Beprotybės receptas gana paprastas: paskirstykite dėmesį tarp kelių dalykų ir nuolat būkite įtempti dėl susikaupusių užduočių. Taip prarandamas kontrolės jausmas, o tai neigiamai veikia fizinę ir psichinę sveikatą. Ką daryti, kad jūsų nesutraiškytų nebaigtų darbų griuvėsiai? Vienas is labiausiai geriausi būdai- išmokti susidėlioti prioritetus.

Tai svarbus įgūdis nes be jo esame linkę eiti mažiausio pasipriešinimo keliu. Sunkiausi, svarbiausi, nemalonūs dalykai nustumiami į antrą planą. Tuo tarpu mes darome ką nors įdomaus ir lengvo. Tai galiausiai sukelia didžiulį stresą: sumažėja savigarba, prarandama savigarba, suvokiamas sugaištas laikas.

Didelė tikimybė, kad per dieną užsiimi daugybe sričių: sveikatos, švietimo, darbo, šeimos. Jau nekalbant apie tai, kad norisi bent šiek tiek pasilinksminti. O kai reikia daug nuveikti, pats sunkiausias, bet ir svarbiausias dalykas yra suprasti, ką daryti pirmiausia.

Tyrinėdamas savo gyvenimą

Prieš nustatydami prioritetus, turite kontroliuoti situaciją ir laiką, o tam reikia išsiaiškinti, kas vyksta gyvenime.

Kaip praleidote savo laiką pastarąjį mėnesį?

Norint pakeisti požiūrį į laiką, reikia jį įvertinti. Užsirašykite viską, ką nuveikėte pastarosiomis savaitėmis.

Kiek laiko skiriate kiekvienai savo gyvenimo sričiai? Atsakymas į šį klausimą padės suprasti, kokie yra jūsų prioritetai šiuo metu.

Pagalvokite apie svarbiausias savo gyvenimo sritis: karjerą, santykius, asmeninį tobulėjimą, finansus, šeimą.

Išnagrinėkite tas sritis, kurias įvertinote nuo 8 iki 10. Jei tarp srities svarbos ir pasitenkinimo ja yra 2 ar daugiau balų skirtumas, tai rodo prastą pusiausvyrą. Jūs švaistote savo laiką netinkamiems dalykams.

Nustatykite naujus prioritetus, kad galėtumėte atlikti svarbesnius dalykus.

Trečias žingsnis: sužinokite, kokių veiksmų, veiksmų ir užduočių jūsų gyvenime trūksta. Užsirašykite, kas ateina į galvą, kai perskaitote šiuos klausimus:

• Kas šiuo metu yra svarbiausia mano gyvenime?
• Kuriai sričiai norėčiau skirti daugiau laiko?
• Kur turėčiau praleisti mažiau laiko?
• Į kokias sritis dabar reikia atkreipti dėmesį? (pvz., sveikata, šeima, finansai)

Užrašykite savo veiksmus tokia tvarka, kuri yra svarbiausia. Tai jūsų naujas prioritetų sąrašas.

Pažvelkime į šį žingsnį atidžiau.

Kaip nustatyti prioritetus

Pirmasis būdas: po metų

Tarkime, jūs turite tris galimus gyvenimo įvykių raidos kelius, galite eiti tik po vieną. Kaip galite priimti teisingą sprendimą?

Kai susidursite su sunkiu pasirinkimu, įsivaizduokite savo gyvenimą po 12 mėnesių. Esate metais vyresnis, pasiekėte kai kuriuos savo tikslus ir žiūrite į šiandieną. Atsiribokite nuo dabarties su visais jos rūpesčiais ir problemomis. Ką tu padarei? Kas nutiko ir kas veikė? Kokia veikla padėjo greičiau pasiekti svarbiausius tikslus?

Paprasta žingsnis po žingsnio procesasšis metodas:

• Įsivaizduokite save ir savo gyvenimą po metų.
• Pagalvokite, kaip pasiekėte visus savo tikslus.
• Sukurkite darbų sąrašą, kuris padės tai padaryti.

Įsivaizduodami save po metų (penkerių, dešimties metų), galite pažvelgti į savo gyvenimą iš visiškai kitos perspektyvos. Labiau tikėtina, kad išsiaiškinsite, kas veikia, o kas ne. Naudodami šią informaciją galite pakeisti savo prioritetus ir pasirinkti efektyvesnes parinktis.

Antras būdas: atvirkštinis mąstymas

Paprastai nustatydami prioritetus susidursite su darbų sąrašu ir bandysite išsiaiškinti, kuris yra svarbesnis. Bet ne taikant atvirkštinio mąstymo metodą.

Turite pradėti nuo užduoties, kuri, jūsų manymu, yra didžiausias prioritetas. Pavyzdžiui, užbaigti projektą iki dienos pabaigos. Taigi prioritetas #1 yra užbaigti projektą. Norėdami įsitikinti, kad ši užduotis tikrai pati svarbiausia, pradėkite ją lyginti su kitomis, esančiomis pagrindiniame sąraše.

Tarkime, prioritetas Nr. 2: peržiūrėkite visus verslo rodiklius ir, jei reikia, pakoreguokite tvarkaraštį.

Kai galvojate apie ilgalaikius kiekvienos veiklos naudą ir poveikį, palyginkite galimus jos rezultatus ir įsitikinkite, kad 1 prioritetas tikrai viršija 2. Pavyzdžiui, visas įmonės darbas ir jūsų premija priklauso nuo to, ar baigsite projektą. Taigi, išsiaiškinę, kas jums yra mažiau svarbu, galite nustatyti, kas yra svarbiau.

Trečias būdas: subalansuota rezultatų kortelė

Šis metodas (Balanced Scorecard) minimas 4000 knygų, pateiktų Amazon svetainėje. Tai bent jau rodo, kad jis vertas dėmesio.

Didžiausias šio metodo privalumas yra galimybė nustatyti veiksmus ir tikslus, kurie atneša didžiausią vertę kelios sritys. Jei nežinote, kuri užduotis teikia didžiausią naudą keliais lygmenimis, išimkite rašiklį, popierių ir užsirašykite toliau nurodytus dalykus. Tačiau pirmiausia pagalvokite apie savo tikslus ir laukiamus rezultatus. Nustatykite realius lūkesčius, atsižvelgdami į savo įgūdžius ir turimą laiką.

Pirmas žingsnis: nurodykite savo tikslus.

Sužinokite, kas iš tikrųjų svarbu sėkmei. Sudarykite tikslų ir laukiamų rezultatų, kuriuos norėtumėte pasiekti iki dienos, savaitės ar mėnesio pabaigos, sąrašą.

Pavyzdžiui, jus, kaip projektų vadovą, gali sudominti šie tikslai: užbaigti A ir B projektus, padidinti produktyvumą, padidinti mėnesines pajamas.

Antras žingsnis: apibūdinkite visas savo užduotis.

Norėdami rasti didžiausią vertę turinčias užduotis, pirmiausia turite nustatyti visus savo prioritetus. Sukurkite lentelę su tikslais ir uždaviniais, kurie patenka į kiekvieną veiklą.

Tikslas: Užbaigti projektą A. Veikla: Susitikite su komanda, sukurkite jiems veiksmų planą, stebėkite jų darbo rezultatus.

Tikslas: padidinti produktyvumą. Veikla: tobulinkite savo tvarkaraštį, susitikite su komanda ir supažindinkite su ja, pašalinkite nereikalingas užduotis arba perduokite mažiausiai svarbias užduotis, analizuokite, kurios užduotys užima daugiausiai laiko.

Trečias veiksmas: sukurkite subalansuotą prioritetų rezultatų kortelę.

Jei turite keturis pagrindinius tikslus, nubrėžkite keturis susikertančius apskritimus ir kiekviename užrašykite savo tikslų pavadinimą. Tada įvertinkite, kurie veiksmai dubliuojasi, tai yra, jie padeda pasiekti kelis tikslus vienu metu.

Pavyzdžiui, susitikimas su klientu gali sukelti pagreitintas procesas dirbti su projektu ir didinti savo mėnesines pajamas. Jūsų komandos darbo analizė padidina produktyvumą ir greitesnį projektų užbaigimą.

„Du paukščiai vienu akmeniu“ – ši išraiška puikiai tinka šiam metodui. Taikykite ją visose savo gyvenimo srityse ir pamatysite, kad viena užduotis gali turėti įtakos kelioms iš jų. Kuo apgalvočiau analizuosite, tuo tiksliau nustatysite savo prioritetus.

Ketvirtas metodas: Covey matrica

Tikriausiai jau girdėjote ir skaitėte apie tai, bet negalite neįtraukti jo į mūsų sąrašą: šis metodas yra per geras. Tai padeda nustatyti prioritetus ir sumažinti streso lygį. Kai supranti, kad viską darai teisingai, įtampa dingsta.

Garsus rašytojas Asmeninis augimas Stephen Covey pasiūlė padalinti popieriaus lapą į keturias dalis, nubrėžti liniją skersai ir liniją iš viršaus į apačią. Pagalvokite, kokia veikla užsiimate Pastaruoju metu ir sudėkite juos į vieną iš keturių kvadrantų:

• Svarbus ir skubus.
• Svarbu ir neskubu.
• Nesvarbu ir skubu.
• Nesvarbu ir neskubu.

Daugumą savo užduočių turėtumėte laikyti „svarbių ir neskubių“ kvadrante ir neleisti joms pereiti į „svarbias ir neatidėliotinas“. Ir tai, kas nesvarbi, skubi ir neskubi, turi būti griežtai filtruojama, o daugelio dalykų reikia atsisakyti.

Paprasta mintis, į kurią mus veda Covey matrica, yra ta, kad svarbiais klausimais neturime leisti užsikimšimo ir skubėti. Tai kupina klaidų, praleidimų, konfliktų ir gali turėti neigiamos įtakos gyvenimui. Išanalizuokite savo gyvenimą: kokie svarbūs dalykai greitai taps neatidėliotini? Sąraše gali būti dešimtys skirtingų dalykų. Tai yra tai, ko reikia ir ką reikia pradėti dabar.

Penktas metodas: ABCDE

Motyvuojantis pranešėjas Brianas Tracy mėgsta paprastus ir veiksmingos technikos. Pagrindinis jo kredo: galvok, planuok ir dirbk greičiau. Jis naudoja šį metodą savo strategijoje, pavadintoje ABCDE.

Štai kaip tai veikia: užrašykite ant popieriaus lapo visus dalykus, kuriuos turite atlikti per kitą mėnesį. Jau vien tai padės pajusti palengvėjimą, nes priešais save matant tikslų sąrašą reiškia nuimti rūką nuo galvos.

A užduotys yra svarbiausios.

Tai yra svarbiausi dalykai, turintys reikšmingų pasekmių jūsų likimui. Jie gali būti ne itin malonūs, bet turi būti užbaigti – ir kuo greičiau, tuo geriau.

Jei neatliksite šių užduočių, prarasite pinigus, sveikatą, mylimas žmogus, gal net savo gyvenimą. Pačios Tracy žodžiais tariant, tai yra „varlės“, kurias reikia valgyti. Tai yra dalykai, kuriuos reikia padaryti pirmiausia.

Jei turite daug A užduočių, turite jas suskirstyti pagal prioritetus. Dabar svarbiausia atrodys kaip A-1, antras svarbiausias dalykas yra A-2, tada A-3 ir pan.

UžduotysB turi mažesnes pasekmes.

B tipo užduočių atlikimas taip pat turi nedidelių pasekmių. Ar galima juos paaukoti? Viskas priklauso nuo situacijos. Pavyzdžiui, jei turite A užduotį, bet Šis momentas Jūs negalite to padaryti, nedelsdami pradėkite dirbti su B. Ir atvirkščiai, neturėtumėte užsiimti vilkinimu ir savęs apgaudinėjimu, jei A užduotį galima atlikti dabar.

Jei turite nebaigtą projektą, kuris turės įtakos jūsų likimui, neturėtumėte valyti, kol jis nebus baigtas.

Užduotys C neturi pasekmių.

C tipo užduotys yra dalykai, kuriuos būtų malonu atlikti, bet kurie neturi jokių pasekmių, nesvarbu, ar jas atliekate, ar ne. Pavyzdžiui: skambinti draugui. Tokia veikla niekaip neįtakoja jūsų gyvenimo.

Negalite atlikti C tipo užduočių, jei lieka A arba B.

UžduotysD gali būti kam nors deleguotas.

D užduotis galima saugiai perduoti kam nors kitam. Tai padeda atlaisvinti daugiau laiko užduotims A.

Paprastas pavyzdys: pasikvieskite valytoją, o ne patys tvarkykitės.

UžduotysE reikia išbraukti iš darbų sąrašo.

E tipo problemos visai nėra problemos. Apkalbos, vaizdo žaidimai, socialiniai tinklai, betikslis naršymas – visa tai, kas niekaip neįtakoja jūsų gyvenimo ir kam nereikėtų gaišti laiko, jei turite svarbesnių užduočių. Juos galima pakeisti C tipo – vietoj socialinių tinklų skambinkite draugui.

Sudarykite svarbių dalykų sąrašą.

Tai labai naudinga praktika. Turite sudaryti du sąrašus.

Pirma: atvejai, atspindintys bendrą vaizdą. Pavyzdžiui, studijuoti angliškai, perskaičius tris knygas apie bendravimą su žmonėmis ir patarimų įgyvendinimą gyvenime, startuolio kūrimą.

Antra: ką reikia daryti kiekvieną dieną. Tai gali būti pasikartojanti veikla: mankšta, skaitymas, meditacija.

Svarbu suskirstyti pirmame sąraše esančius dalykus į komponentus ir pradėti juos daryti. Tuo pačiu metu įsitikinkite, kad antrojo sąrašo užduotys taip pat yra atliktos. Balansas yra tai, kas leis gyventi visavertį gyvenimą.

Sužinokite, kokios yra jūsų pagrindinės vertybės ir principai.

Vertybės ir principai yra taisyklės, pagal kurias žmonės gyvena. Jie ypač praverčia, kai susiduriate su sunkia gyvenimo situacija. Pavyzdžiui, versle elgtis sąžiningai ar nesąžiningai? Jūsų moraliniai principai padės atsakyti į šį klausimą.

Principai ir vertybės taip pat geri, nes leidžia pažvelgti į bendrą vaizdą. Kartais mes taip susikoncentruojame į smulkmenas, kad nesuprantame, ką ir kodėl darome.

Sužinokite, kokie yra jūsų įpročiai, reikalaujantys daugiausiai laiko.

Beveik kiekvienas žmogus daro tai, kas atima daug laiko. Jis turi pasiteisinimą: sunkiai dirbau, o dabar ilsiuosi. Bet sėdi socialiniuose tinkluose- Ar čia atostogos? Šis įprotis daugeliui žmonių sukelia stresą.

Sudarykite laiko gaišintojų sąrašą. Sužinokite, kiek valandų jie užima kiekvieną dieną. Kaip apie savaitę? Šį brangų laiką galima skirti kažkam svarbesniam. Pavyzdžiui, A tipo problemoms pagal Briano Tracy metodą.

Raskite savo prioritetų tikslus.

Jei turite tikslą, susietą su prioritetu, tada siekti jo bus daug lengviau. Koks skirtumas? Pavyzdžiui, jūsų prioritetas gali būti bendravimas su žmonėmis, nes esate drovus. O tikslas galėtų būti knygų skaitymas, dalyvavimas renginiuose, susitikimas su tam tikru žmogumi.

Naudokite priminimus.

Galbūt tai yra labiausiai efektyvus patarimas, kurio reikia išklausyti iš karto po to, kai susidėliosite prioritetus. Tai leidžia jums jų laikytis ir nepamiršti. Juk kaip dažnai bandėte ką nors įvesti į savo gyvenimą ir pamažu pamiršote? Pradėjome bėgioti kasdien, po savaitės jau bėgiojome 3 dienas per savaitę, o po mėnesio gulėjome ant sofos ir galvojome, koks čia bėgimas, ar jau toks pavargęs?

Kiekvieną dieną priminkite sau, kokie yra jūsų prioritetai. Įvairių spalvų lipdukų rinkinys kainuoja centą, tačiau gali atnešti neįkainojamos naudos. Paskelbkite juos aplink savo butą, naudokite priminimus telefone ar nešiojamajame kompiuteryje, bombarduokite savo psichiką šia informacija ir neleiskite sau to pamiršti.

Knygos

Prioritetų nustatymas yra procesas, reikalaujantis daugelio įgūdžių ugdymo. Turite išmokti sudaryti sąrašus ir dar daugiau. Štai sąrašas knygų, kurios pravers pradžioje:

• Erico Bertrando Larsseno „Ant ribos“.
• „Efektyvus laiko valdymas“ Brianas Tracy.
• Tony Robbins „Savęs galios knyga“.
• „Jėga yra neribota. Tony Robbins: Kaip pasiekti asmeninių pasiekimų.
• "Ką pasirinksite?" Tal Ben-Shahar.
• „Neblaškyk manęs“ Edwardas Hallowellas.
• David Allen „Getting Things Done“.
• „Po velnių su visu tuo! Pirmyn ir daryk tai." Richardas Bransonas.

Linkime sėkmės!

Kartais pradeda atrodyti, kad visas pasaulis griūva. Darbo ir mokyklos užduotys pradeda kauptis, namų ruošos darbai ir pareigos, įsipareigojimai draugams ir šeimai – kartais per dieną neužtenka valandų. Išmokę efektyviai nustatyti prioritetus, tapsite produktyvesniu darbuotoju, sutaupysite laiko, energijos ir streso. Išmokite organizuoti savo užduotis, suskirstydami jas į kategorijas ir sudėtingumo lygius, ir pradėkite praktikuoti profesionalus požiūris jų įgyvendinimui. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į pirmą dalį.

Žingsniai

1 dalis

Nustatykite savo sąrašo laikotarpį. Ar jūsų laukia ypač įtempta savaitė? Beprotiška diena? Galbūt mintis apie tai, ką turite nuveikti iki metų pabaigos, varo jus iš proto. Nepriklausomai nuo jūsų įsipareigojimų pobūdžio, pasirinkite prioritetų sąrašo laikotarpį, kurį tikitės sukurti, ir pradėkite valdyti tuos prioritetus bei paversti tą stresą konkrečiais veiksmais.

• KAM trumpalaikiai tikslai dažnai apima elementus iš skirtingų kategorijų. Tikriausiai turite keletą dalykų, kuriuos turite atlikti darbe iki dienos pabaigos, kai kuriuos reikalus, kuriuos turite atlikti prieš eidami namo, ir daug reikalų namuose, kai pagaliau ten atvyksite. Galite sudaryti streso kaltininkų sąrašą, visus dalykus, kuriuos reikia padaryti per ateinančias kelias valandas.
• Ilgalaikiai tikslai gali apimti didesnius tikslus, kuriuos reikės suskirstyti į kelis etapus ir kuriems taip pat reikės nustatyti prioritetus. Tikslą „eiti į koledžą“ galite įrašyti į savo ilgalaikių darbų sąrašą, kuriame būtų įvairių smulkmenų. Šis paprastas suskirstymo veiksmas padarys procesą lengvesnį ir aiškesnį.

1. Užsirašykite viską, ką turite padaryti. Pradėkite skaidyti sąrašą ir be jokios konkrečios tvarkos užsirašykite, ką tiksliai turite padaryti. Per terminus, kurie jus nervina, pasirinkite visas užduotis, dideles ar mažas, kurias reikia atlikti, ir išvardykite jas. Išvardykite projektus, kuriuos reikia užbaigti, sprendimus, kuriuos reikia priimti, ir pavedimus, kuriuos reikia vykdyti.

   Suskirstykite viską, ką jums reikia padaryti. Gali būti naudinga viską suskirstyti į atskiras kategorijas, ty sudaryti skirtingus darbų sąrašus skirtingoms gyvenimo sritims. Namų ruošos darbai gali būti vienoje kategorijoje, o darbo projektai – kitoje. Jei aktyviai dalyvaujate socialinė veikla, tuomet savaitgalį gali nutikti daug dalykų, kuriems taip pat reikia pasiruošti ir nustatyti prioritetus. Kiekvienai kategorijai sudarykite atskirą sąrašą.

   Sutvarkykite sąrašą. Nurodykite svarbiausius ar skubiausius sąrašo elementus ir perrašykite sąrašą taip, kad tie elementai būtų viršuje. Viskas priklauso nuo jūsų ir jūsų sąraše esančių temų, todėl galite nuspręsti, kad mokyklos renginiai bus svarbesni už darbo projektus arba atvirkščiai.

   • Be to, jei viskas vienodai svarbu ir reikalinga, palikite sąrašą nesutvarkytą ir sutvarkykite jį abėcėlės tvarka arba įprastu būdu atsitiktinė tvarka. Kai aktyviai pažymėsite sąraše esančius langelius, svarbu tik užpildyti sąraše esančius elementus.

2. Sąrašą laikykite matomoje vietoje. Laikykite savo sąrašą matomoje vietoje, ypač atliekant ilgalaikes užduotis, kur galite naudoti jį kaip priminimą apie tai, ką reikia atlikti, aktyviai perbraukdami arba pažymėdami elementus, kai juos atliekate.

   • Jei sąrašo versiją sudarėte popieriuje, pakabinkite jį toje vietoje, kur dažnai žiūrite, pavyzdžiui, ant šaldytuvo durų, skelbimų lentos šalia priekinės durys arba ant biuro sienos.
   • Arba galite palikti sąrašą atidarytą darbalaukyje, kai atliekate kitus darbus, kad jie būtų švieži, ir ištrinti elementus, kai baigsite.
   • Lipnus užrašų popierius puikiai primena namuose. Jei televizoriaus ekrane priklijuosite vieną iš šių priminimų, kaip dirbti su dokumentais, nepamiršite atlikti svarbių dalykų, o ne gaišti laiko ne tokiai produktyviai veiklai.

   2 dalis

   Sąrašo elementų tvarkymas

   1. Suraskite savo užduotis svarbos tvarka. Kas yra svarbiausias dalykas jūsų sąraše? Apskritai galite nuspręsti, kad darbo/mokyklinės užduotys nusveria socialinius ir namų įsipareigojimus, nors gali būti ir tam tikrų skirtumų. Pavyzdžiui, jūs turite valgyti ir maudytis, nors skalbiniai gali palaukti dar vieną dieną, kol baigsite svarbų darbo projektą.

      • Apibrėžkite tris skirtingi lygiai, jų pakaks klasifikuoti įvairias užduotis ir kriterijus iš sąrašo. Aukštas, vidutinis ir žemas užduoties svarba yra geriausias ir lengviausias būdas pradėti klasifikuoti sąrašo elementus pagal svarbą. Būkite protingi savo apibrėžime.

   2. Nustatykite kiekvienos užduoties skubumą. Apsvarstykite artėjančius terminus ir savo gebėjimą dirbti per tuos terminus. Ką reikia padaryti artimiausiu metu? Ką reikia padaryti iki dienos pabaigos? Ką galėtumėte padaryti, kad gautumėte šiek tiek daugiau laiko?

      • Svarbu atsižvelgti į tai, kiek laiko prireiks kiekvienai užduočiai atlikti, galbūt net paskyrimui nustatyti laiką tam tikrus dalykus. Jei teikiate pirmenybę mankštai kiekvieną dieną, bet turite beprotiškai daug darbų, kuriuos turite atlikti, skirkite sau tam 30 minučių ir pabandykite kažkaip tai pritaikyti.

   3. Klasifikuokite kiekvieną užduotį pagal sunkumo laipsnį. Gali būti svarbu, kad iki dienos pabaigos ką nors nuneštumėte į paštą, bet tai nėra baisu sudėtinga užduotis. Visus sąraše esančius elementus suskirstykite į kategorijas pagal sunkumą, kad žinotumėte, kaip juos reitinguoti pagal kitas užduotis.

      • Veiksminga naudoti tokius lygius kaip sunkus, vidutinis ir lengvas klasifikavimas, o ne bandyti juos suskirstyti vienas į kitą. Nesijaudinkite dėl jų užsakymo prieš priskirdami kiekvienai prekei sudėtingumo laipsnį, jei tai būtų naudinga.

   4. Palyginkite visas užduotis ir sutvarkykite sąrašą. Svarbiausias ir neatidėliotinas užduotis, kurioms reikia minimalių pastangų, įtraukite į sąrašo viršų, kad galėtumėte pabandyti atlikti maksimalų darbų kiekį per skirtą laiką.

   3 dalis

   Pradėkite pildyti sąrašo elementus

   Ženkite vieną žingsnį vienu metu ir pamatykite tai iki galo. Sunku pereiti per sąrašą, kai esi išrankus ir daro viską. Po kelių valandų jūsų sąrašas atrodys lygiai taip pat, kaip dabar: nebaigtas. Užuot darę po truputį, atlikite vieną užduotį ir po trumpos pertraukos pereikite prie kito sąrašo dalyko. Nepradėkite dirbti su niekuo kitu sąraše, kol neužbaigsite pirmųjų svarbiausių dalykų.

   Nuspręskite, ką pavesti kitiems ir kas bus jūsų kelyje. Jei namuose neveikia internetas, gali kilti pagunda nueiti į biblioteką, pradėti mokytis per wi-fi, kad galėtumėte iš naujo diagnozuoti problemą, bet ne tada, jei turite baigti gaminti vakarienę, patikrinkite dvidešimt parašyta popierius iki ryto ir dar penkiasdešimt bylų. Ar ne geriau kreiptis į IPT įmonę?

   • Priimtina apsispręsti tam, kas nėra verta laiko, arba kai užduoties delegavimo išlaidos viršija laiką, kurį skirsite jai. Galėjai nusipirkti naują, brangią vielinę tvorą, arba patiems surinkti iš atliekų, stropiai šukuojant sąvartynus, kruopščiai rūšiuojant metalo laužą kelias valandas karštoje saulėje, bet jei sutaupys tik kelis rublius, tai gali būti geriau pirkti naujus laidus.

   1. Pakeiskite įvairias užduotis sąraše. Atskirdami vykdomos veiklos tipus, galėsite susidomėti ir greičiau pereiti per sąraše esančius elementus. Pakeiskite mokyklos namų darbų sąrašą su darbų sąrašu, kad dirbtumėte efektyviausiai. Padarykite trumpas pertraukėles ir darykite įvairius dalykus. Tai išlaikys entuziazmą ir padidins produktyvumą.

      Pradėkite nuo mažiausiai patrauklių ar sunkiausių užduočių. Priklausomai nuo jūsų charakterio, jūsų nuotaikai bus geriau, jei pirmiausia baigsite tai, ko mažiausiai norite padaryti. Galbūt tai nebūtinai pati sunkiausia ar svarbiausia užduotis, tačiau daugeliui žmonių bus efektyvu jos atsikratyti, kad vėliau sutaupytų mažiau nemalonių veiklų.

      • Jūsų esė anglų kalba gali būti svarbesnė namų darbai matematikos srityje, bet jei tikrai nekenčiate matematikos, pirmiausia atsikratykite jos, kad galėtumėte atlaisvinti visą laiką, kurį jums reikia skirti tik rašymui, skirdami tam visą savo dėmesį.

   2. Tegul svarba kai kuriais atvejais viršija aktualumą. Gali būti, kad turite tik 10 minučių važiuoti per miestą iki bibliotekos ir pasiimti tai, ką užsisakėte. naujas diskas„Game of Thrones“, todėl tai yra svarbiausias dalykas sąraše, tačiau tą laiką būtų galima geriau skirti svarbesnei užduočiai – rašyti anglišką esė. Įsigysite sau daugiau laiko, jei lauksite kitos dienos, kol paimsite DVD, kai turėsite daugiau laiko.

      Atlikdami užduotis išbraukite jas iš sąrašo. Sveikiname! Judėdami sąraše žemyn, skirkite džiaugsmingą akimirką ir perbraukite elementą, ištrinkite jį iš failo arba agresyviai surūdijusiu kišeniniu peiliu iškirpkite tai, kas parašyta ant popieriaus, ir iškilmingai sudeginkite gabalus ugnyje. Skirkite minutę, kad apdovanotumėte save už kiekvieną mažą laimėjimą. Tu tai padaryk!

   Ko tau prireiks

   • Pieštukas
   • Popierius
   • Žymeklis
   • Apsvarstykite galimybę suskaidyti didelę užduotį į keletą mažesnių. Mažų užduočių imtis ne taip baisu ir lengviau jas atlikti.
   • Skirkite sau laiko pailsėti, atsipalaiduoti ir atsigauti.
   • Realiai vertinkite per tam tikrą laikotarpį užbaigtą apimtį.
   • Prašyti pagalbos. Priskirkite dalį savo sąrašo šeimos nariams ar draugams, kad jie užbaigtų.
   • Kalbant apie mokyklines užduotis, sąrašo viršuje turėtų būti tie, kurie duos daugiausiai taškų ir kuriuos netrukus turėsite atlikti.
   • Palikite šiek tiek laiko netikėtumams.
   • Jei dvi užduotys yra vienodai svarbios ar skubios, apsvarstykite tą, kuriai reikia mažiau pastangų.
   • Nuo pusvalandžio iki vienos valandos pakaks susikaupti, kol prireiks pertraukos.
   • Užduotims, kurioms reikia ilgesnių pastangų, gali prireikti ypatingo dėmesio, kad būtų paskirtas atskiras laikas.
   • Kompiuteryje naudokite teksto rengyklę arba skaičiuoklių rengyklę. Tada jums nebereikės kopijuoti sąrašo.
   • Padėkite ir mokykite to kitus. Jei viską baigsite anksti, pasiūlykite pagalbą ir išmokykite savo šeimą bei draugus nustatyti prioritetus. Jūsų tėvai gali apdovanoti jus papildomais kišenpinigiais.
   • Praleiskite arba atidėkite dalykus, kurie nėra tokie svarbūs ir reikalauja daug pastangų.
   • Turite valdyti savo laiką ir planuoti į priekį, taip pat išlaikyti teigiamą požiūrį ir neatidėlioti.
   • Valdykite savo laiką, planuokite iš anksto ir neatidėliokite.
   • Prisiminkite mantrą „Aš galiu, turiu ir padarysiu! ir nesiskųsk užimtumu.
   • Kantrybė ir sunkus darbas tikrai bus apdovanoti.

Ar dažnai jūsų galvoje sukosi klausimas: „Ko aš noriu?“ Anksčiau ar vėliau kiekvienas žmogus užduoda šį klausimą. Bandydami įgyvendinti savo svajones ir patenkinti savo norus, mes pasirenkame savo gyvenimo kelią.

Kaip realizuoti savo tikslus tam tikru gyvenimo periodu

Norų gali būti be galo daug. Ir kaip šiuo atveju nustatyti itin svarbias užduotis ir išdėstyti kitus siekius teisinga tvarka? Juk visi nori būti turtingi, sveiki, važiuoti brangus automobilis, išmokti keletą kalbų ir įgyti nemirtingumą. Ambicingumas yra labai gerai, bet jis neturėtų peržengti realybės rėmų.

Pagrindinis dalykas, kurį reikia išmokti daryti, yra susidėlioti prioritetus. Norėdami pradėti, paimkite rašiklį ir tuščią popieriaus lapą. Visus savo norus surašykite į stulpelį. Parašykite sąrašą esamuoju laiku. Pavyzdžiui: „Žiūriu savo banko sąskaitą. Likutis yra 500 tūkstančių rublių. Jaučiu laimę ir pasitenkinimą dėl atlygio už savo darbą“. Pagrindinė sąlyga – tai, ką rašai, atrodytų patikima. Tai yra, jei rašote, kad pietaujate su prezidentu, bet nesąmoningai suprantate, kad tai neįmanoma arba įmanoma, bet ne artimiausiu metu, tuomet neturėtumėte to rašyti.

Darbas su pageidavimų sąrašu

Kai jūsų pageidavimai įgauna rašytinę formą, pradėkite juos garsiai skaityti po vieną, stabtelėdami prieš kiekvieną kitą įrašą. Perskaitę vieną norą, užmerkite akis ir susikoncentruokite į savo jausmus. Ką tu jauti? Tai gali būti pasitenkinimas, pranašumo prieš kitus jausmas, abejingumas, maloni baimė arba tikros laimės ir polėkio jausmas.

Būtent laimės jausmas yra tikras kiekvieno žmogaus troškimas. Galbūt jis to net nenutuokia, bet pasąmoningai kiekvienas iš mūsų siekiame laimės. Vadovaudamiesi tik savo vidiniais jausmais, suprasite, ko iš tikrųjų norite iš gyvenimo, ir išmoksite susidėlioti prioritetus.

Trijų pagrindinių punktų analizė

Nubraukite viską, kas neatitinka jūsų prioritetų, ir pasilikite tris elementus. Kodėl tik trys? Tai paprasta, praktika ir tyrimai rodo, kad žmogus negali efektyviai atlikti daugiau nei trijų užduočių.

Pagalvokite, ką šiuo metu veikiate, kokia veikla užima daugiausiai laiko. Pagrindinis klausimas, kurio turėtumėte paklausti savęs – ar tai mane suartina Šis tipas veikla siekiant mano tikslo. Jei atsakymas yra neigiamas, laikas ką nors pakeisti.

Kelias į laimę yra sunkus, tačiau teisingai nustatyti prioritetai šį procesą labai supaprastins ir pagreitins.

Kitų žmonių interesai

Pasiaukojimas ir gyvenimas dėl kitų, artimų žmonių turi prasmę tik tada, kai tai yra sąmoningas žmogaus pasirinkimas, kurio įgyvendinimas teikia jam džiaugsmą ir laimę. Žinoma, rūpinimasis artimaisiais yra normali elgesio reakcija, tačiau kai pareigos jausmas perbraukia žmogaus paties siekius ir svajones, varo žmogų į depresiją, tai nebėra norma. Yra daug pavyzdžių, kai jis žaidė ne tik žmogui, bet ir jo šeimos nariams.

Ryškus pavyzdys, kai jaunuoliai, siekdami šviesios ateities, palieka tėvo namus ir išvyksta į kitus miestus ar šalis, kur, jų nuomone, jaunuolių laukia daug galimybių ir didžiulė sėkmė. dažnai padeda žmonėms ir nukreipia juos tinkama linkme. Nors tėvai, išmintingi, turintys patirties, mieliau laiko vaiką su savimi, turėdami galimybę, jei reikia, jam padėti.

Kiekvienas žmogus turi savo tikslus, ir niekas, įskaitant artimus giminaičius, neturėtų jam trukdyti siekti savo tikslų. Neturėtumėte leisti, kad manimi manipuliuotų; mėgavimasis kitais nepadarys jūsų laimingo – greičiau atvirkščiai.

Keičiasi prioritetai

Aukščiau pateikti sąrašai lavins jūsų gebėjimą nustatyti prioritetus. O pasiekus visus taškus prasminga gauti naują sąrašą.

Visiškai normalu, kad senstant keičiasi prioritetai. Augimo etapai apima mąstymo pasikeitimą. Prioritetų keitimas turėtų būti evoliucinio pobūdžio, bet ne atvirkščiai.

Ne pati geriausia geriausias variantas kai žmogus skuba per gyvenimą ir neranda savo vietos. Tokiu atveju svarbu išanalizuoti savo veiksmus ir suprasti, kur viskas įvyko ne taip, kaip planuota. Jei kyla problemų analizuojant savo veiksmus ar reikia pagalbos, būtų naudinga apsilankyti pas psichologą, kuris padės teisingai susidėlioti prioritetus.

Žodžio „prioritetas“ etimologija

Įdomus faktas yra tai, kad žodis „prioritetas“ nebuvo vartojamas daugiskaita iki XX amžiaus pradžios. Anksčiau ši sąvoka buvo vartojama tik vienaskaita.

Žodis „prioritetas“ turi lotynišką priešdėlį „prio“, kuris reiškia „prieš“. Prioritetų nustatymas reiškia užduočių, kurios padeda siekti jūsų tikslų, nustatymą.

Egzistuoja efektyvus darbo su prioritetais principas, ty padeda sutvarkyti visas užduotis naudojant tik du kriterijus – svarbią ir skubią.

Svarbių ir skubių reikalų skirtumai

Famous sako, kad 20 procentų visų mūsų užduočių bus klasifikuojamos kaip svarbios. Įdomūs, bet kai kurie iš jų taip pat bus laikomi skubiais. Koks skirtumas?

Svarbių dalykų įgyvendinimas priartina prie savo tikslo. Tuo pačiu metu neatidėliotinų užduočių atlikimas atitraukia jūsų dėmesį, bet neturi jokios įtakos. reikšmingą įtaką pasiekti pasirinktą tikslą.

Ne paslaptis, kad dauguma žmonių pradeda nuo smulkmenų. Reikalas tas, kad jie yra lengvesni ir nereikalauja didelių išlaidų. O smegenys, kaip ir kūnas, nemėgsta persistengti, jei nėra prie to pripratusios. O nesvarbių užduočių įgyvendinimas sukuria darbo įspūdį, tačiau tiesa ta, kad turėtumėte atkreipti dėmesį į tas užduotis, kurių sprendimas prisidės prie jūsų sėkmės. Žinojimas, kaip gyvenime nustatyti prioritetus, jums tai padės.

Eizenhauerio sąrašo prioritetinės kategorijos

A prioritetas - tai yra dalykai, kuriuos reikia padaryti šiandien, nes jie ir skubūs, ir svarbūs.

B prioritetas - Tai užduotys, kurių nereikia atlikti konkrečią dieną, bet kurioms kasdien reikia skirti nedidelį laiko tarpą. Stabilus jų įgyvendinimas priartins tikslo pasiekimą.

Labai dažna klaida yra antros grupės užduočių atidėjimas vėlesniam laikui. To daryti nereikia, nes išsiugdytas įprotis problemas nuolat spręsti nedideliais kiekiais turės kokybinės įtakos būsimiems jūsų pasiekimams.

B prioriteto užduočių pavyzdžiai:

Kaip dirbti su trečios ir ketvirtos eilės prioritetais

C prioritetas. Tai apima įgūdžius, kuriuos, jūsų manymu, būtina išmokti, bet kurie nėra svarbūs. Pavyzdžiui, išmokite pasakyti „ne“, kai atsiranda poreikis. Šios užduotys suteiks jums laiko, reikalingo prioritetinėms problemoms išspręsti.

Prioritetas D. Tai užduotys, kurios nėra svarbios ir neatidėliotinos. Galite juos saugiai atidėti vėlesniam laikui arba perduoti kitiems žmonėms. Primygtinai rekomenduojama periodiškai atsisakyti atlikti D sąrašo užduotis. Tai leis tinkamai pailsėti įtempčiausiomis dienomis.

Kaip nustatyti prioritetus pagal Eizenhauerio metodą

Mokėti nustatyti prioritetus nėra sudėtinga užduotis, vienintelis dalykas, kurio reikia, yra skirti šiek tiek laiko rašto darbui. Tačiau vėliau, laikantis savo nurodymų, veikti bus daug lengviau.

Kad ir kaip nori pasiekti maksimali suma neužtenka laiko viskam padaryti. Ir tai reikia suprasti. Svarbiausia teisingai susidėlioti prioritetus, tada sėkmė netruks.

Protingai paskirstykite savo laiką, skirdami jį tikrai svarbiems dalykams, kurie padės pasiekti užsibrėžtų tikslų ir įgyvendinti reikšmingiausius norus. Gebėjimas pabrėžti svarbius aspektus jūsų veikla ir nesvarbios vengimas yra svarbus ir naudingas įgūdis. Eizenhauerio metodas padeda suprasti, kaip tinkamai susidėlioti prioritetus gyvenime.

Elena Vetshtein

Kada stalas yra stabilus? Arba kaip nustatyti prioritetus?

Kiekvieno žmogaus gyvenime yra keturi pagrindiniai komponentai, kurie, kai yra optimalūs, daro žmogų laimingą. Tai yra gyvenimo prioritetai. Gebėjimas teisingai nustatyti prioritetus gyvenime yra kaip talentas. Tai leidžia žmogui pajusti harmoniją. Gyvenimo prioritetus galima palyginti su stalo kojomis. Stalas yra stabiliausias ant keturių lygių kojų.

Pirmas ir turbūt svarbiausia fizinė būklė yra sudedamoji dalis, kurios pagrindas – sveikata, išorinis patrauklumas, gyvybingumas. Visi trys komponentai yra glaudžiai priklausomi vienas nuo kito. Prasta sveikata, mažas patrauklumas, trūkumas gyvybinė energija apriboti galimybę įdiegti kitus komponentus laimingas gyvenimas. Tačiau tai nėra vienintelė priežastis, dėl kurios pirmiausia reikia kelti fizinę kūno būklę. Kai žmogus gimsta Pirmiausia išmoksta sąmoningai valdyti savo kūną (koordinuotai dirbti rankomis ir kojomis, laikyti galvą, sėdėti, šliaužti, vaikščioti). Darbas su kūnu visada yra labiausiai suprantamas (veiksmo ir rezultato santykis akivaizdus). Žmogus, kuris nemoka dirbti su savo kūnu, nemoka savęs valdyti! Iš aplaidaus požiūrio į savo kūną išauga vidinis pasileidimas, tingumas, netvarkingumas!

Paprastai gamta mus tobulina, suteikdama mums gerą fizinę būklę jauname amžiuje. Jei į žmogaus prioritetus neįeina tinkamas darbas palaikant kūną formos, o jis tai traktuoja tik kaip išteklius, laikui bėgant šaltinis pradeda išdžiūti. Pirmieji problemos požymiai pasireiškia stoka, kai atsiranda apatija ir nenoras veikti. Sumažėja tikimybė iki galo realizuoti savo talentus.

Savirealizacija- tai" antra stalo koja“. Kai žmogus suvokia savo sugebėjimus ir gabumus, jis būna laimingas. Nerealizuotas potencialas verčia žmogų pykti, pavydėti, gailėtis savęs ir kritikuoti kitus! Savirealizacija tiesiogiai veikia tai, kaip žmogus jaučiasi savarankiškas. Savarankiškas žmogus visada tiki, kad visas pasaulis jam skolingas. Savarankiškas žmogus kuria partnerystę su pasauliu ir kitais žmonėmis.

Santykiai yra trečiasis komponentas laimingas gyvenimas (trečioji stalo koja).
Žmogaus užmezgami santykiai priklauso nuo jo harmonijos ar disharmonijos vidinis pasaulis, jos vidinė organizacija.

Savarankiškas žmogus nereaguoja į tai, kas vyksta (nepyksta, nepyksta), o veikia pagal besikeičiančias aplinkybes. Suprasdami, kad kiekvienas iš mūsų vadovaujasi savo interesais, suprantame ir priimame kitų žmonių veiksmus. Tai padeda jausti pyktį ne kitiems, o sau – gaila, kad pasaulis nesąžiningas.

Ketvirtasis komponentas(ketvirtoji stalo koja) yra Finansinė nepriklausomybė. Nes, pirma, į modernus pasaulis pinigai yra pati likvidžiausia prekė, leidžianti patenkinti kiekvieno poreikius daiktais, kuriems jis neturi savo gabumų. Antra, finansinė nepriklausomybė yra galimybė siekti kažko daugiau.

Taigi, keturios įprasto stalo kojos - fizinė būklė, santykiai, savirealizacija, finansinė nepriklausomybė.

Ar stalui reikia penktos kojos? Mano nuomone, ne.

O jei lūžtų viena iš keturių kojų? Stalas liks stovėti. Stalas gali stovėti ant dviejų kojų, bet bus labai nestabilus! Yra stalai su viena koja. O gyvenime pasitaiko ir tokių atvejų, kai žmogus vystosi tik viena ar dviem kryptimis. Pavyzdžiui, žmogus didžiąją gyvenimo dalį praleido kurdamas savąjį sėkmingas verslas. Jis suvokė savo gabumus, įgijo finansinę nepriklausomybę, tačiau nesukūrė šeimos, nesukūrė draugų (santykių), fizinė būklė taip pat palieka daug norimų rezultatų. Arba kitą pavyzdį pasirinko moteris šeimos santykiai kaip vienintelė kryptis savo vystymąsi. Viena stalo koja vystėsi ir stiprėjo, tapdama laimės centru ir šaltiniu. Praėjo metai, vaikai užaugo, vyras išėjo...

Esant įvairiems stalams, stabiliausi yra tie, kurie remiasi ant keturių kojų.

Kodėl, nepaisant visų aukščiau aprašytų vertybių akivaizdumo, dauguma žmonių yra nepatenkinti savimi ir savo gyvenimo rezultatais? Yra paprastas testas. Tie, kurie netingės paimti popieriaus ir rašiklį ar pieštuką per jį peržvelgti, galės patys padaryti labai įdomių išvadų.

1. Įrašykite 4-5 stulpelyje savo vertybes (gyvenimo sritis), kurios jums yra svarbiausios. Galite pasiūlyti savo formuluotę, pavyzdžiui, verslas, mylimas žmogus, draugai, šeima, pinigai ir pan./
2. Kiekvienai krypčiai priskirkite vietą pagal svarbą jums mažėjančia tvarka.
3. Dabar sąžiningai paskirkite vietą mažėjančia tvarka laiku, kurią išleidžiate kiekvienai kryptimi.
4. Padarykime testą sunkesnį! Norėdami tai padaryti, į toliau pateiktą prioritetų stulpelį pridėkite kitą eilutę „Kita“.
5. Dabar paskirstykite apytiksliai, kiek savo laiko procentais skiriate kiekvienai krypčiai.

Reikšmės (prioritetai) praleistas laikas, %

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_Kita ______ _______________________

Stenkitės būti objektyvūs. Jei kaip vieną iš savo prioritetų įrašėte „Pinigai“, greičiausiai tikitės gana didelės sumos. Tuo pačiu jūs uždirbate kelis kartus mažiau ir tikrai nieko nedarote, kad situacija pasikeistų (tuo pačiu metu neatkūrėte savo verslo, reguliariai nesiunčiate savo gyvenimo aprašymų toms įmonėms, kuriose jums bus mokama suma, apie kurią galvojote savo prioritetuose). Tai reiškia, kad rezultatui pasiekti nieko neišleisite, galite įdėti 0%. Jei šeima yra jūsų prioritetas, pagalvokite, kiek laiko skiriate savo antrajai pusei, vaikams ir tėvams. Į tai neįeina laikas, kai gulite prie televizoriaus ar praleidžiate internete, net jei tuo metu aplink jus sukasi jūsų namų ūkio nariai!

6. Pažiūrėkite, ką gavote.

Jei jūsų vertė ir praleistas laikas skiriasi, nesitikėkite norimų rezultatų.

Tikiuosi, kad testas padėjo suprasti, kodėl lūkesčiai ir realybė nesutampa. Jei matote perspektyvias plėtros sritis, laikas siekti rezultatų ir imtis veiksmų!

Manau, kad ir kokius savo prioritetus įvardintumėte, jie atitinka aukščiau nurodytas sritis ši medžiaga(fizinė būklė, santykiai, savirealizacija, finansinė nepriklausomybė).

Jei sąmoningai praleidžiate kokią nors kryptį iš savo prioritetų, atminkite, kad yra įvairių stalų, tačiau stalas su keturiomis kojomis yra pats stabiliausias!

Sveiki, draugai. Jurijus Okunevas yra su jumis.

Šiandien kalbėsime apie tai, kaip nustatyti prioritetus. Apie tai jau parašiau nemažai straipsnių. Šiandien apibendrinsiu viską, kas buvo pasakyta anksčiau, ir pridėsiu dar keletą įdomių įrankių.

ABS metodas

Tai šiek tiek sušvelninta Pareto taisyklės versija. Užduotys suskirstytos į tris grupes:
A – svarbiausia
B – vidutinė svarba
C – ne itin svarbu

Jei reikia rūšiuoti gautose grupėse, naudojama įprasta numeracija: A1, A2, A3 ir kt.

ABS analizė dažnai naudojama versle, siekiant nustatyti daugiau ir mažiau pelningų produktų grupes.

Eizenhauerio matrica

Dwightas Davidas Eisenhoweris (1890–1969) pasiūlė armijos generolą ir 34-ąjį JAV prezidentą naujas lygis darbas su prioritetais, kuriame, be užduočių svarbos, atsižvelgiama ir į jų skubumą.

Matrica atrodo taip:

Mes paimame savo užduočių sąrašą ir paskirstome jas į gautas kategorijas.

Svarbus ir skubus(nelaimių aikštė).
Svarbu ir neskubu(kūrybos aikštė).
Nesvarbu ir skubu(tuštybės aikštė).
Nesvarbu ir neskubu(sunaikinimo aikštė).

Pagrindinis šio paskirstymo rezultatas yra gilesnis kiekvienos užduoties santykinio svorio supratimas. Akivaizdu, kad pagrindinė produktyvaus žmogaus aikštė svarbus ir neskubus reikalus. Reikia stengtis jiems skirti kuo daugiau laiko.

Svarbus ir skubus Sutvarkome reikalus ir darome išvadas, kad ateityje nekiltų avarinių situacijų.

Nesvarbu ir skubu— deleguojame, kai tik įmanoma, arba ignoruojame, jei galime sau tai leisti.

Nesvarbu ir neskubu drąsūs laiko vadovai drąsiai meta daiktus į šiukšlių dėžę. Gaila, kad mūsų maži gyvenimo džiaugsmai dažnai patenka į šį skyrių: grožinės literatūros skaitymas, filmo žiūrėjimas, pokalbiai su draugais ir pan.

Mažiau populiarūs metodai

Olimpinė sistema

Atsigręžkime į sportininkų patirtį. Dėl problemų galite surengti nokautų žaidimą. Manau, kad specialaus paaiškinimo nereikia. Atvejus padalijame į dvi dalis, lyginame tarpusavyje ir kartojame ciklą, kol bus nustatytas absoliutus nugalėtojas.

Porinis palyginimas

Tęskime sporto paraleles. Tikslesnis, bet ir daug darbo reikalaujantis metodas yra porinis palyginimas.
Kai visos užduotys atrodo vienodai svarbios, galite palyginti kiekvieną užduotį paeiliui su visomis kitomis. Svarbiausias bus tas, kuris pagal „susitikimų“ rezultatus laimės daugiausiai „pergalių“.

Abipusės įtakos vertinimas

Šis metodas leidžia įvertinti užduoties svarbą pagal jos įtakos bendrai situacijai laipsnį. Svarbiausios užduotys bus tos, iš kurių sklinda daugiau strėlių. Mažiau prasmingus ryšius gali būti pažymėtas punktyrine linija.

Indėlis į vertybes (supertiksliai)

Viena užduotis vienu metu gali dirbti su keliomis vertybėmis. Atitinkamai, užduotis, kuri teigiamai paveiks maksimalų jų skaičių, bus svarbesnė.

Daugiamatė analizė

Norėdami palyginti savo užduotis ar tikslus pagal kelis rodiklius, galime sukurti dvimatę lentelę. Kairiajame stulpelyje užrašome objektus palyginimui. Viršutinėje eilutėje apibrėžiame kriterijus. Užduočių eilutėje pateikiame pliusus ir minusus arba kiekvieno kriterijaus balą ir žiūrime į galutinį rezultatą.

Šis būdas puikiai tinka ir renkantis svarbius gyvenimo sprendimus: perkant nekilnojamąjį turtą, automobilį, renkantis rangovą svarbiems darbams atlikti. Tais atvejais, kai turime laiko neskubėdami viską pasverti.

Svertinis vidurkis

Tais atvejais, kai veiksnių, pagal kuriuos vertiname užduotis, svarba iš pradžių nėra vienoda, galime naudoti svertinio vidurkio skaičiavimą. Įdomus metodas, kurį išsamiai aprašiau.

„Liaudies“ metodai

Taip pat yra keletas įprastų, bet mažiau praktinių prioritetų nustatymo metodų.

• Tikslas– Darau tai, kas papuola į akis.
• girgždantis ratas– kas labiau verkšlena, dėl to ir darau.
• Pirmiausia lengva– Darau tai, kas man netrukdo.
• Iškeptas gaidys– Darau tai, kas jau dega.

Manau, aišku, kad šios parinktys pažymėtos etikete „Ko nedaryti“.

Vyrų ir moterų prioritetai

Ir galiausiai galite pagalvoti, kuo skiriasi vyrų ir moterų prioritetai. Šia tema parašiau du atskirus straipsnius.

.

Apibendrinkime

Prisiminėme, kas yra prioritetų nustatymo pagrindas, ir apžvelgėme pagrindinius šio proceso būdus.
Leiskite dar kartą pabrėžti, kad prioritetai nėra savitikslis. Pasirinkite sau vieną, daugiausiai du paprastus būdus, pritaikykite ją savo kasdienėje praktikoje ir naudokitės.

Dalykitės informacija su draugais, užsiprenumeruokite tinklaraščio naujienas, prisijunkite prie kurso praktikų. Ir aš atsisveikinu su tavimi šiandien.

O jei dar turite klausimų, kviečiu individuali konsultacija. Detalės.

Greitai pasimatysime.
Jūsų, Jurijus Okunevas.