Griežtos ataskaitų formos individualiems verslininkams. BSO individualiems verslininkams - griežtų ataskaitų formų rūšys ir formos, apskaitos knygos registravimo tikslas ir tvarka

Išorinis
19.10.2019

BSO formos naudojamos įvairiuose ekonomikos sektoriuose. Jų formas tvirtina Rusijos Federacijos finansų ministerija. Griežtas atsiskaitymo kvitas iš esmės yra pinigų pervedimą patvirtinantis dokumentas, kaip ir grynųjų pinigų kvitas. Šiame straipsnyje bus pateikta pagrindinė informacija apie BSO.

Individualūs verslininkai, teikiantys tam tikras paslaugas ir pasirinkę supaprastintą apmokestinimo sistemą, kasos aparato įsigyti negali. Tokiu atveju vietoj kasos kvitų 2019 m. klientams reikės pateikti specialias griežtas individualiems verslininkams skirtas atsiskaitymo formas. Reikėtų nepamiršti, kad BSO leidžiama išduoti tik paslaugų teikimui gyventojams ir individualiems verslininkams, todėl visiems atsiskaitymams su organizacijomis reikalingi kasos čekiai.

Kada galite naudoti BSO?

Griežtas ataskaitų formas leidžiama naudoti tik tada, kai individuali įmonė teikia kokias nors paslaugas (ar tai būtų lauko darbai, ar kirpimas grožio salone). Visais kitais atvejais BSO nenaudojamas.

Kas yra BSO individualiems verslininkams?

Konkretaus tokių griežtų ataskaitų formų rinkinio nėra, kaip ir nėra universalios formos absoliučiai visoms individualaus verslininko veiklos rūšims, todėl kiekvienas verslininkas pasirenka savo poreikius atitinkantį variantą.

Griežtų ataskaitų formų naudojimas verslumo veikla reglamentuoja Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. nutarimas Nr. 359. Norint suprasti dokumento struktūrą, rekomenduojama atsisiųsti individualiems verslininkams skirtos BSO formos pavyzdį.

2019 metais individualūs verslininkai gali savarankiškai susikurti griežtą atskaitomybės formą, kurią jiems būtų patogu naudoti savo darbe, tačiau turi būti įvykdyta pagrindinė sąlyga – formoje turi būti pateiktas visų reikalingų detalių sąrašas.

  1. Reikalinga informacija, kurią reikia nurodyti BSO:
  2. Dokumento pavadinimas, serija ir numeris;
  3. Asmens, atsakingo už blanko išdavimą ir jos teisingumą, pilnas vardas, pavardė ir pareigos;
  4. Atsakingo asmens parašas ir individualaus verslininko antspaudas;
  5. Suteiktos paslaugos ir jų kaina;
  6. Mokėjimo kaina grynaisiais arba mokėjimo kortele;
  7. Dokumentų parengimo ir apmokėjimo datos;
  8. Kita informacija, apibūdinanti įmonės teikiamų paslaugų specifiką.
. Vėliau jo pagrindu galite išduoti BSO individualiems verslininkams dėl supaprastintos mokesčių sistemos už paslaugų teikimą.

Ranka parašytų BSO negalima naudoti šioms veiklos rūšims:

  • Parkavimo vietų suteikimo paslaugos;
  • Veterinarinių paslaugų kvitai arba abonementai;
  • Įvairių transporto bilietų išdavimas;
  • Lombardo bilietų ir lombardo saugos kvitų išdavimas;
  • Turistinių ir ekskursijų maršrutų organizavimas.

Minėtiems atvejams valstybė susikūrė paruoštos formos BSO individualiems verslininkams, kurį galima naudoti.

Kur įsigyti griežtų ataskaitų formų individualiems verslininkams

BSO galite įsigyti specializuotoje spaustuvėje arba spaustuvėje arba galite nustatyti gamybą automatizuota sistema (dažnai paremta kasos aparato technologija), kuriai nereikia registracijos mokesčių inspekcija.

Atspausdinkite griežtą atskirų verslininkų ataskaitų formą namų spausdintuvas griežtai draudžiama.

Yra tik du būdai gauti BSO individualiems verslininkams pagal supaprastintą mokesčių sistemą už paslaugų teikimą 2019 m.:

  1. Tipografinis metodas. Prieš atsisiųsdami pavyzdį, turite įsitikinti, kad jis atitinka nustatyta tvarka ir visi reikalingi reikalavimai. Formoje būtinai turi būti nurodyta ši informacija apie jos gamintoją: jo pavadinimas sutrumpinta forma, mokesčių mokėtojo kodas, adresas, užsakymo numeris, tiražo dydis ir spausdinimo metai. Aukščiau pateikta informacija yra privaloma. Pavyzdžių parsisiuntimas iš interneto nekelia klausimų, o jų spausdinimo spaustuvėje Maskvoje kaina yra apie tris rublius už vienetą (kaina gali šiek tiek skirtis regionuose arba pagal formos dydį ir tipą, taip pat reikalingas cirkuliacijos tūris). Spaustuvėje greičiausiai bus bet kokia paslauga paruošti šablonai BSO - ir standartinis, ir nuplėšiamas (jų kaina svyruoja apie šimtą rublių), todėl individualiems verslininkams nebus sunku rasti, kur nusipirkti BSO.
  2. Taikymas automatizuota sistema . Šis metodas nereiškia nieko sudėtingo – tai specialus įrenginys, reiškiantis inventorių, kuris atrodo panašiai kaip kasos aparatas, tačiau pasižymi mažesne kaina ir kitokiu funkcionalumu. Jis naudojamas tikslioms formų ataskaitoms saugoti reikiamą penkerių metų laikotarpį ir gali pasigirti apsauga nuo neplanuoto įsibrovėlių įsiskverbimo, taip pat pildant ir išduodant BSO, suteikiant numeraciją, nurodant einamąsias serijas. Galite nusipirkti už maždaug 5 tūkstančius rublių, o instrukcijas galima lengvai atsisiųsti iš interneto.

Pildymo taisyklės

Užpildę formą, turite skubiai padaryti jos kopiją (bent vieną kopiją). Lengviau paimti griežta ataskaitų forma individualiems verslininkams su nuimama dalimi, kuri kopijuoja visus pagrindinės jos dalies atributus. Tai labai patogu, nes pagal įstatymą vienas egzempliorius lieka paslaugos organizatoriui, o antrasis – jo vartotojui.

2019 m. individualiems verslininkams skirta griežtos ataskaitų formos pavyzdys su nuimama dalimi padės ištirti jos ypatybes.

Dauguma formų užpildomos iškart gavus apmokėjimą grynaisiais arba apmokėjus banko kortele. Neleidžiama išduoti BSO pavėluotai arba, atvirkščiai, išduoti dokumentą anksčiau laiko.

Kiekviena forma turi būti užpildyta vienareikšmiškai, be klaidų ar pakeitimų. Jei atsiranda rašybos klaidų ar reikia taisyti, turite perbraukti neteisingai užpildytą arba visiškai sugadintą dokumentą. Jis įrašomas į Formų knygelę tą datą, kuri atitinka žalą, tada užpildomas naujas BSO. Neišmeskite nesėkmingos formos! Kai kurie netgi prideda aiškinamąjį raštą, kuriame paaiškinamos dokumento sugadinimo priežastys..

Lėšos, išleistos naudojant BSO per dieną, sumuojamos. Kasos pajamų orderis skaičiuojamas visai jų sumai (tais atvejais, kai verslininkas tvarko tokią dokumentaciją, tai nėra būtina).

Apskaitos ir tikrinimo principas

Griežtų ataskaitų kvitai, sukurti tipografiniu metodu individualiems verslininkams, įrašomi į apskaitos knygą su pilnais vardais, numeracija ir serijomis. Pati knyga yra iš anksto parengtas dokumentas: sunumeruotas, susiūtas ir pažymėtas individualaus verslininko direktoriaus antspaudu ir parašu.

BSO patikrinimą ir apskaitą pagal supaprastintą mokesčių sistemą atlieka verslininko paskirtas asmuo, su kuriuo buvo sudaryta atitinkama sutartis dėl atsakomybės už grynųjų pinigų priėmimą iš piliečių. Jei tokio darbuotojo nėra, tada visos aukščiau nurodytos operacijos ir atsakomybė už jų saugumą, registravimą ir priėmimą visiškai tenka pačiam verslininkui.

Priėmimas vyksta dalyvaujant paskirtai komisijai tą dieną, kai įmonė gauna dokumentus. Dokumentų tikrinimas atliekamas faktiškai įvertinus blankų skaičių ir suderinant pateiktų popierių numerius bei serijas su lydinčiu dokumentu. Remdamasis patikrinimo rezultatais, įgaliotas atstovas surašo priėmimo aktą BSO. Tik po to, kai jį pasirašo individualaus verslininko savininkas, leidžiama naudoti gautas formas.

BSO privalumai ir trūkumai

Tarp BSO naudojimo pranašumų, be taupymo kasos aparatu, galima pabrėžti, kad nereikia jo registruoti - nereikia eiti į mokesčių inspekciją. Be to, nereikia mokyti darbuotojų su juo dirbti. Tarp trūkumų galima paminėti nuolatinį formų pildymą, registravimą ir saugojimą penkerius metus.

Vaizdo įrašas: kada išduoti BSO?

Griežta atskaitomybės forma (SSR) vietoj kasos aparato kvito: kokie atskaitomybės reikalavimai, tokiu atveju vietoj kasos kvito išduodamas SSR, SSR saugojimas ir nurašymas.

Tais atvejais, kai smulkios įmonės ar privatūs verslininkai, teikiantys įvairias paslaugas visuomenei, neturi kasos aparato, vietoje jų gali išrašyti kvitus. Tai nurodyta 2003 m. gegužės 22 d. Rusijos Federacijos federalinio įstatymo (Nr. 54 F3) antrame straipsnyje, antroje pastraipoje. Darbas su tokiais dokumentais įrašytas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-08-05 dekrete Nr.359.

Kokiais atvejais galima naudoti BSO vietoj CCP?

  • Šis dokumentas taikomas tik tada, kai mes kalbame apie dėl piniginių atsiskaitymų su gyventojais. Jei klientas yra juridinis asmuo, SSO naudoti draudžiama;
  • Ši forma gali būti išduodama tik tuo atveju, jei įmonė teikė paslaugas ir nepardavė prekių;
  • Verslininkai, dirbantys pagal savanoriško apmokestinimo režimą ir pagal patentą, gali dirbti be kasos aparato. Kai klientas prašo čekio, jis privalo jam išduoti BSO (jei paslaugos teikiamos visuomenei).

Griežtų ataskaitų formų reikalavimai

BSO turi būti ši informacija:

  • Kvito serija, numeris ir pavadinimas;
  • Informacija apie pardavėją: privatiems verslininkams (privatiems verslininkams) vardas, pavardė ir organizacijos pavadinimas bei nuosavybės forma;
  • Asmens mokesčių mokėtojo numeris;
  • Teikiamos paslaugos tipas ir pavadinimas;
  • Paslaugos kaina;
  • Mokėjimo suma (grynaisiais pinigais arba banko kortele);
    Operacijos data;
  • Sandorį atlikusio asmens pareigos, vardas, pavardė ir parašas;
  • kas suteikė paslaugą;
  • Kitos detalės, kurios gali nurodyti paslaugos specifiką.

Griežtų ataskaitų formų apskaita ir saugojimas

Pagrindinės dokumentų, patenkančių į „griežto ataskaitų teikimo“ kategoriją, registravimo ir saugojimo taisyklės:

1. Tokių popierių apskaita saugoma atskirame dokumentų blankų žurnale. Tokiam žurnalui keliama nemažai reikalavimų. Pagrindiniai reikalavimai: žurnalas turi būti tvarkomas atidžiai, vengiant klaidų ir taisymų. Jis turi būti sunumeruotas, užantspauduotas, suvarstytas ir patvirtintas įmonės direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašu.

2. Nustačius BSO trūkumą, būtina sudaryti ataskaitą, kuri nurodo trūkstamų formų serijas ir numerius. Aktą pasirašo speciali komisija. Komisiją sudaro organizacijos direktorius.

3. Tokių dokumentų judėjimas turi būti registruojamas specialioje kortelėje jiems įrašyti.

4. Griežtos ataskaitų formos turėtų būti laikomos seifuose arba spintelėse, kurios rakinamos raktu. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje seifas arba spinta turi būti užplombuoti ir užplombuoti.

5. Panaudoti CO blankai turi būti saugomi organizacijos teritorijoje specialiai tam skirtose vietose ne trumpiau kaip penkerius metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, sudaromas griežtų ataskaitų blankų sunaikinimo aktas ir sunaikinami priešingi stulpeliai. Pažeistos formos turi būti išmestos taip pat, kaip ir panaudoto SO popieriaus nugarėlės.

6. Formos gali būti spausdinamos spaustuvėje, gaminamos naudojant automatizuotas sistemas arba pildomos internetu.
Jei griežtas ataskaitų formas sudaro automatizuota sistema, ji turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos, o visos ataskaitos turi būti saugomos 5 metus. Kiekvienas BSO turi turėti numerį ir seriją. Jei mokesčių administratorius prašo informacijos apie dokumentus, organizacija turi ją pateikti.
Be to, yra internetinių sistemų, kurios leidžia spausdinti, atšaukti ir tvarkyti ataskaitas internete.

Griežtų ataskaitų formų nurašymas

Stubai iš DSO nurašomi naudojant specialų nurašymo aktą. Tokių vertybinių popierių nurašymo tvarka nustatyta Rusijos Vyriausybės 2008-06-05 nutarime Nr. 359.

Nutarime Nr.359 nurodyta, kad įmonė privalo saugoti lapelius, ant kurių nurodytos priimtų lėšų sumos, ne trumpiau kaip 5 metus. Šie gumbai visada laikomi sandariuose maišuose, kad būtų išvengta vagystės ar sugadinimo. Po 5 metų šaknys turi būti sunaikintos. Tam surašomas nurašymo aktas, kuriame nurodomi nurašytinų dokumentų numeriai. Aktą pasirašo speciali komisija, sudaryta įmonės direktoriaus.

Kvito formos pavyzdys griežtai ataskaitoms teikti

Tai griežta ataskaitų forma. Kaip matote, tai buvo padaryta laikantis visų tokių dokumentų rengimo taisyklių. Jame yra visa informacija, belieka įvesti operacijos datą, paslaugos pavadinimą, paslaugos kainą, atsakingą asmenį (dokumentą išduodantį asmenį), pasirašyti ir antspauduoti.

BSO formos pildymo pavyzdys:

Kiekvieno verslininko ar įmonės kvitas spausdinamas individualiai, nes spausdintoje versijoje reikia nurodyti duomenis apie konkretų juridinį asmenį.

Galite naudoti šią formą kaip pagrindą ir naudoti jos pavyzdį, kad sukurtumėte panašų dokumentą savo įmonei. Atminkite, kad tokie dokumentai turi būti spausdinami spaustuvėje arba naudojant automatizuotas sistemas.

Atminkite, kad tinkamas BSO pildymas, saugojimas, apskaita, naudojimas ir sunaikinimas apsaugos jus nuo problemų su mokesčių inspekcija, todėl su šiais dokumentais ir jų pildymu elkitės atsakingai.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą apie tai, kada galima išduoti griežtas ataskaitų formas:

Susiję straipsniai:

Interneto paslauga „Mano verslas“: tikra pagalba buhalteris

Viktorija, laba diena.
1. Nuotraukos dokumentams, nuotraukų spausdinimas, fotokopijos, dokumentų spausdinimas, magnetukų gamyba, vizitinės kortelės, kalendoriai – žr. paslaugų teikimą. Pagal
Federalinis įstatymas „Dėl kasos aparatų (CCT) naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“,
„Organizacijos ir individualūs verslininkai Vyriausybės nustatyta tvarka Rusijos Federacija, galima vežtis grynųjų pinigų atsiskaitymai grynaisiais ir (ar) atsiskaitymus mokėjimo kortelėmis, nenaudojant kasos įrangos, teikiant paslaugas gyventojams, išrašant atitinkamas griežtas ataskaitų formas. Atitinkamai, šiai veiklos sričiai, dirbant su supaprastinta mokesčių sistema, kasos aparatas nereikalingas.
Tačiau prekių nuotraukų pardavimas jau yra mažmeninė prekyba, ir šiuo atveju, dirbant su supaprastinta mokesčių sistema, nereikia apeiti kasos aparato.
Taigi apsvarstykite du atvejus:
- pasirinkite mokesčių sistemą - UTII ir tada nei paslaugoms, nei paslaugoms mažmeninė Jums nereikės kasos aparato
- įrengti kasos aparatą

2. Terminalas banko kortelių aptarnavimui:

Jei planuojate įdiegti terminalą tik tam, kad priimtumėte mokėjimus už pirkinius savo parduotuvėje, tai iš tikrųjų pakeis tik mokėjimo už pirkinius formą (mokėjimai per terminalą prilyginami mokėjimams negrynaisiais pinigais), todėl jums reikia banko sąskaitos . Jei visi jūsų klientai už pirkinius moka per banko kortelės, naudojant mokėjimo kortelę ne per tą, kuri įdiegta jūsų prekybos aukšte mokėjimo terminalas, o per bankomatą - pardavėjas neprivalo permušti grynųjų pinigų kvito, nes mokėjimas atliekamas per mokėjimo agentą, kuris yra bankomatas tokiu atveju, kuri išduoda čekį. Tai bus mokėjimai negrynaisiais pinigais, kurių lėšos įskaitytos į jūsų einamąją sąskaitą.
Kitas klausimas, jei išnuomojate vietą savo patalpose banko terminalui ir atitinkamai gaunate pajamas iš tos vietos nuomos, tada jeigu nuomininkai pasiruošę jums atsiskaityti grynaisiais, atsiskaitomoji sąskaita nereikalinga. Tačiau tokio tipo veiklai negalima dirbti su UTII, čia tinka supaprastinta mokesčių sistema.

Galite derinti dviejų rūšių veiklą: UTII ir supaprastintą mokesčių sistemą su atskira apskaita.

Kalbant apie atsiskaitymo sąskaitos atidarymą, tai labai patogu susimokėti mokesčius, prisijungę prie internetinės bankininkystės galėsite atsiskaityti neišeidami iš darbo vietos. Jums tereikia kompiuterio ir interneto prieigos. Bet jūs turite mokėti fiksuotas individualaus verslininko įmokas, įmokas ir darbo užmokesčio mokesčius darbuotojų, supaprastintos mokesčių sistemos avansiniai mokėjimai.

3. Jei nėra teisinio poreikio montuoti kasos aparatą, turite išrašyti pirkėją ar klientą ir po apmokėjimo jam pateikti BSO – griežtą ataskaitos formą. BSO formą galite sukurti patys, nurodydami visus reikiamus duomenis ir patvirtinti individualaus verslininko užsakymu.
BSO būtinai turi būti ši informacija:
- dokumento pavadinimas;
-serijos numeris dokumentas, išdavimo data;
- organizacijos pavadinimas (pavardė, vardas, patronimas - individualiam verslininkui);
- dokumentą išdavusiai organizacijai (individualiam verslininkui) suteiktas mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris;
-pirktų apmokėtų prekių pavadinimas ir kiekis (atlikti darbai, suteiktos paslaugos);
mokėjimo suma grynaisiais grynais ir (arba) naudojant mokėjimo kortelę, rubliais;
- dokumentą išdavusio asmens pareigos, pavardė ir inicialai bei jo asmeninis parašas.
BSO formos gali būti gaminamos dviem būdais:
1. Užsakymas spaustuvėje. Paprastai spaustuvės jau turi paruoštus šablonus, tereikia įvesti savo duomenis ir spaustuvė pagamins už jus reikalinga suma.
2. Spausdinti formas naudojant automatizuotą sistemą. Šis įrenginys panašus į kasos aparatą, tačiau jo nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje ir kainuoja mažiau, apie 5000 rublių.
Į BSO reikia atsižvelgti, saugoti, išduoti ir nurašyti įvairiais būdais:
Kai dirbate su spausdintomis formomis:
- blankus turi priimti už jų saugojimą, įrašymą ir išdavimą atsakingas darbuotojas. Individualus verslininkas su tokiu darbuotoju turi sudaryti atsakomybės sutartį.
- darbuotojas turi surašyti priėmimo aktą į BSO.
-priėmimo aktą turi pasirašyti individualus verslininkas ir blankų priėmimo komisijos nariai. Komisijos sudėtis tvirtinama individualaus verslininko įsakymu.
-blankų apskaita tvarkoma BSO apskaitos knygoje. Apskaitos knygos formą parengia ir tvirtina individualus verslininkas.
- formų stulpeliai saugomi penkerius metus, po to surašomas BSO nurašymo aktas ir stulpeliai sunaikinami.
Dirbant su formomis, pagamintomis naudojant automatizuotą sistemą:
-formas atsižvelgia pati sistema, todėl nereikia vesti BSO apskaitos knygos.
Griežtų ataskaitų formų naudojimo taisyklių laikymąsi stebi Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai. Patikrinimo atveju inspektoriams turėsite pateikti BSO apskaitos knygą arba informaciją iš automatizuotos sistemos apie išduotų tikrinimui blankų skaičių.

Šiandien norime papasakoti apie tai, kas yra griežtos ataskaitų formos individualiems verslininkams ir kam jos naudojamos. Griežta ataskaitos forma (arba sutrumpintai BSO) yra dokumentas, patvirtinantis mokėjimo grynaisiais arba kortele gavimą. Jis pakeičia grynųjų pinigų kvitą. „Griežtas ataskaitų teikimas“ reiškia specialią apskaitos procedūrą, kurią aptarsime vėliau.

Labiausiai paplitusios griežtos ataskaitų formos – įvairūs kvitai. Pavyzdžiui, jei turite grožio saloną, gaudami pinigus iš klientų galite pateikti tokį kvitą:

Kaip matote, šis kvitas skirtas atspindėti faktą, kad pinigai buvo gauti po paslaugos suteikimo.

Toliau pateikiamos taip pat gali būti naudojamos kaip griežtos ataskaitų formos:

  • turistiniai paketai;
  • bilietai (pavyzdžiui, autobuso bilietas);
  • kuponai;
  • abonementai;
  • ir kitus dokumentus.

Kada galima naudoti BSO?

Jei teikiate paslaugas, galite naudoti griežtas ataskaitų formas asmenys. Darbo su BSO pagrindus nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas.

Daugeliui paslaugos apibrėžimas yra šios rūšies veiklos kodo buvimas visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatoriuje. Tačiau 2014-07-03 Federalinės mokesčių tarnybos laiške teigiama, kad individualūs verslininkai, teikiantys visuomenei paslaugas, kurios nėra nurodytos OKUN, taip pat turi teisę išduoti griežtas ataskaitų formas. Taigi BSO galite naudoti bet kokio tipo paslaugoms: jei jūsų veiklos tipas yra paminėtas OKUN – gerai, jei nenurodyta, bet yra paslauga – visada galite kreiptis į aukščiau esantį laišką.

BSO privalumai individualiems verslininkams

Kokie yra griežtų ataskaitų formų naudojimo pranašumai?

Pirma, nereikia pirkti kasos aparato, kuris kainuoja daugiau nei dešimt tūkstančių rublių.

Antra, esate atleidžiamas nuo kasos aparato registravimo ( kasos aparatas) mokesčių inspekcijoje ir mokyti darbuotojus su tuo dirbti.

Trečia, jei neturite kasos aparato, už jo paslaugą mokėti nereikia.

Ketvirta, jei nesate pririštas prie konkrečios vietos, o, pavyzdžiui, einate į klientų namus pasidaryti šukuosenų, pildyti kvitus yra daug patogiau nei nešiotis su savimi kasos aparatą ir išmušti kvitus.

BSO trūkumai

Visų pirma, apimtys yra ribotos – kaip jau minėjome, griežtos ataskaitų formos naudojamos tik teikiant paslaugas.

Antra, BSO reikia užpildyti rankiniu būdu – tai dažnai yra sunkiau nei atsispausdinti kvitą.

Be to, 5 metus būtina išlaikyti specialų dokumentų kopijų (ar nugarėlių) saugojimo režimą.

Patvirtintos BSO formos

Jei jūsų veikla susijusi su draudimu, turizmo, veterinarijos, taip pat keleivių vežimo paslaugomis, lombardais ir kai kuriomis kitomis, tuomet galite naudoti Finansų ministerijos patvirtintas griežtas ataskaitų formas. Viena iš labiausiai paplitusių patvirtintų formų yra turistinis paketas.

Jei teikiate kitas paslaugas ir joms nėra nustatytos griežtų ataskaitų formų formos, galite patys sukurti BSO. Pagrindinė sąlyga – dokumentuose turi būti privalomi rekvizitai, kuriuos jums parodysime sekančiame pavyzdyje.

BSO: mėginio užpildymas

Kaip matote, šioje formoje pagal rezoliuciją yra užpildyti šie laukai:

Pavadinimas, serija, šešiaženklis dokumento numeris;
- individualaus verslininko pavardė, vardas, patronimas;
- TIN;
- Paslaugos tipas;
- Paslaugos kaina;
- Mokėjimo suma;
- Dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
- Operaciją atliekančio asmens pareigos ir vardas, pavardė, asmeninis parašas, antspaudas.

Formoje pateikiama informacija apie gamintoją ir apyvartą – tai taip pat yra dekreto reikalavimas.

Tikimasi, kad kvitą pasiliksite sau. Dokumento serija ir numeris ant nugaros ir pagrindinės dokumento dalies, žinoma, yra vienodi.

Kur galėčiau gauti griežtas ataskaitų formas?

Geriausia BSO užsisakyti iš spaustuvės. Galimi ir kiti variantai, tačiau blankų spausdinimas spaustuvėje yra paprasčiausias sprendimas individualiam verslininkui. Jei forma patvirtinta, greičiausiai gamintojas ją jau turi. Jei jis nestandartinis, kreipkitės į spaustuvę ir paruoškite BSO pavyzdį. Tai galite padaryti MS Word arba kitu jums patogiu būdu.

Norint išlaikyti griežtus įrašus, kiekvienas dokumentas turi turėti unikalų identifikatorių. Mūsų atveju tai yra serijos ir dokumento numerio derinys. Kai užsisakote naują BSO partiją, geriau priskirti jiems naują seriją. Serija gali būti savavališka: galite naudoti seką „AA“, „AB“ ir kt. Galite nurodyti sudėtingesnį derinį, kuris jums turi ypatingą reikšmę. Pavyzdžiui, jei spausdinate BSO skirtingose ​​spaustuvėse, prie serijos galite pridėti pirmąją spaustuvės pavadinimo raidę. Lengviausias būdas palaikyti šį metodą: naujas užsakymas yra nauja serija, o numeris yra užsakyme esančio dokumento serijos numeris. Tai užtikrina jų derinio unikalumą.

Pateikdami užsakymą nurodykite reikiamą dokumentų skaičių, pasirinktą seriją ir pirmąjį numerį, nuo kurio pradėti numeruoti.

Nereikia registruoti formų mokesčių ar kitose institucijose.

Ar yra spausdinimo alternatyvų?

2008 m. gegužės 6 d. Vyriausybės nutarime Nr. 359 teigiama, kad BSO gaminami spausdinant arba naudojant automatizuotas sistemas. Tokios sistemos turi atitikti tam tikrus reikalavimus: būti apsaugotos nuo neteisėtos prieigos, įrašyti ir saugoti atmintyje unikalų skaičių ir blankų serijas, taip pat visas operacijas ateinančius 5 metus.

Internete esame susidūrę su paminėjimais, kad griežtas ataskaitų formas galite pasidaryti patys, patys elgdamiesi kaip spaustuvė (spausdinimo veikla nelicencijuojama). Nors šis požiūris nėra be originalumo, BSO patiems gaminti neįmanoma, nes asmeninis kompiuteris ir spausdintuvas šiems tikslams netinka. Tai tiesiogiai nurodyta Finansų ministerijos rašte N 03-01-15/11-353. Net jei „Word“ sukursite griežtas ataskaitų formas ir jas atsispausdinsite patys, nebus įmanoma užtikrinti duomenų saugumo penkerius metus ir neteisėtos prieigos prie informacijos. Ir individualus verslininkas negali sukurti tam specialios automatizuotos sistemos.

Kaip vesti BSO įrašus?

Labiausiai svarbi sąlyga Tokių formų naudojimas yra privalomas siekiant griežtai pranešti.
BSO apskaita turi būti tvarkoma pagal atskirus formų numerius apskaitos knygoje su sunumeruotais įrištais lapais. Knyga turi būti užantspauduota ir pasirašyta buhalterio bei organizacijos vadovo. Turinį galite formatuoti bet kokia forma, tačiau kartu jis turi objektyviai atspindėti visus dokumentų judesius.

BSO apskaitos žurnalui pildyti paskirti atsakingą asmenį. Jis taip pat prižiūrės formų registravimą. Patikėkite jam jų priėmimą, išdavimą, saugojimą seife ir inventorių.

Grynųjų pinigų sumą patvirtinančių dokumentų (šūnų) kopijos turi būti supakuotos į maišus, užplombuotos ir saugomos 5 metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, bet ne anksčiau kaip po mėnesio nuo paskutinės inventorizacijos, sunaikinti šaknis remiantis sunaikinimo aktu. Pavyzdžiui, sumalkite juos smulkintuvu.

Pradėkite naudoti BSO

Taigi, mes atsekėme visą BSO naudojimo ciklą. Mes papasakojome, kas yra griežtos ataskaitų formos, kokius privalumus jos turi, kaip spausdinti BSO, kaip jas pildyti ir teisingai į jas atsižvelgti.

Jei teikiate paslaugas visuomenei, galite žymiai sutaupyti eksploatuodami kasos aparatą pakeisdami jį BSO. Perskaitę šį straipsnį, jūs jau esate gana nuovokus ir žinote, kaip tai padaryti.

Pasitaiko, kad pradedantieji verslininkai menkai supranta jiems teikiamas galimybes optimizuoti savo verslo procesus. Vieni verslininkai iš įpročio ir toliau dirba taikydami jiems ne pačią palankiausią mokesčių sistemą, o kiti perka kasos aparatą ir kasmet moka už jo priežiūrą, nežinodami, kad jų veiklos pobūdis leidžia naudoti blankus. kasos kvitai griežtas ataskaitų teikimas. Tokių niuansų žinojimas leis verslininkui sutaupyti daug pastangų ir laiko.

Kas yra griežtos ataskaitų formos?

Griežta ataskaitų forma (sutrumpintai SSR) – tai dokumentas, naudojamas teikiant paslaugas piliečiams, siekiant tinkamai dokumentuoti faktą, kad klientas gavo apmokėjimą už suteiktą paslaugą grynaisiais arba mokėjimo kortele. Kitaip tariant, BSO yra mokėjimo patvirtinimo grynųjų pinigų kvito alternatyva. Galimybė naudotis šiuo dokumentu suteikia verslininkui galimybę rinktis, ar naudoti kasos aparatus teikiant paslaugas, ar naudotis BSO.

Svarbus bruožas dirbant su BSO yra tai, kad toks dokumentas gali būti išduodamas tik teikiant paslaugas privatiems verslininkams ar asmenims (žr. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 2003 m. liepos 31 d. nutarimą Nr. 16) . BSO organizacijos negali būti išduodamos, o už joms suteiktas paslaugas atsiskaitoma banko pavedimu.

Specialus paslaugų registras vadinamas Visos Rusijos klasifikatorius paslaugas gyventojams (OKUN). Tačiau įstatymas, deja, nenumato visų įmanomų situacijų, todėl dažnai kyla teisminiai ginčai dėl to, ar galima BSO taikyti tam tikros rūšies paslaugoms, kurios teikiamos fiziniams asmenims ir individualiems verslininkams, tačiau dėl tam tikrų priežasčių nėra įtrauktos į OKUN. Tokios paslaugos visų pirma apima nekilnojamojo turto paslaugas ir kai kurias jų rūšis legalios paslaugos. Valstybinės mašinos lėtumą galima įvertinti ir pagal tai, kad klasifikatoriuje nėra tokios populiarios paslaugos kaip remontas šiandien. elektronines knygas. Jei teikiamų paslaugų rūšis OKUN nenurodyta, verslininkas privalo naudotis kasos aparatu ir išduoti klientui kasos kvitą, patvirtinantį apmokėjimą.

BSO panaudojimo galimybė lemia federalinis įstatymas 2003 m. gegužės 22 d. Nr. 54-FZ. Minėto įstatymo 2.2 straipsnyje nurodyta, kad blankų formos tvirtinimo, jų registravimo, saugojimo ir likvidavimo tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė. BSO gali turėti įvairių pavadinimų, o tai priklausys nuo gyventojams teikiamų paslaugų rūšies. Taigi griežtos ataskaitų formos apima, pavyzdžiui, įvairius bilietus, čekius, abonementus, kvitus ir pan. Žemiau esančioje nuotraukų galerijoje parodyta įvairių variantų BSO.

Nuotraukų galerija: griežtų ataskaitų formų parinktys

BSO yra analogas kasos kvitas BSO negali būti išduotas juridiniam asmeniui BSO gali būti išduodamas tik individualiems verslininkams ir fiziniams asmenims BSO turi būti daromas naudojant specialias automatizuotas sistemas BSO taikoma griežta apskaita BSO turi būti pildoma ranka BSO gali būti išduodama įvairiais būdais

Pardavimo kvitas ir BSO

Pardavimo kvitas negali būti griežta individualaus verslininko ataskaitos forma. Be to, šie du dokumentai atlieka visiškai skirtingas funkcijas. Pardavimo kvitas veikiau patvirtina faktą, kad pirkėjui buvo perduotas tam tikras prekių kiekis ir papildo kasos kvitą, kuris savo ruožtu rodo, kad už prekę buvo gauta tam tikra pinigų suma. Įmonės buhalterinės apskaitos ir mokesčių inspektoriai mielai priims kasos kvitų ir pardavimo kvitų derinį kaip išlaidų įrodymą, tačiau bus itin nepatenkinti, jei pirkimo ataskaitinį dokumentą gaus tik vienas iš šių dokumentų. Be to, kasos kvito įforminimas nėra unifikuotas, galimi įvairūs šio dokumento įforminimo variantai.

BSO yra vienas iš pirminių apskaitos dokumentų ir išduodamas kaip apmokėjimo už suteiktas paslaugas patvirtinimas. Formą galima sugeneruoti spaustuvėje arba naudojant specializuotą automatizuotą sistemą. Forma užpildoma atsiskaitymo tarp paslaugos teikėjo ir jos gavėjo metu. Pats formos kūrimo procesas yra griežtai reglamentuotas įstatymų. Pastarasis turi atitikti visus toliau esančiame skyriuje išsamiai išvardytus reikalavimus.

Vaizdo įrašas: formos užpildymas

Kur gauti griežtas ataskaitų formas individualiems verslininkams

2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 359 aiškiai reikalauja, kad verslininko naudojamas BSO būtų gaminamas spausdinant arba naudojant specialias automatizuotas sistemas. Minėtai sistemai keliami šie reikalavimai:

  • sistema turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos;
  • sistema turi gebėti identifikuoti, įrašyti ir saugoti visas operacijas su dokumento forma ne trumpiau kaip 5 metus.

Automatizuotos sistemos atrodo kaip mažos kasos aparatai. Dažniausiai tokią sistemą galite įsigyti tuose pačiuose centruose, kuriuose prekiaujama kasos aparatais. BSO gamybos specializuotuose centruose sistemos kaina yra maždaug penki tūkstančiai rublių. Formos pagaminimo spaustuvėje kaina svyruoja apie tris rublius už egzempliorių, o gamybos savikainą lems blanko tipas, tiražo dydis ir jos pagaminimo laikas.

BSO taikymo reglamentas patvirtintas 2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 359. Šiame dokumente pateikiamas privalomų duomenų, kurie turi būti nurodyti formoje, sąrašas, taip pat jo sudarymo būdai. Išorinis dizainas Formos taip pat skirsis priklausomai nuo dokumento tipo (bilietas, kvitas, kvitas ir kt.).

2008 m. rugpjūčio 22 d. Finansų ministerijos informacinis raštas leidžia organizacijoms ir individualiems verslininkams naudoti individualiai parengtas ataskaitų formas, jei jose yra šių nuostatų 3 punkte nurodyta informacija, būtent:

  • dokumento pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija;
  • pavadinimas ir teisinė forma - organizacijai, vardas ir pavardė - individualiam verslininkui;
  • nuolatinio buvimo vieta vykdomoji institucija juridinis asmuo(nesant nuolatinio juridinio asmens vykdomojo organo - kitas organas ar asmuo, turintis teisę veikti juridinio asmens vardu be įgaliojimo);
  • Mokesčių mokėtojas INN, priskirtas dokumentą išdavusiai organizacijai (individualiam verslininkui);
  • paslaugos tipas;
  • paslaugos kaina pinigine išraiška;
  • atsiskaitymo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma;
  • dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
  • už sandorį ir jo įvykdymo teisingumą atsakingo asmens pareigos, pavardė, vardas ir patronimas, jo asmeninis parašas, organizacijos (individualaus verslininko) antspaudas;
  • kiti duomenys, apibūdinantys teikiamos paslaugos specifiką ir kuriais organizacija (individualus verslininkas) turi teisę papildyti dokumentą.

Įstatymas draudžia naudoti savarankiškai parengtas formas tik tada, kai yra atitinkamų ministerijų patvirtintos BSO formos. Šios formos visų pirma apima:

  • Parkavimo paslaugų BSO forma, patvirtinta Susisiekimo ministerijos 2014 m. birželio 24 d. įsakymu Nr. 166;
  • formos „Bilietas“, „Abonentas“ ir „Ekskursijos kuponas“, patvirtintos Kultūros ministerijos 2008-12-17 įsakymu Nr.257.
  • „Apmokėjimo už veterinarijos paslaugas kvitas“, patvirtintas Finansų ministerijos 2008 m. balandžio 9 d. įsakymu Nr. 39n;
  • „Užstato bilietas“ ir „Saugumo kvitas“ už lombardo paslaugas, patvirtintus Finansų ministerijos 2008 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 3n;
  • „Turizmo kuponas“, patvirtintas Finansų ministerijos 2007 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. 60n.

Be to, standartinės BSO formos priimamos visų tipų bilietams (geležinkelio, oro, viešasis transportas), bagažo kvitus ir panašius dokumentus.

Asmeninė autorės patirtis šios medžiagos rodo, kad gali būti labai rizikinga naudotis įvairių svetainių paslaugomis BSO išdavimui, suteikiant galimybę internetu generuoti formas, o vėliau jas atsispausdinti naudojant įprastą kompiuterinę ir biuro įrangą. Ir nors tokios svetainės teigia potencialių klientų Kalbant apie šio blankų gamybos būdo teisėtumą, vargu ar įmanoma įrodyti tokiu būdu išduotų blankų teisėtumą. Verslininkas neturės galimybės patvirtinti, kad kuriant formas buvo naudojama sistema, visiškai atitinkanti aukščiau nurodytus teisės aktų reikalavimus. Autorius kartą stebėjo derybų procesą dėl mokesčių inspektoriaus ir gyventojams taksi paslaugas teikiančio privataus verslininko naudojamų griežtų ataskaitų formų kilmės. Deja, verslininkui teko sumokėti baudą ir atsisakyti tolesnio bendradarbiavimo su iniciatyviais internetinių ruošinių gamintojais.

Kaip surašyti BSO priėmimo aktą

Dažniausiai BSO blankus gaminanti spaustuvė ir užsakovas yra skirtingi verslo subjektai, todėl pagamintų blankų perdavimo iš spaustuvės klientui faktas būtinai reikalauja patvirtinimo išduodant atskirą pirminį dokumentą, vadinamą BSO priėmimo aktu. Minėtas aktas gali būti surašytas bet kokia šalims patogia forma. Tokio veiksmo pavyzdį galite rasti toliau pateiktoje iliustracijoje. Gavusios naujai pagamintas BSO formas, šalys turi pasirašyti priėmimo aktą

Nuo 2018 m. liepos 1 d. bus draudžiama naudoti BSO, pagamintus spausdinimo būdu, taip pat per automatizuotas sistemas, nesusijusias su kasos aparatais. Nuo šiol bus leidžiama naudoti tik blankus, pagamintus naudojant automatizuotas sistemas, lygiavertes kasos aparatams. Jie turės atitikti reikalavimus, nustatytus 2006 m. 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 4.7.

Individualių verslininkų BSO pildymo pavyzdys

Kiekvienas BSO susideda iš dviejų puslapių, antrasis puslapis yra pilna pirmojo puslapio kopija ir susidaro automatiškai užpildžius pirmąjį puslapį dėl jo impregnavimo specialia kompozicija. Taip pat yra BSO versija su nuplėšiamais spygliais. Užpildytos formos originalas pridedamas prie paslaugų teikimo sutarties ir lieka verslininkui, o jo kopija kartu su sutarties kopija bei atliktų darbų pažyma atitenka paslaugos gavėjui. Kai kurie verslininkai nori pasilikti kopiją sau, originalą atiduodami klientui. Naudojant spaustuvėje spausdinamas formas, pildomą blanką rekomenduojama nuplėšti ir dirbti su juo atskirai, kad naujai į blanką įvestas tekstas nebūtų spausdinamas ir ant kitų blankų. Dėmės ir klaidos formose neleidžiamos. Jei forma pažeista, turite ją perbraukti ir išsaugoti atskirai. BSO formoms nereikia registruotis mokesčių inspekcijoje, tačiau kiekviena iš jų yra sunumeruota, todėl reikia išsaugoti formas, kad atliekant auditą išvengtumėte mokesčių institucijų klausimų.

Pats formos pildymas neslepia jokių paslapčių. Formų pildymo taisyklės yra vienodos individualiems verslininkams ir organizacijoms. Toliau pateiktoje iliustracijoje parodytas užpildyto pirmojo BSO puslapio pavyzdys. Formoje nurodomi kliento duomenys, suteiktos paslaugos tipas, jos kaina, darbų atlikimo data ir kasininko ar finansiškai atsakingo asmens parašas, patvirtinantis pinigų gavimą iš kliento.
BSO galima užpildyti ranka paslaugos teikimo metu

Formos kopijavimo puslapio pavyzdys parodytas šioje iliustracijoje.
BSO nuplėšiamas lapas kartu su sutartimi ir darbų atlikimo pažyma perduodamas užsakovui.

BSO įrašymo, saugojimo, išdavimo ir nurašymo tvarka

Griežtos ataskaitų formos turi būti privalomai registruojamos ir saugomos. Apskaitos būdai priklausys nuo to, kaip tiksliai buvo gaminami blankai (spaustuvėje ar naudojant specialią automatizuotą sistemą).

Visų pirma, už visas operacijas su spausdintomis griežtos atskaitomybės formomis turi atsakyti specialiai paskirtas darbuotojas, kuris pats gali būti individualus verslininkas. Su nurodytu darbuotoju sudaroma atsakomybės sutartis. Formų siuntimas apima faktinio jų kiekio, taip pat rekvizitų (numerio ir serijos) atitikties informacijai, nurodytai 2008 m. lydinčius dokumentus. Be to, įmonė išduoda įsakymą sudaryti komisiją BSO priėmimui. Patikrinus atitiktį, surašomas BSO priėmimo aktas, kurį turi pasirašyti tiesiogiai įmonės vadovas, taip pat iš anksto suformuotos BSO priėmimo komisijos nariai.

Norint saugoti formas, būtina sudaryti sąlygas, kad būtų išvengta atsitiktinio dokumentų sugadinimo ar vagystės. Daugelis įmonių sandėliavimui naudoja metalinius seifus, ugniai atsparias spintas ar net specialiai įrengtas patalpas.

Formų apskaita vykdoma specialioje BSO apskaitos knygoje, kuri bus aptarta vėliau šiame straipsnyje.

Darbuotojas, gavęs apmokėjimą už paslaugą iš kliento, užpildo griežtą ataskaitos formą. Viena blanko dalis įteikiama paslaugos gavėjui, o nuplėšta lapelis (arba kopija) lieka paslaugų teikėjo saugykloje ir tarnauja kaip lėšų gavimo patvirtinimas. Iš kliento gautai sumai išrašomas kasos pajamų orderis. Tokiu būdu surinktos nuplėštos spygliuolės arba BSO kopijos supakuojamos į maišus, maišeliai sandarinami ir saugomi artimiausius penkerius metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, dokumentai sunaikinami surašant specialų BSO nurašymo aktą. Sugadintą ir sugedusį BSO taip pat galima utilizuoti tik pasibaigus reikalaujamam penkerių metų saugojimo terminui.

Per tą pačią sistemą atsižvelgiama ir į specialią automatizuotą sistemą pagamintus blankus, nes joje yra specialus algoritmas, kuris įrašo informaciją apie kiekvieną pagamintą formą, taip pat saugo informaciją apie šiuos pakeitimus penkerius metus, kurių reikalaujama pagal įstatymus. Taikant šį metodą nereikia vesti BSO apskaitos knygos. Užpildytų BSO išdavimo klientams taisyklės, taip pat formų priešlapių ar jų kopijų saugojimo ir vėlesnio naikinimo tvarka yra visiškai identiškos aukščiau nurodytoms darbo su spausdintomis BSO taisyklėmis.

Vaizdo įrašas: BSO nurašymo aktas

Kaip vesti knygą

BSO apskaitos knygą galima vadinti ir apskaitos žurnalu. Šiuolaikiniai teisės aktai neturi reglamentų dėl komercinių organizacijų apskaitos blankų knygos rengimo ir individualūs verslininkai, todėl verslininkai, atsižvelgdami į savo poreikius ir galimybes, kuria savo knygos versijas. Tokios knygos puslapiai turi būti sunumeruoti, o pati knyga – suvarstoma ir pasirašyta įmonės vadovo ir jos vyriausiojo buhalterio ar individualaus verslininko. Jei įmonė naudoja antspaudą, knyga taip pat turi būti patvirtinta antspaudu.

Knygą reikia pildyti tik ranka, ją laikant elektroniniu formatu nepriimtina. Kaip knygos pagrindą galite naudoti įprasčiausią raštinės reikmenų sąsiuvinį, išklotą reikiamais laukais. Taip pat jau paruoštą apskaitos knygą galite įsigyti knygynuose ar kanceliarinių prekių parduotuvėse ar net užsisakyti jos gamybą spaustuvėje, iš anksto susitarę, kaip tiksliai turi būti išdėstyta knyga. Norėdami sukurti savo apskaitos knygą, galite naudoti formą 0504045, kurią biudžetinės organizacijos privalo naudoti pagal Finansų ministerijos įsakymą Nr. 173n.

Atitinkama knyga paleidžiama iš karto prieš pradedant naudoti sunumeruotas formas ir turi būti tvarkoma tol, kol baigsis susiūti ir sunumeruoti lapai. Knygos nereikia kasmet atnaujinti, jai nėra nustatytas oficialus saugojimo terminas, todėl įprasta knygą, kaip ir joje esančius dokumentus, saugoti penkerius metus nuo galutinio įrašo padarymo.

Knygoje arba apskaitos žurnale turi būti įrašyta bet kokia informacija apie finansinio turto operacijas, įskaitant jo pirkimą, išleidimą, grąžinimą, nurašymą ir likučių išėmimą. Žemiau aptariamas apskaitos knygos pildymo pavyzdys paremtas fiktyvios organizacijos „Whiskers, Paws, Tail“ LLC, teikiančios veterinarinio gydymo paslaugas, darbu. Individualaus verslininko knyga pildoma panašiai. Kaip griežtą ataskaitų teikimo formą, aptariama įmonė naudoja veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvitus, kurių 100 buvo pagaminti spaustuvėje ir organizacijoje gauti 2015 m. kovo 1 d. Apskaitoje rašoma didžiosiomis raidėmis ir siunčiama visiems reikalingos formos ataskaitų kvitus priėmė įgaliotas darbuotojas, o po to išduodamas trims darbuotojams už tolesnis naudojimas po 10 vienetų vienam asmeniui.

  1. Tarkime, toliau pateiktoje iliustracijoje parodyta pirmoji naujai gautos BSO partijos forma. Serijos numeris ir serija, kuri turi būti įrašyta į apskaitos knygą kitame žingsnyje, yra paryškinta raudonai.
    Pirmoji forma iš naujos BSO partijos

    2. Atitinkamuose knygos puslapio stulpeliuose įrašysime informaciją apie BSO gavimą.
    Įrašome informaciją apie BSO gavimą

    Įvedame informaciją apie tam tikro skaičiaus atsiskaitymo formų perdavimą materialiai atsakingiems darbuotojams.
    Informacija apie blankų perdavimą naudoti darbuotojams turi būti įrašyta į apskaitos knygą

  2. Mes atspindime informaciją apie nepanaudotų formų kopijų atvežimą. Finansiškai atsakingi darbuotojai privalo reguliariai atsiskaityti apie blankų naudojimą, o nepanaudotų blankų grąžinimas taip pat turi būti fiksuojamas žurnale.