|
A következőkre lesz szükségünk:
az igazságügyi hatóságokhoz (bírósághoz) fordulni
indítson jogi eljárást
megtagadja a további együttműködést
az együttműködési tervek (feltételek) felülvizsgálata
felveti a szankciók kérdését (együttműködés megszüntetése és új beszállító keresése)
felveti a további együttműködés megvalósíthatóságának kérdését
alkalmazza a szerződésben előírt szankciókat
kinyilvánítjuk kereseti (igényes) szándékunkat...
kijelenti, hogy nem ért egyet a tényekkel...
Kérő levél– az egyik legelterjedtebb üzleti levelezés. A vállalkozók körében ilyen leveleket használnak, amikor az egyik szervezet képviselői megkeresik a másikat egy szolgáltatás iránti kérelemmel. Az ilyen üzenetek teljesen különböző helyzetekben használhatók, például amikor információra van szükség a termékekről, termékmintákat kell nézni, találkozni egy üzleti utazóval, összehangolni bizonyos tevékenységeket stb.
A felkérő levél írásának szabályai
Felhívjuk figyelmét egy ilyen dokumentum általános sablonjára a letöltéshez:
FÁJLOK
Nyilvánvaló okokból a felszólító levél nem rendelkezik szabványsablonnal, de ennek ellenére egy hivatalos dokumentum formája. Éppen ezért az elkészítésekor be kell tartania bizonyos, az irodai munka és az üzleti etika szabályai által meghatározott normákat. Mielőtt közvetlenül rátérnénk az elkészítésének alapvető szabályaira, meg kell jegyezni, hogy az emberek egy csoportjának (például vezetőknek, számviteli osztály alkalmazottainak, ügyvédeknek stb.) vagy egy meghatározott címzettnek szólhat.
Mint minden más dokumentumnak, ennek a levélnek is tartalmaznia kell bevezető rész, nevezetesen:
- a kérelmet benyújtó küldő cég és a címzett társaság adatai;
- a kérelem indoka („késés”, „átvétel miatt”, „eredmény alapján” stb.);
- hivatkozások az alapra („szóbeli megállapodás alapján”, „tárgyalások alapján”, „telefonbeszélgetés alapján” stb.);
- a fellebbezés célja („a probléma megoldása”, „konfliktus elkerülése”, „jogsértések megszüntetése” stb.).
Következett fő rész közvetlenül kapcsolódik a kéréshez. Ezt a „kérni” ige bármely származékos alakjával kell kifejezni („kérünk”, „kérést teszünk” stb.), és mivel egy ilyen üzenet mindenképpen kérvényt jelent valamiért. szolgáltatást, tiszteletteljes módon kell megírni. Jó, ha a kérést egy dicséret előzi meg ("nagyszerű képességeinek ismerete", "szervezési tehetségének csodálata" stb.).
Ha a levél egyszerre több kérést tartalmaz, akkor azokat külön bekezdésekben vagy bekezdésekben kell feltüntetni.
A szervezetek közötti levelezés kimondatlan szabályai kimondják, hogy a többlépcsős megkeresésre egy üzenetben is meg lehet válaszolni, minden tételhez külön megjegyzést kell tenni. Meg kell jegyezni, hogy az ilyen típusú levelezés csökkenti a dokumentumforgalom mennyiségét, és ezáltal csökkenti az ilyen levelek olvasásának és feldolgozásának idejét.
Ha a levél egy bizonyos időn belüli válasz megérkezését jelenti, akkor ezt a lehető legpontosabban fel kell tüntetni az üzenet szövegében.
A leveleket általában a szervezet titkárai küldik és fogadják (nagy cégeknél egész osztályok teszik ezt). Összeállítás vagy elolvasás után átadják a vállalkozás vezetőjének véleményezésre. Ez alól kivételt képeznek a „bizalmas” vagy „személyes kézbesítés” megjelölésű üzenetek – az ilyen leveleket közvetlenül a címzettnek küldik.
Útmutató a felkérő levél megírásához
Mivel ez az üzenet a vállalati levelezés része, először a szerzőt kell feltüntetni, nevezetesen: a küldő cég nevét, tényleges címét és elérhetőségi telefonszámát. Ezután meg kell adnia a címzett adatait: a cég nevét és a konkrét címzettet is. Tovább a sor közepén azonnal jelezheti, hogy ez egy kérőlevél (de ez nem szükséges).
A levél következő része magára a kérésre vonatkozik. Először is célszerű megindokolni, és csak ezután fejezni ki a kérés lényegét. A levelet a végén alá kell írni (jobb, ha ezt a cég vezetője vagy egy erre felhatalmazott, megbízható személy teszi), és meg kell adni a dokumentum létrehozásának dátumát is.
Hogyan kell levelet küldeni
A levél elküldhető e-mailben vagy faxon - ez gyors és kényelmes, de az Orosz Postán keresztül történő konzervatív küldés lehetővé teszi a levél szilárd és vonzó megjelenítését. Például kérhet írásban, kézzel, szép kalligrafikus kézírással, vagy nyomtathatja a szöveget jó, drága papírra.
Az ilyen apró részletekre való odafigyelés világossá teszi a címzett számára, hogy az ellenfél mennyire tiszteletben tartja őt, és ismét hangsúlyozni fogja a kérés jelentőségét. Csak annyit kell észben tartani, hogy a hagyományos levélküldés sok időt vesz igénybe, ezért az üzenetet előre el kell küldeni, hogy a dokumentum időben kézbesítsen a címzetthez.
A levél elküldése után
Ezt az üzenetet, mint minden más dokumentumot, be kell jegyezni a kimenő dokumentációk naplójába. Ugyanígy a levél címzettje is regisztrálja a levelezés megérkezését. Az üzleti kapcsolatokban előforduló félreértések esetén a levélküldés és -fogadás tényének rögzítése segít a helyzet gyors megértésében.
Példák felkérő levelek írására magyarázattal
Tehát megértettük, hogy a kérőlevél olyan levél, amely a címzetthez intézett kérést tartalmaz. A szöveg célja, hogy rávegye a címzettet a küldő számára előnyös cselekvésre. A levélnek tartalmaznia kell egy megfogalmazott kérést és annak indoklását. Célszerű a kérelmet úgy megfogalmazni, hogy az indokolja, miért előnyös a címzett számára a kérés teljesítése. A feladónak nemcsak a szövegalkotás szabályait kell ismernie, hanem figyelembe kell vennie a pszichológiai árnyalatokat is. Ezután a helyzettől függően konkrét példasablonokat veszünk figyelembe.
Pénzügyi kérő levél
A levelet akkor írják ki, ha az államtól, szponzoroktól vagy magánszemélyektől szükséges forráskiutalást kérni.
A „Segítség a nyugdíjasoknak” civil szervezettől
A törvényhozó gyűlés tagja
Ivanov I. I.
Helló, Ivan Ivanovics. A „Segítség nyugdíjasoknak” nonprofit szervezet képviselője vagyok. Segítünk a magányos nyugdíjasoknak: ennivalót viszünk, segítünk a takarításban, javításban.
Szervezetünk 5 éve működik. Korábban tudtuk magunk finanszírozni tevékenységünket, azonban a civil szervezetek terjeszkedése miatt elkezdtek elfogyni a források. Pénzre van szükségünk a helyiségek bérléséhez, az alkalmazottak fizetéséhez és a berendezések vásárlásához.
Az elnök a közelmúltban tartott kormányülésen a nyugdíjasok nehéz helyzetét említette, és megállapította, hogy a helyzeten sürgősen változtatni kell. Ezzel kapcsolatban 200 000 rubelt kérek a „Segítség nyugdíjasoknak” civil szervezet szükségleteire.
Üdvözlettel: Petrova A.A.
Magyarázat:
A fenti szöveg az összes szabály szerint van összeállítva. Neki van:
- A nonprofit szervezet neve és tevékenységének magyarázata.
- Pénzkérés, szükségességének magyarázata (bérleti díjra, fizetésre kell pénz).
- Az elnök említése. Indokolni kell a szponzoráció előnyeit a hivatalos személy számára. Mi érdekli a képviselőt? A karrier növekedésében. A szervezet segítése segít elérni ezt a célt.
Fel kell tüntetni azt a konkrét összeget is, amelyre a kereskedelmi szervezetnek szüksége van.
Áruszállítást kérő levél
A levelet általában a cég partnerei kapják meg. Célszerű a szövegben megindokolni a két vállalat kölcsönös előnyét.
Az "AAA" cég vezetőjének
Ivanov I. I.
A BBB cég vezetőjétől
Petrova B.B.
Helló, Ivan Ivanovics. Termékkészletet szeretnénk rendelni az Ön cégétől (meghatározandó). Egy regionális kiállításon érdeklődtünk az Ön terméke iránt.
Ha egyetért, kérjük, tájékoztasson minket az Önnek megfelelő szállítási feltételekről. Garantáljuk az időben történő fizetést. Reméljük, hogy ez egy kölcsönösen előnyös együttműködés kezdete lesz.
Elérhetőségeink: (adja meg).
Üdvözlettel: Borisz Boriszovics.
Kedvezményt kérő levél
Általában az ilyen szövegeket a vállalat beszállítóinak küldik. Például egy szervezet kiállításokat szervez. Van beszállítója – egy nyomda, amely prospektusokat, standokat, füzeteket stb. A szolgáltatások költsége meglehetősen magas. Jött a válság, és nehézzé vált a cég számára a nyomdatermékek fizetése. Ez jó ok lehet a kedvezmény kérésére.
A Vostok cég vezetőjének
Ivanov I. I.
A "Zapad" cég vezetőjétől
Petrova B.B.
Helló, Ivan Ivanov. Szervezetünket érintette a pénzügyi válság. A velünk kötött szerződések száma 20%-kal csökkent. Sajnos a válság nemcsak minket, hanem ügyfeleinket is érintette. Az emberek nem fizethetnek ugyanannyit szolgáltatásainkért, mint korábban. Ezért a jegyek árából 25% kedvezményt biztosítunk.
A nehéz anyagi helyzetre való tekintettel cégünk 15% kedvezményt kér Öntől a szerződés szerinti együttműködés hátralévő hat hónapjára.
Minden beszállítónknak küldtünk kedvezményt kérő leveleket. Ha partnereink 20%-a kedvező feltételeket biztosít számunkra, cégünk túléli a nehéz időket és nem zár be. Bérbeadóink és telefontársaságunk már kedvezményt kapott.
Üdvözlettel: Borisz Petrov.
Magyarázat:
A levél a következő fontos tudnivalókat tartalmazza:
- A kedvezmény szükségességének magyarázata.
- A kedvezmény pontos összegének és időpontjának feltüntetése.
- Közvetett jelzés, hogy ha a nyomda nem ad kedvezményt, a cég felmondja a szerződést.
A szöveget úgy kell megírni, hogy a levelet a végéig elolvassák és elfogadják a javasolt feltételeket.
Kérjen levél bérleti díj csökkentésére
A bérleti díj felemészti a legtöbb szervezet költségvetését. Csökkentése lehetővé teszi a cég számára, hogy a nehéz időkben is talpon maradjon. A levelet el kell küldeni a tulajdonosnak.
A "Plus" cég vezetője
Ivanov P. P.
A "Minus" cég vezetőjétől
Petrova I. I.
Szia Petr Petrovich. Cégünket érintette a pénzügyi válság. Csökkent a fogyasztók vásárlóereje, csökkent a vállalkozási bevétel. Ezzel kapcsolatban kérjük a bérleti díj 10%-os csökkentését.
Együttműködésünk során soha nem késlekedtünk a kifizetésekkel. Reméljük, hogy engedményeket tesz nekünk, és fenntartjuk üzleti kapcsolatunkat. Garantáljuk a bérleti díj időben történő kifizetését a nehéz pénzügyi feltételek ellenére.
Üdvözlettel, Ivan Ivanovics.
Magyarázat:
A levélben fontos megemlíteni, hogy a társaság korábban kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tett. A bérbeadónak biztosnak kell lennie abban, hogy a bérbeadó továbbra is fizetni fog. A címzettnek azt is meg kell értenie, hogy ha nem ért egyet a javasolt feltételekkel, a bérlő megtagadja szolgáltatásait.
Tartozásfizetési felszólító levél
Az adósságok nagyon gyakran a vállalatok közötti interakciók során keletkeznek. Ha a szervezet elkötelezi magát a további együttműködés mellett az adósságot felhalmozott partnerrel, felszólító levelet küld.
Ivanov I. I.
Sidorova P.P.
Kedves Ivan Ivanovics, kérjük, hogy fizesse vissza társaságunknak 200 000 rubel adósságát. Ez idő alatt továbbra is együttműködtünk Önnel, remélve, hogy folytathatjuk üzleti kapcsolatunkat. Most azonban fizetéshiány miatt kénytelenek vagyunk felfüggeszteni a szolgáltatásnyújtást.
A tartozás összege 200 000 rubel. 2017. március 1-ig kérjük befizetni. Ha az adósságot nem fizetik vissza, kénytelenek leszünk bíróságon megoldani a kérdést.
Üdvözlettel, Petr Petrovich.
Magyarázat:
A levélnek a következő pontokat kell tartalmaznia:
- A tartozás pontos összege.
- Az a dátum, ameddig az adósságot meg kell fizetni.
- Intézkedések, amelyeket a vállalat megtesz, ha nem érkezik meg a kifizetés.
A szöveg megemlítheti a szervezettel való hosszú távú sikeres együttműködést. Ennek kérésnek kell lennie, nem követelésnek. A követelmény egy másik sablon alapján készült.
Halasztott fizetési felszólítás a szállítónak
A szervezet szállított a cégnek egy tétel terméket, de nem fizetett érte. Tartozás keletkezett, de az adósnak nincs lehetősége fizetni. Ebben az esetben van értelme halasztást kérő levelet írni.
A „Hol a pénz” cég vezetőjének
Sidorov P.P.
A cég vezetőjétől „Hamarosan jön a pénz”
Ivanova I. I.
Kedves Petr Petrovich, nem fizettünk ki 200 000 rubel adósságot. Nem zárkózunk el adósságunk elől, de most nehéz anyagi helyzetünk miatt nem tudunk maradéktalanul befizetni.
2 éve sikeres üzleti kapcsolatot ápolunk Önnel és nem mulasztottuk el a fizetési határidőket. Ma részletfizetést kérünk. Cégünk két lépésben áll készen az adósság kifizetésére:
- 2017. március 1. előtt 100 000 rubelt helyezünk el.
- 100 000 rubelt letétbe helyeznek 2017. április 1. előtt.
Ígérjük, hogy időben teljesíti a fizetést. Köszönöm a megértést.
Üdvözlettel, Ivan Ivanovics.
Egy másik szervezet fizetését kérő levél
A cég tartozását más szervezet is kifizetheti. Természetesen jogi személy nem fizet részvényekért csak úgy. A kérelmet általában a társaság adósának vagy más olyan személynek küldik, akinek kötelezettségei vannak a társasággal szemben.
A cég vezetőjének „Hamarosan jön a pénz”
Ivanov I. I.
A „Hol a pénz” cég vezetőjétől
Sidorova P.P.
Kedves Ivan Ivanovics, Önnek 300 000 rubel tartozása van cégünk felé. Szervezetünknek 200 000 rubel összegű tartozása is volt egy másik céggel szemben. Kérjük, fizesse ki tartozásunkat a hitelezőnek 200 000 rubel értékben. Cserébe a tartozás egyenlegére részletfizetési tervet adunk, amit korábban kért. Köszönöm a megértést.
Üdvözlettel, Petr Petrovich.
Segítségkérő levél a probléma megoldásához
Minden vállalat szembesülhet olyan összetett problémákkal, amelyeket külső segítség nélkül nem lehet megoldani. Szükség esetén segítségkérő levél küldhető, például rendezvények lebonyolítására. A petíciót kereskedelmi szervezeteknek és kormányzati szerveknek küldik meg.
Az "AAA" cég igazgatója
Petrov B.B.
Közszervezettől
"Jót adunk"
Kedves Borisz Boriszovics, a „Jót adni” közszervezet képviselője vagyok. Az árvaházi gyerekeknek bulit szervezünk és tartunk.
Az ünnepi élelmiszer-utánpótlás megszervezésében kérjük a segítségüket. A rendezvényen természetesen megemlítjük Önt és cégét. Az ünnepségen jelen lesznek a törvényhozó gyűlés képviselői és a nyilvánosság.
Felveheti velünk a kapcsolatot a következő telefonszámon: XXX
Üdvözlettel, Ivan Ivanovics.
Összegzés
Összevonjuk a felkérő levél írásának szabályait. Először is be kell mutatkoznod, és beszélned kell a tevékenységeidről. De a bevezető részt nem szabad elhúzni. Célunk, hogy a címzettet a levél elolvasására ösztönözzük. Ha a szöveg túl hosszú, a címzett valószínűleg nem fogja elolvasni a végéig. Ezután el kell kezdenie a kérés benyújtását. Pontosság szükséges: határidők, pénzösszeg feltüntetése. Fontos megérteni, hogy a kedvezményezettnek éreznie kell az előnyt. Ezért a levélben fel kell tüntetni, hogy a szervezet számára miért lenne előnyös a kérés teljesítése. A végén udvariasan és ingerültség nélkül el kell búcsúznia.
Az üzleti dokumentumfolyamatban nagyon gyakran használják a kérőlevél formátumot, amikor szükség van a második fél vagy egy adott szolgáltatás hozzájárulásának beszerzésére. Ebben a cikkben találhatók kész minták és példák különböző helyzetekre, valamint az ilyen levelek összeállításának szabályai.
A felkérő levél elkészítésének hagyománya és szabályai kizárólag a gyakorlati dokumentumkezelésben alakultak ki - pl. Nincsenek törvényi szinten jóváhagyott formanyomtatványok vagy utasítások. Általában azonban a következő struktúrát kell követni:
- Szokás szerint először a „fejléc” kerül kitöltésre, amely tartalmazza a küldő szervezet teljes nevét a megfelelő elérhetőségekkel, valamint egy adott alkalmazott (általában a cég igazgatója) és a címzett nevét. szervezet.
- Ezt követi maga a szöveg, amely a helyzet leírásából és a kérés indoklásából áll. A szöveg legyen a lehető legrövidebb - általában 1-2 bekezdés elegendő. Fontos, hogy kérését pontosan és egyértelműen fogalmazza meg, hogy a beszélgetőpartner egyértelműen megértse fellebbezésének lényegét.
- Ezt követi az aláírás, az aláírás átirata és az összeállítás dátuma.
Így az ilyen dokumentumok szabványos változata szerint készül - az űrlapot alább találja. 
A kész minta példaként használható.
JEGYZET. A dokumentum címének feltüntetéséről vagy mellőzésére vonatkozó döntést (azaz a „Kéréslevél” közepére írandó) maga a feladó hozza meg. Erre jellemzően olyan esetekben van szükség, amikor célszerű hangsúlyozni a dokumentum jellegét és azt a célt, amelyet az egyik cég a másikból próbál elérni.
Mivel ebben az esetben arról van szó, hogy az egyik cég valamilyen szívességet vagy akár engedményt is számít a partnerétől, természetesen nagyon komolyan kell venni a levél megírását, megtervezését, sőt elküldését is. Bármely részlet benyomást kelthet, ezért jobb, ha figyelembe veszi a jelentéktelennek tűnő árnyalatokat is:
- Először is jobb, ha fizikai levélben küldi el - hagyományos orosz postával, vagy még jobb, egy magánszervezettel, amely háztól házig és sokkal gyorsabban kézbesíti a levelezést. Az elektronikus formában, vagy még inkább faxon küldött üzeneteket gyakran személytelenebbül érzékelik, mint a kéretlen leveleket.
- Ezen túlmenően az iratok fizikai lebonyolítási módja (azaz hagyományos postai küldeményként) lehetővé teszi, hogy kedvező benyomást keltsen a drágább papír, boríték, bélyeg és egyéb nyilvántartási módok rovására.
- A szöveg írásához mindig céges fejléces papírt kell választani - ez lehetővé teszi a kérés hivatalosabbá tételét.
- Jobb elkerülni a nyilvánvaló klerikalizmust a szövegben - pl. stabil szavak és kifejezések, amelyeket gyakran használnak az üzleti környezetben. Szó szerint „kiszárítják” a narratívát, és általában negatív benyomást keltenek. Könnyen helyettesíthetők eredetibb opciókkal – például „Kérjük, fontolja meg” és „Reméljük megértését és segítségét a probléma megoldásához”.
- Végül érdemes általában ragaszkodni az üzleti levelezés hagyományaihoz, pl. A szöveg túlnyomórészt hivatalos üzleti stílusban íródott. Nem lehetnek lírai kitérők, túl bonyolult szintaktikai struktúrák vagy kétértelmű (értelmében) kifejezések. Gondoskodni kell arról, hogy az üzenetet a beszélgetőpartner nagyon könnyen érzékelje, mind megértés, mind pszichológiai szempontból.
TANÁCS. Ha lehetséges a szöveg kézi írása, jobb ezt a módszert használni. Egy kézzel írt levél kiemeli mindenki más közül. Az írást azonban érdemesebb kalligráfiai technikákat ismerő szakemberre bízni.
Fajták
Az adott helyzettől függően különböző betűlehetőségek állnak rendelkezésre. A legtöbb kérés pénzügyi kérdésekre vonatkozik – például kedvezmény biztosítására, egy szolgáltatás fizetésének csökkentésére vagy elhalasztására. A megkereső levelek kisebb részét más kérdések megoldásában való segítségnyújtásnak szentelik. Az alábbiakban a leggyakoribb eseteket és a levelekre kész példákat tárgyaljuk.
A pénzeszközök elosztásáról
Az a kérés, hogy akár jótékony célra is fordítsanak pénzt, meglehetősen komoly kérés. Ezért az összeállításnál fontos, hogy a lehető legpontosabban leírjuk a helyzetet, ráadásul egyértelműen jelezzük, hogy pontosan mire van szükség a pénzre, és milyen okból nem vehető el más forrásból.
Összeállításkor ezt a példát használhatja alapul.
A "Rainbow" nonprofit szervezettől
A törvényhozó gyűlés helyettese
Szentpétervár Milosnyikov I.N.
Kedves Ilja Nikolajevics! A Rainbow nonprofit szervezet igazgatója üdvözli Önt.” Szervezetünk 2012-ben alakult, és az elmúlt évek során folyamatosan anyagi támogatást nyújtott a leukémia akut formáiban szenvedő gyermekeknek. Tevékenységünk fő iránya a megfelelő gyógyszerek beszerzése és komplex műtétek.
Mindezen évek során tevékenységünk fő finanszírozási forrása a „...” LLC vállalkozás volt. Idén 2017 áprilisában azonban meredeken csökkent a finanszírozás volumene, és jelenleg nem tudunk jótékonysági akciókat lebonyolítani ilyen volumenben.
Adataink szerint az alap éves költségvetése a magánadományokat is figyelembe véve 10 millió rubel kell, hogy legyen. Így a finanszírozás megszűnése miatt 8 millió rubel összegű különbözetet kell fedezni. évente. Reméljük a segítségüket, mert jelenleg nem tudunk szponzorokat találni.
Üdvözlettel: Svetozarov V.K.
Az áruszállításról
Itt fontos kimutatni érdeklődését és együttműködési szándékát. Ezért meg kell találnia a megfelelő szavakat, hogy beszélgetőpartnerét áthatja a bizalom, és megfelelő döntést hozzon. Ezt a példát veheted alapul.
A "..." LLC vezérigazgatója
Nekrasov N.K.
A "..." LLC igazgatójától
Elizarova V.M.
Üdvözlöm, Nyikolaj Konsztantyinovics! Az ez év májusában megrendezett regionális mezőgazdasági kiállításon cégünk érdeklődött az Önök által kínált gépek és berendezések mintái iránt.
Szeretnénk Önnel együttműködést kezdeni egy próbaáru kiszállításával (a teljes listát külön dokumentumként csatoljuk ehhez a levélhez). Garantáljuk az áruk és szolgáltatások időben történő kifizetését. Reményünket fejezzük ki a hosszú távú és kölcsönösen előnyös együttműködésben.
Elérhetőségeink:
Üdvözlettel: Elizarov V.M.
A kedvezmények nyújtásáról
Jelenleg ez egy meglehetősen elterjedt típus, mivel a gazdasági feltételek sok tekintetben romlottak. A tapasztalatok azt mutatják, hogy a partner meggyőzése a kedvezmény nyújtásáról különösen jól működik a következő esetekben:
- ha a vállalatok hosszú ideje működnek együtt, például több mint egy éve;
- ha egyszerre nagy mennyiségű árut vásárolnak.
vezérigazgatónak
LLC "Avantage" Filippov G.V.
A Veres Kft. igazgatójától
Alexandrova K.N.
Helló, Gennagyij Viktorovics. Örömmel nyugtázzuk, hogy cégeink már több mint 2 éve együttműködnek. Köszönetünket fejezzük ki szolgáltatásainak állandóan magas színvonaláért, valamint számos aktuális probléma megoldásában nyújtott segítségéért.
Úgy gondoljuk, nem titok előtte, hogy az elmúlt évben a gazdasági helyzet jelentősen romlott a piaci rést illetően. Sajnos jelenleg bizonyos bevételhiányt tapasztalunk, ami a negyedéves nyereség csökkenésével jár.
Ezzel összefüggésben megértését és hozzájárulását reméljük, hogy a következő 2018-as naptári évben 10% kedvezményt biztosítunk a szolgáltatásainkból. Természetesen egy ilyen intézkedés átmeneti, és elkötelezettek vagyunk a kölcsönösen előnyös feltételek melletti teljes körű együttműködés mellett, ha a gazdasági helyzet stabilizálódik.
Üdvözlettel: Alexandrov K.N.
A bérleti díj csökkentéséről
Ebben az esetben a levélben szereplő kérésének indoklása megközelítőleg megegyezik az előző példában leírtakkal.
vezérigazgatónak
LLC "Avantage" Filippov G.V.
A Veres Kft. igazgatójától
Alexandrova K.N.
Helló, Gennagyij Viktorovics. Társaságunk a 2016-os pénzügyi évben a várakozásokat 10%-kal meghaladó veszteséget szenvedett el. Kénytelenek vagyunk beismerni, hogy cégünket érintette a pénzügyi válság. Ez abban mutatkozik meg, hogy a tulajdonosok 15-20%-ával csökkent az ügyfélforgalom.
Ebben a tekintetben reméljük, hogy beleegyezését adja 10% bérleti díjból. Felhívjuk figyelmét, hogy meglehetősen nagy bérlők vagyunk, ugyanakkor az ötéves együttműködésünk teljes időtartama alatt egyetlen fizetési késedelmet sem engedtünk meg, és a szerződés összes többi feltételét is kitöltöttük. Abból indulunk ki, hogy ez az intézkedés átmeneti, így a piaci helyzet stabilizálódását követően készen állunk a díj teljes kifizetésére.
Üdvözlettel: Alexandrov K.N.
A halasztott fizetésről
Ebben az esetben fontos elismerni, hogy valóban nem fizetett időben, és részletesen el kell magyaráznia az okot. Természetesen pontosan meg kell adni a teljes összeg visszafizetési feltételeit.
A "Gruzodar" LLC igazgatójának
Vakulov N. Yu.
A Parabolia LLC igazgatójától
Aksakova T.G.
Helló, kedves Nyikolaj Jurijevics! 2017 szeptemberében nem fizettük ki a következő, 100 000 rubel összegű kifizetést szolgáltatásaiért. Egy hónappal korábban hivatalosan értesítettük Önt a fizetés lehetetlenségéről. Jelenleg tisztázzuk, hogy a vállalat talált pénzt a kifizetésre. Két hónapra: októberre és novemberre (50 000 rubel) kérünk részletfizetést.
Pénzügyi kötelezettségeink és tartozásaink elől sem riadunk vissza, és felhívjuk a figyelmet, hogy együttműködésünk mind a 3 éve alatt soha nem szegtük meg a szerződést. Megértésüket reméljük, és további, kölcsönösen előnyös együttműködésre számítunk.
Üdvözlettel: Aksakov T.G.
Kérjük, fizessen másik cégért
Ilyen kérések olyan esetekben merülhetnek fel, amikor az egyik társaság vállalja, hogy bizonyos feltételek mellett teljesíti egy másik társaság pénzügyi kötelezettségeit. Példaként használhatja ezt a sablont.
IP Blagodarova A.K.
az IP-től Inina A.A.
Helló, kedves Anatolij Konstantinovics! Mint tudja, 100 000 rubel tartozása van velem szemben. Az elmúlt pénzügyi évben 3 céggel szemben is adósságom keletkezett 50 000 rubel értékben. Azt javaslom, hogy teljes egészében fizesse ki a tartozásomat. A magam részéről 6 hónapos időtartamra garanciát vállalok a törlesztőrészletek biztosítására az Ön tartozása teljes egyenlegére.
| 
