ബിസിനസുകാരും സംരംഭകരും ബിഎസ്ഒയുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് പറയുമ്പോൾ, വായനക്കാരുടെ താൽപ്പര്യം ധനമന്ത്രാലയം അംഗീകരിച്ച വൗച്ചറുകളിലേക്കും വർക്ക് ഓർഡറുകളിലേക്കും വ്യാപിക്കുന്നില്ല, മറിച്ച് രസീതുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സേവനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റ് സ്വീകരിക്കാനുള്ള കഴിവിലേക്കാണ് വ്യാപിക്കുന്നത് എന്ന് സുരക്ഷിതമാണ്. ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത. BSO-ൻ്റെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് സംസാരിക്കാം സംരംഭക പ്രവർത്തനംആധുനിക ബിസിനസ്സിൽ ഈ പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ സവിശേഷതകളും.
ക്യാഷ് പേയ്മെൻ്റുകൾക്ക് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ നിർബന്ധിത ഉപയോഗം ആവശ്യമാണ്, എന്നിരുന്നാലും, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ നിയമസഭാംഗങ്ങൾ ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ്, അവരെ ക്യാഷ് രസീതുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, അതായത്. പേയ്മെൻ്റ് വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ PSN ഉപയോഗിക്കുകയോ UTII-യിൽ സേവനങ്ങൾ നൽകിക്കൊണ്ട് പ്രവർത്തിക്കുകയോ ചെയ്താൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാനാകും വ്യക്തികൾസംരംഭകരും.
ഇന്ന്, ക്യാഷ് രസീത് നൽകുന്നതിന് പകരം, പണം അടച്ച രസീത് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ പണ രസീതുകൾ നൽകുന്നതിന് പകരം രസീത് ഫോമുകൾ നൽകുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക, അതായത്. നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ, ഇടപാടിൻ്റെ നിർബന്ധിത രജിസ്ട്രേഷൻ ഇവിടെ അനുമാനിക്കപ്പെടുന്നു KKM ചെക്ക് വഴി. ഇന്നത്തെ യാഥാർത്ഥ്യങ്ങളിൽ, വ്യക്തിഗത സംരംഭകർ നൽകുന്ന സേവനങ്ങളുടെ ഒരു ചെറിയ ലിസ്റ്റ് അവശേഷിക്കുന്നു, അവിടെ ബിഎസ്ഒ ഉപയോഗം പ്രയോഗിക്കുന്നു. 2003 മെയ് 22 ലെ CCP നമ്പർ 54-FZ-ലെ നിയമത്തിൽ ഇത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു (ആർട്ടിക്കിൾ 2). പേറ്റൻ്റും UTII ഉം ഉള്ള വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്ക് 07/01/2018 വരെ BSO നൽകാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്, ഭാവിയിൽ അവർ ഓൺലൈൻ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളിലേക്ക് മാറേണ്ടിവരും.
ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളിലെ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച നിയമം, പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ പ്രത്യേക സ്വഭാവവും വിദൂരതയും കാരണം ബിഎസ്ഒയ്ക്ക് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള അവകാശം നൽകുന്ന തരത്തിലുള്ള സേവനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നു, അതിനാൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കുള്ള ബിഎസ്ഒയുടെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല.
വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്ക് ബിഎസ്ഒയുടെ സാർവത്രിക രൂപമില്ല, അതിനാൽ ഓരോ ബിസിനസുകാരനും തൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സ്വീകാര്യമായ സ്വന്തം പ്രമാണം തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ വികസിപ്പിക്കാനോ സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്.
വ്യക്തിഗത സംരംഭകരുടെ പ്രവർത്തനത്തിൽ ബിഎസ്ഒ ഉപയോഗം നിയന്ത്രിക്കുന്നത് 2008 മെയ് 6 ലെ സർക്കാർ ഡിക്രി നമ്പർ 359 ആണ്, ഇത് നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങളുടെ ലഭ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള ശുപാർശകൾ നൽകുന്നു. അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ഇന്ന് വ്യക്തിഗത സംരംഭകർ സ്വതന്ത്രമായി ഒരു ഫോം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകളാൽ നയിക്കപ്പെടുന്നു. പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം:
ഒരു ബിസിനസുകാരൻ്റെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള മറ്റ് വിശദാംശങ്ങളുടെ സെറ്റ് അനുബന്ധമായി നൽകുന്നത് വിലക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല.
നിയമനിർമ്മാതാവ് സ്ഥാപിച്ച വ്യവസ്ഥകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം BSO ഫോം വികസിപ്പിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. സംരംഭകന് ഒരു പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ നിന്ന് ഫോമിൻ്റെ ജനറേറ്റ് ചെയ്ത പതിപ്പ് ഓർഡർ ചെയ്യണം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുമായി സാമ്യമുള്ള പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് മോഡിൽ അത് നടപ്പിലാക്കണം, എന്നാൽ ഇതിന് ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമില്ല. അത്തരം സംവിധാനങ്ങൾ ഒരു സംഭരണ ഉപകരണം കൊണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു കൂടാതെ എല്ലാ ഇഷ്യൂ ചെയ്ത രസീതുകളും 5 വർഷത്തേക്ക് മെമ്മറിയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിൻ്റെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ അത്തരം വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്. ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റംരേഖകളെ കുറിച്ച്, അതിൻ്റെ മെമ്മറിയിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഇഷ്യു സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ.
ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ബിഎസ്ഒ അച്ചടിക്കുക എന്നല്ല ഡിക്രി സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസുകളിലും അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസുകളിലും നിങ്ങൾക്ക് വാങ്ങാം റെഡിമെയ്ഡ് ഫോമുകൾനിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ അനുസരിക്കുന്നതും സേവനങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് സൗകര്യപ്രദവുമായ രസീതുകൾ.
രസീത് ഫോമിലെ എല്ലാ ഫീൽഡുകളും പൂരിപ്പിക്കണം. സേവനത്തിനുള്ള പേയ്മെൻ്റിൻ്റെ തെളിവായി ക്ലയൻ്റിന് അർഹതയുള്ള ഒരു ടിയർ-ഓഫ് കൂപ്പൺ പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് പ്രധാന രേഖയുടെ അതേ രീതിയിൽ പൂരിപ്പിച്ച് ഒപ്പിട്ട് കീറി വാങ്ങുന്നയാളുടെ പക്കലുണ്ടാകും. വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കായി കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ ഒരു മാതൃക ഞങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
ബിഎസ്ഒയ്ക്ക് ടിയർ-ഓഫ് കൂപ്പൺ ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് 2 കോപ്പികളായി പൂരിപ്പിക്കണം (കുറഞ്ഞത്). ഒറിജിനലിൻ്റെ രണ്ട് പകർപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ ഒരു സംരംഭകൻ നൽകുമ്പോൾ, ഓർഡർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് വ്യക്തമാക്കണം. ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പകർപ്പുകൾ കാർബൺ പേപ്പർ ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഫോമുകളുടെ ഒരു പുസ്തകത്തിൽ, രണ്ടാമത്തെയും മൂന്നാമത്തെയും പകർപ്പുകളുടെ ഷീറ്റുകൾ നിർമ്മാണ സമയത്ത് ഒരു പ്രത്യേക ഇംപ്രെഗ്നേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ചികിത്സിക്കുകയും ഒറിജിനൽ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ എൻട്രികൾ പകർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
പൊതുജനങ്ങൾക്ക് സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കുള്ള ബിഎസ്ഒ ക്യാഷ് പേയ്മെൻ്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഘടകമാണ്, അതിനാൽ രസീതുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിലും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലും ക്യാഷ് അച്ചടക്കത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്ക് കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ചില നിയമങ്ങൾക്ക് വിധേയമാണ്. പണമായോ ബാങ്ക് കാർഡിൽ നിന്നോ പേയ്മെൻ്റ് ലഭിച്ച ഉടൻ തന്നെ അവ വിതരണം ചെയ്യും. പേയ്മെൻ്റ് ലഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കാൻ വൈകി, അല്ലെങ്കിൽ, അത് അനുവദനീയമല്ല.
പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ നിന്ന് വാങ്ങിയ രസീതുകൾ ബിഎസ്ഒ രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. മുഴുവൻ പേരുകളും നമ്പറിംഗും സീരീസുകളും ഉപയോഗിച്ച് അവ അതിൽ പ്രവേശിച്ചു. സംരംഭകൻ്റെ ഒപ്പും മുദ്രയും ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ, തുന്നിച്ചേർത്തതും അക്കമിട്ടതുമായ ഒരു ജേണലാണ് ഈ രജിസ്റ്റർ. ബിഎസ്ഒ അക്കൗണ്ടിംഗ് നടത്തുന്നത് ഒരു ബിസിനസുകാരനോ അല്ലെങ്കിൽ പണം സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ ഒരു കരാർ അവസാനിച്ച വ്യക്തിയോ ആണ്.
ഓരോ ഫോമും ഭേദഗതികളോ മായ്ക്കലുകളോ ഇല്ലാതെ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. പ്രമാണത്തിലെ തിരുത്തലുകൾ അനുവദനീയമല്ല. അത്തരം പകർപ്പുകൾ യാന്ത്രികമായി കേടായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, അവ വലിച്ചെറിയാൻ പാടില്ല. അവ "കേടുപാടുകൾ" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തി, ഡയഗണലായി ക്രോസ് ചെയ്ത്, അവർക്ക് പണമൊന്നും ലഭിച്ചില്ല എന്നതിൻ്റെ തെളിവായി രസീത് ബുക്കിൽ ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
പുതിയ സംരംഭകർക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അവസരങ്ങളെക്കുറിച്ച് കുറച്ച് ധാരണയുണ്ടെന്നത് സംഭവിക്കുന്നു. ചില ബിസിനസുകാർ, ശീലമില്ലാതെ, അവർക്ക് ഏറ്റവും അനുകൂലമല്ലാത്ത ഒരു നികുതി സമ്പ്രദായം ഉപയോഗിച്ച് ജോലി തുടരുന്നു, മറ്റുള്ളവർ ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ വാങ്ങുകയും അതിൻ്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കായി വർഷം തോറും പണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, അവരുടെ പ്രവർത്തനം കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അവരെ അനുവദിക്കുന്നുവെന്ന് അറിയാതെ. പകരം പണ രസീതുകൾ. അത്തരം സൂക്ഷ്മതകളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് ഒരു ബിസിനസുകാരനെ വളരെയധികം പരിശ്രമവും സമയവും ലാഭിക്കാൻ അനുവദിക്കും.
കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോം (ചുരുക്കമുള്ള എസ്എസ്ആർ) എന്നത് പൗരന്മാർക്ക് സേവനങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ പണമായോ പേയ്മെൻ്റ് കാർഡ് മുഖേനയോ നൽകിയ സേവനത്തിന് ക്ലയൻ്റിൽനിന്ന് പേയ്മെൻ്റ് സ്വീകരിക്കുന്നതിൻ്റെ വസ്തുത ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ്. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, പേയ്മെൻ്റ് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ക്യാഷ് രസീതിന് പകരമാണ് ബിഎസ്ഒ.ഈ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ്, സേവനങ്ങൾ നൽകുമ്പോഴോ BSO ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴോ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഇടയിലുള്ള ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് സംരംഭകന് നൽകുന്നു.
സ്വകാര്യ സംരംഭകർക്കോ വ്യക്തികൾക്കോ സേവനങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ മാത്രമേ അത്തരം ഒരു രേഖ ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ എന്നതാണ് ബിഎസ്ഒയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ ഒരു പ്രധാന സവിശേഷത (ജൂലൈ 31, 2003 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ നമ്പർ 16 ലെ സുപ്രീം ആർബിട്രേഷൻ കോടതിയുടെ പ്ലീനത്തിൻ്റെ പ്രമേയം കാണുക) . BSO ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, അവർക്ക് നൽകുന്ന സേവനങ്ങൾ ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ വഴിയാണ് പണം നൽകുന്നത്.
ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് സർവീസസ് ടു പോപ്പുലേഷൻ (OKUN) എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന സേവനങ്ങളുടെ ഒരു പ്രത്യേക രജിസ്റ്റർ, BSO ഉപയോഗിക്കാൻ വ്യക്തമായി അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന സേവനങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിയമം, നിർഭാഗ്യവശാൽ, സാധ്യമായ എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങൾക്കും നൽകുന്നില്ല, അതിനാൽ വ്യക്തികൾക്കും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും നൽകുന്ന ചിലതരം സേവനങ്ങൾക്ക് ബിഎസ്ഒ പ്രയോഗിക്കാൻ അനുവാദമുണ്ടോ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിയമപരമായ തർക്കങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഉണ്ടാകാറുണ്ട്, എന്നാൽ ചില കാരണങ്ങളാൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. OKUN. അത്തരം സേവനങ്ങളിൽ, പ്രത്യേകിച്ച്, റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് സേവനങ്ങളും ചില തരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു നിയമ സേവനങ്ങൾ. ഇലക്ട്രോണിക് ബുക്ക് റിപ്പയർ പോലുള്ള ജനപ്രിയ തരത്തിലുള്ള സേവനത്തിൻ്റെ ക്ലാസിഫയറിലെ അഭാവവും സ്റ്റേറ്റ് മെഷീൻ്റെ മന്ദതയെ വിലയിരുത്താം. നൽകിയിരിക്കുന്ന സേവനങ്ങളുടെ തരം OKUN-ൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, ബിസിനസുകാരൻ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിക്കാനും അത് ക്ലയൻ്റിന് നൽകാനും ബാധ്യസ്ഥനാണ്. പണം രസീത്പേയ്മെൻ്റ് സ്ഥിരീകരണമായി.
BSO ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യത 2003 മെയ് 22 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 54-FZ പ്രകാരമാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. ഫോമുകളുടെ രൂപം, അവയുടെ റെക്കോർഡിംഗ്, സംഭരണം, ലിക്വിഡേഷൻ എന്നിവ അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റാണ് സ്ഥാപിച്ചതെന്ന് പറഞ്ഞ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2.2 പറയുന്നു. BSO ഉണ്ടായിരിക്കാം വിവിധ പേരുകൾ, ഇത് ജനസംഖ്യയ്ക്ക് നൽകുന്ന സേവനങ്ങളുടെ തരത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. അതിനാൽ, കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, വിവിധ ടിക്കറ്റുകൾ, വൗച്ചറുകൾ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ, രസീതുകൾ മുതലായവ. ചുവടെയുള്ള ഫോട്ടോ ഗാലറി കാണിക്കുന്നു വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾബിഎസ്ഒ.
BSO ഒരു ക്യാഷ് രസീതിൻ്റെ അനലോഗ് ആയി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. BSO ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന് നൽകാനാവില്ല. BSO മാത്രമേ ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. വ്യക്തിഗത സംരംഭകർകൂടാതെ വ്യക്തികൾക്കും, പ്രത്യേക ഓട്ടോമേറ്റഡ് സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് ബിഎസ്ഒ നടപ്പിലാക്കേണ്ടത്; ബിഎസ്ഒ കർശനമായ അക്കൗണ്ടിംഗിന് വിധേയമാണ്; ബിഎസ്ഒ കൈകൊണ്ട് പൂരിപ്പിക്കണം; ബിഎസ്ഒ വിവിധ രീതികളിൽ നൽകാം.
വിൽപ്പന രസീത്ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെ കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയില്ല.മാത്രമല്ല, ഈ രണ്ട് പ്രമാണങ്ങളും തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത അളവ് സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ടു എന്നതിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണമായി ഒരു വിൽപ്പന രസീത് വർത്തിക്കുകയും ഒരു പണ രസീത് പൂർത്തീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് സാധനങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത തുക ലഭിച്ചതായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കമ്പനി അക്കൗണ്ടിംഗും ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടർമാരും പണ രസീതുകളുടെയും വിൽപ്പന രസീതുകളുടെയും സംയോജനത്തെ ചെലവുകളുടെ തെളിവായി സന്തോഷത്തോടെ സ്വീകരിക്കും, എന്നാൽ വാങ്ങലിനുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗ് രേഖയായി ഈ രേഖകളിൽ ഒന്ന് മാത്രമേ അവർക്ക് ലഭിക്കുകയുള്ളൂവെങ്കിൽ അത് അങ്ങേയറ്റം അസന്തുഷ്ടരായിരിക്കും. കൂടാതെ, ഒരു ക്യാഷ് രസീതിയുടെ നിർവ്വഹണം ഏകീകൃതമല്ല, ഈ പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ സാധ്യമാണ്.
BSO എന്നത് പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ ഒന്നാണ്, നൽകിയിരിക്കുന്ന സേവനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണമായി ഇത് നൽകുന്നു. ഒരു പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് ഫോം ജനറേറ്റ് ചെയ്യാം. സേവന ദാതാവും അതിൻ്റെ സ്വീകർത്താവും തമ്മിലുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റ് സമയത്ത് ഫോം പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഫോം സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയ നിയമപ്രകാരം കർശനമായി നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. രണ്ടാമത്തേത് ചുവടെയുള്ള വിഭാഗത്തിൽ വിശദമായി ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ആവശ്യകതകളും പാലിക്കണം.
2008 മെയ് 6 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ N 359 ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഡിക്രി ഒരു വ്യവസായി ഉപയോഗിക്കുന്ന BSO പ്രത്യേക ഓട്ടോമേറ്റഡ് സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അച്ചടിക്കുകയോ ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുകയോ ചെയ്യണമെന്ന് വ്യക്തമായി ആവശ്യപ്പെടുന്നു. സൂചിപ്പിച്ച സിസ്റ്റത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യകതകൾ ചുമത്തിയിരിക്കുന്നു:
ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾ കാഴ്ചയിൽ ചെറിയ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളോട് സാമ്യമുള്ളതാണ്. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മെഷീനുകൾ വിൽക്കുന്ന അതേ കേന്ദ്രങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് മിക്കപ്പോഴും അത്തരമൊരു സംവിധാനം വാങ്ങാം. പ്രത്യേക കേന്ദ്രങ്ങളിൽ ബിഎസ്ഒ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള സംവിധാനത്തിൻ്റെ വില ഏകദേശം അയ്യായിരം റുബിളാണ്. ഒരു പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ ഒരു ഫോം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് ഒരു പകർപ്പിന് ഏകദേശം മൂന്ന് റുബിളിൽ ചാഞ്ചാടുന്നു, അതേസമയം ഉൽപാദനച്ചെലവ് ഫോമിൻ്റെ തരം, രക്തചംക്രമണത്തിൻ്റെ വലുപ്പം, അതിൻ്റെ ഉൽപാദന സമയം എന്നിവ അനുസരിച്ചായിരിക്കും.
2008 മെയ് 6 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ നമ്പർ 359 ൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഡിക്രി പ്രകാരം ബിഎസ്ഒയുടെ അപേക്ഷയുടെ നിയന്ത്രണം അംഗീകരിച്ചു. ഫോമിൽ സൂചിപ്പിക്കേണ്ട നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഈ പ്രമാണം നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ അതിൻ്റെ നിർമ്മാണ രീതികളും. ബാഹ്യ ഡിസൈൻഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ തരം (ടിക്കറ്റ്, വൗച്ചർ, രസീത് മുതലായവ) അനുസരിച്ച് ഫോമുകളും വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കും.
2008 ഓഗസ്റ്റ് 22-ലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ വിവര കത്ത്, മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ ഖണ്ഡിക 3-ൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെങ്കിൽ, വ്യക്തിഗതമായി വികസിപ്പിച്ച റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകളെയും വ്യക്തിഗത സംരംഭകരെയും അനുവദിക്കുന്നു:
ബന്ധപ്പെട്ട മന്ത്രാലയങ്ങൾ അംഗീകരിച്ച ബിഎസ്ഒ ഫോമുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ മാത്രം സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിച്ച ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിയമം നിരോധിക്കുന്നു. ഈ ഫോമുകളിൽ, പ്രത്യേകിച്ച്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
കൂടാതെ, എല്ലാത്തരം ടിക്കറ്റുകൾക്കും (റെയിൽവേ, എയർ,) സാധാരണ BSO ഫോമുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. പൊതു ഗതാഗതം), ബാഗേജ് രസീതുകളും സമാനമായ രേഖകളും.
രചയിതാവിൻ്റെ വ്യക്തിപരമായ അനുഭവം ഈ മെറ്റീരിയലിൻ്റെബിഎസ്ഒ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനായി വിവിധ സൈറ്റുകളുടെ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ അപകടകരമാണെന്ന് കാണിക്കുന്നു, ഓൺലൈനിൽ ഫോമുകൾ ജനറേറ്റുചെയ്യാനുള്ള അവസരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് ഒരു സാധാരണ കമ്പ്യൂട്ടറും ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് അവ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യൂ. അത്തരം സൈറ്റുകൾ അവകാശപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലും സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താക്കൾഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ രീതിയുടെ നിയമസാധുത സംബന്ധിച്ച്, ഈ രീതിയിൽ ഇഷ്യു ചെയ്യുന്ന ഫോമുകളുടെ നിയമസാധുത തെളിയിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, മേൽപ്പറഞ്ഞ നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ പൂർണ്ണമായി തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സംവിധാനം ഉപയോഗിച്ചുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ സംരംഭകന് അവസരമില്ല. ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടറും ജനസംഖ്യയ്ക്ക് ടാക്സി സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു സ്വകാര്യ സംരംഭകനും തമ്മിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെ ഉത്ഭവത്തിൻ്റെ സ്വഭാവം സംബന്ധിച്ച ചർച്ചകളുടെ പ്രക്രിയ രചയിതാവ് ഒരിക്കൽ നിരീക്ഷിച്ചു. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ബിസിനസുകാരന് പിഴ അടയ്ക്കേണ്ടി വന്നു, കൂടാതെ സംരംഭകരായ ഓൺലൈൻ ശൂന്യ നിർമ്മാതാക്കളുമായി കൂടുതൽ സഹകരണം നിരസിക്കുകയും ചെയ്തു.
മിക്ക കേസുകളിലും, BSO ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കുന്ന പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസും ഉപഭോക്താവും വ്യത്യസ്ത ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനങ്ങളാണ്, അതിനാൽ നിർമ്മിച്ച ഫോമുകൾ പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ നിന്ന് ക്ലയൻ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് BSO സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക പ്രാഥമിക പ്രമാണം നൽകി സ്ഥിരീകരണം ആവശ്യമാണ്. പ്രസ്തുത നിയമം കക്ഷികൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ ഏത് രൂപത്തിലും തയ്യാറാക്കാം. അത്തരമൊരു പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ചുവടെയുള്ള ചിത്രീകരണത്തിൽ കാണാം. പുതുതായി നിർമ്മിച്ച BSO ഫോമുകൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ, കക്ഷികൾ ഒരു സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ ഒപ്പിടണം
2018 ജൂലൈ 1 മുതൽ, പ്രിൻ്റിംഗ് വഴിയും അതുപോലെ തന്നെ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾ വഴിയും നിർമ്മിക്കുന്ന ബിഎസ്ഒകളുടെ ഉപയോഗം നിരോധിക്കും. ഇനി മുതൽ, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മെഷീനുകൾക്ക് തുല്യമായ ഓട്ടോമേറ്റഡ് സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്ന ഫോമുകൾ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കൂ. കലയിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള ആവശ്യകതകൾ അവർ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. 2003 മെയ് 22 ലെ നിയമത്തിൻ്റെ 4.7 നമ്പർ 54-FZ.
ഓരോ ബിഎസ്ഒയിലും രണ്ട് പേജുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തെ പേജ് ആദ്യ പേജിൻ്റെ പൂർണ്ണമായ പകർപ്പാണ്, കൂടാതെ ഒരു പ്രത്യേക കോമ്പോസിഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയതിനാൽ ആദ്യ പേജ് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ യാന്ത്രികമായി രൂപം കൊള്ളുന്നു. ടിയർ-ഓഫ് സ്പൈനുകളുള്ള ഒരു ബിഎസ്ഒ പതിപ്പും ഉണ്ട്. യഥാർത്ഥ പൂരിപ്പിച്ച ഫോം സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള കരാറിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യുകയും സംരംഭകൻ്റെ പക്കൽ അവശേഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഒരു പകർപ്പ് സേവനത്തിൻ്റെ സ്വീകർത്താവിന് കരാറിൻ്റെ പകർപ്പിനൊപ്പം ജോലിയുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റും പോകുന്നു. ചില ബിസിനസുകാർ തങ്ങൾക്കായി ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, ഒറിജിനൽ ക്ലയൻ്റിന് നൽകുന്നു. ഒരു പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ അച്ചടിച്ച ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, പൂരിപ്പിച്ച ഫോം കീറിക്കളയാനും അതുമായി പ്രത്യേകം പ്രവർത്തിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അങ്ങനെ ഫോമിൽ പുതുതായി നൽകിയ വാചകം മറ്റ് ഫോമുകളിലും അച്ചടിക്കില്ല. ഫോമിലെ ബ്ലോട്ടുകളും പിശകുകളും അനുവദനീയമല്ല. ഫോം കേടായെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് മുറിച്ചുമാറ്റി പ്രത്യേകം സംരക്ഷിക്കണം. ബിഎസ്ഒ ഫോമുകൾക്ക് ടാക്സ് ഓഫീസിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ അവയിൽ ഓരോന്നിനും അക്കമിട്ടിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് നികുതി അധികാരികളിൽ നിന്നുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ സേവ് ചെയ്ത ഫോമുകൾ ആവശ്യമാണ്.
ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു രഹസ്യവും മറയ്ക്കില്ല. ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും സമാനമാണ്. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം BSO യുടെ പൂർത്തിയാക്കിയ ആദ്യ പേജിൻ്റെ ഒരു ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്നു. ഉപഭോക്താവിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ, നൽകിയ സേവനത്തിൻ്റെ തരം, അതിൻ്റെ ചെലവ്, ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ തീയതി, ക്ലയൻ്റിൽനിന്ന് പണം സ്വീകരിച്ചതായി സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന കാഷ്യറുടെയോ സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെയോ ഒപ്പ് എന്നിവ ഫോമിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
സേവന വ്യവസ്ഥയുടെ സമയത്ത് ബിഎസ്ഒ കൈകൊണ്ട് പൂരിപ്പിക്കാം
ഫോമിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് പേജിൻ്റെ ഉദാഹരണം ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രീകരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.
കരാറും ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയതിൻ്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റും സഹിതം ബിഎസ്ഒയുടെ ടിയർ ഓഫ് ഷീറ്റ് ഉപഭോക്താവിന് കൈമാറുന്നു.
കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ നിർബന്ധിത റെക്കോർഡിംഗിനും സംഭരണത്തിനും വിധേയമായിരിക്കണം. ഫോമുകൾ കൃത്യമായി എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കപ്പെട്ടു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതികൾ (ഒരു പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച്).
ഒന്നാമതായി, ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകനാകാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രത്യേകം നിയുക്ത ജീവനക്കാരൻ, കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ അച്ചടിച്ച രൂപങ്ങളുള്ള എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ഉത്തരവാദിയായിരിക്കണം. പേരുള്ള ജീവനക്കാരനുമായി ഒരു ബാധ്യതാ കരാർ അവസാനിച്ചു. ഫോമുകൾ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിൽ അവയുടെ യഥാർത്ഥ അളവ് പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതും അനുബന്ധ രേഖകളിൽ വ്യക്തമാക്കിയ വിവരങ്ങളുള്ള വിശദാംശങ്ങളും (നമ്പറും ശ്രേണിയും) ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, ബിഎസ്ഒയുടെ സ്വീകാര്യതയ്ക്കായി ഒരു കമ്മീഷൻ രൂപീകരിക്കാൻ എൻ്റർപ്രൈസ് ഒരു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. പാലിക്കൽ പരിശോധിച്ച ശേഷം, ഒരു ബിഎസ്ഒ സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വരയ്ക്കുന്നു, അത് എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിയും മുൻകൂട്ടി രൂപീകരിച്ച ബിഎസ്ഒ സ്വീകാര്യത കമ്മീഷനിലെ അംഗങ്ങളും നേരിട്ട് ഒപ്പിടണം.
ഫോമുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിന്, ആകസ്മികമായ കേടുപാടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ രേഖകളുടെ മോഷണം എന്നിവ ഒഴിവാക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പല കമ്പനികളും മെറ്റൽ സേഫുകൾ, ഫയർപ്രൂഫ് കാബിനറ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേകം സജ്ജീകരിച്ച മുറികൾ എന്നിവ സ്റ്റോറേജിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഫോമുകൾക്കായുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് ഒരു പ്രത്യേക ബിഎസ്ഒ അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകത്തിലാണ് നടത്തുന്നത്, അത് ഈ ലേഖനത്തിൽ പിന്നീട് ചർച്ചചെയ്യും.
ക്ലയൻ്റിൽ നിന്ന് സേവനത്തിനുള്ള പേയ്മെൻ്റ് സ്വീകരിക്കുന്ന സമയത്ത് ജീവനക്കാരൻ കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ഫോമിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം സേവനം സ്വീകർത്താവിന് കൈമാറുന്നു, അതേസമയം ടിയർ-ഓഫ് കൗണ്ടർഫോയിൽ (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പകർപ്പ്) സേവന ദാതാവിൻ്റെ സംഭരണത്തിൽ നിലനിൽക്കുകയും ഫണ്ടുകളുടെ രസീതിയുടെ സ്ഥിരീകരണമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച തുകയ്ക്ക് ഒരു ക്യാഷ് രസീത് ഓർഡർ നൽകുന്നു. ഈ രീതിയിൽ ശേഖരിക്കുന്ന ബിഎസ്ഒയുടെ ടിയർ-ഓഫ് സ്പൈനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പകർപ്പുകൾ ബാഗുകളിൽ പായ്ക്ക് ചെയ്യുന്നു, ബാഗുകൾ അടച്ച് അടുത്ത അഞ്ച് വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഈ കാലയളവിനുശേഷം, ബിഎസ്ഒയുടെ എഴുതിത്തള്ളൽ സംബന്ധിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക നിയമം വരച്ചുകൊണ്ട് രേഖകൾ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു. ആവശ്യമായ അഞ്ച് വർഷത്തെ സംഭരണ കാലയളവ് കാലഹരണപ്പെട്ടതിന് ശേഷം മാത്രമേ കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചതും തകരാറുള്ളതുമായ ബിഎസ്ഒയും നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.
ഒരു പ്രത്യേക ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിച്ച ഫോമുകൾ അതേ സംവിധാനത്തിലൂടെയാണ് കണക്കിലെടുക്കുന്നത്, കാരണം അതിൽ നിർമ്മിക്കുന്ന ഓരോ ഫോമിനെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പ്രത്യേക അൽഗോരിതം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിയമപ്രകാരം ആവശ്യപ്പെടുന്ന അഞ്ച് വർഷത്തേക്ക് ഈ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഈ സമീപനത്തിൽ ഒരു BSO അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പൂർത്തിയാക്കിയ ബിഎസ്ഒകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ, അതുപോലെ തന്നെ ഫോം കൌണ്ടർഫോയിലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അവയുടെ പകർപ്പുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും നശിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ, അച്ചടിച്ച ബിഎസ്ഒകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച നിയമങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായും സമാനമാണ്.
BSO അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകത്തെ ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ജേണൽ എന്നും വിളിക്കാം. വാണിജ്യ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും വേണ്ടിയുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെ ഒരു പുസ്തകത്തിൻ്റെ രൂപകൽപ്പനയിൽ ആധുനിക നിയമനിർമ്മാണത്തിന് നിയന്ത്രണങ്ങളില്ല, അതിനാൽ സംരംഭകർ അവരുടെ ആവശ്യങ്ങളും കഴിവുകളും അടിസ്ഥാനമാക്കി പുസ്തകത്തിൻ്റെ സ്വന്തം പതിപ്പുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നു. അത്തരമൊരു പുസ്തകത്തിൻ്റെ പേജുകൾ അക്കമിട്ടിരിക്കണം, കൂടാതെ പുസ്തകം തന്നെ ലേസ് ചെയ്യുകയും കമ്പനിയുടെ തലവനും അതിൻ്റെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റും അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകനും ഒപ്പിടുകയും വേണം. കമ്പനി ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പുസ്തകവും സീൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
പുസ്തകം കൈകൊണ്ട് മാത്രം പൂരിപ്പിക്കണം, അതിൽ സൂക്ഷിക്കുക ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റിൽഅസ്വീകാര്യമായ. പുസ്തകത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനമെന്ന നിലയിൽ, ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ കൊണ്ട് നിരത്തിയ ഏറ്റവും സാധാരണമായ സ്റ്റേഷനറി നോട്ട്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് പുസ്തകശാലകളിലോ സ്റ്റേഷനറി സ്റ്റോറുകളിലോ ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് അക്കൌണ്ടിംഗ് ബുക്ക് വാങ്ങാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ നിന്ന് അതിൻ്റെ നിർമ്മാണം ഓർഡർ ചെയ്യാം, പുസ്തകം എങ്ങനെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് മുൻകൂട്ടി സമ്മതിച്ചു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അക്കൌണ്ടിംഗ് പുസ്തകം വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഫോം 0504045 ഉപയോഗിക്കാം, ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ നമ്പർ 173n ൻ്റെ ഉത്തരവിന് അനുസൃതമായി ബജറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
അക്കമിട്ട ഫോമുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് തൊട്ടുമുമ്പ് പ്രസ്തുത പുസ്തകം ആരംഭിക്കുന്നു, അത് തുന്നിച്ചേർത്തതും അക്കമിട്ടതുമായ ഷീറ്റുകൾ തീരുന്നത് വരെ അത് പരിപാലിക്കേണ്ടതാണ്. പുസ്തകത്തിന് വാർഷിക അപ്ഡേറ്റ് ആവശ്യമില്ല, അതിനായി ഔദ്യോഗിക സംഭരണ കാലയളവ് സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല, അതിനാൽ അന്തിമ പ്രവേശനം നടത്തിയ തീയതി മുതൽ അഞ്ച് വർഷത്തേക്ക് പുസ്തകം സംഭരിക്കുന്നത് പതിവാണ്, കൂടാതെ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന രേഖകളും.
പുസ്തകം അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് ജേണൽ സാമ്പത്തിക ആസ്തികളിലെ ഇടപാടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള എന്തെങ്കിലും വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തണം, അതിൽ അവയുടെ വാങ്ങൽ, ഇഷ്യൂ, റിട്ടേൺ, എഴുതിത്തള്ളൽ, ബാലൻസുകൾ പിൻവലിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. വെറ്റിനറി ചികിത്സാ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന സാങ്കൽപ്പിക സംഘടനയായ "വിസ്കേഴ്സ്, പാവ്സ്, ടെയിൽ" എൽഎൽസിയുടെ പ്രവർത്തനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ചുവടെ ചർച്ച ചെയ്ത അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണം. ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെ ഒരു പുസ്തകം പൂരിപ്പിക്കുന്നത് സമാനമായ രീതിയിലാണ് ചെയ്യുന്നത്. കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോം എന്ന നിലയിൽ, സംശയാസ്പദമായ കമ്പനി വെറ്റിനറി സേവനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റിനായി രസീതുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിൽ 100 എണ്ണം പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ നിർമ്മിക്കുകയും 2015 മാർച്ച് 1 ന് ഓർഗനൈസേഷന് സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്തു. അക്കൗണ്ടിംഗിൽ വലിയക്ഷരമാക്കി എല്ലാവർക്കും പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നു ആവശ്യമായ ഫോമുകൾറിപ്പോർട്ടിംഗ് രസീതുകൾ ഒരു അംഗീകൃത ജീവനക്കാരൻ സ്വീകരിക്കുകയും തുടർന്ന് മൂന്ന് ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുകയും ചെയ്തു കൂടുതൽ ഉപയോഗംഒരാൾക്ക് 10 കഷണങ്ങൾ എന്ന അളവിൽ.
പുസ്തക പേജിൻ്റെ ഉചിതമായ നിരകളിൽ ഞങ്ങൾ BSO യുടെ രസീതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തും.
ബിഎസ്ഒയുടെ രസീതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
മെറ്റീരിയൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം ഫോമുകൾ കൈമാറുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നൽകുന്നു.
ജീവനക്കാരുടെ ഉപയോഗത്തിനായി ഫോമുകൾ കൈമാറുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്കിൽ നൽകണം
കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ (ഇനിമുതൽ എസ്എസ്ആർ എന്ന് വിളിക്കുന്നു) പ്രായോഗികമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു സ്റ്റാർട്ട്-അപ്പ് ബിസിനസിന് എല്ലായ്പ്പോഴും വ്യക്തമല്ല. കൂടാതെ, ശരിക്കും, പണമടയ്ക്കൽ ഫോമുകൾ എങ്ങനെ ശരിയായി തയ്യാറാക്കാം? ബിഎസ്ഒയിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന വരുമാനം എങ്ങനെ കണക്കിലെടുക്കും? ഉപയോഗിച്ച ഫോമുകൾ എങ്ങനെ സംഭരിക്കാം? ഇത് ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യും.
ആർട്ടിക്കിൾ 2 അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫെഡറൽ നിയമംനമ്പർ 54-FZ "ക്യാഷ് പേയ്മെൻ്റുകൾക്കായി ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിൽ" (ഇനി മുതൽ നമ്പർ 54-FZ എന്ന് വിളിക്കുന്നു) ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരു ബിഎസ്ഒയുടെ ഇഷ്യുവിന് വിധേയമാണ്. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, സ്ഥാപനമോ സംരംഭകനോ നിർബന്ധമാണ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, ക്ലയൻ്റിന് നൽകുകയും ചെയ്യുക.
ഈ മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും 05/06/08 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ നമ്പർ 359 ലെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഉത്തരവിൻ്റെ 20-ാം വകുപ്പിൽ വിശദമായി വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. "ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളില്ലാതെ പണമിടപാടുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിൽ (ഇനിമുതൽ റെസല്യൂഷൻ നമ്പർ. 359 എന്ന് വിളിക്കുന്നു):
ചട്ടം പോലെ, ബിഎസ്ഒയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള പരിഗണിക്കപ്പെട്ട നടപടിക്രമം പ്രായോഗികമായി പിന്തുടരുന്നില്ല. എന്നാൽ എന്തായാലും:
നമ്പരുകൾ നഷ്ടപ്പെടാതെ കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. എല്ലാ BSO നമ്പറിംഗുകളും ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം മുഖേനയോ അല്ലെങ്കിൽ അച്ചടിയിലൂടെ നൽകുമ്പോഴോ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.
തിരുത്തലുകളില്ലാതെ പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കണം (അവ അനുവദനീയമല്ല), വ്യക്തമായും വ്യക്തമായും.
വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കായി BSO പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ മാതൃക:
ഫോം കേടായെങ്കിൽ, അത് വലിച്ചെറിയില്ല, മറിച്ച് ക്രോസ് ഔട്ട് ചെയ്ത് ഫോം അക്കൌണ്ടിംഗ് ബുക്കിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നു - ബിഎസ്ഒ പൂരിപ്പിച്ച ദിവസത്തേക്കുള്ള ഷീറ്റിലേക്ക്.
ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും വിടവുകളില്ലാതെ പൂരിപ്പിക്കണം.
ഒറിജിനൽ സീൽ മാത്രമേ ബിഎസ്ഒയിൽ സ്ഥാപിക്കാവൂ. ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം പ്രിൻ്റ് ചെയ്തും ഉപയോഗിച്ചും നൽകുന്ന ഫോമുകൾക്ക് ഇത് ബാധകമാണ്. GOST R 6.30-2003 അടിസ്ഥാനമാക്കി, പ്രമാണത്തിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന മുദ്ര ഒപ്പിൻ്റെ ആധികാരികത സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. അതിനാൽ, ബിഎസ്ഒ ഫോമുകളിൽ മുദ്രയുടെ യഥാർത്ഥ മുദ്ര ഒഴികെയുള്ള പുനർനിർമ്മാണം അനുവദനീയമല്ല.
ഒരു LLC-യ്ക്കായി BSO പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ മാതൃക:
ജോലിക്കായി കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ നൽകുമ്പോൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന എൻട്രി നൽകിയിട്ടുണ്ട്:
ഈ പുസ്തകത്തിലെ എല്ലാ എൻട്രികളും ഫോമുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് പേയ്മെൻ്റുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയാണ്.
എൽഎൽസികൾക്കും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും ബിഎസ്ഒയുമായി അടുത്തതായി എന്തുചെയ്യണമെന്ന് പൂർണ്ണമായും വ്യക്തമല്ലെങ്കിലും - പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ. ലഭിച്ച വരുമാനം എങ്ങനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം?
ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ലളിതമാണ്:
അതേ സമയം, ഒരു നിയമപരമായ എൻ്റിറ്റിയുടെ അക്കൗണ്ടിംഗിൽ, അക്കൗണ്ട് 62 "വാങ്ങുന്നവരുമായും ഉപഭോക്താക്കളുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ" ഉപയോഗിക്കാതെ അത്തരം വരുമാനത്തിൻ്റെ ഒരു നേരിട്ടുള്ള പ്രവേശനം നടത്തുന്നു:
ഡെബിറ്റ് അക്കൗണ്ട് 50 "കാഷ്" ക്രെഡിറ്റ് അക്കൗണ്ട് 90 "സെയിൽസ്" സബ് അക്കൗണ്ട് "റവന്യൂ".
സംരംഭകരെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അവർക്ക് അവരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ലളിതമാക്കാൻ നിർദ്ദിഷ്ട എൻട്രികൾ ഉപയോഗിക്കാം - ഇത് ശിക്ഷാർഹമല്ല.
ക്യാഷ് രസീത് ഓർഡർ ഉപയോഗിച്ച് ക്യാഷ് രസീതുകൾ മാത്രമേ നൽകൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, അതായത്. ബാങ്ക് നോട്ടുകളിലും (അല്ലെങ്കിൽ) നാണയങ്ങളിലും ലഭിച്ചു. പേയ്മെൻ്റ് കാർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പേയ്മെൻ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം, കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് അവ തയ്യാറാക്കിയതെങ്കിലും, ക്യാഷ് ഡെസ്കിലേക്കല്ല, മറിച്ച് സംരംഭകൻ്റെയോ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയോ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് പോകുന്നത്. അതിനാൽ, ഇത് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ കൊണ്ടുപോകേണ്ട ആവശ്യമില്ല, കൂടാതെ ഈ തുകയ്ക്ക് ഒരു ക്യാഷ് രസീത് ഓർഡർ നൽകേണ്ട ആവശ്യമില്ല.
കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ - അവയുടെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത പകർപ്പുകൾ (അല്ലെങ്കിൽ മുള്ളുകൾ - BSO ഫോം ഒരു കീറിമുറിക്കുന്ന ഭാഗം നൽകുന്നുവെങ്കിൽ) - അടച്ച ബാഗുകളിൽ, വ്യവസ്ഥാപിത രൂപത്തിൽ (അതായത് തീയതി, നമ്പർ, സീരീസ് പ്രകാരം) കുറഞ്ഞത് 5 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു.
5 വർഷത്തിനുശേഷം, എന്നാൽ ഫോമുകളുടെ അവസാന പുനരവലോകന തീയതി മുതൽ മാസാവസാനത്തിന് മുമ്പല്ല, അവയുടെ ഉപയോഗിച്ച പകർപ്പുകൾ (സ്പൂഫുകൾ) നശിപ്പിക്കണം. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, ഒരു നിയമം തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു, അതിൻ്റെ രൂപം എൻ്റർപ്രൈസ് സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിക്കുകയും അക്കൌണ്ടിംഗ് പോളിസിയിൽ അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു (ഒരു പ്രത്യേക ക്രമത്തിൽ സംരംഭകൻ). ഈ നിയമം ഒരു പ്രത്യേക കമ്മീഷൻ തയ്യാറാക്കിയതാണ്, അത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവൻ (അല്ലെങ്കിൽ സംരംഭകൻ) സൃഷ്ടിച്ചതാണ്.
വഴിയിൽ, കേടുപാടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അപൂർണ്ണമായ രൂപങ്ങൾ അതേ രീതിയിൽ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.
നോക്കൂ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ബിസിനസ്സ്കുറഞ്ഞ നിക്ഷേപത്തിൽ ആദ്യം മുതൽ ഒരു കോഫി ഷോപ്പ് തുറക്കാനുള്ള പദ്ധതി.
POS ടെർമിനലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
സാധനങ്ങളുടെ സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാം.
ഒരു ക്ലയൻ്റിൽനിന്നുള്ള പണത്തിൻ്റെ രസീത് (അല്ലെങ്കിൽ പേയ്മെൻ്റ് കാർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പേയ്മെൻ്റുകൾ) ഔപചാരികമാക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ് BSO അല്ലെങ്കിൽ കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോം പൊതുജനങ്ങൾക്ക് സേവനങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ.വാസ്തവത്തിൽ, BSO എന്നത് ഒരു ക്യാഷ് രസീതിനുള്ള ഒരു ബദലാണ്, അതിനാൽ 2019 ജൂലൈ 1 വരെ, സേവനങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ അത് ഉപയോഗിക്കണോ അതോ അത്തരമൊരു ഫോം നൽകണോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
സാധാരണ വ്യക്തികൾക്ക് സേവനങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ മാത്രമല്ല, സേവനങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ എന്ന നിലയിൽ പൗരന്മാരായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും BSO നൽകാം (2003 ജൂലൈ 31 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സുപ്രീം ആർബിട്രേഷൻ കോടതിയുടെ പ്ലീനത്തിൻ്റെ പ്രമേയം. 16). നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളാണെങ്കിൽ, അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അവർക്ക് ഒരു BSO നിർദ്ദേശിക്കാൻ കഴിയില്ല.
2017 വരെ പ്രവർത്തിച്ചു ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർജനസംഖ്യയിലേക്കുള്ള സേവനങ്ങൾ, അതിൽ നിർദ്ദിഷ്ട സേവനങ്ങളുടെ പേര് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു - OKUN. ഈ ക്ലാസിഫയറിൽ ഇല്ലാത്ത ഒരു സേവനം നൽകുമ്പോൾ BSO ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന ചോദ്യം പലപ്പോഴും സംരംഭകരും നികുതി അധികാരികളും തമ്മിലുള്ള തർക്ക വിഷയമായി മാറിയിട്ടുണ്ട്.
ഉദാഹരണത്തിന്, റിയൽറ്ററുകളുടെ സേവനങ്ങൾ, വാസ്തവത്തിൽ, ജനസംഖ്യയ്ക്ക് പ്രത്യേകമായി നൽകിയിരിക്കുന്നു, OKUN-ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ല. എല്ലാ റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഇടപാടുകളിലും, OKUN റെസിഡൻഷ്യൽ അല്ലെങ്കിൽ നോൺ റെസിഡൻഷ്യൽ പ്രോപ്പർട്ടിയുടെ വാടകയെ മാത്രമേ പരാമർശിക്കുന്നുള്ളൂ, മാത്രമല്ല ഏതെങ്കിലും റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് മാത്രമല്ല, സ്വന്തം അല്ലെങ്കിൽ വാടകയ്ക്ക് എടുത്തത് മാത്രം. ഇതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഏജൻ്റുമാർക്ക് ബിഎസ്ഒ ഉപയോഗിച്ച് അവരുടെ സേവനങ്ങൾക്കായി പണമടയ്ക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് നികുതി അധികാരികൾ വിശ്വസിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സമീപനത്തെ യുക്തിസഹമെന്ന് വിളിക്കുന്നത് ഒരു നീട്ടായിരിക്കും.
ഇപ്പോൾ OKUN എന്നതിനുപകരം ജനസംഖ്യയ്ക്കുള്ള സേവനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് രണ്ട് രേഖകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു: നവംബർ 24, 2016 ലെ ഗവൺമെൻ്റ് ഓർഡർ നമ്പർ 2496-r, മെയ് 23, 2016 ലെ റോസ്സ്റ്റാറ്റ് ഓർഡർ നമ്പർ 244. അവയും അടങ്ങിയിട്ടില്ല. മുഴുവൻ പട്ടികയഥാർത്ഥത്തിൽ വ്യക്തികൾക്ക് നൽകുന്ന സേവനങ്ങൾ.
നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യം നിലവാരമില്ലാത്തതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സേവനം നൽകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് BSO ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, ധനമന്ത്രാലയവുമായോ നിങ്ങളുടെയോ ബന്ധപ്പെടുന്നതാണ് നല്ലത് നികുതി കാര്യാലയംരേഖാമൂലമുള്ള അഭ്യർത്ഥനയോടെ. അവർ നിങ്ങൾക്ക് രേഖാമൂലം ഉത്തരം നൽകുകയും വേണം, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെ സംബന്ധിച്ച ഔദ്യോഗിക വീക്ഷണം പെട്ടെന്ന് മാറുകയാണെങ്കിൽ അത് നിങ്ങളുടെ ന്യായീകരണമായി വർത്തിക്കും.
2003 മെയ് 22-ലെ നമ്പർ 54-FZ-ലെ "ക്യാഷ് പേയ്മെൻ്റുകൾ നടത്തുമ്പോൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിലും (അല്ലെങ്കിൽ) പേയ്മെൻ്റ് കാർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സെറ്റിൽമെൻ്റുകളിലും" ബിഎസ്ഒ നൽകാനുള്ള സാധ്യത നിയമപ്രകാരം നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2 (2) അനുസരിച്ച്, ഫോമുകളുടെ രൂപം, അവയുടെ റെക്കോർഡിംഗ്, സംഭരണം, നാശം എന്നിവ അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സർക്കാർ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്.
2008 മെയ് 6-ലെ ഗവൺമെൻ്റ് ഡിക്രി നമ്പർ 359, ബിഎസ്ഒയുടെ അപേക്ഷ സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് അംഗീകാരം നൽകി, അത് ഫോമിൻ്റെയും അതിൻ്റെ ഉൽപാദനത്തിനുള്ള രീതികളുടെയും ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നു. ജനസംഖ്യയ്ക്ക് നൽകുന്ന സേവനങ്ങളുടെ തരം അനുസരിച്ച്, ബിഎസ്ഒയെ വ്യത്യസ്തമായി വിളിക്കാം: രസീത്, വൗച്ചർ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, ടിക്കറ്റ് മുതലായവ. അത്തരം ഫോമുകളുടെ തരങ്ങളും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കണം.
2008 മെയ് 6 ലെ ഗവൺമെൻ്റ് ഡിക്രി നമ്പർ 359 പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതിന് മുമ്പ്, റഷ്യയിലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയവുമായി ഏകോപിപ്പിച്ച് Rosbytsoyuz OJSC വികസിപ്പിച്ച മെത്തഡോളജിക്കൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പൂരിപ്പിച്ച ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ചു. ഇത്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോം BO-1 ("രസീത്", "രസീതിൻ്റെ പകർപ്പ്", "വർക്ക് ഓർഡർ") അല്ലെങ്കിൽ ഫോം BO-7 ("പ്രതിജ്ഞാ ടിക്കറ്റ്", "പണയ ടിക്കറ്റിൻ്റെ പകർപ്പ്", "കാര്യങ്ങളുടെ ഇൻവെൻ്ററി") . ഇപ്പോൾ അത്തരം ഫോമുകൾ കാലഹരണപ്പെട്ടതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, അവ എഴുതാൻ കഴിയില്ല.
IN വിവര കത്ത് 2008 ഓഗസ്റ്റ് 22-ലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയം, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിച്ച ഒരു ഫോം ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ ഖണ്ഡിക 3 പ്രകാരം സ്ഥാപിച്ച വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം:
a) പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര്, ആറ് അക്ക നമ്പർ, പരമ്പര;
ബി) പേരും നിയമപരമായ രൂപവും - ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്, മുഴുവൻ പേര് - ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകന്;
സി) നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ സ്ഥിരം എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡിയുടെ സ്ഥാനം (നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ സ്ഥിരമായ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡിയുടെ അഭാവത്തിൽ - അധികാരപത്രം ഇല്ലാതെ നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കാൻ അവകാശമുള്ള മറ്റൊരു ബോഡി അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തി);
d) രേഖ നൽകിയ ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് (വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ) ചുമതലപ്പെടുത്തിയ നികുതിദായകൻ INN;
ഇ) സേവനത്തിൻ്റെ തരം;
f) പണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സേവനത്തിൻ്റെ ചിലവ്;
g) പണമായും (അല്ലെങ്കിൽ) പേയ്മെൻ്റ് കാർഡ് ഉപയോഗിച്ചും നടത്തിയ പേയ്മെൻ്റ് തുക;
h) കണക്കുകൂട്ടൽ തീയതിയും പ്രമാണം തയ്യാറാക്കലും;
i) ഇടപാടിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനം, കുടുംബപ്പേര്, പേര്, രക്ഷാധികാരി, അതിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെ കൃത്യത, അവൻ്റെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്ര (വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ);
j) നൽകിയ സേവനത്തിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന മറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ, ഡോക്യുമെൻ്റിന് അനുബന്ധമായി ഓർഗനൈസേഷന് (വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ) അവകാശമുണ്ട്.
പ്രസക്തമായ മന്ത്രാലയങ്ങൾ അംഗീകരിച്ച BSO ഫോമുകൾ ഉള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാത്രം നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി വികസിപ്പിച്ച ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഉദാഹരണത്തിന് ഇത്:
കൂടാതെ, ടിക്കറ്റുകൾ (റെയിൽവേ, എയർ, പൊതുഗതാഗതം), ലഗേജ് രസീതുകൾ മുതലായവയ്ക്കുള്ള ബിഎസ്ഒയാണിത്.
2008 മെയ് 6 ലെ സർക്കാർ ഡിക്രി നമ്പർ 359 അനുസരിച്ച്, ബിഎസ്ഒ ഫോമുകൾ അച്ചടിച്ചോ ഓട്ടോമേറ്റഡ് സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചോ നിർമ്മിക്കണം.അത്തരം ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം അനധികൃത ആക്സസ്സിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കപ്പെടണം, കൂടാതെ കുറഞ്ഞത് 5 വർഷത്തേക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ ഇടപാടുകളും തിരിച്ചറിയുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും സംഭരിക്കുകയും വേണം.
എന്നിരുന്നാലും, 2019 ജൂലൈ 1 മുതൽ, BSO ടൈപ്പോഗ്രാഫിക്കൽ സാമ്പിളുകൾ നൽകുന്നത് നിർത്തും. പകരം, ഒരു സേവനത്തിനായി പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ, ക്ലയൻ്റിന് ഒരു ക്യാഷ് രസീത് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് പ്രിൻ്റ് ചെയ്ത BSO നൽകണം. എന്നതിന് മാത്രം ഒരു അപവാദം ഉണ്ടാക്കി. ഈ വിഭാഗം പ്രകടനം നടത്തുന്നവർക്കായി, ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ആവശ്യമില്ലാത്ത സേവനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് അവർ ഉപേക്ഷിച്ചു.
BSO അവരുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകളിൽ സൂക്ഷിക്കണം, ഈ നടപടിക്രമം വളരെ കർശനമാണ് (2008 മെയ് 6 ലെ സർക്കാർ ഡിക്രി നമ്പർ 359). നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റുകളുടെ ഒഴുക്ക് വളരെ തീവ്രമാണെങ്കിൽ, ഈ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമായിരിക്കും.
ഓർഗനൈസേഷനോ വ്യക്തിഗത സംരംഭകനോ സ്വീകരിച്ച ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവനോ വ്യക്തിഗത സംരംഭകനോ രൂപീകരിച്ച ഒരു കമ്മീഷൻ്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ സാമ്പത്തിക ബാധ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള കരാർ അവസാനിപ്പിച്ച ജീവനക്കാരൻ സ്വീകരിക്കുന്നു.
രസീത് ദിവസം BSO സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ നിന്നുള്ള അനുബന്ധ രേഖകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ അളവ്, സീരീസ്, നമ്പറുകൾ എന്നിവയുടെ പാലിക്കൽ പരിശോധിക്കുകയും ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകളുടെ സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. BSO മെറ്റൽ കാബിനറ്റുകൾ, സേഫുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേകം സജ്ജീകരിച്ച മുറികളിൽ സൂക്ഷിക്കണം. ഫോമുകൾ ഒരു പ്രത്യേക BSO അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്കിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.
ലഭിച്ച പണത്തിൻ്റെ അളവ് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ പണം, കുറഞ്ഞത് 5 വർഷത്തേക്ക് വ്യവസ്ഥാപിത രൂപത്തിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, സീൽ ചെയ്ത ബാഗുകളിൽ പായ്ക്ക് ചെയ്യുന്നു, അതിനുശേഷം അവ നശിപ്പിക്കുന്ന പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, ആക്റ്റ് അനുസരിച്ച്, കേടായതോ അപൂർണ്ണമോ ആയ കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.
സമ്പദ്വ്യവസ്ഥയുടെ വിവിധ മേഖലകളിൽ BSO ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവരുടെ ഫോമുകൾ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയം അംഗീകരിച്ചു. ഒരു കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് രസീത് അടിസ്ഥാനപരമായി പണ കൈമാറ്റം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ്, ഒരു ക്യാഷ് രസീത് പോലെ. ഈ ലേഖനം ബിഎസ്ഒയെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ നൽകും.
ചില സേവനങ്ങൾ നൽകുകയും ലളിതമായ നികുതി സംവിധാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്ക് ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ വാങ്ങാൻ പാടില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ക്യാഷ് രസീതുകൾക്ക് പകരം, 2019 ൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കായി പ്രത്യേക കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ അവർ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ജനസംഖ്യയ്ക്കും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് മാത്രമേ ബിഎസ്ഒ ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ അനുവാദമുള്ളൂ എന്നത് ഓർമിക്കേണ്ടതാണ്, അതിനാൽ, ഓർഗനൈസേഷനുകളുമായുള്ള എല്ലാ സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾക്കും, കാഷ്യറുടെ ചെക്കുകൾ ആവശ്യമാണ്.
ഒരു വ്യക്തിഗത എൻ്റർപ്രൈസ് എന്തെങ്കിലും സേവനങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ മാത്രമേ കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവാദമുള്ളൂ (അത് ഫീൽഡ് വർക്ക് ആകട്ടെ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബ്യൂട്ടി സലൂണിലെ ഹെയർകട്ട് ആകട്ടെ). മറ്റെല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും BSO ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.
എല്ലാത്തരം വ്യക്തിഗത സംരംഭക പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും സാർവത്രിക ഫോം ഇല്ലാത്തതുപോലെ, അത്തരം കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക സെറ്റ് ഇല്ല, അതിനാൽ ഓരോ സംരംഭകനും അവൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെ ഉപയോഗം നിയന്ത്രിക്കുന്നത് 2008 മെയ് 6 ലെ ഗവൺമെൻ്റ് ഡിക്രി നമ്പർ 359 ആണ്. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഘടന മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് ഒരു ഉദാഹരണമായി വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കായി ഒരു മാതൃക BSO ഫോം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
2019 ൽ, വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്ക് അവരുടെ ജോലിയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോം സ്വതന്ത്രമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ പ്രധാന വ്യവസ്ഥ പാലിക്കണം - ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഫോമിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
. തുടർന്ന്, അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ നികുതി സമ്പ്രദായത്തിൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബിഎസ്ഒ ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് കൈയെഴുത്ത് BSO-കൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല:
മേൽപ്പറഞ്ഞ കേസുകൾക്കായി, വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കായി സംസ്ഥാനം റെഡിമെയ്ഡ് ബിഎസ്ഒ ഫോമുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്, ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നത്.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ നിന്നോ പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ നിന്നോ BSO വാങ്ങാം, അല്ലെങ്കിൽ ടാക്സ് ഓഫീസിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം (പലപ്പോഴും ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ടെക്നോളജി അടിസ്ഥാനമാക്കി) ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉൽപ്പാദനം ക്രമീകരിക്കാം.
വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കായി കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോം അച്ചടിക്കുക ഹോം പ്രിൻ്റർകർശനമായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
2019-ൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ നികുതി സമ്പ്രദായത്തിൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്ക് ബിഎസ്ഒ ലഭിക്കുന്നതിന് രണ്ട് വഴികളേയുള്ളൂ:
ഫോം പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾ അടിയന്തിരമായി അതിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കണം (കുറഞ്ഞത് ഒരു പകർപ്പെങ്കിലും). എടുക്കാൻ എളുപ്പമാണ് വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കുള്ള കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോംവേർപെടുത്താവുന്ന ഭാഗം ഉപയോഗിച്ച് അതിൻ്റെ പ്രധാന ഭാഗത്തിൻ്റെ എല്ലാ ഗുണങ്ങളും പകർത്തുന്നു. ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്, കാരണം നിയമമനുസരിച്ച്, ഒരു പകർപ്പ് സേവനത്തിൻ്റെ ഓർഗനൈസർ, രണ്ടാമത്തേത് - അതിൻ്റെ ഉപഭോക്താവിനൊപ്പം.
വേർപെടുത്താവുന്ന ഭാഗം ഉള്ള 2019-ലെ വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കായുള്ള കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോം അതിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ പഠിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
പണമായി പേയ്മെൻ്റ് ലഭിച്ചയുടനെയോ സെറ്റിൽമെൻ്റിന് ശേഷമോ മിക്ക ഫോമുകളും പൂരിപ്പിക്കും ബാങ്ക് കാര്ഡ്. ഒരു ബിഎസ്ഒ വൈകി പുറപ്പെടുവിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ, അകാലത്തിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനോ അനുവദനീയമല്ല.
ഓരോ ഫോമും അവ്യക്തമായി, പിഴവുകളോ ഭേദഗതികളോ ഇല്ലാതെ പൂരിപ്പിക്കണം. അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കുകയോ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തെറ്റായി പൂരിപ്പിച്ച അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായും കേടായ പ്രമാണം മറികടക്കണം. നാശനഷ്ടവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട തീയതിക്കായി ഇത് ഫോമുകൾ ബുക്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, തുടർന്ന് ഒരു പുതിയ ബിഎസ്ഒ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. വിജയിക്കാത്ത ഫോം വലിച്ചെറിയരുത്! ചിലർ അതിനോടൊപ്പം ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അത് രേഖയ്ക്ക് കേടുപാടുകൾ വരുത്തിയതിൻ്റെ കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു..
പകൽ സമയത്ത് BSO ഉപയോഗിച്ച് നൽകിയ ഫണ്ടുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. ഒരു ക്യാഷ് രസീത് ഓർഡർ അവരുടെ മുഴുവൻ തുകയും കണക്കാക്കുന്നു (സംരംഭകൻ അത്തരം ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പരിപാലിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഇത് ആവശ്യമില്ല).
വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കായി ടൈപ്പോഗ്രാഫിക്കൽ രീതി സൃഷ്ടിച്ച കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് രസീതുകൾ അവരുടെ മുഴുവൻ പേരുകൾ, നമ്പറിംഗ്, സീരീസ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്കിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. പുസ്തകം തന്നെ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ഒരു രേഖയാണ്: വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെ ഡയറക്ടറുടെ മുദ്രയും ഒപ്പും ഉപയോഗിച്ച് അക്കമിട്ടതും തുന്നിച്ചേർത്തതും അടയാളപ്പെടുത്തിയതും.
ലളിതമായ നികുതി സമ്പ്രദായത്തിന് കീഴിലുള്ള ബിഎസ്ഒയുടെ പരിശോധനയും അക്കൌണ്ടിംഗും നടത്തുന്നത് സംരംഭകൻ നിയമിച്ച ഒരു വ്യക്തിയാണ്, പൗരന്മാരിൽ നിന്ന് പണം സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തത്തെക്കുറിച്ച് ഉചിതമായ കരാർ അവസാനിപ്പിച്ചു. അത്തരമൊരു ജീവനക്കാരൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, മുകളിലുള്ള എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും അവരുടെ സുരക്ഷ, റെക്കോർഡിംഗ്, സ്വീകാര്യത എന്നിവയുടെ ഉത്തരവാദിത്തവും പൂർണ്ണമായും സംരംഭകനിൽ തന്നെ ഉൾപ്പെടുന്നു.
എൻ്റർപ്രൈസ് രേഖകൾ സ്വീകരിക്കുന്ന ദിവസം നിയുക്ത കമ്മീഷൻ്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ സ്വീകാര്യത നടക്കുന്നു. ഫോമുകളുടെ എണ്ണം യഥാർത്ഥത്തിൽ വിലയിരുത്തി നൽകിയിട്ടുള്ള രേഖകളുടെ നമ്പറുകളും ശ്രേണികളും പരിശോധിച്ചാണ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പരിശോധന നടത്തുന്നത്. അനുബന്ധ പ്രമാണം. പരിശോധനയുടെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അംഗീകൃത പ്രതിനിധി ബിഎസ്ഒയ്ക്ക് ഒരു സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എഴുതുന്നു. വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ്റെ ഉടമ ഒപ്പിട്ടതിനുശേഷം മാത്രമേ സ്വീകരിച്ച ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കൂ.
ലാഭിക്കുന്നതിനു പുറമേ, BSO ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ ഗുണങ്ങളിൽ ഒന്ന് ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർഇത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ലെന്ന് ഊന്നിപ്പറയാം - ടാക്സ് ഓഫീസിലേക്ക് പോകേണ്ട ആവശ്യമില്ല. കൂടാതെ, അതിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ പരിശീലിപ്പിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. അഞ്ച് വർഷത്തേക്ക് ഫോമുകൾ സ്ഥിരമായി പൂരിപ്പിക്കൽ, റെക്കോർഡിംഗ്, സംഭരണം എന്നിവയാണ് പോരായ്മകളിൽ ഒന്ന്.