Hogyan lehet igazgatót felvenni egy LLC-hez? Iratok, rendelés, megrendelés. Hogyan készítsünk személyi dokumentumokat egy vezető számára

Az LLC igazgatója a munkaügyi törvények betartása mellett vehető fel. Bár az eljárás némileg eltér a mások foglalkoztatása esetén alkalmazott eljárástól alkalmazottak, alapelvekés a követelmények változatlanok maradnak. Így az LLC igazgatójának, függetlenül attól, hogy a társaság egyik alapítója vagy kívülálló, joga van bérhez és szabadsághoz.

Figyel! Ezért a munkaügyi jogszabályok nem írják elő a munkavállalók bérmegállapítás nélküli alkalmazását főigazgató akkor is számítanak bért, ha ő a cég alapítója.

A cikk tájékoztatást nyújt arról, hogyan kell helyesen felvenni az LLC igazgatóját, milyen dokumentumokat kell elkészíteni, valamint hogyan kell munkaszerződést elkészíteni. Ezenkívül megismerheti az eljárás szakaszait és mindegyik jellemzőit. Az anyag tájékoztatást tartalmaz a főigazgató regisztrációjával kapcsolatban részidős, és azt is részidős.

Az LLC vezérigazgatójának jogkörei, a pozíció lényege

Az LLC egy szervezeti és jogi forma, amely leginkább a kis- és középvállalkozások képviselői számára alkalmas. A társaság alapítói olyan személyek, akik az alapok egy részét befektették jegyzett tőke szervezetek. Egy adott gazdálkodó szervezetben minden résztvevő jogosult osztalékra, amelynek összege a vállalkozás jövedelmezőségétől és a részesedés nagyságától függ.

A társaság tevékenységében a vezető szerepet a vezérigazgató tölti be. Ez a cég egyetlen képviselője, aki külön meghatalmazás nélkül jogosult eljárni a vállalkozás nevében.

A vezérigazgatói beosztás szakszerű magatartásra és rendkívül felelősségteljes magatartásra kötelezi az azt betöltő személyt. Meglehetősen magas követelményeket támasztanak a jelöltekkel szemben, amit a vezetőnek biztosított jogkörök széles köre indokol.

TO funkcionális felelősségek A vezérigazgatók közé tartozik:

• általános ellenőrzés gyakorlása a társaság tevékenységei felett;
• a társaság részlegei tevékenységének koordinálása, a teljes állomány egészének hatékony működésének biztosítása;
• a vállalkozás üzleti terveinek kidolgozása, a vállalat fejlesztését, tevékenységének javítását célzó stratégiák kidolgozása;
• ellenőrzés gyakorlása a vállalkozás céljainak elérése és a rábízott feladatok teljesítése felett;
• dokumentumáramlás ellenőrzése, szervezési intézkedések végrehajtása;
• a cég költségvetésének tervezése;
• elemző és értékelő tevékenységek végzése a valós helyzet megállapítása érdekében.

Figyel! A törvény szerint LLC alapítása csak egy alapító esetén lehetséges. Ebben az esetben az igazgatói posztot is betölti. Ez a helyzet egyrészt leegyszerűsíti a vezető munkáját, hiszen nem kell beszámolnia a cégalapítónak, másrészt felelősségteljesebb hozzáállást követel meg az üzletvitelhez, mert arról beszélünk a szavatolótőke kezeléséről.

A vezérigazgató fő feladata a vállalkozás tevékenységének minden területe feletti ellenőrzés gyakorlása, ezért meg kell osztania a másodlagos feladatok ellátásával kapcsolatos felelősséget a vezetői csoport többi képviselője között. És sokan vannak a cégben, például pénzügyi igazgató, menedzser, kereskedelmi igazgató.

A jelentkezés menete lépésről lépésre, követelmények a jelentkezők számára

Annak érdekében, hogy elkerülje a szabályozó hatóságok pénzbírságát, és megvédje magát a képzetlen vezető felvételének lehetőségétől, be kell tartania az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében előírt regisztrációs szabályokat.

Jelölt követelmények

Így az LLC igazgatói posztjára jelöltnek számos követelménynek kell megfelelnie:

1. a jelölt befejezte felsőoktatás. A legtöbb cég a közgazdászokat és jogászokat részesíti előnyben. Ha a vállalat tevékenysége speciális szolgáltatások nyújtásához kapcsolódik, mondjuk orvosi vagy műszaki, akkor szüksége lesz ezen iparágak képviselőire;
2. munkatapasztalattal rendelkezik. Ez a követelmény nem támogatott törvényi normák, azonban létjogosultsága van, mert gyakorlati ismeretek nélkül, úgymond puszta lelkesedéssel, nem valószínű, hogy hatékonyan lehet majd irányítani egy gazdasági társadalmat. Az áhított pozíció megszerzéséhez legalább 3 év vezetői pozícióban szerzett tapasztalattal kell rendelkeznie;
3. büntetlen előéletű. Ez különösen igaz azokra a személyekre, akiket gazdasági bűncselekmények elkövetéséért elítéltek, és akiknek foglalkozási korlátai vannak;
4. a korhatár betartását. Előnyben részesülnek a 30 és 50 év közötti jelentkezők.

A bemutatott lista nem állandó, és szükség esetén módosítható. A lényeg az, hogy a felvetett követelések ne legyenek ellentmondóak hatályos jogszabályokés semmilyen módon nem korlátozta az állampolgárok munkához való jogát.

Figyel! A törvény nem ír elő korlátozást nemre, fajra vagy életkorra vonatkozóan. Ezenkívül az a munkáltató, aki a felsorolt ​​kritériumok valamelyikének megsértése miatt megtagadja a személy felvételét, jogi felelősséggel tartozik.

Regisztrációs eljárás

Az LLC igazgatójának felvétele több szakaszban történik:

1. a jelölt ellenőrzése, hogy nincs-e rá olyan korlátozás, amely megakadályozná a vezetői pozíció betöltését;
2. a benyújtott dokumentumok tanulmányozása;
3. alakuló ülés tartása, amely után döntés születik;
4. az új vezető megismertetése a munkarenddel és a belső dokumentumokkal;
5. aláírás munkaszerződés;
6. az igazgató kinevezésére vonatkozó végzés végrehajtása;
7. beírja a szükséges információkat munkakönyv;
8. bejegyzés személyes kártya menedzser;
9. az adószolgálat értesítése az LLC személyi összetételében bekövetkezett változásokról;
10. ügyátadási okirat elkészítése.

A jelöltek kiválasztása és jóváhagyása

A vezérigazgatói munkakör választható, így a vezető felvételi eljárásnak megvannak a maga sajátosságai. Így a jelölt jóváhagyása a társaság összes résztvevőjének találkozóján történik. Csak a vállalkozást ellenőrző szerv döntése esetén lehet vezetői pozícióba jelöltet kinevezni.

A végső döntést az alapító ülésen hozzák meg minden jelentkező önéletrajzának áttekintése és dokumentumaik alapos áttanulmányozása után.

További információ! A választás elvétől el lehet térni, ha csak egy jelölt jelentkezik a posztra. Jóváhagyásának tényét a megfelelő jegyzőkönyv rögzíti.

Dokumentumcsomag

Az LLC igazgatójának felvételi eljárása magában foglalja a szükséges dokumentumok elkészítését és benyújtását.

A kötelezőek közé tartozik:

1. jelölt önéletrajza;
2. az útlevél összes oldalának fénymásolata;
3. munkakönyv;
4. a kapott oktatásról szóló dokumentumok fénymásolata;
5. nyugdíj igazolás;
6. katonai igazolvány.

További dokumentumok (bemutatásuk csak bizonyos esetekben szükséges):

• a rutin orvosi vizsgálat tényét igazoló dokumentumok;
• jellemző vele előző hely munka;
• adószám engedményezési igazolás.

Figyel! LLC igazgató felvételekor csak a felsorolt ​​dokumentumokat adjuk meg, jelentkezés nem szükséges.

Munkaszerződés megkötése

A munkajog szerint egy személy felvételekor munkaszerződés jön létre közte és a munkáltató között. Jelen dokumentum a munkavállaló feladatköréről, jogairól és kötelezettségeiről, a megállapodásban rögzített kötelezettségek elmulasztása esetén felmerülő bér és felelősség mértékéről, valamint a belső szabályokról tartalmaz tájékoztatást.

A szabály vonatkozik az igazgató kinevezésére is. Sőt, a munkaszerződés végrehajtása akkor is kötelező, ha a vezető az egyedüli alapítója társadalom. A rend meghatározott módon történő fenntartása biztosítja az igazgató védelmét mind a munkaügyi, mind a szociális téren.

Fogadási rend

Az igazgató hivatalba lépésének napján kiadják az alkalmazásáról szóló végzést.

A dokumentum főbb részletei a következők:

• információk a vezetői pozíciót betöltő személyről;
• a megbízás kiadásának dátuma;
• a kinevezés indoka (jegyzőkönyv száma és dátuma);
• a munkáltató és a felvett személy aláírása.

Jó tudni! A végzéssel együtt az igazgatónak alá kell írnia munkaköri leírásokés kössön felelősségi megállapodást.

Bejegyzés a munkafüzetbe

Az igazgató hivatalba lépése az alapja a megfelelő bejegyzésnek a munkakönyvébe. A munkavállaló jogosult erre HR osztály. Az eljárást a szabványos szabályoknak és előírásoknak megfelelően hajtják végre.

A bejegyzésnek tartalmaznia kell:

• LLC neve;
• a pozíció átvételének dátuma és teljes neve;
• információ az új alkalmazott felvételének alapjául szolgáló dokumentumról.

Adóügyi közlemény

Az adószolgáltatás bejelentése a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának módosítására irányuló kérelem benyújtásával történik. A dokumentumot az igazgató írja alá.

Figyel! Az adóhatóságot az új vezető felvételétől számított 3 napon belül értesíteni kell. A kérelemmel együtt be kell nyújtania az új munkavállaló útlevelének és az alapító közgyűlés jegyzőkönyvének másolatát.

Az adóhatóságnak 10 napja van a változtatásokra.

Ügyátadási okirat elkészítése

1. a bevezető rész információkat tartalmaz a társaság nevéről, az ülés elnökéről, az irat elkészítésének időpontjáról és helyéről;
2. a leíró rész tartalmazza az átadandó anyagok listáját;
3. végleges - tájékoztatás a jelenlévőkről, aláírásaik és a cég pecsétje.

A dokumentum két példányban készül. Az információk bemutatásának formája tetszőleges.

Az eljárás néhány árnyalata

A többi hivatalos eljáráshoz hasonlóan az igazgató felvételének folyamata is számos jellemzővel és árnyalattal rendelkezik. Ez általában a vállalkozás tevékenységének irányával, valamint más, egy adott esetben fontos szempontokkal jár.

Próbaidő kijelölése

Egyes esetekben a felek megállapodása alapján egy záradék, amely megállapítja próbaidő.

Fontos! Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a próbaidő időtartama nem haladhatja meg a 6 hónapot. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a vezérigazgató bejegyzése áthelyezéssel történik. Az ilyen munkavállalókra nem állapítanak meg próbaidőt.

A tesztidőszak kiszámításakor a következő időszakokat nem veszik figyelembe:

1. betegség időszaka;
2. katonai nyilvántartásba vétel;
3. nyilvános rendezvények lebonyolítása;
4. a munkavállaló egyéb okból való távolléte a munkahelyről.

Fontos! A törvény értelmében a jelölt által a próbaidő alatt végzett munka általános fizetésköteles.

Hogyan lehet részmunkaidős igazgatót regisztrálni

Vezető részmunkaidős foglalkoztatása akkor lehetséges, ha az új munkáltató ehhez hozzájárul. Abban az esetben, ha az igazgató egyidejűleg a társaság egyedüli alapítójaként jár el, a kérdés elveszti jelentőségét.

Részmunkaidős vezető

Igazgató részmunkaidős felvétele esetén ezt az információt tükröznie kell a munkaszerződésben és a vezető kinevezéséről szóló végzésben. Általában az ilyen információkat munkaterv formájában tartalmazza a szerződés.

Számításkor bérek egy ilyen munkavállaló esetében a minimálbér-mutatókat veszik figyelembe. Ennek megfelelően a felhalmozott összeg adóköteles, és nem a teljes munkaidős fizetés.

Szóval úgy döntöttél, hogy megkeresed. Ma már nagyon lehet letölteni nagy számban formák. Hogyan találja meg a megfelelőt és azt, amelyik közvetlenül hasznos lesz. Az elemzők egyszerű szabályokat javasolnak. Keresse meg a példa forrását. Az űrlapot feladó szakember képzettsége megmutatja a példa hasznosságát. Az számít, hogy mikor írták. Az elavult formák nem sokat használnak. A kérdés tisztázása folyamatban van, hogy alkalmazható-e bármely államban. Nem minden, ami az interneten van közzétéve, univerzális. A biztonság kedvéért keressen még néhány ajánlottat.

Az LLC igazgatójának jogköre

A vezérigazgató munkakönyvében a pozíciójából való elbocsátásával kapcsolatos bejegyzés így nézhet ki: „Elbocsátva tetszés szerint, a 77. cikk (3) bekezdése szerint Munka Törvénykönyve RF".

Az igazgató elbocsátásakor a munkafüzetbe történő bejegyzésnek tartalmaznia kell annak a dokumentumnak a nevét, amely alapján a megfelelő döntést hozták, például a jegyzőkönyvet. közgyűlés a Társaság tagjai.

A főigazgató munkakönyvének kitöltése

Elvtársak!

hogyan kell helyesen rögzíteni a cég vezérigazgatói posztjára való kinevezést.

Abban az esetben, ha a vezérigazgató az egyedüli alapító határozata alapján szervezetének egyedüli alapítója,

Számos rögzítési lehetőség van:

1. LEHETŐSÉG - a „Munkahelyi információk” rovat 4. oszlopában bejegyzés történik a társaság igazgatói (vezérigazgatói) posztjára történő kinevezésről, és a bejegyzés a következőképpen történik: „Kijelölve főigazgatói posztra ”, „A társaság résztvevőinek ilyen és ilyen időponttól készült közgyűlési jegyzőkönyve” alapján.

2. LEHETŐSÉG - tüntesse fel az alkalmazási sorrendet (az igazgatói munkakör betöltésére vonatkozó végzést),

Egy másik megfontolandó lehetőség mindkét dokumentum feltüntetése, és a bejegyzés valahogy így történik: a „Munkahelyi információk” rovatban a következő tartalommal kerül bejegyzésre - „Kijelölve főigazgatói posztra” és a "Annak a dokumentumnak a neve, amely alapján a bejegyzés megtörtént - "A társaság közgyűlésének jegyzőkönyve ilyen és ilyen dátumról, majd Pikaz ilyen és ilyen dátumról."

A leggyakoribb az első (protokoll) és az utolsó (mindkét lehetőség meg van jelölve - sorrend és protokoll és sorrend)

A „megválasztott” szót akkor is használhatja, ha a közgyűlésnek egynél több résztvevője van, hiszen őt szavazással választják meg.

Általában protokollt, parancsot vagy mindkettőt jelezünk. A döntésről nem tudok mit mondani, de elvileg, ha ez az alapja a vezérigazgató kinevezésének, akkor ez nagy valószínűséggel lehetséges.

Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre az üzenetre, mert:

Bevezetés a munkaügyi nyilvántartásba igazgatói kinevezéssel

A főigazgató felvételekor sok kérdés merül fel a dokumentumok feldolgozásának menetével kapcsolatban, elsősorban a munkafüzet elkészítésével kapcsolatban. Gondoljuk át, milyen bejegyzést kell tenni az új igazgató munkakönyvébe felvételkor

Először is megvizsgáljuk a munkaszerződés és a munkavégzési megbízás elkészítésének eljárását. Ezek a dokumentumok a gyakorlatban is sok kérdést vetnek fel.

Munkaszerződés

Általában állásra jelentkezéskor a munkavállaló egy megfelelő pályázatot ír a cég vezetőjének címezve. Az igazgató nem ír ilyen nyilatkozatot. Egy bizonyos személy vezetői posztra történő kinevezéséről szóló jegyzőkönyv alapján veszik fel, amelyet a cég alapítói írnak alá. Ha a leendő igazgató az egyetlen alapító, ő maga írja alá ezt a jegyzőkönyvet.

A munkaszerződés tartalmazza a felvett igazgató vezeték-, utó- és családnevét, útlevelének adatait, adózói azonosító számát, nyugdíjbiztosítási igazolvány számát, regisztrációs címét és lakóhelyét.

Nevében részvénytársaság a vezetővel kötött munkaszerződést az igazgatóság (felügyelőbizottság) elnöke vagy az irányító testület által meghatalmazott képviselő írja alá (a JSC-törvény 69. cikkének 3. szakasza).

Korlátolt felelősségű társaságokban a szervezet nevében munkaszerződés írható alá (az LLC-törvény 40. cikkének 1. szakasza):

Ha a szervezetnek csak egy tulajdonosa van, akkor a döntés alapján a főigazgatót nevezik ki az egyetlen résztvevő(részvényes). Ha pedig az alapító és az igazgató egy személy, akkor a megállapodást a szervezet és a munkavállaló részéről is aláírja.

A szervezet pecsétjét is elhelyezik.

Munkavégzés elrendelése

A vezetõvel kötött munkaszerzõdés alapján a foglalkoztatására rendes egységes végzés kerül kiadásra a T-1 számú nyomtatványon (az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 05. 1. sz. határozatával jóváhagyva). Ugyanaz írja alá, mint a munkaszerződést (vagyis a közgyűlés vagy az igazgatóság által meghatalmazott, vagy maga a felvett vezető).

Kérjük, vegye figyelembe: az igazgató felvételekor általában egy másik megbízást adnak ki - a hivatalba lépésről (Rostrud 2007. december 19-i levele, 5205-6-0). Fel kell tüntetni, hogy a vezető mely időponttól és milyen döntés alapján jogosult eljárni a szervezet nevében.

Munkakönyv

Mint a vállalkozás minden alkalmazottja, az igazgatónak is bejegyzést kell tennie a munkakönyvbe. Az újonnan felvett igazgató munkafüzetében a munkainformációkban tüntesse fel a vállalkozás teljes és rövidített nevét. Ezután adja meg a sorozatszámot. Adja meg a kölcsönzés dátumát. A munkafüzet harmadik oszlopában bejegyzés történik a szervezet igazgatói posztjára történő kinevezésről. A vezető munkafüzetében kifejezetten az egységes felvételi rendre kell hivatkozni, mint alapra. Ezenkívül a munkafüzetben feltüntetheti a felhatalmazott szerv vezető kinevezéséről szóló határozatának részleteit (Rostrud 2010. szeptember 22-i 2894-6-1 sz. levele). Bár elég lesz egy dokumentum feltüntetése.

Minta bejegyzés a munkafüzetbe az igazgató kinevezéséről

Vezetése minden vállalkozói, kereskedelmi, ill termelési szervezet mindig egy személyre – a főigazgatóra – bízzák. Annak ellenére, hogy ez az alkalmazott nem lehet a szervezet egyetlen alapítója (ha OJSC vagy LLC formájában választja ki a formát), ő hozza meg a legfontosabb vezetői döntéseket, teljes felelősséget vállalva értük.

Mint a cég bármely más alkalmazottja, a vezérigazgatónak is van munkakönyve, ahol hagyományosan rögzítik a teljes munkaügyi „előzményeket”: felvétel dátuma, előléptetések, elbocsátás dátuma stb. A vezérigazgató munkakönyvébe maga a vezérigazgató, a főállású személyzeti tisztviselő, a részvénytársaság elnöke vagy a vállalkozás tulajdonosa tehet bejegyzést. Lehetséges, hogy más tisztviselő is jogosult ezen műveletek végrehajtására.

Az LLC igazgatójának jogköre

A Korlátolt Felelősségű Társaság vezérigazgatójának hatáskörébe tartozó kérdések a következő feladatkörre terjednek ki:

Az elbocsátás bejegyzése a munkakönyvben

Az vezérigazgató munkakönyvében a pozíciójából való elbocsátására vonatkozó bejegyzés a következő formában lehet: „Saját kérésére elbocsátva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. szakasza szerint.” Valamint az igazgató felmentésekor a munkakönyvi bejegyzésnek tartalmaznia kell annak a dokumentumnak a nevét, amely alapján a megfelelő döntést hozták, például a Társaság résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvét.

Hogyan készítsünk bejegyzést az igazgatói munkakönyvbe

Figyelembe kell venni, hogy az igazgatói posztra általában egy személyt választanak vagy neveznek ki, ez az, ami a bejegyzésnél hangsúlyos. Annak ellenére, hogy a főigazgató gyakran maga tölti ki a munkafüzeteket, a munkakönyveibe bejegyzéseket más, erre jogosult személyek is tehetnek. Ilyen alkalmazott felvételekor a könyvnek kell a legtöbbet tartalmaznia megfelelő lehetőség bejegyzések:

Fel kell tüntetni azt az okiratot is, amely a személy fent említett pozícióba történő kinevezését megalapozza. Jellemzően ilyen dokumentum a bejegyzési parancs (sorszámának feltüntetésével), az igazgatóság vagy a vezetői értekezlet jegyzőkönyve. Elbocsátáskor vagy felvételkor minden bejegyzést a munkakönyvbe saját magának vagy más felhatalmazott tisztviselőnek kell hitelesítenie. A tanúsítás az aláírás és a pecsét kötelező meglétét jelenti.

Bármilyen szintű és státuszú munkavállaló Munka Törvénykönyve az utasításoknak megfelelően kerül kitöltésre munkajog. Elmagyarázza a munkafüzetek kitöltését, a tárolási módszereket, a beszerzési szabályokat és még sok mást.

Minden munkáltató köteles betartani az előírásokat. Ezek szerint a régi munkakönyveket és az újakat töltik ki. Ezen szabványok be nem tartása adminisztratív következményekkel járhat.

Nem meglepő, hogy a főigazgatók is rendelkeznek munkanyilvántartással. Ezek bérelt szakemberek, akik fizetéssel dolgoznak. De az ő esetükben a bejegyzések még mindig egy kicsit másképp készülnek, és ennek megfelelően egy kicsit másképp van kitöltve.

Szabályozási keret

A vállalkozás vezetőjének bejegyzésének folyamatát számos jogszabály szabályozza:

• Művészet. 66 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
• Munkaügyi Minisztérium 5205-6-0 számú végzése;
• Az alapítók közgyűlésének határozata.

Ha a társaság tulajdoni formája CJSC, LLC stb., akkor az ilyen társaság vezetőjét a közgyűlés eredményei alapján választják ki. Ezzel egyidejűleg az ülés elnöke jóváhagyja a jegyzőkönyvet, és ez éppen a szervezet vezetőjének kinevezéséről szóló ténymegállapítás.

Részmunkaidős munka

A személyzeti szolgálatok tevékenységében meglehetősen ritka helyzet a posztok kombinálása a főigazgatóval. Államunk jelenlegi jogszabályai lehetőséget adnak erre, és nincs beosztási függőség. A részmunkaidőre vonatkozó bejegyzésnél a Munkaügyi Minisztérium 2003. évi 69. számú utasításában foglaltakat veszik figyelembe.

A jelen dokumentum követelményei megkövetelik a részmunkaidős munka nyilvántartásának lehetőségét, de ezt kizárólag humánerőforrás-szakértők végezhetik.

Ha a vállalkozás nem rendelkezik ezzel a szolgáltatással, ilyen bejegyzés nem tehető. Ennek eredményeként az igazgató második posztjának kinevezésének alapja csak a főigazgató fő munkahelyeként működő vállalkozás vezetője által aláírt utasítás lehet.

Az ilyen megbízás kibocsátásához a vezérigazgatónak a szokásos módon kérvényt kell küldenie a posztok összevonásának lehetőségéről a vezetőnek. Csatolnia kell a következő dokumentumokat is: nem a fő munkahely igazolásait, valamint az ugyanazon a munkahelyen történő munkavégzésre vonatkozó megbízás másolatát. Az igazgató ezeket a dokumentumokat küldi el magának. Az ellátásuk pedig magának a vezérigazgatónak is nagyon fontos.

Az orosz munkaügyi jogszabályok rendkívül rugalmasak a főigazgató munka törvénykönyvének kitöltésével kapcsolatban. Ebben az esetben a HR-szakértőknek lehetősége van bármely vállalkozásnál vezérigazgatót kinevezni. A legtöbbet fontos feltétel figyelembe kell venni azokat a sorrendeket, amelyek szerint az információk bekerülnek a könyvelésbe.

Átadás esetén

Abban az esetben, ha a toborzás során áthelyezés történik, a fent felsorolt ​​dokumentumokhoz csatolni kell egy megbízást és nyilatkozatot. Ezeket meg kell adni a vállalkozások fordítás-jóváhagyási folyamatának megerősítéséhez.

Kiderül, hogy az igazgató új állást kap távozása előtt. A felvételi jelentkezéskor a munkahelyen, az igazgatónak meg kell várnia a hierarchikusan felette elhelyezkedő vezető megerősítését, valamint a szükséges megrendelés kiadását.

Szabadulása után az újonnan kinevezett igazgatónak fel kell vennie a kapcsolatot a régi munkáltatóval. E végzés szerint az elbocsátás áthelyezéssel, az új helyen történő foglalkoztatás is áthelyezéssel történik. De ha egy találkozó szükséges a döntés meghozatalához, a leírt folyamat nem törölhető.

Csak ben kivitelezhető kényelmes idő a kinevezett igazgató számára. A munkavégzési megbízás kiadása után az eljárás nem lehetséges.

Az igazgatónak nincs joga állást elfogadni az elbocsátási nyilatkozat megtétele után, ha az áthelyezés harmadik fél céghez kapcsolódott. Azok az áthelyezések, amelyek az igazgató elbocsátására szolgáló személyi okmánya szerint történtek korábbi munkahelyére, törvényerővel bírnak.

Elbocsátáskor

Ha hibázik az elbocsátási bejegyzés megtételekor, a könyv érvénytelennek tekinthető a hiba kijavításáig. Az igazgató ez idő alatt elveszítheti pozícióját.

Súlyosabb problémát jelenthet, ha a munkáltató megtagadja az elbocsátás utáni áthelyezést további foglalkoztatás céljából. És jobb, ha nem tesz ilyen bejegyzéseket különösebb okok nélkül.

Az elbocsátási végzés kibocsátásához az igazgatónak vissza kell igazolnia az új munkáltatótól, hogy egy másik vállalatnál elhelyezett pozíciót tölt be.

A következőket tekintjük ilyen megerősítésnek:

• hiteles nyilatkozat;
• a kinevezési megbízás másolata;
• értesítést arról, hogy az igazgatót felvették a pozícióra.

Ezt követően az előző vállalkozás munkáltatója végzést ad ki, és az átadott indokot a személyi aktájába kell foglalni. Az elbocsátás befejezése után minden dokumentum az előző munkáltatónál marad. Ha minden megfelelően megtörtént, de a problémák továbbra is megjelentek, javítania kell a rekordot.

Sok munkáltatónak vannak olyan kérdései, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a munkakönyv bejegyzéseihez, amikor a vállalat vezető beosztású alkalmazottairól, nevezetesen a főigazgatóról van szó. Megvizsgáljuk az összes árnyalatot, hogyan kell helyesen elkészíteni egy ilyen felvételt.

Kezdetben annak érdekében, hogy megértse a munkakönyv kitöltésének minden árnyalatát egy főigazgató felvételekor, ismernie kell az olyan dokumentumok elkészítésének eljárását, mint a munkaszerződés és a felvételi megbízás.

Erre azért van szükség, mert ezeknek a papíroknak a kialakításának is megvannak a maga sajátosságai.

Hogyan kell megfelelően megkötni a munkaszerződést: főigazgató felvétele

A közönséges munkavállalónak, ha bármilyen állásra jelentkezik, egy megfelelő kérelmet kell írnia a munkáltatónak vagy a vállalat vezetőjének. De a rendezőre nincs ilyen szabály. Egy dokumentum, például kinevezési jegyzőkönyv alapján veszik fel dolgozni ezt a személyt vezető tisztségviselői munkakör betöltésére - főigazgató. Ezt a jegyzőkönyvet a cég alapítója írta alá. Mi a teendő abban az esetben, ha a leendő vezérigazgató maga az alapító? Ez a személy aláírja a kinevezéséről szóló jegyzőkönyvet vezető pozíciót egymaga.

Ez a megállapodás kimondja:

1. A leendő főigazgató teljes neve.
2. Útlevél adatok.
3. Nyugdíjbiztosítási igazolás száma.
4. Regisztrációs cím.
5. Lakóhely címe.

Ha a vezérigazgatót egy részvénytársaság veszi fel, a pályázóval kötött szerződést az igazgatóság elnöke írja alá, és ezt megteheti a megnevezett irányító testületek valamelyike ​​által meghatalmazott képviselő is. -Részvénytársaságok, 69. cikk, 3. bekezdés.

Ha egy vezérigazgatót egy LLC alkalmaz, akkor ezt a megállapodást a jelentkezővel aláírhatja a megnevezett személyek egyike – LLC-törvény, 40. cikk, 1. bekezdés:

1. Az LLC összes résztvevője közgyűlésének elnöke, amelyen ezt a vezetőt választják.
2. Egy LLC résztvevője, akit ezen ülés általános határozatával felhatalmaztak.
3. Az LLC Igazgatóságának elnöke.
4. Az igazgatóság vagy felügyelő bizottság határozatával felhatalmazott személy.

Azt a pillanatot is figyelembe veszik, amikor a cégnek egy tulajdonosa van. Ebben az esetben a vezérigazgatót az egyetlen tulajdonos-részvényesnek kell kineveznie. Abban az esetben, ha a leendő vezérigazgató maga a cég alapítója, munkaszerződést köt mind saját maga, mint leendő munkavállaló, mind pedig saját maga, mint munkáltató számára.

A fenti dokumentumok bármelyikét a foglalkoztató cég pecsétjével kell igazolni.

Hogyan írjunk helyesen megbízást egy főigazgató felvételére?

Mivel a munkáltató munkaszerződése a leendő vezető munkavállalóval (vezérigazgató) már megkötésre került, ezért ennek alapján egységes megbízást kell kiadni ennek a munkavállalónak a felvételére (T-1 nyomtatvány, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság hagy jóvá - 2004. 01. 05. 1. számú határozat). Ebben az esetben a jelen dokumentumot ugyanaz a személy (a munkáltató) írja alá, aki az előző dokumentumot, a közgyűlés (igazgatóság) által meghatalmazott személy vagy maga a vezérigazgató, akit felvesznek.

Még egy árnyalat: egy másik végzést is ki kell adni, amely rögzíti ennek a vezető alkalmazottnak a beosztását - Rostrud 2007. december 19-i 5205-6-0 számú levele. Ez a dokumentum a következő információkat tartalmazza:

1. Mikor lép hivatalba a vezérigazgató?
2. Milyen alapon jogosult ennek az ügyvezetőnek a társaság nevében eljárni.

Hogyan kell kitölteni a munkavállalási engedélyt főigazgató alkalmazásakor?

Az összes újonnan felvett alkalmazottra vonatkozó általános szabály egy megfelelő bejegyzés a személyes munkakönyvben. Ehhez a főigazgató megfelelő dokumentumában a munkaköri tájékoztatóban fel kell tüntetni:

• a munkáltató cég teljes neve;
• a rövidített neve.

Fel kell ragasztani sorozatszámát ebben a bejegyzésben az általános igazgató felvételének dátuma kerül megadásra ezt a pozíciót ebben a társaságban.

A harmadik oszlop közvetlenül tartalmazza az erre a munkára felvett könyv tulajdonosának rekordját. Hivatkoznia kell a munkavállaló felvételének egységes rendjére is (ez az alapja a jövőbeni munkatevékenységének). A munkáltatói társaság meghatalmazott szervének a megfelelő kinevezésről szóló határozatának részleteit is leírják - Rostrud 2010. szeptember 22-i 2894-6-1 számú levele.

Jóváhagyott

Az Orosz Föderáció kormányának rendelete

FOGLALKOZÁSI KÖNYV

Munka részletei

Az igazgató egy szervezet vezetői pozíciója. Munkavégzésre a munkaügyi jogszabályoknak megfelelően regisztrálva van. Ennek az eljárásnak van néhány sajátossága. A cikkben megvizsgáljuk, hogyan vesznek fel igazgatót egy LLC-be, milyen dokumentumokra van szükség, milyen sorrendre van szükség a pozíció hatálybalépéséhez

Az LLC igazgatójának meghatározott felelősségei vannak és különleges státusza van, de ugyanaz az alkalmazott, mint a szervezet többi alkalmazottja. A vezetőt széles körű jogosítványok és jogosítványok illetik meg, hogy minden helyzetben meghatalmazás nélkül képviselje a cég érdekeit. Felvétele nem ütközhet a szokásos foglalkoztatási eljárásokkal.

Milyen dokumentumokat kell benyújtani?

A regisztráció során az igazgatónak az alábbi papírokat kell átadnia a HR osztálynak ( Művészet. 65 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve):

A számviteli osztályon az új munkavállaló igazolásokat nyújthat be az átmeneti rokkantság és a jövedelem kiszámításához f. 2-NDFL, a gyermekek születési anyakönyvi kivonatai a személyi jövedelemadó-kedvezmények megerősítéséhez.

A munkakörbe való kinevezést követően a vezetőnek meg kell ismerkednie a társaság alábbi belső szabályzataival:

• Munkaszabályzat a vállalkozásnál;
• A személyzet személyes adatainak tárolására és felhasználására vonatkozó szabályok;
• Javadalmazási szabályzat;
• Munkavédelmi előírások;
• Munkaköri leírás;
• Kollektív szerződés.

Munkaszerződés

A dokumentum megállapítja az igazgató hatáskörét, jogait és kötelezettségeit. A menedzser speciális jogi helyzete miatt nehéz személyi kérdéseket kell megoldani az állásra jelentkezéskor. A társaság ügyvezető testülete, valamint főállású alkalmazottja. Munkájának szabályozásának alapelveit a fejezet tartalmazza. 43 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Nemrég volt olyan vélemény, hogy nem köthető munkaszerződés olyan igazgatóval, aki az LLC egyedüli alapítója. Ebben az esetben a munkavállaló és a munkáltató ugyanaz a személy, és ugyanaz a személy nem írhatja alá kétszer a dokumentumot. A Ch. 43 A Munka Törvénykönyve nem vonatkozik az alapító vezetőre ( Művészet. 273 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Ezt a megközelítést megerősíti az Art. Az LLC-ről szóló, 1998. augusztus 2-i 14-FZ törvény (a továbbiakban: 14-FZ.) 7., 39., 40. cikke, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának VAS-6362/09. sz. 2009.06.05. Ennek a pozíciónak jelentős hátrányai vannak. Például a munkaszerződéssel nem támogatott fizetés nem csökkenti a jövedelemadó alapját ( Művészet. 255, 270, 346.16 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve).

Ma az ellenkező megközelítést alkalmazzák: az igazgatóval, az egyedüli alapítóval munkaszerződést kell kötni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ezt nem tiltja, mivel a menedzser bizonyos feltételeket teljesít munkaköri kötelezettségek (Művészet. 56 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma is ragaszkodik ehhez az állásponthoz annak érdekében, hogy biztosítsa az igazgató védelmét a szociális és munkaügyi szféra (2010.08.06. 428n számú végzés).

Az igazgatóval munkaszerződést kötnek az Alapszabályban vagy a felek megállapodásában meghatározott időtartamra. A 14-FZ törvény alapján az érvényességi idő sürgős megegyezés túllépheti az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által meghatározott 5 éves határt.

Az üzleti titokról szóló, 2004. július 29-i 98-FZ törvény szerint a dokumentum meghatározza a társaság tevékenységére vonatkozó információk bizalmas kezelésének feltételét és a kötelezettségszegésért való felelősséget.

A szerződést a társaság nevében az a képviselő írja alá, akit az értekezleten megbíztak, ha nem választják ki - az elnök. A második aláírást az igazgató adja. Pecsét nem szükséges.

Az LLC-ben az igazgató elfogadásának eljárása

Az LLC-nél dolgozó menedzser felvételének folyamata a következő szakaszokból áll.

1. lépés Annak ellenőrzése, hogy a leendő igazgatót megfosztják-e a vezetői pozíció betöltésének jogától.

Ehhez meg kell tekintenie az eltiltott állampolgárok nyilvántartásából származó adatokat. A dokumentum felkerül az adózási honlapra. Megnyitható a linken: → csekk Igényelhető írásban is, és személyesen vagy postai úton is benyújtható az adóhivatalhoz. A Szövetségi Adószolgálat 5 napon belül választ készít a következő formában:

• Kivonatok a nyilvántartásból, amelyek megerősítik az állampolgár eltiltását;
• Igazolványok, ha a nyilvántartásban nincs információ;
• Tájékoztató levél, ha a kérelem nem tartalmaz információt az ellenőrzött személyről.

A tájékoztatásért 100 rubel díjat kell fizetni.

Ha egy kizárt személy menedzserként dolgozik, 5 ezer rubel bírságot szabnak ki számára, szervezetre pedig 100 ezer rubelt. ( Művészet. 14.26 Közigazgatási szabálysértési kódex).

2. lépés A HR szolgálat tanulmányozza át a jelölt által átadott dokumentumokat.

3. lépés A résztvevők találkozója.

Ennek eredménye alapján születik döntés a kinevezésről. Ezt rögzítik a jegyzőkönyvben. Az eljárást a Ch. törvény 4. §-a 14-FZ.

4. lépés. Az igazgató megismertetése a belső dokumentumokkal.

5. lépés. Munkaszerződés készítése.

6. lépés. Felvételi parancs kiadása.

Felvételkor nincs szükség az igazgató megfelelő jelentkezésére.

7. lépés Munkakönyv regisztrációja.

Az első két oldalt töltse ki, és aláírásával ismertesse meg az igazgatót a beírt adatokkal.

9. lépés Az adóhivatal értesítése az igazgatóváltásról.

A dokumentumot az egységes állami nyilvántartásban szereplő adatok megváltoztatására irányuló kérelem formájában állítják össze jogi személyek(P14001-es nyomtatvány) Az új vezető aláírja a papírt. A felvételtől számított 3 napon belül értesítenie kell a Szövetségi Adószolgálatot.

Nyilatkozat f. R 14001 hitelesítéshez kötött, az igazgató jegyző jelenlétében írja alá a 8. oldalon!

Az irathoz csatoljuk az alapító gyűlés jegyzőkönyvét és az útlevél másolatát. A Szövetségi Adószolgálat 10 napon belül regisztrálja a változásokat.

10. lépésÁtadási okirat készítése.

A dokumentumról 2 másolatot készítsen írásban bármilyen formában. Az új és a korábbi vezetők írják alá. Az aktus szerkezetét a táblázat tükrözi.

11. lépés A banki aláírásminta kártya cseréje.

A cégnek biztosítania kell:

• Az igazgató nevét feltüntető kártya (az aláírást közjegyzővel vagy megbízott banki alkalmazottal kell hitelesíteni);
• A vezető kompetenciáját igazoló papírok;
• Igazgatói útlevél.

Hivatalba lépés

Külsőhöz kormányzati szervek(bankok, pénztárak, bíróságok) a vezető kiadja első megbízását a hivatalba lépésre. Ő maga írja alá. A dokumentum a T-1 nyomtatványtól eltérően nem tartalmaz fizetési adatokat, ezért külső cégeknek történő bemutatásra szolgál. Bármilyen formában össze van állítva.

Példa. A hivatalba lépés parancsa

Az alábbiakban egy példa látható egy új igazgató hivatalba lépésére vonatkozó megbízásra.

Bejegyzés a munkafüzetbe

Amikor egy igazgató hivatalba lép, a többi alkalmazotthoz hasonlóan bejegyzést kell tenni a munkakönyvébe ( Művészet. 66 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Ezt a HR osztály munkatársa vagy maga a vezető (ha csak ő áll a személyzetben) a felvételtől számított egy héten belül végzi el.

A munkakör adatai között szerepel a foglalkoztató cég teljes és rövidített neve. A következő bejegyzések oszlopokba vannak rendezve.

A negyedik oszlopba az igazgató kinevezéséről szóló jegyzőkönyv adatait adhatja meg.

Rendelje meg az igazgató fogadását

Az igazgató felvételéhez a T-1 nyomtatványon kell kiadnia a megbízást. A dokumentumot a munkaszerződés aláírásától számított három napon belül állítják ki.

A felvételi parancsot a személyzeti szolgálat adja ki. Hozzáadhat egy sort, amely jelzi annak a dokumentumnak az adatait, amely alapján az igazgatót kinevezték a munkakörbe.

Végrehajtásának alapja munkaszerződés. Az igazgatónak a megbízás kezdetétől számított három napon belül meg kell ismerkednie a rendeléssel munkaügyi tevékenység. A megbízást kétszer írja alá: alkalmazottként és a vállalkozás igazgatójaként.

A bejegyzett cég első alkalommal a bejegyzési papírok kézhezvétele után, igazgatóváltáskor vagy újraválasztáskor - az ülés jegyzőkönyvének aláírása után - ad ki megbízást.

Ha a cég nem rendelkezik főkönyvelői beosztással, a megbízás a vezetőt ruházza át.

Próbaidő igazgató felvételekor

A tesztet a felek megállapodása alapján állapítják meg. A megfelelő záradékot a munkaszerződés tartalmazza.

A vezető legfeljebb hat hónapra próbaidőre helyezhető ( 5. rész Art. 70 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Ha az igazgatót a munkáltatók egyetértésével egy másik cégtől áthelyezéssel hívják meg, akkor a tesztet nem írják elő rá.

A következő időszakok ki vannak zárva a tesztidőszakból:

• betegszabadságon lenni;
• Közfeladatok ellátása;
• Katonai regisztráció és díjak;
• Egyéb okok miatti hiányzás.

Válaszok az igazgatók LLC-ben történő felvételével kapcsolatos kérdésekre

1. kérdés. Az igazgatóval kötött határozott idejű munkaszerződés lejárt. Hogyan bővítheti a hatáskörét?

Először a szerződés lejárta miatt kell elbocsátani a vezetőt, majd újra felvenni. Ezt az alapító gyűlés jegyzőkönyvében rögzíteni kell.

2. kérdés. Milyen következményekkel járhat, ha a vállalat nem tájékoztatta a Szövetségi Adószolgálatot az igazgatóváltásról?

Az adóhivatalnak jogában áll 5000 rubel pénzbírságot kiszabni.

Az igazgató meghatalmazás nélkül képviseli a cég érdekeit, iratokat ír alá, ügyleteket köt stb. Minden általa végrehajtott ügylet érvénytelennek minősül mindaddig, amíg nincs róla adat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában ( Művészet. 167, 168, az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve).

Az áfát fizető partnerek nem kaphatnak levonást, mivel az illetéktelen személy számláin az aláírás érvénytelen.

3. kérdés. Tud új igazgató fel kell venni egy olyan pozícióra, mielőtt az előzőt elbocsátják az ügyek átadása miatt?

Nem. Fej - talp végrehajtó szerv vállalkozások. Nem lehet kettő egyszerre. Az ügyátadás módja a munkaszerződésben a feladatkörökben rögzíthető. Egy kikötés például a következő tartalommal rendelkezhet: „a szerződés megszűnésekor a vezető köteles az ügyeket 10 napon belül a jogutódjára átruházni.”

Alternatív megoldás lehet, ha a volt igazgatót határozott idejű szerződéssel alkalmazzák az ügyintézésre, vagy polgári jogi személyhez.

Egy LLC nem létezhet igazgató nélkül. Elfogadhatatlan az a helyzet, amikor az előző igazgatót elbocsátják, és nem neveznek ki újat.

4. kérdés. Az igazgatónak cégcsoport (több szervezet) élén kell állnia. Hogyan szerezhetek neki megfelelően részmunkaidős engedélyt?

Az engedélyt a közgyűlés jegyzőkönyve tartalmazza. Egy dokumentum egyidejűleg több vállalatnál is tükrözheti a részmunkaidős munkához való hozzájárulást.

5. kérdés. Lehet-e egy LLC igazgatója részmunkaidős alkalmazott egy másik cégnél?

Az igazgató csak a fő munkáltató hozzájárulásával válhat részmunkaidős munkavállalóvá egy másik cégben ( Művészet. 276 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). A követelmény nem vonatkozik azokra a vezetőkre, akik az egyedüli alapítók, akadálytalanul dolgozhatnak részmunkaidőben (; Művészet. 273 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Tehát nagyon egyszerű igazgatót felvenni egy LLC-ben. Az eljárás hasonló a többi alkalmazott esetében alkalmazott eljáráshoz. Minimális dokumentumcsomag, rövid határidők regisztráció, állami díjat nem számítanak fel. A félreértések elkerülése érdekében először a helyi adóhivatallal és bankintézettel kell tisztázni a papírmunkát. A személyzeti tiszteknek ismerniük kell a vezető különleges státuszához kapcsolódó tervezési jellemzőit.

Hívás egy kattintással