Savaitės ir mėnesio darbų sąrašas „Excel“ planuotoje. Planuokite savo savaitės darbą naudodami Ganto diagramą. Kaip sudaryti metų darbo planą? Žingsnis po žingsnio instrukcijos ir profesionalūs patarimai

Išorinis
16.10.2019

Metų pabaiga tradiciškai primena metinius rezultatus ir kitų metų planavimą. Daugelis konstruktyviai mąstančių žmonių Jie tikriausiai jau kuria pirmuosius metmenis, kad sudarytų metų gyvenimo planą. Mažiau pragmatiški žmonės mano, kad tai yra laiko švaistymas ir mieliau plaukioja „pasiduodant bangų valiai“ ir dėl nieko ypač nesijaudina. Bet kiekvienas iš mūsų turi tik vieną gyvenimą ir tik mes turime nuspręsti, ar būti jame stebėtojais iš išorės, ar pagal savo galimybes ir galimybes daryti jam įtaką ir keisti jo eigą.

Dažnai nutinka taip, kad galvodami apie kitus metus išsikeliame sau svarbius tikslus, kuriuos kasdieninio šurmulio rutinoje atėjus kitai dienai pamirštame. Viena vertus, rengiant metų planą yra rimto požiūrio į reikalą elementas, dėl kurio sukuriamas kitų metų tikslų ir pageidavimų rinkinys. Kita vertus, žmogaus prigimtis yra ištikti daugelio tokių planų likimą. Dėl to daugelis „didžiulių planų“ ir krūva troškimų lieka deklaruoti tik popieriuje ir metai iš metų neįgyvendinami.

Bet mes tai žinome laikas bėga ir vis dėlto daugelis mūsų planų nepalieka mūsų svajonių kategorijos. Mus kiek teisina, kad šiuolaikinis gyvenimo ritmas neleidžia sustoti, nurimti ir apsidairyti. Įvykiai vyksta per greitai. Gal todėl Naujieji metai mes suvokiame kaip tam tikrą etapą, per kurį galime atsikvėpti ir šiek tiek pagalvoti. Juk tik gruodžio pabaigoje daugelis aiškiai suvokia, kad prabėgo dar 12 mėnesių. Esate nusiteikę pagaliau imtis apčiuopiamų pokyčių savo gyvenime ir susidėlioti darbų planą kitiems metams.

Vienas iš tokių pokyčių būdų – svajones paversti praktiškomis užduotimis. O užduotys, kaip žinote, reikalauja jų atlikimo termino. Ir tada paaiškėja, kad metai yra labai patogus laiko tarpas. Jis yra pakankamai didelis, kad būtų galima nuveikti ką nors reikšmingo, ir tuo pačiu yra gana nuspėjamas laikotarpis.

Žmonėms, kurie niekada neplanavo kasmet ir mano, kad planavimas yra paprastas dalykas, yra smagi mankšta. Ant popieriaus lapo surašykite 100 savo norų, kurie ateina į galvą. Paprastai daugumos užtenka porai dešimčių taškų, o kasdienė fantazija, kaip taisyklė, apsiriboja tradiciniu „automobiliu - būstu - uždirbti milijoną dolerių“ Bet net ir žmonės, kurie turi tikrą kūrybinius gebėjimus, dažnai labai sunku suprasti, ko jie iš tikrųjų nori gyvenime.

Praktiškai darbo plano sudarymas metams praktiškai nesiskiria nuo planavimo ketvirčiui ar net mėnesiui. Jei neįsivaizduojate, kur bandote eiti, nereikšmingas veiksmas, kai užbaigtus elementus perbraukiate juos užbaigus, virsta įprasta rutina. O dabar atrodo, kad buvo padaryta daug įvairių dalykų – bet lieka neaišku – kodėl? Tačiau atėjo nuovargis, kurio nelydi tikri rezultatai ir pasitenkinimas.

Jeigu metų plano sudarymas Jau keletą metų iš eilės tapo tradicija, pamažu kuriamos kai kurios technikos, padedančios labiau apgalvoti šios ketinimų deklaracijos sudarymą. Tai tikrai priartina prie savo tikslų ir leidžia gyventi įdomesnį gyvenimą. Tai yra jos sukurtos technikos Praktinė patirtis metinis planavimas.

Metinio plano punktai turi būti suskirstyti į mažesnius papunkčius

Jie gali būti kas ketvirtį arba kas mėnesį. Ir tada nuo jų vėl reikėtų nutiesti kelią į smulkesnes užduotis. Pastarieji turėtų sukurti nuolat naudojamą darbų sąrašą, kuris yra darbo įrankis jo įgyvendinimui, o ne dulkėmis apaugęs užrašas metų planui sudaryti. Savaime suprantama, jei užsibrėžiate tikslą, pavyzdžiui, padidinti svetainės lankomumą 5 tūkst. apsilankymų per dieną, tai iki metų pabaigos gali netikėtai atsitikti. Praktiškai tarpiniai augimo taškai turėtų būti išdėstyti metinėje diagramoje. Ištisus metus reikia įrašyti einamuosius įvykius ir pakoreguokite maršrutą, kad pasiektumėte galutinį rezultatą atsižvelgiant į įtaką išoriniai veiksniai. Ši technologija leidžia nuolat žinoti apie paskirtų užduočių įgyvendinimo būseną, sistemingai judant link metams nustatytų tikslų.

Iškeltų tikslų sąrašas nėra dogma – jame yra idėjos ir ketinimai, kuriuos per metus galima pakeisti

Reikėtų akcentuoti sąmoningumą ir supratimą, kodėl viskas daroma, o ne norą greitai nubraukti visus punktus, kurie buvo numatyti šiems metams. Negalite aklai sekti veiklų sąrašu ir bijoti nuo jo nukrypti. Svarbiau pasikliauti savo situacijos suvokimu, einant, žinoma, plano įgyvendinimo link. Sistemingas darbas su metiniu planu leidžia labiau apgalvotai suprasti tiek jame iškeltų tikslų, tiek esamų užduočių įgyvendinimo pagrįstumą. Tai technologija kaip sudaryti metų planą ir padaryti tai įgyvendinamu.

Tikslai turi būti keliami tuo pačiu metu, kaip tinkami ir ambicingi.

Kokybiškas planavimas išsiskiria minties įžūlumo ir vykdymo realybės balansu. Iš pradžių kažkas gali atrodyti neįmanoma, tačiau turėtumėte apie tai pagalvoti ir rasti būdą, kaip tai padaryti. Žinoma, atsižvelgiant į jūsų galimybes ir galimybes. Žmogui, kuris svajoja gyventi nuosavame name pakrantėje Viduržemio jūra, ir į Šis momentas nuomininkas vieno kambario Chruščiovo butas, mažai tikėtina, kad rytoj pavyks įgyvendinti savo svajonę. Bet pasiekti supratimą, kokį rezultatą reikia pasiekti iki šių metų pabaigos, kad, pavyzdžiui, tokį nekilnojamąjį turtą turėti po 10 metų – labai realus uždavinys.

Atkreipkite dėmesį į detales

Kai kuriami dideli planai, susidaro tam tikras idealizuotas vaizdas. Tai lydi kai kurių „teisingų, rimtų ir produktyvių idėjų“ suvokimas. Jų tipiniai variantai- didinti pajamas, sportuoti. Tačiau praktika yra daug prasmingesnė. Atostogų metu noriu pamatyti pasaulį. Šeimos ir draugų taip pat negalima atimti jūsų dėmesio. Ką tuomet jau kalbėti apie vidinę būseną ir emocijas, kurios kartais pasirodo svarbesnės už nereikšmingus praktinius reikalus.

Iškeltų tikslų išmatavimas

Dalis įnašų metinis planas daiktai atrodo gana galutiniai ir įgyvendinami – pirk/apsilankykite ir t.t. Tačiau yra ir punktų, orientuotų į išplėstinį procesą. Tai apima, pavyzdžiui, anglų kalbos žinių tobulinimą šnekamoji kalba. Bet kaip galima išmatuoti šį tašką? Galite naudoti bet kurį kalbinį testą (IETLS, TOEFL), kuris dabar duoda vieną rezultatą, bet iki metų pabaigos turėtų būti geresnis. Kitas būdas yra užduoties atlikimo sąlygą proceso metrika (pavyzdžiui, skiriant tam 15 valandų per mėnesį). Galite valdyti patikimai išmoktų žodžių ir posakių skaičių. Bet kokiu atveju, kiekvienam tikslui ir kiekvienai užduočiai valdyti reikalingas kiekybinis rodiklis, leidžiantis kalbėti apie jo pasiekimo kokybę.

Norų esmės ir turinio supratimas

Kaip dažnai negalime suprasti, ko norime – savo troškimų? Atrodytų, viskas taip paprasta – tikslas aiškus. Ko dar reikia? Pažiūrėkime į pavyzdžius. Tarkime, kad naujo verslo kūrimą įtraukėme į savo darbų sąrašą. Tiesą sakant, tikrasis noras buvo padidinti pajamas ir diversifikuoti verslo riziką. Tai artimi dalykai, bet vis tiek skirtingi. Arba, pavyzdžiui, norime nusipirkti privatus namas, taip pat norėčiau daug pakeliauti po pasaulį, o vėliau, kaip variantą, įsigyti nekilnojamojo turto užsienyje. Praktiškai realiais troškimais mes greičiausiai svajojame ne apie kažkokį „pirkinį“. Greičiausiai norėčiau daugiau laiko praleisti užsienyje, periodiškai atsipalaiduoti grazus namas prie jūros. Taip aiškiau išryškėjo tikrosios tikslo esmės ir turinio supratimas, o tai prisideda prie realesnio tikslo pasiekimo.

Nenaudokite primestų stereotipų

Kartą savo kalboje Stanfordo universiteto absolventams Styvas Džobsas ištarė paprastą, bet gana genialią mintį, kad jų laikas ribotas ir neverta jo švaistyti tam, kad gyventų kažkieno gyvenimą. Mus supa didžiulė masė stereotipų, socialiai priimtų kaip dalykų ir kitų visuomenės primestų idėjų norma. Įveikti juos ir būti laisvam – ne paprasta užduotis. Tačiau neabejotina, kad jei tai nebus padaryta, teks gyventi apgaudinėdama save. Tarp šių stereotipų yra turtingas gyvenimas, buvimas pasaulietinėje visuomenėje ir kt. Žinome daug panašių pavyzdžių. Jų kažkodėl ypač daug lydi pinigai. Bet iš tikrųjų labai svarbu gyvenimo tikslai asmuo yra daug proziškesnių dalykų, kurie dėl savo proziškumo netampa mažiau reikšmingi. Tai apima sveikatą visomis prasmėmis, įskaitant psichinę sveikatą. Ne veltui rytuose manoma, kad laimingas žmogus yra harmonijoje su pasauliu.

Taigi nustatyti tikrai prasmingus tikslus nėra lengva užduotis. , suprasti kaip sudaryti metų planą. Tačiau, kaip bebūtų keista, jos sprendimą palengvina žvilgsnis į save, vidų, kur galima rasti tikrai svarbių poreikių ir norų. Turite suprasti, kad nerealu iš karto išdėstyti metų tikslų sąrašą. Ją reikia formuoti palaipsniui, samprotaujant, abejojant ir sveriant. Be to, teisingai pasirinkti tikslai, kaip žinoma, yra pirmieji svarbus žingsnis link jų pasiekimų. Svarbiausia atsiminti šį procesą. Tačiau tuo pat metu taip pat svarbu prisiminti, kad tai mūsų gyvenimas, kuris būtinai turi teikti pasitenkinimą. Nereikia siųsti savęs į sunkų darbą, nes nepasieki savo tikslo. Yra skirtumas tarp kaltės ir gailesčio. Nenaudinga kaltinti save ir varyti į depresiją. Bet tai veiksminga – gailėtis, suvokti klaidą, daryti teisingos išvados ir užkirsti kelią jo pasikartojimui. Po to neliks nieko kito, kaip tik siekti tikslo.

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.

Džiugu, kad „Microsoft Corporation“ daro viską, kad mus pasitiktų pusiaukelėje, suteikdama visiškai nemokamą prieigą prie savo biuro produktų mobiliuosius įrenginius. Todėl galite gana patogiai naudotis galingais Excel įrankiais savo aukštuose iPhone, iPad ir didelio dydžio Android programėlėse.

Nepamirškite, kad siūlomus šablonus galima keisti pagal jūsų pageidavimus, taip pat galima atspausdinti, jei ekrane labiau mėgstate popierių. Tačiau prieš pradėdami koreguoti, perskaitykite apie „Excel“ ir dirbkite su ja. Turėdami tiek daug žinių, jūs nebijote šio galingo monstro!

1. Užduočių sąrašas

Net šviesiausia galva, turinti aiškų protą ir stiprią atmintį, vieną dieną žlugs, ir jūs kai ką pamiršite. Gerai, jei perkate žuvies maistą, sveikinate uošvę Motinos dienos proga ar laistote savo antrąją pusę žibuoklės. Jie šnypš, šnypš ir kurks, bet jūsų sąžinė liks švari. Bet ką daryti, jei nemokate už būtiniausią prekę – internetą? Jums bus gėda žiūrėti į save veidrodyje. O tą lemtingą dieną palūšite ir pažadėsite sudaryti darbų sąrašus. Tuo tarpu kankinsis renkantis vieną, pabandykite pradėti nuo paprasto.

Priskirkite užduotis, nustatykite jų prioritetą, nustatykite terminą, pasirinkite atsakingą asmenį, stebėkite eigą ir palikite pastabas nepalikdami Excel. Šablonas jau sukonfigūruotas greitai rūšiuoti pagal datą, svarbą, būseną ir kitus parametrus.

2. Kelionės biudžetas

Teoriškai net ir pačią nerealiausią (o kartu ir visavertę) kelionę galima padaryti be jokių jūsų finansinių investicijų. Norėdami tai padaryti, turite pasinaudoti pagalba, rasti nemokamų lankytinų vietų ir šiek tiek padirbėti. Tokie pasisekimai ateina tik patyrusiems keliautojams, kuriems pasiseka. Nors, tiesą sakant, net ir jiems tenka paieškoti poros monetų skambučiui, kad praneštų mamai apie savo sveikatą. Todėl bet koks judėjimas už gyvenamosios vietos ribų yra lydimas išankstinio planavimo ir biudžeto sudarymo. O kad nereikėtų dėmėti popieriaus lapų ir be galo sukti skaičių, siūlome kreiptis pagalbos.

Be paties skaičiavimo, šablonas gali parodyti numatomas išlaidas skritulinės diagramos pavidalu. Padalijus pinigus į kategorijas procentine išraiška, bus aišku, kuris išlaidų punktas yra pats gobšiausias.

3. Inventorizacijos sąrašas

Kas vienija gaisrą, potvynį, vagystę ir artimųjų atvykimą pasilikti „savaitei“? Teisingai, didelė tikimybė savo nuosavybės vientisumo praradimas.

Tokia jau žmogaus prigimtis, kad rupūžė smaugia ne dėl to, kad pametė močiutės kojines, o todėl, kad apskritai negali atsiminti visų savo sukauptų daiktų. Tokiose nepalankiose situacijose tai jums padės. Be to, nepakenktų nufotografuoti savo dvarą su visu turiniu.

Atmetus juokelius, šabloną galiu rekomenduoti tiems žmonėms, kurie nuomoja būstą. Svečių priėmimas ilgas terminas registruojantis, nepamirškite supažindinti su inventorizacijos ataskaita prieš parašą. Tai puikiai pasitarnaus iškeldinant nuomininkus.

4. Kontaktų sąrašas

Kad ir kaip stengtųsi technikos pažanga, ji nepajėgia nugalėti „dinozaurus“, kurie nenori žinoti apie egzistavimą. patogius įrankius tvarkyti savo kontaktus. Dienoraščiai, sąsiuviniai ir tik popieriaus skiautelės – viskas. Dažniausiai tokiais atvejais sako, kad kapas sutvarkys kuprotį (labas, žmona!). Tačiau nepasiduokime ir raskime kompromisinį variantą – .

Jūsų kontaktų skaičiuoklė yra puiki dėl mažiausiai dviejų priežasčių: ją lengva bendrinti ir lengva rūšiuoti naudojant „Excel“. Todėl nebūtų bloga turėti atsarginį variantą net tiems, kurie visiškai pasitiki.

5. Ganto diagrama

Gera rusiška tradicija paspausti ranką, praleisti avansą, atsipalaiduoti ir atlikti darbą naktį prieš ataskaitų teikimo dieną yra gana rizikinga verslo technika, kuri daro didelę įtaką kokybei. Tik planavimas, užduočių skirstymas į etapus ir griežtas grafiko laikymasis gali išsaugoti jūsų reputaciją.

Ganto diagrama yra populiarus juostų diagramos tipas (juostinė diagrama), naudojama iliustruoti projekto planą arba darbo grafiką.

Žinoma, „Excel“ galia leidžia sukurti tuos pačius . Jų stiprioji pusė yra matomumas ir prieinamumas.

Ir net jei neturite savo verslo, pabandykite planuoti buto remontą, ruoštis priėmimui arba naudoti Ganto metodą. Įvertinsite įrankio galią.

6. Šeimos medis

Vestuvių šventės vainikavimas - kova - vyks pagal teisingą scenarijų tik tuo atveju, jei aiškiai suskirstysite kariaujančias šalis į „mes“ ir „svetimus“. Ir ne tik alkoholis, bet ir banalus artimųjų neišmanymas gali trukdyti suprasti situaciją.

Žinoma, jo sukūrimo priežastis pasirinkta ne pati geriausia, yra daug geresnių. Jei šablonas atrodo klaidinantis, pereikite prie pavyzdžio lapo, kuriame rodomas Kennedy šeimos medis.

7. Darbo grafikas

„Atminties trūkumai“ lydėjo žmoniją nuo tada, kai atsirado pareigų pasidalijimas. Liga ypač būdinga vaikystė. Būtent mažieji dažniau nei mamos ir tėčiai pamiršta išplauti indus, padėti žaislus, išnešti šiukšles. Liga gali būti gydoma nenaudojant vaistų: tiesiog atsispausdinkite savaitinį ir po juo parašykite numatomas baudžiamąsias priemones.

Šablono langeliuose įveskite namų ūkio narių vardus, paskirstydami darbus pagal savaitės dienas prieš ir po vidurdienio. Ir nepamirškite pakabinti spaudinio ant populiariausios buto vietos – šaldytuvo. Dabar niekas nesiginčys už jų užmaršumą.

8. Techninės priežiūros žurnalas

Vieną dieną, po daugelio metų naudojimo savo automobiliu, gali susidaryti įspūdis, kad automobilyje neliko nė vienos originalios detalės. Žinoma, išskyrus kiemsargį, jis yra šventas ir neliečiamas. Ar tikrai? Atsakymą galima gauti tik tada, kai įpratote užsirašyti kiekvieną jo veiksmą. Priežiūra specialiuose. Be to, šablonas suteikia galimybę apskaičiuoti bendrą išlaidų, susijusių su transporto priemonės remontu, sumą.

9. Kilometražo žurnalas

Jei Elonas Muskas būtų gimęs Sovietų Sąjungos platybėse, tu ir aš jau važinėtume elektromobiliais su mažomis kelionės išlaidomis. Nors ką aš juokauju, taip nebūtų nutikę. Elonas būtų daužęs kaktą į biurokratijos sieną ir jau seniai būtų prisigėręs.

Todėl automobilių savininkai senamadiškai slenka prieš akis tekančius dolerius, kol degalinėje mirksi skaičiai. Tačiau žmogaus prigimtis linkusi greitai pamiršti visus blogus dalykus, apsaugodama jus nuo minčių apie muilą ir virvę. Žinoma, perdedu, bet kodėl nepasidomėjus, kiek pinigų išleidžiate nuolatiniam degalų papildymui? Ir tai lengva padaryti naudojant .

Į formą įveskite odometro rodmenis, užpildytų litrų skaičių ir jų kainą ir įvertinsite vieno kilometro ridos kainą. Panaši funkcija įdiegta mobiliosios programos, pavyzdžiui, „Android“.

10. Dienoraštis

Tik visuomenės nariams, kurie gyvena pagal principą „gerti ryte – diena laisva“, užduočių sąrašas baigiasi šalia esančios parduotuvės atidarymu. Likusieji kartais turi suktis ne prasčiau nei voverė ratuke, atkakliai laikantis riboto laiko tarpo. Ir norėdami nepamiršti savo planų sąrašo sumaištyje, žmonės mieliau jį įrašo. Siūlomas šablonas yra geras, nes leidžia padalinti kiekvieną darbo valanda 15 minučių segmentais.

Projekto planas yra pagrindinė bet kurio projekto vadovo įrankių rinkinio dalis. Žinoma, norisi kuo greičiau pradėti dirbti su užduotimis, tačiau jei skirsite laiko ir nubrėžsite projekto įgyvendinimo strategiją, sutaupysite pinigų ir išteklių. Jūsų projekto komponentai nuolat keisis, todėl jums reikės projekto plano šablono, kad galėtumėte stebėti šiuos pakeitimus.

Kaip pasirinkti tinkamą šabloną iš daugybės esamų? Peržiūrėjome juos visus ir pasirinkome geriausius projekto plano šablonus programoje „Excel“. Šiame straipsnyje mes kalbėsime apie Skirtingos rūšysšablonus, taip pat paaiškinkite, kada geriau naudoti kiekvieną iš jų. Taip pat galėsite atsisiųsti nemokamą „Excel“ projekto plano šabloną. Apžvelgsime, kas yra projekto planas ir kaip jį sukurti programoje „Excel“, taip pat kaip sukurti jį naudojant „Smartsheet“ – įrankį, kuris supaprastina valdymo procesą ir siūlo papildomos funkcijos už bendradarbiavimą.

Smartsheet

Darbo plano šablonas padeda suskirstyti didelius projekto tikslus į mažesnius, lengviau atliekamus veiksmus. Šio tipo šablone nurodoma, kokias užduotis reikia atlikti, kas atsakingas už jų atlikimą, taip pat pateikiamas užduočių atlikimo terminas. Šablone yra laiko juosta, kuri padeda nustatyti lūkesčius ir pagerinti užduočių skaidrumą, todėl visi projekte dalyvaujantys asmenys gali neatsilikti nuo rezultatų ir terminų. Darbo plano šablonas geriausiai tinka didelėms komandoms, dirbančioms su dideliais projektais su daugybe užduočių ir terminų.

Darbo plano šablonas su Ganto diagrama

 Atsisiųskite projekto plano šabloną

Projekto planas dažniausiai naudojamas projektų valdyme, kur reikia Ganto diagramos planuoti ir pranešti apie projekto eigą. Ganto vaizdas yra dinamiška horizontali diagrama, naudojama vizualizuoti projekto tvarkaraštį ir vaizduoti svarbi priemonė organizuoti suinteresuotųjų šalių prieigą prie projekto statuso pasikeitimų. Šis šablonas tinka projektų vadovams, kurie dirba su dideliais projektais, kuriuose dalyvauja daug dalyvių.

Veiksmų plano šablonas

 Atsisiųskite veiksmų plano šabloną

Veiksmų plane išvardijami visi žingsniai, reikalingi konkrečiam tikslui pasiekti. Ji apima visą informaciją apie veiksmus, kurių reikia imtis, kas atsakingas už jų įgyvendinimą, terminus, prioritetus ir statusą. Veiksmų planas yra panašus į darbo planą, tačiau veiksmų plane pagrindinis dėmesys skiriamas tikslams, o darbo plano šablone rodomi užduočių atlikimo veiksmai, kurie paprastai rodomi chronologinė tvarka. Veiksmų plano šablonas tinka individualiam naudojimui arba nedidelėms komandoms.

Verslo plano šablonas

 Atsisiųskite verslo plano šabloną

Verslo plano šablone rodomi verslo tikslai ir jiems pasiekti reikalingi veiksmai. Verslo planas orientuotas į būsimą jūsų verslo plėtrą ir parodo, kaip galite pasiekti savo tikslus. Verslo planai yra strategiškesni nei verslo ar veiksmų planai ir dažnai apima vizijos pareiškimą, verslo profilį, ekonominį įvertinimą ir kt. Verslo planas tinka jau veikiančio verslo savininkams, trokštantiems verslininkams ar verslininkams, kuriems reikalinga pagalba iš išorės.

  1. Eikite į svetainės svetainę ir prisijunkite prie savo sąskaitą(arba išbandykite nemokamą 30 dienų versiją).
  2. Skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite „Naujas“ ir pasirinkite parinktį „Žiūrėti šablonus“.
  3. Lauke „Ieškoti šablonų“ įveskite žodžius „Ganto diagrama“ ir spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą.
  4. Pamatysite esamus šablonus, bet mūsų pavyzdyje pasirinksime paprastą projektą su Ganto diagrama. Viršutiniame dešiniajame paieškos ekrano kampe spustelėkite mėlyną mygtuką „Naudoti šabloną“.
  5. Suteikite šablonui pavadinimą, pasirinkite, kur norite jį išsaugoti, tada spustelėkite Gerai.

2. Pateikite visą savo projekto informaciją

Taip atidaromas integruotas šablonas, kuriame yra pavyzdinis turinys, skirtas nuorodai, taip pat jau suformatuoti skyriai, papildomos užduotys ir papildomos užduotys. „Smartsheet“ galite lengvai pridėti arba pašalinti stulpelius, atsižvelgdami į projekto apimtį.

Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį ir pasirinkite „Įterpti stulpelį dešinėje“ arba „Įterpti stulpelį į kairę“, kad pridėtumėte stulpelį, arba „Pašalinti stulpelį“, kad pašalintumėte stulpelį. Norėdami ištrinti paryškintą geltona užrašą lentelės viršuje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Ištrinti eilutę“.

  1. Pridėkite užduotis į stulpelį „Užduoties pavadinimas“. Pastebėsite, kad hierarchija jau suformatuota už jus. Įveskite duomenis į 1, 2 ir 3 skilties laukus (vadinamus „pirminėmis eilutėmis“. Daugiau informacijos apie tai, kas yra hierarchijos, žr. ).
  1. Įveskite užduotis ir papildomas užduotis eilutėse po pagrindinėmis.
  1. Kiekvienos eilutės kairėje galite pridėti priedus tiesiai prie problemos (idealiai tinka suinteresuotųjų šalių sąrašams, biudžetams ir pan. pridėti) arba pradėti diskusiją apie problemą.

3. Pridėkite pradžios datą ir terminą

  1. Pridėkite kiekvienos užduoties pradžios datas ir terminus. Jei spustelėsite ir vilkite bet kurį Ganto diagramos užduočių juostos galą, Smartsheet automatiškai pakeis datas jūsų lape.
  2. Spustelėkite langelį bet kuriame datos stulpelyje.
  3. Spustelėkite kalendoriaus piktogramą ir pasirinkite datą. Datą į langelį taip pat galite įvesti rankiniu būdu.

4. Įveskite baigtų % ir perėmėjus

Stulpeliuose Atlikta (%) ir Atsakingas asmuo suteikia papildomos informacijos apie jūsų projektą ir pagerina matomumą, nes komandos nariai gali matyti, kas yra atsakingas už užduotis ir kur jie vyksta.

Ganto diagramoje plonos juostos užduočių juostose rodo kiekvienos užduoties atlikto darbo procentą.

  1. Stulpelyje Atlikta (%) nurodykite kiekvienos užduoties atliktų darbų procentą. Įveskite sveiką skaičių ir Smartsheet automatiškai pridės procento ženklą.
  2. Stulpelyje Atsakingas asmuo iš kontaktų sąrašo pasirinkite atlikėjo vardą arba įveskite vardą rankiniu būdu.

Projekto planas yra pagrindinė bet kurio projekto vadovo įrankių rinkinio dalis. Žinoma, norisi kuo greičiau pradėti dirbti su užduotimis, tačiau jei skirsite laiko ir nubrėžsite projekto įgyvendinimo strategiją, sutaupysite pinigų ir išteklių. Jūsų projekto komponentai nuolat keisis, todėl jums reikės projekto plano šablono, kad galėtumėte stebėti šiuos pakeitimus.

Kaip pasirinkti tinkamą šabloną iš daugybės esamų? Peržiūrėjome juos visus ir pasirinkome geriausius projekto plano šablonus programoje „Excel“. Šiame straipsnyje kalbėsime apie skirtingus šablonų tipus, taip pat paaiškinsime, kada geriausia naudoti kiekvieną iš jų. Taip pat galėsite atsisiųsti nemokamą „Excel“ projekto plano šabloną. Apžvelgsime, kas yra projekto planas ir kaip jį sukurti programoje „Excel“, taip pat kaip sukurti jį naudojant „Smartsheet“ – įrankį, kuris supaprastina valdymo procesą ir suteikia papildomų bendradarbiavimo galimybių.

Smartsheet

Darbo plano šablonas padeda suskirstyti didelius projekto tikslus į mažesnius, lengviau atliekamus veiksmus. Šio tipo šablone nurodoma, kokias užduotis reikia atlikti, kas atsakingas už jų atlikimą, taip pat pateikiamas užduočių atlikimo terminas. Šablone yra laiko juosta, kuri padeda nustatyti lūkesčius ir pagerinti užduočių skaidrumą, todėl visi projekte dalyvaujantys asmenys gali neatsilikti nuo rezultatų ir terminų. Darbo plano šablonas geriausiai tinka didelėms komandoms, dirbančioms su dideliais projektais su daugybe užduočių ir terminų.

Darbo plano šablonas su Ganto diagrama

 Atsisiųskite projekto plano šabloną

Projekto planas dažniausiai naudojamas projektų valdyme, kur reikia Ganto diagramos planuoti ir pranešti apie projekto eigą. Ganto vaizdas yra dinamiška horizontali diagrama, naudojama projekto tvarkaraščiui vizualizuoti ir yra svarbi priemonė, padedanti suinteresuotosioms šalims žinoti apie projekto būsenos pokyčius. Šis šablonas tinka projektų vadovams, kurie dirba su dideliais projektais, kuriuose dalyvauja daug dalyvių.

Veiksmų plano šablonas

 Atsisiųskite veiksmų plano šabloną

Veiksmų plane išvardijami visi žingsniai, reikalingi konkrečiam tikslui pasiekti. Ji apima visą informaciją apie veiksmus, kurių reikia imtis, kas atsakingas už jų įgyvendinimą, terminus, prioritetus ir statusą. Veiksmų planas yra panašus į darbo planą, tačiau veiksmų plane dėmesys sutelkiamas į tikslus, o darbo plano šablone rodomi užduočių atlikimo žingsniai, kurie paprastai rodomi chronologine tvarka. Veiksmų plano šablonas tinka individualiam naudojimui arba nedidelėms komandoms.

Verslo plano šablonas

 Atsisiųskite verslo plano šabloną

Verslo plano šablone rodomi verslo tikslai ir jiems pasiekti reikalingi veiksmai. Verslo planas orientuotas į būsimą jūsų verslo plėtrą ir parodo, kaip galite pasiekti savo tikslus. Verslo planai yra strategiškesni nei verslo ar veiksmų planai ir dažnai apima vizijos pareiškimą, verslo profilį, ekonominį įvertinimą ir kt. Verslo planas tinka jau veikiančio verslo savininkams, trokštantiems verslininkams ar verslininkams, kuriems reikalinga pagalba iš išorės.

  1. Eikite į svetainę ir prisijunkite prie savo paskyros (arba išbandykite nemokamą 30 dienų versiją).
  2. Skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite „Naujas“ ir pasirinkite parinktį „Žiūrėti šablonus“.
  3. Lauke „Ieškoti šablonų“ įveskite žodžius „Ganto diagrama“ ir spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą.
  4. Pamatysite esamus šablonus, bet mūsų pavyzdyje pasirinksime paprastą projektą su Ganto diagrama. Viršutiniame dešiniajame paieškos ekrano kampe spustelėkite mėlyną mygtuką „Naudoti šabloną“.
  5. Suteikite šablonui pavadinimą, pasirinkite, kur norite jį išsaugoti, tada spustelėkite Gerai.

2. Pateikite visą savo projekto informaciją

Taip atidaromas integruotas šablonas, kuriame yra pavyzdinis turinys, skirtas nuorodai, taip pat jau suformatuoti skyriai, papildomos užduotys ir papildomos užduotys. „Smartsheet“ galite lengvai pridėti arba pašalinti stulpelius, atsižvelgdami į projekto apimtį.

Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį ir pasirinkite „Įterpti stulpelį dešinėje“ arba „Įterpti stulpelį į kairę“, kad pridėtumėte stulpelį, arba „Pašalinti stulpelį“, kad pašalintumėte stulpelį. Norėdami ištrinti geltonai pažymėtą tekstą lentelės viršuje, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite "Ištrinti eilutę".

  1. Pridėkite užduotis į stulpelį „Užduoties pavadinimas“. Pastebėsite, kad hierarchija jau suformatuota už jus. Įveskite duomenis į 1, 2 ir 3 skilties laukus (vadinamus „pirminėmis eilutėmis“. Daugiau informacijos apie tai, kas yra hierarchijos, žr. ).
  1. Įveskite užduotis ir papildomas užduotis eilutėse po pagrindinėmis.
  1. Kiekvienos eilutės kairėje galite pridėti priedus tiesiai prie problemos (idealiai tinka suinteresuotųjų šalių sąrašams, biudžetams ir pan. pridėti) arba pradėti diskusiją apie problemą.

3. Pridėkite pradžios datą ir terminą

  1. Pridėkite kiekvienos užduoties pradžios datas ir terminus. Jei spustelėsite ir vilkite bet kurį Ganto diagramos užduočių juostos galą, Smartsheet automatiškai pakeis datas jūsų lape.
  2. Spustelėkite langelį bet kuriame datos stulpelyje.
  3. Spustelėkite kalendoriaus piktogramą ir pasirinkite datą. Datą į langelį taip pat galite įvesti rankiniu būdu.

4. Įveskite baigtų % ir perėmėjus

Stulpeliuose Atlikta (%) ir Atsakingas asmuo suteikia papildomos informacijos apie jūsų projektą ir pagerina matomumą, nes komandos nariai gali matyti, kas yra atsakingas už užduotis ir kur jie vyksta.

Ganto diagramoje plonos juostos užduočių juostose rodo kiekvienos užduoties atlikto darbo procentą.

  1. Stulpelyje Atlikta (%) nurodykite kiekvienos užduoties atliktų darbų procentą. Įveskite sveiką skaičių ir Smartsheet automatiškai pridės procento ženklą.
  2. Stulpelyje Atsakingas asmuo iš kontaktų sąrašo pasirinkite atlikėjo vardą arba įveskite vardą rankiniu būdu.

U šiuolaikinis žmogus Viena bėda ta, kad yra tiek daug ką veikti, kad 24 valandų per parą visiškai neužtenka. Be to, didžioji dienos dalis susideda iš įprastinės rutinos – gaminti maistą, stovėti eisme pakeliui į darbą, pasiimti vaiką iš darželio, pasivaikščioti su juo, apsipirkti, tvarkyti namus... Ir tai ciklas niekada nesibaigia. Jautiesi kaip „voverė rate“ ir net neturi pakankamai laiko pailsėti. Jūs taip pat turite dėti pastangas, kad pasiektumėte savo tikslus. Kaip viską suvaldyti?

Yra išėjimas. Mokslininkai tai įrodė Kiekviena minutė, praleista planuojant, sutaupys mažiausiai 10 minučių reikalams atlikti. Įsivaizduokite, planuodami sugaišite tik 10–20 minučių, bet sutaupysite apie 2 valandas per dieną, kurias sugaištumėte, bandydami išsiaiškinti, ką pirmiausia spręsti!

O tam, kad ne tik efektyviai paskirstytume įprastus darbus, bet ir rastume laiko įgyvendinti savo tikslus, mums reikės Mėnesio planai Ir .

Sudarome mėnesio planą

Grįžkime į kitus 12 mėnesių, kuriuos sudarėme anksčiau. Tai yra mūsų pagrindinis vadovas.

Vėliau, kaip pamenate, išskirstėme juos pagal svarbą ir nustatėme terminus. Tai padarėme norėdami tiksliau žinoti, kokių veiksmų reikia imtis norint pasiekti tikslą. Atkreipkite dėmesį, kad kuo mažesni ir konkretesni šie žingsniai, tuo lengviau ir paprasčiau jie suvokiami, tuo aiškesnis bus mūsų kelias ir didesnis darbo tempas. Peržiūrėkite juos ir, jei reikia, pakoreguokite.

Taigi, Mėnesio darbų planas apims:

  1. Užduotys kiekvienam tikslui iš metinio sąrašo. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti tas užduotis, kurios tinka atlikimo terminams kitą mėnesį ir įtraukite juos į sąrašą.
  2. Tai, ką darome periodiškai arba sezoniškai(spintos sutvarkymas žiemai, padangų keitimas automobiliui, langų ir balkonų plovimas, ėjimas į kirpyklą dažytis, dovanos nupirkimas mamos gimtadienio proga ir pan.).
  3. Dalykai, kurių nepavyko užbaigti praėjusį mėnesį, tačiau jie dar neprarado savo aktualumo.
  4. Kiti reikalai užduotys, kurias reikia atlikti per kitą mėnesį (apsilankyti poliklinikoje, pagalvoti apie atostogų vietą, paskaityti knygą ir pan.).

Be to, galite sukurti ateinančio mėnesio apsipirkimo ir išlaidų planą.

Įrašykite savo planus į savo išmanųjį telefoną, planšetinį kompiuterį ar kompiuterį.

Man labiau patinka naudoti popierinė versija. O pagrindines datas, įvykius ir užduotis, dėl kurių reikia pakartotinai priminti, perkeliu į planuotoją savo išmaniajame telefone.