Регистрација (пополнување) на списоци на залихи (согласување на изјави, акти). Список на залихи Списоците на залихи се составуваат според

Наредбата за попис ја користи следната формулација: „Спроведете попис на залихите во периодот од 01.10.2016. до 30.10.2016 година, заклучно со 01.10.2016 година“. Бидејќи има голем број на залихи (во натамошниот текст МПИ), се формираат повеќе работни комисии за попис, кои според распоредот за попис во различни периоди во периодот од 1 до 30 октомври, почнуваат да го вршат пописот. На пример, една од комисиите започна попис на 11 октомври. Меѓутоа, во периодот од 1 до 10 октомври, материјалите од магацинот беа пуштени во производство (комисијата за попис не беше присутна при ова пуштање).

Кога се подготвува список на залихи, кој датум треба да се наведе како датум на почеток на пописот и датум кога е составен пописот?

На кој датум е неопходно да се споредат состојбите на залихите идентификувани при пописот и сметководствените податоци?

За ова прашање го заземаме следниот став:

За да се изврши попис на залихите не треба да се користи формулацијата „од 01.10.2016 година“. Датумот на попис се смета за датум кога тој навистина бил извршен. Идентификуваните салда на залихите заклучно со 11.10.2016 година се внесуваат во списокот за залихи и се споредуваат со сметководствените податоци од истиот датум.

Оправдување за позицијата:

Постапката за спроведување на попис е регулирана во следните регулаторни документи:

Федерален закон од 6 декември 2011 година N 402-FZ „За сметководство“ (во натамошниот текст закон N 402-FZ);

Прописи за сметководство и финансиско известување во Руската Федерација, одобрени со Наредба на Министерството за финансии на Русија од 29 јули 1998 година N 34n (во натамошниот текст Регулатива N 34n);

Упатства за попис на имот и финансиски обврски, одобрени со Наредба на Министерството за финансии на Русија од 13 јуни 1995 година N 49 (во натамошниот текст Упатство N 49).

Задолжителниот инвентар е воспоставен со законодавството на Руската Федерација, федералните и индустриските стандарди (Дел 3 од член 11 од Законот бр. 402-ФЗ). Еден од случаите на задолжителен попис е попис пред да се подготват годишните финансиски извештаи (клаузула 27 од Регулативата бр. 34н).

Постапката за спроведување на попис на имотот и финансиските обврски на една организација и евидентирање на нејзините резултати е утврдена со методолошки инструкции бр. Сметководството за залихи е посветено на залихи и инспекции на залихи (одобрено по налог на Министерството за финансии на Русија од 28 декември 2001 година N 119n).

Иако тоа не е запишано во ниту еден регулаторен документ, во суштина, пописот може да се изврши во две различни форми: природен и документарен.

Инвентар во натура се користи за проверка на средствата кои имаат материјална форма што може да се брои, измери, мери (на пример, основни средства, залихи, готовина во рака). Таквата проверка на имотот се врши со задолжително учество на финансиски одговорни лица (клаузули 2.7 и 2.8 од Методолошки инструкции бр. 49).

Со документарен попис, присуството на сметководствен објект се потврдува директно со документи (сметки побарувања и обврски, одложени трошоци, резерви итн.).

Горенаведената поделба е директно поврзана со одредување на датумот на залиха. При правење на попис во документарна форма, потребно е прво да се одреди датумот на кој е извршен, а времето на вистинската документарна проверка не е значајно. На пример, времето за усогласување со должниците и доверителите обично е многу одложено во споредба со датумот на кој е евидентиран долгот.

Во физичкиот попис, датумот на залиха е секогаш крајниот датум на вистинското преземање на залихи и затоа не може да се фиксира однапред. Затоа, налогот за спроведување на попис обично го означува периодот во кој треба да се изврши пописот. Забележете дека разликата може да се види и во дизајнот. Во природната форма на попис најчесто се составуваат пописни листи, а во документарна форма се составуваат пописни акти.

Според тоа, кога се врши попис на залихите, датумот на попис (кој се одразува во списокот за залихи) е датумот кога работната инвентаристичка комисија ја завршила проверката за конкретното складиште (локација за складирање) за кое се составува овој попис.

Идејата изразена погоре е потврдена со сеопфатна анализа на регулаторните документи.

Ако организацијата користи унифицирани обрасци одобрени со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија од 18 август 1998 година N 88, тогаш наредбата за извршување на пописот, составена во Образец N INV-22, ги содржи редовите: „Почеток пописот на таков и таков датум и завршување на таков и таков датум“, но нема назнака за бројот за кој треба да се изврши пописот. Слично извршување на нарачката е предвидено во Додаток бр. 1 кон Методолошките упатства бр. 49.

Во согласност со клаузулата 2.4 од Методолошките инструкции бр. 49, пред да започне со проверка на фактичката достапност на имотот, комисијата за попис мора да ги добие најновите документи за приходи и расходи или извештаи за движењето на материјалните средства и готовината во моментот на пописот. Претседателот на комисијата за попис ги потврдува сите влезни и излезни документи прикачени на регистрите (извештаи), наведувајќи „пред пописот на „...“ (датум)“, што треба да послужи како основа на сметководството за утврдување на билансот на имотот до почетокот на пописот според сметководствените податоци. Финансиски одговорните лица (во натамошниот текст - МОЛ) даваат потврди во кои се наведува дека до почетокот на пописот, сите расходни и приемни документи за имотот биле доставени до сметководството или пренесени во комисијата и сите вредни предмети добиени под нивна одговорност биле капитализирани, а отстранетите од беа отпишани како расходи.

Како општо правило, не се предвидени приходи и расходи на материјали за време на пописот. Доколку, по исклучок, тие навистина се појават, тогаш тие се составуваат во посебни пописи и се рефлектираат во сметководството по завршувањето на пописот (клаузули 3.18-3.19 од Методолошки инструкции бр. 49).

Така, како датум на почеток на пописот на залихите се смета датумот кога работната пописна комисија всушност започнала со работа во одреден склад (во случајот што се разгледува - 11 октомври). Сите документи за движење на стоки и материјали мора веќе да се достават до одделот за сметководство пред овој датум, што е потврдено со потврда од МОЛ. По завршувањето на пописот се составува пописна листа на која се означува датумот на реално завршување на пописот во магацинот. Јасно е дека пописот го евидентира вистинското присуство на залихи во складиштето на датумот на пописот.

За споредба на податоците за залихите со сметководствените податоци, сметководството, врз основа на показателите за известување заклучно со 01.10.2016 година и податоците за движењето на залихите во магацинот за периодот од 1 октомври до 10 октомври 2016 година, прикажува теоретски салда за секоја позиција како од 11.10.2016 година, кои се користат за конечно пополнување на пописот.

Општо земено, споредување на податоците за залихите со сметководствените податоци на залихите се врши на датумот на пописот на секое складиште (локација на складирање), врз основа на идентификуваните резултати (вишоци и недостиг), сметководство и, соодветно, годишни финансиски извештаи; се прилагодени.

Подготвен одговор:

Буланцов Михаил
Контрола на квалитетот на одговорот:
ревизор, член на МОАП Елена Мелникова

Инвентарниот список на пописни артикли е унифицирана форма на документација составена при спроведување на процедури за сметководство за вреден имот во одредено претпријатие или организација. Постапката за пополнување на сметководствениот попис, обврската за негово користење, потребните детали од формуларот се главните точки кои мора да ги знаете за правилно евидентирање на резултатите од пописот.

Список на залихи на стоки и материјали

Инвентарниот список на стоки и материјали, образец ИНВ-3, беше одобрен со Уредба на Државниот комитет за статистика од 18 август 1998 година бр. 88. Регистрацијата на INV-3 е неопходна заради евидентирање на фактичката достапност на залихи во одредена организација. Во овој случај, стоки и материјали значат:

• стоки;
• готови производи;
• производство или други залихи на компанијата и сл.

Вредностите може да се чуваат на посебно одредени места (магацини, кутии, хангари итн.) или да бидат во која било фаза на движење во врска со активностите на правно лице. Така, информациите внесени во образецот INV-3 се утврдуваат во текот на тековните постапки на повторна пресметка, мерење и мерење исклучиво на локацијата на залихите.

Задолжителни детали за INV-3

Кога користите унифициран формулар за инвентар за време на пописот, вработените во инспекциската комисија треба да знаат кои задолжителни детали мора да се пополнат. Списокот со залихи INV-3 мора да содржи:

Страна 1 од пописот - потврда

Пополнувањето на пописот започнува со внесување на потребните детали во потврдата:

1. Во полињата „Организација“ и „Структурна единица“ се внесува целосниот или скратено корпоративно име на организацијата во согласност со нејзините составни документи.

   Ако табелата за персонал не предвидува поделба на структурни одделенија на компанијата, соодветното поле останува празно.

2. Како основа за спроведување на попис, се наведува внатрешен административен документ на извршното тело на компанијата (резолуција, налог, инструкција), датумот на неговата подготовка и регистарски број. Непотребните имиња на документи мора да бидат пречкртани.

Фреквенцијата на пописот ја одредува раководството на одредено правно лице. Инспекцијата може да се закаже или изврши итно. Записите за залихи на залихите за време на планираниот попис не се разликуваат по форма и содржина од оние што се составени при непланирана проверка.

1. Во полињата „Датум на почеток на залиха“ и „Датум на завршување на залихите“, се внесуваат календарски ознаки што одговараат на времето на дејствијата на залихите.
2. Бројот на документот и датумот на неговата подготовка се пополнуваат во согласност со тековната политика на организацијата за одржување и евидентирање на внатрешниот тек на документи.
3. Во колоната „Вид на залихи средства“ се наведува називот на стоката или другите индустриски производи кои се предмет на сметководство.
4. Следното редно поле мора да содржи информации за видот на сопственоста врз основа на која правното лице. едно лице користи или располага со стоки и материјали - сопственост, изнајмување, складирање, преработка итн.
5. Како финансиски одговорни лица се посочуваат позициите и личните податоци на вработените на кои им е доверена одговорноста за водење евиденција и попис на вредни предмети. Таква обврска може да се предвиди со договор за вработување, налог, регулатива, договор за доделување должности за обезбедување на безбедноста на пописните артикли, опис на работното место итн.
6. На крајот од потврдата, се наведува вистинскиот датум на отстранување на преостанатата стока.

INV-3: примерок од пополнување на 2-4 страници инвентар

Списокот на залихи на залихите (страници 2, 3, 4) е претставен во форма на табела, која ги содржи следните информации:

• броеви на сметки и подсметки;
• име и информации кои ги карактеризираат пописните артикли;
• број на вредности, мерна единица, број на ставка;
• единечна цена;
• информации за реално идентификуваното количество на залихите и за рефлектираните количини според сметководствените податоци.

Инвентарниот список на пописни артикли во крајниот ред се пополнува, според сите информации, бројки и износи, исклучиво со зборови.

Сите членови на комисијата специјално создадена за пописот го потпишуваат формуларот за попис. Покрај тоа, пописот е заверен со потпис или потписи на вработените финансиски одговорни за безбедноста на вредните предмети, а исто така е одобрен од главниот сметководител, со што се потврдува операцијата за споредба.

Обврска за користење на документот

Употребата на унифициран инвентаристички образец, почнувајќи од почетокот на 2013 година, не е одговорност на деловните субјекти. Со цел да се усогласат со нормите на законот за сметководство, организациите можат да користат независно развиена форма за попис на пописни ставки. Примерок од само-развиен формулар мора да ги содржи задолжителните детали наведени погоре. Исклучок се буџетските организации, чија обврска да користат унифициран образец за попис е предвидена на законодавно ниво.

Пред да започне попис на стоки и материјали, иницијаторот на инспекцијата создава посебна комисија од вработените во организацијата. Самата пописна листа на пописни артикли е составена на хартија во 2 примероци: 1 се доставува до сметководственото одделение за изготвување на соодветен лист, 2 останува на располагање на лицата кои се финансиски одговорни.

Доколку комисијата идентификува стоки кои не се земени предвид од страна на сметководствениот оддел, сите податоци за таквите стоки и материјали се предмет на задолжително рефлексија во списокот на залихи на залихи.

За материјалите што се однесуваат на материјалните средства, а кои ги загубиле својствата за понатамошна употреба (расипани или несоодветни за производство) се составуваат соодветни акти.

Основните средства на деловниот субјект го претставуваат најголемиот дел од средствата за производниот процес, преку кои вработените можат да ги извршуваат работните обврски во согласност со активностите на компанијата. Резултатот од деловното работење во голема мера зависи од достапноста, составот и употребливоста на основните средства и опремата, и затоа контролата врз нивната употреба и одржување е една од главните точки во сметководството (види →). Во написот ќе погледнеме кој и кога се врши пописот во претпријатието: основни средства (опрема), како се врши сметководството на резултатите од залихите.

Суштината на инвентарот

Пописот на недвижен имот и опрема вклучува проверка на веродостојноста на вистинските и сметководствените информации преку нивно споредување меѓу себе. Оваа постапка мора да се спроведува најмалку еднаш годишно, како што е наведено во посебните методолошки упатства и подразбира валиден попис на поединечни ставки и сметководствени предмети, нивната количина и техничка состојба во целина. Што се однесува до животните во земјоделството, тие се попишуваат квартално, и, на пример, збирките на библиотеките мора да се следат најмалку еднаш на секои пет години. Фреквенцијата на брои залихи и нивниот број, како и другите карактеристики, мора да се евидентираат во сметководствените политики на компанијата.

Предмет на сметководство и контрола при пописот на основните средства е пописен објект, односно целосно опремен предмет со компоненти и додатоци, изолиран, способен самостојно да врши одредени функции.

Потребата да се спроведе попис на основните средства

Основните средства на компанијата се материјалните ресурси преку кои организацијата може да ги извршува своите деловни активности и затоа контролата врз нивната достапност, физичка и техничка состојба е важна сметководствена постапка. Пописот на основните средства овозможува да се идентификуваат грешките или неточностите што ги прави сметководителот при воспоставувањето и одржувањето на евиденцијата, како и да се доделат неподготвени основни средства на сметката или да се отпишат предмети кои станале неупотребливи или украдени.

Со други зборови, пописот ви овозможува да го контролирате процесот на прием и отпис на основните средства во сметководството, како и компетентно да ја одржувате целата потребна документација, и техничка и финансиска.

Целта и целите на залихите во претпријатието

Главната цел на пописот на основните средства е да се идентификува вистинското присуство на предмети во компанијата и да се споредат овие информации со сметководствените индикатори. Во корелација со оваа цел, пописот вклучува решавање на следните задачи:

• утврдување на фактичката достапност на основните средства;
• обезбедување на заштита и безбедност на предмети;
• контрола врз постапките на одговорните вработени;
• проверка на исправноста и условите за поставување и складирање;
• обезбедување на веродостојноста и веродостојноста на сметководствените и известувачките податоци.

Главните ситуации во случај кога се врши попис на основни средства се следните:

• отпуштање на финансиски одговорен вработен;
• подготовка на годишни финансиски извештаи;
• вонредна состојба или катастрофа поради неповолни климатски услови;
• откривање или сомневање за кражба или оштетување на која било недвижност.

Подготвителни активности за попис на основни средства

Пред да изврши попис на основните средства, управителот е должен да издаде налог (види →), кој го одразува времето на настанот, предметите на проверка и составот на работната пописна комисија. Покрај тоа, претпријатието мора да изготви распоред за спроведување на попис на различен имот, вклучително и основни средства, според кој ќе се изврши ревизија на датумот наведен во него.

Сепак, инспекција може да се изврши не само како што е планирано, туку и ненадејно со цел поцелосно да се анализира моменталната состојба во претпријатието. Ова е особено точно во случај кога компанијата доживува случаи на кражба или оштетување на имот од страна на вработените - во овој случај, по официјална наредба на менаџерот, пописот може да се врши почесто.

Проверката на достапноста и состојбата на основните средства мора да се изврши во присуство на вработен одговорен за нивната состојба и складирање. Ако работникот е законски отсутен, периодот на ревизија мора да се промени.

Ревизорскиот тим ја проверува целата документација за објектите, вклучувајќи:

Постапката за спроведување на попис на основните средства

Постапката за попис на недвижен имот и опрема вклучува употреба на одредени методи, кои, по правило, вклучуваат:

• директен увид на имот од оваа категорија;
• проверка на техничката состојба, правилно одржување и користење на имотот на недвижен имот;
• споредба на реалните инспекциски податоци со сметководствените информации;
• генерирање документи за извршениот попис и формирање на споредбен лист кога ќе се утврдат несогласувања.

Во текот на увидот, пописната комисија е должна да состави попис на расположливиот имот, во кој директно се означува името на објектот, неговиот пописен број, функционалната намена, како и главните технички карактеристики и оперативни параметри. За време на ревизијата, може да се појави ситуација кога ќе се открие предмет што не се рефлектира во сметководствените сметки или содржи лажни информации. Во таква ситуација, комисијата е должна да го запише објектот на основните средства во регистарот, со назначување на сите негови карактеристики и параметри, за во иднина сметководителот да го стави предметот на сметката или да промени неточни информации.

Дополнително, пописната комисија е должна да направи дополнителен попис на оние основни средства кои не можат да се користат поради нивно влошување и неможност за поправка. Документот мора нужно да го наведе фактот и причината за несоодветноста на имотот, на пример, неговата штета поради природна катастрофа или целосно абење.

Пописот на основните средства вклучува попис на целиот имот наведен во претпријатието, без разлика на кого точно му припаѓа. Со други зборови, сите предмети и опрема, без разлика дали се во сопственост, изнајмени или во притвор, мора да бидат наведени во пописот со назнака за формата на сопственост на нив.

Типични трансакции со попис на основни средства

Резултатите од пописот мора да бидат документирани со соодветни сметководствени записи, кои варираат во зависност од ситуацијата:

• за време на ревизијата, беше откриен вишок (ситуацијата не се случува многу често, но може да се појави кај претпријатието)

Дебит 01 Кредит 91/1 недвижен имот евидентиран во сметководството

• При ревизијата констатирана е недостиг или загуба, но виновникот не е пронајден

Дебитни 02 Кредитни 01 амортизациони трошоци за предметот што недостасува се отпишуваат

Дебит 92/1 Кредит 94 недостаток отпишан како неоперативни трошоци

• при ревизијата констатиран е недостиг или загуба, при што е пронајден виновникот

Дебитни 02 Кредитни 01 трошоци за амортизација за ставката што недостасува се отпишуваат

Дебит 94 Кредит 01 отпишана резидуална вредност на недвижен имот

Дебит 73 Кредит 94 недостиг припишан на сметката на идентификуваниот виновник

Дебит 50 Кредит 73 износот на минусот е вратен во касата на компанијата

Пример #2. Сметководство за попис на основни средства на претпријатие

При попис на основни средства во ДОО „Искра“ откриен е недостиг од скап компјутер. Купен е пред 2 години по цена од 120.000 рубли, износот на акумулираната амортизација е 20.000 рубли. Износот на ДДВ прифатен за одбивање е еднаков на 24.000 рубли. Извршниот директор на „Искра“ ДОО е назначен за одговорен за безбедноста на имотот. Во своите објаснувања, тој потврди дека е виновен за недостигот и се согласил да ја врати пазарната вредност на компјутерот - 130.000 рубли.

Сметководителот, врз основа на списокот со залихи и објаснувањата на вработениот, се бара да ги направи следните записи:

5 вообичаени прашања за инвентар во ДОО

Прашање бр.1.По кој трошок треба да се запише објектот - катастарски или пазарен, ако претходно не бил заведен и не се зачувани документите за него?

Најдобро е да капитализирате таква зграда по пазарна вредност, за што треба да го следите пазарот меѓу слични објекти и да ја пресметате просечната цена. Можете исто така да побарате помош од градежна организација или независна компанија за проценка, која ќе ја провери техничката состојба на објектот и ќе даде стручно мислење за трошокот, изготвен во правна форма.

Прашање бр.2.Доколку имотот се евидентира за вонбилансни сметки, дали е потребно да се изврши попис и со која фреквенција?

Предметите што се рефлектираат во вонбилансни сметки се предмет на проверка и попис. Фреквенцијата и процесот на спроведување на оваа активност се исти како и за основните средства на билансот на состојба на претпријатието.

Прашање бр.3.Кој е одговорен за чување на техничката документација за основните средства, која последователно ја проверува работната комисија за ревизија?

Законодавството не го утврдува одговорното лице за чување на оваа документација. Претпријатието мора да издаде налог што ќе ја одрази оваа точка, односно конкретно ќе означи кој точно е одговорен за чување на техничката документација.

Прашање бр.4.Ако едно претпријатие има неколку одделенија лоцирани во различни региони, како да се спроведе попис?

Во овој случај, претпријатието изготвува распоред за спроведување на пописи, а во исто време создава една комисија за ревизија, која оди да провери според овој распоред. Исто така, можно е да се создадат комисии во секоја поделба, а потоа тие можат да започнат со проверка истиот ден и да ги достават добиените документи за попис до централното сметководство.

Прашање бр.5.При пописот, констатирана е грешка во името на ставката на основните средства. Како можам да го поправам?

Доколку се утврди грешка во некоја карактеристика на објектот, работната комисија за ревизија е должна да внесе веродостојни податоци во пописот. Врз основа на овој документ, сметководствениот работник прави промени во картичката за залиха и во автоматизираниот сметководствен систем.

Сите материјални средства во сопственост на организацијата се рефлектираат во сметководството. За да се утврди дали сметководствените податоци одговараат на вистинските податоци, се врши попис. Како се врши попис на имотот на компанијата во 2019 година?

Почитувани читатели! Написот зборува за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е индивидуален. Ако сакате да знаете како реши го точно твојот проблем- контактирајте со консултант:

АПЛИКАЦИИ И ПОВИКИ СЕ ПРИФАЌААТ 24/7 и 7 дена во неделата.

Брзо е и БЕСПЛАТНО!

Сметководството и поврзаното известување може да бидат точни на хартија. Но, нивната вистинска сигурност може да се одреди само преку проверка на залихите. Каква е постапката за попис во 2019 година?

Важни аспекти

Спроведувањето на попис на имотот е задолжителен услов за секоја организација во голем број случаи. Така, основните средства и другите вредни работи мора да се попишуваат годишно во пресрет на подготовката на финансиските извештаи за годината.

Се организираат посебни инспекции во врска со настанатите околности утврдени со закон.

Покрај тоа, раководството на претпријатието може да спроведе непланирани инспекции во секое време. Но, без разлика на причината, пописот треба да се изврши согласно утврдената процедура.

Пред да се направи попис се проверува следново:

При проверката на пописот се проверува вистинската количина на попис на имотот, што се гледа во соодветните документи.

Резултатите од пребројувањето се споредуваат со сметководствените податоци. Резултатот од пописот се прикажува во сметководството.

Што е тоа

Во својата суштина, пописот е алатка за следење на безбедноста на вредноста на имотот. Проверката се состои од споредување на сметководствените податоци со показателите за вистинската достапност на вредните предмети.

И основните средства и артиклите на залихата, како и сите други средства на економскиот субјект, може да се пописат. Постојат два вида проверки на залихи - документарни и природни (материјални).

При правење документарен попис, присуството на сметководствени објекти се потврдува со документи.

Природниот тест се користи во однос на материјалните и производствените залихи и основните средства, односно сите средства што имаат материјална форма и кои можат да се бројат, измерат, измерат.

За секаков вид на попис се пополнуваат пописни листи и пописи по вид на имот. За нивно составување се користат унифицирани обрасци усвоени со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика или независно развиени обрасци.

Не мора да се попишува само вашиот сопствен имот, туку и предметите изнајмени или изнајмени.

За да го направите ова, проверката се врши на локацијата каде што имотот е достапен во присуство на вработен кој има финансиска одговорност.

За која цел се спроведува?

Завршената нарачка мора да се евидентира во посебен дневник за контрола на залихи, кој има. Во текот на процесот на верификација, комисијата ги евидентира сите примени податоци во посебен попис.

Ако некои предмети се во поправка за време на пописот, тогаш нивното присуство се одразува во изјавата, каде што се забележуваат трошоците за поправка.

Се создаваат посебни залихи за предмети дадени под закуп или пренесени за изнајмување или складирање, имот што не може да се користи во производството.

Сите откриени несовпаѓања помеѓу вистинските показатели и сметководствените податоци се евидентираат во соодветна изјава.

Конечниот резултат од проверката на залихите се прикажува во изјавата.

Во сметководството, идентификуваните несовпаѓања се прикажуваат на следниов начин:

Сите резултати од проверката на залихите мора да се рефлектираат во сметководството и известувањето за месецот кога е завршена проверката. Доколку се врши годишен попис, неговите резултати се рефлектираат во годишните финансиски извештаи.

План за архивирање на залихи

Пописот на архивските датотеки е доста сериозен процес, кој треба да започне со составување листа на датотеки. Прво, треба да дознаете за документите што се достапни.

Задачите за попис на случаи во архивата се да се разјаснат такви точки како што се:

Инвентарниот список е примарен документ кој карактеризира одредена ситуација, претставена со фактите на државата - присуство на вредни предмети, составени според податоците од отстранувањето на природните остатоци идентификувани за време на процесот на попис.

Во оваа дефиниција треба да се истакнат следните клучни зборови:

182 Дел 2.

ИНФОРМАЦИИ РЕФЛЕКСИРАЊЕ НА ФАКТИ ОД ЕКОНОМСКИОТ ЖИВОТ

1) список на залихи; 2) примарен документ; (3) економска состојба; 4) факти на државата; 5) вредности; 6) отстранување на природните остатоци; 7) инвентар.

Списокот на залихи е фраза што го означува примарниот документ составен за време на процесот на попис, неговиот резултат.

Примарниот документ е списокот на залихи. Во суштина истиот документ како фактура, фактура, акт итн. Исто како и секој примарен документ, списокот со залихи може да содржи отстапувања од вистинската состојба на работите. Ако споредиме кој примарен документ пореално го одразува животот - фактурата или списокот со залихи, тогаш можеме да извлечеме интересен заклучок: списокот со залихи, од статистичка гледна точка, има коефициент на репрезентативност што е дури и помал од обичниот продажен документ. . Покрај тоа, за да направите добар попис, треба да ги знаете вредностите што се проверуваат. Сметководителот не може да го стори тоа ефикасно, бидејќи не ја знае тежината на стоката, спецификите на сметководството на складиштето, затоа, при спроведување на попис, се појавуваат грешки што ги нарушуваат резултатите.

Економската состојба е ситуацијата што преовладува во претпријатието. Во овој случај, станува збор за состојбата на одредени средства прикажани во евиденцијата на пописот.

Факт на состојба - информации за вредните предмети евидентирани во списокот со залихи. Фактите се покриени со наметки. Сржта на еден факт се вредностите изразени во природни единици. Од моментот кога природните единици добиваат израз на вредност, тие преминуваат во економскиот слој, карактеризирајќи ги залихите на залихите - ресурсите на претпријатието. Следната мантија е легална, бидејќи пописот е правен документ кој го покажува степенот на одговорноста на агентот кон сопственикот. (Целта на финансискиот (економски) слој - мантија - е да го прикаже степенот на сигурност на долговите што претпријатието ги има со акумулирани резерви.) Така, списокот на залихи ги изразува односите на правните слоеви: пред сè, правата на сопственост, располагање и користење се откриваат во имотно-правниот слој. Вредностите што се само на располагање на претпријатието или складирани од него не треба да се мешаат со вредности што се во сопственост на претпријатието. Овој слој го предодредува следниот - облигациониот закон, кој ја открива содржината на платените и неплатените залихи и, на крајот, административниот слој, кој го покажува исполнувањето од страна на финансиски одговорното лице на обврските кон администрацијата и сопствениците. Списокот на залихи е исто така претставен во временскиот слој на фактот, бидејќи ви овозможува да идентификувате, на пример, брзо продавани, застарени стоки, како и стоки од нормална

Поглавје 5. ДОКУМЕНТИ И ИНФОРМАЦИСКА ПОДДРШКА НА ЕКОНОМСКИОТ ПРОЦЕС 183

кратки рокови за спроведување. Но, вистинското значење на фактот се открива во информативната мантија - слојот. Колку е поголемо отстапувањето откриено во однос на очекуваната вредност врз основа на резултатите од залихите (обично тоа се прави со користење на соодветен лист), толку е поинформативен фактот.

Вредности се сè што може и треба да биде предмет на попис.

Отстранувањето на природните биланси е процес на повторно мерење, повторно мерење, повторно пресметување и оданочување (множење на бројот на вредни предмети со цената по единица).

Пописот, во суштина, е процес на отстранување на природните остатоци и тука се поставува прашањето: кој треба да го направи пописот:

некои велат сметководители, бидејќи токму тие треба да ги поврзат сметководствените информации со фактичката состојба на работите;

Сега треба да ги истакнеме задачите што се решаваат за време на пописот.

Овие задачи може да се групираат во три типа кои веќе ни се познати.

V] -> Wj групата е поврзана со обезбедување контрола врз безбедноста на вредните предмети и тука се претпоставува: проверка на усогласеноста на сметководствените податоци со фактичката состојба на работите, т.е.

Кореспонденција помеѓу она што се должи и она што постои. Обично се смета дека колку поблиску се совпаѓаат овие податоци, толку подобро се препознава нивната целосна коинциденција. Ова е грешка, бидејќи колку се поблиски нивните вредности, толку повеќе пари се трошат за контролна работа поврзана со постигнување таков натпревар; всушност, она што е потребно е дозволено, прифатливо отстапување на вистинските податоци од природните податоци; Притоа, таканаречените природни биланси се и салда, во суштина сметководствени. Освен тоа, се верува дека просечниот товарен лист содржи помалку грешки од просечниот список на залихи. Сите овие наоди се врзани за економската обвивка. Во правната обвивка, ситуацијата целосно се менува, бидејќи списокот со залихи се смета за примарен документ од кој произлегуваат одредени правни последици, а отпишувањето на недостигот може да се изврши само доколку овој настан бил овластен од сопственикот или судот одбил го наплати тужителот-сопственик од тужениот.

Секогаш е неопходно да се запамети дека неусогласеноста помеѓу природните и сметководствените показатели, како и другите неправилности во евиденцијата, може да бидат резултат на сите видови грешки, овие постојани придружници на сметководството. Лицата вклучени во деловните процеси мора да разберат дека грешките се природни.

184 Дел 2. ИНФОРМАЦИСКИ РЕФЛЕКСИРАЊЕ НА ФАКТИ ОД ЕКОНОМСКИОТ ЖИВОТ

V2 -> W2 групата е поврзана со пронаоѓање на потребните податоци за воспоставување контрола врз безбедноста на вредните предмети и организирање на управувањето со деловните процеси. Не случајно по елементарни непогоди, недостиг, кражби, разбојништва и слични настани, секако се врши попис. Овде главната задача е едноставна изјава за присуството на вредности;

y3 _> tsg3 групата е поврзана со идентификување на финансискиот резултат. Во услови на униграфско сметководство, ова е централна сметководствена задача во услови на диграфско сметководство, тоа е помошна. Се јавува во случаи кога нема доволно информации за доследно документирање на сите факти од економскиот живот.

Повеќе на тема 5.3.1. ДЕФИНИЦИЈА НА СПИСОТ НА ИНВЕНТАРИ:

1. Одредување на профитабилноста на претпријатието земајќи го предвид принципот на временска сигурност на фактите од економскиот живот