|
Turėsime:
kreiptis į teismines institucijas (teismą)
pradėti teisminį procesą
atsisakyti tolesnio bendradarbiavimo
peržiūrėti bendradarbiavimo planus (sąlygas).
kelti klausimą dėl netesybų (bendradarbiavimo nutraukimas ir naujo tiekėjo paieška)
kelti klausimą dėl tolesnio bendradarbiavimo galimybių
imtis sutartyje numatytų sankcijų
pareikšti savo ketinimą ieškoti (reikalauti) ...
pareiškia, kad nesutinka su faktinėmis aplinkybėmis...
Prašymo laiškas– viena iš labiausiai paplitusių dalykinės korespondencijos rūšių. Tarp verslininkų tokie laiškai naudojami, kai vienos organizacijos atstovai kreipiasi į kitą su prašymu suteikti paslaugą. Tokie pranešimai gali būti naudojami visiškai skirtingose situacijose, pavyzdžiui, kai reikia gauti informaciją apie gaminius, pamatyti prekių pavyzdžius, susitikti su verslo keliautoju, derinti kokius nors veiksmus ir pan.
Prašymo rašymo taisyklės
Atkreipiame jūsų dėmesį į bendrą tokio dokumento šabloną atsisiųsti:
FAILAI
Dėl akivaizdžių priežasčių prašymo laiškas neturi standartinio šablono, tačiau nepaisant to, tai yra oficialaus dokumento forma. Štai kodėl jį rengdami turėtumėte laikytis tam tikrų standartų, nustatytų biuro darbo ir verslo etikos taisyklėse. Prieš pereinant tiesiai prie pagrindinių jo rengimo taisyklių, reikėtų pažymėti, kad jis gali būti skirtas arba grupei žmonių (pavyzdžiui, vadovams, apskaitos skyriaus darbuotojams, teisininkams ir kt.), arba konkrečiam adresatui.
Kaip ir bet kuriame kitame dokumente, šiame laiške turi būti įžanginė dalis, būtent:
- informacija apie siunčiančią įmonę, kuri teikia prašymą, ir įmonę, kuriai jis skirtas;
- prašymo priežastis („dėl vėlavimo“, „dėl gavimo“, „pagal rezultatus“ ir kt.);
- nuorodos į pagrindą („žodiniu susitarimu“, „derybų pagrindu“, „telefoninio pokalbio pagrindu“ ir kt.);
- kreipimosi tikslas („išspręsti klausimą“, „išvengti konflikto“, „pašalinti pažeidimus“ ir kt.).
Sekė Pagrindinė dalis tiesiogiai susiję su prašymu. Ji turi būti išreikšta naudojant bet kokią išvestinę veiksmažodžio „klausti“ formą („mes jūsų prašome“, „mes prašome“ ir pan.), o kadangi tokia žinutė bet kuriuo atveju yra prašymas dėl tam tikros rūšies paslauga, ji turi būti parašyta pagarbiai. Gerai, jei prieš prašymą pateikiamas komplimentas („žinantis savo puikius sugebėjimus“, „žavėtis tavo organizaciniais gabumais“ ir pan.).
Jei laiške vienu metu yra keli prašymai, jie turi būti nurodyti atskirose pastraipose ar pastraipose.
Neišsakytose organizacijų susirašinėjimo taisyklėse nurodyta, kad atsakymas į kelių etapų užklausą taip pat gali būti siunčiamas viena žinute, prie kiekvienos prekės pateikiamos atskiros pastabos. Pažymėtina, kad tokio tipo susirašinėjimas sumažina dokumentų apyvartos apimtį, todėl sutrumpėja tokių laiškų skaitymo ir apdorojimo laikas.
Jei laiške numatoma gauti atsakymą per tam tikrą laikotarpį, tai turi būti kuo tiksliau nurodyta pranešimo tekste.
Paprastai laiškus siunčia ir gauna organizacijos sekretoriai (didelėse įmonėse tai daro ištisi skyriai). Sudarę ar perskaitę juos perduoda įmonės vadovui peržiūrėti. Išimtis yra pranešimai, pažymėti „konfidencialu“ arba „asmeninis pristatymas“ – tokie laiškai siunčiami tiesiogiai adresatui.
Prašymo rašymo instrukcijos
Kadangi ši žinutė yra korespondencijos dalis, pirmiausia reikia nurodyti autorių, būtent: siunčiančios įmonės pavadinimą, tikrąjį adresą ir kontaktinį telefono numerį. Tada reikia įvesti informaciją apie adresatą: taip pat įmonės pavadinimą ir konkretų gavėją. Toliau eilutės viduryje galite iš karto nurodyti, kad tai yra prašymo laiškas (tačiau tai nėra būtina).
Kita laiško dalis susijusi su pačiu prašymu. Pirmiausia patartina tai pagrįsti ir tik tada išsakyti prašymo esmę. Pabaigoje raštas turi būti pasirašytas (geriau, jei tai padarytų įmonės vadovas ar įgaliotas, patikimas asmuo), taip pat nurodyti dokumento sukūrimo datą.
Kaip išsiųsti laišką
Laišką galima siųsti elektroniniu paštu arba faksu – tai greita ir patogu, tačiau konservatyvus siuntimas per Rusijos paštą leis laišką pateikti solidžiai ir patraukliai. Pavyzdžiui, galite pateikti prašymą raštu ranka gražia kaligrafine rašysena arba atspausdinti tekstą ant gero, brangaus popieriaus.
Dėmesys tokioms smulkmenoms leis adresatui suprasti, kaip oponentas jį gerbia, taip pat dar kartą pabrėš prašymo svarbą. Reikia prisiminti tik tai, kad laiškai paprastu paštu užtrunka ilgai, todėl žinutę reikia išsiųsti iš anksto, kad dokumentas būtų laiku pristatytas gavėjui.
Išsiuntus laišką
Šis pranešimas, kaip ir bet kuris kitas dokumentas, turi būti užregistruotas siunčiamų dokumentų žurnale. Lygiai taip pat laiško gavėjas registruoja korespondencijos atėjimą. Iškilus nesusipratimams dalykiniuose santykiuose, laiškų siuntimo ir gavimo fakto fiksavimas padės greitai suprasti situaciją.
Prašymo laiškų su paaiškinimais rašymo pavyzdžiai
Taigi, supratome, kad prašymo laiškas yra laiškas, kuriame yra prašymas gavėjui. Teksto tikslas – paskatinti gavėją atlikti veiksmą, kuris būtų naudingas siuntėjui. Laiške turi būti suformuluotas prašymas ir jo pagrindimas. Patartina prašymą suformuluoti taip, kad būtų pagrįsta, kodėl gavėjui turėtų būti naudinga prašymą patenkinti. Siuntėjas turi žinoti ne tik teksto komponavimo taisykles, bet ir atsižvelgti į psichologinius niuansus. Toliau mes apsvarstysime konkrečius pavyzdžius, atsižvelgdami į situaciją.
Laiškas dėl lėšų prašymo
Raštas surašomas, jei reikia gauti lėšų iš valstybės, rėmėjų ar asmenų.
Iš nevyriausybinės organizacijos „Pagalba pensininkams“
Įstatymų leidžiamosios asamblėjos narys
Ivanovas I.I.
Sveiki, Ivanas Ivanovičius. Esu ne pelno organizacijos „Pagalba pensininkams“ atstovė. Padedame vienišiems pensininkams: atvežame maistą, padedame valyti, remontuoti.
Mūsų organizacija gyvuoja 5 metus. Anksčiau veiklą finansuoti pavykdavome patys, tačiau plečiantis nevyriausybinėms organizacijoms ėmė stigti lėšos. Pinigų reikia patalpoms išsinuomoti, atlyginimams darbuotojams mokėti, įrangai įsigyti.
Neseniai vykusiame Vyriausybės posėdyje Prezidentė paminėjo sunkią pensininkų padėtį ir pažymėjo, kad situaciją reikia skubiai keisti. Šiuo atžvilgiu prašau jūsų 200 000 rublių NVO „Pagalba pensininkams“ reikmėms.
Pagarbiai Petrova A.A.
Paaiškinimas:
Aukščiau pateiktas tekstas sudarytas pagal visas taisykles. Jis turi:
- NPO pavadinimas ir jos veiklos paaiškinimas.
- Pinigų prašymas, jų reikalingumo paaiškinimas (pinigų reikia nuomai ir atlyginimams).
- Prezidento paminėjimas. Būtina pagrįsti rėmimo naudą pareigūnui. Kuo domisi pavaduotoja? Karjeros augime. Pagalba organizacijai padės pasiekti šį tikslą.
Taip pat nurodoma konkreti lėšų suma, kurios reikia komercinei organizacijai.
Prašymo dėl prekių pristatymo laiškas
Laiškas dažniausiai siunčiamas įmonės partneriams. Patartina tekste pagrįsti abipusę naudą abiem įmonėms.
Įmonės „AAA“ vadovui
Ivanovas I.I.
Iš BBB įmonės vadovo
Petrova B.B.
Sveiki, Ivanas Ivanovičius. Norėtume užsisakyti gaminių komplektą iš Jūsų įmonės (tiksliai). Jūsų gaminiu susidomėjome regioninėje parodoje.
Jei sutinkate, informuokite mus apie Jums patogias pristatymo sąlygas ir sąlygas. Garantuojame laiku apmokėjimą. Tikimės, kad tai bus abipusiai naudingo bendradarbiavimo pradžia.
Mūsų kontaktai: (nurodyti).
Pagarbiai, Borisas Borisovičius.
Laiškas su prašymu taikyti nuolaidą
Paprastai tokie tekstai siunčiami įmonės tiekėjams. Pavyzdžiui, organizacija rengia parodas. Ji turi tiekėją – spaustuvę, kuri tiekia brošiūras, stendus, bukletus ir kt. Paslaugų kaina yra gana didelė. Atėjo krizė, įmonei tapo sunku atsiskaityti už spaudos gaminius. Tai gali būti priežastis prašyti nuolaidos.
„Vostok“ bendrovės vadovui
Ivanovas I.I.
Iš bendrovės „Zapad“ vadovo
Petrova B.B.
Sveiki, Ivanas Ivanovas. Mūsų organizaciją paveikė finansų krizė. Su mumis sudarytų sutarčių skaičius sumažėjo 20 proc. Deja, krizė palietė ne tik mus, bet ir mūsų klientus. Žmonės negali mokėti už mūsų paslaugas tiek pat, kiek anksčiau. Todėl bilietams suteikėme 25% nuolaidą.
Dėl sunkios finansinės padėties mūsų įmonė prašo 15% nuolaidos likusiems šešiems bendradarbiavimo pagal sutartį mėnesiams.
Išsiuntėme laiškus su nuolaida visiems savo tiekėjams. Jei 20% mūsų partnerių sudarys mums palankias sąlygas, mūsų įmonė išgyvens sunkius laikus ir neuždarys. Nuomotojai ir telefonų kompanija mums jau suteikė nuolaidą.
Pagarbiai, Borisas Petrovas.
Paaiškinimas:
Laiške yra šie svarbūs punktai:
- Paaiškinimas dėl nuolaidos poreikio.
- Nurodykite tikslią nuolaidos sumą ir laiką.
- Netiesioginis nurodymas, kad jei spaustuvė nesuteiks nuolaidos, įmonė nutrauks sutartį.
Tekstas turi būti parašytas taip, kad laiškas būtų perskaitytas iki galo ir sutiktų su siūlomomis sąlygomis.
Prašymas dėl nuomos sumažinimo
Nuoma suvalgo daugumos organizacijų biudžetus. Jo sumažinimas leidžia įmonei sunkiais laikais išlikti. Laiškas turi būti išsiųstas savininkui.
Įmonės "Plus" vadovas
Ivanovas P.P.
Iš įmonės „Minus“ vyr.
Petrova I.I.
Sveiki, Petrai Petrovičiau. Mūsų įmonę paveikė finansų krizė. Sumažėjo vartotojų perkamoji galia, sumažėjo verslo pajamos. Atsižvelgiant į tai, prašome sumažinti nuomos mokestį 10 proc.
Bendradarbiaudami niekada neatidėliojome mokėjimų. Tikimės, kad padarysite mums nuolaidų ir mes išlaikysime verslo santykius. Garantuojame savalaikį nuomos mokėjimą, nepaisant sunkių finansinių sąlygų.
Pagarbiai, Ivanas Ivanovičius.
Paaiškinimas:
Rašte svarbu paminėti, kad įmonė anksčiau prisiimtus įsipareigojimus įvykdė pilnai. Nuomotojas turi būti tikras, kad nuomotojas ir toliau mokės. Gavėjas taip pat turi suprasti, kad nesutikdamas su siūlomomis sąlygomis nuomininkas atsisakys jo paslaugų.
Prašymas sumokėti skolą
Skolos labai dažnai atsiranda bendraujant įmonėms. Jei organizacija įsipareigoja toliau bendradarbiauti su skolą patyrusia sandorio šalimi, išsiunčiamas prašymo laiškas.
Ivanovas I.I.
Sidorova P.P.
Gerbiamas Ivanai Ivanovičiau, prašome grąžinti mūsų įmonei skolą 200 000 rublių. Visą šį laiką mes ir toliau bendradarbiavome su jumis, tikėdamiesi tęsti verslo santykius. Tačiau dabar esame priversti stabdyti paslaugų teikimą, nes trūksta mokėjimų.
Jūsų skolos suma yra 200 000 rublių. Ją prašome apmokėti iki 2017 m. kovo 1 d. Jei skola nebus grąžinta, būsime priversti šį klausimą spręsti teisme.
Pagarbiai, Petras Petrovičius.
Paaiškinimas:
Laiške turi būti šie punktai:
- Tiksli skolos suma.
- Data, iki kurios turi būti sumokėta skola.
- Priemonės, kurių įmonė imsis, jei mokėjimai nebus gauti.
Tekste galima paminėti ilgalaikį sėkmingą bendradarbiavimą su organizacija. Tai turėtų būti prašymas, o ne reikalavimas. Reikalavimas sudaromas naudojant kitą šabloną.
Prašymas atidėti mokėjimą tiekėjui
Organizacija įmonei tiekė partiją produkcijos, tačiau už tai nesumokėjo. Susidarė skola, bet skolininkas neturi lėšų sumokėti. Tokiu atveju prasminga parašyti laišką, kuriame prašoma atidėti.
Įmonės „Kur pinigai“ vadovui
Sidorovas P.P.
Iš bendrovės „Pinigai tuoj ateis“ vadovo
Ivanova I.I.
Gerbiamas Petrai Petrovičiau, mes nesumokėjome 200 000 rublių skolos. Nevengiame skolų, tačiau dabar negalime visiškai atsiskaityti dėl sunkios finansinės padėties.
Jau 2 metus su jumis palaikome sėkmingus verslo santykius ir nepraleidome mokėjimo terminų. Šiandien prašome mokėti dalimis. Mūsų įmonė yra pasirengusi sumokėti skolą dviem etapais:
- 100 000 rublių įnešime iki 2017 m. kovo 1 d.
- 100 000 rublių bus įmokėta iki 2017 m. balandžio 1 d.
Pažadame laiku atlikti mokėjimus. Ačiū už supratimą.
Pagarbiai, Ivanas Ivanovičius.
Laiškas, kuriame prašoma sumokėti kitai organizacijai
Įmonės skolą gali apmokėti kita organizacija. Žinoma, juridinis asmuo už akcijas tiesiog taip nemokės. Paprastai prašymas siunčiamas įmonės skolininkui arba kitam asmeniui, turinčiam įsipareigojimų įmonei.
Įmonės „Pinigai tuoj ateis“ vadovui
Ivanovas I.I.
Iš įmonės „Kur pinigai“ vadovo
Sidorova P.P.
Gerbiamas Ivanai Ivanovičiau, turite 300 000 rublių skolą mūsų įmonei. Mūsų organizacija taip pat turėjo skolą kitai įmonei 200 000 rublių. Prašome sumokėti mūsų skolą kreditoriui 200 000 rublių. Už tai mes jums pateiksime skolos likučio įmokų planą, kurio anksčiau prašėte. Ačiū už supratimą.
Pagarbiai, Petras Petrovičius.
Laiškas su prašymu padėti išspręsti problemą
Visos įmonės gali susidurti su sudėtingomis problemomis, kurių neįmanoma išspręsti be pašalinės pagalbos. Esant reikalui, pavyzdžiui, renginių vedimui, galima išsiųsti pagalbos prašymo laišką. Peticija siunčiama komercinėms organizacijoms ir vyriausybinėms įstaigoms.
Įmonės "AAA" direktorius
Petrovas B.B.
Iš visuomeninės organizacijos
"Mes duodame gera"
Gerbiamas Borisai Borisovičiau, esu visuomeninės organizacijos „Giving Good“ atstovas. Organizuojame ir rengiame šventes vaikų globos namų vaikams.
Prašome Jūsų pagalbos organizuojant maisto atsargas šventei. Žinoma, mes paminėsime jus ir jūsų įmonę renginyje. Šventėje dalyvaus įstatymų leidžiamosios asamblėjos ir visuomenės atstovai.
Su mumis galite susisiekti telefonu XXX
Pagarbiai, Ivanas Ivanovičius.
Apibendrinant
Sujungkime visas prašymo rašymo taisykles. Pirmiausia reikia prisistatyti ir pasikalbėti apie savo veiklą. Tačiau įžanginė dalis neturėtų būti ištempta. Mūsų tikslas – paskatinti gavėją perskaityti laišką. Jei tekstas per ilgas, vargu ar gavėjas jį perskaitys iki galo. Tada turite pradėti teikti savo prašymą. Reikalingas tikslumas: terminų nurodymas, lėšų suma. Svarbu suprasti, kad gavėjas turi jausti naudą. Todėl laiške turi būti nurodyta, kodėl organizacijai būtų naudinga įvykdyti prašymą. Pabaigoje reikia atsisveikinti mandagiai ir nesigailint.
Verslo dokumentų sraute prašymo laiško formatas naudojamas labai dažnai, kai reikia gauti antrosios šalies sutikimą ar iš jos konkrečią paslaugą. Šiame straipsnyje rasite paruoštus pavyzdžius ir pavyzdžius įvairioms situacijoms, taip pat tokių laiškų sudarymo taisykles.
Prašymo surašymo tradicija ir taisyklės susiformavo išskirtinai praktiniame dokumentų valdyme – t.y. Įstatymų leidybos lygmeniu nėra patvirtintų formų ar nurodymų. Tačiau apskritai reikia laikytis šios struktūros:
- Kaip įprasta, pirmiausia užpildoma „antraštė“, kurioje nurodomas visas siunčiančios organizacijos pavadinimas su atitinkama kontaktine informacija, taip pat konkretaus darbuotojo (dažniausiai įmonės direktoriaus) pavardė ir gavėjo vardas. organizacija.
- Po to seka pats tekstas, kurį sudaro situacijos aprašymas ir prašymo pagrindimas. Tekstas turi būti kuo trumpesnis – dažniausiai pakanka 1-2 pastraipų. Svarbu konkrečiai ir nedviprasmiškai išdėstyti savo prašymą, kad pašnekovas aiškiai suprastų Jūsų kreipimosi esmę.
- Po to yra parašas, parašo nuorašas ir surašymo data.
Taigi jis sudaromas pagal standartinę tokių dokumentų versiją - forma pateikta žemiau. 
Paruoštas pavyzdys gali būti naudojamas kaip pavyzdys.
PASTABA. Sprendimą nurodyti ar nenurodyti dokumento pavadinimo (t.y. viduryje rašyti „Prašymo laiškas“) priima pats siuntėjas. Paprastai tai reikalinga tais atvejais, kai tikslinga pabrėžti dokumento pobūdį ir tikslą, kurį viena įmonė bando pasiekti iš kitos.
Kadangi šiuo atveju kalbame apie tai, kad viena įmonė tikisi kažkokios savo partnerio malonės ar net nuolaidos, žinoma, į laiško rašymą, jo dizainą ir net siuntimą reikėtų žiūrėti labai rimtai. Bet kokia detalė gali padaryti įspūdį, todėl geriau atsižvelgti net į iš pažiūros nereikšmingus niuansus:
- Visų pirma, geriau siųsti fiziniu paštu - įprastu Rusijos paštu arba, dar geriau, privačia organizacija, kuri korespondenciją pristato nuo durų iki durų ir daug greičiau. Laiškas elektronine forma, o juo labiau faksu siunčiamas, dažnai suvokiamas labiau beasmeniškai, kaip šlamštas.
- Be to, fizinis dokumentų įforminimo būdas (t.y. kaip paprastas paštas) leidžia padaryti palankų įspūdį brangesnio popieriaus, voko, antspaudo ir kitų registravimo priemonių sąskaita.
- Tekstui rašyti visada pasirenkamas įmonės firminis blankas – tai leidžia prašymą padaryti oficialesnį.
- Geriau vengti akivaizdaus klerikalizmo tekste – t.y. stabilūs žodžiai ir posakiai, kurie dažniausiai naudojami verslo aplinkoje. Jie tiesiogine prasme „išdžiovina“ pasakojimą ir apskritai daro neigiamą įspūdį. Juos galima lengvai pakeisti originalesnėmis parinktimis, pvz., „Apsvarstykite“ su „Tikiuosi jūsų supratimo ir pagalbos sprendžiant šią problemą“.
- Galiausiai verta apskritai laikytis dalykinio susirašinėjimo tradicijų, t.y. Tekstas daugiausia parašytas oficialiu dalykiniu stiliumi. Neturėtų būti lyrinių nukrypimų, pernelyg sudėtingų sintaksinių struktūrų ar dviprasmiškų (prasmės) frazių. Reikėtų pasirūpinti, kad žinia pašnekovui būtų labai lengvai suvokiama tiek supratimo, tiek psichologiškai.
PATARIMAS. Jei tekstą galima parašyti ranka, geriau naudoti šį metodą. Ranka rašytas laiškas išskiria jį iš visų kitų. Tačiau rašymą geriau patikėti kaligrafijos technikas išmanančiam specialistui.
Veislės
Priklausomai nuo konkrečios situacijos, yra įvairių raidžių parinkčių. Dauguma prašymų yra susiję su finansiniais klausimais – pavyzdžiui, suteikiama nuolaida, sumažinamas mokėjimas už paslaugą ar atidedamas. Nedaugelis prašymų laiškų yra skirti pagalbai sprendžiant kai kuriuos kitus klausimus. Toliau aptariami dažniausiai pasitaikantys atvejai ir paruošti laiškų pavyzdžiai.
Apie lėšų paskirstymą
Prašymas skirti pinigų net labdaros tikslams yra gana rimtas prašymas. Todėl rengiant svarbu kuo konkrečiau apibūdinti situaciją ir, be to, aiškiai nurodyti, kam tiksliai reikia pinigų ir dėl kokių priežasčių jų negalima paimti iš kito šaltinio.
Rengdami galite naudoti šį pavyzdį kaip pagrindą.
Iš NPO "Vaivorykštė"
Įstatymų leidžiamosios asamblėjos deputatas
Sankt Peterburgas Milošnikovas I.N.
Gerbiamas Ilja Nikolajevičiau! Ne pelno organizacijos „Rainbow“ direktorius sveikina jus. Mūsų organizacija buvo įkurta 2012 metais ir visus šiuos metus nuolat teikė finansinę pagalbą vaikams, sergantiems ūmiomis leukemijos formomis. Pagrindinė mūsų veiklos kryptis – tinkamų vaistų pirkimas ir kompleksinės operacijos.
Visus šiuos metus pagrindinis mūsų veiklos finansavimo šaltinis buvo UAB „...“ įmonė. Tačiau šių 2017 metų balandį finansavimo apimtys smarkiai sumažėjo, o šiuo metu labdaros akcijos tokiomis pat apimtimis vykdyti negalime.
Mūsų duomenimis, metinis fondo biudžetas, atsižvelgiant į privačias aukas, turėtų būti 10 mln. Taigi dėl finansavimo nutraukimo reikia padengti 8 milijonų rublių skirtumą. kasmet. Tikimės jūsų pagalbos, nes šiuo metu nepavyksta rasti rėmėjų.
Pagarbiai Svetozarovas V.K.
Apie prekių pristatymą
Čia svarbu parodyti savo susidomėjimą ir norą bendradarbiauti. Todėl turite rasti tinkamus žodžius, kad jūsų pašnekovas būtų persmelktas pasitikėjimo ir priimtų tinkamą sprendimą. Galite remtis šiuo pavyzdžiu.
LLC "..." generalinis direktorius
Nekrasovas N.K.
Iš LLC "..." direktoriaus
Elizarova V.M.
Sveikinimai, Nikolajus Konstantinovičius! Šių metų gegužės mėnesį vykusioje rajoninėje žemės ūkio parodoje mūsų įmonė susidomėjo Jūsų pasiūlytais technikos ir įrangos pavyzdžiais.
Norėtume pradėti bendradarbiavimą su Jumis pristatant bandomąją prekių partiją (visas sąrašas pridedamas kaip atskiras dokumentas prie šio laiško). Garantuojame laiku atsiskaitymą už prekes ir paslaugas. Išreiškiame viltį dėl ilgalaikio ir abipusiai naudingo bendradarbiavimo.
Mūsų kontaktiniai duomenys:
Pagarbiai Elizarovas V.M.
Apie nuolaidų teikimą
Šiuo metu tai gana dažnas tipas, nes ekonominės sąlygos daugeliu atžvilgių pablogėjo. Patirtis rodo, kad sandorio šalies įtikinimas suteikti nuolaidą ypač gerai veikia šiais atvejais:
- jei įmonės bendradarbiauja ilgą laiką, pavyzdžiui, ilgiau nei metus;
- jei iš karto perkamas didelis prekių kiekis.
generaliniam direktoriui
LLC "Avantage" Filippov G.V.
Iš „Veres LLC“ direktoriaus
Aleksandrova K.N.
Sveiki, Genadijus Viktorovičius. Džiaugiamės galėdami pastebėti, kad mūsų įmonės bendradarbiauja jau daugiau nei 2 metus. Dėkojame už nuolat aukštą teikiamų paslaugų kokybę, taip pat už pagalbą sprendžiant daugybę aktualių problemų.
Tikime, kad jums ne paslaptis, kad per pastaruosius metus ekonominė situacija mūsų rinkos nišoje labai pablogėjo. Deja, šiuo metu jaučiame tam tikrą pajamų trūkumą, kuris siejamas su ketvirčio pelno mažėjimu.
Atsižvelgiant į šias aplinkybes, tikimės Jūsų supratimo ir sutikimo suteikti 10% nuolaidą paslaugoms, kurios bus teikiamos kitais kalendoriniais 2018 metais. Žinoma, tokia priemonė yra laikina ir esame įsipareigoję visapusiškai bendradarbiauti abipusiai naudingomis sąlygomis, jei ekonominė situacija stabilizuosis.
Pagarbiai Aleksandrovas K.N.
Apie nuomos sumažinimą
Tokiu atveju jūsų prašymo pagrindimas laiške bus maždaug toks pat, kaip ir aptartas ankstesniame pavyzdyje.
generaliniam direktoriui
LLC "Avantage" Filippov G.V.
Iš „Veres LLC“ direktoriaus
Aleksandrova K.N.
Sveiki, Genadijus Viktorovičius. 2016 m. pasibaigusiais finansiniais metais mūsų įmonė patyrė 10% lūkesčius viršijančių nuostolių. Esame priversti pripažinti, kad mūsų įmonę palietė finansų krizė. Tai atspindi 15-20% savininkų sumažėjęs klientų srautas.
Šiuo atžvilgiu tikimės, kad sutiksite suteikti 10% nuolaidą. Atkreipiame dėmesį, kad esame gana dideli nuomininkai ir tuo pačiu per visą penkerių metų bendradarbiavimo laikotarpį neleidome nė karto vėluoti atsiskaityti, o taip pat užpildėme visas kitas sutarties sąlygas. Remiames tuo, kad ši priemonė yra laikina, todėl esame pasirengę ir toliau mokėti visą mokestį, kai tik stabilizuosis situacija rinkoje.
Pagarbiai Aleksandrovas K.N.
Apie atidėtą mokėjimą
Šiuo atveju svarbu pripažinti, kad tikrai nesumokėjote laiku ir išsamiai paaiškinti priežastį. Žinoma, reikia tiksliai nurodyti visos sumos grąžinimo terminus.
UAB „Gruzodar“ direktoriui
Vakulovas N. Yu.
Iš „Parabolia LLC“ direktoriaus
Aksakova T.G.
Sveiki, brangusis Nikolajus Jurjevičius. 2017 m. rugsėjį mes nesumokėjome kito įmokos už jūsų paslaugas 100 000 rublių. Oficialiai įspėjome jus prieš mėnesį apie negalėjimą atlikti mokėjimo. Šiuo metu paaiškiname, kad įmonė rado lėšų sumokėti. Prašome pateikti įmokų planą dviem mėnesiams: spalio ir lapkričio mėn. (po 50 000 rublių).
Nevengiame savo finansinių įsipareigojimų ir skolų bei atkreipiame Jūsų dėmesį, kad per visus 3 bendradarbiavimo metus nė karto nepažeidėme sutarties. Tikimės jūsų supratimo ir tikimės tolesnio abipusiai naudingo bendradarbiavimo.
Pagarbiai Aksakov T.G.
Prašome sumokėti už kitą įmonę
Tokie prašymai gali kilti tais atvejais, kai viena įmonė tam tikromis sąlygomis įsipareigoja vykdyti kitos įmonės finansinius įsipareigojimus. Šį šabloną galite naudoti kaip pavyzdį.
IP Blagodarova A.K.
iš IP Inina A.A.
Sveiki, brangusis Anatolijus Konstantinovičiau. Kaip žinote, turite man 100 000 rublių skolą. Per praėjusius finansinius metus taip pat turėjau skolą 3 įmonėms 50 000 rublių. Siūlau sumokėti visą mano skolą. Savo ruožtu garantuoju įmokų planų suteikimą visam Jūsų skolos likučiui 6 mėnesių laikotarpiui.
| 
