Naujas internetinis kasos aparatas. Kaip pakeisti seną kasos aparatą? Kas pereina prie internetinių kasų: etapai

Įklijavimas
10.10.2019

Voronezh News išsiaiškino, ką tiksliai reiškia 54-FZ pakeitimai [papildomos vaizdo įrašo instrukcijos iš Federalinės mokesčių tarnybos]

Kokia problema?

Pernai įsigaliojo pakeitimai į 54-ąjį federalinis įstatymas. Pagal jį nuo 2017 m. liepos 1 d. visi, kurie naudojasi kasos įranga, privalo naudotis internetiniais kasos aparatais, taip pat per fiskalinių duomenų operatorių perduoti fiskalinius duomenis realiu laiku.

Prie naujų taisyklių pereinama laipsniškai – nuo ​​draudimo registruoti seną kasos įrangą iki privalomo naujų taisyklių laikymosi.

Nuo 2017 metų liepos 1 dienos įsigaliosiančios naujos taisyklės taikomos teikiantiems paslaugas gyventojams, prekiaujantiems akcizais apmokestinamomis prekėmis ir jau naudojantiems kasos aparatus.

Verslininkai UTII ir PSN, taip pat įmonės, prekiaujančios per pardavimo automatus ir mokėjimo terminalus, individualūs verslininkai, kurie dar nenaudojo kasos aparatų, prie naujų taisyklių pereis nuo 2018 m. liepos 1 d. Jiems duoda dar metus, bet galiausiai teks keisti kasos aparatą.

Vaizdo įrašas apie perėjimą prie naujos kasos įrangos:

Skaitmeniniai pakeičia senus kasos aparatus

Nuo 2017 metų liepos 1 dienos įmonės privalo naudoti modernizuotus senus arba naujus įrenginius. Jų skirtumas yra tas, kad jie turi išsaugoti ir perduoti duomenis apie kiekvieną pardavimą fiskalinių duomenų operatoriui. Dabar elektroninę saugią juostą pakeičia fiskalinis diskas. Visi kasos aparatai turi turėti galimybę prisijungti prie interneto.

Kaip ir planuota, įvedus internetinius kasos aparatus prekyba turėtų tapti skaidresnė. Tikimasi, kad fiskalinės institucijos sumažins dokumentų apyvartą ir naštą. Valdymo sistema bus moderni – tai naudinga pirkėjams, nes čekis bus išsiųstas el. Ir mažesnė tikimybė, kad pasiklys nei popierinis, prie kurio esame įpratę.

Kokie yra pagrindiniai internetinio kasos aparato skirtumai?

Šiuolaikinių kasos aparatų ypatybė yra ta, kad aparatas yra atspausdintas ir QR kodai, kuriuose yra „prijungta“ nuoroda į kvitą. Be to, kasa siunčia elektronines kopijasčekius fiskalinių duomenų operatoriui ir klientams. Todėl internetinis kasos aparatas turi turėti fiskalinį saugojimo įrenginį ir bendrauti su akredituotais operatoriais.

Ekspertai kalba apie aiškius privalumus, kuriuos mažos įmonės gauna dėl internetinių kasos aparatų. Vienas iš jų yra pardavimo duomenų fiksavimas – jų nereikia vesti tvarto knygoje, o gauti per fiskalinių duomenų operatorių m. Asmeninė paskyra.

Vaizdo įrašas apie kasos įrangos registravimą nauja tvarka:

Internetiniam kasos aparatui reikės 30–50 tūkstančių rublių išlaidų. Atnaujinant dabartinį, reikės 15 tūkstančių rublių išlaidų. Kai kurie jas taip pat laiko verslo investicijomis. Juk su mokesčių institucijomis bendrauti taps lengviau, sumažės čekių. Kasos aparatą galima užregistruoti internetu Federalinės mokesčių tarnybos įstaigoje, o ne važiuoti į mokesčių inspekciją su įrenginiu, kaip anksčiau.

Fiskalinis diskas turės būti keičiamas kas 13 mėnesių – tai yra jo galiojimo laikas. Lengvatinėmis sąlygomis veikiančioms įmonėms bus leista tai daryti kartą per 36 mėnesius.

Kaip dabar bus vykdomi atsiskaitymai su klientais pagal 54-FZ:

— klientai už pirkinius turi atsiskaityti per internetinius kasos aparatus su fiskaliniais diskais;

— skaičiavimai per fiskalinių duomenų operatorių perduodami Federalinei mokesčių tarnybai. Norėdami tai padaryti, kasos aparatas turi būti prijungtas prie interneto;

— dabar čekis yra žymiai daugiau informacijos nei anksčiau. Be to, atspausdinamas QR kodas, kuriame yra informacija apie kvitus;

— kasos aparatas turi turėti galimybę klientams SMS žinutėmis ir el. paštu siųsti elektroninius kvitus;

Ar interneto įmonėms reikia internetinių kasos aparatų?

Taip, federalinis įstatymas 54 taikomas ne tik prekių pardavimui neprisijungus, bet ir užsiimantiems internetiniu verslu. Dabar internetinės parduotuvės, internetiniai kino teatrai ir kiti prekių ir paslaugų pardavėjai internetu turi naudotis internetiniais kasos aparatais.

Ir net kurjeriams prireiks internetinių kasų? Visiškai teisus. Kurjerių tarnyba savo darbuotojams dabar taip pat turės įsigyti naujų kasų.

Kam dar nereikia internetinio kasos aparato?

Individualūs verslininkai, taikantys supaprastintą mokesčių sistemą, vieningą socialinį mokestį, PSN ir UTII, negali pateikti papildomų čekio duomenų iki 2021 m. vasario 1 d. Išimtis taikoma akcizais apmokestinamų prekių pardavėjams. Be kasos įrangos gali dirbti laikraščių ir ledų pardavėjai kioskuose, verslininkai mugėse, mažmeninės prekybos turguose, taisantys batus. Taip pat be CCP gali dirbti tie verslininkai, kurie dirba medinėse ir bendrosiose parduotuvėse, kuriose gyvena iki 10 tūkst.

Žiūrėkite vaizdo įrašą, kaip asmeninėje paskyroje užregistruoti internetinį kasos aparatą, išmuškite čekį ir peržiūrėkite jį:

Su internetiniais kasos aparatais viskas aišku. Nuo ko pradėti ir ką daryti?

— Su fiskalinių duomenų operatoriumi sudaryti duomenų perdavimo sutartį.

— Išsiaiškinkite, ar galima atnaujinti savo kasos aparatą.

— Ar įmanoma atnaujinti esamą kasos aparatą? Jei taip, atnaujinkite!

— Jei atnaujinti neįmanoma, įsigykite naują kasos aparatą su jau įmontuotu fiskaliniu disku.

— Užregistruokite internetinį kasos aparatą mokesčių inspekcijoje per savo asmeninę sąskaitą.

— Prijunkite kasos aparatą prie fiskalinių duomenų operatoriaus.

Internetinis kasos aparatas paruoštas naudoti!

Grynųjų pinigų operacijos yra svarbiausias prekybos verslo komponentas (ir apskritai bet koks kitas, kurį lydi mokėjimai grynaisiais). Koks jų tikslas? Kaip atliekamos grynųjų pinigų operacijos pagal teisės aktų reikalavimus – ypač atsižvelgiant į nuo 2017 m. pasikeitusius įstatymą Nr.54-FZ, reglamentuojantį internetinių kasos aparatų naudojimą?

Mes jums papasakosime viską apie grynųjų pinigų operacijų atlikimą.

Kas jiems taikoma

Grynųjų pinigų operacijos iš esmės apima tas, kurios yra susijusios su grynųjų pinigų apyvarta Pinigai(arba negrynaisiais pinigais, kuriuose naudojami įvairūs elektroniniai instrumentai – pirmiausia banko kortelės).

Paprastai bent vienas iš tokių sandorių dalyvių yra fizinis asmuo. Jį galima pavaizduoti:

  1. Pirkėjas (paslaugų klientas).

Tokiu atveju lėšos gali:

  • priimtas iš pirkėjo (mokant už prekes ar paslaugas);
  • duodama pirkėjui (grąžinant prekes arba kompensuojant už nekokybišką paslaugą, grąžinant išankstinį apmokėjimą už prekes ar paslaugas).
  1. Darbuotojas.

Grynaisiais pinigais tokiu atveju gali:

  • išduodama darbuotojui (darbo užmokesčio forma, atskaitomybės sumos - pavyzdžiui, kelionės išmokos);
  • priimami iš darbuotojo (pavyzdžiui, nepanaudotų kelionių išmokų pavidalu).
  1. Skolininkas arba skolintojas.

Akivaizdu, kad priklausomai nuo konkretaus asmens, su kuriuo šiuo atveju atsiskaitoma, vaidmens, lėšos gali būti išduodamos (skolininkui – kreipiantis dėl paskolos, skolintojui – grąžinant) arba priimamos (iš skolininko). - grąžinant paskolą, iš skolintojo - atsiskaitant).

Taigi grynųjų pinigų operacijos yra dvejopo pobūdžio: jos gali atitikti tiek lėšų gavimą, tiek išdavimą iš ūkio subjekto (individualaus verslininko ar organizacijos) kasos.

Įstatymo numatytais atvejais grynųjų pinigų operacijų šalimis gali būti tik juridiniai asmenys (arba juridinis asmuo ir individualus verslininkas). Šiek tiek vėliau mes išsamiau išnagrinėsime tokių operacijų specifiką. Kol kas susitarkime panagrinėti įprastus scenarijus, kai bent vienas atsiskaitymų dalyvis yra fizinis asmuo (neįsiregistravęs kaip individualus verslininkas).

Ūkio subjekto, turinčio aukščiau nurodytas kategorijas, skaičiavimus atitinkantys sandoriai asmenys(ir ne tik – galimų tokių teisinių santykių dalyvių sąrašas gali būti kur kas platesnis) yra vykdomi specialiųjų teisės aktų normų jurisdikcijoje. Panagrinėkime pagrindinius teisės šaltinius, kuriuose šios normos yra įtvirtintos.

Sužinokite daugiau apie tai, kas taikoma grynųjų pinigų operacijoms.

Palikite savo telefono numerį, mes perskambinsime ir atsakysime į jūsų klausimus!

Kokios taisyklės reglamentuoja grynųjų pinigų operacijų vykdymą?

Grynųjų pinigų operacijas Rusijos įmonės atlieka pagal tokias taisykles kaip:

  1. 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyva Nr. 3210-U.
  • kokios konkrečios procedūros turėtų būti atliekamos atliekant grynųjų pinigų operacijas;
  • grynųjų pinigų likučių limitus, kurių įmonė privalo laikytis nustatyta įstatymu atvejai;
  • įvairių kasos dokumentų naudojimo tvarka;
  • pagrindinės lėšų saugos įmonėje užtikrinimo taisyklės.

Ir tai, žinoma, nėra baigtinis direktyvoje Nr. 3210-U nustatytų normų kategorijų sąrašas. Šis norminis aktas yra gana didelės apimties ir struktūriškai sudėtingas teisės šaltinis, o jo taikymas gali pasižymėti daugybe niuansų, kurie detaliai atsiskleidžia teisėsaugos praktikos metu.

Vaizdo įrašas – darbas su grynaisiais 2017 m. (su pakeitimais – Rusijos banko direktyva, 2017 m. birželio 19 d. N 4416-U):

  1. 2013 m. spalio 7 d. Rusijos banko direktyva Nr. 3073-U.

Šis teisės šaltinis konkrečiai reglamentuoja, kaip turi būti atliekami atsiskaitymai grynaisiais pinigais. Jos nuostatas pirmiausia turi žinoti verslo subjektai, kurie tuo užsiima mažmeninė prekyba ir paslaugų teikimas asmenims, kurių metu beveik visada atliekami atsiskaitymai grynaisiais.

  1. 2003-05-22 priimtas įstatymas Nr.53-FZ.

Šis įstatymas ir ankstesnis teisės šaltinis – direktyva Nr.3073-U laikytini reglamentais, reglamentuojančiais bendrą teisinių santykių sritį – atsiskaitymus grynaisiais. Tačiau įstatymas Nr. 54-FZ reglamentuoja atskirą svarbiausias aspektas tokie skaičiavimai – kasos įrangos naudojimas (arba dokumentai, pakeičiantys tuos, kurie generuojami per kasos sistemas).

Pažymėtina, kad iki 2018-07-01 Įstatymas Nr.54-FZ faktiškai buvo taikomas vienu metu 2 redakcijomis - dabartinėje (2016-03-07) ir iš dalies priimtoje 08-03. /2015 m. Kai kurios prekybos įmonės turi teisę pasirinkti, kurį leidimą naudoti mokėdami klientams.

Dalinis taikymas sena versijaĮstatymas Nr. 54-FZ atsirado dėl to, kad įstatymų leidėjas daugumą šio norminio teisės akto normų pripažino nebegaliojančiomis – išskyrus tas, kurios leidžia daugeliui įmonių teisėtai nenaudoti kasos aparatų ( vėliau straipsnyje mes išsamiau išnagrinėsime, kokios tai verslas).

Nurodyti teisės šaltiniai (ir kiti galintys skirtingos situacijos juos atitinka) reguliuoja skirtingas teisinių santykių sritis. Jei atsižvelgsime į praktinius niuansus, apibūdinančius šiuos teisinius santykius, pirmiausia galime ištirti pagrindinius kasos aparato darbo organizavimo principus įmonėje.

Mes jums pasakysime, kokie reglamentai reglamentuoja grynųjų pinigų operacijų vykdymą. Gaukite ekspertų patarimus!

Palikite savo numerį ir mes perskambinsime!

Kaip įmonėje veikia kasos aparatas?

Kasa yra įmonės struktūrinis padalinys, turintis reikiamų techninių išteklių:

  • mokėjimų priėmimas ir lėšų išdavimas pagal teisės aktų reikalavimus;
  • dokumentų formavimas pagal teisės aktų reikalavimus;
  • grynųjų pinigų operacijų metu sukurtų lėšų ir dokumentų saugumo užtikrinimas;
  • darbuotojo, atsakingo už grynųjų pinigų operacijų vykdymą, darbo funkcijų atlikimas pagal sutartį ir nurodymus.

Taigi, organizuojant kasos aparato darbą, atsakingam darbuotojui suteikiami tam tikri įgaliojimai atlikti grynųjų pinigų operacijas, taip pat nustatomi tam tikri įsipareigojimai – ypač susiję su darbuotojo finansine atsakomybe.

Kasos aparato veikimas gali būti reguliuojamas tiek įstatymų leidybos lygmeniu, tiek lokalinių įmonės norminių aktų lygmeniu (be to, jų nuostatos neturėtų prieštarauti teisės normoms). Jame pateiktos instrukcijos yra skirtos:

  • efektyvinti priėmimą ir užtikrinti tikslingas darbuotojų valdomų lėšų panaudojimas kasoje;
  • diegti įvairias ataskaitų teikimo procedūras, leidžiančias suinteresuotoms šalims (įmonių savininkams, tikrinimo struktūroms) stebėti, kaip atsakingi darbuotojai laikosi teisės aktų reikalavimų ir vietinių taisyklių.

Jei kalbėsime apie įprastus vietinių normų tipus, reglamentuojančius grynųjų pinigų operacijų tvarką įmonėje, tarp jų galime išskirti:

  1. Taisyklės, reglamentuojančios lėšų išdavimą į sąskaitą (kaip minėjome aukščiau, tai gali būti dėl vieno iš įmonės darbuotojų išvykimo į komandiruotę).

Tokiais standartais visų pirma gali būti nustatyta:

  • dokumentų, kurių pagrindu išduodamos sumos ataskaitoms, sąrašai (pavyzdžiui, tai gali būti vadovybės siuntimas į komandiruotę);
  • Darbuotojo, grįžusio iš komandiruotės, tvarka grąžinti išduotas lėšas ir pateikti darbdaviui ataskaitas apie jas.
  1. Taisyklės, apibrėžiančios lėšų pervedimo iš kasos aparato į sąskaitą finansų įstaigoje tvarką.

Čia galite įdiegti, pavyzdžiui:

  • lėšų likučio kasoje limitai, limitą viršijančių lėšų siuntimo į aptarnaujančią finansų įstaigą tvarka;
  • įmonės pajamų apskaitos taisyklės;
  • lėšų pervedimo į aptarnaujantį banką tvarka.
  1. Kasos įrangos naudojimą reglamentuojantys standartai.

Juos galima sujungti:

  • su BPK veikimo tvarka;
  • su kasos sistemų naudojimo teisės aktų (pirmiausia įstatymo Nr. 54-FZ) reikalavimų vykdymo tvarka;
  • su mokesčių mokėtojo ir reguliavimo institucijų sąveikos tvarka (pavyzdžiui, tikrinant kasos sistemas).
  1. Grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo taisyklės.

Įstatymo numatytais atvejais informacija apie tokius sandorius gali būti pateikiama vieningose ​​popierinėse ir elektroninėse formose arba prekybos organizacijos savarankiškai parengtose formose. Įmonei svarbu teisingai reglamentuoti atsakingų darbuotojų naudojimąsi tokiais dokumentais.

Tam tikros vietinių teisės aktų nuostatos gali reglamentuoti, pavyzdžiui, grynųjų pinigų operacijas užsienio valiuta (pavyzdžiui, registruojant įmonės darbuotojus į komandiruotę į užsienį).

Kaip minėjome aukščiau, vietiniai standartai, įskaitant tuos, kurie reglamentuoja šias procedūras, neturėtų prieštarauti įstatymų nustatytoms.

Grynųjų pinigų operacijos tokiose srityse kaip prekyba ir paslaugos – plačiausiai paplitęs jų įgyvendinimo segmentas – beveik visada siejasi su grynųjų pinigų priėmimu iš pirkėjų (klientų) (arba atsiskaitymu banko kortelėmis ir alternatyviomis priemonėmis). Jas vykdydama komercinė įmonė pagal teisės aktų reikalavimus gali būti įpareigota naudoti kasos aparatus.

Kodėl jums reikia CCT?

Kasos įrangos paskirtis – grynųjų pinigų operacijų fiskalizavimas. Informacija apie grynųjų pinigų apyvartą nustatytais saugiais formatais įrašoma į kasos aparatų saugojimo įrenginius. Šia informacija vėliau gali naudotis daug suinteresuotų šalių.

Visų pirma, mokesčių administratorius. Federalinė mokesčių tarnyba, gaudama informaciją apie grynųjų pinigų operacijas mokesčių mokėtojų kasos aparatais, stebi parduotuvės pajamas ir įstatymų numatytais atvejais lygina jas su pateikta mokesčių ataskaita.

Duomenys apie parduotuvės faktines pajamas taip pat gali būti svarbūs nustatant verslo subjektui galimybę naudotis tam tikra apmokestinimo sistema. Pavyzdžiui, norint naudoti supaprastintą mokesčių sistemą, pajamos neturėtų viršyti 150 milijonų rublių. Jei jis didesnis, įmonė privalės pereiti prie bendra sistema apmokestinimas – o Federalinė mokesčių tarnyba, gavusi fiskalinius duomenis apie ūkio subjekto pajamas, galės nustatyti, ar mokesčių mokėtojo specialaus režimo taikymas yra teisėtas.

Parduotuvės pajamų stebėjimas bus įdomus ir jos savininkams. CCT – tai įrankis, kurį naudojant teisingai galima išskirtinai tiksliai nustatyti prekybos įmonės apyvartos vertę, palyginti jos vertę laikui bėgant, koreliuoti su įvairiais veiksniais ir dėl to panaudoti verslo planavime.

Kiti asmenys, norintys susipažinti su parduotuvės pajamų dinamika pagal CPK rodmenis:

  • asmenys, atstovaujantys įmonės valdymo organams;
  • auditoriai;
  • organizacijos partneriai;
  • investuotojai;
  • kreditoriai.

Technologijos, per kurias Bankomatas dokumentus ir, svarbiausia, perduoda suinteresuotoms šalims, mokėjimų duomenys aktyviai vystomi. Nuo 2017 metų liepos 1 dienos Rusijos verslininkai pradeda pereiti prie naujoviško tipo kasos aparatų – internetinių kasų. Šie įrenginiai visų pirma gali:

  • perduoti dokumentais pagrįstus mokėjimų duomenis Federalinei mokesčių tarnybai internetu (tarpininkaujant fiskalinių duomenų operatoriams);
  • kasos kvitus siųsti adresu elektroniniu formatu saugoti klientus internete (taip pat per OFD).

Seno tipo CCT tokios funkcijos neturėjo. Vykdydami pajamų iš prekybos įmonių fiskalizavimą, Federalinės mokesčių tarnybos specialistai lankėsi šiuose verslo subjektuose ir informaciją apie pajamas skaitė tiesiai iš kasos aparato.

Kasos kvitas yra vienas iš pagrindinių dokumentų fiskalizacijos metu. Išsamiau panagrinėkime jo naudojimo specifiką (ir alternatyvas, kurias numato atnaujinti teisės aktai dėl kasos aparatų naudojimo reglamentavimo).

Kas yra kasos kvitas (ir alternatyvūs dokumentai)

Aukščiau pažymėjome, kad vienas iš pagrindinių reglamentų grynųjų pinigų operacijų reguliavimo srityje – Įstatymas Nr. 54-FZ, galioja 2 leidimais iki 2018 m. liepos 1 d.

Verta paminėti, kad senojoje Įstatymo Nr. 54-FZ versijoje sąvoka „kasų kvitas“ praktiškai neatskleidžiama (nors ji aktyviai naudojama). Iš esmės kasos aparato kvitas šio teisės šaltinio kontekste yra pirminis dokumentas, atspausdintas ant fiskalinio registratoriaus, turinčio EKLZ (arba panašios funkcijos kasos aparato technologinio modulio lygmeniu) ir apimantis visus reikalingus duomenis, kad būtų galima identifikuoti mokėjimas, kurį klientas atlieka mokėdamas už prekę ar paslaugą.

Pagal galiojančią Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją visos prekybos įmonės privalo klientams išduoti pinigų priėmimo kvitus, išskyrus:

  • darbas su UTII ir PSN;
  • paslaugų teikimas piliečiams;
  • nurodyta 3 str. 54-FZ senosios redakcijos 2 str.

Tuo pačiu metu įmonės, kurios dirba pagal UTII ir PSN, pirkėjo prašymu privalo išduoti jam nustatytos formos pardavimo kvitą, o paslaugas teikiančios įmonės bet kokiu atveju išduoti formą klientui. griežtas ataskaitų teikimas.

Pirmiau pažymėjome, kad senosios Įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos normos taikomos tik iš dalies. Tai reiškia, kad įmonės, kurioms netaikomos nurodytos išimtys ir įpareigotos naudoti kasos aparatų sistemas, turi dirbti pagal naujos redakcijos šį norminį aktą (tai yra naudoti internetinius kasos aparatus). Ir tik tuo atveju, jei verslo subjektas pretenduoja į išimtis, pagal kurias BMT negali būti taikomas, jo darbas bus galimas senosios įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos jurisdikcijoje.

Taigi pardavimo kvitas ir BSO pagal senąją Įstatymo Nr.54-FZ redakciją pakeičia kasos aparato kvitą. Tuo pačiu metu jie formuojami nenaudojant kasos aparato su EKLZ ar internetiniu kasos aparatu. Vietoj kasos aparato galima naudoti specialų kvitų spausdintuvą. Kitas variantas – registruoti BSO arba pardavimo kvitas rankiniu būdu pagal teisės aktų reikalavimus (pavyzdžiui, BSO formos, kurias būtina pildyti rankiniu būdu, turi būti spausdinamos profesionalioje spaustuvėje).

Po 2018 m. liepos 1 d. senoji Įstatymo Nr. 54-FZ redakcija visiškai neteks galios, o visos įmonės turės veikti pagal naujos redakcijos šį norminį aktą. Tai, savo ruožtu, aiškiai apibrėžia kasos kvitas. Jis laikomas pirminiu dokumentu, sugeneruotu elektronine arba spausdinta forma naudojant kasos aparatą su fiskaliniu disku – tai yra internetiniu kasos aparatu. 1 straipsnio 1 dalies nuostatos. 54-FZ yra nustatytas 4.7.

Kasos čekio alternatyva nauja versijaĮstatymą Nr. 54-FZ BSO gali išduoti tik paslaugas teikiančios įmonės. Tačiau iš esmės tai tik grynųjų pinigų priėmimo kvito modifikacija, nes:

  • sukurtas, kaip ir kasos kvitas, naudojant internetinį kasos aparatą;
  • turi būti tokie pat duomenys kaip ir kasos kvite.

Pagal naują Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją čekis ir BSO iš esmės skiriasi tik pavadinimu ir apimtimi. Tuo pačiu metu paslaugas teikianti įmonė turi teisę vietoj BSO išduoti kasos kvitą (tačiau kvitą privalo išduoti prekiaujanti prekėmis).

Pagal naują Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją pinigų priėmimo kvitas arba BSO, kliento pageidavimu, išsiunčiamas jo el. paštu arba telefonu SMS žinute elektronine forma(ši galimybė, kaip jau žinome, įtraukta į internetinių kasų funkcionalumą). Taip pat galima QR kodą įdėti į atspausdintą kvitą su nuoroda į jo elektroninę versiją.

Jei reikia, internetinėje kasoje sugeneruojami šie duomenys:

  • taisymo čekiai (jei reikia ištaisyti pirminio čekio klaidą arba įvesti sumą, kuri negalėjo atsispindėti kasos aparato atmintyje tiesiogiai mokant pirkėjui);
  • prekių grąžinimo kvitus (jei pirkėjas grąžina prekes ir atgauna sumokėtus pinigus).

Atminkite, kad norint sugeneruoti taisymo čekį, jums reikia patvirtinamojo dokumento. Pavyzdžiui, atmintinė apie kasininkės klaidos perforuojant originalų čekį priežastis (arba negalėjimą permušti čekio originalą). Priežastys čia gali būti skirtingos. Pavyzdžiui, elektros energijos tiekimas atsiskaitymo metu ir dėl to negalėjimas naudotis kasos aparatu.

Federalinė mokesčių tarnyba, gavusi iš parduotuvės mokėjimo informaciją, atspindinčią faktą, kad mokesčių mokėtojas išdavė pataisos čekį, turi teisę pareikalauti iš jo atitinkamų patvirtinančių dokumentų. Jų nepateikus, parduotuvei gali būti skirtos baudos.

Jei susidaro situacija, kai mažmeninės prekybos vieta turi sugeneruoti patikslinimo čekį, patartina nedelsiant apie tai pranešti Federalinei mokesčių tarnybai – ypač jei kalbame apie didelės sumos sulaužymą (kuo ji didesnė, tuo didesnė bauda būti, jei nustatoma, kad parduotuvė padarė pažeidimą). Be to, reikėtų teirautis inspektorių rekomendacijų, kuriuo metu kasos kvitas turi būti surašytas – tą dieną, kai buvo padaryta klaida (arba nebuvo galima naudotis kasos aparatu), ar vėliau (bet kuriuo metu). atveju, tai turi būti padaryta per darbo dieną, esant atvirai kasos aparato pamainai).

Kasos kvitas, pardavimo kvitas, BSO pagal seną ar naują Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją nėra vieninteliai dokumentai, kuriuos galima sugeneruoti grynųjų pinigų operacijos. Panagrinėkime kitų, ne mažiau svarbių dokumentų naudojimo specifiką efektyvios prekybos įmonių grynųjų pinigų operacijų apskaitos ir teisės aktų reikalavimų laikymosi požiūriu.

Kiti pirminiai grynųjų pinigų operacijų dokumentai

Vėlgi, atsižvelgiant į galiojančią Įstatymo Nr. 54-FZ versiją, iš komercinės įmonės gali būti reikalaujama taikyti įvairius dokumentus, papildančius aukščiau aptartus (arba įstatymų numatytais atvejais juos pakeisti).

Jei įmonė pasirinks veikti pagal senosios Įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos jurisdikciją, ji galės naudotis jo nuostatomis, reglamentuojančiomis klientams išduodamų dokumentų, o ne pinigų priėmimo kvitų (ty pardavimo kvitų) naudojimą. ir BSO).

Išduodant tokius dokumentus pirkėjams kartu tvarkomos kvitų ir blankų knygos. Federalinė mokesčių tarnyba gali jų paprašyti patikrinimo metu. Mokesčių mokėtojas turi teisę naudoti savo apskaitos knygos duomenų formas arba vesti apskaitą standartinėmis formomis. Pavyzdžiui, informacijai apie išduotą BSO atspindėti gali būti naudojama vieninga forma 0504045, kuri buvo išleista į apyvartą Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 52-n, išleistu 2015 m. kovo 30 d.

Verslo subjektas, atlikdamas darbus su kasos aparatu (tiek mokėdamas naujos redakcijos Įstatymo Nr. 54-FZ jurisdikcijoje, tiek naudodamasis šio įstatymo nustatytomis išimtimis senojoje redakcijoje), verslo subjektas privalo naudoti šiuos dokumentus:

  • kasos knyga;
  • gaunami ir išeinantys kasos orderiai.

Todėl jų naudojimas nėra tiesiogiai susijęs su kasos aparatų naudojimu (ar nenaudojimu) ar mokėjimo būdu (grynaisiais pinigais ar kortele). Bet, žinoma, internetinio kasos aparato naudojimo faktas gali turėti įtakos konkrečiam šių dokumentų tvarkymo būdui.

Išsamiau išnagrinėkime pagrindinių kasos dokumentų - PKO, RKO ir kasos knygos - specifiką.

Kasos knygos ir pavedimai: taikymo specifika

Kasos knygų, PKO ir RKO naudojimas turėtų būti nagrinėjamas 2 skirtingų teisinių santykių grupių kontekste:

Atlieka individualūs verslininkai

Verslininkai turi teisę nesinaudoti šiais dokumentais. Tačiau įstatymų leidėjas nepanaikina pareigos apskaityti pajamas iš individualių verslininkų. Praktiškai jie gali įrašyti informaciją apie savo pajamas į pajamų ir išlaidų knygą. Tikrindama individualų verslininką, Federalinė mokesčių tarnyba turi teisę paprašyti šio dokumento ir jį ištirti.

Atlieka juridiniai asmenys

Savo ruožtu organizacijos negali apsieiti be aukščiau nurodytų dokumentų naudojimo. Įstatymas įpareigoja juos atsiskaitant grynaisiais naudoti:

  1. Kasos orderių priėmimas.

Priimant grynuosius pinigus kasoje būtina išduoti PKO. Praktikoje prekybos organizacijos PKO taikymas vykdomas po to, kai kasininkas perveda pajamas darbo dienos pabaigoje. Tokiu atveju pavedimas formuojamas visai kasoje gautų lėšų sumai.

Esant poreikiui PKO papildomi dokumentais, patvirtinančiais įneštą į kasą sumą. Kasos pajamų orderis turi nuplėšiamą dalį, kuri turi būti perduota lėšas į įmonės kasą įnešusiam asmeniui.

  1. Išlaidų grynųjų pinigų orderiai.

Savo ruožtu atsiskaitymai grynaisiais išrašomi tada, kai lėšos išduodamos per kasos aparatą. Pavyzdžiui, atskaitingam darbuotojui, kurio viršininkai paprašo įsigyti tam tikras prekes parduotuvės lėšomis.

Analogiškai atsiskaitymas grynaisiais gali būti papildytas iš kasos aparato išduotą pinigų sumą patvirtinančiais dokumentais. Kasos aparate turi būti informacija apie lėšų gavėjo asmens dokumentą. Įstatymo numatytais atvejais lėšos gali būti išduodamos pagal įgaliotinį. Tokiu atveju RKO, priklausomai nuo įgaliojimo rūšies, papildomas jo originalu arba kopija.

  1. Kasos knygos .

Jie atspindi informaciją apie įvykdytus PKO ir RKO kiekvienai atsiskaitymo dienai. Atitinkamai, jei skaičiavimai nebuvo atlikti, kasos knyga nepildoma.

Vaizdo įrašas - kasos aparatas ir kasos knyga:

Aptariami kasos apskaitos dokumentai gali būti tvarkomi tiek popierine, tiek elektronine forma (tokias funkcijas suteikia daugelis šiuolaikinių apskaitos programų). Popierinės išlaidų ir kvitų orderių versijos, taip pat Buhalterinės apskaitos knygos sudaromos naudojant suvienodintas formas, kurios buvo išleistos į apyvartą Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 88, priimtu 1998 m. rugpjūčio 18 d.

RKO ir PKO turi teisę pildyti:

  • Vyriausiasis buhalteris organizacijos, jo pavaldiniai;
  • organizacijos direktorius, jeigu įmonėje nėra pasamdytas vyriausiasis buhalteris arba įgaliojimai pildyti kasos aparato ir kasos aparato išrašus neperduoti kitiems atsakingiems darbuotojams.

Įgaliojimų pildyti kasos dokumentus perdavimas paprastai vykdomas įtraukiant šių įgaliojimų vykdymo tvarką. darbo pareigasįmonės darbuotojas. Kurie, savo ruožtu, atsispindi darbo sutartis arba darbuotojo pareigybės aprašymas - dokumentai, pasirašyti asmens įsidarbinant.

Praktikoje kasos orderiai ir apskaitos knyga atspindi nuorodas į buhalterines sąskaitas, kuriose registruojamos įvairios verslo operacijos. Tokių sandorių rezultatai atsispindi finansinės ataskaitos. Taigi, tai reiškia, kad grynųjų pinigų apskaitą organizacijose papildo būtinybė naudoti apskaitos registrus.

Vaizdo įrašas - kaip tvarkyti kasos knygą:

Pastatykime čekį ir kasą. Apmokysime dirbti per 1 dieną.

Palikite savo telefono numerį, mes perskambinsime ir atsakysime į jūsų klausimus!

Kokie kasos dokumentai buvo panaikinti nuo 2017-07-01

Anksčiau, prieš plačiai įdiegiant internetinius kasos aparatus, atsiskaitydamos kasos aparatais, prekybos įmonės privalėjo naudoti daugybę kitų dokumentų, papildančių aukščiau aptartus. Būtent:

  • KKM skaitiklių rodmenų vertimo aktas (forma KM-1);
  • atlikti kasos aparatų rodmenų paėmimą perduodant įrenginį remontui ir grąžinant jį vartotojui (KM-2);
  • aktas dėl lėšų grąžinimo pirkėjui (KM-3);
  • žurnalas kasininkei-operatorei (KM-4);
  • kasos aparatų, veikiančių be kasininko-operatoriaus, registracijos žurnalas (KM-5);
  • pažyma-ataskaita (KM-6);
  • informacija apie kasos aparatų skaitiklius ir pajamų dydį (KM-7);
  • iškvietimų į techninius specialistus žurnalas (KM-8);
  • grynųjų pinigų kasoje patikrinimo aktas (KM-9).

Dėl internetinių kasos aparatų galimybių dokumentai, panašūs į aukščiau nurodytus, Federalinei mokesčių tarnybai perduodami automatiškai, elektronine forma. Ir tai ne vienintelė grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo naujovė. Naujieji teisės aktai numato, kad tai turėtų būti atliekama pagal visiškai kitus principus nei atliekant grynųjų pinigų operacijas senosios įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos jurisdikcijoje.

Kaip dokumentuojamos grynųjų pinigų operacijos pagal naująjį įstatymą Nr. 54-FZ

Vadovaudamiesi atnaujintomis grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo taisyklėmis, internetinių kasos aparatų naudotojai gali:

  1. Vykdykite PKO:
  • naudojant fiskalinius įrašus, kurie išsaugomi internetinio kasos aparato atmintyje (šiuo atveju, esant poreikiui, šiuos įrašus galima atsispausdinti popierinė versija naudojant nustatytus formatus);
  • užsakymo papildymas kvitu, kuris sugeneruojamas elektroniniu būdu (tuo pačiu, esant poreikiui, gali būti išsiųstas lėšas į kasą įnešusiam asmeniui el. paštu).

Fiskaliniai įrašai kasos aparato atmintyje atsispindi šių pagrindinių dokumentų tipų pavidalu:

  • ataskaitos (kasos aparato registracija Federalinėje mokesčių tarnyboje, jo parametrų pakeitimai, pamainos atidarymas ir uždarymas, fiskalinio disko uždarymas, einamieji skaičiavimai);
  • kasos kvitai arba BSO, taip pat panašūs dokumentai fiskaliniams įrašams taisyti;
  • OFD patvirtinimai.

Visi nurodyti dokumentai saugomi fiskalinio disko atmintyje – pagrindiniame internetinių kasos aparatų technologiniame komponente. Tokio tipo dokumentai, susiję su ataskaitomis, turi būti saugomi disko atmintyje 5 metus pasibaigus jo eksploatavimo laikui.

Tikslius fiskalinių įrašų formatus, kurie turėtų būti naudojami internetiniuose kasos aparatuose, patvirtina reguliavimo agentūros - pirmiausia Rusijos Federacijos federalinė mokesčių tarnyba. Tokių įrašų naudojimo taisyklės ir jų saugojimo reikalavimai gali keistis, taip pat vadovaujantis Vyriausybės departamentų nuostatais.

Dabartiniai fiskalinių įrašų ir dokumentų, sugeneruotų naudojant internetinius kasos aparatus, formatai buvo įvesti Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymu Nr. ММВ-7-20/229.

  1. Vykdykite RKO elektronine forma. Be to, išlaidų kasos orderis gali būti pasirašytas naudojant lėšų gavėjo elektroninį skaitmeninį parašą.

Žinoma, organizacijoms, naudojančioms internetinius kasos aparatus, nedraudžiama naudoti popierinius kasos orderius. Tačiau elektroninių RKO ir PKO versijų naudojimas gali būti daug patogesnis. Automatizavusi jų pildymą (kaip minėjome aukščiau, tai galima padaryti naudojant šiuolaikines apskaitos programas), prekybos įmonė gali ženkliai padidinti verslo procesų efektyvumą.

Svarbiausia procedūra, apibūdinanti prekybos įmonių, naudojančių internetinius kasos aparatus, grynųjų pinigų operacijų dokumentavimą, yra ataskaitos apie pamainos uždarymą generavimas.

Atkreipkime dėmesį, kad jo naudojimas neturi nieko bendra su kasos knygos tvarkymu, PKO ir RKO išdavimu – ši ataskaita atspindi tai, kad prekybos įmonė naudoja kasos aparatus. Tačiau šiuo atveju ši ataskaita tampa viena iš pagrindinių grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo priemonių.

Anksčiau, kai mažmeninės prekybos įmonės naudojo įprastus kasos aparatus, kasininkai pamainos pabaigoje sugeneravo Z ataskaitą. Pagal jame atsispindinčią informaciją buvo pildomas žurnalas KM-4 formoje ir pažyma formoje KM-6.

Prekybos įmonės, kurios naudoja internetinius kasos aparatus, kaip minėjome aukščiau, turi teisę savo darbe nenaudoti tokių dokumentų kaip KM-4 ir KM-6 (vietoj to, internetinis kasos aparatas naudoja kitus formatus grynųjų pinigų operacijų dokumentavimui automatiškai). Atitinkamai, internetinio kasos aparato pamainai pasibaigus, Z ataskaita negeneruojama.

Kartu sugeneruojamas jo analogas, be to, praktiškai tas pats pavadinimas - „Pamainos uždarymo ataskaita“, elektronine forma (tokiu atveju, esant poreikiui, internetinio kasos aparato vartotojas turi galimybę jį atsispausdinti popierius). Ja remdamasi, prekybos įmonė turi išduoti PKO (popieriuje arba elektroninė versija- aukščiau aptartu būdu) ir kasos knygoje atspindi informaciją apie kvitų orderį.

Kadangi naudojant naujus kasos aparatus nereikia tvarkyti formų KM-4 ir KM-6, pasibaigus pamainai, internetiniame kasos aparate automatiškai sugeneruojamas pranešimas apie pamainos uždarymą, kurio pagrindu. surašomas PKO ir padaromas įrašas kasos knygelėje.

Svarbus niuansas: internetiniame kasos aparate sugeneruota pamainos uždarymo ataskaita gali atspindėti įvairių operacijų duomenis:

  1. Pilnas apmokėjimas už prekes.

Pažymėtina, kad tokiu atveju komandiruotė DT 50, CT 90-1 yra fiksuojama įmonės apskaitos registruose.

  1. Dalinis apmokėjimas už prekes.

Čia naudojami laidai DT 50, KT 62-1.

  1. Išankstinis apmokėjimas.

Čia naudojami DT 50, KT 62-2 laidai.

Taigi praktiškai parduotuvei gali tekti sudaryti 3 skirtingus kasos pajamų orderius (kiekviename iš jų bus atskiros operacijos).

Atkreipkite dėmesį, kad panašius įrašus verslo subjektai įrašo į apskaitos registrus, net jei įmonės nenaudoja kasos aparatų sistemų.

Ataskaita apie pamainos uždarymą internetinėje kasoje turi būti surašyta ne vėliau kaip per 24 valandas nuo pamainos atidarymo. Jei pamaina neuždaryta laiku, fiskalinė pavara neveiks tinkamai (o jei Federalinė mokesčių tarnyba apie tai sužinos, ji gali pritaikyti nuobaudas prekybos įmonei).

Taip pat bus naudinga ištirti daugybę niuansų, apibūdinančių grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo įrankių naudojimą naudojant internetinį kasos aparatą grąžinant prekes. Ši procedūra– iš tikrųjų ji yra priešinga tam, kurioje parduotuvė įformina prekių pardavimą. Todėl jį dokumentuojant naudojamas kitas įrankis – RKO.

Klientų prekių grąžinimo procedūra dėl internetinių kasos aparatų funkcionalumo yra daug paprastesnė, palyginti su jos įgyvendinimu naudojant senojo tipo kasą. Visų pirma, pardavėjui nereikia pildyti KM-3 formos akto. Be to, grynųjų pinigų kvitas, atspindintis grąžinimo operaciją, pateikiamas Federalinei mokesčių tarnybai per OFD taip pat, kaip ir įprastas kvitas, kai prekės išleidžiamos.

Tačiau, nepaisant to, kasininkas vis tiek turės atlikti kai kuriuos veiksmus, kad dokumentuotų prekių grąžinimo operaciją. Būtent:

  1. Ištraukite grąžinimo čekį.
  1. Išduokite atsiskaitymą grynaisiais pinigais už grąžintą sumą.
  1. Susipažinkite su pamainos uždarymo ataskaitos skyriumi, kuriame atsispindi informacija apie prekių grąžinimus (tam tikslui ataskaitos struktūroje pateikiami atskiri duomenys).
  1. PQR, kuris sudaromas remiantis pajamomis, nurodykite skirtumą tarp pajamų sumos ir grąžos sumos.

Atkreipiame dėmesį, kad grąžinant prekę kitą dieną po jos įsigijimo ar vėliau, kasos kvito mušti nereikia – tereikia išduoti kasos aparato kvitą. Tuo pačiu metu lėšos išduodamos iš kasos aparato, o ne iš grynųjų pinigų saugojimo vietos (paprastai tai yra kasos aparato dėžutė). Išimtis – avansinio apmokėjimo už prekes grąžinimas. Jei tai atliekama, grąžinimo kvitą bet kuriuo atveju reikia išmušti internetinėje kasoje, o lėšas pirkėjui išrašyti iš kasos aparato dėžutės.

Grynųjų pinigų likučio limitas

Susipažinę su grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo specifika, išnagrinėsime kitą atitinkamų operacijų atlikimo aspektą - grynųjų pinigų likučio limito laikymąsi įmonės kasoje.

Kas tai yra ir kam jis naudojamas?

Kasos limitas – tai ribinis lėšų, kurios yra patalpintos į prekybos įmonės kasą, kiekio rodiklis. Jį viršijus, perteklinė lėšų suma turi būti pervesta aptarnaujančiai finansų įstaigai. Išimtis yra, jei grynųjų pinigų perteklius atsiranda dėl to, kad prekybos įmonė turi mokėti savo darbuotojams atlyginimus ar vykdyti tam tikrus socialinius įsipareigojimus.

  1. Remiantis gaunamų kvitų kiekiu.

Šiems tikslams naudojama formulė:

LC = OP / RP * IS,

LC - kasos limitas;

OP - grynųjų pinigų įplaukų kiekis kasoje;

RP - atsiskaitymo laikotarpis, kuriam skaičiuojamas kasos limitas (jis neturėtų viršyti 92 darbo dienų);

IS – intervalas tarp dienų, kuriomis įvyksta inkasacija (parduotuvės grynųjų pinigų įnešimas į banką).

Tuo pačiu metu IP rodiklis neturėtų būti ilgesnis nei 7 dienos, jei vietovė, kurioje yra prekybos įmonė, yra bankai ir ne daugiau kaip 14 dienų, jei toje vietovėje nėra finansų įstaigų.

  1. Remiantis išsiunčiamų kvitų apimtimi.

Šiuo atveju taikoma kita formulė:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS – mums žinomi parametrai;

OV – mokėjimų suma iš kasos aparato.

Tuo pačiu iš OB rodiklio atimama pinigų suma, kurią parduotuve sunaudojo darbo užmokesčiui savo darbuotojams mokėti, taip pat socialinių įsipareigojimų jiems vykdymui.

Būdas, kaip turi būti laikomasi kasos limito, yra fiksuota prekybos įmonės vietinių nuostatų nuostatose. Atkreipkime dėmesį, kad už šio įsakymo normų įgyvendinimo pažeidimus ūkio subjekto atžvilgiu Federalinė mokesčių tarnyba gali taikyti nuobaudas.

Kasos aparatas turi teisę nenustatyti ir nesilaikyti individualūs verslininkai, taip pat juridiniai asmenys, kurie patenka į mažos įmonės kriterijus. Tuo pačiu metu organizacijos, nusprendusios nenaudoti grynųjų pinigų limito, direktorius turi duoti atitinkamą įsakymą.

Tam tikros ypatybės apibūdina atsiskaitymus grynaisiais pinigais tarp juridinių asmenų – nepaisant to, kad apskritai organizacijos nori atsiskaityti viena kitai negrynaisiais pinigais. Panagrinėkime šias savybes išsamiau.

Atsiskaitymai tarp juridinių asmenų

Straipsnio pradžioje sutarėme, kad atsiskaitymus grynaisiais svarstysime teisinių santykių, kurių viena iš šalių yra fizinis asmuo (pirkėjas, įmonės klientas) kontekste, tačiau numatėme, kad iš esmės scenarijai yra galimas, kai abu tokių teisinių santykių dalyviai yra juridiniai asmenys. Nepaisant to, kad daugeliu atvejų organizacijoms geriau atsiskaityti banko pavedimu, kai kuriais atvejais jos turi naudoti atsiskaitymus grynaisiais.

Lėšos, gautos organizacijos kasoje, gali būti išleistos grynais tik tiems tikslams, kurie yra aiškiai numatyti įstatyme. Tokie tikslai visų pirma apima atsiskaitymus už prekes ir paslaugas su sandorio šalimis (be to, kaip ir juridiniai asmenys ir registruoti kaip individualūs verslininkai).

Paprastai atsiskaitymų grynaisiais tarp juridinių asmenų poreikis atsiranda, jei vienas iš partnerių dėl vienokių ar kitokių priežasčių neturi prieigos prie banko sąskaitos (pavyzdžiui, jei ji užblokuota dėl elektroninio parašo galiojimo pabaigos). Arba – jei mokėjimus reikia atlikti labai greitai (greičiau nei 3 banko darbo dienos – įprastas mokėjimų tarp juridinių asmenų laikotarpis, nors, žinoma, daugelis šiuolaikinių bankų tokius skaičiavimus atlieka kone per kelias sekundes).

Pagrindinis norminis aktas, pagal kurį atliekami mokėjimai grynaisiais pinigais tarp juridinių asmenų, yra Rusijos banko 2013 m. spalio 7 d. direktyva Nr. 3073-U. Šio norminio akto 6 dalyje nustatyta, kad didžiausia grynųjų pinigų suma pagal juridinių asmenų susitarimą neturi viršyti 100 tūkstančių rublių. Arba – panaši suma užsienio valiuta, jeigu viena iš sutarties šalių yra užsienio įmonė.

Atkreipiame dėmesį, kad atliekant mokėjimus tarp juridinio asmens ir fizinio asmens nurodytas limitas netaikomas – tai nurodyta Direktyvos Nr.3073-U 5 punkte. Tačiau jei atsiskaitoma su individualiu verslininku, ribos reikės laikytis.

Grynieji pinigai gali būti pervedami ne tik tarp vienas nuo kito nepriklausomų juridinių asmenų, bet ir tarp didelės organizacijos centrinio biuro bei jos filialų. Šiuo atveju lėšų sumos limitas taip pat netaikomas. Tvarka, pagal kurią tokiais atvejais vykdomas lėšų judėjimas, nustatyta juridinio asmens vietinių norminių aktų nuostatose.

Lėšų perkėlimas iš vieno verslo subjekto į kitą (tarp pagrindinės buveinės ir atskiras skyriusįmonė) atliekama naudojant pažįstamus kasos orderius ir kasos knygą.

Kasos operacijų fiskalizavimas ir dokumentavimas: procedūrų diferencijavimo ypatumai

Tai akivaizdu teisės aktų normų reglamentuojantys grynųjų pinigų operacijų atlikimą ne visada suformuluotos pakankamai sistemingai. Daugeliu atvejų, norint teisingai interpretuoti tam tikrą normą, reikia ištirti dar keletą. Ši savybė visų pirma apibūdina tokias procedūras kaip fiskalizavimas ir grynųjų pinigų operacijų dokumentavimas. Daugeliu aspektų jie yra glaudžiai susiję vienas su kitu, tačiau iš tikrųjų yra nepriklausomi.

Pabandykime pažvelgti, kaip yra susiję (ir kokiose srityse jie skiriasi) fiskalizavimas ir grynųjų pinigų operacijų dokumentavimas lentelėje.

Parametras

 Grynųjų pinigų operacijų tvarka Bendro fiskalizacijos ir dokumentacijos įgyvendinimo aspektai Pastabos
Fiskalizavimas Dokumentacija
Ar tai vykdoma teisiniuose santykiuose tarp mokesčių mokėtojo (individualaus verslininko ar juridinio asmens) ir fizinio asmens (ne komercinės įmonės darbuotojo) Taip Taip Visada laikomasi bendro fiskalizacijos ir dokumentavimo įgyvendinimo, nes:

1. Kai parduotuvė parduoda prekes, pirkėjui išduodamas kasos kvitas (atliekama fiskalizacija).

2. Kasininko darbo dienos pabaigoje informacija iš kasos aparato atsispindi PKO, RKO, kasos knygelėje (vykdoma dokumentacija).

 Dirbant senos Įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos jurisdikcijoje vietoj kasos kvitų išrašomi BSO ir pardavimo kvitai. Jie nėra fiskaliniai dokumentai, bet turi panašią paskirtį.
Teisiniai santykiai tarp atskirų mokesčių mokėtojų (mokesčių mokėtojo ir jo darbuotojo) Nr Taip Nepastebėta, nes:

1. Atliekant atsiskaitymus tarp juridinių asmenų (IP) grynaisiais pinigais, naudojamos PKO, RKO, kasos knygos.

2. Atliekant mokėjimus tarp juridinių asmenų (IP) arba tarp mokesčių mokėtojų ir jų darbuotojų, kasos aparatų naudojimas nenumatytas.
Kokie įrankiai (dokumentai) naudojami CCP (interneto kasos aparato kvitai). RKO, PKO, Kasos knygos. RKO, PKO ir Kasos knygos sudaromos remiantis fiskalizacijos duomenimis (pamainos pabaigoje internetiniame kasos aparate), RKO, PKO ir Kasos knygos formuojamos remiantis informacija apie BSO ir pardavimo kvitus, jei jie naudojami vietoj kasos aparatų.
Ar tai atsispindi apskaitoje? Nr Taip Informacija apskaitai (PKO, RKO) generuojama remiantis fiskalizacijos duomenimis (remiantis BSO informacija ir vietoj kasos kvitų naudojamais pardavimo kvitais)
Privaloma individualiems verslininkams Nr Individualūs verslininkai neprivalo dokumentuoti grynųjų pinigų operacijų, tačiau turi teisę tai padaryti
Privaloma juridiniams asmenims Taip (atsiskaitant su asmenimis) Taip (atsiskaitant grynaisiais) Stebima tik atsiskaitymuose tarp juridinių ir fizinių asmenų (ne prekybos įmonės darbuotojų)

Atsakomybė už pažeidimą

Grynųjų pinigų operacijų atlikimas yra procedūra, kuri, kaip jau matėme, yra gana griežtai reglamentuota įstatymų. Įstatyme numatytų atitinkamų normų pažeidimas gali užtraukti griežtas sankcijas verslo subjektui. Bus naudinga ištirti, kokios gali būti tokių pažeidimų pasekmės.

Tačiau pirmiausia pažiūrėkime, kaip kontrolės institucijos – pirmiausia Federalinė mokesčių tarnyba – gali būti informuotos apie ūkio subjekto padarytus grynųjų pinigų drausmės pažeidimus.

Pagrindinis tokio susipažinimo mechanizmas yra patikrinimas vietoje. Pagrindiniai jos tikslai – nustatyti prekybos įmonės pareigūnų veiksmus, kurie rodo arba tiesiogiai rodo kasos drausmės pažeidimus. Tokie veiksmai gali būti:

  • nesavalaikis pajamų apskaitos dokumentų parengimas, netinkamas tokių dokumentų panaudojimas;
  • įvairių limitų viršijimas - grynųjų pinigų likutis kasoje, atsiskaitymai tarp juridinių asmenų;
  • sugedusių ar reikalavimų neatitinkančių kasos aparatų naudojimas;
  • Teisės aktų reikalavimų dėl kasos aparatų naudojimo ar alternatyvių kasos aparatų kvitams dokumentų (tokių kaip pardavimo kvitai, BSO) rengimo nesilaikymas;
  • apskaitos dokumentų neatitikimų leidimas;
  • tiesioginiai kasos pajamų apskaitos organizavimo įstatymo pažeidimai;
  • pažeidimai, kai organizacija įvedė vietinius kasos aparatų operacijų organizavimo reglamentus.

Tikrinant ūkio subjekto veiklos kokybę, ar laikomasi kasos drausmės, Federalinė mokesčių tarnyba gali reikalauti:

  • dokumentai, kuriuos organizacija ar individualus verslininkas naudoja grynųjų pinigų operacijų apskaitai;
  • kasos aparato atmintyje saugomi fiskaliniai duomenys;
  • dokumentus, susijusius su kasos įrangos naudojimu (atlieka jos priežiūrą, remontą);
  • apskaitos registrai;
  • vietinės taisyklės, reglamentuojančios grynųjų pinigų operacijų atlikimą (pavyzdžiui, pavedimas, nustatantis grynųjų pinigų limitą arba smulkus verslas, nenaudojantis atitinkamo limito);
  • įvairių pranešimų apie ekonominė veikla.

Dėl tam tikrų dokumentų apie ūkinę veiklą ir ją apibūdinančių faktų inspektoriai turi teisę laisva forma prašyti įvairių paaiškinimų iš prekybos įmonės vadovybės ir kitų atstovų.

Tarp griežčiausių nuobaudų, kurias Federalinė mokesčių tarnyba gali taikyti komercinei įmonei, yra tos, kurios numatytos 2000 m. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 punktas už mokesčių mokėtojų padarytus naudojimosi internetiniais kasos aparatais tvarkos pažeidimus.

Taigi, jei parduotuvė nenaudos naujo tipo internetinio kasos aparato, gali būti skirta bauda:

  • parduotuvės pareigūnui - 25–50% pajamų, kurias parduotuvė gavo, bet neišsiregistravo prie kasos (tuo pačiu metu minimali bauda yra 10 tūkst. rublių, neatsižvelgiant į pajamas);
  • parduotuvei kaip juridiniam asmeniui - 75-100% kasoje neįvestų pajamų.

Pakartotinai pažeidus kasos aparatų naudojimo įstatymą, taip pat tuo atveju, kai į kasą neįvestų pajamų suma siekia 1 milijoną rublių, tada verslo subjektui taikomos žymiai griežtesnės formos sankcijos. apie:

  • diskvalifikacija (draudimas vykdyti profesinę veiklą) pareigūnas 1-2 metų laikotarpiui;
  • parduotuvės veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Baudos už sugedusį internetinį kasos aparatą yra švelnesnės, tačiau nepaisant to, jų negalima ignoruoti. Tai apie apie baudas:

  • pareigūnams - 1500 - 3000 rublių;
  • prekybos organizacijai kaip juridiniam asmeniui - 5 000 - 10 000 rublių.

Atskiros netesybos nustatomos už pardavėjo elektroninio kasos kvito neišdavimą pirkėjui. Tokiais atvejais parduotuvės pareigūnui gali būti skirta 2 tūkstančių rublių bauda, ​​o parduotuvei kaip juridiniam asmeniui – 10 tūkstančių rublių bauda.

Kitos galimos Federalinės mokesčių tarnybos sankcijos už grynųjų pinigų drausmės pažeidimus:

  1. Baudų taikymas už įmonės padarytą apskaitos taisyklių pažeidimą (kaip jau žinome, grynųjų pinigų operacijų įrašų atspindys juose yra svarbiausias tokių operacijų dokumentavimo teisės aktų laikymosi komponentas).

Jei Federalinė mokesčių tarnyba nustato pažeidimus šioje apskaitos srityje, remdamasi 2 str. 15.11 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas gali:

  • Prekybos įmonės pareigūnui skirti 5-10 tūkstančių rublių baudą;
  • pakartotinio pažeidimo atveju - bauda pareigūnui 10-20 tūkstančių rublių arba diskvalifikuojama iki 2 metų.

Tokiu atveju pažeidimas turi būti kvalifikuojamas kaip šiurkštus. Tokie pažeidimai apima:

  • duomenų iškraipymas apskaitos registruose, dėl kurio mokesčiai yra 10% ar daugiau mažesni, palyginti su tais, kurie galėjo būti apskaičiuoti teisingai įrašius registruose;
  • tyčinis bet kokių finansinių ataskaitų rodiklių iškraipymas 10 % ar daugiau;
  • realiai neegzistuojančio ūkinės veiklos fakto atspindys apskaitos registruose (įsivaizduojamas, apsimestas);
  • ataskaitų generavimas ne pagal apskaitos registrus;
  • sąskaitų naudojimas ne pagal apskaitos registrus;
  • pirminių dokumentų trūkumas;
  • prekybos organizacijos nenaudojimas apskaitos registrais.
  1. Papildomas mokesčių apskaičiavimas (su vėlesniu prekybos organizacijos įsipareigojimu sumokėti ne tik juos, bet ir įstatymų numatytais atvejais susikaupusias baudas bei netesybas).

Papildomo mokesčių apskaičiavimo priežastimi gali būti, pavyzdžiui, nuolatinis didelių pinigų sumų išdavimas darbuotojams iš išlaidų talonų – tokie mokėjimai gali būti prilyginami darbo užmokesčio, o Federalinė mokesčių tarnyba gali apmokestinti juos gyventojų pajamų mokesčiu.

Prekybos organizacija suinteresuota nustatyti vietines taisykles, pagal kurias įmonė priskirs atsakomybę už grynųjų pinigų drausmės laikymąsi tam tikriems asmenims. Pavyzdžiui, tai gali būti vyriausiasis buhalteris arba jam tiesiogiai pavaldūs darbuotojai. Tačiau reikia nepamiršti, kad rimtų pinigų apskaitos įstatymų pažeidimų atveju atsakomybė visų pirma tenka organizacijos direktoriui arba individualiam verslininkui, kuriam priklauso prekybos verslas.

Pirmieji sužinokite apie grynųjų pinigų operacijų dokumentacijos pakeitimus.

Palikite savo telefono numerį, mes perskambinsime ir atsakysime į jūsų klausimus!

Vaizdo įrašas yra organizacijų ir verslininkų grynųjų pinigų disciplina.

Nuo 2017 metų liepos 1 dienos organizacijos ir verslininkai privalo pereiti prie internetinių kasų. Kai kuriems mokėtojams, kurie naudojasi tam tikromis veiklos rūšimis arba neturi interneto, Federalinė mokesčių tarnyba leido kol kas nenaudoti naujų kasos aparatų. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kas turėtų pereiti prie internetinių kasų 2017 m.

Skubios naujienos iš mokesčių inspekcijos:. Skaitykite žurnale

Kas turėtų naudotis internetiniu kasos aparatu 2017 m

Internetiniam kasos aparatui reikalinga nuolatinė interneto prieiga. Mokesčių inspekcija informaciją apie jūsų mokėjimus grynaisiais gaus realiu laiku.

Mažai tikėtina, kad seną kasą pavyks pakeisti per vieną dieną ar savaitę. Perėjimui skirkite nuo vieno iki šešių mėnesių. Pirmiausia turite nuspręsti dėl laiko: kada tiksliai turėsite internetinį kasos aparatą. Paaiškinkime terminus.

Po 2017 metų vasario 1 d Turėsite įdiegti internetinį kasos aparatą, jei senuoju kasos aparatu naudotis tapo neįmanoma. Pavyzdžiui, pasibaigė ECLZ galiojimas.

Faktas yra tas, kad nuo vasario 1 d. mokesčių institucijos registruos tik naujus internetinius kasos aparatus, kuriuose yra ne ECLZ, o fiskalinis diskas (2016 m. liepos 3 d. federalinio įstatymo Nr. 290-FZ 6 straipsnis, 7 straipsnis). Kasos aparatas galioja 13 mėn. Jei pakeitimo laikas patenka į laikotarpį nuo 2017 m. vasario 1 d. iki liepos 1 d., senajame CCP negalėsite įdiegti naujo EKZL. Pasibaigus ECLZ galiojimo laikui, turėsite iškart pereiti prie internetinio kasos aparato. Jei neseniai pakeitėte juostelę ir jos galiojimo laikas yra po 2017 m. liepos 1 d., dirbti su senuoju kasos aparatu galite iki birželio 30 d. imtinai.

Nuo 2017 metų liepos 1 d Visi supaprastintojai turi naudoti naujus kasos aparatus. Išskyrus tuos, kurie teikia paslaugas visuomenei ir išduoda griežtas ataskaitų formas.

Nuo 2018 metų liepos 1 d Tie, kurie anksčiau pildė griežtas ataskaitų formas (UTI ir patentų mokėtojai), pereina prie naujų kasų.

Perėjimo prie internetinių kasų datos 2017 m

Pardavėjas

Kada pereiti prie internetinių kasų

Komentaras
Verslininkai ir įmonės apie bendrą mokesčių sistemą arba supaprastintą mokesčių sistemą

Nuo 2017 m. vasario 1 d. (2016 m. liepos 3 d. federalinio įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnio 4 punktas) dėl naujai įregistruotų kasos aparatų

Nuo 2017 m. liepos 1 d. (2016 m. liepos 3 d. federalinio įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnio 4 punktas) senų kasos aparatų pakeitimas internetiniais kasos aparatais

Individualūs verslininkai ir įmonės bet kurioje mokesčių sistemoje, teikiančios paslaugas visuomenei

BSO pagal senąsias taisykles gali būti išduotas iki 2018 m. liepos 1 d. Tai reiškia, kad blankus leidžiama išrašyti ranka arba atsispausdinti naudojant automatizuotą sistemą. Nereikia perduoti BSO mokesčių inspekcijai

Mokėtojai, kurie moka UTII arba naudoja patentų sistemą

Verslininkai pirkėjo pageidavimu išduoda bet kokios formos mokėjimo dokumentą. Tai gali būti kvitas, pardavimo kvitas. Dokumente reikalingi privalomi duomenys: formos pavadinimas, data, numeris, pardavėjas, jo TIN, prekių pavadinimas ir kiekis, mokėjimo suma. Ir nepamirškite nurodyti, kas išdavė dokumentą (pareigos, vardas, pavardė ir asmens parašas)

Prekybos automatų savininkai

Prekybos automatų savininkai mokėjimo dokumentų neišduoda

Popierinių kasos čekių panaikinimas nuo 2017-07-01

Plačiau apie perėjimą prie internetinių kasų ir darbą be popierinių čekių kalbėjome straipsnyje „Kasos aparatai internetu pagal supaprastintą mokesčių sistemą nuo 2017 m.: pasiruošimas pokyčiams“.

Kai kurioms veiklos rūšims pardavėjai turi teisę neperforuoti kasos kvitų ir neišduoti pirkėjams mokėjimo dokumentų. Tokių pardavimų sąrašas pasikeitė nuo 2016 m. liepos 15 d. (2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2 punkto nauja redakcija). Dabartinį sąrašą pateikėme toliau esančioje lentelėje.

Kaip dirbti be kasos aparato

2017 m. kovo 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 296 buvo patvirtintos darbo be CCP atokiose ir sunkiai pasiekiamose vietovėse taisyklės.

Dokumentas išduodamas tokia tvarka.

Atsiskaitant grynaisiais, organizacijos įgaliotas asmuo (individualus verslininkas):

  • užpildo dokumentą;
  • pasirašo dokumentą savo ranka;
  • išduoda pirkėjui (klientui) dokumentą;

Atliekant mokėjimus elektroninėmis mokėjimo priemonėmis, organizacijos įgaliotas asmuo (individualus verslininkas):

  • naudoja įrenginį, kad, dalyvaujant organizacijos (individualaus verslininko) įgaliotam asmeniui, atliktų pavedimų perdavimo kredito įstaigai operacijas naudojant elektronines mokėjimo priemones lėšoms pervesti, nuskaito informaciją iš pirkėjo elektroninių mokėjimo priemonių (klientas) ir mokėjimo patvirtinimo gavimas elektronine mokėjimo priemone;
  • užpildo dokumentą;
  • asmeniškai pasirašo ir išduoda dokumentą pirkėjui (klientui).

Atliekant mišrius mokėjimus, kai viena pirkimo dalis apmokama grynaisiais, kita – elektronine mokėjimo priemone, kartu išduodamas dokumentas ir keičiamas (jei reikia).

Dokumentas gali būti pagamintas ant popieriaus, rašomas ranka ir (ar) kitu būdu (tipografija, naudojant asmeninį kompiuterį ir pan.).

Dokumentas turi būti užpildytas aiškia ir įskaitoma rašysena rusų kalba (ženklai, trynimai ir taisymai neleidžiami).

Dokumentai saugomi dokumentų registre pagal jų eilės numerį ir atsiskaitymo datą. Tokio žurnalo lapai turi būti sunumeruoti, suvarstyti ir pasirašyti organizacijos vadovo (individualaus verslininko), taip pat patvirtinti antspaudu (jei yra).

Dokumentų žurnalą tvarko organizacijos vadovas (individualus verslininkas) arba jo įgaliotas asmuo. Kiekvienai gyvenvietei daromas įrašas dokumentų žurnale. Jei per darbo dieną neatsiskaityta, dokumentų žurnale įrašai nedaromi.

Pildant dokumentą vienu metu turi būti pildomas bent vienas egzempliorius arba dokumentas turi nuimamas dalis. Negalima kopijuoti dokumento serijos numerio, išskyrus serijos numerio taikymą dokumento kopijai (nuplėšiamai daliai).

Sugadintas ar neteisingai užpildytas dokumentas perbraukiamas ir pridedamas prie jo pildymo dienos dokumentų žurnalo, apie kurį dokumentų žurnale prieš sugadinto ar neteisingai užpildyto dokumento eilės numerį daromas atitinkamas įrašas. Tuo pačiu metu tęsiamas nuolatinis dokumentų numeravimas.

Organizacijos vadovas (individualus verslininkas) su darbuotoju, kuriam pavesta išduoti, registruoti ir saugoti dokumentus, taip pat atsiskaityti su pirkėjais (klientais), sudaro susitarimą dėl visiškos darbuotojų finansinės atsakomybės pagal 2014 m. Rusijos Federacijos teisės aktai.

Dokumentų kopijos (ar atskirtos dokumentų dalys) saugomos tokiomis sąlygomis, kad būtų išvengta jų sugadinimo ir vagystės. Organizacijos vadovas (individualus verslininkas) sudaro sąlygas, užtikrinančias pirkėjams (klientams) teikiamų dokumentų kopijų (ar atskirtų dokumentų dalių) saugumą patvirtinti atsiskaitymo faktą nenaudojant kasos įrangos.

Dokumentų kopijos (ar atskirtos dokumentų dalys) susisteminta forma (pagal datą, mokėjimo rūšį ir kt.) saugomos ne trumpiau kaip 5 metus. Pasibaigus nurodytam laikotarpiui, dokumentų kopijos (ar atskirtos dokumentų dalys) sunaikinamos remiantis sunaikinimo aktu, kurį surašo organizacijos vadovo (individualaus verslininko) sudaryta komisija.

Bandomieji pirkiniai 2017 m

Iki 2017 m. bandomuosius pirkimus galėjo vykdyti tik operatyvinę tyrimo veiklą vykdantys padaliniai, pavyzdžiui, policija (1995 m. rugpjūčio 12 d. federalinio įstatymo Nr. 144-FZ 8 ir 13 straipsniai). 2017 m. sausio 1 d. šią teisę įgijo „Rospotrebnadzor“ darbuotojai.

Nauji tikrintojai apie būsimą pirkinį neįspės. Pakanka dviejų liudytojų arba pardavėjo su vaizdo įrašu, kad patikrinimas būtų pripažintas teisėtu. Jie tikrina svėrimo įrangą, aptarnavimo kokybę, atitiktį sanitariniai standartai ir prekybos taisyklės (2016 m. liepos 3 d. federalinis įstatymas Nr. 277-FZ).

Baudos už darbą be internetinių kasų

Parduodant prekes už grynuosius pinigus arba naudojant mokėjimo korteles, pirkėjui privaloma išduoti pinigų priėmimo kvitą (2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 1 straipsnis, 2 straipsnis). Jei nenaudosite kasos aparatų, mokesčių administratorius skirs baudą. 2017 m. bauda priklauso nuo pirkimo kainos (2016 m. liepos 3 d. federalinis įstatymas Nr. 290-FZ, toliau – Įstatymas Nr. 290-FZ).

Taigi bauda verslininkui ir kasininkui už kasos aparatų nenaudojimą dabar siekia nuo 25 iki 50% pirkimo sumos, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių. Bauda įmonėms yra nuo 75 iki 100% pirkimo sumos, bet ne mažesnė kaip 30 000 rublių.

Už pakartotinius grynųjų pinigų pažeidimus mokesčių administratorius turi teisę atimti pareigūną nuo vienerių iki dvejų metų. Arba sustabdyti pardavėjo veiklą trims mėnesiams.

Jei nuo 2017 m. liepos 1 d. įmonė ar individualus verslininkas privalo naudotis internetiniu kasos aparatu, tačiau naudoja senąjį kasos aparatą, tai prilygsta darbui be kasos aparato. Už tokį pažeidimą skiriamos tokios pat baudos kaip ir už čekio neišdavimą.

Reikalavimai kainų etiketėms

2017 m. kainų etiketėse pakanka nurodyti tik prekės pavadinimą, svorio ar vieneto kainą, taip pat klasę – jei tokia yra. Anksčiau jie taip pat nurodydavo kainų etiketės įregistravimo datą, atsakingo asmens parašą, organizacijos antspaudą (Taisyklių 19 punktas). Dabar pardavėjai gali nurodyti datą, parašą ir antspaudą. Tai matyti iš Rospotrebnadzor 2016-07-05 informacijos. Pareigūnai taip pat pažymėjo, kad prekėms, kurias pardavėjas parduoda vykdydamas rinkodaros kampaniją už vieną kainą, leidžiama išduoti bendrą kainų etiketę.

Jei pardavėjas kainų etiketėse neatspindės visų reikiamų duomenų, Rospotrebnadzor skirs baudą už prekybos taisyklių pažeidimą. Bauda organizacijai svyruoja nuo 10 000 iki 30 000 rublių, o individualiam verslininkui - nuo 1 000 iki 3 000 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.15 straipsnis, devinto apeliacinio arbitražo teismo 2012 m. birželio 14 d. nutartis Nr. 09AP-11897/2012).

Kainos etiketėje informaciją surašykite aiškiai, be dėmių, kad pirkėjas matytų visus duomenis (Taisyklių 11 ir 16 punktai). Sukurkite visas kainų etiketes to paties stiliaus. Žiūrėkite pavyzdį žemiau.

Kuriuos buvo pakeistas str. Įstatymo 290-FZ 7 straipsnis.

Tarp reikšmingų naujovių – kasos aparatų savininkų įpareigojimas internetu perduoti duomenis apie kiekvieną čekį Federalinei mokesčių tarnybai. Fiskalinių duomenų operatoriai (FDO) veikia kaip tarpininkai tarp kasos ir Federalinės mokesčių tarnybos. Jie gauna informaciją apie kiekvieną perforuotą čekį ir automatiškai perduoda ją Federalinei mokesčių tarnybai, todėl tai jokiu būdu neturi įtakos kasininko darbui. Kitas svarbus pokytis – kasos aparatais turėtų pradėti naudotis ir tie, kurie anksčiau buvo atleisti nuo šios prievolės.

Interneto duomenų perdavimo schema

Be įprasto popierinio čekio, pirkėjas gali gauti ir elektroninį – pas Mobilusis telefonas arba el.paštu, jei prieš apmokėjimą informuosite apie savo pageidavimą kasininkę. Kiekvienas čekis turi QR kodą, kurį perskaitęs specialia čekių tikrinimo programėle gali patikrinti jo teisingumą ir taip pat išsiųsti į Jūsų el. Jei čekis nerastas arba neatitinka atspausdinto, apie tai galima pranešti Federalinei mokesčių tarnybai. Tokie skundai gali tapti mažmeninės prekybos vietos mokestinio audito pagrindu.

Taip pat internetinės parduotuvės atsiskaitymui grynaisiais arba mokėjimo kortelėmis

Papildoma našta ar nauda?

Pradėjus naudoti internetinius kasos aparatus, verslui atsiranda naujų pareigų, papildomų išlaidų kasos aparatams įsigyti ir prisijungti prie interneto, taip pat atsiskaityti už OFD paslaugas. Tačiau, kaip parodė praktika, apskritai naujosios prekybos taisyklės turi daug privalumų:

  • Sumažėja neproduktyvios verslo išlaidos. Nebūtina sudaryti sutarties su centriniu aptarnavimo centru dėl kasos aparato aptarnavimo. Fiskalinį diską, kuris pakeitė ELKZ, gali pakeisti patys savininkai. Be to, mažas verslas gali tai padaryti kartą per trejus metus, o ne kasmet.
  • Galite užsiregistruoti ir pradėti eksploatuoti kasos aparatą internetu nesilankę Federalinėje mokesčių tarnyboje.
  • Individualūs verslininkai UTII ir PSN gavo galimybę sumažinti bendrą mokestį kasos aparato pirkimo išlaidų suma - iki 18 tūkstančių rublių už kasos aparatą. Skaitykite daugiau apie mokesčių atskaitymus.
  • Skaičius sumažėjo mokesčių auditai. Federalinė mokesčių tarnyba gali nuotoliniu būdu stebėti visus įmonės mokėjimus realiuoju laiku.

3. Prijunkite kasą prie interneto.

Galite prisijungti per Wi-Fi, 3G, laidinį arba Mobilusis internetas. Jei ryšys nestabilus, fiskalinis diskas išsaugos duomenis iš kvitų iki 30 dienų. Jei per šį laiką ryšys nebus atkurtas, fiskalinis diskas negalės generuoti naujų kvitų, o pardavimas iš šio kasos aparato sustos. Ką daryti, jei fiskalinis diskas užblokuotas.

4. Pasirinkite OFD ir su juo sudarykite paslaugų sutartį.

Fiskalinių duomenų operatoriaus užduotis – gauti informaciją apie grynųjų pinigų operacijas, įvesti ją į savo duomenų bazę ir perduoti mokesčių inspekcijai.

5. Užregistruokite kasos aparatą internetu.

Pateikite registracijos paraišką savo asmeninėje paskyroje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje, pasirašydami ją kvalifikuotu asmeniu. Elektroninis parašas. Federalinei mokesčių tarnybai patikrinus kasos aparato informaciją, atlikite fiskalizaciją. Atsakydama į tai, mokesčių inspekcija išsiųs KKT registracijos kortelę. Skaitykite apie CCP registraciją internetu.

Kaip pasirinkti fiskalinių duomenų operatorių

OFD turi atitikti keletą reikalavimų.

Garantuojamas veikimas be problemų. OFD statusas turi būti patvirtintas teigiama ekspertų organizacijos išvada. Duomenų priėmimo ir perdavimo Federalinei mokesčių tarnybai stabilumą užtikrina operatoriaus techninio sprendimo atitikimas Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimams dėl CRF.

Užtikrinti perduodamų duomenų konfidencialumą. Kiekvienas kasos aparato siunčiamas čekis turi būti užšifruotas ir apsaugotas naudojant fiskalinį ženklą, sugeneruotą fiskalinio disko. Pavyzdžiui, visa gauta informacija saugoma serveriuose patikimuose duomenų centruose, taip pat organizuojama jų atsarginė kopija.

Turėti visas reikalingas licencijas. Federalinė mokesčių tarnyba, FSTEC, FSB ir Roskomnadzor kelia rimtus fiskalinių duomenų perdavimo reikalavimus. OFD turi turėti atitinkamas licencijas veiklai, susijusiai su telematinių ryšių paslaugų teikimu ir su tuo susijusiai veiklai vykdyti techninė apsauga Konfidenciali informacija.

OFD pranašumai bus didelė patirtis bendraujant su Federaline mokesčių tarnyba sprendžiant mokesčių mokėtojų problemas, papildomos paslaugos, visą parą dirbantis ekspertas ir techninė pagalba.

Baudos ir sankcijos

Už naujojo įstatymo nesilaikymą gresia rimtos baudos. Jei paaiškėja, kad organizacija atlieka skaičiavimus nenaudodama kasos aparatų, jai gresia bauda:

  • nuo ¼ iki ½ atsiskaitymo sumos, bet ne mažiau kaip 10 tūkstančių ₽ - individualiems verslininkams;
  • nuo ¾ iki 1 atsiskaitymo sumos dydžio, bet ne mažiau kaip 30 tūkstančių ₽ - juridiniams asmenims.

Pakartotinai nesinaudojus kasos aparatu, kurio bendra pirkimo suma yra 1 milijonas rublių ar daugiau, mokesčių inspekcija turi teisę sustabdyti organizacijos darbą 90 dienų.

Federalinė mokesčių tarnyba taip pat turi teisę prašyti bankų gauti išrašą apie juose dominančios organizacijos sąskaitų buvimą, apie lėšų judėjimą ir likučius šiose sąskaitose, apie elektroninius pervedimus ir kt. Kartu su duomenimis iš kasos aparatų ir ataskaitų, ši informacija leis susidaryti išsamų vaizdą apie tai, kaip pinigai cirkuliuoja organizacijoje ir kiek turėtų būti sumokėti mokesčiai.

Ar vis dar turite klausimų dėl naujų taisyklių taikymo? Rašykite mums adresu – ir mes tikrai atsakysime.

Pasvarstykime, kaip kitais metais keisis naudojimosi kasos aparatais tvarka, taip pat mokesčių inspekcijos vykdoma kontrolė ir baudos už kasos aparatų nenaudojimą ar netinkamą naudojimą.

2016 m. liepos 15 d. įsigaliojo BPK įstatymo (2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ (toliau – CPK įstatymas)) pakeitimai (toliau – Įstatymas Nr. 290-FZ) galios, įvedančiais naujus kasos aparatų procedūrų registravimo ir naudojimo reikalavimus, praplečiamos jos taikymo sferos, taip pat mokesčių administratorių teisės kontroliuoti ir gauti informaciją.

Be to, padaryti Administracinių teisės pažeidimų kodekso pakeitimai, sugriežtinantys atsakomybę už kasos aparatų nenaudojimą ar netinkamą naudojimą, įvedamos naujos nuobaudų rūšys.

CCP naudojimo tvarka: nauji reikalavimai

Kasos sistemų įstatymas dabar nustato griežtesnius reikalavimus kasos įrangai ir atsiskaitymo su pirkėjais (klientais) tvarkai. Pakeitimų tikslas – užtikrinti galimybę per kasos aparatą informaciją apie apskaičiavimus (fiskalinius duomenis) perduoti mokesčių inspekcijai realiu laiku.

Prisiminkime, kad 2014–2015 m. daugelyje Rusijos Federaciją sudarančių subjektų buvo atliktas internetinių kasos aparatų naudojimo eksperimentas (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. liepos 14 d. reglamentas Nr. 657). Ji buvo laikoma sėkminga, o dabar įgyta patirtis plečiama visoje šalyje.

Organizacijos ir individualūs verslininkai (toliau – individualūs verslininkai), vykdantys grynuosius pinigus atsiskaitymai grynaisiais ir (ar) atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis parduodant prekes, atliekant darbus ar teikiant paslaugas (Kasos aparato įstatyme vadinami „naudotojais“ (Kasos aparato įstatymo 1.1 str. 17 d.) turės įsigyti ir registruoti kasos aparatus. pagal naujas taisykles , atitinkantys naujus reikalavimus (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), taip pat sudaryti kasos aparatu perduodamų fiskalinių duomenų tvarkymo sutartį su Mokesčių duomenų operatorius – specializuota organizacija, turinti atitinkamą mokesčių administratoriaus išduotą leidimą (CPK įstatymo 4 straipsnio 4 dalis). Operatoriaus funkcijos apima informacijos apdorojimą, saugojimą ir perdavimą mokesčių institucijoms. Jo paslaugos yra mokamos.

Naudoti naujų reikalavimų neatitinkantį kasos aparatą leidžiama iki 2017-07-01, o registruoti pagal senąsias taisykles – iki 2017-02-01 ().

Naujoji kasos sistemos registravimo tvarka susideda iš to, kad vartotojas mokesčių inspekcijai pateikia registracijos paraišką popieriuje arba elektronine forma per kasos skyrių Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Kasos aparato fiskaliniame diske (blokas, skirtas fiskaliniams duomenims apsaugoti) vartotojas įveda iš mokesčių institucijos gautą kasos aparato registracijos numerį, taip pat informaciją apie save ir kasos aparatą, o tada pateikia sugeneruotą registracijos ataskaitą. kasoje mokesčių inspekcijai. Ypatingai atkreipiame dėmesį, kad registruojantis kasos sistemų techninis palaikymas nebereikalingas.

Pasikeitė BSO naudojimo tvarka. Dabar tai yra pirminis apskaitos dokumentas, prilygstantis kasos kvitui, sugeneruotas elektronine forma ir (ar) atspausdintas kasos aparatu atsiskaitymo su pirkėju metu, kuriame pateikiama informacija apie atsiskaitymą, patvirtinanti jo įvykdymo faktą (p. Kasos aparato įstatymo 1.1 straipsnio 5 dalis). Nuo 2018 m. liepos 1 d. BPK įstatymas nenumato naudoti BSO, pagamintų spausdinant ().

Informacijos apie skaičiavimus srityje atsirado esminių naujovių. Pirma, dvimatis brūkšninis kodas (QR kodas, kurio dydis ne mažesnis kaip 20 × 20 mm) dabar bus atspausdintas ant kasos aparato kvito arba BSO, kuriame užkoduota forma bus dokumento patvirtinimo duomenys (mokėjimo data ir laikas, serijos numeris fiskalinis dokumentas, mokėjimo požymis, atsiskaitymo suma, fiskalinio disko eilės numeris, fiskalinis dokumento požymis) (CPK įstatymo 4 str. 1 p.).

Antra, organizacijos ir individualūs verslininkai turi pareigą, jei pirkėjas (klientas) prieš apskaičiuodamas pateikia abonento telefono numerį arba adresą El. paštas atsiųsti jiems informaciją, identifikuojančią kasos aparato kvitą arba popieriuje išduotą BSO (kasos aparato registracijos numerį, sumą, apskaičiavimo datą ir laiką, dokumento fiskalinį požymį), taip pat informaciją apie interneto šaltinio, kuriame grynieji pinigai, adresą. registro kvitas arba BSO galima gauti nemokamai gautas. Be to, gautas dokumentas spausdinta forma prilygsta kasos aparato išduotam čekiui arba BSO (Kasos aparato įstatymo 2, 3 punktai, 1.2 str.).

Išplėtė BPK taikymo sritį

Veiklos rūšių ir ypatingų aplinkybių, kurioms esant BPK naudoti nereikia, sąrašas (BPK įstatymo 2 str. 3 p.) iš esmės nepasikeitė. Tačiau naujos redakcijos BPK įstatymas nenumato anksčiau teikiamų lengvatų organizacijoms ir individualiems verslininkams, teikiantiems paslaugas gyventojams, UTII mokėtojams ir individualiems verslininkams, naudojantiems patentų apmokestinimo sistemą (toliau – PSN).

Priminsime, kad iki 2016 metų liepos 15 dienos visuomenei paslaugas teikiančios organizacijos ir individualūs verslininkai buvo atleisti nuo prievolės naudoti BKT. Vietoj kasos čekio jie galėjo išduoti klientui BSO su Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatytais rekvizitais (Mokėjimų grynaisiais pinigais ir (ar) atsiskaitymų mokėjimo kortelėmis vykdymo taisyklių 3, 5-6 punktai be kasos aparatų naudojimas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-05-06 nutarimu Nr.359 (toliau – Nuostatai). BSO buvo gaminami spausdinant arba generuojami naudojant automatizuotą sistemą. Jeigu automatizuota sistema pagal savo veikimo parametrus atitiko kasos sistemoms keliamus reikalavimus (Nuostatų 11, 12 punktai; Rusijos finansų ministerijos 2010 m. lapkričio 25 d. raštai Nr. 03-01-15/8-250, d. 2009-02-03 Nr.03-01-15/1-43, 2008-11-26 Nr.03-01-15/11-362, 2008-08-22 Nr.03-01-15/10-303) , tada iš tikrųjų tokias sistemas naudojantys organizacijos ir individualūs verslininkai naudojo specialų kasos aparatą. Spausdinimo būdu pagaminti BSO dažniausiai buvo pildomi ranka.

Kaip minėta, nuo 2018 m. liepos 1 d. BPK įstatymas nenumato spausdinimo būdu pagamintų BSO naudojimo (Įstatymo Nr. 290-FZ 8 dalis, 7 straipsnis). Savo ruožtu automatizuota BSO formavimo pagal pokyčius sistema yra kasos aparatas, naudojamas BSO formavimui elektronine forma, taip pat jų spausdinimui ant popieriaus. Taigi praktinis skirtumas tarp kasos kvito išrašymo ir BSO išrašymo išnyko. Todėl visuomenei paslaugas teikianti organizacija ar individualus verslininkas turės įsigyti ir užregistruoti naujus reikalavimus atitinkantį kasos aparatą bei sudaryti fiskalinių duomenų tvarkymo sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi.

Panašiai individualūs verslininkai, naudojantys PSN, taip pat organizacijos ir individualūs verslininkai, mokantys UTII, nuo 2018 m. liepos 1 d. netenka teisės atlikti mokėjimus grynaisiais ir atsiskaityti mokėjimo kortelėmis nenaudodami kasos aparatų, jei bus išduotas dokumentas ( pardavimo kvitas, kvitas ar kitas dokumentas), patvirtinantis lėšų už atitinkamą prekę (darbą, paslaugą) gavimą.

CCP naudojimas dabar reiškia didesnę atsakomybę

Įstatymų leidėjai iš esmės pakeitė nuobaudų sistemą kasos aparatų taikymo srityje.

Anksčiau Administracinių nusižengimų kodekse buvo numatyti visi pažeidimai (kasos aparato nenaudojimas; nustatytų reikalavimų neatitinkančio kasos aparato naudojimas; kasos aparato registravimo tvarkos pažeidimas; kasos kvito neišdavimas). pirkėjui) vienkartinė atsakomybės priemonė (ankstesnės redakcijos Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 2 dalis): įspėjimas arba bauda piliečiams nuo 1500 iki 2000 rublių, pareigūnams - nuo 3000 iki 4000 rublių. ir 30 000–40 000 rublių juridiniams asmenims.

Įsigaliojus įstatymui Nr.290-FZ, Administracinių nusižengimų kodekse atsirado aibė naujų administracinių nusižengimų ir baudų rūšių. Be to, baudų dydis nustatomas ne tik rubliais, bet ir suma, kuri yra daugkartinė pažeidžiant sumokėto mokėjimo sumos.

Taigi, kasos aparatų nenaudojimas įstatymų nustatytais atvejais užtraukia baudą (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 2 dalis):

Pareigūnams nuo 1/4 iki 1/2 atsiskaitymo nenaudojant kasos sistemų sumos, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių;

Juridiniams asmenims - nuo 3/4 iki vieno dydžio atsiskaitymo sumos, atliekamos grynaisiais ir (ar) elektroninėmis mokėjimo priemonėmis, nenaudojant kasos sistemų, bet ne mažiau kaip 30 000 rublių.

Pakartotinis pirmiau minėtų nusikaltimų padarymas tuo atveju, jei atsiskaitymų suma, įskaitant bendrą milijoną rublių ar daugiau, užtraukia pareigūnų diskvalifikaciją nuo vienerių iki dvejų metų, o individualiems verslininkams ir teisiniams asmenims. subjektai - administracinio sustabdymo veikla iki 90 dienų (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 2, 3 dalys, 14.5 straipsnis).

Atkreipkime dėmesį, kad pavienių atlikėjų (tai yra paprastų pardavėjų) atsakomybė netaikoma Administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 str. Bus baudžiami tik pareigūnai.

Kasos aparato, neatitinkančio nustatytų reikalavimų, naudojimas arba kasos aparato naudojimas pažeidžiant jo registravimo tvarką, perregistravimo tvarką, sąlygas, naudojimo tvarką ir sąlygas, (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 4 dalis):

  • įspėjimas arba administracinė nuobauda pareigūnams nuo 1500 iki 3000 rublių;
  • juridiniams asmenims - įspėjimas arba administracinė bauda nuo 5 000 iki 10 000 rublių.
Prisimink tai šią priemonę atsakomybė bus taikoma tik nuo 2017 m. vasario 1 d. ().

Už informacijos ir dokumentų pateikimo mokesčių inspekcijos prašymu terminų nepateikimą ar pažeidimą įvesta atsakomybė: įspėjimas arba bauda pareigūnams nuo 1500 iki 3000 rublių ir įspėjimas arba bauda nuo 5000 iki 10000 rublių. subjektai (RF Administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 straipsnio 5 dalis).

Už kasos kvito ar BSO neišsiųsimą pirkėjui (klientui) elektronine forma arba šių dokumentų neperdavimą popieriuje jo prašymu nustatyta atsakomybė: įspėjimas arba bauda pareigūnams 2000 rublių, už teisinį. subjektams - įspėjimas arba 10 000 rublių administracinė bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 6 dalis).