក្រងមុន។ នេះជាមគ្គុទ្ទេសក៍ចម្បងរបស់យើង។
បន្ទាប់មក ដូចដែលអ្នកចងចាំ យើងបានចែកចាយវាតាមលំដាប់លំដោយនៃសារៈសំខាន់ និងកំណត់ពេលវេលាកំណត់។ យើងធ្វើដូច្នេះដើម្បីដឹងកាន់តែច្បាស់ថាតើជំហានអ្វីខ្លះដែលត្រូវអនុវត្តដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅ។ សូមចំណាំថាជំហានទាំងនេះតូចជាង និងជាក់លាក់ជាងនេះ កាន់តែងាយស្រួល និងសាមញ្ញដែលគេយល់ឃើញ ផ្លូវរបស់យើងកាន់តែច្បាស់ និងល្បឿនការងារកាន់តែខ្ពស់។ ពិនិត្យមើលពួកវា ហើយកែតម្រូវប្រសិនបើចាំបាច់។
ដូច្នេះ ផែនការការងារត្រូវធ្វើប្រចាំខែនឹងរួមបញ្ចូលៈ
លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចបង្កើតផែនការទិញទំនិញ និងចំណាយសម្រាប់ខែខាងមុខនេះ។
កត់ត្រាផែនការរបស់អ្នកនៅក្នុង ឬនៅលើស្មាតហ្វូន ថេប្លេត ឬកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ខ្ញុំចូលចិត្តប្រើ កំណែក្រដាស. ហើយខ្ញុំផ្ទេរកាលបរិច្ឆេទ ព្រឹត្តិការណ៍ និងកិច្ចការសំខាន់ៗដែលទាមទារការរំលឹកម្តងហើយម្តងទៀតទៅកាន់អ្នករៀបចំផែនការនៅលើស្មាតហ្វូនរបស់ខ្ញុំ។