Az ülés jegyzőkönyvének hitelesítése. Közgyűlési jegyzőkönyv

Homlokzati festékek típusai
30.09.2019

2014. szeptember elsejétől minden jogi személynek meg kell erősítenie a döntést Általános találkozó résztvevők/részvényesek. A jogalkotó a jogi személy típusától függően meghatározta az ilyen megerősítés módszereit.

A Résztvevők/Részvényesek Közgyűlése által hozott határozat megerősítésének módjai

Ezek a változtatások a részvényesek/társasági tagok jogainak védelmét célozzák a legfontosabbak meghatározásakor vezetői döntések a közgyűlés hatáskörébe tartozó szervezetekben, mert egy külső megfigyelő jelenléte vagy a résztvevők összetételének és döntéshozatali módjának rögzítésének technikai képessége számos vállalati vitát megelőz vagy megold (amelyek közül a leggyakrabban a határozatképességgel kapcsolatos kérdések a döntéshozatal és bizonyos kérdések szavazása során) .

Javasoljuk, hogy vizsgáljuk meg részletesebben a jogalkotó által a döntés megerősítésére javasolt módszereket és a jelenlévők összetételét.

A részvénytársaságok számára csak két „lehetőség” van - egy közjegyző vagy egy iktató, aki a részvénykönyvet vezeti.

1) Az anyakönyvvezető megerősítése.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének megfogalmazása alapján ebből az következik, hogy az üzleti titokkal, az osztalékfizetéssel és egyéb bizalmas kérdésekkel kapcsolatos problémák esetén az anyakönyvvezető képviselőjének ténylegesen jelen kell lennie a részvényesek közgyűlésén. a Közgyűlésen lehet megvitatni. Felmerül a kérdés: hogyan és ki biztosítja ezen információk biztonságát a vállalaton kívüli személyhez? Milyen felelősséggel tartozik az anyakönyvvezető abban az esetben, ha alkalmazottai ilyen információkat közölnek?

Természetesen ezeket a kérdéseket a regisztrátorral kötött megállapodásban kell megoldani, mivel az Oroszországi Szövetségi Pénzügyi Piacok Szolgálatának 2010. december 23-i 10-77/pz-i rendelete „Az interakciós eljárásról szóló szabályzat jóváhagyásáról az értékpapír-nyilvántartási rendszert alkotó dokumentumok és információk átadása” nem határozzák meg. A napirenden lévő kérdések megvitatása azonban kívülálló előtt mindenképpen kényelmetlen, mert a formai felelősség nem kompenzálja az üzleti titkok feltárásából eredő veszteségeket. Célszerű lehet jóváhagyni a közgyűlés megtartásának rendjét, amelyen: az anyakönyvvezető csak a részvényesek nyilvántartásba vételekor van jelen az ülés kezdetén, a közgyűlés végén pedig a szavazáskor. És az üzleti ötletek, kereskedelmi projektek, know-how megvitatásakor az anyakönyvvezető képviselőjét eltávolítják, mert funkciói nem szükségesek.

Lényeges kérdés az anyakönyvvezető képviselőjének a közgyűlésen való részvételének költsége és tényleges lehetősége, különösen az év második negyedévében megtartott tömeges éves közgyűlések időszakában.

A szolgáltatások költsége az anyakönyvvezetőtől függően változik, de átlagosan körülbelül 5000 rubel, nem számítva az anyakönyvvezető alkalmazottjának a közgyűlés helyszínére történő szállításának költségeit.

2) Közjegyzői okirat.

A nem nyilvános részvénytársaságok és LLC-k használhatják ezt a módszert.

Már kidolgozásra került egy kézikönyv a társasági résztvevők közgyűlése által hozott határozat közgyűlési elfogadásának, valamint az elfogadáskor jelen lévő társasági tagok összetételének közjegyző általi igazolására (2014. szeptember 1-i 2405/03-16-3 számú FNP levél). ).

Ennek értelmében a jegyző először az azonos okiratban meghatározott formájú kérelmet, az ülés összehívásáról szóló értesítést/üzenetet nyújt be, megjelölve az ülés napirendjét. Az ülésen a jegyzőnek személyesen jelen kell lennie (az ülés közvetlenül a jegyzői irodában tartható), a személyek jelenlétét és a határozat meghozatalát rögzítve.

Az ülést követően a közjegyző Oklevelet állít ki, amely igazolja, hogy a gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése meghozta a határozatokat, valamint a társaság azon résztvevőinek összetételét, amelyek jelen voltak.

Tekintettel arra, hogy az LLC a jogi személyek legelterjedtebb szervezeti és jogi formája az Orosz Föderációban, felmerül a kérdés, hogy a közjegyzőknek lesz-e sorban állásuk a közgyűléseken való részvételre, és az ilyen szolgáltatások költsége nagyon jelentős lesz (figyelembe véve, hogy ezúttal semmilyen más közjegyzői művelet nem hajtható végre). A közjegyzőknek most nehézségei vannak egy ilyen szolgáltatás nyújtásában, mivel a gyakorlat még nem alakult ki, és a közjegyzők nem értik a végrehajtási eljárást.

LLC esetében a Charta tartalmazhat alternatív módokon tanúsítványokat, térjünk át azok jellemzőire.

3) A közgyűlési jegyzőkönyvnek a Társaság résztvevői általi aláírása.

Ennek a módszernek az első pillantásra látszólagos egyszerűsége ellenére is vannak buktatói.

Először is, alkalmazásának lehetőségét közvetlenül meg kell határozni az Alapszabályban vagy a Résztvevők Közgyűlésének egyhangúlag elfogadott határozatában. Ha ezt a módot a Közgyűlés résztvevőinek egyhangú döntése rögzíti, akkor ezt minden Közgyűlésen meg kell tenni, vagy elég egyszer egy „a jövőben is így lesz” jelzéssel? Hivatalos tisztázás még nincs ebben a kérdésben és bírói gyakorlat, akkor ezt úgy lehet értelmezni, hogy a résztvevők összetételének megerősítésére és a közgyűlési döntéshozatal rendjére vonatkozó közgyűlési határozatot egyszeri egyhangúlag el kell fogadni, hatályát a jövőre is kiterjesztve.

Másodszor, a résztvevők összetételének rögzítésének módjáról és a döntéshozatali eljárásról szóló határozat egyhangú jóváhagyása nehéz lehet, ha a résztvevők konfrontációban vannak: elég, ha valamelyikük nem jelenik meg, vagy megtagadja az ilyen határozat aláírását. megfosztja a Közgyűlés döntését a legitimitás fő kérdésében, még akkor is, ha a határozatképességhez és a döntés meghozatalához elegendő szavazat van. Ennek következtében a közgyűlésre közjegyzőt kell meghívni, ami többletköltséggel jár.

Harmadszor, bevezették annak lehetőségét, hogy a közgyűlésen ne minden résztvevő, hanem egy részük írja alá. A jogalkotó nem határozta meg, hogyan határozzák meg a határozatot aláíró résztvevők összetételét.

Úgy gondoljuk, hogy egyes résztvevők aláírását előírhatja az Alapokmány vagy a határozat a résztvevők közgyűlése által hozott határozatok elfogadásának megerősítési módjáról, például:

  • a döntés meghozatalakor jelen lévő összes résztvevő aláírása;
  • egyes résztvevők aláírása az útlevél adatainak feltüntetésével (ha azonban valamelyikük nem jelent meg vagy nem akart aláírni a következő ülésen, szükséges mennyiség szavazat érkezett a döntés meghozatalához, akkor szükséges a következő ülés megtartása, és esetleg megfontolandó a közjegyző meghívása a következő ülésre);
  • a döntést „mellette” szavazó résztvevők aláírása;
  • a szavazatok több mint 50%-át birtokló résztvevő aláírása (mint az irányító részesedés tulajdonosa);
  • a közgyűlés elnökének és titkárának aláírásával (de ez a módszer nem valószínű, hogy alkalmazható háromnál nagyobb résztvevők létszáma esetén, mivel nagy a visszaélés valószínűsége, mivel a Közgyűlés elnöke ill. a titkárt minden ülésen újra választják, de ez néha nagyon hasznos lehet ).
4) A törvényben előírt módszerek közül az utolsó a technikai eszközökkel történő rögzítés.

A törvény nem fejti ki, hogyan kell rögzíteni, és kinek kell azt elvégeznie. Ez azt jelenti, hogy az eredeti felvétel típusának, módjának (hangfelvétel, videofelvétel), tárolási eljárásának, másolatainak kiadásának meghatározása a résztvevők saját belátása szerint történik, és azt a chartával kell meghatározni. Javasolható egy külön szakasz létrehozása a Chartában Részletes leírás: ki és hogyan végzi el az ilyen felvételt, és hol lesz az eredeti rekord, valamint felelősséget vállal annak elvesztéséért.

5) Választhat más módszereket is, rögzítve azokat a Chartában.

Talán hamarosan elterjedt lesz az elektronikus digitális aláírással történő szavazás.

A lista megnyitásával a jogalkotó lehetőséget hagyott a technikai rögzítés bármely, számunkra még ismeretlen, de a jövőben elterjedt módszerére. Az egyetlen dolog, hogy használatukat a döntés megerősítéseként le kell írni a Chartában vagy a kiválasztásukról szóló határozatban.

Összefoglalva elmondható, hogy egy ilyen szabály bevezetése az üzleti partnerek jogainak védelmét is elősegíti, hiszen a közjegyző vagy anyakönyvvezető jelenléte bizonyos garanciát jelent a szervezet irányítási jogainak gyakorlására a résztvevők számára. Ugyanakkor az ilyen jellegű újítások további terheket rónak a résztvevőkre és a részvényesekre, és bizonyos értelemben függővé teszik őket a közjegyzők és anyakönyvvezetők „elfoglaltságától”, nem beszélve az ilyen szakember meghívásának többletköltségeiről.

A törvény nem írja elő, hogy a meglévő Chartákat összhangba hozzák vele. jogalanyok. De ha az LLC-ben az összetétel megerősítésének és a döntések meghozatalának eljárását nem írja le, akkor minden ülésre meg kell hívnia egy közjegyzőt, vagy egyhangúlag alá kell írnia egy határozatot a döntéshozatal tényének és az összetételnek a megerősítésére szolgáló másik módszer kiválasztásáról. a jelenlévő résztvevők közül, ami a gyakorlatban nagyon nehezen kivitelezhető.

Ezért fontos, hogy a könyvelő ismerje a közgyűlési határozatok feldolgozásának követelményeit. Ebben a kérdésben módosították az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvét, amely tavaly szeptemberben lépett hatályba. Nézzük, mik ezek.

Mi az oka az új követelményeknek?

A közgyűlések határozatait gyakran maguk a JSC (LLC) résztvevői támadják meg bíróságon. Az ütköző felek egymást vádolják aláírás-hamisítással, határozatképesség hiányában hozott döntésekkel, szavazási eljárások megsértésével stb. Az ilyen viták zavarják a cégek normális működését és túlterhelik a bíróságokat. Ezért úgy tűnik, hogy a jogalkotó úgy döntött, hogy megszünteti az igényalapot, és biztonságosabbá teszi a záróokiratot - a közgyűlési jegyzőkönyvet.

FIGYELEM

Nem kell megerősíteni a közgyűlés határozatait és a résztvevők (részvényesek) összetételét az olyan társaságoknál, az egyetlen résztvevő(részvényes m) A Központi Bank 2014. augusztus 18-i 06-52/6680 sz. levele (5. pont).

Úgy tűnik, maga a design nem változott. A közgyűlési jegyzőkönyv a korábbiakhoz hasonlóan egyszerű írásos formában készül, amelyet a közgyűlés elnöke és titkára ír alá. 3. cikk Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 181.2. Most azonban minden közgyűlési határozattal kapcsolatban meg kell erősíteni 3. cikk 67.1 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve:

  • maga a tény, hogy döntés született;
  • a döntést hozó ülés résztvevőinek összetétele.

Miben kell kifejezni ezt a megerősítést? Ez a társaság jogi formájától függ.

Hogyan lehet megerősíteni egy nyilvános részvénytársaság közgyűlésének döntését

A nyilvános részvénytársaságokban minden egyszerű - van anyakönyvvezetőjük alp. 1. cikk 3. cikk 67.1 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve. Vagyis független, engedéllyel rendelkező szervezet, amely részvénykönyvet vezet, és szavazatszámláló bizottság (a szavazatszámlálással és a közgyűlés egyéb „technikai” kérdéseinek biztosítására létrehozott testület) feladatait látja el. 4. cikk 97 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve; 4. cikk A JSC-ről szóló törvény 56. cikke.

2014. szeptember 1-jétől a JSC-k akkor minősülnek nyilvánosnak, ha részvényeiket nyilvánosan forgalomba hozzák vagy forgalmazzák, vagy amelyek nyilvánossága a JSC nevében és alapszabályában szerepel. 1. záradék art. 66.3 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve. Ugyanakkor a 2014. szeptember 1. előtt alapított részvénytársaság, amelynek részvényei nyilvánosan forgalomba kerülnek, vagy kereskednek, nyilvánosnak minősül, függetlenül attól, hogy az alapító okiratban és a nevében történt-e változás vagy sem. 11. cikk A 2014. május 5-i 99-FZ. törvény 3. §-a. A részvényesek száma a részvénytársaság nyilvános/nem nyilvános felosztása szempontjából nem számít.

Az anyakönyvvezető, mint szavazatszámláló bizottság intézkedései (résztvevők jogosítványainak ellenőrzése, résztvevők regisztrációja, határozatképesség megállapítása, szavazatok számlálása, jegyzőkönyv készítése stb.) a JSC közgyűlési határozatainak és a közgyűlés összetételének megerősítése. résztvevők. Más szóval, az állami vállalatok kritériumait teljesítő JSC-k egyszerűen csak formálissá tehetik a döntéseiket.

Kell-e az ülés jegyzőkönyvében jelezni, hogy a megerősítési követelmény teljesült? A törvény ezt nem írja elő, de egy ilyen jel nem árt. Eltávolítja az új követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatos kérdéseket mind a JSC részvényeseitől, akik esetleg szeretnének megismerkedni a protokollal, valamint harmadik felekkel. Hasonlóan vélekedett egy polgári jogi szakember is.

HITELES FORRÁSOKBÓL

elnevezett Magánjogi Kutatóközpont igazgatótanácsának elnökhelyettese. S.S. Alekszejev az Orosz Föderáció elnöke alatt

Álláspontunk szerint a jogszabály nem írja elő a részvénykönyv-vezetőnek azt a kötelezettségét, hogy a közgyűlési határozatok megerősítésének módjáról és a meghozatalukkor jelen lévő részvényesek összetételéről további dokumentumokat készítsen. Ezért jelenleg csak arról beszélhetünk, hogy célszerű a közgyűlési jegyzőkönyvben a releváns információkat feltüntetni.”

Úgy tűnik, a közgyűlési jegyzőkönyvbe (valahol az aláírások előtt) a következő mondatot kellene bevinni:

„Az ülésen hozott határozatok meghozatalát és a társaság azon résztvevőinek összetételét a jegyző az alpontban előírt módon megerősítette. 1. cikk 3. cikk Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1.

Hogyan lehet megerősíteni egy nem nyilvános részvénytársaság ülésének döntését

A nem nyilvános részvénytársaságok közgyűlésének határozatát megerősítheti alp. 2 p. 3 art. 67.1 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve:

  • <или>anyakönyvvezető;
  • <или>jegyző.

Emlékezzünk vissza, hogy 2014. október 1-jéig minden részvénytársaságnak, beleértve az 50-nél kevesebb részvényessel rendelkezőket is, köteles volt a nyilvántartás vezetését átadni hivatásos anyakönyvvezetőnek. 2. cikk 149. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve; Művészet. A 2013. július 2-i 142-FZ törvény 3. §-a. Vagyis a CJSC is. Akik ezt tették, azoknak nincs miért aggódniuk. A döntéseket a jegyző a fenti lehetőség szerint megerősítettnek tekinti A Központi Bank 2014. augusztus 18-i 06-52/6680 sz. levele (4. pont).

De a nem nyilvános részvénytársaságok, amelyek 2014. október 1-je után is önállóan vezetik a nyilvántartást, őszintén szólva „elkapják”:

  • minden közgyűlésre kötelesek közjegyzőt meghívni, ami biztosan szép fillérükbe kerül. Ezenkívül ez kötelezi a részvényeseket a személyes találkozásra, mivel a távolléttel hozott döntést nem lehet közjegyzővel igazolni;
  • A jegybank bírságot szabhat ki rájuk a részvényesi nyilvántartás jogellenes vezetéséért: a szervezetet - 0,7-1 millió rubelt, az igazgatókat - 30-50 ezer rubelre. 2. rész Art. 15.22, 1. rész art. 23.74, 2. rész art. 23.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe; A Központi Bank 2014. július 31-i 015-55/6227 sz.

Ezért jobb, ha nem halogatja túl sokáig a rendszerleíró adatbázis átvitelét.

A JSC-nek a részvénykönyvet vezető iktatóra vonatkozó információkat a nyilvántartás átadásától számított 3 munkanapon belül át kell adnia a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának. alp. "d" 1. pont, 5. pont A 2001. augusztus 8-i 129-FZ. törvény 5. §-a. Az anyakönyvvezető pedig negyedévente beszámol a Jegybanknak az általa kiszolgált nyilvántartásokról x szakasz 8 1100-as számú nyomtatvány, jóváhagyva. 2. számú függelék a Szövetségi Értékpapír-bizottság 33. számú, Pénzügyminisztérium 109n. számú, 2001. december 11-i határozatához. Ezért sajnos nem lehet majd elrejteni késését. A bírság elkerülhetetlen? Minden a Központi Bankon múlik. Reménykedjünk addig legalább hogy csak az igazgatót büntetik meg – a bírsága viszonylag csekély.

Hogyan lehet megerősíteni az LLC ülésének döntését

A korlátolt felelősségű társaságnak közjegyzőt kell meghívnia az ülésekre, hacsak az LLC nem fogadta el saját megerősítési módszerét. Ezenkívül ez a módszer bármilyen lehet, a lényeg az, hogy az LLC minden résztvevőjének megfeleljen. Hiszen a megerősítés lényege az ő érdekeik védelme. Például a módszerek a következők lehetnek:

  • <или>a jegyzőkönyv aláírása az LLC összes résztvevője által (a résztvevők egy része);
  • <или>Alkalmazás technikai eszközökkel amelyek lehetővé teszik a döntéshozatal tényének és a résztvevők összetételének megbízható megállapítását (például videofelvétel);
  • <или>találkozó tartása videokonferencia útján.

Nyilvánvaló, hogy közjegyző nélkül egyszerűbb és olcsóbb is. Ehhez azonban először rögzítenie kell a választott önigazolási módot az LLC alapszabályában vagy az LLC összes résztvevője által egyhangúlag elfogadott közgyűlési határozatban.

Ha szervezete 2014. szeptember 1. előtt módosította az alapszabályt, vagy ilyen döntést hozott, akkor nem kell közjegyzőhöz fordulnia.

Ha ezt 2014. szeptember 1. előtt nem tette meg, legalább egyszer meg kell hívnia egy közjegyzőt egy olyan értekezlet megtartására, amelyen az LLC összes résztvevője 1. záradék art. a 2014. május 5-i 99-FZ törvény 3. cikke; alp. 3 p. 3 art. 67.1 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve:

  • <или>egyhangúlag jóváhagyja a választott megerősítési módot;
  • <или>módosítja az LLC alapszabályát a választott megerősítési eljárás tekintetében 4. cikk Az LLC-törvény 12. cikke. Ebben az esetben ne felejtse el bejegyezni a változásokat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába a módosítások közgyűlés általi jóváhagyását követő 3 munkanapon belül. 5. cikk 5. cikk (1) bekezdés A 2001. augusztus 8-i 129-FZ. törvény 17. cikke.

Tételezzük fel, hogy az Ön LLC-je úgy döntött, hogy minden résztvevő által aláírt jegyzőkönyvvel megerősíti döntéseit. Ilyen lehet például a közgyűlési határozat szövege vagy az alapszabály új rendelkezése.

„A társaság résztvevőinek közgyűlési határozatának meghozatalát, valamint a társaság azon résztvevőinek összetételét a társaság minden résztvevője a társaság közgyűlési jegyzőkönyvének aláírásával igazolja.”

Ebben az esetben a jövőben minden LLC résztvevőnek összegyűlnie kell minden ülésen, és mindenkinek alá kell írnia a jegyzőkönyvet (és nem csak az elnöknek és a titkárnak). Ha két-három résztvevő van, akkor ez nem probléma, de ha többen, akkor valószínűleg érdemes elgondolkodni egy másik megerősítési formán.

Ha a résztvevők utólag már nem elégedettek a választott módszerrel, a közgyűlésen egyhangú szavazással vagy az alapszabály módosításával választhatnak másikat. Emellett előfordul, hogy a résztvevők közötti kapcsolatok megnehezülnek, viták és kölcsönös bizalmatlanság alakul ki. Ilyen esetekben lehetőség van a váltásra közjegyzői okirat.

Csakúgy, mint a JSC esetében, csak egy megerősítési módot kell kiválasztania, és a jövőben alkalmaznia kell. A megerősítés tényét és módját azonban indokoltnak tűnik az ülés jegyzőkönyvében minden esetre rögzíteni. Ehhez egyszerűen beilleszthet a jegyzőkönyvbe egy hivatkozást az LLC alapszabályának megfelelő záradékára vagy például a közgyűlés határozatára.

„A határozatok ezen ülés általi elfogadását és az elfogadásukkor jelen lévő társasági résztvevők összetételét a társasági alapszabály 5.12. pontja értelmében a társaság valamennyi résztvevője a jegyzőkönyv aláírásával megerősítette.”

A JSC (LLC) és a közjegyző közötti interakció eljárása

A Közjegyzői Kézikönyv szövege a következő címen érhető el: a Szövetségi Közjegyzői Kamara honlapján→ Szakembereknek → Elmélet és gyakorlat → Útmutató a közgyűlési átvétel közjegyző általi igazolásához..., 2014.11.30.

Mivel a szervezeteket arra kötelezte, hogy a közgyűlési határozatokat közjegyzővel erősítsék meg, a jogalkotó nem foglalkozott az ilyen megerősítési eljárás kidolgozásával. A Szövetségi Közjegyzői Kamara ezt a Közjegyzői Kézikönyv (a továbbiakban: Kézikönyv) elkészítésével tette meg helyette. Egyelőre csak az interneten található meg. Ez a dokumentum gazdasági társaságok számára is hasznos lesz. Nézzük az ajánlott eljárást.

Ha közjegyzőt hív meg az ülésekre, akkor ezt a megerősítési módot nem kell belefoglalnia az alapító okiratba, vagy az ülés határozatával jóvá kell hagynia.

1. LÉPÉS: Egyezzen meg a közjegyzővel

Először is el kell döntenie, hogy melyik közjegyzőt szeretné meghívni, és először egyeztetnie kell vele a találkozó időpontját. Tedd meg ezt előre, mert lehetnek saját tervei. Emellett fel kell készülnie.

A közjegyzői körzet bármely közjegyzőjéhez fordulhat Művészet. 13 A közjegyzőkre vonatkozó jogszabályok alapjai, jóváhagyva. RF Armed Forces 11.02.93 No. 4462-1 (a továbbiakban: Alapok); A kézikönyv preambuluma ahol a találkozót tartják. Vagyis például bármelyik moszkvai közjegyzőnek.

Ne feledje, hogy az ülés a közjegyzői iroda helyiségeiben is megtartható, kivéve, ha ezt a társaság alapszabálya tiltja. Ez kényelmes, ha kevés a találkozó résztvevője, és kevesebbe kerül. De mivel a részvényeseknek (résztvevőknek) küldött értesítésekben (üzenetekben) feltüntetik az ülés helyszínét, ezt a kérdést előzetesen egyeztetni kell a közjegyzővel annak érdekében, hogy az értesítésekben (üzenetekben) a helyes információk szerepeljenek. Ha azonban minden résztvevő jelen van az ülésen, akkor a közjegyzői irodában akkor is lehet gyülekezni, ha az ülést más helyen tervezték. 5.2. pont Előnyök.

2. LÉPÉS: Készítsen dokumentumcsomagot

Írjon bármilyen formában írásbeli kérelmet a kiválasztott jegyzőnek címezve a közgyűlési határozatok és a résztvevők összetételének igazolására. Egy hozzávetőleges alkalmazási minta a Kézikönyv 1. számú mellékletében található. A kérelmet az ülést összehívó személynek (például egy LLC igazgatójának) alá kell írnia Művészet. 34. § (2) bekezdése. Az LLC törvény 35. cikke).

A jelentkezésben tüntesse fel a tervezett ülés időpontját, helyét, kezdési időpontját és napirendjét, csatolja a dokumentumokat:

  • a charta másolata;
  • kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából;
  • a kérelmező jogosultságát megerősítő dokumentumok (például az LLC közgyűlésének jegyzőkönyve az igazgató megválasztásáról);
  • az LLC résztvevőinek listája vagy a JSC ülésén való részvételre jogosult személyek listája Művészet. az LLC-törvény 31.1. Művészet. A JSC-ről szóló törvény 51. cikke;
  • a társaságnak az ülés összehívásának és megtartásának rendjét szabályozó belső dokumentumai (ha vannak);
  • a közgyűlés összehívásáról szóló értesítés vagy üzenet másolata, amelyet megküldtek a résztvevőknek (részvényes m) pp. 1-2 evőkanál. az LLC-törvény 36. cikke; pp. 1-2 evőkanál. A JSC-ről szóló törvény 52. ​​cikke.

A kérelem elkészítésével és egy dokumentumcsomag elkészítésével kapcsolatban jobb, ha ezen felül konzultál egy közjegyzővel. Különösen ő maga kaphat kivonatot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából 4.3. pont Előnyök.

3. LÉPÉS: Tartson megbeszélést

Figyelmeztesse a résztvevőket, hogy rendelkezniük kell személyazonosságukat és jogosultságukat igazoló dokumentumokkal (útlevél, meghatalmazás, kiskorú résztvevők születési anyakönyvi kivonata stb.). pp. 4.4, 5.5 Előnyök). A közjegyző ellenőrzi ezeket a dokumentumokat.

Készüljön fel rá, hogy videó- ​​vagy hangfelvételt készít 5.3. pont Előnyök. Ezenkívül a közjegyző megkérheti Önt a Kézikönyv 5.12:; alp. 15. cikk 1. cikk 264 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve; A Pénzügyminisztérium 2013. augusztus 26-i levele 03-03-06/2/34843 sz. .

Ha nincs visszafejtés, akkor adózási szempontból csak a tarifa költségeit tudja figyelembe venni, és ez a legkisebb összeg.

5. LÉPÉS: Tanúsítvány beszerzése

Az ülés végén a közjegyző okiratot állít össze - igazolást, amely igazolja, hogy a gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése határozatokat fogadott el, valamint a társaság azon résztvevőinek összetételét, akik jelen voltak, és a Juttatás 5.13. pontja; A kézikönyv 2. számú melléklete.

Felhívjuk figyelmét, hogy a közjegyző nem igazolja érvénytelen határozat meghozatalát, például olyan határozatot, amely korlátozza a résztvevő közgyűlésen való részvételi, megbeszélésen és szavazáson való részvételi jogát, valamint 2. cikk Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 181.5; pp. 5.11, 6.2 Előnyök. Ennek ellenére kompenzálnia kell az utazását, és fizetnie kell a technikai munkát.

A gyűlési határozat megerősítésének/nem megerősítésének következményei

Tehát megvizsgáltuk az új követelményeket. Felmerül azonban a kérdés – mi történik az előírások be nem tartása esetén? Ezt a kérdést a Ptk. Úgy tűnik, hogy ez nincs megerősítve az előírt módon a JSC (LLC) határozata legalább a bíróságon érvénytelennek nyilvánítható olyan résztvevő követelésére, aki nem vett részt az ülésen, vagy ellene szavazott pp. 1, 3 evőkanál. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 181.4. Hasonlóan vélekedett egy polgári jogi szakember is.

HITELES FORRÁSOKBÓL

„Egyes szakértők javasolják az ülés „megerősítés nélküli” határozatainak semmisnek minősítését az Art. 3. pontja alapján. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 163. cikke az ügylet közjegyzői formájának be nem tartása miatt. Helyesnek tűnik azonban egy másik álláspont, miszerint a „megerősítés nélküli” határozat jogerős. Ez ellen azonban a gazdasági társaság résztvevői a szabályok szerint fellebbezhetnek, törvények határozzák meg a JSC-ről 7. cikk A JSC-ről szóló törvény 49. cikkeés az LLC-ről 1. záradék art. Az LLC-törvény 43. cikke” .

nevét viselő Magánjogi Kutatóközpont. S.S. Alekszejev az Orosz Föderáció elnöke alatt

Az sem világos, hogy mi legyen a közjegyző által kiállított igazolásokkal. Nem szükséges csatolni őket a jegyzőkönyvhöz, amint azt a Kézikönyv is kifejti, ez egy független dokumentum a Kézikönyv 5.14. Érdemes azonban ezeket együtt tárolni és kérésre bemutatni. Például, ha a bank, ahol regisztrál bankkártyák, az igazgató megválasztásáról szóló jegyzőkönyvvel együtt meg kell adnia az ilyen igazolás másolatát.

Rendes és rendkívüli ülések

A cégbejegyzéskor a regisztrációs hatóságnak átadott listában meghatározott kötelező dokumentum az LLC résztvevői közgyűlésének határozata.

Művészet. Az LLC-törvény 34. cikke előírja, hogy a társaság éves teljesítményének felülvizsgálatára éves üléseket tartanak. Ez a cikk szabályozza magatartásuk időzítését is - legkorábban 2 és legkésőbb 4 hónappal a határidő lejárta után. pénzügyi évben. A konkrét határidőket az alapszabály határozza meg.

Elfogadható a résztvevők rendkívüli ülése is: amikor sürgősen meg kell oldani egy bizonyos kérdést, amely e testület hatáskörébe tartozik. A közgyűlés kezdeményezésére jogosultak:

  • végrehajtó szervek (igazgató, igazgatóság);
  • több mint 10%-os részesedéssel rendelkező résztvevők;
  • könyvvizsgáló, könyvvizsgáló.

Az alapítók az ülés előtt 15 nappal saját maguk módosíthatják a soron következő közgyűlés napirendjét, és további kérdéseket javasolhatnak megfontolásra.

Ha a társaságnak egy alapítója van, akkor az Art. 36. §-a az ülés összehívásának rendjéről nem vonatkozik rá, mivel minden döntést egyénileg hoz.

Értesítés a találkozóról

Az ülés összehívása érdekében eljárni szükséges eljárási rendet a Kbt. Az LLC-törvény 36. cikke. A fő műveletek a következők:

  • Értesítsen minden résztvevőt a tervezett találkozóról. Az értesítés értesítés útján történik, amelyet a tervezett ülés előtt 30 nappal kell leadni.
  • Értesítsen minden résztvevőt a napirend változásáról - 10 nappal az ülés előtt.
  • Az alapítók tájékoztatása, anyaga a soron következő üléshez a napirend szerint.

FONTOS! A társaság alapszabálya más, rövidebb felmondási időt is előírhat az alapítók számára (az LLC-törvény 36. cikke 4. cikkelye).

A regisztráció és az értesítés küldésének feltételei:

  • a hirdetménynek tartalmaznia kell a tervezett ülés helyéről és időpontjáról, valamint a napirendi pontokról szóló tájékoztatást;
  • a kézbesítés a társaság alapító okiratában meghatározott módon történik, vagy ha az alapító okirat erről hallgat, ajánlott levélben a résztvevők listáján szereplő címre;
  • ha közjegyzőt tervez hozott döntéseket(Az LLC-törvény 17. cikkének 3. része) az értesítés további másolatára van szükség - a közjegyzőhöz történő későbbi benyújtáshoz.

A következő linkről letöltheti a közelgő ülésről szóló értesítés mintáját: .

Egy közelgő ülés napirendjének változásáról szóló értesítés mintáját az alábbi linkről töltheti le: Értesítés az LLC résztvevői értekezletének napirendjének változásáról - minta.

A jegyzőkönyv formája és elkészítésének követelményei

Az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvére vonatkozó követelményeket az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.2. Ennek a társasági dokumentumnak a rendelkezéseivel összhangban fel kell tüntetnie:

  • az ülés időpontja és helye;
  • időtöltés;
  • az abban részt vevő személyekre vonatkozó információk;
  • napirendi kérdések;
  • szavazási eredmények mindegyikre;
  • információk a szavazatokat számláló személyekről;
  • tájékoztatást azokról, akik nemmel szavaztak és követelték ezen adatok jegyzőkönyvbe vételét.

Az LLC résztvevőinek találkozójának minta jegyzőkönyve több részből áll:

  1. Cím. A dokumentum a „Jegyzőkönyv száma” szavakkal kezdődik, ezt követi a cég neve, a találkozó dátuma és időpontja, valamint az ülés helyszíne.
  2. Bevezető rész. Információkat tartalmaz a közgyűlés alapítóiról, elnökéről és titkáráról.
  3. Napirend. Felsoroljuk a megfontolásra javasolt kérdéseket. Ezek fontossági sorrendben vannak felsorolva.
  4. Fő rész. Minden napirendi ponthoz 4 blokkból áll: „Hallgat”, „Elhangzott”, „Megszavazott”, „Döntött”. Fel kell tüntetni a felszólalók kezdőbetűit és pozícióit, valamint röviden tükrözni beszédük lényegét.
  5. Következtetés. Tartalmazza a titkár és az elnök, illetve egyes esetekben az összes alapító aláírását.

Számozási és jegyzőkönyvi könyv

Az Art. (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően 37. §-a értelmében a társaság ügyvezető szerve köteles megszervezni a jegyzőkönyvvezetést az ülésen. Valamennyi ülésről készült jegyzőkönyvet könyvbe iktatják.

Az egyesület résztvevőinek lehetőségük van jegyzőkönyvi kivonatot is kérni, amelyet a végrehajtó szerv készít.

A kialakult iratvezetési szabályok szerint a társaság vezető szervei által kiállított iratokat az azonosítás egyszerűsítése érdekében nyilvántartásba veszik. Ebből a célból az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyve számozott.

JEGYZET! A jogszabály nem tartalmaz előírásokat a jegyzőkönyvek kötelező számozására vonatkozóan.

Mivel az ülés időpontja és annak tárgymutatója (száma) minden dokumentum fő azonosító jele, célszerű ezeket a jegyzőkönyvbe felvenni.

Hogyan készül az ülés határozata, jegyzőkönyve, ki írja alá ezeket a dokumentumokat és végzi el a hitelesítést

Az LLC-törvény nem tartalmaz követelményeket az előkészítés formájára és a jegyzőkönyv elkészítésének sorrendjére vonatkozóan, és azt sem határozza meg, hogy ki írja alá az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvét.

A jegyzőkönyvek hitelesítésének általános szabályait az Art. 3. pontja határozza meg. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.2. A jelen cikk rendelkezései szerint az LLC résztvevőinek közgyűléséről készült jegyzőkönyvet az elnök és az ülés során vezető titkár hitelesíti.

Ha a jegyzőkönyvet a jogszabályi előírások megsértésével készítik, és a résztvevők közül bármelyik nem ért egyet a benne foglaltakkal, fennáll a veszélye, hogy az ülésen hozott határozatokat érvénytelennek nyilvánítják (4. alpont, 1. pont, cikk Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181. cikke).

Protokoll hitelesítés

A 2014. május 5-i keltezésű 99-FZ törvény módosításokat vezetett be az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvébe, amely 2014. szeptember 1-től érintette a tulajdonosok határozatainak igazolási eljárását. Ettől a pillanattól kezdve, az Art. (3) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1. pontja szerint a jelenlévő alapítók összetételét és a döntés tényleges tényét közjegyző hitelesíti, amelyre az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvét hitelesítik.

JEGYZET! Az Art. (3) bekezdésének rendelkezései. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1. cikke lehetővé teszi, hogy közjegyzői igazolás nélkül eljárjon, ha a charta más igazolási módokat is rögzít.

Például a charta a következő tanúsítási módszereket írhatja elő:

  • a jegyzőkönyv aláírása az ülésen részt vevő összes alapító által;
  • videofelvétel (rögzítési adathordozó) - csatolni kell a protokollhoz.

Ha az alapító okirat nem tartalmaz ilyen rendelkezéseket, az alapítók közvetlenül az ülésen mérlegelhetik a jegyzőkönyv hitelesítésének hiányát (a Központi Választási Bizottság 2016.05.02.-i határozata az A36-3633/2015. sz. ügyben). Az ilyen döntés legitimitásának feltételei:

  • a kérdés napirendre kerül;
  • a döntést a társaság valamennyi résztvevője egyhangúlag hozza meg, azaz minden résztvevő jelen van az ülésen és megszavazza a közjegyzői okirat megtagadásának javasolt módját.

Ha tehát az LLC résztvevőinek közgyűlési határozata, amelynek mintáját bemutattuk, hibásan készül, vagy nem a törvényi előírásoknak megfelelően hitelesítették, ez bizonyos problémákat okozhat az alapítóknak, és visszavonásának alapot adhat. A jegyzőkönyv hibáinak következményei lehetnek a regisztrációs hatóság elutasítása és hosszadalmas jogi eljárások. Ez különösen akut vállalati konfliktusok esetén.

2014. szeptember 1-től lépnek hatályba a Ptk. első részének módosításai Orosz Föderáció 2014. május 5-i 99-FZ szövetségi törvény „Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1. része 4. fejezetének módosításairól és az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai egyes rendelkezéseinek érvénytelennek való elismeréséről”.

Az említett szövetségi törvény kiegészítette az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvét a 67.1. cikkel, amely lehetőséget biztosít annak megerősítésére, hogy a gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése elfogadta a határozatot, valamint az elfogadáskor jelen lévő társasági tagok összetételét. közjegyzői okirat.

A gazdasági társaság összejövetelének határozata önálló jogi tény, és az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 181.1. cikkének (2) bekezdésével összhangban jogkövetkezményeket von maga után minden olyan személy számára, akinek joga volt részt venni ezen az ülésen. , valamint más személyek számára, ha ezt jogszabály állapítja meg, vagy a kapcsolat lényegéből következik.

A 2014. május 5-i 99-FZ „Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1. része 4. fejezetének módosításáról és az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai egyes rendelkezéseinek érvénytelennek való elismeréséről” bevezeti az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvét. Föderáció új cikk- Művészet. 67.1, amely előírja a gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése által hozott határozat elfogadásának és az elfogadáson jelen lévő résztvevők összetételének különböző módokon történő megerősítését, amelyek közül az egyik a közjegyzői hitelesítés.

Figyelembe kell venni, hogy a megadott közjegyzői cselekmény nem kötelező, hiszen minden típushoz jogi formák a gazdasági társaságoknak van alternatívája a közjegyzői okirat helyett. A meghatározott közjegyzői cselekmény díja a Kbt. 22.1 Az Orosz Föderáció közjegyzőkre vonatkozó jogszabályainak alapjai (egyéb közjegyzői cselekmények).

A szóban forgó közjegyzői cselekményt bármely közjegyző elvégezheti azon közjegyzői körzeten belül, ahol a gazdasági társaság résztvevőinek találkozóját tartják (az Orosz Föderáció közjegyzői jogszabályainak alapjainak 13. és 40. cikke).

Ezentúl az Orosz Föderáció közjegyzőkre vonatkozó jogszabályainak alapjainak módosításáig az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2002. április 10-i 99. számú, „A regisztrációs űrlapok jóváhagyásáról szóló rendelete” módosításra kerül. közjegyzői cselekmények, közjegyzői okiratok, ügyletekre és hiteles okiratokra vonatkozó hitelesítő feliratok”, A megadott közjegyzői cselekmény elvégzésekor az alábbi ajánlásokat javasoljuk:

III. A kérelmező meghatározása - az a személy, aki jogosult a közjegyzőhöz fordulni a meghatározott közjegyzői cselekmény elvégzése érdekében

3.1. A közjegyzővel kapcsolatba lépő személy meghatározásakor a társaság közgyűlésének összehívására irányadó szabályok szerint kell eljárni.

Korlátolt felelősségű társaságoknál:

3.1.1. A következő közgyűlést a társaság ügyvezető testülete hívja össze (az LLC-törvény 34. cikke). A kérelmező ebben az esetben a társaság ügyvezető szerve.

3.1.2. Rendkívüli közgyűlés (by Általános szabály) a társaság ügyvezető szerve hívja össze (az LLC-törvény 35. cikkének 2. szakasza). A kérelmező ebben az esetben a társaság ügyvezető szerve.

3.1.3. A társaság alapító okirata a társasági tagok közgyűlésének előkészítésével, összehívásával és megtartásával kapcsolatos kérdések eldöntését is a társaság igazgatóságának (felügyelő bizottságának) hatáskörébe helyezheti (a társasági szerződés 10. pontja, 2.1. pont, 32. cikk). LLC törvény). A kérelmező ebben az esetben az igazgatóságot (felügyelő bizottságot) vezeti, vagy az igazgatóság határozatával felhatalmazza a közjegyző megkeresésére.

3.1.4. Kivételként, ha az Art. (4) bekezdésében meghatározott okok fennállnak. 35. §-a értelmében rendkívüli közgyűlést hívhat össze az annak megtartását igénylő és az Art. (2) bekezdésében meghatározott személy. Az LLC-ről szóló törvény 35. § (a társaság igazgatósága (felügyelő bizottsága), a társaság könyvvizsgáló bizottsága (könyvvizsgálója), könyvvizsgáló, a társaság olyan résztvevői, akik összesen legalább 1/10-ével rendelkeznek teljes szám a társaság résztvevőinek szavazatai), valamint a társaság ügyvezető szerve, ha az összehívásról szóló döntés az igazgatóság (felügyelő bizottság) hatáskörébe tartozik (az LLC-törvény 32. cikkének 2.2. pontja).

A kérelmező ebben az esetben:

Az a személy, aki az igazgatóságot (felügyelő bizottságot) vezeti, vagy az igazgatóság határozatával felhatalmazza a közjegyző megkeresésére;

A könyvvizsgáló bizottság tagja, akit a bizottság határozatával felhatalmaztak arra, hogy kapcsolatba lépjenek közjegyzővel, könyvvizsgálóval;

Könyvvizsgáló;

A társaság azon résztvevője, aki a társasági tagok összes szavazatának legalább 1/10-ével rendelkezik, vagy a résztvevők egyike összességében a társasági tagok összes szavazatának legalább 1/10-ével rendelkezik, aki rendelkezik a többi résztvevőtől kapott megfelelő hatáskörök;

A társaság ügyvezető szerve, ha az ülés összehívásáról szóló döntés az igazgatóság (felügyelő bizottság) hatáskörébe tartozik.

3.2. Nem nyilvános részvénytársaságoknál:

3.2.1. A részvényesek éves és rendkívüli közgyűlésének összehívása főszabály szerint az igazgatóság hatáskörébe tartozik (a részvénytársaságról szóló törvény 2. cikkelyének 1. pontja, 65. cikk, 7. cikk, 55. cikk). A kérelmező ebben az esetben az igazgatóságot (felügyelő bizottságot) vezető vagy az igazgatóság határozatával felhatalmazott személy a közjegyzőhöz fordulásra;

3.2.2. Kivételként, ha az Art. (8) bekezdésében foglalt okok fennállnak. A részvénytársaságról szóló törvény 55. §-a értelmében a részvénytársaság rendkívüli közgyűlését bírósági határozattal kell összehívni, amely a társaságot ilyen közgyűlés megtartására kötelezi. A kérelmező az a személy lesz, akit a bírósági határozat végrehajtásával megbíztak (felperes, a társaság szerve vagy az utóbbi beleegyezésével harmadik személy). Ilyen testület, tehát a kérelmező nem lehet a társaság igazgatósága (felügyelőbizottsága) (a JSC-ről szóló törvény 55. cikkének 9. cikke).

3.2.3. Azon társaságokban, amelyekben az igazgatóság (felügyelő bizottság) funkcióit a közgyűlés látja el, a közgyűlés összehívására és megtartására jogosult személyt vagy szervet a társaság alapszabálya határozza meg (10. törvény 55. cikke). A kérelmező ebben az esetben egy ilyen személy vagy szerv. Ha az ilyen társaság éves vagy rendkívüli közgyűlését az előírt határidőn belül nem hívják össze és nem tartják meg, az ülést bírósági határozattal hívják össze. A kérelmező az a személy, akit a bírósági határozat végrehajtásával bíztak meg (a JSC-ről szóló törvény 55. cikkének 8. és 9. szakasza).

IV. Felkészülés a közjegyzői cselekmény elvégzésére

4.1. Javasoljuk, hogy a közjegyző a meghatározott közjegyzői cselekmény elvégzésére irányuló kérelmet írásban fogadja el és jegyezze be a beérkező levelezés naplójába. A pályázatban a pályázónak meg kell jelölnie a találkozó pontos dátumát, kezdési időpontját és pontos helyét (a pályázat szövegének hozzávetőleges mintáját jelen ajánlások tartalmazzák). A kérelemmel együtt a közjegyzőnek felülvizsgálatot kell kérnie:

A társaság alapszabálya;

Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (a kivonatot a közjegyző önállóan kérheti az ENOTE program segítségével vagy az adószolgálati portálon keresztül - nalog.ru);

Olyan dokumentumok, amelyek megerősítik, hogy a jelentkező kérelmező lehet erre a közjegyzői tevékenységre (határozat vagy jegyzőkönyv a kinevezésről vagy a megválasztásról végrehajtó szerv, igazgatóság (felügyelő bizottság), bírósági határozat stb.);

Az ülés összehívásának és megtartásának eljárását szabályozó egyéb belső dokumentumok, ha az alapszabály előírja és jóváhagyja (a JSC-ről szóló törvény 49. cikkének 5. cikke, az LLC-ről szóló törvény 37. cikkének 1. cikke);

A résztvevők listája (korlátolt felelősségű társaságokban, az LLC-törvény 31.1. cikke szerint összeállítva);

A részvényesek közgyűlésén való részvételre jogosult személyek listája (nem nyilvános részvénytársaságok esetében, a JSC-ről szóló törvény 51. cikke szerint összeállítva);

A közgyűlés összehívásáról szóló értesítés (az LLC-törvény 36. cikkének 1., 2. pontja) vagy üzenet (a JSC-törvény 52. ​​cikkének 1., 2. szakasza) másolata, amelyet megküldtek a résztvevőknek (részvényeseknek), és amely tartalmazza ülés napirendje. A napirendre vonatkozó információk is szerepelhetnek a nyilatkozat szövegében.

Megjegyzendő, hogy a közjegyző nem ellenőrzi a társaság szervei által az ülés előkészítése érdekében tett intézkedések teljességét (a résztvevők (részvényesek) tájékoztatása az ülésről, a tájékoztatás határidejének betartása, postázás szükséges anyagokat stb.)

Tájékoztatás a 2014. szeptember 1-jétől fennálló vállalati megállapodásról (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.2 cikkének 4. pontja). Ugyanakkor a közjegyzőnek figyelembe kell vennie, hogy egy nem nyilvános gazdasági társaság esetében a társasági szerződés meglétére és a társasági résztvevők abban biztosított jogkörére vonatkozó információkat be kell vezetni az Egységes Állami Jogi Nyilvántartásba. Szervezetek (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 2. rész 1. szakasza, 66. cikk).

2014. szeptember 1. előtt a korlátolt felelősségű társaságokban megállapodást lehetett kötni a résztvevői jogok gyakorlásáról (az LLC-törvény 8. cikkének 3. szakasza), a részvénytársaságokban - részvényesi megállapodást (a JSC-törvény 32.1. cikke). ), amely a közgyűlések szavazási kérdéseit is szabályozhatja.

4.2. A jegyzőnek a résztvevők névsorának (a közgyűlésen való részvételre jogosultak névsorának) megismerését követően ajánlatos a kérelmezővel aláírás ellenében magyarázni, hogy a résztvevők (részvényesek) személyazonosságának megállapítása érdekében a társaságnak, ez utóbbinak személyazonosságát igazoló okmányokkal kell jelen lenni az ülésen, a résztvevők (részvényesek) képviselőinek a személyazonosító okmányokon túl rendelkezniük kell a meghatalmazást igazoló okiratokkal, a kiskorú résztvevők (részvényesek) törvényes képviselőinek születési anyakönyvi kivonattal kell rendelkezniük. a törvényes képviselő státusza stb.

V. A közjegyzői cselekmény elvégzésének eljárása

5.1. A közjegyzőnek (a távollévő közjegyző helyettesítésének időtartama alatt közjegyzőként eljáró személy) személyesen kell jelen lenni az ülésen. Ugyanakkor a közjegyzői irodában a meghatározott időpontban közjegyzői cselekményeket nem végeznek (az időpontot a közgyűlési jegyzőkönyv és a közjegyző által kiállított igazolás tartalmazza).

5.2. A meghatározott közjegyzői cselekmény a közjegyzői iroda helyiségében is elvégezhető, ha az ülésről szóló értesítésben a résztvevőknek (részvényeseknek) meg van adva a közjegyzői iroda helye, és ezt a társaság alapszabálya nem tiltja.

5.3. A közjegyző választ a legjobb mód információk rögzítése a résztvevők összetételéről, a képviselők jogköréről, az ülésen tárgyalt kérdésekről, az ezekben a kérdésekben hozott döntésekről, valamint a döntéshozatal során szavazó személyekről. Ezeket az információkat a közjegyző az igazolás elkészítésekor használja fel. Javasoljuk, hogy minden információt írásban vagy technikai eszközökkel (videofelvétel, hangfelvétel) vagy ezek kombinációjával rögzítsenek különféle módokon rögzítés.

5.4. A közjegyző ellenőrzi az ülésen megjelent résztvevők (részvényesek) összetételét. Ebben az esetben figyelembe kell venni a törvényben, az alapító okiratban (a törvénynek nem ütköző mértékben) és a társaság belső dokumentumaiban foglaltakat. minimális mennyiség résztvevők (részvényesek), akiknek minden döntés meghozatalakor jelen kell lenniük (határozatképesség). Az ülés megnyitásának és megtartásának alapja, ha legalább egy napirendi pont határozatképes.

5.5. A közgyűlésen megjelent résztvevők (részvényesek) és képviselőik személyazonosságát a jegyző állapítja meg.

A személyazonosságot útlevél vagy más olyan okmány állapítja meg, amely kiküszöböl minden kétséget a tulajdonos személyazonosságát illetően. A résztvevő adatait (teljes név, útlevél adatai, lakóhely, a résztvevő részesedésének nagysága vagy a részvényes szavazati joggal rendelkező részvényeinek száma) írásban kell rögzíteni. Az ilyen információkat lehetségesnek tartjuk a társasági tagok névjegyzékén (vagy annak másolatán), illetve a közgyűlésen való részvételre jogosultak névsorán (annak másolatán) feltüntetni. A résztvevők (részvényesek) útlevéladataira vonatkozó információkat a megadott dokumentumok tartalmazhatják. Ebben az esetben a közjegyző köteles a benyújtott okirattal ellenőrizni a résztvevő (részvényes) személyazonosító okmányában szereplő, a társasági tagok névjegyzékében vagy a közgyűlésen való részvételre jogosultak névjegyzékében szereplő adatokat. Erről a résztvevők névjegyzékének vagy a közgyűlésen való részvételre jogosultak névjegyzékének másolatára van lehetőség, amely a jegyzőnél marad.

Ha a közgyűlésen a korlátolt felelősségű társaság résztvevője képviselő útján vesz részt, a képviselő köteles bemutatni a meghatalmazását igazoló okiratot. A résztvevő által kiállított meghatalmazásnak tartalmaznia kell a képviselt személyre és a képviselőre vonatkozó információkat (név vagy megnevezés, lakóhely vagy tartózkodási hely, útlevéladatok), és közjegyző által hitelesítettnek kell lennie (az LLC-törvény 2. rész 2. pontja, 37. cikk). . Ugyanakkor ez a cikk tartalmaz egy olyan szabályt, amely szerint a meghatalmazást az Art. (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint is ki lehet adni. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185. cikke (értsd: e cikk 2013. szeptember 1-ig hatályos változata). BAN BEN aktuális kiadás cikkének (3) és (4) bekezdése az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 185.1. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 185.1. cikkének (3) bekezdésében meghatározott meghatalmazások kiadására vonatkozó eljárás csak az ott kifejezetten megjelölt meghatalmazástípusokra vonatkozik, amelyek között nincs képviseleti meghatalmazás. egy résztvevő egy találkozó során. Így a társaság valamely résztvevőjének érdekeinek a közgyűlésen való képviseletére vonatkozó meghatalmazás dátuma Egyedi közjegyző által hitelesítettnek kell lennie, jogi személytől származó meghatalmazás adható ki az Art. 4. pontja szerint. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185.1.

A részvényesi képviselő a közgyűlésen az utasításon alapuló hatáskörében jár el szövetségi törvények vagy felhatalmazott szervek aktusai vagy írásban kiállított meghatalmazás. A szavazásra jogosító meghatalmazásnak tartalmaznia kell a képviselt személyre és a képviselőre vonatkozó adatokat (magánszemély esetében - név, személyazonosító okmány adatai (az okirat sorozata és (vagy) száma, kiállításának időpontja és helye, a kiállító hatóság). dokumentum), jogi személy esetében - név, hely információ). A meghatalmazást az Art. (3) és (4) bekezdése szerint kell elkészíteni. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185.1. cikke vagy közjegyző által hitelesített (a JSC-ről szóló törvény 57. cikke). Figyelmet kell fordítani a képviseleti esetekre is, amelyeket a JSC-ről szóló törvény 57. cikkének 2. és 3. bekezdése ír elő.

5.6. Annak elkerülése érdekében, hogy a közjegyzők illetéktelen jogi személyek képviselői – a társaság résztvevői (részvényesei) – vegyenek részt az ülésen, javasoljuk, hogy a közjegyző ellenőrizze cselekvőképességüket. Figyelembe kell venni, hogy a Kbt. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 49. cikke (a módosított, 2014. szeptember 1-jétől hatályba lépő módosítások szerint) a jogi személy jogképessége attól a pillanattól keletkezik, amikor a létrehozásáról szóló információ bekerül a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába. és akkor szűnik meg, amikor a megszűnésére vonatkozó információ bekerül a megadott nyilvántartásba. Így a jogi személy jogképességét megerősítő fő dokumentum a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata. A jogi személyek - a társaság résztvevői (részvényesei) - vonatkozásában a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatát a közjegyző kérheti önállóan az ENOT program segítségével vagy a nalog.ru adószolgálati portálon keresztül, a pontban meghatározott információk alapján. a résztvevők névsorát vagy a közgyűlésen való részvételre jogosultak névsorát.

5.7. A napirenden szereplő határozatok meghozatalához a jegyző ellenőrzi a határozatképesség meglétét. Figyelembe kell venni, hogy az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 181.5. cikkének megfelelően (a JSC-ről szóló törvény 49. cikkének 10. cikke, az LLC-ről szóló törvény 43. cikkének 6. cikke) az ülés határozata semmis, ha a napirenden nem szereplő kérdésben fogadják el (kivéve azt az esetet, amikor az ülésen a társaság valamennyi résztvevője (részvényese) részt vett), határozatképesség hiányában vagy nem esedékes kérdésben fogadják el. ülés hatáskörébe tartozik. Az ilyen döntés semmilyen jogi következménnyel nem jár. A közjegyzőnek nincs joga az ilyen határozatok meghozatalát igazolni.

A korlátolt felelősségű társaságoknál figyelni kell a társaság tulajdonában lévő, de nem általa forgalmazott vagy értékesített részvényre (az LLC-törvény 24. cikke). Az ilyen részvényeket nem veszik figyelembe a résztvevők közgyűlésén a szavazás eredményének meghatározásakor. BAN BEN Részvénytársaság figyelnie kell a társaság által megszerzett (visszavásárolt) részvényekre (a JSC-ről szóló törvény 72. cikkének 2. pontja, 76. cikke). Az ilyen részvények nem biztosítanak szavazati jogot, és nem veszik figyelembe a szavazatok megszámlálásakor (a JSC-ről szóló törvény 72. cikkének 3. pontja, 76. cikkének 6. szakasza).

A közjegyzőnek figyelnie kell a közgyűlésen részt vevő részvényes (részvényes) meglévő zálogjogára. Figyelembe kell venni, hogy a Kbt. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 358.15. cikke szerint a részvények elzálogosítása során a részvényesek jogait a zálogjogosult (részvényes) gyakorolja, hacsak a részvények zálogjogáról szóló megállapodás másként nem rendelkezik (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 358.17. cikke). , korlátolt felelősségű társaságokban pedig az alaptőkében való részesedés elzálogosításakor a társasági tag jogait a zálogjog megszűnéséig a zálogjogosult gyakorolja, ha a részvény zálogszerződés eltérően nem rendelkezik.

A részvénytársaságoknál figyelembe kell venni, hogy a Kbt. A JSC-ről szóló törvény 49. §-a értelmében a szavazásra bocsátott kérdésekben a részvényesek közgyűlésén szavazati joggal rendelkezik:

részvényesek - a társaság törzsrészvényeinek tulajdonosai (a JSC-ről szóló törvény 31. cikke);

a részvényesek csak a JSC-ről szóló törvényben meghatározott esetekben tulajdonosai a társaság elsőbbségi részvényeinek (a JSC-ről szóló törvény 32. cikke).

A közjegyzőnek azt is figyelembe kell vennie, hogy bizonyos kérdésekben a társaság halmozott szavazást folytathat (a JSC-ről szóló törvény 66. cikkének 4. szakasza, az LLC-ről szóló törvény 37. cikkének 9. szakasza). Az összesített szavazás során az egyes részvényesekre (résztvevőkre) tartozó szavazatok száma megszorozódik azon személyek számával, akiket a társaság illetékes testületébe be kell választani, és a részvényes (résztvevő) jogosult az ebben kapott szavazatokat leadni. teljes egészében egy jelöltre vonatkozik, vagy eloszthatja őket két vagy több jelölt között.

5.9. A nem nyilvános részvénytársaságokban a közgyűlésen részt vevő személyek hatáskörének ellenőrzése és a közgyűlés határozatképességének megállapítása kérdésében a jegyző támaszkodhat a társaság szavazatszámláló bizottságának adataira, ha létrejött a társaságban (a JSC-ről szóló törvény 56. cikke).

5.10. A jegyző az ülés teljes időtartama alatt - az ülés megnyitásától az utolsó napirenden szereplő kérdésben, illetve az utolsó határozatképes kérdésben a határozathozatalig, szavazás lefolytatásáig - jelen van. szavazattal - a szavazatszámlálás végéig.

Javasoljuk, hogy az ülés végén a jegyző kérje le a szavazatszámláló bizottság jegyzőkönyvének másolatát, amennyiben a társaságban készült. Ha a cég nem hozott létre számláló bizottságot, a közjegyzőnek ajánlatos másolatot kérni tervezet jegyzőkönyvet, melyet a közgyűlési titkár vezetett. Ezt a példányt ugyanazok (az ülés elnöke és a közgyűlés jegyzőkönyvvezetője) írhatják alá, akik a közgyűlés záró jegyzőkönyvét is aláírják. A megjelölt példányt az ülés végén a jegyző rendelkezésére bocsátják, a meghozott határozatok javításának kizárása érdekében.

Ezen okmányok bekérése a közjegyző számára nem kötelező, beszerzéséhez ajánlott kiegészítő anyag a jegyző által rögzített adatokra.

Ha a részvénytársaságban szavazás útján szavaztak, a jegyző köteles bekérni a szavazatszámláló bizottság (vagy más szavazatszámláló szerv) jegyzőkönyvét a szavazás eredményéről. Maximális futamidő a számlálóbizottsági jegyzőkönyv elkészítésére - három nap (a JSC-ről szóló törvény 62. cikke).

A jegyzőnek nincs joga a közgyűlési jegyzőkönyvet kérni. Elkészítése a társaság kizárólagos hatáskörébe tartozik, a jegyzőnek nincs joga utasítást adni a jegyzőkönyv elkészítésére.

5.11. Az ülés végén a közjegyző a közjegyzői cselekmények nyilvántartására bejegyzést tesz, a közjegyzői cselekmény elvégzéséért díjat, valamint jogi, ill. műszaki munka. A szavazatszámláló bizottság szavazási eredményről készült jegyzőkönyvének másolatának a jegyzőnek történő bemutatásával, illetve abban az esetben, ha a szavazás eredménye az ülés végétől ismert - legfeljebb más esetben rövid időszak alapján a közjegyző elkészíti és kiadja a határozatok gazdasági társaság közgyűlése általi meghozatalát, valamint az annak meghozatalakor jelen lévő társasági tagok összetételét igazoló okiratot. Igazolványt csak az ülésen jelen lévő közjegyző (eljáró közjegyző) állíthat ki.

A tanúsítvány formáját nem az Orosz Föderáció közjegyzőkre vonatkozó jogszabályainak alapjaiban meghatározott eljárásnak megfelelően állapítják meg. Az igazolás megállapított formájának hiánya azonban nem lehet alapja a meghatározott közjegyzői cselekmény elvégzésének megtagadásának. Ezekben az ajánlásokban található egy példa a tanúsítványra.

5.12. Amíg a törvény nem szabályozza a meghatározott közjegyzői cselekmény elvégzésének eljárását, az igazolás önálló dokumentum, és a közjegyző nem iktatja a résztvevők közgyűlésének záró jegyzőkönyvével (a közgyűlés záró jegyzőkönyvének társaság általi rendelkezésre bocsátása). a közjegyzővel szemben joga, nem kötelezettsége a társaságnak). Az igazolást a közjegyző állítja ki két példányban, egy példány a kérelmező számára, egy példány a közjegyző irataiban marad (A közjegyzőkre vonatkozó alapvető jogszabályok 44.1. cikkelye). Az igazolás kézhezvételekor a kérelmező a névjegyzék 7. oszlopában aláírja a közjegyzői cselekmények nyilvántartását.

VI. A meghatározott közjegyzői cselekmény végrehajtásának megtagadásának indokai

6.1. A közjegyző nem igazolhatja a gazdasági társaság közgyűlésének határozatának meghozatalát és az annak meghozatalánál jelen lévő társasági tagok összetételét, ha a határozatokat távolmaradás útján hozták. Szó szerint értelmezve az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének normáját, a meghatározott közjegyzői cselekmény elvégzéséhez a közjegyzőnek fizikailag jelen kell lennie a résztvevőknek az ülés helyszínén.

6.2. A jegyző nem állíthat ki igazolást, ha egyik határozat sem születik (bármilyen okból: határozatképtelenség, nem gyűlik össze a szükséges számú szavazat stb.). Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikke értelmében a közjegyző csak a határozatok ELFOGADÁSÁT igazolja. Ebben az esetben a jegyző a napirenden szereplő három határozat valamelyikének elfogadása esetén bizonyítványt állíthat ki. Ez lesz feltüntetve a tanúsítványon.

6.3. A semmis határozat meghozatalát közjegyző nem igazolhatja. A határozatok semmisségének általános indokait az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.5. cikke határozza meg. Érvénytelen továbbá a társasági tagok közgyűlésének azon határozata, amely korlátozza a résztvevő azon jogát, hogy a közgyűlésen részt vegyen, részt vegyen a napirenden szereplő kérdések megvitatásában és a döntéshozatal során szavazzon (3. rész 1. pont, 32. cikk). az LLC törvény)

Mindezen esetekben a közjegyző megtagadja a közjegyzői cselekmény elvégzését az Orosz Föderáció közjegyzői jogszabályai alapjainak 48. cikkében meghatározott általános alapon, nevezetesen: „az ilyen közjegyzői cselekmény végrehajtása törvénybe ütközik. .”

2014 szeptemberétől hatályba lépnek az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének módosításai. Az egyik ilyen változás a jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítésének szükségessége volt. Sokan nem örülnek ennek a változásnak. Sok kérdés merül fel azzal kapcsolatban, hogy miért van erre szükség, és hogyan lehet elkerülni. BAN BEN ezt az anyagot Megpróbáljuk rendezni ezt a helyzetet.

Mindenki tudja, hogy a résztvevők, a társaság (szervezet) alapítóinak közgyűlésének határozatáról készült jegyzőkönyv a fő dokumentum az LLC, CJSC vagy NPO bejegyzésétől kezdve, valamint az alapszabály módosításakor vagy a változtatások regisztrálásakor. a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének új kiadása a jegyzőkönyv 3. cikkének megfelelően. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 2014. szeptember 1-jén hatályba lépő 67.1. cikke előírja az LLC közgyűlésének jegyzőkönyvének közjegyzői hitelesítési kötelezettségét. Ez a bekezdés rendelkezik olyan feltételekről is, amelyek mellett nem lehet közjegyzőt nélkülözni. Így szeptembertől közjegyzői okiratba kell foglalni a résztvevők közgyűlésének határozatait, valamint azon résztvevők összetételét, akik egy adott döntés meghozatalakor jelen voltak. Véleményünk szerint ésszerű megoldás a közgyűlési jegyzőkönyv hitelesítése.

Egy kicsit a büntetőjogi felelősségről:

Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 185.5 cikke büntetőjogi felelősséget ír elő a közgyűlési jegyzőkönyv meghamisításáért. Az e cikk szerinti maximális büntetés 2 év szabadságvesztés. Most már nemcsak az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 195.5. cikke, hanem az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 327. cikke alapján is büntetőjogi felelősség merül fel, nevezetesen dokumentumok, bélyegzők, pecsétek és nyomtatványok hamisításáért. A cikk szerinti maximális büntetés 4 év börtön. A közgyűlési jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítésének célszerűségét az határozza meg, hogy egy személy, mielőtt azt meghamisítaná, most az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyve két cikkének kombinációja értelmében tettéért meglehetősen hosszú szabadságvesztésre gondol. . A közjegyző által hitelesített jegyzőkönyv megbízhatósága jóval magasabb, mint a hagyományos jegyzőkönyvé. Ezenkívül elegendő egyszerűen ellenőrizni, hogy a jegyzőkönyv hamisított-e, és ehhez megfelelő kérést küld a közjegyzőnek.

Ha céges viták vannak a cégben, akkor a közjegyzői jegyzőkönyv megakadályozza a helyzet súlyosbodását. Nos, természetesen a résztvevők minden esetben választhatnak. El tudják fogadni saját eljárás a jegyzőkönyv megerősítése anélkül, hogy a Chartát még változtatások is végrehajtanák. Közjegyzői jegyzőkönyv - tökéletes lehetőség problémás cégek számára. A szabványos LLC-k esetében azonban, amelyekben minden nagyszerű, az alapítók beszállnak jó kapcsolatokat, nincs mit osztani, a jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítése valóban felesleges intézkedés. Ennek megfelelően meg kell próbálnunk módot találni ennek az eljárásnak a elkerülésére.

Protokoll opciók közjegyzői hitelesítés nélkül

A Polgári Törvénykönyv továbbra is rendelkezik olyan lehetőségekkel, amelyekben a jegyzőkönyv nem hitelesíthető:

  • A jegyzőkönyv aláírása a résztvevők egésze vagy egy része által;
  • Olyan technikai eszközök alkalmazása, amelyek lehetővé teszik egy tény megbízható megállapítását általános elfogadás megoldások;
  • Egyéb módszerek, amelyek nem mondanak ellent az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének.

Sőt, a Ptk. lehetőséget ad a protokoll hitelesítési módok rögzítésére. Ezek a lehetőségek a következők:

  • Az igazolási eljárást a közgyűlés egyhangú határozattal fogadta el;
  • A tanúsítási eljárást a charta írja elő.

    • Az alapszabály módosítása a döntés megerősítésének módjában és a résztvevők összetételében bekövetkezett változás kapcsán nem igényel egyhangú döntést. Az egyszerű többségi szavazás elegendő. Kezdetben azonban jobb egyhangú döntéseket hozni, mivel a Szövetségi Adószolgálat egyes alkalmazottai bizonyos döntéseket a maguk módján értelmeznek. törvényi normák. Az alapszabály módosítását nem igénylő közgyűlési határozatot a társaság minden tagjának egyhangúlag kell meghoznia, nem csak a közgyűlés résztvevőinek.

    Felmerül egy logikus kérdés - mi a teendő, ha valamilyen okból a résztvevők nem akarnak módosítani a chartán, ugyanakkor nem lehet mindegyiket összegyűjteni az ülésen. Itt is van kiút. Az ilyen döntést külön jegyzőkönyvben kell meghozni, amelyet minden résztvevő egyhangúlag elfogad, ugyanakkor más azonosítási módot választ. A jegyzőkönyv minden résztvevő általi aláírása A határozat vagy az Alapszabály rögzítheti a jegyzőkönyv aláírási kötelezettségét a társaság vagy a közgyűlés valamennyi résztvevője számára. Ez történhet a protokoll alatt vagy külön lapon, amelyet a jegyzőkönyvvel együtt kell iktatni a veszteség elkerülése érdekében. A jegyzőkönyv egyes résztvevőinek aláírása A Charta vagy a határozat rendelkezhet olyan személyekről, akiknek meg kell erősíteniük a jegyzőkönyvet. Ezek lehetnek az OS titkára és elnöke, az alaptőkében más résztvevőkhöz képest nagyobb részesedéssel rendelkező társasági tag, olyan társasági résztvevő, akiben a többi résztvevő a legjobban bízik, összesen több mint 50%-os részesedéssel rendelkező társasági résztvevő. az alaptőkéből való részesedést.

    Technikai eszközök alkalmazása

    A legnépszerűbb eszközök, amelyek lehetővé teszik egy adott döntés meghozatalának tényét, a közgyűlésről készült hang- és képfelvételek. Itt teljesen használható különféle eszközökkel például egy autós videórögzítő. Itt tárolódnak a képek, a hangok, a felvétel dátuma és ideje. Használhat azonban egyszerűen hangrögzítőt is, mobiltelefon, videokamerát, sőt olyan kamerát is, amelyik rendelkezik videorögzítő funkcióval. Legyen óvatos, mert egyes bíróságok nem fogadják el bizonyítékként a felvétel másolatát, csak az eredetit. Az eredeti a memóriakártya lesz. Ha a te műszaki eszköz nem rendelkezik ilyen kártya jelenlétéről, akkor a bizonyíték maga az eszköz lesz.

    A fentiekből arra a következtetésre juthatunk, hogy 4 fő módja van a jegyzőkönyv hitelesítésének, ha nem kíván közjegyzőhöz fordulni:

    • A jegyzőkönyv vagy külön lap aláírása minden résztvevő által.
    • Néhány résztvevő aláírása.
    • A közgyűlés hangfelvétele.
    • Videófelvétel a közgyűlésről.

    A választott módszer az alapító okiratban, minden egyes jegyzőkönyvben rögzíthető úgy, hogy közgyűlési határozatot hoznak, e határozathoz csatolva. Hogy melyik módszer a jobb, döntse el Ön. Ne feledje azonban, hogy ha cégénél heves viták vagy konfliktusok vannak, akkor is jobb, ha a jegyzőkönyvet közjegyzői hitelesíttetni kell.