Dokumentumok beolvasása pdf-be egy fájlban. WinScan2PDF - szkennelés PDF formátumba

Ma már sok dokumentumot pdf formátumban mentenek, mert... nagyon kényelmes. Lehetővé teszi a dokumentum mentését, függetlenül a létrehozásához használt programtól. Az ilyen fájlok bármely eszközön megtekinthetők.

Szkennelés PDF-be – 1. módszer

Egy dokumentum beolvasásához és a számítógép memóriájába pdf formátumban történő mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

• Csatlakoztassa a lapolvasó eszközt a személyi számítógépéhez. Ez a hálózaton vagy USB-kábelen keresztül történik. Várja meg, amíg a rendszer befejezi a szükséges illesztőprogramok telepítését.
• Hálózati szkenner hozzáadásához csatlakoznia kell hozzá helyi hálózat. Ezután lépjen az „Eszközök és nyomtatók” részhez a vezérlőpulton keresztül.
• Lépjen a "Nyomtató hozzáadása" szakaszhoz.
• Keresse meg a megadott listában szükséges eszközés kövesse a rendszer további utasításait a csatlakozáshoz.
• Helyezze a szükséges dokumentumot a csatlakoztatott eszközbe, ügyelve a jelölésekre, amelyek lehetővé teszik a megfelelő hely meghatározását.
• Állítsa a kimeneti formátumot "pdf"-re. Ez a lapolvasóba épített kis kijelző segítségével történik.
• Kattintson a "Start" gombra a szkennelési folyamat elindításához. A megfelelő értesítés megjelenik a képernyőn. Nem minden szkennermodell teszi lehetővé az indítást így. Néha további szoftverekre lehet szükség. A következő alkalmazások alkalmasak:
  • "Adobe Acrobat";
  • "Nem egy másik PDF-szkenner 2".
• A folyamat befejezése után a rendszer egy másik üzenetet jelenít meg, amely jelzi a sikeres befejezést. A dokumentum automatikusan mentésre kerül a számítógépére. Meg kell keresnie a helyi lemez „Képek” vagy „Dokumentumok” szakaszában. Az ilyen dokumentumokat leggyakrabban létrehozásuk dátuma után nevezik el.

PDF-be szkennelés – 2. módszer

A Mac OS X operációs rendszer esetében az utasítások kissé eltérnek. Nézzük meg közelebbről.

• Győződjön meg arról, hogy az eszközön a megfelelő illesztőprogram-frissítések vannak telepítve.
• Helyezze a dokumentumot ennek megfelelően a készülékbe.
• Lépjen a „Programok” elemre, keresse meg és indítsa el az „Image Capture” alkalmazást.
• A megnyíló ablakban kattintson a „Részletek megjelenítése” elemre, és válassza ki Megfelelő méret egy dokumentumhoz válassza ki a pdf fájlt a formátumok részben.
• Írja be a fájl nevét a megfelelő mezőbe.
• Adja meg a fájl mentési útvonalát.
• Kattintson a "Start" gombra a folyamat elindításához.
• Ennek befejezése után a rendszer erről értesíti a felhasználót.

Szeretne időt megtakarítani szövegírás közben? Nélkülözhetetlen asszisztens lesz szkenner. Végül is 5-10 percet vesz igénybe egy oldal szöveg beírása, de a beolvasás mindössze 30 másodpercet vesz igénybe. A jó minőségű és gyors szkenneléshez szükség lesz egy segédprogramra. Feladatai közé kell tartoznia: szöveges és grafikus dokumentumokkal való munkavégzés, másolt képek szerkesztése és mentés a kívánt formátumban.

A kategória programjai között ScanLite Egy kis funkciókészlettel rendelkezik, de lehetőség van nagy mennyiségű dokumentumok szkennelésére. Egyetlen gombnyomással beszkennelhet egy dokumentumot, majd elmentheti PDF vagy JPG formátumban.

Scanito Pro

A következő program az Scanito Pro ingyenes program dokumentumok szkenneléséhez.

Ennek a programnak az a hátránya, hogy nem működik minden típusú szkennerrel.

Naps2

Alkalmazás Naps2 rugalmas paraméterekkel rendelkezik. Szkenneléskor Naps2 TWAIN és WIA illesztőprogramokat használ. Lehetőség van a cím, a szerző, a téma és a kulcsszavak megadására is.

Egy másik pozitív tulajdonság a PDF-fájl e-mailben történő átvitele.

PaperScan

PaperScan egy ingyenes program dokumentumok szkennelésére. Más hasonló segédprogramokhoz képest el tudja távolítani a felesleges határjeleket.

Ezenkívül praktikus funkciókkal rendelkezik az alaposabb képszerkesztéshez. A program minden típusú szkennerrel kompatibilis.

Felülete csak angol és francia nyelvű.

Scan Corrector A4

Érdekes funkció Scan Corrector A4 a szkennelési terület határainak beállítása. A teljes A4-es formátum beolvasása biztosítja a fájl arányainak megőrzését.

Más hasonló programokkal ellentétben Scan Corrector A4 képes emlékezni 10 egymást követő bevitt képre.

VueScan

Program VueScan egy univerzális szkennelő alkalmazás.

A felület egyszerűsége lehetővé teszi, hogy gyorsan megszokja, és megtanulja a minőségi színkorrekciót. Az alkalmazás Windows és Linux operációs rendszerrel kompatibilis.

WinScan2PDF

WinScan2PDF egy kiváló program dokumentumok PDF formátumba történő beolvasására. A segédprogram kompatibilis a Windows operációs rendszerrel, és nem foglal sok helyet a számítógépen.

A program hátránya a korlátozott funkcionalitás.

A bemutatott programok segítségével a felhasználó kiválaszthatja a neki megfelelőt. A választás során ügyelni kell a program minőségére, funkcionalitására és árára.

Ez a dokumentum leírja, hogyan hozhat létre többoldalast PDF fájl Adobe Acrobat Writer (vagy hasonló) alkalmazáshoz a HP fotó- és képalkotó szoftverrel.

Több oldal beolvasása az automatikus dokumentumadagoló (ADF) használata nélkül

Helyezze a dokumentum első oldalát a szkennerüvegre, és nyissa meg a HP Irányító szoftvert.

Kattintson Szkenneljen be egy dokumentumot

Válassza ki Szöveg képekként, Szerkeszthető szöveg vagy .

Mentés fájlba.

Kattintson a Beolvasás gombra. Kattintson az Elfogadás gombra, ha megnyílik az előnézeti ablak.

Miután beszkennelte az első oldalt a fenti 1-5. lépésben leírtak szerint, a „Másik oldal beolvasása az aktuális dokumentumba?” kérdés jelenik meg. Helyezze a következő oldalt a szkennerüvegre, és kattintson az Igen gombra.

Az összes oldal beolvasásához ismételje meg a fenti lépéseket. A beolvasás után kattintson a Nem gombra utolsó oldal. Megnyílik a Mentés másként ablak.

Szkenneljen be több oldalt az ADF segítségével

Helyezze a beolvasni kívánt dokumentumokat az ADF-be, és nyissa meg a HP Irányító szoftvert.

Kattintson Szkenneljen be egy dokumentumot. Megnyílik a Dokumentum beolvasása ablak.

Válassza ki Szöveg vagy képek képként, Szöveg képekként, Szerkeszthető szöveg vagy Szerkeszthető szöveg képek nélkül.

Az ablak alján található cél mezőben kattintson a gombra Mentés fájlba.

Kattintson a Beolvasás gombra. Ha megnyílik egy előnézeti ablak, várja meg, amíg az összes oldalt beolvassa, majd kattintson az Elfogadás gombra. Ha az előnézeti ablak nem nyílik meg, az összes oldal beolvasása után megnyílik a Mentés másként ablak.

A kiváló minőségű beolvasáshoz nem kell saját Canon lapolvasó szoftvert használnia.

Bár nagyon pozitív eredményt adnak, a felhasználóknak bemutatott szoftvertermékek között sok jó analóg van, amely figyelmet érdemel.

Egy részüket ingyenesen terjesztik, míg mások bizonyos költségeket igényelnek az általuk biztosított funkcióktól függően.

Változatos választék és speciális követelmények vele szemben

Dokumentum felismerés különféle típusok V Utóbbi időben valóságos szükségletté vált, mivel egyre keresettebbek lettek, mint a papír eredetiek.

Ez annak a ténynek köszönhető, hogy sokkal kényelmesebb tárolni, továbbítani és néha feldolgozni.

Éppen ezért az elkészült digitális másolatok minősége válik a fő kiválasztási kritériummá szoftver használt, beleértve a népszerű Canon márkájú berendezéseket is.

Sajnos nem minden szoftvergyártó képes a felhasználók kedvére.

A termékek között az egyik leggyakoribb probléma a regionális beállítások hiánya, például az orosz nyelvű interfész, ami speciális kritérium a hazai térben.

És elég sok hasonló kritérium létezik.

Egyes termékek jobban feldolgozzák a grafikus információkat, mások alkalmasabbak szövegekkel való munkára, beleértve azokat is, amelyek többféle szöveget tartalmaznak.

Velük párhuzamosan más programok és segédprogramok is léteznek, beleértve azokat is, amelyek „kiválóan” megbirkóznak a táblázatos formában bemutatott információkkal.

Már számos teljes értékűt azonosítottunk szoftverrendszerekés eléggé egyszerű segédprogramok, amely számos felhasználói igényt kielégít, és ennek eredményeként ez a lista a következőket tartalmazza:

• Canon MF Toolbox;
• ABBYY FineReader 10 Home Edition;
• OCR CuneiForm;
• Scanitto Pro;
• VueScan;
• PaperScan;

Canon MF Toolbox

A modellek áttekintését a szabadalmaztatott alkalmazással érdemes kezdeni védjegy Canon, nevezetesen MF Toolbox. Fő hátránya, hogy nincs orosz verzió.

A teljes felület, amelyen keresztül a felhasználó interakcióba lép az adatokkal, angol nyelvű.

Ezt a hátrányt azonban bőven kompenzálják az előnyei. szoftver termék, és sok van belőlük.

Először is, ez az alkalmazás könnyű súlya, amely mindössze 9,5 MB, ami jó oldal befolyásolja a terhelését és sebességét.

Másodszor, az alkalmazás ingyenes, és a gyártó a hardverrel együtt szállítja, ami garantálja a kompatibilitás tesztelését.

Az alkalmazás a Windows operációs rendszerrel együtt működik, amit meg kell jegyeznünk oroszlánrész irodai berendezések felhasználói.

Ennek ellenére a vele való munka elég gyorsan megtörténik, és néhány kattintás is elegendő a szkenneléshez.

További előny programok tekinthetők mentési képességnek.

Ez a funkcionalitás elsősorban nem a kényelem, hanem az egyik fájlformátumból a másikba konvertálással töltött idő megtakarítása szempontjából jelent előnyt.

A formátumkészlet a legnépszerűbbekből áll, így az MF Toolbox lehetővé teszi a borítást nagyszámú alapvető felhasználói igények.

Abban az esetben, ha a dokumentum javításra szorul, használhatja a személyre szabott szerkesztőkészletet, a beszkennelt anyagok gyors átviteléhez pedig a gyors küldés opciót.

Rizs. 3 – ABBYY FineReader ablak

OCR CuneiForm

Az OCR CuneiForm Canon szkennerekkel is használható. Ez egy kis segédprogram meglehetősen hatékony funkciókkal. Fő célja a szövegek gazdag formázással történő beolvasása.

A fejlesztők gondoskodtak arról, hogy a segédprogram felismerjen minden betűtípust, és ne sértse meg a dokumentum eredeti szerkezetét.

Ebben az esetben a felismert dokumentum átvihető vagy menthető a megadott formátumok egyikébe, beleértve a grafikusokat is.

Kérjük, vegye figyelembe: a segédprogram gyártója meglehetősen rendszeresen ad ki frissítéseket, így még az operációs rendszerek legújabb verzióin is működik.

A szövegfelismerés különleges bónusza a helyesírás-ellenőrzés. Ebben segít egy speciálisan kifejlesztett szótár.

A programnak számos kulcsfontosságú előnye van, amelyek közé tartozik az orosz nyelvű felület, valamint az ingyenes licenc elérhetősége.

Rizs. 4 – Az OCR CuneiForm használata

Scanito Pro

Egyes szkennelőprogramoknak van egy hátránya - a dokumentum digitalizálása után a kapott adatokat azonnal fájlba mentik anélkül, hogy hozzáadhatnának adatokat.

A Scanitto Pro segédprogramból hiányzik. Segítségével a felhasználó többoldalas formátumú digitális adatokat hozhat létre, például PDF-ben.

Ha a felhasználónak szerkesztenie kell a beérkezett szöveget, az tiff formátumban menthető.

Számos programmal nyílik meg, beleértve az ingyeneseket is, ami kiterjeszti az adatkezelések körét.

Ezenkívül a program lehetővé teszi az adatok grafikus formátumban történő mentését. Ide tartozik a jpeg, png, jp2 és bmp.

Ha például javítani kell az eredményül kapott képet, speciális funkciókat használhat a javításhoz.

A fejlesztők listájukban szerepelt a kép telítettségének, fényerejének és kontrasztjának a Canon szkennerről történő beállítása.

A dokumentumok digitalizálása meglehetősen gyorsan megtörténik. Ebben az esetben az eljárás még tovább is lerövidíthető, ha a beolvasott terület méretének beállítására lehetőséget választja.

Nem szabad alábecsülni az oroszosított menükkel megvalósított felületet sem, hiszen az oroszosítás hiányában számos felhasználó nem fogja tudni használni a programot.

Rizs. 5 – Scanitto Pro ablak

VueScan

Abban az esetben, ha régi, szintén elavult operációs rendszerű Canon szkennereken kell dolgoznia, a digitalizálási folyamat kínzásba torkollhat.

A VueScan segédprogram azonban lehetővé teszi ennek elkerülését. Nagyon sok szkenner modellel kompatibilis, ami egyszerűen pótolhatatlanná teszi.

Különösen a következő Canon modelleket érdemes kiemelni: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

A vele való munkavégzés különlegessége a szkennelőeszközhöz való gyors csatlakozás, valamint a speciális felhasználói beállítások a képek digitalizálása során.

Az utolsó lehetőség különösen fontos a régi fényképek helyreállításakor, amelyekkel a program kiválóan megbirkózik.

Nemcsak a kép kontrasztját, hanem a színvisszaadást, sőt a tömörítés mértékét is manuálisan állíthatja be.

Az elsőt képek, a második - szöveg, a harmadik - mindkét típusú adatok mentésekor használják.

Van még néhány hátránya ennek a segédprogramnak.

Először is, nem minden verzióban biztosít a felhasználó számára orosz nyelvű felületet, másrészt csak korlátozott ideig használható ingyenesen.

A segédprogram későbbi verziói akár áttetsző diák szkennelését is lehetővé teszik, támogatják a TXT szövegformátumot is, és beépített szerkesztőeszközökkel rendelkeznek a képfeldolgozáshoz.

Rizs. 6 – A VueScan használata

A dokumentumok szkennelése a vállalkozás működésének szerves része. A szkennelő programok lehetővé teszik a szükséges fájlok és képek digitalizálását. Néhányan elmenthetik, amire szüksége van PDF formátum e.

Szinte minden szkennelő program képes a feladat hatékony végrehajtására. Néhányan munkájuk során bizonyos módosításokat hajthatnak végre:

• kontraszt;
• nyelvfelismerés;
• kép fényereje;
• fordul.

Szükség esetén lehetőség van a kívánt kép kívánt felbontásának ill szükséges dokumentumot szöveges formátumban.

Az ilyen programok tökéletesen támogatják a legnépszerűbb szkennermárkákkal való munkát: Canon, HP, Samsung, Kyocera és mások. Az orosz programok felhasználóbarátak, és lehetőséget adnak a különböző nyelveken történő munkavégzésre.

Ha a dokumentum minősége nem túl jó, akkor felismeri és elvégzi a megfelelő javításokat. operációs rendszer A Windows tökéletesen támogatja. Ha bármilyen problémája van a telepítéssel vagy a használat során, kérdezhet, és szakszerű választ kaphat.

A NAPS2 a szöveges dokumentumok és képek beolvasására szolgáló programok egyike. Alapvető jellegzetes tulajdonsága A program szövegfelismerő és egyszerű használat. Ingyenes letöltés NAPS2 5.8.2 orosz nyelven Jelszó az összes archívumhoz: 1progs Videó NAPS2 orosz nyelven Főbb előnyök: dokumentumok szkennelése WIA és TWAIN segítségével, valamint modern szkennerek és MFP-k használatával; a szöveges dokumentumokból származó szövegfelismerés magas százaléka; oldalak szerkesztése (forgatás, forgatás, feleslegesek törlése), testreszabás...