Kasos aparatus išimame iš registracijos Vidaus pajamų tarnyboje: bendra tvarka ir niuansai. Kasos aparatų išregistravimas mokesčių inspekcijoje - nuoseklios instrukcijos

12.10.2019

Kasos paruošimas išėmimui, dokumentai išregistravimui ir ar galima iš viso neišregistruoti?

Masinis mokesčių mokėtojų perėjimas prie internetinių kasos sistemų buhalteriams kelia klausimą – ką daryti su pasenusiu kasos aparatu? Kasos aparatas, kurio juridinis asmuo ar verslininkas nebenaudos versle, turi būti išregistruotas mokesčių inspekcija ir CTO. Straipsnyje mes jums pasakysime, kokia tvarka tai padaryti.

Kasos aparato paruošimas išregistravimui

Kasos aparato išregistravimo mokesčių inspekcijoje tvarką reglamentuoja šie teisės aktai:

2007 m. liepos 23 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 470;

Administraciniai nuostatai, patvirtinti Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2012 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 94n;

2003 m. gegužės 22 d. įstatymas „Dėl BPK taikymo“ Nr. 54-FZ.

Prieš išregistruodami kasos aparatą mokesčių inspekcijoje, patikrinkite, ar sutvarkėte visus reikiamus kasos dokumentus. Visų pirma, jame yra kasininkės-operatoriaus žurnalas KM-4.

Mokesčių pareigūnai kartais selektyviai lygina tam tikros dienos Z ataskaitą su įrašu KM-4 žurnale. Įsitikinkite, kad žurnale yra patikimų duomenų ir kuo mažiau pataisymų bei ištrynimų.

Patikrinkite kasos aparato registracijos pažymėjimą - turėtų būti užrašai apie EKLZ keitimą, atliktus kasos remonto darbus, centrinio serviso darbuotojo apsilankymus. Įsitikinkite, kad visi privalomi techninio paso laukai yra užpildyti, yra atsakingų asmenų parašai, taip pat centrinio aptarnavimo centro ir jūsų organizacijos antspaudai.

Kasos aparato išregistravimo dokumentai

Federalinės mokesčių tarnybos mokesčių inspektorius individualaus verslininko registracijos vietoje arba įmonės juridiniame adrese kasos aparatą išregistruos nemokamai, jei bus pateikti šie dokumentai:

Prašymas išregistruoti kasos aparatą INFS surašomas 2 egzemplioriais (1 – mokesčių mokėtojui ir 1 – pačiam mokesčių inspektoriui) pagal formą, patvirtintą Federalinės mokesčių tarnybos 2008-09-04 įsakymu Nr. MM-3-2/152@. Dažnai CTO darbuotojai patys įveda informaciją į prašymą mokesčių mokėtojui;

Pasas ir KKT registracijos kortelė – jie saugomi pas jus, dokumentų originalus pateikiate mokesčių inspekcijai;

Kasos aparato registracijos kortelė – saugoma centriniame aptarnavimo centre.

Jei kasos aparatą išregistruojate ne todėl, kad laikas pereiti prie internetinio kasos aparato, o dėl to, kad įranga buvo pavogta arba sugadinta, pateikite mokesčių inspekcijai patvirtinančius dokumentus: policijos pažymą arba centrinės degalinės pažymą apie gedimą. įrenginio.

Dokumentus galima atnešti į mokesčių inspekciją asmeniškai, perduoti su kitu asmeniu pagal įgaliotinį, išsiųsti Rusijos paštu, per valstybinių tarnybų svetainę arba Asmeninė sritis BPK (žr. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2017 m. kovo 24 d. raštą Nr. 03-01-15/17318).

Mokesčių inspekcijai kasos aparatui išregistruoti suteikiamos 5 darbo dienos (Nutarimo Nr. 470 6 punktas).

Pati pašalinimo procedūra kasos aparatas nuo įregistravimo vyksta taip: inspektorius gauna minėtus dokumentus ir susitaria su mokesčių mokėtoju dėl kasos aparato kontrolės ir sumavimo rodiklių (KM-2) pašalinimo akto surašymo datos ir laiko. Rodikliai turi būti fiksuojami dalyvaujant organizacijos atstovui, inspektoriui ir centrinio valdymo centro darbuotojui. Praktikoje CTO specialistai dažniausiai paima reikiamus CCP rodmenis, fiskalines ataskaitas ir kontrolines juostas ir perduoda juos mokesčių mokėtojui, kuris savo ruožtu perduoda juos Federalinei mokesčių tarnybai. Tačiau inspektorius turi teisę prašyti CCT, kad patikrintų rodmenis.

Kasos aparato išregistravimą inspektorius įrašys kasos aparato registracijos liudijime, apskaitos knygoje ir kasos aparato registracijos kortelėje - pastarasis dokumentas lieka mokesčių inspekcijoje ir saugomas 5 metus (Įstatymo 81-88 punktai). Nuostatus).

Po pašalinimo senas kasos aparatas nuo buhalterinės apskaitos, nepamirškite savo programoje atlikti reikiamų prekių apskaitos pakeitimų.

Ar galima seno kasos aparato neišregistruoti pradėjus naudotis kasos aparatu internetu?

Po 2017-07-01 dauguma organizacijų neturi teisės eksploatuoti kitų kasos aparatų, išskyrus internetinius kasos aparatus. Jei neišregistruotas senas įrenginys, mokesčių administratorius nuspręs, kad toliau juo naudositės ir pažeisite įstatymus. Galima bauda - nuo 5 tūkstančių rublių. juridiniams asmenims; ir nuo 1,5 tūkst. verslininkui ar pareigūnui (Administracinio kodekso 14.5 str.).

Vykdydamas verslą verslininkas dažnai susiduria su situacija, kai jam nebereikia individualaus verslininko kasos arba kai reikia išregistruoti šį įrenginį mokesčių tarnyboje. Individualūs verslininkai turi nepamiršti, kad baigę verslumo veikla ir 2018 metais privaloma ir kasos aparato išregistravimo tvarka.

Kokiu atveju individualus verslininkas gali išregistruoti kasos aparatą 2018 m.

Individualus verslininkas gali išregistruoti kasos aparatą 2018 m. šiais atvejais:

jei pasikeis sena įrangaį šiuolaikišką;
pasikeitus kasos aparato savininkui;
kai baigiasi įrangos eksploatavimo laikas;
jei individualus verslininkas uždaro savo verslą (pavyzdžiui, bankrutavo).

Išregistruodami kasos įrangą galite kreiptis į specializuotas įmones, kurios tai atliks per individualių verslininkų atstovus. Tokiu atveju individualus verslininkas turės išduoti įgaliojimą verslininko atstovui.

Įrangos išregistravimas 2018 m

Kasos aparato išregistravimas 2018 metais bus vykdomas taip pat, kaip ir jo įrengimas.

Norėdamas išregistruoti kasos įrangą 2018 m., individualus verslininkas mokesčių inspekcijai turi pateikti šiuos dokumentus:

kasos aparato savininko prašymas - nustatytos formos;
įrangos techninis sertifikatas (forma);
KKM registracijos kortelė;
registracijos žurnalas CTO inžinieriams iškviesti (pagal KM-8 formą);
sutartis (originale) su Techninio aptarnavimo centru dėl garantinio kasos aparato aptarnavimo;
operatoriaus žurnalas (pagal KM-4 formą);
pats kasos aparatas.

Jei kasos aparato išregistravimą atliks patikimas asmuo, individualus verslininkas turi pateikti įgaliojimą, pagal kurį asmuo turi teisę atlikti tokią operaciją inspekcijoje.

Prašymo dėl kasos aparatų išregistravimo užpildymas 2018 m. - nuoseklios instrukcijos

Individualus verslininkas taip pat turės pateikti inspekcijai gerai surašytą prašymą (pagal KND 1110021 formą).

1 veiksmas. Informacijos įvedimas į pavadinimo laukus

Įvesdami duomenis į Titulinis puslapis Individualus verslininkas turi nurodyti savo TIN ir patikrinimo kodą - 4 simboliai (pavyzdžiui, 6165 ir 6166).

Dokumentų rūšys: išregistruojant kasos aparatą reikia įrašyti skaičius tokia tvarka - 3/2_2_2_2_2. Šiuo atveju skaičius „3“ reiškia išregistravimą, o „2“ reiškia atsakymą „ne“ į visus kitus klausimus.

Tada turite užpildyti kodą - OKVED, atsižvelgiant į individualaus verslininko profesiją. Šio kodo reikšmė nurodyta Vieningame valstybiniame individualių verslininkų registre. Toliau reikia rašyti asmeninis numeris telefonas

Punktas „Paraiška pateikta“: verslininkas turi parašyti skaičių „3“.

Jei individualus verslininkas paraišką pateikia ne pats, o per savo atstovą, jis turės apie tai parašyti tam skirtuose laukuose.

Puslapio pabaigoje individualus verslininkas turi nurodyti informaciją apie kasos įrangą – visa informacija apie įrenginį yra registracijos kortelėje (EKLZ, kasos numeris).

2 veiksmas. Duomenų įvedimas į "Skyrius Nr. 1" - 2 lapas

Šiame skyriuje turite pateikti informaciją apie kasos aparatą.

010-050 eilutės: individualus verslininkas turi parašyti kasos aparato seriją, sąskaitos numerį, modelį ir pagaminimo metus.

060 eilutė: individualus verslininkas turi palikti šį stulpelį tuščią.

070 eilutė: verslininkas turi parašyti juostos numerį - EKLZ ir suskaičiuoti jo skaitmenų skaičių (išskyrus pirmąjį).

Numerį galima rasti po brūkšniniu kodu kasos aparato registracijos liudijime.

080 eilutė: šiame laukelyje individualus verslininkas užpildo EKLZ registracijos numerį. Šią informaciją galima rasti papildomame įrangos duomenų lapo lape.

090 eilutė: reikia rašyti skaičių „2“, o 100-120 eilutėse jokių duomenų nurodyti nereikia, jei kasoje nėra mokėjimo terminalo.

130-150 eilutė: individualus verslininkas turi paimti informaciją iš kasos aparato priežiūros sutarties.

Mokesčių mokėtojas užpildydamas laukelius pavadinime nurodo sutarties numerį, o išoriniame lape – individualų mokesčių numerį (TIN) ir galiojimo laikotarpį.

160-180 eilutė: informacija apie 2 kasos plombos prekės ženklo numerius. Matosi ant įrangos (kasos aparato viršuje nurodytas individualus numeris, o apačioje – registracijos numeris).

Tada reikia rasti hologramą (7 skaitmenų numerį) su priežiūra. Juose individualus verslininkas gali rasti informacijos apie kasos aparato numerį ir pagaminimo datą.

Be to, ant įrangos nurodomos santrumpos - GR (valstybės registras) ir SO (servisas techniniame servise).

3 veiksmas. Informacijos įvedimas į „2 skyrių“ – 3 lapą

Išoriniame lape reikia užpildyti informaciją apie kasos įrangos vietą. Be to, jei kasos aparatas dirbo nuomojamame biure, tuomet reikia užpildyti informaciją apie nuomos sutartį.

Jeigu darbo kambarys yra individualaus verslininko nuosavybė, tada informacijos apie sutartį nurodyti nereikia.

Viršutiniuose lapų laukuose verslininkas taip pat turi nurodyti individualų mokesčių numerį (TIN).

Įrangos išregistravimo 2018 metais - tvarka

Išregistruodamas įrangą 2018 m., individualus verslininkas turi atlikti šiuos veiksmus:

pasiruošti reikalingas paketas dokumentai;
kreipkitės į centrinį aptarnavimo centrą dėl specialistų dalyvavimo šiame procese;
atvykti į apžiūrą.

Visa šios įrangos išregistravimo veiksmų seka yra paprasta, o pati procedūra netrunka ilgai.

Jei individualiam verslininkui pasiseks, kelionė į patikrinimą užtruks 15 minučių ir jis galės dirbti toliau. Priešingu atveju, jei Federalinės mokesčių tarnybos registracijos skyrius nenori dirbti taip, kaip turėtų, individualus verslininkas turi palaukti 5 dienas.

Po išregistravimo individualus verslininkas su kasos aparatu gali daryti ką nori, nes jam jo nebereikia. Jei verslininkas jį išnuomos tam, kad ateityje galėtų dirbti naujas KKM nuomininkas, arba centrinio aptarnavimo centro specialistams, tai nebus laikoma mokestiniu nusižengimu.

Bet ši taisyklė taikoma tik tiems kasos aparatams, kurie vis dar yra valstybės registre. Tokiu atveju individualus verslininkas turi įdėti jį į kasą naujas žemėlapis atmintį ir pradėti ją naudoti.

Po išregistravimo negalite naudoti kasos įrangos, kurios nusidėvėjimo terminas (lygus 7 metams) yra pasibaigęs.

Kad patikrinimo metu nekiltų problemų dėl patikrinimo, verslininkas privalo saugoti ECLZ vienetą 5 metus po pašalinimo iš valstybinio registro.

Kai kurie kasos aparato išregistravimo niuansai 2018 m

Šios procedūros metu patikrinama, ar kasos aparato žurnale esanti informacija sutampa ar neatitikimas duomenims, atspindintiems informaciją apie įrenginio fiskalinę atmintį, įrenginio išjungimą, išėmimą ir siuntimą į kasos saugojimo patalpą. valdymo blokas (ECLZ).

Tuo pačiu metu tam tikruose Rusijos Federacijos regionuose ir atliekant įvairius patikrinimus ši procedūra atliekama skirtingai.

Yra keletas niuansų, kuriuos individualus verslininkas turi iš anksto išsiaiškinti kasos aparato patikrinimo biure.

Kai kurie patikrinimai nori, kad fiskalinės atminties kortelę iš kasos išimtų centrinės degalinės inžinierius, tik dalyvaujant mokesčių tarnybos darbuotojui. Tokiu atveju individualus verslininkas turi iš anksto susitarti su centriniu aptarnavimo specialistu ir atvykti į inspekciją konkrečią savaitės dieną, pasiimdamas kasos aparatą ir visus reikiamus dokumentus.

Kiti Federalinės mokesčių tarnybos inspektoriai neprašo jiems parodyti kasos aparatų. Jiems pakanka kasoje gauti visą dokumentų paketą iš individualaus verslininko. Svarbiausia, kad juos paruoštų CTO darbuotojai ir laiku pateiktų registracijai.

Tokiu atveju centrinio aptarnavimo centro specialistas asmeniškai išima iš kasos fiskalinę atminties kortelę ir parengia reikalingą dokumentų paketą įrangos išregistravimui. Tokiu atveju individualus verslininkas – kasos įrangos savininkas turėtų tik teisingai užpildyti prašymą ir nuvežti į apžiūrą tą pačią dieną arba per 3 dienas.

Be to, išregistruodamas įrangą 2018 m., individualus verslininkas turi išsiaiškinti, ar yra pateiktos visos reikalingos ataskaitos, ar nėra nesumokėtų mokesčių į biudžetą ir pan.

Verslininkas taip pat turėtų atidžiai išstudijuoti kasininko žurnalą - patikrinti, ar duomenys įvesti teisingai, pažvelgti į įrašus techninių specialistų skambučių žurnale. Jei individualus verslininkas dokumentuose neranda klaidų ar praleidimų, jis gali pradėti įrangos išregistravimo procedūrą.

Susiję įrašai:

Panašių įrašų nerasta.

Padėjus kasos aparatą į lentyną ir nenaudojant, reikia jį išregistruoti. Bet jei planuojate tolimesnę veiklą, jo išregistruoti nebūtina, nes nuėmus ECLZ prarandama didelė įrenginio kaina.

Kaip išregistruoti kasos aparatą (KKM) o kada toks poreikis atsiranda?

Kasos aparatų išregistravimas atliekamas:

1. Jei nuspręsite pakeisti kasos aparato modelį.
2. Jeigu pasibaigęs kasos aparato naudojimo terminas (kasos aparatas išėjo iš valstybinio registro);
3. Jeigu pardavimo metu pasikeitė kasos aparato savininkas, perdavimas nemokamai naudotis ir pan.
4. Jei individualus verslininkas ar juridinis asmuo užsidarė, bet kasos aparatas vis dar įrašytas į valstybės registrą.

Kokių dokumentų reikia mokesčių inspekcijai išregistruoti kasos aparatą?

1. Prašymas išregistruoti kasos aparatą. Prašymo forma.
2. Kasos aparato registracijos kortelė.
3. Kasos aparato pasas.
4. Kasininkės-operatoriaus žurnalas šiam kasos aparatui pagal formą Nr.KM-4.
5. Kasos knyga- juridiniams asmenims.
6. Pajamų ir išlaidų knyga - individualiems verslininkams.
7. Aktas pagal formą Nr. KM-2 iš centrinio aptarnavimo centro, ataskaitos apie fiskalinės atminties bloko turinį, ypač apie paskutinį kasos aparato išmuštą čekį.

Šie dokumentai gali skirtis priklausomai nuo mokesčių inspekcijos. Taigi geresnis sąrašas Kreipkitės į mokesčių inspekciją KKM registracijos vietoje.

Mokesčių inspektorius, išregistruodamas kasos aparatą, patikrina duomenis kasininko-operatoriaus žurnale ir fiskalinės atminties ataskaitoje, kurią mechanikas surašo dalyvaujant mokesčių inspektoriui. Todėl eidami į mokesčių inspekciją įsitikinkite, kad mechanikas turi laiko atvykti į mokesčių inspekciją su jumis.

Po patikrinimo inspektorius duoda leidimą mechanikui uždaryti EKLZ atminties bloką, po kurio per kasą bus neįmanoma įvesti vieno čekio. EKLZ blokas jums bus atiduotas patikrinimo atveju ir turi būti saugomas 5 metus. Nors kam taip ilgai, jei pagal įstatymą senaties terminas yra tik 3 metai?

Išregistravus su kasos aparatu galima daryti ką nori: parduoti, perleisti, atidėti tik tuo atveju ir pan. Beje, kasos aparatus gali nusipirkti patys centriniai aptarnavimo centrai (jei po išregistravimo savo varde turite raidę K, jei F raidė - tokie kasos aparatai neparduodama, nes buvo išbraukti iš valstybinio registro).

Jei pageidaujate, galite paprašyti mechaniko išimti kasą iš aparato jums nedalyvaujant.

Nemokama knyga

Greitai atostogauti!

Norint gauti nemokama knyga, įveskite informaciją žemiau esančioje formoje ir spustelėkite mygtuką „Gauti knygą“.

Naujų kasos aparatų, turinčių duomenų perdavimo Federalinei mokesčių tarnybai funkciją internetu, išregistravimas atliekamas pateikus prašymą per savo asmeninę paskyrą Federalinės mokesčių tarnybos arba OFD svetainėje, taip pat susisiekus su mokesčių institucija. Federalinei mokesčių tarnybai nereikia pateikti jokių kitų dokumentų, išskyrus paraišką ir ataskaitą apie fiskalinio disko uždarymą.

Išbraukimas iš registro internetinis kasos aparatas naudojant kasos aparatus be duomenų perdavimo Federalinei mokesčių tarnybai funkcijos atsitinka lengviau nei anksčiau.

Jei anksčiau reikėjo atsiimti dokumentų paketą, įtraukti centrinį aptarnavimo centrą ir iš jų gauti tam tikrus dokumentus, tai dabar kasos aparato uždarymo procesas apsiriboja prašymo pateikimu mokesčių inspekcijai su pridedama ataskaita apie kasos uždarymą. fiskalinis kaupiklis (toliau – FN).

Savanoriškas kasos aparatų uždarymas nuo registracijos

Individualaus verslininko ar organizacijos iniciatyva internetinis kasos aparatas gali būti išregistruotas šiais atvejais:

perduodant kasos aparatą kitam naudotojui;
kasos aparato vagystės ar praradimo atveju;
jei prietaisas sugenda, užkertant kelią tolesniam jo veikimui.

Priverstinis kasos aparato išregistravimas

Mokesčių administratorius gali vienašališkai išregistruoti kasos aparatą šiais atvejais.

Baigėsi fiskalinio kaupiklio galiojimo laikas.

Jei mokesčių inspekcija uždarė kasos aparatą dėl to, kad Federaliniame mokesčių fonde pasibaigė fiskalinio požymio raktas, kasos aparato naudotojas per mėnesį nuo kasos aparato uždarymo dienos privalo pateikti Federalinei mokesčių tarnybai. Tikrinkite visus federaliniame mokesčių fonde saugomus fiskalinius duomenis iki kasos uždarymo.

Kasos aparatas neatitinka galiojančių teisės aktų reikalavimų.

Šį kasos aparatą pakartotinai įregistruoti galima tik pašalinus mokesčių inspekcijos nustatytus pažeidimus.

Kasos aparato uždarymo data

Savanoriškas internetinio kasos aparato uždarymas įvyksta ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo:

kasos aparato perdavimas kitam naudotojui;
praradimas ar vagystė;
nesėkmė.

Uždarymo procedūra

Prašymo dėl kasos aparato išregistravimo surašymas

Kas turi būti pateikta paraiškoje dėl kasos aparato išregistravimo

Paraiškoje turi būti nurodyta:

visas organizacijos arba individualaus verslininko pavadinimas;
INN IP arba LLC;
įrenginio modelis ir serijos numeris;
kasos aparato išregistravimo priežastis (vagystės ar praradimo atveju);
duomenys apie paraiškos lapų skaičių (001 - lapas, jei prašymą pateikia organizacijos vadovas ar individualus verslininkas asmeniškai, 002 - jei jo atstovas);
informacija apie prašymą teikiantį asmenį (vardas ir pavardė).

Pastaba: jei prašymą uždaryti kasą pateikia atstovas, tuomet būtina užpildyti antrą dokumento lapą, kuriame reikia nurodyti atstovo įgaliojimus patvirtinančio dokumento pavadinimą.

Apie internetinio kasos aparato išregistravimą.