HP nuskaitymo į paštą programa. Nuskaitykite dokumentus į PDF formatą

Šiais laikais gana dažnai atsiranda poreikis išversti pateiktą dokumentą popierinė versija V elektroninis vaizdas. Galite gauti vaizdą, kurį vėliau galėsite sėkmingai išsaugoti bet kurioje laikmenoje arba kompiuterio standžiajame diske, jei naudojate specialios HP nuskaitymo programos galimybes. Ta pati programinė įranga leidžia ne tik išsaugoti, bet ir redaguoti nuskaityto teksto informaciją.

Programų, skirtų darbui su HP spausdintuvais ir skaitytuvais, apžvalga.

Kas yra nuskaitymo programa

Šiuolaikiniai vartotojai nėra patenkinti vien tik spausdintuvu. Daug kas domisi skaitytuvo ar daugiafunkcio įrenginio (MFP), galinčio atlikti spausdintuvo, skaitytuvo ir kopijavimo aparato funkcijas, įsigijimu. Operacinės sistemos kūrėjai pasirūpino, kad kiekvienas vartotojas galėtų atlikti paprastas operacijas be papildomos programinės įrangos įdiegimo. Standartiniai OS įrankiai gali lengvai atlikti paprasčiausias užduotis. Tačiau kai kuriais atvejais šios funkcijos akivaizdžiai nepakanka sudėtingesnėms techninėms užduotims atlikti. Būtent tokiais atvejais siūlome atkreipti dėmesį į specialias HP spausdintuvui skirtas programas, kuriomis galima nuskaityti dokumentus, išgaunant kokybiškus vaizdus.

Skubame jus patikinti, kad internete galite rasti pakankamai daug programų, kurios gali būti naudojamos darbui su HP serijos spausdintuvu ar MFP. Prieš atsisiunčiant bet kurią iš parinkčių, rekomenduojame išstudijuoti kiekvienos programos ypatybes, įvertinti jos pranašumus, pasverti trūkumus ir patiems nuspręsti, koks variantas yra geriausias. Beje, ypač populiarios komunalinės paslaugos, galinčios atpažinti nuskaitytą tekstą.

Pradedamas nuskaitymo ir spausdinimo procesas

Jei jums reikia dokumentų nuskaitymo programos, neskubėkite atsisiųsti pirmosios pasitaikiusios parinkties. Svarbu įsitikinti, kad tam tikros funkcijos programinė įranga leidžia išspręsti jums priskirtas problemas. Visų pirma, yra puikių paslaugų, kurios leidžia atlikti aukštos kokybės nuskaitymą, taip pat atlikti daugybę papildomų manipuliacijų:

• pakeisti skalę;
• nustatyti slaptažodį;
• pagerinti kokybę;
• nustatyti norimą vaizdo dydį;
• apkarpyti;
• nustatyti norimą kontrasto ir ryškumo lygį;
• konvertuoti nuskaitytą medžiagą į PDF formatą.

Pirkdami HP Laserjet spausdintuvą ar skaitytuvą parduotuvėje, dažniausiai rasite kompaktinį diską su reikalinga diegimo programine įranga. Įdiegę savo kompiuteryje galite rasti specialią nuskaitymo programą. Tai yra „HP ScanJet“ arba „HP Deskjet“, viskas priklauso nuo to, kokį įrenginio modelį naudosite.

Spustelėjus programos piktogramą, atsidarys langas, kuriame iš pradžių galėsite atlikti nustatymus ir pradėti tiesioginį naudojimą. Jei esate visiškai patenkinti visais nustatymais arba anksčiau atlikote atitinkamus pakeitimus, galite nedelsdami pradėti nuskaitymą. Lange rasite skyrių „Nuskaityti“. Iš naujo sutelkę dėmesį į tai pamatysite, kad sistema siūlo dvi parinktis:

• skenavimas;
• kontrolė.

Pirmuoju atveju iš karto pradedate vaizdo gavimo procesą, antruoju atveju būsite paraginti įjungti nuskaitymą per valdymo skydelį. Pradėjus nuskaitymo procesą, belieka laukti, kol pasirodys pranešimas, kuriame prašoma nurodyti kelią, kaip išsaugoti baigtą vaizdą. Taip pat galite pradėti nuskaitymo procesą naudodami mygtuką su skaitytuvo piktograma, esančiu skaitytuvo priekiniame skydelyje.

Esant poreikiui atspausdinti baigtą dokumentą, HP spausdinimo programa leis išspręsti tokią techninę problemą, kurią paleidus, tereikia pasirinkti dominančius parametrus. Nuotraukų spausdintuvo programinė įranga taip pat suteikia vartotojui galimybę pasirinkti konkrečias spausdinimo parinktis, įskaitant:

• Spalvotų arba nespalvotų vaizdų spausdinimas;
• aukštos kokybės spausdinimas arba ekonominiu režimu;
• spausdinimas ant fotopopieriaus ar kitokio popieriaus.

Nuskaitymo programų sąrašas

Galima naudoti kitą programinę įrangą, kurios funkcionalumas leidžia nuskaityti ir spausdinti tekstinę informaciją ar vaizdus. Populiari programa yra ABBYY FineReader 10 Home Edition, kuri leidžia nuskaityti ir atpažinti tekstinę informaciją bei išsaugoti suformatuotą dokumentą. Ši programa palaiko 178 kalbas, leidžia siųsti rezultatus per paštu o taip pat, jei reikia, paskelbti svetainėse. Vienintelis šio daugiafunkcio trūkumas universalus įrankis yra tai, kad už tokį produktą reikia mokėti. Tačiau šio produkto nebūtina pirkti aklai. Galima iš pradžių užsiregistruoti, gauti prekę nemokamai, bet tik bandomajam laikotarpiui, o vėliau nuspręsti, ar tokia programa reikalinga, ar ne.

Taip pat gana geras produktas yra tokia programa kaip OCR CuneiForm, kuri leidžia konvertuoti nuskaitytą medžiagą į spausdintą formatą. Priemonė aprūpinta unikaliais įrankiais, kurie leidžia:

• lengva valdyti lentelių duomenis;
• atlikti teksto fragmentavimą rankiniu ir automatiniu režimu.

OCR CuneiForm palaiko 20 įprastų kalbų visame pasaulyje.

Jei jus domina aukštos kokybės teksto transkripcijos programa, galite atkreipti dėmesį į „Scanitto Pro“ įrankį. Jo privalumai yra paprasta sąsaja, nesudėtingi nustatymai, kuriuos net pradedantysis gali lengvai išsiaiškinti. Be to, nuskaitytą teksto informaciją galima išsaugoti bet kokiu formatu, įskaitant BMP, TIFF, JPG, PNG ir PDF. Tuo pačiu programa sėkmingai išsaugo tekstus DOCX, TXT ir RTF formatais.

Jei reikia nuskaityti daug dokumentų, rekomenduojame naudoti ScanLite. Ši programa išsaugo visus nustatymus, užtikrindama vienodo tipo viso dokumentų paketo nuskaitymą. Ši programa taip pat leidžia iš karto nurodyti norimą dokumento dydį, pasirenkant minimalias reikšmes, kad būtų galima lengvai siųsti dokumentus el.

Yra dar vienas puikus variantas PaperScan, kuriuo galima naudotis nemokamai. Jis yra koncentruotas didelis skaičiusįrankiai, kurie leidžia lengvai pakeisti kontrastą, ryškumą, taip pat pritaikyti įdomius efektus vaizdams.

Taip pat galite naudoti kitas programas su panašiomis funkcionalumą. Tokios programos apima:

• WinScan2PDF (galima įrašyti nuskaitytus dokumentus į vieną failą);
• VueScan;
• RiDoc (su galimybe pridėti vandens ženklų);
• NAPS2 (gali nuskaityti informaciją iš stiklinių tablečių);
• Nuskaitykite su korektoriumi A4.

Taigi, jei atsiranda poreikis nuskaityti ir spausdinti dokumentus, net pradedantysis vartotojas gali lengvai susidoroti su šia užduotimi, jei pasirinks vieną iš išvardytų paslaugų.

Tikriausiai kiekvienam pažįstama situacija, kai dokumento skenuotą, pavyzdžiui, knygos puslapį, reikia paversti spausdintu tekstu. Tam yra specialių programų, tačiau daugumą jų žino labai mažai žmonių. Visi tikriausiai žino tik ABBYY FineReader. Iš tiesų, „FineReader“ nekonkuruoja. Tai geriausia programa nuskaitymui ir teksto atpažinimui rusų kalba, tačiau jis gaminamas tik mokamose versijose ir yra labai brangus. Kiek žmonių yra pasirengę mokėti beveik 7000 rublių už didžiausią biudžetą, jei planuoja apdoroti vieną ar dvi knygas per metus?

Jei manote, kad brangios komercinės prekės pirkimas yra nepagrįstas, kodėl nepasinaudojus analogais, kai kurie iš jų yra nemokami? Taip, jie nėra tokie turtingi funkcijų, tačiau gana sėkmingai susidoroja su daugeliu užduočių, kurias, daugelio nuomone, gali atlikti tik FineReader. Taigi pažvelkime į kai kurias galimas alternatyvas. Ir tuo pačiu pažiūrėkime, kuo jie skiriasi nuo visuotinai priimto standarto.

Norėdami palyginti kitas programas su ABBYY FineReader, išsiaiškinkime, kodėl ji tokia gera. Čia yra pagrindinių jo funkcijų sąrašas:

• Darbas su nuotraukomis, skenuotais ir popieriniais dokumentais.
• Pdf failų turinio redagavimas – tekstas, atskiri blokai, interaktyvūs elementai ir kt.
• Konvertuoti pdf į Microsoft Word formatą ir atvirkščiai. Kurti pdf failus iš bet kokių tekstinių dokumentų.
• Dokumento turinio palyginimas 35 kalbomis, pavyzdžiui, nuskaitytu popieriniu ir elektroniniu (ne visuose leidimuose).
• Nuskaitytų tekstų, lentelių, matematinių formulių atpažinimas ir konvertavimas.
• Automatinis įprastų operacijų vykdymas (ne visuose leidimuose).
• Palaiko 192 nacionalines abėcėlės.
• Atpažinto teksto rusų, ukrainiečių ir 46 kitomis kalbomis rašybos tikrinimas.
• Palaiko 10 grafinių ir 10 teksto įvesties failų formatų, neįskaitant pdf.
• Failų išsaugojimas grafiniais ir tekstiniais formatais, taip pat EPUB ir FB2 elektroninių knygų pavidalu.
• Brūkšninių kodų skaitymas.
• Sąsaja 20 kalbų, įskaitant rusų ir ukrainiečių.
• Daugumos parama esamus modelius skaitytuvai.

Programos galimybės puikios, tačiau namų vartotojams, kurie netvarko dokumentų pramoniniu mastu, jos yra perteklinės. Tačiau tiems, kuriems reikia atpažinti tik kelis puslapius, ABBYY teikia paslaugas nemokamai – per „FineReaderOnline“ žiniatinklio paslaugą. Po registracijos galite apdoroti 10 puslapių nuskenuoto ar nufotografuoto teksto, o vėliau – 5 puslapius per mėnesį. Daugiau – už papildomą mokestį.

Pačios nebrangiausios „FineReader“ licencijos diegimui kompiuteryje kaina yra 6 990 rublių (standartinė versija).

Mažytė ir itin paprasta nemokama programa, žinoma, nepajėgi konkuruoti su pabaisa, tačiau pagrindinę užduotį – nuskaityto teksto atpažinimą – išsprendžia kaip tikėtasi. Be to, tam net nereikia įdiegti kompiuteryje (nešiojamajame). Ir jis valdomas tik trimis mygtukais.

Norėdami atpažinti tekstą naudodami WinScan2PDF, spustelėkite „Pasirinkti šaltinį“ ir nurodykite prijungtą skaitytuvą (deja, programa neveikia su paruoštais failais). Įdėkite dokumentą į skaitytuvą ir spustelėkite Scan. Jei norite atšaukti operaciją, spustelėkite Atšaukti. Tai visos instrukcijos.

Programa palaiko 23 kalbas, įskaitant rusų, ir veikia su kelių puslapių failais. Galutinis rezultatas išsaugomas pdf formatu, nuskaitytas dokumentas išsaugomas jpg.

Interneto paslauga Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR – optinis simbolių atpažinimas) yra nemokama interneto paslauga, skirta atpažinti nuskaitytus ar nufotografuotus tekstus, išsaugotus grafinio vaizdo formatu (jpg, gif, tiff, bmp) arba pdf. Palaiko 29 kalbas, įskaitant rusų ir ukrainiečių, o vartotojas gali pasirinkti ne vieną, o kelias, jei jų yra šaltinio tekste.

Free-OCR nereikalauja registracijos ir neturi jokių apribojimų įkeliamų dokumentų skaičiui. Ribotas tik failo dydis – iki 6 Mb. Paslauga neapdoroja kelių puslapių dokumentų, tiksliau, ignoruoja viską, išskyrus pirmąjį lapą.

Nuskaityto teksto atpažinimo greitis yra gana didelis. A4 formato lapas su knygos fragmentu rusų kalba buvo apdorotas apie 5 sekundes, tačiau kokybė netenkino. Jis atpažįsta didelius šriftus – kaip ir vaikiškose knygose – 100 proc., o vidutinius ir mažus – apie 80 proc. Su dokumentais anglų kalba viskas yra šiek tiek geriau – mažą ir mažo kontrasto šriftą teisingai atpažino apie 95 proc.

Nemokama internetinė OCR žiniatinklio paslauga

- dar viena nemokama žiniatinklio paslauga, labai panaši į ankstesnę, bet su išplėstomis funkcijomis. Jis:

• Palaiko 106 kalbas.
• Apdoroja kelių puslapių dokumentus, įskaitant tuos, kurie pateikiami keliomis kalbomis.
• Atpažįsta tekstus ant nuskaitytų ir įvairių tipų nuotraukų dokumentų. Be 10 grafinių vaizdų formatų, jis apdoroja pdf, djvu, doxc, odt dokumentus, zip archyvus ir suspaustus Unix failus.
• Išsaugo išvesties failus vienu iš 3 formatų: txt, doc ir pdf.
• Palaiko matematinių lygčių atpažinimą.
• Leidžia pasukti vaizdą 90-180° į abi puses.
• Teisingai atpažįsta tekstą keliuose stulpeliuose viename puslapyje.
• Gali atpažinti vieną pasirinktą fragmentą.
• Po apdorojimo jis siūlo nukopijuoti failą į mainų sritį, atsisiųsti į kompiuterį, įkelti į Google Docs arba paskelbti internete. Taip pat galite iš karto išversti tekstą į kitą kalbą naudodami „Google“ vertėją arba „Bing“ vertėją.

Turime pripažinti „Free Online OCR“ už tai, kad jis gana gerai skaito mažos raiškos ir mažo kontrasto vaizdus. Visų jam paduotų rusų kalbos tekstų atpažinimo rezultatas buvo šimtaprocentinis arba artimas jam.

Nemokamas internetinis OCR, mūsų nuomone, yra viena geriausių „FineReader“ alternatyvų, tačiau ji nemokamai apdoroja tik 20 puslapių (nors nenurodo, kuriam laikotarpiui). Tolimesnis naudojimasis paslauga kainuoja nuo 0,5 USD už puslapį.

Microsoft OneNote

Užrašų darymo programoje Microsoft OneNote, išskyrus labai seną ir naujausią 17 versiją, taip pat yra OCR funkcija. Jis nėra toks pažangus kaip specializuotose programose, bet vis tiek tinkamas naudoti, jei nėra kitų galimybių.

Norėdami atpažinti tekstą iš vaizdo naudodami „OneNote“, įterpkite paveikslėlį į failą („Paveikslėlis“ - „Įterpti“), spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite „Kopijuoti tekstą iš paveikslėlio“.

Po to įklijuokite nukopijuotą tekstą bet kurioje pastabos vietoje.

Pagal numatytuosius nustatymus atpažinimo kalba nustatyta į anglų. Jei jums reikia rusų ar kitų, pakeiskite nustatymą rankiniu būdu.

Rusiško teksto atpažinimo kokybė „Microsoft OneNote“ palieka daug norimų rezultatų, todėl jo negalima pavadinti visišku „FineReader“ pakaitalu. O joje tvarkyti didelius kelių puslapių dokumentus labai nepatogu.

PaprastasOCR

Senoji nemokama programa „SimpleOCR“ taip pat yra labai vertas įrankis atpažinti tekstus iš elektroninių vaizdų ir nuskaitymų, tačiau, deja, be rusų kalbos palaikymo. Tačiau ji turi unikalią ranka rašytų žodžių skaitymo funkciją, taip pat redaktorių, leidžiantį ištaisyti klaidas prieš išsaugant gatavą rezultatą.

Kitos SimpleOCR funkcijos:

• Rašybos tikrinimas su galimybe atnaujinti žodyną rankiniu būdu.
• Dokumentų skaitymas maža raiška ir su žymėmis (yra galimybė išvalyti „triukšmą“).
• Artimiausias įmanomas šriftų pasirinkimas ir rašymo stilių perkėlimas (pusjuodis, kursyvas). Jei pageidaujama, funkciją galima išjungti.
• Kelių lapų arba atskiro fragmento apdorojimas vienu metu.
• Pasirinkimas galimos klaidos gatavame tekste rankiniam redagavimui.
• Palaiko daugybę skaitytuvų modifikacijų.
• Elektroninių dokumentų įvesties formatai: tif, jpg, bmp, rašalas, taip pat nuskaitymai.
• Baigto teksto išsaugojimas txt ir doc formatais.

Tiek spausdintų tekstų, tiek rankraščių atpažinimo kokybė yra gana aukšta.

Programą būtų galima pavadinti universalia, jei ne ribotas kalbos palaikymas. Naujausia versija Jis palaiko tik anglų, prancūzų ir danų kalbas; tikriausiai neketinama pridėti kitų. Sąsaja yra visiškai anglų kalba, tačiau ją lengva suprasti. Be to, pagrindiniame lange yra mygtukas „Demonstracija“, kuris paleidžia mokomąjį vaizdo įrašą apie darbą su SimpleOCR.

Belgijos plėtros įmonės I.R.I.S programa tikrai yra tikras Rusijos ABBYY FineReader konkurentas. Galingas, greitas, įvairios platformos, pagrįstas patentuotu OCR varikliu, kurį naudoja Adobe, HP ir Canon, puikiai atpažįsta net sunkiausiai skaitomus tekstus. Palaiko 137 kalbas, įskaitant rusų ir ukrainiečių.

Readiris savybės ir funkcijos:

• Didžiausias failų apdorojimo greitis tarp šios klasės programų, skirtas dideliems kiekiams.
• Pradinio teksto formatavimo (šriftų, dydžio, rašymo stiliaus) išsaugojimas.
• Vieno ir paketinio failo apdorojimas, kelių puslapių dokumentų palaikymas.
• Matematinių lygčių, specialiųjų simbolių ir brūkšninių kodų atpažinimas.
• Teksto išvalymas nuo „triukšmo“ - eilučių, dėmių ir kt.
• Integracija su įvairiomis debesų paslaugomis – Google Docs, Evernote, Dropbox, SharePoint ir kai kuriomis kitomis.
• Parama visiems modernūs modeliai skaitytuvai.
• Įvesties duomenų formatai: pdf, djvu, jpg, png ir kiti, kuriuose išsaugomi grafiniai vaizdai, taip pat tie, kurie gaunami tiesiai iš skaitytuvo.
• Išvesties formatai: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Palaikomas konvertavimas į djvu.

Programos sąsaja yra rusų kalba, naudojimas yra intuityvus. Tai nesuteikia vartotojams galimybės redaguoti pdf failų turinio, kaip „FineReader“, tačiau, mūsų nuomone, susidoroja su pagrindine užduotimi - teksto atpažinimu.

„Readiris“ yra dviejų mokamų versijų. Pro licencijos kaina 99,00 €, įmonės - 199 €. Beveik kaip ABBYY.

Nemokama OCR

Daugiau OCR – (! programos svetainė http://freemoresoft.com/freeocr/index.php gali būti blokuojamas antivirusinių dėl reklaminių „šiukšlių“, įmontuotų diegimo programoje) - dar viena paprasta, kompaktiška ir nemokama programa, kuri taip pat gerai atpažįsta tekstus, bet pagal nutylėjimą tik anglų kalba. Kitus kalbų paketus reikia atsisiųsti ir įdiegti atskirai.

Kitos Freemore OCR funkcijos ir galimybės:

• Darbas vienu metu su keliais skaitytuvais.
• Palaiko daugybę grafinių duomenų formatų, įskaitant patentuotus, tokius kaip psd („Adobe Photoshop“ failas). Standartiniai formatai Palaikoma visa grafika.
• PDF palaikymas.
• Išsaugokite gatavą rezultatą pdf, txt arba docx formatu ir norėdami eksportuoti tekstą į Word, tiesiog spustelėkite vieną mygtuką įrankių juostoje.
• Integruotas redaktorius (deja, programa neišsaugo šaltinio dokumento formatavimo).
• Peržiūrėkite dokumento ypatybes.
• Spausdinkite atpažintą tekstą tiesiai iš pagrindinio lango.
• Pdf failų apsauga slaptažodžiu.

Iš pirmo žvilgsnio programos sąsaja gali atrodyti sudėtinga, tačiau iš tikrųjų ja naudotis labai paprasta. Įrankiai yra suskirstyti į grupes, panašiai kaip „Microsoft Office“ juostelė. Jei pažvelgsite į juos atidžiau, greitai paaiškės to ar kito mygtuko paskirtis.

Atsisiųsti elektroninis dokumentas Freemore OCR lange pirmiausia pasirinkite jo tipą - paveikslėlį arba pdf failą, tada spustelėkite atitinkamą mygtuką „Įkelti“. Norėdami pradėti atpažinimo procesą, spustelėkite mygtuką „OCR“, esantį to paties pavadinimo įrankių grupėje šalia vaizdo stebuklinga lazdele(parodyta ekrano kopijoje).

Angliškų tekstų nuskaitymo tiek iš gerai skaitomų, tiek iš sunkiai įskaitomų vaizdų rezultatas pasirodė gana patenkinamas. Vienintelis dalykas, kuris man nepatiko, buvo tai, kad kartu su programa kompiuteryje yra įdiegtos visokios šiukšlės - kai kurie netikri antivirusiniai skaitytuvai, optimizatoriai ir kiti nereikalingi dalykai ir be galimybės jų atsisakyti diegimo metu. Žodžiu, jei ne šis trūkumas, programa gali būti rekomenduota kaip gera nemokama FineReader alternatyva.

IN Pastaruoju metu Vis dažniau pradėjo atsirasti skaitytuvai, kurie ne tik neturi savo programinės įrangos nuskaitymui (jie tik įdiegia tvarkyklę, o norint dirbti reikia naudoti standartinę programinę įrangą Windows programinė įranga), bet ir fizinį korpuso mygtuką „Nuskaityti“. Tai gali labai apsunkinti darbą su skaitytuvu, jei vienu metu reikia nuskaityti kelis dokumentus.

Jei reikia nuskenuoti, pavyzdžiui, sutartį ar kokį kitą dokumentą, susidedantį iš kelių puslapių, tada skenavimas virsta gyvu pragaru. Turite ne tik kiekvieną kartą pradėti nuskaityti naudodami „Pradėti“ - „Įrenginiai ir spausdintuvai“, bet ir kiekvienam atskiram puslapiui nustatyti tuos pačius nustatymus, o tai yra ypač nepatogu. Bet viskas būtų taip baisu, jei ne nemokama Scan2PDF programa, kuri vienu metu atlieka du naudingus dalykus.

Be to patogus būdas nuskaitymas vienu paspaudimu ir be nereikalingų užklausų, Scan2PDF gali įrašyti visus gautus vaizdus į vieną PDF dokumentą. Iš esmės jūs gausite vieną failą-knygą su reikiamu dokumentu arba kelis dokumentus, kuriuos daug lengviau išsiųsti el. paštu ar paskelbti svetainėje.

Išsaugant nuskaitytą vaizdą JPG formatu, gaunamas labai įspūdingas failo dydis, kuris gali būti problemiškas arba tiesiog nepatogus perkelti be suspaudimo ir apdorojimo. Ir jei tokių failų yra daug, užduotis tampa dar sudėtingesnė. Kuriant PDF viskas yra daug paprasčiau, nes susidaro vienas dokumentas, kuriame yra visa medžiaga ir neužima labai daug vietos. Jį galima greitai perduoti tinklu.

Pavyzdžiui, neseniai nuskenavau du dokumentus, kurių kiekvienas yra vieno puslapio ilgio. Gavau du JPG formato failus, kurių kiekvienas užima 2,5 MB. Taip, galite pakeisti nustatymus arba apdoroti failus redaktoriuje ir gauti apie 150 Kb vienam failui. Bet tai sunku ir dažnai nepatogu. Tuo atveju, kai nuskaitau naudojant Scan2PDF, gavau vieną PDF, kurio bendras dydis buvo tik 340 Kb.

Apskritai Scan2PDF programa yra labai naudingas dalykas. Ypač tiems vartotojams, kuriems kartkartėmis tenka nuskaityti kelis dokumentų puslapius. Tarp akivaizdžių trūkumų norėčiau pažymėti, kad diegimo metu sąsajoje nėra rusų kalbos, nors palaikoma pati rusų kalba. Jį galima nesunkiai suaktyvinti: eikite į nustatymus (Parinktys) ir kalbų bloke pasirinkite Rusiją.

Kitas naudingumo trūkumas yra nesugebėjimas dirbti su keliais PDF dokumentais vienu metu. Galite nuskaityti ir išsaugoti tik vieną dokumentą. Jei reikia išsaugoti nuskaitytas kopijas į keletą failų, tada popierius turi būti suskirstytas į krūvas ir nuskaitytas dalimis, išsaugant kiekvieną iš eilės.

Norint sukurti elektronines vaizdų ar dokumentų kopijas, reikia naudoti nuskaitymo operaciją. Šiam tikslui skirta aparatinė ir programinė įranga sudaro atskirą pramonės šaką kompiuterinė įranga. Sujungus spausdintuvus ir skaitytuvus jis buvo sukurtas nauja klasė skaitmeniniai įrenginiai – daugiafunkciniai įrenginiai (MFP). Norėdami sukurti aukštos kokybės nuotraukos kopiją ir iššifruoti skaitytuvo veikimo metu gautą dokumentą, jums reikia nuskaitymo programos, kuri veiktų su skirtingi tipaiįrenginius ir sukuria galutinį failą bet kokiu vartotojo reikalingu formatu.

Kas yra nuskaitymo programa

Programinė įranga, reikalinga darbui su skaitytuvu, turėtų padėti vartotojui lengviau dirbti su įvairių tipų skaitytuvais pradinės medžiagos, palaiko darbą su visų pagrindinių gamintojų skaitytuvais, MFP, užtikrina norimo formato, kokybės ir galutinio failo dydžio pasirinkimą. Kai kurios iš šių savybių yra standartiniuose „Windows“ operacinės sistemos įrankiuose. Yra trečiųjų šalių programų, kurios gali konvertuoti nuskaitytą medžiagą į grafiką arba PDF formatą. Iš visų komunalinių paslaugų vertingiausios yra teksto atpažinimo programos.

Standartiniai „Windows“ įrankiai

„Windows“ operacinėje sistemoje yra įmontuotų funkcijų, skirtų darbui su nuskaitymo įrenginiais. Jame yra standartinės tvarkyklės daugeliui šių skirtingų gamintojų įrenginių. Modelis pasirenkamas einant prie nuskaitymo paslaugų. Galite patikrinti jo buvimą atidarę „Įrenginių tvarkytuvė“ skyrių „Vaizdo apdorojimo įrenginiai“. Jei jūsų įrenginio nėra sąraše turimus įrenginius, jos tvarkyklę reikia atsisiųsti iš interneto ir įdiegti. Norėdami įjungti nuskaitymo režimą, turite:

• Spustelėkite Pradėti->Valdymo skydas->Skeneriai ir fotoaparatai;
• spustelėkite savo įrenginio piktogramą arba atitinkamą tvarkyklės pavadinimą;
  Atsidarys Skaitmeninio fotoaparato arba skaitytuvo vedlio langas, spustelėkite „Kitas“;
• jei reikia koreguoti, galite spustelėti „Koreguoti“, kad pasirinktumėte ryškumą, kontrastą, vaizdo skiriamąją gebą;
• pasirinkite vaizdo tipą ir spustelėkite Žiūrėti, kad peržiūrėtumėte rezultatą;
• naujame lange paspaudę „Kitas“, pasirinkite galutinio failo pavadinimą ir jo vietą;
• Kitą kartą spustelėjus mygtuką „Kitas“, prasidės nuskaitymo procesas.

Pradedant nuo Windows 7, standartinės nuskaitymo įrenginio programos funkcijos buvo patobulintos ir derinamos su faksogramų spausdinimu. Norėdami pradėti darbą, turite pasirinkti "Įrenginių tvarkytuvė" -> "Vaizdo įrenginiai" -> "Faksai ir nuskaitymas" -> "Naujas nuskaitymas". Kiti nustatymo, peržiūros, proceso vykdymo ir rezultatų išsaugojimo veiksmai yra panašūs į nurodytus aukščiau.

Programos, skirtos dokumentams nuskaityti į paprastą grafinį failą

Specializuotomis nuskaitymo programomis siekiama ne tik gauti aukštos kokybės originalų kopijas, bet ir palengvinti naudotojams darbą su jomis. skirtingi lygiai supratimas su kompiuteriais. Norėdami gauti paprastą kopiją grafinio failo pavidalu, turite:

• atsisiųsti, įdiegti ir paleisti programą;
• pasirinkite savo MFP modelį, įdėkite į jį originalų vaizdą;
• spustelėkite mygtuką „Nuskaityti“;
• programa paragins pasirinkti grafinio failo tipą, išsaugoti vietą ir parinktis dialogo režimu tolesni veiksmai su gautu rezultatu.

Programa, skirta nuskaityti į pdf ir skaitmeninti dokumentus

Esamos programos gali ne tik nuskaityti vaizdą, bet ir sukurti visus būtinus veiksmus apie jo apdorojimą. Tuo pačiu metu galima rankiniu būdu sukonfigūruoti greitą automatinį didelio skaičiaus puslapių padavimą ir išsaugoti juos PDF formatu. Šio formato patogumas paaiškinamas daugybe galimų manipuliacijų su suskaitmenintais dokumentais, įskaitant:

• automatinė puslapio orientacija;
• mastelio keitimas ir padėties nustatymas;
• dokumentų skaitiklis;
• sukurti slaptažodį;
• keičiasi tvarka, gerėja kokybė
• pageidaujamas išvesties failo dydis;
• grupinės korekcinės operacijos – karpymas, kontrastas ir kitos operacijos.

Nuotraukų nuskaitymo įrankis

Profesionaliam nuotraukų apdorojimui reikalingi įrankiai su daugybe raiškos, spalvų perteikimo ir atspalvių nustatymų. Viena geriausių sąsajų fotografinei medžiagai nuskaityti yra „ControlCenter“ programa. Tai suteikia galimybę apdoroti nuotraukas, vienpusius ir dvipusius dokumentus ir išsaugoti juos JPEG, PDF formatu. Šis įrankis veikia su visomis Windows versijomis. Galima atsiųsti rezultatą el. paštu tiesiai iš jo sąsajos.

Kaip veikia skaitytuvo programa?

Skaitytuvo veikimo principas pagrįstas šviesos srauto skirtumu, kurį nuskaitomas paviršius atspindi nuo stipraus šviesos šaltinio. Per prizmę atsispindėjęs signalas patenka į šviesai jautrų elementą, kuris lemia šio taško vaizdo charakteristikas. Kuo didesnė raiška, tuo geresnė kopijos kokybė. Skaitytuvo programa gauna signalą apie kiekvieną nuskaityto vaizdo tašką, konvertuoja jį į skaitmeninį kodą ir išsaugo kiekvieno taško duomenis kompiuterio atmintyje.

Nuskaitymo sąsajos

Norint standartizuoti skaitytuvų vaizdo atpažinimo procesus, 1992 m. buvo pasiūlytas TWAIN (angl. „du“) standartas. Tai užtikrina puikų kompiuterio ir skaitytuvo funkcijų koordinavimą. Nuo 2000 metų buvo įvestas jų sąveikos su operacine standartas Windows sistema, kuris vadinosi WIA (Windows Image Acquisition – Windows Image Capture). Jis skiriasi nuo TWAIN tuo, kad palaiko pagrindines nuskaitymo ir peržiūros funkcijas. Jo pranašumas yra tas, kad jis palaiko visų tipų nuskaitymo įrenginius ir Windows versijas.

Profesionalūs pramoniniai skaitytuvai naudoja ISIS (Image and Scanner Interface Specification) grafinę sąsają, kuri apima papildomus efektus. „Linux“ operacinė sistema naudoja supaprastintą dialogą su galimybe pasiekti MFP per tinklą, pagrįstą SANE standartu („Scanner Access Now“). Dirbant su įprastu skaitytuvu ar MFP labiau tinka TWAIN sąsaja, dirbant su kamera patogiau naudoti WIA standartą.

Kuri programa yra geresnė dokumentams nuskaityti?

Programos pasirinkimas darbui su skaitytuvu priklauso nuo jūsų poreikių. Paprastą dokumentų kopijavimą ir išsaugojimą PDF formatu arba siuntimą paštu galima atlikti bet kuria nemokama nuskaitymo programa. Yra daug nemokamų OCR sistemų, pagrįstų Tesseract su teksto atpažinimu. Jei jums reikia apdoroti sudėtingo formatavimo dokumentą išlaikant jo struktūrą, reikės pašalinti nereikalingus šešėlius ar klaidas galinga sistema FineReader lygis.

ABBYY FineReader 10 Home Edition

Garsiausia, plačiausiai paplitusi ir galingiausia nuskaitymo ir teksto atpažinimo programa yra ABBYY FineReader 10 Home Edition. Su jo pagalba išsprendžiamos šios užduotys:

• bet kokių medžiagų perkėlimas į elektroninę formą išlaikant išvaizdą ir struktūrą;
• darbo rezultatų siuntimas el. paštu arba publikavimas internete;
• vaizdo gavimas iš nuskaitymo įrenginio, MFP, skaitmeninė kamera arba Mobilusis telefonas su įmontuota kamera;
• tikslus atpažinimas, dokumentų formatavimo išsaugojimas;
• Skaitmeninio vaizdo atpažinimas;
• aukštos kokybės atpažinimas, išsaugant jį jums patogiu teksto formatu;
• 178 kalbų, įskaitant kirilicą, palaikymas;
• Programa yra mokama, tačiau po registracijos yra bandomasis laikotarpis.

OCR CuneiForm – nuskaitytos medžiagos konvertavimas į spausdintą failą

Viena geriausių OCR (Optical Character Recognition) šeimos paslaugų yra „CuneiForm“. Tai grafinių failų teksto ir teksto fragmentų atpažinimo sistema. Didžiulis privalumas – galimybė dirbti su bet kokio tipo spaudiniais, spausdintiniais dokumentais, blogomis fotokopijomis. Programa naudoja unikalius algoritmus ir turi įmontuotą testavimo rengyklę, kuri suteiks vartotojui galimybę:

• darbas su bet kokio formato, struktūros ar hierarchijos lentelėmis;
• automatinis arba rankinis tekstų fragmentavimas;
• identifikuoja daugiau nei 20 labiausiai paplitusių kalbų;

Skaitytuvo programa, skirta aukštos kokybės teksto dekodavimui Scanitto Pro

Tarp programų, skirtų darbui su nuskaityta medžiaga, yra paslaugų, kurių dėmesys aiškiai nurodytas. Siūloma Scanitto Pro programa turi paprasti nustatymai, aiški sąsaja, veikia su daugeliu skaitytuvų modelių. Jis turi galimybę išsaugoti darbo rezultatą bet kokiu formatu, tokiu kaip PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 arba PNG. Tačiau jo pagrindinis tikslas yra iššifruoti sudėtingus tekstus į DOCX, RTF, TXT formatus. Ši programa įdiegta nuskaitymo įrenginio TWAIN tvarkyklėje, kuri užtikrina aukštą galutinės medžiagos kokybę.

ScanLite didelės apimties dokumentams

Norint dirbti su daugybe monotoniškų dokumentų, kuriuos reikia apdoroti tais pačiais parametrais, yra „ScanLite“ programa. Jame yra daugiau nei 25 nustatymai, prie kurių galima patekti viename lange. Norėdami pradėti procesą, turite spustelėti mygtuką „Nuskaityti dokumentus“ ir pasirinkti vietą, kurioje bus išsaugoti darbo rezultatai. Galima automatiškai reguliuoti failų kokybę ir dydį bei sumažinti jų dydį siunčiant el.

Nemokama programa PaperScan

„PaperScan“ paslaugų programą galima atsisiųsti nemokamai, ji turi geras funkcijas. Ji nereikalauja galingas kompiuteris, yra mažo dydžio, palaiko daugybę skaitytuvų modelių ir MFP. Programa veikia su įranga TWAIN ir WIA sąsajose ir užtikrina aukštos kokybės nuskaitymą. Pagrindinės jo savybės yra šios:

• automatinis maitinimas;
• štampavimo pėdsakų ištrynimas;
• juodos ir baltos spalvos režimai ir spalvų režimai, skirti apdoroti nuotraukas ir nuotraukas;
• ryškumo, kontrasto ir kitų charakteristikų redagavimas;
• Yra vaizdų efektų galerija.

Su „Windows“ suderinama „WinScan2PDF“ programa

Dėl greitas darbas Bet kokiuose Windows versijos Tinka nešiojamasis ir nemokamas WinScan2PDF įrankis. Jis veikia greitai ir konvertuoja dokumentus tiesiai į PDF failus. Pagrindiniai jo pranašumai yra šie:

• automatinis duomenų nuskaitymas ir konvertavimas į kelių puslapių PDF formatą;
• visų puslapių įrašymas į vieną failą.
• galimybė kurti dokumentus iš daugybės šaltinio puslapių.

VueScan su daugybe palaikomų skaitytuvų modelių

„VueScan“ programa gali naudoti visas nuskaitymo įrenginių galimybes. Tai suteiks galimybę atlikti nuskaitymo parametrų, spalvų korekcijos ir paketinio nuskaitymo aparatūros nustatymus. „VueScan“ sąsaja palaiko daugiau nei 100 filmų tipų, todėl lengva dirbti su negatyvais ir skaidrėmis. Pateikiamas tiesioginis kaukės pasirinkimas ir rankinis spalvų komponentų reguliavimas. Galite susikurti individualų profilį ir išsaugoti visus reikiamus nustatymus. „VueScan“ gali dirbti su keliais skaitytuvais vienu metu, naudodamas centralizuotą valdymą.

RiDoc su galimybe konvertuoti dokumentus į vaizdo formatą

Su RiDoc galima nuskaityti ir pakoreguoti rezultatą į ankstesnį nustatytas dydis, o tai patogu sudarant didelius katalogus. Ši programa puikiai veikia su HP ir Canon skaitytuvais ir gali:

• dirbti su popierinių dokumentų pateikimu automatiniu režimu;
• kurti skenuotų medžiagų galerijas;
• eksportuoti dokumentus į grafinius formatus naudojant RiDoc virtualų spausdintuvą;
• vandens ženklo pridėjimas;
• išsaugoti rezultatus grafiniais formatais tiff, bmp, jpeg, png;
• eksportuoti elektronines versijas į MS Word ir PDF failą.

Daugiakalbė programa NAPS2 skaitytuvui

NAPS2 programa yra visiškai nemokama programa, kurioje nėra įkyrios reklamos ar nepageidaujamos programinės įrangos modulių, kuriuos turi daugelis nemokamų produktų. Tai leis valdyti vienu spustelėjimu ir lengvai konfigūruoti skirtingų įrenginių profilius. Jo pranašumai yra šie:

• išsaugojimo funkcija su PDF, JPEG, PNG, kelių puslapių TIFF ir kitų pasirinkimu;
• suderinamas su WIA ir TWAIN standartais;
• lengvas visų reikalingų parametrų nustatymas – DPI, puslapio dydis, spalvų gylis.
• stiklo plokščių skaitymas, automatinis dokumentų tiektuvas (ADF), dvipusio spausdinimo atrama;
• optinis simbolių atpažinimas (OCR) bet kuria iš 100 kalbų.

Nuskaitymo korektorius A4

Dažnai versle reikia kopijuoti arba išsaugoti skaitmenines A4 formato dokumentų kopijas. Šiuo atveju patogu naudoti Scan Corrector A4. Jei šaltinio failas yra žemos kokybės, prieš iššifruojant puslapį reikia išvalyti. Ši programa visa tai padarys nenaudodama grafinio rengyklės. Be to, įrankis turi:

• nuskaitytų vaizdų išsaugojimas ir spausdinimas;
• galimybė iš eilės gauti kelias kopijas;
• didelis greitis bet kokio formato dokumentų nuskaitymas ir išsaugojimas;
• pasirinkimas natūralios spalvos arba pilkos spalvos tonai;
• vaizdo koregavimas.

Dokumentų ir nuotraukų nuskaitymo programų privalumai ir trūkumai

ABBYY FineReader 10 Home Edition yra pavyzdinė nuskaitymo programinė įranga ir turi daug nustatymų. Tai profesinę programą turi savo pliusų ir minusų. Neigiama yra mokama versija su dviejų savaičių bandomuoju laikotarpiu arba 55 nuskaitytų puslapių riba. Privalumai:

• atpažįsta tekstus paveikslėliuose;
• palaiko automatinį paketinį režimą;
• aiški tekstų interpretacija;
• atpažįsta bet kokias kalbas;
• leidžia nuskaityti paveikslėlius, tekstus, žemos kokybės nuotraukas.

Programą, skirtą darbui su OCR skaitytuvu CuneiForm turi šiuos privalumus:

• Priemonė nemokama;
• tekstas taisomas naudojant žodynus;
• iššifruoja žemos kokybės vaizdus;
• išsaugoma tekstų struktūra ir formatavimas.

• tekstuose yra klaidų;
• palaiko 24 kalbas.

Speciali programa Windows WinScan2PDF turi vieną trūkumą – tekstas išsaugomas tik dokumento formatu. Privalumai:

• greitas tekstų dekodavimas;
• minimalistinė, patogi sąsaja.

Nemokama „SimpleOCR“ programa turi minusą - nėra palaikymo rusų kalba. Privalumai:

• teisingas veikimas su dideliu tikslumu;
• pašalina triukšmą iš grafikos;
• gautų tekstų redagavimas.

Freemore OCR yra nemokama, paprasta naudoti programa, kurios trūkumas yra tas, kad norint iššifruoti rusiškus tekstus reikia atsisiųsti kalbą. Yra keletas privalumų:

• šifruoja ir iššifruoja failus;
• suteikia galimybę peržiūrėti dokumento savybes;
• paprasta sąsaja;
• teisingas išvesties rezultatas;
• veikia vienu metu su keliais nuskaitymo įrenginiais.

Vaizdo įrašas

Dokumentų nuskaitymas gali būti ir būtinas, ir kasdienis. Metodinė medžiaga pamokoms ugdymo įstaigoje gali būti laikoma būtina, tačiau antruoju atveju gali būti, pavyzdžiui, vertingų šeimos dokumentų, nuotraukų ir pan. Ir tai dažniausiai daroma namuose.

HP spausdintuvai ir skaitytuvai yra labai populiari įranga tarp paprastų vartotojų. Tokį gaminį galima rasti beveik kiekvienuose namuose, kur bent vienam žmogui iškyla poreikis nuskenuoti dokumentus. Toks prietaisas net ir aukščiau aprašytus buities poreikius patenkins greitai ir keliais būdais. Belieka išsiaiškinti, kurie iš jų.

1 būdas: programa iš HP paketo

Pirmiausia turite apsvarstyti programas, bent jau naudodami vienos pavyzdį, kurias tiesiogiai pateikia pats gamintojas. Galite atsisiųsti juos iš oficialios svetainės arba įdiegti iš disko, kuris turi būti įtrauktas į įsigytą įrenginį.

Tai tiek pasvarstymui šis metodas galima užbaigti.

2 būdas: skaitytuvo mygtukas

Daugumos HP spausdintuvų, kurie atlieka nuskaitymo procedūrą, priekiniame skydelyje yra specialus mygtukas, kurį paspaudus atidaromas nuskaitymo meniu. Tai šiek tiek greičiau nei ieškoti ir paleisti programą. Neprarandamos jokios vartotojo galimybės detaliai pritaikyti.

Ši nuskaitymo parinktis gali atrodyti paprastesnė nei pirmoji. Tačiau yra tam tikrų apribojimų, kurie neleidžia juo naudotis. Pavyzdžiui, spausdintuve gali nebūti juodos arba spalvotos kasetės, o tai dažniausiai taikoma rašaliniams įrenginiams. Skaitytuvas nuolat rodys klaidą ekrane, dėl kurios bus prarastas viso skydelio funkcionalumas.

Dėl to šis metodas yra patogesnis, bet ne visada prieinamas.

3 būdas: trečiųjų šalių programos

Labiau pažengusiems vartotojams ne paslaptis, kad trečiųjų šalių programas galima prijungti prie bet kurio spausdinimo įrenginio, kad jį valdytų. Tai pasakytina ir apie HP skaitytuvą.

Šis metodas yra gana patogus, nes norint įvaldyti programą nereikia daug laiko.

Galime padaryti paprastą išvadą, kad bet kurį failą galima nuskaityti naudojant HP įrangą trimis Skirtingi keliai, kurie praktiškai yra lygiaverčiai vienas kitam.