Excel planlayıcıda haftalık ve aylık yapılacaklar listesi. Gantt şemasıyla haftalık çalışmanızı planlayın. Yıllık çalışma planı nasıl yapılır? Adım adım talimatlar ve profesyonel tavsiye

Yıl sonu geleneksel olarak akla yıllık sonuçları ve gelecek yılın planlamasını getirir. Pek çok yapıcı düşünen insanlar Muhtemelen şimdiden bu yıl için bir yaşam planı hazırlamak için ilk taslakları hazırlıyorlar. Daha az pragmatik insanlar bunu zaman kaybı olarak görüyor ve hiçbir şeyi dert etmeden “dalgaların iradesine teslim olarak” yelken açmayı tercih ediyorlar. Ancak her birimizin yalnızca bir hayatı var ve yalnızca biz onun içinde dışarıdan bir gözlemci mi olacağız, yoksa elimizden geldiğince onu etkileyip gidişatını mı değiştireceğiz, karar vermeliyiz.

Çoğu zaman gelecek yılı düşünürken kendimiz için önemli hedefler koyarız ve günlük koşuşturmanın rutini içinde ertesi gün geldiğinde bunları unuturuz. Bir yandan, yıl için bir plan hazırlarken konuya ciddi bir yaklaşım unsuru var ve bunun sonucunda gelecek yıl için bir dizi hedef ve dilek geliştiriliyor. Öte yandan bu tür birçok planın kaderine maruz kalmak insan doğasıdır. Sonuç olarak, pek çok “devasa plan” ve bir yığın arzu yalnızca kağıt üzerinde beyan ediliyor ve yıldan yıla gerçekleştirilemiyor.

Ama şunun farkındayız Zaman akıyor ama yine de planlarımızın çoğu hayallerimizin kategorisinin dışına çıkmıyor. Yaşamın modern ritminin durmamıza, sakinleşmemize ve etrafımıza bakmamıza izin vermemesi bizi biraz mazur görüyor. Olaylar çok hızlı gerçekleşiyor. Belki de bu yüzdendir Yılbaşı bizim için nefes alabileceğimiz, biraz düşünebileceğimiz belli bir dönüm noktası olarak algılanıyor. Sonuçta, henüz Aralık ayı sonunda birçok kişi, bir 12 ayın daha geçtiğinin açıkça farkına varıyor. Nihayet hayatınızda somut değişiklikler yapma ve gelecek yıl için bir çalışma planı yapma havasındasınız.

Bu tür değişiklikleri yapmanın bir yolu hayalleri pratik görevlere dönüştürmektir. Ve bildiğiniz gibi görevlerin tamamlanması için bir son tarih gerekiyor. Ve sonra bir yılın çok uygun bir zaman dilimi olduğu ortaya çıkıyor. Hem önemli bir şey yapabilecek kadar büyük, hem de oldukça öngörülebilir bir dönemi temsil ediyor.

Hiç yıllık planlama yapmamış ve planlamanın basit bir iş olduğunu düşünenler için eğlenceli bir egzersiz var. Aklınıza gelen 100 dileğinizi bir kağıda yazın. Kural olarak, çoğunluk birkaç düzine puan için yeterlidir ve kural olarak günlük fantezi, geleneksel "araba - konut -" ile sınırlıdır. bir milyon dolar kazanmak" Ama gerçek olan insanlar bile yaratıcı yetenekler Hayatta gerçekten ne istediklerini anlamak çoğu zaman çok zordur.

Uygulamada, bir yıllık bir çalışma planı hazırlamak, çeyreklik, hatta bir aylık planlamadan neredeyse hiç farklı değildir. Nereye gitmeye çalıştığınız hakkında hiçbir fikriniz yoksa, tamamlanan öğeleri tamamladıktan sonra üzerini çizmek gibi önemsiz bir eylem, rutin bir rutine dönüşür. Ve şimdi pek çok farklı şey yapılmış gibi görünüyor - ama hala belirsizliğini koruyor - neden? Ancak gerçek sonuçların ve memnuniyetin eşlik etmediği yorgunluk geldi.

Eğer yıl için bir plan hazırlamak Birkaç yıl üst üste bir gelenek haline gelmesine rağmen, bu niyet beyanını hazırlarken daha düşünceli bir yaklaşım benimsemeye yardımcı olacak bazı teknikler yavaş yavaş geliştirilmektedir. Bu sizi gerçekten hedeflerinize yaklaştırır ve daha ilginç bir hayat yaşamanıza olanak tanır. Bunlar onun ürettiği teknikler pratik tecrübe yıllık planlama.

Yıllık planın maddeleri daha küçük alt maddelere bölünmelidir

Üç aylık veya aylık olabilirler. Ve sonra yine onlardan daha küçük görevlere giden yol açılmalıdır. İkincisi, yıl için bir plan hazırlamak için toz kaplı bir not değil, uygulanması için çalışan bir araç olan, sürekli kullanılan bir yapılacaklar listesi oluşturmalıdır. Örneğin web sitenize gelen trafiği günde 5 bin ziyaret artırmak gibi bir hedef belirlerseniz, bunun yıl sonuna kadar birdenbire gerçekleşmeyebileceğini söylemeye gerek yok. Uygulamada, yıllık grafikte ara büyüme noktalarının ana hatları belirlenmelidir. Yıl boyunca güncel olayları kaydetmeniz ve Nihai sonuca ulaşmak için rotayı ayarlayın etkisini dikkate alarak dış faktörler. Bu teknoloji, yıl için belirlenen hedeflere ulaşma yolunda sistematik olarak ilerleyerek, atanan görevlerin uygulanma durumunun sürekli olarak farkında olmanızı sağlar.

Belirlenen hedeflerin listesi bir dogma değildir; bir yıl boyunca dönüştürülebilecek fikirleri ve niyetleri içerir.

Vurgu, bu yıl için özetlenen tüm öğelerin hızla üzerini çizme arzusu değil, her şeyin neden yapıldığına dair farkındalık ve anlayış üzerinde olmalıdır. Faaliyet listesini körü körüne takip edemezsiniz ve ondan sapmaktan korkamazsınız. Tabii ki planın uygulanmasına doğru ilerleyerek durum hakkındaki algınıza güvenmek daha önemlidir. Yıllık planla sistematik çalışma, hem içinde belirlenen hedeflerin hem de mevcut görevlerin uygulanmasının fizibilitesini anlamak için daha düşünceli bir yaklaşım benimsemenizi sağlar. Bu teknoloji yıl için plan nasıl yapılır ve bunu yapılabilir hale getirin.

Hedefler aynı zamanda yeterli ve iddialı olarak belirlenmelidir

Yüksek kaliteli planlama, düşüncenin cesareti ile uygulamanın gerçekliği arasındaki dengeyle ayırt edilir. Bir şey başlangıçta imkansız görünebilir, ancak bunun hakkında düşünmeli ve bunu yapmanın bir yolunu bulmalısınız. Elbette yeteneklerinizi ve yeteneklerinizi dikkate alarak. Sahilde kendi evinde yaşamayı hayal eden biri için Akdeniz, ve şu an kiracı tek odalı Kruşçev dairesi yarın hayalinize ulaşmanız pek mümkün değil. Ancak örneğin 10 yıl içinde böyle bir gayrimenkule sahip olabilmek için bu yılın sonuna kadar hangi sonuca ulaşılması gerektiğini anlamak çok gerçekçi bir iştir.

Detaylara dikkat edin

Büyük planlar yapıldığında belli bir idealize edilmiş resim oluşur. Buna bazı “doğru, ciddi ve üretken fikirlerin” farkındalığı da eşlik ediyor. Onların tipik seçenekler- Gelirinizi artırın, biraz spor yapın. Ancak pratik yapmak çok daha anlamlıdır. Tatilde dünyayı görmek istiyorum. Aileniz ve arkadaşlarınız da ilginizden mahrum bırakılamaz. O zaman bazen önemsiz pratik meselelerden daha önemli olduğu ortaya çıkan içsel durum ve duygular hakkında ne söyleyebiliriz?

Ortaya konan hedeflerin ölçülebilirliği

Katkıların bir kısmı yıllık planöğeler oldukça nihai ve uygulanabilir görünüyor - satın alma / ziyaret vb. Ancak uzatılmış bir sürece odaklanan noktalar da var. Bunlar arasında örneğin İngilizce bilgisinin geliştirilmesi yer alır. konuşulan dil. Peki bu nokta nasıl ölçülebilir? Şu anda tek bir sonuç veren ancak yıl sonuna kadar daha iyi olması beklenen herhangi bir dil testini (IETLS, TOEFL) kullanabilirsiniz. Başka bir yol da, bir görevin tamamlanmasını bir süreç ölçüsüne göre koşullandırmaktır (örneğin, ayda 15 saatin bu işe harcanması). Güvenilir bir şekilde öğrenilen kelime ve ifadelerin sayısını kontrol edebilirsiniz. Her durumda, her hedef ve her görev, kontrolü için niceliksel bir gösterge gerektirir, bu da başarının kalitesi hakkında konuşmamıza olanak tanır.

Arzuların özünü ve içeriğini anlamak

Ne istediğimizi, arzularımızı ne sıklıkla çözemiyoruz? Görünüşe göre her şey çok basit - amaç açık. Başka ne gerekli? Örneklere bakalım. Diyelim ki yapılacaklar listemize yeni bir iş kurmayı koyduk. Aslında asıl arzu, gelirleri artırmak ve iş risklerini çeşitlendirmekti. Bunlar yakın şeyler ama yine de farklılar. Veya örneğin satın almak istiyoruz özel bir ev, Ben de dünya çapında çok seyahat etmek ve ardından bir seçenek olarak yurtdışında bulunan bazı gayrimenkulleri satın almak isterim. Pratikte, gerçek arzularda, büyük olasılıkla bir tür "satın alma" hayal etmiyoruz. Büyük olasılıkla yurtdışında daha fazla zaman geçirmek, periyodik olarak dinlenmek isterim. güzel ev Deniz yoluyla. Bu şekilde hedefin gerçek özünün ve içeriğinin anlaşılması daha net bir şekilde ortaya çıkar ve bu da hedefin daha gerçekçi bir şekilde gerçekleştirilmesine katkıda bulunur.

Empoze edilen stereotipleri kullanmayın

Bir zamanlar Stanford Üniversitesi mezunlarına yaptığı konuşmada Steve Jobs zamanlarının sınırlı olduğu ve başkasının hayatını yaşamak için onu boşa harcamaya değmeyeceği konusunda basit ama oldukça parlak bir fikir dile getirdi. Toplum tarafından empoze edilen diğer fikirler ve şeylerin normu olarak sosyal olarak kabul edilen çok sayıda stereotiple çevriliyiz. Bunları aşmak ve özgür olmak değil Basit görev. Ancak hiç şüphe yok ki bu yapılmazsa kendinizi aldatarak yaşamak zorunda kalacaksınız. Bu stereotipler arasında zengin bir yaşam, laik bir toplumda takılmak vb. yer alıyor. Buna benzer pek çok örnek biliyoruz. Bazı nedenlerden dolayı özellikle birçoğunun yanında para var. Ama aslında gerçekten önemli Hayat amacı kişi sıradanlıkları nedeniyle daha az önemli hale gelmeyen çok daha sıradan şeyler var. Bunlara ruh sağlığı da dahil olmak üzere her anlamda sağlık dahildir. Doğuda mutlu bir insanın dünyayla uyumlu bir insan olduğuna inanılması boşuna değildir.

Bu nedenle gerçekten anlamlı hedefleri belirlemek kolay bir iş değildir. , anlamak yıl için plan nasıl yapılır. Ancak işin tuhafı, çözümü, kişinin gerçekten önemli ihtiyaç ve arzuları bulabileceği kendi içine, içeriye bakmasıyla kolaylaştırılıyor. Yıl için bir hedef listesi hazırlamanın gerçekçi olmadığını anlamalısınız. Düşünerek, şüphe ederek, tartarak yavaş yavaş oluşması gerekiyor. Üstelik bilindiği gibi doğru seçilmiş hedefler ilk önemli adım onların başarısına doğru. Önemli olan bu süreci hatırlamaktır. Ancak aynı zamanda mutlaka tatmin getirmesi gereken şeyin bizim hayatımız olduğunu hatırlamak da aynı derecede önemlidir. Hedefinize ulaşamadığınız için kendinizi ağır işlere göndermenize gerek yok. Suçluluk ve pişmanlık arasında bir fark vardır. Kendinizi suçlamanın ve sizi depresyona sokmanın faydası yok. Ama etkilidir; pişmanlık duymak, hatanın farkına varmak, doğru sonuçlar ve tekrarının önlenmesi. Bundan sonra hedefe ulaşmaktan başka bir şey kalmayacaktır.

Bir hata bulursanız lütfen metnin bir kısmını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.

Microsoft Corporation'ın bizimle yarı yolda buluşmak için elinden gelenin en iyisini yapması ve ofis ürünlerine tamamen ücretsiz erişim sağlaması memnuniyet verici. mobil cihazlar. Bu nedenle güçlü Excel araçlarını uzun boylu iPhone, iPad ve büyük boyutlu Android cihazlarınızda oldukça rahat bir şekilde kullanabilirsiniz.

Önerilen şablonların isteklerinize göre değiştirilebileceğini ve ekrana kağıt tercih etmeniz durumunda basılabileceğini de unutmayın. Ancak ayarlamalar yapmaya başlamadan önce Excel'i okuyun ve Excel'de çalışın. Bu kadar zengin bir bilgiyle bu güçlü canavardan korkmuyorsunuz!

1. Görev listesi

Açık bir zihne ve güçlü bir hafızaya sahip en parlak kafa bile bir gün başarısızlığa uğrayacak ve sen bir şeyleri unutacaksın. Balık yemi almak, kayınvalidenizi Anneler Günü'nde kutlamak ya da sevgilinizin menekşesini sulamak iyi bir şey. Onlar guruldayacak, tıslayacak ve vıraklayacaklar ama vicdanınız temiz kalacak. Peki ya çok önemli bir ürün olan İnternet için ödeme yapmazsanız? Aynada kendinize bakınca utanacaksınız. Ve o kader gününde, yıkılacak ve yapılacaklar listesi yapmaya söz vereceksin. Bu arada, aralarından seçim yaparak eziyet çekeceksiniz, basit bir taneyle başlamaya çalışın.

Görevleri atayın, önceliklerini belirleyin, bir son tarih belirleyin, sorumlu bir kişi seçin, ilerlemeyi izleyin ve Excel'den ayrılmadan not bırakın. Şablon, tarihe, öneme, duruma ve diğer parametrelere göre hızlı sıralama için önceden yapılandırılmıştır.

2. Seyahat bütçesi

Teorik olarak, en gerçekçi olmayan (ve aynı zamanda tam teşekküllü) yolculuk bile sizin tarafınızdan herhangi bir finansal yatırım yapılmadan yapılabilir. Bunu yapmak için destek almanız, ziyaret edilecek ücretsiz yerler bulmanız ve bunun için biraz çalışmanız gerekir. Bu tür başarılar yalnızca makul miktarda şansa sahip deneyimli gezginlere gelir. Dürüst olmak gerekirse, annelerine sağlıkları hakkında bilgi vermek için bir arama için birkaç bozuk para bile aramaları gerekiyor. Bu nedenle, ikamet yeri sınırları dışındaki herhangi bir hareket, ön planlama ve bütçeleme ile birlikte yapılır. Kağıt sayfalarını lekelemek ve sayıları sonsuza dek büküp çevirmek zorunda kalmamak için yardım istemenizi öneririz.

Hesaplamanın kendisine ek olarak şablon, beklenen giderleri pasta grafik biçiminde görüntüleyebilir. Parayı yüzde cinsinden kategorilere ayırmak, hangi harcama kaleminin en açgözlü olduğunu netleştirecektir.

3. Envanter listesi

Yangını, sel baskınını, hırsızlığı ve akrabaların "bir hafta" kalmak üzere gelişini birleştiren şey nedir? Sağ, yüksek olasılık mülkünüzün bütünlüğünün kaybı.

İnsan doğası öyledir ki kurbağa, büyükannenizin çoraplarını kaybettiğiniz için değil, genel olarak birikmiş eşyalarınızı hatırlayamadığınız için boğulur. Bu tür olumsuz durumlarda size yardımcı olacaktır. Üstelik malikanenizin tüm içeriğiyle birlikte fotoğrafını çekmenin zararı olmaz.

Şaka bir yana, şablonu konut kiralayanlara önerebilirim. Misafir kabul etme uzun vadeli Check-in sırasında imza karşılığı envanter raporunu onlara tanıtmayı unutmayın. Kiracıları tahliye ederken işinize yarayacaktır.

4. Kişi listesi

Teknik ilerleme ne kadar çabalarsa çabalasın, varlığını bilmek istemeyen “dinozorları” yenemez. kullanışlı araçlar kişilerinizi organize etmek. Günlükler, defterler ve sadece kağıt parçaları - hepsi bu. Genellikle bu gibi durumlarda mezarın kamburluğu düzelteceğini söylerler (merhaba karım!). Ama pes etmeyelim ve bir uzlaşma seçeneği bulalım.

Kişilerinizin bir e-tablosu en az iki nedenden dolayı harikadır: Excel'i kullanarak paylaşmak ve sıralamak kolaydır. Bu nedenle tamamen güvenenler için bile yedekleme seçeneğinin olması kötü bir fikir olmayacaktır.

5. Gantt şeması

El sıkışmak, ilerlemeyi atlamak, dinlenmek ve işi raporlama gününden önceki gece yapmak gibi iyi bir Rus geleneği, kaliteyi önemli ölçüde etkileyen oldukça riskli bir iş tekniğidir. Yalnızca planlama yapmak, görevleri aşamalara bölmek ve programı sıkı bir şekilde takip etmek itibarınızı kurtarabilir.

Gantt şeması, bir proje için bir plan veya çalışma programını göstermek için kullanılan popüler bir çubuk grafik türüdür (çubuk grafik).

Elbette Excel'in gücü aynısını yaratmanıza olanak tanır. Güçlü noktaları görünürlük ve erişilebilirliktir.

Kendi işiniz olmasa bile dairenizin tadilatını planlamayı, kabul için hazırlanmayı veya Gantt yöntemini kullanmayı deneyin. Aletin gücünü takdir edeceksiniz.

6. Soy ağacı

Düğün kutlamasının en büyük zaferi - kavga - ancak savaşan tarafları açıkça "biz" ve "yabancılar" olarak ikiye bölerseniz doğru senaryoya göre ilerleyecektir. Ve sadece alkol değil, akrabalarınızın banal cehaleti de durumu anlamanızı engelleyebilir.

Tabii ki yaratılışında seçilen sebep en iyisi değil, çok daha iyisi var. Şablonu kafa karıştırıcı bulursanız Kennedy aile ağacını gösteren Örnek sayfasına geçin.

7. Görev programı

Sorumluluk paylaşımının ortaya çıkmasından bu yana insanlığa “hafıza boşlukları” eşlik ediyor. Hastalık özellikle aşağıdakiler için tipiktir: çocukluk. Bulaşıkları yıkamayı, oyuncakları kaldırmayı ve çöpü dışarı çıkarmayı anne ve babalarından daha sık unutanlar küçüklerdir. Hastalık ilaç kullanılmadan da tedavi edilebilir: Haftalık olanı yazdırın ve altına beklenen cezai tedbirleri yazın.

Hane üyelerinin adlarını şablonun hücrelerine girin ve işi haftanın günü öğleden önce ve öğleden sonraya göre dağıtın. Çıktıyı dairenin en popüler yerine, buzdolabına asmayı unutmayın. Artık kimse unutkanlığını savunamayacak.

8. Bakım günlüğü

Arabanızı uzun yıllar kullandıktan sonra bir gün, arabada tek bir orijinal parça kalmadığı izlenimine kapılabilirsiniz. Kapıcı dışında elbette kutsaldır ve dokunulmazdır. Gerçekten mi? Cevap ancak her eylemini yazmayı alışkanlık haline getirdiğinizde elde edilebilir. Bakımözel olarak. Ayrıca şablon, araç onarımlarıyla ilgili toplam harcama tutarını hesaplama olanağı sağlar.

9. Kilometre günlüğü

Elon Musk, Sovyetler Birliği'nin uçsuz bucaksız topraklarında doğmuş olsaydı, sen ve ben zaten düşük seyahat maliyeti olan elektrikli arabalara biniyor olurduk. Kimi kandırsam da bu olmazdı. Elon alnını bürokrasi duvarına vurur ve çoktan sarhoş olurdu.

Bu nedenle araç sahipleri, benzin istasyonundaki numaralar yanıp sönerken eski usul bir şekilde gözlerinin önünde akan dolarları kaydırıyor. Ancak insan doğası, sizi sabun ve ip düşüncelerinden koruyarak tüm kötü şeyleri hızla unutma eğilimindedir. Elbette abartıyorum ama neden sürekli yakıt ikmali için ne kadar para harcadığınızı öğrenmiyorsunuz? Ve bunu yardımıyla yapmak kolaydır.

Kilometre sayacı okumalarını, doldurulan litre sayısını ve maliyetlerini forma girin; bir kilometre kilometrenin maliyetini tahmin edeceksiniz. Benzer işlevsellik şurada da uygulanmaktadır: mobil uygulamalarörneğin Android için.

10. Günlük

Sadece "sabahları içki içmek - gün bedava" ilkesiyle yaşayan toplum üyeleri için görev listesi, yakındaki bir mağazanın açılmasıyla sona eriyor. Geri kalanlar bazen sınırlı bir zaman dilimini inatla koruyarak çarktaki bir sincaptan daha kötü bir şekilde dönmek zorunda kalmazlar. Ve insanlar kargaşa içinde plan listelerini unutmamak için bunu kayıt altına almayı tercih ediyorlar. Önerilen şablon iyidir çünkü her birini bölmenize olanak tanır çalışma saati 15 dakikalık bölümler halinde.

Proje planı, herhangi bir proje yöneticisinin araç setinin önemli bir parçasıdır. Elbette görevler üzerinde mümkün olan en kısa sürede çalışmaya başlamak istersiniz, ancak zaman ayırır ve projeyi uygulamak için bir strateji belirlerseniz para ve kaynaklardan tasarruf edebilirsiniz. Projenizin bileşenleri sürekli olarak değişecektir ve bu değişiklikleri takip etmek için bir proje planı şablonuna ihtiyacınız olacaktır.

Çok sayıda mevcut şablon arasından uygun bir şablon nasıl seçilir? Hepsini inceledik ve Excel'deki en iyi proje planı şablonlarını seçtik. Bu yazıda bunun hakkında konuşacağız Farklı türdeşablonları ve ayrıca bunların her birini kullanmanın ne zaman daha iyi olacağını açıklayın. Ayrıca ücretsiz bir Excel proje planı şablonunu da indirebileceksiniz. Bir proje planının ne olduğunu ve Excel'de nasıl oluşturulacağının yanı sıra, yönetim sürecini basitleştiren ve aşağıdaki teklifleri sunan bir araç olan Smartsheet'te nasıl bir proje planı oluşturulacağını ele alacağız: Ek özellikler işbirliği için.

Akıllı sayfa

Bir iş planı şablonu, büyük proje hedeflerini daha küçük, takip edilmesi daha kolay adımlara ayırmanıza yardımcı olur. Bu şablon türü hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini, bunları tamamlamaktan kimin sorumlu olduğunu gösterir ve ayrıca görevlerin son tarihini de içerir. Şablon, beklentileri belirlemeye ve görev şeffaflığını artırmaya yardımcı olan ve projeye dahil olan herkesin teslimatlar ve son tarihler hakkında bilgi sahibi olmasına olanak tanıyan bir zaman çizelgesi içerir. Çalışma planı şablonu, birçok görev ve son teslim tarihi olan büyük projeler üzerinde çalışan büyük ekipler için en uygunudur.

Gantt şemasıyla iş planı şablonu

 Proje planı şablonunu indirin

Bir proje planı çoğunlukla, proje ilerlemesini planlamak ve raporlamak için Gantt şemalarına ihtiyaç duyulan proje yönetiminde kullanılır. Gantt görünümü, proje zamanlamasını görselleştirmek için kullanılan ve temsil eden dinamik bir yatay grafiktir. önemli araçİlgili tarafların proje durumundaki değişikliklere erişimini organize etmek. Bu şablon, çok sayıda katılımcının olduğu büyük projeler üzerinde çalışan proje yöneticileri için uygundur.

Eylem planı şablonu

 Eylem planı şablonunu indirin

Bir eylem planı, belirli bir hedefe ulaşmak için gereken tüm adımları listeler. Alınması gereken aksiyonlar, bunların uygulanmasından kimin sorumlu olduğu, son teslim tarihleri, öncelikleri ve durumları hakkında tüm bilgileri içerir. Eylem planı iş planına benzer, ancak eylem planı hedeflere odaklanırken, iş planı şablonu genellikle aşağıdaki şekilde gösterilen görevleri tamamlama adımlarını görüntüler: kronolojik sıralama. Eylem planı şablonu bireysel kullanıma veya küçük ekiplere uygundur.

İş planı şablonu

 Bir iş planı şablonu indirin

Bir iş planı şablonu, iş hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için gereken eylemleri görüntüler. Bir iş planı işinizin gelecekteki gelişimine odaklanır ve hedeflerinize nasıl ulaşabileceğinizi gösterir. İş planları, iş veya eylem planlarından daha stratejiktir ve genellikle bir vizyon beyanı, iş profili, ekonomik değerlendirme vb. içerir. İş planı, mevcut bir işletmenin sahipleri, gelecek vaat eden girişimciler veya dışarıdan yardıma ihtiyaç duyan girişimciler için uygundur.

1. Sitenin web sitesine gidin ve oturum açın hesap(veya 30 günlük ücretsiz sürümü deneyin).
2. "Ana Sayfa" sekmesinde "Yeni"yi tıklayın ve "Şablonları Görüntüle" seçeneğini seçin.
3. "Şablon Ara" alanına "Gantt şeması" kelimesini girin ve büyüteç simgesine tıklayın.
4. Mevcut şablonları göreceksiniz, ancak örneğimiz için Gantt Grafiği şablonlu Basit Proje'yi seçeceğiz. Arama ekranının sağ üst köşesindeki mavi "Şablonu Kullan" düğmesini tıklayın.
5. Şablonunuza bir ad verin, onu nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

2. Tüm proje ayrıntılarınızı sağlayın

Bu, referans için örnek içeriğin yanı sıra önceden biçimlendirilmiş bölümleri, alt görevleri ve alt alt görevleri içeren yerleşik bir şablonu açar. Smartsheet'te projenizin kapsamına bağlı olarak sütunları kolayca ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Bir sütuna sağ tıklayın ve bir sütun eklemek için "Sağa Sütun Ekle" veya "Sol Sütun Ekle"yi veya bir sütunu kaldırmak için "Sütunu Kaldır"ı seçin. Vurgulananı silmek için sarı Tablonun üst kısmındaki yazıya sağ tıklayın ve "Satırı Sil" i seçin.

1. Görevlerinizi "Görev Adı" sütununa ekleyin. Hiyerarşinin zaten sizin için biçimlendirildiğini fark edeceksiniz. Verilerinizi Bölüm 1, Bölüm 2 ve Bölüm 3 alanlarına girin ("üst satırlar" olarak adlandırılır. Hiyerarşilerin ne olduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz.).

1. Görevlerinizi ve alt görevlerinizi ana görevlerin altındaki satırlara girin.

1. Her satırın soluna doğrudan konuya ekler ekleyebilir (paydaşların, bütçelerin vb. listelerini eklemek için idealdir) veya bir konu hakkında tartışma başlatabilirsiniz.

3. Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi ekleme

1. Her görev için başlangıç ​​tarihlerini ve bitiş tarihlerini ekleyin. Gantt grafiğinde görev çubuğunun herhangi bir ucunu tıklayıp sürüklerseniz Smartsheet, sayfanızdaki tarihleri ​​otomatik olarak değiştirir.
2. Tarih sütunlarından herhangi birindeki bir hücreye tıklayın.
3. Takvim simgesine tıklayın ve bir tarih seçin. Tarihi hücreye manuel olarak da girebilirsiniz.

4. Tamamlanan yüzdeyi ve atananları girin

Tamamlananlar (%) ve Sorumlu Kişi sütunları projeniz hakkında ek bilgi sağlar ve ekip üyelerinin görevlerden kimin sorumlu olduğunu ve sürecin neresinde olduklarını görmelerine olanak tanıyarak görünürlüğü artırır.

Gantt şemasında görev çubuklarının içindeki ince çubuklar, her görev için tamamlanan işin yüzdesini temsil eder.

1. Tamamlandı (%) sütununda, her görev için tamamlanan işin yüzdesini belirtin. Bir tam sayı girin; Smartsheet otomatik olarak bir yüzde işareti ekleyecektir.
2. Sorumlu Kişi sütununda, kişileriniz açılır listesinden sanatçının adını seçin veya adı manuel olarak girin.

Proje planı, herhangi bir proje yöneticisinin araç setinin önemli bir parçasıdır. Elbette görevler üzerinde mümkün olan en kısa sürede çalışmaya başlamak istersiniz, ancak zaman ayırır ve projeyi uygulamak için bir strateji belirlerseniz para ve kaynaklardan tasarruf edebilirsiniz. Projenizin bileşenleri sürekli olarak değişecektir ve bu değişiklikleri takip etmek için bir proje planı şablonuna ihtiyacınız olacaktır.

Çok sayıda mevcut şablon arasından uygun bir şablon nasıl seçilir? Hepsini inceledik ve Excel'deki en iyi proje planı şablonlarını seçtik. Bu makalede farklı şablon türleri hakkında konuşacağız ve ayrıca her birini kullanmanın en iyi zamanı açıklayacağız. Ayrıca ücretsiz bir Excel proje planı şablonunu da indirebileceksiniz. Bir proje planının ne olduğunu ve Excel'de nasıl oluşturulacağının yanı sıra, yönetim sürecini basitleştiren ve ek işbirliği yetenekleri sunan bir araç olan Smartsheet'te nasıl oluşturulacağını ele alacağız.

Akıllı sayfa

Bir iş planı şablonu, büyük proje hedeflerini daha küçük, takip edilmesi daha kolay adımlara ayırmanıza yardımcı olur. Bu şablon türü hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini, bunları tamamlamaktan kimin sorumlu olduğunu gösterir ve ayrıca görevlerin son tarihini de içerir. Şablon, beklentileri belirlemeye ve görev şeffaflığını artırmaya yardımcı olan ve projeye dahil olan herkesin teslimatlar ve son tarihler hakkında bilgi sahibi olmasına olanak tanıyan bir zaman çizelgesi içerir. Çalışma planı şablonu, birçok görev ve son teslim tarihi olan büyük projeler üzerinde çalışan büyük ekipler için en uygunudur.

Gantt şemasıyla iş planı şablonu

 Proje planı şablonunu indirin

Bir proje planı çoğunlukla, proje ilerlemesini planlamak ve raporlamak için Gantt şemalarına ihtiyaç duyulan proje yönetiminde kullanılır. Gantt görünümü, bir projenin zamanlamasını görselleştirmek için kullanılan dinamik bir yatay grafiktir ve paydaşları proje durumu değişikliklerinden haberdar etmek için önemli bir araçtır. Bu şablon, çok sayıda katılımcının olduğu büyük projeler üzerinde çalışan proje yöneticileri için uygundur.

Eylem planı şablonu

 Eylem planı şablonunu indirin

Bir eylem planı, belirli bir hedefe ulaşmak için gereken tüm adımları listeler. Alınması gereken aksiyonlar, bunların uygulanmasından kimin sorumlu olduğu, son teslim tarihleri, öncelikleri ve durumları hakkında tüm bilgileri içerir. Bir eylem planı iş planına benzer, ancak bir eylem planı hedeflere odaklanırken, bir iş planı şablonu genellikle kronolojik sırayla görüntülenen görevleri tamamlama adımlarını görüntüler. Eylem planı şablonu bireysel kullanıma veya küçük ekiplere uygundur.

İş planı şablonu

 Bir iş planı şablonu indirin

Bir iş planı şablonu, iş hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için gereken eylemleri görüntüler. Bir iş planı işinizin gelecekteki gelişimine odaklanır ve hedeflerinize nasıl ulaşabileceğinizi gösterir. İş planları, iş veya eylem planlarından daha stratejiktir ve genellikle bir vizyon beyanı, iş profili, ekonomik değerlendirme vb. içerir. İş planı, mevcut bir işletmenin sahipleri, gelecek vaat eden girişimciler veya dışarıdan yardıma ihtiyaç duyan girişimciler için uygundur.

1. Web sitesine gidin ve hesabınızda oturum açın (veya 30 günlük ücretsiz sürümü deneyin).
2. "Ana Sayfa" sekmesinde "Yeni"yi tıklayın ve "Şablonları Görüntüle" seçeneğini seçin.
3. "Şablon Ara" alanına "Gantt şeması" kelimesini girin ve büyüteç simgesine tıklayın.
4. Mevcut şablonları göreceksiniz, ancak örneğimiz için Gantt Grafiği şablonlu Basit Proje'yi seçeceğiz. Arama ekranının sağ üst köşesindeki mavi "Şablonu Kullan" düğmesini tıklayın.
5. Şablonunuza bir ad verin, onu nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

2. Tüm proje ayrıntılarınızı sağlayın

Bu, referans için örnek içeriğin yanı sıra önceden biçimlendirilmiş bölümleri, alt görevleri ve alt alt görevleri içeren yerleşik bir şablonu açar. Smartsheet'te projenizin kapsamına bağlı olarak sütunları kolayca ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Bir sütuna sağ tıklayın ve bir sütun eklemek için "Sağa Sütun Ekle" veya "Sol Sütun Ekle"yi veya bir sütunu kaldırmak için "Sütunu Kaldır"ı seçin. Tablonun üst kısmında sarı renkle vurgulanan metni silmek için üzerine sağ tıklayın ve "Satırı Sil" seçeneğini seçin.

1. Görevlerinizi "Görev Adı" sütununa ekleyin. Hiyerarşinin zaten sizin için biçimlendirildiğini fark edeceksiniz. Verilerinizi Bölüm 1, Bölüm 2 ve Bölüm 3 alanlarına girin ("üst satırlar" olarak adlandırılır. Hiyerarşilerin ne olduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz.).

1. Görevlerinizi ve alt görevlerinizi ana görevlerin altındaki satırlara girin.

1. Her satırın soluna doğrudan konuya ekler ekleyebilir (paydaşların, bütçelerin vb. listelerini eklemek için idealdir) veya bir konu hakkında tartışma başlatabilirsiniz.

3. Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi ekleme

1. Her görev için başlangıç ​​tarihlerini ve bitiş tarihlerini ekleyin. Gantt grafiğinde görev çubuğunun herhangi bir ucunu tıklayıp sürüklerseniz Smartsheet, sayfanızdaki tarihleri ​​otomatik olarak değiştirir.
2. Tarih sütunlarından herhangi birindeki bir hücreye tıklayın.
3. Takvim simgesine tıklayın ve bir tarih seçin. Tarihi hücreye manuel olarak da girebilirsiniz.

4. Tamamlanan yüzdeyi ve atananları girin

Tamamlananlar (%) ve Sorumlu Kişi sütunları projeniz hakkında ek bilgi sağlar ve ekip üyelerinin görevlerden kimin sorumlu olduğunu ve sürecin neresinde olduklarını görmelerine olanak tanıyarak görünürlüğü artırır.

Gantt şemasında görev çubuklarının içindeki ince çubuklar, her görev için tamamlanan işin yüzdesini temsil eder.

1. Tamamlandı (%) sütununda, her görev için tamamlanan işin yüzdesini belirtin. Bir tam sayı girin; Smartsheet otomatik olarak bir yüzde işareti ekleyecektir.
2. Sorumlu Kişi sütununda, kişileriniz açılır listesinden sanatçının adını seçin veya adı manuel olarak girin.

sen modern adam Sorunlardan biri, yapılacak o kadar çok işin olması ki günün 24 saatinin tamamen yetersiz olmasıdır. Üstelik günün büyük kısmı olağan rutinlerden oluşuyor - yemek pişirmek, işe giderken trafikte durmak, çocuğu anaokulundan almak, onunla yürüyüşe çıkmak, alışverişe gitmek, evi temizlemek... Ve bu döngü asla bitmez. Kendinizi “tekerleğin içindeki sincap” gibi hissediyorsunuz ve dinlenmek için bile yeterli zamanınız yok. Hedeflerinize ulaşmak için de çaba sarf etmeniz gerekiyor. Her şey nasıl yönetilir?

Bir çıkış var. Bilim insanları bunu kanıtladı Planlamaya harcanan her dakika, işlerin yapılmasında en az 10 dakika kazandıracaktır. Bir düşünün, planlamaya yalnızca 10-20 dakika harcayacaksınız, ancak bu size, ilk önce neyle uğraşacağınızı bulmaya çalışırken harcayacağınız günde yaklaşık 2 saatten tasarruf etmenizi sağlayacak!

Ve yalnızca rutin görevlerimizi etkili bir şekilde dağıtmak için değil, aynı zamanda hedeflerimizi gerçekleştirmek için zaman bulmak için de ihtiyacımız olacak. Aylık planlar Ve .

Ay için plan yapıyoruz

Daha önce derlediğimiz önümüzdeki 12 aya geri dönelim. Bu bizim Ana Rehberimizdir.

Daha sonra hatırlayacağınız gibi önem sırasına göre dağıttık ve son teslim tarihlerini belirledik. Bunu, hedefe ulaşmak için hangi adımların atılması gerektiğini daha kesin olarak bilmek için yaptık. Unutmayın ki bu adımlar ne kadar küçük ve spesifik olursa, o kadar kolay ve basit algılanır, yolumuz o kadar net olur ve çalışma tempomuz da o kadar yüksek olur. Bunları gözden geçirin ve gerekirse ayarlayın.

Bu yüzden, Aylık yapılacaklar planı içerecek:

1. Yıllık listedeki her hedef için görevler. Bunu yapmak için, tamamlanma tarihleri ​​açısından uygun olan görevleri seçmeniz gerekir. gelecek ay ve bunları listeye ekleyin.
2. Periyodik veya mevsimsel olarak yaptığımız şeyler(Kış için gardırobunuzu düzenlemek, arabanızın lastiklerini değiştirmek, cam ve balkonları temizlemek, kuaföre boyamak için gitmek, annenize doğum günü hediyesi almak vb.).
3. Geçen ay tamamlanamayan şeyler ama henüz alaka düzeyini kaybetmediler.
4. Diğer meselelerönümüzdeki ay tamamlanması gereken görevler (kliniği ziyaret etmek, tatil yeri düşünmek, kitap okumak vb.).

Ayrıca önümüzdeki ay için alışveriş ve harcama planı oluşturabilirsiniz.

Planlarınızı akıllı telefonunuza, tabletinize veya bilgisayarınıza kaydedin.

kullanmayı tercih ederim kağıt versiyonu. Tekrarlanan hatırlatmalar gerektiren önemli tarihleri, etkinlikleri ve görevleri akıllı telefonumdaki planlayıcıya aktarıyorum.