മീറ്റിംഗിൻ്റെ മിനിറ്റുകളുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ. പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ്

2014 സെപ്റ്റംബർ ഒന്ന് മുതൽ എല്ലാ നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളും തീരുമാനം സ്ഥിരീകരിക്കണം പൊതുയോഗംപങ്കാളികൾ/ഷെയർഹോൾഡർമാർ. നിയമപരമായ എൻ്റിറ്റിയുടെ തരം അനുസരിച്ച്, നിയമനിർമ്മാതാവ് അത്തരം സ്ഥിരീകരണത്തിനുള്ള രീതികൾ നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ട്.

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ / ഓഹരി ഉടമകളുടെ പൊതുയോഗം എടുത്ത തീരുമാനം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ

ഈ മാറ്റങ്ങൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് ചെയ്യുമ്പോൾ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ / കമ്പനി അംഗങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു മാനേജ്മെൻ്റ് തീരുമാനങ്ങൾപൊതുയോഗത്തിൻ്റെ യോഗ്യതയുള്ള സംഘടനകളിൽ, കാരണം ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി നിരീക്ഷകൻ്റെ സാന്നിധ്യം അല്ലെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന രേഖപ്പെടുത്താനുള്ള സാങ്കേതിക കഴിവും അവർ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്ന രീതിയും നിരവധി കോർപ്പറേറ്റ് തർക്കങ്ങളെ തടയുകയോ പരിഹരിക്കുകയോ ചെയ്യും (ചില വിഷയങ്ങളിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുമ്പോഴും വോട്ടുചെയ്യുമ്പോഴും കോറം സംബന്ധിച്ച ചോദ്യങ്ങളാണ് അവയിൽ ഏറ്റവും സാധാരണമായത്) .

തീരുമാനവും പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടനയും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് നിയമനിർമ്മാതാവ് നിർദ്ദേശിച്ച രീതികൾ കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികൾക്ക് രണ്ട് “ഓപ്ഷനുകൾ” മാത്രമേയുള്ളൂ - ഒരു നോട്ടറി അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്ന രജിസ്ട്രാർ.

1) രജിസ്ട്രാറുടെ സ്ഥിരീകരണം.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 67.1 ൻ്റെ വാചകത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഓഹരി ഉടമകളുടെ പൊതുയോഗത്തിൽ രജിസ്ട്രാറുടെ ഒരു പ്രതിനിധി യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതേസമയം വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ, ഡിവിഡൻ്റ് വിതരണം, മറ്റ് രഹസ്യാത്മക പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ. യോഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യാം. ചോദ്യം ഉയർന്നുവരുന്നു: കമ്പനിക്ക് പുറത്തുള്ള ഒരു വ്യക്തിക്ക് ലഭിച്ച ഈ വിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷ എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കും, ആരിലൂടെ? ജീവനക്കാർ അത്തരം വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തിയാൽ രജിസ്ട്രാറുടെ ഉത്തരവാദിത്തം എന്താണ്?

തീർച്ചയായും, ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ രജിസ്ട്രാറുമായുള്ള ഒരു കരാറിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടണം, കാരണം റഷ്യൻ ഫെഡറൽ ഫിനാൻഷ്യൽ മാർക്കറ്റ്സ് സർവീസ് ഡിസംബർ 23, 2010 നമ്പർ 10-77/pz- “എപ്പോൾ ഇടപെടുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സംബന്ധിച്ച ചട്ടങ്ങളുടെ അംഗീകാരം സെക്യൂരിറ്റീസ് ഹോൾഡർമാരുടെ രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള സംവിധാനം ഉണ്ടാക്കുന്ന രേഖകളും വിവരങ്ങളും കൈമാറുന്നു" അവ നിർവചിച്ചിട്ടില്ല. എന്നിരുന്നാലും, അജണ്ടയിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പുറത്തുനിന്നുള്ള ഒരാളുടെ മുന്നിൽ ചർച്ച ചെയ്യുന്നത് ഏത് സാഹചര്യത്തിലും അസുഖകരമാണ്, കാരണം ഔപചാരികമായ ബാധ്യത വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിൽ നിന്നുള്ള നഷ്ടത്തിന് നഷ്ടപരിഹാരം നൽകുന്നില്ല. ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം അംഗീകരിക്കുന്നത് ഉചിതമായേക്കാം: മീറ്റിംഗിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ ഷെയർഹോൾഡർമാരെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ രജിസ്ട്രാർ ഹാജരാകുകയുള്ളൂ, വോട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ മീറ്റിംഗിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ. ബിസിനസ് ആശയങ്ങൾ, വാണിജ്യ പദ്ധതികൾ, അറിവ് എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോൾ രജിസ്ട്രാറുടെ പ്രതിനിധിയെ നീക്കം ചെയ്യും, കാരണം അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല.

മീറ്റിംഗിൽ രജിസ്ട്രാറുടെ പ്രതിനിധിയുടെ സാന്നിധ്യത്തിൻ്റെ വിലയും യഥാർത്ഥ സാധ്യതയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു പ്രധാന പ്രശ്നം, പ്രത്യേകിച്ച് വർഷത്തിൻ്റെ രണ്ടാം പാദത്തിൽ നടന്ന ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ ബഹുജന വാർഷിക മീറ്റിംഗുകളുടെ കാലയളവിൽ.

രജിസ്ട്രാറെ ആശ്രയിച്ച് സേവനങ്ങളുടെ വില വ്യത്യാസപ്പെടും, എന്നാൽ ശരാശരി 5,000 റുബിളാണ്, രജിസ്ട്രാറുടെ ജീവനക്കാരനെ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ മീറ്റിംഗിൻ്റെ സ്ഥലത്തേക്ക് എത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഗതാഗത ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നില്ല.

2) നോട്ടറൈസേഷൻ.

നോൺ-പബ്ലിക് ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികൾക്കും LLC-കൾക്കും ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു തീരുമാനത്തിൻ്റെ കമ്പനി പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗവും അത് സ്വീകരിക്കുന്ന സമയത്ത് ഹാജരായ കമ്പനി പങ്കാളികളുടെ ഘടനയും അംഗീകരിച്ചതായി ഒരു നോട്ടറി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഇതിനകം ഒരു മാനുവൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട് (സെപ്റ്റംബർ 1, 2014 ലെ FNP ലെറ്റർ നമ്പർ. 2405/03-16-3 ).

അതിന് അനുസൃതമായി, നോട്ടറി ആദ്യം അതേ പ്രമാണം സ്ഥാപിച്ച ഫോമിൽ ഒരു അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നു, മീറ്റിംഗിൻ്റെ അജണ്ടയെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ് വിളിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പ് / സന്ദേശം. നോട്ടറി യോഗത്തിൽ വ്യക്തിപരമായി ഹാജരാകണം (യോഗം നേരിട്ട് നോട്ടറി ഓഫീസിൽ നടത്താം), വ്യക്തികളുടെ സാന്നിധ്യവും തീരുമാനത്തിൻ്റെ അംഗീകാരവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

മീറ്റിംഗിന് ശേഷം, ഒരു ബിസിനസ്സ് കമ്പനി തീരുമാനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പൊതുയോഗവും അത് സ്വീകരിക്കുന്ന സമയത്ത് പങ്കെടുത്ത കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ ഘടനയും ദത്തെടുക്കൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നോട്ടറി നൽകുന്നു.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിലെ നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ സംഘടനാപരവും നിയമപരവുമായ രൂപമാണ് LLC എന്നത് കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, പൊതുയോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ നോട്ടറികൾക്ക് അവരെ ആകർഷിക്കാൻ ഒരു ക്യൂ ഉണ്ടാകുമോ എന്ന ചോദ്യം ഉയർന്നുവരുന്നു, അത്തരം സേവനങ്ങളുടെ വില വളരെ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നതാണ് (അത് കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ ഈ സമയം മറ്റ് നോട്ടറി പ്രവർത്തനങ്ങളൊന്നും നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയില്ല). പ്രാക്ടീസ് ഇതുവരെ വികസിപ്പിച്ചിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ നോട്ടറികൾക്ക് ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം മനസ്സിലാകാത്തതിനാൽ, അത്തരമൊരു സേവനം നൽകുന്നതിൽ ഇപ്പോൾ നോട്ടറികൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ട്.

ഒരു എൽഎൽസിക്ക്, ചാർട്ടറിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം ബദൽ വഴികൾസർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, അവയുടെ സവിശേഷതകൾ പരിഗണിക്കുന്നതിലേക്ക് പോകാം.

3) കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികൾ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റുകളിൽ ഒപ്പിടൽ.

ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ഈ രീതിയുടെ ലളിതമായ ലാളിത്യം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, ഇതിന് അപകടങ്ങളും ഉണ്ട്.

ഒന്നാമതായി, അതിൻ്റെ അപേക്ഷയുടെ സാധ്യത ചാർട്ടറിലോ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ ഏകകണ്ഠമായി അംഗീകരിച്ച തീരുമാനത്തിലോ നേരിട്ട് വ്യക്തമാക്കണം. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പൊതുയോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഏകകണ്ഠമായ തീരുമാനത്തിലാണ് ഈ രീതി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ളതെങ്കിൽ, ഓരോ പൊതുയോഗത്തിലും ഇത് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ "ഭാവിയിൽ ഇത് ഇതുപോലെയാകും" എന്ന സൂചനയോടെ ഒരിക്കൽ മതിയോ? ഈ വിഷയത്തിൽ ഇതുവരെ ഔദ്യോഗിക വ്യക്തത വന്നിട്ടില്ല ജുഡീഷ്യൽ പ്രാക്ടീസ്, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും പൊതുയോഗത്തിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനം ഒരിക്കൽ ഏകകണ്ഠമായി അംഗീകരിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയായി ഇതിനെ വ്യാഖ്യാനിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് തോന്നുന്നു, അതിൻ്റെ ഫലം ഭാവിയിലേക്ക് വ്യാപിപ്പിക്കുന്നു.

രണ്ടാമതായി, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന നിശ്ചയിക്കുന്ന രീതിയും തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും സംബന്ധിച്ച തീരുമാനത്തിൻ്റെ ഏകകണ്ഠമായ അംഗീകാരം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഏറ്റുമുട്ടിയാൽ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും: അവരിൽ ഒരാൾ അത്തരമൊരു തീരുമാനത്തിൽ ഹാജരാകാതിരിക്കുകയോ ഒപ്പിടാൻ വിസമ്മതിക്കുകയോ ചെയ്താൽ മതിയാകും. നിയമസാധുത എന്ന പ്രധാന വിഷയത്തിൽ അസംബ്ലിയുടെ തീരുമാനം റദ്ദാക്കുക, ഒരു ക്വാറത്തിലെത്തി തീരുമാനമെടുക്കാൻ മതിയായ വോട്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും. അനന്തരഫലമായി, പൊതുയോഗത്തിലേക്ക് ഒരു നോട്ടറിയെ ക്ഷണിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, ഇത് അധിക ചെലവുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

മൂന്നാമതായി, പൊതുയോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെല്ലാം ഒപ്പിടാനുള്ള സാധ്യത, മറിച്ച് അവരുടെ ഭാഗമാണ്. തീരുമാനത്തിൽ ഒപ്പിടുന്ന പങ്കാളികളുടെ ഘടന എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കുമെന്ന് നിയമസഭാംഗം വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ല.

പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ ചിലർ ഒപ്പിടുന്നത് ചാർട്ടറിലോ പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗം തീരുമാനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള തീരുമാനത്തിലോ നൽകാമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

• തീരുമാനം എടുക്കുമ്പോൾ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരുടെയും ഒപ്പ്;
• ചില പങ്കാളികൾ അവരുടെ പാസ്‌പോർട്ട് വിശദാംശങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ഒപ്പിടുന്നു (എന്നിരുന്നാലും, അവരിൽ ആരെങ്കിലും ഹാജരായില്ലെങ്കിലോ അടുത്ത മീറ്റിംഗിൽ ഒപ്പിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ, എന്നിരുന്നാലും ആവശ്യമായ തുകഒരു തീരുമാനമെടുക്കാൻ വോട്ടുകൾ ലഭിച്ചു, തുടർന്ന് അടുത്ത മീറ്റിംഗ് നടത്തേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയുണ്ട്, ഒരുപക്ഷേ, അടുത്ത മീറ്റിംഗിലേക്ക് ഒരു നോട്ടറിയെ ക്ഷണിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക);
• തീരുമാനത്തിന് "വോട്ട്" ചെയ്ത പങ്കാളികൾ ഒപ്പിടൽ;
• 50% വോട്ടുകളിൽ കൂടുതൽ കൈവശമുള്ള പങ്കാളിയുടെ ഒപ്പ് (നിയന്ത്രണ ഓഹരിയുടെ ഉടമ എന്ന നിലയിൽ);
• പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ ചെയർമാനും സെക്രട്ടറിയും ഒപ്പിടുന്നു (പക്ഷേ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം മൂന്നിൽ കൂടുതലാകുമ്പോൾ ഈ രീതി ബാധകമാകാൻ സാധ്യതയില്ല, കാരണം ദുരുപയോഗം ചെയ്യാനുള്ള ഉയർന്ന സാധ്യതയുണ്ട്, കാരണം പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ ചെയർമാനും ഓരോ മീറ്റിംഗിലും സെക്രട്ടറിയെ പുതിയതായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, പക്ഷേ ചിലപ്പോൾ അത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും ).

4) നിയമപ്രകാരം നൽകിയിരിക്കുന്ന രീതികളിൽ അവസാനത്തേത് സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളിലൂടെ പരിഹരിക്കലാണ്.

ഫിക്സേഷൻ എങ്ങനെ നടത്തണമെന്നും ആരാണ് അത് ചെയ്യേണ്ടതെന്നും നിയമം വിശദീകരിക്കുന്നില്ല. ഇതിനർത്ഥം തരം, രീതി (ഓഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ്, വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ്), യഥാർത്ഥ റെക്കോർഡിംഗ് സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം, അതിൻ്റെ പകർപ്പുകൾ നൽകൽ എന്നിവ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ തുടരുകയും ചാർട്ടർ വഴി സ്ഥാപിക്കുകയും വേണം. ചാർട്ടറിൽ ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിർദ്ദേശിച്ചേക്കാം വിശദമായ വിവരണം: ആരാണ്, എങ്ങനെ അത്തരം റെക്കോർഡിംഗ് നടത്തുന്നു, യഥാർത്ഥ റെക്കോർഡ് എവിടെയാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്, അതുപോലെ തന്നെ അതിൻ്റെ നഷ്ടത്തിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തവും.

5) നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് രീതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അവ ചാർട്ടറിൽ ശരിയാക്കുക.

ഒരുപക്ഷേ ഇലക്ട്രോണിക് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് വോട്ടുചെയ്യുന്നത് ഉടൻ വ്യാപകമാകും.

ലിസ്റ്റ് ഓപ്പൺ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും അജ്ഞാതമായ സാങ്കേതിക ഫിക്സേഷൻ രീതികൾക്കുള്ള സാധ്യത നിയമനിർമ്മാതാവ് ഉപേക്ഷിച്ചു, പക്ഷേ അത് ഭാവിയിൽ വ്യാപകമാകും. തീരുമാനം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമായി അവരുടെ ഉപയോഗം ചാർട്ടറിലോ അവരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെക്കുറിച്ചുള്ള തീരുമാനത്തിലോ വിവരിക്കേണ്ടതുണ്ട് എന്നതാണ് ഏക കാര്യം.

ചുരുക്കത്തിൽ, അത്തരമൊരു നിയമം അവതരിപ്പിക്കുന്നത് ബിസിനസ്സ് പങ്കാളികളുടെ അവകാശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ അധികമായി സഹായിക്കുമെന്ന് നമുക്ക് പറയാൻ കഴിയും, കാരണം ഒരു നോട്ടറി അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്ട്രാറുടെ സാന്നിധ്യം പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഓർഗനൈസേഷൻ നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള അവകാശം വിനിയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നിശ്ചിത ഗ്യാരണ്ടിയായി മാറുന്നു. അതേസമയം, അത്തരം പുതുമകൾ പങ്കാളികൾക്കും ഓഹരി ഉടമകൾക്കും അധിക ഭാരം ചുമത്തുകയും ഒരർത്ഥത്തിൽ അവരെ നോട്ടറികളുടെയും രജിസ്ട്രാർമാരുടെയും "തിരക്കിൽ" ആശ്രയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അത്തരം ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ ക്ഷണിക്കുന്നതിനുള്ള അധിക ചെലവുകൾ പരാമർശിക്കേണ്ടതില്ല.

നിലവിലുള്ള ചാർട്ടറുകൾ അതിന് അനുസൃതമായി കൊണ്ടുവരണമെന്ന് നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല. നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ. ഒരു എൽഎൽസിയിൽ കോമ്പോസിഷൻ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം അതിൽ വിവരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഓരോ മീറ്റിംഗിലേക്കും നിങ്ങൾ ഒരു നോട്ടറിയെ ക്ഷണിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുന്നതിൻ്റെയും ഘടനയുടെയും വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള തീരുമാനത്തിൽ ഏകകണ്ഠമായി ഒപ്പിടുകയോ ചെയ്യേണ്ടിവരും. പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ പങ്കെടുക്കുന്നു, ഇത് പ്രായോഗികമായി നടപ്പിലാക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

അതിനാൽ, പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ച് ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റിന് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. കഴിഞ്ഞ വർഷം സെപ്റ്റംബറിൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്ന ഈ വിഷയത്തിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൽ ഭേദഗതികൾ വരുത്തി. അവ ഏതൊക്കെയാണെന്ന് നോക്കാം.

പുതിയ ആവശ്യകതകൾക്കുള്ള കാരണം എന്താണ്?

പൊതുയോഗങ്ങളിലെ തീരുമാനങ്ങൾ പലപ്പോഴും JSC (LLC) യുടെ പങ്കാളികൾ തന്നെ കോടതിയിൽ വെല്ലുവിളിക്കാറുണ്ട്. വൈരുദ്ധ്യമുള്ള കക്ഷികൾ പരസ്പരം വ്യാജ ഒപ്പിടൽ, കോറം ഇല്ലാത്തപ്പോൾ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കൽ, വോട്ടിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങൾ ലംഘിക്കൽ തുടങ്ങിയവ ആരോപിക്കുന്നു. ഇത്തരം തർക്കങ്ങൾ കമ്പനികളുടെ സാധാരണ പ്രവർത്തനത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും കോടതികളുടെ അമിതഭാരം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, ക്ലെയിമുകളുടെ അടിസ്ഥാനം നീക്കം ചെയ്യാനും അന്തിമ രേഖ - പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ് - കൂടുതൽ സുരക്ഷിതമാക്കാനും നിയമസഭാംഗം തീരുമാനിച്ചതായി തോന്നുന്നു.

ശ്രദ്ധ

പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനങ്ങളും കമ്പനികളിലെ പങ്കാളികളുടെ (ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ) ഘടനയും സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഒരേയൊരു പങ്കാളി(ഷെയർഹോൾഡർ എം) ഓഗസ്റ്റ് 18, 2014 നമ്പർ 06-52/6680 ലെ സെൻട്രൽ ബാങ്കിൻ്റെ കത്ത് (ക്ലോസ് 5).

ഡിസൈനിൽ തന്നെ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വന്നതായി തോന്നുന്നില്ല. പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ്, മുമ്പത്തെപ്പോലെ, മീറ്റിംഗിൻ്റെ ചെയർമാനും സെക്രട്ടറിയും ഒപ്പിട്ട ലളിതമായ രേഖാമൂലമുള്ള രൂപത്തിൽ വരച്ചിരിക്കുന്നു. ക്ലോസ് 3 കല. 181.2 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡ്. എന്നിരുന്നാലും, പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ ഏതെങ്കിലും തീരുമാനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഇപ്പോൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് ക്ലോസ് 3 കല. 67.1 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡ്:

• ഒരു തീരുമാനമെടുത്തു എന്നതുതന്നെ;
• തീരുമാനമെടുത്ത യോഗത്തിൽ പങ്കെടുത്തവരുടെ ഘടന.

അത്തരം സ്ഥിരീകരണം എന്തിൽ പ്രകടിപ്പിക്കണം? ഇത് കമ്പനിയുടെ നിയമപരമായ രൂപത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു പൊതു ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനിയുടെ മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീരുമാനം എങ്ങനെ സ്ഥിരീകരിക്കാം

പൊതു ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളിൽ എല്ലാം ലളിതമാണ് - അവർക്ക് ഒരു രജിസ്ട്രാർ ഉണ്ട് സബ്‌പി. 1 ക്ലോസ് 3 കല. 67.1 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡ്. അതായത്, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ ഒരു രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുകയും ഒരു കൗണ്ടിംഗ് കമ്മീഷൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര ലൈസൻസുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ (വോട്ടുകൾ എണ്ണുന്നതിനും മീറ്റിംഗിൻ്റെ മറ്റ് "സാങ്കേതിക" പ്രശ്നങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുമായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട ഒരു ബോഡി) ക്ലോസ് 4 കല. 97 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡ്; ക്ലോസ് 4 കല. JSC സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിൻ്റെ 56.

സെപ്തംബർ 1, 2014 മുതൽ, JSC-കൾ അവരുടെ ഓഹരികൾ പരസ്യമായി സ്ഥാപിക്കുകയോ മാർക്കറ്റിൽ ട്രേഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ JSC-യുടെ പേരിലും ചാർട്ടറിലും അവരുടെ പബ്ലിസിറ്റി പ്രസ്താവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് പൊതുവായി പരിഗണിക്കപ്പെടും. ക്ലോസ് 1 കല. 66.3 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡ്. അതേ സമയം, 2014 സെപ്തംബർ 1-ന് മുമ്പ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട ഒരു ജോയിൻ്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനി, അതിൻ്റെ ചാർട്ടറിലും പേരിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ, ഓഹരികൾ പരസ്യമായി സ്ഥാപിക്കുകയോ വ്യാപാരം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു. വകുപ്പ് 11 കല. 05.05.2014 നമ്പർ 99-FZ ലെ നിയമത്തിൻ്റെ 3. ഒരു ജോയിൻ്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനിയെ പബ്ലിക് / നോൺ-പബ്ലിക് ആയി വിഭജിക്കുന്നതിനുള്ള ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ എണ്ണം പ്രശ്നമല്ല.

ഒരു കൗണ്ടിംഗ് കമ്മീഷൻ എന്ന നിലയിൽ രജിസ്ട്രാറുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അധികാരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, പങ്കെടുക്കുന്നവരെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക, ഒരു കോറം നിർണ്ണയിക്കുക, വോട്ടുകൾ എണ്ണുക, മിനിറ്റ് തയ്യാറാക്കുക മുതലായവ) JSC യുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനങ്ങളുടെയും അതിൻ്റെ ഘടനയുടെയും സ്ഥിരീകരണമാണ്. പങ്കെടുക്കുന്നവർ. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, പൊതു കമ്പനികളുടെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന JSC-കൾക്ക് അതേ രീതിയിൽ തീരുമാനങ്ങൾ ഔപചാരികമാക്കാൻ കഴിയും.

സ്ഥിരീകരണ ആവശ്യകതകൾ പാലിച്ചതായി മീറ്റിംഗിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ് സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടോ? നിയമത്തിന് ഇത് ആവശ്യമില്ല, പക്ഷേ അത്തരമൊരു അടയാളം ഉപദ്രവിക്കില്ല. പ്രോട്ടോക്കോൾ പരിചയപ്പെടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന JSC-യുടെ ഷെയർഹോൾഡർമാരിൽ നിന്നും മൂന്നാം കക്ഷികളിൽ നിന്നും പുതിയ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച ചോദ്യങ്ങൾ ഇത് നീക്കം ചെയ്യും. ഒരു സിവിൽ ലോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റും സമാനമായ അഭിപ്രായം പ്രകടിപ്പിച്ചു.

ആധികാരിക ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന്

റിസർച്ച് സെൻ്റർ ഫോർ പ്രൈവറ്റ് ലോയുടെ ബോർഡിൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടി ചെയർമാൻ. എസ്.എസ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ കീഴിലാണ് അലക്സീവ്

“ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, മീറ്റിംഗ് എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രീതിയെയും അവ സ്വീകരിച്ചപ്പോൾ പങ്കെടുത്ത ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ ഘടനയെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാൻ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ ബാധ്യത നിയമനിർമ്മാണം സ്ഥാപിക്കുന്നില്ല. അതിനാൽ, ഓഹരി ഉടമകളുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റുകളിൽ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉപദേശത്തെക്കുറിച്ച് മാത്രമേ ഇപ്പോൾ നമുക്ക് സംസാരിക്കാൻ കഴിയൂ.

പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യം ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് തോന്നുന്നു (എവിടെയെങ്കിലും ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ്):

“ഈ മീറ്റിംഗിൽ തീരുമാനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതും അവരുടെ ദത്തെടുക്കലിൽ പങ്കെടുത്ത കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ ഘടനയും ഉപവിഭാഗം നിർദ്ദേശിച്ച രീതിയിൽ രജിസ്ട്രാർ സ്ഥിരീകരിച്ചു. 1 ക്ലോസ് 3 കല. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 67.1.

ഒരു നോൺ-പബ്ലിക് ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനിയുടെ മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീരുമാനം എങ്ങനെ സ്ഥിരീകരിക്കാം

നോൺ-പബ്ലിക് ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളുടെ ഓഹരി ഉടമകളുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കഴിയും സബ്‌പി. 2 പേജ് 3 കല. 67.1 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡ്:

• <или>രജിസ്ട്രാർ;
• <или>നോട്ടറി.

50-ൽ താഴെ ഷെയർഹോൾഡർമാരുള്ളവ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളും രജിസ്റ്ററിൻ്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ 2014 ഒക്ടോബർ 1-നകം ഒരു പ്രൊഫഷണൽ രജിസ്ട്രാർക്ക് കൈമാറേണ്ടതായിരുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് ഓർക്കാം. ക്ലോസ് 2 കല. 149 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡ്; കല. 2013 ജൂലൈ 2 ലെ നിയമത്തിൻ്റെ 3 നമ്പർ 142-FZ. അതായത്, CJSCയും. ഇത് ചെയ്തവർക്ക് വിഷമിക്കേണ്ട കാര്യമില്ല. മുകളിലെ ഓപ്ഷനിലെന്നപോലെ, തീരുമാനങ്ങൾ രജിസ്ട്രാർ സ്ഥിരീകരിച്ചതായി പരിഗണിക്കും ഓഗസ്റ്റ് 18, 2014 നമ്പർ 06-52/6680-ലെ സെൻട്രൽ ബാങ്കിൻ്റെ കത്ത് (ക്ലോസ് 4).

എന്നാൽ 2014 ഒക്‌ടോബർ 1-ന് ശേഷവും സ്വന്തമായി രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്നത് തുടരുന്ന നോൺ-പബ്ലിക് ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികൾ, വ്യക്തമായി പറഞ്ഞാൽ, "പിടിച്ചു":

• എല്ലാ പൊതു മീറ്റിംഗിലേക്കും അവർ ഒരു നോട്ടറിയെ ക്ഷണിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് അവർക്ക് തീർച്ചയായും ഒരു പൈസ ചിലവാകും. കൂടാതെ, ഇത് ഷെയർഹോൾഡർമാരെ എല്ലായ്‌പ്പോഴും വ്യക്തിപരമായി കാണുന്നതിന് നിർബന്ധിക്കുന്നു, കാരണം ഹാജരാകാത്ത വോട്ടിംഗിലൂടെ എടുക്കുന്ന ഒരു തീരുമാനം ഒരു നോട്ടറിക്ക് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല;
• ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ ഒരു രജിസ്റ്റർ നിയമവിരുദ്ധമായി പരിപാലിക്കുന്നതിന് സെൻട്രൽ ബാങ്ക് അവർക്ക് പിഴ ചുമത്താം: സംഘടന - 0.7-1 ദശലക്ഷം റൂബിൾസ്, ഡയറക്ടർമാർ - 30-50 ആയിരം റൂബിൾസ്. ഭാഗം 2 കല. 15.22, ഭാഗം 1 കല. 23.74, ഭാഗം 2 കല. 23.1 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഭരണപരമായ കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡ്; ജൂലൈ 31, 2014 നമ്പർ 015-55/6227 ലെ സെൻട്രൽ ബാങ്കിൻ്റെ കത്ത്

അതിനാൽ രജിസ്ട്രി കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നത് വളരെക്കാലം മാറ്റിവയ്ക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

രജിസ്ട്രേഷൻ കൈമാറ്റം ചെയ്ത തീയതി മുതൽ 3 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത സംസ്ഥാന രജിസ്റ്ററിലേക്ക് ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്ന രജിസ്ട്രാറെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ JSC കൈമാറണം. സബ്‌പി. "d" ക്ലോസ് 1, ക്ലോസ് 5 കല. 08.08.2001 നമ്പർ 129-FZ ലെ നിയമത്തിൻ്റെ 5. രജിസ്ട്രാർ സെൻട്രൽ ബാങ്കിന് അത് നൽകുന്ന രജിസ്റ്ററുകളിൽ ത്രൈമാസത്തിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു x വിഭാഗം 8 ഫോം നമ്പർ 1100, അംഗീകരിച്ചു. 2001 ഡിസംബർ 11-ലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയം നമ്പർ 109n, സെക്യൂരിറ്റീസ് നമ്പർ 33, ഫെഡറൽ കമ്മീഷൻ പ്രമേയത്തിൻ്റെ അനുബന്ധം നമ്പർ 2. അതിനാൽ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങളുടെ കാലതാമസം മറയ്ക്കാൻ കഴിയില്ല. പിഴ അനിവാര്യമാണോ? ഇതെല്ലാം സെൻട്രൽ ബാങ്കിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നമുക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കാം ഇത്രയെങ്കിലുംസംവിധായകന് മാത്രമേ ശിക്ഷ ലഭിക്കൂ - അവൻ്റെ പിഴ താരതമ്യേന ചെറുതാണ്.

ഒരു LLC മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീരുമാനം എങ്ങനെ സ്ഥിരീകരിക്കാം

എൽഎൽസി സ്വന്തം സ്ഥിരീകരണ രീതി സ്വീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഒരു പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനി ഒരു നോട്ടറിയെ മീറ്റിംഗുകളിലേക്ക് ക്ഷണിക്കണം. മാത്രമല്ല, ഈ രീതി ഏതെങ്കിലും ആകാം, പ്രധാന കാര്യം ഇത് LLC- യുടെ എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും അനുയോജ്യമാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, സ്ഥിരീകരണ പോയിൻ്റ് അവരുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, രീതികൾ ഇവയാകാം:

• <или>എല്ലാ LLC പങ്കാളികളും പ്രോട്ടോക്കോളിൽ ഒപ്പിടുന്നു (പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഒരു നിശ്ചിത ഭാഗം);
• <или>അപേക്ഷ സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾതീരുമാനമെടുക്കുന്നതിൻ്റെ വസ്തുതയും പങ്കാളികളുടെ ഘടനയും വിശ്വസനീയമായി സ്ഥാപിക്കാൻ ഒരാളെ അനുവദിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ്);
• <или>വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് വഴി യോഗം നടത്തുന്നു.

ഒരു നോട്ടറി ഇല്ലാതെ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പവും വിലകുറഞ്ഞതുമാണെന്ന് വ്യക്തമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്വയം സ്ഥിരീകരണ രീതി LLC ചാർട്ടറിലോ അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ LLC പങ്കാളികളും ഏകകണ്ഠമായി അംഗീകരിച്ച പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനത്തിലോ രേഖപ്പെടുത്തണം.

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ടറിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയോ അല്ലെങ്കിൽ 2014 സെപ്റ്റംബർ 1-ന് മുമ്പ് അത്തരമൊരു തീരുമാനം എടുക്കുകയോ ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ ഒരു നോട്ടറിയുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതില്ല.

2014 സെപ്റ്റംബർ 1-ന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, LLC-യുടെ എല്ലാ പങ്കാളികളും പങ്കെടുക്കുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ നിങ്ങൾ ഒരു തവണയെങ്കിലും ഒരു നോട്ടറിയെ ക്ഷണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ക്ലോസ് 1 കല. 05.05.2014 നമ്പർ 99-FZ ലെ നിയമത്തിൻ്റെ 3; സബ്‌പി. 3 പേ. 3 കല. 67.1 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡ്:

• <или>തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥിരീകരണ രീതി ഏകകണ്ഠമായി അംഗീകരിക്കുക;
• <или>തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥിരീകരണ നടപടിക്രമം സംബന്ധിച്ച് LLC യുടെ ചാർട്ടറിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തും ക്ലോസ് 4 കല. LLC നിയമത്തിൻ്റെ 12. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പൊതുയോഗം അംഗീകരിച്ച മാറ്റങ്ങൾക്ക് ശേഷം 3 പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത സംസ്ഥാന രജിസ്റ്ററിൽ മാറ്റങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്. ക്ലോസ് 5 കല. 5, ഖണ്ഡിക 1, കല. 08.08.2001 നമ്പർ 129-FZ ലെ നിയമത്തിൻ്റെ 17.

പങ്കെടുക്കുന്നവരെല്ലാം ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ ഒപ്പിട്ടുകൊണ്ട് തീരുമാനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുമെന്ന് നിങ്ങളുടെ LLC തീരുമാനിച്ചതായി നമുക്ക് അനുമാനിക്കാം. പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനത്തിൻ്റെ വാചകം അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടറിൻ്റെ ഒരു പുതിയ വ്യവസ്ഥ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഇതുപോലെയായിരിക്കാം.

"കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗം ഒരു തീരുമാനം സ്വീകരിക്കുന്നതും അത് സ്വീകരിക്കുന്ന സമയത്ത് കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ ഘടനയും കമ്പനിയുടെ എല്ലാ പങ്കാളികളും കമ്പനിയുടെ പൊതുയോഗങ്ങളുടെ മിനിറ്റിൽ ഒപ്പിടുന്നതിലൂടെ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു."

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഭാവിയിൽ, എല്ലാ എൽഎൽസി പങ്കാളികളും ഓരോ മീറ്റിംഗിലും ഒത്തുകൂടുകയും അവരെല്ലാം മിനിറ്റുകളിൽ ഒപ്പിടുകയും വേണം (ചെയർമാനും സെക്രട്ടറിയും മാത്രമല്ല). രണ്ടോ മൂന്നോ പങ്കാളികളുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ഒരു പ്രശ്നമല്ല, പക്ഷേ കൂടുതൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മറ്റൊരു തരത്തിലുള്ള സ്ഥിരീകരണം പരിഗണിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

പിന്നീട്, പങ്കെടുക്കുന്നവർ തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതിയിൽ തൃപ്തരല്ലെങ്കിൽ, പൊതുയോഗത്തിൽ ഏകകണ്ഠമായ വോട്ട് വഴിയോ ചാർട്ടർ ഭേദഗതി ചെയ്യുന്നതിലൂടെയോ അവർക്ക് യഥാക്രമം മറ്റൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. കൂടാതെ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം ബുദ്ധിമുട്ടാകുകയും തർക്കങ്ങളും പരസ്പര അവിശ്വാസവും ഉണ്ടാകുകയും ചെയ്യുന്നു. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അതിലേക്ക് മാറുന്നത് സാധ്യമാണ് നോട്ടറൈസേഷൻ.

JSC-യുടെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, നിങ്ങൾ ഒരു സ്ഥിരീകരണ രീതി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഭാവിയിൽ അത് പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, മീറ്റിംഗിൻ്റെ മിനിറ്റുകളിൽ വസ്തുതയും സ്ഥിരീകരണ രീതിയും രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ന്യായമാണെന്ന് തോന്നുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് എൽഎൽസി ചാർട്ടറിൻ്റെ അനുബന്ധ ക്ലോസിലേക്കോ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനത്തിലേക്കോ ഒരു ലിങ്ക് പ്രോട്ടോക്കോളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം, ഉദാഹരണത്തിന്, ഇതുപോലെ.

"കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടറിലെ ക്ലോസ് 5.12 അനുസരിച്ച് എല്ലാ കമ്പനി പങ്കാളികളും പ്രോട്ടോക്കോളിൽ ഒപ്പിടുന്നതിലൂടെ ഈ മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീരുമാനങ്ങളും അവരുടെ ദത്തെടുക്കലിൽ പങ്കെടുത്ത കമ്പനി പങ്കാളികളുടെ ഘടനയും സ്ഥിരീകരിച്ചു."

ഒരു JSC (LLC) ഉം ഒരു നോട്ടറിയും തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള നടപടിക്രമം

നോട്ടറികൾക്കുള്ള മാനുവലിൻ്റെ വാചകം ഇവിടെ കാണാം: ഫെഡറൽ നോട്ടറി ചേംബറിൻ്റെ വെബ്സൈറ്റ്→ പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് → സിദ്ധാന്തവും പ്രയോഗവും → ഒരു നോട്ടറിയുടെ പൊതുയോഗം അംഗീകാരം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഗൈഡ്..., തീയതി 11/30/2014

ഒരു നോട്ടറിയുമായി മീറ്റിംഗ് തീരുമാനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ബാധ്യതയുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉള്ളതിനാൽ, അത്തരം സ്ഥിരീകരണത്തിനുള്ള ഒരു നടപടിക്രമം വികസിപ്പിക്കാൻ നിയമസഭാംഗം മെനക്കെട്ടില്ല. നോട്ടറികൾക്കായി ഒരു മാനുവൽ തയ്യാറാക്കിക്കൊണ്ട് ഫെഡറൽ നോട്ടറി ചേംബർ അദ്ദേഹത്തിനായി ഇത് ചെയ്തു (ഇനിമുതൽ മാനുവൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു). ഇപ്പോൾ ഇത് ഇൻ്റർനെറ്റിൽ മാത്രമേ കണ്ടെത്താൻ കഴിയൂ. ബിസിനസ്സ് കമ്പനികൾക്കും ഈ പ്രമാണം ഉപയോഗപ്രദമാകും. ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന നടപടിക്രമം നോക്കാം.

നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗുകളിലേക്ക് ഒരു നോട്ടറിയെ ക്ഷണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ സ്ഥിരീകരണ രീതി നിങ്ങൾ ചാർട്ടറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീരുമാനപ്രകാരം ഇത് അംഗീകരിക്കേണ്ടതില്ല.

ഘട്ടം 1. നോട്ടറിയുമായി യോജിക്കുന്നു

ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഏത് നോട്ടറിയെ ക്ഷണിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയും ആദ്യം അവനുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ചയുടെ തീയതി അംഗീകരിക്കുകയും വേണം. ഇത് മുൻകൂട്ടി ചെയ്യുക, കാരണം അവന് സ്വന്തം പദ്ധതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. കൂടാതെ, അവൻ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നോട്ടറി ജില്ലയിലുള്ള ഏത് നോട്ടറിയെയും നിങ്ങൾക്ക് ബന്ധപ്പെടാം കല. 13 നോട്ടറികളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ, അംഗീകരിച്ചു. RF സായുധ സേന 11.02.93 നമ്പർ 4462-1 (ഇനി മുതൽ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു); മാനുവലിൻ്റെ ആമുഖംഎവിടെയാണ് യോഗം നടക്കുന്നത്. അതായത്, ഉദാഹരണത്തിന്, മോസ്കോയിലെ ഏതെങ്കിലും നോട്ടറിക്ക്.

കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടർ ഇത് നിരോധിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒരു നോട്ടറി ഓഫീസിൻ്റെ പരിസരത്തും മീറ്റിംഗ് നടത്താമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. കുറച്ച് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, ഇതിന് ചെലവ് കുറവായിരിക്കും. എന്നാൽ മീറ്റിംഗിൻ്റെ സ്ഥാനം ഷെയർഹോൾഡർമാർക്ക് (പങ്കാളികൾക്ക്) അയച്ച അറിയിപ്പുകളിൽ (സന്ദേശങ്ങൾ) സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, അറിയിപ്പുകളിൽ (സന്ദേശങ്ങൾ) ശരിയായ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് നോട്ടറിയുമായി ഈ പ്രശ്നം മുൻകൂട്ടി സമ്മതിച്ചിരിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ പങ്കാളികളും മീറ്റിംഗിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ പദ്ധതിയിട്ടിരുന്നെങ്കിൽപ്പോലും ഒരു നോട്ടറി ഓഫീസിൽ ശേഖരിക്കാൻ സാധിക്കും. ക്ലോസ് 5.2 ആനുകൂല്യങ്ങൾ.

ഘട്ടം 2. പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു പാക്കേജ് തയ്യാറാക്കുക

പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനങ്ങളും പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടനയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയോടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത നോട്ടറിയെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന ഏതെങ്കിലും ഫോമിൽ ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള അപേക്ഷ രചിക്കുക. മാനുവലിൻ്റെ അനുബന്ധം നമ്പർ 1-ൽ ഒരു ഏകദേശ സാമ്പിൾ ആപ്ലിക്കേഷൻ കാണാം. മീറ്റിംഗ് വിളിക്കുന്ന വ്യക്തി അപേക്ഷയിൽ ഒപ്പിട്ടിരിക്കണം (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു LLC-യുടെ ഡയറക്ടർ കല. കലയുടെ 34, ഖണ്ഡിക 2. LLC നിയമത്തിൻ്റെ 35).

ആപ്ലിക്കേഷനിൽ, ആസൂത്രണം ചെയ്ത മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീയതി, സ്ഥലം, ആരംഭ സമയം, അജണ്ട എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുക, അതിലേക്ക് ഒരു കൂട്ടം പ്രമാണങ്ങൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക:

• ചാർട്ടറിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ്;
• നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത സംസ്ഥാന രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചെടുക്കുക;
• അപേക്ഷകൻ്റെ അധികാരം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഡയറക്ടറുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ LLC യുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ്);
• LLC പങ്കാളികളുടെ ലിസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ JSC മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ അർഹതയുള്ള വ്യക്തികളുടെ ലിസ്റ്റ് കല. LLC നിയമത്തിൻ്റെ 31.1; കല. JSC സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിൻ്റെ 51;
• ഒരു മീറ്റിംഗ് വിളിക്കുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക രേഖകൾ (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ);
• മീറ്റിംഗ് വിളിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പിൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശത്തിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ്, അത് പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അയച്ചു (ഷെയർഹോൾഡർ എം) pp. 1-2 ടീസ്പൂൺ. LLC നിയമത്തിൻ്റെ 36; pp. 1-2 ടീസ്പൂൺ. JSC സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിൻ്റെ 52.

അപേക്ഷ തയ്യാറാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും ഒരു കൂട്ടം രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും, അധികമായി ഒരു നോട്ടറിയെ സമീപിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും, ലീഗൽ എൻ്റിറ്റികളുടെ ഏകീകൃത സംസ്ഥാന രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് അദ്ദേഹത്തിന് ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ലഭിക്കും ക്ലോസ് 4.3 ആനുകൂല്യങ്ങൾ.

ഘട്ടം 3. ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുക

പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവരുടെ ഐഡൻ്റിറ്റിയും അധികാരവും സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക (പാസ്‌പോർട്ടുകൾ, അറ്റോർണി അധികാരങ്ങൾ, പ്രായപൂർത്തിയാകാത്തവരുടെ ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ മുതലായവ). pp. 4.4, 5.5 ആനുകൂല്യങ്ങൾ). നോട്ടറി ഈ രേഖകൾ പരിശോധിക്കും.

അവൻ ഒരു വീഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ് ഉണ്ടാക്കാൻ തയ്യാറാകുക ക്ലോസ് 5.3 ആനുകൂല്യങ്ങൾ. കൂടാതെ, നോട്ടറി നിങ്ങളോട് ചോദിച്ചേക്കാം മാനുവലിൻ്റെ ക്ലോസ് 5.12:; സബ്‌പി. 15 വകുപ്പ് 1 കല. 264 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നികുതി കോഡ്; 03-03-06/2/34843 നമ്പർ 2013 ഓഗസ്റ്റ് 26-ലെ ധനമന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ കത്ത് .

ഡീക്രിപ്ഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് താരിഫിൻ്റെ ചിലവ് മാത്രമേ കണക്കിലെടുക്കാൻ കഴിയൂ, ഇത് ഏറ്റവും ചെറിയ തുകയാണ്.

ഘട്ടം 5. ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നേടൽ

മീറ്റിംഗിൻ്റെ അവസാനം, നോട്ടറി ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് തയ്യാറാക്കും - ബിസിനസ്സ് കമ്പനിയുടെ തീരുമാനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പൊതുയോഗം ദത്തെടുക്കൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, അത് സ്വീകരിക്കുന്ന സമയത്ത് പങ്കെടുത്ത കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ ഘടനയും ആനുകൂല്യത്തിൻ്റെ ക്ലോസ് 5.13; മാനുവലിൻ്റെ അനുബന്ധം നമ്പർ 2.

ഒരു അസാധുവായ തീരുമാനത്തിൻ്റെ അംഗീകാരം നോട്ടറി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തില്ലെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പൊതുയോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിനും ചർച്ചകളിലും വോട്ടുകളിലും പങ്കെടുക്കുന്നതിനുമുള്ള പങ്കാളിയുടെ അവകാശം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു തീരുമാനം. ക്ലോസ് 2 കല. 181.5 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡ്; pp. 5.11, 6.2 ആനുകൂല്യങ്ങൾ. എന്നിരുന്നാലും, അവൻ തൻ്റെ യാത്രയ്ക്ക് നഷ്ടപരിഹാരം നൽകുകയും സാങ്കേതിക ജോലികൾക്കുള്ള പണം നൽകുകയും വേണം.

ഒരു മീറ്റിംഗ് തീരുമാനത്തിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണത്തിൻ്റെ/സ്ഥിരീകരിക്കാത്തതിൻ്റെ അനന്തരഫലങ്ങൾ

അതിനാൽ ഞങ്ങൾ പുതിയ ആവശ്യകതകൾ പരിശോധിച്ചു. എന്നാൽ ചോദ്യം ഉയർന്നുവരുന്നു - പാലിക്കാത്തതിന് എന്ത് സംഭവിക്കും? സിവിൽ കോഡിൽ ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിച്ചിട്ടില്ല. ഇത് സ്ഥിരീകരിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് തോന്നുന്നു നിർദ്ദിഷ്ട രീതിയിൽമീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാത്ത അല്ലെങ്കിൽ അതിനെതിരെ വോട്ട് ചെയ്ത ഒരു പങ്കാളിയുടെ ക്ലെയിമിന്മേൽ ഒരു JSC (LLC) തീരുമാനം കുറഞ്ഞത് കോടതിയിൽ അസാധുവായി പ്രഖ്യാപിക്കാം. pp. 1, 3 ടീസ്പൂൺ. 181.4 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡ്. ഒരു സിവിൽ ലോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റും സമാനമായ അഭിപ്രായം പ്രകടിപ്പിച്ചു.

ആധികാരിക ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന്

കലയുടെ ക്ലോസ് 3 ൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ "സ്ഥിരീകരണമില്ലാതെ" മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീരുമാനങ്ങൾ അസാധുവായി കണക്കാക്കാൻ ചില വിദഗ്ധർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഇടപാടിൻ്റെ നോട്ടറി ഫോം പാലിക്കാത്തതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 163. എന്നാൽ മറ്റൊരു കാഴ്ചപ്പാട് ശരിയാണെന്ന് തോന്നുന്നു, അതനുസരിച്ച് "സ്ഥിരീകരണമില്ലാതെ" തീരുമാനത്തിന് നിയമപരമായ ശക്തിയുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ബിസിനസ്സ് കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികൾക്ക് ഇത് അപ്പീൽ ചെയ്യാം, നിയമങ്ങളാൽ സ്ഥാപിച്ചു JSC-യെ കുറിച്ച് വകുപ്പ് 7 കല. JSC സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിൻ്റെ 49 LLC-യെ കുറിച്ചും ക്ലോസ് 1 കല. LLC നിയമത്തിൻ്റെ 43” .

സ്വകാര്യ നിയമ ഗവേഷണ കേന്ദ്രത്തിൻ്റെ പേര്. എസ്.എസ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ കീഴിലാണ് അലക്സീവ്

നോട്ടറി നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്തുചെയ്യണമെന്നതും വ്യക്തമല്ല. മാനുവലിൽ വിശദീകരിച്ചതുപോലെ, പ്രോട്ടോക്കോളിലേക്ക് അവ അറ്റാച്ചുചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല, ഇതൊരു സ്വതന്ത്ര രേഖയാണ് മാനുവലിൻ്റെ ക്ലോസ് 5.14. എന്നിരുന്നാലും, അവ ഒരുമിച്ച് സംഭരിക്കുകയും അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്ന ബാങ്കാണെങ്കിൽ ബാങ്ക് കാർഡുകൾ, ഡയറക്‌ടറുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രോട്ടോക്കോൾ സഹിതം അത്തരം സർട്ടിഫിക്കറ്റിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും.

പതിവ് അസാധാരണമായ മീറ്റിംഗുകൾ

ഒരു കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, രജിസ്ട്രേഷൻ അതോറിറ്റിക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ വ്യക്തമാക്കിയ നിർബന്ധിത രേഖ LLC പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനമാണ്.

കല. കമ്പനിയുടെ വാർഷിക പ്രകടനം അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിന് LLC നിയമത്തിലെ 34 വാർഷിക മീറ്റിംഗുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഈ ലേഖനം അവരുടെ പെരുമാറ്റത്തിൻ്റെ സമയവും നിയന്ത്രിക്കുന്നു - 2-ന് മുമ്പും 4 മാസത്തിനുശേഷവും. സാമ്പത്തിക വർഷം. പ്രത്യേക സമയപരിധി ചാർട്ടറിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്.

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അസാധാരണമായ ഒരു മീറ്റിംഗും സ്വീകാര്യമാണ്: ഈ ബോഡിയുടെ കഴിവിനുള്ളിൽ ഒരു പ്രത്യേക പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ അടിയന്തിരമായി ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ. ഒരു പൊതുയോഗം ആരംഭിക്കാനുള്ള അവകാശം ഉണ്ട്:

• എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികൾ (ഡയറക്ടർ, ഡയറക്ടർ ബോർഡ്);
• 10%-ൽ കൂടുതൽ ഓഹരികൾ ഉള്ള പങ്കാളികൾ;
• ഓഡിറ്റർ, ഓഡിറ്റർ.

സ്ഥാപകർക്ക് വരാനിരിക്കുന്ന മീറ്റിംഗിൻ്റെ അജണ്ടയിൽ അവരുടേതായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും മീറ്റിംഗിന് 15 ദിവസം മുമ്പ് പരിഗണനയ്ക്കായി കൂടുതൽ പ്രശ്നങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാനും കഴിയും.

കമ്പനിക്ക് ഒരു സ്ഥാപകനുണ്ടെങ്കിൽ, കലയുടെ ആവശ്യകതകൾ. 36 ഒരു മീറ്റിംഗ് വിളിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം അദ്ദേഹത്തിന് ബാധകമല്ല, കാരണം അവൻ എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളും വ്യക്തിഗതമായി എടുക്കുന്നു.

കൂടിക്കാഴ്ചയുടെ അറിയിപ്പ്

ഒരു മീറ്റിംഗ് വിളിക്കുന്നതിനായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ട നടപടിക്രമം കലയുടെ വ്യവസ്ഥകളിൽ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്നു. LLC നിയമത്തിൻ്റെ 36. പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് ഓരോ പങ്കാളിയെയും അറിയിക്കുക. നോട്ടീസ് മുഖേനയാണ് അറിയിപ്പ് നൽകുന്നത്, അത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗിന് 30 ദിവസം മുമ്പ് നൽകണം.
• അജണ്ടയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമ്പോൾ ഓരോ പങ്കാളിയെയും അറിയിക്കുക - മീറ്റിംഗിന് 10 ദിവസം മുമ്പ്.
• അജണ്ട അനുസരിച്ച് വരാനിരിക്കുന്ന മീറ്റിംഗിനായുള്ള വിവരങ്ങളും മെറ്റീരിയലുകളും സ്ഥാപകർക്ക് നൽകുക.

പ്രധാനം! കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടർ സ്ഥാപകർക്ക് മറ്റ് ഹ്രസ്വ അറിയിപ്പ് കാലയളവുകൾ നൽകിയേക്കാം (ക്ലോസ് 4, LLC നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 36).

രജിസ്ട്രേഷനും അറിയിപ്പ് അയയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള ആവശ്യകതകൾ:

• ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗിൻ്റെ സ്ഥലത്തെയും സമയത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും അജണ്ടയിലെ ഇനങ്ങളും അറിയിപ്പിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം;
• കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടറിൽ വ്യക്തമാക്കിയ രീതിയിലാണ് ഡെലിവറി സംഘടിപ്പിക്കുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ, ചാർട്ടർ അതിനെക്കുറിച്ച് നിശബ്ദമാണെങ്കിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത മെയിൽ വഴി;
• നിങ്ങൾ നോട്ടറൈസ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ(LLC നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 17 ൻ്റെ ഭാഗം 3), അറിയിപ്പിൻ്റെ ഒരു അധിക പകർപ്പ് ആവശ്യമാണ് - നോട്ടറിക്ക് തുടർന്നുള്ള സമർപ്പിക്കലിന്.

നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ലിങ്കിൽ വരാനിരിക്കുന്ന മീറ്റിംഗിൻ്റെ സാമ്പിൾ അറിയിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം: .

വരാനിരിക്കുന്ന മീറ്റിംഗിനായുള്ള അജണ്ടയിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ അറിയിപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ലിങ്കിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം: LLC പങ്കാളികളുടെ ഒരു മീറ്റിംഗിൻ്റെ അജണ്ടയിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ അറിയിപ്പ് - സാമ്പിൾ.

പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ രൂപവും അത് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകളും

എൽഎൽസി പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റുകളുടെ ആവശ്യകതകൾ കല സ്ഥാപിച്ചതാണ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 181.2. അതിൻ്റെ വ്യവസ്ഥകൾക്ക് അനുസൃതമായി, ഈ കോർപ്പറേറ്റ് പ്രമാണം സൂചിപ്പിക്കണം:

• യോഗം നടക്കുന്ന തീയതിയും സ്ഥലവും;
• സമയം ചെലവഴിക്കൽ;
• അതിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന വ്യക്തികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ;
• അജണ്ടയിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ;
• അവയിൽ ഓരോന്നിനും വോട്ടിംഗ് ഫലങ്ങൾ;
• വോട്ടുകൾ എണ്ണിയ വ്യക്തികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ;
• എതിർത്ത് വോട്ട് ചെയ്തവരെയും ഈ ഡാറ്റ പ്രോട്ടോക്കോളിൽ നൽകണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നവരെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.

LLC പങ്കാളികളുടെ ഒരു മീറ്റിംഗിൻ്റെ സാമ്പിൾ മിനിറ്റിൽ നിരവധി ഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

1. തലക്കെട്ട്. കമ്പനിയുടെ പേര്, മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീയതിയും സമയവും അത് നടക്കുന്ന സ്ഥലവും തുടർന്ന് "മിനിറ്റ് നമ്പർ" എന്ന വാക്കുകളോടെയാണ് പ്രമാണം ആരംഭിക്കുന്നത്.
2. ആമുഖ ഭാഗം. മീറ്റിംഗിൻ്റെ സ്ഥാപകർ, ചെയർമാൻ, സെക്രട്ടറി എന്നിവരെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
3. അജണ്ട. പരിഗണനയ്ക്കായി നിർദ്ദേശിച്ച പ്രശ്നങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. അവ പ്രാധാന്യത്തിൻ്റെ ക്രമത്തിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
4. പ്രധാന ഭാഗം. 4 ബ്ലോക്കുകളിൽ നിന്ന് ഓരോ അജണ്ട ഇനത്തിനും ഇത് രൂപീകരിച്ചിരിക്കുന്നു: "കേൾക്കുക", "സംസാരിച്ചു", "വോട്ട് ചെയ്തു", "തീരുമാനിച്ചു". സ്പീക്കറുകളുടെ ഇനീഷ്യലുകളും സ്ഥാനങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ അവരുടെ പ്രസംഗങ്ങളുടെ സാരാംശം സംക്ഷിപ്തമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക.
5. ഉപസംഹാരം. സെക്രട്ടറിയുടെയും ചെയർമാനുടെയും ഒപ്പുകളും ചില കേസുകളിൽ എല്ലാ സ്ഥാപകരുടെയും ഒപ്പുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

നമ്പറിംഗും പ്രോട്ടോക്കോൾ പുസ്തകവും

കലയുടെ ഖണ്ഡിക 6 ലെ വ്യവസ്ഥകൾ അനുസരിച്ച്. LLC നിയമത്തിലെ 37, കമ്പനിയുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡി മീറ്റിംഗിൽ മിനിറ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നത് സംഘടിപ്പിക്കണം. എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളുടെയും മിനിറ്റ്സ് ഒരു പുസ്തകത്തിൽ ഫയൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡി തയ്യാറാക്കിയ മിനിറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള അവസരവും സൊസൈറ്റി പങ്കാളികൾക്ക് ഉണ്ട്.

റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥാപിത നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് ബോഡികൾ നൽകുന്ന രേഖകൾ അവരുടെ തിരിച്ചറിയൽ ലളിതമാക്കുന്നതിന് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, LLC പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ് അക്കമിട്ടു.

കുറിപ്പ്! നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ പ്രോട്ടോക്കോളുകളുടെ നിർബന്ധിത നമ്പറിംഗ് ആവശ്യകതകൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ല.

മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീയതിയും അതിൻ്റെ സൂചികയും (നമ്പർ) ഏതൊരു പ്രമാണത്തിൻ്റെയും പ്രധാന തിരിച്ചറിയൽ സവിശേഷതകളായതിനാൽ, അവ മിനിറ്റുകളിൽ ഇടുന്നത് നല്ലതാണ്.

മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീരുമാനമോ മിനിറ്റുകളോ എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു, ആരാണ് ഈ രേഖകളിൽ ഒപ്പിടുകയും സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്

LLC നിയമത്തിൽ തയ്യാറെടുപ്പിൻ്റെ രൂപവും മിനിറ്റ്സ് തയ്യാറാക്കിയ ക്രമവും സംബന്ധിച്ച ആവശ്യകതകൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ല, കൂടാതെ LLC പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റുകളിൽ ആരാണ് ഒപ്പിടുന്നതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നില്ല.

ഏത് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയതനുസരിച്ചുള്ള പൊതു നിയമങ്ങൾ കലയുടെ ക്ലോസ് 3 പ്രകാരം സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 181.2. ഈ ലേഖനത്തിലെ വ്യവസ്ഥകൾ അനുസരിച്ച്, LLC പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ് ചെയർമാനും മീറ്റിംഗിൽ സൂക്ഷിച്ചിരുന്ന സെക്രട്ടറിയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.

നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന ആവശ്യകതകൾ ലംഘിച്ച് മിനിറ്റ്സ് തയ്യാറാക്കുകയും അതിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ ആരെങ്കിലും അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തോട് യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ അസാധുവായി പ്രഖ്യാപിക്കപ്പെടാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട് (ഉപവകുപ്പ് 4, ക്ലോസ് 1, ലേഖനം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 181).

പ്രോട്ടോക്കോൾ പ്രാമാണീകരണം

05.05.14 നമ്പർ 99-FZ ലെ നിയമം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിലെ ഭേദഗതികൾ അവതരിപ്പിച്ചു, ഇത് 01.09.2014 മുതൽ ഉടമകളുടെ തീരുമാനങ്ങൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തെ ബാധിച്ചു. ഈ നിമിഷം മുതൽ, കലയുടെ ഖണ്ഡിക 3 അനുസരിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 67.1, നിലവിലുള്ള സ്ഥാപകരുടെ ഘടനയും ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുന്നതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ വസ്തുതയും ഒരു നോട്ടറി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, ഇതിനായി LLC പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്! കലയുടെ ഖണ്ഡിക 3 ലെ വ്യവസ്ഥകൾ. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 67.1, മറ്റ് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ രീതികൾ ചാർട്ടറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നോട്ടറൈസേഷൻ ഇല്ലാതെ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ചാർട്ടർ ഇനിപ്പറയുന്ന സർട്ടിഫിക്കേഷൻ രീതികൾ നൽകിയേക്കാം:

• മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുത്ത എല്ലാ സ്ഥാപകരുടെയും മിനിറ്റുകളിൽ ഒപ്പിടൽ;
• വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ് (റെക്കോർഡിംഗ് മീഡിയം) - പ്രോട്ടോക്കോളിൽ ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കണം.

ചാർട്ടറിൽ അത്തരം വ്യവസ്ഥകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, സ്ഥാപകർക്ക് മീറ്റിംഗിൽ നേരിട്ട് മിനിറ്റ്സ് നോട്ടറൈസേഷൻ നൽകാത്ത പ്രശ്നം പരിഗണിക്കാം (കേസ് നമ്പർ A36-3633/2015 ൽ 02/05/2016 തീയതിയിലെ കേന്ദ്ര തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷൻ്റെ പ്രമേയം). അത്തരമൊരു തീരുമാനത്തിൻ്റെ നിയമസാധുതയ്ക്കുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ:

• വിഷയം അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്;
• കമ്പനിയിലെ എല്ലാ പങ്കാളികളും ഏകകണ്ഠമായാണ് തീരുമാനം എടുക്കുന്നത്, അതായത് എല്ലാ പങ്കാളികളും മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുകയും നോട്ടറൈസേഷൻ ചെയ്യാത്ത നിർദ്ദിഷ്ട രീതിക്ക് വോട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

അതിനാൽ, എൽഎൽസി പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനം, ഞങ്ങൾ അവതരിപ്പിച്ച ഒരു സാമ്പിൾ തെറ്റായി വരയ്ക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ നിയമം അനുശാസിക്കുന്നതുപോലെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിലോ, ഇത് സ്ഥാപകർക്ക് ചില പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുകയും അത് റദ്ദാക്കാനുള്ള കാരണമാവുകയും ചെയ്യും. പ്രോട്ടോക്കോളിലെ വൈകല്യങ്ങളുടെ അനന്തരഫലങ്ങളിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ അതോറിറ്റിയുടെ വിസമ്മതങ്ങളും നീണ്ട നിയമ നടപടികളും ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. കോർപ്പറേറ്റ് സംഘട്ടനങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ച് നിശിതമാണ്.

2014 സെപ്തംബർ 1 മുതൽ, സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ഭാഗം ഒന്നിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ 05.05.2014 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 99-FZ "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ഭാഗം 1 ൻ്റെ അധ്യായം 4-ലേക്കുള്ള ഭേദഗതികളിലും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ചില വ്യവസ്ഥകൾ അസാധുവായി അംഗീകരിക്കുന്നതിലും."

പ്രസ്തുത ഫെഡറൽ നിയമം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിന് ആർട്ടിക്കിൾ 67.1 ന് അനുബന്ധമായി നൽകിയിട്ടുണ്ട്, ഇത് ഒരു ബിസിനസ്സ് കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗം ദത്തെടുക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കാനുള്ള സാധ്യതയും അത് സ്വീകരിക്കുന്ന സമയത്ത് ഹാജരായ കമ്പനി പങ്കാളികളുടെ ഘടനയും നൽകുന്നു. നോട്ടറൈസേഷൻ.

ഒരു ബിസിനസ്സ് കമ്പനിയുടെ മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീരുമാനം ഒരു സ്വതന്ത്ര നിയമപരമായ വസ്തുതയാണ്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 181.1 ലെ ഖണ്ഡിക 2 അനുസരിച്ച്, ഈ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ അവകാശമുള്ള എല്ലാ വ്യക്തികൾക്കും നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. , അതുപോലെ മറ്റ് വ്യക്തികൾക്കും, ഇത് നിയമപ്രകാരം സ്ഥാപിക്കപ്പെടുകയോ ബന്ധത്തിൻ്റെ സത്തയിൽ നിന്ന് പിന്തുടരുകയോ ചെയ്താൽ.

മെയ് 5, 2014 ലെ 99-FZ "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ഭാഗം 1 ൻ്റെ അധ്യായം 4 ലെ ഭേദഗതികളിലും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ചില വ്യവസ്ഥകൾ അസാധുവായി അംഗീകരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും" റഷ്യൻ സിവിൽ കോഡിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഫെഡറേഷൻ പുതിയ ലേഖനം- കല. 67.1, ഒരു ബിസിനസ്സ് കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗവും അത് സ്വീകരിക്കുന്ന സമയത്ത് വിവിധ രീതികളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടനയും ഒരു തീരുമാനം സ്വീകരിക്കുന്നത് സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത നൽകുന്നു, അതിലൊന്നാണ് നോട്ടറൈസേഷൻ.

എല്ലാ തരത്തിലുമുള്ളതിനാൽ, നിർദ്ദിഷ്ട നോട്ടറിയൽ നിയമം നിർബന്ധമല്ലെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ് നിയമപരമായ രൂപങ്ങൾനോട്ടറൈസേഷനു പകരം ബിസിനസ് സ്ഥാപനങ്ങൾ ഉണ്ട്. നിർദ്ദിഷ്ട നോട്ടറി ആക്ടിനുള്ള ഫീസ് കലയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ഈടാക്കുന്നു. 22.1 നോട്ടറികളിലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ (മറ്റ് നോട്ടറി പ്രവർത്തനങ്ങൾ).

ബിസിനസ്സ് കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ മീറ്റിംഗ് നടക്കുന്ന നോട്ടറി ഡിസ്ട്രിക്റ്റിനുള്ളിലെ ഏത് നോട്ടറിക്കും സംശയാസ്പദമായ നോട്ടറി ആക്റ്റ് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും (നോട്ടറികളെക്കുറിച്ചുള്ള റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളുടെ ആർട്ടിക്കിൾ 13, 40).

ഇനി മുതൽ, നോട്ടറികളെക്കുറിച്ചുള്ള റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ ഭേദഗതികൾ വരുത്തുന്നതുവരെ, 2002 ഏപ്രിൽ 10 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നീതിന്യായ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഉത്തരവിൽ ഭേദഗതികൾ വരുത്തുന്നു. നോട്ടറി പ്രവർത്തനങ്ങൾ, നോട്ടറി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ഇടപാടുകൾ, സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എന്നിവയുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതങ്ങൾ", നിർദ്ദിഷ്ട നോട്ടറിയൽ ആക്റ്റ് നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ശുപാർശകൾ പാലിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു:

III. അപേക്ഷകൻ്റെ നിർവ്വചനം - നിർദ്ദിഷ്ട നോട്ടറിയൽ പ്രവൃത്തി നിർവഹിക്കാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയുമായി ഒരു നോട്ടറിയുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ അവകാശമുള്ള ഒരു വ്യക്തി

3.1 ഒരു നോട്ടറിയുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വ്യക്തിയെ നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ, കമ്പനിയുടെ ഒരു പൊതുയോഗം വിളിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമങ്ങളാൽ നയിക്കപ്പെടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനികളിൽ:

3.1.1. കമ്പനിയുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡിയാണ് അടുത്ത പൊതുയോഗം വിളിക്കുന്നത് (എൽഎൽസി നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 34). ഈ കേസിലെ അപേക്ഷകൻ കമ്പനിയുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡിയാണ്.

3.1.2. അസാധാരണ പൊതുയോഗം (ബൈ പൊതു നിയമം) കമ്പനിയുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡി വിളിച്ചുകൂട്ടുന്നു (എൽഎൽസി നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 35 ലെ ക്ലോസ് 2). ഈ കേസിലെ അപേക്ഷകൻ കമ്പനിയുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡിയാണ്.

3.1.3. കമ്പനിയുടെ ബോർഡ് ഓഫ് ഡയറക്ടർമാരുടെ (സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്) കഴിവിനുള്ളിൽ കമ്പനി പങ്കാളികളുടെ ഒരു പൊതുയോഗം തയ്യാറാക്കൽ, വിളിച്ചുകൂട്ടൽ, നടത്തൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടറിന് കഴിയും (ക്ലോസ് 10, ക്ലോസ് 2.1, ആർട്ടിക്കിൾ 32 LLC നിയമം). ഈ കേസിലെ അപേക്ഷകൻ ഡയറക്ടർ ബോർഡിന് (സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്) തലവനായ വ്യക്തിയാണ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നോട്ടറിയുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ ബോർഡിൻ്റെ തീരുമാനത്താൽ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയാണ്.

3.1.4. ഒരു അപവാദമെന്ന നിലയിൽ, കലയുടെ ഖണ്ഡിക 4 ൽ വ്യക്തമാക്കിയ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ. എൽഎൽസി നിയമത്തിൻ്റെ 35, അത് കൈവശം വയ്ക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്ന വ്യക്തികൾക്ക് അസാധാരണമായ ഒരു പൊതുയോഗം വിളിക്കാനും കലയുടെ ഖണ്ഡിക 2 ൽ വ്യക്തമാക്കാനും കഴിയും. കമ്പനിയുടെ LLC (ബോർഡ് ഓഫ് ഡയറക്‌ടർമാർ (സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്), കമ്പനിയുടെ ഓഡിറ്റ് കമ്മീഷൻ (ഓഡിറ്റർ), ഓഡിറ്റർ, കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികൾ, മൊത്തം 1/10 ൽ കുറയാത്ത ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള നിയമത്തിൻ്റെ 35 മൊത്തം എണ്ണംകമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ വോട്ടുകളും കമ്പനിയുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡിയും, കൺവീനിംഗ് തീരുമാനം ഡയറക്ടർ ബോർഡിൻ്റെ (സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്) കഴിവിനുള്ളിലാണെങ്കിൽ (എൽഎൽസി നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 32 ലെ ക്ലോസ് 2.2).

ഈ കേസിൽ അപേക്ഷകൻ:

ഡയറക്ടർ ബോർഡിൻ്റെ (സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്) തലവനായ വ്യക്തി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നോട്ടറിയുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ ബോർഡിൻ്റെ തീരുമാനത്താൽ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തി;

ഒരു നോട്ടറി, ഒരു ഓഡിറ്റർ എന്നിവരുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ കമ്മീഷൻ്റെ തീരുമാനത്താൽ അധികാരപ്പെടുത്തിയ ഓഡിറ്റ് കമ്മീഷനിലെ ഒരു അംഗം;

ഓഡിറ്റർ;

കമ്പനിയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ മൊത്തം വോട്ടുകളുടെ 1/10 എങ്കിലും കൈവശം വയ്ക്കുന്ന ഒരു പങ്കാളി അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ മൊത്തം വോട്ടുകളുടെ 1/10 ൽ കുറയാത്ത മൊത്തം വോട്ടുകൾ കൈവശമുള്ള പങ്കാളികളിൽ ഒരാൾ മറ്റ് പങ്കാളികളിൽ നിന്നുള്ള അനുബന്ധ അധികാരങ്ങൾ;

കമ്പനിയുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡി, ഒരു മീറ്റിംഗ് വിളിക്കുന്നതിനുള്ള തീരുമാനം ഡയറക്ടർ ബോർഡിൻ്റെ (സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്) കഴിവിൽ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ.

3.2 നോൺ-പബ്ലിക് ജോയിൻ്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളിൽ:

3.2.1. ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ വാർഷികവും അസാധാരണവുമായ പൊതുയോഗങ്ങൾ വിളിച്ചുകൂട്ടുന്നത്, ഒരു പൊതു ചട്ടം പോലെ, ഡയറക്ടർ ബോർഡിൻ്റെ കഴിവിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു (ക്ലോസ് 2, ക്ലോസ് 1, ആർട്ടിക്കിൾ 65, ക്ലോസ് 7, ജെഎസ്‌സി സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 55). ഈ കേസിലെ അപേക്ഷകൻ ഡയറക്ടർ ബോർഡിൻ്റെ (സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്) തലവനായ വ്യക്തിയാണ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നോട്ടറിക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ ബോർഡിൻ്റെ തീരുമാനത്താൽ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയാണ്;

3.2.2. ഒരു അപവാദമെന്ന നിലയിൽ, കലയുടെ 8-ാം ഖണ്ഡികയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ. JSC-യെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമത്തിൻ്റെ 55, ഒരു ജോയിൻ്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനിയുടെ അസാധാരണമായ പൊതുയോഗം, അത്തരമൊരു മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ കമ്പനിയെ നിർബന്ധിക്കുന്നതിനുള്ള കോടതി തീരുമാനത്തിലൂടെയാണ് നടത്തുന്നത്. അപേക്ഷകൻ കോടതി തീരുമാനത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിന് ചുമതലപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയായിരിക്കും (വാദി, കമ്പനിയുടെ ബോഡി അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടാമത്തേതിൻ്റെ സമ്മതത്തോടെയുള്ള ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി). അത്തരമൊരു ബോഡി, അതിനാൽ, അപേക്ഷകന് കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് (സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്) ആകാൻ കഴിയില്ല (ജെഎസ്‌സി സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 55 ലെ ക്ലോസ് 9).

3.2.3. ഡയറക്ടർ ബോർഡിൻ്റെ (സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്) പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗം നിർവ്വഹിക്കുന്ന കമ്പനികളിൽ, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗം വിളിച്ചുകൂട്ടാനും നടത്താനും അധികാരമുള്ള വ്യക്തിയോ ബോഡിയോ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടർ അനുസരിച്ചാണ് (ക്ലോസ് 10, JSC സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 55). ഈ കേസിലെ അപേക്ഷകൻ അത്തരമൊരു വ്യക്തിയോ ശരീരമോ ആയിരിക്കും. അത്തരമൊരു കമ്പനിയുടെ വാർഷിക അല്ലെങ്കിൽ അസാധാരണമായ മീറ്റിംഗ് നിശ്ചിത കാലയളവിനുള്ളിൽ വിളിച്ചുകൂട്ടുകയും നടത്തുകയും ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, കോടതി തീരുമാനപ്രകാരമാണ് യോഗം വിളിക്കുന്നത്. കോടതി തീരുമാനത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിന് ചുമതലപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയാണ് അപേക്ഷകൻ (ജെഎസ്‌സിയിലെ നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 55 ലെ ക്ലോസുകൾ 8, 9).

IV. ഒരു നോട്ടറിയൽ പ്രവൃത്തി നടത്തുന്നതിനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്

4.1 നിർദ്ദിഷ്ട നോട്ടറി ആക്ടിൻ്റെ പ്രകടനത്തിനുള്ള അപേക്ഷ രേഖാമൂലം സ്വീകരിക്കാനും ഇൻകമിംഗ് കത്തിടപാടുകളുടെ ജേണലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും നോട്ടറി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അപേക്ഷയിൽ, അപേക്ഷകൻ കൃത്യമായ തീയതി, ആരംഭ സമയം, മീറ്റിംഗിൻ്റെ കൃത്യമായ സ്ഥാനം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കണം (അപ്ലിക്കേഷൻ വാചകത്തിൻ്റെ ഏകദേശ സാമ്പിൾ ഈ ശുപാർശകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്). അപേക്ഷയ്‌ക്കൊപ്പം, നോട്ടറി അവലോകനത്തിനായി അഭ്യർത്ഥിക്കണം:

കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടർ;

നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത സംസ്ഥാന രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നുള്ള ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് (ENOTE പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ടാക്സ് സർവീസ് പോർട്ടൽ - nalog.ru വഴി ഒരു നോട്ടറിക്ക് സ്വതന്ത്രമായി ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് അഭ്യർത്ഥിക്കാം);

അപേക്ഷിച്ച വ്യക്തിക്ക് ഈ നോട്ടറി നടപടിക്ക് (അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ഷനെ കുറിച്ചുള്ള തീരുമാനമോ പ്രോട്ടോക്കോളോ) അപേക്ഷകനാകാമെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകൾ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡി, ഡയറക്ടർ ബോർഡ് (സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്), കോടതി തീരുമാനം മുതലായവ);

ചാർട്ടർ നൽകുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്താൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് വിളിച്ചുകൂട്ടുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മറ്റ് ആന്തരിക രേഖകൾ (ജെഎസ്‌സിയിലെ നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 49 ലെ ക്ലോസ് 5, എൽഎൽസിയിലെ നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 37 ലെ ക്ലോസ് 1);

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ലിസ്റ്റ് (പരിമിതമായ ബാധ്യതാ കമ്പനികളിൽ, LLC നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 31.1 അനുസരിച്ച് സമാഹരിച്ചത്);

ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ അർഹതയുള്ള വ്യക്തികളുടെ ലിസ്റ്റ് (പബ്ലിക് ഇതര ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികൾക്കായി, ജെഎസ്‌സിയിലെ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 51 അനുസരിച്ച് സമാഹരിച്ചത്);

പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് (ഷെയർഹോൾഡർമാർ) അയച്ചതും സൂചിപ്പിക്കുന്നതുമായ ഒരു മീറ്റിംഗ് വിളിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പിൻ്റെ (എൽഎൽസി നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 36 ലെ ക്ലോസ് 1, 2) അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം (ജെഎസ്‌സി നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 52 ലെ ക്ലോസ് 1, 2) ഒരു പകർപ്പ് യോഗത്തിൻ്റെ അജണ്ട. അജണ്ടയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും പ്രസ്താവനയുടെ വാചകത്തിൽ അധികമായി ഉൾപ്പെടുത്താം.

മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കാൻ കമ്പനിയുടെ ബോഡികൾ സ്വീകരിച്ച നടപടികളുടെ പൂർണ്ണത നോട്ടറി പരിശോധിക്കുന്നില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് (പങ്കെടുക്കുന്നവരെ (ഷെയർഹോൾഡർമാരെ) മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കുക, അത്തരം വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള സമയപരിധി പാലിക്കൽ, മെയിലിംഗ് ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾഇത്യാദി.)

2014 സെപ്റ്റംബർ 1 മുതൽ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് കരാറിൻ്റെ നിലനിൽപ്പിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 67.2 ലെ ക്ലോസ് 4). അതേസമയം, ഒരു നോൺ-പബ്ലിക് ബിസിനസ്സ് കമ്പനിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് കരാറിൻ്റെ നിലനിൽപ്പിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും അത് നൽകിയിട്ടുള്ള കമ്പനി പങ്കാളികളുടെ അധികാരങ്ങളുടെ വ്യാപ്തിയും നിയമത്തിൻ്റെ ഏകീകൃത സ്റ്റേറ്റ് രജിസ്റ്ററിൽ നൽകണമെന്ന് നോട്ടറി കണക്കിലെടുക്കണം. എൻ്റിറ്റികൾ (പാർട്ട് 2, ക്ലോസ് 1, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 66).

സെപ്തംബർ 1, 2014 ന് മുമ്പ്, പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനികളിൽ, പങ്കാളികളുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു കരാർ അവസാനിപ്പിക്കാം (എൽഎൽസി നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 8 ലെ ക്ലോസ് 3), ജോയിൻ്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളിൽ - ഒരു ഷെയർഹോൾഡർ കരാർ (ജെഎസ്‌സി നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 32.1 ), പൊതുയോഗങ്ങളിലെ വോട്ടിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ഇതിന് കഴിയും.

4.2 പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പട്ടിക (ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ അർഹതയുള്ള വ്യക്തികളുടെ ലിസ്റ്റ്) പരിചയപ്പെട്ട ശേഷം, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ (ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ) ഐഡൻ്റിറ്റി സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ഒപ്പിനെതിരെ അപേക്ഷകനോട് വിശദീകരിക്കാൻ നോട്ടറി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കമ്പനി, രണ്ടാമത്തേത് അവരുടെ ഐഡൻ്റിറ്റി തെളിയിക്കുന്ന രേഖകളുമായി മീറ്റിംഗിൽ ഹാജരാകണം, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ (ഷെയർഹോൾഡർമാർ), തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾക്ക് പുറമേ, അവരുടെ അധികാരം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, പ്രായപൂർത്തിയാകാത്തവരുടെ (ഷെയർഹോൾഡർമാർ) നിയമപരമായ പ്രതിനിധികൾക്ക് ജനനം ഉണ്ടായിരിക്കണം നിയമപരമായ പ്രതിനിധിയുടെ നില സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് മുതലായവ.

V. ഒരു നോട്ടറിയൽ പ്രവൃത്തി നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

5.1 ഒരു നോട്ടറി (അസാന്നിദ്ധ്യമുള്ള നോട്ടറിയെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന കാലയളവിൽ ഒരു നോട്ടറിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തി) മീറ്റിംഗിൽ വ്യക്തിപരമായി ഉണ്ടായിരിക്കണം. അതേ സമയം, നോട്ടറി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട സമയത്ത് നോട്ടറി ഓഫീസിൽ നടത്തപ്പെടുന്നില്ല (സമയം പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റുകളിലും നോട്ടറി നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റിലും പ്രതിഫലിക്കും).

5.2 മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് (ഷെയർഹോൾഡർമാർ) നോട്ടീസ് നോട്ടറി ഓഫീസിൻ്റെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇത് കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടർ നിരോധിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട നോട്ടറി ആക്റ്റ് ഒരു നോട്ടറി ഓഫീസിൻ്റെ പരിസരത്തും നടത്താം.

5.3 നോട്ടറി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു ഏറ്റവും മികച്ച മാർഗ്ഗംപങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന, പ്രതിനിധികളുടെ അധികാരങ്ങൾ, മീറ്റിംഗിൽ പരിഗണിക്കുന്ന വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, ഈ വിഷയങ്ങളിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ, ഈ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുമ്പോൾ വോട്ട് ചെയ്ത വ്യക്തികൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ നോട്ടറി ഈ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. എല്ലാ വിവരങ്ങളും രേഖാമൂലം അല്ലെങ്കിൽ സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾ (വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ്, ഓഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ്) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് രേഖപ്പെടുത്താൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു പലവിധത്തിൽഫിക്സേഷൻ.

5.4 മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ (ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ) ഘടന നോട്ടറി പരിശോധിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിയമപ്രകാരം നൽകിയിരിക്കുന്നത്, ചാർട്ടർ (നിയമത്തിന് വിരുദ്ധമല്ലാത്ത പരിധി വരെ), കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക രേഖകൾ എന്നിവ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. കുറഞ്ഞ തുകപങ്കെടുക്കുന്നവർ (ഷെയർഹോൾഡർമാർ), ഓരോ തീരുമാനവും എടുക്കുമ്പോൾ (കോറം) ഉണ്ടായിരിക്കണം. അജണ്ടയിലെ ഒരു ഇനത്തിലെങ്കിലും ഒരു കോറത്തിൻ്റെ സാന്നിധ്യം ഒരു മീറ്റിംഗ് തുറക്കുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനുമുള്ള അടിസ്ഥാനമാണ്.

5.5 മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ (ഷെയർഹോൾഡർമാർ) അവരുടെ പ്രതിനിധികളുടെയും ഐഡൻ്റിറ്റി നോട്ടറി സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഒരു പാസ്‌പോർട്ടോ മറ്റ് രേഖയോ ഉപയോഗിച്ച് ഐഡൻ്റിറ്റി സ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു, അത് അതിൻ്റെ ഉടമയുടെ ഐഡൻ്റിറ്റിയെക്കുറിച്ചുള്ള സംശയം ഇല്ലാതാക്കുന്നു. പങ്കെടുക്കുന്നയാളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (മുഴുവൻ പേര്, പാസ്‌പോർട്ട് വിശദാംശങ്ങൾ, താമസിക്കുന്ന സ്ഥലം, പങ്കാളിയുടെ ഷെയറിൻ്റെ വലുപ്പം അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർഹോൾഡറുടെ വോട്ടിംഗ് ഷെയറുകളുടെ എണ്ണം) രേഖാമൂലം രേഖപ്പെടുത്തണം. കമ്പനി പങ്കാളികളുടെ പട്ടികയിൽ (അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ പകർപ്പ്) അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗത്തിൽ (അതിൻ്റെ പകർപ്പ്) പങ്കെടുക്കാൻ അർഹതയുള്ള വ്യക്തികളുടെ പട്ടികയിൽ അത്തരം വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നത് സാധ്യമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്നു. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ (ഷെയർഹോൾഡർമാർ) പാസ്‌പോർട്ട് വിശദാംശങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട രേഖകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കമ്പനി പങ്കാളികളുടെ പട്ടികയിലോ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ അർഹതയുള്ള വ്യക്തികളുടെ പട്ടികയിലോ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പങ്കാളിയുടെ (ഷെയർഹോൾഡർ) തിരിച്ചറിയൽ രേഖയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സമർപ്പിച്ച രേഖയോടൊപ്പം നോട്ടറി പരിശോധിക്കണം. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പട്ടികയുടെ ഒരു പകർപ്പിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ അർഹതയുള്ള വ്യക്തികളുടെ പട്ടികയിൽ ഇതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു കുറിപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ സാധിക്കും, അത് നോട്ടറിയിൽ തുടരും.

ഒരു പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനിയുടെ പങ്കാളി ഒരു പ്രതിനിധി മുഖേന പൊതുയോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രതിനിധി തൻ്റെ അധികാരം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു രേഖ അവതരിപ്പിക്കും. പങ്കെടുക്കുന്നയാൾ നൽകുന്ന പവർ ഓഫ് അറ്റോർണിയിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിയെയും പ്രതിനിധിയെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം (പേര് അല്ലെങ്കിൽ പദവി, താമസിക്കുന്ന സ്ഥലം അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലം, പാസ്‌പോർട്ട് ഡാറ്റ) കൂടാതെ നോട്ടറൈസ് ചെയ്തിരിക്കണം (ഭാഗം 2, ക്ലോസ് 2, LLC നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 37) . അതേ സമയം, കലയുടെ 4, 5 ഖണ്ഡികകളുടെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി ഒരു പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി നൽകാമെന്ന നിയമം ഈ ലേഖനത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 185 (സെപ്തംബർ 1, 2013 വരെ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള ഈ ലേഖനത്തിൻ്റെ പതിപ്പ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്). IN നിലവിലെ പതിപ്പ്റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 185.1 ലെ ഖണ്ഡിക 3 ഉം 4 ഉം ആണ് സിവിൽ കോഡ്. അതേ സമയം, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 185.1 ലെ ഖണ്ഡിക 3 ൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം അതിൽ വ്യക്തമായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന അറ്റോർണി അധികാരങ്ങളുടെ തരങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ, അവയിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ അധികാരമില്ല. ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാൾ. അങ്ങനെ, പൊതുയോഗത്തിൽ ഒരു കമ്പനി പങ്കാളിയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അധികാരം തീയതി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു വ്യക്തിനോട്ടറൈസ് ചെയ്യണം; കലയുടെ ക്ലോസ് 4 അനുസരിച്ച് നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി നൽകാം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 185.1.

ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗത്തിലെ ഷെയർഹോൾഡർ പ്രതിനിധി നിർദ്ദേശങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അധികാരങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഫെഡറൽ നിയമങ്ങൾഅല്ലെങ്കിൽ അംഗീകൃത സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തികൾ അല്ലെങ്കിൽ രേഖാമൂലം തയ്യാറാക്കിയ അധികാരപത്രം. വോട്ടിംഗിനുള്ള അറ്റോർണി അധികാരത്തിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിയെയും പ്രതിനിധിയെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം (ഒരു വ്യക്തിക്ക് - പേര്, ഐഡൻ്റിറ്റി ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ (പരമ്പരയും (അല്ലെങ്കിൽ) പ്രമാണത്തിൻ്റെ നമ്പർ, അത് നൽകിയ തീയതിയും സ്ഥലവും, നൽകിയ അധികാരം. പ്രമാണം), ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന് - പേര്, സ്ഥലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ). കലയുടെ 3, 4 ഖണ്ഡികകൾ അനുസരിച്ച് അറ്റോർണി അധികാരം നടപ്പിലാക്കണം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 185.1 അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നോട്ടറി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയത് (ജെഎസ്‌സിയിലെ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 57). JSC സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 57 ലെ ഖണ്ഡിക 2, 3 എന്നിവയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രാതിനിധ്യ കേസുകളും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണം.

5.6 കഴിവില്ലാത്ത നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പ്രതിനിധി മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ - കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികൾ (ഷെയർഹോൾഡർമാർ), നോട്ടറികൾ അവരുടെ നിയമപരമായ ശേഷി പരിശോധിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കലയുടെ ഖണ്ഡിക 3 അനുസരിച്ച് അത് കണക്കിലെടുക്കണം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 49 (ഭേദഗതി അനുസരിച്ച്, ഇത് സെപ്റ്റംബർ 1, 2014 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും), ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ നിയമപരമായ ശേഷി അതിൻ്റെ സൃഷ്ടിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ലീഗൽ എൻ്റിറ്റികളുടെ ഏകീകൃത സ്റ്റേറ്റ് രജിസ്റ്ററിൽ പ്രവേശിച്ച നിമിഷം മുതൽ ഉയർന്നുവരുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട രജിസ്റ്ററിൽ അതിൻ്റെ അവസാനിപ്പിക്കലിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ അവസാനിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെ, ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ നിയമപരമായ ശേഷി സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന പ്രധാന പ്രമാണം നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത സംസ്ഥാന രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നുള്ള ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റാണ്. നിയമപരമായ എൻ്റിറ്റികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിയമപരമായ എൻ്റിറ്റികളുടെ ഏകീകൃത സംസ്ഥാന രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നുള്ള ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് - കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികൾ (ഷെയർഹോൾഡർമാർ) ഒരു നോട്ടറിക്ക് സ്വതന്ത്രമായി ENOT പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ടാക്സ് സർവീസ് പോർട്ടൽ വഴി - nalog.ru വഴി അഭ്യർത്ഥിക്കാം. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ലിസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പൊതുയോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ അർഹതയുള്ള വ്യക്തികളുടെ ലിസ്റ്റ് ഓഹരി ഉടമകൾ.

5.7 അജണ്ടയിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ ഒരു കോറത്തിൻ്റെ സാന്നിധ്യം നോട്ടറി പരിശോധിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 181.5 (ജെഎസ്‌സിയിലെ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 49 ലെ ക്ലോസ് 10, എൽഎൽസി സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 43 ലെ ക്ലോസ് 6) യോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനമനുസരിച്ച് ഇത് കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അജണ്ട ദിനത്തിൽ ഉൾപ്പെടാത്ത ഒരു വിഷയത്തിൽ അത് സ്വീകരിച്ചാൽ (കമ്പനിയുടെ എല്ലാ പങ്കാളികളും (ഷെയർഹോൾഡർമാർ) മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുത്ത സാഹചര്യം ഒഴികെ), ആവശ്യമായ കോറത്തിൻ്റെ അഭാവത്തിൽ സ്വീകരിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ വീഴാത്ത ഒരു പ്രശ്നത്തിൽ സ്വീകരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ അത് അസാധുവാണ്. മീറ്റിംഗിൻ്റെ കഴിവിനുള്ളിൽ. അത്തരമൊരു തീരുമാനം നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾക്ക് കാരണമാകില്ല. അത്തരം തീരുമാനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ നോട്ടറിക്ക് അവകാശമില്ല.

പരിമിതമായ ബാധ്യതാ കമ്പനികളിൽ, കമ്പനിയുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഓഹരിയിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അത് വിതരണം ചെയ്യുകയോ വിൽക്കുകയോ ചെയ്യരുത് (LLC നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 24). പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പൊതുയോഗത്തിൽ വോട്ടിംഗ് ഫലങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ അത്തരം ഓഹരികൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല. IN സംയുക്ത സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികമ്പനി ഏറ്റെടുക്കുന്ന (വീണ്ടും വാങ്ങിയ) ഓഹരികൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട് (ആർട്ടിക്കിൾ 72 ലെ ക്ലോസ് 2, ജെഎസ്‌സി സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 76). അത്തരം ഷെയറുകൾ വോട്ടിംഗ് അവകാശങ്ങൾ നൽകുന്നില്ല, വോട്ടുകൾ എണ്ണുമ്പോൾ അത് കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല (ആർട്ടിക്കിൾ 72 ലെ ക്ലോസ് 3, ജെഎസ്‌സിയിലെ നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 76 ലെ ക്ലോസ് 6).

മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ഷെയർഹോൾഡറുടെ (പങ്കാളി) നിലവിലുള്ള ഷെയറുകളുടെ (ഷെയറുകൾ) നോട്ടറി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. കലയുടെ ഖണ്ഡിക 2 അനുസരിച്ച് അത് കണക്കിലെടുക്കണം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 358.15, ഓഹരികൾ പണയം വയ്ക്കുമ്പോൾ, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ അവകാശങ്ങൾ പണയം വച്ചയാൾ (ഷെയർഹോൾഡർ) വിനിയോഗിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ഷെയറുകളുടെ ഈട് സംബന്ധിച്ച കരാർ നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 358.17) , ലിമിറ്റഡ് ലയബിലിറ്റി കമ്പനികളിൽ, അംഗീകൃത മൂലധനത്തിൽ ഒരു വിഹിതം പണയം വയ്ക്കുമ്പോൾ, ഷെയർ ഈട് ഉടമ്പടി നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രതിജ്ഞ അവസാനിപ്പിക്കുന്നത് വരെ ഒരു കമ്പനി പങ്കാളിയുടെ അവകാശങ്ങൾ പണയം വെച്ചയാൾ വിനിയോഗിക്കുന്നു.

ജോയിൻ്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളിൽ, കലയ്ക്ക് അനുസൃതമായി അത് കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. JSC സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിൻ്റെ 49, വോട്ട് ചെയ്യുന്ന വിഷയങ്ങളിൽ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗത്തിൽ വോട്ടുചെയ്യാനുള്ള അവകാശം:

ഓഹരി ഉടമകൾ - കമ്പനിയുടെ സാധാരണ ഓഹരികളുടെ ഉടമകൾ (ജെഎസ്‌സിയിലെ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 31);

JSC-ലെ നിയമം (ജെഎസ്‌സി-യെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 32) നൽകിയിട്ടുള്ള കേസുകളിൽ മാത്രമാണ് ഓഹരി ഉടമകൾ കമ്പനിയുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഓഹരികളുടെ ഉടമകൾ.

ചില പ്രശ്‌നങ്ങളിൽ കമ്പനിക്ക് ക്യുമുലേറ്റീവ് വോട്ടിംഗ് നടത്താമെന്നും നോട്ടറി കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് (ജെഎസ്‌സിയിലെ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 66 ലെ ക്ലോസ് 4, എൽഎൽസി സംബന്ധിച്ച നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 37 ലെ ക്ലോസ് 9). ക്യുമുലേറ്റീവ് വോട്ടിംഗിൽ, ഓരോ ഷെയർഹോൾഡറുടെയും (പങ്കാളിയുടെ) വോട്ടുകളുടെ എണ്ണം കമ്പനിയുടെ പ്രസക്തമായ ബോഡിയിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടേണ്ട വ്യക്തികളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഗുണിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഇതിൽ ലഭിച്ച വോട്ടുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഷെയർഹോൾഡർക്ക് (പങ്കാളി) അവകാശമുണ്ട്. പൂർണ്ണമായും ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിക്ക് വേണ്ടി അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ സ്ഥാനാർത്ഥികൾക്കിടയിൽ അവ വിതരണം ചെയ്യുക.

5.9 നോൺ-പബ്ലിക് ജോയിൻ്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളിൽ, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന വ്യക്തികളുടെ അധികാരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനും ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ ക്വാറം നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, നോട്ടറിക്ക് കമ്പനിയുടെ കൗണ്ടിംഗ് കമ്മീഷൻ്റെ ഡാറ്റയെ ആശ്രയിക്കാൻ കഴിയും. കമ്പനിയിൽ സൃഷ്ടിച്ചു (ജെഎസ്‌സിയിലെ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 56).

5.10 മുഴുവൻ മീറ്റിംഗിലും നോട്ടറി സന്നിഹിതനാണ് - മീറ്റിംഗ് ആരംഭിച്ചത് മുതൽ അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന അവസാന ലക്കത്തെക്കുറിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ തീരുമാനമെടുക്കാൻ ഒരു കോറം ഉള്ള അവസാന പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ചോ തീരുമാനം എടുക്കുന്നത് വരെ, വോട്ടിംഗ് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ ബാലറ്റിലൂടെ - വോട്ടെണ്ണൽ അവസാനിക്കുന്നതുവരെ.

മീറ്റിംഗിൻ്റെ അവസാനം, കമ്പനിയിൽ ഒന്ന് സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വോട്ടിംഗ് ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കൗണ്ടിംഗ് കമ്മീഷൻ്റെ പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ നോട്ടറി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കമ്പനി ഒരു കൗണ്ടിംഗ് കമ്മീഷൻ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒരു പകർപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ നോട്ടറി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു ഡ്രാഫ്റ്റ്പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ സെക്രട്ടറി സൂക്ഷിച്ചിരുന്ന മിനിറ്റ്സ്. പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ അവസാന മിനിറ്റുകളിൽ ഒപ്പിടുന്ന അതേ വ്യക്തികൾ (യോഗത്തിൻ്റെ ചെയർമാനും മീറ്റിംഗിൻ്റെ സെക്രട്ടറിയും) ഈ പകർപ്പിൽ ഒപ്പിടാം. എടുത്ത തീരുമാനങ്ങളുടെ തിരുത്തലുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന്, യോഗത്തിൻ്റെ അവസാനം നിർദ്ദിഷ്ട പകർപ്പ് നോട്ടറിക്ക് നൽകുന്നു.

ഈ രേഖകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നത് നോട്ടറിക്ക് നിർബന്ധമല്ല, അത് ലഭിക്കുന്നതിന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു അധിക മെറ്റീരിയൽനോട്ടറി രേഖപ്പെടുത്തിയ ഡാറ്റയിലേക്ക്.

ഒരു ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനിയിൽ വോട്ട് ചെയ്യുന്നത് ബാലറ്റുകളാൽ ആണെങ്കിൽ, വോട്ടിംഗ് ഫലങ്ങളിൽ നോട്ടറി കൗണ്ടിംഗ് കമ്മീഷൻ്റെ (അല്ലെങ്കിൽ വോട്ടുകൾ എണ്ണാൻ സൃഷ്ടിച്ച മറ്റ് ബോഡി) പ്രോട്ടോക്കോൾ അഭ്യർത്ഥിക്കണം. പരമാവധി കാലാവധികൗണ്ടിംഗ് കമ്മീഷൻ പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി - മൂന്ന് ദിവസം (ജെഎസ്സിയിലെ നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 62).

പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ് ആവശ്യപ്പെടാൻ നോട്ടറിക്ക് അവകാശമില്ല. അതിൻ്റെ തയ്യാറെടുപ്പ് കമ്പനിയുടെ പ്രത്യേക കഴിവാണ്; പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാൻ നോട്ടറിക്ക് അവകാശമില്ല.

5.11 മീറ്റിംഗിൻ്റെ അവസാനം, നോട്ടറി ആക്ടുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനായി നോട്ടറി രജിസ്റ്ററിൽ ഒരു എൻട്രി നടത്തുന്നു, ഒരു നോട്ടറിയൽ ആക്റ്റ് നടത്തുന്നതിന് ഒരു ഫീസും നിയമപരവും ഫീസും ഈടാക്കുന്നു. സാങ്കേതിക ജോലി. വോട്ടിംഗ് ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കൗണ്ടിംഗ് കമ്മീഷൻ്റെ പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് നോട്ടറിക്ക് സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ, മീറ്റിംഗിൻ്റെ അവസാനം മുതൽ വോട്ടിംഗ് ഫലങ്ങൾ അറിയുമ്പോൾ - മറ്റൊരു പരമാവധി ഷോർട്ട് ടേം, തീരുമാനങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗവും അതിൻ്റെ ദത്തെടുക്കലിൽ പങ്കെടുത്ത കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ ഘടനയും ദത്തെടുക്കൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നോട്ടറി തയ്യാറാക്കുകയും നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. മീറ്റിംഗിൽ ഹാജരായ ഒരു നോട്ടറിക്ക് (ആക്ടിംഗ് നോട്ടറി) മാത്രമേ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകാൻ കഴിയൂ.

നോട്ടറികളിലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സർട്ടിഫിക്കറ്റിൻ്റെ രൂപം സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല. എന്നിരുന്നാലും, സർട്ടിഫിക്കറ്റിൻ്റെ സ്ഥാപിത ഫോമിൻ്റെ അഭാവം നിർദ്ദിഷ്ട നോട്ടറിയൽ പ്രവൃത്തി നടത്താൻ വിസമ്മതിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായിരിക്കില്ല. ഈ ശുപാർശകളിൽ ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റിൻ്റെ ഉദാഹരണം നൽകിയിരിക്കുന്നു.

5.12 നിർദ്ദിഷ്ട നോട്ടറിയൽ പ്രവൃത്തി നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയമം നിയന്ത്രിക്കുന്നതുവരെ, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഒരു സ്വതന്ത്ര രേഖയാണ്, കൂടാതെ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ അവസാന മിനിറ്റുകൾക്കൊപ്പം നോട്ടറി ഫയൽ ചെയ്യുന്നില്ല (കമ്പനിയുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ അവസാന മിനിറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ നോട്ടറിക്ക് ഒരു അവകാശമാണ്, കമ്പനിയുടെ ബാധ്യതയല്ല). സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നോട്ടറി രണ്ട് പകർപ്പുകളായി നൽകുന്നു, അപേക്ഷകന് ഒരു പകർപ്പ്, ഒന്ന് നോട്ടറി ഫയലുകളിൽ അവശേഷിക്കുന്നു (നോട്ടറികളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളുടെ ആർട്ടിക്കിൾ 44.1). സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നോട്ടറി നടപടികളുടെ രജിസ്ട്രേഷനായി രജിസ്റ്ററിൻ്റെ കോളം 7 ൽ അപേക്ഷകൻ ഒപ്പിടുന്നു.

VI. നിർദ്ദിഷ്‌ട നോട്ടറി ആക്‌റ്റ് നടപ്പിലാക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനങ്ങൾ

6.1 ഒരു ബിസിനസ്സ് കമ്പനിയുടെ പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗം ഒരു തീരുമാനം അംഗീകരിച്ചതായി ഒരു നോട്ടറിക്ക് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല, ഹാജരാകാത്ത വോട്ടിംഗിൻ്റെ രൂപത്തിലാണ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുത്തതെങ്കിൽ, അത് സ്വീകരിക്കുന്ന സമയത്ത് കമ്പനിയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടനയും. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 67.1 ൻ്റെ മാനദണ്ഡം അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ വ്യാഖ്യാനിക്കുമ്പോൾ, നിർദ്ദിഷ്ട നോട്ടറി ആക്റ്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി, ഒരു നോട്ടറിക്ക് മീറ്റിംഗിൻ്റെ സ്ഥലത്ത് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ശാരീരിക സാന്നിധ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം.

6.2 തീരുമാനങ്ങളൊന്നും എടുത്തില്ലെങ്കിൽ നോട്ടറിക്ക് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകാൻ കഴിയില്ല (ഏതെങ്കിലും കാരണത്താൽ: കോറത്തിൻ്റെ അഭാവം, ആവശ്യമായ വോട്ടുകളുടെ എണ്ണം ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നില്ല, മുതലായവ). റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 67.1 ൻ്റെ അർത്ഥത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു നോട്ടറി തീരുമാനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് മാത്രം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന മൂന്ന് തീരുമാനങ്ങളിൽ ഒന്ന് എടുത്താൽ നോട്ടറിക്ക് ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകാൻ കഴിയും. ഇത് സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ സൂചിപ്പിക്കും.

6.3 അസാധുവായ തീരുമാനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് ഒരു നോട്ടറിക്ക് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 181.5 ൽ തീരുമാനങ്ങൾ അസാധുവാകുന്നതിനുള്ള പൊതു അടിസ്ഥാനങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. കമ്പനിയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനവും അസാധുവാണ് LLC നിയമം)

ഈ കേസുകളിലെല്ലാം, നോട്ടറികളെക്കുറിച്ചുള്ള റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളുടെ ആർട്ടിക്കിൾ 48 ൽ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന പൊതുവായ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു നോട്ടറി പ്രവർത്തനം നടത്താൻ നോട്ടറി വിസമ്മതിക്കുന്നു, അതായത്: "അത്തരം നോട്ടറി നിയമത്തിൻ്റെ പ്രകടനം നിയമത്തിന് വിരുദ്ധമാണ്. .”

2014 സെപ്റ്റംബർ മുതൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിലെ മാറ്റങ്ങൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു. ഈ മാറ്റങ്ങളിൽ ഒന്ന് പ്രോട്ടോക്കോൾ നോട്ടറൈസേഷൻ്റെ ആവശ്യകതയായിരുന്നു. ഈ മാറ്റത്തിൽ പലരും തൃപ്തരല്ല. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് ആവശ്യമായി വരുന്നത്, എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിരവധി ചോദ്യങ്ങൾ ഉയർന്നുവരുന്നു. IN ഈ മെറ്റീരിയൽഈ സാഹചര്യം പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കും.

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ്, ഒരു കമ്പനിയുടെ (ഓർഗനൈസേഷൻ) സ്ഥാപകർ, ഒരു LLC, CJSC അല്ലെങ്കിൽ NPO എന്നിവയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ മുതൽ ചാർട്ടറിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമ്പോഴോ മാറ്റങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോഴോ ആരംഭിക്കുന്ന പ്രധാന രേഖയാണെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാം. നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത സംസ്ഥാന രജിസ്റ്ററിൽ. കലയുടെ ക്ലോസ് 3 അനുസരിച്ച് പ്രോട്ടോക്കോളിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ പുതിയ പതിപ്പ്. 2014 സെപ്റ്റംബർ 1 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിൻ്റെ 67.1, ഒരു എൽഎൽസിയുടെ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ് നോട്ടറൈസ് ചെയ്യാനുള്ള ബാധ്യത സ്ഥാപിക്കുന്നു. ഒരു നോട്ടറി ഇല്ലാതെ ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത വ്യവസ്ഥകൾക്കും ഈ ഖണ്ഡിക നൽകുന്നു. അതിനാൽ, സെപ്തംബർ മുതൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പൊതുയോഗവും ഒരു പ്രത്യേക തീരുമാനം എടുക്കുമ്പോൾ പങ്കെടുത്ത പങ്കാളികളുടെ ഘടനയും തീരുമാനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് നോട്ടറൈസ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ് നോട്ടറൈസേഷൻ ഒരു ന്യായമായ പരിഹാരമാണ്.

ക്രിമിനൽ ബാധ്യതയെക്കുറിച്ച് കുറച്ച്:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ക്രിമിനൽ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 185.5 ഒരു പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ് വ്യാജമാക്കുന്നതിന് ക്രിമിനൽ ബാധ്യത നൽകുന്നു. ഈ ആർട്ടിക്കിൾ പ്രകാരം പരമാവധി ശിക്ഷ 2 വർഷം തടവാണ്. ഇപ്പോൾ ക്രിമിനൽ ബാധ്യത റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ക്രിമിനൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 195.5 പ്രകാരം മാത്രമല്ല, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ക്രിമിനൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 327 ന് കീഴിലും, അതായത് രേഖകൾ, സ്റ്റാമ്പുകൾ, മുദ്രകൾ, ഫോമുകൾ എന്നിവ വ്യാജമാക്കുന്നതിന്. ഈ ആർട്ടിക്കിൾ പ്രകാരം പരമാവധി ശിക്ഷ 4 വർഷം തടവാണ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ക്രിമിനൽ കോഡിൻ്റെ രണ്ട് ആർട്ടിക്കിളുകളുടെ സംയോജനത്തിന് കീഴിൽ ഒരു വ്യക്തി, അത് വ്യാജമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, തൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് വളരെ നീണ്ട തടവ് ശിക്ഷയെക്കുറിച്ച് ഇപ്പോൾ ചിന്തിക്കുമെന്ന വസ്തുതയാണ് ഒരു പൊതു മീറ്റിംഗിൻ്റെ മിനിറ്റ് നോട്ടറൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉപദേശം നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. . ഒരു നോട്ടറി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഒരു പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ വിശ്വാസ്യത ഒരു സാധാരണ പ്രോട്ടോക്കോളിനേക്കാൾ വളരെ കൂടുതലാണ്. മാത്രമല്ല, നോട്ടറിക്ക് അനുബന്ധ അഭ്യർത്ഥന അയച്ചുകൊണ്ട് പ്രോട്ടോക്കോൾ വ്യാജമാണോ എന്ന് പരിശോധിച്ചാൽ മതി.

കമ്പനിയിൽ കോർപ്പറേറ്റ് തർക്കങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, നോട്ടറി പ്രോട്ടോക്കോൾ സ്ഥിതിഗതികൾ വഷളാക്കുന്നത് തടയും. ശരി, തീർച്ചയായും, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഏത് സാഹചര്യത്തിലും ഒരു ചോയ്സ് ഉണ്ട്. അവർക്ക് സ്വീകരിക്കാം സ്വന്തം നടപടിക്രമംചാർട്ടറിൽ പോലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താതെ, പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണം. നോട്ടറിയൽ പ്രോട്ടോക്കോൾ - തികഞ്ഞ ഓപ്ഷൻപ്രശ്നമുള്ള കമ്പനികൾക്ക്. എന്നിരുന്നാലും, സ്റ്റാൻഡേർഡ് LLC-കൾക്കായി, എല്ലാം മികച്ചതാണ്, സ്ഥാപകർ നല്ല ബന്ധങ്ങൾ, വിഭജിക്കാൻ ഒന്നുമില്ല, പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ നോട്ടറൈസേഷൻ ശരിക്കും ഒരു അനാവശ്യ നടപടിയാണ്. അതനുസരിച്ച്, ഈ നടപടിക്രമം ഒഴിവാക്കാനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കണം.

നോട്ടറൈസേഷൻ ഇല്ലാതെ പ്രോട്ടോക്കോൾ ഓപ്ഷനുകൾ

പ്രോട്ടോക്കോൾ നോട്ടറൈസ് ചെയ്യപ്പെടാത്ത ഓപ്ഷനുകൾക്കായി സിവിൽ കോഡ് ഇപ്പോഴും നൽകുന്നു:

• പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ മുഴുവൻ അല്ലെങ്കിൽ ഭാഗവും പ്രോട്ടോക്കോളിൽ ഒപ്പിടൽ;
• ഒരു വസ്തുതയെ വിശ്വസനീയമായി സ്ഥാപിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളുടെ ഉപയോഗം പൊതു സ്വീകാര്യതപരിഹാരങ്ങൾ;
• റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡിന് വിരുദ്ധമല്ലാത്ത മറ്റ് രീതികൾ.

മാത്രമല്ല, പ്രോട്ടോക്കോൾ പ്രാമാണീകരണ രീതികൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ സിവിൽ കോഡ് നൽകുന്നു. ഈ ഓപ്ഷനുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനപ്രകാരം സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നടപടിക്രമം ഏകകണ്ഠമായി അംഗീകരിച്ചു;
• സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നടപടിക്രമം ചാർട്ടറിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

തീരുമാനം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രീതിയിലും പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടനയിലും മാറ്റവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ചാർട്ടറിലെ ഭേദഗതികൾക്ക് ഏകകണ്ഠമായ തീരുമാനം ആവശ്യമില്ല. കേവല ഭൂരിപക്ഷ വോട്ട് മതി. എന്നിരുന്നാലും, ആദ്യം തീരുമാനങ്ങൾ ഏകകണ്ഠമായി എടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, കാരണം ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസിലെ ചില ജീവനക്കാർ ചില തീരുമാനങ്ങൾ അവരുടേതായ രീതിയിൽ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നു. നിയമനിർമ്മാണ മാനദണ്ഡങ്ങൾ. ചാർട്ടറിൽ ഭേദഗതികൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ തീരുമാനം, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ മാത്രമല്ല, കമ്പനിയിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളും ഏകകണ്ഠമായി അംഗീകരിക്കണം.

ഒരു യുക്തിസഹമായ ചോദ്യം ഉയർന്നുവരുന്നു - ചില കാരണങ്ങളാൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ ചാർട്ടറിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അതേ സമയം അവരെയെല്ലാം മീറ്റിംഗിൽ ശേഖരിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം. ഇവിടെയും ഒരു വഴിയുണ്ട്. ഒരു പ്രത്യേക പ്രോട്ടോക്കോളിൽ അത്തരമൊരു തീരുമാനം എടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അത് എല്ലാ പങ്കാളികളും ഏകകണ്ഠമായി സ്വീകരിക്കും, എന്നാൽ അതേ സമയം മറ്റൊരു തിരിച്ചറിയൽ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എല്ലാ പങ്കാളികളും പ്രോട്ടോക്കോളിൽ ഒപ്പിടൽ, തീരുമാനത്തിനോ ചാർട്ടറിനോ കമ്പനിയുടെ അല്ലെങ്കിൽ പൊതുയോഗത്തിലെ എല്ലാ പങ്കാളികളും പ്രോട്ടോക്കോളിൽ ഒപ്പിടാനുള്ള ബാധ്യത പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് പ്രോട്ടോക്കോളിന് കീഴിലോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിലോ ചെയ്യാം, ഇത് നഷ്ടം ഒഴിവാക്കുന്നതിനായി പ്രോട്ടോക്കോളിനൊപ്പം ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. പ്രോട്ടോക്കോളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ ചിലർ ഒപ്പിടുന്നത് പ്രോട്ടോക്കോൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ട വ്യക്തികൾക്ക് ചാർട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ തീരുമാനം നൽകിയേക്കാം. ഇവർ OS-ൻ്റെ സെക്രട്ടറിയും ചെയർമാനുമാകാം, മറ്റ് പങ്കാളികളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അംഗീകൃത മൂലധനത്തിൽ വലിയ പങ്കാളിത്തമുള്ള ഒരു കമ്പനി പങ്കാളി, മറ്റ് പങ്കാളികൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ വിശ്വസിക്കുന്ന ഒരു കമ്പനി പങ്കാളി, മൊത്തത്തിൽ 50%-ത്തിലധികം ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള കമ്പനി പങ്കാളികൾ. അംഗീകൃത മൂലധനത്തിലെ വിഹിതം.

സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളുടെ ഉപയോഗം

ഒരു പ്രത്യേക തീരുമാനം എടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന വസ്തുത സ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ മാർഗങ്ങൾ പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ ഓഡിയോ, വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗുകളാണ്. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായും ഉപയോഗിക്കാം വിവിധ മാർഗങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കാർ വീഡിയോ റെക്കോർഡർ. ഇവിടെയാണ് ചിത്രങ്ങൾ, ശബ്ദം, റെക്കോർഡിംഗ് തീയതി, സമയം എന്നിവ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വോയ്‌സ് റെക്കോർഡറും ഉപയോഗിക്കാം, മൊബൈൽ ഫോൺ, ഒരു വീഡിയോ ക്യാമറ, വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ് പ്രവർത്തനമുള്ള ഒരു ക്യാമറ പോലും. ചില കോടതികൾ റെക്കോർഡിംഗിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് സ്വീകരിക്കില്ല, എന്നാൽ ഒറിജിനൽ മാത്രം തെളിവായി സ്വീകരിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണം. ഒറിജിനൽ മെമ്മറി കാർഡ് ആയിരിക്കും. എങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സാങ്കേതിക ഉപകരണംഅത്തരമൊരു കാർഡിൻ്റെ സാന്നിധ്യം നൽകുന്നില്ല, അപ്പോൾ തെളിവ് ഉപകരണം തന്നെയായിരിക്കും.

മുകളിൽ പറഞ്ഞവയിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നോട്ടറിയെ ബന്ധപ്പെടാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന് 4 പ്രധാന വഴികളുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് നിഗമനം ചെയ്യാം:

• എല്ലാ പങ്കാളികളും പ്രോട്ടോക്കോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റ് ഒപ്പിടൽ.
• പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ ചിലരുടെ ഒപ്പ്.
• പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ ഓഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ്.
• പൊതുയോഗത്തിൻ്റെ വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ്.

തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതി ചാർട്ടറിൽ രേഖപ്പെടുത്താം, ഓരോ വ്യക്തിഗത പ്രോട്ടോക്കോളിലും, ഈ തീരുമാനത്തിലേക്കുള്ള തുടർന്നുള്ള ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പൊതുയോഗത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിലൂടെ. ഏത് രീതിയാണ് നല്ലത് എന്ന് തീരുമാനിക്കേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ചൂടേറിയ തർക്കങ്ങളോ പൊരുത്തക്കേടുകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രോട്ടോക്കോൾ നോട്ടറൈസ് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്.