Szakmák (munkakör) összevonásának regisztrációja. A többletmunka elvégzésének árnyalatai Hogyan szervezzünk pótmunkát a munkavállalónak fizetés nélkül

A pozíciók egy szervezetben való összevonása (belső kombináció) manapság nagyon gyakori jelenség. Olyan körülmények között használják, amikor a munka mennyisége nem elegendő új munkavállaló vonzásához, a munka ideiglenes jellege, a teljes munkaidős alkalmazott ideiglenes távolléte vagy a szükséges szintű szakemberek ideiglenes távolléte; jó megoldás a problémákra a munkáltató összevonhatja a pozíciókat.

Ezzel kapcsolatban mind a munkavállalóknak, mind a munkáltatóknak sok kérdésük van az ilyen munkarend nyilvántartásba vételének eljárásával, a fizetés sajátosságaival és a kombinációk megszüntetésével kapcsolatban.

A pozíciók (szakmák) kombinációjának regisztrációjának eljárása, lépésről lépésre

A munkáltató intézkedései abban az esetben, ha a munkavállalót a jelenlegi munkaszerződésben nem rögzített többletmunkával bízzák meg.

1. LÉPÉS
Ismerkedjen meg azokkal a követelményekkel, amelyeket teljesítenie kell annak érdekében, hogy a munkavállalót a munkaszerződésben nem szereplő többletmunkára bízza.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. §-a alapján a munkavállaló írásos beleegyezésével a munkanap (műszak) megállapított időtartama alatt a munkaszerződésben meghatározott munkával együtt kiegészítő munkát végezhet. eltérő vagy azonos szakma (beosztás) többletbérért.

Más szakmában (beosztásban) dolgozó munkavállalóhoz rendelt többletmunka a szakmák (beosztások) összevonásával végezhető.

Az azonos szakmában (beosztásban) dolgozó munkavállalóhoz rendelt többletmunka a szolgáltatási területek bővítésével és a munka volumenének növelésével végezhető.

Az ideiglenesen távollévő, a munkaszerződésben meghatározott munkavégzés alóli felmentés nélküli munkavállalói feladatainak ellátására a munkavállaló más vagy azonos szakmában (beosztásban) többletmunkát is kijelölhet.

Azt az időtartamot, amely alatt a munkavállaló többletmunkát végez, annak tartalmát és mennyiségét a munkáltató határozza meg a munkavállaló írásos hozzájárulásával.

A munkavállalónak jogában áll megtagadni a többletmunka határidő előtti elvégzését, a munkáltatónak pedig joga van az idő előtti elvégzésre vonatkozó megbízást törölni, erről a másik felet legkésőbb három munkanappal korábban írásban értesíti.

2. LÉPÉS
Határozza meg, hogy milyen típusú többletmunkát kell kijelölni a munkavállalónak, és hogy vannak-e ehhez szükséges feltételek.

További munkák számításba vétele:

- a főállással azonos szakmában (beosztásban) végzett munka (szolgáltatási területek bővítése, munka volumenének növelése), például takarítónőt bíznak meg további helyiségek takarításával;

— más szakmában (beosztásban) végzett munka (kombináció), például a sofőr futári feladatokat lát el;

— átmenetileg távollévő munkavállaló munkájának ellátása (évi szabadság, betegség, szülői szabadság, oktatási szabadság és a munkavállaló átmeneti távollétének egyéb esetei).

Pótmunkát a munkavállaló a főállásra megállapított munkaidőn belül, többletbérért végzi, és a munkavállaló a munkaszerződésben meghatározott főmunka alól nem mentesül.

Ha azt tervezi, hogy egy alkalmazottat további munkával bíz meg egy másik szakmában (beosztásban), akkor szükséges, hogy a személyzeti táblázatban szerepeljen egy megfelelő pozíció.

Ha egy munkavállalót ugyanabban a szakmában (beosztásban) további munkával kívánnak megbízni, a létszámtáblázatnak két és (vagy) több alkalmazottat kell biztosítania ehhez a szakmához (beosztáshoz).

Ha ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásával szükséges megbízni, a munkáltatónak joga van a munkavállalót más vagy azonos szakmában (munkakörben) további munkavégzésre utasítani.

Ha meghatározta a munkavállalóhoz rendelhető többletmunka típusát, akkor a szükséges feltételek teljesülése esetén folytassa a 3. lépéssel.

3. LÉPÉS
A további munka elvégzéséhez kérje ki a munkavállaló írásos hozzájárulását.

Ajánlja fel a munkavállalónak a munkaszerződésében nem szereplő többletmunka elvégzését, és ismertesse: a rábízott munka terjedelmét, tartalmát, elvégzésének határidejét és a többletmunka elvégzéséért fizetendő pótlék mértékét.

Írásban (mellékelve) adja meg a munkavállaló hozzájárulását a rábízott többletmunka elvégzéséhez (hozzájárulási nyilatkozat) (Hozzájárulási nyilatkozat a kiegészítő munkához).

Ha a munkavállaló nem adta meg a megfelelő írásos hozzájárulást, a munkáltatónak nincs joga a munkavállalót a munkaszerződésben nem rögzített többletmunka elvégzésére kötelezni.

Megjegyzés: a munkáltatónak nincs joga fegyelmi intézkedést alkalmazni a munkavállalóval szemben a többletmunka végzésének megtagadása miatt, ha a munkavállaló annak elvégzéséhez nem járult hozzá.

Ha megkapta a munkavállaló írásos hozzájárulását a további munkavégzéshez, rögzítse a hozzájárulást (hozzájárulási nyilatkozatot) a nyilatkozattételi naplóban, és folytassa a 4. lépéssel.

4. LÉPÉS
Kössön további megállapodást a munkavállalóval a további munka elvégzésére.

A munkavállalóval a munkaszerződéshez írásban kiegészítő megállapodást kell kötni (mellékelve), két példányban, amelyet a feleknek alá kell írniuk (Munkaszerződés kiegészítő megállapodása).

A kiegészítő megállapodás egyik példányát adja át a munkavállalónak, a másikat pedig tartsa meg magának. A megállapodás másolatának munkavállaló általi kézhezvételét aláírásával kell igazolni a munkáltatói kiegészítő megállapodás másolatán, amelyet iktatni és számozni kell, hogy kiküszöbölje annak kockázatát, hogy az elbocsátott munkavállaló a munkáltatót a lapjainak cseréjével vádolja.

Tilos megkövetelni a munkavállalótól, hogy olyan munkát végezzen, amelyet nem ír elő a munkaszerződés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60. cikke), ezért a kiegészítő megállapodásnak feltétlenül tükröznie kell a munkavállaló teljesítésének időtartamára vonatkozó feltételeket. pótmunka, pótmunka tartalma, pótmunka mennyisége, többletmunka mennyisége fizetés.

Ha a munkavállaló kiegészítő megállapodást írt alá a munkaszerződéshez további munka elvégzésére, folytassa az 5. lépéssel.

Jegyzet: ha a munkavállalót más szakmában (beosztásban) pótlólagos munkavégzésre bízzák, meg kell ismernie a munkavállalót a vonatkozó munkaköri leírásokkal, valamint a többletmunka végzésével közvetlenül összefüggő egyéb helyi előírásokkal, és a munkavállalónak igazolnia kell minden dokumentumot az ő aláírásával. A helyi aktusokat össze kell varrni és meg kell számozni annak elkerülése érdekében, hogy az elbocsátott munkavállaló a munkaadót azzal vádolja, hogy cserélje ki az íveit.

5. LÉPÉS
Parancsot ad ki a munkavállalónak további munka kijelölésére, és ismertesse meg vele.

A munkaszerződéshez megkötött pótmegállapodás alapján adjon ki utasítást (utasítást) a munkavállaló többletmunka kijelöléséről (mellékelve) (Próbálkozás többletmunka kijelöléséről). Ezenkívül tartalmának meg kell felelnie a megkötött kiegészítő megállapodás feltételeinek. Regisztrálja a megrendelést a rendelések személyi nyilvántartásában (utasítások).

Aláírás ellenében ismertesse meg a munkavállalóval a többletmunka kiosztásáról szóló utasítást (utasítást). A munkavállaló kérésére adja át neki a meghatározott megbízás (utasítás) megfelelően hitelesített másolatát. A munkavállalónak a rendeléssel való megismerését aláírásával kell igazolnia.

A pozíciók összevonásának fizetési módja

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke a javadalmazás sajátosságairól beszél a pozíciók kombinálásakor. A cikk nem határoz meg konkrét szabványokat, amelyek lehetővé teszik a kiegészítő fizetés összegének a felek megállapodása alapján történő meghatározását, figyelembe véve a kombinált munka jellegét és mennyiségét.

A gyakorlatban a kombinációs fizetés összege beállítható mind abszolút értékben (rubelben), mind a fizetés százalékában a személyzeti táblázat szerint azon munkavállalónak, akinél a kombináció megtörténik. Ugyanakkor a fizetésnek nincs felső határa, de közvetve egy ilyen korlátozás például a kombináció kifizetésére tervezett forrás összegét szolgálhatja.

Fontos megjegyezni azt is, hogy a részmunkaidős kifizetések személyi jövedelemadó- és biztosítási díjkötelesek, minden szükséges esetben beleszámítanak az átlagkeresetbe, és figyelembe veszik a táppénz és az anyasági segély kiszámításakor is.

Nyaralás és üdülési díj belső kombinációk esetén

Annak ellenére, hogy a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik, éves fizetett szabadságot biztosítanak számára a fő munkahelyén, a jóváhagyott szabadság ütemezésének megfelelően. A szabadság ideje alatt a munkavállaló mind a fő-, mind a részmunkaidőben mentesül a hivatali feladatok ellátása alól.

A törvény az összevont munkakörben végzett munkavégzésre külön szabadságnapot nem ír elő. Ugyanakkor a kombináció befolyásolja a nyaralási kifizetések kiszámítását: ha a szabadság kiszámításához használt számítási időszakban (12 hónappal a szabadság előtt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke szerint), további kifizetés történt. a munkavállalónak a munkakörök összevonásáért ezeket az összegeket veszik figyelembe a számításnál.

A belső kombináció megszűnése

A többletfeladatok kombinációs formában történő ellátása kétféleképpen szüntethető meg:

- a felek megállapodása alapján a többletmunka kijelölése során megállapított határidő lejárta után;

Annak ellenére, hogy mind a munkaszerződés kiegészítő megállapodásában, mind a személyzeti utasításban célszerű megjelölni azt az időtartamot, amely alatt a részmunkaidő várható, mind a munkavállalónak, mind a munkáltatónak joga van az összevonást határidő előtt felmondani. . Ezt a rendelkezést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke állapítja meg.

— az egyik fél kérésére a határidő előtt, három munkanappal korábban írásban figyelmeztetve a másik felet.

Ugyanakkor a cikk rendelkezése feltétel nélküli jogot ad a munkavállalónak a részmunkaidős munkavégzés megtagadására, anélkül, hogy ezt a jogot előzetes figyelmeztetési időszakokra vagy egyéb feltételekre korlátozná. A szervezet vezetésének azon joga, hogy a munkavállalói pozíciók kombinációját idő előtt felmondja, kiegészül azzal, hogy erről legkésőbb 3 napon belül írásban értesítenie kell a munkavállalót. Vagyis feltételezzük, hogy ha a munkakörök kombinációját a munkáltató határidő előtt felmondja, akkor erről külön dokumentumot állítanak ki - értesítést, amelyet a munkavállaló aláírásával meg kell ismerni.

Fontos: Függetlenül attól, hogy ki kezdeményezte a részmunkaidős munka leállítását - a munkavállaló vagy a vállalkozás vezetése, erről további megállapodást kell kötni a munkaszerződésben.

Hozzáadás. a megállapodást mindkét fél aláírja, a megállapodás alapján a munkáltató egy adott munkavállalóra vonatkozóan ad ki munkakör-összevonási végzést a munkavégzés idő előtti megszüntetésére.

A megbízást meg kell ismertetni a munkavállalóval, akinek tudomását személyes aláírással kell megerősítenie. Ha a munkakörök összevonása a munkaszerződés és a megbízás kiegészítő megállapodásában korábban megállapított tervezett időtartam lejárta miatt szűnik meg, az összevonási időszak végére nem szükséges végzést kiadni.

A munkáltatónak joga van többletmunkát kijelölni a munkavállalónak. Pótdíj kerül rá megállapításra, amelyet az előírásoknak megfelelően kell formálni.

A munkakör növelése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban

A munka mennyiségének növelése azt jelenti, hogy a munkavállalót a saját szakterületére bízzák. Feltételezhető, hogy ez a munka nem szerepel az eredeti munkaszerződésben. Az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke szabályozza. További terhelés a következő feltételek teljesülése esetén történik:

• Nincs elválasztás az alaptevékenységektől.
• Feladatok ellátása a szokásos munkaidőben (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének 1. része alapján).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke további feltételeket ír elő a munkakör bővítésére:

• A munkavállaló írásbeli hozzájárulása.
• Tevékenységek végzése más vagy eredeti pozícióban.
• A vezető a munkavállalónak többlet megbízásért többletdíjat köteles fizetni.

A munkakör bővítését a munkavállaló kérelme alapján vezetik be.

FONTOS! A munkáltatónak tudnia kell, hogy mit ért pontosan a munka mennyiségének növekedése alatt. Ennek az eljárásnak a részeként a vezető beoszthatja a munkavállalót a beosztásának határain belül végzett, a szabványosnál nagyobb volumenű munkát. Ha a dolgozót egy másik munkára osztják ki, a terv kissé eltér. Például belső részmunkaidős munkavégzés esetén a munkáltatónak további munkaszerződést kell kötnie.

A további munkák regisztrációjának szabályai

A pótbefizetés helyes feldolgozása érdekében helyesen kell dokumentálnia a munkakör növekedését. Minden szakaszhoz hozzátartozik egy megfelelő dokumentum elkészítése.

Pályázat a munkakör bővítésére

A kérelmet szabványos formában kell elkészíteni: „fejléc”, cím, maga a szöveg, dátum és aláírás. Nézzük meg közelebbről a dokumentumban feltüntetendő információk listáját:

• A vezető beosztása és munkahelye.
• A fej teljes neve.
• A pályázat címe („a munka elvégzéséhez való hozzájárulással”).
• Feladatkör bővítésének kérelme.
• A munka tartalma és köre, bevezetésük időtartama.
• A pótdíj összege.

A jelentkezés végén szerepelnie kell a vezető beosztásának és aláírásának.

Szerviz emlékeztető

A pályázat alapján elkészítik. A cég vezetője küldi el az igazgatónak. Tekintsük azokat az információkat, amelyeket meg kell említeni a feljegyzésben:

• A vezető beosztásának megnevezése, teljes neve és a cég neve.
• Az alkalmazott beosztása és teljes neve.
• A dokumentum neve.
• Kérelem egy munkavállalónak többletmunka kiosztására és annak indoklása (például, ha az egyik munkavállaló szabadságra megy).
• Pótfizetési kérelem a megállapított összegben.
• A feljegyzés feladójának pozíciója és aláírása.

A feljegyzés formáját szintén nem határozza meg törvény.

Rendelet a munka bevezetéséről és a kiegészítő megállapodásról

A munkavállaló hozzájárulásának megszerzése után megállapodást kell készíteni, amelyet csatolni kell a munkaszerződéshez. A dokumentum a következő információkat tartalmazza:

• A mű tartalma.
• Bevezetésének időszaka.
• A pótdíj összege.

E megállapodás alapján megrendelés készül. A következő adatokat tartalmazza:

• A szervezet neve.
• A dokumentum neve és száma.
• Elkészítés dátuma.
• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikkeire (különösen a 60.2., 151. cikkekre) hivatkozással további munka kijelölésére irányuló végzés.
• Vezető aláírása.

A munkavállalót meg kell ismerni a megbízással és alá kell írni. E nélkül a dokumentum nem lesz érvényes.

Hogyan határozható meg a pótdíj mértéke?

A pótlék összegét általában a munkáltató és a munkavállaló közötti szóbeli megállapodás alapján határozzák meg. A munkafolyamat résztvevői közötti megállapodás jogszerűségét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 151. cikkének 2. része állapítja meg. Az összeg kiszámításakor a következő tényezőket veszik figyelembe:

• Az új kötelezettségek tartalma és hatálya (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke).
• A munkavállaló képzettsége, a munka összetettsége, a munka mennyisége és feltételei (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. és 132. cikke).
• Az egyenlő értékű munkáért egyenlő díjazás bevezetésének kötelezettsége (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikkének 6. bekezdése, 2. rész).

A pótdíjat akár átalányösszegben, akár százalékban is megadhatjuk. A (minimális/maximális) díjazás pontos összegéről a törvény hallgat.

Hogyan lehet eltávolítani a többletfizetést a munka mennyiségének növeléséért?

A többletfizetés eltörléséhez meg kell szüntetnie a munkavállaló felelősségét a rábízott munkavégzésért. A menedzsernek utasítást kell kiadnia a javadalmazás felhalmozásának leállítására. E dokumentum alapján a számviteli osztály leállítja a kifizetéseket.

FONTOS! A munkakör növekedését a bevezetési határidő lejárta után lehet leállítani. Például egy alkalmazottat további feladatokra bíznak a június 1-jétől június 20-ig tartó időszakra. A kifizetések június 21-én leállnak. A menedzsernek minden esetben parancsot kell készítenie.

A munkakör bővítése idő előtt megszüntethető. Ennek formalizálása attól függ, hogy kinek a kezdeményezésére történt a korábbi megállapodás megszűnése. Ha ez a munkavállaló kezdeményezése, akkor nyilatkozatot kell készíteni, ha a munkáltató kezdeményezése értesítés, amelyet aláírás ellenében meg kell ismertetni a munkavállalóval. A dokumentumot a terhelés csökkentése előtt három nappal megküldik az érdeklődőnek. Például, ha várhatóan július 23-án megszűnik a munkavállaló munkaköre, akkor a kérelmet július 20-án kell elküldeni.

További kérdések

Bekerülnek-e a megnövekedett munkaterhelésre vonatkozó információk a munkavállaló munkakönyvébe? Nem, nem kell további információt megadnia. Ez akkor is releváns, ha a munkavállaló több pozíciót kombinál egyszerre.

Lehetséges-e a munkakör bővítése többletfizetés nélkül? Ez csak akkor lehetséges, ha a megfelelő rendelkezést a munkavállaló munkaköri leírása tartalmazza. Például a dokumentum jelezheti, hogy a munkavállalónak el kell látnia a szabadságra menő munkavállaló feladatait díjazás nélkül. Ebben az esetben a kiegészítő kifizetések hiánya teljesen törvényes. Ez annak köszönhető, hogy a munkavállaló a megkötött szerződés keretein belül végez munkát. A megfelelő szabály az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2012. március 12-i 22-2-8970 számú levelében található.

FONTOS! Ha a munkaköri leírás nem kötelezi a munkavállalót a távollévő munkavállaló teljes helyettesítésére, részleges pótlék állapítható meg.

A munkáltató felelőssége a fizetések elmaradásáért

A munkáltató, ha jogszabály eltérően nem rendelkezik, a munkavállalók részére pótlékot köteles fizetni. Ha ezt nem teszi meg, közigazgatási felelősségre vonható. Különösen a munkáltatót 1000-5000 rubel pénzbírsággal sújtják. A bírság összegét az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke határozza meg.

Hogyan lehet felelősségre vonni a munkáltatót? Felveheti a kapcsolatot a munkaügyi felügyelőséggel. A munkavállaló kérelmére a céget ellenőrzik. Egy másik lehetőség a kereset benyújtása a bírósághoz. A második lehetőség előnyösebb. Amikor kapcsolatba lép a munkaügyi felügyelettel, meg kell értenie, hogy az ellenőrzést nem azonnal hajtják végre. Általában egy hónapon belül megtörténik. Ebben az időszakban előfordulhat, hogy a felmerült konfliktus már nem releváns. Sőt, az ellenőrzés során meglehetősen nehéz felderíteni a jogsértést.

A munkavállaló az azonos nevű pozíciókat (szakmákat) nem vonhatja össze. A kombináció más szakmában vagy beosztásban végzett további munkát jelent. Ez különbözik a szakmák (beosztások) egyesítésétől a távollévő munkavállalói feladatok ideiglenes ellátásától. Ideiglenes feladatok ellátása során a munkavállaló ugyanazon a néven és különböző beosztásokban (szakmában) is elláthat feladatokat. Ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikke 2. részének rendelkezéseiből következik.

Kettőnél több pozíció kombinálása

Helyzet: összevonhat-e egy alkalmazott kettőnél több pozíciót ugyanabban a szervezetben?

Igen talán.

A munkajogban nincs korlátozás arra vonatkozóan, hogy hány pozíciót tölthet be ugyanaz a munkavállaló (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke).

Az egyetlen kivétel a szervezet vezetője számára biztosított: nem lehet tagja a szervezetben ellenőrző és felügyeleti feladatokat ellátó szerveknek. Vagyis a menedzser nem lehet egyidejűleg könyvvizsgálója, könyvvizsgálója stb. Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 276. cikkének 2. része írja elő.

A többi alkalmazottnak joga van kettőnél több pozíciót összevonni ugyanabban a szervezetben.

Dokumentálás

Ha új munkavállaló felvételekor jön létre, akkor kombinált munkára külön munkaszerződést nem kell kötni. A munkavállalóval kötött munkaszerződésben tükrözze mind a főállás, mind a részmunkaidős munkavégzés feltételeit. A szerződés alapján munkavégzési megbízást ad ki, szakmák (beosztások) összekapcsolására.

A megrendelés elkészítésekor a szervezet saját választása szerint:

• használjon egységes T-1 számú nyomtatvány, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata hagyott jóvá;

• önállóan kidolgozott, a vezető által jóváhagyott nyomtatványt alkalmazni (feltéve, hogy az tartalmazza minden szükséges részletet 2. részében előírtak szerint. A 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikke).

Ez az eljárás a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 4. részéből következik, és Rostrud 2013. február 14-i, PG/1487-6-1 számú levele is megerősíti.

Ha kombinációt hoznak létre egy olyan alkalmazott számára, aki már dolgozik a szervezetben, feltétlenül szerezze be a kombinációhoz való hozzájárulását (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 1. része, 60.2. cikk). A kombinációban részt vevő felek hozzájárulását az űrlapon kell elkészíteni kiegészítő megállapodás a munkaszerződéshez (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének 1. része). Tüntesse fel benne:

• a munkavállaló által ezen felül elvégzett munka (beosztás), annak tartalma és mennyisége;

• az az időtartam, amely alatt a munkavállaló további munkát végez;

A kombinációk nyilvántartására vonatkozó ilyen követelményeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének 3. része írja elő.

A megkötött kiegészítő megállapodás alapján a szakmák (beosztások) összevonásáról ad ki rendeletet. Az ilyen dokumentum szabványos formáját a törvény nem írja elő, ezért készítse el a végzést szabad forma .

Ne írjon be információkat a kombinációkról a munkavállaló munkakönyvébe (Az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú határozatával jóváhagyott utasítások 3. szakasza).

Ha a munkavállaló által betöltendő munkakör (szakma) pénz, áru, valamint a munkáltató egyéb vagyonának közvetlen kiszolgálását vagy felhasználását foglalja magában, akkor a munkavállalón kívül megállapodást kötni a teljes anyagi felelősségről (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 241-243. cikke).

Példa a pozíciók összevonásának regisztrációjára

A szervezet könyvelője V.N. Zaitseva beleegyezett, hogy összevonja pozícióját a főkönyvelői pozícióval. Alapján további megállapodás a munkaszerződéshez – adta ki a szervezet vezetője pozíciók összevonása érdekében .

Helyzet: hogyan jelenítsük meg a szakmák összekapcsolásának feltételét a foglalkoztatási sorrendben a T-1 űrlapon. Használja-e a szervezet a személyi okmányok egységes formáit?

A végzés „Alkalmazotti feltételek, munkavégzés jellege” sorában T-1 számú nyomtatvány jelölje meg: „A (pozíció neve) pozíciójával való összevonás feltételei mellett.” A foglalkoztatási megbízás formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata hagyta jóvá.

Plusz fizetés kombinációért

A szakmák (beosztások) összevonásakor a munkavállalót keresete mellett pótlék illeti meg. Ugyanakkor a jogszabály sem a maximális, sem a minimális összeget nem határozza meg az ilyen pótlékfizetésnek. Ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 151. cikkének rendelkezéseiből következik. Így a szakmák (beosztások) összevonása után járó pótlékot a felek megállapodása alapján, minden egyes összevonás esetén egyedileg határozzák meg. Ezen túlmenően előre megállapítható a munkavállalókkal kötött kollektív szerződésben vagy a szervezet más helyi dokumentumában, pl. A bérekre vonatkozó rendeletek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 149. és 8. cikke).

Korai felmondás

A munkavállalónak jogában áll megtagadni a többletmunka határidő előtti elvégzését, a munkáltatónak pedig joga van az idő előtti elvégzésére vonatkozó megbízást törölni. A munkavégzés idő előtti megszüntetéséről a munkavállalót a szakma (munkakör) összekapcsolása útján értesíteni kell. írás legkésőbb három munkanapon belül. Ha a munkavállaló a pótmunka idő előtti elvégzését meg akarja tagadni, három munkanappal korábban írásban is értesítenie kell a munkáltatót. Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének 4. része írja elő.

Hogyan fejezzük be a kombinációt

Helyzet: Szükséges-e a felmondás vagy az áthelyezés hivatalossá tétele, ha a munkavállalónak fel kell mondania a munkáját??

Nincs szükség.

Ebben az esetben nincs szó elbocsátásról vagy áthelyezésről. Egyesítéskor nem kötnek külön munkaszerződést, és nem történik bejegyzés a munkavállaló munkakönyvébe (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának októberi határozatával jóváhagyott utasítások 3. szakasza). 10, 2003 69. szám). A kombinációt a felek megállapodása alapján a menedzser utasítására egy bizonyos időszakra formalizálják. Ezen időszak letelte után a munkavállaló abbahagyja a kombinált szakmában (beosztásban) végzett munkát, és csak a munkaszerződésben meghatározott munkát végzi tovább. A szervezetnek és a munkavállalónak is joga van az egyesüléstől, erről a másik felet legkésőbb három munkanappal korábban írásban értesíteni. Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke határozza meg.

Termelési szükség esetén a munkáltató bevonhatja a munkavállalót többletmunkába. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve három lehetőséget biztosít a munkavállaló számára, hogy további munkát végezzen a fő alóli mentesség nélkül:

• a munka mennyiségének növekedése;
• ideiglenesen távollévő kolléga feladatainak ellátása.

A további feladatokat a következő feltételekkel látják el:

• anélkül, hogy megszakítaná fő munkáját;
• a megállapított munkaidőben (1. rész. Művészet. 60.2 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. pontja értelmében a munkavállalóra további munka bízható:

• írásos beleegyezésével;
• másik vagy ugyanabban a helyzetben;
• felár ellenében.

A munkavállaló hozzájárulása az alábbiak szerint formálható.

A munkavállaló közvetlen felettesének felszólítást kell küldenie a vállalkozás igazgatójának a munka mennyiségének növelése miatti pótlék fizetésére.

Ha a munkavállaló beleegyezik a további munkába, a munkaszerződéséhez kiegészítő megállapodást kell kötni. Fel kell tüntetnie:

miből áll a kiegészítő munka, annak tartalma és azt az időtartamot, ameddig el kell végezni;

pótdíj összege;

az az időszak, ameddig az állampolgár új feltételek mellett fog dolgozni.

A megkötött megállapodás alapján a munkáltató elrendeli a többletfeladatok ideiglenes ellátását, amelyet aláírással meg kell ismertetni a munkavállalóval.

Az alábbiakban a munka mennyiségének növelésére vonatkozó pótlékfizetési megbízás mintája látható.

A munkafüzet tartalmazza a többletterheléssel kapcsolatos információkat?

A szakmák összekapcsolására, a munka volumenének növelésére, az átmenetileg távollévő munkavállaló feladatainak főállásból való felmentés nélkül történő ellátására vonatkozó adatok megadása nem kötelező.

Hogyan működik a pótdíj?

2. rész szerint. Művészet. 151 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a többletmunkáért fizetendő pótlék mértékét a felek megállapodása határozza meg. A pótlék összegének meghatározásakor a munkáltatónak figyelembe kell vennie:

• a kiegészítő munka tartalma és (vagy) terjedelme (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke);
• a munkavállaló képzettsége, az elvégzett munka összetettsége, a ráfordított munkaerő mennyisége és minősége, az elvégzett munka körülményei ( Művészet. 129, Művészet. 132 az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
• a munkáltató kötelezettsége, hogy azonos értékű munkáért egyenlő bért adjon (6. bekezdés, 2. rész). Művészet. 22 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozza meg sem a kiegészítő fizetés minimális, sem maximális összegét. Telepíthető:

• rögzített pénzösszeg formájában;
• a munkavállaló fizetésének / tarifa százalékában.

Minden kifizetés hivatalosan, a vonatkozó dokumentumok végrehajtásával történik. Ugyancsak tilos bármilyen módon diszkriminálni a bérfeltételek meghatározásakor vagy megváltoztatásakor.

A munka mennyiségének növelése további fizetés nélkül

Egyes munkavállalók munkaköri leírása rendelkezhet olyan esetekről, amikor egy másik, hasonló munkaköri feladatot ellátó munkavállaló távollétében egy távollevő kolléga feladatait látja el. A szerződés részét képező munkaköri leírások meghatározott rendelkezései nem járnak többletfizetéssel. Ennek oka, hogy ebben az esetben a munkavégzés a megkötött szerződés keretein belül történik. Erre utal az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2012. március 12-i 22-2-897. sz. levele.

Ezért, ha a munkaköri leírás és a munkaszerződés szerint az egyik munkavállaló nem jogosult egy másikat teljes egészében helyettesíteni, pótdíj lehetséges.

A munkáltató felelőssége

Ha a munkáltató nem formalizálja és nem fizeti meg a munkavállalók többletmunkáját, 1000-5000 rubel pénzbírság formájában közigazgatási felelősségre vonható (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke).

A többletmunka megszüntetése

A munka mennyiségének növelése a megállapodás szerinti időszak lejártával megszűnik. Ebben az esetben a vállalkozás igazgatójának utasítást kell adnia a számviteli osztály általi elhatárolás és pótlólagos kifizetések leállítására.

Mind a munkavállaló, mind a vállalat megtagadhatja a munkamennyiség ütemezés előtti növelését. Ennek érdekében az egyik félnek három munkanappal korábban írásban értesítenie kell a másik felet. Ennek vagy a munkavállaló nyilatkozatának vagy a munkáltató értesítésének kell lennie, amelyeket szabad formában kell elkészíteni. A munkavállaló értesítését el kell olvasni és alá kell írni.

A megnövekedett munkamennyiség megszüntetésének tényét végzéssel kell rögzíteni. Fel kell tüntetni a felmondás dátumát. A munkavállalót meg kell ismerni a megbízással és alá kell írni.

Fejezze ki véleményét a cikkről, vagy tegyen fel kérdést a szakértőknek, hogy választ kapjon

A munkáltatók gyakran szóban, dokumentáció nélkül jelölnek ki többletmunkát a munkavállalónak. Ez akkor lehet releváns, ha le kell cserélnie egy olyan alkalmazottat, aki beteg vagy szabadságra megy. A munkáltató a távollévő munkavállaló feladatait több munkavállalóra vagy egy munkavállalóra is átruházhatja. Ugyanakkor az őt helyettesítő munkavállaló nem mentesül főtevékenysége alól, hanem munkavégzést végez saját maga és a távollévő munkavállaló részére a munkanap folyamán.

Az egy szervezeten belüli pozíciók nem megfelelően nyilvántartott kombinációja gyakran vezet vitákhoz a további munkavégzési feladatokért fizetendő fizetéssel kapcsolatban. Különösen nehéz a munkavállalónak bizonyítani, hogy az elvégzett munka túlmutat a beosztásán. Az ilyen ellentmondásos helyzetek elkerülése érdekében tudnia kell, hogyan kell helyesen regisztrálni a pozíciók kombinációját egy vállalkozásnál.

A további munkákra vonatkozó megrendeléseket helyesen teljesítjük

A szakmák (beosztások) összevonásának fogalmát és a nyilvántartásba vétel rendjét a Munka Törvénykönyve határozza meg. A Munka Törvénykönyve 60. cikkének (2) bekezdése kimondja, hogy a munkavállaló a meghatározott munkanapon belül külön többletfizetés ellenében más munkakörben vagy azonos munkakörben további munkavégzéssel is megbízható. Vagyis a munkakörök vagy pozíciók összevonása csak a fő helyen lehetséges.

A további felelősségek kijelölése különböző módokon történik.

• Ha további munkaköri feladatok ellátását a fő szakmától vagy beosztástól eltérő személyre bízzák, ez a szakmák vagy beosztások kombinációjának minősül. Például a sofőrt rakodómunkával, a titkárnőt pedig a pénztáros feladatokkal lehet megbízni.
• Az azonos munkakörben végzett többletmunka a munkaszerződésben meghatározott tevékenység volumenbővülésének vagy a szolgáltatási kör bővítésének minősül. Tegyük fel, hogy egy terapeuta egy másik szolgáltatási területet kap, vagy egy könyvelőt bíznak meg egy nyugdíjas könyvelő munkájával.

Jegyzet!
Törvény nem határozza meg, hogy egy szervezetben hány fogadás kombinálható. Ezért a munkavállalónak joga van munkaideje keretein belül több pozíciót összevonni többletdíj ellenében.

Az egyesített pozíciók egy szervezetben történő regisztrációja szakaszokban történik:

1. A munkáltató további munkát ajánl fel a munkavállalónak, és kikéri a hozzájárulását.
2. Megállapodás készül a munkavállalónak további munkavégzési feladatok ellátásáról, illetve felelősségek kijelöléséről.
3. A munkáltató további feladatokat jelöl ki.
4. A munkavállalót azonnali felvételkor vagy munkaviszonya alatt további feladatok is kijelölhetik.

Hogyan lehet megszerezni a munkavállaló beleegyezését

A munkaszerződésben nem szereplő további tevékenység a munkavállalóra csak írásbeli hozzájárulása alapján rendelhető. A Munka Törvénykönyve 60.2. cikkelyének 1. része nem határoz meg konkrét módot a hozzájárulás megszerzésére, ez többféleképpen is megtehető.

A munkavállaló beleegyező nyilatkozatot ír a pozíciók összevonásához vagy a munka mennyiségének növeléséhez. A kérelemben feltüntetik, hogy a munkavállalót milyen tevékenységek elvégzésére, milyen időszakban és milyen pótlékért kérik. Az állások összevonására vonatkozó pályázati minta letölthető alább.

A munkáltató írásos javaslatot készít a további munkavégzési feladatok ellátására, amelyen a munkavállaló megjelöli, hogy azokat elolvasta és vállalja. A javaslat tükrözi, hogy miért javasolják a pozíciók összevonását (például egy alkalmazott elbocsátása vagy szabadságra menés), a többletfeladatok kifizetésének összegét és azok elvégzésének határidejét.

A felek haladéktalanul megállapodást írnak alá, amelyben további feladatokat ruháznak a munkavállalóra.

Fontos!
A létszámtáblázatban fel kell tüntetni azokat a szakmákat és beosztásokat, amelyeknél a munkavállalót többletmunkával látják el, ellenkező esetben az ennek megfelelő pótlékot az ellenőrző hatóságok indokolatlannak ítélhetik.

Tekintse meg az alábbi videót a pozíciók egy szervezeten belüli kombinálásáról:

A pozíciók kombinációjának regisztrálása

A pozíciók belső kombinációjának formalizálása érdekében megállapodást kell kötni a munkaszerződésről. A megállapodásnak a következő információkat kell tartalmaznia:

1. olyan pozíció, amely további felelősséggel jár;
2. e felelősségek jelentése;
3. hangerejük;
4. a munkavégzés időtartama;
5. milyen összegben fizetik ki?

jegyzet

A kombinált munka díját az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 153. cikkének megfelelően számítják ki. Tehát, ha egy munkavállaló szabadságra ment és részmunkaidőben dolgozott, ezt a napot a munkarend (darabbeosztás, műszakbeosztás vagy fizetés) alapján fizetik ki. Bővebben a cikkben olvashat

A dokumentumot 2 példányban írják alá, a munkáltatói példányra a munkavállaló átvételi bélyegzőt ír.

Ezt követően a munkáltató utasítást ad ki a munkavállalónak további munkavégzési feladatok kijelölésére vagy további felelősségek kijelölésére. Az ilyen megbízás szabványos formáját törvény nem határozza meg, így a munkáltató bármilyen formában elkészíti. A megrendelés meghatározza a munka típusát és tartalmát, a teljesítési időt, valamint a fizetés mértékét. Azt is jelezni kell, hogy a megrendelés elkészítésének alapja a további munkavégzési feladatok kijelöléséről szóló megállapodás. A megbízás elolvasása után a munkavállaló a megfelelő oszlopba írja alá aláírását.

Fontos!
A szakmák kombinálásával kapcsolatos információk nem jelennek meg a munkaidő-nyilvántartásban és a munkafüzetben.

A további munkavégzési feladatok ellátása megszűnik, ha azok teljesítésének határideje lejárt. Bár a törvény ebben az esetben nem írja elő az igazoló okiratok elkészítését, a munkáltató a munkakörök összevonásával összefüggésben beosztott munkavállaló fizetésének megszüntetésére vonatkozó végzést írhat alá.

Ha választ szeretne kapni kérdéseire, kérdezze meg őket a megjegyzésekben.