Przejście 1-sekundowego zoomu z 2,5 na 3,0

Firma 1C przypomina, że ​​zgodnie z pismem informacyjnym nr N 22222 w 2018 roku zakończy się wsparcie dla następujących konfiguracji:

• Redakcja ds. zarządzania płacami i personelem 2.5;
• Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych wydanie 1.0;
• Medycyna. Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej, wydanie 1.0.

Użytkownikom wersji 2.5 konfiguracji „Zarządzanie płacami i kadrami” zaleca się przejście na wersję 3.1.

Etapy przejścia do edycji 3

1. Przygotuj swój personel do pracy w nowej wersji programu.
   

   Twoi księgowi i specjaliści ds. kadr będą efektywniej pracować z nowym programem, jeśli zapoznają się z nim wcześniej. Możliwości szkoleniowych jest wiele, także tych tanich.

   Po pierwsze, na stronie internetowej ITS znajduje się sekcja (będziesz mieć do niej dostęp, jeśli subskrybujesz ITS PROF), która zawiera informacje o dokumentacji kadrowej i obliczeniach płac w programach 1C, jest też instrukcja obsługi i popularne książki na temat ZUP 3 elektroniczny. Możesz także zamówić te książki w sklepie internetowym 1C lub za pośrednictwem partnerów 1C.

   Po drugie, istnieje witryna szkoleniowa online, na której za niewielką opłatą można co miesiąc brać udział w zaawansowanych kursach szkoleniowych.

   Po trzecie, istnieją kursy bezpośrednie dla 1C i partnerów.

2. Przygotuj komputery.
   

   Nowa wersja ZUP może wymagać większej mocy od komputerów.

   Technologia klient-serwer zastosowana w ZUP 3 jest najskuteczniejsza w systemach wykorzystujących przechowywanie danych na serwerze SQL, do którego dostęp jest możliwy z komputerów użytkowników poprzez „cienkiego klienta”. W tym przypadku ważna jest wydajność serwera.

   Jeśli korzystasz z serwera plików, musisz wcześniej przetestować prędkość. To, co było dobre dla konfiguracji na „zwykłych formularzach” (w szczególności dostęp RDP), może być szkodliwe dla „formularzy zarządzanych”.

   Jeśli masz jedyny komputer, to ważna jest jego moc, a przede wszystkim ilość pamięci RAM. Nie wystarczy po prostu kupić dodatkową pamięć; musisz zainstalować 64-bitową wersję systemu operacyjnego, aby ta pamięć była widoczna dla programów.

   Jeśli korzystasz już z nowych wydań innych programów 1C (Księgowość 3.0 lub Zarządzanie handlem 11), znasz wszystkie te wymagania, dostosowałeś się do nich i najprawdopodobniej jesteś gotowy do uruchomienia ZUP 3.

3. Przygotuj ulepszenia oprogramowania do migracji do nowej wersji.
   

   Jeśli „przerosłeś” modyfikacjami swojego ZUP 2.5, nadszedł czas, aby je zweryfikować. Przeanalizuj, które z tych modyfikacji są nadal w użyciu, czy w typowym ZUP-ie 3 istnieje podobna funkcjonalność.

   Obecne ulepszenia, które nie mają odpowiedników w standardowym rozwiązaniu, będą musiały być przygotowane na migrację. Najprawdopodobniej będą musiały zostać całkowicie przepisane. Lepiej jest je ułożyć w formie zewnętrznych raportów i przetwarzania lub jako rozszerzenia, aby nie miało to wpływu na główną konfigurację. Pozwoli to na pozostawienie konfiguracji we wsparciu i uprości (tj. obniży koszty) jej dalszą konserwację.

4. Przeprowadzić wstępne testy.
   

   Utwórz nową bazę informacji. Zainstaluj w nim najnowszą wersję ZUP 3. Wykonaj testowe pobranie danych z kopii działającej bazy danych 2.5. Wgraj do niego wszystkie modyfikacje. Ustanów wymianę z kopią roboczej bazy danych 1C: Księgowość. Wprowadź transakcje za bieżący miesiąc, oblicz pensje, zsynchronizuj się z kopią bazy księgowej i sprawdź wyniki.

   Upewnij się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli spodziewałeś się czegoś innego, to zajmij się wszystkimi sprawami wcześniej, zanim zaczniesz prawdziwą pracę w nowym wydaniu.

   I co najważniejsze - Wykonuj wszystkie manipulacje testowe na kopiach danych i nie zapomnij o regularnych kopiach zapasowych.

5. Przygotuj dane do transferu.
   

   Przesyłanie danych do ZUP 3 przebiega podobnie do „roll-upu bazy danych”. W rzeczywistości salda początkowe otrzymasz na początku okresu (roku lub miesiąca). Aby zapobiec zwisaniu końcówek poprzednich okresów w przychodzących saldach, jeśli to możliwe, zamknij je w starym programie przed przeniesieniem.

   Oblicz wynagrodzenie wszystkich, zapłać je, przetwórz wszystkie dokumenty personalne, prześlij dane do 1C: Księgowość.

Kiedy najlepiej przejść na ZUP 3?

Teoretycznie istnieje możliwość przeniesienia danych począwszy od dowolnego miesiąca. Jeżeli przejście nie nastąpi od początku roku, wówczas dodatkowo przekazywane są dane za rok bieżący niezbędne do wygenerowania sprawozdań z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz wpłat na fundusze.

Jednak najkorzystniejszym momentem na przejście jest początek roku (styczeń). Ubiegły rok pozostanie w starym programie, a rozliczenia za styczeń będą w nowym. Jednocześnie możliwe będzie przygotowywanie raportów rocznych w starym programie. W nowym programie będziesz przygotowywać raporty za I kwartał.

Jeśli nie masz pewności, czy uda Ci się ukończyć przejście na nową edycję w styczniu, możesz zacząć wcześniej, w listopadzie lub grudniu. W takim przypadku zaleca się równoległe uruchamianie dwóch programów w celu skonfigurowania księgowości, debugowania rozliczeń międzyokresowych i przyzwyczajenia się do nowego programu. W styczniu zostaw tylko nowy program.

Jakie są możliwości przesyłania danych?

Po pierwsze należy zaznaczyć, że od ZUP 2.5 do ZUP 3 nie ma „płynnego” przejścia, w którym wszystkie wprowadzone dokumenty zostałyby zachowane. ZUP 3 bardzo różni się od ZUP 2.5 nie tylko architekturą, ale także ideologią, jest to zupełnie inny program. Oznacza to, że część danych będzie musiała pozostać w starym programie. Nie ma w tym nic złego, bo... Twój stary program zostanie z Tobą, nigdzie nie pójdzie, zawsze możesz go otworzyć i zobaczyć, co wydarzyło się w zeszłym roku lub nawet wcześniej.

Istnieją 2 opcje typowego przesyłania danych:

1. Uproszczony (zalecany przez programistów).
2. Bardziej kompletny (niezalecany przez programistów).

Domyślnie oferowany jest uproszczony transfer danych, który pozwoli Ci skorzystać z nowych możliwości kadrowo-płacowych. Przeniesiesz wszystkie dane niezbędne do wyliczenia przeciętnych zarobków, złożysz zeznania dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych i składek za bieżący rok, ale zaczniesz naliczanie wynagrodzeń z „czystą kartą”, bez błędów narosłych w poprzednim systemie.

Jakie dane są przesyłane?

• Katalogi: organizacje, oddziały, stanowiska, pracownicy i dane powiązane z tymi katalogami.
• Rozliczenia międzyokresowe i potrącenia z predefiniowanymi metodami obliczeniowymi (wynagrodzenie, premia, tytuły egzekucyjne itp.).
• Standardowe ustawienie na początku eksploatacji. Tabela personelu jest tworzona automatycznie na podstawie ustaleń dotyczących personelu.
• Historia personelu pracowników do wypełniania kart osobistych (T-2).
• Dane do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia: w przypadku świadczeń ZUS – za poprzednie 3 lata, w pozostałych przypadkach – za 15 miesięcy.
• Dane księgowe dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych w roku przeniesienia (jeżeli przeniesienie nie jest z początku roku).
• Salda wzajemnych rozliczeń na miesiąc rozpoczęcia działalności.

Jakie dane nie są przesyłane?

• Informacje o aktualnych pracownikach zatrudnionych na podstawie umów GPC.
• Rozliczenia międzyokresowe i odliczenia z dowolnymi wzorami.
• Historia kadrowa pracowników do generowania raportów analitycznych.
• Rzeczywiste rozliczenia międzyokresowe i płatności na potrzeby generowania raportów analitycznych.
• Informacje o pożyczkach.
• Obowiązuje w momencie transferu wakacyjnego.

Wszystkie dane osobowe zostaną przekazane. Dane płacowe zostaną przeniesione z podanego przez Ciebie roku.

Porównanie opcji migracji danych

Opcja 1	Opcja nr 2
Maksymalne wykorzystanie nowej funkcjonalności.	Wykorzystanie dokumentów i operacji z poprzedniej edycji.
Minimum niezbędnych, ale wystarczających danych to szybki transfer i łatwe uzgadnianie danych.	Dużo danych oznacza powolny transfer i dużo pracy przy uzgadnianiu danych.
Nadaje się nawet do niestandardowych konfiguracji. Umożliwia przejście na całkowicie standardowe rozwiązanie.	Zwiększone wymagania dotyczące jakości danych w wersji 2.5. Możliwość uzyskania w nowej bazie danych statystyk kadrowych za minione okresy. Możliwość generowania raportów i pasków płacowych za minione okresy w nowej bazie danych. Możliwość obliczenia podstawy rozliczeń międzyokresowych za okresy przeszłe w nowej bazie danych.
W rzeczywistości jest to „składanie podstawy”.

Jak jest to technicznie zrealizowane?

Kiedy po raz pierwszy uruchomisz edycję 3 w czystej bazie informacji, otrzymasz kilka opcji rozpoczęcia pracy z programem, z których musisz wybrać program „Przenieś dane z programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8, wydanie 2.5”.

Następnie musisz wybrać bazę informacji źródłowych z proponowanej listy. Ustaw kursor na nazwie wybranej bazy danych, sprawdź, czy ścieżka do niej odpowiada katalogowi z pozycji menu „Pomoc - O programie” tej bazy danych, a następnie podaj nazwę i hasło użytkownika źródłowej bazy danych posiadającego administratora prawa.

Jeśli dane użytkownika zostaną wprowadzone poprawnie i wybrana zostanie żądana baza informacji źródłowych, nowy program sam otworzy tę bazę danych i pobierze stamtąd wszystkie niezbędne dane.

Sprawdzanie wyników transferu danych

Przed rozpoczęciem pracy należy upewnić się, że przesyłane dane są prawidłowe i kompletne.

Uruchomienie testu płacowego

Przeprowadź obliczenia testowe w nowym programie i porównaj wyniki z tymi samymi obliczeniami w wersji 2.5.

Podsumujmy to

Aby więc przejść na wersję 3.1, wymagane są działania przygotowawcze, obejmujące uporządkowanie bieżących danych i „zamknięcie miesiąca” w ZUP 2.5. Jeżeli wybierzesz zalecaną przez twórców opcję uproszczonego transferu, już na początku uruchomienia nowej edycji otrzymasz „bazowy rollup”, natomiast wszystkie dane pozostaną w starej bazie informacji. Przez pierwsze kilka miesięcy możesz prowadzić równoległe naliczenia płac w obu bazach, aby mieć pewność, że wyliczenia są prawidłowe i w razie potrzeby zyskać pewność co do swoich możliwości.

Aby przeprowadzić migrację z ZUP 2.5 do ZUP 3, należy wykonać początkowy transfer danych. Ponieważ ZUP 3 różni się znacznie od ZUP 2.5, przejście odbywa się właśnie poprzez przesyłanie danych, a nie poprzez aktualizację.

Aby pomyślnie przeprowadzić migrację z ZUP 2.5 do 3.1, należy wykonać następującą sekwencję działań:

1. „Zamknij” miesiąc w ZUP 2.5.
   Przelewu można dokonać nie tylko na początek roku, ale także na dowolny miesiąc. Najpierw należy w ZUP 2.5 wykonać ostateczne rozliczenie za ten miesiąc: obliczyć płace, składki, uwzględnić zapłatę i przelew podatku dochodowego od osób fizycznych.
   

   Ważne jest, aby przed transferem całkowicie „zamknąć” miesiąc w ZUP 2.5. Nie można rozpocząć liczenia miesiąca w ZUP 2.5, a zakończyć w ZUP 3 – tej opcji nie ma!
   

2. Rozwiń bazę danych EMPTY ZUP 3.
3. Zaktualizuj bazy danych ZUP 2.5 i ZUP 3 do najnowszych wersji.
   Programiści regularnie naprawiają błędy w transferze i usprawniają transfer, więc prawdopodobieństwo uzyskania najbardziej poprawnych wyników transferu jest większe, jeśli zaktualizujesz bazy danych do najnowszych wersji.
4. W ZUP 3 w asystencie wstępnej konfiguracji nowej bazy informacji należy wskazać, że przelew zostanie wykonany z ZUP 2.5.
   Przed ZUPem 3.1.8:
   Począwszy od ZUP 3.1.8:
   
   
5. Dalej podczas pracy w ZUP-ie 3.1.8 należy wskazać sposób wczytania danych: poprzez bezpośrednie połączenie z bazą danych lub poprzez pliki:
   
   O możliwości wczytywania danych poprzez pliki przeczytasz w publikacji
   Do wersji ZUP 3.1.8 W bazie ZUP 2.5 możliwa była jedynie opcja pobierania poprzez połączenie bezpośrednie.
   W dalszej części artykułu omówiono przesyłanie danych poprzez bezpośrednie połączenie z bazą danych.
6. Aby pobrać dane z bazy ZUP 2.5 należy określić bazę informacyjną ZUP 2.5, z której chcesz przenieść dane:
   Jeżeli w bazie ZUP 2.5 została skonfigurowana lista użytkowników, należy podać nazwę użytkownika i hasło, pod którymi nastąpi połączenie z ZUP 2.5 (musi to być użytkownik z pełnymi uprawnieniami).
7. W kolejnym kroku skorzystaj z linku Ustawienia Możesz wybrać opcję przesyłania danych:
   Twórcy zaimplementowali dwie opcje przejścia na ZUP 3 z ZUP 2.5:
   - tzw. przelew „zalecany” – przełącznik znajduje się w pozycji (opcja ta nazywana jest także „nowym przelewem”, „przeniesieniem pozostałości”);
   - tzw. przelew „pełny” – przełącz na pozycję (dla tej opcji można spotkać także nazwę „stary przelew”).
   W przypadku przelewu rekomendowanego należy wskazać miesiąc rozpoczęcia rozliczeń w ZUP 3, w przypadku przelewu pełnego – rok, z którego wszystkie wyliczone dane zostaną przeniesione do ZUP 3.
8. Rozpocznij przesyłanie danych z 1C ZUP 2.5 do ZUP 3.1.
   

Wybór i porównanie opcji przesyłania danych z 1C ZUP 2.5 do ZUP 3.1

Wybór opcji przesyłania danych

Przed rozpoczęciem procedury przesyłania należy zdecydować, z której opcji przesyłania danych skorzystać. Twórcy zalecają tę opcję Skorzystaj z nowych możliwości księgowości kadrowo-płacowej jednak opcja Wykorzystaj rozliczenia międzyokresowe z poprzedniego programu też można używać, jest w pełni funkcjonalny i obiektywnie nie można powiedzieć, że jest gorszy od opcji „polecanej”. Wyboru należy dokonać kierując się charakterystyką bazy ZUP 2.5, a także potrzebami użytkowników programu. Poniżej omawiamy funkcje pierwszej i drugiej opcji przesyłania danych z 1C ZUP 2.5 do ZUP 3.1.

• Przeniesiony plasterek dane kadrowe na dzień rozpoczęcia rozliczeń – ładowane są wyłącznie informacje o pracownikach pracujących w dniu przeniesienia, ich aktualnym obsadzie kadrowej, planowanych rozliczeniach międzyokresowych obowiązujących w momencie przeniesienia, uprawnieniach do urlopów, saldach urlopowych oraz bieżących okresach nieobecności;
• Wyniki rozliczeń międzyokresowych NIE są przekazywane - oznacza to, że w ZUP 3 nie będzie możliwości wygenerowania w raportach wynagrodzeń informacji o rozliczeniach międzyokresowych za okres przed rozpoczęciem obsługi w ZUP 3;
• Dane o wzajemnych rozliczeniach – salda ładowane są w dniu rozpoczęcia rozliczeń;
• Dane o podatku dochodowym od osób fizycznych – salda niepobranego/nieprzeniesionego podatku dochodowego od osób fizycznych przenoszone są na początek roku, a także w przypadku nie dokonania przeniesienia na początek roku, wówczas – dane o podatku dochodowym od osób fizycznych za okres od początek roku do daty przeniesienia;
• Dane do obliczenia średniej - przekazywane są wszystkie niezbędne dane (do obliczania świadczeń - przekazywane są dane za poprzednie 3 lata, do obliczania wynagrodzenia za urlop, wyjazdy służbowe itp. - za 1,5 roku).

Co musisz dodać i skonfigurować ręcznie:

• Skonfiguruj ustawienia księgowości kadrowo-płacowej;
• Twórz i konfiguruj „jednorazowe” (nieplanowane) rodzaje rozliczeń międzyokresowych i potrąceń, które były okresowo stosowane w ZUP 2.5 i będą stosowane w ZUP 3.

Zaletą przelewu „zalecanego” jest to, że w ZUP 3 nie „dopływają” niepotrzebne informacje. Eliminuje to możliwość przenoszenia błędnych ustawień programu i rodzajów opłat z ZUP 2.5. To również przyczynia się do tego, że przejście na ZUP 3 z ZUP 2.5 odbywa się dość szybko.

Warto jednak wziąć pod uwagę, że przy tej opcji przelewu nie będzie możliwości przeglądania i generowania raportów za poprzednie okresy, dlatego aby mieć dostęp do tych informacji, należy zapisać bazę ZUP 2.5.

Cechy „pełnego” przesyłania danych

Druga opcja przeniesienia odpowiada pozycji przełącznika Wykorzystaj rozliczenia międzyokresowe z poprzedniego programu . Jest to bardziej kompletna opcja transferu w przypadku przejścia na ZUP 3 z ZUP 2.5. Polega ona na następującym przekazywaniu danych:

• Przenoszona jest cała historia personalna obecnych pracowników, a przeniesienie odbywa się bezpośrednio do dokumentów personalnych Rekrutacja , Transfer personelu , Zwolnienie– dzięki temu wszystkie dokumenty kadrowe dotyczące przyjmowania i przekazywania pracowników będą dostępne w ZUP 3;
• Wyniki rozliczeń międzyokresowych oraz dane o wzajemnych rozliczeniach przekazywane są w okresie przekazywania danych. Oznacza to, że w ZUP 3 możliwe będzie generowanie raportów płacowych (listy płacowe, listy płac) za cały okres przekazywania danych, w tym także za okres, w którym nie była jeszcze prowadzona księgowość w ZUP 3;
• Dane o podatku dochodowym od osób fizycznych i składkach – dostępna będzie także cała historia podatku dochodowego od osób fizycznych i składek za okres przeniesienia;
• Dane do wyliczenia średniej - przekazywane są wszystkie niezbędne dane do wyliczenia średniej (do wyliczenia świadczeń - przekazywane są dane za poprzednie 3 lata, do wyliczania wynagrodzenia urlopowego, podróży służbowych itp. - za 1,5 roku).

Wadą tej opcji przesyłania jest duża ilość przesyłanych informacji. Prowadzi to do wydłużenia czasu samego przelewu i tego, że błędy księgowe z ZUP 2.5 mogą „przenieść się” do ZUP 3.

Szczegółowy opis struktury przesyłanych danych dla opcji przesyłania „pełnego” dostępny jest w publikacji.

Tabela porównawcza opcji przesyłania danych z ZUP 2.5 do ZUP 3.1

Dane	Wykorzystaj rozliczenia międzyokresowe z poprzedniego programu	Skorzystaj z nowych możliwości
Dane osobowe	Cała historia kadrowa obecnych pracowników	Migawka danych kadrowych na dzień rozpoczęcia rozliczeń + historia zamówień dla T-2
Planowane rozliczenia międzyokresowe i odliczenia
Wyniki rozliczeń międzyokresowych i odliczeń
Dane do obliczenia średnich zarobków
Dane o wzajemnych rozliczeniach	Wszystkie rozliczenia za dany okres	Salda na dzień rozpoczęcia rachunkowości
Dane o podatku dochodowym od osób fizycznych i składkach

Jakie dane nie są przesyłane do ZUP 3

Żadna z opcji przesyłania danych nie powoduje przesłania do ZUP 3 następujących danych:

• Tabela personelu (jest już utworzona w ZUP 3 zgodnie z aktualnym układem kadrowym);
• Ustawienia odbicia księgowego;
• Dodatkowe szczegóły i informacje;
• Dane rachunkowości zarządczej.

Zobacz też:

Jeżeli jesteś abonentem systemu BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP to zapoznaj się z materiałami

Zastąpić „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie zasobami ludzkimi 8”, wyd. 2.5, przybył „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 3, a komuś udało się już bez trudności przejść na nowe wydanie. Jeśli i Ty planujesz przejście, to ten artykuł jest dla Ciebie: opowiemy Ci o błędach innych osób, abyś mógł jak najbardziej komfortowo korzystać z nowej edycji.

O czym dowiesz się z artykułu:

Etapy przejścia do nowego wydania

Najczęstszym i najważniejszym błędem popełnianym przez użytkowników 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 2.5, którzy decydują się na przejście na wersję 3.1, jest niepoważne podejście do samej procedury przejścia.

Ważny! Przejście do trzeciego wydania „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” odbywa się nie poprzez aktualizację „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” 2.5, ale poprzez przeniesienie z niego danych do zupełnie nowego programu. Zasadniczo jest to wprowadzenie nowego programu. I trzeba to traktować poważnie.

Jak każde wdrożenie, przejście do „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” 3.1 składa się z kilku etapów:

1. przygotowanie do przejścia;
2. przeniesienie danych i skonfigurowanie nowego programu;
3. sprawdzanie przesyłanych danych.

Przyjrzyjmy się bliżej tym etapom.

Jakie dane zostaną przesłane

Rozważmy opcje przesyłania danych z „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 2.5.

Na stronie internetowej 1C:ITS w dziale „Wsparcie technologiczne rozwiązań aplikacyjnych” w dniu 16 lutego 2016 roku ukazał się artykuł zatytułowany „Przeniesienie danych z „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wydanie 2.5 do wydania 3.0.” Zawiera informacje o tym, co i w jaki sposób jest przenoszone ze starego programu do nowego:

„Domyślnie przekazywana jest minimalna ilość informacji wystarczająca do rozpoczęcia księgowości w nowej edycji. W tym przypadku nie są przekazywane informacje, których w sposób oczywisty nie można przekazać jakościowo ze względu na różnice w metodach rachunkowości lub strukturze programów.

Po przeniesieniu należy przeprowadzić wstępną konfigurację programu, biorąc pod uwagę jego nowe możliwości w porównaniu z poprzednią edycją.

Aktualnie domyślnie zapewniony jest transfer następujących danych:

1. katalogi: organizacje, oddziały, stanowiska, pracownicy i podstawowe informacje referencyjne z nimi związane;
2. rozliczenia międzyokresowe i potrącenia z uregulowaną metodą kalkulacji (wynagrodzenie, premia, tytuły egzekucyjne itp.);
3. lista stanowisk kadrowych nie jest przenoszona, ale w razie potrzeby może zostać utworzona zgodnie z ustaleniami kadrowymi;
4. personel na miesiąc rozpoczęcia działalności;
5. historia personelu pracowników do wypełnienia ich kart osobistych (T-2);
6. dane do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia: dla świadczeń ZUS – za poprzednie 3 lata, za urlopy i inne przypadki – za poprzednie 15 miesięcy;
7. dane księgowe dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych w roku przeniesienia (jeżeli operacja nie rozpoczyna się od początku roku);
8. salda wzajemnych rozliczeń za miesiąc rozpoczęcia działalności.

Dane takie jak:

1. informacje o aktualnych pracownikach-wykonawcach GPC;
2. rozliczenia międzyokresowe i odliczenia z dowolnymi wzorami;
3. historia personalna pracowników na potrzeby generowania raportów analitycznych;
4. rzeczywiste rozliczenia międzyokresowe i płatności na potrzeby generowania raportów analitycznych;
5. informacje o pożyczkach pracowniczych;
6. ważny w momencie przeniesienia urlopu, w tym na opiekę nad dzieckiem.

Program przewiduje także możliwość „pełnego” przelewu. Próbuje przeprowadzić migrację danych, które domyślnie nie są migrowane. Należy wziąć pod uwagę wady tej opcji przeniesienia:

• metodologia obliczania wynagrodzeń i dokumentacji kadrowej została odziedziczona z poprzedniego programu, pomimo ulepszeń nowego;
• Przesyłane są informacje niewykorzystane lub rzadko używane, co niepotrzebnie zwiększa zarówno czas przesyłania, jak i prawdopodobieństwo przekazania z błędami.

Dlatego na tę możliwość może być zapotrzebowanie np. W organizacjach z prostym systemem wynagrodzeń, małą liczbą pracowników i małą ilością zgromadzonych danych.”

Jak pokazała praktyka, przedsiębiorstwa, które chciały przenieść do nowego programu „wszystko zdobyte ciężką pracą”, oprócz ogromnej ilości przekazywanych informacji (i wagi bazy danych), odczuwały także ciągły ból głowy ze względu na fakt, że dane są często przesyłane nieprawidłowo, co objawia się w najbardziej nieodpowiednim momencie w sposób nieprzewidywalny.

Prowadzi to do pierwszego ważnego wniosku: Jeśli nie jesteś organizacją „z prostym systemem wynagrodzeń, małą liczbą pracowników i wolumenem zgromadzonych danych”, nie wybieraj opcji transferu „na okres”, wybierz opcję „na datę”.

Nie będziesz mieć w swojej bazie dokumentów dotyczących zatrudnienia ani transferów personelu dla pracowników pracujących w dniu przeniesienia. To nie jest przerażające: historia personelu takich pracowników jest zapisywana w specjalnym rejestrze informacyjnym, skąd bezpiecznie trafia na kartę osobistą pracownika (T-2). Ale nie będziesz musiał tracić czasu na szukanie dokumentu odpowiedzialnego za nieprawidłowe naliczenie lub przeliczenie, które pojawiło się znikąd.

Kiedy jest najlepszy czas na przeprowadzkę

Niestety duży plus opcji przelewu „na bieżąco” (brak historii) zamienia się w minus w przypadku, gdy przelew nie jest realizowany od początku roku kalendarzowego. Faktem jest, że z uwagi na brak przesłanych dokumentów rozliczeniowych/płatniczych nie będzie możliwości tworzenia raportów za miesiące od początku roku do dnia przejścia.

Jest jeszcze jeden nieprzyjemny moment, na który trzeba się przygotować: preferowany transfer danych „do chwili obecnej”, dokonany w połowie roku, nie uchroni Cię przed błędnym-+ (czasami) zachowaniem programu i przeliczeniami niejasnego Natura.

Możesz uchronić się przed takimi problemami, jeśli będziesz przenosić dane w okresie styczeń-luty od 1 stycznia. Tak, styczeń-luty to pracowity czas dla całego działu księgowości. Ale będziesz miał okazję zobaczyć pełny obraz całego roku. Wszystkie ruchy będą tworzone na podstawie nowo utworzonych dokumentów, a Ty będziesz mógł nie tylko otrzymywać raporty, ale także kontrolować (i w razie potrzeby zmieniać) swoje dane od początku roku.

Stąd drugi ważny wniosek: Jeśli nic i nikt Cię nie pogania, nie spiesz się. Zaplanuj przejście na nowy program na początek przyszłego roku i spokojnie się do niego przygotuj.

Przygotowanie do przejścia

Przygotowanie do przejścia obejmuje dwa punkty, z których jeden jest pożądany (szczególnie jeśli będziesz przechodzić 1 stycznia), a drugi jest obowiązkowy.

Wskazane jest, jeśli to możliwe, w momencie przejścia na emeryturę spłacić wszystkie zaległości w wynagrodzeniach, podatku dochodowym od osób fizycznych i składkach. To ważne, bo w ten sposób minimalizujemy późniejsze błędy przy sporządzaniu raportowania regulowanego. W tym roku w grze „przejdź 6-NDFL i nie umieraj” uczestniczy cały kraj, a w przyszłym roku możemy spodziewać się nowej formy 6-NDFL. Lepiej przygotować się wcześniej.

Wystarczy: znaleźć czas i przejść szkolenie z nowej edycji programu. Nie bądź zbyt pewny siebie!

Kiedy po raz pierwszy przesiadasz się z roweru na prowadzenie samochodu, bez treningu i praktyki nie będziesz w stanie prowadzić samochodu, nawet jeśli znasz na pamięć zasady ruchu drogowego. Tak jest tutaj: nawet jeśli jesteś bogiem rachunkowości personalnej i guru w obliczaniu wynagrodzeń, nie będziesz w stanie efektywnie pracować w programie „1C: Płace i zarządzanie personelem 8”, wyd. 3.1 i korzystaj ze wszystkich jego bogatych funkcjonalności, chyba że odpowiednio się przygotujesz.

W swojej praktyce miałem doświadczenie nieudanego przejścia na „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 3.0, kiedy wszystko zostało zrobione na czas (w styczniu) i poprawnie (na dzień), ale mimo to ani oficerowie personelu, ani księgowi nie rozpoczęli pracy w programie - użytkownicy, odmawiając wstępnego szkolenia, po prostu nie wiedzieli, jak to odzwierciedlić w programie dla tej czy innej operacji, a objętość bieżących spraw była taka, że ​​​​po prostu nie mieli czasu na naukę w locie.

Pomożemy Ci nauczyć się pracować w nowej edycji programu 1C: Płace i zarządzanie personelem 8.

Zatem idealna procedura migracji z „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” 2.5 do „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” 3.1 jest następująca:

• przechodzimy szkolenia;
• w grudniu spłacamy wszystkie długi - wypłacamy pensje, urlopy, zwolnienia lekarskie w taki sposób, aby termin przeniesienia podatku dochodowego od osób fizycznych nie przeszedł na kolejny okres rozliczeniowy, czyli tzw. na kolejny rok;
• wchodzimy w styczeń, maksymalnie w luty;
• wybieramy opcję przekazania danych „na dzień” – wstępne ustalenia kadrowe dostajemy na początku roku. Brak jest dokumentów kadrowo-płacowych za lata ubiegłe tj. Obliczenia zaczynamy od zera.

Ta możliwość przejścia na nową edycję znacznie ułatwi życie wszystkim organizacjom, które zdecydują się na przejście. Jest to jednak szczególnie istotne w przypadku dużych organizacji z dużą liczbą pracowników, złożonym systemem wynagrodzeń, rozbudowaną strukturą przedsiębiorstwa i aktywnym ruchem personelu.

Przesyłanie danych i ustawień programu

Przed przejściem musisz zamknąć miesiąc 2,5 w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” - odzwierciedlić wszystkie rozliczenia międzyokresowe i wszystkie płatności w programie, w przeciwnym razie salda wzajemnych rozliczeń zostaną przeniesione niepoprawnie.

I zdecydowanie powinieneś zrobić kopię zapasową - na wszelki wypadek. Pomoże to w przyszłości, jeśli pojawi się pytanie o stan rachunkowości w momencie przejścia.

Sama procedura przekazania danych zajmuje bardzo mało czasu i nie sprawia żadnych trudności:

1. aktualizacja „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8”, wyd. 2.5 do najnowszej wersji;
2. zainstaluj „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8”, wyd. 3.1, najnowsza wersja i utwórz pustą bazę danych;
3. uruchomienie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8”, wyd. 3.1, wskazać bazę danych „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 2.5, z którego będziemy przesyłać dane i parametry połączenia do niego (użytkownik z hasłem);
4. wybierz opcję przesyłania danych – „na dzień” (domyślnie) lub „w okresie”;
5. Rozpoczynamy przelew i czekamy na jego zakończenie.

Po danych z „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 2.5, zostanie przeniesiony do „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 3.1, program poprosi Cię o wykonanie dalszej konfiguracji. Możesz odmówić ustawień i wykonać je później (nie jest to najlepsza opcja - wtedy będziesz musiał szukać różnych ustawień w różnych miejscach programu), możesz bezmyślnie zgodzić się na wszystko, co sugeruje program i kliknąć wszystkie pola wyboru, ponieważ mówią, na przyszłość (również nieoptymalnie – istnieje ryzyko zaśmiecenia katalogów memoriałowych i odliczeniowych).

Obie opcje nie są krytyczne, po prostu będą wymagały od użytkownika więcej wysiłku w przyszłości, aby przywrócić porządek w bazie danych. Lepiej od razu spokojnie i powoli przejrzeć wszystkie strony ustawień i potwierdzić tylko te funkcje, które są obecnie nieodłączne w Twojej organizacji, bez żadnych flag „w rezerwie”.

Po zakończeniu konfiguracji programu warto wydrukować raport „ Zakładanie dokumentacji kadrowo-płacowej"("Ustawienia" - " Raport ustawień") i sprawdź sam.

Nie ma znaczenia, czy o czymś zapomniałeś lub nie wziąłeś tego pod uwagę - ustawienia programu, organizacji, dokumentacji kadrowej i obliczeń płacowych są dostępne do korekty w dowolnym momencie.

Następnie musisz upewnić się, że w nowym programie nie ma duplikatów osób - jest to bardzo ważne dla dalszego rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych i składek. Możesz sprawdzić duplikaty (i pozbyć się ich) za pomocą specjalnego przetwarzania („ Personel» – « Praca» – « Łączenie kart osobistych»).

Następnie należy sprawdzić katalogi rozliczeń międzyokresowych i odliczeń - zależności, skład bazy danych. Dziś wdrożono już przenoszenie rozliczeń międzyokresowych za pomocą nieuregulowanej metody obliczania, ale w ich przypadku obowiązkowe jest sprawdzenie formuł obliczeniowych.

Większość informacji przeniesionych z „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 2.5, dokumenty można znaleźć w dwóch miejscach:

1. « Administracja» – « Zobacz też» – « Transfery danych»;
2. « Główny» – « Zobacz też» – « ».

Dokumenty” Transfery danych» przekazywane są następujące informacje (dla opcji przejścia „na bieżąco”):

1. « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» – dokumenty opatrzone takimi numerami zawierają dane niezbędne do wyliczenia przeciętnego wynagrodzenia;
2. « IL» – wszelkie potrącenia z tytułu istniejących tytułów egzekucyjnych. Oczywiście przenoszone są również same dokumenty wykonawcze;
3. « Podatek dochodowy» – dane o dochodach, dokonanych odliczeniach, obliczeniach podatku dochodowego od osób fizycznych, jeżeli przejście nie nastąpiło od początku roku. Dokumenty potwierdzające prawo do odliczenia przekazywane są do dziennika” Wnioski o odliczenia»;
4. « PSS» – świadczenia z ubezpieczenia społecznego od początku roku;
5. « NE» – składki ubezpieczeniowe od początku roku;
6. « RKD» – rejestr poleceń personalnych w zakresie tworzenia kart osobowych pracowników;
7. « ROTP» – rejestr urlopów dla pracujących pracowników;
8. « TDK» – dane umów o pracę.

Do magazynu” Dane na początku działalności» dokumenty są rejestrowane:

• « Początkowy personel„…ile działów, tyle dokumentów. Tutaj znajdują się wszyscy pracownicy pracujący w dniu przeniesienia, wraz z planowanymi rozliczeniami międzyokresowymi, zaliczkami, harmonogramami pracy i saldami urlopowymi. Wygeneruj kilka raportów personalnych („ Układ kadrowy», « Pracownicy") i sprawdź, czy wszyscy pracownicy są na swoich miejscach. Raport " Historia zmian płac» pomoże Ci sprawdzić przypisanie planowanych rozliczeń między pracownikami;
• « Okresy płatne przed rozpoczęciem działalności» – tutaj rejestrowane są np. urlopy, które trwają po dniu przeniesienia, ale zostały opłacone przed nim;
• « Początkowe zaległości w pensjach» – jeden dokument dla całej organizacji.

W „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 2.5 zaległości płacowe są utrzymywane przez osoby fizyczne, a w wersji 3.1 - przez pracowników i działy.

W „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 3.1 salda wzajemnych rozliczeń są tworzone nie w sposób bezwzględny, ale względny. Oznacza to, że jeśli pensja za kwiecień wynosi 100 000 rubli. w całości opłacone w przyszłym miesiącu i przechodzimy do „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie zasobami ludzkimi 8”, wyd. 3.1, od 1 maja, następnie w „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8”, wyd. 2.5 saldo na dzień 01.05 wyniesie 100 000 rubli, a w nowym programie - 0 rubli. Dlatego nie ma potrzeby odzwierciedlania w „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8” 3.1 wypłaty wynagrodzeń w maju za kwiecień.

Aby sprawdzić początkowe saldo wynagrodzeń wygeneruj np. raport „ Kompletny zestaw opłat, potrąceń i płatności» z grupowaniem według działów i upewnij się, że poprawnie przeniosłeś nie tylko całe zadłużenie, ale także zadłużenie według działów.

Należy zaznaczyć, że na dzień dzisiejszy wdrożono już przekazywanie informacji o pracownikach kontraktowych urzędników służby cywilnej i urlopach rodzicielskich, ale dane te również wymagają doprecyzowania.

Warto także sprawdzić harmonogramy pracy pracowników.

Notatka: w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” 2.5 godziny nocne wliczono do czasu trwania zmiany roboczej. W trzecim wydaniu „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8” godziny nocne są planowane oddzielnie od godzin dziennych. Na przykład „Y6 N2” oznacza 8 godzin pracy, z czego 6 to dzień, a 2 to noc.

Po wykonaniu głównych kontroli (głównych, bo jest mało prawdopodobne, że uda Ci się sprawdzić wszystko na raz, szczególnie jeśli masz dużą organizację), wykonaj kopię zapasową nowego programu. Jeśli dopiero opanowujesz „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 3.1, w przyszłości będziesz potrzebować kopii zapasowej danych podczas eksperymentowania z ustawieniami naliczania.

To jest artykuł z gazety Progressive Accountant dla organizacji komercyjnych, nr 5, 2017. Zapisz się na bezpłatną gazetę aby otrzymywać przydatne artykuły i na czas dowiadywać się o zmianach w przepisach!

UWAGA!!! nowsze materiały na temat wstępnej migracji danych

Witajcie drodzy czytelnicy bloga. Myślę, że wiele osób zdaje sobie sprawę, że niedawno w linii produktów oprogramowania 1C pojawiła się nowa edycja programu „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem” - Wersja 1C ZiUP 3.0. Ostateczna wersja tego wydania została opublikowana we wrześniu 2013 roku. Jeśli przejście na 1C BUKH 3.0 stopniowo nabiera tempa, przejście na nową edycję wynagrodzeń nie przebiega jeszcze tak aktywnie. Podobnie jak w latach ubiegłych, kiedy „siódemkę” zastąpiono nową generacją ósmych wersji, głównym tematem pozostaje proces przejścia na nową edycję programu. Dlatego dzisiaj postaram się szczegółowo rozważyć ten temat; przedstawię wskazówki dotyczące przygotowań do przejścia na nowe wydanie i niektóre cechy dzieła.

✅

✅

Po pierwsze, chcę od razu zauważyć, że sam fakt przeniesienia Nie zobowiązuje Cię do niczego. Twoja baza pracy nigdzie nie pójdzie, jeśli coś Ci się nie spodoba, możesz kontynuować prowadzenie zapisów w wersji 2.5 lub prowadzić zapisy równolegle w dwóch programach, aż do opanowania nowej wersji. Nawiasem mówiąc, w dużych organizacjach zwykle zorganizowane jest przejście do nowych programów.

W takim przypadku należy przedstawić kartę rejestracyjną, o której pisałem oraz, jeśli posiadasz wersję programu PROF, ważną subskrypcję ITS. Ta subskrypcja nie jest wymagana dla właścicieli wersji Basic. Po prostu sprawdź, czy masz to zapewnione najnowszą wersję dystrybucji. Jeśli odmówią zapewnienia bezpłatnej dystrybucji, skontaktuj się z pomocą techniczną. strony internetowe-informacja@1C.ru skontaktują się ze swoim trudnym partnerem i pomogą rozwiązać problem. Po tym ZUP 3.0.

Jest taka opcja w ogóle nie stosuj do partnerów 1C. Na zasobie użytkownicy.wersja 8.1C.ru, gdzie programiści 1C publikują aktualizacje swoich programów, opublikowano pełną dystrybucję ZUP 3.0. To jest pierwsza wersja programu z dnia 13 września 2013 r. Przeczytaj więcej o tym, jak zarejestrować i pobrać pliki w tym zasobie. Te. Możesz pobrać tę pełną wersję w formacie . Następnie, aż do aktualnej wersji, .

Zwrócę jeszcze uwagę na jeszcze jeden szczegół. Lepiej przeprowadzić transfer później w wersji 2.5 miesiąc był zamknięty: wynagrodzenia są naliczane i wypłacane, naliczane są składki.

Jak przetestować i naprawić

✅

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Bezpośrednio przed rozpoczęciem transferu powinniśmy popracować trochę z bazą informacji, z której przenosimy dane. Najpierw podąża za tą bazą. Dobrym pomysłem byłoby także wykonanie tzw „testowanie i naprawianie” struktura bazy informacyjnej. W tym celu należy wyjść z trybu „Enterprise” i wejść do bazy danych w trybie „Konfigurator”. Uruchom testowanie poprzez menu główne: Administracja -> Testowanie i korekta. W rezultacie otworzy się okno z ustawieniami.

Zwróć uwagę, jak zaznaczyłem pola. To nie przypadek, że przegapiłem sedno sprawy „Restrukturyzacja tabel bazy danych”. Jeśli go zainstalujesz, podczas procesu testowania wszystkie tabele bazy danych zostaną odtworzone. Są to obszary pamięci, których fizycznie nie widzimy podczas pracy z programem, ale w których przechowywane są wszystkie dane z naszych podręczników, dokumentów itp. Restrukturyzacja to dobra rzecz, ale może zająć dużo czasu. Dlatego weź to pod uwagę, jeśli masz dużą bazę danych. Wskazane jest wykonanie pozostałych trybów weryfikacji. Przypominam jednak jeszcze raz, że przed wykonaniem procedury „Testowanie i korekta” wykonywana jest kopia zapasowa.

Na wszelki wypadek wyjaśnię wszystkie pozostałe pola wyboru. Jeśli nie jesteś zainteresowany, możesz to pominąć, ale zawsze staram się zrozumieć, co robię i wydaje mi się, że nie jestem sam, więc dam wyjaśnienie:

• Ponowne indeksowanie tabel bazy danych– O tabelach pisałem powyżej. Tabele te są więc w pewien sposób ponumerowane, jednak w związku z tym, że ciągle coś usuwamy lub dodajemy, numeracja przestaje być sekwencyjna. W rezultacie system zaczyna zwalniać. Ponowne indeksowanie powoduje zmianę numeracji wszystkich tabel w żądanej kolejności:
• Kontrola integralności logicznej– wyszukiwanie błędów w prawidłowej organizacji przechowywania danych w bazie danych;
• Kontrola integralności referencji– sprawdza bazę danych pod kątem uszkodzonych linków. Uszkodzony link to link do nieistniejącego elementu. Najczęściej ma to miejsce, gdy jakiś element katalogu lub dokument używany w innych dokumentach zostanie usunięty z bazy danych. W takim przypadku w konfiguracji testowania możesz wybrać, co zrobić, jeśli istnieją odniesienia do nieistniejących obiektów: utworzyć, wyczyścić lub nie zmieniać. Lepiej wyczyścić takie linki.
• Przeliczenie wyników– jest to bardziej istotne w przypadku księgowości 1C, ale i tak wyjaśnię. W 1C w określonych odstępach czasu wyniki są obliczane dla niektórych obszarów rachunkowości (rejestrów), tak że w momencie generowania raportu przez użytkownika program nie podsumowuje danych za cały okres, ale pobiera wcześniej obliczone dane i wyświetla je użytkownik. W 1C Accounting znacznie przyspiesza to generowanie raportów, takich jak „Bilans obrotów”.
• Kompresja tabel bazy danych– Szczerze mówiąc, nie mam pewności, jak przebiega kompresja. Czytałem gdzieś, że te dokumenty i katalogi, które usuwamy w trybie korporacyjnym, w rzeczywistości nie są usuwane, ale nadal są przechowywane, ale ich nie widzimy i to właśnie ta procedura kompresji ostatecznie je usuwa. Jeżeli ktoś wie rzetelnie jak przebiega kompresja to może napisać w komentarzach.

To wszystko! Teraz możesz kliknąć „Uruchom”.

Wykonujemy transfer danych do ZiUP 3.0

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Tak więc po utworzeniu pustej bazy danych ZUP 3.0 (przeczytaj tutaj, jak zainstalować 1C), otwórz tę bazę danych. Domyślnie program uruchamia „Wstępną konfigurację programu”. W pierwszym kroku musisz wybrać, czy chcesz skonfigurować system tak, aby działał od zera (tj. nie wymagał transferu), przeprowadzić transfer z programu „1C Wynagrodzenie i personel 7.7, wydanie 2.3” lub przenieś dane z „Zarządzanie płacami i kadrami, wydanie 2.5”. Wybieramy drugi i klikamy dalej.

Kolejnym krokiem jest wybranie bazy informacji, z której będziemy pobierać dane. Wybór pochodzi z listy identycznej z tą, którą widzimy rozpoczynając 1C. Należy także podać nazwę użytkownika (jeśli została utworzona w bazie danych 2.5) i hasło (również jeśli takowe istniało).

Osobno chciałbym zwrócić uwagę na fakt, że w górnej części okna na tym etapie wskazany jest numer wydania. Udostępnienie bazy informacji, z której przekazujemy dane nie może być niższa ten wskaźnik. W przeciwnym razie program nie pozwoli na realizację przelewu i wyświetli się błąd. Przeczytaj o tym, jak poprawnie zaktualizować 1C.

Teraz zwróć uwagę okres transferu. W takim przypadku wskazany jest minimalny wymagany okres przeniesienia, tj. za dwa poprzednie lata (2012 i 2013).

UWAGA!!! W 2016 roku pojawiła się nowa opcja transferu, tzw. opcja rekomendowana (krótka). Gorąco polecam przeczytać w tym artykule:

Zatem wybierz okres i kliknij „Dalej”. Następnym krokiem jest naciśnięcie przycisku „Wczytaj dane” i rozpocznie się proces przesyłania danych. Może to być dość długie, w zależności od ilości informacji w źródłowej bazie danych. Obserwujemy, że proces jest automatyczny.

Podczas procesu przesyłania program może powiadamiać Cię o błędach. Nie bój się i zrezygnuj ze wszystkiego, po prostu przeczytaj wyświetlane komunikaty, popraw niedociągnięcia i wykonaj przelew ponownie. Ponowny transfer nie będzie duplikował już przeniesionych, ponieważ przekazane informacje zostaną porównane z już dostępnymi za pomocą unikalnych identyfikatorów, indywidualnych dla każdego rodzaju informacji (np. w przypadku osoby fizycznej jest to imię i nazwisko oraz data urodzenia).

Już niedługo pojawią się nowe ciekawe materiały nt.

Aby jako pierwszy dowiedzieć się o nowych publikacjach, subskrybuj aktualizacje mojego bloga:

Władimir Iljukow

Nie można już odkładać przejścia na 1C ZUP 3.1 z 1C ZUP 2.5. Okres ograniczonego wsparcia dla 1C ZUP 2.5, który 1C zapewnił w 2017 r., kończy się 31 grudnia 2017 r. Na początku 2018 r. mogą zostać udostępnione jedynie aktualizacje niezbędne do złożenia raportów za 2017 r., http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222. Następnie obsługa 1C ZUP 2.5 zostaje całkowicie zatrzymana.

Po pomyślnym przeniesieniu danych z 1C ZUP 2.5 do 1C ZUP 3.1 na pewno zorganizujemy seminarium. Dowiesz się na nim, które obiekty są przenoszone, a które nie; gdzie szukać przesyłanych danych, jak i co należy zweryfikować.

Idealną opcją jest dokonanie przejścia na początku roku. Ta opcja jest prostsza, a co najważniejsze, raport 6-NDFL możesz przygotować do złożenia w nowym programie już w I kwartale.

To już nie czas na porównywanie starych i nowych wersji programów. Zauważamy tylko, że 1C ZUP 3.1 jest bardziej funkcjonalny i wygodniejszy. Oto tylko niektóre z jego najważniejszych cech.

• Wynagrodzenie, podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie naliczane są w jednym dokumencie.
• Nakaz zwolnienia i pełna zapłata zwolnionemu następuje w jednym dokumencie.
• Tabelę personelu można prowadzić bez zapisywania lub z zapisywaniem historii jej zmian.
• Łączenie stanowisk i prowadzenie ewidencji pracy w niepełnym wymiarze godzin.
• Synchronizacja danych z 1C Accounting 3.0.
• I wiele więcej.

Pomimo tych zalet, w większości przypadków niektórzy użytkownicy nie odważyli się przejść na 1C ZUP 3.1 z następujących powodów.

• Po co zmieniać, skoro można poczekać.
• Nowy, nieznany i na pierwszy rzut oka niezrozumiały interfejs taksówki.
• Nowa koncepcja prowadzenia dokumentacji kadrowej i naliczania płac.

Ostatnie dwa punkty można szybko rozwiązać poprzez podanie.

Przejście na 1C ZUP 3.1 odbywa się nie poprzez aktualizację 1C ZUP 2.5, ale poprzez przesłanie danych. Przy pierwszym uruchomieniu czystej bazy informacji 1C ZUP 3.1 asystent „Wstępnej konfiguracji programu” włącza się automatycznie. Zapewnia cztery sposoby wypełnienia bazy informacyjnej 1C ZUP 3.1, rysunek.

Jesteśmy zainteresowani przejściem z 1C ZUP 2.5 na 1C ZUP 3.1. Dlatego w następnym kroku asystent domyślnie zaproponuje zalecane przejście do 1C ZUP 3.1, rysunek.

• Wykorzystaj rozliczenia międzyokresowe z poprzedniego programu ( Niepolecane ).
• Skorzystaj z nowych możliwości księgowości kadrowo-płacowej.

Opcja pełna: „Wykorzystaj rozliczenia międzyokresowe z poprzedniego programu (niezalecane)”

Dzięki tej metodzie przesyłane są wszystkie dokumenty osobowe. Jednocześnie przenoszone są wszystkie obliczenia począwszy od określonego roku. W pewnym sensie to przejście można nazwać całkowitym.

To wydaje się najlepszą opcją. Przecież wszystkie dane są zapisywane, co pozwala na wygenerowanie dowolnych raportów za poprzednie lata. Przy idealnym pełnym transferze możliwe jest uwzględnienie obliczeń dokonanych przed przeniesieniem w starym programie. Przykładowo, jeśli arkusz pierwotny został sporządzony w grudniu ubiegłego roku, a jego kontynuacja rozpoczyna się w styczniu bieżącego roku, to jak zwykle mamy na myśli arkusz pierwotny. Przy zalecanym transferze nie ma takiej opcji, ale problem został rozwiązany.

Korzyści z pełnego transferu są tak naprawdę tylko pozorne. Po całkowitym przeniesieniu do nowej bazy danych, wraz z niezbędnymi danymi, migrowane są również wszystkie błędy i wszystkie ościeżnice. Ponadto przesyłane są wszystkie nieaktualne, nieaktualne dane. Później będzie niezwykle trudno poradzić sobie z całym tym zarządzaniem. Złożoność ta wzrasta wielokrotnie w przypadku dużej liczby pracowników i dużej różnorodności obliczeń. Weryfikacja wszystkich danych jest prawie niemożliwa. A najbardziej nieprzyjemne jest to, że problemy mogą pojawić się w najbardziej nieodpowiednim momencie.

Organizacje, które mają małą bazę danych i prowadzą dokumentację prawie bez błędów, mogą sobie pozwolić na całkowite przejście z 1C ZUP 2.5 na 1C ZUP 3.1. W przeciwnym razie możesz odczuwać bóle głowy przez długi czas.

Wersja krótka „Wykorzystaj nowe możliwości kadrowo-płacowe”

Ta opcja jest często nazywana zalecanym lub krótkim przejściem do 1C ZUP 3.1. Dzięki tej metodzie „wycinek” minimalnych wymaganych danych jest przenoszony na miesiąc, w którym rozpoczyna się rozliczenie. W pewnym sensie przypomina to roll-up księgowy. Transfer ten ma następujące zalety.

• Umożliwia faktyczne rozpoczęcie księgowości w nowym programie od „czystej” karty. Wszystkie śmieci i błędy z poprzednich lat pozostają w starym programie. Nie ma potrzeby tracić czasu i wysiłku na ich wyszukiwanie i eliminowanie.
• Przesyłane są tylko aktualne dane. Na przykład informacja o zwolnionym pracowniku nie jest przekazywana, ale informacja o danej osobie już tak.
• Umożliwia szybsze doprowadzenie nowego programu do stanu roboczego po przesłaniu danych.

Podczas zalecanego przeniesienia dokumenty kadrowe nie są przenoszone do nowej bazy. Ale to nie jest ważne: wszystkie dane osobowe są przenoszone do specjalnych rejestrów. Kartę T-2 zawsze można wygenerować korzystając z wpisów w tych rejestrach. Ponadto program 1C ZUP 2.5 pozostaje w organizacji. Zawsze możesz spojrzeć na stare zamówienia i obliczenia.

Kiedy przejść na 1C ZUP 3.1

Formalnie przejście na 1C ZUP 3.1 można przeprowadzić na początku dowolnego miesiąca. Ale najwygodniejsze i najprostsze przejście nastąpi od początku nowego roku, od stycznia. To przejście jest szczególnie atrakcyjne z następujących powodów.

• Brak jest danych o podatku dochodowym od osób fizycznych i składkach ubezpieczeniowych naliczonych od początku roku. Dlatego też po przeniesieniu w połowie roku nie ma co sprawdzać i korygować. To znacznie ułatwia przejście.
• Przeniesienie danych na początek stycznia pozwoli Ci zobaczyć pełny obraz za cały rok, otrzymać podsumowania i w razie potrzeby skorygować obliczenia z początku roku.
• Już za I kwartał będzie można wygenerować raport 6-NDFL.

Co jest wymagane do pomyślnego przejścia na 1C ZUP 3.1

Aby pomyślnie przejść z 1C ZUP 2.5 na 1C ZUP 3.1, konieczne jest wykonanie pewnych działań przygotowawczych.

• Pełne szkolenie w zakresie pracy z programem 1C ZUP 3.1. Nie brakuje przypadków, gdy użytkownicy odmawiali szkolenia, wierząc, że z łatwością poradzą sobie sami. Jednak po przejściu do 1C 3.1 wrócili do 1C 2.5. Teraz ta opcja nie będzie już działać.
• W miesiącu poprzedzającym miesiąc przejścia wykonaj w miarę możliwości wszystkie obliczenia. Wskazane jest uregulowanie zaległości w płacach, podatku dochodowym od osób fizycznych i składkach na ubezpieczenie.
• Przygotuj bazy danych do transferu danych.
• Przeprowadź transfer danych technicznych.
• Sprawdź i popraw przesłane dane.

Działania użytkownika dotyczące przejścia na 1C ZUP 3.1

Świat stworzony przez człowieka nie jest idealny. Asystent migracji do 1C ZUP 3.1 również nie jest idealny, nawet jeśli wybrana zostanie zalecana opcja. Po pomyślnym zakończeniu przesyłania danych użytkownicy rozpoczynają pracę.

Aby to zrobić, muszą nie tylko umieć pracować z wersją 1C ZUP 3.1. Muszą jasno zrozumieć, gdzie i co należy sprawdzić i, jeśli to konieczne, poprawić. Oto krótka lista działań.

• Sprawdź informacje ogólne.
• Sprawdź dane osobowe.
• Sprawdź rozliczenia międzyokresowe i odliczenia.
• Sprawdź dane, aby obliczyć średnie zarobki.
• Sprawdź saldo wzajemnych rozliczeń.
• I wiele więcej.

Dokładny przegląd po transferze jest konieczny z dwóch powodów.

• Błędy w wersji 2.5. Błędy w 1C ZUP 2.5 nie są naprawiane same podczas przeniesienia. Przykładowo w wersji 2.5 wprowadzono błędne dane pracownika. Oczywiście zostaną migrowane do 1C 3.1 i należy je dostosować.
• Struktura danych 3.1. Struktura danych i logika działania 1C ZUP 3.1 znacznie różni się od 1C ZUP 2.5. Dlatego nawet zalecana migracja nie gwarantuje braku błędów.

Nie odkładaj przeniesienia danych z 1C ZUP 2.5 do 1C ZUP 3.1 do ostatniej chwili. Przejście najlepiej przeprowadzić na styczeń nowego roku.