PowerPoint programos kūrimo istorija, privalumai ir trūkumai. Pagrindinės „PowerPoint“ pristatymų kūrimo užduotys

23.09.2019

Microsoft PowerPoint (pilnas vardas Microsoft Office„PowerPoint“) yra pristatymo programa, kuri yra „Microsoft Office“ dalis ir yra prieinama Operacinės sistemos Microsoft Windows ir Mac OS. „Microsoft PowerPoint“ (pilnas pavadinimas „Microsoft Office PowerPoint“) yra pristatymų kūrimo ir pristatymo programa, kuri yra „Microsoft Office“ dalis ir yra prieinama „Microsoft Windows“ ir „Mac OS“ operacinėms sistemoms skirtais leidimais.

2002 metais buvo išleistas PowerPoint 2002, kuris buvo ne tik įtrauktas į Microsoft Office XP paketą, bet ir platinamas kaip atskiras produktas. individualios formos, piramidinių, radialinių ir tikslinių diagramų kūrimas, taip pat Eulerio apskritimai, užduočių juosta iškarpinės objektams peržiūrėti ir pasirinkti, pristatymų apsauga slaptažodžiu.

Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 mažai kuo skiriasi nuo savo pirmtako. Tai padidina grupės produktyvumą ir dabar turi galimybę sukurti kompaktinių diskų paketą, kuris leidžia lengvai nukopijuoti pristatymą su daugialypės terpės turiniu ir peržiūros programa į kompaktinį diską.

Kas yra PowerPoint? Tai pristatymo programa, įtraukta į „Microsoft Office“ rinkinį. Naudoja grafinį pristatymų metodą skaidrių demonstravimo forma, kuris pridedamas prie kalbėtojo pristatymo internete. Ši programa plačiai naudojama verslo ir edukacinėse pamokose ir yra efektyvi mokymo priemonė.

Kas yra PowerPoint?

„PowerPoint“ yra vienas iš paprasčiausių kompiuterines programas už studijas. Tai yra pirmoji programinė įranga, naudojama pristatymams kurti visame pasaulyje. Bet kuris pradedantysis gali sukurti stulbinančius pristatymus, kurie atrodo lyg sukurti profesionalo.

Programinė įranga„Microsoft PowerPoint“ naudojama kuriant profesionalias skaidrių demonstracijas, kurios gali būti rodomos projektoriuose ar didelio ekrano televizoriuose. Šios programinės įrangos produktas vadinamas pristatymu. Paprastai pranešėjas kalba su auditorija ir naudoja Microsoft Office PowerPoint pristatymą vizualiniai efektai patraukti klausytojų dėmesį ir pridėti vaizdinės informacijos.

Istorija

„PowerPoint“ pirmą kartą sukūrė Dennisas Austinas ir Thomas Rudkinas iš Forethought Inc. Prekė turėjo būti pavadinta Presenter, tačiau prekės ženklo įregistruoti nepavyko. 1987 metais programa buvo pervadinta į PowerPoint (naujo pavadinimo idėja priklauso Robertui Gaskinsui). Tų pačių metų rugpjūtį „Microsoft“ už 14 mln. Pirmoji Microsoft PowerPoint iteracija, paleista su Windows 3.0 1990 m. Tai leido slinkti skaidres viena kryptimi (tik pirmyn), o nustatymų skaičius buvo gana ribotas.

Kas yra PowerPoint šiuolaikine prasme? Programa patyrė didelių Microsoft Office PowerPoint 97 pakeitimų – buvo pridėti pilni perėjimo efektai ir automatinis skaidrės judėjimas. Tai leido vedėjui laikytis plano ir netrukdomai kalbėti toliau.

Kaip atsisiųsti programą?

„PowerPoint“ yra programa, kuri pagerina žodinio pristatymo vizualizaciją ir leidžia auditorijai sutelkti dėmesį į temą. Veikia senu skaidrių demonstravimo principu, bet naudoja šiuolaikinės technologijos kompiuterių ir skaitmeninių projektorių pavidalu.

Produktas yra įtrauktas į „Microsoft Office“ rinkinį ir taip pat yra:

atskira programa asmeniniam kompiuteriui Windows ir Mac;
„PowerPoint“ prenumeratos „Office 365“ dalis;
PowerPoint Online yra visiškai nemokama PowerPoint versija, kurią galima naudoti žiniatinklio naršyklėje;
programa mobiliesiems Android įrenginiai ir iOS.

Jei atsisiunčiate programą kaip atskirą komponentą, atsisiųskite diegimo failą tik iš oficialios „Microsoft“ svetainės.

Kaip sukurti pristatymą „PowerPoint“?

„PowerPoint“ pateikiama su daugybe šablonų, kurie nustato jūsų pristatymo toną. Nauji vartotojai dažniausiai pasirenka šablono parinktis, pakeičia tekstą ir vaizdus savais, prideda papildomų skaidrių, savo turinio, piktogramų ir grafikos. Taip pat yra galimybė pasirinkti specialiuosius efektus, skaidrių perėjimus, muziką, grafiką ir animaciją – visa tai integruota programinėje įrangoje, kad žiūrovų patirtis būtų praturtinta.

Kiekviename puslapyje Microsoft pristatymai„PowerPoint“ vadinamas skaidre. Fonas gali būti pritaikytas atskiroms arba visoms pristatymo skaidrėms. Fonai gali būti vientisos spalvos, gradiento užpildai, tekstūros arba vaizdai. Terminas „animacija“ naudojamas programoje Microsoft Office PowerPoint apibūdinti skaidrėse esantiems objektams taikomus judesius. Vienas ar keli skaidrės objektai gali būti animuoti.

Dizaino temos pirmą kartą buvo pristatytos 2007 m. versijoje. Jos veikia taip pat, kaip dizaino šablonai ankstesnėse Microsoft Office PowerPoint versijose. Labai patogi dizaino temų savybė yra ta, kad prieš priimdami sprendimą galite iš karto pamatyti, koks efektas atsispindi jūsų skaidrėse.

Programa siūlo keletą įvairiais būdais klipų ir vaizdų įtraukimas į pristatymą. Lengviausias būdas tai padaryti – pasirinkti skaidrės išdėstymą ir pridėti turinį.

„PowerPoint“ failai išsaugomi naudojant PPS arba PPTX failo plėtinį, nors originalus PPS formatas naudojamas suderinamumui su senesnėmis „PowerPoint“ versijomis ir peržiūros programine įranga.

Grupinis darbas

„PowerPoint“ bendrinimas – kas tai? Nors PP dažnai naudoja vienas asmuo, programa taip pat palaiko bendradarbiavimą rengiant pristatymus.

Tokiu atveju dokumentas išsaugomas internete OneDrive arba SharePoint, o bendras redagavimas įgalinamas bendrinant nuorodą ir redaguojant kartu.

Eikite į peržiūros skirtuką programos viršuje ir spustelėkite mygtuką Naujas komentaras – čia galite palikti pastabas ir perkelti juos ekrane, kad kiti komandos nariai matytų. Komentarai gali būti ypač naudinga priemonė paaiškinti atliktus pakeitimus ir yra matomi visiems bendradarbiaujant dalyvaujantiems darbuotojams.

Taip pat galite įkelti savo pristatymą į tokias svetaines, įskaitant visas skaidres ir pastabas. Norėdami tai padaryti, eikite į „Failas“, „Išsaugoti ir siųsti“ ir „Sukurti vaizdo įrašą“. Dokumentas bus išsaugotas WMV formatu, kurį galima leisti naudojant „Windows Media Player“ ir įkelti į daugumą vaizdo įrašų svetainių.

Taikymo sritis

„Microsoft PowerPoint“ yra paklausa visų tipų verslo ir asmeniniams pristatymams. Tarp jų:

užsiėmimai darbuotojams;
produkto pristatymas;
Pardavimų susitikimai;
demonstracijos parodoms;
klubo susirinkimai;
viešas pasirodymas;
rinkodaros strategijos;
ketvirčio pristatymai;
verslo planus.

PP pristatymas yra vienodai efektyvus didelėms auditorijoms ir mažoms grupėms.

Analogai

„Microsoft Office PowerPoint“ yra pati populiariausia pristatymų kūrimo programa. Kasdien išleidžiama apie 35 milijonai PPT failų. Nors šis programinės įrangos sprendimas turi keletą konkurentų, jiems visiems trūksta PP pasaulinio pasiekiamumo. „Apple“ „Keynote“ programinė įranga yra panaši į „Microsoft Office PowerPoint“ ir yra nemokama visuose „Mac“ kompiuteriuose, tačiau ji turi tik nedidelę visos pristatymų programinės įrangos vartotojų bazės dalį.

„PowerPoint“ mirtis: mitas ar tiesa?

Death by PowerPoint yra populiarus terminas anglų kalba, atsiradęs augant šios programos populiarumui. Tai reiškinys, kurį sukelia netinkamas pristatymo programinės įrangos naudojimas.

Pagrindiniai veiksniai, kurių reikia vengti kuriant pristatymus:

paini grafika;
paveikslų krūva;
nenuoseklios struktūros informacija;
per daug didelis skaičius puslapio turinį;
skaidrės su daugybe teksto ir garsiakalbių;
nenuoseklus dokumento stilius.

Jei pristatymas būna nesėkmingas ir neįtikinamas, auditorija lieka emociškai atitrūkusi nuo pateikiamo turinio, o pranešėjo pristatymo efektyvumas gerokai sumažėja.

Kai kurie svarbus patarimas kaip sukurti sėkmingą pristatymą:

Nedėkite viso kalbos teksto į skaidrę – atspindėkite tik pagrindinius dalykus.

Viename puslapyje nenaudokite per daug objektų. Tai atitraukia žiūrovų dėmesį.

Nepersistenkite su animacija! Per daug animuotų objektų atitraukia klausytojus.

„PowerPoint Presentation“ arba „Microsoft PowerPoint“ yra programa, skirta pristatymams kurti ir pristatyti. Čia galite lengvai ir greitai sukurti ryškias, vaizdines prezentacijas, papuoštas paveikslėliais, lentelėmis, piešiniais ir kt. Su malonumu ja naudojasi mokytojai, studentai ir moksleiviai. Juk išmokti programą nėra sunku, tereikia turėti šiek tiek patirties.

Kas yra Power Point

Šiandien daugelis atsisakė piešinių, padarytų ant vatmano popieriaus rankomis, pirmenybę teikdami elektroniniams brėžinių, padarytų naudojant grafines kompiuterines programas, pristatymus PowerPoint. Tai taip pat pagreitina užduoties atlikimą. Taigi „PowerPoint“ tapo savotišku standartu, leidžiančiu pristatyti savo medžiagą auditorijai.

Kadangi programa PowerPoint skirta ne tik interaktyviai medžiagai kurti, bet ir demonstruoti, galima pritaikyti jos ekraną. Programa leidžia konfigūruoti skaidrių apvertimą rankiniu būdu arba automatiškai, galite sukonfigūruoti, kad būtų galima animuoti kadrų pakeitimus, kai jie rodomi, ir daug daugiau.

Taigi, Microsoft Office programa yra galingas įrankis, leidžiantis lengvai ir greitai paruošti pristatymą, suprojektuoti ir nustatyti jo demonstravimą. Įvairios priemonės: objektų (piešinių, lentelių, klipų) įterpimas, puslapių dizainas ir kt., padės įgyvendinti pristatytą projektą.

„PowerPoint“ pristatymai veikia taip pat, kaip ir skaidrių demonstracijos. Norėdami perduoti pranešimą ar straipsnį, suskaidykite jį į skaidres. Pagalvokite apie kiekvieną skaidrę kaip apie tuščią drobę vaizdams ir žodžiams, kurie padės sukurti savo istoriją.

Temos pasirinkimas

Kai atidarysite „PowerPoint“, pamatysite kai kurias integruotas temas ir šablonus. Tema yra skaidrės išdėstymas, kuriame yra suderintų spalvų, šriftų ir specialiųjų efektų, tokių kaip šešėliai, atspindžiai ir kt.

Įdėkite naują skaidrę

Pristatymo išsaugojimas

Skirtuke Failas spustelėkite mygtuką Sutaupyti.

Pasirinkite aplanką.

Lauke Failo pavadinimas Sutaupyti.

Pastaba: Jei dažnai įrašote failus į tam tikrą aplanką, galite prisegti kelią į jį, kad visada turėtumėte tą aplanką (kaip parodyta toliau).

Patarimas: CTRL + S.

Teksto pridėjimas

Teksto formatavimas

Daugiau apie tai:

Paveikslėlių pridėjimas

Pasirinkite skirtuką Įdėti, ir tada:

Pranešėjo pastabų pridėjimas

Geriau neperkraukite skaidrių daug informacijos. Pranešėjo pastabose galite įdėti naudingų faktų ir pastabų ir remtis jais skaitydami pristatymą.

Daugiau informacijos:

Rodyti pristatymą

Pasirinkite skirtuką Skaidrių demonstravimas, ir tada: