Pendaftaran menggabungkan profesion (jawatan). Nuansa melaksanakan kerja tambahan Bagaimana mengatur kerja tambahan untuk pekerja tanpa bayaran

Menggabungkan jawatan dalam satu organisasi (gabungan dalaman) adalah fenomena yang sangat biasa hari ini. Ia digunakan dalam keadaan jumlah kerja yang tidak mencukupi untuk menarik pekerja baru, sifat sementara kerja, ketiadaan sementara pekerja sepenuh masa atau ketiadaan sementara pakar tahap yang diperlukan; majikan boleh menggabungkan jawatan.

Dalam hal ini, kedua-dua pekerja dan majikan mempunyai banyak soalan mengenai prosedur untuk mendaftarkan jadual kerja sedemikian, butiran pembayaran dan penamatan gabungan.

Prosedur untuk mendaftar gabungan jawatan (profesion), arahan langkah demi langkah

Tindakan majikan sekiranya mengamanahkan pekerja dengan kerja tambahan yang tidak diperuntukkan dalam kontrak pekerjaan semasa.

LANGKAH 1
Biasakan diri anda dengan keperluan yang mesti dipenuhi untuk memberikan pekerja tambahan kerja yang tidak diperuntukkan dalam kontrak pekerjaan.

Menurut Art. 60.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia, dengan persetujuan bertulis pekerja, dia boleh ditugaskan untuk melaksanakan, semasa tempoh yang ditetapkan hari bekerja (shift), bersama-sama dengan kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan, kerja tambahan dalam profesion (jawatan) yang berbeza atau sama untuk gaji tambahan.

Kerja tambahan yang diberikan kepada pekerja dalam profesion (jawatan) lain boleh dijalankan dengan menggabungkan profesion (jawatan).

Kerja tambahan yang diberikan kepada pekerja dalam profesion (jawatan) yang sama boleh dijalankan dengan meluaskan kawasan perkhidmatan dan meningkatkan jumlah kerja.

Untuk melaksanakan tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu tanpa pelepasan daripada kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan, pekerja itu boleh diberikan kerja tambahan sama ada dalam profesion (jawatan) yang berbeza atau sama.

Tempoh di mana pekerja akan melakukan kerja tambahan, kandungan dan jumlahnya ditetapkan oleh majikan dengan kebenaran bertulis pekerja.

Pekerja mempunyai hak untuk menolak melakukan kerja tambahan lebih awal daripada jadual, dan majikan berhak membatalkan perintah untuk melaksanakannya lebih awal daripada jadual, memberitahu pihak lain secara bertulis tidak lewat daripada tiga hari bekerja lebih awal.

LANGKAH 2
Tentukan jenis kerja tambahan yang perlu diberikan kepada pekerja dan sama ada terdapat syarat yang diperlukan untuk ini.

Kerja tambahan dipertimbangkan:

- melaksanakan kerja dalam profesion yang sama (jawatan) sebagai pekerjaan utama (memperluas kawasan perkhidmatan, meningkatkan jumlah kerja), sebagai contoh, seorang pembersih diamanahkan untuk membersihkan premis tambahan;

— melaksanakan kerja dalam profesion lain (kedudukan) (gabungan), sebagai contoh, pemandu melaksanakan fungsi kurier;

— melaksanakan kerja pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu (semasa cuti tahunan, sakit, cuti ibu bapa, cuti pendidikan dan kes ketidakhadiran sementara pekerja lain).

Kerja tambahan dijalankan oleh pekerja dalam waktu kerja yang ditetapkan untuk pekerjaan utama, dilakukan untuk gaji tambahan, dan pekerja tidak dilepaskan daripada kerja utama yang disediakan oleh kontrak pekerjaan.

Jika anda bercadang untuk mengamanahkan pekerja dengan kerja tambahan dalam profesion lain (jawatan), perlu ada jawatan yang sepadan dalam jadual kakitangan.

Jika ia dirancang untuk mengamanahkan pekerja dengan kerja tambahan dalam profesion (jawatan) yang sama, meja kakitangan mesti menyediakan dua dan (atau) lebih jawatan kakitangan untuk profesion (jawatan) ini.

Sekiranya perlu untuk mengamanahkan pelaksanaan tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu, majikan mempunyai hak untuk mengarahkan pekerja untuk melakukan kerja tambahan, sama ada dalam profesion (jawatan) lain atau yang sama.

Jika anda telah menentukan jenis kerja tambahan yang boleh diberikan kepada pekerja, maka, jika syarat yang diperlukan dipenuhi, teruskan ke langkah 3.

LANGKAH 3
Dapatkan kebenaran bertulis daripada pekerja untuk melaksanakan kerja tambahan.

Tawarkan pekerja untuk melaksanakan kerja tambahan yang tidak diperuntukkan dalam kontrak pekerjaannya, dan terangkan: skop kerja yang diberikan, kandungan, tarikh akhir untuk menyiapkannya dan jumlah bayaran tambahan untuk melaksanakan kerja tambahan.

Berikan persetujuan pekerja untuk melaksanakan kerja tambahan yang diberikan (penyataan persetujuan) secara bertulis (dilampirkan) (Penyata Persetujuan Kerja Tambahan).

Sekiranya pekerja tidak memberikan kebenaran bertulis yang sewajarnya, majikan tidak mempunyai hak untuk meminta pekerja melakukan kerja tambahan yang tidak diperuntukkan dalam kontrak pekerjaan.

Nota: majikan tidak mempunyai hak untuk menggunakan langkah-langkah tatatertib kepada pekerja kerana keengganannya melakukan kerja tambahan jika pekerja tidak memberikan persetujuannya untuk melaksanakannya.

Jika anda telah menerima kebenaran bertulis pekerja untuk melaksanakan kerja tambahan, rekodkan persetujuan (penyataan persetujuan) dalam log penyata dan teruskan ke langkah 4.

LANGKAH 4
Membuat perjanjian tambahan dengan pekerja untuk melaksanakan kerja tambahan.

Buat kesimpulan dengan pekerja perjanjian tambahan (dilampirkan) kepada kontrak pekerjaan secara bertulis dalam dua salinan, setiap satu mesti ditandatangani oleh pihak-pihak (Perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan).

Berikan satu salinan perjanjian tambahan kepada pekerja, dan simpan satu lagi untuk diri sendiri. Penerimaan pekerja salinan perjanjian mesti disahkan oleh tandatangannya pada salinan perjanjian tambahan majikan, yang mesti difailkan dan dinomborkan untuk menghapuskan risiko pekerja yang diberhentikan menuduh majikan menggantikan helaiannya.

Dilarang menghendaki pekerja melakukan kerja yang tidak ditetapkan oleh kontrak pekerjaan (Perkara 60 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), oleh itu, perjanjian tambahan mestilah mencerminkan syarat-syarat untuk tempoh di mana pekerja itu akan melaksanakan. kerja tambahan, kandungan kerja tambahan, jumlah kerja tambahan, jumlah bayaran tambahan.

Jika pekerja telah menandatangani perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan untuk melaksanakan kerja tambahan, teruskan ke langkah 5.

Nota: jika pekerja ditugaskan untuk melakukan kerja tambahan dalam profesion lain (jawatan), anda mesti membiasakan pekerja dengan huraian kerja yang berkaitan, serta peraturan tempatan lain yang berkaitan secara langsung dengan prestasi kerja tambahan, dan pekerja mesti mengesahkan pembiasaannya dengan setiap dokumen dengan tandatangannya. Perbuatan tempatan mesti dijahit dan dinomborkan untuk menghapuskan risiko pekerja yang diberhentikan menuduh majikan menggantikan helaiannya.

LANGKAH 5
Mengeluarkan perintah untuk memberikan kerja tambahan kepada pekerja dan membiasakan pekerja dengannya.

Berdasarkan perjanjian tambahan yang disimpulkan kepada kontrak pekerjaan, keluarkan perintah (arahan) untuk memberikan kerja tambahan kepada pekerja (dilampirkan) (Perintah untuk memberikan kerja tambahan). Selain itu, kandungannya mesti mematuhi syarat perjanjian tambahan yang dimuktamadkan. Daftar pesanan dalam daftar kakitangan pesanan (arahan).

Biasakan pekerja dengan perintah (arahan) untuk memberikan kerja tambahan dengan tandatangan. Atas permintaan pekerja, berikan dia salinan pesanan yang dinyatakan (arahan) yang diperakui. Pembiasaan pekerja dengan pesanan itu mesti disahkan dengan tandatangannya.

Prosedur pembayaran untuk menggabungkan jawatan

Artikel 151 Kanun Buruh Persekutuan Rusia bercakap tentang keistimewaan imbuhan apabila menggabungkan jawatan. Artikel itu tidak menetapkan piawaian khusus, membenarkan jumlah pembayaran tambahan ditetapkan dengan persetujuan pihak-pihak, dengan mengambil kira sifat dan jumlah kerja gabungan yang dilakukan.

Dalam praktiknya, jumlah pembayaran untuk gabungan boleh ditetapkan dalam nilai mutlak (dalam rubel) dan sebagai peratusan gaji yang perlu dibayar mengikut jadual kakitangan kepada pekerja dalam kedudukan yang mana kombinasi itu berlaku. Pada masa yang sama, tiada had atas untuk pembayaran, tetapi secara tidak langsung had sedemikian boleh memberi, sebagai contoh, jumlah dana yang dirancang untuk membayar gabungan itu.

Ia juga penting untuk diingat bahawa bayaran sambilan adalah tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan premium insurans, dimasukkan dalam purata pendapatan dalam semua kes yang perlu, dan juga diambil kira semasa mengira gaji sakit dan faedah bersalin.

Bayaran percutian dan percutian untuk kombinasi dalaman

Walaupun pekerja itu bekerja sambilan, cuti bergaji tahunan diberikan kepadanya di tempat kerja utamanya mengikut jadual percutian yang diluluskan. Dalam tempoh cuti, pekerja dibebaskan daripada menjalankan tugas rasmi dalam kerja utama dan sambilan.

Undang-undang tidak memperuntukkan hari cuti berasingan untuk melaksanakan kerja dalam kedudukan gabungan. Pada masa yang sama, gabungan itu mempengaruhi pengiraan bayaran percutian: jika dalam tempoh pengiraan yang digunakan untuk mengira gaji percutian (12 bulan sebelum bercuti, menurut Artikel 139 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), pembayaran tambahan dibuat kepada pekerja untuk menggabungkan jawatan, jumlah ini diambil kira semasa mengira.

Penamatan gabungan dalaman

Pelaksanaan tugas tambahan dalam bentuk gabungan boleh ditamatkan dalam dua cara:

- selepas tamat tempoh yang ditetapkan dengan persetujuan pihak apabila memberikan kerja tambahan;

Walaupun pada hakikatnya adalah dinasihatkan untuk menunjukkan dalam kedua-dua perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan dan kakitangan memerintahkan tempoh di mana kerja sambilan dijangka, kedua-dua pekerja dan majikan mempunyai hak untuk menamatkan kerja sambilan lebih awal. . Peruntukan ini ditubuhkan oleh Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

— lebih awal daripada jadual atas permintaan satu pihak dengan amaran bertulis kepada pihak lain tiga hari bekerja lebih awal.

Pada masa yang sama, peruntukan artikel itu memberi pekerja hak tanpa syarat untuk menolak kerja sambilan, tanpa mengehadkan hak ini sama ada untuk memajukan tempoh amaran atau syarat lain. Hak pengurusan organisasi untuk menamatkan gabungan jawatan oleh pekerja secara pramatang dilengkapi dengan keperluan untuk memberitahu pekerja mengenai perkara ini tidak lewat daripada 3 hari secara bertulis. Iaitu, diandaikan bahawa jika gabungan jawatan ditamatkan lebih awal daripada jadual oleh majikan, maka dokumen khas disediakan mengenai perkara ini - pemberitahuan, yang mana pekerja mesti dibiasakan dengan tandatangan.

Penting: Tidak kira siapa yang mengambil inisiatif untuk berhenti bekerja sambilan - pekerja atau pengurusan perusahaan, perjanjian tambahan mengenai perkara ini mesti dibuat dalam kontrak pekerjaan.

Tambah. perjanjian ditandatangani oleh kedua-dua pihak atas dasar perjanjian, majikan mengeluarkan perintah untuk penamatan awal kerja dalam gabungan jawatan berhubung dengan pekerja tertentu.

Perintah itu mesti dibiasakan kepada pekerja, yang mesti mengesahkan kesedarannya dengan tandatangan peribadi. Jika gabungan jawatan tamat kerana berakhirnya tempoh yang dirancang yang ditetapkan lebih awal dalam perjanjian tambahan kepada kontrak dan perintah pekerjaan, tidak perlu mengeluarkan perintah pada akhir tempoh gabungan.

Majikan mempunyai hak untuk memberikan kerja tambahan kepada pekerja. Bayaran tambahan ditetapkan untuknya, dan ia mesti diformalkan mengikut peraturan.

Meningkatkan skop kerja mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia

Meningkatkan jumlah kerja melibatkan penugasan kerja pekerja dalam pengkhususan sendiri. Diandaikan bahawa kerja ini tidak dinyatakan dalam kontrak pekerjaan asal. Prosedur ini dikawal oleh Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Beban tambahan diberikan jika syarat berikut dipenuhi:

• Tiada pemisahan daripada aktiviti teras.
• Menjalankan tugas dalam waktu kerja standard (berdasarkan Bahagian 1 Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan syarat tambahan untuk meningkatkan skop kerja:

• Mendapat persetujuan bertulis daripada pekerja.
• Menjalankan aktiviti dalam kedudukan lain atau asal.
• Pengurus bertanggungjawab untuk membayar pekerja tambahan untuk tugasan tambahan.

Peningkatan dalam skop kerja diperkenalkan berdasarkan permohonan pekerja.

PENTING! Majikan perlu tahu apa sebenarnya yang dimaksudkan dengan peningkatan jumlah kerja. Sebagai sebahagian daripada prosedur ini, pengurus boleh menetapkan kerja pekerja yang dilakukan dalam sempadan kedudukannya, yang jumlahnya lebih besar daripada standard. Jika pekerja diberikan kerja lain, reka bentuk akan berbeza sedikit. Sebagai contoh, dalam kes kerja sambilan dalaman, majikan perlu membuat kontrak pekerjaan tambahan.

Peraturan untuk pendaftaran kerja tambahan

Untuk memproses pembayaran tambahan dengan betul, anda perlu mendokumentasikan peningkatan jumlah kerja dengan betul. Setiap peringkat melibatkan penyediaan dokumen yang sepadan.

Permohonan untuk menambah skop kerja

Permohonan disediakan dalam bentuk standard: "header", tajuk, teks itu sendiri, tarikh dan tandatangan. Mari kita lihat dengan lebih dekat senarai maklumat yang perlu disertakan dalam dokumen:

• Jawatan pengurus dan tempat kerja.
• Nama penuh pengurus.
• Tajuk permohonan (“atas persetujuan untuk melaksanakan kerja”).
• Meminta pertambahan skop tanggungjawab.
• Kandungan dan skop kerja, tempoh pelaksanaannya.
• Jumlah surcaj.

Di akhir permohonan mesti ada jawatan pengurus dan tandatangannya.

Memo perkhidmatan

Berdasarkan aplikasi, ia disediakan. Ia dihantar dari ketua syarikat kepada pengarah. Mari kita pertimbangkan maklumat yang perlu disebutkan dalam memo:

• Tajuk jawatan pengurus, nama penuhnya, dan nama syarikat.
• Jawatan pekerja dan nama penuh.
• Tajuk dokumen.
• Permintaan untuk memberikan kerja tambahan kepada pekerja dan justifikasinya (contohnya, salah seorang pekerja yang akan bercuti).
• Permintaan untuk bayaran tambahan dalam jumlah yang ditetapkan.
• Kedudukan pengirim nota dan tandatangannya.

Bentuk memo itu juga tidak ditetapkan oleh undang-undang.

Perintah mengenai pengenalan kerja dan perjanjian tambahan

Selepas menerima persetujuan daripada pekerja, perjanjian harus dibuat, yang dilampirkan pada kontrak pekerjaan. Dokumen tersebut mengandungi maklumat berikut:

• Kandungan kerja.
• Tempoh pengenalannya.
• Jumlah surcaj.

Berdasarkan perjanjian ini, perintah dibuat. Ia mengandungi data berikut:

• Nama organisasi.
• Nama dokumen dan nombornya.
• Tarikh penyusunan.
• Perintah untuk menetapkan kerja tambahan dengan merujuk kepada artikel berkaitan Kod Buruh Persekutuan Rusia (khususnya, artikel 60.2, 151).
• Tandatangan pengurus.

Pekerja mesti biasa dengan pesanan dan ditandatangani. Tanpa ini, dokumen itu tidak akan sah.

Bagaimana untuk menentukan jumlah surcaj?

Jumlah bayaran tambahan ditentukan, sebagai peraturan, berdasarkan perjanjian lisan antara majikan dan pekerja. Kesahan perjanjian antara peserta dalam proses buruh ditubuhkan oleh bahagian 2 artikel 151 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Apabila mengira jumlah, faktor berikut diambil kira:

• Kandungan dan skop tanggungjawab baru (Perkara 151 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
• Kelayakan pekerja, kerumitan kerja, jumlah kerja dan syaratnya (Perkara 129, 132 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
• Kewajipan untuk memperkenalkan gaji yang sama untuk kerja yang sama nilai (perenggan 6, bahagian 2, artikel 22 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Surcaj boleh dimasukkan sama ada sebagai jumlah rata atau sebagai peratusan. Undang-undang senyap mengenai jumlah sebenar imbuhan (minimum/maksimum).

Bagaimana untuk mengalih keluar bayaran tambahan untuk meningkatkan jumlah kerja?

Untuk mengalih keluar bayaran tambahan, anda perlu mengalih keluar tanggungjawab pekerja untuk melaksanakan kerja yang diberikan. Pengurus perlu mengeluarkan perintah untuk menghentikan akruan imbuhan. Berdasarkan dokumen ini, jabatan perakaunan menghentikan pembayaran.

PENTING! Peningkatan dalam skop kerja boleh dihentikan selepas tarikh akhir pengenalannya telah tamat. Sebagai contoh, seorang pekerja diberikan tanggungjawab tambahan untuk tempoh dari 1 Jun hingga 20 Jun. Pembayaran dihentikan pada 21 Jun. Pengurus mesti membuat pesanan dalam apa jua keadaan.

Peningkatan dalam skop kerja mungkin ditamatkan lebih awal. Pembentukan ini bergantung pada inisiatif siapa penamatan perjanjian sebelumnya berlaku. Jika ini adalah inisiatif pekerja, maka satu pernyataan disediakan, jika inisiatif majikan adalah pemberitahuan, yang mesti dibiasakan kepada pekerja terhadap tandatangan. Dokumen tersebut dihantar kepada pihak yang berminat tiga hari sebelum beban dikurangkan. Sebagai contoh, jika dijangka tugas pekerja akan dibuang pada 23 Julai, permohonan mesti dihantar pada 20 Julai.

Soalan tambahan

Adakah maklumat tentang peningkatan beban kerja dimasukkan ke dalam buku kerja pekerja? Tidak, anda tidak perlu memberikan sebarang maklumat tambahan. Ini adalah relevan walaupun pekerja menggabungkan beberapa jawatan sekaligus.

Adakah mungkin untuk memperkenalkan peningkatan dalam skop kerja tanpa bayaran tambahan? Ini hanya mungkin jika peruntukan yang sepadan terkandung dalam huraian kerja pekerja. Sebagai contoh, dokumen itu mungkin menunjukkan bahawa pekerja mesti melaksanakan fungsi pekerja yang pergi bercuti tanpa menerima imbuhan. Dalam kes ini, ketiadaan pembayaran tambahan akan menjadi sah sepenuhnya. Ini disebabkan oleh fakta bahawa pekerja akan melaksanakan kerja dalam rangka kerja kontrak yang dimuktamadkan. Peraturan yang sama adalah dalam Surat Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial bertarikh 12 Mac 2012 No. 22-2-8970.

PENTING! Jika huraian kerja tidak mewajibkan pekerja untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir sepenuhnya, bayaran tambahan separa boleh dibuat.

Liabiliti majikan kerana kekurangan bayaran

Majikan, melainkan diperuntukkan sebaliknya oleh undang-undang, wajib membayar bayaran tambahan kepada pekerja. Jika dia tidak melakukan ini, dia boleh dibawa ke tanggungjawab pentadbiran. Khususnya, majikan dikenakan denda dalam jumlah 1,000-5,000 rubel. Jumlah denda ditetapkan oleh Perkara 5.27 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia.

Bagaimana untuk mempertanggungjawabkan majikan? Anda boleh menghubungi inspektorat buruh. Selepas permohonan pekerja, syarikat disemak. Pilihan alternatif ialah memfailkan tuntutan di mahkamah. Pilihan kedua lebih disukai. Apabila menghubungi inspektorat buruh, anda perlu memahami bahawa pemeriksaan tidak akan dijalankan dengan serta-merta. Sebagai peraturan, ia dijalankan dalam masa sebulan. Dalam tempoh ini, konflik yang timbul mungkin tidak lagi relevan. Selain itu, agak sukar untuk mengesan kesalahan semasa audit.

Seorang pekerja tidak boleh menggabungkan jawatan (profesion) dengan nama yang sama. Gabungan bermaksud kerja tambahan dalam profesion atau jawatan lain. Ini berbeza dengan menggabungkan profesion (jawatan) daripada memenuhi sementara tugas pekerja yang tidak hadir. Semasa menjalankan tugas sementara, seseorang pekerja boleh menjalankan tugas untuk nama yang sama dan untuk jawatan (profesion) yang berbeza. Ini berikutan daripada peruntukan Bahagian 2 Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Menggabungkan lebih daripada dua kedudukan

Situasi: bolehkah pekerja menggabungkan lebih daripada dua jawatan dalam organisasi yang sama?

Ya, boleh.

Dalam perundangan buruh tidak ada sekatan ke atas bilangan jawatan yang boleh dipegang oleh pekerja yang sama (Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Satu-satunya pengecualian disediakan untuk ketua organisasi: dia tidak sepatutnya menjadi ahli badan yang menjalankan fungsi kawalan dan penyeliaan dalam organisasi ini. Iaitu, pengurus tidak boleh secara serentak menjadi juruaudit, juruaudit, dll. Prosedur ini diperuntukkan oleh Bahagian 2 Perkara 276 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Pekerja lain mempunyai hak untuk menggabungkan lebih daripada dua jawatan dalam organisasi yang sama.

Dokumentasi

Jika ditubuhkan untuk pekerja baharu apabila diambil, maka kontrak pekerjaan berasingan untuk kerja gabungan tidak perlu disediakan. Dalam kontrak pekerjaan dengan pekerja, mencerminkan kedua-dua syarat untuk melaksanakan kerja utama dan syarat untuk melaksanakan kerja sambilan. Berdasarkan kontrak, keluarkan perintah untuk pekerjaan, untuk menggabungkan profesion (jawatan).

Apabila membuat pesanan, organisasi boleh, atas pilihannya sendiri:

• menggunakan bersatu borang No T-1, diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1;

• gunakan borang yang dibangunkan secara bebas yang diluluskan oleh pengurus (dengan syarat ia mengandungi semua butiran yang diperlukan , diperuntukkan dalam Bahagian 2 Seni. 9 Undang-undang 6 Disember 2011 No. 402-FZ).

Prosedur ini mengikut Bahagian 4 Perkara 9 Undang-undang 6 Disember 2011 No. 402-FZ dan disahkan oleh surat Rostrud pada 14 Februari 2013 No. PG/1487-6-1.

Sekiranya gabungan ditubuhkan untuk pekerja yang sudah bekerja dalam organisasi, pastikan untuk mendapatkan persetujuannya terhadap gabungan itu (Bahagian 1, Perkara 60.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Persetujuan pihak-pihak kepada gabungan itu hendaklah disediakan dalam borang perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan (Bahagian 1 Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Tunjukkan di dalamnya:

• kerja (jawatan) yang akan dilakukan oleh pekerja tambahan, kandungan dan kelantangannya;

• tempoh di mana pekerja akan melakukan kerja tambahan;

Keperluan sedemikian untuk pendaftaran gabungan diperuntukkan dalam Bahagian 3 Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Berdasarkan perjanjian tambahan yang disimpulkan, keluarkan perintah untuk menggabungkan profesion (jawatan). Bentuk standard dokumen sedemikian tidak diperuntukkan oleh undang-undang, jadi buat perintah itu bentuk bebas .

Jangan masukkan maklumat tentang gabungan ke dalam buku kerja pekerja (Seksyen 3 Arahan yang diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 No. 69).

Sekiranya jawatan (profesion) yang akan dipegang oleh pekerja melibatkan perkhidmatan langsung atau penggunaan wang, barang, serta harta lain majikan, maka sebagai tambahan kepada pekerja. membuat perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh (Perkara 241-243 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Contoh pendaftaran gabungan jawatan

Akauntan organisasi V.N. Zaitseva bersetuju untuk menggabungkan kedudukannya dengan jawatan ketua akauntan. berdasarkan perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan, ketua organisasi yang dikeluarkan perintah untuk menggabungkan kedudukan .

Situasi: bagaimana untuk mencerminkan keadaan menggabungkan profesion dalam perintah pekerjaan dalam borang T-1. Adakah organisasi menggunakan bentuk dokumen personel bersatu?

Dalam baris "Syarat pekerjaan, sifat kerja" pesanan untuk borang No T-1 menunjukkan: "Di bawah syarat bergabung dengan kedudukan (nama kedudukan)." Bentuk perintah pekerjaan telah diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1.

Bayaran tambahan untuk kombinasi

Apabila menggabungkan profesion (jawatan), pekerja berhak mendapat bayaran tambahan sebagai tambahan kepada pendapatannya. Pada masa yang sama, undang-undang tidak menetapkan sama ada jumlah maksimum atau minimum pembayaran tambahan tersebut. Ini berikutan daripada peruntukan Perkara 151 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Oleh itu, bayaran tambahan untuk menggabungkan profesion (jawatan) ditentukan oleh persetujuan pihak secara individu untuk setiap kes gabungan. Di samping itu, ia boleh ditubuhkan terlebih dahulu dalam perjanjian kolektif dengan pekerja atau dalam dokumen tempatan organisasi yang lain, contohnya dalam Peraturan mengenai gaji (Perkara 149 dan 8 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Penamatan awal

Pekerja mempunyai hak untuk menolak melakukan kerja tambahan lebih awal daripada jadual, dan majikan berhak membatalkan perintah untuk melaksanakannya lebih awal daripada jadual. Pekerja mesti dimaklumkan tentang penamatan awal kerja dalam cara menggabungkan profesion (jawatan). secara bertulis tidak lewat daripada tiga hari bekerja. Jika pekerja ingin enggan melakukan kerja tambahan lebih awal, dia juga mesti memaklumkan majikan secara bertulis tiga hari bekerja lebih awal. Prosedur ini diperuntukkan dalam Bahagian 4 Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Bagaimana untuk menyelesaikan gabungan

Situasi: Adakah perlu untuk memformalkan pemecatan atau pertukaran jika pekerja perlu membatalkan kerjanya??

Tidak, ia tidak perlu.

Dalam kes ini, tidak ada perbincangan mengenai pemecatan atau pemindahan. Apabila menggabungkan, kontrak pekerjaan berasingan tidak dibuat dan catatan tidak dibuat dalam buku kerja pekerja (Perkara 60.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia, Seksyen 3 Arahan yang diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh Oktober 10, 2003 No. 69). Gabungan itu diformalkan untuk tempoh tertentu dengan perintah pengurus dengan persetujuan pihak-pihak. Selepas tempoh ini, pekerja berhenti bekerja dalam gabungan profesion (jawatan) dan terus melaksanakan hanya kerja yang diperuntukkan dalam kontrak pekerjaan. Kedua-dua organisasi dan pekerja mempunyai hak daripada menggabungkan, memberitahu pihak lain mengenai perkara ini secara bertulis tidak lewat daripada tiga hari bekerja lebih awal. Prosedur ini ditubuhkan oleh Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Sekiranya keperluan pengeluaran, majikan boleh melibatkan pekerja dalam kerja tambahan. Kod Buruh Persekutuan Rusia menyediakan tiga cara untuk pekerja melakukan kerja tambahan tanpa pengecualian daripada yang utama:

• peningkatan dalam jumlah kerja;
• memenuhi tugas rakan sekerja yang tidak hadir buat sementara waktu.

Tugas tambahan dilaksanakan di bawah syarat berikut:

• tanpa mengganggu kerja utama anda;
• semasa waktu bekerja yang ditetapkan (Bahagian 1. Seni. 60.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia).

Menurut Art. 60.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia, kerja tambahan boleh diamanahkan kepada pekerja:

• dengan persetujuan bertulisnya;
• dalam kedudukan lain atau yang sama;
• dengan bayaran tambahan.

Persetujuan pekerja boleh diformalkan seperti berikut.

Penyelia terdekat pekerja mesti menghantar notis kepada pengarah perusahaan untuk bayaran tambahan bagi peningkatan jumlah kerja.

Jika pekerja bersetuju dengan kerja tambahan, perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaannya disediakan. Ia mesti menunjukkan:

apakah kerja tambahan itu terdiri daripada, kandungannya dan tempoh di mana ia perlu dilaksanakan;

jumlah surcaj;

tempoh di mana warganegara akan bekerja di bawah keadaan baru.

Berdasarkan perjanjian yang disimpulkan, majikan akan mengeluarkan perintah mengenai pelaksanaan sementara tugas tambahan, yang mana pekerja harus dibiasakan dengan tandatangan.

Di bawah ialah contoh pesanan untuk bayaran tambahan untuk meningkatkan jumlah kerja.

Adakah maklumat tentang beban kerja tambahan disertakan dalam buku kerja?

Data mengenai menggabungkan profesion, meningkatkan jumlah kerja, melaksanakan tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu tanpa pelepasan dari pekerjaan utama tidak diperlukan untuk dimasukkan.

Bagaimanakah surcaj berfungsi?

Mengikut Bahagian 2. Seni. 151 Kod Buruh Persekutuan Rusia, jumlah bayaran tambahan untuk kerja tambahan ditentukan oleh persetujuan pihak. Apabila menentukan jumlah bayaran tambahan, majikan mesti mengambil kira:

• kandungan dan (atau) skop kerja tambahan (Perkara 151 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
• kelayakan pekerja, kerumitan kerja yang dilakukan, kuantiti dan kualiti buruh yang dibelanjakan, keadaan kerja yang dilakukan ( Seni. 129, Seni. 132 Kod Buruh Persekutuan Rusia);
• kewajipan majikan untuk memberikan gaji yang sama untuk kerja yang sama nilai (perenggan 6, bahagian 2 Seni. 22 Kod Buruh Persekutuan Rusia).

Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak menentukan sama ada jumlah minimum atau maksimum bayaran tambahan. Ia boleh dipasang:

• dalam bentuk jumlah wang tetap;
• sebagai peratusan daripada kadar gaji / tarif pekerja.

Semua pembayaran dibuat secara rasmi dengan penyempurnaan dokumen yang berkaitan. Ia juga dilarang mendiskriminasi dalam apa cara sekalipun apabila menetapkan atau mengubah syarat gaji.

Meningkatkan jumlah kerja tanpa bayaran tambahan

Sesetengah perihalan kerja pekerja mungkin memperuntukkan kes di mana, semasa ketiadaan pekerja lain yang mempunyai tanggungjawab kerja yang sama, mereka melaksanakan fungsi rakan sekerja yang tidak hadir. Peruntukan huraian kerja yang dinyatakan, yang merupakan sebahagian daripada kontrak, tidak membayangkan bayaran tambahan. Ini disebabkan oleh fakta bahawa dalam kes ini kerja itu dilakukan dalam rangka kerja kontrak yang disimpulkan. Petunjuk tentang ini terkandung dalam Surat Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia bertarikh 12 Mac 2012 No. 22-2-897.

Oleh itu, jika, mengikut huraian kerja dan kontrak pekerjaan, seorang pekerja tidak diberi kuasa untuk menggantikan sepenuhnya yang lain, bayaran tambahan adalah mungkin.

Tanggungan majikan

Sekiranya majikan tidak memformalkan dan membayar kerja tambahan pekerja, dia boleh dibawa ke liabiliti pentadbiran dalam bentuk denda 1,000 hingga 5,000 rubel (Perkara 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Pemansuhan buruh tambahan

Peningkatan dalam jumlah kerja terhenti apabila tamat tempoh yang dipersetujui. Dalam kes ini, pengarah perusahaan mesti mengeluarkan perintah untuk menghentikan akruan dan pembayaran bayaran tambahan oleh jabatan perakaunan.

Kedua-dua pekerja dan syarikat boleh menolak untuk menambah jumlah kerja lebih awal daripada jadual. Untuk tujuan ini, satu pihak mesti memberitahu pihak lain tentang keinginannya secara bertulis tiga hari bekerja lebih awal. Ini mestilah sama ada pernyataan daripada pekerja atau pemberitahuan daripada majikan, yang disediakan dalam bentuk percuma. Notis pekerja mesti dibaca dan ditandatangani.

Fakta penamatan jumlah kerja yang meningkat mesti direkodkan dengan perintah. Ia harus menunjukkan tarikh penamatan. Pekerja mesti biasa dengan pesanan dan ditandatangani.

Nyatakan pendapat anda tentang artikel atau tanya soalan pakar untuk mendapatkan jawapan

Selalunya, majikan memberikan kerja tambahan kepada pekerja secara lisan, tanpa dokumentasi. Ini boleh menjadi penting apabila anda perlu menggantikan pekerja yang sakit atau pergi bercuti. Majikan boleh menyerahkan tanggungjawab pekerja yang tidak hadir kepada beberapa pekerja atau kepada seorang. Pada masa yang sama, pekerja yang menggantikannya tidak dilepaskan dari aktiviti utamanya, tetapi melakukan kerja untuk dirinya sendiri dan untuk pekerja yang tidak hadir pada hari bekerja.

Gabungan jawatan dalam satu organisasi yang tidak direkodkan dengan betul sering membawa kepada pertikaian mengenai pembayaran untuk fungsi buruh tambahan. Amat sukar bagi seorang pekerja untuk membuktikan bahawa kerja yang dilakukan melebihi skop jawatannya. Untuk mengelakkan situasi kontroversi seperti itu, anda perlu tahu cara mendaftarkan gabungan jawatan dengan betul di satu perusahaan.

Kami mengisi pesanan untuk kerja tambahan dengan betul

Konsep menggabungkan profesion (jawatan) dan prosedur untuk pendaftaran ditubuhkan oleh Kod Buruh. Perkara 60.2 Kod Buruh menentukan bahawa seorang pekerja boleh diamanahkan untuk melaksanakan fungsi buruh tambahan dalam kedudukan lain atau yang sama untuk bayaran tambahan berasingan dalam hari bekerja yang ditetapkan. Iaitu, menggabungkan pekerjaan atau jawatan hanya mungkin di tempat utama.

Menugaskan tanggungjawab tambahan berlaku dengan cara yang berbeza.

• Jika prestasi fungsi buruh tambahan diberikan kepada seseorang selain daripada profesion atau jawatan utama, ini dianggap sebagai gabungan profesion atau jawatan. Katakan pemandu mungkin ditugaskan untuk melaksanakan kerja pemuat, dan setiausaha mungkin diberikan tugas juruwang.
• Kerja tambahan dalam kedudukan yang sama diklasifikasikan sebagai peningkatan dalam jumlah aktiviti yang ditetapkan oleh kontrak pekerjaan atau pengembangan skop perkhidmatan. Katakan ahli terapi diberikan kawasan lain untuk perkhidmatan, atau akauntan diberikan kerja akauntan bersara.

Beri perhatian!
Ia tidak ditetapkan oleh undang-undang berapa banyak pertaruhan boleh digabungkan dalam satu organisasi. Oleh itu, dalam had masa bekerjanya, seseorang pekerja mempunyai hak untuk menggabungkan beberapa jawatan dengan bayaran tambahan.

Pendaftaran penggabungan jawatan dalam satu organisasi berlaku secara berperingkat:

1. Majikan menawarkan pekerja tambahan kerja dan mendapatkan persetujuannya.
2. Perjanjian dibuat untuk memberikan fungsi kerja tambahan kepada pekerja atau memberikan tanggungjawab.
3. Majikan mengeluarkan perintah memberikan tugas tambahan.
4. Tanggungjawab tambahan mungkin diberikan kepada pekerja sebaik sahaja diambil atau semasa dia bekerja.

Bagaimana untuk mendapatkan persetujuan pekerja

Aktiviti tambahan yang tidak termasuk dalam kontrak pekerjaan boleh diberikan kepada pekerja hanya berdasarkan persetujuan bertulisnya. Bahagian 1 Perkara 60.2 Kod Buruh tidak menetapkan kaedah khusus untuk mendapatkan persetujuan sedemikian ini boleh dilakukan dalam beberapa cara.

Pekerja menulis pernyataan persetujuan untuk menggabungkan jawatan atau menambah jumlah kerja. Aplikasi itu menunjukkan aktiviti apa, dalam tempoh apa dan untuk bayaran tambahan apa yang diminta pekerja itu lakukan. Contoh permohonan untuk menggabungkan jawatan boleh dimuat turun di bawah.

Majikan membuat cadangan bertulis untuk melaksanakan fungsi buruh tambahan, dan pekerja meletakkan tanda padanya bahawa dia telah membacanya dan bersetuju untuk melaksanakannya. Cadangan itu menggambarkan sebab mengapa mereka mencadangkan untuk menggabungkan jawatan (contohnya, pemecatan pekerja atau pergi bercuti), jumlah bayaran untuk tugas tambahan, dan tarikh akhir untuk menyelesaikannya.

Pihak-pihak segera menandatangani perjanjian untuk memberikan tanggungjawab tambahan kepada pekerja.

Penting!
Profesion dan jawatan di mana pekerja diberikan kerja tambahan mesti dimasukkan dalam jadual kakitangan, jika tidak, bayaran tambahan untuknya mungkin dianggap tidak wajar oleh pihak berkuasa pemeriksaan.

Tonton video di bawah tentang menggabungkan jawatan dalam satu organisasi:

Cara mendaftar gabungan jawatan

Untuk memformalkan gabungan dalaman jawatan, perjanjian kepada kontrak pekerjaan disediakan. Perjanjian mesti mencerminkan maklumat berikut:

1. jawatan yang mempunyai tanggungjawab tambahan;
2. maksud tanggungjawab ini;
3. kelantangan mereka;
4. tempoh di mana kerja akan dilaksanakan;
5. dalam jumlah berapa ia akan dibayar?

Sila ambil perhatian

Bayaran untuk kerja gabungan dikira mengikut Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Jadi, jika pekerja keluar bercuti dan bekerja sambilan, hari ini akan dibayar berdasarkan jadual kerja (jadual potongan, jadual syif atau gaji). Anda boleh membaca lebih lanjut dalam artikel

Dokumen itu ditandatangani dalam 2 salinan, dan resit setem pekerja pada salinan majikan.

Seterusnya, majikan mengeluarkan perintah untuk memberikan fungsi kerja tambahan kepada pekerja atau memberikan tanggungjawab tambahan. Bentuk standard perintah sedemikian tidak ditetapkan oleh undang-undang, jadi majikan merangkanya dalam apa jua bentuk. Pesanan itu menentukan jenis dan kandungan kerja, tempoh penyiapan, dan jumlah bayaran untuknya. Ia juga perlu untuk menunjukkan bahawa asas untuk membuat pesanan adalah perjanjian mengenai penugasan fungsi buruh tambahan. Selepas membaca pesanan, pekerja meletakkan tandatangannya di ruangan yang sesuai.

Penting!
Maklumat mengenai penggabungan profesion tidak ditunjukkan dalam helaian masa kerja dan buku kerja.

Prestasi fungsi buruh tambahan berakhir jika tarikh akhir untuk pelaksanaannya telah tamat. Walaupun undang-undang tidak memperuntukkan pelaksanaan mana-mana dokumen sokongan dalam kes ini, majikan boleh menandatangani perintah untuk menamatkan pembayaran kepada pekerja yang ditugaskan berkaitan dengan gabungan jawatan.

Untuk mendapatkan jawapan kepada soalan anda, tanya mereka dalam ulasan.