Maklumat perakaunan. Maklumat perakaunan 1c melumpuhkan kawalan baki negatif

Mana-mana organisasi mesti memantau baki stok. Dan selalunya situasi timbul apabila produk itu sebenarnya tersedia, tetapi ia tidak ada dalam program. Dan kemudian akauntan terpaksa membuat keputusan:

• benarkan ia dijual;
• tangguhkan sehingga menjadi jelas mengapa keadaan ini timbul.

Keputusan, sebagai peraturan, dibuat berdasarkan dasar yang dipatuhi dalam organisasi berhubung dengan perakaunan baki. Kadang-kadang anda boleh mengetepikan produk dan memberitahu pembeli bahawa tidak mungkin untuk menjualnya sekarang. Kadang-kadang ini adalah mustahil untuk dilakukan. Sebagai contoh, apabila pembeli melihat produk ini atau sudah memegangnya di tangannya.

Anda boleh, sudah tentu, hanya menjana dokumen jualan dan tidak menyiarkan dokumen itu, tetapi tidak semua organisasi membenarkan ini. Oleh itu, dalam program 1C 8.3 (seperti dalam 8.2) adalah mungkin untuk melumpuhkan kawalan baki negatif.

Jika kawalan baki didayakan, maka apabila menjual item yang tiada dalam stok (atau pada akaun yang diperlukan), program akan mengeluarkan amaran berikut:

Lajur "Kuantiti" dalam baris 1 senarai "Produk" diisi dengan salah.
Kuantiti yang ditunjukkan melebihi baki. Baki: 18; Hilang: 111,093

Dapatkan 267 pelajaran video tentang 1C secara percuma:

Melumpuhkan kawalan baki negatif dalam 1C 8.3

Untuk melumpuhkan atau mendayakan kawalan baki dalam 1C, anda perlu pergi ke menu "Utama", kemudian dalam bahagian "Tetapan" pilih " ".

Dalam beberapa versi Perakaunan 1C, tetapan ini terletak dalam menu "Pentadbiran - Tetapan Penyiaran Dokumen".

Dalam "Parameter Perakaunan" anda perlu pergi ke tab "Inventori" 1C dan semak kotak pilihan "Benarkan hapus kira inventori jika tiada baki mengikut data perakaunan":

Kemudian apa yang anda perlu lakukan ialah klik butang "Simpan dan tutup". Kini, apabila dihapus kira, baki tidak akan dikawal.

Tetapi kaedah sedemikian pasti akan membawa kepada kemunculan baki negatif di gudang (maksudnya, dalam program). Mari kita lihat bagaimana untuk menangani perkara ini.

Laporkan "Kawalan baki negatif"

Dalam kes paling mudah, anda hanya perlu memilih tempoh dan klik butang "Jana". Dan di sinilah kejutan pertama menanti saya.

Saya secara khusus mensimulasikan dalam program ujian situasi di mana saya menjual lebih banyak barangan daripada yang saya ada dalam stok. Lebih-lebih lagi, dia membuat jualan ini pada tahun 2013. Secara logiknya, saya masih mempunyai produk yang sama dalam warna merah sekarang, pada tahun 2016. Oleh itu, saya tidak menyentuh tempoh itu, tetapi terus mengklik "Jana". Ia tidak berjaya untuk saya. Ternyata laporan itu boleh memaparkan maklumat tentang baki negatif hanya untuk tempoh yang dipilih.

Laporan ini membantu mendapatkan ringkasan atau maklumat terperinci tentang baki negatif pada 41 akaun pada bila-bila masa. Keputusan laporan dipaparkan dengan butiran lalai (lihat Rajah 1)

Kerana Memandangkan laporan ditulis sepenuhnya menggunakan skema susun atur data, tidak sukar bagi pengguna untuk menukar bahagian laporan daripada mod pengguna (lihat Rajah 2)

Laporan luaran bertujuan untuk konfigurasi "1C: Enterprise Accounting 8, edition 3.0" dan "edisi 3.0 (KORP)", berjalan pada platform versi 8.2 dalam mod "APLIKASI TERURUS".

Tempoh sokongan percuma: 1 bulan.

Sebab nak beli

Baki negatif sentiasa menyusahkan mana-mana akauntan. Baki negatif pada 41 akaun memburukkan lagi keadaan ini. Laporan ini dengan cepat dan jelas menunjukkan semua "kemerahan" dalam 41 kiraan dalam bentuk yang mudah dan visual. Lebih-lebih lagi lSebarang baki negatif pada 41 akaun boleh dihuraikan menggunakan laporan "Analisis Subconto" dan "Kad Akaun". Pada masa yang sama, dengan menggabungkan penggunaan laporan ini, adalah mungkin untuk turun terus ke tahap dokumen rekod yang menyebabkan pergerakan barang. Untuk melakukan ini, cuma klik pada nombor yang diperlukan dalam laporan dan pilih laporan untuk penyahkodan.

Menurut banyak permintaan daripada pengguna, versi berasingan laporan "Kawalan baki negatif pada akaun inventori" telah dibuat, yang menambah keupayaan untuk mengawal baki negatif, bukan sahaja untuk 41 akaun, tetapi juga akaun utama lain untuk pergerakan inventori item:

Akaun 07 Peralatan untuk pemasangan
- Akaun 08.04 Perolehan aset tetap
- Akaun 10 semua, kecuali 10.07 (Bahan dipindahkan untuk diproses kepada pihak ketiga)
- Akaun 21 Produk separuh siap pengeluaran sendiri
- Akaun 41 semua, kecuali 41.12 (Barang dalam perdagangan runcit (dalam NTT pada nilai jualan))
- Akaun 42.01 Margin dagangan dalam kedai runcit automatik
- Akaun 43 Produk siap

Juga, ingat bahawa baki negatif boleh timbul bukan sahaja dalam akaun inventori, tetapi juga dalam akaun pengisytiharan kastam. Jika anda perlu mengawal akaun ini juga, kami mengesyorkan agar anda membiasakan diri dengan laporan luaran

Kelebihan

1. Sambungan melalui mekanisme pemprosesan dan pelaporan luaran. Ini membolehkan anda menggunakan laporan tanpa membuat sebarang perubahan pada konfigurasi standard. Ia juga mungkin untuk membuka laporan standard melalui "Fail" -> "Buka".
2. Kemungkinan untuk menyesuaikan laporan "untuk diri sendiri" daripada mod pengguna.

Jaminan wang dikembalikan

Infostart LLC menjamin bayaran balik 100% kepada anda jika program tidak sepadan dengan fungsi yang diisytiharkan daripada penerangan. Wang itu boleh dikembalikan sepenuhnya jika anda meminta ini dalam tempoh 14 hari dari tarikh wang diterima dalam akaun kami.

Program ini telah terbukti berkesan sehingga kami boleh memberikan jaminan sedemikian dengan penuh keyakinan. Kami mahu semua pelanggan kami berpuas hati dengan pembelian mereka.

Kawalan ke atas baki gudang ialah prosedur perakaunan mandatori di mana-mana perusahaan yang bekerja dengan barangan. Selalunya anda mungkin menghadapi situasi di mana tiada produk dalam program, tetapi ia sebenarnya berada di gudang. Dalam keadaan sedemikian, terdapat dua pilihan:

• Hantar untuk dijual;
• Biarkan ia di dalam gudang sehingga keadaan situasi ini dijelaskan.

Pilihan bergantung pada beberapa faktor, seperti dasar organisasi atau situasi tertentu. Jika produk itu ada di kaunter dan pembeli berminat dengannya (memegangnya di tangannya), tidak dinasihatkan untuk menolak penjualan.

Sesetengah perusahaan berlatih menghasilkan dokumen jualan tanpa menyiarkannya, tetapi tidak semua menggunakan amalan ini. Dalam kes situasi sedemikian, program 1C dalam versi terkininya menawarkan keupayaan untuk melumpuhkan kawalan baki negatif.

Apabila kawalan diaktifkan, penjualan barangan yang tiada dalam stok mengikut program akan memberi amaran kepada pengguna: "Lajur "Kuantiti" dalam baris 1 senarai "Produk" diisi dengan tidak betul. “Kuantiti yang dinyatakan melebihi baki. Baki: 18. Hilang 111.093.”

Melumpuhkan kawalan baki negatif dalam 1C

Operasi menghidupkan/mematikan kawalan baki dalam 1C dijalankan melalui menu "Utama" - "Tetapan" - "Parameter perakaunan" - "Inventori". Di sini anda perlu menandai kotak "Benarkan hapus kira inventori jika tiada inventori mengikut data perakaunan."

Selepas ini, tindakan itu disahkan dengan butang "Rekod dan tutup". Seterusnya, tindakan sedemikian dijamin menjadi asas kepada pembentukan baki negatif dalam perakaunan. Mereka perlu dihapuskan.

Laporkan "Kawalan baki negatif"

Laporan ini dijana melalui menu "Gudang" - "Laporan", di mana dokumen dibentangkan. Pengguna dikehendaki menentukan selang permintaan dan klik pada butang "Jana". Ketiadaan tempoh tertentu tidak akan membenarkan anda menunjukkan baki negatif, yang merupakan ciri sistem yang memerlukan penyiapan mandatori lajur "Tempoh".

Laporan siap mempunyai rupa berikut.

Set penapis standard tersedia untuk laporan itu sendiri, termasuk pengumpulan, pengisihan dan transformasi data lain mengikut permintaan dan keperluan pengguna. Menggunakan butang "Tunjukkan Tetapan", anda boleh memasukkan baris tambahan secara manual dalam laporan.

Terdapat dua jenis situasi di mana adalah perlu untuk menyediakan kawalan imbangan.

Situasi pertama. Kadangkala akauntan terpaksa berhadapan dengan masalah ketidakmungkinan menghapus kira bahan atau barangan dalam program 1C 8.3 kerana ketiadaan mereka dalam perakaunan, walaupun sebenarnya ia tersedia. Dan akauntan perlu segera menyediakan dokumen untuk penghantaran bahan atau barang:

Keadaan ini mungkin berlaku jika organisasi baru sahaja memulakan perakaunan dalam 1C 8.3 atau data tidak dimasukkan ke dalam program tepat pada masanya.

Situasi kedua ialah apabila akauntan menghapus kira bahan yang tidak terdapat di gudang. Dan akauntan menyediakan dokumen penghantaran, yang tidak begitu baik untuk reputasi syarikat.

Menyediakan kawalan baki

Dalam program 1C 8.3 Perakaunan terdapat tetapan untuk mengawal baki. Dan apabila mencipta pangkalan data, tetapan lalai membolehkan anda menghapuskan barangan yang, menurut data perakaunan, tidak tersedia dalam program.

Baki dikawal dalam konteks organisasi dan gudang tertentu dalam semua jenis dokumen: jualan, invois permintaan, pergerakan, dll., yang melibatkan akaun dengan analitis Gudang.

Penting! Untuk mengawal baki di peringkat gudang, dalam 1C 8.3 adalah perlu untuk memasang analisis gudang dalam akaun barangan atau bahan.

Oleh itu:

• Untuk situasi pertama, anda perlu menyemak kotak dan masukkan semua baki bahan ke dalam pangkalan data. Dan adalah dinasihatkan untuk merekodkan penerimaan barang dan bahan dalam masa yang tepat selepas ini.
• Untuk situasi kedua, anda perlu menyahtanda kotak untuk melarang pelupusan barang yang hilang (bahan).

Bagaimana untuk melumpuhkan kawalan baki dalam 1C 8.3

Untuk mengalih keluar larangan menyiarkan dokumen dengan barangan yang hilang, anda perlu pergi ke tetapan program 1C 8.3 di bahagian Pentadbiran - kemudian Tetapan Pengeposan Dokumen:

tandakan kotak Dibenarkan untuk menghapus kira inventori jika tiada baki mengikut data perakaunan:

Kawalan baki dalam konteks gudang

Untuk mengelakkan baki negatif untuk gudang, kami menetapkan analisis Oleh gudang. Anda boleh mendayakan analitik untuk gudang dalam tetapan perakaunan: bahagian Pentadbiran - kemudian Parameter perakaunan. pilih Menyediakan carta akaun dan dalam perakaunan inventori klik pada Mengikut item dan gudang (mengikut kuantiti):

Tetapkan bendera dalam tetingkap baharu Mengikut gudang (lokasi penyimpanan). Kotak pilihan ini akan menjejaskan kawalan baki dalam konteks gudang:

• Jika kotak semak tidak ditanda, kawalan baki dijalankan oleh organisasi;
• Jika kotak semak ditandakan, dalam konteks organisasi dan gudang tertentu:

Kawalan baki negatif dalam 1C 8.3

Jika tidak mungkin untuk menyahtanda kotak atau terdapat sebab untuk menyimpan rekod dengan baki negatif, 1C 8.3 Perakaunan melaksanakan laporan yang membolehkan anda mengawal baki negatif.

Laporan Kawalan baki negatif dalam 1C 8.3 ia terletak di bahagian Gudang - kemudian Kawalan baki negatif:

Laporan boleh dijana untuk tempoh tertentu dengan butiran mengenai dokumen, gudang, item dan objek perakaunan lain. Dan juga memaparkan data untuk gudang atau item tertentu menggunakan pemilihan:

Penting! Laporan Kawalan Baki Negatif menunjukkan baki negatif hanya untuk tempoh yang ditetapkan. Jika terdapat dokumen yang dihapus kira sebelum permulaan laporan, maka baki negatif untuk mereka tidak akan dimasukkan ke dalam laporan.

Untuk menukar tetapan laporan, anda mesti menggunakan arahan Tunjukkan tetapan. Dengan bergerak melalui tab tetapan Pengumpulan, Pemilihan, Medan tambahan, anda boleh memberikan laporan penampilan yang diingini:

Di laman web anda boleh melihat konfigurasi 1C Accounting 8.3.

Butiran lanjut tentang menyediakan program 1C 8.2 (8.3). Larangan menghapus kira inventori jika tiada baki Bagaimana ia mempengaruhi keputusan kewangan, lihat video berikut:

Dalam tutorial video saya, saya sering bercakap tentang fakta bahawa pangkalan data 1C mesti disediakan untuk penutupan tempoh dan pelaporan. Dan salah satu perkara penting dalam penyediaan sedemikian ialah kawalan baki negatif barangan, bahan dan produk siap. Apakah laporan yang perlu anda gunakan untuk menyemak status akaun inventori dalam 1C: Perakaunan? Mari lihat sebahagian daripada mereka.

1. Laporkan "Lembaran imbangan akaun"

Kemudian kami menyemak laporan dengan teliti dan menganalisis ralat yang dikesan

Kunci kira-kira adalah mudah kerana ia membolehkan anda menilai bukan sahaja kehadiran baki kuantitatif negatif, tetapi juga untuk mengesan situasi bermasalah lain:
- baki kuantitatif item inventori tanpa jumlah;
- jumlah baki tanpa kuantiti;
- keseimbangan negatif.
Walau bagaimanapun, jika sebilangan besar item item terlibat dalam perakaunan, maka cek sedemikian boleh menjadi agak intensif buruh. Selain itu, SALT perlu dijana secara berasingan untuk setiap akaun perakaunan (10, 41, 43), yang juga merumitkan proses kerja.

2. Laporkan "Kawalan baki negatif"

Kami menunjukkan tempoh, organisasi dan menjana laporan.

Laporan itu hanya merangkumi item item yang mana baki kuantitatif negatif telah dikesan. Kelebihan besar ialah data pada semua akaun inventori dianalisis. Pada pendapat saya, adalah lebih mudah untuk bekerja dengan laporan daripada dengan OSV.
Tetapi terdapat juga tolak - laporan itu membolehkan anda memantau hanya baki kuantitatif negatif, meninggalkan masalah lain yang SALT membolehkan anda untuk mengesan di belakang tabir.

3. Laporkan "Analisis subkonto"

Pilih subkonto "Nomenklatur" dan semak bahawa paparan penunjuk kuantitatif didayakan dalam tetapan laporan.

Analisis subconto adalah baik kerana ia membolehkan anda mendapatkan maklumat tentang pergerakan item inventori merentas semua akaun perakaunan. Sebagai contoh, untuk menjejaki situasi di mana produk tiba di satu akaun perakaunan, tetapi telah dijual daripada yang lain.

Walau bagaimanapun, dengan bilangan item yang banyak, mungkin sukar untuk menganalisis data.
Saya bercakap lebih lanjut tentang bekerja dengan laporan ini dalam tutorial video Cara bekerja dengan laporan "Analisis Subconto" dalam 1C - VIDEO.
Oleh itu, setiap laporan yang disemak mempunyai kebaikan dan keburukan. Dalam kerja saya, saya akan mengesyorkan menggabungkannya:
- cari ralat kasar menggunakan laporan "Kawalan Baki Negatif";
- kemudian lihat SALT untuk semua akaun inventori;
- untuk mengenal pasti sebab baki yang salah, gunakan laporan "Analisis Subconto".
Saya juga membincangkan contoh menarik yang berkaitan dengan mencari dan membetulkan ralat semasa mengambil kira item inventori dalam dua video yang berguna: