Kaip gauti darbo knygą ir kiek ji kainuoja: registracijos procedūra. Ar jums reikia darbo knygų?

Kiekvienas pilietis, kreipdamasis į oficialų darbą, susiduria su būtinybe surinkti didžiulį dokumentų paketą, įskaitant darbo knygą. Tai dokumentas, kuriame pateikiami duomenys apie visas tarnybinio darbo vietas, terminus, užimamas pareigas, taip pat atleidimo datas ir priežastis. Nereikėtų nuvertinti šio dokumento svarbos, nes tai vienintelė forma su oficialiais darbo patirties įrašais, kuriuos turi pats darbuotojas.

Pagrindai

Dokumento naudojimo istorija prasidėjo prieš 80 metų. Bėgant metams darbo knygos vis labiau modernėjo ir paskutiniai pakeitimai, kurios paveikė formą ir jos dizaino taisykles, yra skirtos didinti apsaugines savybes dokumentą nuo melagingų duomenų įvedimo ar neleistino naudojimo.

Svarbu! Pagal galiojančius teisės aktus, Darbo kodeksas yra vienas iš dokumentų, reikalingų norint įsidarbinti, todėl sugadinus ar pametus dokumentą reikia pasidomėti kaip atkurti darbo knyga.

Priklausomai nuo to, kas sukėlė darbo netekimą, jis turi padengti finansines išlaidas, skirtas jai atgauti. Jei pažeidimas buvo padarytas dėl paties darbuotojo neapsižiūrėjimo, darbdavys turi teisę reikalauti atlyginti finansinius nuostolius, su kuriais įmonė susidūrė atkurdama dokumentus.

Tokių ataskaitų naudojimo tikslingumas kelia daug ginčų. Taip yra dėl to, kad iš pradžių tokia darbo teisinių santykių apskaitos forma buvo numatyta siekiant susisteminti išdirbtų metų skaičių, užimamas pareigas ir gaunamus atlyginimus, o tai turėjo įtakos skaičiuojant pensijų įmokas. Tai yra, asmeninės ataskaitos savininkas buvo išsiųstas į pensijų fondą, kur jis įteikė savo darbo knygą.

Šiandien viskas daug paprasčiau: Pensijų fondas savarankiškai registruoja ir sistemina duomenis apie kiekvieno piliečio darbo dienas. Panašiai veikia ir privalomojo valstybinio draudimo paslaugos, todėl kopijos saugoti nereikia.

Kita vertus, gali kilti daug problemų, susijusių su darbo jėgos panaudojimu. Šie dokumentai reikalingi kreipiantis dėl kredito paskolos kaip oficialaus darbo patvirtinimas. Įvedus klaidingą informaciją, galima apgaule įgyti kredito lėšas.

Atidarymas

Kaip padaryti įdėklą darbo knygoje, Kiekvienas personalo darbuotojas turėtų žinoti. Pagal įstatymo reikalavimus darbdavys, pirmą kartą pritraukiantis pretendentą į darbą, privalo surašyti ir pateikti darbo knygelę, kuri turi būti sutvarkyta per vieną kalendorinę savaitę nuo piliečio priėmimo į darbą.

Jei pareiškėjas atvyks su savo forma, kurioje jau yra informacija apie ankstesnes darbo vietas, tada vadovas turės išsiaiškinti, ar dokumentas yra teisingas ir ar jame įrašyti duomenys yra teisingi. Tai galite padaryti keliais būdais:

• asmeninis kreipimasis į vadovybę iš ankstesnės darbovietės, kurioje pilietis dirbo, siekiant išaiškinti rodomos informacijos tikslumą;
• patikrinkite formą, kurioje turi būti asmeninis numeris(serijos numerio analizė leis išsiaiškinti, ar blanko pagaminimo metai atitinka priskirtus valstybinius numerius);
• tikrinti kiekviename įraše esančius duomenis, būtent parašus ir antspaudus.

2003 m. buvo išleista nauja forma, kuri turi papildomų priemonių saugumas – pavyzdžiui, kiekviename užpildytame puslapyje esantys vandens ženklai. Reikalavimai, kaip teisingai pildyti darbo knygelę, nepasikeitė.

Taikymas

Kreipdamasis dėl darbo, pareiškėjas įmonės administracijai pateikia platų dokumentų paketą, įskaitant darbo knygą. Darbo atlikimo laikotarpiu šie popieriai saugomi darbdavio personalo skyriuje. Personalo darbuotojo pareigos apima dokumentų fiksavimą ir naudojimą pagal paskirtį.

Kalbant apie darbo formas, įmonės personalo tarnybos darbuotojas atlieka šiuos veiksmus:

• visų formų, kurias darbdaviui perdavė įdarbinant visi teisinių santykių dalyviai, sauga;
• papildomų dokumentų saugos garantijų nustatymas;
• specialaus žurnalo registravimas, kuriame bus rodomi visi darbuotojų judėjimai, taip pat jų esama buvimo vieta;
• užpildyti atsistatydinimo formą.

Jei darbo vieta yra pirmoji darbo praktikoje, tuomet būtina užpildyti tuščią darbo ataskaitą. Taip pat personalo darbuotojas darbo knygelėje rodo visus pataisymus, susijusius su įdarbinimu, tarnybinių pareigų atlikimu ar darbo sutarties su konkrečia įmone nutraukimu. Duomenų įvedimas negali būti atliekamas tik atsakingo asmens iniciatyva. Prie kiekvieno įrašo reikalingas informacijos patvirtinimas asmeniniu vadovybės parašu ir organizacijos teisiniu antspaudu.

Ypatumai

Neretai į tarnybinį darbą įsitraukia ir užsienio piliečiai. Tokią galimybę nustato vidaus teisės aktai ir tarptautinės sutartys, tačiau praktikoje gali kilti sunkumų tvarkant darbinę dokumentaciją. Pirmas klausimas – darbo knyga ir poreikis ja naudotis.

Daugelyje šalių (ypač buvusioje NVS) įprasta išlaikyti panašias formas, tačiau Rusijoje jos neturi teisinės galios, tai yra bus laikoma, kad pareiškėjas neturi darbo stažo. Tada ar reikia pildyti federalinę formą darbuotojui iš užsienio?

Vidaus teisės aktų normose nėra reikalavimų ar paaiškinimų Šis faktas, tačiau įmonių vadovai nori sukurti naują formą naujai atvykusiems darbuotojams, nes teisės norma, nurodanti būtinybę vesti darbo apskaitą, nenumato išimčių užsienio piliečių atžvilgiu.

Atsigavimas

Šiam dokumentui taikoma griežta apskaita ir saugumas, tačiau dažnai pasitaiko situacijų, kai dėl praradimo ar sugadinimo kyla klausimas, kaip išduoti darbo knygos dublikatą. Kiekvienam darbuotojui garantuojama teisė surašyti naują dokumentą, kuris po savininko pasirašymo įgyja originalią teisinę galią.

Nepriklausomai nuo to, dėl kieno kaltės reikėjo iš naujo gauti formą, tiek darbdavys, tiek darbuotojas yra vienodai įtraukiami į pakartotinį jos išdavimą. Darbuotojas HR departamentasįsipareigoja parengti, įvykdyti ir pilnai užpildyti dokumentą. Iš ankstesnių darbo vietų darbuotojas turi rinkti oficialius išrašus, kurių pagrindu informacija bus įrašoma į dokumentus.

Norėdami gauti naują formą, darbuotojas turi pateikti prašymą įmonės administracijai, po kurios prasideda turimos patirties pažymų rinkimo procesas. Duomenys įvedami į formą, o tada juos patvirtina viršininkas. Procedūra yra nemokama, tačiau darbuotojas turės sumokėti naujos įdarbinimo formos kainą, kurios kaina svyruoja nuo 200 rublių. Paruošus dokumentą, darbo knygelė perduodama savininkui pasirašytinai, kad būtų išvengta įmonės kaltės dėl galimo tolesnio praradimo ar sugadinimo.

Pagrindinė darbo knygelės užduotis – fiksuoti darbo veiklą. Bet tai ne pati svarbiausia efektyvus metodas išspręsti bet kokią situaciją. Tuo pačiu metu darbo knyga vis dar yra pagrindinis patvirtinantis dokumentas darbinė veikla ir darbuotojo darbo stažas.

Darbo rekordas ir modernūs laikai

Laikui bėgant darbo knyga praranda savo funkciją, nes asmeninis įrašas į valstybinį pensijų draudimą turi daugiau visa informacija apie piliečio darbinę veiklą. O pensija skaičiuojama nuo pensijų įmokų, o ne nuo dydžio paslaugos trukmė. Tačiau prašyti pensijos be darbo knygos vis tiek tiesiog neįmanoma.

Jei darbo knygelėje padaryta bent viena klaida, tada valdžios organai gali atsisakyti kreiptis dėl darbuotojo pensijos. Net jei pensijų fonde yra teisinga informacija, vis tiek turėsite įrodyti savo ieškinį tik per teismą. Darbo knygų greitai nebereikės veltui, tačiau jas atšaukti dar anksti, nes jose pateikiama informacija ne tik apie darbo patirtį, bet ir atleidimo iš ankstesnių darbų priežastis.

Sovietmečiu darbo knygelė buvo kone vienintelis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo teises. Ar jums dabar reikia darbo knygos? Šis klausimas šiuo metu rūpi daugumai mūsų šalies gyventojų.

Kadangi Valstybės Dūmos deputatai pritaria darbo knygelių panaikinimui, motyvuodami tuo, kad šiuo metu darbo įrašas reikalingas tik daugeliu atvejų. Būtent, kad dabar pagal įstatymą darbo sutartį privaloma sudaryti dviem egzemplioriais, iš kurių vienas lieka darbuotojui, ir to visiškai pakanka.

Kitas darbo įrašų panaikinimo privalumas yra tai, kad personalo skyriaus inspektoriams nuimama tam tikra atsakomybė. Juk po atleidimo buvęs darbuotojas knyga išduodama prieš parašą po tam tikro dienų skaičiaus, o jei staiga kažkas atsitiko ir žmogus dingo? Šis dokumentas turėtų būti saugomas 75 metus, taip pat ir šis papildomas darbas.

Taip pat mūsų jaunoji karta mano, kad darbo knyga yra nereikalingas dokumentas. Kartais, pametus darbo knygą, norint ją atkurti, tenka surinkti krūvą sertifikatų. Ir šis
tik pensijai.

Vyresnių kartų nuomonė

Tačiau vyresnioji karta priešinasi darbo įrašų panaikinimui, argumentuodama, kad pažiūrėjus į darbo įrašą žmogus matomas iš pirmo žvilgsnio. Visa jo darbo istorija, įskaitant nemalonius niuansus. Jei jie bus atšaukti, žmogui bus gana sunku įrodyti savo darbo patirtį, jis turės rinkti pažymėjimus iš ankstesnių darbo vietų.

Taip pat pasitaiko situacijų, kai gyvenimo aprašyme yra keturi darbai, o darbo knygoje – daug daugiau. Nenurodė, bandė savo nuslėpti nemalonių akimirkų vaizdo išsaugojimo sumetimais. Ir atsiverčiate darbo knygą, ir viskas tampa aišku.

Darbo knyga ir individualus verslininkas

Yra dar vienas jaudinantis klausimas: Ar jums reikia individualaus verslininko darbo knygos? Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, nuo 1997 m. darbdavys saugo visus darbo veiklos įrašus pensijų draudimo srityje. Žinoma, darbo knyga yra savotiškas portfolio, kuriame aiškiai matyti, kur dirbote ir dėl kokios priežasties buvote atleistas. Tačiau daugelis darbdavių dabar pasikliauja kandidato sugebėjimais, o ne įrašais.

Bet jei vis tiek reikia dokumentais pagrįsti savo darbo patirtį, tai galima padaryti darbo sutartimi, kuri šiuo metu yra sudaroma tarp darbuotojo ir darbdavio. Taigi į sutartį reikia žiūrėti rimtai ir saugoti ją kartu su visais dokumentais.

Mūsų močiučių laikais darbo knygelė buvo būtinybė, bet viskas keičiasi, o šis dokumentas jau pasenęs. Tačiau iki šiol niekas knygos neatšaukė, todėl ji vaidina labai gerai svarbus vaidmuo darbo santykiuose.

E. Mayorova

Neseniai man paskambino kolega, personalo direktorius komercinės įrangos gamybai ir prekybai ir paklausė: ką daryti su darbuotojo, kuris išėjo iš darbo, bet neatėjo jos pasiimti iš personalo, darbo knyga. skyrius? Klausimas labai aktualus dėl to, kad personalo skyriuose ir padaliniuose, atsakinguose už personalo dokumentacijos tvarkymą, periodiškai įvairių priežasčių susikaupia tam tikras darbo knygų skaičius. Kodėl darbuotojai neatsiima darbo knygų iš personalo skyrių? Kur ir kiek laiko galima saugoti atsistatydinusio ar „dingusio“ darbuotojo darbo knygelę?Kokių veiksmų turėtų imtis personalo skyrius, kad darbo knygelė būtų perduota tikrajam savininkui? Ir galiausiai kokių pasekmių gali tikėtis įmonė iš tikrųjų neteisėtai saugojo darbo knygelę personalo skyriuje?Deja, išvardintus klausimus komercinių įmonių personalo direktoriai kiekvieną kartą sprendžia savo nuožiūra, nors turi veikti pagal iš anksto sukurtą algoritmą ir vadovaudamiesi darbo teisės aktais.

„ĮŽEISTI“ DARBUOTOJAI

Kodėl darbuotojai palieka savo darbo įrašus įmonės personalo skyriuose? Kas verčia juos daryti tokius nepaprastus dalykus, nepaisant to, kad darbo knyga yra privalomas dokumentas kreipiantis dėl bet kokio darbo.
Pateikime „sąlyginę“ tokių darbuotojų klasifikaciją.

– „Neinformuotas“.
- „Pabėgėliai“ nuo bausmės.
- Turėti antrą darbo knygą.
- „nubaudė“ darbdavys.

"NEŽINO"

Dažniausiai tai būna jaunuoliai nuo 18 iki 25 metų, kuriems darbo knygelė dar netapo esminiu gyvenime lemiamu dokumentu. Tiesą sakant, šią kategoriją apima visus, kurie tik pradeda savo karjerą. Dalį jų „užmaršumo“ lemia neišsamios žinios apie darbo santykius. Pavyzdžiui, daugelis žmonių visiškai nieko nežino apie tai, kad darbo knyga turi būti sukurta jų pirmoje darbo vietoje. Prie šio nežinojimo prisideda žmogiškųjų išteklių skyrių inspektoriai, kurie neinformuoja naujų darbuotojų apie darbo knygelėje padarytą įdarbinimo įrašą. Taigi tampa aišku, kodėl darbuotojas niekada negalės sužinoti apie asmeninės darbo knygos egzistavimą.

„BĖGA“ NUO BAUSMĖS

Šiai kategorijai priklauso beveik visi finansiškai atsakingi darbuotojai. Būtent juos galima „nubausti“, o „būti kaltam“ prieš įmonę jiems nėra ypač sunku. Kiti darbuotojai vis dar dirba didesniu mastu jiems netaikomos jokios reikšmingos bendrovės „bausmės“. Kaip pavyzdį pažvelkime į tokį atvejį. Pardavimų vadybininkas, sudaręs individualios atsakomybės sutartį ir užsiimantis prekių platinimu į bendrovei nepriklausančias mažmeninės prekybos vietas ar parduotuves, tam tikru momentu gali turėti daug nenumatytų galimybių, kurios vėliau turės neigiamą poveikį. pasekmės jo asmeninei karjerai: dalinis prekių praradimas, staigus mažmeninės prekybos vietos uždarymas be galimybės bendrauti su jos vadovu, prekių vienetų skaičiavimo klaidos jas priimant iš sandėlio ar perkeliant į parduotuvę ir kt. Sužinojęs, kad atsidūrė sunkioje ir sunkiai išsprendžiamoje padėtyje, toks vadovas, nusprendęs išvengti piniginės bausmės, palieka savo darbo knygelę personalo skyriuje.

TURĖTI ANTRĄ DARBO KORTELĘ

Dėl 2006 m. spalio 6 d. Darbo kodekso pakeitimų dėl galimybės atsidaryti naują darbo knygelę, jei darbuotojas kreipiasi dėl darbo naujas darbas, raštu pareiškia apie jo dingimą ar nebuvimą, personalo skyriaus darbuotojai gali atlikti šią veiką, nesibaimindami, kad išorinių institucijų gresia nuobaudos.

Praktika rodo, kad darbuotojai aktyviai naudojasi šia aplinkybe ir kartais griebiasi klastojimo – nedirbdami ir neturėdami darbo knygelių rankoje įsidarbina su prašymu turėti darbo knygelę dėl pirmosios praradimo.

Visų pirma tai taikoma jaunoms motinoms, esančioms motinystės atostogose. Gaunant vaiko pašalpą iš valstybės,
pagal 2006 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretą N 865 ir vaiko priežiūros atostogų metu jie faktiškai
ketina apgauti valstybę.

Reikia pasakyti, kad galiausiai „apgaulė“ paaiškės atlikus socialinio draudimo fondo auditą ir bus nuspręsta iš tokių „išradėjų“ išieškoti neteisėtai išmokėtas sumas. Beje, teigiamas darbdavio atsakymas į naujo darbuotojo prašymą išduoti naują darbo knygelę nekyla geras požiūris atvykėliui, bet dėl ​​baudos baimės dėl priėmimo į darbą nepildant darbo knygelės (DK 65 str. nuostatų pažeidimas (Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 str.) Pasirodo, kad pasikliaujant tik darbuotojo žodžiais, personalo skyrių inspektoriai prisideda prie antros, o kartais ir trečios darbo knygos atsiradimo, todėl N-oji darbo knyga po atleidimo gali lengvai
neribotą laiką saugoti personalo skyriuje komercinė įmonė, darbuotojo nepareikalavo. Be to, daugelis inspektorių parengia pasikartojančias darbo knygas su pavadinimu ir Išsamus aprašymas viso darbo stažo pagal darbuotojo nuomone, tai yra darbo teisės aktų pažeidimas. Šiuo atveju personalo skyriai pažeidžia Taisyklių 31 punktą
tvarkyti ir saugoti darbo knygeles, gaminti darbo knygelių blankus ir teikti jas darbdaviams (patvirtinta Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimu Nr. 225). Nors Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis numato, kad turi būti viena nustatytos formos darbo knyga, kuri yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbinę veiklą ir stažą, šiuo metu dvi ar daugiau darbo knygų „turėjimas“ darbuotojas yra dažnas reiškinys darbo rinkoje, kuris, be to, nėra baudžiamas. Žinoma, vėliau darbuotojas turės įrodyti savo „lygiagrečią patirtį“, patvirtintą keliomis darbo knygomis, tačiau šis darbuotojo gyvenimo momentas patenka į tolesnį laikotarpį, būtent, tik tada, kai skaičiuojama pensija.

BENDROVĖS „NUBAUSTA“.
Deja, darbo rinkoje vis dar yra įmonių, kurios nesivaržo neteisėtai „nusavinti“ darbo stažą. „Darbo knyga neturėtų būti duodama šiam darbuotojui“, – rašoma vadovybės nuosprendyje. Personalo direktoriai priversti laikytis. Aplinkybės, kurios „priverčia“ tokį poveikį darbuotojui, pavyzdžiui, gali būti darbuotojo vagystė (dažniausiai dėl to, kad nėra galimybės darbuotoją paduoti į teismą dėl tiesioginių įrodymų ir rašytinių įrodymų trūkumo). IN tokiu atveju darbdavys atsako už tai, kad darbuotojas dėl darbo knygos trūkumo kurį laiką neteks galimybės dirbti, ir atitinkamai privalo jam mokėti vidurkį. darbo užmokesčio kol jam bus perduota darbo knyga.

Laiškas su pranešimu ar skambutis „kaip draugui“ - ką pasirinkti? Darbo inspekcija atlieka patikrinimą personalo dokumentus, pirmiausia kreipiamasi į seifo turinį dėl „papildomų“ darbo knygų, saugomų be teisėto pagrindo. Reikia atsiminti, kad teisinis pagrindas Norėdami išsaugoti seniai į pensiją išėjusio darbuotojo darbo knygą, galite apsvarstyti, ar yra tam tikras dokumentų paketas, kartu su „pamiršta“ darbo knyga. Remiantis šia praktika, galima pastebėti, kad pirmas dalykas, kurį personalo pareigūnai daro, kai seife yra pamiršta darbo knyga, yra paskambinti buvusiam darbuotojui, bandant susisiekti su juo su prašymu pasiimti ją iš personalo skyriaus. Matyt, jie teikia pirmenybę nurodytam variantui kaip greičiau veikiančiam. Praktiškai pirmiau minėti veiksmai, kaip taisyklė, neduoda teigiamų rezultatų. Darbo įrašas ir toliau „kabo kaip Damoklo kardas“ kaip globali problema personalo skyrius, tikrai dedant
darbdavys vėliau kaltinamojo pozicijoje – juk skambutis ateityje negali būti jokiu įrodymu darbo inspekcijai, kad buvo kreiptasi į darbuotoją. Pageidautina, kad personalo tarnyba „dingusio“ darbuotojo darbo sutartyje nurodytu adresu atsiųstų tam tikrą sąrašą dokumentų, kuriuos reikia pateikti darbo inspekcijai, jei yra „papildomų“ darbo knygelių. įmonėje nebedirbančių darbuotojų seifas.

Pažvelkime į du dažniausiai pasitaikančius variantus.

Variantas 1. Darbuotojas įformino savo atleidimą iš darbo: parašė pareiškimą, pasirašė aplinkkelio lapą ir perskaitė įsakymą dėl atleidimo. Bet kažkodėl jis neateina pasiimti savo darbo knygos. Tokiu atveju įdarbinanti įmonė jau antrą dieną po atleidimo turi išsiųsti pranešimą, kurio tekstas pateikiamas žemiau (1 lentelė).

2 variantas. Apsvarstykite populiarų darbo rinkoje pavyzdį: darbuotojo pravaikštos. Kitaip tariant, personalo skyrius neturi nei vieno darbuotojo dokumento apie jo norą išeiti iš darbo – nei pareiškimo, nei įsakymo dėl atleidimo. Tokiu atveju būtina sugeneruoti šių dokumentų paketą.

Vidiniai vadovo užrašai apie darbuotojo neatvykimo į darbo vietą faktą.
- Darbuotojo neatvykimo į darbo vietą pažymėjimai, pasirašyti ne mažiau kaip trijų įmonės darbuotojų.
- Pranešimas su prašymu atvykti į darbo knygą.
- Aiškinamojo rašto forma.
- Atsisakymo aktas - parašykite aiškinamąjį raštą.

Visi dokumentai yra šioje 2 lentelėje:

Įmonė įsipareigoja visas atsiųstų dokumentų kopijas saugoti seife kartu su dokumentų inventoriumi su siuntą atlikusio pašto skyriaus antspaudu. paštu dokumentų paketą darbuotojui ir kasos kvitą apmokėti pašto paslaugas kartu su „pamiršta“ darbo knyga iki jos perdavimo darbuotojui.

Iš darbo apskaitos vedimo taisyklių...

Pagal įstatymą, įdarbinanti įmonė, taip pat už darbo apskaitą atsakingi asmenys gali būti baudžiami administracinėmis nuobaudomis ir baudomis. Iš darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gaminimo ir teikimo darbdaviams taisyklių.

35 punktas. Darbdavys privalo atleidimo iš darbo dieną (paskutinę darbo dieną) išduoti darbuotojui jo darbo knygelę, kurioje įrašytas atleidimo iš darbo įrašas.
Kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo (darbo sutarties nutraukimas), visi įrašai, padaryti jo darbo knygelėje dirbant šioje organizacijoje, yra patvirtinami darbdavio arba už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašu, organizacijos (personalo) antspaudu. paslauga) ir paties darbuotojo parašas (išskyrus šių taisyklių 36 punkte nurodytus atvejus).

Jei darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygelę dėl darbdavio kaltės arba neteisingai ar netinkamai įrašoma darbo knygelė federalinis įstatymas suformulavus darbuotojo atleidimo iš darbo priežastį, darbdavys privalo atlyginti darbuotojui jo negautą darbo užmokestį už visą uždelsimo laiką. Šiuo atveju atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) diena laikoma darbo knygelės išdavimo diena. Naują darbuotojo atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) dieną išduodamas darbdavio įsakymas (nurodymas), padaromas įrašas darbo knygelėje.

Anksčiau padarytas įrašas apie atleidimo iš darbo dieną negalioja šių Taisyklių nustatyta tvarka. 36 punktas. Jeigu darbuotojo atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) dieną neįmanoma išduoti darbo knygelės, dėl darbuotojo neatvykimo arba jo atsisakymo priimti darbo knygelę į rankas, darbdavys išsiunčia darbuotojas praneša apie būtinybę atvykti į darbo knygą arba duoti sutikimą išsiųsti ją paštu. Siųsti darbo knygą paštu darbuotojo nurodytu adresu leidžiama tik jam sutikus.

Nuo šio pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą darbuotojui išduoti darbo knygelę.
45 punktas. Atsakomybė už darbo knygų ir įdėklų tvarkymo, saugojimo, įrašymo ir išdavimo darbo organizavimą tenka darbdaviui. Už darbo knygelių tvarkymą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą atsako specialiai įgaliotas darbdavio įsakymu (nurodymu) paskirtas asmuo.

Už šiose Taisyklėse nustatytos darbo knygelių tvarkymo, įrašymo, saugojimo ir išdavimo tvarkos pažeidimus pareigūnai atsako įstatymų nustatyta tvarka. Rusijos Federacija.

MĖNESIS MĄSTYTI
Ne taip seniai Valstybės Dūma svarstė tolimesnį darbo knygos „likimą“, planavo ją išvis išbraukti iš apyvartos, ypač motyvuodamas tuo, kad darbo knygelių poreikis atsirado karo komunizmo epochoje, kaip dokumentus, suteikiančius teisę į pilną maisto davinį. Darbo knygos nebuvimas automatiškai sumažino maisto racioną per pusę. Ar dabar taip skubiai reikia darbo knygelės, išskyrus tolimą pensijos registravimą - šį klausimą svarstė deputatai - juk „jei yra pensijų draudimo pažymėjimas, rekomendaciniai dokumentai, kuriuos darbuotojas gali pateikti pats, reikalaujantis darbo knyga nėra tokia reikalinga ir ne tokia reikšminga " Tačiau, nepaisant darbo knygos priešininkų argumentų, tai vis tiek išlieka darbuotojo darbo patirtį patvirtinantis dokumentas. Pasirodo, kai darbo knygelė jos savininkui nebereikalinga, palieka ją „saugojimui“ įmonėje, iš kurios pasitraukė. Tačiau personalo skyriams nereikia ir kažkieno darbo knygos. Atvirkščiai, už neteisėtą jo saugojimą įdarbinusi įmonė turės sumokėti nemažas baudas. Tiesą sakant, nauji Darbo kodekso pakeitimai dėl paprastos personalo tvarkos išduodant naują darbo knygelę bet kuriuo darbuotojo prašymu lemia tai, kad netrukus personalo skyriuose bus saugomi pilni jų pamirštų ar tyčia paliktų darbo knygų seifai. "savininkai". Ir tada tokios įmonės neišvengs baudų. Kad to išvengtų, personalo skyriui reikia per mėnesį atlikti visus minėtus veiksmus, o vėliau, darbo įrašo savininkui neatsiliepus, jis gali būti atleistas.

Pateikdamas išsamius tokių dokumentų pavyzdžius, autorius ketino pateikti išsamią rekomendaciją dėl konkrečių veiksmų ir jų dokumentinių įrodymų, kad būtų įvykdyta užduotis teisėtai perduoti darbo knygą jos savininkui. Darbdaviui pakanka turėti įmonės atsiųstų dokumentų kopijas, jų inventorių ir kasos kvitai pašto paslaugoms su išsiuntimo data, kad inspektorius Darbo inspekcija aiškiai aiškino situaciją ir baudų neskyrė.

Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros viceministras: Manau, kad būtų visiškai įmanoma ir tikslinga priimti sprendimą ( dėl darbo knygų panaikinimo) 2012.
(Gali) numatyti 10 metų pereinamąjį laikotarpį tiems žmonėms, kurie yra pripratę prie darbo knygos, kad su ja galėtų užbaigti savo darbinę veiklą.
Darbo apskaitos knyga turi būti panaikinta. Būtent darbo sutartis yra daugiausia efektyvus metodas darbuotojų teisių apsauga.
Sovietmečiu darbo knyga buvo kone vienintelis dokumentas, patvirtinantis darbuotojų teises.
Anksčiau pensijų bylos registravimą užtikrindavo darbo knygelė. Dabar tai pakeičia personalizuotą apskaitą Pensijų fonde. Darbo knyga šios funkcijos visiškai nebeatlieka.
Darbo knyga pasenusi ir morališkai, nes dingo darbuotojo kvalifikacijų priskyrimo sistema. Kiekviena kvalifikacija įgyjama per žmogaus karjerą.

Andrejus Isajevas, Rusijos Federacijos Valstybės Dūmos Darbo ir socialinės politikos komiteto vadovas: Manau, kad apskritai iniciatyva yra teisinga. Darbo knygos šiandien egzistuoja tik Rusijoje. Nė viena civilizuota pasaulio šalis neturi tokio instrumento darbo santykiams reguliuoti.
Siūlyčiau padaryti sklandų, laipsnišką variantą. Nuo 2012 m. nustoti išduoti darbo įrašus naujai priimtiems piliečiams. Valstybei nereikia darbo knygos, kad ji egzistuotų.
Tam tikrai daliai darbuotojų darbas yra labai didelis nepatogumas. Pateiksiu atvejo pavyzdį, kai būdamas 19 metų vyras buvo atleistas iš darbo dėl pravaikštų, nes vėlai išėjo su mergina, o kitą dieną permiegojo.Todėl šis incidentas lieka dėme visam likusiam laikui. jo gyvenimas trukdo susirasti normalaus darbo.
Tuo pačiu yra daug žmonių, kurie vertina savo darbo knygas ir jose esančius įrašus. Esu tikras, kad darbuotojui turi būti suteikta teisė rinktis.
Tiems, kurie jau turi darbo knygą, tolesnis jos pildymas gali būti neprivalomas. Tai yra, jei darbuotojas nori, tada jis pateikia knygelę darbdaviui ir turi teisę prašyti, kad jis padarytų atitinkamą įrašą, tačiau darbdavys neturės teisės reikalauti iš jo darbo knygos.
Be to, tokią teisę darbuotojui galima palikti ne kai kuriems tam tikras laikotarpis, bet visam gyvenimui.
Šiuo metu, sulaukus pensinio amžiaus, pašalpos taikomos tam tikroms žmonių kategorijoms – turintiems didelę patirtį arba gavusiems valstybinius ir žinybinius apdovanojimus (informacija apie juos dabar fiksuojama darbo ataskaitoje). Visos naudos išliks.
Išėjimo į pensiją išmokos suteikia tam tikrą atlygį, taip pat stažą. Visi apdovanojimai patvirtinti atitinkamais sertifikatais. O darbo stažą fiksuoja pensijų fondas. Pensijų fondas turi absoliučią informaciją apie tai, kur ir kada žmogus dirbo, kokias pareigas ėjo ir kokį atlyginimą gavo.
Darbo santykių reguliavimo procese į šiuolaikinė visuomenė draudimo liudijimo iš valstybinio pensijų draudimo visiškai pakanka.

Aleksandras Počinokas, Rusijos Federacijos Federacijos tarybos narys, buvęs Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministras: Darbo knyga tikrai yra absoliutus anachronizmas, nes yra Mokesčių tarnybos duomenų bazė ir Pensijų fondas. Pensijos apskaičiavimas nepriklauso nuo darbo stažo, ji priklauso nuo duomenų, kuriuos gauna Pensijų fondas. Dabar labai lengva padirbti darbo įrašų knygą.
Todėl būtina iš dalies pakeisti teisės aktus, kad piliečiai galėtų gauti duomenis iš Pensijų fondo duomenų bazės ir Mokesčių tarnybos duomenų bazės. Viskas ten.
Tai yra, jei nenorite parodyti, kur dirbote, tada niekam to nerodysite. Jeigu Jūs, priešingai, manote, kad Jūsų darbas yra naudingas, naudojate medžiagą iš valstybės duomenų bazės, joje yra viskas apie Jus, apie Jūsų darbo stažą, darbo patirtį ir pan. Jei tau tai naudinga, pasiimi rekomendacijas iš buvusių darbdavių, jei tau nenaudinga – nesiimi. Tai viskas.
Esmė ne ta, kad duomenys apie jus gali tapti žinomi, tai yra saugumo problema. Kitas dalykas – tiek Mokesčių tarnybos, tiek Pensijų fondo duomenų bazėse yra pilnesnė, detalesnė, aiškesnė informacija nei darbo knygelėse. O naudojant duomenis iš asmens darbo įrašo, iš principo didelės žalos nepadarysite. Kitas dalykas, kad dabar darbdavys gali pasakyti: „Išrašysiu tau vilko bilietą, po straipsniu tavo darbo knygoje parašysiu atleidimą, o tada eik kur nori“. Bet dabar tokios grėsmės žmonėms nebus, ir tai yra labai, labai gerai. Sutikite, priversti žmogų neštis su savimi 10 kg visokių popierių yra absoliutus anachronizmas. Jūs, mes, visi dabar turime elektroninius pasus, kuriuose yra asmens tapatybės duomenys. Turime universalų elektronines korteles, kurie turi viską, kam dar reikalingas nereikalingas dokumentas? Beje, tai kainuoja, beje.
Tie, kurie nori jį išlaikyti, gali tai padaryti. Kas priprato, kodėl gi ne? Tačiau priversti žmones, nuo trejų metų naršančius internete, rengti popierines knygas yra anachronizmas. Jūs negalite nieko padaryti akimirksniu, negalite atšaukti ir pamiršti visko. Jei žmogus yra pripratęs prie darbo knygos, taip, prašau! Leisk jam tai turėti. Jei jis nenori dirbti su internetu, jei yra įpratęs gyventi taip, kaip gyveno, tegul vaikšto su šiais dokumentais. Tai yra, jie nepanaikins darbo knygelių galiojimo, o įves pereinamąjį laikotarpį, padarys jį savanorišku ir leis šaliai palaipsniui jų atsisakyti. Nei viename išsivysčiusi šalis jokių darbo įrašų.

Olegas Sokolovas, FNPR Socialinių ir darbo santykių departamento direktorius: Darbo knygelės neturi „semantinio“ krūvio, todėl jų panaikinimas neturės įtakos darbo santykių apskaitai (stažo apskaitai, pensijų skaičiavimui). Kita vertus, darbo knygelės – teigiama kredito istorija, ten fiksuojami atlygiai, o bausmės nepažymėtos.
Pagrindinė darbo knygelių panaikinimo problema – prie jų pripratusių gyventojų suvokimas. Štai kodėl prioritetas yra ilgas pereinamasis laikotarpis nauja sistema darbo apskaita.
Kuriame darbo sutartys, kaip pagrindiniai darbo apskaitos dokumentai, turi turėti aiškų teisinį pagrindą. Iš pradžių Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerija ir Rostrud turi išspręsti darbo sutarčių populiarinimo klausimus, pasiekti teisinį Darbo kodekso įgyvendinimą dėl darbo sutarties egzistavimo, o tada galima galvoti apie darbo knygelių panaikinimą.
Tokiu atveju pensijų kaupimas neturės įtakos. Pensijai svarbu ne dirbtas laikas, o draudimo įmokos. Pasirodo, darbo knygelės tam nereikalingos.

Sergejus Vostrecovas, profesinių sąjungų asociacijos „Sotsprof“ pirmininkas: Darbo įrašai dabar nevaidina jokio vaidmens, jie yra sovietinės praeities reliktas. Todėl jas galima panaikinti netaikant dešimties metų pereinamojo laikotarpio.

Liudmila Aivar, teisininkė: Darbo knyga jau seniai paseno – nuo ​​to momento, kai Rusijoje atsirado rinka ir darbo jėga tapo laisva.
Sovietmečiu darbo knygelė buvo pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo vietą ir stažą. Mūsų laikais jis jau atgyveno. Galite įrašyti bet kokį įrašą į darbo knygą ir taip užpildyti bet kokią darbo veiklos spragą.
Darbo įrašas nėra svarbus, pavyzdžiui, už individualūs verslininkai ir teisininkai. Teisininko profesijai nereikia darbo knygų, nes tai yra ne pelno siekianti partnerystė. Advokato statusas faktiškai pakeičia darbo knygą. Esame registruoti mokesčių inspekcijoje ir mokame mokesčius.
Norint patvirtinti savo darbo stažą ir gauti pensiją, pakanka mokesčių inspekcijos pažymos. Jei darbo knygos pakeičiamos kitu dokumentu, tai nematau nieko siaubingo.

Jurijus Virovetsas, „HeadHunter“ prezidentas: Esu tikras, kad pats laikas panaikinti darbo knygas. Jie tapo grynu biurokratiniu formalumu, eikvojančiu įmonių išteklius. Užuot kreipę daugiau dėmesio į realias personalo valdymo problemas, personalo skyriai yra priversti praktikuoti nereikalingą kaligrafiją.
Norint patvirtinti asmens stažą, pakanka pakelti asmens apskaitos duomenis Pensijų fonde arba pažvelgti į darbo sutartis. Be to, niekas neatšaukė skambučių į ankstesnes vietas dirbti ir rekomendacinius laiškus vadybininkai su kontaktais.
2010 m. rugpjūčio mėn. mūsų įmonė atliko 330 Rusijos įmonių apklausą dėl darbo apskaitos poreikio. Tam pritarė tik pusė personalo specialistų šiuolaikinėmis sąlygomis darbo knyga yra būtina sąlyga darbo metu. Tuo pat metu 23% personalo pareigūnų pripažino, kad šiuo metu gali neskausmingai atsisakyti juos naudoti savo įmonėse. Dar 26% pažymėjo, kad darbo knyga reikalinga tik kai kuriais atvejais, bet ne visada.
19% apklaustų įmonių mano, kad darbo knygelę galima pakeisti viena informacine baze, pavyzdžiui, mokesčių, pensijų, draudimo ar pan. Dar 15% mano, kad darbo knygą galima pakeisti elektronine. 14% įsitikinę, kad rekomendaciniai raštai gali pakeisti darbo sutartis, 6% – darbo sutartis. Tik 16% įmonių nemato darbo knygos pakaitalo.

Valerijus Borščiovas, MHG: Matyt, pati darbo knyga iš tiesų yra atavizmas. Reikia jos atsisakyti, bet svarbu, kad būtų gerbiamos darbuotojo teisės.
Svarbiausia, kad personalizuota apskaita, kurią planuojama įvesti vietoj darbo knygos, būtų skaidri.
Turiu darbo stažą. Šalia įrašo „skyriaus vedėjas, redakcinės kolegijos narys“ kitas įrašas yra „Tagankos teatro ugniagesys“. Šį įrašą gavau 1980 m., kai tapau disidentu.
Tačiau darbo knygos turėjimas turėjo tam tikrų pranašumų. Tai darbo ir profesinės veiklos pasas.

Internete dažnai galite rasti informacijos apie darbo įrašų panaikinimą. Kiek reikėtų pasitikėti tokiais gandais ir kokia bendra situacija su formaliu patirties patvirtinimu?

Kada pasirodė darbo knygos?

Pirmą kartą sprendimas dėl būtinybės dokumentuoti profesinę veiklą piliečiai buvo priimti revoliuciniais 1919 metais, kai darbo knygelė vienu metu tarnavo kaip asmens tapatybės kortelė, o ne pasas, ir kaip pagrindas gauti maisto davinius. Už atsisakymą pildyti knygą buvo visiškai įmanoma gauti laisvės atėmimo bausmę, todėl valdžios iniciatyva greitai išplito.

Darbo knyga tokia forma, kokia ją žinome, pasirodė 1938 m., po to dokumento forma keitėsi vidutiniškai kartą per 30 metų. Nors nusipirkti darbo knygą kainavo tik 50 kapeikų. ir tai galima būtų padaryti tiesiai darbo vietoje. Šiandien Rusijos Federacijos teritorijoje visiškai vienodomis sąlygomis naudojamos 1938, 1973 ir 2003 metų modelių darbo knygos.

Kam reikalingas šis dokumentas ir kodėl?

Pagal 66 str Darbo kodeksas RF, darbo knygeles privalo išduoti visi darbuotojai, dirbę organizacijoje ilgiau nei 5 dienas, kuriems konkretus darbas yra pagrindinis pajamų šaltinis. Gavau pirmąjį oficialų darbą, nusipirkti darbo knygą turite tai padaryti patys; tai galite padaryti bet kuriame biuro reikmenų skyriuje arba pačiame personalo skyriuje. Jis pateikiamas kartu su visais kitais dokumentais (pasu, išsilavinimo pažymėjimu ir kt.) įsidarbinant ir lieka personalo skyriuje iki oficialaus atleidimo iš darbo. Tačiau, jei norite, galite užsirašyti apie darbą ne visą darbo dieną.

Šiandien darbo knygelė prarado pagrindinį tikslą – jame būtų duomenys apie kiekvieno darbuotojo profesinę veiklą ir stažą, kad vėliau būtų galima registruoti pensiją. Ją pakeitė Rusijos pensijų fondo ir darbo sutarčių personalizuotos apskaitos sistema. Įsakymų dėl darbuotojo įdarbinimo ir atleidimo iš darbo paimtos kopijos taip pat yra darbo fakto įrodymas.

Tačiau pirkti darbo knygas gali būti reikalaujama iš kai kurių organizacijų darbuotojų, kurie yra įpratę dirbti pagal sena schema organizuojant darbdavio ir pavaldinio santykius. Be to, viskas dar nepriėjo prie to, kad oficialiai būtų panaikinta darbo knyga kaip dokumentas, ir tai gali įvykti daugelį metų.