Metų plano sudarymas. Verslo plano pavyzdys mėnesiui. Efektyvus asmeninis darbo planas. Metodika, vedanti prie rezultatų

Metų pabaiga tradiciškai primena metinius rezultatus ir kitų metų planavimą. Daugelis konstruktyviai mąstančių žmonių Jie tikriausiai jau kuria pirmuosius metmenis, kad sudarytų metų gyvenimo planą. Mažiau pragmatiški žmonės mano, kad tai yra laiko švaistymas ir mieliau plaukioja „pasiduodant bangų valiai“ ir dėl nieko ypač nesijaudina. Bet kiekvienas iš mūsų turi tik vieną gyvenimą ir tik mes turime nuspręsti, ar būti jame stebėtojais iš išorės, ar pagal savo galimybes ir galimybes daryti jam įtaką ir keisti jo eigą.

Dažnai nutinka taip, kad galvodami apie kitus metus išsikeliame sau svarbius tikslus, kuriuos kasdieninio šurmulio rutinoje atėjus kitai dienai pamirštame. Viena vertus, rengiant metų planą yra rimto požiūrio į reikalą elementas, dėl kurio sukuriamas kitų metų tikslų ir pageidavimų rinkinys. Kita vertus, žmogaus prigimtis yra ištikti daugelio tokių planų likimą. Dėl to daugelis „didžiulių planų“ ir krūva troškimų lieka deklaruoti tik popieriuje ir metai iš metų neįgyvendinami.

Bet mes tai žinome laikas bėga ir vis dėlto daugelis mūsų planų nepalieka mūsų svajonių kategorijos. Mus kiek teisina, kad šiuolaikinis gyvenimo ritmas neleidžia sustoti, nurimti ir apsidairyti. Įvykiai vyksta per greitai. Galbūt todėl Naujuosius metus suvokiame kaip tam tikrą gairę, kurioje galime atsikvėpti ir šiek tiek pagalvoti. Juk tik gruodžio pabaigoje daugelis aiškiai suvokia, kad prabėgo dar 12 mėnesių. Esate nusiteikę pagaliau imtis apčiuopiamų pokyčių savo gyvenime ir susidėlioti darbų planą kitiems metams.

Vienas iš tokių pokyčių būdų – svajones paversti praktiškomis užduotimis. O užduotys, kaip žinote, reikalauja jų atlikimo termino. Ir tada paaiškėja, kad metai yra labai patogus laiko tarpas. Jis yra pakankamai didelis, kad būtų galima nuveikti ką nors reikšmingo, ir tuo pačiu yra gana nuspėjamas laikotarpis.

Žmonėms, kurie niekada neplanavo kasmet ir mano, kad planavimas yra paprastas dalykas, yra smagi mankšta. Ant popieriaus lapo surašykite 100 savo norų, kurie ateina į galvą. Paprastai daugumos užtenka porai dešimčių taškų, o kasdienė fantazija, kaip taisyklė, apsiriboja tradiciniu „automobiliu - būstu - uždirbti milijoną dolerių“ Bet net ir žmonės, kurie turi tikrą kūrybinius gebėjimus, dažnai labai sunku suprasti, ko jie iš tikrųjų nori gyvenime.

Praktiškai darbo plano sudarymas metams praktiškai nesiskiria nuo planavimo ketvirčiui ar net mėnesiui. Jei neįsivaizduojate, kur bandote eiti, nereikšmingas veiksmas, kai užbaigtus elementus perbraukiate juos užbaigus, virsta įprasta rutina. O dabar atrodo, kad buvo padaryta daug įvairių dalykų – bet lieka neaišku – kodėl? Tačiau atėjo nuovargis, kurio nelydi tikri rezultatai ir pasitenkinimas.

Jeigu metų plano sudarymas Jau keletą metų iš eilės tapo tradicija, pamažu kuriamos kai kurios technikos, padedančios labiau apgalvoti šios ketinimų deklaracijos sudarymą. Tai tikrai priartina prie savo tikslų ir leidžia gyventi įdomesnį gyvenimą. Tai yra jos sukurtos technikos Praktinė patirtis metinis planavimas.

Metinio plano punktai turi būti suskirstyti į mažesnius papunkčius

Jie gali būti kas ketvirtį arba kas mėnesį. Ir tada nuo jų vėl reikėtų nutiesti kelią į smulkesnes užduotis. Pastarieji turėtų sukurti nuolat naudojamą darbų sąrašą, kuris yra darbo įrankis jo įgyvendinimui, o ne dulkėmis apaugęs užrašas metų planui sudaryti. Savaime suprantama, jei užsibrėžiate tikslą, pavyzdžiui, padidinti svetainės lankomumą 5 tūkst. apsilankymų per dieną, tai iki metų pabaigos gali netikėtai atsitikti. Praktiškai tarpiniai augimo taškai turėtų būti išdėstyti metinėje diagramoje. Ištisus metus reikia įrašyti einamuosius įvykius ir pakoreguokite maršrutą, kad pasiektumėte galutinį rezultatą atsižvelgiant į įtaką išoriniai veiksniai. Ši technologija leidžia nuolat žinoti apie paskirtų užduočių įgyvendinimo būseną, sistemingai judant link metams nustatytų tikslų.

Iškeltų tikslų sąrašas nėra dogma – jame yra idėjos ir ketinimai, kuriuos per metus galima pakeisti

Reikėtų akcentuoti sąmoningumą ir supratimą, kodėl viskas daroma, o ne norą greitai nubraukti visus punktus, kurie buvo numatyti šiems metams. Negalite aklai sekti veiklų sąrašu ir bijoti nuo jo nukrypti. Svarbiau pasikliauti savo situacijos suvokimu, einant, žinoma, plano įgyvendinimo link. Sistemingas darbas su metiniu planu leidžia labiau apgalvotai suprasti tiek jame iškeltų tikslų, tiek esamų užduočių įgyvendinimo pagrįstumą. Tai technologija kaip sudaryti metų planą ir padaryti tai įgyvendinamu.

Tikslai turi būti keliami tuo pačiu metu, kaip tinkami ir ambicingi.

Kokybiškas planavimas išsiskiria minties įžūlumo ir vykdymo realybės balansu. Iš pradžių kažkas gali atrodyti neįmanoma, tačiau turėtumėte apie tai pagalvoti ir rasti būdą, kaip tai padaryti. Žinoma, atsižvelgiant į jūsų galimybes ir galimybes. Žmogui, kuris svajoja gyventi nuosavame name pakrantėje Viduržemio jūra, ir į Šis momentas nuomininkas vieno kambario Chruščiovo butas, mažai tikėtina, kad rytoj pavyks įgyvendinti savo svajonę. Bet pasiekti supratimą, kokį rezultatą reikia pasiekti iki šių metų pabaigos, kad, pavyzdžiui, tokį nekilnojamąjį turtą turėti po 10 metų – labai realus uždavinys.

Atkreipkite dėmesį į detales

Kai kuriami dideli planai, susidaro tam tikras idealizuotas vaizdas. Tai lydi kai kurių „teisingų, rimtų ir produktyvių idėjų“ suvokimas. Jų tipiniai variantai- didinti pajamas, sportuoti. Tačiau praktika yra daug prasmingesnė. Atostogų metu noriu pamatyti pasaulį. Šeimos ir draugų taip pat negalima atimti jūsų dėmesio. Ką tuomet jau kalbėti apie vidinę būseną ir emocijas, kurios kartais pasirodo svarbesnės už nereikšmingus praktinius reikalus.

Iškeltų tikslų išmatavimas

Dalis įnašų metinis planas daiktai atrodo gana galutiniai ir įgyvendinami – pirk/apsilankykite ir t.t. Tačiau yra ir punktų, orientuotų į išplėstinį procesą. Tai apima, pavyzdžiui, anglų kalbos žinių tobulinimą šnekamoji kalba. Bet kaip galima išmatuoti šį tašką? Galite naudoti bet kurį kalbinį testą (IETLS, TOEFL), kuris dabar duoda vieną rezultatą, bet iki metų pabaigos turėtų būti geresnis. Kitas būdas yra užduoties atlikimo sąlygą proceso metrika (pavyzdžiui, skiriant tam 15 valandų per mėnesį). Galite valdyti patikimai išmoktų žodžių ir posakių skaičių. Bet kokiu atveju, kiekvienam tikslui ir kiekvienai užduočiai valdyti reikalingas kiekybinis rodiklis, leidžiantis kalbėti apie jo pasiekimo kokybę.

Norų esmės ir turinio supratimas

Kaip dažnai negalime suprasti, ko norime – savo troškimų? Atrodytų, viskas taip paprasta – tikslas aiškus. Ko dar reikia? Pažiūrėkime į pavyzdžius. Tarkime, kad naujo verslo kūrimą įtraukėme į savo darbų sąrašą. Tiesą sakant, tikrasis noras buvo padidinti pajamas ir diversifikuoti verslo riziką. Tai artimi dalykai, bet vis tiek skirtingi. Arba, pavyzdžiui, norime nusipirkti privatus namas, taip pat norėčiau daug pakeliauti po pasaulį, o vėliau, kaip variantą, įsigyti nekilnojamojo turto užsienyje. Praktiškai realiais troškimais mes greičiausiai svajojame ne apie kažkokį „pirkinį“. Greičiausiai norėčiau daugiau laiko praleisti užsienyje, periodiškai atsipalaiduoti grazus namas prie jūros. Taip aiškiau išryškėjo tikrosios tikslo esmės ir turinio supratimas, o tai prisideda prie realesnio tikslo pasiekimo.

Nenaudokite primestų stereotipų

Kartą savo kalboje Stanfordo universiteto absolventams Styvas Džobsas ištarė paprastą, bet gana genialią mintį, kad jų laikas ribotas ir neverta jo švaistyti tam, kad gyventų kažkieno gyvenimą. Mus supa didžiulė masė stereotipų, socialiai priimtų kaip dalykų ir kitų visuomenės primestų idėjų norma. Įveikti juos ir būti laisvam – ne paprasta užduotis. Tačiau neabejotina, kad jei tai nebus padaryta, teks gyventi apgaudinėdama save. Tarp šių stereotipų yra turtingas gyvenimas, buvimas pasaulietinėje visuomenėje ir kt. Žinome daug panašių pavyzdžių. Jų kažkodėl ypač daug lydi pinigai. Bet iš tikrųjų labai svarbu gyvenimo tikslai asmuo yra daug proziškesnių dalykų, kurie dėl savo proziškumo netampa mažiau reikšmingi. Tai apima sveikatą visomis prasmėmis, įskaitant psichinę sveikatą. Ne veltui rytuose manoma, kad laimingas žmogus yra harmonijoje su pasauliu.

Taigi nustatyti tikrai prasmingus tikslus nėra lengva užduotis. , suprasti kaip sudaryti metų planą. Tačiau, kaip bebūtų keista, jos sprendimą palengvina žvilgsnis į save, vidų, kur galima rasti tikrai svarbių poreikių ir norų. Turite suprasti, kad nerealu iš karto išdėstyti metų tikslų sąrašą. Ją reikia formuoti palaipsniui, samprotaujant, abejojant ir sveriant. Be to, teisingai pasirinkti tikslai, kaip žinoma, yra pirmieji svarbus žingsnis link jų pasiekimų. Svarbiausia atsiminti šį procesą. Tačiau tuo pat metu taip pat svarbu prisiminti, kad tai mūsų gyvenimas, kuris būtinai turi teikti pasitenkinimą. Nereikia siųsti savęs į sunkų darbą, nes nepasieki savo tikslo. Yra skirtumas tarp kaltės ir gailesčio. Nenaudinga kaltinti save ir varyti į depresiją. Bet tai veiksminga – gailėtis, suvokti klaidą, daryti teisingos išvados ir užkirsti kelią jo pasikartojimui. Po to neliks nieko kito, kaip tik siekti tikslo.

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.

Vaikams karščiavimą mažinančius vaistus skiria pediatras. Bet būna situacijų skubi pagalba nuo karščiavimo, kai vaikui reikia nedelsiant duoti vaistų. Tada tėvai prisiima atsakomybę ir vartoja karščiavimą mažinančius vaistus. Ką leidžiama duoti kūdikiams? Kaip sumažinti temperatūrą vyresniems vaikams? Kokie vaistai yra saugiausi?

Darbo planas – tai trumpas tikslų ir veiklų, kuriomis asmuo ar žmonių grupė gali pasiekti savo tikslus, aprašymas ir aprašymas, padedantis skaitytojui geriau suprasti projekto mastą. Darbo planas, nesvarbu, ar jis naudojamas darbui, ar akademiniams tikslams, padės išlaikyti projektą organizuotą. Turėdami darbo planą, visą procesą suskirstote į mažus, valdomus tikslus ir nustatote veiksmus, kuriuos turite atlikti. Norėdami būti pasirengę būsimiems projektams, išmokite rašyti darbo planą.

Šiame dokumente pateikiama tam tikra informacija apie darbo plano formą ir turinį, jį galima skaityti kartu su ataskaitų teikimo ir pasiūlymų teikimo gairėmis. Vykdant tai, kas išdėstyta pirmiau, savigarbos branduolys buvo pakviestas parengti savigarbos ataskaitą. Šio dokumento rengimas kažkaip „įpareigojo“ vadovus ir mokytojus išanalizuoti visus savo darbo aspektus ir dokumentuoti iškilusias problemas. Šie metai buvo „tilto“ metai, kai mokyklos buvo paprašyta suplanuoti trejų metų mokymo pasiūlymų planą, kuriame būtų skelbiami tobulinimo veiksmai.

• Jei turite ypač didelį projektą, apibūdinkite pagrindinius projekto dalykus. Gairės yra tos konkrečios užduotys, kurias atliekate projekto eigoje. Jie taip pat gali būti atskaitos taškai, kurie padės pamatyti, kiek daug nuveikta ir ar laikotės savo darbo plano.
• Padarykite, kad jūsų darbo planas veiktų jums. Darbo planas gali būti toks išsamus ir platus, kiek norite. Jis gali būti parašytas ant popieriaus arba sukurtas naudojant programinę įrangą naudojant grafiką ir spalvas. Naudokite tai, kas jums efektyviausia ir priimtiniausia.

Personalo skyriaus darbo planai, personalo judėjimas ir analizė

DARBO PLANAS
LLC „PARUS“ personalo skyrius 2010 m. gruodžio mėn

Nr.	Renginių sąrašas	Terminai	Pritraukė jėgos ir priemonės	Vykdymo kontrolė
1.	Naujos etatų lentelės parengimas ir tvirtinimas 2011 m.	Iki 12.20 d	apskaita,
2.	Lapkričio mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymas ir pateikimas	01-03.12
3.	2011 metų OK darbo plano parengimas ir tvirtinimas.	Iki 12.24 d	Generalinis direktorius (nurodykite pagrindines ir prioritetines sritis)
4.	Parengti 2007 m. ataskaitą ir 2011 m. darbo planą dėl karinės registracijos	Iki 12.20 d	Gerai
5.	Parengti ir pateikti atnaujintą organizacijos darbuotojų sąrašą naujiems medicininio privalomojo draudimo polisams gauti	02.12	Gerai
6.	Pokalbis su padalinių vadovais ir pagalba dirbant su personalu.	03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12	Ivanovas S. Yu. Vorobtsovas D.A. Egorovas V.S. Petrovas A.I. Kuzminas N. Yu. Akatjevas I.A. Reva D.V.
7.	Paruoškite ir praveskite pamoką su viduriniosios grandies vadovais tema: „Skyriaus vadovo asmeninės kasdienės veiklos organizavimas“ su dienos ir mėnesio darbo planų analize.	08.12	Struktūrinių padalinių vadovai
8.	Naujų darbuotojų priėmimo ir adaptavimo darbų analizė	22.12	Struktūrinių padalinių vadovai
9.	Parengti ir pravesti seminarą su visų struktūrinių padalinių vadovais apie 2010 m. darbo su personalu rezultatus ir verslo plano 2011 metams sudarymą pagrindinėje padalinio veiklos srityje – kvalifikuotų darbuotojų atrankoje (paieška ir atranka). nauji darbuotojai, personalo rezervo rengimas ir karjeros planavimas)	Iki 12.24 d	Struktūrinių padalinių vadovai
10.	Organizacijos darbuotojų atleidimo priežasčių analizė	27.12	Struktūrinių padalinių vadovai
11.	2011 metų atostogų grafiko derinimas ir tvirtinimas	Iki 15.12 d	Struktūrinių padalinių vadovai
12.	Personalo mokymo, perkvalifikavimo ir kvalifikacijos kėlimo plano 2011 m. rengimas ir kokių išlaidų tai pareikalaus	Iki 12.28 d	Struktūrinių padalinių vadovai
13.	2006-2008 metų ilgalaikio saugojimo dokumentų formavimo archyvinis ir žinynas.	Iki 12.30 d	Gerai
14.	Darbas su žiniasklaida personalo atrankos ir ataskaitinės dokumentacijos rengimo klausimais	02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 nuo 10 iki 11.30 val	Darbo birža, Įdarbinimas, Laisva darbo vieta, Profesija, Užimtumo centras, k/a "Baltika"
15.	Sudaryti ir patvirtinti Gerai darbo planą 2011 m. sausio mėn	24.12	Gerai
16.	Sudaryti ir patvirtinti Gerų atvejų sąrašą 2011 m	Iki 12.28 d	Gerai
17.	Paruoškite būtinų sąmatą Prekės gruodžio ir sausio mėnesiams už ritmingą OK darbą ir archyvo formavimą.	Iki 06.12 d	Gerai
Personalo skyriaus vadovė T.A. Petrova Savigarba ir tobulėjimas iš tikrųjų yra dvi tos pačios monetos pusės, nenutrūkstamas procesas, įkvėptas kultūros kaita ir tuo pačiu prisideda prie jos skatinimo. Tobulinimo planas parengtas kaip naudinga priemonė dokumentuoti ir suprojektuoti mokyklą taip, kad ji turėtų atskaitos tašką, iš kurio būtų galima nustatyti savo ketinimus ir padaryti jūsų organizacijoje atliekamą darbą sąmoningesnį. Tobulinimo plano modelis, vadovaujantis savianalizės proceso orientacine sistema, apima dviejų lygių patobulinimus: mokymo ir didaktinę praktiką bei valdymo ir organizacinę praktiką, siekiant veiksmingai spręsti mokyklų sistemos sudėtingumą.

PARUS LLC darbuotojų kaitos priežasčių analizė nuo 2010 m. liepos iki spalio mėn

Pareigos pagal darbuotojų sąrašą		Sudarytos anketos	Patvirtinta peržiūrai naujas laikotarpis	Iš jų darbuotojai buvo atleisti			Pastaba
				Iš viso	Atleidimo priežastis
1	Gamybos vietos meistras	9	4	3	2	Nesugebėjimas atlikti reikiamų funkcijų	1	Neatitikimas užimamoms pareigoms
					1		1	Profesinių vaidmenų konfliktai
2	Vairuotojas	91	17	7	3	Pageidaujamas atlyginimo lygis
					2	Fiksuoto darbo grafiko nebuvimas, dideli viršvalandžiai, transporto priemonių techninė būklė
					1	Nepalankios darbo sąlygos ( senos technologijos, aukšti darbo drausmės reikalavimai, prastovų ir remonto laiko apskaita)
					1	Alkoholio vartojimas
3	Suvirintojas	48	15	10	5	Žema faktinė kvalifikacija
					2	Darbo nereguliarumas, neaiškios darbo užduotys, nuolatiniai darbo užduočių pokyčiai
					2	Neatitikimas realus uždarbis su lūkesčiais (nėra galimybės turėti didelių stabilių pajamų)
					1	Gyvenimo sąlygos darbas (dušas, karštas vanduo, valgymas)
4	Elektrikas (elektrikas)	10	5	3	2	Atlyginimas (stabilumas, galimybė turėti norimą atlyginimą)	1	Gyvenamosios vietos keitimas
					1	Kasdienių užduočių nenuoseklumas, nereguliarus darbo grafikas, atlyginimų lygis	1	Atlyginimo lygis
5	Elektros meistras	9	3	2	2	Faktinių ir reikalaujamų kompetencijų neatitikimas. Didelė atsakomybė. Fiksuoto darbo grafiko nebuvimas, ilgi viršvalandžiai
6	Montuotojai	25	10	3	2	Atsiskaitymo terminai, objektų nutolimas ir dėl to sumažėjęs darbo valandų skaičius	1	Pravaikštas
					1	Darbo grafikas, sunkios darbo sąlygos, aukščio baimė
7	Grafikos dizaineris	6	1	0		Darbo netvarkingumas, reikalavimų nesilaikymas (ploterio žinios, gebėjimas klijuoti lipnią plėvelę dideliais kiekiais)	1	Alkoholio vartojimas
8	Spausdintuvas	5	2	1	1	Alkoholis (neeina į darbą), žema kvalifikacija
9	Administratorius	3	3	1	1	Alkoholio sindromas (po savaitgalio)	2	Tvarkaraštis, atlyginimas
10	Apskaita	4	1	1	1	Nesugebėjimas integruotis į komercinę struktūrą
11	Žymeklis	3	3	1	1	Sunku prisitaikyti prie naujų darbo sąlygų. Žemas darbo našumas
12	Automobilių mechanikas	4	2	1	1	Darbo sąlygos, alkoholio vartojimas
IŠ VISO:		217	66	33
IŠVADA: Pagrindinės darbuotojų kaitos priežastys: 1) irritminis (avarinis) darbo būdas, sukeliantis perkrovą, poreikį dirbti savaitgaliais, darbų atlikimo terminai. 2) Didelis apdorojimas, sudėtingos darbo sąlygos. 3) Tikslai ir uždaviniai nėra aiškiai nustatyti nuolatinis stebėjimas jų įgyvendinimas, taip pat praktikanto darbo įvertinimas pasibaigus darbo dienai arba bandomajam laikotarpiui. 4) Žema faktinė kvalifikacija ir dėl to nesugebėjimas atlikti reikiamų funkcijų. 5) Būtina išsami darbo užduočių, standartų ir darbo užmokesčio dydžių analizė. 6) Realaus ir numatomo uždarbio neatitikimas (šiuo veikimo režimu). 7) Alkoholio vartojimas.

Personalo judėjimas ir jo analizė

Tiesą sakant, personalas nėra kažkas sušalęs: jis yra nuolatinis judėjimas dėl vienų priėmimo į darbą ir kitų atleidimo. Komandos atsinaujinimo procesas dėl kai kurių jos narių išvykimo ir naujų atėjimo vadinamas personalo kaita (kaita).. Išėjimas į pensiją gali būti dėl objektyvių ir subjektyvių priežasčių, įskaitant: biologines (blogėjanti sveikata), gamybines (darbuotojų mažinimas dėl sudėtingos mechanizacijos ir automatizavimo), socialinių (pensinio amžiaus artėjimas), asmeninių (šeimyninių aplinkybių), valdžios (šaukimas į kariuomenę). paslauga).
Personalo mobilumo laipsnį lemia šie veiksniai:

1. Poreikis keisti darbą, nulemtas, pavyzdžiui, nepasitenkinimo atlyginimais, darbo sąlygomis ir sąlygomis bei klimatu.
2. Investicijos, susijusios su darbo ir gyvenimo sąlygomis (savo ūkio turėjimas, profesijos specifika).
3. Pageidautina naujos darbo vietos, kuri suteiktų geresnes gyvenimo ir darbo sąlygas.
4. Lengvas prisitaikymas prie naujų sąlygų, nulemtas susijusių išlaidų, kvalifikacijos, patirties ir amžiaus.
5. Informacijos apie laisvas darbo vietas ir jos patikimumo laipsnį turėjimas.

Modelį sudaro keturios dalys. Šioje dalyje mokyklų prašoma paaiškinti ryšį tarp kiekvieno proceso tikslo ir nustatytų prioritetų. Šis ryšys yra susijęs su galimu tikslo poveikiu siekiant prioritetinių tikslų. Remiantis šiais samprotavimais, kiekviena proceso užduotis gali būti susieta tik su vienu arba abiem iš anksčiau nustatytų strateginių prioritetų. Tai suteikia jums apibendrintą vaizdą apie proceso tikslus, susijusius su prioritetais ir tikslais. Be to, norint įvertinti kiekvieno proceso tikslo svarbą, siūloma prašyti įvertinti jų įgyvendinamumą ir poveikį.

Kalbant apie jo pasekmes, personalo judėjimo procesas toli gražu nėra aiškus. Teigiami aspektai paliekant darbuotojus yra: laukiamas pajamų augimas naujoje vietoje, pagerėjusios karjeros perspektyvos, pagausėję ryšiai, tinkamesnio darbo įgijimas, pagerėjęs moralinis ir psichologinis klimatas. Tuo pat metu darbo laikotarpiu jie netenka darbo užmokesčio, nuolatinio darbo organizacijoje patirties ir su tuo susijusių išmokų, patiria išlaidų ieškant naujos vietos, patiria adaptacijos sunkumų, gali prarasti kvalifikaciją ir likti be darbo. .
Likusiems darbuotojams atsiranda naujos paaukštinimo, papildomo darbo ir uždarbio galimybės, tačiau didėja darbo krūvis, prarandami pažįstami funkciniai partneriai, keičiasi socialinis-psichologinis klimatas.
Organizacijai personalo mobilumas leidžia lengviau atsikratyti pašalinių asmenų, pritraukti naujų pažiūrų žmones, atjauninti darbo jėgą, paskatinti pokyčius, didinti vidinį aktyvumą ir lankstumą, tačiau generuoja papildomų išlaidų, susijusių su įdarbinimu ir laikinu personalo pakeitimu. , mokymai, ryšių sutrikimas, ir dideli nuostoliai.darbo valandos, drausmės mažėjimas, defektų padidėjimas, nepakankama gamyba.
Padidėjusi personalo kaita, kad ir kokia būtų priežastis, mažina darbo vietų su atlikėjais skaičių, mokymo išlaidų efektyvumą, atitraukia aukštos kvalifikacijos specialistų, kurie yra priversti padėti naujokams, dėmesį nuo pareigų, blogina moralinį ir psichologinį klimatą, mažina tų asmenų darbo našumą. kurie planuoja išvykti ir dėl to patiria ekonominių nuostolių.
Mobilioje komandoje darbo efektyvumas yra mažesnis nei stabiliame dėl nusistovėjusių normų trūkumo, būtinų abipusių reikalavimų, reakcijų į vadovybės įtaką nenuspėjamumo.
Tarp žmogaus buvimo organizacijoje trukmės ir jo darbo rezultatų yra tiesioginis ryšys, nes turėdamas daug patirties jis geriau išmano darbo vietos subtilybes, todėl rodo aukštesnius rezultatus.
Ekonominiai nuostoliai, susiję su personalo mobilumu, nustatomi remiantis dabartiniais ataskaitų duomenimis ir specialiais tyrimais. Jie susideda iš nuostolių dėl komandos stabilumo, darbo drausmės sutrikimo, nuostolių dėl padidėjusių defektų ir tiesioginių darbo laiko praradimų. Jų verčių apskaičiavimo metodas bus aptartas toliau.
Statistika personalo judėjimą apibūdina santykiniais ir absoliučiais kaitos ir kaitos rodikliais. Absoliutūs personalo judėjimo rodikliai yra priimamų ir išvykstančių asmenų kaita.
Apyvarta pagal registratūrą reiškia asmenų, priimtų dirbti baigus studijas, skaičių švietimo įstaigų, organizaciniu įdarbinimu, perkėlimu iš kitų organizacijų, platinimu, įdarbinimo institucijų siuntimu, pačios organizacijos kvietimu, taip pat besimokantiems praktikos.
Šalinimo apyvarta apibūdinamas žmonių, išėjusių iš organizacijos per tam tikrą laikotarpį, skaičiumi, sugrupuotu pagal atleidimo priežastis. Atsižvelgiant į šias priežastis, tai gali būti būtina arba nereikalinga. Perteklinė apyvarta šalinant vadinama kitaip darbuotojų kaita.
Reikalinga apyvarta šalinimui turi objektyvių priežasčių: teisinių reikalavimų (pvz., apie karinė tarnyba), natūralūs momentai (sveikatos būklė, amžius), todėl neišvengiami. Galima gana tiksliai nuspėti, nuspėti ir net paskaičiuoti (išvykstant į kariuomenę ar į pensiją). Nepalankias tokios apyvartos pasekmes susilpnina tai, kad žmonės dažnai nenutraukia ryšių su organizacija ir, esant galimybei, teikia jai pagalbą ir pagalbą.
Skystumas yra susijęs dėl subjektyvių priežasčių (atsileidimas savo noru, atleidimas iš darbo už pažeidimus darbo drausmė). Dažniausiai tai būdinga jauniems darbuotojams ir po trejų metų darbo gerokai sumažėja. Manoma, kad normali darbuotojų kaita yra iki 5% per metus.
Patartina papildomai apibrėžti toliau nurodytus dalykus absoliutūs rodikliai personalo sąlygos:
a) pakeistų darbuotojų skaičius, kuris yra mažesnis priimtų ir atleistų darbuotojų skaičius;
b) visą laikotarpį dirbusių žmonių skaičius kaip skirtumas tarp laikotarpio pradžios darbo užmokesčio skaičiaus ir per laikotarpį išėjusių iš darbo. Šis rodiklis apibūdina komandos pastovumą per tam tikrą laikotarpį.
Santykinę personalo kaitą galima apibūdinti naudojant kelis rodiklius:

Analizuojant personalą, taip pat tiriama darbuotojų sudėtis pagal profesiją, amžių, formas ir sistemas darbo užmokesčio, pamainos, stažas.
Darbuotojo kvalifikacijos matas vadinamas profesine kompetencija. Tai lemia darbuotojo gebėjimą efektyviai ir tiksliai atlikti savo funkcijas tiek įprastoje, tiek viduje ekstremaliomis sąlygomis, sėkmingai įsisavina naujus dalykus ir greitai prisitaiko prie besikeičiančių sąlygų.
Išskiriami šie tipai.
Funkcinė kompetencija pasižyminčiomis profesinėmis žiniomis ir gebėjimu jas įgyvendinti.
Intelektinė kompetencija išreiškiamas gebėjimu mąstyti analitiškai ir įgyvendinti integruotą požiūrį į pareigų atlikimą.
Situacinė kompetencija reiškia gebėjimą veikti pagal situaciją.
Socialinė kompetencija suponuoja bendravimo ir integracijos gebėjimų buvimą, gebėjimą palaikyti santykius, daryti įtaką, siekti savo, teisingai suvokti ir interpretuoti kitų mintis, rodyti požiūrį į juos, vesti pokalbius ir pan.
Reikalavimai profesinei kompetencijai labai priklauso nuo vadovybės lygio ir pareigų pobūdžio. Šiandien vyresniesiems vadovams specialių žinių ir įgūdžių svarba mažėja, tačiau auga metodinių ir socialinių gebėjimų vaidmuo komunikacijos srityje, valdant darbuotojus, gebėjimas suvokti ir interpretuoti informaciją.
Jis pagrįstas profesinis tinkamumas - asmens psichinių ir psichofiziologinių savybių rinkinys, būtinas veiksmingai profesinei veiklai įgyvendinti.
Dabartinio mokslo ir technologijų revoliucijos etapo sąlygomis pastebima ryški tendencija sparčiai senti personalo žinias ir patirtį, kuri išreiškiama individualių žinių ir patirties atsilikimu nuo šiuolaikinių pareigoms ir profesijoms keliamų reikalavimų.
Amžiaus struktūra personalą apibūdina atitinkamo amžiaus asmenų dalis bendrame skaičiuje
Tiriant amžiaus sudėtį naudojamos šios grupės:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 metų ir vyresni.
Personalo struktūra pagal darbo stažą gali būti vertinama dviem būdais: pagal bendrą darbo stažą ir darbo stažą tam tikroje organizacijoje.
Darbo našumo lygis yra tiesiogiai susijęs su bendru darbo stažu. Bendras darbo stažas grupuojamas į šiuos laikotarpius: iki 16 metų, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 metų ir daugiau.
Darbo patirtis šioje organizacijoje charakterizuoja personalo išlaikymą. Statistika išryškina šiuos šio rodiklio skaičiavimo laikotarpius:
iki 1 metų, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 metų ir daugiau.
Personalo struktūra pagal išsilavinimo lygis(bendrasis ir specialusis) apima asmenų, turinčių aukštąjį išsilavinimą, nebaigtą aukštąjį išsilavinimą (daugiau nei pusę studijų trukmės), vidurinį, bendrojo lavinimo vidurinį, nebaigtą vidurinį, pradinį, identifikavimą.

Poveikio vertinimas apima pasekmių, kurios gali kilti iš veiksmų, kuriais siekiama užsibrėžto tikslo, įvertinimą. Galimybių vertinimas grindžiamas vertinimu realias galimybesįgyvendinti suplanuotus veiksmus, atsižvelgiant į turimus žmogiškuosius ir finansinius išteklius. Kiekvienam tikslui buvo paprašyta priskirti nuo vienos iki penkių galimybių ir poveikio verčių, apibrėžiant produkto tinkamumo skalę.

Šiam skyriui reikėjo dviejų apmąstymų. Visų pirma pripažinkite, kad jūsų atliekami veiksmai gali turėti teigiamų pasekmių, bet taip pat gali turėti neigiamų pasekmių kitiems aspektams ar veiklai, kurioje dalyvauja mokykla. Todėl mokyklos prašoma nepamiršti, kad atliktų veiksmų pasekmės neišsems per trumpą laiką, bet turės ir vidutinės trukmės bei ilgalaikių, teigiamų ir neigiamų pasekmių, kurios gali tapti atspirties tašku tolimesniam veiksmai.

Spausdinti

Asmeninio gyvenimo plano sudarymas saviugdai naudojant pavyzdį.

Kam kurti planą

Metų plano sudarymo esmė yra gyventi laimingesnius metus nei be plano. Planas turi vesti mus kelyje laimingas gyvenimas. Palaikykite mūsų augimą aukščiau už save. Išplėskite savo galimybes ir ugdykite savo įvaizdį.

Metinis planas struktūrizuoja mūsų plėtrą ir sustojus lengvai stumia mus į nugarą. Jame turėtų būti tikslai, kurių pasiekimas mums yra reikšmingas. Labai vertinga būti efektyviam, metinis planas tam pasitarnauja.

Ir „turėti omenyje tikslus“ yra timpa, kuri sklandžiai virsta televizoriaus nuotolinio valdymo pulteliu.

Jau 5 metus planuoju tikslus. Norėdamas įtikinti jus plano sudarymo pranašumais ir nesugadinti straipsnio, man sunku pateikti ne šimtus, o tik vieną svarų argumentą. Girdėjau, kad visi nori „keliauti ir gulėti po palme“. Be darbo – nuobodi pasaka. Taigi aš dirbu ir gyvenu palmių šalyse 260 dienų per metus.

Planas turi išplėsti mūsų laisvę, o ne įsprausti mūsų į senų ir primestų tikslų rėmus. Jei mūsų gyvenimas yra suvaržytas: įsipareigojimas užsidirbti pragyvenimui ar dirbti siekiant kitų žmonių tikslų, tada bus toliaregiškiau kurti planą, kaip pakeisti savo gyvenimą.

Pagrindiniai gyvenimo planavimo principai

Pirmajame etape sudarome tikslų sąrašo projektą. Patogu pradėti rinkti tikslus ir į juos atidžiau pažvelgti gruodžio mėnesį. Galite juos išbandyti, kad sužinotumėte, ar jie jums tinka; jei tai vokalas, eikite į bandomąją pamoką.

Tačiau dar prieš pradedant rengti planą pravartu susitaikyti su principais, kad judėti pagal planą būtų malonu:

Tiksliniai šaltiniai

Pagrindinis šaltinis metų tikslai – mūsų asmeninė gyvenimo prasmė. Jei jį sukompiliavome, ateityje mums bus daug lengviau: nustatyti, kas mums vertinga per metus, o ką išmesti. Arba pradėsime nuo idėjos, ką norime pasiekti per 5 metus. Pateikiu sutrumpintus pavyzdžius.

Mano asmeninės gyvenimo prasmės juodraštis: išsiaiškinkite „Kas aš esu? ir kur aš esu.
Metų tikslai: skaityti knygas apie psichologiją, filosofiją, religiją. Išplėskite „aš“ – neįprastas elgesys, vaidmenys, įpročiai, savęs įvaizdis, kelionės.

Metų planavimo rezultatai

Nežinome, kas bus po metų. Galime klysti dėl savo norų. Pavyzdys – planavome kraustytis į miesto centrą, bet išvažiavome į užsienį. Planas nebuvo įvykdytas – tiesiog pasikeitėme.

Įjungta Naujieji metai sudarome planą. Jei tai išsipildys, būsime patenkinti. O neįgyvendintas planas liks mūsų galvoje kaip nemaloni našta. Štai kodėl mes gudrūs.

Metų pradžios planas laikomas 100 proc. Tą 25% laisvos vietos užpildome naujais tikslais. Viską svarstome remdamiesi pirminiu planu, o papildomi tikslai laikomi viršijančiais planą.

Planas reikalingas tam, kad jaustumėmės geriau, kad jis pripildytų noro judėti į priekį ir nestabdytų. Gyvenime įvyks eilės tvarka daugiau, nei parašyta plane. Neplanuoti susitikimai su draugais, dvasiniai susibūrimai, kai kurios džiugios akimirkos. Bet į juos plane nebus atsižvelgta. Atminkite, kad judėjimas pagal planą yra gyvenimo, o ne viso gyvenimo dalis.

Svarbu ne teisingas planas, o paties gyvenimo planavimas.

Planai ir svajonės yra svarbi kiekvieno žmogaus gyvenimo dalis. Bet ar žmonės visada pasiekia savo tikslus? Kas juos stabdo? Žinoma, kiekvienas žmogus turi daugybę priežasčių, kodėl ta ar kita svajonė taip ir neišsipildė. Tačiau daugumos jų šaknys glūdi viename paprastu žodžiu- planavimas. Kaip teigia daugelis vadovų, būtent be šio proceso tikslų siekimas dažniausiai baigiasi nesėkme. Šiame straipsnyje sužinosime, kaip sudaryti metų planą ir jo laikytis.

Kodėl tai būtina?

Vienas italų aforizmas sako:

Tik negyva žuvis, plauk pasroviui.

Jei jums kyla klausimas ne „kaip sudaryti metų planą“, o „kodėl to reikia?“, tai reiškia, kad visą savo suaugusiojo gyvenimą jūs tiesiog ėjote su srautu. Viena vertus, tai nėra taip blogai. Tačiau susidarius nekontroliuojamoms situacijoms, žmogus pradeda suprasti, kad jis nėra „savo gyvenimo šeimininkas“, o kiti žmonės ar tam tikros aplinkybės. Planavimas yra svarbus ir labai atsakingas procesas, kuris ne tik leidžia susisteminti svajones ir norus, bet ir padeda rasti sprendimus, kaip pasiekti užsibrėžtus tikslus. Pats laikas paimti vadžias į savo rankas. Tada galite drąsiai teigti, kad visiškai kontroliuojate savo gyvenimą.

Kada sudaryti planą

Žinoma, geriausias laikas tam yra metų pabaiga ir kitų pradžia. Būtent šiuo laikotarpiu pravartu išanalizuoti praeities klaidas ir pagalvoti, ko iš tiesų nori. Jei klausimas „kaip sudaryti metų planą“ tapo aktualus vasaros viduryje, tai taip pat nėra problema. Tokiu atveju geriausia būtų sudaryti tikslų sąrašą iki einamųjų metų pabaigos. Ir tada sukurkite naują 365 dienoms. Tiesą sakant, planuoti reikia tiksliai tada, kai esate tam tikrai pasirengę. Svarbiausia neatidėlioti šio reikalo, nes dėl šurmulio galite pamiršti savo tikslus ir ketinimus.

Praeities analizė

Prieš pradėdami kurti planą, turite pagalvoti apie praėjusius metus. Šiuo metu labai svarbu po ranka turėti rašiklį ir popieriaus. Galite parašyti sau:

• Kokius tikslus išsikėlėte pernai?
• Ką tu pasiekei? Kodėl?
• Kas nepasisekė? Kodėl?

Atidžiai išanalizuokite visus klausimus sau. Ar šie tikslai jums buvo tikrai svarbūs? Ar įdėtos pastangos buvo vertos rezultato? Tik po to, kai galvoje turite aiškų praėjusių metų vaizdą, galite pereiti prie kito taško.

Dirbkite su klaidomis

Ar pamenate, kaip mokykloje visi buvo verčiami „dirbti dėl klaidų“? Dabar šiek tiek prisiminkime šį kartą. Duomenys, gauti iš ankstesnės pastraipos, turi būti naudingai pritaikyti būsimiems tikslams. Kaip sudaryti metų planą, atsižvelgiant į praeities klaidas? Ant popieriaus lapo turite padaryti šią diagramą:

Kairėje pusėje turite nurodyti visus tikslus, kurie buvo pasiekti, dešinėje - planus, kurių nepavyko pasiekti. Po kiekvienu punktu turėtumėte trumpai nurodyti, kodėl taip atsitiko. Dabar, naudojant šią diagramą, bus labai lengva atsakyti į klausimą: „kaip sudaryti metų planą, atsižvelgiant į praeities klaidas? Ypatingas dėmesys turi būti nukreiptas į dešinįjį stulpelį. Išanalizuokite šių tikslų poreikį. Jei jų svarba nesumažėjo, tuomet juos reikia perrašyti kitiems metams. Tačiau siekiant tokio tikslo vienas iš popunktių bus užduotis jį pasiekti. Taigi, pavyzdžiui, aukščiau esančioje diagramoje mergina negalėjo nusipirkti naujo automobilio, nes negalėjo sutaupyti ir surinkti reikiamų finansų. Norint pasiekti šį tikslą, užduotis bus tokia: kiekvieną mėnesį sutaupyti n pinigų sumą.

Kaip teisingai suformuluoti

Labai svarbu tai, kaip parašyti patys tikslai. Formuluotė turi būti trumpa ir tiksliai atspindėti užduotį. Be to, patartina, kad jūsų parašyti tikslai būtų susieti su tam tikrais vaizdais. Taip jums bus lengviau jų nepamiršti. Kai kurie žmonės netgi kuria koliažų planus. Jie rodo ne tik taikinį, bet ir jo vaizdą.

Kaip sudaryti metų darbų planą, jei nėra konkrečių tikslų? Kartais tikrai nutinka taip, kad žmogus pats nežino, ko nori. Daugelis vadybos ekspertų teigia, kad planą reikia sudaryti atsižvelgiant į gyvenimo sritis. Kiekvienam reikia pasirinkti vieną svarbų tikslą ir surašyti jam skirtas užduotis.

Gyvenimo sferos

Taigi, yra 6 pagrindiniai tikslai, bet jų gali būti ir daugiau:

• savęs ugdymas,
• finansai,
• sveikata,
• šeima,
• Darbas.

Kiekvienai gyvenimo sričiai turite pasirinkti tikslą, kuris jums yra didžiausias prioritetas. Be to, kad būtų lengviau pasiekti tikslus, jie skirstomi į užduotis pagal mėnesį ar net savaitę. Pavyzdžiui, jei „saviugdos“ srityje tikslas yra išmokti anglų kalbą, užduotys gali būti tokios:

1. Registruotis į kursus angliškai.
2. Gaukite užrašų knygelę studijoms.
3. Mankštinkitės bent 3 kartus per savaitę po 60 minučių.
4. Išmokite eilėraštį anglų kalba.
5. Parašykite istoriją apie save.

Prieš sudarant planą, reikia po vieną savęs paklausti: ko aš noriu pasiekti darbo, sveikatos ir pan.? Atsakymus, kurie ateina į galvą, turėtumėte pagalvoti, ar jums to tikrai reikia. Taigi žingsnis po žingsnio bus formuojamas tikslų planas.

Kaip tinkamai struktūrizuoti tikslus ir uždavinius

Tam, kad svajonės išsipildytų kuo paprasčiau, suformuluotus tikslus reikėtų išdėstyti teisinga tvarka. Pirma, tokį planą bus daug lengviau skaityti. Be to, greičiausiai jūs tai gerai atsiminsite ir laikysitės. Yra daug būdų, kaip sukurti planą. Kiekvienas žmogus turi daryti tai, kas jam patogu. Ypač svarbu, kad planas patiktų.

Pavyzdžiui, dažnai galite rasti koliažo planus. Kiekvienas tikslas yra paremtas ryškia iliustracija. Mėgstantiems griežtą stilių tinka stalo planas. Žodžiu, galime pasakyti, kad tokiu atveju išgalvotas skrydis yra beribis. Tik svarbu, kad visi tikslai būtų aiškiai matomi plane ir nereikėtų jų ilgai ieškoti.

Atskiras elementas

Plane galite sukurti dar vieną svarbų ir labai reikalingą tašką. Tai apie apie dalykus ar reikalus, kuriuos nuolat atidedate į antrą planą. Kiekvieno žmogaus gyvenime yra užduočių, kurių jis nenori atlikti ir nuolat atideda jas vėlesniam laikui. Metų plane jie turėtų užimti didžiulę vietą. Neišspręsti reikalai paliečia visas žmogaus gyvenimo sritis. Jos, kaip nešvarios šiukšlės, užgriozdina galvą ir atima energiją. Sutikite, kad karts nuo karto prisimeni apie juos, pradedi nervintis, kad jų nebaigsi, pasakyk sau: „Na, tiek, kitą pirmadienį būtinai padarysiu“ ir vėl pamiršti. Situacija kartojasi reguliariais ciklais, bet niekaip neišsprendžiama. Būtinai užsirašykite visus „tuos dalykus“ savo metų plane. Paskirkite jiems konkretų mėnesį ar dieną ir darykite tai, kaip planavote.

Į šį elementą taip pat turėtų būti įtraukta tai, ko taip seniai norėjote atsikratyti. Tai dalykai, kurie nebegeneruoja pajamų arba žmonės, kurie erzina savo bendravimu. Visada visame kame nustatykite prioritetus, tada jums bus lengviau orientuotis: ką reikia išmesti, o į ką atkreipti dėmesį.

Taip pat labai dažnai žmonės turi planų ir tikslų, apie kuriuos svajojo ne vienerius metus, bet nieko nedaro. Kaip sudaryti gyvenimo planą metams, jei nėra aiškaus supratimo apie konkrečios svajonės svarbą.

Šiuo atveju taip pat labai svarbu nustatyti, ar jums to tikrai reikia? Jei atsakymas yra neigiamas, perbraukite, pamirškite ir niekada neprisiminkite. Nešvaistykite savo laiko ir energijos tam, kas niekada neišsipildys. Jei atsakymas teigiamas, būtinai užsirašykite jį į savo planą ir įgyvendinkite savo planus.

Stebėkite savo sėkmę

Mes jau išmokome sudaryti metų planą, kaip pakeisti savo gyvenimą į gerąją pusę. Bet kaip patikrinti jo efektyvumą? Žinoma, norint pasiekti visus tikslus, visa tai turi būti nuolat stebima. Yra du būdai tai padaryti.

Taip tu gali bendrais bruožais metus švęsti visas sėkmes ir pralaimėjimus. Ypač svarbu pažymėti tai, kas jau pasiekta. Tada, maždaug metų viduryje, kai saugiklio sumažės ir į galvą šaus mintis „ei, gal toks planas“, imsi ir pažiūrėsi, kiek jau daug pasiekei. Tai bus savotiška motyvacija, kuri neleis žengti nė žingsnio atgal.

Jei planas pasirodo toks gražus, kad nenorite nieko jame rašyti, galite sudaryti papildomus. Pavyzdžiui, vienas iš tikslų buvo pirkti. Taigi, jūs apytiksliai išdėstėte, ką ir kiek jums reikia nusipirkti. Dabar paimkite kitą popieriaus lapą. Kaip sudaryti metų pirkimų planą? Viskas labai paprasta! Padalinkite jį į 12 mėnesių ir kiekvieną mėnesį surašykite, kiek ir ko reikės pirkti. Dabar, peržiūrėję pagrindinį planą ir pamatę ten tikslą „pirkti“, atsidarysite papildomą ir pamatysite visas detales. Taigi jums nereikia jų laikyti savo galvoje.

Kitų tipų planai

Planavimas yra nuostabus ir jaudinantis dalykas. Bet kurį įvykį ar tikslą galima aprašyti iki smulkmenų – tai vadinama algoritmu. Tai lygiai tuo pačiu principu, kuriuo veikia kompiuteriai. Įdomu tai, kad kai kurie žmonės kuria planus keleriems metams. Dažniausiai tai daro verslininkai ir verslininkai. Tai jiems gyvybiškai svarbu.

Sudaryti planą 3 metams ar 5 metams visai nesunku. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nustatyti pagrindinius tikslus ir priskirti jiems užduotis. Sunkiausia yra griežtai laikytis tokio plano.

Labai svarbu, kad plano tikslai būtų susiję su žmogaus galimybėmis. Nereikėtų painioti nepasiekiamos svajonės ir aiškiai apibrėžtų tikslų. Jei nesate tikri, kad galite tai pasiekti patys konkreti užduotis, tada jis neturėtų būti užrašytas. Aukščiau pateiktame pavyzdyje „kaip sudaryti metų planą“ matote, kad visi tikslai turėtų priklausyti tik nuo paties žmogaus, jo norų ir galimybių. Nėra vietos kitiems žmonėms arba atsitiktiniai įvykiai. Visada reikia pasikliauti tik savimi.

Apibendrinant galima pasakyti, kad sudaryti planą visai nėra sunku. Norėdami tai padaryti, turite atidžiai išanalizuoti savo gyvenimą, padaryti reikiamas išvadas ir užrašyti jas lentelės ar sąrašo pavidalu.

Nepamirškite, kad dauguma darbo planų yra skirti tam tikram laikotarpiui (pvz., 6 mėnesiams arba 1 metams).

• Darbo vietoje darbo planas padeda viršininkui žinoti, ką darbuotojas dirbs per keletą kartų ateinančius mėnesius. Šis planas paprastai sukuriamas iš karto po metinės veiklos peržiūros arba prieš komandai pradedant didelį projektą. Darbo planas taip pat gali būti sudarytas po strateginio planavimo susitikimo, kurį organizacija surengia kalendorinių arba fiskalinių metų pradžioje.
• Akademinėje srityje darbo planas gali padėti studentams sudaryti didelio projekto darbo grafiką. Tai taip pat gali padėti instruktoriams planuoti semestro kurso medžiagą.
• Asmeniniam projektui darbo planas padės apibūdinti, ką reikia padaryti, kaip planuojate tai padaryti ir iki kurios datos planuojate užbaigti. Asmeninis darbo planas, nors ir neprivalomas, padės sekti savo tikslus ir pasiekimus.

Parašykite įvadą ir metmenų metmenis. Profesionalaus darbo plane turėsite parašyti įvadą ir tekstą. Tai suteiks jūsų vadovui ar vadovui informaciją, reikalingą darbo planui įgyvendinti. Akademinio darbo planui paprastai nereikia rašyti metmenų ir pagrindų.

• Įvadas turi būti patrauklus ir trumpas. Priminkite savo viršininkui, kodėl rašote šį darbo planą. Supažindinkite su projekto (-ų), su kuriuo dirbsite per šį laikotarpį, specifiką.
• Patalpose reikia pabrėžti priežastis, kodėl kuriate šį darbo planą. Pavyzdžiui, išdėstykite informaciją arba statistiką iš naujausių ataskaitų, pabrėžkite tikslus, kuriuos reikia pasiekti, arba surašykite rekomendacijas ar ataskaitas, kurias gavote iš ankstesnių darbo projektų.

Apibrėžkite tikslus ir uždavinius. Tikslai ir uždaviniai yra tarpusavyje susiję, ir abu šie aspektai rodo dalykus, kuriuos tikitės pasiekti atlikdami savo darbo planą. Tačiau taip pat atsiminkite skirtumą tarp šių dviejų; tikslai yra bendresni, o užduotys – konkretesnės.

Savo darbo plane vadovaukitės tikslu "SMART". SMART yra akronimas, kurį naudoja asmenys, siekiantys realesnių, praktiškesnių darbo plano rezultatų.

• Specifika(Konkretus). Ką konkrečiai darysime ir kam? Pagalvokite, kokiam gyventojų sluoksniui teiksite paslaugas ir ką konkrečiai darysite, kad padėtumėte šiems žmonėms.
• Išmatuojamumas(Išmatuojamas). Ar tai galima išmatuoti ir įvertinti? Ar galite suskaičiuoti rezultatus? Ar sudarėte savo darbo planą taip, kad „sveikatos lygis būtų pietų Afrika išaugo 2020 m.?“ ar susisteminote jį taip, kad „sergamumas ŽIV/AIDS tarp naujagimių Pietų Afrikoje iki 2020 m. sumažėtų 20 proc.?
  • Atminkite, kad pagrindiniai duomenys turi būti kiekybiškai įvertinami, parašyti skaičiais. Jei nežinote Pietų Afrikos naujagimių sergamumo ŽIV/AIDS rodiklio, būtų neįmanoma tiksliai pasakyti, kad šis rodiklis sumažėjo 20%.
• Pasiekiamumas(Pasiekiamas). Ar galime tai padaryti per turimą laiką, atsižvelgiant į turimus išteklius? Atsižvelgiant į sunkumus, iššūkis turi būti realus. 500% padidinti pardavimus galima tik tuo atveju, jei esate maža įmonė. Įmonei, kuri dominuoja rinkoje, padidinti pardavimą 500 % praktiškai neįmanoma.
  • Kai kuriais atvejais turite pasikonsultuoti su ekspertais ar žinovais, kad įsitikintumėte, jog jūsų darbo plano tikslai yra realūs.
• Aktualumas(Aktualus). Ar ši užduotis bus veiksminga siekiant siekiamo tikslo ir strategijos? Taip, bendrai sveikatai svarbu išmatuoti aukštųjų mokyklų mokinių ūgį ir svorį, bet ar tai lems tiesiogiai dėl psichinės sveikatos pokyčių? Įsitikinkite, kad užduotys ir metodai yra aiškiai ir aiškiai susiję vienas su kitu.
• Ribotas laikas(Laiko apribojimas). Kada užduotis bus atlikta ir (arba) kada sužinosime, kad ji atlikta? Nustatykite projekto pabaigos datą. Nurodykite sąlygas, kad esant tam tikroms pajamoms, pasiekus visus rezultatus, projektas baigiasi anksčiau laiko.

Sukurkite išteklių sąrašą.Įtraukite viską, ko prireiks jūsų užduotims ir tikslams įvykdyti. Atsižvelgiant į darbo plano tikslą, ištekliai skirsis.

• Pavyzdžiui, darbo vietoje ištekliai gali būti finansinis biudžetas, personalas, konsultantai, pastatai ar kambariai ir knygos. Išsamus biudžetas gali būti nereikalingas, jei jūsų darbo planas yra formalesnis.
• Akademinėje srityje ištekliai gali apimti prieigą prie įvairių bibliotekų; tyrimų medžiaga, pavyzdžiui, knygos, laikraščiai ir žurnalai; prieiga prie kompiuterio ir interneto; profesoriai ir asmenys, galintys jums padėti, jei turite klausimų.